รายงานการศึกษาเพื่อพัฒนางานตรวจสอบ

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพัสดุภำครฐั 3 4 3. กดเลือกเมนหู ลัก “จัดทำแผนกำรจัดซอ้ื จัดจ้ำง” 4. กดเลอื กเมนูย่อย “เพิ่มแผนกำรจดั ซ้ือจัดจำ้ งด้วย Excel”แผนกำรจดั ซือ้ จัดจำ้ ง 22

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 5 6 5. กดปมุ่ 6. กดปุ่ม และคลิกเลอื ก 7 7. เลือก path สำหรับจัดเก็บไฟล์ จำกน้ันกดปมุ่ 23แผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 8. กดปมุ่ 8 99. กดปุม่แผนกำรจดั ซอื้ จดั จำ้ ง 24

กรมบัญชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครัฐ 10 11 10. Excel แสดงหน้ำจอสำหรับเพม่ิ แผนกำรจัดซ้ือจดั จำ้ ง เพอื่ ดูรำยละเอียดกำรใสข่ ้อมลู แต่ 11. ผู้ใชส้ ำมำรถคลิกแท็บ ละรำยกำรได้แผนกำรจดั ซ้ือจดั จำ้ ง 25

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 12 1312. Excel แสดงรำยละเอียดกำรใส่ข้อมลู ในชอ่ ง “ประเภทเงนิ พรบ.งบประมำณ” และ “ประเภทเงนิ นอกงบประมำณ”13. คลิกแทบ็ เพ่ือดตู ัวอย่ำงกำรบนั ทึกขอ้ มูลใน excelแผนกำรจัดซื้อจดั จำ้ ง 26

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดุภำครัฐ 14 15 14. ระบบแสดงตัวอย่ำงกำรบันทึกขอ้ มูลใน excel 15. คลกิ แทบ็ เพ่อื กลับไปเพม่ิ แผนกำรจัดซือ้ จัดจ้ำง2516 17 18 19 20 21 22 23 24 16. “* รหัสสำนักงำนแผนฯ” (บังคับบันทึก) 27 ระบบจะแสดงรหัสสำนักงำนแผนให้อตั โนมัติ 17. บันทกึ “* ปีงบประมำณ” (บงั คบั บนั ทกึ ) โดยระบบจะแสดงปงี บประมำณให้อัตโนมัติ ท้ังน้สี ำมำรถแกไ้ ขได้ 18. บันทึก “*ชือ่ โครงกำรทจ่ี ะจัดซือ้ จัดจ้ำง” (บงั คับบันทกึ )แผนกำรจัดซอื้ จดั จำ้ ง

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 19. บันทกึ “*เดือน/ปีทีค่ ำดว่ำจะประกำศจัดซ้อื จดั จำ้ ง” (บงั คบั บันทกึ ) โดยระบรุ ปู แบบ : ดดปปปป (ปีที่ระบุต้องเป็นปีพุทธศักรำชเท่ำน้ัน) เช่น 092560 เป็นต้น 20. บันทึก “เงินงบประมำณตำมพ.ร.บ.รำยจ่ำยประจำปี” โดยให้บนั ทึกเป็นตัวเลขเท่ำน้ัน ไม่ตอ้ งใส่เครือ่ งหมำยใดๆ เชน่ 850000 เปน็ ต้น 21. บันทึก “ประเภทเงินงบประมำณตำมพ.ร.บ.รำยจำ่ ยประจำปี” โดยระบุ “รหสั ประเภทเงินงบประมำณตำมพ.ร.บ.รำยจ่ำยประจำปี” ตำมรำยละเอยี ดที่ แสดงในแท็บ 22. บนั ทึก “เงินนอกงบประมำณ” โดยใหบ้ ันทึกเป็นตัวเลขเทำ่ นนั้ ไมต่ อ้ งใส่เครื่องหมำยใดๆ 23. บันทกึ “ประเภทเงินนอกงบประมำณ” โดยระบุ “รหัสประเภทเงินนอกงบประมำณ” ตำมรำยละเอียดท่ีแสดงในแทบ็ 24. บนั ทกึ “เงินงบประมำณหน่วยงำน” โดยใหบ้ ันทกึ เป็นตวั เลขเท่ำนัน้ ไมต่ ้องใส่เครื่องหมำยใดๆ 25. เม่อื บันทึกแผนกำรจัดซ้ือจัดจำ้ งเรยี บร้อยแล้วให้กดปมุ่ เพือ่ จดั เกบ็ (save) รำยกำรท่ี บนั ทึกลงเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ เป็นกำรเสร็จส้ินกำรสรำ้ งไฟล์ excel แผนกำรจดั ซ้ือจัดจ้ำงเพ่อื นำเข้ำระบบแผนกำรจดั ซือ้ จดั จำ้ ง 28

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 5.2 กำรเพ่มิ แผนกำรจดั ซ้ือจัดจำ้ งดว้ ย Excel จำกหน้ำจอเมนูหลัก ผู้ใช้สำมำรถเพมิ่ แผนจัดซือ้ จัดจ้ำงดว้ ย Excel ได้ ดังนี้ 2 11. กดปุ่ม2. กดเลือกเมนูแผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำง 29

กรมบัญชีกลำง กองกำรพัสดุภำครฐั 3 43. กดเลอื กเมนูหลกั “จัดทำแผนกำรจัดซอ้ื จัดจ้ำง”4. กดเลือกเมนูยอ่ ย “เพิ่มแผนกำรจดั ซื้อจัดจำ้ งดว้ ย Excel”แผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำง 30

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 5 5. กดปุ่ม เพอื่ เลือกไฟลแ์ ผนกำรจัดซื้อจดั จำ้ งท่ีต้องกำรนำเข้ำระบบ หมำยเหตุ : ไฟล์ Excel ทส่ี ำมำรถนำเขำ้ ระบบได้ จะตอ้ งมีรปู แบบตำมทร่ี ะบบกำหนด ผ้ใู ช้ สำมำรถดำวนโ์ หลดรูปแบบตำมท่ีระบบกำหนดได้โดยคลิกปุ่ม (ผใู้ ช้สำมำรถศกึ ษำวธิ กี ำรทำไฟล์ excel เพือ่ นำเข้ำระบบ ได้ที่หัวข้อ 5.2)แผนกำรจดั ซื้อจดั จำ้ ง 31

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดุภำครฐั 6 7 6. คลิกเลอื กไฟล์ excel ท่ตี อ้ งกำร 7. กดป่มุแผนกำรจัดซ้อื จดั จ้ำง 32

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 89 8. ระบบแสดงชือ่ ของไฟล์ excel ที่เลอื กมำ 9. กดปมุ่แผนกำรจดั ซ้อื จัดจ้ำง 33

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 10 11 10. ระบบแสดง จำนวนรำยกำรทง้ั หมด 11. กดปมุ่แผนกำรจัดซือ้ จดั จ้ำง 34

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั กรณีนำเข้ำข้อมลู สมบูรณ์ 12 13 15 16 1412. ระบบแสดง จำนวนรำยกำรที่นำเข้ำสำเร็จ13. ระบบแสดง จำนวนรำยกำรที่นำเข้ำไม่สำเรจ็14. ระบบแสดง สถำนะกำรนำเข้ำขอ้ มูล15. กรณีตอ้ งกำรดูรำยละเอยี ดไฟลท์ ่ีนำเข้ำ ให้คลิกปุ่ม 15.1 15.2 15.1 ระบบแสดงรำยกำรแผนกำรจดั ซ้ือจัดจำ้ งทง้ั หมดท่ีอยู่ในไฟล์ excel พร้อมแสดงผลกำร ตรวจสอบขอ้ มลู และกรณที ่รี ำยกำรใดไมผ่ ่ำนกำรตรวจสอบ ระบบจะแสดงสำเหตุทไ่ี ม่ ผ่ำนกำรตรวจสอบแผนกำรจัดซื้อจดั จำ้ ง 35

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 15.2 กดปมุ่ 16. กรณตี ้องกำรกลับสหู่ นำ้ เพิม่ แผนกำรจัดซื้อจัดจำ้ งด้วย Excel กดป่มุกรณีนำเข้ำขอ้ มลู ไม่สมบรู ณ์ 3 1 24 5แผนกำรจดั ซ้ือจดั จำ้ ง 36

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 1. ระบบแสดง จำนวนรำยกำรท่ีนำเขำ้ สำเรจ็ 2. ระบบแสดง จำนวนรำยกำรท่ีนำเข้ำไมส่ ำเรจ็ 3. ระบบแสดง สถำนะกำรนำเขำ้ ข้อมลู 4. กรณตี ้องกำรดรู ำยละเอียดไฟล์ท่ีนำเขำ้ ให้คลกิ ปมุ่ 4.1 4.2 4.1 ระบบแสดงรำยกำรแผนกำรจดั ซื้อจัดจำ้ งท้งั หมดท่ีอยูใ่ นไฟล์ excel พร้อมแสดงผลกำร ตรวจสอบขอ้ มูล และกรณีที่รำยกำรใดไมผ่ ำ่ นกำรตรวจสอบ ระบบจะแสดงสำเหตุทไ่ี ม่ ผำ่ นกำรตรวจสอบ 4.2 กดปมุ่5. กดปุ่มแผนกำรจดั ซื้อจดั จ้ำง 37

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครัฐ 6 6. คลกิ ท่ี ด้ำนหลังแผนกำรจดั ซื้อจัดจำ้ งที่ตอ้ งกำรแกไ้ ขแผนกำรจัดซ้อื จดั จำ้ ง 38

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 7 8 7. ระบบแสดงหนำ้ จอเพ่ิมขอ้ มูลแผนกำรจัดซ้ือจดั จ้ำง เพอ่ื ใหผ้ ใู้ ช้แก้ไขข้อมูลทีต่ อ้ งกำร โดยต้อง ระบุขอ้ มูลในชอ่ งทีม่ ีเครอ่ื งหมำยดอกจันสแี ดง (*) ให้ครบทกุ ช่อง 8. กดปุ่ม 9 9. กดปุม่แผนกำรจัดซอื้ จดั จำ้ ง 39

กรมบัญชีกลำง กองกำรพัสดุภำครฐั 10 11 10. ระบบแสดงเคร่อื งหมำย หมำยถึงแก้ไขขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ 11. กดป่มุแผนกำรจดั ซื้อจัดจำ้ ง 40

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดุภำครฐั 12 12. ระบบแสดงรำยกำรแผนกำรจดั ซ้ือจัดจ้ำงหมำยเหตุ : กำรเลอื กแผนฯ และกำรนำแผนฯ ไปเผยแพร่ ใหด้ ำเนนิ กำรตำมหัวขอ้ ท่ี 3. เลือกรำยกำรเผยแพร่ แผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำง (หนำ้ ท่ี 8 – 20)แผนกำรจดั ซือ้ จดั จำ้ ง 41