Buku Pengurusan KVG 2018

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]Pentadbiran 1

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] ISI KANDUNGAN Muka surat a FPK, Visi & Misi KPM 5 b Visi, Misi & Slogan Kolej 5 c Brand Mission, Brand Vision, Brand 6 Business & Brand Value d Falsafah, Matlamat & Objektif 7 e Dasar KV Gerik 8KOLEJ VOKASIONAL GERIK f Piagam Pelanggan 9 33300 GERIK, PERAK g Dasar Kualiti 10 1.0 h Polisi Keselamatan dan Kesihatan 11 PENGURUSAN PENTADBIRAN Pekerjaan 12-13 i Outcome Based Education 14-16 2018 17-18 j Taksanomi Pembelajaran k Tatasusila Profesion Perguruan 1.1 Carta Organisasi Pengurusan KV Gerik 19 1.2 Carta Organisasi Pegurusan Akademik 20 1.3 Carta Organisasi Pengurusan Sokongan 21 Akademik 1.4 Carta Organisasi Jaminan Kualiti 22 1.5 Carta Organisasi Pengurusan Pejabat 23 1.6 Senarai Tugas Fungsi Jawatan 24-34 1.7 Panduan Am Untuk Guru 35-40 1.7.1 Arahan Am 1.7.2 KedatanganPentadbiran 2

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]Pentadbiran 1.7.3 Keluar Kawasan Sekolah Dalam Waktu Persekolahan 1.7.4 Pakaian 1.7.5 Bilik Guru/Bengkel 1.7.6 Tugas 1.7.7 Fail Rekod Mengajar 1.7.8 Perhimpunan 1.7.9 Acara/Majlis Rasmi 1.7.10 Mesyuarat Guru 1.7.11 Cuti Sakit 1.7.12 Cuti Rehat Khas (CRK) 1.7.13 Perhubungan Sesama Guru 1.7.14 Jadual Waktu 1.7.15 Jadual Kedatangan Pelajar 1.7.16 Kunci 1.7.17 Telefon 1.7.18 Arahan & Pekeliling 1.7.19 Tanda Nama 1.7.20 Daftar Aset Alih Kerajaan 1.7.21 Pembelian Barang 1.7.22 Kegiatan Kokurikulum 1.7.23 Pelawat 1.7.24 Kebersihan 1.7.25 Keselamatan Aset Kolej 1.8 Hari Kelepasan Am Persekutuan & 41 Negeri 3

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] 1.9 Senarai Nama Pensyarah 42-47 1.10 Senarai Nama Staf Sokongan 48 1.11 Jadual Perhimpunan Kolej 49-50 1.12 Pensyarah Bertugas Mingguan 51-58 1.13 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas 1.13.1 Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran 59 1.13.2 JK Pengurusan Kewangan & Akaun 59 Kolej 1.13.3 JK Sebut Harga 59-61 1.13.3.1 JK Pembuka Sebut 1.13.3.2 JK Penilaian Kewangan “ HARGAI SESUATU YANG 1.13.3.3 JK Penilaian Teknikal SEDERHANA KADANGKALAITULAH YANG MEMBUAT KITA 1.13.3.4 JK Urus Setia Sebut Harga BAHAGIA ” 1.13.4 Jawatankuasa Perancangan Strategik 61-62 1.13.5 Jawatankuasa PIBG 62-64 1.13.6 Koperasi 64-67 1.13.7 JK Pengurusan Mesyuarat 68 1.13.7.1 JK Mesyuarat Pensyarah 1.13.7.2 JK Mesyuarat Jabatan 1.13.7.3 JK Mesyuarat Staf Sokongan 1.13.8 Jawatankuasa Kelab Staf 68-69 1.13.9 JK Penilaian Bersepadu 69-70 1.13.10 JK PPPM 70 1.13.11 JK Pusat Islam 70 1.13.12 JK Bilik-Bilik Khas 71 1.13.13 JK Program Kolej 2018 & Bidang Tugas 72-73Pentadbiran 4

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalahbagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI KPM \"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera\" MISI KPM \"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara\" VISI KOLEJ “Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul\" MISI KOLEJ \"Memperkasa pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualitiPentadbiran 5

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] SLOGAN KOLEJ 6 \"Your Success Is Our Bussiness\" BRAND MISSION Membangunkan Potensi Individu Melalui Pendidikan Vokasional yang Berkualiti “Developing the Potentials of Individuals Through Quality Vocational Education” BRAND VISION Kolej Cemerlang Penjana Modal Insan Terbilang “Excellent college producing distinguished human capital” BRAND BUSINESS Kejayaan anda adalah perniagaan kami “Your Success Is Our Bussiness” BRAND VALUES Integriti dan Kecekapan “Integrity and WisdomPentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] FALSAFAH KV GERIK Berusaha mencapai kecemerlangan dan keseimbangan dari segi intelek, rohani, emosi , jasmani dan spiritual yang berlandaskan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan MATLAMAT KV GERIK Melahirkan tenaga kerja dalam pelbagai bidang kemahiran bagi memenuhi aspirasi negara. OBJEKTIF KV GERIKBagi merealisasikan objektif Kolej Vokasional Gerik, kami bertekad dan berazam untuk:  Menyediakan peluang pendidikan vokasional mengikut pilihan pelajar.  Memberi peluang kepada pelajar menyertai aktiviti sukan dan kokurikulum dalam pertandingan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.  Meningkatkan kualiti kerja pensyarah dan Anggota Kakitangan Sokongan melalui Program Pembangunan Staf.  Memantapkan PdP guru berdasarkan Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV).  Membudayakan program inovasi dalam kalangan warga kolej.  Menjadi sebuah kolej yang mampu melahirkan tenaga kerja yang mahir, usahawan yang dinamik dan graduan yang berpengetahuan tinggi.  Melengkapkan graduan dengan pelbagai kemahiran sosial dan ilmu insaniah sebagai nilai tambah untuk menghadapi persaingan dunia pekerjaanPentadbiran 7

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] DASAR KV GERIK1. Melaksanakan program PraDiploma dan Diploma (dengan memenuhi dan mematuhi kreteria Malaysian Qualifications Agency (MQA) )2. Meningkatkan kualiti PdP, kokurikulum dan sahsiah diri pelajar.3. Melahirkan pelajar yang memenuhi kebolehpasaran pekerjaan.4. Mengoptimumkan penggunaan ICT dalam semua bidang (VLE FROG)5. Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang kondusif dan selamat.6. Meningkatkan motivasi dan menjaga kebajikan warga kolej.7. Meningkatkan tahap profesionalisme warga kolej melalui Latihan Dalam Perkhidmatan.8. Menyertai semua pertandingan yang dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV), PPD/JPN dan agensi-agensi lain dengan kebenaran Pengarah.9. Menghasilkan inovasi/reka cipta bagi setiap jabatan yang dapat menaikkan imej kolej.10. Melaksanakan Program-program ke arah meningkatkan kualiti pengurusan kolej seperti OSH dan EKSA.“Seberat apapun beban masalah yang kita hadapi saat ini, percayalah bahwa semua itu tidak pernah melebihi batas kemampuan kita.”Pentadbiran 8

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] PIAGAM PELANGGAN KAMI WARGA KOLEJ VOKASIONAL GERIKDENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK : 1. Memastikan semua proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan sempurna pada setiap waktu pengajian. 2. Memberi peluang yang maksimum kepada pelajar-pelajar memperkembangkan potensi yang ada pada diri mereka bagi mencapai kejayaan yang cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum. 3. Memberi layanan dan perkhidmatan yang mesra, cepat dan cekap kepada pelanggan yang berurusan dengan pihak kolej. 4. Bersedia menerima pandangan membina daripada semua pihak. 5. Melahirkan insan yang berbudi pekerti mulia berlandaskan nilai- nilai keagamaan. 6. Menjalinkan kerjasama dan hubungan baik dengan komuniti. 7. Memberikan pendidikan dan latihan kemahiran yang sempurna dan berkualiti kepada pelajar sepanjang sesi pengajian. 8. Mewujudkan suasana persekitaran kolej yang sihat, selamat dan kondusif serta pergaulan yang harmonis dalam kalangan warga KV Gerik.Pentadbiran 9

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] DASAR KUALITI KV GERIKBerusaha untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan latihanvokasional bagi memenuhi keperluan pelanggan selaras denganDasar Transformasi Pendidikan Vokasional Negara. Dasar Kualiti ini akan disebarluaskan kepada seluruh warga kolej dan akan dikaji semula dari semasa ke semasamengikut kesesuaian dan kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia.Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua warga kolej untuk mematuhikeperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti KV Gerik yang diwujudkan danmeningkatkan keberkesanannya secara berterusan.Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan objektifnya akandisemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan yang berterusan danmenyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk memenuhi danmeningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini disebar luas kepadaseluruh warga KV Gerik melalui media cetak dan elektronik, taklimat pengurusan danpapan kenyataan untuk difahami dan dihayati.Pentadbiran 10

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] POLISI KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK INI AKAN:1. Merangkumi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dalam aktiviti harian pengendalian serta pengajaran dan pembelajaran.2. Memastikan pematuhan kepada semua peraturan dan keperluan perundangan yang berkenaan dengan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.3. Memastikan bahawa aspek-aspek Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan diberi keutamaan dalam semua aktiviti sukan dan kokurikulum.4. Menetapkan standard dan menjalankan pemeriksaan, pemantauan dan audit untuk peningkatan berterusan tahap Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di kolej.5. Memastikan semua insiden berkenaan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di kolej dilaporkan dan direkod.6. Membuat penyiasatan dan mengambil langkah-langkah pencegahan untuk mengelakkan kejadian daripada berulang.7. Menyediakan latihan dan maklumat kepada semua pensyarah, staf sokongan, pelajar dan pekerja kontrak mengenai bahaya yang terdedah di kolej.8. Mempromosikan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan melalui program pendidikan kepada semua pensyarah,staf sokongan, pelajar dan pekerja kontrak untuk meningkatkan kesedaran.9. Memastikan prosedur dan arahan kerja selamat dipatuhi setiap masa.Pentadbiran 11

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] OUTCOME BASED EDUCATION (OBE)Pendekatan pendidikan berasaskan pembentukan hasil pembelajaran tertentu: • Berfokuskan apa yang pelajar faham dan mampu lakukan selepas diajar • Pelajar dijangkakan mampu capai tahap (minima) ilmu pengetahuan dan kebolehan tertentu KITARAN OBE 1.PERANCANGAN 4.PENILAIAN SEMULA 2.PEMBANGUNAN 3.PERLAKSANAANPentadbiran 12

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] HASIL PEMBELAJARANApa yang pelajar tahu, faham dan boleh lakukan setelah menamatkan program pengajian LEADERSHIP SKILLS KNOWLEDGE MANAGERIAL AND PRACTICAL SKILLS ENTREPRENEURIAL SKILLS THINKING AND SCIENTIFICINFORMATION MANAGEMENT SKILLS AND LIFELONG LEARNING VALUES, ETHICS AND PROFESIONALISMESOCIAL SKILLS, TEAMWORK COMMUNICATION SKILLS AND RESPONSIBILITYPentadbiran 13

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] TAKSANOMI PEMBELAJARANCOGNITIVE DOMAIN (THINKING, KNOWLEDGE)Pentadbiran 14

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PSYCHOMOTOR DOMAIN (DOING, SKILLS)Pentadbiran 15

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]AFFECTIVE DOMAIN (FEELING, ATTITUDE)Pentadbiran 16

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] TATASUSILA PROFESION PERGURUANKami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju kearah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab danberkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan kearah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya demokrasi, kebebasan perseorangandan prinsip-prinsip Rukun Negara.Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaanmereka, memperolehi pengetahuan yang terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakanmereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan.Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab untuk membimbing anak muda untukmencapai kemajuan sepenuhnya, kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaanyang setinggi-tingginya. TANGGUNGJAWAB TERHADAP PELAJAR1. Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar-pelajar kami dari hal-hal lain.2. Bersikap adil kepada pelajar-pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik dan ekonomi.3. Merahsiakan ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.4. Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjahnya sendiri atau dalam matapelajaran-matapelajaran yang diajar dalam bilik darjah tanpa sebarang bayaran.5. Menunjukkan suatu cara berpakaian, tutur kata dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada para pelajar.6. Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA1. Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka.2. Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumah tangga.3. Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.4. Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka dan menggunakan maklumat daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana.5. Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar.6. Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa mereka.Pentadbiran 17

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA1. Mengelakkan diri dari menyebarkan suatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara, ataupun yang bertentangan dengan prinsip Rukun Negara.2. Memupuk dalam diri setiap pelajar dengan sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan budaya, keturunan dan agama.3. Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi tanggungjawab sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat.4. Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat.5. Memberikan sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat.6. Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjadi kehidupan sehari-hari dengan baik. TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION PERGURUAN 1. Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. 2. Tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru. 3. Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. 4. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutamanya mereka yang baharu dalam profesion perguruan. 5. Sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.Catatan :Guru yang dimaksudkan dalam konteks tatasusila ini ialah orang yang menyebarkan ilmupengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasukguru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran, organisasi dan penyeliaan pendidikan.Pentadbiran 18

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASION1.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUS PEN EN. HAMID TIMB. PENGARAH SOKONGAN TIMBALA AKADEMIK TN. HJ MO TN. HJ. MOHD ASHRI B. OTHMANKJ PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KAUNSELORPN. HJH NORAINI BINTI MOHD NOR KJ TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN KETU PEMBUATAN KOLEJ KEDIAMAN EN. AZMAN BIN MAT KJ TEKNOLOGI KEJURATERAAN AWAM EN. MOHD NOH BIN AHAMAD KJ PERNIAGAANPN. WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAHPentadbiran

NAL GERIK]SAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK 2018NGERUSI D BIN JUMHARIAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITIOHAMAD RAMLI BIN SALLEH PN. HJH. NOOR AZIZAH BINTI MUSAKU PENGURUSAN KJ HOSPITALITIKOLEJ KEDIAMAN PN. NORHAYATI BINTI MOHAMEDUA PEMBANTU KJ TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN TADBIR KOMUNIKASI PEJABAT PN. SHAFINA BINTI MOHAMED SALLEH KJ PENDIDIKAN UMUM EN. SIRUSMINI BIN SIDIK 19

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASION1.2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK KO EN. TIMB.PENGARAH SOKONGAN TIMB. AKADEMIK TN. HJ MOTN. HJ. MOHD ASHRI B. OTHMAN KU. HAL EHWAL MURID KJ TEK. KJ TEK AWAM KJ EN. MOHD AR FIRDAUS B MEKANIKAL & EN. MOHD NOH PN. W PEMBUATAN MOHD ARSHAD EN. AZMAN BIN BIN AHAMAD BT KU SUKAN DAN KO- MAT KP. TEKNOLOGI KP. KURIKULUM PEMBINAAN P KP. TEKNOLOGI PN. HASLINA EN. SHAMSUDIN BIN CHE KIMPALAN BINTI HASSAN PN. KASIM EN. MOHD IZUFIAN KP. KU PSIKOLOGI DAN BIN SUDIN PN KERJAYA KJ PENILAIAN & BCIK MARZATUL FARAHIDA PENTAKSIRAN BT MUSTAFA PN. NORAZFIDA KP. PN. KU PENGURUSAN KOLEJ HANIM BTE KEDIAMAN MOHAMAD ARIF EN. MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA KU PUSAT SUMBERPN. RAZIMAH BINTI AHMAD ZAIDEIKU TEKNOLOGI MAKLUMAT KU. PENSIJILAN KU. PENILAIAN & KU. P TN. HJ. MOHD IDRIS BIN (DVM) PENTAKSIRAN (DVM) LA ISMAIL PN. NURNAZUHA BT PN. NORHASLIZA EN. MOH KU PEMBANGUNAN & BT HANIPAH MOHD ZAINUDIN PENYELENGGARAAN EN. AZMAN BIN MAT KU. PENSIJILAN KU. PENILAIAN & (SVM) PENTAKSIRAN (SVM)KU PERHUBUNGAN AWAM PN. KAMASURIATI BT EN. MOHD ZULKIFFLY BIN PN. SUHANA BT ABDUL KARIM MOHD NOWAWI ABDUL MANAF Pentadbiran

NAL GERIK]OLEJ VOKASIONAL GERIK TAHUN 2018 PENGARAH . HAMID BIN JUMHARI PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITIOHAMAD RAMLI BIN SALLEH PN. HJH. NOOR AZIZAH BINTI MUSA PERNIAGAAN KJ TEKNOLOGI KJ HOSPITALITI KJ PENDIDIKAN WAN FAZARIAH MAKLUMAT & PN. NORHAYATI UMUM TE ABDULLAH KOMUNIKASI BTE MOHAMED PN. SHAFINA BTE EN. SIRUSMINI BIN PENGURUSAN MOHAMED SALLEH KP. BAKERI DAN SIDIKPERNIAGAAN PASTRI KP. TEKNOLOGI KU. BAHASA SALBIAH BINTI KOMPUTER DAN PN. LEE YOKE PN. ZURAIDA BTE YUNUS HAN RANGKAIAN ABU BAKAR . PEMASARAN PN. NOORAZIZAH BT KP. SENIN CIK NOR AINI KULINARI KU. SAINS DANBINTI ABDUL ABD GHANI PN. SITI ZULAIHA MATEMATIK BT. MAT HASSAN GHANI KP. PENGURUSAN PN. HJH. ROSMAWATI PANGKALAN DATA PENYELARAS SKM BINTI SHARUDIN PERAKAUNAN DAN APLIKASI WEB PENYEDIAAN DAN . RUSMIATY BT PN. NOR FAIZAH BT. KU. KEMANUSIAAN PENYAJIAN EN. CHE DIN BIN ALI ABD MUKTI MAKANAN SHAFIE PN MAZIATUL DALILA BT JAMIL KU. TERAS UMUM EN. MOHMAD ARIF FADLILAH BIN MAMATPERHUBUNGAN DAN PENYELARAS PUSATATIHAN INDUSTRI BERTAULIAH UNIT PRASEKOLAHHD NIZAM BIN MUSTAPA PN. SAIDAH BINTI PN. HAMIDAH BINTI MUHD TAHA MOHD KASSIM 20

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASION1.3 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SOKONGAN AK PE EN. HAM TIMB.PENGARAH AKADEMIK TIMB. PENGATN. HJ MOHAMAD RAMLI BIN SALLEH TN. HJ. M KETUA KETUA UNIT KETUA UNIT KET UNIT SUKAN PSIKOLOGI DAN PEMBA HEM DAN KERJAYA (B&K) PENYEL Lembaga Tatatertib KOKURIKULUM Pengurus / Disiplin pelajar AsKeotl Pengurusan Pembangunan Pengurusan Unit Beruniform Modal Insan Pemeriksa Disiplin Stok Pengurusan Kajian Jejak Jawatankuasa Kelab /Persatuan Pelajar Pelupus keselamatan Pengurusan (Tracers Study) Pemverifi pelajar Sukan KETUA UNIT Jawatankuasa Permainan PENGURUSAN Biasiswa, Pengurusan KOLEJ Kebajikan dan Rumah Sukan KEDIAMAN Insuran Murid Pengurusan Pengurusan Jawatankuasa Pasukan Elit Kolej Kediaman SPBT Pengurusan Jawatankuasa Warden Kantin Jawatankuasa kelab pencegahan jenayahPentadbiran

NAL GERIK] KADEMIK KOLEJ VOKASIONAL GERIK TAHUN 2018 ENGARAH MID BIN JUMHARIARAH SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITIMOHD ASHRI B. OTHMAN PN. HJH. NOOR AZIZAH BINTI MUSATUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNITANGUNAN & PERHUBUNGAN PUSAT SUMBER TEKNOLOGILENGGARAAN MAKLUMAT AWAM Penyelaras san Media Data Staf lej Kedia Setiausaha PIBG Penyelaras Data Pelajaraan Perpustakaan JK Maklumatsan Pendaftaran Komputer Laman Webikasi JK Hari Bertemu Pelanggan Kolej JK Hari Prasarana ICT Anugerah Pusat Akses JK Hari Terbuka Kolej HRMIS JK Outreach 21 JK Dokumentasi

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL G1.4 CARTA ORGANISASI JAMINAN KUALITI KOLEJ VO PENGA EN. HAMID BI TIMB.PENGARAH AKADEMIK KETUA JA TN. HJ MOHAMAD RAMLI BIN PN. HJH. NOOR SALLEHJAWATANKUASA JKUASA JKUASA JKUASPERANCANGAN PENGURUSAN PENJAMINAN DAN M JAMINAN KUALITI BA KUALITI MQA PENILAIAN & PENTAKSIRAN (4P)JKUASA LATIHAN JKUASA SISTEM JKUASA ‘COACHING & PENGURUSAN DOKUMENTASI & MENTORING’ KUALITI (SPK) LAPORAN TAHUNANPentadbiran

GERIK]OKASIONAL GERIK TAHUN 2018ARAHIN JUMHARIAMINAN KUALITI TIMB. PENGARAH SOKONGANR AZIZAH BINTI MUSA AKADEMIK TN. HJ. MOHD ASHRI B. OTHMANSA ADUAN JKUASA JKUASA JKUASAMAKLUM PENGAUDITAN & KESELAMATAN & PEMBUDAYAANALAS PEMANTAUAN KESIHATAN INOVASI PEKERJAAN (OSH) JKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA PERANCANGAN 5S/EKSA KV SKILL& TAKWIM KOLEJ 22

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL G1.5 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN (P PEN EN. HAMIDTIMB.` PENGARAH SOKONGAN TIMB. PENGAR AKADEMIK TN. HJ MOHAMAD TN. HJ. MOHD ASHRI B. OTHMAN KETUA PEMB PENYELIA PEN. JURUTERA PEN. JURUTERA PT KEWANGANKANAN ASRAMA EN. JEYAINTH A/L EN. KAMAROL EN. ISMAIL B KANESIN ALIAS B ADAR ALI YUSOF PENYELIA PEMBANTU TADBIR PEMBANTU ASRAMA OPERASI PN. MARIAM BTPN. KAMARIAH AHMAD KHATIDIN PN. NAJJATUL BT ABDUL MUNNA BT WAHAB PEMBANTU OPERASI MOHAMAMADPEMBANTU AM ZAHARI PEJABAT PN. SITI HAJAR BT MOHD NOORPN. JAMILAH BT HASHIMPentadbiran

GERIK]PEJABAT) KOLEJ VOKASIONAL GERIK TAHUN 2018NGARAHD BIN JUMHARIRAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITID RAMLI BIN SALLEH PN. HJH. NOOR AZIZAH BINTI MUSABANTU TADBIRPT KEWANGAN PPM PEN. PEGAWAI PEMBANTU EN. ROSLI B TEKNOLOGI MAKMAL PN. NORMILA BT MAKLUMATABDUL BAKAR MD. MUTALIB PN. AZLINDA BT EN. AFZAIAIZAT B AHMAD PEMBANTU ABDULLAH OPERASI PEMBANTU PEMBANTU TADBIR MAKMAL EN. HALIM B HASSAN PN. ZAHARAH BT PN. NORHAYATI PEMBANTU MOHAMAD TAIB BT NAWAWI OPERASI PEMBANTU MAKMAL EN. ZULKARNAIN BIN YUSUF PN. NORHAFIZAH BT ABDUL RANI 23

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.6 SENARAI FUNGSI TUGAS JAWATANJAWATAN FUNGSI TUGASPENGARAH 1. Menentukan hala tuju kolej melalui perlaksanaan dasar-dasar dan matlamat Pendidikan Vokasional KPM. 2. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan mengikut bidang kurikulum dan program akademik KV. 3. Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk bantuan perkhidmatan pengurusan kualiti bagi proses PdP di setiap tahap dan fungsi Kolej. 4. Merancang dan mewujudkan jaringan kolaborasi dengan pihak komuniti, industri dan agensi luar bagi melaksanakan pembangunan dan pengkomersilan Pendidikan Berasaskan Produk (PBE) 5. Merancang , mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar , kokurikulum, bimbingan dan kaunseling, perkhidmatan sumber maklumat pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar Pendidikan Vokasional KPM 6. Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV bagi membangunkan organisasi secara menyeluruh berdasarkan kurikulum pendidikan vokasional KPM 7. Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran,perkhidmatan dan peruntukan kewangan bagi menyokong program pendidikan KVTIMBALAN 1. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidangPENGARAH akademik.AKADEMIK 2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based Education) dan School Enterprise. 3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum KV. 4. Merancang, menyelaras, dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehkerjaan. 5. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan peperiksaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV. 6. Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidang akademik. 7. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar melalui hubungan dan kolaborasi dengan pihak industri. 8. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar akademik. 9. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya. 9. Bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik.Pentadbiran 24

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]JAWATAN FUNGSI TUGAS 1. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program pengambilan pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin. 2. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program ko-akademik, sukan dan kokurikulum. 3. Merancang, mengurus , memantau dan menilai program psikologi dan kerjaya. 4. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk TIMBALAN mencapai kemenjadian pelajar KV.PENGARAHSOKONGAN 5. Merancang, mengurus, dan memantau pengurusan asrama termasuk aktiviti-AKADEMIK aktiviti pembangunan insaniah pelajar. 6. Merancang, mengurus,memantau dan menilai program-program dan aktiviti- aktiviti pusat sumber bagi menyokong program pendidikan KV. 7. Merancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan Teknologi untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran. 8. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar. 9. Merancang, mengawalselia, dan memantau projek-projek kecil pembangunan dan kerja-kerja senggaraan fizikal, serta projek 5S bagi KV. 10. Membantu mengawalselia dan mengurus kewangan bagi bidang sokongan akademik. KETUA 1. Sekretariat Pengurusan Kualiti Kolej Vokasional.JAMINANKUALITI 2. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program/aktiviti pengurusan kualiti KV. 3. Memberi bimbingan (coaching and mentoring) pengurusan kualiti latihan , pendidikan dan program sokongan kualiti. 4. Merancang, menyelaras, memantau, melaksana dan mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan program dan aktiviti. 5. Merancang dan mengurus pengauditan program dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV. 6. Menyebarluas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan KV bagi peningkatan profesionalisme melalui maklum balas pelanggan dan aduan pelanggan. 7. Menyelaras pembudayaan inovasi dan penyelidikan. 8. Menyelaras, memantau, memberi cadangan penambahbaikan dan menjadi sumber rujukan dalam proses penyediaan dokumen akredetasi MQA 9. Merancang dan mengawal selia pelaksanaan proses-proses penjaminan kualiti 4P 10. Merancang, mengawal selia dan memantau pelaksanaan Program Amalan Berkualiti 5S di KV. 11. Merancang,mengurus dan mengawal selia Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. 12. Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah Jaminan Kualiti.Pentadbiran 25

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] JAWATAN FUNGSI TUGAS KETUA 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang JABATAN Vokasional. BIDANGVOKASIONAL a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang Vokasional. b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang dibawah kawalannya. c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya. d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran. e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Vokasional. f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej. g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu. h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada kakitangan jabatan. i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional dari kolej vokasional lain bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik. 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based Education) dan School Enterprise. a. Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan termasuk Pendidikan Berasaskan Produk ( Production Based Education dan School Enterprise ( SE ) dengan bidang Vocational. 3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional. a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Vokasional dan Jaminan Kualiti KPM. b. Memberi bimbingan ( coaching ) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih semasa dalam latihan mengajar. c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum. d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional. 4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Bidang Vokasional. a. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya. b. Menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi. c. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit di bawah jabatan masing-masing. d. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.Pentadbiran 26

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] e. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh unit di bawah jabatan masing-masing. f. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian. g. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar. 5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional. a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG. b. Menyokong permohonan perolehan. c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain. 6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional. a. Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Vokasional. b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam c. menjalankan tugas-tugas mereka. d. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks pembangunan/perkembangan staf dalam Bidang Vokasional. e. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan f. dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar. 7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional. a. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan Bidang Vokasional yang dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM. b. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang Vokasional. c. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. d. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan pelajar dan tenaga pengajar. 8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi Bidang Vokasional. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal) di bengkel-bengkel bawah kawalannya. 9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.Pentadbiran 27

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]JAWATAN FUNGSI TUGAS A. PENGURUSAN KURIKULUM KETUA 1. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. PROGRAM 2. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.VOKASIONAL 3. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. 4. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar. 5. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester. 6. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya. 7. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke semasa. 8. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 9. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal-hal yang berkaitan. 10. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pelajar. 11. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 12. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada 13. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan. 14. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya. 15. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. 16. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar. 17. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan. 18. Membantu menyelaras program semester pendek. 19. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit pelajar. B. PEMBANGUNAN STAFF 20. Merancang keperluan latihan dan kemahiran kursus bagi kursus dalam perkhidmatan (KDP) untuk tenaga pengajar kolej. 21. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam kehidupan di kalangan tenaga pengajar dan pelajar. 22. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. 23. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu. 24. Menjalankan semua tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej dari semasa ke semasa. C. PENGURUSAN BENGKEL 25. Menyelia dalam aspek 2K dan 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal) di bengkel-bengkel bawah kawalannya. 26. Mengurus bengkel dengan kerjasama daripada Ketua Bengkel yang berkaitan.Pentadbiran 28

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] KETUA 1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.BENGKEL 2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan. 3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan Pelaksanaannya mengikut garis panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel. 5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan murid dan hal-hal yang berkaitan. 6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2 Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori : a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8. b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan. 7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segera terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel. 8. Mengurus dan menyelenggara aspek 5S ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di bengkel. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa. JAWATAN FUNGSI TUGAS KETUA 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit JABATAN Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.PENDIDIKAN 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program UMUM Kurikulum Kolej Vokasional bagi bidang Bahasa, Sains & Matematik , Kemanusiaan dan Teras Umum. 3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. 4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. 5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. 6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. 7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. 8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum.Pentadbiran 29

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]KETUA UNIT 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut BAHASA standard kurikulum dan program akademik unit Bahasa. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi unit Bahasa 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi unit Bahasa 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi unit Bahasa.KETUA UNIT 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikutSAINS DAN standard kurikulum dan program akademik unit Sains dan MatematikMATEMATIK 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi unit Sains dan Matematik 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi unit Sains dan Matematik 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi unit Sains dan Matematik. KETUA UNIT 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikutKEMANUSIAAN standard kurikulum dan program akademik unit Kemanusiaan JAWATAN 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi unit Kemanusiaan 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi unit Kemanusiaan 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi unit Kemanusiaan FUNGSI TUGAS KETUA UNIT 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikutTERAS UMUM standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum ( Employability skills & Modul Insaniah ). 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum ( Employability Skills & Modul Insaniah ). 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Teras Umum ( Employability skills & Modul Insaniah ). 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum ( Employability skills & Modul Insaniah ).Pentadbiran 30

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] 1. Merancang dan mengurus penilaian dan pentaksiran KV. a. Menubuhkan jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV. b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV. c. Menentukan tarikh pentaksiran. d. Memantau pelaksanaan penilaian dan pentaksiran. 2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV. a. Memastikan instrumen penilaian mematuhi standard operation procedure (SOP) yang ditetapkan dan berada ditempat yang selamat. b. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester. c. Menentukan tempat penilaian dikendalikan. d. Memantau jadual petugas peperiksaan yang terlibat dalam pengawasan pentaksiran. 3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar. a. Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item mengikut bidang di KV. b. Merancang dan mengadakan sesi penyediaan item serta skema pemarkahan. c. Merancang kursus pendedahan pembinaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga pengajar. 4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran. KETUA a. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran. JABATAN b. Merancang anggaran belanja mengurus bahan pentaksiran.PENILAIAN DAN c. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertasPENTAKSIRAN soalan. d. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan. e. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (Bank soalan). f. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas mengikut jangkamasa yang ditetapkan. 5. Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV. a. Bekerjasama dengan LPM dan agensi luar bagi mendapatkan maklumat berkaitan pentaksiran sebelum, semasa dan selepas pentaksiran. b. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran. 6. Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA). a. Memastikan segala keputusan penilaian dan pentaksiran dikumpul untuk tujuan mendapatkan keputusan keseluruhan. b. Memastikan sistem pangkalan data maklumat penilaian dan pentaksiran diurus mengikut prosedur dan disimpan dengan selamat bagi setiap kohort pelajar untuk rujukan. c. Memastikan pendaftaran pelajar untuk pentaksiran mengikut takwim dan akur dengan prosedur.Pentadbiran 31

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] 7. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik. a. Memastikan segala keputusan keseluruhan dikumpul untuk tujuan pengurusan persijilan. b. Membentangkan laporan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada Jawatankuasa Akademik untuk disahkan status pencapaian mereka. c. Menyediakan senarai nama pelajar untuk digraduasikan 8. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Jawatankuasa Akademik. a. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Akademik. b. Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa Akademik. c. Membentangkan analisis pentaksiran. d. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus dan yang gagal. e. Melaporkan Kehadiran pelajar. 9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. KETUA UNIT 1. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester.PENTAKSIRAN 2. Merancang dan menubuhkan jawatankuasa pembinaan item dan skema KETUA UNIT pemarkahan mengikut bidang. PENSIJILAN 3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran kertas soalan. 4. Memproses keputusan penilaian dan pentaksiran berasaskan PBS dan peperiksaan pusat untuk mendapatkan keputusan keseluruhan . 5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan pentaksiran. 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan persijilan KV yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik. 2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Akademik. 3. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar.Pentadbiran 32

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]JAWATAN FUNGSI TUGAS KETUA UNIT 1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri (on jobPERHUBUNGAN training) pelajar . DAN LATIHAN 2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan INDUSTRI kolaborasi dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training) pelajar. 3. Hubungan antara pihak sekolah dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan temuduga kerjaya. 4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan industri. KETUA UNIT 1. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar HAL EHWAL termasuk pengambilan dan pendaftaran pelajar. PELAJAR 2. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan kebajikan dan bantuan kewangan pelajar . KETUA UNIT SUKAN DAN 3. Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegahKOKURIKULUM penyalahgunaan dadah dan lain-lain program di peringkat kolej. 4. Mengurus dan merekod data pelajar. 5. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar. 6. Memantau dan menyelia program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja ( OHSAS – Occupation health and safety assessment series for health and safety management systems ). 1. Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan. 2. Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan . 3. Mengurus insfrastuktur dan kemudahan sukan dan permainan di KV.KETUA UNIT 1. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV.PSIKOLOGI & 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV. 3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV. KERJAYA 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Jejak KV . 5. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah. KETUA UNIT 1. Mengurus, menyelia ,memantau dan melaksana pengurusan pelajarPENGURUSAN asrama. ASRAMA 2. Merancang, menyelia , melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama. 3. Merancang, melaksana , memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama. 4. Memantau dan memastikan prasarana dan fasiliti asrama baik, elamat dan kondusif untuk para pelajar. 5. Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar asrama.Pentadbiran 33

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]JAWATAN FUNGSI TUGAS KETUA UNIT 1. Merancang, melaksana, dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat,PUSAT SUMBER pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan. 2. Merancang, menyelaras ,melaksana dan memantau pengurusan insfrastuktur dan kemudahan pusat sumber dan perpustakaan. 3. Merancang, melaksana dan menyelaras program-program pusat sumber dan perpustakaan.KETUA UNIT 1. Merancang, mengurus , menyelaras, dan melaksana perkhidmatanTEKNOLOGI system sumber maklumat dan rangkaian KV.MAKLUMAT 2. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/ kemudahan komputer, sistem maklumat dan rangkaian KV. 3. Merancang dan melaksana pengurusan insfrastuktur dan kemudahan system maklumat dan rangkaian KV. KETUA UNIT 1. Merancang, melaksana, dan menyelaras pengurusan perhubungan awamPERHUBUNGAN dan korporat KV. AWAM 2. Merancang, melaksana, dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, brochures dan teks ucapan. 3. Merancang, melaksana, dan menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media laman sesawang. 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Outreach KV. KETUA UNIT 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV.PEMBANGUNAN 2. Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program DAN pembangunan KV. PENYELENG- 3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti GARAAN penyenggaraan insfrastuktur dan kemudahan umum KV. 4. Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan program dan aktiviti KV.Pentadbiran 34

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7 PANDUAN AM UNTUK PENSYARAH & STAF SOKONGAN 1.7.1 Arahan Am  Selaku pegawai kerajaan, semua kakitangan adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am kerajaan. Oleh itu semua kakitangan dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut  Semua pensyarah hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu perkerjaan semata – mata.  Semua kakitangan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip – prinsip Perkhidmatan Cemerlang.  Semua kakitangan tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah.  Semua pensyarah hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan- TEAM (Together Everyone Achieve More) dan menghayati konsep PRIME (Performance, Respectability, Image, Manpower dan Expectation)1.7.2 Kedatangan Pensyarah & Staf dikehendaki berada dalam kawasan kolej 5 minit lebih awal dan merakam kehadiran (Punch Card) semasa sampai dan sewaktu balik dari kolej. Pensyarah yang bertugas mingguan dikehendaki berada di kawasan kolej 15 minit lebih awal sebelum PdP bermula. Pensyarah yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat ke kolej hendaklah memaklumkan kepada pihak pentadbir beserta sebab yang munasabah. Pensyarah juga mestilah memaklumakan kepada pihak kolej dengan kadar segera supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. Waktu bekerja bagi semua kakitangan akan bermula pada jam 8.00 pagi dan berakhir pada jam 5.00 petang setiap hari. Semua urusan peribadi pensyarah & Staf hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasanRujukanSurat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/81 bertarikh 12 September 19811.7.3 Keluar Kawasan Kolej Semasa Waktu Bekerja Semua kakitangan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan kolej semasa waktu bekerja kecuali jika terdapat sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pendidikan/PPD dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengarah/Timbalan Pengarah Semua kakitangan dikehendaki mengisi kad keluar kawasan kolej dan mendapatkan kebenaran tandatangan Pengarah/Timbalan Pengarah/Timbalan Pengarah Sokongan Akademik/Ketua Jaminan Kualiti sebelum keluar. Sila isikan waktu balik dari urusan selepas balik. Semua pensyarah hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar sebelum meninggalkan kolej seperti menghadiri mesyuarat dan sebagainya. Pengarah tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana pensyarah yang keluar tanpa kebenarannya atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa.Pentadbiran 35

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7.4 Pakaian Pensyarah hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan. Pensyarah lelaki hendaklah bertali leher, berbaju kemeja lengan panjang dan tidak boleh dilipat. Pensyarah dibenarkan berbaju korporat. Semua Kakitangan hendaklah berpakaian rasmi apabila menghadiri majlis rasmi kolej. Pakaian batik hendaklah dipakai pada setiap hari Khamis. Penasihat badan uniform diwajibkan memakai pakaian rasmi unit masing-masing. Kakitangan Sokongan beruniform perlu memakai pakaian yang telah dibekalkan. Pakaian baju kebangsaan pada hari Jumaat adalah digalakkan.Rujukan Surat perkeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil 13/69 bertarikh 26 Disember 1969 ( Peraturan pakaian guru di dalam waktu persekolahan dan luar waktu persekolahan) Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 ( Peraturan pakaian guru di sekolah) Perkeliling perkhidmatan bil 2 tahun 1985 Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 bertarikh 7 Jun 2001 (Garis panduan pakaian guru ketika bertugas disekolah)1.7.5 Bilik Guru/Bengkel Kebersihan dan keselamatan bilik/bengkel adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah. Ini termasuklah keselamatan harta benda di dalam bilik/bengkel. Pensyarah hendaklah berada di dalam bilik/bengkel semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai ‘ non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu pensyarah hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik/bengkel untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. Pensyarah yang terakhir keluar dari bilik/bengkel perlulah memastikan lampu, kipas dan alat penghawa dingin dimatikan. Pensyarah yang berada di dalam bilik/bengkel hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.1.7.6 Tugas Pensyarah akan diberikan tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas. Laksanakan tugas yang diberikan dengan cekap, dedikasi dan bertanggungjawab. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan seperti menghadiri mesyuarat, pergi ke JPN, atau berkursus pensyarah hendaklah mengambil tindakan sewajarnya. Pensyarah tidak boleh mengarah pensyarah lain melaksanakan tugas tanpa kebenaran Pengarah. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak atas persetujuan bersama, maka ia hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah.RujukanSurat perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 Garis Panduan Guru bertugas di sekolahPentadbiran 36

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7.7 Fail Rekod Mengajar Pensyarah bertanggungjawab menjaga keselamatan fail rekod mengajar kerana ianya merupakan SKT setiap pensyarah. Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap. Fail rekod ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Jabatan untuk semakan pada setiap hari Jumaat. Manakala fail rekod Ketua Jabatan diserahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik. Jika seseorang pensyarah bercuti, fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik /Ketua Jabatan. Fail Rekod mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan. Laporan polis perlu dibuat bagi pensyarah yang kehilangan fail rekod mengajar.1.7.8 Perhimpunan Rasmi Kolej Perhimpunan pagi adalah majlis rasmi kolej. Perhimpunan rasmi kolej akan dijalankan pada hari Isnin minggu pertama setiap bulan. Perhimpunan Sektor Akademik/Jabatan akan diadakan pada hari Isnin minggu kedua setiap bulan. Perhimpunan Sektor Sokongan Akademik/Ketua Unit Psikologi & Kerjaya akan diadakan pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan. Perjumpaan penasihat akademik akan diadakan pada hari Isnin minggu keempat setiap bulan. Semua pensyarah dikehendaki menghadiri perhimpunan bulanan kolej pada hari Isnin bermula 8.00 pagi. Pensyarah hendaklah berada di majlis sehingga tamat perhimpunan. Semua pensyarah hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan. Pakaian pensyarah semasa perhimpunan : - a. Pensyarah lelaki hendaklah memakai baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher/berbaju koperat. b. Pensyarah perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersopan dan tidak memakai selipar / sandal.1.7.9 Acara Atau Majlis Rasmi Kolej Semua pensyarah dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi kolej Pensyarah tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengarah.1.7.10 Mesyuarat Staf Akademik & Staf Sokongan Semua kakitangan diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengarah/Timbalan Pengarah/Ketua Jabatan/ Ketua Unit tertentu pada bila – bila masa. Semua kakitangan yang tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengarah/Timbalan Pengarah/Ketua Jabatan/ Ketua UnitPentadbiran 37

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7.11 Cuti Sakit Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut- turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta hendaklah tidak melebihi 15 hari dalam setahun. Bagi pegawai yang menerima rawatan pesakit dalam di hospital swasta boleh menerima cuti sakit sehingga 180 hari tanpa pengesahan daripada pegawai perubatan kerajaan. Semua kakitangan perlu memaklumkan kepada Pengarah sekiranya mendapat cuti sakit.Rujukan Perintah Am Bab C Perkeliling Perkhidmatan Bil 2/2006 Pindaan Peraturan Mengenai Sijil Sakit untuk tujuan Cuti Sakit1.7.12 Cuti Rehat Khas (CRK) Pensyarah yang ingin memohon CRK hendaklah mendapatkan kelulusan lisan daripada Pengarah/TPA sebelum mengisi borang secara atas talian ataupun di pejabat. CRK hanya boleh dipohon 1 kali sebulan sahaja kecuali mendapat kebenaran khas daripada Pengarah/TPA. Pensyarah tidak dibenarkan memanjangkan cuti dengan memohon CRK kecuali mendapat kebenaran Pengarah/TPA.1.7.13 Perhubungan Sesama Pensyarah Pensyarah sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama mereka, sentiasa mengawal tutur kata dan tingkahlaku, serta mewujudkan perasaan kekitaan. Pensyarah tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan kepada pensyarah ataupun pelajar atau staf sokongan yang lain. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di kolej ini.RujukanSurat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/2003 Kearah Membudayakan Nilai Berterima Kasih bertarikh30 April 20031.7.14 Jadual Waktu Koordinator kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di dalam kelas sendiri. Jadual waktu ganti hendaklah disediakan oleh S/U Guru Ganti dan ditandatangani oleh Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik Setiap guru yang telah melaksanakan jadual releaf hendaklah mengembalikan borang maklum balas releaf kepada SU Jadual Waktu Ganti untuk direkod.Pentadbiran 38

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7.15 Jadual Kedatangan Pelajar Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh koordinator kelas pada waktu pertama. Sekiranya koordinator tidak hadir, tugas tersebut diambil alih oleh Penyelaras. Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat Hal Ehwal Murid. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut pada waktu persekolahan, ibu bapa / penjaga hendaklah dimaklumkan melalui telefon dan bertulis. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Penyelaras. Pensyarah tidak dibenarkan membawa keluar Buku Kedatangan Pelajar dari pejabat HEM tanpa kebenaran Pengarah.1.7.16 Kunci Pensyarah yang hendak mengambil kunci hendaklah merekodkan pengambilan dalam buku pergerakan kunci dan menghantarnya semula ke pejabat. Semua kunci mesti di simpan di pejabat pentadbiran sekolah. Sewaktu cuti penggal persekolahan semua kunci hendaklah diserahkan di pejabat pentadbiran sekolah Semua kakitangan kolej yang hendak menyimpan kunci semasa cuti mesti mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah.1.7.17 Telefon Penggunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan hendaklah direkodkan1.7.18 Arahan Dan Pekeliling Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengarah hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya dan disimpan di dalam fail khas. Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian, Jabatan Pendidikan / PPD pensyarah hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat kolej setelah tindakan diambil.1.7.19 Tanda Nama Semua kakitangan kolej hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi di kolej / di luar kolej.1.7.20 Daftar Aset Alih Kerajaan• Semua pemegang aset alih kerajaan adalah bertanggungjawab menguruskan daftar harta modal dan inventori. Verifikasi stok hendaklah dilaksanakan pada peringkat kolej setahun sekali. Daftar ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengarah / Timbalan Pengarah.Pentadbiran 39

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.7.21 Pembelian Barang Pensyarah/Kakitangan kolej yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran Pengarah dengan menggunakan borang pesanan kawalan dalaman (Borang Minta) berserta dengan sebut harga asal daripada pembekal. . Dapatkan tandatangan/sokongan dari Timbalan Pengarah/Ketua Jabatan serta komen daripada kerani kewangan. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru / Penyelenggara Stor yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas. Pengarah tidak akan menanggung segala kos pembelian tanpa kebenaran Pengarah/Pihak Kolej.1.7.22 Kegiatan Kokurikulum Pensyarah yang ditugaskan menjadi penasihat kegiatan Kokurikulum hendaklah berada bersama-sama dengan pelajar semasa kegiatan kokurikulum/ sukan dan permainan dilaksanakan. Pensyarah berkenaan wajib hadir mengikut jadual yang ditetapkan. Jika berlaku kemalangan semasa menjalankan aktiviti kokurikulum/ sukan dan permainan, guru penasihat /pengurus pasukan/ jurulatih hendaklah memaklumkan kepada pihak pentadbir dengan segera dan mengambil tindakan yang sewajarnya serta membuat laporan bertulis kepada pihak pentadbir dan menyerahkan satu salinan laporan kepada Jawatankuasa OSH/ Ketua Jaminan Kualiti. Kegiatan Kokurikulum adalah tugas rasmi.1.7.23 Pelawat• Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengarah / Timbalan Pengarah terlebih dahulu. Pensyarah tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual- penjual kecuali dengan kebenaran Pengarah/ Timbalan Pengarah.1.7.24 Kebersihan Kebersihan kawasan kolej adalah tanggungjawab semua kakitangan dan pelajar. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh koordinator kelas. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan di tempat yang selamat. Pensyarah-pensyarah yang mempunyai mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.1.7.25 Keselamatan Harta Benda Kolej Semua pensyarah dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda kolej. Pelajar yang merosakkan harta benda kolej samada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak kolej. Ketua Jabatan / Ketua Unit hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar masa kolej dan masa cuti hendaklah mendapat kebenaran Pengarah dan direkodkan. Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh pelajar selepas waktu kolej, hujung minggu atau waktu cuti hendaklah bersama pensyarah.Pentadbiran 40

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.8 HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2018/1439 HHARI KELEPASAN AM (PERSEKUTUAN) PERKARA TARIKH HARITahun Baru 2018 1 Januari 2018 IsninHari Thaipusam 31 Januari 2018 RabuTahun Baru Cina 16 Febuari 2018 JumaatHari Pekerja SelasaHari Wesak 1 Mei 2018 SelasaNuzul Al-Quran 29 Mei 2018 SabtuHari Raya Aidilfitri 2 Jun 2018 Jumaat & SabtuHari Raya Aidiladha 15 & 16 Jun 2018 RabuHari Kebangsaan 22 Ogos 2018 JumaatHari Keputeraan YDP Agong 31 Ogos 2018 AhadAwal Muharram 9 September 2018 SelasaHari Malaysia 11 September 2018 AhadHari Keputeraan D.Y.M.M Sultan Perak 16 & 17 September 2018 JumaatHari Deepavali 2 November 2018 SelasaMaulidur Rasul 6 November 2018 SelasaHari Krismas 20 November 2018 Selasa 25 Disember 2018 HARI KELEPASAN (NEGERI) TARIKH HARI 1 Januari 2018 Isnin PERKARA 31 Januari 2018 RabuTahun Baru SabtuThaipusam 2 Jun 2018 JumaatNuzul Al-Quran 2 November 2018Hari Keputeraan D.Y.M.M Sultan PerakPeringatan: a. Jika mana – mana hari kelepasan am negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am, maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. b. Jika Hari kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain.Pentadbiran 41

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]1.9 SENARAI NAMA PENSYARAHBIL NAMA PEGAWAI JAWATAN & NO TELEFON KELULUSAN 1. En. Hamid Bin Jumhari GRED 2. Pn. Hjh. Noor Azizah Binti Musa 019-5596241 Ijazah Sarjana Muda Sains PPP DG 54 (KUP) Dgn Pendidikan (UPM) 019-4886696 PPP DG 48 B.Art (Hons) UKM 019-4781239 B.Art (Hons) Syariah3. Tn. Hj. Mohamad Ramli Bin Salleh PPP DG 48 (KUP) Islamiah Universiti Al-Azhar, 05-79103244. Tn. Hj. Mohd Ashri Bin.Othman PPP DG 48 (KUP) 012-5227974 Cairo Egypt B.Sc Of Agriculture (Hons)5. Pn. Wan Fazariah Binti Abdullah PPP DG 48 (KUP) 019-47773106. Pn. Hjh. Noraini Binti Mohd Noor PPP DG 48 (KUP) UPM 013-52076907. Pn. Hjh. Rosmawati Binti Sharudin PPP DG 48 (KUP) Dip. Pend. KPLI (MPPPP) 017-50941728. Pn. Norazfida Hanim Binti PPP DG 44 (KUP) B.Accountancy UKM Hj. Mohd Arif PPP DG 44 (KUP) 019-5746904 PPP DG 44 (KUP) 05-7915636 B.Edu (Hons) PBMP UPM9. Pn. Kamasuriati Bt Mohd Nowawi PPP DG 44 (KUP) 011-20666587 PPP DG 44 (KUP) 05-7915062 B.Sc Of Agriculture (Hons)10. En. Sirusmini Bin Sidik PPP DG 44 (KUP) 011-35605062 UPM PPP DG 44 (KUP) 05-791506211. Pn. Nurnazuha Bt Mohd Zainudin PPP DG 44 (KUP) 019-9936188 Dip. Pend. KPLI (MPKI) 019-455342012. Pn. Zuraida Binti Abu Bakar 05-7921926 B.Edu TESL (Hons) UKM 013-515575613. En. Shamsudin Bin Che Kasim 019-9585778 B.Edu. (Hons) PBMP UPM 05-791154514. En. Mohd Salmi Bin Hj Mustafa 019-5488621 B.Art (Hons) UM 05-791321315. Pn. Norhayati Binti Abu Bakar 013-9079407 B.Sc Education (Hons) UKM16. Pn. Ismah Bt Abdul Ghani Azmi PPP DG 44 (KUP) 019-5704780 B.Art Of Ed (Hons) USM17. Pn. Murniza Binti Ismail PPP DG 44 (KUP) 013-9339013 B.Edu (Sports Science And Recreation) UKM18. En. Che Din Bin Shafie PPP DG 44 (KUP) 019-5777345 B.Art With Ed (Hons) USM19. En. Mohd Noh Bin Ahamad PPP DG 44 (KUP) 012-678950720. Pn. Razimah Bt Ahmad Zaidei PPP DG 44 (KUP) 05-7912081 B.Sc Education (Hons) UPM21. En. Azman Bin Mat PPP DG 44 (KUP) 019-480277522. Tn. Hj. Mohd Idris Bin Ismail PPP DG 44 (KUP) 05-7912205 B. Islamic Revealed23. Pn Shafina Bt. Mohamed Salleh PPP DG 44 (KUP) 012-4458174 Knowledge And Heritage 017-2930693 UIA B. Ed.TESL. (Hons), UPM B.Art (Hons) Aqidah Falsafah. Uni. Al-Azhar, Cairo, Egypt B.Tech With Ed.(Hons) Civil Eng. UTM. Bac. Pendidikan Sains Pertanian, UPM B.Tech With Ed.(Hons) Mechanical Eng. UTM B.Sc (Hons) Kimia Petroleum UPM B.Eng (Hons) Electrical Electronic Eng. UTPPentadbiran 42

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]24. Pn. Haslina Binti Hassan PPP DG 44 (KUP) 019-5473297 B.Eng (Hons) Civil PPP DG 44 (KUP) 013-4246365 Engineering UTM25. Pn. Adilah Binti Abu Hassan PPP DG 44 (KUP) 019-4621554 PPP DG 44 (KUP) 019-6940332 B. Art Islamic Education, UM26. En. Mohd Ar Firdaus Bin Mohd PPP DG 44 (KUP) 013-4895022 Arshad PPP DG 44 (KUP) 019-5076910 B. Sc. Edu. UM PPP DG 44 (KUP) 019-524505027. Pn. Suhana Binti Abdul Karim 019-6320142 B.Edu (Hons) History UPSI 019-957031028. Pn. Hamidah Binti Muhd Taha 013-9490671 Ijazah Sarjana Muda 012-4670734 Elektrik, OUM29. Pn. Saidah Binti Mohd Kassim 012-3652696 019-4997374 Bac. Sc. Pembangunan30. En. Mohd Suhardy Bin Zainal Manusia, UPM 019-933796631. Pn. Noorazizah Bt Abd Ghani PPP DG 44 (KUP) 013-4111788 Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal32. En. Mohmad Fadlilah Bin Mamat PPP DG 44 (KUP) 019-266863233. Pn. Norhasliza Binti. Hanipah PPP DG 44 (KUP) (UM) 017-9253640 Pengurusan dengan34. En. Mohd Nizam B. Mustapa PPP DG 44 (KUP) 019-6228595 Pendidikan (Teknologi35. Pn. Suzilawati Binti. Mohamad PPP DG 44 (KUP) 016-4126206 Maklumat) (UUM)36. En. Mohd Zulkiffly Bin Abdul Manaf PPP DG 44 (KUP) 017-4530138 Bac. Pendidikan Islam (UM)37. En. Mohd Izufian Bin Sudin PPP DG 41 Bac. Pengurusan38. Cik Marzatul Farahida Bt Mustaffa PPP DG 41 Perniagaan (UUM) Bac. Pendidikan-39. Pn. Cik Nor Aini Bt Abdul Ghani PPP DG 41 Pengurusan40. En. Mohd Ridzuan Bin Mohd PPP DG 41 Perniagaan(Hons) (UPSI) Noordin PPP DG 41 Bac. Pendidikan –41. Pn. Nor Faizah Binti Abd Mukti Perakaunan (Hons) (UPSI)42. Pn. Lee Yoke Han PPP DG 41 Bac. Pendidikan – Pengajaran Bahasa43. Pn. Salbiah Binti Yunus PPP DG 41 Malaysia sebagai Bahasa Pertama (UPM) Bac. Pend. Teknik & Vokasional (Hons), UTHM Dip. Kej. Mekatronik (PKB) Bac. Pend. Bimbingan Kaunserling (Hons), UPM Bac. Pengurusan Perniagaan (Hons), UUM Sintok DPLI Perdagangan/ Keusahawanan (UPSI) Bac. Pend. Pengurusan Perniagaan (Hons), UUM Sintok Bac. Sc. Komputer (UteM) DPLI (Teknologi Pendidikan) (UTHM) Bac. Pengurusan Perlancongan (Hons) (UUM) Dip. Pendidikan ERT (UPSI) Bac. Pentadbiran Perniagaan (Hons) Kewangan (UTM) Dip. Pendidikan (UPSI)Pentadbiran 43

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]44. Pn. Rusmiaty Binti Ali PPP DG 41 019-6979234 Bac. Pent. Perniagaan – Pengurusan Operasi (Hons)45. Pn. Norhayati Binti. Mohamed PPP DG 41 011-1294728646. Pn. Nahzatulaida Binti. Tamizi PPP DG 41 012-9503371 (UiTM) 011-2222632447. Pn. Khuzaifah Bt. Mhd Nawawi PPP DG 41 019-5028374 Dip. Pendidikan 011-11034315 Perdagangan (UPSI)48. Pn. Siti Norain Binti. Ismail PPP DG 41 012-281067649. Pn. Nur Azlin Binti. Mohd Din PPP DG 41 Bac. Pendidikan Sains 017-6964227 Rumah tangga (UPM)50. Pn.Maziatul Dalila Bt Jamil Arif PPP DG 41 014-5140847 014-5292856 Bac. Pendidikan51. Pn. Nur Syazana Binti Mohd PPP DG 41 013-4692621 Pengurusan Perniagaan Kamarulhuda PPP DG 41 013-7586233 PPP DG 41 014-8242205 (UPSI)52. Cik Tengku Aina Husna Bt Tengku PPP DG 41 014-5288846 Bac. Pendidikan Abdul Mutalib PPP DG 41 013-6218234 Pengurusan Perniagaan PPP DG 41 013-502549453. Cik Wan Nor Farahana Bt Wan PPP DG 41 014-5105214 (UUM) Zulkifly 013-9355854 Bac. Pendidikan 016-3963352 Pengurusan Perniagaan54. Pn. Zunaini Bt Kamarulzaman 010-9157224 (UPSI)55. Cik Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria Bac. Teknologi Maklumat56. Cik Nur Anis Aqilah Binti Mohamad dan Telekomunikasi (UPSI) Rozi ISM SC (KEP) Pengurusan57. Cik Siti Sarah Binti Zakaria Pelancongan (UITM)58. Cik Nurulasma binti Razali PPP DG 41 DPLI. ERT (UPSI) PPP DG 41 Ijazah Sarjana Muda59. Pn.Amal Mahirah Binti Khairul PPP DG 41 Pendidikan Teknologi Anwar Maklumat (UPSI)60. Pn. Auliya Syuhadah Binti Azha Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi61. Pn. Mazurati binti Abdullah PPP DG 41 Maklumat (UPSI)62. Pn. Qarinah binti A.Kadir PPP DG 41 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi63. Pn. Nur Fatin Atiera binti Azahari PPP DG 41 Maklumat (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Perakaunan (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Moral (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Pengurusan Perniagaan (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Bimbingan dan Kaunseling (UUM) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Ekonomi Rumah Tangga (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Ekonomi Rumah Tangga (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Ekonomi Rumah Tangga (UPSI) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Ekonomi Rumah Tangga (UPSI)Pentadbiran 44

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]64. Pn. Siti Nor Hasnida binti PPP DG 41 017-9508847 Ijazah Sarjana Muda Mohamed 017-9002617 Pendidikan Ekonomi Rumah PPP DG 41 014-528956565. En. Muhammad bin Ismail PPP DG 41 019-5123316 Tangga (UPSI) PPP DG 41 013-9865212 Ijazah Sarjana Muda66. En. Mohamad Amirul Saifullah bin PPP DG 41 019-8577964 Pendidikan Teknologi Mat Isa PPP DG 41 05-7916062 PPP DG 41 019-9400033 Maklumat (UPSI)67. En. Mohd Faiz Bin Mat Lazim PPP DG 41 017-5611822 Ijazah Sarjana Muda PPP DC 41 014-6619183 Pendidikan Jasmani (UPM)68. Pn. Siti Zulaiha binti Mat Hassan 019-9295613 PPP DG 41 014-5056320 Ijazah Sarjana Muda69. Pn. Farah Nasyirah Bt Othman PPP DG 41 019-3002770 Pendidikan Moral (UUM) PPP DG 41 013-290405270. Pn. Siti Suraidah Bt Ramli PPP DG 41 013-4473307 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Ekonomi Rumah71. Cik. Hilwani Bt Abdul Latib 019-6248001 Tangga (UPSI)72. En. Mohamad Adam Zakuan B 014-5144914 Ahmad (Guru Interim)* Bac. Pendidikan Sejarah 017-541088173. Cik Nur Hidayah Bt Mohd Johan Bac. Pendidikan Bahasa 013-4892912 Melayu74. Pn. Nor Fadilah Bt Zakaria 019-4007696 Diploma Perguruan75. Pn. Ruhul Atikah Bt Mohd Hussain Kemahiran Hidup Bac. Kejuruteraan Tek.76. Pn. Wan Hazuani Bt Wan Omar Kimpalan & Pemeriksaan77. Cik Zulaikah Farahhah Bt Idris PPP DG 41 Kualiti (UNiKL) Ijazah Sarjana Muda78. En. Ahmad Fathur Rahman Bin PPP DG 41 Pengurusan Perniagaan, Hasmiy UUM79. En. Muhamad Zulhairi Bin Ab Satar PPP DG 41 Ijazah Sarjana Muda80. En. Muhammad Syahir Bin Mansor PPP DG 41 Pendidikan Sains , UPSI81. Pn. Nor Azira Bt Mohamad PPP DG 41 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Sains Dengan82. Cik Nor’Asikin Bt Abu Bakar PPP DG 41 Kepujian, UPSI Ijazah Sarjana Muda Sins dengan Matematik USM Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat Dengan Kepujian, UPSI Ijazah Sarjana Muda Sains Serta Pendidikan (Matematik) UTM Ijazah Sarjana Pendidikan (Teknologi Pendidikan) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat Dengan Kepujian, UPSI Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat Dengan Kepujian, UPSI Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat Dengan Kepujian, UPSI Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknologi Maklumat Dengan Kepujian, UPSIPentadbiran 45