Modul Praktikum E-Office Application (2)

["15. Soal Latihan Microsoft Word Tugas 1: E-Procurement P rocurement mengacu pada semua aktivitasyang melibatkan mendapatkan barang-barang daripemasok, hal ini meliputi pembelian dan jugakegiatan logistik ke dalam seperti transportasi,barang masuk, dan penyimpanan di gudang sebelumbarang tersebut digunakan.Turban(2008,p234) berpendapat bahwaprocurement management adalah koordinasi semuaaktivitas-aktivitas yang berhubungan denganpembelian barang-barang dan jasa yang dibutuhkanuntuk melengkapi misi organisasi.Sedangkan menurut Donald (2004, p40)procurement menyangkut informasi untukmelengkapi persiapan purchase order, modifikasidan pencarian pemasok secara keseluruhan.E-procurement merupakan intergrasi danmanajemen elektronik terhadap semua aktivitaspengadaan termasuk permintaan pembeli, pemberianhak, pemesanan, pengiriman dan pembayaran antarapembeli dan pemasok.Sedangkan Kalakota, Ravi dan Robinson (2001)menyatakan bahwa e-procurement merupakanproses pengadaan barang atau lelang denganmemanfaatkan teknologi informasi dalam bentukwebsite. Menurut Kalakota, Ravi dan Robinson (2001, p315) manfaat e-procurement dibagi menjadi 2 kategori yaitu : efisien dan efektif. Efisiensi eprocurement mencakup biaya yang rendah, mempercepat waktu dalam proses procurement, mengontrol proses pembelian dengan lebih baik, menyajikan laporan informasi, dan pengintegrasian fungsi-fungsi procurement sebagai kunci pada sistem back-office. Sedangkan efektivitas eprocurementyaitu meningkatkan kontrol pada rantainilai, pengelolaan data penting yang baik, danmeningkatkan kualitas pengambilan keputusandalam proses pembelian pada organisasi.Keuntungan menggunakan e-procurement : a. Menyederhanakan proses procurement b. Meningkatkan komunikasi c. Mempererat hubungan dengan pihak supplier d. Mengurangi biaya transaksi karena mengurangi penggunaan telepon atau fax atau okumendokumen yang menggunakan kertas e. Mengurangi waktu pemesanan barang f. Menyediakan laporan untuk evaluasi g. Meningkatkan kepuasan user 87","Tugas 2: Google dimulai sebagai sebuah proyek pencarian pada Januari 1996 oleh Larry Page dan Sergey Brin, dua mahasiswa Ph. D. di Universitas Stanford, California. Mereka menghipotesiskan bahwa sebuah mesin pencari yang menganalisa pereratan antara website dapat menghasilkan hasil yang lebih baik daripada teknik yang sudah ada, yang menilai hasil berdasarkan jumlah pencarian tersebut muncul pada sebuah halaman. Mesin pencari mereka disebut \\\"BackRub\\\" karena pranala kembali sistemnya dapat memperkirakan pentingya sebuah situs. Sebuah mesin pencari kecil bernama Rankdex telah menggunakan strategi yang sama. Diyakini bahwa halaman dengan pranala lebih banyak dari halaman web yang relevan merupakan halaman paling relevan yang dikaitkan dengan pencarian, Page dan Brin menguji tesis mereka sebagai bagian dari pembelajaran mereka, dan mendirikan tumpuan untuk mesin pencari mereka. Aslinya, mesin pencari tersebut menggunakan website Universitas Stanford dengan domain google.stanford.edu. Domain google.com diregistrasikan tanggal 15 September1997, dan perusahaan ini berdiri dengan nama Google Inc. tanggal 7 September1998 pada sebuah garasi rumah di Menlo Park, California. Investasi awal yang diperoleh untuk perusahaan baru ini bernilai hampir $1,1 juta, termasuk sebuah cek senilai $100.000 dari Andy Bechtolsheim, salah seorang pendiri Sun Microsystems. Bulan Maret 1998, perusahaan ini memindahkan kantornya ke Palo Alto, rumah bagi beberapa perusahaan teknologi di Silicon Valley. Setelah tumbuh melampaui dua situs lainnya, perusahaan ini menyewa sebuah komplek bangunan di 1600 Ampitheatre Parkway, Mountain View dari Silicon Graphics (SGI) pada tahun 2003. Google telah menetap di lokasi itu hingga saat ini, dan komplek ini mulai dikenal sebagai Googleplex (plesetan dari kata googolplex, angka 1 yang diikuti oleh seratus nol). Tahun 2006, Google membeli properti dari SGI sebesar $319 juta. 88","Tugas 3: Instruksi: Ketikkan surat di bawah ini dan kemudian gunakan menu Tabel lalu Formula untuk memasukkan rumus perhitungan untuk kolom Jumlah dan barisan Total dibagian bawah. Kolom jumlah diisi dengan rumus: Jumlah Buku x Harga Buku. Medan, 4 Februari 2004 Kepada Yth: Bapak Darwis Marketing Manager Quart Corp Jl. Jendral Sudirman No. 1111 Medan. Dengan hormat, Kami telah mempelajari dan membaca usrat penawaran yang bapak kirimkan, dengan ini kami menyatakan untuk memesan buku seperti yang tertera di dalam tabel dibawah ini: No Nama Buku Jumlah Buku Harga Buku Jumlah 1 Kamus Komputer 5 12000 ? 2 Microsoft Word 7 30000 ? 3 Microsoft Excel 6 15000 ? 4 Word Perfect 9 20000 ? 5 Bahasa C 6 10000 ? 6 Clipper 7 20000 ? ? ? ? Total Demikianlah surat ini kami perbuat untuk mendapat balasan. Mengenai masalah pembayarannya sudah kami transfer melalui saudara Ali yang menduduki jabatan sebagai menajer keuangan perushaan kami. Terima kasih. Hormat saya, Roni Chandra General Manager 89","Tugas 4: Buatlah gambar struktur organisasi berikut: Direktur Ir. Gorith Nico, MBA Manager Pemasaran Manager Personalia Drs. Ali Susanto, Dicky Chandra, S.E., M.M. M.M. Kepala Keuangan Kepala Gudang Kepala Transportasi Kepala Operasi Nuri Munawir, S.E., Toni Gunawan, Rudi Purnama, S.E., Darwin Susanti, M.Si. S.Kom. M.M. S.Kom., M.Kom. Tugas 5: Perusahaan DELL tengah memasuki era transisi teknologi di mana mikroprosesor, 'otak' dari PC, secara perlahan bergeser dari inti-tunggal (single-core) ke inti-ganda (dual-core) dan sistem operasi yang digunakan dalam sebagian besar client sistem Dellakan mengalami upgrade besar-besaran dalam waktu yang tidak lama lagi. Perusahaan Dell selalu menjadi vendor pertama yang mengadopsi teknologi- teknologi terbaru dari Intel dan Microsoft. Perusahaan Dell menggandeng dua perusahaan TI lainnya, yakni Intel dan Microsoft.Bersamaan dengan pelaksanaan Technology Update Roadshow, Dell juga memperkenalkan produk terbaru, yakni desktop Dell OptiPlex 745 dan server PowerEdge generasi ke-9 (9G). OptiPlex 745 merupakan desktop skalabel dan mudah dikelola yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi bisnis dengan kinerja, stabilitas dan pilihan maksimal. Dengan fitur-fitur mantap yang menyertakan teknologi-teknologi yang relevan dengan kegiatan bisnis, OptiPlex 745 memiliki fleksibilitas dan daya konfigurasi yang memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna desktop. 90","Tugas 6: 1. Amazon BookSurge 4. Amazon elastis MapReduce Amazon elastis MapReduce merupakan Amazon's BookSurge adalah print-on- bagian dari Amazon Web Services (aws). Ini adalah layanan web yang demand buku bisnis, yang memberikan memungkinkan perusahaan, peneliti, analis data, dan pengembang dengan penerbit kemampuan untuk mudah dan dengan biaya yang efektif untuk memproses data dalam jumlah mendistribusikan bahan meskipun telah besar. Menggunakan Amazon elastis MapReduce, pengguna dapat memiliki relasi, peritel terkemuka dan melakukan aplikasi seperti web indexing, data, analisis file log, mesin distributor.BookSurge beroperasi pada pembelajaran, analisis keuangan, simulasi ilmiah, penelitian dan April tahun 2005. bioinformatics. 2. Amazon EBS 5. Amazon Fresh Amazon Elastis Blokir Store (EBS) menyediakan blok tingkat volume Amazon Fresh adalah layanan penyimpanan untuk digunakan dengan Amazon EC2. Amazon EBS sangat pengiriman makanan yang cocok untuk aplikasi yang memerlukan database, sistem file, atau akses ke mentah blok tingkat penyimpanan. Diluncurkan ke publik pada 21 Agustus 2008. pemesanannya dilakukan secara online. 3. Amazon EC2 Amazon Fresh saat ini sangat Amazon EC2 (Elastis Cara Cloud) berfungsi menyediakan layanan web berkembang di Seattle, server virtual dengan harga yang murah. Bersama Amazon's virtual daerahWashington. penyimpanan produk S3, EC2 bekerja sama untuk menyediakan ruang 6. Amazon Kindle penyimpanan data. Contohnya adalah Diperkenalkan ke publik pada bulan Pownce dan Justin.tv yang November 2007. Kindle adalah sebuah menggunakan EC2. Disini user hanya e-reader yang dikembangkan membayar sejumlah yang digunakan. Amazon.com. Buku, koran, majalah Contoh setiap jam adalah $ 0,10 dan dan blog yang diambil ke perangkat tidak ada biaya minimum. nirkabel Amazon secara gratis melalui jaringan EVDO (disebut WhisperNet) dan diterbitkan dalam format eksklusif untuk Kindle. 91","Pokok Bahasan: Mail Merge Tabel 7: A. Ketikkan dokumen utama seperti dibawah ini, kemudian gabungkan dengan menggunakan fasilitas mail Merge. Untuk tanda <<>> tidak di ketikkan, melainkan di sisipkan dari menu Insert Merge Filed. BANK MANDIRA Jln. Merak Jingga No. 400 Medan No : <<No Surat>> Hal : Jawaban Kredit Lamp : - Kepada Yth: <<Nama>> <<Alamat>>, <<Kota>> Dengan hormat, Menjawab surat permohonan saudara tanggal <<Tanggal>> mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari berkas \u2013 berkas yang saudara lampirkan, maka dengan ini Direktur BANK MANDIRA memustuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah <<Jumlah>> dengan bunga 7,5% pertahun. Sesuai dengan keputusan yang telah saudara ketahui, maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun. Demikianlah untuk dijadikan perhatian. Hormat kami, (Drs. Herman Nugroho) Direktur SebagaiData Source yang akan dibuat: No No Surat Nama Alamat Kota Tanggal Jumlah Medan 2 Oktober 2007 15.000.000 1 142\/JK\/MB\/I\/02 Tony Jl. Garpu No. 15 Tebing Tinggi 4 November 2007 30.000.000 Siantar 10 Agustus 2007 25.000.000 2 143\/JK\/MB\/I\/02 Agus Lie Jl. Asia No. 90 Binjai 10 Juli 2007 50.000.000 Pakam 15 Juni 2007 20.000.000 3 144\/JK\/MB\/I\/02 Lina Jl. Timur No. 100 4 145\/JK\/MB\/I\/02 Susan Jl. Sendok No.80 5 146\/JK\/MB\/I\/02 Leny Jl. Pisang No. 70 B. Rancanglah sebuah surat dalam bentuk Mail Merge, sebagai dokumen utama anda karang sendiri dan data sumbernya sebanyak 5 orang. 92","Tugas 8: Buatlah Mail Merge yang ditunjukkan kepada beberapa orang dengan menggunakan file data. Dokumen Utama: No : 120\/PMN\/9\/10 Hal : Undangan Rapat Kepada Yth: <<Nama>> <<Alamat>>, <<Kota>> Dengan hormat, Bersama ini kami komisi <<Komisi>> menharapkan kehadiran saudara pada: Hari \/ Tanggal : \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026 Tempat : Hotel Sedap Malam Acara Jalan. Hangat Selalu No. 08 Medan : \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026 Demikainlah surat undangan ini dan atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Medan, 31 Maret 2009 Hormat Kami. (Dr. Edward Sitepu) Ketua panitia Data Source(sumber data): No Nama Alamat Kota Komisi 1 Herman Jl. Jend Sudirman Jakarta A 2 Wandito Jl. Gajah No. 555 Medan B 3 Ibnu Hasan Jl. Terus No. 999 Ambarawa B 4 Donny Jl. Bengkok No. 111 Kalimantan A 5 Merry Jl. Maju No. 8888 Palembang C 6 Noni Jl. Aceh No. 444 Madiun D 7 Badu Jl. Singa No. 777 Bandung C 8 Nunung Jl. Beruang No.555 Maluku D Ketentuan yang digunakan adalah sebagai berikut: \uf0fc Isi hari \/ tanggal dengan ketentuan sebagai berikut: 93","\uf0a7 Jika komisi = A, maka hari \/ tanggal diisi dengan: \u201cSenin, 25 April 2009\u201d. \uf0a7 Jika komisi = B, maka hari \/ tanggal diisi dengan: \u201cSelasa, 26 April 2009\u201d. \uf0a7 Jika komisi = C, maka hari \/ tanggal diisi dengan: \u201cRabu, 27 April 2009\u201d. \uf0a7 Jika komisi = D, maka hari \/ tanggal diisi dengan: \u201cKamis, 28 April 2009\u201d. \uf0fc Isi acara dengan ketentuan sebagai berikut: \uf0a7 Jika komisi = A, maka Acara diisi dengan \u201cPembahasan GPBB Mata Kuliah\u201d \uf0a7 Jika komisi = B, maka Acara diisi dengan \u201cPembahasan SAP Mata Kuliah\u201d \uf0a7 Jika komisi = C, maka Acara diisi dengan \u201cPembahasan Silabus Mata Kuliah\u201d \uf0a7 Jika komisi = D, maka Acara diisi dengan \u201cPembahasan Materi Mata Kuliah\u201d. Tugas 9: Buatlah Mail Mergeberupa dokumen Slip Gaji karyawan. Dengan ketentuan data source diketikkan ke dalam file Microsoft Excel. Dokumen Utama: 94","Data Source(sumber data): Ketentuan pengisian data: 1. Gaji Pokok ditentukan berdasarkan golongan pegawai dengan ketentuan: Golongan Gaji_Pokok 2A 600.000 2B 800.000 3A 1.000.000 3B 1.200.000 4A 1.400.000 2. Bonusditentukan berdasarkan nama bagian dengan ketentuan: Nama_Bagian Bonus Akunting 500.000 Personalia 600.000 Pemasaran 700.000 Produksi 800.000 Keuangan 900.000 3. Tunjangan ditentukan berdasarkan status pegawai dan nama bagian dengan ketentuan: Status Tunjangan Menikah 1000.000 Belum Menikah 0 4. Total Gaji dengan rumus: Gaji Pokok + Bonus + Tunjangan Tugas 10: Buatlah grafik dengan menggunakan data pada tabel dibawah ini: 1. Cobalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Microsoft Word. 2. Ubah layout, label pada grafik tersebut. a. Data penjualan roti dengan beberapa rasa yaitu rasa kacang, durian, coklat, susu dan nenas. Data penjualan roti tersebut selama triwulan pertama yaitu bulan Januari, Februari dan Maret. Rasa Jan Feb Mar Kacang 150 200 150 Durian 200 150 220 Coklat 250 225 250 Susu 100 175 325 Nenas 125 225 375 95","b. Berikut ini adalah data penjualan produk Elektronik dari beberapa bulan dibandingkan dengan beberapa daerah penjualan. Kota Jan Feb Mar April Medan 200 220 180 210 Kisaran 100 80 75 125 Tebing Tinggi 150 100 120 95 Binjai 180 200 100 125 Stabat 160 200 180 175 Langkat 80 120 160 150 96","Bab 2: MICROSOFT EXCEL 1. Lingkungan Microsoft Excel 2013 Tampilan awal Microsoft Excel 2013 adalah sebagai berikut: Gambar 171Tampilan Awal Microsoft Excel 2013 Gambar 172Tampilan New Document Microsoft Excel 2013 97","2. Membangun Rumus \/ Formula 2.1. Membangun Rumus Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat digunakan untuk membangun rumus dalam pengolahan data yang berupa angka maupun teks. Rumus yang akan dibentuk dapat dituliskan pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard. Rumus yang ditulis dalam Microsoft Excel diawali dengan tanda = (sama dengan). Sebagai contoh rumus pengurangan antara nilai 5 dengan nilai 1 dapat ditulis dengan bentuk: =5-1. Hasil perhitungan rumus akan ditampilkan dalam sel. Gambar 173Rumus Sederhana Dalam Microsoft Excel Contoh lain: jika sel A1 berisi nilai 2 dan akan dikalikan dengan nilai 5, maka rumus yang dapat dibentuk adalah =A1*5 sehinggan menghasilkan nilai 10 seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini: Gambar 174Rumus PerkalianDalam Microsoft Excel Dalam membangun rumus dapat juga memanfaatkan operator matematika. Tabel di bawah ini menjelaskan urutan derajat pembacaan operator matematika untuk membangun rumus dan contoh \u2013 contoh penulisan rumus matematika sederhana. Tabel 6Tabel Operator Metematika Dan Fungsinya Operator Fungsi Contoh ( ) Mengelompokkan operasi matematika = (4 + 5) * (12 \/ 3) ^ Perpangkatan =8**5 =8^5 * dan \/ Perkalian dan pembagian = 21 * 7 = 21 \/ 7 + dan - Penjumlahan dan pengurangan = 25 + 55 = 40 - 28 % Persen = 25 * 100% & Menggabungkan dua data teks = \u201cSistem\u201d & \u201cInformasi\u201d 98","Selain operator matematika, Microsoft Excel juga menyediakan beberapa operator pembanding yang dapat digunakan untuk membentuk rumus seperti yang ditampilkan pada tabel dibawah ini. Tabel 7Tabel Operator pembanding dan fungsinya Operator Fungsi Contoh = Sama dengan A1 = B1 > Lebih besar dari A1 > B1 < Lebih kecil dari A1 < B1 >= Lebih besar dari atau sama dengan A1 >= B1 <= Lebih kecil dari atau sama dengan A1 <= B1 <> Tidak sama dengan A1 <> B1 2.2. Memasukkan Rumus Anda dapat membuat beberapa variasi rumus dalam Microsoft Excel, mulai dari rumus sederhanadengan menggunakan operator matematika sampai rumus dengan perhitungan yang kompleks. Prosedur untuk membangun rumus adalah : 1. Klik sembarangan sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan rumus. 2. Ketik = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus. Ketik rumus yang diinginkan. Sebagai contoh, ketik =125*37 dan tekan Enter. Gambar 175Proses Dan Hasil Pembentukan Rumus Anda dapat memasukkan rumus ke dalam range sel, yaitu dengan cara memilih range tersebut terlebih dahulu, kemudian ketik rumus, dan tekan Ctrl + Enter untuk mengisikan rumus tersebut ke dalam range sel. Perhatikan contoh pembentukan rumus dibawah ini : 1. Ketik data input seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 176Data input 99","2. Pilih range sel untuk menampung hasil perhitungan rumus. Dalam contoh ini, pada range sel C2:C5 yang akan diisi rumus. 3. Ketik lambang sama dengan (=), lalu arahkan pointer pada sel A2 sehingga dilayar perhitungan akn muncul =A2. 4. Lalu tekan lambang operator perkalian (*), kemudian arahkan pointer ke sel B2. Sehingga tampilan rumus dilayar perhitungan menjadi =A2*B2. Lalu tekan tombol Enter. Gambar 177Proses Pembentukan Rumus 5. Sehingga hasil perhitungan rumus ditampilkan pada sel C2 seperti gambar dibawah ini. Gambar 178Hasil Pembentukan Rumus 6. Lalu copy rumus tersebut dari sel C2 sampai sel C5 dengan cara arahkan pointer pada sel C2 dibagian kanan bawah sampai pointer berubah menjadi tanda + lalu drag sampai batas di sel C5. Gambar 179Hasil Pembentukan Rumus 100","2.3. Membangun Rumus Secara Manual Walaupun terdapatbeberapa langkah untuk membangun rumus secara otomatis, anda juga dapat membangun rumus secara manual dengan cara mengetikkan rumus di bagian formula bar. Setiap rumus yang dibuat selalu diawali dengan lambang sama dengan (=). Perhatikan contoh dan ilustrasi gambar di bawah ini : 1. Ketikan data pada tabel dibawah ini. Gambar 180Data Tabel Rekap Triwulan 1 2. Klik sel E4 untuk memulai pembuatan rumus. 3. Ketik = untuk mengawali penulisan rumus, ketik nama fungsi dan tanda kurung buka. Contoh, ketik:=SUM(.Perhatikan bahwa Microsoft Excel akan menampilkan kotak informasi yang berisi sederetan nama argumen dari fungsi tersebut. Gambar 181Proses Awal Pembentukan Rumus 4. Dengan menggunakan mouse, blok range sel yang berisi data-data yang akan dijumlahkan dengan fungsi SUM. Contoh, blok range sel B4:D4. 101","Gambar 182Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM \u2013 Tahap kedua 5. Akhiri penulisan rumus dengan tanda kurung tutup dan tekan Enter. Gambar 183Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM \u2013 Tahap Akhir 6. Lalu copy rumus dari sel E4 sampai ke sel E7. Gambar 184Hasil Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM 2.4. Mengenal Jenis Penulisan Alamat Sel Terdapat 3 (tiga) jenis bentuk penulisan alamat sel dalam rumus yaitu: a. Relative References (alamat sel relative) merupakan alamat sel yang bersifat relatif \/ berubah \u2013 ubah. Contoh: bentuk penulisannya adalah A1. b. Absolut References (alamat sel absolut) merupakan alamat sel yang bersifat absolute \/ tetap. Alamat sel jenis ini ditandai dengan symbol $ diawal penulisan nama kolom dan nomor baris. 102","Contoh: penulisannya adalah $A$1. c. Mixed References (alamat sel campuran) merupakan alamat sel yang memiliki sifat campuran, yaitu alamat sel absolut dan relative. Alamat sel jenis ini ditandai dengan symbol $ diawal penulisan nama kolom atau nomor baris. Contoh: penulisannya adalah: \uf076 Alamat sel absolut kolom dan baris relatif: $A1 \uf076 Alamat sel kolom relatif dan absolut baris: A$1 Untuk lebih memahami tentang jenis penulisan alamat sel dalam suatu rumus adalah: 1. Ketik data input seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 185Input DataPenjualan Barang 2. Isi kolom \u2013 kolom kosong dengan rumus \u2013 rumus yang memiliki ketentuan dan bentuk penulisan rumus sebagai berikut: \uf0d8 Kolom Total diisi rumus perkalian antara kolom Jumlah dan kolom Harga \uf076 Isi sel D5 dengan rumus: =B5*C5 \uf076 Salin rumus pada sel D5ke range sel sampai ke selD11 Alamat sel dalam rumus diatas semuanya menggunakan alamat sel relatif. Apabila rumus tersebut disalin ke range sel D6:D11, maka rumus akan berubah menyesuaikan posisi baris sel menjadi =B6*C6, =B7*C7, =B8*C8 dan seterusnya. 103","Gambar 186Pengisian Rumus Untuk Kolom Total \uf0d8 Kolom Diskon diisi rumus perkalian antara kolom Total dengan nilai persentase diskon yang terdapat di selB1. \uf076 Isi sel E5 dengan rumus: =D5*$B$1. \uf076 Salin rumus pada sel E5 ke range sel E6:E11. Alamat sel dalam rumus diatas salah satunya me2nggunakan alamat sel absolut, yaitu sel $B$1. Apabila rumus tersebut disalin ke range E6:E11, maka rumus akan berubah menjadi =D6*$B$1, =D7*$B$1, =D8*$B$1dan seterusnya. Perhatikan bahwa alamat sel absolut tidak akan mengalami perubahan alamat sel. Gambar 187Pengisian Rumus Untuk Kolom Diskon \uf0d8 Kolom PajakA dan Pajak B diisi dengan rumus perkalian antara kolom Total dengan nilai persentase pajak yang terdapat di sel B2 dan B3. \uf076 Isi sel F5 dengan rumus: =$D5*B$2. \uf076 Salin rumus pada sel F5 ke range sel F6:G11. 104","Alamat sel dalam rumus diatas menggunakan alamat sel dengan absolut kolom, yaitu sel $D5, dan absolut barisyaitu sel B$2. Apabila rumus tersebut disalin ke range sel F6:G11, maka rumus \u2013 rumus pada kolom F akan berubah menjadi: =$D6*B$2, =$D7*B$2, =$D8*B$2 dan seterusnya. Sedangkan rumus \u2013 rumus pada kolom G akan berubah menjadi =$D6*C$2, =$D7*C$2, =$D8*C$2 dan seterusnya. Gambar 188Pengisian Rumus Untuk Kolom Pajak A dan B Gambar 189Kolom Pajak A dan B Setelah Diisikan Rumus \uf0d8 Kolom Bayar diisi rumus kolom Total dikurangi kolom Diskon dan ditambahkan dengan kolom Pajak A dan kolom Pajak B. \uf076 Isi sel H5 dengan rumus: =D5-E5+F5+G5. \uf076 Salin rumus pada sel F5 ke range sel H6:H11. Alamat sel dalam rumus diatas semuanya menggunakan alamat sel relatif. Apabila rumus tersebut disalin ke range sel H6:H11 maka rumus akan berubah menyesuaikan posisi baris sel menjadi: 105","\uf0b7 Sel H6=D6-E6+F6+G6, \uf0b7 Sel H7 =D7-E7+F7+G7, \uf0b7 Sel H8 =D8-E8+F8+G8 dan seterusnya. Gambar 190Pengisian Rumus Untuk Kolom Bayar 3. Berikut ini adalah contoh hasil pengisian rumus pada tabel: Gambar 191Tampilan Rumus Dalam Tabel 106","Gambar 192Hasil Akhir Proses Perhitungan Data Dengan Rumus 2.5. Menggunakan Fungsi Microsoft Excel menyediakan berbagai kategori fungsi yang akan mambantu dalam menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat dan akurat. Fungsi \u2013 fungsi dalam Microsoft Excel telah dikelompokkan menjadi beberapa kategori yaitu: \uf0b7 Financial (fungsi keuangan) \uf0b7 Logical (fungsi logika) \uf0b7 Text (fungsi teks) \uf0b7 Date & Time (fungsi tanggal dan waktu) \uf0b7 Lookup & Reference (fungsi pembacaan tabel) \uf0b7 Math & Trigonometry (fungsi matematika dan trigonometri) \uf0b7 Fungsi \u2013 fungsi lainnya, seperti: Statistical (fungsi statistik), Engineering (fungsi teknik), Information (fungsi informasi) dan berbagai fungsi lainnya. Berikut ini uraian dari ketegori \u2013 kategori fungsi diatas: 1. Math & Trigonometry (fungsi matematika dan trigonometri) Function Tabel 8 Daftar Fungsi Matematika Dan Trigonometri ABS Description ACOS ASIN Returns the absolute value of a number ATAN Returns the arccosine of a number CEILING Returns the arcsine of a number COMBIN Returns the arctangent of a number COS Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance DEGREES Returns the number of combinations for a given number of objects FACT Returns the cosine of a number INT Converts radians to degrees LOG Returns the factorial of a number LOG10 Rounds a number down to the nearest integer MOD Returns the logarithm of a number to a specified base Returns the base-10 logarithm of a number Returns the remainder from division 107","PI Returns the value of pi PRODUCT Multiplies its arguments RADIANS Converts degrees to radians RAND Returns a random number between 0 and 1 ROUND Rounds a number to a specified number of digits ROUNDDOWN Rounds a number down, toward zero ROUNDUP Rounds a number up, away from zero SIN Returns the sine of the given angle SQRT Returns a positive square root SUBTOTAL Returns a subtotal in a list or database SUM Adds its arguments SUMIF Adds the cells specified by a given criteria SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array components TAN Returns the tangent of a number 2. Text Function (Fungsi Teks) Tabel 9 Daftar Fungsi Teks Function Description CHAR Returns the character specified by the code number CONCATENATE Joins several text items into one text item DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) LEFT, LEFTB currency format LEN, LENB Returns the leftmost characters from a text value LOWER Returns the number of characters in a text string MID, MIDB Converts text to lowercase REPLACE, REPLACEB Returns a specific number of characters from a text REPT string starting at the position you specify RIGHT, RIGHTB Replaces characters within text SUBSTITUTE Repeats text a given number of times TEXT Returns the rightmost characters from a text value TRIM Substitutes new text for old text in a text string UPPER Formats a number and converts it to text VALUE Removes spaces from text Converts text to uppercase Converts a text argument to a number 3. Statistical Function (Fungsi Statistik) Tabel 10 Daftar Fungsi Statistik Function Description AVERAGE Returns the average of its arguments AVERAGEIF Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria CORREL Returns the correlation coefficient between two data sets COUNT Counts how many numbers are in the list of arguments COUNTA Counts how many values are in the list of arguments COUNTBLANK Counts the number of blank cells within a range COUNTIF Counts the number of nonblank cells within a range that meet the given criteria FREQUENCY Returns a frequency distribution as a vertical array FTEST Returns the result of an F-test INTERCEPT Returns the intercept of the linear regression line MAX Returns the maximum value in a list of arguments MAXA Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values MEDIAN Returns the median of the given numbers MIN Returns the minimum value in a list of arguments MINA Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values MODE Returns the most common value in a data set PEARSON Returns the Pearson product moment correlation coefficient PERCENTILE Returns the k-th percentile of values in a range POISSON Returns the Poisson distribution PROB Returns the probability that values in a range are between two limits QUARTILE Returns the quartile of a data set 4. Date And Time Function (Fungsi Tanggal Dan Waktu) 108","Function Tabel 11 Daftar Fungsi Tanggal Dan Waktu DATE Description DATEVALUE DAY Returns the serial number of a particular date DAYS360 Converts a date in the form of text to a serial number HOUR Converts a serial number to a day of the month MINUTE Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year MONTH Converts a serial number to an hour NOW Converts a serial number to a minute SECOND Converts a serial number to a month TIME Returns the serial number of the current date and time TODAY Converts a serial number to a second WEEKDAY Returns the serial number of a particular time YEAR Returns the serial number of today's date Converts a serial number to a day of the week Converts a serial number to a year 5. Information Function (Fungsi Informasi) Function Tabel 12 Daftar Fungsi Informasi CELL Description ERROR.TYPE INFO Returns information about the formatting, location, or contents of a cell ISBLANK Returns a number corresponding to an error type ISERROR Returns information about the current operating environment ISEVEN Returns TRUE if the value is blank ISLOGICAL Returns TRUE if the value is any error value ISNA Returns TRUE if the number is even ISNONTEXT Returns TRUE if the value is a logical value ISNUMBER Returns TRUE if the value is the #N\/A error value ISODD Returns TRUE if the value is not text ISREF Returns TRUE if the value is a number ISTEXT Returns TRUE if the number is odd N Returns TRUE if the value is a reference NA Returns TRUE if the value is text TYPE Returns a value converted to a number Returns the error value #N\/A Returns a number indicating the data type of a value 6. Logical Function (Fungsi Logika) Tabel 13 Daftar Fungsi Logika Function Description AND Returns TRUE if all of its arguments are TRUE FALSE Returns the logical value FALSE IF Specifies a logical test to perform NOT Reverses the logic of its argument OR Returns TRUE if any argument is TRUE TRUE Returns the logical value TRUE 7. Lookup And Reference Function (Fungsi Lookup dan Reference) Function Tabel 14 Daftar Fungsi Lookup Dan Reference COLUMN Description COLUMNS HLOOKUP Returns the column number of a reference LOOKUP Returns the number of columns in a reference ROW Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell ROWS Looks up values in a vector or array VLOOKUP Returns the row number of a reference Returns the number of rows in a reference Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell 109","2.5.1. Fungsi IF Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi: Ekspresi logika merupakan nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.\uf020 Perintah 1 merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi logika bernilai TRUE.\uf020 Perintah 2 merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi logika bernilai FALSE. Bentuk:\uf020 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) =IF (ekspresi logika, perintah 1, perintah 2) Contoh kasus IF: Gambar 193Ilustrasi Tabel Yang Akan Diisi Dengan Rumus IF Cara pengisian tabel diatas: Kolom Hasil diisi dengan aturan: - Jika Nilai lebih besar sama dengan 80, maka hasil Memuaskan - Jika Nilai lebih besar sama dengan 60, maka hasil Cukup - Jika Nilai lebih kecil dari 60, maka hasil Kurang Maka pengisian pada kolom hasil (sel C2) dengan rumus: =IF(B2>=80;\\\"Memuaskan\\\";IF(B2>=60;\\\"Cukup\\\";\\\"Kurang\\\")) Gambar 194Proses Pengisian Rumus IF Kedalam Tabel 110","Gambar 195Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus IF 2.5.2. Fungsi VLOOKUP Bentuk: =VLOOKUP (lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]) =VLOOKUP (Alamat yang diuji;Alamat tabel; Alamat kolom;[range_lookup]) Keterangan: Lookup_value (alamat yang diuji), berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel yang berada pada kolom pertamatabel array.\uf020 Table_array (alamat tabel), alamat range tabel yang akan dibaca, dimana kolom pertama dalam alamat range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.\uf020 Col_index_number (alamat kolom), no urut kolom yang digunakan sebagai penentu posisi atau nomor urut kolom pada tabel data yang akan dibaca.\uf020 Range_lookup, mengembalikan nilai True atau False. Diisi angka 1 jika True dan 0 jika False.\uf020 o Mengembalian nilai True, jika tabel pendukung dalam konsidi sudah terurut dengan pengurutan secara Ascending (pengurutan dari nilai terkecil ke nilai terbesar atau A sampai Z). Jika tabel pendukung sudah terurut maka bagian ini dapat diabaikan. o Mengembalian nilai False, jika tabel pendukung dalam konsidi tidak terurut. \uf0a7 Pemisah antar bagian pada fungsi VLOOKUP, tergantung kepada regional setting komputer masing \u2013 masing. Untuk regional setting menggunakan Indonesia, maka pemisah menggunakan ;.\uf020 Range dapat diberi nama range. Berikut ini adalah langkah \u2013 langkah untuk membuat nama range untuk alamat range sel yang berisi data tabel: 1. Blok atau pilih sel \u2013 sel yang berisi data. Contoh: blok range sel A2:C5. Pastikan bahwa untuk judul kolom tabel tidak disertakan dalam blok. 111","Gambar 196Contoh Data Input Yang Diberi Nama Range 2. Klik kotak Name Box, dan ketik nama range. Sebagai contoh, ketik nama range Data dan tekan Enter. Gambar 197Contoh Pemberian Nama Range Sedangkan langkah untuk mengurutkan data \u2013 data dalam tabel dengan urutan Ascending adalah: 1. Pilih sel \u2013 sel yang berisi nilai \u2013 nilai yang akan diurutkan. Contoh: blok range sel A2:C5. 2. Klik tombol Sort & Filter pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih perintah Sort A To Z untuk mengurutkan data tabel secara Ascending. Sedangkan pilihan perintah Sort Z To A untuk mengurutkan data secara Descending (system pengurutan data secara menurun). 3. Perhatikan hasil pengurutan data tabel pada gambar berikut: Gambar 198Data Tabel Sebelum Dan Sesudah Diurutan Kasus I: Contoh Kasus Vlookup untuk tabel pendukung yang terurut.Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Vlookup untuk mengisi kolom \u2013 kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya. 112","Gambar 199Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup \u2013 Kasus I \uf0b7 Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, pilih sel G3 dan isi dengan rumus. \uf0a7 Cara pertama:=VLOOKUP(E3;Data;2) Gambar 200Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;2) Gambar 201Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I \u2013 Cara Kedua 113","\uf0b7 Untuk mengisi kolom Harga, pilih sel H3 dan isi dengan rumus: \uf0a7 Cara Pertama: =VLOOKUP(E3;Data;3) Gambar 202Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;3) Gambar 203Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I \u2013 Cara Kedua Gambar 204Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Vlookup Kasus I 114","Kasus II: Contoh Kasus Vlookup untuk tabel pendukung yang belum terurut. Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Vlookup untuk mengisi kolom \u2013 kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya. Gambar 205Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup \u2013 Kasus II \uf0b7 Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, pilih sel G3 dan isi dengan rumus. \uf0a7 Cara pertama:=VLOOKUP(E3;Data;2;0) Gambar 206Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;2;0) 115","Gambar 207Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II \u2013 Cara Kedua \uf0b7 Untuk mengisi kolom Harga, pilih sel H3 dan isi dengan rumus: \uf0a7 Cara Pertama: =VLOOKUP(E3;Data;3;0) Gambar 208Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;3;0) Gambar 209Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II \u2013 Cara Kedua 116","Gambar 210 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus VLOOKUPKasus II 2.5.3. Fungsi HLOOKUP Bentuk: =HLOOKUP (lookup_value;table_array; row_index_num;[range_lookup]) =HLOOKUP (Alamat yang diuji; Alamat table; Alamat baris;[range_lookup]) Keterangan: Lookup_value (alamat yang diuji), berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel yang berada pada baris pertamatabel array.\uf020 Table_array (alamat tabel), alamat range tabel yang akan dibaca, dimana baris pertama dalam alamat range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.\uf020 Row_index_number (alamat kolom), no urut baris yang digunakan sebagai penentu posisi atau nomor urut baris pada tabel data yang akan dibaca.\uf020 Range_lookup, mengembalikan nilai True atau False. Diisi angka 1 jika True dan 0 jika False.\uf020 o Mengembalian nilai True, jika tabel pendukung dalam konsidi sudah terurut dengan pengurutan secara Ascending (pengurutan dari nilai terkecil ke nilai terbesar atau A sampai Z). Jika tabel pendukung sudah terurut maka bagian ini dapat diabaikan. o Mengembalian nilai False, jika tabel pendukung dalam konsidi tidak terurut. \uf0a7 Pemisah antar bagian pada fungsi VLOOKUP, tergantung kepada regional setting komputer masing \u2013 masing. Untuk regional setting menggunakan Indonesia, maka pemisah menggunakan ;.\uf020 117","Sedangkan langkah untuk mengurutkan data \u2013 data dalam tabel dengan urutan Ascending adalah: 1. Pilih sel \u2013 sel yang berisi nilai \u2013 nilai yang akan diurutkan. Contoh: blok range sel A1:B3. Gambar 211Pilih Data Tabel Yang Akan Diurut 2. Klik tombol Sort & Filter pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih perintah Custom Sort untuk membuka kotak dialog Sort. Gambar 212Menu Pilihan Short & Filter Gambar 213Kotak Dialog Sort 3. Kemudian pilih pada bagian: 118","a. Column - Sort By, data diurutkan berdasarkan kolom yang mana. Pilihan dapat lebih dari satu kolom. b. Sort On, pilih pilihan berdasarkan apa data diurutkan. Pilihan terdiri dari: berdasarkan nilai (Value), berdasarkan warna sel (Cell Color), berdasarkan warna font (Font Color) dan berdasarkan icon dari sel (Cell Icon). c. Order, pilih pilihan metode pengurutan. Pilihan meliputi: dari nilai terkecil ke nilai terbesar \/ Ascending (Smallest to Largest), dari nilai terbesar ke nilai terkecil \/ Descending (Largest to Smallest), dan pilihan lainnya (Custom List). 4. Dalam hal ini pilih pada pilihan: a. Sort By: Sks b. Sort On: Values c. Order: Smallest to Largest 5. Klik Ok dan perhatikan hasil pengurutan data tabel seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 214Data Tabel Setelah Diurutkan Kasus I: Untuk tabel pendukung yang terurut. Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Hlookup untuk mengisi kolom \u2013 kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya. 119","Gambar 215Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus HLOOKUP - Kasus I \uf0b7 Sebelum mengisi rumus, jadikan nama range tabel pendukung B1:E3 dengan nama Barang. \uf0b7 Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, tempatkan kursor pada sel I3, kemudian ketikkan rumus: \uf0a7 Cara Pertama:=HLOOKUP(G3;Barang;2) Gambar 216Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;2) Gambar 217Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I \u2013 Cara Kedua 120","\uf0b7 Untuk mengisi kolomHarga, tempatkan kursor pada sel J3, kemudian ketikkan rumus: \uf0a7 Cara Pertama: =HLOOKUP(G3;Barang;3) Gambar 218Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =HLOOKUP(A8;$B$1:$E$3;3) Gambar 219Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I \u2013 CaraKedua Gambar 220Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Hlookup Kasus I 121","Kasus II: Untuk tabel pendukung yang tidak terurut. Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Hlookup untuk mengisi kolom \u2013 kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya. Gambar 221Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Hlookup - Kasus II \uf0b7 Sebelum mengisi rumus, jadikan nama range tabel pendukung B1:E3 dengan nama Barang. \uf0b7 Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, tempatkan kursor pada sel I3, kemudian ketikkan rumus: \uf0a7 Cara Pertama:=HLOOKUP(G3;Barang;2;0) Gambar 222Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;2;0) 122","Gambar 223Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II \u2013 Cara Kedua \uf0b7 Untuk mengisi kolomHarga, tempatkan kursor pada sel J3, kemudian ketikkan rumus: \uf0a7 Cara Pertama: =HLOOKUP(G3;Barang;3;0) Gambar 224Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II \u2013 Cara Pertama \uf0a7 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;3;0) Gambar 225Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II \u2013 Cara Kedua 123","Gambar 226Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus Hlookup Kasus II 2.5.4. Fungsi MID Fungsi MID merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi MID digunakan untuk mengambil beberapa digit dari bagian tengah teks. Berikut ini merupakan format dari fungsi MID: Bentuk: =MID(text; start_num;num_char) =MID(teks; mulai digit ke berapa;sebanyak berapa digit) Keterangan: Text, teks yang akan diambil digitnya.\uf020 Start_num, dimulai dari digit ke berapa.\uf020 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut.\uf020 Contoh Kasus MID: Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan jumlah tiket ditentukan berdasarkan digit ke-4 sampai dengan digit ke-6 dari kode tiket. 124","Gambar 227Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus MID Untuk menentukan jumlah tiket, rumus yang diisi pada sel C5 adalah: =MID(B5;4;3) Gambar 228Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus MID 2.5.5. Fungsi RIGHT Fungsi RIGHT merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada teks \/ string. Bentuk: =RIGHT(text;num_char) =RIGHT(teks;sebanyak berapa digit) Keterangan: Text, teks yang akan diambil digitnya.\uf020 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut dari sebelah kanan teks.\uf020 125","Contoh Kasus RIGHT: Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk tujuan diambil dari 3 digit paling kanan dari kode tiket. Gambar 229Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Right Untuk menentukan jumlah tiket, rumus yang diisi pada sel C5 adalah: =RIGHT(B5;3) Gambar 230Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Right 2.5.6. Fungsi LEFT Fungsi LEFT merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada teks \/ string. Bentuk: =LEFT(text;num_char) =LEFT (teks;sebanyak berapa digit) Keterangan: Text, teks yang akan diambil digitnya.\uf020 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut dari sebelah kiri teks.\uf020 126","Contoh Kasus LEFT: Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan jenis tiket ditentukan berdasarkan 2 digit paling kiri dari kode tiket. Gambar 231Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Left Untuk menentukan jumlah tiket, rumus yang diisi pada sel C5 adalah: =LEFT(B5;2) Gambar 232Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Left 2.5.7. Fungsi VALUE Fungsi VALUE digunakan untuk mengubah teks yang berupa angka menjadi format angka (number), sehingga bisa dilakukan perhitungan terhadapnya. Karena dalam Microsoft Excel, format sel beragam jenisnya, misalnya format teks dan angka. Format teks tidak bisa dilakukan operasi perhitungaan matematika, walaupun berisi angka-angka. Agar dapat dilakukan perhitungan, salah satu caranya dengan mengubah formatnya menjadi angka (number) menggunakan rumus VALUE. 127","Bentuk: =VALUE(text) =VALUE(teks) Keterangan: Text, teks yang akan dikonversi dari tipe teks menjadi tipe angka (number).\uf020 Contoh Kasus VALUE: Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan: Jumlah tiket ditentukan berdasarkan digit ke-4 sebanyak 3 digit dari kode tiket.\uf020 Untuk menentukan total harga, rumus yang digunakan adalah jumlah tiket x harga tiket.\uf020 Supaya jumlah tiket dapat dikalikan dengan harga tiket, maka harus mengkombinasikan rumus MID dan VALUE untuk mengkonversi jumlah tiket menjadi tipe data angka.\uf020 Gambar 233Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Value Untuk menentukan jumlah tiket dan total harga, rumus yang digunakan adalah: Jumlah tiket: =VALUE(MID(B5;4;3))\uf020 Total harga: =C5*D5\uf020 128","Gambar 234Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Value 2.5.8. Fungsi AND Fungsi AND digunakan untuk menyeleksi kondisi dan akan mengembalikan nilai TRUE jika kesemua kondisi bernilai TRUE. Dan akan mengembalikan nilai FALSE jika salah satu diantara kondisi bernilai FALSE. Fungsi ini tidak dapat berdiri sendiri dan harus dikombinasikan dengan fungsi lainnya. Bentuk: =AND(logical 1, logical 2, ...) =AND(logika 1, logika 2, ...) Keterangan: \uf0b7 Logical, kondisi yang akan diuji dan dapat lebih dari 2 kondisi. Contoh Kasus AND: Berikut ini adalah data hasil seleksi penerimaan karyawan pada PT. ABCD. Sehubungan jumlah pelamar sangat banyak, manajemen perusahaan menetapkan syarat berupa Masa Kerja minimal 5 tahun dan IP minimal 3,0. Pelamar yang memenuhi syarat berhak untuk mengikuti tes tahap I, bagi yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. 129","Gambar 235Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus And Untuk menentukan hasil seleksi, rumus yang digunakan adalah: =IF(AND(C4>=5; D4>=3); \\\"Tes Tahap I\\\"; \\\"Gagal\\\") Gambar 236Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus And 2.5.9. Fungsi OR Fungsi OR digunakan untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan. Sama halnya dengan fungsi AND, fungsi OR tidak dapat berdiri sendiri dan harus dikombinasikan dengan fungsi lainnya. Bentuk: =OR(logical 1; logical 2, ...) =OR(logika 1; logika 2, ...) Keterangan: \uf0b7 Logical, kondisi yang akan diuji dan dapat lebih dari 2 kondisi. 130","Contoh Kasus OR: Berikut ini adalah data perusahaan yang membuka lowongan kerja. Calon karyawan yang akan disaring untuk mengikuti tes adalah berpendidikan D-III dan S-1. Dalam kenyataannya peminat juga berlatar belakang pendidikan SMU\/SMK atau D1 (Diploma satu). Untuk menyaring hanya pelamar yang berpendidikan D-III dan S-1, digunakan fungsi OR. Misal, yang memenuhi syarat berarti bisa Tes tahap 1 dan yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Gambar 237Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Or Untuk menentukan hasil seleksi, rumus yang digunakan adalah: =IF(OR(C4=\\\"D-III\\\"; C4=\\\"S-1\\\"); \\\"Tes Tahap I\\\"; \\\"Gagal\\\") Gambar 238Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Or 3. Bekerja Dengan Grafiks Presentasi dalam bentuk chart atau grafik dapar digunakan untuk menggambarkan perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu secara lebih efektif. Microsoft Excel 2013 menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat grafik grafik dengan proses kerja yang sangat mudah dan dengan fitur yang lebih menarik dan profrsional. 131","3.1. Membuat Grafik Langkah termudah untuk membuat grafik adalah : 1. Pilih range sumber data pembentuk grafik. Sebagai contoh, blok range A4:D9 (data bulan Jan s\/d Mar). Gambar 239Sumber Data Pembentuk Grafik 2. Klik salah satu tipe grafik yang terletak pada grup Chartsdalam tab Insert. Gambar 240Daftar Tipe Grafik Pada Fitur Charts 3. Sebagai contoh, klik tombol Columnuntuk membuat grafik bertipe Column. Gambar 241Pilihan Format Grafik Untuk Tipe Column 4. Pilih salah satu bentuk format grafik, misalnya pilih pilihan 3-D Columndan perhatikan bahwa Microsoft Excel akan membentuk grafik dengan format standar, seperti contoh grafik di bawah ini: 132","Gambar 242Contoh Hasil Pembentukan Grafik3-D Column Berikut ini adalah sebagian kecil dari contoh tipe grafik yang dapat dibuat dalam Microsoft Excel. Tipe3-D Pie TipeStacked Line TipeClustered Bar TipeCombo Gambar 243Beberapa Contoh Tipe Grafik 133","3.2. Fitur Recommended Chart Pada Microsoft Excel 2013, terdapat fitur tambahan yaitu Recommended Chart yaitu fitur tambahan yang menyediakan pilihan fitur rekomendasi yang disediakan oleh Microsoft Excel. Gambar 244Kotak Dialog Recommended Chart 3.3. Memodifikasi Grafik Setelah membuat grafik dan saat objek grafik terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan tab \u2013 tab seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 245Fitur Tab Design Grafik 3.3.1. Mengubah Tipe Grafik Langkah \u2013 langkah untuk mengubah tipe grafik sebagai berikut: 134","1. Pilih objek grafik, klik tombol Change Chart Type pada grup Type dalam tab Design untuk membuka kotak dialog Change Chart Type. Gambar 246Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik 2. Pilih salah satu tipe grafik pengganti. Sebagai contoh pilih tipe Line. Gambar 247Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik \u2013 Pilihan Line 135","3. Klik Ok dan perhatikan hasilnya. Gambar 248Tampilan Grafik Setelah Diganti Tipenya 3.3.2. Mengubah Pembacaan Data Sumbu Grafik Pada kondisi default, data grafik dibaca berdasarkan data kolom. Tetapi dapat juga diubah arah pembacaan data grafik berdasarkan data baris dengan langkah: 1. Pilih objek grafik. 2. Klik tombol Switch Row \/ Colomn pada grup Data dalam tab Design. Perhatikan perubahannya. Gambar 249Icon Switch Row \/ Column Gambar 250Tampilan Grafik Setelah Diganti Arah Pembacaan Grafik 3.3.3. Mengubah Data Sumber Pembentuk Grafik Untuk mempertahankan format grafik dan mengganti sumber data grafik dengan data \u2013 data yang terletak dalam renge lain, maka langkah yang dapat dikerjakan adalah: 1. Pilih objek grafik dan klik tombol Select Data pada grup Data dalam tab Design untuk membuka kotak dialog Select Data Source. 136"]