รายงานการศึกษาเพื่อพัฒนางานตรวจสอบ

รายงานการศึกษาเพื่อพฒั นางานตรวจสอบ ๔. ตำมระเบียบกระทรวงกำรคลัง ว่ำด้วยกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ขอ้ ๓๖ ขอ้ ๕๐ ข้อ ๖๕ ข้อ ๑๑๑ ขอ้ ๑๔๕ และขอ้ ๑๕๕ กำหนดให้กรมบัญชีกลำงจัดส่งประกำศและเอกสำรซื้อหรือจ้ำง ด้วยวิธีตลำดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market) วิธีประกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) วิธีสอบรำคำกำรจ้ำงท่ีปรึกษำ กำรจ้ำงออกแบบหรือควบคุมงำนก่อสร้ำง โดยวิธีประกำศเชิญชวนทั่วไป และโดยวิธีประกวดแบบให้สำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินผ่ำนทำงระบบอิเล็กทรอนิกส์ นั้น พบว่ำ ปัจจุบันยังไม่มีการดาเนินการจัดส่งประกาศและเอกสารดังกล่าวผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้สานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน เนื่องจำกสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินยังอยู่ระหว่ำงดำเนินกำรพัฒนำระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้สำมำรถรองรับข้อมูลจำกระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ของกรมบญั ชกี ลำง ๕. จำกข้อมูลกำรตอบแบบสอบถำมจำกกลุ่มตรวจสอบบรหิ ำรพสั ดุในส่วนกลำงและส่วนภูมภิ ำค เกย่ี วกับกำรจัดส่งแผนปฏิบัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรรำยงำนผลกำรปฏิบัติตำมแผน ท่ีหน่วยงำนของรัฐถือปฏิบัติตำมประกำศคณะกรรมกำรตรวจเงนิ แผน่ ดิน เรอ่ื ง กำรจัดทำแผนปฏิบัตกิ ำรจดั ซ้อื จัดจ้ำง พ.ศ. ๒๕๔๖ นนั้ พบว่ำ ๕.๑ กำรประกำศแผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงประจำปีในระบบเครือข่ำยสำรสนเทศของกรมบัญชีกลำงและของหน่วยงำนของรัฐ ตำมระเบียบกระทรวงกำรคลัง ว่ำด้วยกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐพ.ศ. ๒๕๖๐ ภำยใตพ้ ระรำชบัญญัติกำรจดั ซ้ือจดั จำ้ งและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ นัน้ หนว่ ยงำนของรัฐจัดทำแผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงเป็นรำย งำน/โครงกำร/ไตรมำส ก่อนกำรดำเนินกำรเพียงหนึ่งเดือนหรือก่อนจะดำเนนิ กำรจัดหำในชว่ งเวลำเดียวกนั เท่ำนนั้ ไมใ่ ชเ่ ปน็ การจัดทาแผนจัดซือ้ จัดจา้ งประจาปี ๕.๒ ผู้ตรวจสอบสำมำรถใช้ข้อมูลแผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงได้จำกระบบเครือข่ำยสำรสนเทศของกรมบญั ชกี ลำงและของหนว่ ยรับตรวจได้ในฐำนะประชำชนทัว่ ไป อีกทัง้ หำกต้องกำรดูข้อมูลย้อนหลังจะสามารถดูขอ้ มูลย้อนหลังได้ตามระยะเวลาที่กรมบัญชีกลางหรือหน่วยรับตรวจกาหนดเทำ่ นั้น ซง่ึ มขี ้อจำกัดในเร่ืองสิทธิในกำรเข้ำถึงระบบข้อมูล และในกรณีท่ีมีกำรเข้ำระบบพร้อม ๆ กัน อำจทำให้กำรแสดงข้อมูลของระบบล่ำช้ำหรืออำจล่มได้ ๕.๓ หน่วยงำนของรัฐส่วนใหญ่ยังจัดส่งแผนปฏิบัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและผลกำรปฏิบัติตำมแผน ให้สำนักงำนกำรตรวจเงินแผน่ ดนิ หรือสำนกั งำนกำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ภมู ิภำคแลว้ แต่กรณี ๕.๓ ผู้ตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินใช้ข้อมูลจำกแผนปฏิบัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและผลกำรปฏิบัติตำมแผนดังกล่ำว ในกำรวำงแผนประกอบกำรตรวจสอบ และติดตำมผลกำรดำเนินกำรของหน่วยรับตรวจ เพ่ือเปน็ กำรตรวจสอบกำรบริหำรงบประมำณของหนว่ ยรับตรวจให้เป็นไปตำมควำมเหมำะสม และเกิดประสทิ ธิภำพสูงสุดรวมท้งั ใหเ้ กิดกำรปฏบิ ตั ิตำมกฎหมำย ระเบียบ และขอ้ บังคับทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ๕.๔ ข้อมูลแผนปฏิบัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำง ที่กำหนดให้หน่วยงำนของรฐั ต้องจัดส่งตำมประกำศ คตง.ฯมีรำยละเอียดข้อมูลที่สนับสนุนกำรปฏิบัติงำนตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดิน ได้มำกกว่ำข้อมูลท่ีหน่วยงำนของรัฐถือปฏิบัติตำมตำมระเบียบกระทรวงกำรคลงั ว่ำด้วยกำรจัดซอื้ จัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดภุ ำครัฐพ.ศ. ๒๕๖๐ ภำยใต้พระรำชบญั ญตั ิกำรจัดซื้อจดั จ้ำงและกำรบรหิ ำรพัสดภุ ำครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐ ๖. ระเบียบว่ำด้วยกำรบริหำรงบประมำณ พ.ศ. ๒๕๔๘ สำหรับใช้ในกำรบริหำรงบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณ พ.ศ. ๒๕๔๙ จนถึงปัจจุบันแจ้งตำมหลักเกณฑ์และวิธีกำรกำรจัดทำคำของบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณ พ.ศ. ๒๕๖๒ ของสำนักงบประมำณ แจ้งเวียนตำมหนังสือสำนักงบประมำณ 41การศึกษาการจัดทาแผน ผลการจัดซอื้ จดั จ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพื่อพฒั นางานตรวจสอบด่วนที่สุด ที่ นร ๐๗๒๘/ว.๒๘ ลงวันที่ ๒๘ ธันวำคม ๒๕๖๐ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีกำรกำรจัดทำคำของบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณ พ.ศ. ๒๕๖๒ กาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดทาและนาส่งแบบการรายงานแผน/ผลการจัดซ้ือจัดจ้าง ได้แก่ แบบจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนกำรใช้จ่ำยงบประมำณประจำปีงบประมำณ พ.ศ....... (แบบ สงป.๓๐๑), แบบจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรใช้จ่ำยงบประมำณ ผลผลิต/โครงกำร จำแนกตำมงบรำยจำ่ ย ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. .............. (แบบ สงป. ๓๐๒), แบบจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงครุภัณฑ์ ท่ีดิน สิ่งก่อสร้ำง ท่ีจัดสรรงบประมำณในงบลงทุน ประจำปีงบประมำณ พ.ศ.......(แบบ สงป.๓๐๒/๑), แบบรำยงำนแผน/ผลกำรจัดซื้อจัดจำ้ งครุภัณฑ์ ทด่ี ินและสิ่งก่อสรำ้ ง ทจี่ ดั สรรงบประมำณในงบเงินอุดหนุน (แบบ สงป. ๓๐๒/๒) และแบบรำยงำนแผน/ผลกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้ำง ท่ีจดั สรรงบประมำณในงบรำยจำ่ ยอ่นื (แบบ สงป.๓๐๒/๓) ซ่ึงตำมปฏิทินงบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณ ในข้ันตอนกำรนำเสนอร่ำงพระรำชบัญญัติงบประมำณรำยจ่ำยประจำปงี บประมำณ ต่อสภำนิติบัญญัติแหง่ ชำติและกำรเตรียมกำรช้แี จงงบประมำณรำยจำ่ ยประจำปีงบประมำณต่อคณะกรรมำธิกำรวิสำมัญพิจำรณำร่ำงพระรำชบัญญัติงบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณในแต่ละปี นั้น หน่วยงำนภำครัฐต้องจัดเตรียมเอกสำรเบื้องต้น เพื่อประกอบกำรชี้แจงตำมแนวทำงกำรเตรยี มควำมพร้อม และแบบฟอร์มตำมท่ีสำนกั งบประมำณกำหนด ซึ่งรวมถึงกำรจดั ทำแผนกำรปฏบิ ัตงิ ำนและแผนกำรใช้จ่ำยงบประมำณรำยจ่ำยประจำปีงบประมำณ ท่ีต้องจัดทาเป็นแผนเต็มปี รวมทุกแผนงานของหน่วยงาน โดยหลังจำกพระรำชบัญญัติงบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ผ่ำนกำรพิจำรณำของรัฐสภำในวำระที่ ๓แล้ว ให้บนั ทึกแผนตำมแบบรำยงำนลงในระบบสำรสนเทศกำรงบประมำณ (BIS ; Budget Information System)ของสำนักงบประมำณจำแนกเป็นรำยเดือน ให้เสร็จส้ินก่อนเริ่มปีงบประมำณ ไม่น้อยกว่ำ ๑๕ วัน (๑๕ กันยำยน)เพ่ือให้สำนักงบประมำณพิจำรณำให้ควำมเห็นชอบ ก่อนกำรจัดสรรงบประมำณทำงระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั สู่ระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ตอ่ ไป ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทอย่างยิ่งในการประมวลผลข้อมูลของหน่วยงานภาครัฐ ทั้งการบริหารจัดการ การดาเนินงาน รวมถึงการจัดเก็บข้อมูล เพ่ือความสะดวก ความรวดเร็ว ความมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความสามารถของหน่วยงาน ซึ่งมีผลกระทบต่อผู้ตรวจสอบของสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ที่มีหน้าท่ีตรวจสอบเงนิ แผน่ ดิน ผตู้ รวจสอบของสานกั งานการตรวจเงินแผน่ ดนิ จึงจาเปน็ ต้องมคี วามร้แู ละใชข้ ้อมูลจากระบบสารสนเทศสาหรับการตรวจสอบ เพ่ือให้สามารถดาเนินการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ข้อมูลจากระบบสารสนเทศถือเปน็ ส่ิงสาคัญย่ิงของการรวบรวมหลักฐานและประเมนิ หลักฐานที่ไดร้ บั จากหน่วยรับตรวจ เพื่อใช้ในการพิจารณาเก่ียวกับความถูกต้องและความเช่อื ถือได้ของข้อมูลการรับ การใช้จ่าย การใช้ประโยชน์ การเก็บรักษาและการบริหารเงิน ทรัพย์สิน สิทธิ และผลประโยชน์ของหน่วยงานของรัฐ ว่าเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ มติคณะรัฐมนตรี และแบบแผนการปฏิบัติราชการหรือไม่ รวมถึงการดาเนินการดังกลา่ วตอ้ งเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ประหยัด เกิดผลสัมฤทธ์ิ และมีประสิทธิภาพ เพ่ือการแสดงความเห็นต่อผลการตรวจสอบของสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินในฐานะหน่วยงานตรวจสอบของประเทศที่สามารถสะท้อนมุมมองที่เที่ยงตรง เป็นอิสระตามหลักวิชาชีพ ท่ีจะช่วยเพ่ิมความเชื่อมั่นให้กับฝ่ายบริหารของประเทศในการใช้รายงานผลการตรวจสอบของสานักงานการตรวจเงนิ แผน่ ดิน ตลอดจนเป็นที่น่าเช่ือถือแก่สาธารณชนและลดโอกาสของความเสียหายท่ีอาจ 42การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจัดซือ้ จดั จ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซือ้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพื่อพัฒนางานตรวจสอบเกิดข้ึนต่อหน่วยงานของรัฐ สำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดิน จึงควรดำเนินกำรในส่วนที่เก่ียวข้อง เพื่อใช้ข้อมูลในระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ ในกระบวนกำรรวบรวมหลกั ฐำนประกอบกำรตรวจสอบ ดังนี้ ๑. ประสำนขอให้กรมบญั ชกี ลำงกำหนดสิทธ์ใิ นกำรเข้ำใช้ข้อมลู ระบบเครือข่ำยของกรมบญั ชกี ลำง เพือ่ ใช้ข้อมูลในระบบสนับสนุนผลกำรตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดิน ซึ่งจะเป็นกำรส่งเสริมใหก้ ำรจดั ซอื้จัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนของรัฐเกิดประโยชน์สูงสุด สอดคล้องกับหลักกำร คุ้มค่ำ โปร่งใส มีประสิทธิภำพ ประสิทธิผล และตรวจสอบได้ อีกท้ังยังเป็นกำรลดภำระควำมซ้ำซ้อนกำรดำเนินงำนของหน่วยรับตรวจในกำรจัดทำและจัดส่งแผนจัดซ้ือจัดจ้ำงให้สำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินตำมประกำศคณะกรรมกำรตรวจเงินแผ่นดิน เรื่อง กำรจัดทำแผนปฏิบัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำง พ.ศ. ๒๕๔๖ และลดภำระคน/วันของผู้ตรวจสอบในกำรบันทึกข้อมลู และลดพื้นท่ีในกำรจดั เก็บเอกสำรของสำนักงำนกำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ๒. สนับสนุนและส่งเสริมให้มีกำรเชื่อมโยงข้อมูลจำกระบบเครือข่ำยสำรสนเทศท่ีเก่ียวข้องกับข้อมูลสำหรับกำรตรวจเงินแผ่นดินจำกหน่วยงำนภำครัฐอื่นท่ีเก่ียวข้อง เช่น สำนักงบประมำณ กรมพัฒนำธุรกิจกำรค้ำศูนย์กำกับดูแลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงภำครัฐ สำนักงำนรัฐบำลอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมกำรทุจรติ แหง่ ชำติ เป็นต้น ๓. ส่งเสริมและสนับสนุนกำรพัฒนำข้ำรำชกำรและบุคลำกรของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินให้สำมำรถนำเคร่ืองมอื อปุ กรณแ์ ละเทคโนโลยีดจิ ทิ ัลท่ีมีอยู่ในปัจจบุ ัน อำทิ คอมพิวเตอรแ์ ละอนิ เตอรเ์ นต็ มำใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในกำรปฏิบัติงำนและในกำรพัฒนำกระบวนกำรทำงำนของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินให้มีควำมทันสมัยและมีประสิทธิภำพมำกข้ึน กำรเพ่ิมศักยภำพในกำรนำเทคโนโลยีที่มีอยู่ในปัจจุบัน มำใช้ในกำรปฏิบัติงำน ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลประกอบกำรตรวจสอบท่ีสำคัญ สำหรับกำรวำงแผนและกำหนดแนวทำงในกำรตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดิน ใหเ้ ท่ำทันกำรเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและบริบทกำรปรบั เปลี่ยนกระบวนกำรปฏบิ ัติงำนของหน่วยงำนภำครัฐทเ่ี หมำะสมและเปน็ ไปตำมมำตรฐำนที่ได้รบั กำรยอมรับในระดบั สำกลโดยส่งเสริมให้มีกำรใช้ข้อมูลในระบบเครือข่ำยสำรสนเทศและอินเตอร์เน็ต อบรมพัฒนำให้ทรำบถึงเทคนิคหรือวิธีกำรใช้ข้อมูลจำกระบบเครือข่ำยสำรสนเทศจำกหน่วยงำนของรัฐอื่น ท่ีเก่ียวข้องกับกำรตรวจสอบ เพื่อเพิ่มประสทิ ธิผล ประสิทธิภำพผลกำรตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงนิ แผ่นดิน ทเี่ กดิ จำกกำรสอบยันควำมถูกต้องของข้อมูลและเป็นกำรเพ่ิมควำมเชื่อมั่นในข้อมูลท่ีได้รับจำกแหล่งข้อมูลท่ีหลำกหลำยมำกกว่ำกำรรับข้อมูล เพ่ือสนบั สนุนผลกำรตรวจสอบจำกแหล่งข้อมูลเดยี ว เพ่อื สง่ เสริมใหภ้ ำคประชำชนมสี ่วนร่วมในกำรตรวจสอบกำรจัดซื้อจดั จ้ำงภำครัฐ ซ่งึ จะก่อให้เกดิ ประโยชน์สูงสุดแก่กำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนภำครัฐ และสอดคล้องตำมหลักกำร คุ้มค่ำ โปร่งใส มีประสิทธิภำพและประสิทธิผล สำมำรถตรวจสอบได้ ตำมพระรำชบัญญัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ จึงเห็นควรแจ้งข้อเสนอแนะให้กรมบัญชีกลำงในฐำนะองค์กรสนับสนุนดูแลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพสั ดุภำครฐั เพอื่ ดำเนนิ กำร ดงั นี้ ๑. แจ้งเวียนให้หน่วยงำนของรัฐต้องจัดทาแผนจัดซ้ือจัดจ้างเต็มท้ังปี ตำมที่ระเบียบกำหนด และสอดคล้องกับหลักกำรของพระรำชบัญญัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ท่ีต้องกำรให้กำรจัดซ้ือจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนภำครัฐ มีประสิทธิภำพและประสิทธิผล โดยต้องมีกำรวำงแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุล่วงหน้ำ เพื่อให้กำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุเป็นไปอย่ำงตอ่ เนื่องและมกี ำหนดเวลำท่เี หมำะสม 43การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจดั ซือ้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พฒั นางานตรวจสอบ ๒. กาหนดระยะเวลาการจัดทาและเผยแพร่แผนจัดซื้อจัดจ้างประจาปี ให้เหมาะสม เพ่ือสร้ำงควำมโปร่งใสในกำรจดั ซื้อจัดจำ้ งและกำรบรหิ ำรพัสดุตำมหลกั กำรของพระรำชบัญญัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ซ่ึงควรจะสอดคล้องกับหลักเกณฑ์และวิธีกำรจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนและกำรใช้จ่ำยงบประมำณ ตำมระเบียบว่ำด้วยกำรบริหำรงบประมำณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ท่ีกาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดทาและนาส่งแบบการรายงานแผน/ผลการจัดซ้ือจัดจ้าง ได้แก่ แบบจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรปฏบิ ตั ิงำนกำรใช้จำ่ ยงบประมำณ แบบ สงป.๓๐๑, แบบ สงป. ๓๐๒, แบบ สงป.๓๐๒/๑, แบบ สงป. ๓๐๒/๒ และแบบ สงป.๓๐๒/๓ ที่ต้องจัดทาเป็นแผนเต็มปี รวมทุกแผนงานของหน่วยงาน โดยหลังจำกพระรำชบัญญัติงบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ผ่ำนกำรพิจำรณำของรัฐสภำในวำระท่ี ๓ แล้ว ให้บันทึกแผนตำมแบบรำยงำนลงในระบบสำรสนเทศกำรงบประมำณ (BIS ; Budget Information System) ของสำนักงบประมำณจำแนกเป็นรำยเดือนให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มปีงบประมำณ ไม่น้อยกว่ำ ๑๕ วัน (๑๕ กันยำยน) เพื่อให้สำนักงบประมำณพิจำรณำให้ควำมเห็นชอบ ก่อนกำรจัดสรรงบประมำณทำงระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ๓. กาหนดรายการอื่นเพิ่มเติมในการจัดทาแผนจัดซื้อจัดจ้างประจาปี และสนับสนุนให้มีการเปิดเผยข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุในทุกขั้นตอน เพื่อสร้ำงควำมโปร่งใสให้เกิดขึ้นในกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนภำครัฐ ซ่ึงสอดคล้องและเป็นไปตำมหลักกำรของพระรำชบัญญัติกำรจัดซือ้ จดั จำ้ งและกำรบริหำรพัสดุภำครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐ ๔. เพ่ือให้กำรดำเนินกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐเป็นมำตรฐำนเดียวกัน และเพื่อมุ่งเน้นให้มีกำรเปิดเผยข้อมูลต่อสำธำรชนให้มำกท่ีสุด เพื่อให้เกิดควำมโปร่งใสและเปิดโอกำสให้มีกำรแข่งขันอย่ำงเป็นธรรม กรมบัญชีกลางควรกาหนดหลักปฏิบัติในการเผยแพร่ข้อมูลการจัดซ้ือจัดจ้างบนหน้าเว็บไซต์ของหน่วยงานภาครัฐให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อส่งเสริมให้ภำคประชำชนมีส่วนร่วมในกำรตรวจสอบกำรจัดซอื้จดั จำ้ งภำครัฐ ซ่งึ ถือเป็นมำตรกำรป้องกันกำรทุจรติ และประพฤตมิ ิชอบในกำรจดั ซื้อจัดจำ้ งภำครฐั ๕. เพื่อสนับสนุนกำรตรวจสอบของสำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดินในฐำนะผู้ตรวจสอบ จึงขอให้กรมบัญชีกลางกาหนดสิทธิในการเข้าใช้ข้อมูลในระบบสารสนเทศของกรมบัญชีกลางในฐานะผู้ตรวจสอบ ท่ีสำมำรถสืบค้นข้อมูลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนภำครัฐได้มำกกว่ำประชำชนท่ัวไป และสำมำรถดูข้อมูลยอ้ นหลังได้ตำมควำมจำเป็นเพ่ือใชเ้ ป็นข้อมูลในกำรตรวจสอบ ซึ่งจะเป็นกำรส่งเสริมให้กำรจดั ซ้อืจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุของหน่วยงำนของรัฐเกิดประโยชน์สูงสุด สอดคล้องกับหลักกำร คุ้มค่ำ โปร่งใส มีประสทิ ธิภำพ ประสทิ ธิผล และตรวจสอบได้ ๖. เพื่อพัฒนำและปรับปรุงประสิทธิภำพกำรจัดซื้อจัดจ้ำง โดยกรมบัญชีกลำงต้องจัดทำและนำเสนอรำยงำนเกี่ยวกับปัญหำอุปสรรคในกำรดำเนินกำรพร้อมข้อเสนอแนะต่อคณะกรรมกำรนโยบำยอยำ่ งนอ้ ยปลี ะหนง่ึครั้ง ตำมมำตรำ ๔๘ พระรำชบัญญัติกำรจัดซ้ือจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ จึงเห็นควรแจ้งให้กรมบัญชีกลางดาเนินการกาหนดหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขให้หน่วยงานของรัฐดาเนินการส่งรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานตามพระราชบัญญตั นิ ้ตี ่อกรมบญั ชกี ลางโดยเร็ว 44การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจัดซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซือ้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พฒั นางานตรวจสอบ บรรณานกุ รมกรมบัญชีกลำง. คู่มือการจัดทาแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP สาหรับหน่วยงานภาครัฐ (ข้ันตอนเพ่ิม แผนการจดั ซ้ือจดั จา้ ง – ประกาศแผนการจดั ซือ้ จัดจา้ งข้ึนเว็บไซต์)รำชกิจจำนเุ บกษำ. (๒๕๖๑). พระราชบัญญัติประกอบรัฐธรรมนูญ ว่าด้วยการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ พ.ศ. ๒๕๖๑.รำชกจิ จำนเุ บกษำ. (๒๕๖๑). พระราชบญั ญัติ ข้อมลู ข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๖๐). ประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ กาหนดให้ประกาศเชิญชวน ท่ัวไป ประกาศผลผู้ชนะการจัดซ้ือจัดจ้าง และสัญญาท่ีได้มีการอนุมัติสั่งซ้ือหรือส่ังจ้าง เป็นข้อมูล ข่ำวสำรท่ีต้องจัดไว้ให้ประชำชนเข้ำตรวจดูได้ ตำมมำตรำ ๙ วรรคหน่ึง (๘) แห่งพระรำชบัญญัติ ข้อมูล ข่ำวสำรของรำชกำร พ.ศ. ๒๕๔๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๖๐). ประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ กาหนดให้ข้อมูลข่าวสารตาม เกณฑ์มาตรฐานความโปร่งใสและตวั ชี้วัดความโปร่งใสของหน่วยงานของรัฐ เป็นข้อมูลขำ่ วสำรที่ต้องจัด ไว้ให้ประชำชนเข้ำตรวจดูได้ ตำมมำตรำ ๙ วรรคหน่ึง (๘) แห่งพระรำชบัญญัติ ข้อมูลข่ำวสำรของรำชกำร พ.ศ. ๒๕๔๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๖๐). พระราชบัญญัติ ว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๖๐). กฎกระทรวง กาหนดให้หน่วยงานอ่ืนเป็นหน่วยงานของรัฐ ตามพระราชบัญญัติ วา่ ดว้ ยการจัดซ้ือจดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๖๐). ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐.รำชกิจจำนุเบกษำ. (๒๕๔๖). ประกาศคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน เรื่อง การจัดทาแผนปฏิบัติการจัดซ้ือ จดั จ้าง พ.ศ. ๒๕๔๖.ระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม. สืบค้นเม่ือวันท่ี ๕ กรกฎำคม ๒๕๖๑ จำกเว็บไซต์ http://www.pcni.moc.go.th/download/Documents/2560/18_19092560/%E0%B8%A3%E 0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%9A%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%9A%E0%B8 %9A%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A3%202548.PDFสำนักงำนรัฐบำลอิเล็กทรอนิกส์. (๒๕๖๑). ๒๐ หน่วยจัดซื้อ ที่มีมูลค่ำโครงกำรสูงสุด. ระบบข้อมูลกำรใช้จ่ำย ภำครัฐ (Thailand Government Spending) “ภำษีไปไหน” สืบค้นเม่ือวันที่ ๗ พฤษภาคม ๒๕๖๑ จำก หน้ำเวบ็ ไซต์ https://govspending.data.go.th/dashboard/2สำนักงบประมำณ. (๒๕๕๒). ค่มู ือแนวทางการจัดทาแผนปฏบิ ัติราชการ (พ.ศ. ๒๕๕๒ - ๒๕๕๔) เพ่ือการจัดทา งบประมาณ.สำนักงำนกำรตรวจเงินแผ่นดิน. (๒๕๔๖). แนวการตรวจสอบการจัดซ้ือจัดจ้าง ตามคาส่ังสานักงานการตรวจ เงินแผน่ ดินที่ ๕/๒๕๔๖. 45การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจดั ซือ้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซือ้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบสำนักงำนกำรตรวจเงนิ แผน่ ดิน. (๒๕๕๖). รา่ งรายงานผลการปฏิบัตงิ านประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖สำนกั งำนกำรตรวจเงินแผ่นดนิ . (๒๕๕๗). รา่ งรายงานผลการปฏิบตั งิ านประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๗สำนักงำนกำรตรวจเงนิ แผ่นดนิ . (๒๕๕๘). รา่ งรายงานผลการปฏิบัตงิ านประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๘สำนักงำนกำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ . (๒๕๖๐). รา่ งรายงานผลการปฏิบตั งิ านประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙สำนักงำนคณะกรรมกำรพัฒนำระบบรำชกำร. คู่มือเทคนิคและวิธีการบริหารจัดการสมัยใหม่ตามแนวทาง การบริหารกิจการบ้านเมืองทดี่ ี.กรงุ เทพมหำนคร.สำนักงำนคณะกรรมกำรพัฒนำระบบรำชกำร. (๒๕๖๑). คู่มือการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุง ประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการของส่วนราชการประจาปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑. กรุงเทพฯ. กองติดตำมและประเมนิ ผลกำรพฒั นำระบบรำชกำรสำนักงบประมำณ. (๒๕๖๑). หลักเกณฑ์และวิธีการจัดทาคาของบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณ พ . ศ . ๒ ๕ ๖ ๒ . สื บ ค้ น เ มื่ อ วั น ที่ ๓ ๐ เ ม ษ ำ ย น ๒ ๕ ๖ ๑ จ ำ ก http://www.bb.go.th/circular- detail.php?mid=227&id=7419. กำรจดั ทำคำขอ 62. 46การศึกษาการจัดทาแผน ผลการจัดซือ้ จดั จ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจดั ซอื้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พฒั นางานตรวจสอบรายชื่อที่ปรึกษาและคณะผจู้ ัดทารายงานการศกึ ษา ที่ปรกึ ษา๑. นำยประจกั ษ์ บุญยัง ผูว้ ำ่ กำรตรวจเงนิ แผ่นดิน๒. นำยมณเฑียร เจรญิ ผล รองผูว้ ำ่ กำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ๓. นำงสำวถนอม สุรวงศ์ตระกูล ผอู้ ำนวยกำรสำนักวจิ ัยและพัฒนำกำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ๑. นำงนนั ทวนั กติ ตวิ ชั รำพงษ์ ผจู้ ดั ทา๒. นำงสำวอนงค์ จุลขันธ์ นกั วิชำกำรตรวจเงนิ แผน่ ดนิ เชย่ี วชำญ นักวชิ ำกำรตรวจเงินแผน่ ดินชำนำญกำร 47การศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซือ้ จดั จ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจดั ซือ้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบ ภาคผนวก 48การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจดั ซือ้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพื่อพัฒนางานตรวจสอบภาคผนวกท่ี ๑ ตวั อยา่ งแบบจดั ทำแผน/รำยงำนผลกำรจัดซอ้ื จดั จำ้ งครุภัณฑ์ ท่ีดิน ส่งิ (แบบ สงป. 302/1-รำยละเอยี ด)การศึกษาการจัดทาแผน ผลการจัดซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จดั จ้างและการบริหา

งก่อสรำ้ ง ท่จี ดั สรรงบประมำณในงบลงทุน ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. ๒๕๖๑ 49ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

50ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

51ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

52ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

53ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

54ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบภาคผนวกที่ ๒ ตวั อย่างแบบจัดทำแผน/รำยงำนผลกำรจัดซ้อื จัดจำ้ งครภุ ณั ฑ์ ทด่ี นิ ส (แบบ สงป. ๓๐๒/๒)การศึกษาการจดั ทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซือ้ จัดจ้างและการบริหา

สงิ่ กอ่ สรำ้ ง ทีจ่ ดั สรรงบประมำณในงบเงนิ อุดหนุน ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. ๒๕๖๑ 55ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พัฒนางานตรวจสอบการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจดั ซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหา

56ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพือ่ พฒั นางานตรวจสอบภาคผนวกที่ ๓ ตัวอย่างแบบรำยงำนแผน/ผลกำรจดั ซ้อื จัดจำ้ งครภุ ณั ฑ์ ท่ีดนิ และสงิ่ กการศึกษาการจัดทาแผน ผลการจัดซอื้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจดั ซอื้ จดั จ้างและการบริหา

กอ่ สร้ำง ท่จี ดั สรรงบประมำณในงบรายจา่ ยอืน่ (แบบ สงป. ๓๐๒/๓) 57ารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

รายงานการศึกษาเพื่อพฒั นางานตรวจสอบภาคผนวกท่ี ๔ คมู่ ือกำรใชง้ ำนระบบฉบับยอ่ (ขัน้ ตอนเพิ่มแผนกำรจดั ซอ้ื จดั จำ้ ง-ประกำศแผนกำรจัดซอ้ื จัดจ้ำง ขึน้ เวบ็ ไซต)์ สำหรับหนว่ ยงำนภำครฐั ของกรมบญั ชกี ลำง (๑๗ พฤศจกิ ำยน ๒๕๖๐) 58การศึกษาการจัดทาแผน ผลการจัดซือ้ จัดจ้างภายใต้ พ.ร.บ.การจดั ซือ้ จัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐

          คูม่ อื การใช้งานระบบฉบบั ยอ่(ขัน้ ตอนเพิม่ แผนการจัดซือ้ จดั จา้ ง – ประกาศแผนการจดั ซอื้ จดั จ้างขน้ึ เวบ็ ไซต)์ สําหรับหนว่ ยงานภาครัฐจัดทาํ โดยกลุม่ งานมาตรฐานการจัดซอื้ จัดจา้ งดว้ ยวิธีการทางอิเล็กทรอนกิ ส์กองการพัสดภุ าครฐั กรมบญั ชีกลาง 17 พฤศจิกายน 2560    

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั สำรบัญ หนำ้ ท่ี1. เจ้ำหน้ำทพี่ ัสดุ - เพิ่มแผนกำรจัดซ้ือจัดจำ้ ง .....................................................................................12. รำยกำรแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง .........................................................................................................63. เลือกรำยกำรเผยแพรแ่ ผนกำรจดั ซ้ือจดั จำ้ ง .....................................................................................84. หัวหนำ้ เจ้ำหน้ำทพ่ี ัสดุ – อนุมตั ิรำยกำรเผยแพร่กำรจดั ซื้อจดั จ้ำง เพ่ือนำแผนฯประกำศข้นึ เว็บไซต์ ..175. เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดุ – เพิ่มแผนกำรจดั ซ้อื จดั จำ้ งดว้ ย Excel..................................................................21 5.1 กำรสร้ำงไฟล์ แผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำงดว้ ย Excel เพ่อื นำเข้ำระบบ............................................. 21 5.2 กำรเพิม่ แผนกำรจัดซื้อจัดจำ้ งดว้ ย Excel ............................................................................... 29 กรณนี ำเขำ้ ขอ้ มูลสมบูรณ์ ....................................................................................................................... 35 กรณีนำเขำ้ ขอ้ มูลไม่สมบรู ณ์ ................................................................................................................... 36แผนกำรจดั ซ้ือจดั จ้ำง i

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 1. เจ้ำหน้ำท่ีพัสดุ - เพ่ิมแผนกำรจัดซื้อจัดจำ้ ง ผใู้ ชเ้ ข้ำส่เู วบ็ ไซต์ “http://www.gprocurement.go.th” 1.1 1.2 1.31.1 บันทึก “ช่อื ผู้ใช้งำน”1.2 บันทกึ “รหสั ผ่ำน”1.3 กดป่มุแผนกำรจัดซอื้ จัดจำ้ ง 1

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 1.4 กดปุ่ม 1.4แผนกำรจัดซ้อื จดั จำ้ ง 2

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดุภำครัฐกรณเี พม่ิ แผน : จำ้ งบริกำรพนักงำนรกั ษำควำมปลอดภัย ชอื่ โครงกำร : จ้ำงบรกิ ำรพนักงำนรกั ษำควำมปลอดภัย งบประมำณ : 1,000,000 บำท 1.5 บนั ทกึ ข้อมลู เพมิ่ ขอ้ มลู แผนก ำร 1.6 จัดซื้อ บนั ทกึ จดั ขอ้ มูล จ้ำง1.5 บันทึกข้อมูลเพ่ิมข้อมูลแผนเกพำม่ิ รจัดซือ้ จดั จำ้ ง ได้ดังนี้ 1) คลกิ เลอื ก “ปงี บประมขำ้อณมูล” 2) บันทึก “ชอ่ื โครงกำรทแจ่ี ผะนจกัดซือ้ จัดจำ้ ง” 3) บนั ทกึ “เงินงบประมำณำตรำมพ.ร.บ.รำยจ่ำยประจำปี” 4) กดเลือก “ประเภทเงินจจัดงดั บจซำ้ปอ้ื งระมำณตำมพ.ร.บ.รำยจำ่ ยประจำปี” 5) บันทกึ “เดือน/ปที ่ีคำดว่ำจะประกำศจัดซือ้ จัดจำ้ ง (ระบุเปน็ ดดปปปป)” หรือกดปุ่ม1.6 กดปุ่มแผนกำรจัดซ้อื จดั จำ้ ง 3

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั กรณเี พมิ่ แผนท่ี 2 : ซอื้ เครอ่ื งถ่ำยเอกสำร กรณีต้องกำรเพิ่มแผนที่ 2 1.8 1.7 บันทึก1.7 บนั ทกึ ข้อมูลเพมิ่ ข้อมลู แผนจดั ซบข้ือนั้อจทมัดลูกึจ้ำง ข้อมลู1.8 กดปุ่ม ระบบแสดงกลอ่ เงพข่มิ ้อควำม “ต้องกำรบันทกึ ข้อมลู ใช่หรอื ไม่” เพิ่ม ข้อมลู ขอ้ มลู แผนก แผนก ำร จัดซือ้ ำร จดั จ้ำง จัดซอื้ 4 จดั จำ้ ง 1.9 กดปุ่ม 1.9แผนกำรจัดซ้อื จัดจำ้ ง บนั ทกึ ข้อมลู เพิ่ม ข้อมลู แผนก ำร จัดซ้ือ จัด จำ้ ง

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดุภำครฐั 1.101.10 กดปุ่ม ระบบแสดงหนำ้ จอ “รำยกำรแผนกำรจัดซ้อื จัดจำ้ ง”แผนกำรจดั ซอ้ื จัดจ้ำง 5

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครัฐ 2. รำยกำรแผนกำรจดั ซื้อจดั จำ้ ง หน้ำจอ“เพมิ่ ขอ้ มลู แผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำง” ผ้ใู ชส้ ำมำรถบันทึกข้อมลู ไดด้ งั น้ี 2.1 2.2 2.32.1 บันทึก“รำยกำรแผนกำรจัดซ้ือจดั จ้ำง” ผู้ใชส้ ำมำรถบนั ทกึ ขอ้ มลู อย่ำงใดอย่ำงหนง่ึ ไดด้ ังนี้ 1) บนั ทกึ “ปีงบประมำณ” หรือ 2) บันทกึ “รหสั แผนกำรจัดซอ้ื จัดจ้ำง” หรือ 3) บนั ทึก “ชือ่ โครงกำรท่ีจะซือ้ จัดจ้ำง” หรือ 4) คลิกเลอื ก “ประเภทกำรนำเขำ้ ” หรอื 5) คลกิ เลอื ก “สถำนะแผนกำรจัดซอื้ จัดจำ้ ง”2.2 กดปุ่ม ระบบแสดงข้อมูล “รำยกำรแผนกำรจัดซอ้ื จดั จำ้ ง” ตำมเง่ือนไขทผ่ี ้ใู ชบ้ ันทกึ กำรค้นหำ2.3 กดลิงค์แผนกำรจัดซอื้ จัดจ้ำง 6

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 2.4 2.5 2.62.4 ระบบแสดงหน้ำจอ“เพม่ิ ข้อมลู แผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำง – รำยละเอยี ด/แก้ไข”2.5 กรณีท่ีผูใ้ ชแ้ ก้ไขข้อมูลแผนกำรจัดซือ้ จดั จ้ำง ผู้ใช้กดป่มุ หรือ2.6 กดปุ่ม เพอ่ื กลับสู่รำยกำรแผนฯแผนกำรจัดซือ้ จัดจ้ำง 7

กรมบัญชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั 3. เลอื กรำยกำรเผยแพรแ่ ผนกำรจัดซ้ือจัดจำ้ ง 3.1หน้ำจอ “รำยกำรแผนจัดซ้อื จัดจ้ำง” ผใู้ ชส้ ำมำรถบนั ทกึ ข้อมลู ไดด้ งั น้ี3.1 กดปุม่ ระบบแสดงหน้ำจอ “เลือกรำยกำรแผนกำรจดั ซอ้ื จัดจำ้ งเพอื่ เผยแพร่ขน้ึ เวบ็ ไซต์”แผนกำรจดั ซ้อื จัดจ้ำง 8

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครัฐ ขน้ั ตอนที่ 1 เลอื กรำยกำรแผนกำรจดั ซ้ือจัดจำ้ ง3.2 3.33.2 คลิกเลอื ก “รำยกำรแผนกำรจัดซอื้ จดั จ้ำงเพ่ือนำเผยแพรข่ นึ้ เวบ็ ไซต์” โดยทำเคร่ืองหมำย  ลงในช่อง3.3 กดปมุ่แผนกำรจัดซอื้ จดั จ้ำง 9

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดุภำครัฐ ขนั้ ตอนที่ 2 บันทึกรำยละเอยี ดเอกสำร 3.5 3.4 3.63.4 กรณผี ู้ใชต้ ้องกำรเลอื ก“รำยกำรแผนกำรจดั ซื้อจดั จ้ำงเพ่ือเผยแพรข่ นึ้ เวบ็ ไซต์” เพมิ่ เติม ผู้ใชก้ ดปุม่3.5 บันทกึ “บนั ทึกข้อควำม”, “ผ้เู สนอเอกสำรขอควำมเห็นชอบ”, “กำรประกำศแผนกำรจัดซ้ือจัด จำ้ งในนำมของส่วนรำชกำร”และ“ผู้ลงนำมในประกำศเผยแพร่แผนกำรจัดซ้อื จัดจำ้ ง”3.6 กดปุ่ม ระบบจะทำกำรบันทึกข้อมลู ขน้ั ตอนท่ี 2 และแสดงหนำ้ จอข้ันตอนที่ 3 ให้อตั โนมตั ิแผนกำรจัดซอื้ จัดจำ้ ง 10

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐั ขั้นตอนท่ี 3 Template เอกสำรขอควำมเหน็ ชอบ 3.73.7 กดปมุ่แผนกำรจัดซือ้ จัดจ้ำง 11

กรมบญั ชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครัฐข้นั ตอนที่ 4 Template ประกำศแผนกำรจดั ซื้อจัดจ้ำงเพื่อเผยแพรข่ ้ึนเวบ็ ไซต์ 3.83.8 กดปมุ่ ระบบจะทำกำรบันทึกข้อมูลขนั้ ตอนที่ 4 และแสดงหนำ้ จอบนั ทึหเลขที่วันที่ ใหอ้ ัตโนมัติแผนกำรจดั ซอ้ื จัดจำ้ ง 12

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดุภำครฐั 3.9 3.103.9 บันทึกเลขท่วี ันที่ – ขั้นตอนท่ี 1 บนั ทึกรำยละเอียดเอกสำร 1) บนั ทึก “เลขท่ี” (หนังสือเอกสำรขอควำมเห็นชอบเลขทแ่ี ละวนั ที่) 2) บันทกึ “วันที่ (ววดดปปปป)” (หนงั สอื เอกสำรขอควำมเห็นชอบเลขทแ่ี ละวันท่ี) 3) บนั ทกึ “ประกำศ ณ วันท่ี (ววดดปปปป)” 4) กดเลอื ก “คำนำหนำ้ ช่อื ” 5) บนั ทกึ “ชื่อ” 6) บันทกึ “นำมสกลุ ” 7) บันทกึ “ตำแหนง่ ” 8) บนั ทึก “วันท(ี่ ววดดปปปป)”3.10 กดปมุ่แผนกำรจัดซอ้ื จดั จำ้ ง 13

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครัฐ 3.113.11 กดปุ่ม 3.13 3.12 3.12 กดป่มุ 14 ระบบแสดงตัวอยำ่ งเอกสำรแผนกำรจัดซ้ือจัดจำ้ ง

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดุภำครฐั3.13 กดปมุ่ ระบบแสดงกล่องข้อควำม “ตอ้ งกำรเสนอใหห้ ัวหนำ้ อนมุ ตั ิใชห่ รอื ไม่” 3.143.14 กดปมุ่แผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำง 15

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐัระบบแสดง “สถำนะเผยแพรแ่ ผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง” เป็น “เสนอหัวหน้ำอนมุ ตั ิ”แผนกำรจัดซื้อจดั จ้ำง 16

กรมบัญชีกลำง กองกำรพัสดภุ ำครัฐ4. หวั หนำ้ เจำ้ หน้ำท่พี ัสดุ – อนุมตั ิรำยกำรเผยแพรก่ ำรจดั ซ้ือจดั จำ้ ง เพ่ือนำแผนฯประกำศขึ้นเว็บไซต์ 4.2 4.1 4.1 กดปุม่ 17 4.2 กดเมนหู ลกั “แผนกำรจัดซ้ือจัดจ้ำง” 4.3 4.4 4.3 กดเมนูย่อย “กำรนำแผนกำรจดั ซื้อจดั จ้ำงขึ้นเว็ยไซต์” 4.4 กดโปรแกรม “รำยกำรเผยแพร่แผนกำรจัดซ้ือจดั จ้ำง”แผนกำรจดั ซ้อื จัดจำ้ ง

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 4.5 กดเลอื ก 4.5แผนกำรจดั ซอ้ื จดั จ้ำง 4.6 4.7 18

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพัสดภุ ำครฐั 4.6 กดปุ่ม ระบบแสดงตัวอย่ำงเอกสำร4.7 กดปมุ่ ระบบแสดงกล่องขอ้ ควำม “ต้องกำรประกำศข้นึ เวบ็ ไซต์ ใชห่ รือไม่” 4.8 4.8 กดปุม่ 19แผนกำรจัดซือ้ จดั จำ้ ง

กรมบญั ชีกลำง กองกำรพสั ดภุ ำครฐัหมำยเหตุ: ระบบแสดงสถำนะเผยแพร่แผนกำรจัดซอื้ จัดจ้ำง จำก“เสนอหัวหน้ำอนุมัติ” เป็น “เผยแพรข่ ึ้นเวบ็ ไซต์” และ แสดงข้อมูล“ครง้ั ทีป่ ระกำศ”แผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง 20

กรมบัญชกี ลำง กองกำรพสั ดภุ ำครัฐ 5. เจำ้ หน้ำที่พัสดุ – เพิ่มแผนกำรจดั ซื้อจัดจ้ำงดว้ ย Excel 5.1 กำรสรำ้ งไฟล์ แผนกำรจัดซือ้ จัดจำ้ งดว้ ย Excel เพ่ือนำเขำ้ ระบบ 2 1จำกหน้ำจอเมนหู ลกั ผ้ใู ชส้ ำมำรถดำวน์โหลดไฟล์ Excel เพ่ือเพม่ิ แผนจดั ซื้อจัดจำ้ งดว้ ย Excel ได้ดงั น้ี1. กดปมุ่2. กดเลือกเมนูแผนกำรจดั ซื้อจัดจ้ำง 21