ระเบียบวาระการประชุม คณะทำงาน กปม. 3_2564

นา้ หนัก หนว่ ยวดั เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน ที่มาของคะแนน าร ๔.๐ ๕ คะแนน เปา้ หมาย ๑ : ต่ำกวำ่ ๓๗๐ ผลการประเมนิ สถานะ เปา้ หมาย ๒ : ๓๗๐ ของหน่วยงานในการ )๕ ครง้ั เปา้ หมาย ๓ : ๓๘๕ เปน็ ระบบราชการ ๔.๐ เป้าหมาย ๔ : ๔๐๐ (PMQA 4.0)ของ กพร. บบัญชา ๕ ร้อยละ เป้าหมาย ๕ : ๔๑๕ เปา้ หมาย ๑ : ๑ บันทกึ การเขา้ ร่วมรว่ ม ที่ได้รับ ๕ รอ้ ยละ เปา้ หมาย ๒ : ๒ กิจกรรมแลกเปลยี่ น วยความ เป้าหมาย ๓ : ๓ เรยี นรู้ (KM) จำก ฝบท. เป้าหมาย ๔ : ๔ เปา้ หมาย ๕ : ๕ ผลการประเมินของ ผอ.กลุ่ม ตามดุลยพนิ จิ เป้าหมาย ๑ : ตำ่ กวำ่ ๖๐ เปา้ หมาย ๒ : ๖๐ ผลการประเมินของ เป้าหมาย ๓ : ๗๐ ผอ.กลุ่ม ตามดุลยพนิ ิจ เป้าหมาย ๔ : ๘๐ เป้าหมาย ๕ : ๙๐ เปา้ หมาย ๑ : ตำ่ กวำ่ ๖๐ เปา้ หมาย ๒ : ๖๐ เปา้ หมาย ๓ : ๗๐ เป้าหมาย ๔ : ๘๐ เป้าหมาย ๕ : ๙๐

การถา่ ยทอดตวั ช้วี ดั ฝ่ายบรหิ ารทว่ั ไป ัตว ้ีชวัดอ้างอิงของ สลน. (1 รอ้ ยละการใช้จา่ ยงบ ัตว ี้ชวัดกอง ประจาปีงบ ัตวชี้วัดกลุ่ม (ร้อยล ุบคคล ่ทีเกี่ยวข้อง ร้อยละการใชจ้ ่ายง ประจาปงี บ (รอ้ ยล ร้อยละการใช้จ่ายงบปร งบประมาณ ทกุ คนรับคะแนนร่วมกัน ทุกคนรับค

1) บประมาณรายจ่าย บประมาณ ละ 80) งบประมาณรายจา่ ย บประมาณ ละ 80) ระมาณรายจา่ ยประจาปี เกณฑก์ ารประเมิน ณ ของกปม. 1 - < รอ้ ยละ 75 2 – ร้อยละ 75 3 – รอ้ ยละ 80 4 – ร้อยละ 85 5 – ร้อยละ 90 คะแนนรว่ มกนั ทกุ คนรบั คะแนนรว่ มกัน

ัตว ้ีชวัดอ้างอิงของ สลน. การถา่ ยทอดตวั ชี้วัด ฝา่ ยบรหิ ารทั่วไป ัตว ี้ชวัดกอง (2) จานวนเร่ืองของการบริหารจัดการ อานวย การบริหารราชการแผน่ ดนิ การปฏิบตั งิ า ขอ้ มูล ขอ้ เสนอแนะตลอดจนการประส จานวนเรื่องของการบริห ประสานงานการเมอื ัตวชี้ ัวดกลุ่ม จานวนเรื่องของการบร การประสานงานการเ บุคคล ่ทีเกี่ยวข้อง ทุกคนรับคะแนนรว่ มกัน ทุกคนรับคะแ ทุกคนรับคะแนนร่วมกัน ทกุ คนรบั คะแ ทุกคนรับคะแนนร่วมกนั ทุกคนรับคะแ

ยการ ประสาน ติดตาม และขับเคล่ือน านดา้ นเลขานกุ าร การสนับสนนุ งาน สานงานการเมอื ง (130,000 เรอ่ื ง) หารจัดการเก่ยี วกับการ อง (3,750 เรอื่ ง) ริหารจัดการเกีย่ วกบั เกณฑก์ ารประเมนิ เมอื ง (3,750 เรื่อง) 1 – 0 – 3,499 เรื่อง 2 – 3,500 – 3,749 เรอ่ื ง 3 – 3,750 – 3,999 เร่ือง 4 – 4,000 – 4,249 เรื่อง 5 – 4,250 เรื่องข้นึ ไป แนนรว่ มกนั ทุกคนรับคะแนนร่วมกนั แนนร่วมกนั ทกุ คนรับคะแนนร่วมกนั แนนร่วมกัน ทุกคนรับคะแนนรว่ มกนั

การถา่ ยทอดตวั ชวี้ ัด ฝ่ายบรหิ ารท่ัวไป ัตว ้ีชวัดอ้างอิงของ สลน. (4 ผลการพฒั นาศกั ยภาพองค์กร ัตว ี้ชวัดกอง การประเมิน PMQA 4 การประเมนิ สถานะของหน่ว (PMQA 4.0) หมวด ัตว ี้ช ัวดกลุ่ม การประเมินสถานะข ระบบราชการ 4.0 (PM (375 คะ บุคคล ่ทีเกี่ยวข้อง ทกุ คนรับคะแนนรว่ มกัน ทุกคนรบั คะแ ทุกคนรบั คะแนนร่วมกนั ทุกคนรับคะแ ทกุ คนรับคะแนนรว่ มกนั ทุกคนรบั คะแ

4) รส่กู ารเปน็ ระบบราชการ 4.0 4.0 (302.51 คะแนน) วยงานเป็นระบบราชการ 4.0 ด 4 (375 คะแนน) ของหน่วยงานเป็น เกณฑ์การประเมิน MQA 4.0) หมวด 4 1 – 0 – 349 คะแนน ะแนน) 2 – 350 - 374 คะแนน 3 – 375 - 399 คะแนน 4 – 400 - 424 คะแนน 5 – 425 คะแนน ขน้ึ ไป แนนร่วมกัน ทกุ คนรับคะแนนร่วมกัน แนนร่วมกนั ทุกคนรบั คะแนนร่วมกัน แนนรว่ มกัน ทุกคนรับคะแนนรว่ มกัน

การถ่ายทอดตวั ชี้วัด ฝา่ ยบรหิ ารท่วั ไป ัตว ้ีชวัดอ้างอิงของ สลน. (5 รอ้ ยละของการพัฒนาบุค ัตว ี้ชวัดกอง (รอ้ ยละ ัตว ้ชี ัวดกลุ่ม ร้อยละของการจดั ใหม้ แี ผนพฒั นาบ (รอ้ ยละ ร้อยละของการจดั ใหม้ แี รายบคุ คล ของฝ่ายบรหิ

5) คลากรรายบคุ คล (IDP) ะ 80) บคุ ลากรรายบุคคล (IDP) ของ กปม. ะ 80) แผนพฒั นาบุคลากร เกณฑ์การประเมิน ล (IDP) 1 – ร้อยละ 0 – 70 หารทั่วไป 2 – รอ้ ยละ 71 - 75 3 – ร้อยละ 76 - 80 4 – ร้อยละ 81 - 85 5 – รอ้ ยละ 86 - 100

กรอบการกาหนดแบบประเมนิ ฝา่ ยบริหารทว่ั ไป ลาดบั ตัวช้วี ดั อ้างอิง (สลน.) ชอ่ื ตัวช้วี ดั (KPI) ๑. ร้อยละการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่าย ร้อยละการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจาปีงบป ประจาปีงบประมาณ ของ กปม. ๒. จานวนเร่ืองของการบริหารจัดการ จานวนเรื่องของการบริหารจัดการเก่ียวกับการประส อา นว ย กา ร ปร ะสา น ติ ด ตา ม แ ล ะ การเมือง ขบั เคล่อื นการบริหารราชการแผ่นดิน การ ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ การสนับสนุน งานข้อมูล ข้อเสนอแนะ ตลอดจนการ ประสานงานการเมือง ๓. งานตามหน้าที่ความรบั ผิดชอบ ............................................................................................ ............................................................................................ (กระจายเป็น 2-3 ข้อ ได้ตามความ .................................................................................... เหมาะสม) ............................................................................................

น้าหนัก หน่วยวัด เกณฑ์การให้คะแนน ทีม่ าของคะแนน ระมาณ ๕ ร้อยละ เป้าหมาย ๑ : < ๘๐ ผ ล ก า ร ใ ช้ จ่ า ย เป้าหมาย ๒ : ๘๐ งบประมาณของ กปม. สานงาน ๕ เรอื่ ง เปา้ หมาย ๓ : ๘๕ ประจาปีงาบประมาณ เปา้ หมาย ๔ : ๙๐ รายจ่าย พ.ศ. ๒๕๖๔ เป้าหมาย ๕ : ๙๕ เป้าหมาย ๑ : < ๓๕๐๐ จานวนเรือ่ งทด่ี าเนนิ การ เป้าหมาย ๒ : ๓๕๐๐ จริง (เร่ืองเขา้ หนังสือ เป้าหมาย ๓ : ๓๗๕๐ เป้าหมาย ๔ : ๔๐๐๐ ออก เปา้ หมาย ๕ : ๔๒๕๐ และบนั ทกึ ภายใน) ขอ้ มูลจาก ฝบท. ............. ๗๐ ระดบั เปา้ หมาย ๑ : ดาเนินการไมส่ าเรจ็ ผลการประเมนิ ของ ............. ความสาเร็จ เป้าหมาย ๒ : ดาเนนิ การได้สาเรจ็ ในระดบั พอใช้ ผอ.กลุ่ม ตามดลุ ยพินิจ ............ เปา้ หมาย ๓ : ดาเนนิ การไดส้ าเร็จในระดับดี ............. เป้าหมาย ๔ : ดาเนินการได้สาเรจ็ และเป็นไปดว้ ย ความเรียบร้อยระดับดีมาก เปา้ หมาย ๕ : ดาเนินการได้สาเรจ็ และเป็นไปดว้ ย ความเรียบรอ้ ยระดบั ดมี ากและมปี ระสิทธิภาพสงู

กรอบการกาหนดแบบประเมนิ ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป ลาดบั ตวั ช้ีวัดอา้ งองิ (สลน.) ช่อื ตัวชี้วดั (KPI) ๔. การประเมินสถานะของหน่วยงานในการ การประเมินสถานะของหน่วยงานเป็นระบบราชกา เปน็ ระบบราชการ ๔.๐ (PMQA 4.0) หมวด ๔ ๕. การเข้าร่วม/ดาเนินกิจกรรมเสริมสร้าง จานวนครงั้ ของการเข้ารว่ มกิจกรรมแลกเปล่ยี นเรยี นรู้ (KM) วฒั นธรรมการเรียนรู้ ๖. งานอื่น ๆ ทีไ่ ด้รบั มอบหมาย ร้อยละความสาเร็จในการดาเนินการในงานท่ีผู้บังคับ มอบหมายใหเ้ สรจ็ สน้ิ เป็นไปดว้ ยความเรียบร้อย ๗. งานอ่ืน ๆ ทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย ร้อยละความสาเร็จในการดาเนินการในงานอ่ืน ๆ มอบหมายเพื่อสนับสนุนภารกิจของ สลน. ให้เป็นไปด้ว เรยี บรอ้ ย

นา้ หนัก หนว่ ยวดั เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน ที่มาของคะแนน าร ๔.๐ ๕ คะแนน เปา้ หมาย ๑ : ต่ำกวำ่ ๓๗๐ ผลการประเมนิ สถานะ เปา้ หมาย ๒ : ๓๗๐ ของหน่วยงานในการ )๕ ครง้ั เปา้ หมาย ๓ : ๓๘๕ เปน็ ระบบราชการ ๔.๐ เป้าหมาย ๔ : ๔๐๐ (PMQA 4.0)ของ กพร. บบัญชา ๕ ร้อยละ เป้าหมาย ๕ : ๔๑๕ เปา้ หมาย ๑ : ๑ บันทกึ การเขา้ ร่วมรว่ ม ที่ได้รับ ๕ รอ้ ยละ เปา้ หมาย ๒ : ๒ กิจกรรมแลกเปลยี่ น วยความ เป้าหมาย ๓ : ๓ เรยี นรู้ (KM) จำก ฝบท. เป้าหมาย ๔ : ๔ เปา้ หมาย ๕ : ๕ ผลการประเมินของ ผอ.กลุ่ม ตามดุลยพนิ จิ เป้าหมาย ๑ : ตำ่ กวำ่ ๖๐ เปา้ หมาย ๒ : ๖๐ ผลการประเมินของ เป้าหมาย ๓ : ๗๐ ผอ.กลุ่ม ตามดุลยพนิ ิจ เป้าหมาย ๔ : ๘๐ เป้าหมาย ๕ : ๙๐ เปา้ หมาย ๑ : ตำ่ กวำ่ ๖๐ เปา้ หมาย ๒ : ๖๐ เปา้ หมาย ๓ : ๗๐ เป้าหมาย ๔ : ๘๐ เป้าหมาย ๕ : ๙๐

หน้า ๑ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๔ เล่ม ๑๓๘ ตอนพเิ ศษ ๑๑๓ ง ราชกิจจานเุ บกษา ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรี ว่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 โดยท่ีเป็นกำรสมควรแก้ไขเพ่ิมเติมระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เพ่ือรองรับและสนบั สนนุ กำรปฏบิ ัติงำนสำรบรรณดว้ ยระบบสำรบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์เพมิ่ เตมิ อำศยั อำนำจตำมควำมในมำตรำ ๑๑ (๘) แห่งพระรำชบญั ญัติระเบยี บบรหิ ำรรำชกำรแผน่ ดนิ พ.ศ. ๒๕๓๔ นำยกรฐั มนตรีโดยควำมเหน็ ชอบของคณะรัฐมนตรจี ึงวำงระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้ ข้อ ๑ ระเบียบน้ีเรียกว่ำ “ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564” ขอ้ ๒ ระเบียบน้ีให้ใช้บังคับต้ังแต่วันถัดจำกวันประกำศในรำชกิจจำนุเบกษำเป็นต้นไป เว้นแต่ข้อ ๗ และข้อ ๑๐ ให้ใช้บังคับเม่ือพ้นกำหนดเกำ้ สิบวันนับแต่วนั ประกำศในรำชกิจจำนุเบกษำ เปน็ ต้นไป และขอ้ ๘ ให้ใช้บงั คับตงั้ แตว่ นั ท่ี ๑ มกรำคม พ.ศ. ๒๕๖๕ เป็นตน้ ไป ขอ้ ๓ ให้ยกเลิกควำมในบทนิยำมคำว่ำ “ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์” ในข้อ ๖ แห่งระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ซ่ึงแก้ไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบ สำนกั นำยกรฐั มนตรี วำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ และให้ใชค้ วำมตอ่ ไปนีแ้ ทน ““ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมำยควำมว่ำ กำรรับส่งและเก็บรักษำข้อมูลข่ำวสำร หรือหนังสือผ่ำนระบบส่ือสำรด้วยวิธีกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์ โดยรวมถึงกำรรับส่งโดยใช้ไปรษ ณีย์ อิเล็กทรอนิกส์ของส่วนรำชกำรหรือท่ีส่วนรำชกำรจัดให้แก่เจ้ำหน้ำที่ และระบบส่ือสำรทำงอิเล็กทรอนิกส์อ่ืนใด ตำมทีห่ ัวหนำ้ สว่ นรำชกำรกำหนดดว้ ย” ขอ้ ๔ ให้เพ่ิมบทนิยำมคำว่ำ “หนังสืออิเล็กทรอนิกส์” ระหว่ำงบทนิยำมคำว่ำ “ระบบสำรบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์” และคำว่ำ “สว่ นรำชกำร” ในข้อ ๖ แห่งระเบยี บสำนักนำยกรฐั มนตรี วำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ““หนังสืออิเล็กทรอนิกส์” หมำยควำมว่ำ หนังสือรำชกำรที่จัดทำและได้รับ ส่ง หรือ เก็บรักษำดว้ ยระบบสำรบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์” ข้อ ๕ ให้เพิ่มควำมต่อไปนี้เป็นวรรคสำมของข้อ ๒๖ แห่งระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ “ในกรณีท่ีบันทึกจัดทำในระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือโดยกำรพิมพ์ข้อควำม ในไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบสื่อสำรอ่ืนใดที่มีกำรยืนยันตัวตน จะพิมพ์ชื่อผู้บันทึกแทน กำรลงลำยมอื ชอื่ กไ็ ด้ และจะไม่ลงวนั เดือน ปีทบี่ ันทกึ กไ็ ด้หำกระบบมกี ำรบนั ทกึ วัน เดอื น ปไี วอ้ ย่แู ลว้ ”

หน้า ๒ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๔ เล่ม ๑๓๘ ตอนพเิ ศษ ๑๑๓ ง ราชกิจจานุเบกษา ข้อ ๖ ให้ยกเลิกควำมในวรรคสองของขอ้ ๒๗ แห่งระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วย งำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ซ่ึงแก้ไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ และใหใ้ ชค้ วำมต่อไปนี้แทน “สื่อกลำงบันทึกข้อมูลตำมวรรคหน่ึง หมำยควำมว่ำ ส่ือใด ๆ ที่อำจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วย อุปกรณ์ทำงอิเล็กทรอนิกส์ รวมตลอดท้ังพ้ืนที่ที่ส่วนรำชกำรใช้ในกำรจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วย เช่น บรกิ ำรคลำวด์ (cloud computing)” ข้อ ๗ ให้ยกเลิกควำมในข้อ ๒๙ แห่งระเบยี บสำนักนำยกรฐั มนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ซ่ึงแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ และใหใ้ ชค้ วำมตอ่ ไปนแี้ ทน “ข้อ ๒๙ กำรติดต่อรำชกำรให้ดำเนินกำรด้วยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก เว้นแต่กรณีท่ีเป็นข้อมูลข่ำวสำรลับช้ันลับท่ีสุดตำมระเบียบว่ำด้วยกำรรักษำควำมลับของทำงรำชกำร หรือเป็นสิ่งที่เป็นควำมลับของทำงรำชกำรชั้นลับที่สุดตำมระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยกำรรักษำ ควำมปลอดภัยแห่งชำติ หรอื มีเหตุจำเป็นอ่นื ใดท่ไี มส่ ำมำรถดำเนนิ กำรดว้ ยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ได้ ในกรณีท่ีติดต่อรำชกำรด้วยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลกำรส่งทกุ ครัง้ และให้ผูร้ ับแจง้ ตอบรับเพ่ือยนื ยันว่ำหนงั สือไดจ้ ัดสง่ ไปยงั ผู้รับเรยี บรอ้ ยแล้ว ถ้ำไดร้ ับกำรแจ้งตอบรบั แลว้ สว่ นรำชกำรผู้ส่งไมต่ อ้ งจดั ส่งหนงั สือเปน็ เอกสำรตำมไปอกี กำรส่งข้อควำมทำงเครื่องมือส่ือสำร เช่น โทรศัพท์ วิทยุสื่อสำร วิทยุกระจำยเสียง ให้ผู้รับ ปฏิบัติเช่นเดียวกับไดร้ บั หนงั สือ ในกรณีทจี่ ำเป็นต้องยืนยันเปน็ หนงั สอื ให้ทำหนังสือยนื ยันตำมไปทันที สำหรับกรณีทีข่ อ้ ควำมทสี่ ง่ ไมม่ ีหลักฐำนปรำกฏชดั แจง้ ใหผ้ ูส้ ง่ และผรู้ บั บันทึกข้อควำมไว้เปน็ หลกั ฐำน กำรส่งหรือจัดเก็บข้อควำมตำมวรรคสำมด้วยวิธีกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในระบบสำรบรรณ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ให้ถือเปน็ กำรบันทกึ ขอ้ ควำมไวเ้ ป็นหลกั ฐำนแล้ว” ข้อ ๘ ให้เพ่ิมควำมต่อไปน้ีเป็นข้อ ๒๙/๑ แห่งระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วย งำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ “ข้อ ๒๙/๑ ใหส้ ่วนรำชกำรจัดใหม้ ีทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสอื ส่ง บญั ชหี นงั สือสง่ เก็บ ทะเบียนหนังสือเก็บ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีท่ีขอเก็บเอง บัญชีฝำกหนังสือ และบัญชีหนังสือขอทำลำย ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยกรอกรำยละเอียด เชน่ เดียวกับทะเบียนหรอื บัญชใี นรปู แบบเอกสำร ทะเบียนหรือบัญชีอิเล็กทรอนกิ ส์ตำมวรรคหนึ่งจะอยู่ในระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์หรอื จัดทำ โดยใช้โปรแกรม เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets หรือ Apple Numbers หรือ แอปพลิเคชันอื่นใดก็ได้ ท้ังน้ี เมื่อมีทะเบียนหรือบัญชีดังกล่ำวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ไมต่ ้องจัดทำทะเบียนหรอื บญั ชีใดเป็นเอกสำรอกี ”

หน้า ๓ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๔ เล่ม ๑๓๘ ตอนพเิ ศษ ๑๑๓ ง ราชกิจจานุเบกษา ข้อ ๙ ให้เพ่ิมควำมต่อไปน้ีเป็นวรรคสำมของข้อ ๓๐ แห่งระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ “หนังสือท่ีจัดทำขึ้นตำมวรรคหน่ึงและหน่วยงำนสำรบรรณกลำงได้ส่งหนังสือด้วยระบบ สำรบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์แล้ว ให้ถือว่ำกำรเก็บสำเนำหนังสือไว้ในระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ทสี่ ง่ น้นั เป็นกำรเก็บสำเนำไวท้ ห่ี น่วยงำนสำรบรรณกลำงตำมวรรคหน่งึ แล้ว ทัง้ น้ี โดยไมต่ ้องเกบ็ เป็นเอกสำรอีก” ขอ้ ๑๐ ให้เพ่ิมควำมต่อไปน้ีเป็นหมวด ๕ ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ ๘๙/๑ ข้อ ๘๙/๒ ข้อ ๘๙/๓ ข้อ ๘๙/๔ และข้อ ๘๙/๕ แห่งระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วย งำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ “หมวด ๕ ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ ข้อ ๘๙/๑ ให้ส่วนรำชกำรจัดให้มรี ะบบสำรบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์สำหรบั ปฏิบัตงิ ำนสำรบรรณ หรืออย่ำงน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลำงสำหรับกำรรับและกำรส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ของสว่ นรำชกำรนั้น ในกรณีที่ส่วนรำชกำรใดมีหน่วยงำนในสังกัดต้ังอยู่ในภูมิภำค หรือมีหน่วยงำนในสังกัด ท่ีจำเป็นต้องมีหน่วยงำนสำรบรรณกลำงแยกต่ำงหำกจำกส่วนกลำงเพื่อประสิทธิภำพในกำรปฏิบัติรำชกำร หรือมเี หตจุ ำเป็นอ่นื ใดใหต้ อ้ งมที ี่อยู่ไปรษณีย์อเิ ลก็ ทรอนิกสก์ ลำงตำมวรรคหนึ่งของตนเอง ส่วนรำชกำรน้ัน จ ะ อ นุ ญ ำ ต ห รื อ จั ด ใ ห้ ห น่ ว ย ง ำ น ใ น สั ง กั ด ดั ง ก ล่ ำ ว มี ท่ี อ ยู่ ไ ป ร ษ ณี ย์ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ ก ล ำ ง เ ฉ พ ำ ะ สำหรับกำรรบั และกำรส่งหนังสืออิเล็กทรอนกิ สข์ องหน่วยงำนนน้ั ก็ได้ ให้ส่วนรำชกำรประกำศเผยแพร่ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลำงตำมวรรคหน่ึงและวรรคสอง ในเว็บไซต์ของส่วนรำชกำรน้ัน และให้แจ้งไปยังสำนักงำนพัฒนำรัฐบำลดิจิทัล (องค์กำรมหำชน) เพื่อรวบรวมเผยแพรพ่ ร้อมกบั หมำยเลขโทรศพั ท์ของเจ้ำหน้ำท่ีท่มี ีหน้ำที่ตรวจสอบหนังสือท่ีสง่ มำยังทีอ่ ยู่ ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนิกสด์ ังกลำ่ วดว้ ย เพื่อเป็นกำรอำนวยควำมสะดวกให้แก่ประชำชนและกำรปฏิบัติงำนสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของเจ้ำหน้ำที่ของรัฐ ให้สำนักงำนพัฒนำรัฐบำลดิจิทัล (องค์กำรมหำชน) รวบรวมท่ีอยู่ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนิกส์กลำงของหน่วยงำนของรัฐท้ังหมดเพ่ือเผยแพร่ในท่ีเดียวกับที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลำง ของสว่ นรำชกำรตำมวรรคสำมด้วย หลักเกณฑ์และวิธีกำรปฏิบัติในกำรรับส่งและเก็บรักษำข้อมูลข่ำวสำรและหนังสือรำชกำร ด้วยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นไปตำมท่ีกำหนดไว้ในภำคผนวก ๖ ท้ังน้ี โดยไม่รวมถึงกำรใช้ ไปรษณีย์อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ หลักเกณฑ์และวิธีกำรปฏิบัติในกำรรับส่งและเก็บรักษำข้อมูลข่ำวสำรและหนังสือรำชกำร โดยไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ ให้เป็นไปตำมท่ีกำหนดไว้ในภำคผนวก ๗

หน้า ๔ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๔ เล่ม ๑๓๘ ตอนพเิ ศษ ๑๑๓ ง ราชกจิ จานเุ บกษา ข้อ ๘๙/๒ ให้นำควำมในข้อ ๓๕ ข้อ ๓๖ ข้อ ๓๘ ข้อ ๓๙ ข้อ ๔๐ ข้อ ๔๑ ข้อ ๔๒ ขอ้ ๔๓ ข้อ ๔๗ ข้อ ๕๘ และข้อ ๕๙ มำใชบ้ ังคบั แกห่ นงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ดว้ ยโดยอนุโลม ในกรณีท่ีหน่วยงำนสำรบรรณกลำงของส่วนรำชกำรมีควำมจำเป็นต้องพิมพ์หนังสือ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ทีไ่ ด้รับออกเปน็ เอกสำรเพ่อื ดำเนินกำร ให้นำควำมในข้อ ๓๗ มำใชบ้ ังคับดว้ ย ข้อ ๘๙/๓ เพื่อประโยชนใ์ นกำรปฏิบัติงำนสำรบรรณ ในกำรรบั หรอื ส่งหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ ให้ลงเวลำท่ีปรำกฏในระบบว่ำส่วนรำชกำรได้รับหรือได้ส่งหนังสือไว้ในทะเบียนหนังสือรับหรือทะเบียน หนังสือส่ง แล้วแต่กรณี ไว้เพื่อเป็นหลักฐำนทำงรำชกำรด้วย โดยในกรณีที่ได้ส่งไปทำงท่ีอยู่ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนิกส์ท่ีไดร้ ับแจ้งไว้หรือที่ได้มกี ำรประกำศเผยแพรต่ ำมข้อ ๘๙/๑ แล้ว แต่ไม่สำเร็จ ให้ลงวนั และเวลำทป่ี รำกฏในระบบว่ำได้จัดสง่ ครง้ั แรกเปน็ วันและเวลำที่ได้สง่ หนังสอื ข้อ ๘๙/๔ กำรเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ นอกจำกกำรเก็บไว้ในระบบสำรบรรณ อิเล็กทรอนิกส์อันเป็นผลจำกที่ได้มีกำรรับหรือกำรส่งหนังสือน้ัน ให้มีกำรสำรองข้อมูล ( backup) หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไว้อีกแห่งเป็นอย่ำงน้อยด้วย ทั้งน้ี ตำมหลักเกณฑ์และวิธีกำรที่หัวหน้ำ สว่ นรำชกำรกำหนด หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษำไว้ในกำรสำรองข้อมูลตำมวรร คหนึ่ง และที่ส่งให้ สำนักหอจดหมำยเหตุแห่งชำติ กรมศิลปำกร ตำมข้อ ๕๘ ให้อยู่ในรูปแบบมำตรฐำน เช่น PDF ควำมละเอียดไม่น้อยกว่ำ ๑๕๐ dpi และให้นำหลักเกณฑ์กำรตั้งช่ือไฟล์ที่กำหนดไว้ในภำคผนวก ๗ มำใชบ้ งั คับดว้ ยโดยอนโุ ลม ข้อ ๘๙/๕ หนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ไมม่ ีอำยกุ ำรเกบ็ หนงั สอื โดยปกตใิ ห้เก็บไวต้ ลอดไป เว้นแต่ กรณีมีควำมจำเปน็ ต้องเพ่ิมพื้นที่จัดเก็บในระบบสำรบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ของสว่ นรำชกำร หรือมีเหตผุ ล ควำมจำเป็นอื่นใด หัวหน้ำส่วนรำชกำรจะมีคำสั่งให้ทำลำยหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ท่ีมิใช่เอกสำรจดหมำยเหตุ ตำมกฎหมำยวำ่ ด้วยจดหมำยเหตุแห่งชำติ ท่เี ก็บมำเป็นเวลำเกนิ กวำ่ ๑๐ ปีแลว้ ก็ได้ โดยในกำรทำลำย ให้ใช้วิธีลบออกจำกระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และให้ลบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ท่ีเก็บไว้ เป็นเวลำนำนที่สุดยอ้ นขึ้นมำ ให้นำควำมในวรรคหนึ่งมำใช้บังคับแก่หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษำไว้ในกำรสำรองข้อมูล ของส่วนรำชกำรตำมข้อ ๘๙/๔ ด้วยโดยอนุโลม โดยหัวหน้ำส่วนรำชกำรจะมีคำส่ังให้ทำลำยได้ เฉพำะหนังสือท่ีเก็บมำเป็นเวลำเกินกว่ำ ๒๐ ปี ซ่ึงได้มีกำรส่งให้สำนักหอจดหมำยเหตุแห่งชำติ กรมศิลปำกร ตำมข้อ ๕๘ แลว้ เม่ือหัวหน้ำสว่ นรำชกำรมคี ำสงั่ ใหท้ ำลำยหนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ตำมวรรคหนึง่ หรอื วรรคสองแล้ว ใหน้ ำควำมในสว่ นที่ ๓ กำรทำลำย ของหมวด ๓ กำรเก็บรกั ษำ ยมื และทำลำยหนังสอื มำใชบ้ งั คบั โดยอนโุ ลม” ขอ้ ๑๑ ในกำรพฒั นำระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนกิ สข์ องส่วนรำชกำร หรอื มีปัญหำอปุ สรรค ทำงเทคนิคในกำรปฏิบัติงำนสำรบรรณด้วยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือในกำรเช่ือมโยงข้อมูล

หน้า ๕ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๔ เล่ม ๑๓๘ ตอนพิเศษ ๑๑๓ ง ราชกิจจานเุ บกษา หรือระบบกับส่วนรำชกำรและหน่วยงำนอ่ืน ส่วนรำชกำรอำจขอรับกำรสนบั สนุนหรือขอควำมช่วยเหลอื จำก สำนักงำนพฒั นำรัฐบำลดจิ ิทัล (องค์กำรมหำชน) หรือสำนกั งำนพัฒนำธรุ กรรมทำงอิเล็กทรอนกิ สไ์ ด้ ข้อ ๑๒ กำรปฏิบัติงำนสำรบรรณด้วยระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ก่อนวันท่ีระเบียบนี้ ใช้บังคับ รวมทั้งหนังสือ เอกสำร และสำเนำที่เกี่ยวข้อง ถ้ำได้กระทำไปโดยสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ หรือวิธกี ำรท่ีกำหนดไว้ในระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ซ่ึงแก้ไขเพิม่ เติม โดยระเบียบน้ี ให้ถือว่ำชอบด้วยระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และให้ปฏิบตั ติ ่อไปตำมที่กำหนดไวใ้ นระเบยี บสำนักนำยกรัฐมนตรี ว่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ซง่ึ แกไ้ ขเพ่มิ เติมโดยระเบียบน้ี และภำคผนวกที่เกย่ี วขอ้ ง ข้อ ๑๓ ใหป้ ลดั สำนักนำยกรัฐมนตรีรักษำกำรตำมระเบียบนี้ ประกำศ ณ วนั ที่ 20 พฤษภำคม พ.ศ. ๒๕64 พลเอก ประยุทธ์ จนั ทรโ์ อชำ นำยกรฐั มนตรี

ภาคผนวก 6 หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการปฏิบตั ิในการรับส่งและเก็บรกั ษาขอ้ มลู ขา่ วสารและหนังสอื ราชการ ดว้ ยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ๑. การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือและการติดต่อราชการสามารถติดต่อผ่านทาง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสนับสนุนการสร้างหนังสือ ให้เป็นไปตามรูปแบบท่ีระเบียบกาหนด หรือจะต้องสามารถรองรับหนังสือที่สร้างโดยใช้กระดาษ แล้วแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถรับส่งหนังสือทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรอื เรยี กโดยย่อว่า “อีเมล” ตามภาคผนวก ๗ ได้ ๒. เม่ือได้รับหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะตอ้ งสามารถดาเนนิ การดงั ต่อไปนไ้ี ด้ ๒.๑ ออกเลขท่ีทะเบียนรับและบันทึกลงในทะเบียนหนังสือรับตามลาดับติดต่อกัน ไปตลอดปีปฏทิ ิน ๒.๒ ส่งผลการรับหนังสอื กลับไปยังผูส้ ่งและจัดส่งใหผ้ รู้ ับภายในหน่วยงานต่อไป ๒.๓ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสามารถเก็บรักษาหนังสือท่ีมีการรับส่งโดยใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์หรือหนังสือท่ีนาเข้าภายหลังได้ และสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ การปฏบิ ัตขิ องหนงั สอื ได้ ๒.๔ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสามารถแสดงวัน เดือน ปี และเวลาที่รับ และส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือให้ปรากฏแก่ผู้รับผู้ส่งได้ ในกรณีที่มีการโต้แย้งเร่ืองวันและเวลา ที่หนว่ ยงานทาการลงทะเบยี นรบั หนังสอื ใหน้ าวันและเวลาท่ีหนังสือเข้าสรู่ ะบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ของหน่วยงานผู้รับประกอบการพิจารณาวันและเวลาการรับส่งหนังสือของผู้รับผู้ส่ง คือ วันและเวลา ที่เจา้ หนา้ ท่ขี องหน่วยงานได้ลงทะเบียนรับส่งหนงั สือในระบบ ๒.๕ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสนับสนุนการสืบค้นข้อมูลหนังสือท่ีมี การจดั เก็บไว้ ๒.๖ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีระบบสารองข้อมูล (backup system) ทสี่ ามารถกคู้ นื ข้อมูลเพอ่ื ป้องกนั การเสียหายหรือสญู หายของข้อมลู นัน้ ๓. คุณสมบตั ดิ า้ นความปลอดภัยขั้นตา่ ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์อย่างน้อยตอ้ งสามารถ กาหนดสิทธิผู้ใช้ (user) ในการเปิด รับ หรือส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นรายบุคคลได้ และตอ้ งสามารถตรวจสอบยนื ยันผใู้ ชโ้ ดยวิธีการถามชอื่ ผ้ใู ช้และรหัสผา่ นเป็นอย่างตา่ ๔. การรับ การส่ง และการเก็บรักษาหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไป ตามหลักเกณฑแ์ ละวิธีการขัน้ ต่า ดงั ตอ่ ไปนี้ ๔.๑ หลักเกณฑ์และวธิ ีการท่ัวไป ๔.๑.๑ ให้หัวหน้าส่วนราชการมอบหมายเจ้าหน้าท่ีของหน่วยงานสารบรรณ กลางคนหนึ่งหรือหลายคนเพ่ือทาหน้าที่รับส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมท้ัง เจ้าหนา้ ที่ท่ีได้รับการแต่งต้ังให้เข้าถึงเอกสารชน้ั ความลับเพ่ือทาหนา้ ทร่ี ับส่งหนังสอื ทม่ี ีช้นั ความลับเฉพาะ ในช้ันลับหรือลับมากด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ท้ังนี้ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับ ของทางราชการ

-๒- ๔.๑.๒ ให้เจ้าหน้าที่ท่ีได้รับมอบหมายหรือแต่งต้ังตาม ๔.๑.๑ ตรวจสอบ ข้อมูลข่าวสารและหนังสือที่ได้รับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการเป็นประจาตามท่ี หัวหน้าส่วนราชการกาหนด ท้ังนี้ ต้องไม่น้อยกว่าวันละสองครั้งในเวลาราชการ อย่างน้อยหน่ึงคร้ัง ในชว่ งเช้าและอย่างน้อยหน่ึงครงั้ ในช่วงบา่ ย ๔.๑.๓ ให้ผู้ใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จัดเก็บข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ ท่ีหน่วยงานได้รับไว้ในสื่อกลางบันทึกข้อมูลตามท่ีระเบียบกาหนด และลบข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ ที่ไม่จาเป็นต้องใช้งานแล้ว โดยดาเนินการเป็นประจาตามระยะเวลาที่เหมาะสม ท้ังนี้ ตามท่ีหัวหน้า สว่ นราชการกาหนด ๔.๒ หลกั เกณฑ์และวธิ กี ารเฉพาะ ๔.๒.๑ การสง่ หนงั สอื ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสป์ ระกอบด้วยการรา่ งหนังสือ วิธีการที่สามารถระบุตัวตนและสามารถแสดงเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อ (เช่น การใช้ช่ือผู้ใช้ และรหสั ผา่ น) ออกเลขที่หนังสอื บันทกึ ลงในทะเบียนหนงั สอื ส่ง เก็บรักษาสาเนาหนังสือและส่งหนังสอื ไปหนว่ ยงานผูร้ บั ๔.๒.๒ เมื่อได้ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ส่วนราชการผู้ส่ง ไม่ตอ้ งจดั ส่งหนงั สอื เป็นเอกสารอกี โดยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ตอ้ งสามารถแสดงผลโดยอัตโนมตั ิ ในระบบของผู้ส่งกรณีที่ไม่สามารถส่งหนังสือไปยังผู้รับได้ และผู้ส่งตอ้ งตรวจผลการส่งทุกคร้ังเพ่ือยืนยนั วา่ หนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรยี บร้อยแล้ว ๔.๒.๓ การส่งหนังสือที่มีช้ันความลับ ในชั้นลับและลับมากด้วยระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารช้ันความลับเป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษา ความปลอดภัยโดยสามารถทาการเข้ารหัสข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือเพ่ือป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่ไดร้ ับอนญุ าต สามารถอ่านข้อความได้ ทัง้ น้ี ตามระเบียบว่าดว้ ยการรักษาความลับของทางราชการ

ภาคผนวก ๗ หลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารปฏิบตั ิในการรบั สง่ และเกบ็ รกั ษาขอ้ มูลขา่ วสารและหนงั สอื ราชการ โดยไปรษณีย์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ๑. ให้ส่วนราชการจัดให้มีท่ีอยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือเรียกโดยย่อว่า “อีเมล” กลาง ของส่วนราชการ เพื่อการรับส่งข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการ โดยให้ใช้ช่ือ saraban ตามด้วย ช่ือโดเมน (domain name) ของส่วนราชการน้ัน หรืออย่างน้อยต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนของ สว่ นราชการต้นสังกัด ตัวอยา่ งเชน่ ราชการบรหิ ารสว่ นกลาง [email protected] [email protected] ราชการบรหิ ารส่วนภูมิภาค [email protected] [email protected] ราชการบรหิ ารส่วนทอ้ งถน่ิ [email protected] [email protected] ส่วนราชการอาจจัดหาลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (digital signature) เพื่อใช้รับรอง หนังสือของสว่ นราชการที่จะส่งทางอเี มลด้วยก็ได้ ๒. ให้หัวหน้าส่วนราชการมอบหมายเจ้าหน้าท่ีของหน่วยงานสารบรรณกลางคนหน่ึงหรือ หลายคนเพื่อทาหน้าท่ีรับหนังสือทางที่อยู่อีเมลตามข้อ ๑ รวมท้ังตรวจสอบข้อมูลข่าวสารและหนังสือ ราชการท่ีได้รับในระบบอีเมลของส่วนราชการเป็นประจาตามที่หัวหน้าส่วนราชการกาหนด ซ่ึงรวมถึง การตรวจสอบในโฟลเดอร์อีเมลขยะและโฟลเดอร์อื่นใดท่ีอาจมีอีเมลเข้ามาได้ ทั้งน้ี ต้องไม่น้อยกว่า วนั ละสองคร้งั ในเวลาราชการ อย่างนอ้ ยหนงึ่ ครั้งในชว่ งเช้าและอย่างนอ้ ยหนึง่ ครงั้ ในช่วงบา่ ย ในกรณีที่เจ้าหน้าท่ีตามวรรคหนึ่งตรวจสอบพบอเี มลขยะหรอื อีเมลโฆษณา เช่น Spam mail หรือ Junk mail หรือ Hoax mail ไม่ควรเปิดอีเมลนั้น และห้ามมิให้ตอบกลับ เปิดเอกสาร หรือคลิกลิงก์ท่ีแนบมากับอีเมลนน้ั โดยเด็ดขาด โดยให้เจ้าหน้าทตี่ ามวรรคหนึง่ ลบอีเมลน้ันทงิ้ ทนั ที ในกรณีท่เี จ้าหน้าที่ตามวรรคหนึ่งตรวจสอบพบอเี มลทสี่ ่งมาจากสว่ นราชการหรอื หน่วยงาน ของรัฐในโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือโฟลเดอร์อื่นใด ให้ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้า (inbox) แล้ว ดาเนินการตามขอ้ ๓ ต่อไป ๓. เม่ือได้รับอีเมลจากภายนอก ให้เจ้าหน้าทีข่ องหน่วยงานสารบรรณกลางท่ีได้รับมอบหมาย ตามข้อ ๒ ดาเนนิ การดังนี้ ๓.๑ ลงทะเบียนรับหนังสือที่แนบมากับอีเมลนั้นในทะเบียนหนังสือรับตามข้อ ๓๘ แหง่ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ๓.๒ แจ้งยืนยันการไดร้ ับอีเมลโดยการตอบกลับ (reply) อเี มลนัน้ ไปยังที่อยูอ่ เี มลที่ส่งมา หรือท่ีอยู่อีเมลอ่ืนใดตามที่ผู้ส่งไดร้ ะบไุ ว้ ภายในวันทาการท่ีได้รับอีเมลน้ัน หรือในกรณีที่ได้รับภายหลงั ๑๖.๓๐ นาฬิกา ให้ตอบกลบั อย่างชา้ ไม่เกิน ๑๐.๐๐ นาฬิกา ของวันทาการถัดไป ท้ังนี้ เนื้อหาของ อีเมลที่ตอบกลับยืนยันอย่างน้อยต้องมีข้อความระบุว่าส่วนราชการนั้นได้รับอีเมลแล้วพร้อมท้ังระบุ หมายเลขโทรศัพทข์ องส่วนราชการ ทงั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษด้วย ตวั อยา่ งเชน่

-๒– “ได้รับอีเมลของทา่ นแล้ว สานักงานปลดั สานักนายกรัฐมนตรี 0 2283 4244 Your e-mail is well received. Office of the Permanent Secretary, Prime Minister’s Office +66 2283 4244” ๓.๓ สารองข้อมูล (backup) อีเมลน้ันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามหลักเกณฑ์และ วิธีการท่ีหัวหน้าส่วนราชการกาหนด ซึ่งต้องสามารถเรียกดูในภายหลังได้ เช่น การส่งเข้าอีเมลของ สว่ นราชการที่กาหนดข้นึ เพอื่ สารองข้อมลู เปน็ การเฉพาะ ท้งั นี้ การจัดเก็บหรือสารองข้อมลู หนงั สอื ราชการ ในรปู แบบอิเล็กทรอนกิ สใ์ หน้ าหลักเกณฑก์ ารตง้ั ชอื่ ไฟล์ในข้อ ๔ มาใชบ้ งั คับด้วยโดยอนุโลม ๓.๔ ในกรณีท่ีส่วนราชการนน้ั มรี ะบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ให้นาเขา้ ระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนกิ ส์ ในกรณีทสี่ ่วนราชการนน้ั ไม่มรี ะบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้พิมพ์ออก (print out) เป็นเอกสารแลว้ ดาเนนิ การตอ่ ไปตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ ๓.๕ การจัดส่งอีเมลที่ไดล้ งทะเบยี นรบั แล้วให้ผู้ท่ีเกี่ยวข้องภายในส่วนราชการ ให้เป็นไป ตามหลักเกณฑ์ วิธกี าร และระยะเวลาทีห่ วั หน้าส่วนราชการกาหนด ๓.๖ ในกรณีที่ส่วนราชการได้รับหนังสือราชการที่มีช้ันความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ใหด้ าเนนิ การต่อไปตามระเบยี บว่าด้วยการรกั ษาความลบั ของทางราชการ และระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ ในกรณีท่ีส่วนราชการได้รับหนงั สือราชการท่ีมีชั้นความลับ ในช้ันลับที่สุด ให้ติดตอ่ ผู้สง่ เพือ่ แจง้ ให้ทราบว่าหนังสือน้นั ไมอ่ าจสง่ และรบั ด้วยวธิ กี ารทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ได้ และขอใหด้ าเนนิ การ สง่ ใหมอ่ ีกครั้งเปน็ เอกสาร เมอื่ ได้แจง้ แล้วใหเ้ จา้ หน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางลบอีเมลนน้ั ทิ้งทันที การพิมพ์หนังสือตามวรรคหน่ึงออกเป็นเอกสาร ให้นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ หรือผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเป็นผู้ดาเนินการ ในระหว่างการดาเนินการ ดังกลา่ วตอ้ งระมัดระวงั มิใหบ้ ุคคลอ่ืนใดอา่ นหรอื เขา้ ถึงอเี มลและหนังสอื นนั้ ได้ ๓.๗ ในกรณีที่ส่วนราชการ หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าท่ีได้รับหนังสือราชการถึง ส่วนราชการทางที่อยู่อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลกลางตามข้อ ๑ เช่น ที่อยู่อีเมลของหน่วยงานภายใน หรือท่ีอยอู่ เี มลของเจา้ หนา้ ท่ีทีส่ ่วนราชการจัดให้เจ้าหนา้ ทน่ี ้ันในการปฏิบัติงาน ให้เปน็ หนา้ ท่ขี องผู้ดแู ลหรอื ใช้งานท่ีอยู่อีเมลน้ันที่จะส่งตอ่ (forward) ไปยังท่ีอยู่อีเมลกลางตามขอ้ ๑ เพื่อดาเนินการต่อไปตามที่ กาหนดในข้อน้ี และให้เจ้าหน้าท่ีตามข้อ ๒ ส่งอีเมลแจ้งกลับไปยังผู้ส่งเพ่ือทราบท่ีอยู่อีเมลท่ีถูกต้อง สาหรับการจดั สง่ ครัง้ ตอ่ ไปด้วย ๓.๘ การดาเนินการตามข้อ ๓ อาจใช้ระบบอัตโนมัติที่ให้ผลลัพธ์เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ที่กาหนดก็ได้

-๓- ๔. การจัดทาข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือราชการเพ่ือส่งทางอีเมล ให้ส่วนราชการดาเนินการ ดงั นี้ ๔.๑ จัดทาร่างหนังสือให้ผู้มีอานาจลงช่ือหรือให้ความเห็นชอบร่างหนังสือท่ีจะส่งออกไป ภายนอก ๔.๒ เมื่อผู้มีอานาจลงชื่อได้ลงลายมือชื่อหรือให้ความเห็นชอบหนังสือแล้ว ให้เจ้าของเรื่อง ตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือและส่ิงท่ีจะส่งไปด้วย และให้ประสานหน่วยงานสารบรรณกลาง เพื่อกาหนดเลขทะเบียนหนังสือส่งและลงรายการทะเบียนหนังสือส่งตามข้อ ๔๓ แห่งระเบียบ สานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แล้วนาเลขดงั กล่าวมากาหนดไว้ในหนังสอื ที่ จะสง่ ไปภายนอก ในกรณีที่ส่วนราชการใดใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในการส่งหนงั สือทางอเี มล โดยระบบดังกล่าวสามารถจัดทาหนังสือและออกเลขหนังสือได้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้มีอานาจลงช่ือได้แสดง เจตนาเหน็ ชอบดว้ ยวิธกี ารทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ให้ถือว่าได้ปฏบิ ตั ติ าม ๔.๒ แลว้ ๔.๓ ให้เจ้าของเร่ืองแปลงหนังสือและส่ิงท่ีจะส่งไปด้วยให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF เป็นไฟล์เดียว ความละเอียดไม่น้อยกว่า ๓๐๐ dpi เว้นแต่กรณีท่ีส่ิงท่ีจะส่งไปด้วยมีจานวนหน้ามาก จะแยกไฟล์ต่างหากก็ได้ และให้ต้ังชื่อไฟล์ตามหลักเกณฑ์และลาดับ ดังต่อไปนี้ ท้ังน้ี ช่ือไฟล์ให้ ใช้เลขอารบิก และใช้เคร่ืองหมายขีดล่าง (_) แทนการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์พิเศษ ทส่ี งวนไมใ่ หใ้ ช้ในช่ือไฟล์ (reserved characters) เชน่ (/) (.) หรือ ($) ๔.๓.๑ ปีพุทธศักราช ๔.๓.๒ รหัสตัวอักษรโรมันประจาส่วนราชการตามที่กาหนดไว้ในเอกสารแนบท้าย ภาคผนวกนี้ ๔.๓.๓ เลขประจาของสว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง ๔.๓.๔ เลขทีข่ องหนังสือตามทะเบยี นหนังสอื สง่ ๔.๓.๕ กรณีมีหลายไฟล์ ให้ไฟล์ส่ิงที่จะส่งไปด้วยใช้ช่ือไฟล์เดียวกับหนังสือ แล้วตามด้วยตัวเลขต้ังแต่เลข 1 เป็นต้นไปตามลาดบั ทั้งนี้ โดยไม่ต้องคานึงว่าเป็นตัวเลขเดียวกบั ตวั เลข ของส่งิ ท่สี ่งมาดว้ ยตามท่ีระบใุ นหนังสือหรือไม่ ตัวอยา่ งเช่น 2564_OPM0913_56.pdf ส่งิ ท่ีสง่ มาด้วย ๑ 2564_OPM0913_56_1.pdf ส่งิ ทส่ี ง่ มาด้วย ๒ 2564_OPM0913_56_2.pdf ๕. การสง่ ข้อมูลขา่ วสารหรือหนงั สอื ราชการทางอีเมล ใหส้ ่วนราชการดาเนินการดังนี้ ๕.๑ ให้หัวหน้าส่วนราชการมอบหมายเจ้าหน้าท่ีของหน่วยงานสารบรรณกลางหรือ เจ้าหน้าท่ีในสังกัดส่วนราชการน้ันคนหน่ึงหรือหลายคนเพื่อทาหน้าท่ีส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือของ ส่วนราชการน้ันทางอีเมล

-๔- ๕.๒ ให้เจ้าของเร่ืองนาส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ตาม ๔.๓ รวมทั้งแจ้งท่ีอยู่อีเมลของผู้รับ และหมายเลขโทรศพั ท์ของผ้รู ับ (ถ้าม)ี ให้เจา้ หน้าทตี่ าม ๕.๑ เพอื่ ดาเนินการส่งอีเมลต่อไป ๕.๓ เมอ่ื เจา้ หน้าทตี่ าม ๕.๑ ได้รบั เรอ่ื งแล้ว ให้ปฏบิ ัติดังน้ี ๕.๓.๑ ลงทะเบียนหนังสือส่งโดยระบุเลขทะเบียนส่งตามท่ีระบุไว้ในหนังสือส่ง โดยให้ปฏิบัตเิ ช่นเดยี วกับการส่งหนงั สือเปน็ เอกสาร ๕.๓.๒ ตรวจสอบความเรียบร้อยของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และลงลายมือช่ือ อิเล็กทรอนิกส์ (digital signature) (ถ้าม)ี เพ่ือรับรองความถูกต้องของไฟลอ์ เิ ล็กทรอนิกส์นั้น ๕.๓.๓ เข้าสู่ระบบอีเมล โดยในการส่งหนังสือราชการ ให้ใช้ท่ีอยู่อีเมลกลางของ ส่วนราชการตามข้อ ๑ เทา่ นั้น ๕.๓.๔ ในส่วนชื่อเร่ืองของอีเมล (subject) ให้ระบุโดยใช้ชื่อเรื่องตามท่ีระบุใน หนังสือ ท้ังนี้ ในกรณีมีการกาหนดชั้นความเร็ว ให้ระบุช้ันความเร็วในชื่อเรื่องของอีเมลตามด้วย เครื่องหมายทวิภาค (:) แล้วจึงระบุช่ือเรื่อง ตัวอย่างเช่น ด่วนที่สุด : ขอเชิญประชุมคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุตามสญั ญาเลขท่ี .. ครง้ั ท่ี .. ๕.๓.๕ ในเนื้อหาอีเมล ให้จัดรูปแบบเนื้อหาเป็น HTML โดยให้ใช้การเข้ารหัส ข้อความ (text encoding) แบบ UTF-8 และใชต้ ัวแบบอกั ษร (font) Arial หรือ Verdana หรือ Times New Roman หรือ font อื่นใดซึ่งรองรับการแสดงผลภาษาไทย และสามารถแสดงผลบน อปุ กรณส์ ว่ นใหญไ่ ด้ ๕.๓.๖ เนื้อหาของอีเมลตอ้ งมกี ารจัดเรียงและมเี น้อื หาของข้อความดงั ต่อไปน้ี ๕.๓.๖.๑ คาข้ึนต้น ให้ใช้คาขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง การใช้คาข้ึนต้น สรรพนาม และคาลงท้าย ที่กาหนดไว้ในภาคผนวก ๒ แล้วลงตาแหน่งของผู้ท่ีอีเมล นน้ั มถี งึ หรอื ช่ือบคุ คลในกรณที ี่มีถงึ ตัวบคุ คลไม่เก่ียวกับตาแหนง่ หนา้ ท่ี ๕.๓.๖.๒ ขอ้ ความ ให้ลงสรุปสาระสาคญั ของเรอื่ งใหช้ ัดเจนและเขา้ ใจงา่ ย หากมีความประสงค์หลายประการใหแ้ ยกเป็นข้อ ๆ ๕.๓.๖.๓ คาลงท้าย ให้ใช้คาลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนงั สือตามตาราง การใช้คาขนึ้ ตน้ สรรพนาม และคาลงท้าย ท่ีกาหนดไว้ในภาคผนวก ๒ ๕.๓.๖.๔ ลงช่อื ใหพ้ มิ พ์ชอ่ื สว่ นราชการท่สี ่งหนังสอื นั้น ๕.๓.๖.๕ ข้อมูลติดต่อ ใหพ้ มิ พช์ ่อื สว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ งหรือหน่วยงาน ที่ออกหนังสือ และหมายเลขโทรศัพท์ ท้ังนี้ ให้ระบุช่ือเจ้าหน้าท่ีท่ีเป็นเจ้าของเร่ืองและหมายเลข โทรศัพท์ทีต่ ิดตอ่ กบั เจ้าหนา้ ท่ีนัน้ ไดไ้ ว้ด้วย ๕.๓.๖.๖ ข้อความขอให้ตอบกลับ เพื่อขอให้ผู้รับอีเมลหรือเจ้าหน้าที่ ท่ีเก่ยี วขอ้ งแจ้งตอบกลบั (reply) ว่าไดร้ บั อเี มลนั้นแล้ว ตวั อยา่ งเชน่ “หากท่านได้รับอีเมลน้ีแล้วกรุณาแจ้งการได้รับกลับมายังท่ีอยู่ อีเมลน้ีดว้ ย จะขอบคณุ ยิ่ง”

-๕- ๕.๓.๖.๗ เส้นปิดข้อความ โดยให้มีเส้นประหรือเส้นทึบปิดข้อความ ยาวตลอดบรรทดั ท่อี ย่ใู ตข้ ้อมูลติดต่อ เพ่อื แสดงใหเ้ ห็นว่าสิ้นสดุ เน้อื หาของอเี มล ๕.๓.๖.๘ ข้อความจากัดความรับผิดมาตรฐาน ให้พิมพ์ข้อความ ทั้งภาษาไทยและภาษาองั กฤษ ดงั ตอ่ ไปนี้ “อีเมล (และ/หรือเอกสารแนบ) น้ีเป็นข้อมูลท่ีเป็นความลับ และอาจเป็นข้อมูลท่ีเป็นเอกสิทธ์ิเฉพาะบุคคล การนาข้อมูลดังกล่าวไปใช้หรือเปิดเผยให้บุคคลอ่ืนใด ล่วงรู้ เป็นการกระทาท่ีไม่ได้รับอนุญาต หากท่านมิได้เป็นบุคคลที่อีเมลฉบับน้ีระบุถึงแล้ว กรุณาลบ อีเมลน้ีออกจากคอมพิวเตอร์ท่ีท่านได้รับ ท้ังนี้ ขอขอบคุณหากท่านได้แจ้งผู้ส่งถึงการจัดส่งอีเมล ผดิ พลาดดว้ ย This e-mail (and/or attachments) is confidential and may be privileged. Use or disclosure of it by anyone other than a designated addressee is unauthorized. If you are not an intended recipient, please delete this e-mail from the computer on which you received it. We thank you for notifying us immediately.” ๕.๓.๗ ให้ระบทุ ีอ่ ยอู่ ีเมลของผ้รู ับไวใ้ นชอ่ ง “ถงึ ” (To) โดยในกรณที ี่มผี ู้รบั หลายคน ให้เรียงลาดับท่ีอยู่อีเมลในช่องเดียวกัน แต่สาหรับกรณีที่ต้องส่งอีเมลที่ส่งออกเป็นสาเนาให้บุคคล อื่นใดด้วยแล้ว ให้ระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับสาเนาในช่อง “สาเนาถึง” (CC) โดยให้ส่งสาเนาไปยังท่ีอยู่ อเี มลของเจา้ ของเรือ่ งดว้ ย (ถ้าม)ี และให้ใชช้ ่อง “สาเนาลับถงึ ” (BCC) สาหรับกรณีดังต่อไปนี้ ๕.๓.๗.๑ การสง่ ไปจัดเก็บเป็นสาเนาภายในระบบของสว่ นราชการ ๕.๓.๗.๒ การส่งหนังสือไปยังผู้รับจานวนเกินกว่าหนึ่งคนซ่ึงส่วนราชการ เห็นว่าจาเป็นตอ้ งมกี ารปกปิดไมใ่ หผ้ รู้ ับทราบว่าได้ส่งไปยังบคุ คลอน่ื ดว้ ย ๕.๓.๘ ก่อนการสง่ อีเมลออก ให้เจ้าหน้าทีต่ าม ๕.๑ แนบหนังสือและสง่ิ ที่จะสง่ ไปดว้ ย ท่ีเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF และไฟล์อ่ืนใด (ถ้ามี) พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้อง อีกครั้งหน่ึง หากเห็นว่าถูกต้องครบถ้วน ให้ลงลายมือช่ืออิเล็กทรอนิกส์ (digital signature) (ถ้ามี) เพื่อรับรองความถูกต้องและส่งอีเมลน้ัน พร้อมท้ังบันทึกในทะเบียนหนังสือส่งด้วยว่าได้ส่งหนังสือ โดยทางอีเมลแล้ว ๕.๓.๙ ในกรณีที่ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่จะแนบไปกับอีเมลมีขนาดใหญ่เกินกว่าท่ีจะ สามารถแนบไปได้แล้ว ให้นาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวไปจัดเก็บไว้ในท่ีท่ีผู้รับอีเมลหรือผู้รับหนังสือ สามารถเข้าถึงได้ตามท่ีส่วนราชการกาหนด และให้คัดลอกที่อยู่ของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์นั้นไประบุไว้ ในสว่ นเนอ้ื หาของอีเมลแทน ๕.๓.๑๐ ภายหลังจากได้ส่งอีเมลแล้ว หากได้รับการตอบกลับ (reply) ตาม ๓.๒ ว่าได้รับอีเมลแล้ว ให้เจ้าหน้าที่ตาม ๕.๑ ส่งต่อ (forward) อีเมลตอบกลับดังกล่าวให้เจ้าของเรื่อง ทราบดว้ ย

-๖- ๕.๓.๑๑ ในกรณีที่ปรากฏวา่ ไม่สามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับได้แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ตาม ๕.๑ ตรวจสอบและแก้ไขที่อยู่อีเมลให้ถูกต้องตามท่ีมีการประกาศเผยแพร่หรือท่ีได้ให้ไว้แก่ส่วนราชการนั้น แล้วส่งใหม่อีกครั้ง หากตรวจสอบพบว่าถูกต้องแล้วหรือไม่สามารถแก้ไขท่ีอยู่อีเมลได้ ให้แจ้ง เจา้ ของเรือ่ งโดยเรว็ ๕.๔ เมอื่ ได้รับแจง้ วา่ ไมส่ ามารถสง่ อเี มลไปยังทอ่ี ยู่อเี มลของหนว่ ยงานหรอื บุคคลผรู้ บั อเี มล ตามทม่ี กี ารประกาศเผยแพรห่ รือท่ีได้ให้ไว้แก่สว่ นราชการนนั้ ใหเ้ จา้ ของเร่ืองตดิ ต่อหนว่ ยงานหรือบุคคล ผู้รับอีเมลเพื่อยืนยันท่ีอยู่อีเมลที่สามารถรับส่งได้ และแจ้งเจ้าหน้าท่ีตาม ๕.๑ เพื่อดาเนินการส่ง ตาม ๕.๓ อีกคร้งั หากเจ้าหนา้ ท่ีตาม ๕.๑ ส่งอีเมลไปยงั ท่ีอยูอ่ ีเมลทไี่ ด้รับการยืนยนั หรือแจง้ ใหม่แล้วแต่ยัง ไม่สามารถส่งได้สาเร็จ ให้ส่วนราชการนั้นดาเนินการส่งหนังสือให้หน่วยงานหรือบุคคลดังกล่าวด้วย วิธีการอ่ืนตอ่ ไป เพื่อให้ส่งหนังสือน้ันได้โดยไมเ่ กิดความเสียหายแกร่ าชการ ทั้งน้ี ในกรณีท่ีผู้รับหนังสือ เป็นหน่วยงานของรัฐ ให้ผู้ส่งระบุเหตุการณ์ที่ไม่สามารถส่งหนังสือนั้นโดยทางอีเมลได้ไว้ในหนังสือนั้น เพอ่ื ให้หวั หนา้ หน่วยงานผู้รับได้ทราบด้วย ๕.๕ กรณีอีเมลท่ีมีการกาหนดชั้นความเร็วประเภทด่วนที่สุด หรือมีผลให้ผู้รับต้อง ดาเนินการอย่างหน่ึงอย่างใดภายในกาหนดเวลาแล้ว ให้เจ้าของเร่ืองมีหน้าท่ีติดต่อเจ้าหน้าที่ของผู้รับ ทางโทรศัพท์หรือช่องทางอ่ืนใดเพื่อยืนยันว่าได้รับหนังสือน้ันแล้วภายหลังจากท่ีเจ้าหน้าที่ตาม ๕.๑ ไดจ้ ัดส่งอเี มล และเมื่อได้รับแจ้งแลว้ ใหเ้ จ้าของเร่ืองแจ้งใหเ้ จ้าหน้าทีต่ าม ๕.๑ บันทกึ ไวใ้ นหมายเหตุของ ทะเบียนหนังสือส่งว่าได้ยืนยันกับผู้รับแล้ว พร้อมท้ังระบุวันและเวลาท่ีได้รับการยืนยันจากผู้รับด้วย ทง้ั นี้ เว้นแต่กรณที ่ีได้รบั การตอบกลบั ว่าไดร้ บั อีเมลแล้ว จะไม่ดาเนนิ การตามขอ้ น้กี ไ็ ด้ ๖. ในกรณีที่ส่วนราชการใดอนุญาตหรือจัดให้มีที่อยู่อีเมลกลางตามข้อ ๑ สาหรับหน่วยงาน ในสังกัดท่ีต้ังอยู่ในภูมิภาค หรือหน่วยงานในสังกัดที่จาเป็นต้องมีหนว่ ยงานสารบรรณกลางแยกต่างหาก จากส่วนกลาง หรือกรณีมีเหตุผลความจาเป็นอื่นใด ให้หัวหน้าหน่วยงานน้ันมอบหมายเจ้าหน้าที่ของ หน่วยงานคนหน่ึงหรอื หลายคนเพอ่ื ทาหนา้ ที่รับหรอื สง่ หนังสือทางอเี มลกลางดงั กล่าว และให้นาความใน ขอ้ ๒ ขอ้ ๓ ขอ้ ๔ และขอ้ ๕ มาใชบ้ ังคบั แกห่ นว่ ยงานน้ันดว้ ยโดยอนโุ ลม

รหัสตัวอกั ษรโรมนั ประจาสว่ นราชการ แนบท้ายภาคผนวก ๗ หลักเกณฑ์และวธิ ีการปฏบิ ตั ิในการรบั สง่ และเกบ็ รกั ษาข้อมูลขา่ วสารและหนังสอื ราชการ โดยไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ ๑. รหัสตัวอักษรโรมันประจากระทรวง ทบวง และส่วนราชการท่ีไมส่ ังกัดสานักนายกรฐั มนตรี กระทรวง หรือทบวง ให้กาหนดไว้ ดงั น้ี สานกั นายกรฐั มนตรี OPM กระทรวงกลาโหม MOD กระทรวงการคลัง MOF กระทรวงการตา่ งประเทศ MFA กระทรวงการทอ่ งเท่ยี วและกฬี า MOTS กระทรวงการพัฒนาสงั คมและความมั่นคงของมนษุ ย์ SDHS กระทรวงการอดุ มศกึ ษา วิทยาศาสตร์ วจิ ัยและนวัตกรรม HESI กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ MOAC กระทรวงคมนาคม MOT กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม MDES กระทรวงทรพั ยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอ้ ม MNRE กระทรวงพลังงาน MENE กระทรวงพาณชิ ย์ MOC กระทรวงมหาดไทย MOI กระทรวงยตุ ธิ รรม MOJ กระทรวงแรงงาน MOL กระทรวงวฒั นธรรม MCUL กระทรวงศกึ ษาธิการ MOE กระทรวงสาธารณสุข MOPH กระทรวงอุตสาหกรรม MIND สานักงานพระพทุ ธศาสนาแห่งชาติ ONAB สานกั งานคณะกรรมการพิเศษเพือ่ ประสานงานโครงการ RDPB อันเน่ืองมาจากพระราชดาริ สานกั งานราชบัณฑิตยสภา ORST สานักงานตารวจแหง่ ชาติ RTP สานกั งานป้องกนั และปราบปรามการฟอกเงนิ AMLO สานักงานคณะกรรมการป้องกนั และปราบปรามการทจุ ริตในภาครฐั PACC

๒. รหัสตวั อักษรโรมันประจาจังหวดั และกรุงเทพมหานคร ให้กาหนดไว้ ดังน้ี กระบ่ี KBI ปราจนี บรุ ี PRI สมุทรสงคราม SKM SKN กรงุ เทพมหานคร BKK ปัตตานี PTN สมุทรสาคร SKW SRI กาญจนบรุ ี KRI พะเยา PYO สระแก้ว SBR STI กาฬสินธุ์ KSN พระนครศรอี ยุธยา AYA สระบุรี SPB SNI กาแพงเพชร KPT พังงา PNA สิงห์บรุ ี SRN NKI ขอนแก่น KKN พทั ลงุ PLG สุโขทยั NBP จันทบุรี CHI พิจติ ร PCK สุพรรณบุรี ATG ACR ฉะเชิงเทรา CCO พษิ ณุโลก PLK สรุ าษฎร์ธานี UDN UTT ชลบรุ ี CBI เพชรบุรี PBI สุรินทร์ UTI UBN ชัยนาท CNT เพชรบูรณ์ PNB หนองคาย ชยั ภูมิ CPM แพร่ PRE หนองบัวลาภู ชุมพร CPN ภูเกต็ PKT อา่ งทอง เชียงราย CRI มหาสารคาม MKM อานาจเจรญิ เชยี งใหม่ CMI มุกดาหาร MDH อุดรธานี ตรัง TRG แมฮ่ ่องสอน MSN อุตรดติ ถ์ ตราด TRT ยโสธร YST อทุ ยั ธานี ตาก TAK ยะลา YLA อุบลราชธานี นครนายก NYK ร้อยเอ็ด RET นครปฐม NPT ระนอง RNG นครพนม NPM ระยอง RYG นครราชสีมา NMA ราชบรุ ี RBR นครศรีธรรมราช NRT ลพบรุ ี LRI นครสวรรค์ NSN ลาปาง LPG นนทบุรี NBI ลาพนู LPN นราธวิ าส NWT เลย LEI น่าน NAN ศรสี ะเกษ SSK บงึ กาฬ BKN สกลนคร SNK บรุ รี ัมย์ BRM สงขลา SKA ปทุมธานี PTE สตลู STN ประจวบคีรขี นั ธ์ PKN สมุทรปราการ SPK

ระเบยี บวาระท่ี 4.4



ร่างแผนปฏิบัติราชการประจาปีงบประมาณ พ (ปรบั ปรุงจากแผนปฏบิ ตั ริ าชการระยะสามปีของสา 1. แผนการขับเคลอ่ื นการบรหิ ารราชการแผน่ ดินของนายกรัฐมนตรี เพือ่ การพัฒนาประเทศอ เปา้ หมาย นายกรฐั มนตรีบริหารราชการแผน่ ดนิ ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยนโยบายรัฐบาลและข ตัวชี้วัด รอ้ ยละความเช่ือมั่นของนายกรัฐมนตรี รองนายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรปี ระจาสานกั น แผนงาน/โครงการที่สาคัญ ตวั ชีว้ ัดแผนงาน/โครงกา แนวทางการพัฒนาท่ี 1.1 เพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงานของสานกั เลขาธิการนายกรฐั มน ๑. แผนงานพัฒนาการอานวยการประสานราชการ วิเคราะห์ ร้อยละความสาเรจ็ ของการดาเนนิ งา กลั่นกรองงานเพือ่ สนับสนุนการปฏิบัตริ าชการของนายกรัฐมนตรี ตามแผนพฒั นาการอานวยการประส รองนายกรฐั มนตรี และรฐั มนตรีประจาสานักนายกรัฐมนตรี ราชการ วเิ คราะหก์ ล่ันกรองงานเพอื่ ประกอบดว้ ย ๔ กิจกรรม ดงั น้ี การปฏิบัตริ าชการของนายกรฐั มนต นายกรฐั มนตรี และรฐั มนตรปี ระจาส นายกรัฐมนตรี 1.1 พัฒนาระบบงานด้านเลขานุการ การวเิ คราะห์ กลัน่ กรองงานและ เสนอความเหน็ เชิงรกุ ประกอบการวนิ จิ ฉยั สั่งการของนายกรัฐมนตรี ตามนโยบายของรฐั บาลอยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ ๑.๒ การสนับสนุนภารกิจการเดินทางไปราชการภายในประเทศ และการประสานการประชุมคณะรัฐมนตรอี ยา่ งเปน็ ทางการ นอกสถานท่ี 1.๓ วิเคราะห์ กล่ันกรองขา่ วเชงิ รกุ เพ่อื ประกอบการตดั สินใจ ของนายกรฐั มนตรี รองนายกรัฐมนตรี รฐั มนตรปี ระจาสานกั นายกรัฐมนตรีและเลขาธกิ ารนายกรฐั มนตรใี นการช้ีแจงประเด็นต่าง ๆ 1.๔ พัฒนางานวเิ คราะห์ กลั่นกรอง เสนอความเหน็ ดา้ นกฎหมาย ด้านงบประมาณ ดา้ นอานวยการขา้ ราชการการเมือง

พ.ศ. ๒๕๖๕ ของสานักเลขาธิการนายกรฐั มนตรี านักเลขาธิการนายกรฐั มนตรี (พ.ศ. 2563 – 2565) อยา่ งยัง่ ยืน ข้อสัง่ การของนายกรัฐมนตรไี ด้รบั การประสานไปสกู่ ารปฏิบตั ิอยา่ งย่ังยืน นายกรัฐมนตรตี ่อการดาเนนิ งานของสานกั เลขาธิการนายกรฐั มนตรี คา่ เป้าหมาย ร้อยละ 90 ค่าเป้าหมายของ งบประมาณ าร ตัวช้วี ดั แผนงาน/ (ล้านบาท) ผรู้ ับผิดชอบ หมายเหตุ โครงการ นตรี เพอื่ ขับเคล่ือนการบริหารราชการแผน่ ดนิ ของนายกรัฐมนตรี อยา่ งยงั่ ยนื าน 100 - สาน อสนบั สนุน ตรี รอง สานัก กงน. กงน. เพม่ิ กจิ กรรมให้สอดคล้องกับ eMENSCR สนฆ. สลธ.

-2 - แผนงาน/โครงการทส่ี าคญั ตัวช้วี ัดแผนงาน/โครงกา 2. แผนงานพฒั นาการอานวยการสนบั สนุนภารกจิ ด้าน ร้อยละความสาเรจ็ ของการดาเนนิ งา ตา่ งประเทศของนายกรฐั มนตรรี องนายกรฐั มนตรี และรฐั มนตรี แผนพัฒนาการอานวยการสนับสนนุ ประจาสานักนายกรฐั มนตรี ประกอบด้วย ๗ กจิ กรรม ดังนี้ ด้านตา่ งประเทศ ๒.๑ การเสนองานด้านต่างประเทศเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้อง และสนับสนุนแนวนโยบายของรฐั บาล ๒.๒ การประสาน ตดิ ตาม เร่งรดั และจัดทารายงานการ ดาเนนิ การตามผลการเจรจากบั แขกต่างประเทศ และขอ้ สง่ั การ ของนายกรฐั มนตรี จากส่วนราชการ ทีเ่ ก่ยี วข้องอยา่ งใกล้ชดิ 2.๓ สร้างเครอื ขา่ ยทใ่ี กล้ชิดกับส่วนราชการตา่ ง ๆ เพอ่ื ประโยชน์ ในการขอรบั ขอ้ มลู และความเหน็ ทีเ่ ก่ียวขอ้ งเพอ่ื ประกอบการ วเิ คราะห์ กล่ันกรอง และกาหนดขอ้ เสนอท่เี หมาะสม เพ่อื ประกอบการตัดสินใจส่งั การ 2.๔ พฒั นาระบบฐานขอ้ มลู การดาเนนิ งานดา้ นการตา่ งประเทศให้มี ข้อมลู ท่จี าเปน็ ครบถ้วน และเป็นสถานะปัจจบุ ัน 2.๕ ใหค้ วามรแู้ ละฝึกอบรมแกบ่ คุ ลากรเกยี่ วกบั นโยบาย ดา้ นการตา่ งประเทศของรฐั บาล และจัดกจิ กรรมแลกเปลีย่ นเรียนรู้ เพื่อพัฒนาทกั ษะของบคุ ลากรในดา้ นการคดิ วิเคราะห์ สังเคราะห์ กลัน่ กรอง และวางแผนการเสนองานทีไ่ ด้รบั มอบหมาย อยา่ งมปี ระสิทธิภาพโดยจัดอย่างตอ่ เนือ่ งและมรี ูปแบบทีห่ ลากหลาย 2.๖ ระบบ eCalendar การเยอื นตา่ งประเทศ การตอ้ นรับแขก ตา่ งประเทศของรัฐบาล และการเข้าเย่ยี มคารวะนายกรฐั มนตรี ของแขกต่างประเทศ ๒.๗ ระบบเชอ่ื มโยงฐานขอ้ มลู ดา้ นการต่างประเทศ

าร ค่าเปา้ หมายของ งบประมาณ ผ้รู ับผดิ ชอบ หมายเหตุ ตวั ชีว้ ัดแผนงาน/ (ลา้ นบาท) กตป. านตาม นภารกิจ โครงการ - ๑๐๐ -  เพม่ิ โครงการตามแผนดจิ ทิ ลั (ฉบบั ปรับปรุง ครงั้ ที่ ๔)

-3 - แผนงาน/โครงการทสี่ าคญั ตวั ชวี้ ดั แผนงาน/โครงกา 3. แผนงานดา้ นการประสานตดิ ตามนโยบายรัฐบาลและข้อสงั่ การ ของนายกรัฐมนตรี ประกอบดว้ ย ๔ โครงการ ดงั น้ี 3.1 โครงการรวบรวมนโยบายรฐั บาลและขอ้ ส่ังการของนายกรฐั มนตรี รอ้ ยละของนโยบายรัฐบาลและข้อส นายกรฐั มนตรี ที่มกี ารรวบรวมวเิ คร ประสานไปสู่การปฏิบัติ 3.2 โครงการพัฒนาการติดตามนโยบายรัฐบาลและข้อสงั่ การ ร้อยละของรายงานผลการดาเนนิ งา ของนายกรัฐมนตรี และการวิเคราะหป์ ัญหาและข้อเสนอ ตามนโยบายรัฐบาลและข้อสง่ั การขอ นายกรฐั มนตรี ทมี่ กี ารเสนอความเห เพื่อประกอบการวินิจฉยั สัง่ การ 3.3 โครงการสรา้ งการมสี ่วนร่วมของภาคประชาชนต่อการ ร้อยละความพงึ พอใจของประชาชน ขบั เคลื่อนดาเนินงานตามนโยบายรัฐบาล โครงการฯ 3.4 โครงการจดั ทาระบบฐานข้อมลู สารสนเทศด้านการตดิ ตามและ รอ้ ยละของขอ้ มลู ทน่ี าเขา้ ระบบฐาน ประเมินผลการดาเนนิ งานตามนโยบายรฐั บาลและข้อส่งั การ นายกรัฐมนตรี ๔. แผนงานเพม่ิ ประสทิ ธิภาพงานดา้ นพิธีการ รอ้ ยละของบคุ ลากรด้านพธิ ีการท่ไี ด ประกอบด้วย ๑ กจิ กรรม ดังนี้ พัฒนาสมรรถนะการปฏบิ ัตงิ านเพอื่ - การพฒั นาสมรรถนะบคุ ลากรด้านพิธีการเพือ่ ยกระดบั สมรรถนะ ประสทิ ธภิ าพการปฏบิ ัตงิ านเสริมสร การปฏิบัติงาน ภาพลักษณ์ทด่ี ีของผ้นู าประเทศ ท่ีผา่ อบรมคนละอยา่ งน้อย 12 ชม. /ปี 5. แผนงานพัฒนางานประสานกิจการทางการเมือง ประกอบด้วย ๓ โครงการ ๑ กจิ กรรม ดังนี้ รอ้ ยละความสาเรจ็ ของการพัฒนาก ๕.1 พัฒนาการดาเนนิ งานประสานงานด้านนิตบิ ัญญัติ ประสานงาน ดาเนนิ งานประสานงานดา้ นนิติบญั ญ รฐั สภา และงานรา่ งพระราชบญั ญตั ิ ประกอบดว้ ย ๖ กิจกรรมยอ่ ย ประสานงานรฐั สภาและงานร่างพระราช ดงั น้ี ๑) มคี ู่มอื การปฏิบตั ิงาน พรอ้ มท้ังมีผงั กระบวนงาน (Flowchart) ทชี่ ัดเจน สอดคล้องกับการปฏิบตั งิ านจรงิ ใหม้ ปี ระสิทธภิ าพ

ค่าเป้าหมายของ งบประมาณ าร ตัวชว้ี ดั แผนงาน/ (ล้านบาท) ผู้รบั ผิดชอบ หมายเหตุ โครงการ ๑๒.๓๒๔๐ กนย. ส่ังการของ ๙๐ - ราะห์ และ ๙๐ - าน ๙๐ - อง ๙๐ - หน็ นที่เขา้ รว่ ม นขอ้ มลู ดร้ บั การ 100 - กพธ. อเพิ่ม รา้ ง านการ ๑๐.๐๐๐๐ กปม. - การ ๘๕ ญตั ิ ชบญั ญัติ

-4 - แผนงาน/โครงการท่ีสาคัญ ตวั ชว้ี ัดแผนงาน/โครงกา ๒) การเสนองานดา้ นประสานงานดา้ นนิตบิ ัญญตั ิ ประสานงาน รฐั สภาและงานร่างพระราชบญั ญตั ิเป็นไปอยา่ งมปี ระสิทธิภาพ รวดเรว็ สอดคล้อง และสนบั สนนุ แนวนโยบายของรัฐบาล ๓) ดาเนนิ การจัดกิจกรรมแลกเปลยี่ นเรียนรแู้ ก่บุคลากรเกย่ี วกับ นโยบายดา้ นการประสานงานการเมอื งของรัฐบาลอยา่ งสมา่ เสมอและ ต่อเน่ือง ๔) สร้างเครือข่ายท่ีใกล้ชิดกับส่วนราชการ ต่าง ๆ เพื่อประโยชน์ ในการขอรับข้อมูล และความเห็นที่เก่ียวข้องเพ่ือประกอบการ วิ เ ค ร า ะ ห์ ก ล่ั น ก ร อ ง แ ล ะ ก า ห น ด ข้ อ เ ส น อ ท่ี เ ห ม า ะ ส ม เพอ่ื ประกอบการตัดสนิ ใจส่ังการไดอ้ ย่างรวดเร็ว ๕) การประสาน ตดิ ตาม และเร่งรดั การดาเนนิ การทเ่ี กย่ี วข้องกับ ประสานงานด้านนติ ิบญั ญตั ิ ประสานงานรัฐสภาและ งานร่างพระราชบัญญตั ิ จากส่วนราชการท่ีเก่ียวขอ้ งอย่างใกล้ชดิ และสมั ฤทธิผ์ ลในระยะเวลาทก่ี าหนด ๖) พัฒนาระบบฐานขอ้ มูลการดาเนนิ งานด้านนติ บิ ญั ญตั ิ ประสานงานรฐั สภาและงานรา่ งพระราชบญั ญตั ิ 5.2 โครงการพฒั นาศกั ยภาพการดาเนินงานดา้ นประสานงาน ร้อยละความพึงพอใจของผู้เข้าร่ว การเมือง พั ฒ น า ศั ก ย ภ า พ ก า ร ด า เ นิ น ประสานงานการเมือง 5.3 โครงการพัฒนาเครือข่ายนักประสานงานการเมอื งเพื่อสนับสนนุ ระดับความสาเร็จในการจัดทาโครง ภารกจิ ดา้ นกจิ การรฐั สภาของรัฐบาล เ ค รื อ ข่ า ย นั ก ป ร ะ ส า น ง า น ก เพ่ือสนับสนุนภารกิจด้านกิจการร รฐั บาล เกณฑ์การวัดระดับความสาเรจ็ ตาม ระดับที่ 1 ประชุมระดมสมองเพ โครงการภายในกอง ระดับท่ี 2 เขียนโครงการ ออกแบ และจดั ทา คาของบประมาณ

ค่าเปา้ หมายของ งบประมาณ าร ตัวชีว้ ดั แผนงาน/ (ล้านบาท) ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ โครงการ วมโครงการ ๘๕ 0.1000 กปม. น ง า น ด้ า น ๕ ๐.๔๐๐๐ กปม. ไม่ไดร้ บั การจดั สรร งการพัฒนา งบประมาณรายจ่ายประจาปี ก า ร เ มื อ ง งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ รัฐสภาของ มตัวชี้วดั พ่ือออกแบบ บบหลักสูตร

-5 - แผนงาน/โครงการท่สี าคัญ ตัวช้วี ดั แผนงาน/โครงกา ๕.๔ โครงการพฒั นาระบบสารสนเทศตดิ ตามสถานะรา่ ง พ.ร.บ. กระทู้ถามและข้อปรกึ ษาหารอื สส./สว. ระดับที่ 3 ประสานงานหน่วยงาน จัดหาสถานที่ และเตรียมการส โครงการ ระดับท่ี ๔ ขออนุมัติโครงการ และ จัดโครงการ ระดับท่ี ๕ สรุปผลการจดั โครงการ ความสาเร็จของการพัฒนาระบบส ติ ด ต า ม สถานะ ร่าง พ. ร . บ . ก และข้อปรึกษาหารือ สส/สว ระดับท่ี ๑ โครงการได้รับการอนุม จากเลขาธกิ ารนายกรัฐมนตรี ระดับที่ ๒ ดาเนินการกาหนดขอบเ ประกวดราคา และจัดซอ้ื จดั จา้ ง ระดับท่ี ๓ ดาเนินการสารวจ วิเคราะ ระบบและจัดทาโปรแกรมตน้ แบบ (Pr ระดับท่ี ๔ ประชุมเชิงปฏิบัติการร ราชการที่เก่ียวข้อง เพื่อทาคว การใชง้ านโปรแกรมต้นแบบ (Prototy ระดับท่ี ๕ ระบบได้รับความเห็นชอ และมีการนาไปใช้ ผลผลติ การดาเนนิ การ ผลผลิตท่ี 1 มโี ปรแกรมตน้ แบบ (Prototype) ท กระบวนการสารวจความต้องการ เพ่อื ศกึ ษาวิเคราะหแ์ ละออกแบบร (บรรลขุ น้ั ท่ี 3)

าร คา่ เปา้ หมายของ งบประมาณ ผรู้ ับผิดชอบ หมายเหตุ ตัวชวี้ ดั แผนงาน/ (ล้านบาท) นท่ีเกี่ยวข้อง ส า ห รั บ จั ด โครงการ ะดาเนินการ สารสนเทศ ผลผลติ ที ๒ ๙.๕๐๐๐ กปม./ศทส. ก ร ะ ทู้ถาม มัติหลักการ เขตของงาน ะห์ ออกแบบ rototype) ร่วมกับส่วน ว า ม เ ข้ า ใ จ ype) อบจาก ลธน. ทผี่ า่ น ระบบ

-6 - แผนงาน/โครงการทส่ี าคัญ ตัวช้วี ัดแผนงาน/โครงกา 6. แผนการพัฒนางานดา้ นการขา่ วรักษาความปลอดภัย ผลผลิตท่ี 2 นายกรัฐมนตรีและทาเนยี บรฐั บาล ประกอบดว้ ย ๒ กจิ กรรม ดังน้ี โปรแกรมต้นแบบ (Prototype) ได รว่ มมอื จากสว่ นราชการท่ีเกย่ี วขอ้ ง 6.1 พฒั นาบุคลากรดา้ นการขา่ วรกั ษาความปลอดภยั ความเข้าใจและเตรยี มความพร้อม นาไปใช้ (บรรลุขัน้ ที่ 4) ผลผลติ ท่ี 3 ระบบสารสนเทศแล้วเสรจ็ และไดร้ เหน็ ชอบจาก ลธน. ใหน้ าไปใช้ โดยรองรับการเชอื่ มโยงข้อมลู กบั ห อน่ื ๆ (บรรลุขัน้ ท่ี 5) ร้อยละความสาเรจ็ ของการพฒั นางา ข่าวรกั ษาความปลอดภยั ๖.๒ พัฒนาเครือข่ายความรว่ มมือรักษาความปลอดภัย ๗. แผนงานการประชาสมั พนั ธ์ผา่ นเว็บไซต์ Thaigov รอ้ ยละความเช่อื มั่นของการประชาส ประกอบดว้ ย ๑ กจิ กรรม ดงั น้ี ของนายกรัฐมนตรี รองนายกรฐั มนต - การประชาสัมพนั ธ์งานของนายกรฐั มนตรี รองนายกรฐั มนตรี และ รฐั มนตรีประจาสานักนายกรัฐมนตร รฐั มนตรีประจาสานกั นายกรฐั มนตรี ผา่ นเว็บไซต์ Thaigov เวบ็ ไซต์ Thaigov รวมจานวน ๗ แผนงาน ๗ โครงการ ๑๖ กจิ กรรม รวมงบประมาณแผนการขบั เคลอ่ื นการบรหิ ารราชการแผน่ ดนิ ของนายกรัฐมนตรี เพ่ือการพัฒนาประเท

คา่ เปา้ หมายของ งบประมาณ ผรู้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ าร ตวั ชว้ี ดั แผนงาน/ (ลา้ นบาท) โครงการ ด้รับความ ง ในการทา มเพ่อื รับความ 100 ๐.๒๕๐๐ กสร. หน่วยงาน สนฆ. านด้านการ - 0.0500 - 0.2000 สมั พันธ์งาน ๘๐ ตรี และ - รี ผา่ น ทศอยา่ งยงั่ ยนื ๒๒.๕๗๔๐

-7 - 2. แผนการเสริมสร้างภาพลักษณท์ ่ดี ีของนายกรฐั มนตรี เปา้ หมาย นายกรัฐมนตรมี ีภาพลกั ษณท์ ่ีดีทั้งในประเทศและตา่ งประเทศ ตวั ชี้วดั รอ้ ยละความสาเร็จของการดาเนนิ งานเสรมิ สร้างภาพลักษณข์ องนายกรฐั มนตรี คา่ เปา้ ห แผนงาน/โครงการทส่ี าคัญ ตวั ชวี้ ดั แผนงาน/โครงก แนวทางการพัฒนาท่ี 2.1 เสริมสรา้ งภาพลกั ษณข์ องนายกรฐั มนตรเี ชงิ รกุ 1. แผนงานการจดั งานเฉลิมพระเกยี รตแิ ดพ่ ระบาทสมเดจ็ พระ ระดบั ความสาเร็จในการดาเนนิ งานเ เจ้าอยู่หวั หรอื พระบรมวงศานวุ งศ์ หรอื การดาเนินงานอน่ื ๆ ใน ภาพลกั ษณ์ของนายกรัฐมนตรี โอกาสพเิ ศษ ท่ีเสริมสรา้ งภาพลกั ษณ์ของนายกรฐั มนตรี เกณฑก์ ารวัดระดบั ความสาเรจ็ ตาม ระดบั ที่ ๑ วเิ คราะหเ์ หตกุ ารณส์ าคญั เสนอแนะให้จดั ทาโครงงาน / กจิ กร ท่ีเสริมสรา้ งภาพลกั ษณ์ทด่ี ีของ นาย ระดับที่ 2 เสนอผ้บู ังคบั บญั ชาและน นายกรฐั มนตรี พิจารณาใหค้ วามเหน็ ระดับท่ี ๓ ประชุมหน่วยงานท่ีเก่ียว แผนการดาเนินงาน ระดบั ท่ี ๔ ดาเนินงานใหเ้ ปน็ ไปด้วย ระดบั ที่ ๕ สรุปผลการดาเนินงาน 2. แผนงานการจดั แผนการเยือนต่างประเทศเชงิ รุกของ ระดบั ความสาเร็จของการจัดทาแผนก นายกรัฐมนตรี ต่างประเทศของนายกรัฐมนตรเี พื่อสน ด้านการต่างประเทศของรฐั บาล เกณฑ์การวัดระดบั ความสาเร็จตามต ระดับที่ ๑ ศึกษา วเิ คราะห์กลุม่ ประ การเยือนใหเ้ ป็นไปตามแนวนโยบาย ดา้ นการตา่ งประเทศของรฐั บาล ระดับท่ี ๒ จัดการประชมุ หารือรว่ ม เกย่ี วขอ้ งเพอ่ื จัดทาแผนการเยือนต่า ระดับท่ี ๓ จดั ทาบนั ทึกกราบเรยี นน พจิ ารณาใหค้ วามเหน็ ชอบแผนการเยือนตา่

หมาย ร้อยละ 90 งบประมาณ ผู้รบั ผดิ ชอบ หมายเหตุ (ลา้ นบาท) ค่าเป้าหมายของ การ ตัวชี้วดั แผนงาน/ โครงการ เพื่อเสรมิ สรา้ ง 5 - กพธ. 5 มตวั ชวี้ ดั - กตป. - เปลยี่ นชื่อโครงการจาก ญและ เดมิ “การจดั ทาแผนการ รรม เยอื นตา่ งประเทศของ ยกรฐั มนตรี นายกรฐั มนตรีเชิงรกุ เพ่อื นากราบเรียน สง่ เสริมภาพลกั ษณข์ อง นชอบ นายกรฐั มนตรี ในเวที วขอ้ งและวาง ระหว่างประเทศ” - เปลย่ี นตวั ชี้วัดโครงการ ยความเรยี บรอ้ ย จากเดมิ “ระดบั ความสาเร็จของการ การเยือน จัดทาแผนการเยือน นบั สนนุ นโยบาย ตวั ชี้วัด ะเทศเปา้ หมาย ย/ยทุ ธศาสตร์ มกับหนว่ ยงานท่ี างประเทศเชิงรุก นายกรัฐมนตรี างประเทศ

-8 - แผนงาน/โครงการท่ีสาคัญ ตัวชีว้ ัดแผนงาน/โครงก ระดับที่ ๔ นายกรฐั มนตรีพจิ ารณาใ แผนการเยือนตา่ งประเทศทเี่ สนอ ระดับที่ ๕ ดาเนนิ การตามแผนการเ เปล่ียนแปลง นากราบเรียนพจิ ารณาเ ๓. แผนงานการอานวยการจดั การเยอื นต่างประเทศ/การเข้าร่วมการ ๑) รอ้ ยละความสาเรจ็ ในการจดั กาหน ประชุมระหวา่ งประเทศของนายกรัฐมนตรเี พอื่ ส่งเสริมภาพลักษณ์ การเยือนตา่ งประเทศ และการเข้าร่วม ของนายกรัฐมนตรใี นเวทรี ะหวา่ งประทศ ประเทศของนายกรัฐมนตรี ท่ีเป็นไปเพ ภาพลักษณ์ของนายกรัฐมนตรีกับต่าง ๒) ร้อยละความสาเร็จในการประสาน หารอื /คากลา่ วของนายกรฐั มนตรที ส่ี ่ง ที่สรา้ งสรรคข์ องนายกรัฐมนตรีในเวท แนวทางการพฒั นาท่ี 2.2 พัฒนาการดาเนินงานเสริมสรา้ ง ภาพลักษณ์ของนายกรัฐมนตรี ๑. แผนงานพัฒนาบทบาทสานักเลขาธกิ ารนายกรฐั มนตรใี หเ้ ปน็ แกนหลักงานดา้ นพิธกี าร ประกอบด้วย ๑ กิจกรรม ดงั นี้ - การจัดอบรมหลกั สตู รงานด้านพธิ กี ารของผนู้ า รอ้ ยละความพงึ พอใจของผู้เข้ารบั กา ต่อหลักสตู รงานดา้ นพิธีการของผนู้ า 2. แผนงานพฒั นาสภาพแวดล้อมทงั้ ภายในและภายนอกทาเนียบ รัฐบาลที่อยู่ในความรับผิดชอบของสานักเลขาธิการนายกรฐั มนตรี ในด้านอาคาร สถานท่ี ตลอดจนงานดา้ นรกั ษาความปลอดภัย ประกอบดว้ ย ๔ โครงการ ดงั นี้ 2.๑ โครงการจดั หาสิง่ อานวยความสะดวกให้แกค่ นพกิ ารในบรเิ วณ รอ้ ยละความสาเรจ็ ของการดาเนินโค ทาเนยี บรัฐบาล ประกอบดว้ ย ๒ กิจกรรมยอ่ ย ดังน้ี สิ่งอานวยความสะดวกให้แก่คนพกิ า ทาเนียบรัฐบาล ๑) ออกแบบส่ิงอานวยความสะดวก และจดั ทาประมาณการราคา ๒) ปรบั ปรงุ และจดั หาสิง่ อานวยความสะดวกให้แก่คนพิการ

ค่าเปา้ หมายของ งบประมาณ ผรู้ ับผิดชอบ หมายเหตุ การ ตัวชี้วัดแผนงาน/ (ลา้ นบาท) ต่างประเทศของ โครงการ 15.0468 นายกรัฐมนตรเี ชงิ รกุ ” ให้ความเหน็ ชอบ เยอื น กรณมี ีการ ๙๐ กตป. เพิ่มแผนงานให้สอดคล้อง เห็นชอบ/สง่ั การ ๙๐ กบั eMENSCR นดการ/ภารกิจ มประชมุ ระหวา่ ง พ่อื ส่งเสรมิ งประเทศ นจัดทาประเด็น งเสรมิ บทบาท ทรี ะหว่างประเทศ ารการฝึกอบรม ๘๐ 0.๑๑๘๔ กพธ. า ๕๐.๐๐๐๐ กสร. ครงการจดั หา ๑๐๐ √ กสร. ารในบรเิ วณ

-9 - แผนงาน/โครงการท่สี าคัญ ตัวช้วี ัดแผนงาน/โครงก 2.๒ โครงการปรบั ปรงุ /พฒั นาอาคารสถานท่ี ภมู ิทัศน์ และระบบ รอ้ ยละความสาเรจ็ ของการดาเนินโค สาธารณูปโภค ประกอบด้วย 2 กจิ กรรมย่อย ดงั นี้ ปรบั ปรุง/พัฒนาอาคารสถานท่ี ภมู ิท สาธารณูปโภค 1) การดาเนนิ งานปรบั ปรงุ /พฒั นาอาคาร สถานท่ี ภมู ทิ ัศน์ และ ระบบสาธารณปู โภค ตกึ แดง 1 รอ้ ยละความสาเรจ็ ของการดาเนินโค การจัดทาผงั แม่บทการพัฒนาสถาน 2) การดาเนินงานปรบั ปรุง/พฒั นาอาคาร สถานที่ ภมู ิทัศน์ และ รฐั บาล บ้านมนังคศลิ าและออกแบบ ระบบสาธารณูปโภค ตึกแดง 3 อาคารจอดรถยนต์ 2.๓ โครงการศึกษาการจดั ทาผังแม่บทการพฒั นาสถานทที่ าเนยี บ รัฐบาล บา้ นมนังคศลิ าและออกแบบโครงสร้างอาคารจอดรถยนต์ ประกอบด้วย ๒ กจิ กรรมยอ่ ย ดงั นี้ ๑) ศกึ ษาและเตรยี มการจดั ทาแผนแม่บททาเนยี บรัฐบาล ๒) จา้ งออกแบบ 2.๔ โครงการเพ่ิมประสิทธิภาพดา้ นการรักษาความปลอดภยั รอ้ ยละความสาเรจ็ ของการดาเนินโค ประกอบดว้ ย ๑ กิจกรรมย่อย ดังนี้ ประสทิ ธภิ าพด้านการรกั ษาความปล - จดั หาอุปกรณท์ ่ที ันสมัยดา้ นรักษาความปลอดภัย รวมจานวน ๕ แผนงาน ๔ โครงการ รวมงบประมาณแผนการเสริมสรา้ งภาพลกั ษณ์ทีด่ ีของนายกรัฐมนตรี

การ ค่าเปา้ หมายของ งบประมาณ ผรู้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ ตัวชวี้ ัดแผนงาน/ (ล้านบาท) กสร. ครงการ ทศั น์ และระบบ โครงการ √ ๑๐๐ ครงการศกึ ษา ๑๐๐ √ กสร. นที่ทาเนยี บ ๑๐๐ บโครงสรา้ ง ๕๐.๐๐๐๐ กสร. ครงการเพม่ิ ลอดภัย ๖๕.๑๕๖๒

- 10 - 3. แผนการบรหิ ารจัดการการสื่อสารของรฐั บาลสสู่ าธารณชน เปา้ หมาย ประชาชนไดร้ บั รู้และเช่อื มั่นการบรหิ ารราชการแผน่ ดินของนายกรัฐมนตรี ตัวชว้ี ดั ร้อยละการรับรู้ของประชาชนต่อนโยบายและผลงานรัฐบาล ค่าเปา้ หมาย รอ้ ยละ 75 แผนงาน/โครงการท่สี าคญั ตัวช้ีวดั แผนงาน/โครง แนวทางการพฒั นา 3.1 ประชาสมั พันธ์เผยแพร่ผลการดาเนนิ งานของรัฐบาลผา่ นชอ่ งทางการสอ่ื สารขอ แผนงานเพ่มิ ประสทิ ธภิ าพการสอื่ สารประชาสมั พันธ์การบริหาร รอ้ ยละความสาเร็จของการดาเนนิ งาน ราชการแผน่ ดนิ ของนายกรฐั มนตรี ประสิทธิภาพการสื่อสารประชาสัม ประกอบด้วย ๑ โครงการ ๗ กิจกรรม ดังนี้ ราชการแผ่นดินของนายกรฐั มนตรี 1. การพัฒนากระบวนการเผยแพรข่ ่าวภารกจิ นายกรฐั มนตรีทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยเน้นนาเสนอถงึ ขอ้ ส่งั การ ผลสมั ฤทธ์ิ ของภารกิจ และประโยชนท์ ี่ประชาชนจะไดร้ ับใหช้ ดั เจน 2. การนาเทคโนโลยที ที่ นั สมยั มาใช้ในการผลติ และเผยแพร่ภาพนง่ิ ภาพเคลอื่ นไหว ภาพกราฟฟกิ ภารกจิ ของนายกรฐั มนตรี 3. การพฒั นาช่องทางการสือ่ สารประชาสมั พันธน์ โยบายรฐั บาลและ ภารกิจนายกรัฐมนตรี โดยผา่ นโซเชียลมเี ดยี ดังนี้ - ถ่ายทอดสด (LIVE) การลงพื้นที่ตรวจราชการของนายกรัฐมนตรี - การผลิตรายการเผยแพร่ขา่ วสารรัฐบาลผ่านเฟซบุ๊กเพจไทยคฟู่ า้ และสถานโี ทรทัศน์ตา่ ง ๆ - การจัดทาเน้ือหาและภาพเผยแพร่นโยบาย ข้อสั่งการ และภารกจิ ของนายกรัฐมนตรผี ่าน LINE Official Account ของหนว่ ยงานไปยงั ประชาชนโดยตรง ๔. การบริหารจดั การงานแถลงขา่ วและอานวยความสะดวกสือ่ มวลชน เพอ่ื ให้ข้อมูลขา่ วสารภารกิจนายกรฐั มนตรไี ดร้ บั การเผยแพร่ไปยงั ประชาชนอยา่ งถูกต้องและทั่วถงึ ๕. การสรา้ งเครือข่ายดา้ นการส่อื สารประชาสมั พนั ธห์ น่วยงานภาครฐั และสอ่ื มวลชนทกุ แขนง เพ่อื สนบั สนุนการเผยแพรป่ ระชาสมั พนั ธ์ นโยบายรฐั บาลและขอ้ สง่ั การของนายกรฐั มนตรี

- งการ คา่ เป้าหมาย งบประมาณ หมายเหตุ ของตัวชี้วดั (ลา้ นบาท) ผูร้ บั ผิดชอบ แผนงาน/ โครงการ องรฐั บาล และสอื่ สารมวลชนทกุ แขนง ให้ครอบคลุมทกุ กลมุ่ เป้าหมาย นตามแผนงานเพม่ิ ๘๕ ๑๑.๖๘๒๗ สนฆ. มพันธ์การบริหาร