บทที่ การพมิ พ์หนงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น แนวคิด โปรแกรม Microsoft Word 2010 มคี วามสามารถในการสรา้ งเอกสารทางราชการได้เปน็อยา่ งดี เชน่ หนังสือภายใน หนงั สือภายนอก ซองจดหมาย เปน็ ต้น ซ่งึ เอกสารทางราชการแตล่ ะประเภทมรี ูปแบบแตกตา่ งกันไป ฉะน้นั ในการสร้างและจดั รปู แบบของเอกสารทางราชการประเภทต่างๆ ก็มคี วามแตกตา่ งกันดว้ ย สาระการเรียนรู้ 1. การพิมพแ์ ละจดั รปู แบบหนงั สือภายใน 2. การพิมพแ์ ละจัดรูปแบบหนังสือภายนอก 3. การสรา้ งจดหมายเวียน จุดประสงค์เชงิ พฤตกิ รรม 1. สามารถสร้างและพมิ พห์ นังสือภายในได้ 2. สามารถจดั รปู แบบหนงั สือภายในไดถ้ ูกตอ้ ง 3. สามารถสร้างและพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกได้ 4. สามารถจดั รูปแบบหนงั สือภายนอกได้ถูกต้อง 5. สามารถสร้างจดหมายเวียนได้
454 การพมิ พ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 เน้อื หาสาระ การพมิ พ์หนังสือราชการภาษาไทยดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2010 จะต้องพมิ พ์และจัดรูปแบบให้ถูกต้องตามรูปแบบของหนงั สอื ราชการ โดยให้คานงึ ถงึ ความถูกต้องเรียบร้อย สวยงามและรูปแบบของหนังสอื ราชการเป็นสาคญั หนังสอื ราชการ เปน็ เอกสารทเ่ี ปน็ หลักฐานในราชการ มี 6 ชนดิ คือ 1. หนงั สือภายใน 2. หนงั สอื ภายนอก 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสอื สงั่ การ 5. หนงั สือประชาสัมพนั ธ์ 6. หนังสือที่เจา้ หน้าท่ที าขน้ึ หรือรับไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ1. การพมิ พแ์ ละจัดรปู แบบหนงั สือภายใน หนังสือภายใน คือ หนงั สือตดิ ตอ่ ราชการที่เปน็ แบบพิธนี ้อยกว่าหนังสอื ภายนอก เป็นหนงั สือตดิ ต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกนั ใชก้ ระดาษบันทึกข้อความและให้จัดตามแบบท่ีกาหนดไว้ คาอธบิ ายการพมิ พห์ นงั สอื ราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพมิ พ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามรายละเอียดดงั นี้ การพิมพห์ นงั สือราชการภาษาไทย การจัดทากระดาษตราครฑุ และกระดาษบันทึกข้อความโดยใชโ้ ปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ ให้จัดทาใหถ้ ูกตอ้ งตามแบของกระดาษตราครฑุ(แบบท่ี 28) และแบบของกระดาษบันทกึ ขอ้ ความ (แบบท่ี 29) โดยเฉพาะสว่ นหวั ของแบบกระดาษบนั ทกึ ข้อความ จะต้องใช้จดุ ไขป่ ลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นชอ่ งวา่ งหลังคา ดังต่อไปน้ี ส่วนราชการท่ี วันที่ เรื่อง และไม่ต้องมีเส้นขีดทึบแบ่งส่วนระหว่างหัวกระดาษบันทึกข้อความกบั ส่วนทใี่ ชส้ าหรับการจดั ทาข้อความ 1. การต้งั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตง้ั ระยะขอบหนา้ กระดาษ ขอบซ้าย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัด ให้ใชค้ ่าระยะบรรทดั ปกติ คอื 1 เทา่ หรือ Single 1.3 การก้นั ค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อยู่ระหวา่ ง 0 – 16 เซนติเมตร
การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น 455 Microsoft Word 2010 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสงู 3 เซนติเมตร ใชส้ าหรบั การจดั ทากระดาษตราครุฑ และตราครฑุ สงู1.5 เซนตเิ มตร ใช้สาหรบั การจดั ทากระดาษบนั ทกึ ข้อความ 2.2 การวางตราครฑุ ให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร 3. การพมิ พ์ 3.1 หนงั สือภายนอก 3.1.1 การพิมพเ์ รื่อง คาขึ้นต้น อ้างถงึ ส่ิงที่สง่ มาดว้ ย ใหม้ ีระยะบรรทัดระหวา่ งกันเทา่ กับระยะบรรทัดปกติ และเพมิ่ ค่ากอ่ นหนา้ อกี 6 พอยต์ (1 Enter + Before 6 pt) 3.1.2 การพมิ พข์ ้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรปุ ใหม้ ีระยะบรรทัดระหวา่ งขอ้ ความแตล่ ะภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพ่มิ คา่ กอ่ นหนา้ อีก 6 พอยต์ (1 Enter +Before 6 pt) 3.1.3 การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรปุ ใหม้ ีระยะย่อหน้าตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร 3.1.4 การพิมพค์ าลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดหา่ งจากบรรทัดสดุ ท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทดั ปกติ และเพ่ิมค่ากอ่ นหน้าอกี 12 พอยต์ (1 Enter + Before 6 pt) 3.1.5 การพิมพช์ ่ือเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั (4 Enter)จากคาลงทา้ ย 3.1.6 การพิมพช์ ื่อสว่ นราชการเจ้าของเรือ่ ง ใหเ้ ว้นบรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด จากตาแหน่งของเจ้าของหนงั สือ (4 Enter) 3.2 หนังสอื ภายใน 3.2.1 สว่ นหวั ของแบบบันทึกข้อความกาหนดขนาดตวั อักษร ดังนี้ 3.2.1.1 คาว่า “บันทกึ ข้อความ” พมิ พ์ดว้ ยอกั ษรตัวหนาขนาด 29 พอยต์และปรับคา่ ระยะบรรทัดจาก 1 เทา่ เป็นค่าแนน่ อน (Exactly) 35 พอยต์ 3.2.1.2 คาว่า “สว่ นราชการ วนั ที่ เรือ่ ง” พมิ พด์ ้วยอกั ษรตัวหนาขนาด 20 พอยต์ 3.2.2 การพิมพ์คาขึ้นต้น ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจากเร่ืองเทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและเพ่มิ ค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยต์ (1 Enter + Before 6 pt) 3.2.3 การพมิ พข์ อ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ และการยอ่ หน้า ให้ถือปฏิบตั ิเช่นเดียวกบการพมิ พห์ นงั สือภายนอก 3.2.4 การพมิ พ์ชื่อเตม็ ของเจ้าของหนงั สือ ให้เวน้ ระยะบรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัดจากภาคสรุป (4 Enter)
456 การพิมพ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 3.3 จานวนบรรทัดในการพิมพห์ นงั สือราชการในแต่ละหนา้ ใหเ้ ปน็ ไปตามความเหมาะสมกับจานวนข้อความ และความสวยงาม 3.4 การพมิ พ์หนงั สอื ราชการแบบอน่ื ตามที่ระเบยี บกาหนดให้ถือปฏิบัติตามนยั ดังกล่าวข้างตน้ โยอนุโลม โดยคานึงถึงความเหมาะสมกับรปู แบบของหนงั สือชนดิ น้ัน หมายเหตุ : กรณีท่ีมคี วามจาเปน็ สว่ นราชการอาจปรบั การพมิ พห์ นงั สือราชการให้แตกต่างจากนีไ้ ด้ตามความเหมาะสม โดยใหค้ านึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเป็นสาคัญ หนงั สือภายใน เป็นเอกสารทางราชการท่ีใช้ภายในหนว่ ยงาน ซึ่งมีรูปแบบดงั นี้ 1.5 ซม. 1.5 ซม. ระยะยอ่ หนา้ 2.5 ซม. ระยะห่างกอ่ นหนา้ /Before 6 ptก้นั หนา้ 3 ซม. ระยะห่างก่อนหนา้ /Before 6 pt กัน้ หลัง 2 ซม. 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt เวน้ 3 บรรทัด = 4 Enter 1 Enterท่ีมา : http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/doc/รูปแบบหนังสือภายใน.doc
การพมิ พห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น 457 Microsoft Word 2010ตัวอย่างหนงั สอื ภายใน มีรูปแบบดังนี้ ทม่ี า : http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/doc/ตัวอย่างหนังสือภายใน.pdf
458 การพิมพ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 1. เรม่ิ จากการกาหนดขนาดกระดาษและระยะขอบ โดยดับเบิล้ คลกิ ทีไ่ ม้บรรทดั หรือคลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ แล้วคลิกปุม่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ ดังภาพ คลิกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ คลกิ ปมุ่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบ ตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ ภาพที่ 6.1 แสดงการเรยี กใช้กล่องโต้ตอบต้ังคา่ หน้ากระดาษ 2. จะแสดงกล่องโต้ตอบการตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.2 แสดงกลอ่ งโต้ตอบต้ังคา่ หนา้ กระดาษ
การพิมพห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น 459 Microsoft Word 20103. กาหนดระยะขอบ บน 1.5 ซม. ล่าง 2 ซม. ซ้าย 3 ซม. และขวา 2 ซม. ดงั ภาพ ภาพที่ 6.3 แสดงการกาหนดระยะขอบในกลอ่ งโต้ตอบต้ังคา่ หนา้ กระดาษ สาหรบั การพมิ พ์บันทกึ ขอ้ ความ
460 การพมิ พ์หนงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 20104. คลกิ ปุ่ม จะไดด้ ังภาพ ภาพท่ี 6.4 แสดงเอกสารสาหรบั การพิมพ์บันทกึ ข้อความทีก่ าหนดระยะขอบ ในกลอ่ งโต้ตอบตงั้ ค่าหน้ากระดาษ 5. กาหนดรูปแบบอักษรเป็น TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยต์ กดแปน้ Enter 1ครัง้ แล้วพมิ พ์คาวา่ บนั ทกึ ข้อความ จะไดด้ งั ภาพ กาหนดรปู แบบอักษรและขนาดตรงน้ี กดแปน้ Enter 1 ครงั้ ภาพท่ี 6.5 แสดงการกาหนดรปู แบบอักษรและขนาด และการพิมพ์คาวา่ บนั ทึกขอ้ ความ
การพิมพ์หนังสือราชการ และจดหมายเวียน 461 Microsoft Word 2010 6. กดแป้น Enter 1 คร้งั พมิ พ์คาว่า ส่วนราชการ กดแป้น Space Bar 2 ครงั้ แล้วพิมพ์ชื่อหนว่ ยงาน ในทน่ี ี้จะพมิ พค์ าว่า วิทยาลัยอาชวี ศึกษาสุโขทัย ดังภาพ ภาพท่ี 6.6 แสดงการพมิ พค์ าวา่ สว่ นราชการ 7. กดแป้น Enter 1 ครั้ง แล้วกาหนดการตง้ั ระยะแท็บด้านซา้ ยที่ตาแหน่ง 2.50 ซม. และ8 ซม. โดยการคลิกป่มุ แสดงกล่องโต้ตอบย่อหน้า ดังภาพ คลิกปมุ่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบยอ่ หน้า ภาพที่ 6.7 แสดงการคลิกปุม่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหนา้ ของแท็บหน้าแรก คลิกปุม่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหนา้ ภาพที่ 6.8 แสดงการคลกิ ป่มุ แสดงกล่องโต้ตอบย่อหน้าของแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ
462 การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 8. จะแสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหนา้ ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.9 แสดงกลอ่ งโต้ตอบการย่อหนา้
9. คลิกปุม่ การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น 463 Microsoft Word 2010 จะแสดงกลอ่ งโต้ตอบแทบ็ ดังภาพ ภาพที่ 6.10 แสดงกลอ่ งโต้ตอบแทบ็
464 การพิมพ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 201010. พิมพต์ าแหน่งแทบ็ ท่ีตอ้ งการกาหนดระยะแทบ็ ในช่องตาแหนง่ ของแทบ็ หยุด ในท่ีนก้ี ็คือ 2.50 ซม. และ 8 ซม. แล้วคลกิ ปุม่ ดังภาพภาพที่ 6.11 แสดงตาแหน่งแท็บทกี่ าหนดในกล่องโต้ตอบแทบ็11. คลกิ ปมุ่ พิมพค์ าวา่ ที่ กดแปน้ Tab 2 ครง้ั พิมพค์ าว่า วันที่ กดแป้นSpace Bar 2 ครั้ง แลว้ พมิ พ์วันเดือนปีท่ีต้องการ ในท่ีนจ้ี ะพมิ พว์ นั ท่ี ๓๐ มิถนุ ายน ๒๕๕๔ ดังภาพ ภาพท่ี 6.12 แสดงการพิมพ์คาวา่ ท่ี และวันทที่ ีต่ ้องการ
การพิมพ์หนังสือราชการ และจดหมายเวียน 465 Microsoft Word 2010 12. กดแปน้ Enter 1 คร้ัง พมิ พ์คาวา่ เรื่อง กดแป้น Space Bar 2 ครงั้ แล้วพิมพเ์ ร่ืองทตี่ ้องการในท่นี จ้ี ะพิมพ์เร่ือง การแจง้ ผลการเรียนของนักเรียน นกั ศกึ ษา ภาคเรยี นที่ ๑/๒๕๕๔ ดังภาพ ภาพที่ 6.13 แสดงการพิมพเ์ รือ่ งที่ตอ้ งการแจง้ ใหท้ ราบ 13. กดแป้น Enter 1 คร้งั พิมพค์ าว่า เรียน กดแป้น Space Bar 2 ครั้ง แลว้ ตามด้วยบคุ ลากรท่ตี อ้ งการ ในท่ีนจ้ี ะเรยี น ผู้อานวยการวิทยาลัยอาชีวศกึ ษาสโุ ขทัย จะได้ดังภาพ ภาพที่ 6.14 แสดงการพมิ พ์เรยี นบคุ ลากรทต่ี ้องการแจ้งใหท้ ราบ
466 การพิมพ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 14. กดแปน้ Enter 1 คร้ัง กดแปน้ Tab 1 ครง้ั แลว้ พมิ พข์ ้อความทต่ี อ้ งการ จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 6.15 แสดงการพิมพ์ข้อความทต่ี ้องการแจง้ ใหท้ ราบ 15. กดแป้น Enter 1 คร้งั กดแป้น Tab 2 คร้ัง แลว้ พมิ พ์ช่ือผู้เสนอบนั ทกึ ขอ้ ความ สว่ นตาแหนง่ของผู้เสนอบันทกึ ข้อความ พิมพแ์ ลว้ กดแป้น Space Bar ใหไ้ ด้ก่งึ กลางของชื่อผู้เสนอบันทึกข้อความจะไดด้ ังภาพ ภาพที่ 6.16 แสดงการพมิ พช์ ื่อและตาแหนง่ ของผู้เสนอบันทกึ ข้อความ
การพมิ พห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวียน 467 Microsoft Word 2010 16. เลอื กคาวา่ บันทกึ ขอ้ ความ แล้วกาหนดขนาด 29 พอยต์ ตัวหนา จดั ตาแหน่งกึ่งกลางดงั ภาพ ตวั หนา ขนาด 29 พอยต์ ตาแหนง่ กึ่งกลาง เลอื กขอ้ ความ ภาพที่ 6.17 แสดงการกาหนดขนาด ลกั ษณะและตาแหน่งของคาวา่ บันทกึ ข้อความ 17. เลือกคาว่า ส่วนราชการ แลว้ กาหนดขนาด 20 พอยต์ ตัวหนา ดังภาพ ตัวหนา ขนาด 20 พอยต์ เลอื กขอ้ ความ ภาพท่ี 6.18 แสดงการกาหนดขนาดและลักษณะของคาว่า สว่ นราชการ
468 การพมิ พ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 18. เลอื กคาว่า วทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษาสุโขทัย คลกิ ปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร หรือกดแปน้ Ctrl+D เพ่ือกาหนดการขดี เสน้ ใตเ้ ปน็ จุด ดังภาพ คลกิ ปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร เลอื กข้อความ ภาพที่ 6.19 แสดงการเรยี กกลอ่ งโต้ตอบแบบอักษร19. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบแบบอักษร ดงั ภาพภาพที่ 6.20 แสดงกลอ่ งโต้ตอบแบบอกั ษร
การพิมพห์ นงั สือราชการ และจดหมายเวยี น 469 Microsoft Word 201020. เลือกลกั ษณะเส้นใต้เปน็ แบบจุด ดงั ภาพ คลิกลักษณะเสน้ ใต้ คลกิ ลกั ษณะเส้นใต้ เปน็ จุด ภาพท่ี 6.21 แสดงการกาหนดลกั ษณะเส้นใต้เปน็ แบบจุด
470 การพิมพห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 201021. คลกิ ปุม่ จะไดเ้ ส้นใตเ้ ป็นจุดดังภาพ ภาพท่ี 6.22 แสดงการกาหนดลักษณะเส้นใตเ้ ปน็ แบบจุด 22. เล่อื นตาแหน่งเคอร์เซอร์ไปไว้ด้านหลังของคาว่า วิทยาลยั อาชวี ศึกษาสโุ ขทยั กดแปน้Space Bar ไปเร่ือยจนเกือบสุดบรรทดั แล้วกดแป้น . (จุด) จะไดด้ งั ภาพ ภาพที่ 6.23 แสดงการขีดเสน้ ใต้เป็นจดุ ท้ังบรรทัด
การพิมพห์ นงั สือราชการ และจดหมายเวียน 471 Microsoft Word 201023. เลอื ก . (จุด) แล้วกาหนดเป็นสขี าว เพ่ือซ่อนจุด จะได้ดงั ภาพคลกิ เลือกสีขาว เลือก . (จุด) ภาพที่ 6.24 แสดงการซ่อนจุดท้ายบรรทัด24. สว่ นบรรทัดอ่ืนๆ จนถงึ บรรทัดเรอ่ื ง ก็ทาเช่นเดยี วกนั กบั ส่วนราชการ จะได้ดังภาพภาพที่ 6.25 แสดงการกาหนดแบบอกั ษรและขีดเสน้ ใต้เป็นจดุ ของบรรทัดอนื่ ๆ
472 การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 25. คลิกบรรทัดเรียน ผู้อานวยการวทิ ยาลัยอาชวี ศึกษาสุโขทัย แล้วกาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทัด กอ่ นบรรทัดน้ี 6 พอยต์ และหลังบรรทัดน้ี 6 พอยต์ โดยใช้แทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ จะได้ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ดงั ภาพ คลิกระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ก่อนและหลงัระยะห่าง คลกิ บรรทัดน้ี ระหว่าง บรรทัด ท่กี าหนดไว้ภาพที่ 6.26 แสดงเอกสารที่มรี ะยะห่างระหวา่ งบรรทดั ก่อนบรรทัดเรียน 6 พอยต์ และหลังบรรทัดเรยี น 6 พอยต์
การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น 473 Microsoft Word 2010 26. คลกิ บรรทัดจึงเรยี นมาเพอื่ ทราบ แล้วกาหนดระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด ก่อนบรรทดั นี้6 พอยต์ และกาหนดระยะห่างหลังบรรทัดน้ีเทา่ กบั 3 บรรทัด โดยใชก้ ล่องโต้ตอบการยอ่ หนา้ ดังภาพ กาหนดระยะหา่ ง กอ่ นบรรทัดทเ่ี คอรเ์ ซอรอ์ ยตู่ รงน้ี กาหนดระยะห่าง หลงั 3 บรรทัด ตรงนี้ ภาพที่ 6.27 แสดงการกาหนดระยะหา่ งก่อนบรรทัดจึงเรยี นมาเพื่อทราบ 6 พอยต์ และหลงั บรรทัดจึงเรียนมาเพื่อทราบเท่ากับ 3 บรรทัด
474 การพมิ พ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 201027. คลกิ ปมุ่ จะได้ระยะหา่ งดงั ภาพ ระยะหา่ งก่อน 6 พอยต์ ระยะห่างหลงั 3 บรรทัด ภาพท่ี 6.28 แสดงเอกสารที่มรี ะยะห่างก่อนบรรทดั จึงเรยี นมาเพื่อทราบ 6 พอยต์ และหลงั บรรทดั จงึ เรียนมาเพ่ือทราบเท่ากบั 3 บรรทดั 28. คลกิ ที่บรรทัดแรก เพ่ือแทรกรปู ครุฑ โดยคลิกแท็บแทรก คลิกปุ่มแทรกรูปภาพจากแฟ้มแลว้ เปดิ โฟลเ์ ดอรท์ ีม่ ีรปู ครุฑ ดงั ภาพ ภาพที่ 6.29 แสดงการแทรกรูปครุฑ
การพิมพห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น 475 Microsoft Word 201029. คลกิ เลือกรูปครฑุ และคลิกปุ่ม จะได้รูปครุฑดงั ภาพ ภาพท่ี 6.30 แสดงรปู ครฑุ ที่ถูกแทรกในบนั ทกึ ขอ้ ความ30. ปรับรูปครุฑใหม้ คี วามสูง 1.5 ซม. โดยใช้ปุ่มความสูงของรูปร่าง จะได้ดงั ภาพ ปรับความสูงของรปู ครฑุ ตรงนี้ภาพที่ 6.31 แสดงการปรับความสงู ของรูปครฑุ และได้บนั ทึกข้อความทีส่ มบูรณ์
476 การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 20102. การพมิ พ์และจัดรูปแบบหนงั สอื ภายนอก หนังสอื ภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนงั สือตดิ ต่อระหว่างส่วนราชการ หรอื สว่ นราชการมถี งึ หน่วยงานอ่ืน ซึ่งมิใช่สว่ นราชการ หรอื ที่มีถึงบุคคลภายนอก หนงั สอื ภายนอก เป็นเอกสารทางราชการทใ่ี ช้ภายนอกหนว่ ยงาน ซึ่งมีรปู แบบดังน้ี ทม่ี า : http://www.opm.go.th/opminter/itcenter/doc/ตัวอยา่ งหนังสอื ภายนอก.pdf
การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น 477 Microsoft Word 2010 1. เริ่มจากการตงั้ คา่ หน้ากระดาษ ซง่ึ จะมีขนาดและระยะขอบเหมือนกบั บนั ทึกข้อความโดยกาหนดกระดาษขนาด A4 และระยะขอบ บน 1.5 ซม. ล่าง 2 ซม. ซา้ ย 3 ซม. และขวา 2 ซม. 2. กาหนดรูปแบบอกั ษรเหมือนกบั บนั ทกึ ขอ้ ความ คือ TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยต์กดแปน้ Enter 4 คร้งั แลว้ ตงั้ ระยะแท็บด้านซา้ ย 3 ตาแหน่ง คือ 2.5 ซม. 8 ซม. และ 11 ซม. ซ่งึ ระยะแทบ็ ตาแหนง่ ที่ 3 ต้องคานวณจากความยาวที่อยู่ขององค์กร โดยคลิกปมุ่ แสดงกล่องโต้ตอบ ยอ่ หน้าคลกิ ป่มุ แลว้ ตงั้ ระยะแทบ็ ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.32 แสดงการตง้ั ระยะแทบ็ เพอ่ื พมิ พ์จดหมายราชการ
478 การพิมพ์หนังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 20103. คลกิ ปุ่ม จะไดต้ าแหน่งแท็บดังภาพ ภาพท่ี 6.33 แสดงเอกสารท่ีมกี ารตงั้ ระยะแทบ็ เพื่อพมิ พ์จดหมายราชการ 4. พมิ พ์คาวา่ ท่ี กดแปน้ Space Bar 2 คร้งั แล้วตามดว้ ยเลขขององคก์ ร ในท่นี จ้ี ะพมิ พ์ ศธ๐๙๑๑.๐๓/ กดแป้น Tab 3 คร้งั ใหเ้ คอร์เซอร์อยทู่ ต่ี าแหน่งแท็บท่ี 3 แลว้ พมิ พท์ อ่ี ยู่ขององค์กร จะได้ดังภาพภาพท่ี 6.34 แสดงการพิมพ์คาว่า ท่ี ศธ ๐๙๑๑.๐๓/ และทีอ่ ยู่
การพมิ พ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น 479 Microsoft Word 2010 5. กดแป้น Enter 1 ครง้ั และกดแป้น Tab 2 ครง้ั แล้วพิมพว์ ันเดือนปที ี่ต้องการ ในที่นจี้ ะพมิ พ์วนั ท่ี ๒๔ มิถนุ ายน ๒๕๕๔ ดังภาพ ภาพที่ 6.35 แสดงการพิมพ์วันเดือนปีทต่ี ้องการ 6. กดแป้น Enter 1 ครง้ั พมิ พค์ าวา่ เร่อื ง กดแปน้ Space Bar 2 ครง้ั แล้วตามเร่ืองทตี่ ้องการแจง้ ให้ทราบ ในที่นจ้ี ะแจง้ เรื่อง ส่งสื่อประกอบการเรยี นการสอน จะได้ดงั ภาพ ภาพที่ 6.36 แสดงการพมิ พ์เรื่องที่ต้องการแจ้งใหท้ ราบ
480 การพมิ พห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 7. กดแป้น Enter 1 ครั้ง พมิ พ์คาวา่ เรียน กดแป้น Space Bar 2 ครัง้ แล้วตามบุคคลท่ีต้องการแจง้ เรอื่ งให้ทราบ ในทนี่ ้ีจะเรียน ผอู้ านวยการวิทยาลัยอาชีวศกึ ษาสโุ ขทยั จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 6.37 แสดงการพมิ พ์บุคคลทต่ี อ้ งการแจ้งเรือ่ งใหท้ ราบ 8. บางกรณีอาจจะมีสิ่งที่สง่ มาดว้ ย กดแป้น Enter 1 ครง้ั แล้วพิมพร์ ูปแบบเหมือนกับเรอื่ งและเรียน จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 6.38 แสดงการพมิ พ์ส่งิ ทสี่ ง่ มาดว้ ยในจดหมายราชการ
การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น 481 Microsoft Word 2010 9. กดแป้น Enter 1 ครง้ั กดแปน้ Tab 1 ครงั้ แล้วพิมพ์ข้อความท่ีต้องการ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.39 แสดงการพมิ พ์ข้อความในจดหมายราชการ 10. กดแป้น Enter 1 คร้ัง กดแปน้ Tab 2 คร้ัง แลว้ พมิ พค์ าว่า ขอแสดงความนับถือ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.40 แสดงการพิมพ์คาวา่ ขอแสดงความนบั ถอื
482 การพมิ พ์หนังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 11. กดแปน้ Enter 1 ครง้ั กดแป้น Tab 1 คร้ัง แล้วพิมพ์ชอื่ และตาแหนง่ ของผ้ลู งนามในจดหมายราชการ แล้วกดแปน้ Space Bar ไปเร่อื ยๆ เพ่ือจดั ช่ือและตาแหน่งของผู้ลงนามให้อยูก่ ึง่ กลางของคาว่า ขอแสดงความนับถอื จะไดด้ ังภาพ ภาพท่ี 6.41 แสดงการพมิ พแ์ ละจดั ตาแหนง่ ของชื่อและตาแหน่งของผลู้ งนาม 12. กดแป้น Enter 1 คร้ัง แลว้ พมิ พ์ชื่อฝ่ายหรืองานที่เกย่ี วข้องกบั เร่ืองทต่ี ้องการแจ้งใหท้ ราบพรอ้ มเบอร์โทรศัพทแ์ ละเบอร์โทรสาร (ถ้ามี) หรืออาจมีเมล์แอดเดส หรือเว็บไซต์ท่ใี ชต้ ิดต่อ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.42 แสดงการพิมพช์ ื่อฝา่ ยทีเ่ ก่ยี วข้องและเบอร์โทรที่ใชต้ ิดต่อ
การพมิ พ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น 483 Microsoft Word 2010 13. เม่ือเราพมิ พข์ ้อความทุกส่วนเรยี บรอ้ ย ก็อาจเร่มิ จากการแทรกรปู ครุฑ โดยคลิกท่บี รรทดัแรก คลกิ แทบ็ แทรก คลกิ ป่มุ แทรกรปู ภาพจากแฟม้ เปิดโฟลเ์ ดอร์ท่มี รี ูปครุฑ ดงั ภาพภาพท่ี 6.43 แสดงกล่องโต้ตอบการแทรกรูปภาพจากแฟ้ม14. คลกิ เลือกรูปครฑุ และคลิกปุม่ จะได้รปู ครฑุ ดงั ภาพภาพที่ 6.44 แสดงรูปครุฑท่ีถูกแทรกในจดหมายราชการ
484 การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 15. จัดตาแหน่งรปู ครุฑให้อยู่ก่งึ กลางหนา้ กระดาษ โดยใช้ป่มุ จัดแนว จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.45 แสดงรูปครุฑที่ถูกจัดกงึ่ กลางหน้ากระดาษ 16. ปรับรูปครุฑใหม้ ีความสูง 3 ซม. โดยใชป้ ุ่มความสูงของรูปร่าง จะไดด้ ังภาพ ภาพท่ี 6.46 แสดงรปู ครฑุ ท่ีถูกปรบั ความสงู เทา่ กบั 3 ซม.
การพิมพ์หนงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน 485 Microsoft Word 2010 17. ปกตขิ อ้ ความบรรทัดแรกของจดหมายราชการจะตรงกบั เทา้ ของรปู ครุฑ กรณีไม่ตรงอาจใชว้ ธิ ีปรับขนาดตัวอักษรบรรทัดที่ 1-4 บรรทัดใดก็ได้ ซงึ่ จะอย่กู อ่ นข้อความบรรทัดแรกของจดหมายราชการ ในการสาธิตครั้งนี้จะปรบั ขนาดตวั อักษรบรรทดั ท่ี 1 จากขนาด 16 พอยต์ ใหเ้ หลือ9 พอยต์ เพ่อื ให้ขอ้ ความบรรทัดแรกของจดหมายราชการอยู่ตรงกบั เท้าของรูปครุฑ ดงั ภาพ ภาพที่ 6.47 แสดงการปรับข้อความบรรทัดแรกให้ตรงกบั เทา้ รปู ครฑุ 18. ตอ่ ไปจะปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทัดของที่อยขู่ ององคก์ รกบั วนั ที่ วันที่กบั เร่ือง เรอ่ื งกบั เรยี น เรียนกบั ส่ิงทสี่ ง่ มาด้วย และสิง่ ทีส่ ง่ มาด้วยกับข้อความย่อหน้าแรก อย่างละ 6 พอยต์ ใหเ้ ลอื กบรรทัดที่พิมพ์วนั ทจ่ี นถงึ สงิ่ ทสี่ ่งมาด้วย คลิกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ แล้วกาหนดระยะห่างก่อน6 พอยต์ และหลงั 6 พอยต์ จะได้ระยะห่างระหว่างบรรทัดดงั ภาพ
486 การพิมพ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 ระยะห่าง 6 พอยต์ ภาพท่ี 6.48 แสดงการปรับระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัดหลายบรรทัดพร้อมกนั 19. ปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทัดของย่อหน้าท่ี 1 (ภาคเหต)ุ กับย่อหน้า 2 (ภาคความประสงค์)และยอ่ หนา้ 2 กบั ยอ่ หน้าที่ 3 (ภาคสรปุ ) อยา่ งละ 6 พอยต์ เชน่ กัน ให้คลิกย่อหน้าท่ี 2 แล้วกาหนดระยะห่างกอ่ น 6 พอยต์ และหลงั 6 พอยต์ จะได้ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั ดังภาพ ระยะหา่ ง 6 พอยต์ ภาพท่ี 6.49 แสดงการปรับระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัดของยอ่ หน้าท่ี 1-3
การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวยี น 487 Microsoft Word 2010 หมายเหตุ : การพมิ พข์ ้อความแตล่ ะยอ่ หน้า ใหพ้ ิมพไ์ ปเร่ือยๆ โดยไมก่ ดแปน้ Enter เพอ่ื ขึน้บรรทัดใหม่ ซงึ่ โปรแกรม Microsoft Word จะตดั คาแบบอตั โนมตั ิ เพราะการกดแป้น Enter 1 ครง้ัโปรแกรม Microsoft Word จะคานวณว่าเป็น 1 ย่อหนา้ 20. ปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทัดของย่อหนา้ สุดทา้ ยกับขอแสดงความนบั ถือ จะห่างเท่ากับ12 พอยต์ ใหค้ ลิกบรรทัดขอแสดงความนับถอื แลว้ กาหนดระยะห่างกอ่ น 12 พอยต์ จะได้ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั ดงั ภาพ ระยะหา่ ง 12 พอยต์ ภาพท่ี 6.50 แสดงการปรับระยะหา่ งระหว่างบรรทัด ของขอแสดงความนับถือกับย่อหนา้ สดุ ทา้ ย 21. ส่วนการปรบั ระยะหา่ งระหว่างบรรทัดกอ่ นช่ือผลู้ งนาม และก่อนช่ือฝา่ ยท่เี กี่ยวข้องและเบอร์โทรที่ใช้ติดต่อ จะห่างเท่ากับ 3 บรรทัด หรอื 4 Enter ใหว้ างเคอร์เซอรโ์ ดยการคลกิ กอ่ นชือ่ ผู้ลงนาม และก่อนชื่อฝา่ ยท่ีเกี่ยวข้องและเบอร์โทรที่ใช้ติดต่อ แลว้ กดแป้น Enter 4 ครัง้ จะได้ระยะห่างระหวา่ งบรรทัดดังภาพ
488 การพิมพห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 เวน้ 3 บรรทัด หรือ 4 Enter เวน้ 3 บรรทัด หรือ 4 Enter ภาพท่ี 6.51 แสดงการปรบั ระยะห่างระหวา่ งบรรทัดก่อนช่ือผลู้ งนาม และกอ่ นชื่อฝา่ ยทเ่ี กีย่ วข้องและเบอร์โทรที่ใชต้ ิดต่อ และจดหมายราชการท่ีจัดรูปแบบไดส้ มบรู ณ์ หมายเหตุ : หลกั การพมิ พ์บันทกึ ขอ้ ความ หรือจดหมายราชการ กเ็ หมือนกบั หลกั การพมิ พ์เอกสารทั่วไป กล่าวคอื ใหพ้ ิมพ์ขอ้ ความใหค้ รบถ้วนกอ่ น แลว้ จึงจัดรปู แบบ ซ่ึ งอาจมีการต้ังค่าหนา้ กระดาษ การกาหนดแบบอกั ษรและขนาด และการกาหนดระยะแทบ็ ไวก้ อ่ นการจัดรปู แบบ
การพิมพ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวยี น 489 Microsoft Word 20103. การสรา้ งจดหมายเวียน จดหมายเวียน (Mail Merge) คือ จดหมายที่มีข้อความเดมิ ซ้าๆ กันทกุ ฉบับ แต่มบี างส่วนของจดหมายที่แตกตา่ งกัน เช่น ช่ือและท่ีอยู่ ซ่งึ จะมี 2 สว่ น คือ สว่ นท่เี ป็นเอกสารหลกั (Main Document)ทเี่ กบ็ ข้อความในจดหมาย และสว่ นท่ีเป็นแหลง่ ขอ้ มูลหรือฐานข้อมลู (Database) การสร้างจดหมายเวยี น เราสามารถสรา้ งได้ 2 วิธี คือ วธิ ที ี่ 1 สร้างจดหมายเวยี นโดยการแยก 2 ส่วน เปน็ 2 ไฟล์ คือ ไฟลเ์ อกสารหลัก และไฟล์แหลง่ ขอ้ มูล ซึง่ อาจสรา้ งจากโปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel หรอื โปรแกรม MicrosoftAccess วิธีที่ 2 สรา้ งจดหมายเวยี นโดยใช้ตัวชว่ ยสรา้ งจดหมายเวียน ซึ่งการสร้างเอกสารหลักและการแทรกข้อมูลจากฐานข้อมูลทาในโปรแกรม Microsoft Word เพยี งโปรแกรมเดยี ว ไม่จาเป็นตอ้ งแยกเปน็ 2 ไฟล์เหมือนวธิ ที ี่ 1
490 การพิมพ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 ในการสาธิตคร้ังนจ้ี ะใช้การสร้างจดหมายเวยี นโดยใช้ตวั ช่วยสรา้ งจดหมายเวยี น ซึ่งมีขั้นตอนในการสรา้ งดังนี้ 1. พิมพเ์ อกสารและจดั รปู แบบใหถ้ ูกตอ้ งเรยี บรอ้ ย ซ่ึงอาจจะเป็นจดหมาย ขอ้ ความอีเมลซองจดหมาย ปา้ ยผนกึ หรือไดเรกทอรี ในการสาธิตครัง้ น้ีจะพิมพเ์ ป็นจดหมายเชิญประชุมและจัดรปู แบบ จะได้ดงั ภาพ ภาพที่ 6.52 แสดงจดหมายเชิญเข้าร่วมประชมุ ซง่ึ เป็นเอกสารหลัก
การพมิ พห์ นังสือราชการ และจดหมายเวียน 491 Microsoft Word 2010 2. แทรกแหลง่ ข้อมูล โดยคลกิ แทบ็ การสง่ จดหมาย คลกิ ป่มุ เร่ิมจดหมายเวยี น แลว้ คลิกรายการตัวช่วยสร้างจดหมายเวยี นทลี ะขั้นตอน... ดังภาพ คลกิ ปุ่มเรม่ิ จดหมายเวียน คลิกแท็บการส่งจดหมาย คลกิ ตวั ชว่ ยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน ภาพที่ 6.53 แสดงการเริม่ สร้างจดหมายเวยี นโดยใชต้ ัวช่วยสรา้ งจดหมายเวยี น 3. จะปรากฏบานหน้าตา่ งตัวช่วยสรา้ งจดหมายเวียน ภาพท่ี 6.54 แสดงบานหน้าต่างตวั ช่วยสรา้ งจดหมายเวียน
492 การพมิ พ์หนงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 4. ข้นั ตอนแรกจะให้เลือกชนิดของเอกสารวา่ จะเปน็ ชนิดใด เชน่ จดหมาย ขอ้ ความอีเมลซองจดหมาย ปา้ ยผนึก หรอื ไดเรกทอรี ในกรณีนี้ตอ้ งเลอื กชนิดของเอกสารเป็นจดหมาย ดังภาพ ภาพท่ี 6.55 แสดงขั้นตอนแรกในการสร้างจดหมายเวียน
การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน 493 Microsoft Word 2010 5. คลิกคาวา่ ถัดไป: กาลงั เร่มิ เอกสาร จะปรากฏบานหนา้ ต่างขัน้ ตอนต่อไป ให้เลอื กเอกสารที่ใช้เรมิ่ ต้น เปน็ ใช้เอกสารปัจจุบนั ดังภาพ ภาพที่ 6.56 แสดงขั้นตอนที่ 2 ในการสร้างจดหมายเวียน
494 การพมิ พห์ นังสอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 6. คลกิ คาวา่ ถัดไป: เลือกผ้รู ับ จะปรากฏบานหน้าต่างขน้ั ตอนต่อไป ดงั ภาพ ภาพที่ 6.57 แสดงข้นั ตอนที่ 3 ในการสรา้ งจดหมายเวียน
การพมิ พ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวียน 495 Microsoft Word 20107. กรณีพิมพ์แหลง่ ข้อมูลไว้แลว้ คลกิ ปุม่ เพอ่ื เปดิ ไฟล์ของแหลง่ ขอ้ มลู ท่ีบันทึกไว้ กรณีไม่ได้พิมพแ์ หลง่ ข้อมลู ไว้ ให้คลกิ เลือกตัวเลอื ก พมิ พ์รายการใหม่ ในกรณีนี้เรายังไม่ได้พมิ พ์แหล่งข้อมูล หลงั จากคลกิ เลอื กตวั เลือก พมิ พ์รายการใหม่ แล้ว ให้คลิกเลอื กปุ่มหรอื คลิกคาว่า ถดั ไป: โปรดเขียนจดหมายของคุณ ดังภาพภาพที่ 6.58 แสดงการสรา้ งรายการใหม่หรือแหลง่ ขอ้ มูลใหม่
496 การพมิ พ์หนงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 2010 8. จะปรากฏกล่องโต้ตอบรายการที่อยู่ใหม่ ดังภาพ ภาพที่ 6.59 แสดงกลอ่ งโต้ตอบรายการท่ีอยู่ใหม่9. ชอื่ เขตข้อมูลหรอื ช่ือคอลัมน์ท่ีมอี ยู่ในกล่องโต้ตอบรายการท่ีอยใู่ หมอ่ าจไม่ตรงกบั ความต้องการ ให้คลกิ ปุม่ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบกาหนดรายการที่อยู่เอง ดงั ภาพ ภาพท่ี 6.60 แสดงกล่องโต้ตอบกาหนดรายการท่ีอยู่เอง
การพมิ พห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวยี น 497 Microsoft Word 201010. กรณีต้องการเพมิ่ ชื่อเขตข้อมลู ให้คลิกป่มุ พมิ พ์ช่ือเขตข้อมูล แลว้ คลกิปุม่ หรือกดแปน้ Enter กรณีต้องการลบชื่อเขตข้อมลู ใหค้ ลิกเลอื กเขตข้อมูลที่ต้องการ คลกิ ปุ่มแลว้ คลิกปุ่ม กรณีต้องการเปลย่ี นช่ือเขตขอ้ มูล ให้คลกิ เขตข้อมูลท่ีตอ้ งการ คลิกปมุ่พิมพช์ อ่ื เขตข้อมลู ทตี่ ้องการเปลย่ี นชือ่ แลว้ คลกิ ป่มุ หรือกดแปน้ Enter ในการสาธิตครัง้ นี้จะกาหนดชอ่ื เขตข้อมูล ดังภาพภาพที่ 6.61 แสดงการกาหนดชือ่ เขตขอ้ มลู ในกล่องโต้ตอบกาหนดรายการที่อย่เู อง
498 การพมิ พ์หนังสือราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 11. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบรายการท่ีอยใู่ หม่ ดงั ภาพ ภาพที่ 6.62 แสดงชือ่ เขตข้อมลู ทก่ี าหนดเองในกลอ่ งโต้ตอบรายการท่ีอยู่ใหม่ 12. พมิ พ์ข้อมูลผ้รู บั ลงในตารางในกล่องโต้ตอบรายการท่ีอยใู่ หม่ ภาพท่ี 6.63 แสดงการพิมพ์ข้อมูลลงในตารางในกลอ่ งโต้ตอบรายการทอ่ี ยใู่ หม่
การพิมพห์ นงั สอื ราชการ และจดหมายเวียน 499 Microsoft Word 201013. เม่ือพมิ พ์ขอ้ มูลผู้รบั ลงในตารางเรียบรอ้ ยแลว้ คลกิ ปุ่ม จะปรากฏกล่องโต้ตอบใหบ้ ันทกึ รายการที่อยู่ ใหเ้ ลือกแหลง่ เกบ็ ขอ้ มลู ผู้รบั ในท่นี จี้ ะเก็บข้อมูลในโฟลเ์ ดอร์การพมิ พ์หนังสอื ราชการ โดยตัง้ ชื่อว่า แหล่งข้อมูล ซงึ่ การบันทกึ ข้อมลู จะเก็บเป็นชนดิ Microsoft OfficeAddress Lists จะได้นามสกลุ .mdb ดังภาพ ภาพท่ี 6.64 แสดงการบนั ทึกรายการทอี่ ยู่ท่พี ิมพไ์ ว้14. คลิกปมุ่ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบผู้รบั จดหมายเวียน ดังภาพ ภาพที่ 6.65 แสดงกล่องโต้ตอบผู้รบั จดหมายเวียน
500 การพิมพ์หนังสือราชการ และจดหมายเวยี น Microsoft Word 201015. คลิกปุ่ม จะได้ดงั ภาพภาพท่ี 6.66 แสดงบานหนา้ ต่างผู้รบั จดหมายเวยี นที่บนั ทกึ ไว้
การพมิ พ์หนงั สือราชการ และจดหมายเวียน 501 Microsoft Word 2010 16. คลิกคาวา่ ถัดไป: โปรดเขียนจดหมายของคณุ จะปรากฏบานหน้าต่างข้ันตอนต่อไปดงั ภาพ ภาพท่ี 6.67 แสดงข้นั ตอนท่ี 4 ในการสรา้ งจดหมายเวยี น
502 การพมิ พ์หนังสอื ราชการ และจดหมายเวียน Microsoft Word 2010 17. คลิกคาวา่ ถดั ไป: แสดงตวั อยา่ งจดหมายของคุณ จะปรากฏบานหนา้ ตา่ งขั้นตอนตอ่ ไปดงั ภาพ ภาพที่ 6.68 แสดงขั้นตอนที่ 5 ในการสรา้ งจดหมายเวียน
Search
