คู่มือกลุ่มนโยบายและแผน

า และเปน็ แนวทางปรบั ปรุงการดาเนินงานใหเ้ ป็นไปตามเป้าหมายท่ีกาหนด รายละเอยี ดงาน เวลา มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ้รู ับผิดชอบ ะห์ สังเคราะห์ รายละเอียดแผนงานโครงการตามแผน (160 ชม.) มีรายละเอยี ดโครงการท่ีจะติดตาม ก.นผ.ศธจ. พัฒนาพ้ืนท่ีระดับภาค แผนพัฒนากลุ่มจังหวัด งหวัด แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด แผนปฏิบัติราชการ บประมาณ พ.ศ. .... ของจังหวัด แผนปฏิบัติราชการ ประมาณ พ.ศ. .... สานักงานศึกษาธิการจังหวัดแผนของ น และโครงการ/กิจกรรมที่ไม่ได้บรรจุไว้ในแผนแต่ได้ ะหว่างปี กรรมการตดิ ตามผลการดาเนินงานตามแผน (24ชม.) มี ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ติ ด ต า ม ก.นผ.ศธจ. ทคี่ รอบคลมุ นการกากับติดตามการดาเนินงานตามแผนบูรณาการ (16ชม.) มีแผนการติดตามท่ีมีความชัดเจน ก.นผ.ศธจ. ที่ระดับภาค แผนพัฒนากลุ่มจังหวัด แผนพัฒนา และยดื หยุ่นได้ นพัฒนาการศกึ ษาจังหวัด แผนปฏิบัตริ าชการประจาปี ณ พ.ศ. .... ของจังหวัด แผนปฏิบัติราชการประจาปี ณ พ.ศ. .... สานักงานศึกษาธิการจังหวัดแผนของ น และโครงการ/กิจกรรมที่ไม่ได้บรรจุไว้ในแผนแต่ได้ ะหว่างปเี พื่อกากับ ตดิ ตาม เร่งรัดใหม้ กี ารดาเนินงาน นดไวใ้ นแผนงานโครงการและทราบความก้าวหน้าการ ป็นระยะ งมือกากับติดตามการดาเนินงานแผนงานโครงการให้ (24ชม.) มเี ครอ่ื งมอื ที่สอดคลอ้ งครอบคลมุ ก.นผ.ศธจ. ชดั เจน และสะดวกตอ่ การกากับติดตาม ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 105

5 6 7 เอกสารท่ีเก่ยี วข้อง :ผลการดาเนนิ งานด้านการศกึ ษาปีที่ผา่ นมาขอ้ มลู สารสนเทศจังหวัด ดา้ นเศ ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานสาํ นักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั กล

ดาเนินการกากับติดตามผลการดาเนินงานแผนงานโครงการ (80ชม.) มี ก า ร ด า เ นิ น ก า ร ต า ม แ ผ น ก.นผ.ศธจ. ตามแผนบูรณาการพัฒนาพื้นท่ีระดับภาค แผนพัฒนากลุ่ม ที่กาหนดไว้ จังหวัด แผนพัฒนาจังหวัด แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด (40ชม.) ก.นผ.ศธจ. แผนปฏบิ ัติราชการประจาปีงบประมาณ พ.ศ. .... ของจังหวัด (40ชม.) มีการรายงานผลการตดิ ตาม ก.นผ.ศธจ. แผนปฏิบัติราชการประจาปีงบประมาณ พ.ศ. .... สานักงาน ศึกษาธิการจังหวัดแผนของหน่วยงานอื่น และโครงการ/ มี เ อ ก ส า ร ร า ย ง า น ผ ล กิจกรรมทไ่ี มไ่ ดบ้ รรจไุ วใ้ นแผนแต่ไดด้ าเนินการระหวา่ งปี การติดตาม รวบรวมวิเคราะห์สังเคราะห์ผลการดาเนินงาน แผนงานโครงการตามแผน และรายงานต่อ ศึกษาธิการจังหวัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่าง น้อยไตรมาสละ 1 คร้งั สรุปรายงานผลการดาเนนิ งานประจาปี ศรษฐกิจ สงั คม แรงงาน ความต้องการผู้ประกอบการฯลฯ ล่มุ นโยบายและแผน หน้า 106

กระบวนงานที่ 16 1. ช่ืองาน (กระบวนงาน) วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณแผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอื่นๆ ของ สานักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด 2. วัตถปุ ระสงค์ 1. เพ่ือจัดตั้งบประมาณรายจ่ายแผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอ่ืนๆ ของสานักงานศึกษาธิการ จงั หวดั ให้เปน็ ไปตามหลักเกณฑ์ ถูกตอ้ งและทันตามกรอบระยะเวลา 2. สามารถนาผลการวิเคราะห์ไปใช้ประโยชนใ์ นการจัดทาคาของบประมาณรายจ่าย ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. ... ไดอ้ ย่างมปี ระสิทธภิ าพ 3. ขอบเขตงาน ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ ผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนงานบุคคลากร ภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอ่ืนๆ ตลอดจนศึกษาสภาพปัญหาอุปสรรคการใช้จ่ายงบประมาณของสานักงานศึกษาธิการจังหวัดในรอบ ปีงบประมาณท่ีผ่านมา ประมาณการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของแผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงาน พน้ื ฐาน แผนงานยุทธศาสตรแ์ ละแผนงานบรู ณาการ และแหลง่ งบประมาณอน่ื ๆ ตามหลักเกณฑ์การ ขอจัดต้ังงบประมาณดังกล่าว และจัดทาข้อมูลความต้องการใช้งบประมาณของสานักงานศึกษาธิการ จังหวดั ประกอบการจดั ต้งั งบประมาณลว่ งหน้า 4. คาจากัดความ 1. การจัดต้ังงบประมาณ หมายถึง การวางแผนงบประมาณล่วงหน้า โดยต้อง สอดคล้องและสัมพันธ์กับระเบียบ วิธี และแนวทางท่ีสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการหรือ หน่วยงานเจา้ ของแหลง่ งบประมาณกาหนด 2. คณะกรรมการจัดตั้งประมาณของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด หมายถึง คณะกรรมการที่ศึกษาธิการจังหวัด แต่งตั้งจากบุคลากรในหน่วยงาน โดยเป็นผู้ท่ีมีความรู้ ความสามารถ หรอื มีประสบการณ์ด้านการจัดตั้งบประมาณ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับวิธีงบประมาณ เพื่อทาหน้าที่วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณแผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงาน ยทุ ธศาสตรแ์ ละแผนงานบูรณาการ และแหลง่ งบประมาณอ่นื ๆ ของสานักงานศึกษาธิการจงั หวัด 5.ขั้นตอนปฏิบตั งิ าน 5.1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ ผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนงาน บุคคลากรภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่ง งบประมาณอื่นๆ ตลอดจนศึกษาสภาพปัญหาอุปสรรคการใช้จ่ายงบประมาณของสานักงาน ศึกษาธิการจังหวัดในแผนงานดังกล่าวข้างต้นใน รอบปีงบประมาณท่ีผ่านมา รวมท้ังคาดคะเน พยากรณ์แนวโน้มความต้องการใช้งบประมาณของสานักงานศึกษาธิการจังหวัดล่วงหน้า เพื่อจัดทา เป็นสารสนเทศด้านงบประมาณประกอบการตัดสินใจและวางแผนการจัดต้ังงบประมาณของ สานักงานศึกษาธิการจงั หวดั ค่มู ือการปฏิบัติงานสํานกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 107

5.2 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ คู่มือเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณแผนงาน บุคคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่ง งบประมาณอื่นๆ และหลักเกณฑ์อนื่ ๆ ท่ีเกย่ี วข้อง 5.3 แต่งต้ังคณะกรรมการจัดต้ังประมาณของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด เพ่ือทา หนา้ ทจี่ ัดตัง้ ประมาณใหเ้ ปน็ ไปตามแนวทาง/เกณฑ์การจัดสรรงบประมาณ แผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยทุ ธศาสตรแ์ ละแผนงานบรู ณาการ และแหล่งงบประมาณอน่ื ๆ 5.4 จัดทา (ร่าง) รายละเอียดคาขอจัดตั้งบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ... (แผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอื่นๆ) ให้เป็นไปตามแบบฟอร์มที่ สานักนโยบายและยุทธศาสตร์ สานักงาน ปลัดกระทรวงศึกษาธิการกาหนด หรือหนว่ ยงานเจ้าของแหล่งงบประมาณ 5.5 ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม และเอกสาร ประกอบการประชุม 5.6 จดั ประชมุ คณะกรรมการจดั ตั้งประมาณของสานักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด 5.7 สรุปรายงานการประชุม 5.8 สังเคราะห์รายละเอียดข้อเสนอคาขอจัดตั้งงบประมาณรายจ่ายประจาปี งบประมาณ พ.ศ ...ไปยังหน่วยงานเจ้าของแหล่งงบประมาณ ตามช่วงเวลาทีก่ าหนด 5.9 บันทึกคาขอต้ังงบประมาณผา่ นโปรแกรมหรือแบบฟอร์มตามที่หน่วยงานเจ้าของ แหล่งงบประมาณกาหนด 5.10 สรปุ การขอจัดตัง้ งบประมาณและรายงานให้ผู้บังคบั บัญชาทราบตามลาดบั คู่มือการปฏบิ ัตงิ านสํานกั งานศึกษาธิการจงั หวดั กล่มุ นโยบายและแผน หน้า 108

6.Flow Chart การปฏิบตั งิ าน 1. ศึกษา วเิ คราะห์ สังเคราะห์ผลการใชจ้ า่ ย งบประมาณ ปีทีผ่ า่ นมา รวมทั้งคาดคะเน พยากรณแ์ นวโน้มความต้องการใช้งบประมาณ 2. ศกึ ษาวเิ คราะห์ สังเคราะห์ คูม่ อื เกณฑ์การจดั สรรงบประมาณ 3. แต่งตง้ั คณะกรรมการ 4. จดั ทา(ร่าง) รายละเอยี ดคาขอจดั ต้งั บประมาณรายจา่ ย เสนอคณะ กรรมการฯ พิจารณา 5. ประสานงานการจดั ประชุม จัดเตรียมระเบยี บวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการประชมุ 6. จดั ประชุมคณะกรรมการจัดตั้งประมาณของสานักงานศึกษาธกิ าร จงั หวัด 7. สรปุ รายงานการประชมุ 8. สังเคราะหร์ ายละเอียดข้อเสนอคาขอจัดตง้ั งบประมาณรายจา่ ยฯ ไปยังหนว่ ยงานเจ้าของแหลง่ งบประมาณ ตามชว่ งเวลาท่ีกาหนด 9. บันทึกคาขอตง้ั งบประมาณผา่ นโปรแกรมหรือแบบฟอรม์ ตามท่ี หนว่ ยงานเจา้ ของแหล่งงบประมาณกาหนด 10. สรปุ การขอจัดต้งั งบประมาณและ รายงานให้ผบู้ ังคบั บญั ชาทราบตามลาดบั คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงานสาํ นกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 109

7. แบบฟอรม์ ทใี่ ช้ 7.1 คาสงั่ แตง่ ต้ังคณะกรรมการ 7.2 ระเบยี บวาระการประชุม 7.3 รายงานการประชมุ 7.4 เอกสารประกอบการวิเคราะห์การจัดต้ังงบประมาณรายจ่ายของสานักงาน ศกึ ษาธิการจังหวดั 8. ขอ้ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง 8.1 พระราชบัญญัตวิ ธิ ีงบประมาณ พ.ศ. 2561 8.2 พระราชบัญญตั ิการจัดซือ้ จัดจา้ งและการบริหารพัสดุภาครัฐพ.ศ. 2560 8.3 พระราชบัญญตั ิวนิ ัยการเงินการคลังภาครัฐพ. ศ. 2561 8.4 คาส่งั คสช ที่ 19/2560 เรื่อง การปฏิรูปการศกึ ษาในภูมภิ าค ของกระทรวงศึกษาธกิ ารลงวันท่ี 3 เมษายน 2560 8.5 ระเบียบงานสารบรรณสานักนายกรัฐมนตรี พ.ศ 2526 และแก้ไขเพมิ่ เตมิ ทกุ ฉบบั 8.6 ระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.2548 (แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ ) 8.7 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 เอกสารประกอบคาของบประมาณรายจา่ ยประจาปีงบประมาณพ.ศ … 9.2 เกณฑ์มาตรฐานครุภัณฑ์ที่จาเป็นสาหรับการปฏิบัติงานสาหรับสานักงาน ศึกษาธิการภาคและสานักงานศึกษาธิการจังหวดั สานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 9.3 แนวทางปฏิบตั ิเพือ่ เร่งรดั การจัดหาพัสดุตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ประจาปงี บประมาณพศ. 2562 และแนวทางการบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP เพ่ือเร่งรัดการจัดซ้ือจัด จ้างตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจาปีพ.ศ 2562 9.4 ระบบขอ้ มลู สารสนเทศการขบั เคลือ่ นแผนบรู ณาการด้านการศึกษาระดับภาค 9.5 ปฏทิ ินงบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณพ.ศ … คู่มือการปฏบิ ตั งิ านสาํ นกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั กลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 110

10. แบบฟอรม์ มาตรฐานงาน 1. ช่อื งาน (กระบวนงาน) วิเคราะหก์ ารจดั ต้งั งบประมาณแผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพ วตั ถปุ ระสงค์ 1) เพอื่ จัดต้งั บประมาณรายจ่ายแผนงานบุคคลากรภาครฐั แผนงานพ้นื ฐาน แผนงานยุท และทันตามกรอบระยะเวลา 2) สามารถนาผลการวเิ คราะห์ไปใช้ประโยชนใ์ นการจัดทาคาของบประมาณรายจา่ ยป ลาดับที่ ผงั ข้นั ตอนการดาเนินงาน 1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ ผลการใ 1 แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบรู ณาก การใช้จา่ ยงบประมาณของสานกั งานศกึ ษ รวมทัง้ คาดคะเน พยากรณ์แนวโน้มความ จัดทาเป็นสารสนเทศด้านงบประมาณปร ศึกษาธิการจังหวดั 2 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ คู่มือเกณฑ 2 แผนงานยุทธศาสตรแ์ ละแผนงานบรู ณาก 3 แต่งต้ังคณะกรรมการจดั ตัง้ ประมาณของส 3 แนวทาง/เกณฑก์ ารจดั สรรงบประมาณ แ แผนงานบรู ณาการ และแหล่งงบประมา 4 จดั ทา (ร่าง) รายละเอียดคาขอจัดตัง้ บปร 4 แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์แ แบบฟอร์มที่ สานักนโยบายและยทุ ธศาส 5 แหล่งงบประมาณ 6 ประสานงานการจดั ประชมุ จดั เตรียมระเบ 7 8 จัดประชมุ คณะกรรมการจัดต้งั ประมาณข สรปุ รายงานการประชมุ สังเคราะห์รายละเอียดข้อเสนอคาขอจัดต เจา้ ของแหล่งงบประมาณ ตามชว่ งเวลาท 9 บันทึกคาขอตงั้ งบประมาณผ่านโปรแกรม 10 สรปุ การขอจดั ต้งั งบประมาณและรายงาน เอกสารท่เี ก่ียวข้อง : เอกสารประกอบคาของบประมาณรายจา่ ยประจาปีงบประมาณพ.ศ …เกณฑ์มาตรฐานครุภณั ปฏบิ ัตเิ พือ่ เรง่ รัดการจัดหาพัสดตุ ามพระราชบัญญัตงิ บประมาณรายจา่ ยประจาปงี บประมาณพศ. 2562 และแนวทางการบันทกึ ขอ้ มูลในระ ด้านการศกึ ษาระดับภาค ปฏทิ นิ งบประมาณรายจ่ายประจาปงี บประมาณพ.ศ ค่มู อื การปฏิบตั ิงานสํานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กล

พืน้ ฐาน แผนงานยทุ ธศาสตรแ์ ละแผนงานบูรณาการ และแหลง่ งบประมาณอนื่ ๆ ของสานกั งานศึกษาธกิ ารจังหวดั ทธศาสตรแ์ ละแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอื่นๆ ของสานกั งานศึกษาธิการจงั หวัด ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ถูกต้อง ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. ... ไดอ้ ย่างมีประสิทธภิ าพ รายละเอยี ดงาน เวลา มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รบั ผิดชอบ ใช้จ่ายงบประมาณตามแผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน 120 ผลการวเิ คราะห์ค่าใชจ้ า่ ย กลุ่ม นผ. การ และแหลง่ งบประมาณอ่ืนๆ ตลอดจนศึกษาสภาพปัญหาอุปสรรค ชม. งบประมาณตามแผนงาน ษาธิการจงั หวัดในแผนงานดงั กล่าวขา้ งตน้ ในรอบปีงบประมาณที่ผ่านมา มต้องการใช้งบประมาณของสานักงานศึกษาธิการจังหวัดล่วงหน้า เพื่อ ระกอบการตัดสินใจและวางแผนการจัดต้ังงบประมาณของสานักงาน ฑ์การจัดสรรงบประมาณแผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน 24 ชม. ผลการศึกษา วเิ คราะห์ กลุ่ม นผ. การ และแหลง่ งบประมาณอน่ื ๆ และหลักเกณฑ์อน่ื ๆ ท่ีเกย่ี วข้อง สังเคราะห์ คู่มอื เกณฑ์ กลุม่ นผ. การจดั สรรงบประมาณฯ กลมุ่ นผ. สานักงานศกึ ษาธิการจงั หวัด เพอ่ื ทาหน้าท่ีจดั ตงั้ ประมาณให้เป็นไปตาม 24 ชม. แผนงานบุคคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และ 40 ชม. คาสัง่ แต่งตั้งคณะกรรมการ กลมุ่ นผ. าณอ่นื ๆ จดั ตัง้ ประมาณของสานักงาน ศึกษาธกิ ารจงั หวดั ระมาณรายจา่ ยประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ... (แผนงานบคุ คลากรภาครัฐ และแผนงานบูรณาการ และแหล่งงบประมาณอ่ืนๆ) ให้เป็นไปตาม (รา่ ง) รายละเอยี ดคาขอ สตร์ สานกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการกาหนด หรือหนว่ ยงานเจ้าของ จดั ตงั้ บประมาณรายจา่ ย ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. บียบวาระการประชุมและเอกสารประกอบการประชุม 40 ชม. ... การจัดประชมุ คณะกรรมการ ของสานักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั 8 ชม. การจัดประชมุ คณะกรรมการ กลุ่ม นผ. 16 ชม. รายงานการประชุม กลมุ่ นผ. ตัง้ งบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณ พ.ศ ...ไปยงั หน่วยงาน 12 ชม. ขอ้ เสนอคาขอจัดตั้ง กลุม่ นผ. ทกี่ าหนด 24 ชม. งบประมาณรายจ่ายประจาปี กลุ่ม นผ. งบประมาณ พ.ศ ... มหรือแบบฟอรม์ ตามท่หี น่วยงานเจา้ ของแหลง่ งบประมาณกาหนด บันทึกคาขอต้ังงบประมาณ นให้ผบู้ งั คับบัญชาทราบตามลาดบั 8 ชม. รายงานผลการจดั ตั้ง กลมุ่ นผ. งบประมาณ ณฑท์ ีจ่ าเปน็ สาหรับการปฏบิ ตั ิงานสาหรบั สานักงานศกึ ษาธิการภาคและสานกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั สานักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร แนวทาง ะบบ e-GP เพอื่ เร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจาปีพ.ศ 2562 ระบบข้อมูลสารสนเทศการขับเคลื่อนแผนบูรณาการ ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 111

กระบวนงานที่ 17 1. ชื่องาน(กระบวนงาน) วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณของส่วนราชการหรือหน่วยงานในสังกัด กระทรวงศกึ ษาธิการในจงั หวดั เพ่ือขอจดั ตั้งงบประมาณไปยังแหลง่ งบประมาณท่ีเก่ียวขอ้ ง 2. วตั ถุประสงค์ เพ่ือวิเคราะห์การจัดตั้งบประมาณรายจ่ายของหน่วยงานทางการศึกษา สังกัดกระทรวงศึกษาธิการให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ถูกต้อง ทันตามกรอบระยะเวลา โดยให้ ตอบสนองการพฒั นาคุณภาพการศกึ ษาของจงั หวดั และนโยบายท่ีเกี่ยวข้อง 3. ขอบเขตงาน วิเคราะห์การจัดตั้งบประมาณเพื่อเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณจาก ต้นสังกัด จังหวัด กลุ่มจังหวัด งบประมาณตามแผนบูรณาการภาค งบกลาง(ภัยพิบัติ) และ งบประมาณจากแห่งอนื่ ๆท่ีเกย่ี วขอ้ ง 4. คาจากัดความ การวิเคราะห์ข้อมูลเพ่ือเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณ หมายถึง การ วิเคราะห์สภาพปัจจุบัน ปัญหา และความต้องการ โดยเทียบกับความจาเป็นขาดแคลน เกณฑ์ควรมี ขอ้ มลู การไดร้ บั จดั สรรยอ้ นหลัง(3ปี) ทิศทางการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด และนโยบายท่ีเกี่ยวข้อง เพอื่ นาผลการวเิ คราะห์มาประกอบการพิจารณาการขอจัดตงั้ งบประมาณ การวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย หมายถึง การนาผลการวิเคราะห์ข้อมูล เพ่ือเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณมาพิจารณาความเหมาะสม โดยคานึงถึงกรอบวงเงิน งบประมาณ และความสามารถในการจัดหาแหล่งทุนเพื่อการเสนอขอรับการจัดสรรงบประมาณ ใหก้ บั สว่ นราชการ หน่วยงาน หรอื สถานศึกษาในสงั กัดกระทรวงศกึ ษาธิการทต่ี ้งั อย่ใู นจงั หวัดนนั้ ๆ 5. ขน้ั ตอนปฏิบตั ิงาน 5.1 รับคาขอจัดต้ังงบประมาณจากส่วนราชการ หน่วยงาน หรือสถานศึกษาใน สังกัดกระทรวงศึกษาธิการในจังหวดั 5.2 ศึกษา วิเคราะห์ คาขอจัดต้ังงบประมาณของส่วนราชการหรือหน่วยงานใน สงั กัดกระทรวงศกึ ษาธกิ ารในจังหวัด ตามความจาเป็นขาดแคลน เกณฑ์ควรมี ข้อมูลการได้รับจัดสรร ย้อนหลัง (3ปี) ทิศทางการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด และนโยบายท่ีเก่ียวข้อง เพ่ือนาผลการ วเิ คราะห์มาประกอบการพิจารณาการขอจดั ตงั้ งบประมาณ 5.3 นาเสนอรายละเอียดต่อศึกษาธิการจังหวัด เพ่ือขอบรรจุเข้าวาระการประชุม อนุกรรมการท่ีได้รับมอบหมาย 5.4 ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม และเอกสาร ประกอบการประชมุ 5.5 นาเสนอตอ่ ทป่ี ระชมุ คณะอนุกรรมการท่ีได้รับมอบหมาย เพือ่ กล่นั กรอง 5.6 ประสานส่วนราชการ หน่วยงานหรือสถานศึกษาที่ขอจัดต้ังงบประมาณ เพื่อ ปรับปรุง เพ่มิ เตมิ ตามความเห็นและข้อเสนอแนะของคณะอนุกรรมการที่ไดร้ บั มอบหมาย (ถา้ มี) คูม่ ือการปฏิบตั งิ านสํานกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัด กล่มุ นโยบายและแผน หน้า 112

5.7 ประสานงานนาเข้าระเบยี บวาระการประชุมคณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวดั 5.8 นาเสนอทปี่ ระชมุ คณะกรรมการศกึ ษาธกิ ารจังหวัด เพ่อื ขอความเห็นชอบ 5.9 แจ้งมติของคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด ให้ส่วนราชการ หน่วยงานหรือ สถานศกึ ษา ทข่ี อจดั ต้งั งบประมาณ 6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน 1.รับคาขอจัดตงั้ งบประมาณจากสว่ นราชการ หน่วยงาน หรือสถานศกึ ษาในสงั กัด กระทรวงศึกษาธิการในจงั หวัด 2.ศึกษา วเิ คราะห์ คาขอจัดตั้งงบประมาณของสว่ นราชการหรือ หนว่ ยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธกิ ารในจังหวัดเพ่ือนาผลการ วเิ คราะห์มาประกอบการพิจารณาการขอจัดตง้ั งบประมาณ 3.นาเสนอรายละเอียดต่อศึกษาธกิ ารจังหวดั เพอ่ื ขอบรรจเุ ขา้ วาระ การประชมุ อนกุ รรมการที่ได้รับมอบหมาย 4.ประสานงานการจดั ประชมุ จดั เตรยี มระเบียบวาระการประชมุ และ เอกสารประกอบการประชมุ 5.นาเสนอต่อที่ประชุมคณะอนุกรรมการที่ไดร้ ับมอบหมาย เพอื่ กล่นั กรอง 6.ประสานสว่ นราชการ หนว่ ยงานหรอื สถานศกึ ษาทีข่ อจดั ตงั้ งบประมาณ เพื่อปรบั ปรงุ เพม่ิ เติม ตามความเห็นและขอ้ เสนอแนะของ คณะอนุกรรมการทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย (ถา้ ม)ี 7.ประสานงานนาเขา้ ระเบยี บวาระการประชุมคณะกรรมการศึกษาธกิ าร จงั หวดั ไม่เหน็ ชอบ 8.นาเสนอ กศจ. เพ่อื ขอความเหน็ ชอบ เหน็ ชอบ 9.แจ้งมตขิ องคณะกรรมการศกึ ษาธกิ าร จงั หวัด ใหส้ ว่ นราชการ หน่วยงานหรอื สถานศึกษา ที่ขอจัดตั้งงบประมาณ คูม่ ือการปฏบิ ัตงิ านสํานกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั กลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 113

7. แบบฟอร์มที่ใช้ 7.1 ระเบียบวาระการประชมุ 7.2 รายงานการประชมุ 8. ขอ้ กฎหมายทเ่ี กีย่ วขอ้ ง 8.1 พระราชบญั ญตั วิ ธิ งี บประมาณ พ.ศ. 2561 8.2 พระราชบัญญัตกิ ารจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครัฐพ.ศ. 2560 8.3 พระราชบัญญตั วิ ินัยการเงนิ การคลงั ภาครฐั พ. ศ. 2561 8.4 คาสง่ั คสช ท่ี 19/2560 เร่ือง การปฏริ ปู การศึกษาในภมู ภิ าคของ กระทรวงศึกษาธกิ าร ลงวันที่ 3 เมษายน 2560 8.5 ระเบียบงานสารบรรณสานักนายกรัฐมนตรี พ.ศ 2526 และแก้ไขเพ่ิมเติมทุก ฉบับ 8.6 ระเบียบว่าดว้ ยการบรหิ ารงบประมาณ พ.ศ.2548 (แกไ้ ขเพม่ิ เติม) 8.7 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 เอกสารประกอบคาของบประมาณรายจา่ ยประจาปงี บประมาณพ.ศ … 9.2 แนวทางปฏบิ ัตเิ พอื่ เรง่ รัดการจดั หาพัสดุตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ประจาปงี บประมาณพศ. 2562 และแนวทางการบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP เพื่อเร่งรัดการจัดซื้อจัด จ้างตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจาปีพ.ศ 2562 9.3 ปฏิทินงบประมาณรายจา่ ยประจาปีงบประมาณพ.ศ … ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานสาํ นักงานศึกษาธิการจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 114

10. แบบฟอร์มมาตรฐานงาน 1. ช่ืองาน (กระบวนงาน) วิเคราะหก์ ารจดั ตงั้ งบประมาณของส่วนราชการหรือหน่วยงานในส วตั ถุประสงค์ เพอ่ื วเิ คราะห์การจดั ต้งั บประมาณรายจา่ ยของหน่วยงานทางการศกึ ษาสงั กัดกระทรวง และนโยบายทเ่ี กย่ี วข้อง ลาดับ ผังขั้นตอนการดาเนินงาน ท่ี 1 รับคาขอจัดตัง้ งบประมาณจากส่วนราชก 1 2 ศึกษา วิเคราะห์ คาขอจดั ตง้ั งบประมาณ 2 ตามความจาเปน็ ขาดแคลน เกณฑ์ควรมี จงั หวัด และนโยบายทเี่ กี่ยวข้อง เพือ่ นาผ 3 นาเสนอรายละเอยี ดตอ่ ศกึ ษาธกิ ารจังหว 3 4 ประสานงานการจัดประชมุ จดั เตรียมระเ 4 5 นาเสนอต่อท่ปี ระชุมคณะอนกุ รรมการท่ีไ 6 ประสานสว่ นราชการ หนว่ ยงานหรือสถา และข้อเสนอแนะของคณะอนุกรรมการท 7 ประสานงานนาเขา้ ระเบยี บวาระการประ 8 นาเสนอท่ีประชมุ คณะกรรมการศึกษาธกิ 9 แจง้ มติของคณะกรรมการศึกษาธกิ ารจังห เอกสารท่เี กยี่ วขอ้ ง : เอกสารประกอบคาของบประมาณรายจา่ ยประจาปงี บประมาณพ.ศ …แนวทางปฏิบตั เิ พื่อเร่ง e-GP ปฏิทนิ งบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณพ.ศ … คมู่ ือการปฏิบัตงิ านสํานกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั กล

สังกดั กระทรวงศึกษาธิการในจงั หวัดเพอื่ ขอจัดตั้งงบประมาณไปยงั แหลง่ งบประมาณที่เก่ียวข้อง งศกึ ษาธิการใหเ้ ปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ ถกู ตอ้ ง ทนั ตามกรอบระยะเวลา โดยให้ตอบสนองการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของจังหวัด รายละเอียดงาน เวลา มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ การ หน่วยงาน หรือสถานศกึ ษาในสงั กัดกระทรวงศกึ ษาธิการในจงั หวัด เอกสารคาขอจดั ตง้ั กลมุ่ นผ. งบประมาณ กลมุ่ นผ. ณของส่วนราชการหรือหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการในจังหวัด 180 ผลการศกึ ษา วเิ คราะห์ ข้อมลู การได้รับจัดสรรยอ้ นหลัง (3ปี) ทิศทางการพัฒนาการศึกษาของ ชม. คาขอจัดต้งั งบประมาณ กลุ่ม นผ. ผลการวิเคราะห์มาประกอบการพจิ ารณาการขอจัดตงั้ งบประมาณ 8 ชม. วาระการประชุมอนุกรรมการ วดั เพอื่ ขอบรรจุเขา้ วาระการประชุมอนกุ รรมการท่ไี ดร้ ับมอบหมาย เบยี บวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม 40 ชม. การจัดประชุม กลมุ่ นผ. ไดร้ บั มอบหมาย เพอ่ื กลน่ั กรอง 4 ชม. ผลการกลนั่ กรองของ กลมุ่ นผ. 4 ชม. คณะอนุกรรมการ กล่มุ นผ. านศกึ ษาท่ขี อจัดตง้ั งบประมาณ เพอ่ื ปรบั ปรุง เพิม่ เติม ตามความเห็น ผลการปรบั ปรุง เพม่ิ เตมิ ทไ่ี ด้รับมอบหมาย (ถา้ มี) ของส่วนราชการตาม กลมุ่ นผ. ความเหน็ ของ กลุ่ม นผ. ะชุมคณะกรรมการศกึ ษาธิการจงั หวดั 4 ชม. คณะอนุกรรมการ(ถ้าม)ี กล่มุ นผ. การจงั หวัด เพอื่ ขอความเห็นชอบ 4 ชม. วาระการประชุม กศจ. หวัด ใหส้ ว่ นราชการ หนว่ ยงานหรอื สถานศึกษา ท่ขี อจดั ต้ังงบประมาณ 4 ชม. การประชมุ กศจ. มติ กศจ. งรดั การจดั หาพสั ดุตามพระราชบญั ญัตงิ บประมาณรายจา่ ยประจาปงี บประมาณพศ. 2562 และแนวทางการบันทึกข้อมูลในระบบ ล่มุ นโยบายและแผน หน้า 115

กระบวนงานท่ี 18 1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน) จัดทาํ ระบบฐานขอ้ มูลและสารสนเทศทางการศึกษาเพือ่ การวางแผนการบรหิ ารจดั การศึกษา การตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผล 2. วตั ถปุ ระสงค 2.1 เพือ่ จัดทําระบบฐานขอ้ มูล และสารสนเทศทางการศึกษาของจงั หวัด 2.2 เพื่อนําข้อมลู ของสว่ นราชการ หนว่ ยงาน และสถานศึกษามารวบรวมเป็นฐานขอ้ มูลและ สารสนเทศของจังหวัด 2.3 เพอ่ื ใหผ้ เู้ กย่ี วข้องและผสู้ นใจมโี อกาสในการเข้าถงึ ข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา ของจังหวัด ตามความเหมาะสมด้วยความสะดวกและรวดเรว็ 3. ขอบเขตของงาน 3.1 ศึกษา วเิ คราะห์ ประมวลผลข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาของจังหวัดสอดคล้องกับ นโยบายและแผนพฒั นาระบบขอ้ มลู สารสนเทศดา้ นการศึกษาจังหวดั แผนพัฒนาการศึกษาจังหวดั และแผนพฒั นาจังหวัด 3.2 กําหนดขอบเขตข้อมูลเฉพาะกิจสําหรบั การบริหารจดั การข้อมลู สารสนเทศดา้ น การศึกษาจังหวดั 4. คําจํากดั ความ ระบบฐานขอมูลสารสนเทศด้านการศึกษาจังหวัด หมายถึง ระบบข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูล คุณภาพ และขอ้ มลู เฉพาะกจิ ทางการศึกษา ในจังหวดั ข้อมลู พ้นื ฐาน หมายถงึ ข้อมูลที่ดาํ เนินการจัดเก็บทุกปีการศึกษา โดยรวบรวมข้อมูลเก่ียวกับ สถานศกึ ษา นกั เรียน นักศึกษา ครู คณาจารย์ บุคลากร และขอ้ มลู อื่นทเ่ี กยี่ วข้อง ข้อมูลคุณภาพ หมายถึง ข้อมูลท่ีเก่ียวกับคุณภาพด้านการศึกษาที่เก่ียวข้องกับผู้เรียนให้เป็น คนดี มีความสุข และมีความเก่ง โดยมีความรู้ความสามารถ สมรรถนะสําคัญตามหลักสูตร และ คุณลักษณะท่ีพึงประสงค์ เช่น ผลการประเมินสภาพการอ่านออก เขียนได้ ผลการทดสอบทาง การศกึ ษาระดับชาติ เช่น O-NET, N-NET, V-NET, I-NET ฯลฯ ข้อมูลเฉพาะกิจ หมายถึง ข้อมูลท่ีส่วนราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษาจัดเก็บตาม นโยบาย ความจาํ เป็นเร่งดว่ น หรือตามความจําเปน็ ของพ้ืนท่ี สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลท่ีผ่านการตรวจสอบและประมวลผลด้วยวิธีการต่างๆ เพื่อ นําไปใช้ประกอบการตดั สนิ ใจ 5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1) ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ความต้องการรายการข้อมูลท่ีจําเป็น และนําแนวทางข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นของคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา มาเป็นกรอบในการกําหนด รายการข้อมูลทจี่ าํ เป็นต้องใช้ คู่มอื การปฏิบตั ิงานสํานกั งานศึกษาธกิ ารจังหวดั กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 116

2) กาํ หนดรายการขอ้ มลู เฉพาะกจิ ท่ีต้องการใช้ 3) ออกแบบระบบการจัดเก็บข้อมลู 4) จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน ให้สอดคล้องตามแผนปฏิบัติการข้อมูลสารสนเทศ ของสํานัก เทคโนโลยสี ารสนเทศ สาํ นักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร และหน่วยงานอืน่ ที่เก่ยี วข้อง 5) ประสานการจดั เกบ็ และรวบรวมขอ้ มูล 6) บนั ทกึ และประมวลผล 7) จัดทําเป็นสารสนเทศในรปู แบบทีห่ ลากหลาย 8) นาํ เสนอสารสนเทศในรูปแบบทีห่ ลากหลาย ตอ่ ศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั เพ่อื ขอบรรจเุ ขา้ วาระ การประชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา 9) ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรยี มระเบียบวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการ ประชุมคณะกรรมการบรหิ ารสนเทศด้านการศกึ ษาจงั หวดั 10) นาํ เสนอตอ่ ทป่ี ระชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา เพอื่ กลั่นกรอง ปรบั ปรุง กอ่ นนําเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด 11) ประสานงานนําเขา้ ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการศกึ ษาธิการจังหวัด 12) นําเสนอท่ีประชุมคณะกรรมการศกึ ษาธิการจงั หวัด เพื่อทราบ 13) นําไปใช้และเผยแพรต่ ่อสาธารณชน หรือตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการศึกษาธิการ จงั หวดั ค่มู อื การปฏิบัตงิ านสํานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 117

6. flow chart การปฏบิ ัตงิ าน ศึกษา วเิ คราะห์ วิจยั ความต้องการรายการข้อมลู ที่จาเป็น กาหนดรายการข้อมูลที่ต้องการใช้ ออกแบบระบบการจัดเกบ็ ข้อมลู จดั ทาปฏทิ ินการปฏิบตั ิงาน ประสานการจดั เกบ็ และรวบรวมขอ้ มลู บันทกึ และประมวลผล จดั ทาเป็นสารสนเทศในรูปแบบทหี่ ลากหลาย นาเสนอเปน็ สารสนเทศในรปู แบบทห่ี ลากหลาย ตอ่ ศธจ. ประสานการจดั ประชุม จดั ทาระเบียบวาระ เอกสารทเี่ กย่ี วข้อง การประชุมคณะกรรมการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศกึ ษา นาเสนอข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษาจงั หวัด ตอ่ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศ ประสานงานนาเขา้ ระเบยี บวาระการประชมุ คณะกรรมการ ศกึ ษาธิการจังหวดั นาเสนอข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาจงั หวัด ต่อคณะกรรมการศกึ ษาธิการจังหวัด นําไปใชแ้ ละเผยแพรต่ ่อสาธารณชน หรอื ตาม ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการศึกษาธิการ ค่มู ือการปฏิบตั ิงานสาํ นกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 118

7. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 7.1 ออกแบบตามความเหมาะสม 7.2 ใช้แบบฟอร์มของตน้ สังกัดและหน่วยงานท่ีเก่ยี วขอ้ ง 8. ข้อกฎหมายทีเ่ กยี่ วข้อง 8.1 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา่ ด้วยการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษา พ.ศ.2560 8.2 พระราชบัญญัติขอ้ มูลขา่ วสารราชการ พ.ศ.2540 9.เอกสารอ้างอิง 9.1 คมู่ อื การใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออนื่ ๆ ที่เก่ยี วข้องของ หน่วยงานตน้ สงั กดั หรือหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง คู่มือการปฏิบัติงานสํานกั งานศึกษาธิการจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 119

ช่ืองาน จดั ทําระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษาเพ่ือการวางแผนการบริหารจดั การ ตดิ ตาม ประเมินและรายงานผล ตัวชี้วดั ที่สาํ คัญของกระบวนงาน ระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา ลําดับ ผงั ขนั้ ตอนการดําเนนิ งาน ที่ 1 ศกึ ษา วเิ คราะ 2 กาหนดรายกา 3 ออกแบบระบบ 4 จดั ทาปฏิทนิ กา การข้อมลู สารส สานกั งานปลดั เก่ียวข้อง 5 ประสานการจดั 6 บนั ทกึ และประ 7 จดั ทาเป็ นสารส 8 นาเสนอสารสน จงั หวดั เพ่ือขอ บริหารข้อมลู ส ประสานงานก 9 ประชมุ และเอ บริหารสนเทศด 10 นาเสนอตอ่ ทปี่ สารสนเทศด้าน นาเสนอคณะก คูม่ อื การปฏบิ ัติงานสาํ นักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั กล

รศกึ ษา การ สาํ นกั งานศึกษาธิการจังหวดั กลุ่ม รหัสเอกสาร........ นโยบายและแผน รายละเอยี ดงาน เวลา มาตรฐาน ผู้รับผดิ ชอบ ดาํ เนินการ คุณภาพงาน ะห์ วิจยั ความต้องการรายการข้อมลู ท่จี าเป็ น นโยบายและแผน ารข้อมลู เฉพาะกิจทตี่ ้องการใช้ 80 นโยบายและแผน บการจดั เก็บข้อมลู นโยบายและแผน ารปฏบิ ตั งิ าน ให้สอดคล้องตามแผนปฏบิ ตั ิ 80 นโยบายและแผน สนเทศ ของสานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ ดกระทรวงศกึ ษาธิการ และหนว่ ยงานอ่นื ที่ 160 8 ดเก็บและรวบรวมข้อมลู 240 นโยบายและแผน ะมวลผล 80 นโยบายและแผน สนเทศในรูปแบบทห่ี ลากหลาย 80 นโยบายและแผน นเทศในรูปแบบทีห่ ลากหลาย ตอ่ ศกึ ษาธิการ 8 นโยบายและแผน อบรรจเุ ข้าวาระการประชมุ คณะกรรมการ สารสนเทศด้านการศกึ ษา 16 นโยบายและแผน การจดั ประชมุ จดั เตรียมระเบียบวาระการ อกสารประกอบการประชมุ คณะกรรมการ 8 นโยบายและแผน ด้านการศกึ ษาจงั หวดั ประชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมลู นการศกึ ษา เพือ่ กลน่ั กรอง ปรับปรุง ก่อน กรรมการศกึ ษาธิการจงั หวดั ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 120

ลาํ ดับ ผงั ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน ท่ี 11 ประสานงานน ศกึ ษาธิการจงั ห 12 นาเสนอทป่ี ระช ทราบ 13 นาไปใช้และเผ ของคณะกรรม เอกสารอ้างองิ ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศดา้ นการศึกษาพ.ศ.2560 คมู่ ือการใชง้ านระบบข้อมลู สารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรอื อ่นื ๆ ท่ีเก่ยี วข้องของหน่วย คู่มอื การปฏิบัตงิ านสํานกั งานศึกษาธิการจังหวัด กล

รายละเอียดงาน เวลา มาตรฐาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ ดําเนินการ คุณภาพงาน นาเข้าระเบยี บวาระการประชมุ คณะกรรมการ นโยบายและแผน หวดั 4 ชมุ คณะกรรมการศกึ ษาธิการจงั หวดั เพ่ือ นโยบายและแผน 4 ผยแพร่ตอ่ สาธารณชน หรือตามข้อเสนอแนะ 4 นโยบายและแผน มการศกึ ษาธิการจงั หวดั พระราชบัญญตั ิข้อมลู ข่าวสารราชการ พ.ศ.2540 ยงานตน้ สงั กดั หรือหน่วยงานที่เก่ียวข้อง ล่มุ นโยบายและแผน หน้า 121

กระบวนงานที่ 19 1. ชื่องาน (กระบวนงาน) ส่งเสรมิ และประสานงานระบบฐานข้อมลู และสารสนเทศทางการศึกษา เพ่อื การวางแผนการ บรหิ ารจดั การศกึ ษา การติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 2. วตั ถุประสงค์ เพอ่ื ส่งเสรมิ และประสานงานระบบฐานข้อมลู และสารสนเทศทางการศึกษาของส่วนราชการ หนว่ ยงาน และสถานศึกษาในจังหวดั เพ่ือใหส้ ามารถนามาใชใ้ นการวางแผนการบริหารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลอยา่ งมีประสิทธภิ าพ 3. ขอบเขตของงาน 1. ส่งเสริมการจัดทาระบบข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาของส่วนราชการ หน่วยงาน และ สถานศกึ ษาในจังหวัด 2. ประสานงานการรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลคุณภาพ ข้อมูลเฉพาะกิจของส่วนราชการ หนว่ ยงาน และสถานศกึ ษาในจังหวดั 3. ตดิ ตาม และรายงานผลการส่งเสรมิ และประสานงานข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา 4. คาจากัดความ ข้อมูลพ้นื ฐาน หมายถึง ข้อมูลท่ีดาเนินการจัดเก็บทุกปีการศึกษา โดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ สถานศึกษา นกั เรยี น นักศึกษา ครู คณาจารย์ บุคลากร และขอ้ มลู อื่นทเ่ี กยี่ วข้อง ข้อมูลคุณภาพ หมายถึง ข้อมูลท่ีเกี่ยวกับคุณภาพด้านการศึกษาท่ีเก่ียวข้องกับผู้เรียนให้เป็น คนดี มีความสุข และมีความเก่ง โดยมีความรู้ความสามารถ สมรรถนะสาคัญตามหลักสูตร และ คุณลักษณะทีพึงประสงค์ เช่น ผลการประเมินสภาพการอ่านออก เขียนได้ ผลการทดสอบทาง การศกึ ษาระดบั ชาติ เชน่ O-NET, N- NET, V- NET, I- NET ฯลฯ 5.ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน 1. ศึกษา วิเคราะห์ ระบบข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา ของส่วนราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษาในจังหวดั 2. สร้างเครือข่ายบุคลากรผู้รับผิดชอบข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษาของส่วนราชการ หนว่ ยงาน และสถานศึกษาในจงั หวัด 3. ให้คาปรึกษา แนะนา ช่วยเหลือ สนับสนุนการปรับปรุงและพัฒนาระบบข้อูลและ สารสนเทศของสว่ นราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษาในจงั หวัด 4. ประสานงานการรวบรวมข้อมูลพืน้ ฐาน ข้อมลู คณุ ภาพ ข้อมลู เฉพาะกิจของสว่ นราชการ หนว่ ยงาน และสถานศึกษาในจังหวดั ให้ครบถว้ นและตามกรอบระยะเวลาท่ีกาหนด ค่มู ือการปฏิบัตงิ านสํานักงานศึกษาธิการจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 122

5. จดั ทาขอ้ มลู และสารสนเทศด้านการศึกษาของจงั หวัด เพื่อให้สามารถนามาใชใ้ นการวาง แผนการบรหิ ารจดั การศกึ ษา การติดตาม ประเมินผลและรายงานผลอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ 6. ตดิ ตาม และรายงานผลการสง่ เสริมและประสานงานข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา 6. flow chart การปฏิบัติงาน 1. ศกึ ษา วิเคราะห์ วิจัย การจัดทาระบบขอ้ มลู และสารสนเทศ ทางการศึกษา 2. สร้าง เครือขา่ ยบคุ ลากรผ้รู ับผิดชอบขอ้ มูลและสารสนเทศ ทางการศึกษา ในจงั หวัด 3. ให้คาปรึกษา แนะนา ช่วยเหลือ สนบั สนุนการปรับปรงุ และ พัฒนาระบบขอ้ ูลและสารสนเทศของส่วนราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษาในจังหวัด 4. ประสานงานการรวบรวมข้อมูลพ้นื ฐาน ข้อมลู คณุ ภาพ ข้อมลู เฉพาะกจิ ของส่วนราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษาในจงั หวัด ใหค้ รบถ้วนและตามกรอบระยะเวลาทก่ี าหนด 5. จัดทาข้อมลู และสารสนเทศด้านการศึกษาของจังหวัด เพ่ือให้ สามารถนามาใช้ในการวางแผนการบริหารจัดการศึกษา การ ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลอยา่ งมปี ระสิทธิภาพ 6. ตดิ ตาม และรายงานผลการส่งเสรมิ และประสานงานข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศึกษา คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านสาํ นกั งานศึกษาธิการจงั หวัด กลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 123

7. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 7.1 ออกแบบตามความเหมาะสม 7.2 ใช้แบบฟอร์มของตน้ สังกัดและหน่วยงานท่ีเก่ยี วขอ้ ง 8. ข้อกฎหมายทีเ่ กยี่ วข้อง 8.1 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา่ ด้วยการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษา พ.ศ.2560 8.2 พระราชบัญญัติขอ้ มูลขา่ วสารราชการ พ.ศ.2540 9.เอกสารอ้างอิง 9.1 คมู่ อื การใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออนื่ ๆ ที่เก่ยี วข้องของ หน่วยงานตน้ สงั กดั หรือหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง คู่มือการปฏิบัติงานสํานกั งานศึกษาธิการจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 124

โครงสร้างสว่ นประกอบมาตรฐานงาน สานกั งานศึกษาธิการจงั หวัด ชอื่ งาน สง่ เสรมิ และประสานงานระบบฐานขอ้ มูลและสารสนเทศทางการศกึ ษา เพอื่ การวางแผนการบรหิ ารจัดการศึกษา กา ประเมินผลและรายงานผล ตวั ชว้ี ดั ทีส่ าคญั ของกระบวนงาน มรี ะบบฐานขอ้ มูลและสารสนเทศด้านการศกึ ษาท่มี ีความครอบคลุม ถูกต้องและเปน็ ปจั จ ลาดับที่ ผังข้นั ตอนการดาเนนิ งาน ศึกษา วิเคราะห์ ระบบข้อม 1 ราชการ หนว่ ยงาน และสถ ศึกษา วเิ คราะห์ การจัดทาระบบขอ้ มูลและ 2 สารสนเทศทางการศึกษา สร้างเครือข่ายบุคลากรผู้ร 3 ศกึ ษาของสว่ นราชการ หน 4 สร้าง เครอื ขา่ ยบคุ ลากรผูร้ ับผิดชอบขอ้ มลู และสารสนเทศ ให้คาปรกึ ษา แนะนา ช่วยเ 5 ใหค้ าปรึกษา แนะนา ช่วยเหลอื สนบั สนุนการปรับปรุงและ ระบบขอ้ ูลและสารสนเทศข พัฒนาระบบขอ้ ูลและสารสนเทศ สถานศกึ ษาในจังหวดั 6 ประสานงานการรวบรวมข้อ ประสานงานการรวบรวมข้อมูลพืน้ ฐาน ข้อมลู คณุ ภาพ กิจของสว่ นราชการ หน่วยง ข้อมลู เฉพาะกิจ ครบถ้วนและตามกรอบระย จดั ทาข้อมลู และสารสนเทศ . จดั ทาข้อมลู และสารสนเทศด้านการศึกษาของจงั หวดั นามาใช้ในการวางแผนการ ประเมนิ ผลและรายงานผลอ . ตดิ ตาม และรายงานผลการส่งเสรมิ และ ติดตาม และรายงานผลการ ประสานงานข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษา สารสนเทศดา้ นการศกึ ษา เอกสารอ้างอิง ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษาพ.ศ.2560 พระราชบัญญตั ิขอ้ มูลข่า คมู่ ือการใชง้ านระบบขอ้ มูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออืน่ ๆ ทเี่ กย่ี วขอ้ งของหน่วยงานต้นสงั กัดหรือหนว่ ยงานทเี่ ก คู่มือการปฏบิ ตั ิงานสํานกั งานศกึ ษาธิการจังหวัด กล

ารติดตาม สานกั งานศึกษาธิการจงั หวัด กลมุ่ นโยบายและแผน รหัสเอกสาร........ จุบนั รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ นโยบายและแผน มูลและสารสนเทศทางการศึกษา ของส่วน 16 ชม. ถานศกึ ษาในจังหวัด รับผิดชอบข้อมูลและสารสนเทศทางการ 40 ชม. นโยบายและแผน น่วยงาน และสถานศึกษาในจงั หวัด 16 ชม. นโยบายและแผน เหลอื สนับสนุนการปรับปรงุ และพฒั นา ของสว่ นราชการ หน่วยงาน และ อมลู พื้นฐาน ขอ้ มูลคณุ ภาพ ข้อมูลเฉพาะ 40 ชม. นโยบายและแผน งาน และสถานศึกษาในจังหวดั ให้ 240 ชม. ยะเวลาที่กาหนด 240 ชม. นโยบายและแผน ศดา้ นการศึกษาของจังหวัด เพือ่ ใหส้ ามารถ ระบบข้อมูลและสารสนเทศ นโยบายและแผน รบริหารจัดการศกึ ษา การติดตาม อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ ดา้ นการศึกษาทเ่ี ป็น ปจั จบุ ัน รส่งเสริมและประสานงานขอ้ มลู าวสารราชการ พ.ศ.2540 ก่ียวขอ้ ง ลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 125

กระบวนงานที่ 20 1. ชื่องาน (กระบวนงาน) สนับสนนุ ประสาน และอานวยความสะดวกตามภารกิจของคณะกรรมการบริหารขอ้ มูล สารสนเทศดา้ นการศกึ ษาจงั หวดั 2. วัตถุประสงค์ 1. เพอ่ื จดั ทา ประกาศ คาสง่ั แตง่ ต้ังคณะกรรมการ คณะทางานบริหารข้อมลู สารสนเทศด้าน การศึกษาจังหวัด 2. เพ่ือจัดทาหลักเกณฑ์และแนวทางการปฏบิ ัติ เกีย่ วกับขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศึกษา ให้กับหน่วยงานในระดบั จงั หวัด สถานศึกษาเพ่ือดาเนินการ 3. ขอบเขตของงาน สนบั สนุน ประสาน และอานวยความสะดวกตามภารกจิ ของคณะกรรมการบริหารข้อมูล สารสนเทศดา้ นการศึกษาจงั หวัด ในการกาหนดรปู แบบและแนวทางการประสาน ออกประกาศ คาส่ัง หลักเกณฑ์แนวปฏิบตั ิ แตง่ ต้งั คณะกรรมการ คณะทางาน 4. คาจากัดความ ภารกิจของคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาจังหวัด หมายถึง บทบาท และอานาจหน้าท่ีของคณะกรรมการข้อมูลสารเทศด้านการศึกษาระดับจังหวัด ตามระเบียบ กระทรวงศึกษาธกิ าร วา่ ดว้ ยคณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา พ.ศ.2560 5. ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1) กาหนดประเด็นปัญหาและความต้องการใช้ข้อมลู สารสนเทศ ในเชิงของการแกป้ ญั หา การ ป้องกนั และการพฒั นา (16 ชม.) 2) นาเสนอประเดน็ ปญั หาและความตอ้ งการใช้ข้อมลู สารสนเทศ ตอ่ ศึกษาธิการจังหวัด เพ่ือขอ บรรจเุ ขา้ วาระการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศึกษา (8 ชม.) 3) ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการ ประชมุ (16 ชม.) 4) นาเสนอต่อทปี่ ระชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาจังหวดั เพื่อ พิจารณากาหนดรูปแบบและแนวทางการประสาน ออกประกาศ คาสั่ง หลักเกณฑ์แนว ปฏบิ ตั ิ แตง่ ตง้ั คณะกรรมการ คณะทางาน (8 ชม.) 5) ประกาศใช้รปู แบบและแนวทางการประสาน ออกประกาศ คาส่ัง หลกั เกณฑ์แนวปฏบิ ัติ แตง่ ตั้ง คณะกรรมการ คณะทางาน และแจง้ ให้ส่วนราชการ หนว่ ยงานและสถานศึกษา ทราบ (8 ชม.) 6) ตดิ ตามผลการดาเนินการของสว่ นราชการ หนว่ ยงานและสถานศึกษา (80 ชม.) 7) รายงานผลการตดิ ตามตอ่ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศึกษา อย่างน้อย ไตรมาสละ 1 คร้ัง (40 ชม.) คมู่ อื การปฏิบัตงิ านสาํ นักงานศกึ ษาธิการจงั หวัด กล่มุ นโยบายและแผน หนา้ 126

6. flow chart การปฏบิ ัติงาน กาหนดประเด็นปญั หาและความต้องการใช้ข้อมูลสารสนเทศ นาเสนอประเดน็ ปญั หาและความต้องการใชข้ ้อมลู สารสนเทศ ต่อศึกษาธกิ ารจงั หวัด ประสานงานการจัดประชมุ จัดเตรียมระเบียบวาระการประชมุ และเอกสาร นาเสนอตอ่ ท่ีประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาจงั หวัด ประกาศใช้รูปแบบและแนวทางการประสาน ออกประกาศ คาสัง่ หลกั เกณฑ์แนวปฏิบตั ิ แตง่ ต้ัง คณะกรรมการ คณะทางาน ติดตามผลการดาเนินการของส่วนราชการ หนว่ ยงานและสถานศึกษา รายงานผลการติดตามตอ่ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษา 7. แบบฟอร์มทใ่ี ช้ 7.1 ออกแบบตามความเหมาะสม 8. ข้อกฎหมายทเ่ี ก่ียวข้อง 8.1 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา่ ด้วยการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา พ.ศ.2560 8.2 พระราชบญั ญตั ิข้อมลู ขา่ วสารราชการ พ.ศ.2540 9.เอกสารอ้างอิง 9.1 ค่มู อื การใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออ่นื ๆ ท่ีเกย่ี วข้องของ หนว่ ยงานต้นสงั กดั หรอื หนว่ ยงานที่เกย่ี วข้อง คู่มือการปฏบิ ัติงานสํานักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 127

โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน สานักงานศกึ ษาธิการจังหวดั ชื่องาน สนบั สนนุ ประสาน และอานวยความสะดวกตามภารกจิ ของคณะกรรมการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศ การศึกษาจงั หวัด ตัวช้ีวัดท่สี าคัญของกระบวนงาน มปี ระกาศ คาส่ัง หลกั เกณฑแ์ ละแนวปฏิบัติ ข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา ลาดบั ท่ี ผังข้นั ตอนการดาเนนิ งาน กาหนดประเด็นปัญหาและ 1 ของการแกป้ ัญหา การป้อง กาหนดประเดน็ ปัญหาและความตอ้ งการ 2 ใชข้ ้อมูลสารสนเทศ นาเสนอประเด็นปัญหาและ 3 ศึกษาธกิ ารจังหวัด เพอ่ื ขอบ 4 นาเสนอประเด็นปญั หาและความต้องการใช้ขอ้ มลู สารสนเทศ บรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศดา้ 5 ประสานงานการจดั ประชมุ จัดเตรียมระเบียบวาระ เอกสาร ประสานงานการจัดประชมุ 6 เอกสารประกอบการประชุม นาเสนอตอ่ ท่ีประชมุ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู นาเสนอต่อที่ประชุมคณะก ประกาศใชร้ ูปแบบ แนวทาง ออกประกาศ คาส่ัง หลกั เกณฑ์ การศกึ ษาจงั หวัด เพอ่ื พจิ าร แนวปฏิบัติ แตง่ ตงั้ คณะกรรมการ คณะทางาน ประสาน ออกประกาศ คาส คณะกรรมการ คณะทางาน ประกาศใชร้ ูปแบบและแนว หลักเกณฑแ์ นวปฏบิ ัติ แตง่ ใหส้ ่วนราชการ หนว่ ยงานแ ตดิ ตามผลการดาเนินการขอ ตดิ ตามผลการดาเนินการของส่วนราชการ หน่วยงานสถานศกึ ษา 7 รายงานผลการติดตามตอ่ ค การศึกษา อยา่ งน้อยไตรมา รายงานผลการติดตามตอ่ คณะกรรมการบริหาร ขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศกึ ษา เอกสารอา้ งองิ ระเบียบกระทรวงศึกษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศึกษาพ.ศ.2560 พระราชบญั ญัติขอ้ มูลข่า คมู่ อื การใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานขอ้ มลู กลาง หรืออ่ืนๆ ทีเ่ กย่ี วข้องของหน่วยงานต้นสงั กดั หรอื หนว่ ยงานทเี่ ก คูม่ อื การปฏิบัตงิ านสํานักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัด กล

ศดา้ น สานกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัด กลมุ่ นโยบายและแผน รหัสเอกสาร........ รายละเอียดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ 16 ชม. นโยบายและแผน ะความต้องการใชข้ อ้ มูลสารสนเทศ ในเชงิ นโยบายและแผน งกัน และการพฒั นา นโยบายและแผน ะความต้องการใชข้ ้อมลู สารสนเทศ ตอ่ 8 ชม. นโยบายและแผน บรรจุเขา้ วาระการประชมุ คณะกรรมการ านการศึกษา 8 ชม. นโยบายและแผน 8 ชม. นโยบายและแผน ม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชมุ และ 80 ชม. ม กรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้าน รณากาหนดรูปแบบและแนวทางการ ส่ัง หลกั เกณฑ์แนวปฏิบัติ แต่งตัง้ น วทางการประสาน ออกประกาศ คาส่ัง งต้ัง คณะกรรมการ คณะทางาน และแจง้ และสถานศกึ ษา ทราบ องสว่ นราชการ หน่วยงานและสถานศกึ ษา คณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้าน 40 ชม. ภารกจิ ของคณะ นโยบายและแผน าสละ 1 ครั้ง กรรมการบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศกึ ษา เป็นไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย ตามอานาจหนา้ ท่ี าวสารราชการ พ.ศ.2540 หนา้ 128 ก่ยี วขอ้ ง ลุ่มนโยบายและแผน

กระบวนงานท่ี 21 1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน ) พฒั นาบุคลากรด้านข้อมลู สารสนเทศระดบั จังหวดั 2. วัตถุประสงค์ เพ่ือพัฒนาบุคลากรดา้ นข้อมลู สารสนเทศระดบั จงั หวัด ใหม้ ีความรู้ ความสามารถในการ จัดเกบ็ ข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล ประมวลผลข้อมูล 3. ขอบเขตของงาน 1. จดั ทาแผนพัฒนา 2. ดาเนนิ การพฒั นา 3. ติดตามผลการพฒั นา 4. คาจากดั ความ พฒั นาบคุ ลากรด้านข้อมูลสารสนเทศระดบั จังหวัด หมายถึง การให้ความรู้ ทกั ษะ การใช้ ระบบโปรแกรมในการจัดทาข้อมูลและสารสนเทศแก่ผูท้ ม่ี หี น้าทใี่ นการจัดเก็บข้อมลู สารสนเทศทาง การศึกษาระดบั จงั หวดั 5. ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1. วเิ คราะห์ประเด็นปัญหาและความต้องการของบคุ ลากรด้านข้อมูลสารสนเทศ 2. จัดทาแผนพัฒนาบุคลากรทเ่ี กยี่ วข้องดา้ นข้อมลู สารสนเทศ โดยอาจเป็นแผนพัฒนา รายบุคคล รายกลมุ่ หรือเฉพาะเรื่องใดเรือ่ งหน่ึง 3. กาหนดหลกั สูตรและวิธกี ารพัฒนาบุคลากรดา้ นข้อมูลสารสนเทศ 4. จัดให้มีการพัฒนาบุคลากรดว้ ยรูปแบบและวธิ ีการทีห่ ลากหลาย เชน่ การจัดอบรม การ อบรมทางไกล การอบรมผ่านส่อื มัลตมิ เี ดีย คู่มือ ฯลฯ 5. ตดิ ตามการนาผลการพัฒนาไปใช้ 6. สรปุ และรายงานผล ค่มู ือการปฏิบัตงิ านสาํ นักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 129

6. flow chart การปฏิบตั ิงาน วเิ คราะห์ประเด็นปัญหาและความต้องการ ของบคุ ลากรดา้ นข้อมลู สารสนเทศ จดั ทาแผนพัฒนาบคุ ลากรที่เกยี่ วข้องด้านข้อมลู สารสนเทศ กาหนดหลกั สูตรและวธิ กี ารพัฒนาบุคลากรด้านขอ้ มูลสารสนเทศ จัดใหม้ กี ารพัฒนาบุคลากรด้วยรปู แบบและวธิ ีการท่ีหลากหลาย ตดิ ตามการนาผลการพฒั นาไปใช้ สรปุ และรายงานผล 7. แบบฟอร์มทีใ่ ช้ 7.1 ออกแบบตามความเหมาะสม 7.2 ใช้แบบฟอร์มของต้นสังกัดและหน่วยงานทเี่ กยี่ วข้อง 8. ข้อกฎหมายทเี่ กีย่ วข้อง 8.1 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าดว้ ยการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา พ.ศ.2560 8.2 พระราชบญั ญัติขอ้ มลู ขา่ วสารราชการ พ.ศ.2540 9.เอกสารอ้างอิง 9.1 คมู่ ือการใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออน่ื ๆ ที่เกย่ี วข้องของ หน่วยงานต้นสงั กัดหรือหนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้อง คู่มอื การปฏิบัติงานสํานกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 130

โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน สานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั ช่ืองาน พัฒนาบคุ ลากรดา้ นขอ้ มูลสารสนเทศระดับจังหวัด ตวั ชีว้ ัดท่ีสาคญั ของกระบวนงาน ลาดับท่ี ผงั ข้ันตอนการดาเนินงาน วิเคราะหป์ ระเด็นปญั หาแ 1 ขอ้ มูลสารสนเทศ วิเคราะห์ประเดน็ ปัญหาและความต้องการ 2 ของบุคลากรดา้ นข้อมูลสารสนเทศ จดั ทาแผนพัฒนาบุคลากรท 3 เปน็ แผนพัฒนารายบุคคล จดั ทาแผนพฒั นาบุคลากรท่ีเกี่ยวขอ้ งด้านข้อมลู สารสนเทศ กาหนดหลกั สตู รและวิธีการ กาหนดหลกั สตู รและวธิ ีการพฒั นาบคุ ลากรด้านขอ้ มูลสารสนเทศ 4 จดั ให้มีการพัฒนาบุคลากรด การจดั อบรม การอบรมทา จัดให้มีการพฒั นาบคุ ลากรด้วยรูปแบบและวธิ กี ารทีห่ ลากหลาย ฯลฯ 5 ตดิ ตามการนาผลการพัฒน 6 สรุปและรายงานผล ติดตสามรกุปาแรลนะาผรลากยางราพนัฒผนลาไปใช้ เอกสารอ้างองิ ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการบรหิ ารขอ้ มูลสารสนเทศด้านการศึกษาพ.ศ.2560 พระราชบัญญตั ขิ อ้ มลู ข่า คูม่ ือการใชง้ านระบบข้อมลู สารสนเทศ ระบบฐานขอ้ มูลกลาง หรอื อืน่ ๆ ท่เี กยี่ วข้องของหนว่ ยงานต้นสงั กดั หรือหนว่ ยงานท่ีเก ค่มู อื การปฏบิ ตั งิ านสํานักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั กล

สานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กลมุ่ นโยบายและแผน รหัสเอกสาร........ รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รับผิดชอบ 16 ชม. และความต้องการของบุคลากรด้าน ทเ่ี ก่ยี วข้องด้านข้อมูลสารสนเทศ โดยอาจ 40 ชม. รายกลุม่ หรอื เฉพาะเรอื่ งใดเร่อื งหน่ึง รพัฒนาบุคลากรดา้ นข้อมลู สารสนเทศ 16 ชม. ดว้ ยรูปแบบและวธิ กี ารท่หี ลากหลาย เชน่ 40 ชม. างไกล การอบรมผา่ นสือ่ มลั ติมเี ดีย คู่มือ 16 ชม. าไปใช้ 8 ชม. บุคลากรมคี วามรู้ พฒั นา ศักยภาพของตนเองในการ พฒั นาองค์ความรดู้ า้ นข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา าวสารราชการ พ.ศ.2540 กี่ยวขอ้ ง ลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 131

กระบวนงานท่ี 22 1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) จัดประชมุ คณะกรรมการบริหารขอ้ มูลสารสนเทศด้านการศึกษาระดบั จังหวัด 2 วัตถุประสงค์ 1. เพื่อจัดประชุมและอานวยความสะดวกให้คณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้าน การศึกษาจังหวัด ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยเรื่องการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้าน การศกึ ษา พ.ศ. 2560 ให้เกดิ ประสิทธิผลอยา่ งมีประสิทธิภาพ 2. เพื่อรายงานผลการดาเนินงานด้านการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาระดับ จงั หวัด เสนอคณะกรรมการบรหิ ารขอ้ มูลระดบั ภาค และคณะกรรมการทีเ่ กีย่ วข้อง 3. ขอบเขตของงาน จัดประชุมคณะกรรมการบรหิ ารสารสนเทศด้านการศึกษาจังหวัด และรายงานผลการ ดาเนินงาน 4. คาจากัดความ การประชมุ คณะกรรมการกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศึกษาจังหวัด หมายถงึ การจดั ประชมุ เพื่อขบั เคล่ือนภารกิจตามบทบาท อานาจหนา้ ที่ของคณะกรรมการกรรมการบริหาร ข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษาจงั หวัด ตามท่ีกาหนดในระบบกระทรวงศึกษาธิการว่าการบรหิ าร ขอ้ มูลสารสนเทศด้านการศึกษาจังหวัด พ.ศ. 2560 5. ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1) ศกึ ษากฎหมายระเบียบทเ่ี ก่ียวขอ้ ง (ระเบยี บกระทรวงศึกษาธิการว่าดว้ ยการบริหารข้อมูล สารสนเทศด้านการศกึ ษา พ.ศ.2560 ) 2) รวบรวม ศึกษา วเิ คราะห์ กลนั่ กรอง ข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา วเิ คราะห์และ สงั เคราะห์กรอบดาเนนิ งานของคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศึกษาจังหวัด ตาม อานาจหน้าที่และบทบาทท่ีกาหนด 3) จัดทาปฏทิ ินการประชมุ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศึกษาจังหวัด รวบรวม กลนั่ กรอง ข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศึกษา เพ่ือจัดทาระเบียบวาระการประชมุ และเอกสาร ประกอบการพิจารณา 4) นาเสนอรายละเอยี ดทจ่ี ะจดั ประชมุ ต่อศึกษาธิการจงั หวดั เพือ่ ขอบรรจุเขา้ วาระการ ประชุมคณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศด้านการศกึ ษา 5) ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรยี มระเบยี บวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการ ประชมุ (16 ชม.) 6) นาเสนอต่อทป่ี ระชุมคณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา คู่มอื การปฏิบัตงิ านสาํ นกั งานศึกษาธิการจงั หวดั กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 132

7) ประสานงานนาเข้าระเบยี บวาระการประชุมคณะกรรมการศกึ ษาธิการจังหวดั พร้อมท้งั จัดทาเอกสารประกอบทีเ่ กีย่ วข้อง (กรณตี ้องแจ้ง) 8) นาเสนอท่ีประชุมคณะกรรมการศกึ ษาธิการจงั หวัด (กรณตี ้องแจ้ง) 9) แจ้งมติการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษาจงั หวัด ให้ ผ้เู ก่ียวขอ้ งทราบและดาเนนิ การตามข้อเสนอแนะ ข้อคดิ เห็น ของคณะกรรมการบรหิ ารข้อมูล สารสนเทศจงั หวัดและประสานการดาเนินการ กบั ส่วนราชการ หนว่ ยงานทางการศกึ ษาและ สถานศึกษาเกีย่ วกับการพฒั นาข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา 10) รายงานผลการดาเนินงานของคณะกรรมบรหิ ารขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศึกษาระดบั จงั หวดั ต่อคณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษาระดบั ภาค อยา่ งน้อยปีละ 1 คร้งั หรอื ตามความเหมาะสม พรอ้ มทั้งรายงานต่อสาธารณชน ค่มู อื การปฏบิ ตั งิ านสาํ นกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 133

6. flow chart การปฏบิ ตั ิงาน ศึกษา ระเบยี บ กฎหมายทเี่ ก่ียวข้อง รวบรวม ศึกษา วเิ คราะห์ กลัน่ กรอง ข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา กรอบดาเนนิ งานของ คณะกรรมการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษาจงั หวัด จัดทาปฏิทินการประชมุ คณะกรรมการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศกึ ษาจงั หวัด รวบรวม กลัน่ กรอง ข้อมลู สารสนเทศด้านการศกึ ษา เพ่ือจัดทาระเบียบวาระการประชุมและ เอกสารประกอบการพิจารณา นาเสนอรายละเอยี ดทีจ่ ะจดั ประชมุ ต่อศึกษาธกิ ารจังหวดั ประสานการจดั ประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษา นาเสนอต่อท่ีประชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศกึ ษา ประสานงานนาเขา้ ระเบยี บวาระการประชมุ คณะกรรมการศกึ ษาธิการจังหวัด นาเสนอตอ่ คณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวัด แจง้ มตกิ ารประชุมคณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศด้านการศึกษาจังหวัด ใหผ้ ้เู ก่ียวข้องทราบ และดาเนินการตามข้อเสนอแนะ ขอ้ คดิ เหน็ ของคณะกรรมการ รายงานผลการดาเนินงาน ดา้ นการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศกึ ษา คู่มือการปฏิบตั งิ านสํานกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 134

7. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 7.1 ออกแบบตามความเหมาะสม 7.2 ใช้แบบฟอร์มของตน้ สังกัดและหน่วยงานท่ีเก่ยี วขอ้ ง 8. ข้อกฎหมายทีเ่ กยี่ วข้อง 8.1 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา่ ด้วยการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษา พ.ศ.2560 8.2 พระราชบัญญัติขอ้ มูลขา่ วสารราชการ พ.ศ.2540 9.เอกสารอ้างอิง 9.1 คมู่ อื การใช้งานระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูลกลาง หรืออนื่ ๆ ที่เก่ยี วข้องของ หน่วยงานตน้ สงั กดั หรือหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง คู่มือการปฏิบัติงานสํานกั งานศึกษาธิการจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 135

โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน สานักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั ชอ่ื งาน จดั ประชมุ คณะกรรมการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศดา้ นการศึกษาระดับจงั หวดั ตวั ช้วี ดั ท่ีสาคญั ของกระบวนงาน มีรายงานผลการดาเนนิ ดา้ นการบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศึกษาระดับจังหวัด แ ลาดบั ที่ ผังข้ันตอนการดาเนนิ งาน 1 ศึกษากฎหมายระเบยี บ ศกึ ษา ระเบยี บ กฎหมายทีเ่ กย่ี วขอ้ ง ด้วยการบรหิ ารขอ้ มลู ส รวบรวม ศึกษา วเิ คราะห์ กล่นั กรอง ขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา รวบรวม ศกึ ษา วิเคราะ 2 และกรอบดาเนนิ งานข การศึกษาจงั หวัด ตาม 3 จดั ทาปฏทิ ินการประชมุ คณะกรรมการบริหารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศึกษา จัดทาปฏิทนิ การประช การศกึ ษาจงั หวัด รวบรวม กลน่ั กรอง ขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศกึ ษา 4 เพื่อจัดทาระเบียบวาระการประชมุ รวบรวม กล่ันกรอง ขอ้ วาระการประชุมและเอ 5 นาเสนอ ศธจ. นาเสนอรายละเอียดที่จ เขา้ วาระการประชมุ คณ ประสานการประชมุ การศึกษา 6 ประสานงานการจัดปร นาเสนอ คณะกรรมการบริหาร เอกสารประกอบการป 7 ข้อมูลสารสนเทศ เสนอต่อทีป่ ระชมุ คณะ ประสานการประชมุ กศจ. ประสานงานนาเขา้ ระเ เสนอคณะกรรมการ กศจ. ทงั้ จดั ทาเอกสารประก แจ้งมตทิ ี่ประชมุ ใหผ้ ู้ทีเ่ ก่ยี วข้องทราบ แจ้งมติการประชุมคณ การศกึ ษาจงั หวัด ให้ผู้เ ข้อคิดเห็น ของคณะกร รายงานผลการดาเนนิ ง การศึกษาระดับจงั หวัด รายงานผลการดาเนินงาน เอกสารอา้ งอิง ระเบยี บกระทรวงศึกษาธกิ ารวา่ ด้วยการบริหารขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศึกษาพ.ศ.2560 พระราชบัญญตั ิขอ้ มลู ขา่ คมู่ ือการใชง้ านระบบข้อมูลสารสนเทศ ระบบฐานขอ้ มูลกลาง หรืออนื่ ๆ ที่เกยี่ วขอ้ งของหน่วยงานต้นสังกดั หรอื หนว่ ยงานทีเ่ ก คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านสํานักงานศึกษาธิการจังหวัด กล

สานกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั กลมุ่ นโยบายและ รหสั เอกสาร........ แผน ละระดับภาค รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ้รู ับผิดชอบ นโยบายและแผน บทเ่ี กยี่ วข้อง (ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา่ 8 ชม. นโยบายและแผน สารสนเทศดา้ นการศกึ ษา พ.ศ.2560 ) นโยบายและแผน ะห์ กล่ันกรอง ข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา 16 ชม. ของคณะกรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศดา้ น มอานาจหน้าที่และบทบาททีก่ าหนด ชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้าน 4 ชม. อมลู สารสนเทศด้านการศึกษา เพือ่ จดั ทาระเบยี บ 4 ชม. นโยบายและแผน อกสารประกอบการพจิ ารณา 8 ชม. นโยบายและแผน จะจดั ประชุม ตอ่ ศึกษาธกิ ารจังหวัด เพ่ือขอบรรจุ ณะกรรมการบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศด้าน ระชุม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม และ 16 ชม. นโยบายและแผน ประชมุ 4 ชม. นโยบายและแผน ะกรรมการบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศด้านการศกึ ษา เบยี บวาระการประชุม นาเสนอคณะ กศจ. พรอ้ ม 4 ชม. นโยบายและแผน กอบทีเ่ กยี่ วขอ้ ง (กรณีต้องแจง้ ) 4 ชม. นโยบายและแผน ะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้าน 8 ชม. นโยบายและแผน เกยี่ วขอ้ งทราบและดาเนินการตามขอ้ เสนอแนะ รรมการบริหารข้อมลู สารสนเทศจงั หวัด งานของคณะกรรมบรหิ ารขอ้ มลู สารสนเทศดา้ น ด ระดับภาค อยา่ งน้อยปีละ 1 คร้งั าวสารราชการ พ.ศ.2540 หนา้ 136 ก่ียวขอ้ ง ลุ่มนโยบายและแผน

กระบวนงานที่ 23 1. ชอ่ื งาน(กระบวนงาน) ตดิ ตามการใช้จา่ ยงบประมาณตามแผนปฏบิ ัติราชการประจาปี และงบประมาณอ่ืนๆ ของสานักงานศกึ ษาธิการจังหวดั ทไี่ ดร้ ับจดั สรรเพื่อใหผ้ รู้ บั ผดิ ชอบดาเนินการให้บรรลตุ ามเปา้ หมาย 2. วตั ถปุ ระสงค์ เพื่อติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปีและงบประมาณ อ่ืนๆ ของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด ให้ทราบความก้าวหน้าการเบิกจ่าย เสนอให้มีการเร่งรัดการ เบิกจา่ ยใหเ้ ปน็ ไปตามแผนการเบกิ จา่ ยงบประมาณ และทราบผลผลติ ของโครงการ 3. ขอบเขตงาน 3.1ให้คาปรึกษา แนะนา ข้อเสนอแนะ การใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติ ราชการประจาปี และงบประมาณอืน่ ๆ ทไ่ี ดร้ ับจัดสรร 3.2 กากับ เร่งรัด ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปี และงบประมาณอนื่ ๆ ท่ไี ด้รับจัดสรร ให้เปน็ ไปตามระเบยี บราชการ ตลอดจนตามนโยบายการเงินการ คลัง เพือ่ ให้หน่วยงานดาเนนิ การใหบ้ รรลุเป้าหมาย ท้ังประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ล 4. คาจากัดความ 4.1 การติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปี และ งบประมาณอื่นๆ หมายถึง กระบวนการที่มีการประสานงานและการจัดเก็บข้อมูลเพื่อทราบ ความกา้ วหน้า ปัญหา อุปสรรค และระดับความสาเร็จของการดาเนินการโครงการตามแผนปฏิบัติ ราชการประจาปขี องสานักงานศึกษาธิการจงั หวัด 4.2 แผนกากับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ หมายถึง สิ่งท่ีกาหนดไว้เป็นแนวทาง ในการตรวจสอบ กากับ ติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณท่ีได้รับจัดสรรเพ่ือการต่างๆ ภายในช่วง ระยะเวลาหน่ึง โดยเป็นเงินทุกหมวดภายใต้แผนงาน/โครงการ ท่ีได้รับจัดสรรจากหน่วยงานต้น สงั กัดและแหล่งงบประมาณอนื่ ๆ 4.3 เครื่องมือติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ หมายถึง สิ่งท่ีใช้ในการตรวจสอบ กากบั ตดิ ตามการใช้จา่ ยเงนิ งบประมาณ 4.4 การเร่งรัดติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ หมายถึง แนวทาง มาตรการในการ ตรวจสอบ กากบั ตดิ ตามงบประมาณ เพื่อให้การใช้จา่ ยงบประมาณเป็นไปตามแผนงาน/โครงการท่ี กาหนดไวใ้ นแผนการเบกิ จา่ ยงบประมาณ 5. ขั้นตอนปฏิบัตงิ าน 5.1 ศกึ ษา วิเคราะห์ สังเคราะห์กฏระเบียบ วิธีการปฏิบัติ และรายละเอียดข้อมูลใน แผนปฏิบตั ิราชการประจาปี และแผนงบประมาณอนื่ ๆ 5.2 แต่งตั้งคณะกรรมการเร่งรัดติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติ ราชการประจาปี และงบประมาณอนื่ ๆ ที่ได้รับจัดสรร 5.3 ออกแบบและสร้างเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติ ราชการประจาปี และงบประมาณอืน่ ๆ ท่ีได้รบั จัดสรร คูม่ ือการปฏิบัตงิ านสาํ นักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัด กลุม่ นโยบายและแผน หน้า 137

5.4 จัดทาแผนกากับ ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปี และงบประมาณอน่ื ๆ ทีไ่ ด้รับจดั สรร 5.5 ดาเนนิ การกากับ ติดตาม พรอ้ มวิเคราะหผ์ ลการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ 5.6 รายงานผลการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ อย่างน้อยไตรมาสละ 1 คร้ัง ( 24 ชม.) 5.7 รายงานผลการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ ผ่านระบบออนไลน์ หรือตาม แบบฟอรม์ ทหี่ น่วยงานทีเ่ กี่ยวขอ้ งกาหนด 5.8 เสนอศกึ ษาธิการจงั หวัดให้มีการเรง่ รัดการเบกิ จ่ายให้เปน็ ไปตามแผนการเบิกจ่าย งบประมาณ 5.9 สรุป ประเมินผลและรายงานเสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการ และสป.ศธ.ทราบ และนาผลหรอื ความเสีย่ งทเ่ี กดิ ขน้ึ มาใชว้ างแผนในการติดตามการใช้จา่ ยเงินงบประมาณในปตี ่อๆ ไป คู่มอื การปฏิบตั งิ านสํานักงานศกึ ษาธิการจงั หวัด กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 138

6.Flow Chart การปฏิบตั ิงาน 1. ศกึ ษา วิเคราะห์ สงั เคราะห์กฏระเบยี บ วิธีการปฏิบัติ และรายละเอยี ดขอ้ มลู ใน แผนปฏบิ ัตริ าชการประจาปี และแผน งบประมาณอื่นๆ 2.แตง่ ต้ังคณะกรรมการเร่งรัดติดตามการใชจ้ า่ ยงบประมาณ ตามแผนปฏิบัตริ าชการประจาปี และงบประมาณอน่ื ๆ ที่ ไดร้ ับจดั สรร 3. ออกแบบและสรา้ งเคร่อื งมอื ตดิ ตามการใชจ้ า่ ยงบประมาณ ตามแผนปฏิบัตริ าชการประจาปี และงบประมาณอ่นื ๆ ที่ ไดร้ ับจัดสรร 4.จัดทาแผนกากับ ตดิ ตามการใช้จ่ายงบประมาณตาม แผนปฏบิ ตั ริ าชการประจาปี และงบประมาณอนื่ ๆ ท่ีได้รับ จัดสรร 5.ดาเนนิ การกากับ ตดิ ตาม พรอ้ มวเิ คราะหผ์ ลการตดิ ตามการ ใช้จา่ ยงบประมาณ 6. รายงานผลการตดิ ตามการใชจ้ า่ ยงบประมาณ อย่างนอ้ ยไตร มาสละ 1 คร้ัง 7.รายงานผลการติดตามการใชจ้ ่ายงบประมาณ ผ่านระบบ ออนไลน์ หรอื ตามแบบฟอรม์ ที่หนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวขอ้ งกาหนด 8.เสนอศกึ ษาธิการจงั หวดั ใหม้ กี ารเรง่ รัดการเบกิ จ่ายให้เป็นไป ตามแผนการเบิกจา่ ยงบประมาณ 9.สรุป ประเมินผลและรายงานเสนอตอ่ หัวหน้าส่วนราชการ และสป.ศธ.ทราบ คู่มอื การปฏบิ ัติงานสํานักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 139

7. แบบฟอร์มทีใ่ ช้ 7.1 แบบติดตามการใชจ้ า่ ยงบประมาณ 7.2 แบบจัดทาแผน/รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ ผลผลิต/โครงการ จาแนก ตามงบรายจา่ ย ประจาปี (สงป.301 และ 302) 7.3 แบบฟอรม์ อื่นๆ ทเี่ กยี่ วข้อง 8. ขอ้ กฎหมายท่ีเกย่ี วข้อง 8.1 ระเบยี บวา่ ดว้ ยการบรหิ ารงบประมาณ พ.ศ.2548 และทีแ่ กไ้ ขเพิม่ เตมิ 8.2 พระราชบญั ญตั วิ ธิ ีงบประมาณ พ.ศ. 2561 8.3 พระราชบัญญัตกิ ารจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครัฐพ.ศ. 2560 8.4 พระราชบัญญตั วิ ินยั การเงินการคลังภาครัฐพ. ศ. 2561 8.5 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 9. เอกสารอา้ งอิง 9.1 แผนปฏบิ ัติราชการประจาปขี องสานักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั 9.2 แผนกากับติดตามงบประมาณ คมู่ ือการปฏบิ ัติงานสํานักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 140

10. แบบฟอร์มมาตรฐานงาน 1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) ติดตามการใช้จา่ ยงบประมาณตามแผนปฏบิ ัตริ าชการประจาปี และ วตั ถุประสงค์ เพ่อื ติดตามการใช้จา่ ยงบประมาณตามแผนปฏบิ ัติราชการประจาปีและงบประมาณอนื่ ๆ ข เบกิ จา่ ยงบประมาณ และทราบผลผลิตของโครงการ ลาดับ ผงั ขัน้ ตอนการดาเนนิ งาน ที่ 1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์กฏระเบียบ วิธ 1 และแผนงบประมาณอื่นๆ 2 แต่งตั้งคณะกรรมการเรง่ รัดติดตามการใช้จ่า 2 ที่ไดร้ ับจดั สรร 3 ออกแบบและสร้างเคร่ืองมือติดตามการใช 3 อน่ื ๆ ทไี่ ด้รับจดั สรร จดั ทาแผนกากับ ตดิ ตามการใช้จ่ายงบประม 4 จัดสรร ตลอดจน 4 ดาเนินการกากบั ตดิ ตาม พร้อมวเิ คราะห์ผล 5 รายงานผลการตดิ ตามการใช้จ่ายงบประมาณ 6 รายงานผลการตดิ ตามการใชจ้ ่ายงบประมาณ 7 กาหนด เสนอศกึ ษาธิการจงั หวัดให้มกี ารเรง่ รดั การเบ 8 สรปุ ประเมนิ ผลและรายงานเสนอต่อหัวห 9 ข้ึนมาใชว้ างแผนในการตดิ ตามการใช้จา่ ยเง เอกสารทีเ่ กี่ยวขอ้ ง : แผนปฏบิ ตั ิราชการประจาปีของสานกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั แผนกากับต คมู่ ือการปฏบิ ัติงานสาํ นกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กล

ะงบประมาณอ่ืนๆ ของสานักงานศกึ ษาธิการจังหวัดท่ไี ดร้ บั จัดสรรเพือ่ ใหผ้ ู้รับผิดชอบดาเนนิ การให้บรรลุตามเป้าหมาย ของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด ให้ทราบความก้าวหน้าการเบิกจ่าย เสนอให้มีการเร่งรัดการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามแผนการ รายละเอยี ดงาน เวลา มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร้ ับผิดชอบ ธีการปฏิบัติ และรายละเอียดข้อมูลในแผนปฏิบัติราชการประจาปี 24 ชม. ผลการศกึ ษา วิเคราะห์ กลุ่ม นผ. สงั เคราะห์กฏระเบียบ วิธกี ารปฏิบัติ และ รายละเอียดขอ้ มูล ายงบประมาณตามแผนปฏิบตั ิราชการประจาปี และงบประมาณอื่นๆ 4 ชม. คาส่ังแต่งต้งั กลมุ่ นผ. คณะกรรมการเร่งรัด ตดิ ตามการใช้จา่ ย งบประมาณ ช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปี และงบประมาณ 24 ชม. เครอ่ื งมือตดิ ตามการใช้ กลมุ่ นผ. จ่ายงบประมาณ มาณตามแผนปฏิบัติราชการประจาปี และงบประมาณอ่ืนๆ ท่ีได้รับ 24 ชม. แผนกากบั ตดิ ตามการใช้ กลุม่ นผ. จา่ ยงบประมาณ ลการติดตามการใชจ้ า่ ยงบประมาณ 180 การกากับ ติดตาม กลุ่ม นผ. ชม. ณ อยา่ งน้อยไตรมาสละ 1 ครง้ั 24 ชม. รายงานผลการติดตามการ กลุ่ม นผ. ใชจ้ า่ ยงบประมาณ ณ ผา่ นระบบออนไลน์ หรอื ตามแบบฟอร์มท่หี นว่ ยงานท่เี กีย่ วข้อง 24 ชม. รายงานผลการติดตามการ กลุ่ม นผ. ใชจ้ า่ ยงบประมาณ บกิ จ่ายใหเ้ ปน็ ไปตามแผนการเบิกจา่ ยงบประมาณ 2 ชม. รายงานผลการติดตามการ กลมุ่ นผ. ใชจ้ ่ายงบประมาณ หน้าส่วนราชการ และสป.ศธ.ทราบ และนาผลหรือความเสี่ยงที่เกิด 8 ชม. ประเมินผลและรายงาน กลมุ่ นผ. งินงบประมาณในปตี ่อๆ ไป ติดตามงบประมาณ ลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 141

กระบวนงานท่ี 24 1. ช่อื งาน(กระบวนงาน) ให้คาปรึกษาและแนะนาการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการด้านการศึกษา ของจังหวดั ประจาปีงบประมาณเพ่ือใหผ้ ้รู ับผิดชอบดาเนินการให้บรรลุตามเป้าหมาย 2. วตั ถปุ ระสงค์ เพื่อให้คาปรึกษาและแนะนาการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการด้าน การศึกษาของจังหวัดประจาปีงบประมาณ เพ่ือวัดผลสัมฤทธิ์หรือประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้จ่าย งบประมาณตามแผนปฏบิ ัตกิ ารด้านการศึกษาของจังหวดั 3. ขอบเขตงาน 3.1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์แผนปฏิบัติการด้านการศึกษาของจังหวัดประจาปี งบประมาณ 3.2 จัดทารายละเอียด ข้อมูล และสารสนเทศเพ่ือประกอบการให้คาปรึกษาและ เสนอแนะเก่ียวกับการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการด้านการศึกษาของจังหวัดประจาปี งบประมาณ 4. คาจากัดความ แผนปฏิบัติการดา้ นการศึกษาของจงั หวดั ประจาปงี บประมาณ หมายถงึ เป็นแผนท่ี จดั ทาข้ึนโดยการบรู ณาการภารกิจด้านการศึกษาของหน่วยงานทางการศึกษาในจงั หวดั เพ่ือพัฒนา คุณภาพการศึกษาในทุก ๆ ด้าน ซ่งึ ตอ้ งมีความสอดคล้องเชื่อมโยง และนาไปสกู่ ารบรรลุเป้าหมาย และตวั ชี้วดั ตามแผนพัฒนาการศกึ ษาจังหวัด และนโยบายท่ีเก่ียวข้อง 5. ขนั้ ตอนปฏบิ ตั ิงาน 5.1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์แผนปฏิบัติการด้านการศึกษาของจังหวัดประจาปี งบประมาณ 5.2 วางแผนการดาเนินการเพ่ือให้คาปรึกษา ประสาน เชื่อมโยงกับหน่วยงาน การศึกษา เพ่ือสร้างความรู้ความเข้าใจ ให้คาปรึกษา แนะนาการใช้จ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง และ บรรลุเปา้ หมาย ตัวช้ีวดั ตามแผนปฏบิ ัติการด้านการศกึ ษาของจงั หวดั ประจาปงี บประมาณ 5.3 พัฒนาศักยภาพทีมบุคลากรกลุ่มนโยบายและแผน ท่ีจะปฏิบัติหน้าที่ให้ คาปรึกษา ข้อเสนอแนะ ฯลฯเก่ียวกับใช้จ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง เพื่อให้บรรลุผลตามแผนปฏิบัติ การด้านการศึกษาของจังหวดั ประจาปีงบประมาณ 5.4 จัดทาเอกสาร/คู่มือเผยแพร่ เพ่ือใช้เป็นแนวทางในการให้คาปรึกษาและ เสนอแนะเก่ียวกับใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการด้านการศึกษาของจังหวัดประจาปี งบประมาณ 5.5 ให้คาปรึกษา แนะนา ข้อเสนอ แนวทางการใช้จ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง และ บรรลุผลตามตามแผนปฏิบัติการด้านการศึกษาของจังหวัดประจาปีงบประมาณแก่หน่วยงาน หรือ ผเู้ ก่ยี วข้อง โดยใชร้ ปู แบบที่หลากหลายตามความเหมาะสมของแต่ละบริบท 5.6 ตดิ ตามผลของการใหค้ าปรกึ ษา ขอ้ เสนอแนะ คมู่ ือการปฏิบตั ิงานสาํ นักงานศึกษาธิการจังหวดั กลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 142

5.7 วิเคราะห์สัมฤทธิ์ผลและข้อเสนอแนะต่างๆ ที่ได้ให้แก่ผู้ขอรับคาปรึกษา เพ่ือ จัดทาสรุปรายงานผลการให้คาปรึกษา และเสนอแนะเก่ียวกับใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการ ด้านการศึกษาของจังหวดั ประจาปงี บประมาณ เพอ่ื นามาพัฒนาและปรับปรุงให้เกิดประสิทธิภาพในปี ต่อไป 6. Flow Chart การปฏิบตั ิงาน 1.ศกึ ษา วเิ คราะห์ สงั เคราะห์ แผนปฏิบตั ิการดา้ นการศกึ ษาของจงั หวดั ประจาปีงบประมาณ 2.วางแผนการดาเนนิ การเพื่อใหค้ าปรึกษา ประสาน เชอ่ื มโยงกับหนว่ ยงานการศึกษา 3.พฒั นาศักยภาพทีมบคุ ลากรที่จะปฏบิ ตั ิหน้าท่ีให้คาปรกึ ษา 4.จัดทาเอกสาร/ค่มู ือเผยแพร่ 5.ให้คาปรึกษา แนะนา ข้อเสนอ แนวทางการใชร้ ะบบการตดิ ตาม การใชจ้ า่ ยงบประมาณ 6.ตดิ ตามผลของการให้คาปรึกษา ข้อเสนอแนะ 7.สรปุ /รายงานผล คู่มอื การปฏิบตั ิงานสํานักงานศึกษาธิการจงั หวัด กลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 143

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้ เอกสาร/คู่มือเผยแพร่คาปรึกษาและเสนอแนะเก่ียวกับใช้จ่ายงบประมาณตาม แผนปฏบิ ัติการด้านการศึกษาของจงั หวัดประจาปงี บประมาณ 8. ขอ้ กฎหมายทีเ่ กย่ี วขอ้ ง 8.1 ระเบยี บวา่ ด้วยการบรหิ ารงบประมาณ พ.ศ.2548 และที่แกไ้ ขเพ่ิมเติม 8.2 พระราชบัญญตั วิ ิธีงบประมาณ พ.ศ. 2561 8.3 พระราชบญั ญตั กิ ารจัดซ้อื จดั จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐพ.ศ. 2560 8.4 พระราชบญั ญตั วิ นิ ยั การเงินการคลงั ภาครฐั พ. ศ. 2561 8.5 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 9. เอกสารอา้ งอิง แผนปฏบิ ตั ิการดา้ นการศึกษาของจงั หวดั ประจาปงี บประมาณ คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านสํานักงานศึกษาธิการจงั หวดั กล่มุ นโยบายและแผน หน้า 144