1.ระเบียบงานสารบรรณ สวนสุนันทา ดร

โครงการอบรมเสรมิ สรา้ งศกั ยภาพผูบ้ รหิ าร (ระดบั ตน้ ) เพอ่ื เพม่ิ ประสทิ ธภิ าพการบรหิ าร มหาวทิ ยาลยั ราชภฎั สวนสนุ นั ทา ระเบยี บงานสารบรรณ ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญงิ ดร. นยั นา เกดิ วชิ ยั 061-4198889 [email protected]

ประวตั ิการศึกษา

รฐั ศาสตรบณั ฑิต นิติศาสตรบณั ฑิต เนติบณั ฑิตไทย รฐั ศาสตรมหาบณั ฑิต จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั มหาวิทยาลยั รามคารํ แฐั หปงระศาเสนนติศบณัาสฑติตรยสภา จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั ดษุ ฎีบณั ฑิต อกั ษรศาสตรมหาบณั ฑิต นิติศาสตรมหาบณั ฑิต ศึกษาศาสตรบณั ฑิต ศิลปศาสตรบณั ฑิต จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง มหาวิทยาลยั สทุ ยั ธรรมาธิราช มหาวิทยาลยั สทุ ยั ธรรมาธิราช

รฐั ศาสตรบณั ฑิต นิติศาสตรบณั ฑิต เนติบณั ฑิตไทย รฐั ศาสตรมหาบณั ฑิต จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง เนติบณั ฑิตยสภา อกั ษรศาสตรมหาบณั ฑิต นิติศาสตรมหาบณั ฑิต ศึกษาศาสตรบณั ฑิต ศิลปศาสตรบณั ฑิต รฐั ประศาสนศาสตร จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลยั มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง มหาวิทยาลยั สทุ ยั ธรรมาธิราช ดษุ ฎีบณั ฑิต ม.อบุ ล















ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร.นัยนา เกิดวิชัย 061-4198889 [email protected]

หวั ขอ้ บรรยาย ๑ ความรูเ้ ก่ยี วกบั ระเบยี บงานสารบรรณ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ สาระสาํ คญั ของระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ชนิดของหนงั สอื ๒ การเขียนหนงั สอื ราชการ ๓ การประชมุ /เทคนิคการนําเสนอ และบรรยายสรุป

เร่อื งท่ี ๑ ความรูเ้ ก่ยี วกบั ระเบยี ศบางสาตนราสจาารรย์บพลรตราํ ณรวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ๑.๑ ความเป็นมาของงานสารบรรณ งานสารบรรณ เกิดข้ึนพรอ้ มกบั การคิดคน้ เคร่ืองหมายท่ีจะใชเ้ ป็ นส่ือติดต่อทํา ความเขา้ ใจของมนุษย์ หนงั สอื ตดิ ต่อราชการในสมยั รชั กาลท่ี ๓ ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๔๙๗ ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ระบบสารบรรณ อเิ ลก็ ทรอนิกส์

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ๑.๒ ความหมายของงานสารบรรณ “สารบรรณ” ตามพจนานุกรมฉบบั ราชบณั ฑิตยสถาน ให้ ความหมายไวว้ ่า “หนงั สอื ท่เี ป็ นหลกั ฐาน” ส่วนระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ให้ความหมายไว้ในข้อ ๖ ว่า “งานสารบรรณ” คือ งานท่ีเก่ียวกบั การบริหารงานเอกสารเร่ิม ตง้ั แต่การจดั ทาํ การรบั การสง่ การเกบ็ รกั ษา การยมื และการทาํ ลาย

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ๑.๓ ขอบข่ายของงานสารบรรณ การคิด ทาํ สาํ เนา สงั่ การ ๑. การจดั ทาํ อ่าน ส่งหรอื ส่ือข้อความ ตอบ ทาํ รหสั ๒. การรบั การส่ง ร่าง รบั ๓. การเกบ็ รกั ษา การยืม เขียน บนั ทึก เกบ็ เข้าท่ี แต่ง จดรายงานการประชมุ ค้นหา ๔. การทาํ ลาย พิมพ์ สรปุ ติดตาม จด ย่อเรอ่ื ง และทาํ ลาย จาํ เสนอ

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ๑.๔ ความสาํ คญั ของสารบรรณ (๑) ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหาร (๒) เอกสารหรือหนังสือที่ทาํ ขึน้ ใช้เป็นส่ือใน การติดต่อทาํ ความเข้าใจระหว่างหน่วยงานกบั หน่วยงานหน่วยงานกบั บุคคล และบคุ คลกบั บคุ คล (๓) เอกสารหรือหนังสือที่ทําขึ้นเป็ นเสมือนเครื่องเตือน ความจาํ ของหน่วยงาน (๔) เป็นหลกั ฐานอ้างอิงการติดต่อหรือการทาํ ความตกลง (๕) เอกสารหรือหนังสือท่ีทาํ ขึ้นอาจเป็ นส่ิงท่ีมีคุณค่าใช้ใน การศึกษาค้นคว้าต่อไปในอนาคต

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ๑.๕ ประโยชน์ของงานสารบรรณ (๑) ทาํ ให้การปฏิบตั ิงานเก่ียวกบั หนังสือของราชการเป็นระบบ และมีมาตรฐานในการทาํ งานเหมือนกนั (๒) มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการทาํ งาน (๓) ทาํ ให้ประหยดั เวลา แรงงานและประหยดั เงินงบประมาณ และมีประสิทธิภาพในการทาํ งาน (๔) สะดวกต่อการอ้างอิงและค้นหา (๕) ทาํ ให้เกิดความต่อเนื่องในการทาํ งาน

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ผคู้ วบคมุ รบั ผิดชอบงานสารบรรณ อธิบดี เจ้ากรม เสมียนตรา เลขานุการกรม ผอู้ าํ นวยการกองกลาง หวั หน้าแผนก หวั หน้างานสารบรรณ นายทหารฝ่ายสารบรรณ จ่าจงั หวดั ฐานะของหน่วยงานอาจเป็นกรม กองแผนก หรือ หน่วยงานท่ีเลก็ กว่าแผนก

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๑ ความเป็นมา ความหมาย ขอบข่าย ความสาํ คญั และประโยชนข์ องงานสารบรรณ ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ มีผลใช้บงั คบั ตงั้ แต่ วนั ที่ ๑ มิถนุ ายน ๒๕๒๖

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๒ สาระสาํ คญั ของระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ -------------------------------------------------------------------------------------- โดยที่เป็ นการสมควรปรบั ปรุงระเบียบสํานัก นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ เสียใหม่ให้เหมาะสมยิ่งขึน้

๑.๒ สาระสาํ คญั ของระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

๑.๒ สาระสาํ คญั ของระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๑ ระเบียบนี้ เรียกว่า “ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖” ข้อ ๒ ระเบยี บนี้ให้ใช้บงั คบั ตงั้ แต่วนั ที่ ๑ มิถนุ ายน ๒๕๒๖ เป็นต้นไป ข้อ ๓ ให้ยกเลิก ๓.๑ ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ ๓.๒ ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๐๗ ๓.๓ ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๑๖ บรรดาระเบียบข้อบงั คบั มติของคณะรฐั มนตรีและคาํ สงั่ อ่ืนใดในส่วนที่ กาํ หนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรอื ซึ่งขดั หรอื แย้งกบั ระเบยี บนี้ ให้ใช้ระเบยี บนี้แทน เว้นแต่กรณีท่ีกล่าวในข้อ ๕

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๔ ระเบยี บนี้ให้ใช้บงั คบั แก่ส่วนราชการ ส่วนราชการใดมีความจาํ เป็ นท่ีจะต้องปฏิบตั ิงานสารบรรณ นอกเหนือไปจากท่ีได้กาํ หนดไว้ในระเบียบนี้ ให้ขอทาํ ความตกลงกบั ผรู้ กั ษาการตามระเบยี บนี้ ข้อ ๕ ในกรณีที่กฎหมาย ระเบียบว่าด้วยการรกั ษาความ ปลอดภยั แห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรกั ษาความลบั ของทาง ราชการ กาํ หนดวิธีปฏิบตั ิเกี่ยวกบั งานสารบรรณไว้เป็นอย่างอื่น ให้ ถือปฏิบตั ิตามกฎหมาย หรือระเบยี บว่าด้วยการนัน้

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๖ ในระเบียบนี้ “งานสารบรรณ” หมายความว่า งานท่ีเก่ียวกบั การ บริหารงานเอกสาร เริ่มตงั้ แต่การจดั ทาํ การรบั การส่ง การเกบ็ รกั ษา การยืม จนถึงการทาํ ลาย “หนังสือ” หมายความว่าหนังสือราชการ “อิเลก็ ทรอนิกส”์ หมายความว่า การประยกุ ตใ์ ช้ วิธีการทางอิเลก็ ตรอน ไฟฟ้ า คลื่นแม่เหลก็ ไฟฟ้ าหรือวิธีอื่นใดใน ลกั ษณะคล้ายกนั และให้หมายความรวมถึงการประยกุ ตใ์ ช้วิธีการ ทางแสง วิธีการทางแม่เหลก็ หรืออปุ กรณ์ท่ีเก่ียวข้องกบั การ ประยกุ ตใ์ ช้วิธีต่าง ๆ เช่นว่านัน้ “ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส”์ ๒ หมายความว่า การรบั ส่งข้อมลู ข่าวสารหรือหนังสือผา่ นระบบส่ือสารด้วยวิธีการ ทางอิเลก็ ทรอนิกส”์

“ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สาํ นักงาน หรอื หน่วยงานอ่ืนใดของรฐั ทงั้ ในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภมู ิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถ่ินหรือในต่าง ประเทศ และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย “คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะบคุ คลท่ีได้รบั มอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบตั ิงานในเร่ืองใด ๆ และให้หมาย ความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทาํ งานหรอื คณะบคุ คลอื่นที่ ปฏิบตั ิงานในลกั ษณะเดียวกนั ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๗ คาํ อธิบายซ่ึงกาํ หนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็น ส่วนประกอบท่ีใช้ในงานสารบรรณ และให้ใช้เป็ นแนวทางใน การปฏิบตั ิ ข้อ ๘ ให้ปลดั สํานักนายกรฐั มนตรีรกั ษาการตามระเบียบนี้ และให้อํานาจตีความและวินิ จฉัยปัญหาเก่ียวกับการปฏิ บตั ิ ตาม ระเบียบนี้ รวมทงั้ การแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและจดั ทําคาํ อธิบาย กบั ให้มีหน้าท่ีดาํ เนินการฝึ กอบรมเก่ียวกบั งานสารบรรณ การตีความ การวิ นิ จฉัยปัญหา และการแก้ไขเพิ่ มเติ ม ภาคผนวก และคาํ อธิบายตามวรรคหนึ่ง ปลดั สาํ นักนายกรฐั มนตรีจะ ขอความเหน็ จากคณะกรรมการพิจารณาปรบั ปรงุ และพฒั นาระเบียบ สาํ นักนายกรฐั มนตรีเพ่ือประกอบการพิจารณากไ็ ด้

๑.๓ ชนิดของหนงั สอืศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั หมวด ๑ ชนิดของหนงั สอื ขอ้ ๙ หนงั สอื ราชการ คอื เอกสารท่เี ป็นหลกั ฐานในราชการ ไดแ้ ก่ ๙.๑ หนงั สอื ท่มี ีไปมาระหว่างหน่วยงาน ๙.๒ หนงั สอื ท่สี ว่ นราชการมีไปถงึ หน่วยงานอน่ื ใดซ่ึง มิใช่สว่ นราชการ หรอื ท่มี ีไปถงึ บคุ คลภายนอก ๙.๓ หนงั สอื ท่หี น่วยงานอน่ื ใด ซ่ึงมิใช่สว่ นราชการหรอื ท่บี คุ คลภายนอก มีมาถงึ สว่ นราชการ ๙.๔ เอกสารท่ที างราชการจดั ทาํ ข้ึนเพอ่ื ใชเ้ ป็ นหลกั ฐานในราชการ ๙.๕ เอกสารท่ที างราชการจดั ทาํ ข้ึนตามกฎหมาย ระเบยี บ หรอื ขอ้ บงั คบั **๙.๖ ขอ้ มูลข่าวสารหรอื หนงั สอื ท่ไี ดร้ บั จากระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื ข้อ ๑๐ หนังสือมี ๖ ชนิด คือ ๑๐.๑ หนังสือภายนอก ๑๐.๒ หนังสือภายใน ๑๐.๓ หนังสือประทบั ตรา ๑๐.๔ หนังสือสงั่ การ ๑๐.๕ หนังสือประชาสมั พนั ธ์ ๑๐.๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาํ ขึน้ หรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐาน ในราชการ

๑ หนังสือภายนอก (แบบท่ี ๑) รปู แบบของหนังสือราชการ ๒ หนังสือภายใน (แบบท่ี ๒) ๓ หนังสือประทบั ตรา (แบบท่ี ๓) คาํ สงั่ (แบบที่ ๔) ๔ ๗ ประกาศ (แบบท่ี ๗) ระเบยี บ (แบบท่ี ๕) ๕ ๘ แถลงการณ์ (แบบท่ี ๘) ข้อบงั คบั (แบบที่ ๖) ๙ ข่าว (แบบที่ ๙) ๖ หนังสือรบั รอง (แบบท่ี ๑๐) ๑๐ รายงานการประชมุ (แบบที่ ๑๑)๑๑ ๑๒ บนั ทึก (ไม่มีแบบ) ๑๓ หนังสืออื่น (ไมม่ ีแบบ)

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื ส่วนที่ ๑ หนังสือภายนอก ข้อ ๑๑ หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการ ที่เป็ นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครฑุ เป็ นหนังสือติดต่อ ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืนใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ให้จดั ทํา ตามแบบที่ ๑ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้

แบบของ ๑ ๒ หนังสือ ภายนอก ๔ ๓ ๕ ๖ ๘ ๗ ๙ ๑๐ ๑๑ ๑๒ ๑๓ ๑๔

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื สว่ นท่ี ๒ หนงั สอื ภายใน ขอ้ ๑๒ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการท่ีเป็ นแบบพิธี นอ้ ยกว่าหนงั สอื ภายนอกเป็นหนงั สอื ตดิ ต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จงั หวดั เดียวกนั ใชก้ ระดาษบนั ทึกขอ้ ความ และใหจ้ ดั ทําตามแบบท่ี ๒ ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั น้ี

๑.๕ ซม. ๑.ส่วนราชการ ๓. วนั ที่ ๒. ที่ ๔. เรือ่ ง ๖. ข้อความ ๕. คาํ ขึน้ ต้น มี ๗ รายการ ๗. ลงช่ือและตาํ แหน่ง

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื สว่ นท่ี ๓ หนงั สอื ประทบั ตรา ขอ้ ๑๓ หนงั สอื ประทบั ตรา คอื หนงั สอื ท่ใี ชป้ ระทบั ตราแทนการ ลงช่ือของหวั หนา้ ส่วนราชการระดบั กรมข้ึนไป โดยใหห้ วั หนา้ ส่วนราชการ ระดบั กองหรือผูท้ ่ีไดร้ บั มอบหมายจากหวั หน้าส่วนราชการระดบั กรมข้ึนไป เป็นผูร้ บั ผิดชอบลงช่ือย่อกาํ กบั ตรา

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั หนังสือประทบั ตราให้ใช้ได้ทงั้ ระหว่างส่วนราชการกบั ส่วน ราชการ และระหว่างส่วนราชการกบั บุคคลภายนอก เฉพาะกรณีท่ี ไมใ่ ช่เร่ืองสาํ คญั ได้แก่ ๑๓.๑ การขอรายละเอียดเพ่ิมเติม ๑๓.๒ การส่งสาํ เนาหนังสือ ส่ิงของ เอกสาร หรอื บรรณสาร ๑๓.๓ การตอบรบั ทราบท่ีไม่เกี่ยวกบั ราชการสาํ คญั หรือ การเงิน ๑๓.๔ การแจ้งผลงานท่ีได้ดาํ เนินการไปแล้ว ให้ส่วนราชการ ท่ีเกี่ยวข้องทราบ ๑๓.๕ การเตือนเรือ่ งที่ค้าง ๑๓.๖ เรื่องซึ่งหวั หน้าส่วนราชการระดบั กรมขึน้ ไปกาํ หนด โดยทาํ เป็นคาํ สงั่ ให้ใช้หนังสือประทบั ตรา

ระเบียบ แบบหนังสือประทบั ตรา ชนั้ ความลบั (ถา้ ม)ี ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจแโบทบหทญ่ี ๓ิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั (ตามระเบยี บขอ้ ๑๓) ชนั้ ความเรว็ (ถา้ ม)ี ท๑.่ี ................................ ถ๒งึ ............................................... (ข๓อ้ ความ)..................................................................................................................... ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................ห...ัว...ห..น...้ า..ส..่.ว. นราชการ ..............................................................................................................................................ร..ะ..ด...บั ...ก..อ...งหรือผู้ที่ (ช๔อื่ สว่ นราชการทสี่ ง่ หนงั สอื ออก) ได้รับมอบหมาย (ตราชอื่ สว่ ๕นราชการ) (ลงชอื่ ยอ่ กาํ กบั ตรา) (๕) (วนั เดอื๖น ปี) (ส๗ว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ ง) ๘ (โทร หรอื ทตี่ งั้ ) ชนั้ ความลบั (ถา้ ม)ี



ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื สว่ นท่ี ๔ หนงั สอื สงั่ การ ขอ้ ๑๕ หนังสอื สงั่ การ ใหใ้ ชต้ ามแบบท่ีกาํ หนดไวใ้ นระเบียบน้ี เวน้ แต่จะมีกฎหมายกาํ หนดแบบไวโ้ ดยเฉพาะ หนงั สอื สงั่ การมี ๓ ชนิด ไดแ้ ก่ คาํ สงั่ ระเบยี บ และขอ้ บงั คบั

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๑๖ คาํ สงั่ คือ บรรดาข้อความที่ผบู้ งั คบั บญั ชาสงั่ การให้ ปฏิบตั ิโดยชอบด้วยกฎหมาย ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จดั ทาํ ตามแบบที่ ๔ ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ ข้อ ๑๗ ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผมู้ ีอาํ นาจหน้าท่ีได้ วางไว้โดยอาศยั อาํ นาจของกฎหมายหรือไมก่ ไ็ ด้ เพ่ือถือเป็นหลกั ปฏิบตั ิงานเป็ นการประจาํ ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จดั ทาํ ตามแบบที่ ๕ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ ข้อ ๑๘ ข้อบงั คบั คือ บรรดาข้อความที่ผมู้ ีอาํ นาจหน้าที่ กาํ หนดให้ใช้ โดยอาศยั อาํ นาจของกฎหมายท่ีบญั ญตั ิให้กระทาํ ได้ ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จดั ทาํ ตามแบบที่ ๖ ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียด ดงั นี้

คาํ สงั่ ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ระเบยี บ ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ข้อบงั คบั ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ๑.๓ ชนิดของหนงั สอื สว่ นท่ี ๕ หนงั สอื ประชาสมั พนั ธ์ ขอ้ ๑๙ หนังสือประชาสมั พนั ธ์ ใหใ้ ชต้ ามแบบท่ีกําหนดไวใ้ น ระเบยี บน้ี เวน้ แต่จะมีกฎหมายกาํ หนดไวโ้ ดยเฉพาะ หนังสือประชาสมั พนั ธม์ ี ๓ ชนิด ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว

ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั ข้อ ๒๐ ประกาศคือบรรดาข้อความท่ีทางราชการประกาศหรือชี้แจง ให้ทราบหรือแนะแนวทางปฏิบตั ิ ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จดั ทาํ ตามแบบท่ี ๗ ท้าย ระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ ในกรณีที่กฎหมายกาํ หนดให้ทาํ เป็นแจ้งความให้เปลี่ยนคาํ ว่าประกาศเป็นแจง้ ความ ข้อ ๒๑ แถลงการณ์คือบรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อ ทาํ ความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรอื เหตกุ ารณ์หรอื กรณีใดๆ ให้ทราบชดั เจนโดยทวั ่ กนั ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จดั ทาํ ตามแบบท่ี ๘ ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ ข้อ ๒๒ ข่าวคือบรรดาข้อความที่ทางราชการเหน็ สมควรเผยแพร่ ให้ทราบ ให้จดั ทาํ ตามแบบท่ี ๙ ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้

ประกาศ ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ประกาศ ศาสตราจารย์ พลตาํ รวจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั

ประกาศ แบบข่าว ศาสตราจารย์ พแบลบตทาํ ี่ ร๙วจโทหญิง ดร. นัยนา เกิดวิชยั (ตามระเบยี บขอ้ ๒๒) ขา่ ว (ชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกขา่ ว) เรอ่ื ง................................................................. ฉบบั ท.่ี .........................(ถา้ ม)ี -------------------------------------------------------------------- (ขอ้ ความ)................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (สว่ นราชการทอ่ี อกขา่ ว) ( วนั เดอื น ปี )