คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สป.

æª≈≈‡Õ¥— °°√ª–√∑’™√“«ß®°π— ≈∑“‚√Àå‚Õ¡™“

คาํ ปคราํ าปรรภารภ งานสงาารนบสรารรณบรเปรณนเคเปร่ือนงเคมืรอื่อสงํามคือัญสใํานคกัญารในปกฏาิบรัตปิงฏาิบนัตแิงลาะนกแาลรบะกริาหราบรริหาชากรราารชขกอางทรขุกอหงนทวุกยหงนานวยงาน ในอันใทน่ีจอะันสทื่อ่ีจสะาสร่ือแสลาะรขแับลเคะขลับ่ือนเคภลาื่อรนกภิจาใหรกปิจรใะหสปบรผะลสสบําผเรล็จสําเนเรื่อ็จงจเนาก่ือกงาจราดกํากเานรินดงําาเนิขนองางนราขชอกงารราทช้ักงปารวทงไ้ังมปววางไมวา จะเปนจเะรเื่อปงนใดเรลื่อวงนใดตลอวงนดตําเอนงินดกําเานรินดวกยารดะบวยบรเะอบกสบาเอรทกสั้งสาิ้รนทหั้งสน้ินวยหงนานวใยดงมานีระใดบมบีรงะาบนบเองกาสนาเอรทกส่ีดาี ยรทอมี่ดสี ยนอับมสสนนุนับสนุน ใหการใหปกฏาิบรัตปิภฏาิบรัตกิภจขารอกงิจหขนอวงยหงนานวนยงั้นาเนปน ั้นไปเปดนวไยปคดววายมครวดามเรร็ววดถเูกรต็วอถงูกแตลอะงมแีปลระมสีปิทรธะิภสาิทพธิภตลาพอดตจลนอมดีรจะนบมบีระบบ เอกสาเอรหกลสกัารฐหานลกัสฐาํ หานรบัสาํอหา งรอับงิอใานงกอาิงรใปนฏกาบิ รตั ปิงฏานบิ ทัตมี่ิงา่ันนคทงม่ีแนั่ละคเงชแอ่ื ลถะือเชไดือ่ ถือได สํานักสงําานนักปงลาัดนกปรละัดทกรรวะงทกรลวางโกหลมาโไหดตมรไะดหตนรักะถหึงนคักวถาึงมคสวําาคมัญสขําอคงัญกขาอรงปกฏาิบรัตปิงฏาิบนัตสิงาารนบสรารรณบรรณ ของเจขาอหงนเจาาทหี่แนลาะทห่ีแนลวะยหงานนวตยางงาๆนตในางสๆังกในัดสัํงากนัดกสงาํ นปักลงาัดนกปรละทัดกรวรงะกทลราวโงหกมลาใโหหมมีคใวหามถีคูกวาตมอถงูแกลตะอเงปแนลมะาเปตนรฐมาานตรฐาน เดยี วกเดนั ยีตวากมนัระตเาบมยี รบะสเบาํ ยีนบักสนํานยักนรัฐามยกนรตัฐรมีวนาดตวรยีวงาาดนวสยางารนบสรราณรบรอรันณเปอนันหเลปักนเกหณลักฑเกลณาฑงกสลําาหงรสับําทหุกรสับวทนุกราสชวกนารราชการ และระแเลบะียรบะเแบบียบบแแผบนบภแาผยนในภขาอยใงนกรขะอทงกรวระงกทลราวโงหกมลาจโึหงมมอจบึงหมมอาบยหใหมกายรมใหเสกมรียมนเสตมรียานเตปรนาหเนปวนยหรนับวผยิดรชับอผบิดหชลอักบหลัก รวมกรับวผมูแกทับนผหูแนทวนยหขน้ึ วตยรขงสึ้นําตนรักงสงาํ นปักลงาัดนกปรละัทดกรวรงะกทลราวโงหกมลาจโัดหทมําจคัดูมทือํากคาูมรปือฏกาิบรัตปิงฏาิบนัสตาิงราบนรสราณรบขรอรงณสขําอนงักสงํานักงาน ปลัดกปรละทดั กรวรงะกทลราวโงหกมลาฉโบหับมนฉ้ีขบ้ึนับนเพ้ีข่ือึ้นใหเพหื่อนใวหยหขน้ึ วตยรขงสึ้นําตนรักงสงาํ นปักงลาัดนกปรละัดทกรวระงกทลราวโงหกมลไาดโหใชมเไปดนใชเอเปกสนาเอรอกาสงาอริงอางอิง และเปแนลคะูมเปือนกคามูรปือฏกาิบรัตปิงฏานิบสัตําิงหานรบัสาํเจหา รหับนเจา าทห่ีขนอางทหขี่นอว งยหในกวายรใปนกฏาิบรัตปิงฏาินบสัตาิงารนบสรราณรบขรอรงณสํขานอักงสงาํ นปักงลาัดนกปรละัดทกรวระงทรวง กลาโหกมลามโีมหามตมรฐีมานตเรปฐนานระเปบนบรแะลบะบระแเลบะียรบะแเบบยี บบแแผบนบเดแยีผวนกเดนั ียวกัน คูมือกคาูมรือปกฏาิบรัตปิงฏาิบนัตสิงาารนบสรารรณบขรอรงณสขําอนงักสงํานักปงลาัดนกปรละัดทกรรวะงทกรลวางโกหลมาเลโหมมนเี้ ลถมือนไดี้ ถวือามไดีเนว้ืาอมหีเาน้ือหา ท่ีครบทถ่ีควรนบสถมวบนูรสณม บปูรณะก ปอรบะดกวอยบรดายวลยะรเาอยียลดะใเนอียสดวนในทส่ีเปวน ทส่ีเาปรนะสําคระัญสตําาคมัญระตเาบมียรบะเสบําียนบักสนําานยักนรัฐายมกนรตัฐรมีวนาดตวรยีวาดวย งานสางารนบสรราณรบระรณเบียรบะเกบรียะบทกรรวะงกทลราวโงหกมลวาาโหดมวยวาหดนวังยสหือนราังชสกือารราชกคาํ รแนคะนําแํานในะกนาํารใรนากงากรราารงจัดกทารําจแัดลทะํากาแรลพะิมกพาร พิมพ หนังสหือนราังชสกือารราชรกวามรถรึงกวมารถใึงชกภาารษใชาภในาษหานใังนสหือนราังชสืกอารราแชลกะารขแอลคะวขรอทครวาบรทอรื่นาๆบอท่ืนีเปๆนทป่ีเรปะนโยปชรนะโสยําชหนรสับําเจหารหับนเจาาทหี่ นาท่ี ผูปฏิบผัูตปิงฏาิบนัตสิงาารนบสรารรณบรตรลณอดตจลนอหดนจังนสหือนตังอสบือขตออหบาขรอือหหารนือังสหือนสังั่งสกือาสร่ังแกลาะรหแนลังะสหือนเัวงีสยือนเทวี่เียกนี่ยทว่ีเขกอี่ยงวกขับองกับ ก า ร ปกฏาิ บรั ตปิ งฏาิ บนั ตสิ งาารนบสรารรณบทร่ี คร ณ ทะผี่ คู จณั ดะทผํ าู จไั ด ท ศํ าึ กไษดา ศึ กรษว บา รรววมบ รแวลมะปแรละะมปวรละมมาวนลํ ามเ สา นํ าอเไสวน ออยไ าวง อเ ปยนา งรเะปบ นบร ะบ บ และเปแนลระะเปเบนียรบะเสบะียดบวกสตะดอวกการตใอชกปารระใชโยปชรนะใโนยกชานรใปนฏกิาบรัตปิงฏานิบขัตอิงงาเนจขาอหงนเจาทาห่ีแนลาะทหี่แนลวะยหงานนวตยางงานๆตทางายๆนท้ีขอายขนอ้ีขบอคขุณอบคุณ กรมเสกมรียมนเสตมรียานแตลระาคแณละะทคําณงะานทจําังดาทนําจคัดูมทือํากคาูมรืปอกฏาิบรัตปิงฏาิบนัตสิงาารนบสรารรณบขรอรงณสขําอนงักสงํานักปงลาัดนกปรละัดทกรรวะงทกรลวางโกหลมาโหม ตลอดตจลนอขดาจรนาชขการาารชพกนารักงพานักรางาชนกราารชแกลาะรลแูกลจะาลงูทกจุกาคงนททุก่ีมคีสนวทนี่มอีสยวานงอสยําคางัญสใํานคกัญารในจักดาทรําจั“ดคทูมําือ“กคาูมรือปกฏาิบรัตปิ ฏิบัติ งานสางราบนรสราณรบขรอรงณสาํขนอกังสงาํ นปักลงาดั นกปรละทัดกรวรงะกทลราวโงหกมล”าโจหนมส”ําจเรน็จสลาํ ลุ เวรจ็งดลวุลยว ดงดี ว ยดี หวังเปหนวอังเยปานงยอ่ิงยวาางหยนิ่งวังาสหือนเลังมสนือี้จเละมอนํานี้จะวอยําปนรวะยโยปชรนะแโยกช สนวแนกร สาชวนการราชแกลาะรกแําลัะงพกําลลขังอพงลสํขานอักงสงาํ นักงาน ปลัดกปรละัดทกรรวะงกทลราวโงหกมลาตโหลอมดตจลนอผดูสจนนใผจูสทน่ัวไใปจทท่ัวี่จไปะนทําี่จไปะนใชําเไปปนใชคเูมปือนกคาูมรือปกฏาิบรัตปิงฏาิบนัตไดิงอานยาไดงถอูกยตางอถงูกแตลอะเงพแื่อลใะชเพ ื่อใช ประโยปชรนะใโนยชกนารใอนากงาอรงิอตา องไอปงิ ตอ ไป พลเอกพลเอก (ปรชี า(ปจรชีนั าทรจโอันชทาร)โ อชา) ปลดั กปรละทัดกรวรงะกทลราวโงหกมลาโหม

√æÕ≈ߪ‡√≈◊Õ¥— ‡Õ°°√–Õ∑π√ÿ∑«¬—ß°≈√µ—“‚µÀ–¡√—ß( Ò)’ √Õæߪ≈‡≈Õ¥— °°™√–—¬∑™“√≠«ß°™≈“â “ß‚¡Àß¡§≈(Ú) æ√Õ≈ßÕª“°≈“—¥»°‡√Õ–°∑»√‘««‡ß°°’¬≈√“µ‚‘ÏÀ™¡‡¬(Û¡–) √Õßæª≈≈‡Õ—¥°°√æ–Õ∑æ√«≈ß°¡≈≥“‚√’ À‘π¡∑(√Ùå )

คํานํา คาํ นํา ขยสทวสปกตงตงขจไขเสกปสงทหตจไงวดาาตัอััอําํดางลาลลลผ่ีดาานัตัําํอดลาลนนลี่ผรหมมไถนงนอาทมูัดปนรคดนสถไอทาัดวูปเหวปุภีโรขัสกดนกํดฏาวเอาญัแุโปักหดบยกําับฏขเสกปตงสทหตงจไวอนราาองจหรรหบย้ีแลกิบจดาางงจรหัรรตะสัมําํอดาลารลรกิานลกี่บบผวะบนงันจนมมงสรานาบตัะะรคสมนกนําถวนไนอยท”าสัดูาทปมรวัตในงสคกวนนาัทด”งวสรงิเหงัญหภิจมุรโปรคักงดยาัปกงํีขใาฏริองามรารสูมใคพหปบย้ีแงณทรปาขหรรกสาูมาหงงจรหวรรนอสณนทลกขิบืคอหือทวงันจับรมนลรรขา่ีอาจบรระืะงกอือนบําลสนัสอดสม่ีจังตหกกทรนกนงอ่ีจมลวนใกับัอกดัสงดท”สรกหหกรรนแคัังกกกาะาังนังกีขดใิงรระแิจมแี่นจเรี้ัรงใลกะงาาปมกปทงกรรรหรหรนสี้รเลสรูมลาพเนอณรมสใททมอขหรตวบเระลคหาัเงวรมบัเกบัดมรนลขํชวาบมืะาักอือนงะบบกรสปสงัมเอโ่ีํลยใสาจเะงนีทยะงุลขสมัณเอโกดรสเสเเียีกหกหยรอกรชนสทวงักณรมกขงปรเสัูแะืกดบหอบอสทวแ่ีจรัึ้ํากนะงาากืมกนอบอกมงดัรรรเยแนมม้ีรบัลรึ้พฑนียหกัมบนณกทกยนมมหรปาเระลรฑอเณับรนกมเกตัดมีสตงวบยว“ีหาังยปนไบกรรนนีปสงงสเแยว“ํีหคใากัะยนนยะราครสแสม้ีขเอโําคงลสเนคีคะยอชาวนรตณรงมข้ีวานรลเคสะจงหณนสาทบูวนวกนวเาาํหกลใทะกืณอบนอวจูัมงงุงรกเตราับยอรทึ้นหียตูัหงะมมะตยรนรมมปารลฑสตกัหอแรเะณัรบกรกะะนทืลาอรงเใกรปนะปทเรแทรนงืีงอมยวร“ทใีหวกัายาปกนงืยแรอรนหทเปสหแาวคาปาากคือสหาทารตงารงรนนปาี้ากนีคโคะงรบูวไาหนนงนนเผวาโลงเํราณนนกวจลคางุหกอาานขเงาํอารทากปซวาอูัหงวมนตรวยารแูืปองตซแปอแรวะลบรรวัดณะนบปาลางแใเมลปรการะึ่ทยทงงืินชอือารมงทปใลค่ึปทหกยอปางลแรินงชาฏเหกแวมปาแปาลรสไหทาะลานาผาปโาากอไไะรไราาณหนางมานนโะใาดฏไโลรลิรหะบสนลทะใงปาดฏกัดขเงํหางาูปกจนิงขงปาะหงนกงะรคีจนืปอซะอะวยรโิมบรมวะดััแบคปใตงแใํยาารกอิอลรบมัอดฏโปายอืออทมปัปันปดวบคึ่ทหยอง่ิงอณินชวทางบกัลรัยบติแ่ิงปาณลงริยวงฏรงัตทิบัผชยนาฏวไราฏกทราณนาาฏันมาทโมาวไราะะใํลาชูริาสงทมาะใดฏะมิิหบนวงูปาาดํนงัาปตะะงนทิากบางะิดบํงนีคจานณิขทบาทะอ่ีเงนาํะคาอ่ีเงทงยริสอบคมรฯักวฏโปิทตงาาตอทคก่ีนจัักปวอดวมตนัหตอทับรตก่ีทนจัมตยบหปย่ิบงณยมาิวงํนูมารัี่ยติยิบเยํอาูฏามาระี่ยงวฏิทีปสเิัทักไนลิไะนวาหใํนีาปสชหองิ่ากฏนทมบงหืหมกวฯดิอสรวงงาดงเัตะืวนใิอบางิาดบาํขงนรารใทังานา่ีเนทจยรมบิัาขงปอี่เูรกงางช่ีนาํสอยกมขอาิชทงาโาจรกคกะส้นึักวตัรตทนะใสกี่นจาณมวันตงานหอหาลบยัตมเานฏัวบนงาอายบเยาสํดาูืามอาบ่ียิสใปสเิหไือลนะรกยสจปนีปสงอกัาารมนิงกบยจหปิงหยบานหกฯดรริงทรเืวอืิอทารากจนาโงใัันืใอจบดปงากเทนงััหรใ“จบัดงปป่งิูรา่ีนลอยรัโ“มนตขหบดชถโรธรจนกหัากัรบธถรทาะสเขอาับทณงคฏาานหเ็ณทยนดังคาฏฏัวงิงอาิณภาูคกเเานมาขาิภขบคกูมกทสาึน้ือกนรกงชหสปูมาําิาางบมชกจยจูกมํทวิิงหยบาบรตรอาใปอขารานติรีปทารขี่าาผกใงนนืปใอหื็อนกกหนััักใรจบหาืดัอปิ่งื่พตอ่ีผนงั“อนตัื่บพตนอปูบอดลนถรสออาหสูรธลปาขขสะกับลมเขวมานเกิทงงูงคฏนปงิสแงิรณงงคาูัดโกเาจงแสแตงริภคงัมาดทึน้อาฏัากาดหีอมาาอเแีราางัมชาจงูมาํสทลิเัาบฏงุณาตากบสลอรนรมารีรขรปกนางูปรรในนปบิกลืนกรบ็อสนกหักืรหอหสํือหาะ่ีผรํอัาะิ่ืไบพตนอบบูปปนเบื้ีเวปอเอบรนสบาแะาขสืรชลคนปัอสนขวจตืชะเปกนนนอนูเนปงิงงโงทัแสแรตฏรปะหสงรฏรเปะบาอามรัาุวณาดอทาิอัแงงคัาวกื้มอาักนงคาักปัฏงราบสลิรี่ถรงทติบรมรทสนิรบหาายรงสนบราบยกลทนกรูมงหลืรูอสอหมณงณาเนํณณาะิกูบบบเอสบนีบืตเปรัอตืมรปัวอใตนามบทะาใราคี่สาืจยนืชนอานือนอเตมหไทัวสตหแวรรงวิงสแสรนฏราิงเปะนโนาารสุี่ณถาาานปวแื้นกอัจงคักกปจอกฐงาาหรั่นลิงงาก่ถีรงตรั่งตลกรตททิงบปหรสนปวกูอยําลหกูกนตาําาามกงงลณกนาาเานณณณะยกูมารอใาะรบ่ีนืรปัอตตมยนลมมใลแนาการะานกรรลาาืดสใลอรสฐิ่งตแรมฐใไหหวขสรรขิใาางัอรชนดานลาัาปฐดโสปรเนหปรปาแานาปทาาากลจอดางาดวหเรงั่อวงกตัอทวงเาะกะหปวอะกรหโนพรโนภฏัลฏวตําฏปกงี่ะกนยาฏาทสิเณิเแียมหนงาหรงเห่ีนเบครยเนบครนมลแหเื่ะาาอเกิรรใิปิ่บงบลินบสมิสบี่บลสแสรบวฐใดดเนะะมรขชใามรราพรลัังรัฐดงทปหนรนดปนกาัาําัแมํตะาลคัตดาีตัีตยาเยียาีสงยทวสทรอาเรใาใะะกรหพร่ีโนจียันภฏวาันเนนมปะิะะคยฏิทิวงงิหงงิหเวณืวอณสือบนบงเรหปรวเบคระนสวหหื่อหเาัใาาาิัปาาิ่กวงกรวบนกิกี่บตสสบตเววเวมดเสสะไอนชมรขขกพรันวงตนทนปนทปรปนแดแงงนอันัอนดัมํแตนงาังีตเยาตียํสํทยาาเรออมันนใปราารลพลสาสียี่จบสบสกนกานนรมปนระคิิงงรหวนนณอือบาฐงงรานวนงรรออววัสาาวะวบื่อหขขลลาาาัาาผผกาวนวกงตสสไกาเััตวมกกาัสบสสบรปรปขกััไนนวอตนรรออนทชปปรไาาปแทููรงรัอนนแํําางารดชตนนํบบรรราอปันนรบบปหหยรลโโลจจาััลกสบบ่ีจบสนรกนนารนฐเุุปรปกกนอหวหาฐารงรนดารัะาัะาดรดปรอวรารงาะุงขาผลาัผกักผววม็ดสาสไสยยราัรรรงุกงมมานัียกบนสรรปรแกัรไนกนฏอรอปิบิาดงดทงูรรนไไือณแํิ่ืาีองณ่ิงกดกชนวบรราณํณ”าํป”ารวการบหายเลโหรจัิบบทรทชนรชากเดุรปกรกรระไหไนแะาเนแรแะกแดาไรัะาดะวารงัต่ีขอเปปผ่ีอขัเกปไัวัจปฐจฐียนัดาสขยลรลรทปงุทงลมป็ปดลนปยีกกมขดรกิิงอบบดงบอัมสนดัมสรวดไืัฏณอแะิ่บงะหกะีนรวะหานรลณํห”ัไาาลบรารทงรูกชครหงูหขทหนคหทกหนวิบรตกวรกนไวรกสนัดแะแสักนดรสตะวสันว่ีขออเปนวเไัาํนลตจปาฐงํืลตานัองัาาตลาสาืทอปากล็ปดกปังมขํดาาํากามากอบขักมััสขงดรรกงััรงรรกฏะเริาสงเระีนรรงมลหนัไนมบสนพสหูะล้ึพลนบีะงูึ้วลคนบีหหรทหนวาใใะวิบือๆะวกๆสัดสัืรอสขสกนืัสสตอสกบนนา่ิานม่ิวโมาารนเทโาํลรตางทเัาตาือกํเาปํอดําเาโํดํําลงดาาาิโากดหงรขกังิกวขกหเขเขััวงรรกรรริเหคงเรเหคตคตามงมยนสรนามวสยียารหอวะีอึ้ยพาลานวรบีอวาวาใะัๆญนมณัิญมัญิูนมืลมมส็อยนจรัืนอสขมรก็ยนจนรงงงรนาานงิ่งโมรทํเาีํอดา้ีีโดงิกหขังวขเรเหคตามยสวียารออาวัญนมิมูืลม็อยนจรรงงงี ตามภารกจิ ของแตละหนวยงานและของสาํ นักงานปลดั กระทรวงกลาโหมในภาพรวมตอไป พลเอพกลเอก (วสิ ทุ (ธว์ิ ิสนทุ าธเ์ิงิน)าเงิน) พลเอกเจ(าวกสิ รเุทจมธาเ์ิสกมรนมียาเเนสงตินมร)ยี านตรา เจา กรมเสมียนตรา

สารบญั สารบสญัารบญั หนา ๑ บทที่ ๑ บทนํา หนา หนหานา บทที่ ๑ ๑๒บบ..ททคอนวงทําคาบี่ มป ๒ทหระทมช๑๒กาี่ ..นอย๑คอแบิดงวลแแ๑๒บคาะลลม..ปทขะะหรคออลน๒๒ระมวงบัก..ําปูกค๓๒าาษเอยมขปแณแหกกบตหรบลาารแะขมบรรอืะลกขอาใลขเขะอยงชรงอลงแบงอท่ืชาบักรลงแห่ีือ่ นะษเเะหลในขดสเนณขะบตงันิมาหอลสะขยีรังนบอืักขอบบสกงัษเองรงขือสงรงารณตาือรณรนณนะขาระสีทาขสอเชาบําชาองกรหยีกรงงบาบบนาารรรนระรังงรสารสเณบนณือาียสรปบบาะรรงหบารนนรณารสตณาอ รจบารกรหณนังสอื ฉ๑๑๑บับเดมิ ๑ ๑๑๑๑๔๐๑๑๑ ๑ ๕ บทท่ี ๒ ชนดิ แบลทะรท๑ูป่ี .๒แชบนชบดิ นขขอดิ๒องแ.ง๔หลหนกะนังารสังรูปอื สบรแือันาบชรทกาึบาชตขรอกอเานงรอ่ืหงนกงั าสรือรารยางชานกาแรละการออกท่ีหนังสอื ๕ ๕ ๑๑๔๕ ๑. ชนดิ ของ๒ห.นรังปู ส๑แือ.บรชบานชขกิดอางขขรหออนงงหงั คสนณือังะรสากอื ชรรกรามาชรกกาารร ๕ ๙๕ ๒๔๓๒กก๑๑๒บบาา....... รรททร๑๑๑๑๒กก๑๒๑ก๑๒๑๑กกร๑๑จปาูปาาาาา..............ทท๙๘๗๖๓๕๒๔๑๓๒๒๑๑ยรรรรรดัแฏบบี่ี่ลเคเรจ-------บภบ๔๓ทสกบิกแแกกกกกกกกวกกบัททะดัวาบทนบ็ิธาํบบาาาาาาาาาาาเบัตทแททคขคกหขรรรอขีกรอรรรรรรรรรรทรห๒๓๔๒กก๑๑-บบลคําิเะะะออําาีี่่ยีผปนททกยพเจสรรอกัาหก่ีาา....ห..ะกนกกมุ๔๓สเเเรงบัาบรดดัืมงํางษัง๕ราํํานบบบมินรรกสีย่ใร๒๑า๑๑๒กก๑๑า๒๑๒ก๑๑๑ก๑ก๑บ็กน่ังแงบหังหสหังสลเะทหหชาพยีียยีแจปารรวําังาหพาาาาาาวลรงั.......ค........สอืนันชาํานน๒๔๓๒คกก๑๑๒๑๙ํา๘๗น๓๕๖๒๔๑๓๒๒๑๑นยนสบบบแจตรรรรรรร๔๓หัด๒เ๑สกักะยฏนม่ิบักยสเุมขือทังรงัาํดลสคเเจรปือัดจักงงัาา.......งักสสนือเษน..ืมท..สกงัเงั่กหบิสสวับตคกอแแกกกกกกกกวกกแือ่ับสสะรดัตรงงกึวกรทาาํํฏตรร๑๑๑๑ก๒ก๑๒๑ก๒๑๑๑กก๑ร๑ารกสนัง็บ๔๔รขแ๒๒๒๒๒๒ขาการธิือําือาบบหน้งัาาําาาาาาาาาางพลเือบนนือัตทแาะงัวจแงจปาปูมิาิบําาาาาสาอืหอะ..........น....บคอีกอาขอรรรรรรรรรรรรรห.......ระบบเ๙๘๗งั๖๓๕๒๔๓๑นทน๒๒๑๑ลยชคิกััก“าชจําาสลเิ๒๑๑๙๘๗๖รร๕รรรรใัดแัตือรียทฏปททกลยพเจสรรดักัสัณงาสปึ้นหาบสกรนหะยกนกกลกมุคเาเนนรรจกังนะําากใัาบสบ๐เิรรดัดมืงําขชทตษรงงัรําําสกหมิลตาิบนอืตกแแกกกะกกกกวกกกกชรสกว่ยีบัสเาับาะบ็นแแกกกกกดักแทวงาาารบหงัหําเาวลสสเะาทหบกหวัสนยนบ็ัดาพนนทณรธิงํารรงัภกบบาาี่ยาอืาาาาาาาาาหพาํยยเบรบบาาาาวาลาัตทแ”ังรชนเูนสํกางนนัชาําพนรําอาํานกงาานกสขแจาีกรรอรรรรรรรรรรรกังเหํรหรรรตรวาสรักกกาบบะยนกลลบบิม่คกยเากัําาเิสุมขาหสนอืรคงัทดคสยรลียสือปัดรททกยพจเสงรอรจ“กัังใรใเงัเานกษหจอืบกย่ีรรเษนมืลหฝระางัเกนกกามุหนตตสงขขับชชอาะราแสรสรบาัารรตงญัะาฉูึกือรดกดับแืมงทํงตษับราําํััฐฐิมารสากนยาาราวังกาี่ยานรราาียือบ็ยีนรรทแฑุลคหนงงพกหโลบัือบหอืังหบาหวัเจบแงสลกเะทหมิมมหาําใงนทโสงาอืชพยาํรหหรพรบาาังวราหจกนนกัวลราํะรังนาเงันสหชนิใาชจาสปลันนชุค”ําานานในนบัหาํนอืนสชคนแจลปอัดรรยีาํแมัวหยนดสสรชนกัรษะยรชหนับนิ่มยกยนเกากังนะํมาํามุขงัอืกรทังังดสหรตต่อืนัดรขจงังนงณาํะงันลลรอปทาว“อือืเเษือ่นังืมสราสเนวงัสกเณาทหะสาสสับวงกอาแุฑสาปสสราตรนงรรึกกสสนแณยทดนตาัดะสแมใณารําสรเือาราํรงัาาอืกาชงัาือนาือํทลาหนงวีวีพลอืนรอือดาะวัวาํนลงจแงาวแเคากมิตาอืาํงัะเเสอืรสดรลกรารลนาาาารสพขหาะนคเี่นเังนนกวคชหยะิาชสจราสลบูมรหชใ”จบือกือรโวลัดาดดฝาขาานสาียรยาํนยารสสเ.ฉูระกาาหบกืองันํะนาบือักดุมเัวยชยรี่ยศอรรขชลาววงรทาลือกหน“ับกหามรสาสทเบกาทมราากงัขทารกตยารกวหสยย.าาบขกสนยชงี่ตขณราี่ยนหอืขใรนํราสรรชบัาณนํองาขอราราํงงาใรปทนาํารชงอรากาออวเชอรวรอืังนถนังบลกราหาาอรณขาํสาหน(รรปคเใรางัารากปงส”จงสกบงสรนนึงชปฝงัาหนนานณงอารสะยงราครูฉรกบทบัฏือัดือาสาย่งัอ่ืรันกาสสนรอวนภรแกจหืองับังะําลบชกรรหงรทิือบยกรหสบับาายทสหงิหําณลสชังาานใาาากาับารรราาอรวํตักขสนืองพรชระัง่ึกมุนโัวนชชราังราบบรหนาณํางิหรทอปาือรเสขังรคกแสกรงัสชลนาปนรรรณรนาสงมรัว่วงิ่อรสาลวอืาานกงรราชสสนาวทไมืองัะรอืขรรา(ะชราณณสชปชกบาวยสห่ีสชบมอรปรา่ือากรพนกาแกนัืองุมวัาชรรงเแรพ(บาราหลร.มารฉทชหบรขกศะลรรร.าระาาณบ็นกศอรกึนชา.ะรชชดครบัา.)รขคา(งัต๒ณกกณวบาํรสส๒อวทํา๕าสยานัมัอืาแง๕ี่รงั่ร๒๒มทรหพใหรเ๒น๗าฉเะ)กึนนันห๖ชพหดพคธังงน็กบันาสว.า)ศพะหังอืา๑๑ร.ส.มนร๕๓ศ๐๐๙๙๙๙๕๕๕๕๖๔๖๔๔๖๕๔๕๔๒อืาเว.ห๙๙ร๐๕๙๒๑๐๗๒๓๕๙๘๑๐๘๔๒๙๙๒๙ช๕ย๒าน็ก๔ขช๕า)้นึ๘ก๒รตา๑๑๑๗รร๕๓๐๐๐๙๙๙๕๕๕๕๖๙๔๖๔๖๔๔๕๓๔๕ง๙๙๕๕๐๙๒๑๕๗๓๒๐๙๘๑๔๐๘๒๙๙๙๒ ๑๑๔ ๙ บทท่ี ๓ บทท่ี ๔ ๑๑๑๑๑๑๑๑๑๑๓๖๖๖๕๔๔๔๔๙๔๒๒ ๑๑๗๔๘ ๔๘ ๑๒๔๕๒ ๑๒๔๕๓ ๑๒๕ ๕ ๑๒๗๕๗ ๑๒๕๗๙ ๑๓๔๕๙ ๕๙ ๑๓๗๖๐ ๑๓๙๖๑ ๑๗๐๖๙ ๑๗๖๙๐ ๑๗๙๙๑ ๑๘๕๙๒ ๒๒๓๑๔๓๑๐๙๐๙ ๑๐๕ ๒.๑บกคราาํ รขรณมน้ึ อตาบนน หกุ สมรกรมา๒ราย.พร๑หมนรอกคาอื บมาํากหขราคมม้ึนรําอาตมลยบนองหหบทสรมอาอืรายํ รกยนพากหารนาจรมราืออลมกกบงาาคชอรราํือ่ลมลนแงองชาลบทจ่ือะอาใตกนยาํ ํานหแรกานหลาจงงัรนชสลกงื่อืองาใชรนาอื่ลหชแงนกชลาัง่ือะสรใตนอื ํารหแ๑านหช๐งันก๕สงาอืรราชการ ๑๐๕

หนา หหนนาา ๒.๒ การลงชอื่๒๒ใ.น.๒๒หกนกาางั รสลืองรชาื่อชใกนาหรนังสือราชการร ๑๑๐ ๑๑๑๐๐ ๒.๓ การใชที่ห๒๒น..๓๓งั สกกือาากรรใณชทีทีห่ ี่ทนํางัหสนอื ังกสรือณปีทะําหี่ทหนาํ นหา งัตนสองั อื สจปอืาะกปหหะนนหา งันตสาอ ือตจฉอาบจกับาหกเนดหังิมนสอืงั สฉ๑อืบ๑ฉับ๔บเดบั มิ เดมิ ๑๑๑๔๔ หรอื เรอ่ื งเดมิ หหรรอื เรื่องเดิม ๒.๔ การบันท๒๒กึ .ต.๔๔อกเกนาาอ่ืรงบนักทารกึ รตาอยเงนาอื่นงแกลาะรกรายรยงองาาอนนกทแแลีห่ ละนะกงักาสารอืรออออกกททห่ี หี่ นนงั สงั สอื ๑อื ๑๔ ๑๑๑๔๔ ของคณะกรรมขขกออางรคณะกรรมการ ๒.๕ การเขยี น๒๒ห..๕น๕งั กสกาอืารอเขา งียถนึงหแนลงั ะสสอื ิ่งอทา ส่ีงถงมึง าแดลลวะะยสส่ิงใ่งิ ทนท่ีสหส่ี งนงมมงั าสาดดือววรยยาชในใกนหาหนรนงั งัสสอื ือ๑ราร๑ชา๔ชกการาร ๑๑๑๔๔ ๒.๖ การเขยี น๒๒ช..๖่อื ๖เอกกกาาสรเาขรียอนา งชอื่องิเอกสารอา งองิง ๑๑๔ ๑๑๔๑๔ ๒.๗ การใชคํา๒๒ย.อ.๗๗ในกกหาารนรใใังชชสคค อื ําาํ รยยาออชใใกนนาหหรนนงังั สสอืือรราาชชกกาารร ๑๑๕ ๑๑๑๕๑๕ ๒.๘ การระบคุ๒๒ํา..๘ว๘ากก“าาพรรร.รศะะ.บบ”ุคคุ ใาํํานววหาา นพ“ังพ.สศ.ือ.ศรใ.”นาชหใกนนาหังรสนือังรสาือชรกาาชรการ ๑๑๖ ๑๑๑๖๑๖ ๔แร๔ข๒๒หบอ....๒๑๑๙สังบส๐ตตแแกําัวรบบานกพารบบกัาคยใรตตง๓๔ชรญั๓๔การรฑุล..น..ชาําากัแร๒๒ข๔๔หชคนป๔๔ขแร๒๒ษหลอบ....ห่ือนรบอะล....๑๙๒๑ณะ๒๑๑๙สังบุฑสัสแงดดับส๐แตส๐ตตะวลเกกแแตแแาํกบลัวาํนนรัวะรบบารนบบกานพขบกาพเระารารบบักาลบบทคักายตคามใยทใรตตงรขชตตงรชชี่ัญขรญัขรกาการรปฑุลรราฑุลกออวนชาํนชาาําาาักชรกัาแงงงหหนคชปชคนปแะอ่ืษรคษกทลนือ่รือ่นระละลลจสาํลณะณหฑุุฑสแสดแดดััดะําสวาแาะะววลขลเแเกกนั่งโบลลรนนนนหะะทอบรรรขขบเระเาระางมบ่ัวาลลททาตมสมาททไชตขขชี่ขปชี่ขรขวขรกรรปปกอากนออวแอวาารชางรงางงลงชรงะรคกะอื่ทรคกาทะ่ือจําจลสชําหลคสหําสาําสวกาาวําขา่งัโขนง่ัโราสนหรทอหทอรรง่ัรงม่ัวงรมัว่าเาสไฉสะไชชปวปพวดกกนแนแับาาาลระลรรรหาะาะชนคชคกําวกําาสยาสรง่ัขรรงั่เนึ้รฉะเฉะพตดพดรบัาบัางะหะหนนว ๑๑๑๑๑๑วย๒๒๑๑๒๑ยขข้ึน๕๔๔๗๖๖ึ้นตตรงรง ๑๑๑๑๑๑๑๑๑๗๖๖๑๑๑๖๖๗ ๓. ๑๑๑๑๑๑๒๒๒๕๔๔๒๒๒๔๕๔ ๔. บทที่ ๕ ๒เ๑ร..่อื บขกงบอาทนทรสทาใงัทชี่รเ่ีภก๕เู ๕กตาษบ่ยี ๒เ๑๒เ๑ราาวร..ใงือ่..กื่อนปขกงขกับงกอารนอานราะสงรสาใรกางัาใชงัเรชเารนเขภกภกเูรเูียกสตากตเานกษบยี่าษบีย่ ย่ีหาราวาาววใงนบใงกกนกนปปังรบับักับกรสรราะาะงงอืงณรรากกาารเเนาานานขขรรสชียยีสสเเากนกนกาารา่ยีหี่ยหรรบรววนบนบรกกงัรังรรับับสสณรรงอืงอืณณาารรนนาาสชสชากากราราบรบรรรรรณณ ๑๒๗ ๑๑๑๑๒๑๑๓๒๒๗๒๓๔๗๗๔๗ ๑๒๗ ๑๓๔ -----ภาคหขรรระะะอผนเเเบงันบบบสังยียีียวคือบบบกบัสกสส่งักํําาร-----ภกรนนะ------ภาะาทกกััราทคขหรรรนนรคกขหรรระะะรหอผนวะะะาาอาผนวเเเบนงงันบบบยยเเเรบงังนบบบกสังงัใกกกียียยีสวังชคลสียยียีอืวรรบลคบบอืกคับาบบบอืสััฐฐกับาสกสสโําเ่งักสสกมมโหง่ัวกํําารวกหําาํรรนนกยีะารมนนาะะมาตตะทนักักวรทักกั“ทรวทรรานนรกนนรารหทวีีวดรวหาาวดับวาาาาวน่ีเงวยยนงกยยงวดด”งกยังกกกกังยกก่ียกววลสหลส“รรลกรรวยยลาือาือนฐัฐัแัฐัฐาขางงโโเมมเกโมมังหรโาาอวหวหหสนน”สนนียมงียมมอืมัง่ตตกสสตตนนวว“กวรวรรับาารราาแาาาททีีววรรวีวีดดงตชดดรบบาาาาเ่ี่เีาวว”กกแกววดดดดนรรยยยยีย่ลี่ยาววววรร“หหสกรวกยยะวยยณณตานนขาขงงปางงรอพงัราาังอราาอร(พบ”สสสนน.ฉสนนงงศะอืร.่ังอืกสสบั่งกศสสช.รกรกรับาาบัับาา.า๒ณาารราารรงส๒งทชรบบ๕ชราบบามัแก๕่ีแนกรร๒นรร๒พลารรล๒าสรร๗สระ)ณณันระาณณ๖าปพรพธปรพร(พบ..ร(พบฉศพศะ.ฉร.ศะบศร..ช..บรศช.ศรบั.า๒๒ณบั.า๒ณ.ส๒ท๕๕ส๒ท๒มั๕๕่ีมั๒๔๕ี่๒พ๕๒๒๒พ๗๘)๒นั๒๗๖)ันพธ๖๗พธ.ศพ.ศพ..ศ..๒ศ๑.๒๑๑๑๑๑๕.๒๓๕๘๗๘๗๓๔๒๕๔๗๗๖๑๘๐๙๕๒๘๒๗๗ ๑๒๑๑๑๑๑๑๓๑๑๑๑๑๓๘๗๗๗๓๓๗๘๘๗๗๓๓๕๖๙๐๙๗๗๖๑๐๙ - การใชค ําว-า- “กกคาบั าํรส”ใชั่ง“แคตแํางกวต”าง้ั ค“ณกแับตะท”ํา“งตาแนอกจ” ัด“ทแาํ คตูม”ือ“กตาอรป”ฏิบตั งิ านสารบรรณ ๒๓๕ ๒๒๔๓๑๕ - คําสัง่ แตงต-ั้งคณคขาํะอสทงงั่ สําแงําตานงนักตจง้ังัดาคนทณปาํ ะลคทัดูมํากอื งรกาะานทรจรปัดวฏงทิบกําลัตคาิงูมโาหอื นมกสาารรปบฏริบรณตั งิ านสารบรรณ ๒๔๓ ๒๔๓ ของสํานักงานปขอลงัดสกาํ รนะักทงราวนงปกลาัดโกหรมะทรวงกลาโหม บรรณานกุ รม บรรณานกุ รมบรรณานกุ รม

บทที่ ๑ บทนํา ๑. ความหมาย และขอบเขตของงานสารบรรณ “งานสารบรรณ” หมายถงึ “งานทเี่ กี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแตการจัดทํา การรับ การสง การเกบ็ รกั ษา การยืม จนถงึ การทําลาย” ซ่งึ เปน การกําหนดขั้นตอน และขอบขายของงานสารบรรณ วาเกยี่ วของกบั เรอื่ งอะไรบาง แตในทางปฏบิ ตั ิการบรหิ ารงานเอกสารทั้งปวง เริ่มตั้งแตการคิด อาน ราง เขียน แตง พมิ พ จด จาํ ทําสาํ เนา สงหรอื สือ่ ขอความ รบั บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ยอเร่ือง เสนอ ส่ังการ ตอบ ทํารหัส เก็บเขาท่ี คนหา ติดตาม และทําลาย ท้ังน้ี ตองเปนระบบท่ีใหความสะดว ก รวดเร็ว ถูกตอง และมีประสิทธิภาพเพ่ือประหยัดเวลา แรงงาน และคาใชจาย สนับสนุนภารกิจของหนวยงานอยางมี ประสทิ ธภิ าพ ผทู จ่ี ะทํางานสารบรรณไดดีจําเปนตองรูงานธุรการดวย เชน การติดตอ โตตอบ และประสานงาน รูจักความควรหรือไมควร มีความคลองแคลววองไว นอกจากนั้นตองมีความรูทางดานภาษาเปนอยางดี โดยเฉพาะอยางยิ่งภาษาไทย และควรรูระบบขาวสารทั้งปวง สามารถพิมพดีดไดเม่ือมีความจําเปนจะตอง กระทําการปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีสวนใดท่ีเกี่ยวของกับงานทางเทคนิค ควรติดตอประสานงานกับ ผูที่มีความรูทางเทคนิคน้ัน ๆ โดยตรงดวย ผูท่ีทํางานสารบรรณท่ีเก่ียวกับการประชุมจะตองมีความสามารถ ในการจดรายงานการประชมุ และสามารถถอดความคิดเห็นของทป่ี ระชมุ ออกมาไดถ ูกตองและเขาใจไดดี เน่ืองจากงานสารบรรณเปนงานทีม่ ีอยูทุกหนวยงาน เพราะการดําเนินงานท้ังปวงไมวาจะเปนงาน เล็กนอยหรืองานใหญ ตองดําเนินงานดวยระบบเอกสาร ดังน้ัน จึงตองมีผูควบคุมรับผิดชอบงานสารบรรณ โดยมีหนาที่สอดสองดูแลใหผูใตบังคับบัญชาปฏิบัติงานดวยความเรียบรอย ตําแหนงที่ควบคุมรับผิดชอบ งานสารบรรณอาจกําหนดไวแตกตางกันตามความสําคัญและลักษณะของหนวยงานนั้น ๆ โดยอาจมีตําแหนง ระดบั สงู จนถึงตาํ แหนง ระดับลา งของหนว ยงาน เชน เจากรม ผูอํานวยการสํานัก เลขานุการกรม ผูอํานวยการ กองกลาง หัวหนาแผนกหรือหัวหนางานสารบรรณ และนายทหารสารบรรณ เปนตน สวนฐานะของหนวยงาน อาจเปนกรม สํานัก กอง แผนก หรือหนว ยงานที่เลก็ กวาแผนกกไ็ ด ๒. องคประกอบและลกั ษณะของระเบียบงานสารบรรณ ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม โดยคณะรัฐมนตรี เปนผูวางระเบียบน้ีข้ึนไว ประกาศใชเมื่อวันที่ ๑๑ เมษายน ๒๕๒๖ ใชบังคับแกสวนราชการทั่วไป ตั้งแต วันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ เปนตน ไป มปี ลัดสํานกั นายกรฐั มนตรีเปน ผรู กั ษาการตามระเบียบนี้ ๒.๑ องคป ระกอบของงานสารบรรณ องคประกอบหลกั ๆ ที่ประกอบกนั เปน โครงสรา งของเน้ือหาในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแี่ กไขเพ่มิ เติม สรปุ ไดตามผงั โครงสราง ดังนี้

๒ องคป ระกอบของระเบยี บงานสารบรรณ ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เน้ือหาของระเบียบ ภาคผนวก สวนประกอบของ ระเบียบ หมวด ๑ ภาคผนวก ๑ การวินิจฉยั ปญหา ชนดิ ของหนงั สือ การกําหนดเลขท่ีหนงั สือออก ในการปฏิบัตติ าม ระเบยี บงานสารบรรณ หมวด ๒ ภาคผนวก ๒ ขอเปลี่ยนแปลงเพ่มิ เติม การรับและสง หนังสอื คําขน้ึ ตน สรรพนาม บางประการท่รี วบรวมได และคําลงทาย จากระเบยี บ หมวด ๓ ภาคผนวก ๓ คําอธบิ ายประกอบ การเกบ็ รกั ษา ยืมและ การลงชือ่ และตาํ แหนง ระเบียบงานสารบรรณ ทาํ ลายหนงั สือ หมวด ๔ ภาคผนวก ๔ วธิ ีปฏิบตั เิ กีย่ วกบั มาตรฐานตรา แบบหนงั สอื ราชการ การจา หนา ซอง แบบพิมพ และซอง ภาษ-า๔อัง-กฤษ ๒.๒ ลกั ษณะของระเบียบงานสารบรรณ กบั กฎหมายและระเบียบอื่น นอกจากจะตองปฏิบัติตามระเบียบงานสารบรรณแลว ในทางปฏิบัติบางประการ จะตอง ถือปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบอื่นที่เก่ียวของดวย เชน ตองปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร ราชการแผน ดนิ กฎหมายวาดว ยการจัดระเบียบราชการกระทรวงกลาโหม ขอบังคับกระทรวงกลาโหมวาดวย การสั่งการและประชาสัมพันธ พ.ศ. ๒๕๒๗ ระเบียบกระทรวงกลาโหมวาดวยหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ ระเบียบวาดวยการสื่อสาร และไปรษณยี  เปน ตน คูมอื การปฏิบัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓ ๒.๓ ลักษณะของระเบยี บงานสารบรรณ บรรดาระเบยี บตาง ๆ ทีส่ วนราชการถือปฏบิ ัตอิ ยใู นปจ จุบัน จาํ แนกไดเ ปน ๒ ประเภทใหญ ๆ คอื ๒.๓.๑ ระเบยี บท่ีตอ งถอื ปฏิบตั ิตามโดยเครง ครดั เชน ระเบยี บเก่ียวกบั การเงิน ระเบียบการลาของ ขา ราชการ เปน ตน ๒.๓.๒ ระเบียบที่ตองถือปฏิบัติโดยเครงครัดนอยกวา กลาวคือ สามารถปฏิบัติแบบยืดหยุนได บา ง เชน ระเบยี บวา ดว ยการจัดพธิ ีเปด การศึกษา ระเบยี บวา ดวยการประดับเครือ่ งหมายยศ เปนตน สําหรับระเบียบงานสารบรรณจัดอยูในระเบียบประเภท ๒ คือ สามารถถือปฏิบัติแบบยืดหยุนได บางในบางกรณี ซ่งึ ไมก อ ใหเ กิดความเสยี หายรายแรงแตอยางใด ๒.๔ การพฒั นางานสารบรรณใหม ีประสทิ ธภิ าพ หนวยงานจะตอ งมกี ารดาํ เนนิ การเพ่ือพัฒนาระบบงานและบุคลากรของหนวยในดานตา ง ๆ ดังน้ี ๒.๔.๑ วางระบบการปฏิบัติงานและจัดทําคูมือการปฏิบัติงานสารบรรณเสนอผูมีอํานาจ ส่งั การใหทกุ สวนราชการถอื ปฏบิ ัตไิ ปในแนวทางเดยี วกนั โดยยึดระเบียบที่ถูกตองเปนหลัก ๒.๔.๒ จัดอบรม ประชุมสัมมนาเพื่อใหความรูความเขาใจในดานการบริหาร และ การปฏิบัติงานสารบรรณแกผูบังคบั บญั ชาและเจาหนา ที่ท้ังภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ ๒.๔.๓ จัดอบรมใหความรูเร่ืองการปฏิบัติงานสารบรรณแกขาราชการบรรจุใหมกอนสงไป ปฏิบัติงานตามหนวยตาง ๆ ของกรม และสงบุคลากรท่ีปฏิบัติงานสารบรรณเขาประชุมสัมมนาตามท่ี หนว ยงานอน่ื จัด ๒.๔.๔ สง ขา ราชการไปศกึ ษาดงู านยงั หนว ยงานอ่นื ทง้ั ภาครัฐและเอกชน เพื่อแลกเปล่ียนเรียนรู ประสบการณแลวนํามาปรับปรงุ พัฒนาการปฏบิ ัติงานสารบรรณของหนว ยใหดียิ่งข้นึ ๒.๔.๕ จัดใหมีการนิเทศเพ่ือติดตามผลและประเมินการปฏิบัติอยางนอยปละ ๑ ครั้ง โดยผูบังคับบัญชาระดับผอู าํ นวยการกองทแ่ี ตง ตงั้ ขึ้นแลวรายงานหัวหนาสวนราชการระดับกรมผูมีอํานาจอนุมัติได ทราบ เพื่อหาแนวทางพฒั นาและปรบั ปรงุ งานสารบรรณใหดีข้ึน คูมอื การปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

บทท่ี ๒ ชนดิ และรปู แบบของหนงั สือราชการ ความหมายของหนังสอื ราชการ หนงั สือราชการ คือ เอกสารทีเ่ ปน หลักฐานในราชการ ไดแ ก (๑) หนังสอื ที่มไี ปมาระหวางสวนราชการ (๒) หนงั สอื ทส่ี ว นราชการมไี ปถงึ หนวยงานอนื่ ใดซ่งึ มใิ ชส วนราชการหรอื ท่มี ีไปถึงบุคคลภายนอก (๓) หนงั สือท่หี นว ยงานอ่ืนใดซงึ่ มใิ ชส วนราชการหรือทบี่ ุคคลภายนอกมมี าถึงสว นราชการ (๔) เอกสารทีท่ างราชการจัดทาํ ขน้ึ เพ่อื เปนหลักฐานในราชการ (๕) เอกสารทท่ี างราชการจัดทําข้ึนตามกฎหมาย ระเบียบ หรือขอ บังคบั (๖) ขอมูลขาวสารหรอื หนงั สอื ทีไ่ ดร บั จากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ชนิดของหนังสือราชการ หนังสือราชการ มี ๖ ชนิด (๑) หนงั สอื ภายนอก (๒) หนังสือภายใน (๓) หนังสือประทับตรา (๔) หนังสอื สง่ั การ (๕) หนังสือประชาสัมพันธ (๖) หนังสอื ท่ีเจา หนาทีท่ ําขน้ึ หรอื รับไวเ ปนหลกั ฐานในราชการ หนงั สือภายนอก หมายถึง หนังสือตดิ ตอ ราชการท่ีเปนแบบพิธี โดยใชกระดาษตราครุฑ เปนหนังสือ ตดิ ตอระหวางสวนราชการ หรอื สวนราชการมีถึงหนวยงานอื่นใดซ่ึงมิใชสวนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก (ขนาดของครฑุ ในหนงั สือภายนอก มขี นาดมาตรฐาน ๓ เซนตเิ มตร) หนังสือภายใน หมายถึง หนงั สือติดตอราชการท่เี ปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอก เปนหนังสือ ติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ (ขนาดของครุฑที่ใช ในหนงั สอื ภายใน มีขนาดมาตรฐาน ๑.๕ เซนตเิ มตร) หนังสือประทับตรา หมายถึง หนังสือที่ใชประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหนาสวนราชการ ระดับกรมขึ้นไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูท่ีไดรับมอบหมายจากหัวหนาสวนราชการ ระดับกรมข้นึ ไป เปน ผรู บั ผิดชอบลงยศและลายมือชือ่ ยอ กํากับตรา ลักษณะการใชหนงั สอื ประทบั ตราแทนการลงชือ่ ใชกระดาษตราครุฑ ใชไดท้ังระหวางสวนราชการ กับสว นราชการ และระหวา งสวนราชการกบั บคุ คลภายนอก เฉพาะกรณที ไ่ี มใชเรื่องสําคญั ไดแก (๑) การขอทราบรายละเอยี ดเพ่มิ เตมิ (๒) การสงสําเนาหนังสอื สิง่ ของ เอกสาร หรือบรรณสาร (๓) การตอบรับทราบทไ่ี มเก่ยี วกับราชการสําคญั หรอื การเงิน (๔) การแจงผลงานทไ่ี ดด าํ เนินการไปแลว ใหสวนราชการทเ่ี ก่ียวขอ งทราบ (๕) การเตือนเร่อื งทคี่ า ง (๖) เรือ่ งซงึ่ หัวหนาสวนราชการระดบั กรมขึน้ ไปกําหนด โดยทาํ เปนคาํ สั่งใหใ ชหนังสือประทับตรา

๖ หนงั สอื สง่ั การ หนังสอื ส่ังการ มี ๓ ชนดิ ไดแ ก (๑) คาํ สัง่ (๒) ระเบียบ (๓) ขอบังคบั คําสั่ง คือ บรรดาขอความที่ผูบังคับบัญชาส่ังการใหปฏิบัติโดยชอบดวยกฎหมาย (ใชกระดาษตราครุฑ) แบงเปน ๒ ประเภท ไดแก คําส่ังท่ัวไป เปนคําสั่งที่ใหหนวยงานหรือผูใตบังคับบัญชาท่ัวไปปฏิบัติและทราบ ท่ัวกัน และ คําสั่งเฉพาะ เปนคาํ สงั่ ท่ใี หหนว ยงานหรอื ผูใตบ งั คบั บญั ชาผูมีหนาทีเ่ ก่ียวของโดยเฉพาะปฏิบตั ิ ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอํานาจหนาที่ไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมายหรือไมก็ได เพือ่ ถอื เปน หลกั ปฏิบตั งิ านเปน การประจํา (ใชก ระดาษตราครฑุ ) ขอบังคับ คือ บรรดาขอความท่ีผูมีอํานาจหนาที่กําหนดใหใช โดยอาศัยอํานาจของกฎหมายที่บัญญัติ ใหกระทาํ ได (ใชกระดาษตราครุฑ) การออกขอบังคับ ใหออกไดเ ฉพาะขอ บงั คับกระทรวงกลาโหม หนังสือประชาสัมพนั ธ หนังสอื ประชาสัมพนั ธ มี ๓ ชนิด คือ (๑) ประกาศ (๒) แถลงการณ (๓) ขาว ประกาศ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการประกาศหรือช้ีแจงใหทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ (ใชกระดาษตราครฑุ ) แถลงการณ คือ บรรดาขอความท่ีทางราชการแถลงเพื่อทําความเขาใจในกิจการของทางราชการ หรอื เหตกุ ารณหรอื กรณีใด ๆ ใหท ราบชดั เจนโดยทว่ั กนั (ใชก ระดาษตราครุฑ) ขา ว คอื บรรดาขอความทีท่ างราชการเห็นสมควรเผยแพรใหท ราบ หนังสอื ที่เจาหนาที่ทําขึ้นหรอื รับไวเปน หลักฐานในราชการ หนังสือท่ีเจาหนาที่ทําขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทางราชการทําขึ้น นอกจากหนังสือชนิดที่กลาวมาแลวขางตน หรือหนังสือที่หนวยงานอ่ืนใดซึ่งมิใชสวนราชการหรือบุคคลภายนอก มมี าถึงสว นราชการ และสวนราชการรับไวเ ปน หลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนดิ คือ (๑) หนงั สือรับรอง (๒) รายงานการประชุม (๓) บันทึก (๔) หนงั สอื อ่นื หนังสือรับรอง คือ หนังสือท่ีสวนราชการออกใหเพื่อรับรองแกบุคคล นิติบุคคล หรือหนวยงาน เพอื่ วตั ถปุ ระสงคอยางหนงึ่ อยา งใดใหป รากฏแกบุคคลโดยทั่วไปไมจ าํ เพาะเจาะจง (ใชก ระดาษตราครุฑ) คูมอื การปฏบิ ัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๗ รายงานการประชุม คอื การบันทกึ ความคิดเห็นของผูมาประชุม ผูเขารวมประชุม และมติของที่ประชุม ไวเ ปน หลกั ฐาน บันทึก คือ ขอความซ่ึงผูใตบังคับบัญชาเสนอตอผูบังคับบัญชา หรือผูบังคับบัญชาสั่งการแก ผูใตบังคับบัญชา หรือขอความท่ีเจาหนาท่ีหรือหนวยงานระดับตํ่ากวาสวนราชการระดับกรมติดตอกันในการ ปฏบิ ัตริ าชการ (ใชกระดาษบนั ทกึ ขอ ความ) หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอ่ืนใดท่ีเกิดข้ึนเน่ืองจากการปฏิบัติงานของเจาหนาที่ เพื่อเปน หลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถาย ฟลม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลางบันทึกขอมูลดวย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นตอเจาหนาที่ และเจาหนาที่ไดรับเขาทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแลว มีรูปแบบตามทีก่ ระทรวง ทบวง กรม จะกําหนดขนึ้ ใชตามความเหมาะสม เวนแตมีแบบตามกฎหมายเฉพาะเร่ือง ใหท าํ ตามแบบ เชน โฉนด แผนที่ แบบ แผนผงั สัญญา หลกั ฐานการสบื สวนและสอบสวน และคาํ รอ ง เปนตน สื่อกลางบันทึกขอมูลตามวรรคหน่ึง หมายความถึงส่ือใด ๆ ท่ีอาจใชบันทึกขอมูลดวยอุปกรณ ทางอิเล็กทรอนิกส เชน แผนบันทึกขอมูล เทปแมเหล็ก จานแมเหล็ก แผนซีดีอานอยางเดียว หรือแผนดิจิทัล อเนกประสงค เปน ตน หนังสอื ตดิ ตอ ราชการในกระทรวงกลาโหม นอกจากหนังสอื ราชการ จํานวน ๖ ชนิด ท่ีกําหนดตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ตามที่ระบุขางตนแลว กระทรวงกลาโหมไดกําหนดรูปแบบหนังสือติดตอราชการในกระทรวงกลาโหม ตามระเบียบกระทรวงกลาโหมวาดวยหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ โดยความตกลงกับสํานักนายกรัฐมนตรี ดงั นี้ (๑) หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการระหวางสวนราชการระดับหนวยขึ้นตรงตอกระทรวงกลาโหม กองทัพบก กองทพั เรือ และกองทัพอากาศ (๒) หนังสือที่เจาหนาที่ทําขึ้น ประเภทบันทึก คือ ขอความซึ่งผูใตบังคับบัญชาเสนอตอ ผูบังคับบัญชา หรือผูบังคับบัญชาส่ังการแกผูใตบังคับบัญชา หรือขอความท่ีเจาหนาที่หรือหนวยงานในสังกัด หนว ยขนึ้ ตรงตอ กระทรวงกลาโหม กองทพั บก กองทพั เรอื และกองทัพอากาศ ติดตอกนั หนังสือติดตอราชการในกระทรวงกลาโหมโดยปกติใชกระดาษบันทึกขอความ แตในบางกรณีที่มี ความจําเปนและเปนพิธีการจะใชกระดาษตราครุฑก็ได และใหใชแบบการเขียนตามท่ีกําหนดในระเบียบ กระทรวงกลาโหมวาดวยหนังสอื ราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ คมู ือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

รปู แบบของหนังสอื ราชการ

แบบหนงั สือภายนอก ๑๑ แบชนั้บคหวนาังมสลอื ับภา(ถยา นมอี)ก ชน้ั ความลับ (ถามี) ชัน้ ความเรว็ (ถามี) (สว นราชการเจาของหนังสอื ) ชทั้น่ี ความเร็ว (ถา มี) ท่ี (สว นราชการเจา ของหนังสอื ) (วนั เดือน ป) เรื่อง (วนั เดอื น ป) เ(คร่ือาํ ขงึ้นตน) อ(คา าํ งขถนึ้ึงต(ถนา)ม)ี อสงิ่า ทงถส่ี ึงง ม(ถาาดมว ี)ย (ถามี) สิ่งทสี่ งมาดวย (ถา(ขมอ)ี ความ)................................................................................................................................. .. ............................(.ข..อ...ค..ว..า..ม...)..................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................ .................................. ............................................................................................................................................ .................................. (คําลงทา ย) (คาํ ลงทาย) (ลงชือ่ ) (ลงชื่อ) (พมิ พช่ือเต็ม) (พ(ตมิ าํพแช ห่ือนเตง)็ม) (ตําแหนง) (สวนราชการเจา ของเรอื่ ง) โ(สทวรน. ราชการเจา ของเรื่อง) โทร.สาร ไโทปรษ.สณารียอิเล็กทรอนิกส (ถา มี) สไปาํ รเนษาณสยีงอ(ถิเลา ็กมที) รอนิกส (ถา มี) สาํ เนาสง (ถา มี) ชัน้ ความลบั (ถา มี) ชน้ั ควคามู มือกลาบัรปฏ(ิบถัตา ิงมานี)สารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๒ การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสือภายนอก ๑. ท่ี ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจาของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือสง สําหรับ หนงั สอื ของคณะกรรมการใหกาํ หนดรหัสตัวพยัญชนะเพิ่มขนึ้ ไดตามความจําเปน ๒. สวนราชการเจาของหนังสือ ใหลงช่ือสวนราชการ สถานที่ราชการหรือคณะกรรมการซ่ึงเปน เจา ของหนงั สือน้ัน และโดยปกตใิ หล งที่ต้ังไวดว ย ๓. วัน เดอื น ป ใหล งตวั เลขของวันท่ี ชือ่ เต็มของเดือน และตัวเลขของปพทุ ธศักราชที่ออกหนังสือ ๔. เร่ือง ใหลงเรื่องยอท่ีเปนใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีท่ีเปนหนังสือตอเนื่อง โดยปกติใหล งเร่ืองของหนงั สือฉบับเดมิ ๕. คําข้ึนตน ใหใชคําข้ึนตนตามฐานะของผูรับหนังสือตามตารางการใชคําขึ้นตน สรรพนาม และ คาํ ลงทาย แลวลงตาํ แหนงของผทู ่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือช่อื บุคคลในกรณีท่ีมีถึงตัวบุคคลไมเ กี่ยวกับตาํ แหนงหนาที่ ๖. อางถึง (ถามี) ใหอางถึงหนังสือท่ีเคยมีติดตอกันเฉพาะหนังสือท่ีสวนราชการผูรับหนังสือไดรับ มากอนแลว จะจากสวนราชการใดก็ตาม โดยใหลงชื่อสวนราชการเจาของหนังสือและเลขที่หนังสือ วันที่ เดือน ปพ ทุ ธศักราชของหนงั สอื น้ัน การอางถึง ใหอางถึงหนังสือฉบับสุดทายท่ีติดตอกันเพียงฉบับเดียว เวนแตมีเร่ืองอื่นท่ีเปน สาระสาํ คญั ตองนํามาพิจารณา จงึ อางถึงหนงั สอื ฉบับอน่ื ๆ ทีเ่ ก่ยี วกับเรอ่ื งน้ันโดยเฉพาะใหทราบดว ย ๗. สิ่งท่ีสงมาดวย (ถามี) ใหลงช่ือส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสารที่สงไปพรอมกับหนังสือนั้น ในกรณที ีไ่ มสามารถสงไปในซองเดยี วกนั ไดใ หแ จงดวยวาสงไปโดยทางใด ๘. ขอความ ใหลงสาระสําคัญของเร่ืองใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมีความประสงคหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ ๙. คําลงทาย ใหใชคําลงทายตามฐานะของผรู บั หนงั สอื ตามตารางการใชคําขึ้นตน สรรพนาม และ คําลงทาย ๑๐. ลงช่ือ ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือ และใหพิมพช่ือเต็มของเจาของลายมือชื่อไวใตลายมือช่ือ กรณมี ียศใหพ ิมพยศเต็มไวหนาลายมือช่ือ ๑๑. ตาํ แหนง ใหลงตําแหนงของเจาของหนงั สือ ๑๒. สวนราชการเจาของเร่ือง ใหลงช่ือสวนราชการเจาของเร่ือง หรือหนวยงานท่ีออกหนังสือ ถาสวนราชการท่ีออกหนังสืออยูในระดับกระทรวงหรือทบวง ใหลงช่ือสวนราชการเจาของเรื่องทั้งระดับกรม และกอง ถาสวนราชการท่ีออกหนังสืออยูในระดับกรมลงมา ใหลงช่ือสวนราชการเจาของเร่ืองเพียงระดับกอง หรือหนวยงานทร่ี บั ผิดชอบ ๑๓. โทร. ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเร่ือง หรือหนวยงานท่ีออกหนังสือ และ หมายเลขภายในตูสาขา (ถาม)ี ไวดวย ๑๔. โทรสาร ใหลงหมายเลขโทรสารของสว นราชการเจา ของเรือ่ งหรือหนว ยงานท่ีออกหนงั สอื ๑๕. ไปรษณียอิเล็กทรอนิคส (ถามี) ใหลงไปรษณียอิเล็กทรอนิคสของสวนราชการเจาของเร่ือง หรอื หนวยงานที่ออกหนงั สือ ๑๖. สําเนาสง (ถามี) ในกรณีท่ีผูสงจัดทําสําเนาสงไปใหสวนราชการหรือบุคคลอ่ืนทราบและ ประสงคจะใหผรู บั ทราบวา ไดมีสําเนาสงไปใหผูใดแลว ใหพิมพชื่อเต็มหรือช่ือยอของสวนราชการหรือชื่อบุคคล ท่ีสงสําเนาไปให เพ่ือใหเปนที่เขาใจระหวางผูสงและผูรับ ถาหากมีรายช่ือท่ีสงมากใหพิมพวาสงไปตามรายช่ือ ที่แนบและแนบรายชอื่ ไปดว ย คูมอื การปฏิบัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

แบบหนังสือภายใน ๑๓ ชนั้ ความเร็ว (ถามี) ชแนั้บคบวหานมงั ลสบัือภ(าถยาใมน)ี สว นราชชกน้ั าครวามเร็ว (ถา ม)ี บบันันชั้นททคกกึึวาขขมลออบั คค(ถววาาาม)ีมม ทสว่ี นราชการ ทเเ(ครรี่ําื่ออ่ื ขงง้นึ ตน ) ววันันทท่ี่ี (คําขึน้ ตน ) (ขอ ความ) (ขอความ) (ลงชอ่ื ) (ลงชอื่ ) (พิมพช ่ือเต็ม) (พ(ตมิ ําพแชห่ือนเตง )็ม) (ตําแหนง ) ช้นั ความลับ (ถาม)ี ชน้ั ควคาูมมอื กลาบัรปฏ(ถบิ ตั างิ มานี)สารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๔ การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสอื ภายใน ๑. สวนราชการ ใหลงชือ่ สว นราชการเจาของเรื่องหรือหนวยงานที่ออกหนังสือ โดยมีรายละเอียด พอสมควร ปกติถาสวนราชการที่ออกหนังสืออยูในระดับกรมขึ้นไป ใหลงชื่อสวนราชการเจาของเรื่อง ท้ังระดับกรมและกอง ถาสวนราชการที่ออกหนังสืออยูในระดับต่ํากวากรมลงมา ใหลงช่ือสวนราชการเจาของเรื่อง เพยี งระดับกอง หรอื สว นราชการเจา ของเร่อื งพรอมทัง้ หมายเลขโทรศพั ท (ถาม)ี ๒. ท่ี ใหลงรหัสตวั พยัญชนะและเลขประจําของเจาของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือสง สําหรับหนังสือ ของคณะกรรมการใหก ําหนดรหัสตวั พยญั ชนะเพ่มิ ข้นึ ไดตามความจาํ เปน ๓. วนั ที่ ใหล งตัวเลขของวันที่ ช่อื เต็มของเดือน และตัวเลขของปพ ทุ ธศกั ราชทอ่ี อกหนังสือ ๔. เรื่อง ใหลงเรื่องยอท่ีเปนใจความส้ันท่ีสุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีที่เปนหนังสือตอเนื่อง โดยปกตใิ หลงเรือ่ งของหนังสือฉบับเดิม ๕. คําข้ึนตน ใหใชคําขึ้นตนตามฐานะของผูรับหนังสือตามตารางการใชคําขึ้นตน สรรพนาม และ คาํ ลงทา ย แลว ลงตาํ แหนง ของผทู ีห่ นังสือน้นั มีถึง หรอื ชื่อบุคคลในกรณีทม่ี ีถึงตัวบุคคลไมเ กยี่ วกับตาํ แหนงหนาที่ ๖. ขอ ความ ใหลงสาระสําคญั ของเรอ่ื งใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมีความประสงคหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ ในกรณที ่ีมีการอางถึงหนงั สือทเ่ี คยมตี ิดตอกัน หรอื มสี ่งิ ทีส่ งมาดวยใหระบุไวใ นขอ นี้ ในกรณีที่กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดใด ประสงคจะกําหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะ เพ่อื ใชตามความเหมาะสมก็ใหก ระทําได ๗. ลงชอ่ื ใหล งลายมือช่ือเจาของหนังสือ และใหพมิ พชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไวใตลายมือชื่อ กรณมี ยี ศใหพมิ พยศยอ ไวหนาลายมือช่ือ ๘. ตาํ แหนง ใหลงตําแหนงของเจา ของหนงั สอื คมู ือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๕ แแบบชชบบันั้้นหหคคนนววัังงาาสสมมืืออลลปปับบั รระะ((ททถถาาัับบมมตต))ีีรราา ชชถทถทงึงึันน้ั้่ีี่ คคววาามมเเรร็ว็ว ((ถถาา มมีี)) ((ขขออคคววาามม)) ((ชชื่อ่อื สสวว((นนตตรรรร((าาาาววชชชชันนั กก่ืออ่ื าาสสเเรรดดวว ททนนืออื ส่ีสี่ รรนนงงาา((หหชชลลปปนนกกงง))ชชงัังาาสส่อืื่อรร))ืออืยยออออกกออกาํกํากก)) บับั ตตรราา)) ไ(โโ(โไโสสททปททปววรรรรรรนนษ.สษ.สรร((าาณณหหาารรชชยีียรรอือืกอกอททิเเิาาลลรร่ีี่ตต็กก็เเั้ง้ังจจทท))าารรขขออออนนงงิิกกเเรรสสอ่ือื่  งง((ถถ)) าา มมีี)) ชชั้ั้นนคคววคาามู มมอื กลลาบัับรปฏ((บิถถัตาางิ มมานี))ี สารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๖ การกรอกรายละเอียดในแบบหนงั สือประทบั ตรา ๑. ที่ ใหลงรหสั พยญั ชนะและเลขประจาํ ของเจาของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือสง ๒. ถงึ ใหล งชอ่ื สวนราชการ หนวยงาน หรือบคุ คลทห่ี นังสือนั้นมถี ึง ๓. ขอความ ใหลงสาระสาํ คญั ของเร่ืองใหช ดั เจนและเขาใจงา ย ๔. ชื่อสว นราชการทส่ี งหนังสอื ออก ใหล งช่ือสวนราชการทีส่ ง หนงั สือออก ๕. ตราชื่อสวนราชการ ใหประทับตราชื่อสวนราชการดวยหมึกแดง และใหผูรับผิดชอบ ลงลายมือชื่อยอกํากับตรา ๖. วนั เดอื น ป ใหล งตัวเลขของวันที่ ช่ือเตม็ ของเดือน และตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออกหนังสือ ๗. สวนราชการเจา ของเร่ือง ใหลงช่อื สว นราชการเจาของเรอ่ื ง หรอื หนวยงานทีอ่ อกหนังสอื ๘. โทร. หรือที่ต้ัง ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเรื่อง และหมายเลขภายในตูสาขา (ถา มี) ดว ย ในกรณีทไ่ี มมโี ทรศัพท ใหล งที่ต้งั ของสวนราชการเจา ของเรอ่ื ง โดยใหลงตําบลท่ีอยูตามความจําเปน และแขวงไปรษณยี  (ถา ม)ี ๙. โทรสาร ใหล งหมายเลขโทรสารของสวนราชการเจา ของเรอ่ื งหรอื หนวยงานที่ออกหนงั สอื ๑๐. ไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (ถามี) ใหลงไปรษณียอิเล็กทรอนิคสของสวนราชการเจาของเรื่อง หรอื หนว ยงานทอ่ี อกหนังสอื คมู อื การปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๗ แบบคาํ สั่งทั่วไป ช้ันความลบั (ถามี) แบบคาํ สงั่ ทั่วไป ชนั้ ความลบั (ถา ม)ี คาํ สงั่ (ชอื่ สว นราชการหรอื ตําแหนง ของผูมีอาํ นาจออกคาํ สั่ง) ที่ ....../(เลขปพ ทุ ธศกั ราชที่ออกคําส่งั ) เร่อื คงําสั่ง (ชือ่ สว นราชการหรอื ตาํ แหนงของผมู ีอาํ นาจออกคาํ ส่ัง) ที่ ....../(เลขปพุทธศักราชท่ีออกคําส่ัง) (ขอ ควาเมรอื่)ง (ขอ ความ) ท้งั นี้ ตั้งแต ณ วนั ที่ พ.ศ. .... ทง้ั น้ี ตสัง้ ง่ั แต ณ วันที่ พ.ศ. .... สั่ง (ลงชื่อ) (ลงชอ่ื ) (พมิ พช ่ือเตม็ ) (พ(ิมตพําชแ่ือหเนต็มง) (ตําแหนง ) ชช้นั ัน้ คคววาามมลลับบั ((ถถาา มมี)ี) ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม คูมอื การปฏิบตั งิ านสารบรรณ

๑๘ การกรอกรายละเอียดในแบบคําสง่ั ๑. คําสัง่ ใหล งชื่อสวนราชการหรือตําแหนงของผมู ีอํานาจออกคําสัง่ ๒. ที่ ใหล งเลขที่ท่ีออกคําส่ัง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเปนลําดับไปจนสิ้นปปฏิทินทับเลข ปพ ุทธศักราชท่ีออกคําส่งั ใหกาํ หนดเลขทท่ี ับดว ยตวั เลขของปพทุ ธศักราช ๔ หลกั ๓. เร่อื ง ใหล งช่อื เร่ืองทีอ่ อกคาํ สั่ง ๔. ขอความ ใหอางเหตุที่ออกคําสั่ง และอางถึงอํานาจที่ใหออกคําส่ัง (ถามี) ไวดวยแลว จงึ ลงขอความท่ีสง่ั และวนั ใชบ ังคับ ๕. ส่ัง ณ วันท่ี ใหลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออกคําสั่ง ๖. ลงชื่อ ใหลงลายมือชื่อผูออกคาํ สั่ง และพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไวใตลายมือชื่อ กรณมี ียศใหพมิ พย ศยอไวห นาลายมือชื่อ ๗. ตาํ แหนง ใหล งตาํ แหนงของผูออกคําสัง่ คมู ือการปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๑๙ แแบบบบคคาํ ําสส่งั งั่ เเฉฉพพาาะะ ชชั้นัน้ คคววาามมลลับับ((ถถา ามมี)ี) คาํ ส่ัง (ช่ือสสว ว นนรราาชชกกาารรหหรรอื ือตตาํ าํ แแหหนนง ง ขขอองงผผูมูมอี ีอําาํ นนาาจจออออกกคคําาํ สส่ังั่ง)) ((เเฉฉพพาาะะ)) ทที่ ี่ .......//((เเลลขขปปพ พ ุททุ ธธศศกั ักรราาชชทที่อ่ีอออกกคคําําสส่งั ่งั )) เร่ือง (ขอ ความ) ทง้ั นี้ ตง้ั แตต พพ.ศ.ศ. ..... . ส่งัง ณณ ววนั นั ทท่ี ่ี ((ลลงงชชื่อ่อื )) ((พพมิ มิ พพชช ่ือ่ือเเตตม็ ม็ )) ((ตตําําแแหหนนงง)) ชช้ันั้นคคววาามมลลบั ับ((ถถาา มมี)ี) คูมอื การปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๐ การกรอกรายละเอียดในแบบคาํ สงั่ เฉพาะ ๑. คาํ สง่ั ใหลงชือ่ สวนราชการหรือตําแหนง ของผมู ีอาํ นาจออกคําสง่ั ๒. ที่ ใหล งเลขท่ีท่ีออกคําสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเปนลําดับไปจนส้ินปปฏิทินทับเลข ปพ ทุ ธศักราชท่ีออกคําสง่ั ใหกาํ หนดเลขทีท่ ับดว ยตัวเลขของปพ ทุ ธศักราช ๒ หลัก ๓. เร่อื ง ใหล งชอื่ เร่อื งที่ออกคําสงั่ ๔. ขอความ ใหอางเหตุที่ออกคําสั่ง และอางถึงอํานาจที่ใหออกคําส่ัง (ถามี) ไวดวยแลว จงึ ลงขอ ความท่สี ั่ง และวันใชบ ังคบั ๕. สั่ง ณ วันที่ ใหลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออกคําส่ัง ๖. ลงช่ือ ใหลงลายมือช่ือผูออกคําสั่ง และพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไวใตลายมือชื่อ กรณีมียศใหพิมพย ศยอ ไวหนา ลายมอื ช่ือ ๗. ตําแหนง ใหล งตําแหนง ของผูออกคําส่ัง คมู อื การปฏบิ ตั ิงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๑ แบบระเบียบ ระเบยี บ (ชื่อสว นราชการท่ีออกระเบียบ) วา ดวย .................................................. (ฉบบั ท่ี ..) พ.ศ. .... (ขอความ) ใหอ า งเหตุผลโดยยอเพื่อแสดงถงึ ความมุงหมายทีอ่ อกระเบียบ และอางถึงกฎหมาย ทใ่ี หอาํ นาจออกระเบยี บ (ถาม)ี ขอ ๑ ระเบยี บน้เี รยี กวา “ระเบียบ พ.ศ. ....” ขอ ๒ ระเบยี บน้ใี หใ ชบ งั คบั ตัง้ แต เปน ตนไป ขอ (สุดทาย) ผูรักษาการตามระเบียบ (ถามีการแบงเปนหมวด ใหนําขอผูรักษาการตามระเบียบ ไปกําหนดเปนขอสุดทา ยกอ นท่ีจะข้นึ หมวด ๑) ประกาศ ณ วนั ที่ พ.ศ. .... (ลงชื่อ) (พมิ พช ือ่ เต็ม) (ตําแหนง ) คมู อื การปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๒ การกรอกรายละเอียดในแบบระเบยี บ ๑. ระเบียบ ใหลงชอื่ สว นราชการทอ่ี อกระเบยี บ ๒. วาดว ย ใหล งชื่อของระเบยี บ ๓. ฉบับที่ ถาเปนระเบียบท่ีกลาวถึงเปนคร้ังแรกในเร่ืองนั้นไมตองลงวาเปนฉบับท่ีเทาใด แตถา เปน ระเบยี บเรื่องเดยี วกนั ท่มี กี ารแกไ ขเพมิ่ เติมใหล งเปน ฉบบั ที่ ๒ และทีถ่ ัด ๆ ไปตามลาํ ดบั ๔. พ.ศ. ใหลงตวั เลขของปพ ทุ ธศกั ราชทอี่ อกระเบยี บ ๕. ขอความ ใชอ างเหตผุ ลโดยยอ เพื่อแสดงถึงความมุงหมายท่ีตองออกระเบียบและอางถึงกฎหมาย ท่ีใหอาํ นาจออกระเบยี บ (ถา มี) ใชคาํ เต็มทง้ั หมด ๖. ขอ ใหเรยี งขอความท่จี ะใชเ ปน ระเบยี บเปน ขอ ๆ โดยใหขอ ๑ เปน ช่ือระเบียบ ขอ ๒ เปนวันใชบังคับ กําหนดวาใหใชบังคับต้ังแตเมื่อใด และขอสุดทายเปนขอผูรักษาการ ระเบียบใดถามีมากขอหรือหลายเร่ือง จะแบงเปน หมวดกไ็ ด โดยใหยา ยขอผรู กั ษาการไปเปนขอสดุ ทา ยกอนทีจ่ ะขึ้นหมวด ๑ ๗. ประกาศ ณ วันท่ี ใหล งตัวเลขของวันที่ ชอื่ เตม็ ของเดือน คาํ ยอของพทุ ธศกั ราช และตัวเลขเต็ม ของปพุทธศักราชท่ีออกระเบยี บ ๘. ลงช่อื ใหลงลายมือชื่อผูออกระเบยี บ และพิมพช ือ่ เต็มของเจา ของลายมือชอื่ ไวใ ตล ายมือช่ือ กรณีมียศ ใหพ มิ พย ศเต็มไวห นาลายมือช่อื ๙. ตาํ แหนง ใหล งตาํ แหนง ของผูออกระเบียบ คมู อื การปฏิบตั ิงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๓ แบบขอบงั คับ ขอ บังคบั (ชอ่ื สวนราชการท่ีออกขอบงั คบั ) วาดวย.................................................. (ฉบบั ท่ี ..) พ.ศ. .... (ขอ ความ) ใหอางเหตุโดยยอเพ่ือแสดงถึงความมุงหมายที่ตองออกขอบังคับ และอางถึงกฎหมาย ที่ใหอํานาจออกขอ บงั คบั ขอ ๑ ขอบังคบั น้ีเรียกวา “ขอ บงั คับ พ.ศ. ....” ขอ ๒ ขอ บังคับนี้ใหใชบงั คบั ตัง้ แต เปน ตนไป ขอ (สุดทาย) ผูรักษาการตามขอบังคับ (ถามีการแบงเปนหมวด ใหนําขอผูรักษาการไปกําหนด เปน ขอ สุดทายกอนท่จี ะขน้ึ หมวด ๑) ประกาศ ณ วนั ท่ี พ.ศ. .... (ลงชอ่ื ) (พมิ พช ื่อเต็ม) (ตําแหนง) คูมือการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๔ การกรอกรายละเอยี ดในแบบขอ บงั คบั ๑. ขอ บงั คับ ใหลงชื่อสวนราชการทอ่ี อกขอ บงั คับ ๒. วาดวย ใหลงชื่อของขอ บงั คับ ๓. ฉบับท่ี ถาเปนขอบังคับท่ีกลาวถึงเปนคร้ังแรกในเรื่องนั้น ไมตองลงวาเปนฉบับท่ีเทาใด แตถ าเปน ขอ บังคับเรอ่ื งเดยี วกนั ทม่ี กี ารแกไขเพิ่มเติมใหลงเปน ฉบบั ที่ ๒ และทถี่ ัด ๆ ไปตามลาํ ดบั ๔. พ.ศ. ใหล งตวั เลขของปพทุ ธศักราชท่ีออกขอบังคับ ๕. ขอความ ใหอางเหตุผลโดยยอเพื่อแสดงถึงความมุงหมายท่ีตองออกขอบังคับ และอางถึง กฎหมายทใี่ หอ ํานาจออกขอ บงั คับ ใชคําเต็มท้งั หมด ๖. ขอ ใหเรียงขอความที่จะใชบังคับเปนขอ ๆ โดยใหขอ ๑ เปนชื่อขอบังคับ ขอ ๒ เปนวันใชบังคับ กําหนดวาใหใชบังคับต้ังแตเม่ือใด และขอสุดทายเปนขอผูรักษาการ ขอบังคับใดถามีมากขอหรือหลายเรื่อง จะแบง เปน หมวดก็ได โดยใหยายขอ ผูรกั ษาการไปเปนขอสดุ ทา ยกอนที่จะข้นึ หมวด ๑ ๗. ประกาศ ณ วันท่ี ใหลงตัวเลขของวันที่ ข่ือเต็มของเดือน คํายอพุทธศักราช และตัวเลขเต็ม ของปพทุ ธศกั ราชท่อี อกขอบังคบั ๘. ลงช่ือ ใหลงลายมือช่ือผูออกขอบังคับ และพิมพช่ือเต็มของเจาของลายมือช่ือไวใตลายมือชื่อ กรณมี ียศใหพ ิมพย ศเตม็ ไวห นา ลายมอื ชื่อ ๙. ตาํ แหนง ใหล งตาํ แหนง ของผูอ อกขอ บังคับ คูม อื การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๕ แบบประกาศ ประกาศ (ชื่อสว นราชการท่ีออกประกาศ) เรื่อง ....................................................................... (ขอความ) ประกาศ ณ วนั ที่ พ.ศ. .... (ลงชอื่ ) (พิมพช ื่อเต็ม) (ตําแหนง ) คูม อื การปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๖ การกรอกรายละเอียดในแบบประกาศ ๑. ประกาศ ใหลงชือ่ สว นราชการท่อี อกประกาศ ๒. เรื่อง ใหลงช่ือเร่ืองท่ีประกาศ สําหรับช่ือเรื่องท่ีเก่ียวของกับ คําแนะนํา คําช้ีแจง ที่ใชอยูเดิม ใหใชอยางใดอยางหนึ่ง ดังนี้ ๒.๑ เร่อื ง แนะนําการ................................ (หรอื ) ๒.๒ เรอื่ ง ช้ีแจงการ................................ ๓. ขอความ ใหอางเหตุผลทีต่ องออกประกาศและขอ ความที่ประกาศ ๔. ประกาศ ณ วนั ที่ ใหล งตัวเลขของวันท่ี ชอ่ื เต็มของเดือน คํายอของพุทธศกั ราช และตัวเลขเต็ม ของปพุทธศกั ราชทีอ่ อกประกาศ ๕. ลงช่ือ ใหลงลายมือชื่อผูออกประกาศ และพิมพช่ือเต็มของเจาของลายมือช่ือไวใตลายมือชื่อ กรณมี ียศใหพิมพย ศเตม็ ไวหนา ลายมอื ช่ือ ๖. ตําแหนง ใหล งตําแหนงของผอู อกประกาศ ในกรณีทกี่ ฎหมายกาํ หนดใหทาํ เปนแจง ความ ใหเปลี่ยนคําวา ประกาศ เปน แจงความ คูม อื การปฏิบตั ิงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๗ แบบแถลงการณ แถลงการณ (ช่อื สว นราชการทอี่ อกแถลงการณ) เรือ่ ง ................................................................... ฉบบั ที่ .. (ถามี) (ขอ ความ) (สวนราชการทอี่ อกแถลงการณ) (วนั เดือน ป) คูม ือการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๘ การกรอกรายละเอียดในแบบแถลงการณ ๑. แถลงการณ ใหลงชือ่ สว นราชการที่ออกแถลงการณ ๒. เรอ่ื ง ใหลงช่อื เรื่องที่ออกแถลงการณ ๓. ฉบับท่ี ใชในกรณีท่ีจะตองออกแถลงการณหลายฉบับเปนเร่ืองเดียวท่ีตอเน่ืองกัน ใหลงฉบับท่ี เรียงตามลําดับไวด ว ย ๔. ขอความ ใหอา งเหตผุ ลทีต่ องออกแถลงการณและขอ ความทแ่ี ถลงการณ ๕. สวนราชการท่ีออกแถลงการณ ใหล งชื่อสวนราชการทอี่ อกแถลงการณ ๖. วัน เดือน ป ใหลงตัวเลขของวันท่ี ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปพุทธศักราชท่ีออก แถลงการณ คมู อื การปฏิบัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๒๙ แบบขาว ขาว (ชื่อสว นราชการทอี่ อกขาว) เรือ่ ง ............................................ ฉบับที่ .. (ถาม)ี (ขอ ความ) (สว นราชการทีอ่ อกขา ว) (วนั เดอื น ป) คมู อื การปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๐ การกรอกรายละเอยี ดในแบบขา ว ๑. ขา ว ใหลงช่ือสวนราชการท่ีออกขาว ๒. เรอื่ ง ใหล งชือ่ เรอื่ งทอี่ อกขา ว ๓. ฉบับท่ี ใชในกรณีที่จะตองออกขาวหลายฉบับเปนเรื่องเดียวท่ีตอเนื่องกัน ใหลงฉบับท่ี เรยี งตามลําดับไวด ว ย ๔. ขอความ ใหลงรายละเอียดเก่ยี วกบั เร่อื งของขาว ๕. สวนราชการทีอ่ อกขา ว ใหล งช่ือสวนราชการทีอ่ อกขา ว ๖. วนั เดือน ป ใหลงตัวเลขของวันท่ี ช่อื เต็มของเดือน และตัวเลขของปพ ทุ ธศักราชทีอ่ อกขา ว คมู อื การปฏิบตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๑ แบบหนงั สือรบั รอง เลขท่ี (สวนราชการเจา ของหนังสอื ) ถนนสนามไชย กรงุ เทพ ๑๐๒๐๐ (ขอความ) หนังสือฉบับน้ีใหไวเพ่ือรับรองวา (ระบุช่ือบุคคล นิติบุคคล หรือหนวยงานที่จะให การรบั รอง พรอมทัง้ ลงตําแหนงและสงั กัด หรือท่ีตงั้ แลว ตอ ดว ยขอความท่รี บั รอง) ใหไว ณ วนั ที่ พ.ศ. .... (ติดรปู ถา ยสาํ หรับเรื่องสาํ คญั ) (ลงช่อื ) (พมิ พช่อื เต็ม) (ตาํ แหนง ) รูปถา ย (ถามี) (ประทับตราช่อื สวนราชการ) (ลงลายมือชอื่ ผูไดร บั การรบั รอง) (พมิ พช่ือเต็ม) คูมือการปฏบิ ัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๒ การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนงั สือรบั รอง ๑. เลขที่ ใหลงเลขท่ีของหนังสือรับรองโดยเฉพาะ เริ่มต้ังแตเลข ๑ เรียงเปนลําดับไปจนถึงสิ้นปปฏิทิน ทบั เลขปพ ทุ ธศักราชท่ีออกหนังสอื รับรอง หรือลงเลขที่ของหนังสือทว่ั ไปตามแบบหนังสือภายนอกอยางหนง่ึ อยางใด ๒. สวนราชการเจาของหนังสือ ใหลงชื่อของสวนราชการซึ่งเปนเจาของหนังสือน้ัน และจะลง สถานทีต่ ้งั ของสวนราชการเจา ของหนังสือดว ยก็ได ๓. ขอความ ใหลงขอความขึ้นตนวาหนังสือฉบับนี้ใหไวเพ่ือรับรองวา แลวตอดวยชื่อบุคคล นิติบุคคล หรอื หนวยงานทที่ างราชการรับรอง ในกรณีเปนบุคคลใหพ ิมพช ือ่ เต็มโดยมีคํานําหนานามช่ือ นามสกุล ตําแหนงหนาที่ และสงั กัดหนว ยงานทผ่ี นู ัน้ ทํางานอยอู ยา งชดั เจน แลวจงึ ลงขอความที่รบั รอง ใหใชค ําเต็มทงั้ ฉบับ ๔. ใหไว ณ วันท่ี ใหลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน คํายอของพุทธศักราช และตัวเลขเต็ม ของปพ ทุ ธศกั ราชท่อี อกหนังสือรบั รอง ๕. ลงชอื่ ใหลงลายมือชื่อหัวหนาสวนราชการผูออกหนังสือ หรือผูท่ีไดรับมอบหมาย และพิมพชื่อเต็ม ของเจาของลายมอื ชอ่ื ไวใตลายมอื ชอ่ื กรณมี ยี ศใหพ ิมพยศเตม็ ไวหนาลายมอื ชื่อ ๖. ตําแหนง ใหล งตาํ แหนงของผูลงลายมือชอ่ื ในหนังสือ ๗. รูปถา ยและลายมือชื่อผูไดรับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเปนเรื่องสําคัญที่ออกใหแกบุคคล ใหติดรูปถายของผูท่ีไดรับการรับรอง ขนาด ๔ x ๖ เซนติเมตร หนาตรงไมสวมหมวกประทับตราหรือสวนราชการ ทอี่ อกหนงั สอื บนขอบลางดานขวาของรูปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ และใหผูนั้นลงลายมือชื่อไวใตรูปถาย พรอมทั้งพมิ พชอ่ื เต็มของเจาของลายมือชื่อไวใ ตลายมอื ช่ือดว ย คูมอื การปฏบิ ัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๓ แบบรายงานการประชุม รายงานการประชมุ ........ ครง้ั ที่ ....... เมื่อ .................... ณ ...................... ผมู าประชมุ ผูไมมาประชมุ (ถาม)ี ผูเขา รว มประชุม (ถามี) เร่มิ ประชมุ เวลา (ขอ ความ) เลกิ ประชมุ เวลา .............................................. ผจู ดรายงานการประชมุ คูม อื การปฏิบัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๔ การกรอกรายละเอยี ดในแบบรายงานการประชมุ ๑. รายงานการประชมุ ใหล งชอ่ื คณะที่ประชุมหรอื ชอ่ื การประชุมน้ัน ๒. ครง้ั ที่ ใหลงครงั้ ท่ีประชุม ทับตัวเลขปพุทธศักราช ๔ หลกั ของปทป่ี ระชุม ๓. เมือ่ ใหล งวนั ... เดอื น ปท ีป่ ระชมุ ๔. ณ ใหลงสถานทีท่ ่ีประชมุ ๕. ผูมาประชุม ใหลงช่ือและหรือตําแหนงของผูไดรับแตงตั้งเปนคณะท่ีประชุมซึ่งมาประชุม ในกรณีท่ีมีผมู าประชุมแทนใหลงชื่อผูมาประชุมแทน และลงวามาประชุมแทนผูใดหรือตําแหนง ใด ๖. ผูไมมาประชุม ใหลงช่ือและหรือตําแหนงของผูที่ไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุมซ่ึงมิได มาประชุมพรอมทง้ั เหตุผล (ถามี) ๗. ผูเขารวมประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่มิไดรับการแตงตั้งเปนคณะที่ประชุม ซ่งึ ไดเขา รว มประชมุ (ถาม)ี ๘. เรม่ิ ประชมุ เวลา ใหล งเวลาท่ีเรมิ่ ประชมุ จรงิ มใิ ชเ วลาท่ีมใี นหนังสือเชญิ ประชมุ ๙. ขอความ ใหบันทึกขอความที่ประชุม โดยปกติใหเริ่มตนดวยประธานกลาวเปดประชุม และเร่ืองที่ประชุม กับมตหิ รอื ขอ สรปุ ของทปี่ ระชมุ ในแตล ะเร่อื งตามระเบียบวาระการประชุม ตามลําดบั ๑๐. เลิกประชุมเวลา ใหลงเวลาทเี่ ลิกประชมุ จรงิ ๑๑. ผจู ดรายงานการประชมุ ใหลงชือ่ ผจู ดรายงานการประชมุ และตาํ แหนงในการประชมุ คร้งั น้ัน คมู ือการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๕ แบบหนังสอื ตดิ ตอราชการในกระทรวงกลาโหม ทสว่ี นราชชชัน้กนั้ คาควรวาามมเรเร็ว็ว(ถ(ถาแามบมี)ี)บหนงั สือบบตันิดชนั ชตั้นท้นัอทคครกึวากึวาชาขมขมกวลอลาันอบั รบั คทใค(นถ(ี่วถวากาามราม)ีะมี)มทรวงกลาโหม สเรวื่อนงราชการ ท(ค่ี ําขนึ้ ตน ) วันที่ เรือ่ ง (ขอความ) (คาํ ขึน้ ตน) (ขอความ) (ลงชื่อ) (พมิ พช อ่ื เต็ม) (ลงชอื่ ) (ตาํ แหนง ) (พิมพชอ่ื เต็ม) (ตาํ แหนง ) ช้นั ความลบั (ถา มี) ชัน้ ความลบั (ถามี) คูมอื การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๖ การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนังสือติดตอ ราชการในกระทรวงกลาโหม ๑. สวนราชการ ใหเขียนชื่อสวนราชการเจาของหนังสือ โดยมีสวนราชการเจาของเรื่อง และหมายเลขโทรศัพท (ถามี) ของสวนราชการนั้นอยูในวงเล็บดวย เชน หนังสือท่ีเจากรมเสมียนตราลงชื่อ ใชสวนราชการ “สม. (กรบ.สม. โทร. .............)” ๒. หมายเลขโทรศัพท ใหลงหมายเลขโทรศัพทของหนวยระดับ กรม กอง หรือแผนก ที่เปน ผูร างหนังสือ เพ่ือใหส ะดวกในการตดิ ตอ ประสานงาน ๓. คาํ ข้ึนตน ใหใชอ นโุ ลมตามหนงั สือภายนอก หรือใชค ําวา “ถงึ ” “สง” หรอื “เสนอ” แลวแตก รณี ๔. สรรพนาม ใหใ ชอ นุโลมตามหนังสือภายนอก หากเปนการรายงานถึงผูบังคับบัญชาใหใช “กระผม” หรอื “ดิฉนั ” แลวแตก รณี ๕. คําลงทาย ไมมี ๖. การใชค าํ ยอ ใหเ ปน ไปตามระเบยี บกระทรวงกลาโหมวาดว ยคาํ ยอ ๗. การลงชื่อ สําหรับหนังสือภายในใหพิมพช่ือเต็มของเจาของลายมือช่ือไวในวงเล็บใตลายมือช่ือดวย หากเปน บนั ทกึ ไมต อ งพมิ พช อ่ื เตม็ ของเจา ของลายมือชื่อ กรณมี ียศใหพมิ พยศยอไวห นาลายมอื ชื่อ หมายเหตุ เรยี น ใชกรณมี ถี ึง ตาํ แหนงหรือช่อื บคุ คล ถึง ใชกรณีมถี งึ ตาํ แหนง หรอื บคุ คลหรือหนว ยงานในระดับตาํ่ กวาเจาของหนังสือ สง ใชก รณผี ูบ ังคับบัญชามีถึงผใู ตบ งั คบั บญั ชาหรือหนวยงานในบงั คับบญั ชา เสนอ ใชกรณมี ีถงึ สวนราชการหรอื หนว ยงานระดบั เดยี วกัน ไมม คี ําลงทา ย คูมือการปฏิบัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๗ แแบบบบหห((กกนนรรงัังณณสสือือมีีมตตีคีคดิดิววตตาามอมอรรจจาาาํําชชเเปปกกนนาารรแแใใลลนนะะกกเเปปรระะนนททพพรรธิิธววีกกี งงาากกรรลล))าาโโหหมม ((ชชั้นน้ั คคววาามมลลบัับ ถถาา มมี)ี) ชั้นความเร็ว (ถา ม)ี สป. ทช้นัี่ กคหวา๐ม๒เร๐ว็ ๑(/ถ.า..ม..ี) (วนั เดอื น ป) ถถสนนปนน. สสนนาามมไไชชยย กกรรุงุงเเททพพฯฯ ๑๑๐๐๒๒๐๐๐๐ ที่ กห ๐๒๐๑/..... (วนั เดือน ป) เร่ือง (เคร่อืําขงน้ึ ตน ) อ(คาาํ งขถึ้นึงต(ถนา)มี) สอ่งิาทงถีส่ ึงงม(ถาาดมว )ีย (ถา ม)ี สง่ิ ทสี่ ง มาดว ย (ถา((ขขมออี)คคววาามม)) (คําลงทา ย) (ถา มี) (คาํ ลงทาย) (ถามี) (ยศยอ ) ........................................ (ยศยอ ) ......(.พ...ิม..พ...ช...อ่ื ..เ.ต...็ม..).............. (พ(ตมิ ําพแชห่อื นเตง)็ม) (ตําแหนง) สม. โสทมร.. โทร. สถานท่ตี ้งั ของสวนราชการหรอื หชชน้นััน้ วคคยววเจาามามขลลอับบั งห((นถถงัาาสมมอื ี))ี หมายเหตุ :- ใหม ตี ามความจาํ เปน หมายเหตุ :- สถานท่ตี ้งั ของสวนราชการหรือหนวยคเจมู าอื ขกาอรงปหฏนบิ ัตงั ิงสาือนสใาหรบม รตี ราณมควาขอมงจสาํ ำเนปักนงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๓๘ การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนังสอื ติดตอราชการในกระทรวงกลาโหม (กระดาษตราครุฑ) ๑. สถานท่ีต้ังของสวนราชการหรือหนวยงานเจาของหนังสือ ใหลงสถานที่ท่ีเปนจุดเดน และ เปนท่ีรูจักดี และลงรหสั ไปรษณียดวย เชน สป. ถนนสนามไชย กรงุ เทพฯ ๑๐๒๐๐ ๒. คําข้ึนตนและคําลงทาย ใหเปนไปตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ยกเวนในกรณีที่ผูบังคับบัญชามีถึงผูอยูในบังคับบัญชาไมตองใชคําลงทาย แตถาผูอยูในบังคับบัญชา มีถงึ ผบู งั คับบญั ชาใหใ ชค ําลงทา ยวา “ควรมิควรแลว แตจ ะกรณุ า” ๓. การใชค ํายอ ใหเ ปนไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมวา ดวยคํายอ ๔. หมายเลขโทรศัพทของหนวยงานผูรางหนังสือหรือเจาของเร่ือง ใหลงหมายเลขโทรศัพท ของหนวยงานระดับ กรม กอง หรือแผนก ทีเ่ ปน ผูรา งหนงั สือ เพื่อใหสะดวกในการติดตอ ประสานงาน คูมือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

บทที่ ๓ การปฏิบัติเก่ียวกับงานสารบรรณ การปฏิบตั ิเกี่ยวกบั งานสารบรรณในภาพรวม ประกอบดว ยสาระสาํ คญั หลกั ๔ ประการ ไดแ ก ๑. การรับและการสงหนังสือ ๒. การเกบ็ รกั ษา ยืม และทําลายหนังสือ ๓. การเสนอหนังสอื ๔. การควบคุมและเรงรดั งานสารบรรณ ผงั ทางเดินหนังสอื ภายในสาํ นักงานปลัดกระทรวงกลาโหม รมว.กห. สร. รอง ปล.กห.(๑) ปล.กห. รอง ปล.กห.(๒) รอง ปล.กห.(๓) สน.ปล.กห. รอง ปล.กห.(๔) สม.(กห ๐๒๐๑), ธน.(กห ๐๒๐๒), กง.กห.(กห ๐๒๐๓), พท.ศอพท.(กห ๐๒๐๕), อท.ศอพท.(กห ๐๒๐๖), รวท.อท.ศอพท.(กห ๐๒๐๖.๑๒), สนผ.กห.(กห ๐๒๐๗), สงป.กห.(กห ๐๒๐๘), สน.ปล.กห.(กห ๐๒๑๐), สลก.สป.(กห ๐๒๑๑), สตน.กห.(กห ๐๒๑๒), สยธ.กห.(กห ๐๒๑๓), ศอพท.(กห ๐๒๑๔), วท.กห.(กห ๐๒๑๕), รภท.ศอพท.(กห ๐๒๑๖), ทสอ.กห.(กห ๐๒๑๗), ศอว.ศอพท.(กห ๐๒๑๘), สนพ.สสน.สป.(กห ๐๒๑๙), กกส.กห.(กห ๐๒๒๑), สสน.สป.(กห ๐๒๒๒) แผนกรบั -สง กลาง.สม. กรณีหนังสอื เรยี น รมว.กห. หนวยงาน หรือบุคคล เสนอเขา รบั -สง สร. ไมผานแผนกรบั -สง กลาง.สม. หนงั สอื เข้า หนงั สือออก

๔๐ ผงั การปฏบิ ัติเกี่ยวกับงานสารบรรณ แสดงขนั้ ตอนการรบั หนงั สือ (Flow Chart) รับหนังสือจากหนว ยงาน หรือบุคคล เจา หนาท่ีสารบรรณกลาง ตรวจสอบ คัดแยก จดั หมวดหมู จัดลาํ ดับความสําคัญ ความเรงดวน และชนั้ ความลับ ของหนงั สือ ลงทะเบียนเลขรับเอกสารในหนงั สือรับ ไมตอ งลงทะเบยี น เชน ตรวจสอบแลวไมถ ูกตอง เชน สง ผดิ และในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส จดหมายสวนบคุ คล เปนตน หนว ยงาน ไมมีผลู งนาม เปนตน สงเรือ่ งคืนเจา ของหนงั สือ เสนอสว นราชการ เจาของเร่อื ง คูมอื การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๑ ผงั แสดงข้นั ตอนการสงหนงั สอื ( Flow Chart ) หนังสือทหี่ ัวหนาสวนราชการลงนามแลว เจาหนาท่ีสารบรรณกลาง ออกเลขทีห่ นงั สอื วัน เดือน ป ประทับตราผูล งนาม ตรวจสอบความเรยี บรอยของหนังสือ (ส่ิงท่ีสงมาดว ย) ชนั้ ความลับ (ถา ม)ี จัดสง หนงั สือ จัดสงหนังสือ ทางไปรษณยี  ทีม่ ิใชทางไปรษณีย บรรจซุ อง จา หนาซอง ปดซอง สงมอบใหเ จา หนาท่ีทส่ี ง ไปรษณีย (นําสาร) EMS ธรรมดา สว นราชการเจาของเร่ือง สําเนาใบนาํ สง เขา แฟม ตรวจสอบใบแจงหน้ี รายเดอื นนําสงการเงนิ เบิกจาย เก็บ คูม อื การปฏิบัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๒ ๑. การรบั และการสงหนังสือ ๑.๑ การรับหนงั สอื หนังสือรับ คือ หนังสือที่ไดรับเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาท่ีของหนวยงานสารบรรณกลาง ปฏบิ ตั ิ ดงั น้ี ๑.๑.๑ จัดลําดับความสําคัญและความเรงดวนของหนังสือ เพื่อดําเนินการกอนหลัง และใหผูเปดซองตรวจเอกสาร หากไมถูกตองใหติดตอสวนราชการเจาของเรื่องหรือหนวยงานที่ออกหนังสือ เพ่อื ดาํ เนนิ การใหถกู ตอง หรือบนั ทกึ ขอ บกพรอ งไวเ ปนหลักฐาน แลวจงึ ดําเนินการเรือ่ งนน้ั ตอ ไป ๑.๑.๒ ประทับตราในหนังสือและกรอกรายละเอียด หนวยแรกที่รับหนังสือใหเจาหนาท่ี รบั - สง ประทบั ตรารบั หนงั สือท่ีมุมบนดานขวาของหนาแรกของหนังสือที่เปดผนึกแลว สําหรับหนวยตอ ๆ ไป เมื่อรับหนังสือฉบับเดียวกันน้ัน หากจะตองประทับตรารับหนังสือใหประทับท่ีดานหลังของหนาแรกซึ่งวางอยูน้ัน โดยเริ่มประทับตราจากมมุ บนดา นซายเรยี งเปนแถวไปทางขวาในแนวบรรทัดเดียวกนั แถวละ ๓ ตรา ตามลําดับหนวย หากแถวเดียวไมพอใหเร่ิมตนใหมเปนแถวท่ี ๒, ๓ ถัดลงมาตามลําดับในลักษณะเดียวกัน โดยเวนระยะตอ ระหวา งแถวประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร ถาดานหลังของหนาแรกไมวางใหหนวยตอ ๆ ไปประทับตรารับหนังสือ ท่ดี า นหลังของหนาทวี่ า งถดั ไปตามลาํ ดับ การรับหนังสือราชการที่ไมพึงเปดเผย ใหหนวยแรกประทับตรารับไวที่มุมบนดานขวา ของหนาซองหนวยตอ ๆ ไป ประทับท่ีดานหลังซองโดยปฏิบัติเชนเดียวกับการประทับตรารับหนังสือทั่วไป และใหประทับท่ีตัวเรื่องโดยปฏิบัติเชนเดียวกับที่กลาวมาแลว กรณีท่ีเปล่ียนซองใหมใหแนบซองเดิมไวกับซอง ท่ีเปลี่ยนใหม และซองที่เปล่ียนใหมคงประทับตรารับดานหลังตามลําดับ สําหรับเอกสารท่ีไมพึงเปดเผย ใหป ระทบั ดวยหมกึ สีแดง การรบั หนังสือราชการท่ีมีช้ันความลับดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ใหผูใชงาน หรือปฏิบัติงานท่ีไดรับการแตงต้ังใหเขาถึงเอกสารลับแตละระดับ เปนผูรับผานระบบการรักษาความปลอดภัย โดยใหเปนไปตามระเบียบวาดว ยการรักษาความลับของทางราชการ การกรอกรายละเอียดในตรารบั หนังสอื ใหปฏบิ ตั ดิ ังนี้ (๑) เลขรบั ใหลงเลขรับตามเลขที่รับในทะเบยี น (๒) วนั ท่ี ใหลง วัน เดือน ป ทร่ี ับหนงั สอื (๓) เวลา ใหลงเวลาทร่ี บั หนังสือ แบบตรารับหนังสือ (ช่ือสว นราชการ) เลขรับ วนั ท่ี เวลา คมู ือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๓ ๑.๑.๓ ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนหนังสือรับ (แยกทะเบียนหนังสือรับธรรมดาและ หนังสอื รับทไ่ี มพงึ เปด เผย) โดยมรี ายละเอยี ดดังนี้ (๑) ทะเบยี นหนังสือรบั วันท่ี เดือน พ.ศ. ใหล ง วัน เดอื น ป ท่ลี งทะเบยี น (๒) เลขทะเบียนรับ ใหลงเลขลําดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลําดับติดตอกันไป ตลอดปปฏิทิน เลขทะเบียนของหนงั สอื รบั จะตอ งตรงกับเลขที่ในตรารบั หนงั สอื (๓) ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือท่ีรบั เขา มา (๔) ลงวันที่ ใหล ง วัน เดอื น ป ของหนังสือทีร่ บั เขามา (๕) จาก ใหลงตําแหนงเจาของหนังสือหรือช่ือสวนราชการหรือช่ือบุคคลในกรณีที่ ไมม ีตําแหนง (๖) ถึง ใหลงตําแหนงของผูที่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อสวนราชการหรือชื่อบุคคล ในกรณที ไ่ี มมีตําแหนง (๗) เร่อื ง ใหล งชอื่ เร่อื งของหนังสือฉบบั น้ัน ในกรณีทไี่ มม ชี ่ือเรื่องใหล งสรปุ เรอื่ งยอ (๘) การปฏบิ ัติ ใหบ ันทกึ การปฏบิ ตั ิเกีย่ วกบั หนังสอื ฉบับน้นั (๙) หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอ ความอ่นื ใด (ถาม)ี แบบทะเบียนหนังสือรบั ทะเบยี นหนงั สอื รบั วันที่ เดอื น พ.ศ. เลข ทะเบียนรับ ท่ี ลงวันท่ี จาก ถงึ เรอื่ ง การปฏบิ ตั ิ หมายเหตุ ๑.๑.๔ จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนรับ โดยใหผูรับผิดชอบในการแยกเรื่องบันทึกช่ือ สวนราชการที่รับผิดชอบดําเนินการกอนเสนอผูบังคับบัญชาไวดานซายแนวเดียวกับยอหนาแรก และลงช่ือ วัน เดือน ป กํากบั กอนสงใหส ว นราชการทเ่ี กี่ยวของดาํ เนินการใหล งชอื่ หนวยงานที่รับหนังสือในชองการปฏิบัติ ถามชี อ่ื บุคคล หรือตําแหนง ท่ีเกยี่ วของกับการรับหนงั สือใหลงชือ่ หรอื ตาํ แหนง ไวด ว ย การสงหนังสือท่ีลงทะเบียนรับแลวไปใหสวนราชการที่เกี่ยวของดําเนินการดังกลาว จะสง โดยใชส มดุ สง หนังสือ หรอื ใหผ ูรับหนังสอื ลงชื่อ และ วนั เดือน ป ทร่ี ับเปนหลักฐานในทะเบยี นรบั หนังสือก็ได การดําเนินการตามข้ันตอนน้ีจะเสนอผานผูบังคับบัญชาผูใดหรือไม ใหเปนไปตามท่ี หัวหนาสว นราชการกําหนด ถาหนังสือรับนั้นจะตองดําเนินเร่ืองในหนวยงานนั้นจนถึงขั้นไดตอบหนังสือไปแลว ใหล งทะเบียนวาไดสง ออกไปโดยหนังสือทเ่ี ทาใด วัน เดอื น ป ใด คมู ือการปฏบิ ัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๔ ๑.๒ การสง หนงั สอื หนงั สือสง คือ หนงั สือทส่ี ง ออกไปภายนอก ใหป ฏบิ ัติดงั น้ี ๑.๒.๑ ใหเ จา ของเรอ่ื งตรวจความเรยี บรอยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งท่ีจะตองสงไปใหครบถวน แลวสงเรอื่ งใหเจาหนาทล่ี งทะเบียนหนงั สือสง (แยกทะเบียนหนังสอื สงธรรมดา และหนังสือสงทไ่ี มพึงเปดเผย) ๑.๒.๒ เม่ือเจา หนา ทล่ี งทะเบยี นไดรบั หนังสอื แลว ใหปฏบิ ตั ิดงั น้ี ๑.๒.๒.๑ ลงทะเบียนสง หนงั สอื ในทะเบียนหนังสอื สง โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ (๑) ทะเบยี นหนังสือสง วนั ท่ี เดือน พ.ศ. ใหลง วนั เดือน ป ท่ีลงทะเบียน (๒) เลขทะเบียนสง ใหลงเลขลําดับของทะเบียนหนังสือสงเรียงลําดับ ติดตอกันไปตลอดปปฏทิ นิ (๓) ท่ี ใหลงรหัสตัวพยัญชนะ และเลขประจําของสวนราชการเจาของเรื่อง ในหนังสอื ทีจ่ ะสง ออก ถา ไมมที ีด่ งั กลาวชองนีจ้ ะวา ง (๔) ลงวันที่ ใหล ง วนั เดอื น ป ที่จะสงหนังสือน้ันออก (๕) จาก ใหลงตําแหนงเจาของหนังสือ หรือชื่อสวนราชการหรือชื่อบุคคล ในกรณที ี่ไมมีตําแหนง (๖) ถึง ใหลงตาํ แหนงของผูที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อสวนราชการหรือ ชอื่ บุคคลในกรณีทไ่ี มมีตําแหนง (๗) เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไมมีชื่อเรื่อง ใหลงสรปุ เร่ืองยอ (๘) การปฏิบัติ ใหบันทกึ การปฏบิ ัติเก่ยี วกับหนงั สือฉบับน้นั (๙) หมายเหตุ ใหบนั ทึกขอความอื่นใด (ถาม)ี แบบทะเบียนหนงั สือสง ทะเบยี นหนงั สอื สง วันที่ เดือน พ.ศ. เลข ทะเบียนสง ท่ี ลงวันท่ี จาก ถงึ เรอื่ ง การปฏิบตั ิ หมายเหตุ สําหรับการสงหนังสือท่ีมีชั้นความลับดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ใหผูใชงานหรือ ผปู ฏิบัตงิ านทไี่ ดร บั การแตงตั้งใหเ ขาถึงเอกสารลับแตละระดับเปนผูสงผานระบบการรักษาความปลอดภัย โดย ใหเ ปน ไปตามระเบียบวา ดว ยการรักษาความลับของทางราชการ ๑.๒.๒.๒ ลงเลขท่ี และวัน เดือน ป ในหนังสือท่ีจะสงออกทั้งในตนฉบับและ สาํ เนาคฉู บับใหตรงกับเลขทะเบียนสงและวนั เดือนปใ นทะเบยี นหนงั สือสง คูมอื การปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๕ ๑.๒.๓ กอนบรรจุซอง ใหเจาหนาท่ีตรวจความเรียบรอยของหนังสือตลอดจนสิ่งท่ีสงมาดวย อีกครั้งหนึง่ แลวปดผนึก หนังสอื ที่ไมมีความสําคัญมากนัก อาจสงโดยวิธีพับยึดติดดวยกาว แถบกาว เย็บดวยลวด หรอื วธิ อี นื่ แทนการบรรจซุ อง ๑.๒.๔ การจาหนาซอง ๑.๒.๔.๑ หนงั สือทสี่ งโดยเจาหนา ท่นี าํ สาร ท่ีมุมบนดานซายของซองใตครุฑ ใหมีชื่อ สวนราชการท่ีออกหนังสือ และท่ีหนังสือถัดลงมาตามลําดับ หากมีชั้นความเร็วใหประทับไวเหนือชื่อสวนราชการ ในแนวเดียวกบั เทา ครฑุ ตอนกลางซองใหใ ชคาํ ขึน้ ตน และตาํ แหนงหรือชื่อผูรับหนังสือ ถาจําเปนตองลงที่อยูของ ผรู ับหนังสอื ใหล งไวถ ดั ลงมาในแนวเดียวกบั ตําแหนง หรอื ชือ่ ผรู ับตามลําดบั แบบการจาหนา ซอง (ชัน้ ความเรว็ ) (สว นราชการท่ีออกหนงั สอื ) ที่ กห ..../.... คําขน้ึ ตน ชอ่ื ผูรบั สถานที่ต้งั ท่ตี งั้ รหัสไปรษณยี  ๑.๒.๔.๒ หนังสือที่สงโดยทางไปรษณียใหปฏิบัติเชนเดียวกับหนังสือท่ีสงโดย เจาหนา ทน่ี าํ สาร กบั ใหเพิม่ รายละเอียดดังน้ี (๑) ใหร ะบชุ ่ือและท่ีอยูข องหนว ยงานผูฝากสงไวที่มุมบนซายดานจาหนา บริเวณดา นขา งหรอื ใตค รฑุ และเหนือเลขทีห่ นังสือ (๒) ใหมีขอความ “ชําระคาฝากสงเปนรายเดือน ใบอนุญาตท่ี......./.......... ชื่อที่ทาํ การฝากสง” ในกรอบสเี่ หลีย่ มผืนผาแนวนอน ขนาด ๒ x ๔ ซม. ท่ีมุมบนขวาของดานจาหนา ในกรณีที่ เปนไปรษณียภัณฑตางประเทศ ใหใชขอความ “POSTAGE PAID PERMIT NO. (เลขที่ใบอนุญาต) ช่ือที่ทํา การฝากสง ” คมู ือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม

๔๖ ตวั อยางการจา หนาซอง ดวนมาก ชําระคาฝากสง เปนรายเดอื น ใบอนุญาตเลขท่ี ../.... สํานักงานปลัดกระทรวงกลาโหม ปณ.หนา พระลาน ถนนสนามไชย เขตพระนคร กรุงเทพ ฯ ๑๐๒๐๐ ท่ี กห ๐๒๐๑/๕๕๕ เสนอ สํานักงานปลดั สาํ นักนายกรัฐมนตรี ทําเนียบรฐั บาล เขตดสุ ิต กรงุ เทพ ฯ ๑๐๓๐๐ ๑.๒.๔.๓ จาหนาชื่อและท่ีอยูของผูรับ พรอมทั้งรหัสไปรษณียในพื้นที่ที่กําหนดไว โดยปฏบิ ตั ิดงั น้ี (๑) จาหนาบนซองโดยตรง หรอื จาหนา บนปา ยจา หนาซึ่งทําดว ยกระดาษสีขาว แลวนํามาผนกึ ในบริเวณพน้ื ทส่ี าํ หรับจาหนาใหเ รยี บตดิ กับซอง ไมม ีสว นหนง่ึ สว นใดเผยอข้นึ มา (๒) จาหนาใหขนานไปกับความยาวของซอง อยาจาหนาเอียงหรือ จา หนา โดยขอความแตละบรรทัดเยือ้ งกันในลกั ษณะทมี่ ยี อหนาใหม (๓) จา หนาโดยใชต วั อักษรและตวั เลขแบบมาตรฐาน ไมค วรใชแบบตัวเอน (๔) สีของหมึกที่ใชในการจาหนาตองเปนสีเขมอยาใชสีแดง หรือสีอ่ืน ที่ใกลเคยี งกบั สีแดง (๕) โดยปกติใหพิมพห รอื เขยี นรหัสไปรษณียในชองใสรหัสไปรษณีย และ ตอ งระมัดระวังอยาใหตัวเลขทับเสน หรือลน กรอบชองใสรหัสไปรษณยี  ในกรณีท่ีซองไมมีชองใสรหัสไปรษณีย และจาหนาดวยวิธีพิมพอาจวาง ตําแหนงของรหัสไปรษณียได ๒ แบบ แบบแรก คือ ใสรหัสไปรษณียแยกตางหากเปนบรรทัดสุดทายของจาหนา แบบทีส่ อง คือ ใสรหัสไปรษณียตอทายขอความบรรทัดสุดทายของท่ีอยูผูรับ ทั้งน้ี รหัสไปรษณียตองอยูภายใน บรเิ วณพื้นท่ีสาํ หรบั จา หนาตามท่ีกาํ หนดไว (๖) พับสิ่งที่จะบรรจุในซองในลักษณะท่ีทําใหมีความเรียบสม่ําเสมอกัน อยาพับในลกั ษณะที่ทําใหเกิดรอยหนาตามขอบซอง อนึ่ง สิ่งที่จะบรรจุในซองตองไมแข็งหรือใหญเกินควรหรือ มโี ลหะ พลาสติก หรอื วัสดุอืน่ ๆ ปะปน เชน เข็มหมดุ ลวดเยบ็ กระดาษ เปนตน คูม อื การปฏบิ ัติงานสารบรรณ ของ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม