EDocForWindowsUserManual

E-Document for Windows User Manual รายละเอยี ดที่จะแสดงในหนา้ นี้ จะประกอบไปดว้ ย ขอ้ มลู ทั่วไป (เอกสารจากใคร ถงึ ใคร) Date/Time (วันท่ี เวลา ของทางเดินเอกสาร) หมายเลข (หมายเลขส่ง หมายเลขรบั เอกสาร) เป้าหมาย ( เพื่อ , ลงนามโดย ) ขอ้ ความแนบท้าย การรับเอกสาร 1. ในหนา้ แสดงรายการเอกสารใน Inbox วธิ รี บั เอกสามารถทาได้โดย กดเลือกทีร่ ายการเอกสาร ทตี่ ้องการรบั ดบั เบล้ิ คลก๊ิ เขา้ สู่หนา้ เนื้อหาเอกสาร ดังภาพ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 51 of 126

E-Document for Windows User Manual 2. กดที่ปมุ่ 1 จะเปิดหน้าการรบั เอกสารขนึ้ มา 2 3. เลือกประเภทในการรบั เอกสาร จากนน้ั กดทป่ี ุ่ม เป็นอันเสรจ็ สนิ้ การรบั เอกสาร 3 4. ดงั ภาพจะเห็นว่าเมอ่ื ทาการลงรับ ตรงทีเ่ ปน็ ปมุ่ คลกิ ทน่ี ่เี พือ่ รับเอกสาร จะเปล่ียนเปน็ เลข หนังสือรบั ทตี่ ัวบคุ คลหรอื หน่วยงานไดด้ าเนนิ การรบั เอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 52 of 126

E-Document for Windows User Manual การตอบกลับเอกสาร จะเปดิ หน้าต่างโต้ตอบสาหรับ 1. ในหนา้ เนือ้ หาเอกสารในหน้า Inbox กดทป่ี ุ่ม การตอบกลับ 1 2. ในรายการชอ่ื ปลายทางผู้รบั จะปรากฏชื่อของผู้ท่ีส่งเอกสารมาหาคุณให้โดยอัตโนมตั ิ ในช่อง สง่ ไปที่ 2 34 5 6 3. ในกรณีท่ีหน่วยงานนเี้ ป็นหน่วยงานทรี่ ับเอกสารต้นฉบบั ให้กดปมุ่ ต้นฉบับ ระบบ จะเปิดหนา้ จอเพื่อระบุข้อมลู ต้นฉบับ 4. เลอื กประเภทการส่งเป้าหมายในการสง่ เอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 53 of 126

E-Document for Windows User Manual 5. ระดบั ความสาคญั การส่ง เปน็ การบอกแก่ผ้รู ับเอกสารแต่ละรายปลายทาง วา่ มีความสาคัญการ สง่ ระดับได้ โดยจะปรากฏเป็นสัญลกั ษณท์ ่รี ายการเอกสารขาเขา้ 6. วนั ท่ีควรเปดิ อ่าน วันที่ควรรบั และวนั ทค่ี วรส่งต่อ เมื่อกาหนดวนั ท่จี ะปรากฏยงั ตาราง “รายชอ่ื บุคคลหรอื หน่วยงานทีไ่ ด้รับเอกสาร และประวตั กิ ารรบั ส่ง” ในหนา้ รายละเอยี ด เอกสารขาเข้า และสามารถทาการคานวณหาวันท่ีใช้ไปของแต่ละกิจกรรมเมื่อเปลี่ยบเทยี บกบั วนั ท่ีกาหนด 7. การกาหนดงานให้แตล่ ะปลายทาง สามารถกาหนดโดย กรอกหัวข้องาน ทต่ี อ้ งการส่งั งาน ถา้ ต้องการสง่ั งานช่องนจี้ าเปน็ ต้องกรอก กรอกรายละเอียดงาน โดยช่องนไ้ี ม่จาเปน็ ต้องกรอก ระบวุ นั ทงี่ านควรเสร็จสิ้น โดยชอ่ งน้ไี มจ่ าเปน็ ต้องกรอก รายละเอียดงานสามารถแก้ไขหลงั จากสง่ ได้ท่ีรายละเอียดเอกสารขาออก (Sent box) Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 54 of 126

E-Document for Windows User Manual 8 9 11 10 12 8. การส่งตามลาดบั คือ วิธีการส่งท่ี ระบบจะสง่ หาบคุ คลหรอื หนว่ ยงานแรกใน รายการผ้รู ับเอกสาร และจะบังคับวา่ บคุ คลแรกในรายการผู้รับเอกสารต้องเปน็ ผู้ส่งเอกสาร ตอ่ ไปยังบคุ คลที่สองในรายการผ้รู ับเอกสาร และจะบังคับให้สง่ ต่อไปเรื่อยๆจนครบทุกรายชอื่ ในรายการ บุคคลสดุ ทา้ ยในรายการผู้รบั เอกสารนน้ั จึงสามารถทจ่ี ะส่งต่อให้บุคคลอ่ืนได้ แต่ หากผ้สู ง่ ต้องการใหผ้ ู้รบั ได้รบั เอกสารพรอ้ มกนั ทุกคน ใหน้ าเคร่อื งหมายถกู ออกจากช่อง 9. การออกหมายเลขส่ง o ไมอ่ อกเลข o ใชห้ มายเลขรับ o ออกเลขจาก [ชดุ เลขเอกสารที่เราสรา้ งขึน้ มา โดยสามารถแกไ้ ขปรับเลขได้] 10. รูปแบบการสง่ เอกสารมีให้เลอื ก 2 แบบ โดยจะมีรปู แบบ สง่ ออก และ รปู แบบ เวียนออก 11. กรอกข้อความแนบทา้ ย ทต่ี ้องการส่งใหแ้ กผ่ ้รู บั หรือหนว่ ยงานทีร่ ับ (ถ้าม)ี และหากทาเครื่องหมายถูกที่ชอ่ ง ระบบจะทาการแนบไฟลเ์ อกสารและข้อความแนบทา้ ย(ถา้ มี) ของบุคคลหรอื หนว่ ยงานก่อน หน้าไปยงั ผู้รับหรือหน่วยงานรบั ท่ไี ด้รับเอกสารต่อจากเรา แต่หากไมไ่ ด้ทาเคร่ืองหมายใดๆผู้รับ หรือหนว่ ยงานรับจะเหน็ เพยี งข้อความแนบท้ายจากบคุ คลหรอื หนว่ ยงานที่ส่งมาเทา่ นน้ั ตามปกติ โดยผ้รู ับหรอื หนว่ ยงานรบั จะไม่เหน็ ข้อความแนบท้ายที่มีการแนบมาจากต้นเร่ือง Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 55 of 126

E-Document for Windows User Manual ถ้าคุณไมต่ ้องการใหบ้ คุ คลหรอื หนว่ ยงานทรี่ ับเอกสารต่อจากคณุ เหน็ ข้อความแนบทา้ ยท่ี บคุ คลหรือหน่วยงานส่งให้คุณ ทาได้โดยการนาเคร่ืองหมายถูกออกจากช่อง 12. เอกสารแนบ โดยเอกสารจะส่งถึงผ้รู ับตามรายช่อื ทีร่ ะบุเท่านัน้ บคุ คลทไ่ี ม่อยู่ในรายชือ่ หรอื สง่ ถงึ จะไม่ได้รบั เอกสารหรอื ไฟล์นี้ วธิ กี ารแนบไฟล์ กดปุ่ม จะปรากฎ ลงิ ค์ ให้เลือกวิธกี ารแนบไฟล์ ดังภาพ โดยวิธกี ารนาเข้าใหเ้ ลือกไฟล์ทต่ี ้องการแนบและทาตามวิธกี าร เชน่ เมอ่ื นาเข้าจากไฟลใ์ น เครื่องระบบกจ็ ะแสดงลิงค์ ให้เลือกไฟลท์ ตี่ ้องการดังภาพ ให้ผูใ้ ชเ้ ลอื กไฟล์ที่ต้องการแล้วกด ปุ่ม หรือเมอื่ เลือกนาเข้าจาก สแกนเนอร์ (Scanner) จะปรากฎหน้าจอดงั ภาพ หากเราได้ทาการ ตอ่ เคร่ืองสแกนเนอร์ ไว้เรียบรอ้ ยแลว้ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 56 of 126

E-Document for Windows User Manual โดยเราต้องทาการต้งั ค่า เลือกเคร่อื งให้เหมาะกบั คุณสมบัติของเครือ่ งสแกน เพยี งครั้งแรกใน การใชง้ าน คร้งั เดยี ว จากนั้นใหก้ ดท่ี ปมุ่ โปรแกรมจะทาการสง่ คาสงั่ ไปยังเคร่อื ง สแกนเนอร์ เพื่อทาการสแกนและจดั เก็บเอกสารเขา้ ในระบบ จากนนั้ เลือกไปท่ีปุ่ม เป็นอัน เสร็จสิน้ กระบวนการตอบกลับ จากน้นั ระบบจะแสดงลงิ ค์แจ้งขน้ึ มาว่าระบบสง่ เอกสารเสรจ็ ส้นิ ดังภาพ ให้ กด ป่มุ การสง่ ต่อ Page 57 of 126 1. ในหนา้ เน้อื หาเอกสารในหนา้ Inbox กดที่ป่มุ Powered by Vision Net Co., Ltd.

E-Document for Windows User Manual 1 2. จะเปดิ หนา้ “สมดุ รายช่ือ” ข้ึนมาใหเ้ ลือกรายช่ือที่จะกาหนดเปน็ ปลายทางผรู้ ับ ซ่งึ จะอธิบาย การใชง้ านหน้า “สมดุ รายชื่อ” ในภายหลัง 3. เมอื่ เลอื กปลายทางผูร้ ับเสรจ็ แลว้ จะเปิดเขา้ สู่หนา้ “Forward & Reply Document” เพือ่ ให้ ระบุรายละเอยี ดท่ีต้องการเชน่ เงอ่ื นไขการส่งเอกสาร รายชือ่ บคุ คลหรือหนว่ ยงานผ้รู บั เอกสาร , ขอ้ ความแนบท้าย Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 58 of 126

E-Document for Windows User Manual ซง่ึ เมื่อเล่ือนเมา้ ท์ล่างมาด้านล่างจะมีใหเ้ ลือก ในส่วนท่ผี ูใ้ ชส้ ามารถกาหนดผ้รู ับขอ้ ความแนบ ท้าย, บันทกึ การเตือน, เลขส่งและเอกสารแนบ ได้เหมือนวิธีการ ตอบกลับ การตอบกลับแบบง่าย 1 1. การตอบกลับเอกสารแบบง่าย ใหผ้ ใู้ ช้กดท่ีปมุ่ ระบบจะให้ผใู้ ชเ้ ลือก ดงั ภาพประกอบ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 59 of 126

E-Document for Windows User Manual โดยระบบจะขน้ึ รายชื่อบุคคลหรอื หน่วยงานที่ส่งเอกสารมา โดยท่ผี ู้ใช้ไม่ตอ้ งเลือก แต่อย่างใด ซึ่งผใู้ ชส้ ามารถ เลอื ก ลงนาม/สงั่ การ และ เลอื กระดับความสาคัญของการสง่ เอกสารฉบับนีไ้ ด้ ซ่งึ จะต้อง พมิ พข์ ้อความแนบทา้ ยด้วย จากนน้ั กดทีป่ ุ่ม จากนนั้ ระบบจะแจ้งขน้ึ มาว่าระบบส่ง เอกสารเสรจ็ สน้ิ ดังภาพ ยกเลกิ รายการ 1 1. การยกเลกิ รายการ ใหก้ ดป่มุ ระบบจะขึ้นลักษณะดงั ภาพ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 60 of 126

E-Document for Windows User Manual 2 2. โดยใหผ้ ู้ใชใ้ ส่เหตุผลทตี่ อ้ งการยกเลิกรายการเอกสารนี้ และให้กดทีป่ ุ่ม 3. ระบบจะทาการยกเลกิ เอกสารฉบบั นัน้ และ กลบั เข้าสู่หนา้ เนือ้ หาเอกสารโดยจะแสดง สัญลกั ษณ์การยกเลิกเอกสารให้เหน็ ดงั ภาพ 3 4. การยกเลกิ เอกสารทที่ าการรายการยกเลกิ ไปแลว้ เมื่อผู้ใช้ไดท้ าการยกเลิกเอกสารและต้องการ นาเอกสารกลับมาใชใ้ หม่ ใหเ้ ปดิ ที่หนา้ เอกสารท่ีทาการยกเลิกจะเหน็ สญั ลกั ษณ์การยกเลิก เอกสาร ดงั ภาพ กดปมุ่ จะมีลกั ษณะ เหมือนถกู กดสวทิ ซ์ ลงไป Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 61 of 126

E-Document for Windows User Manual 4 ให้ผใู้ ช้กดท่ปี ่มุ อกี ครงั้ หนง่ึ ระบบจะถามวา่ ผูใ้ ช้แน่ใจหรือไม่ท่จี ะลบ สญั ลักษณ์การยกเลกิ จากเอกสารนี้ ดงั ภาพ ใหก้ ดปุม่ สัญลกั ษณ์การยกเลกิ จะ หายไป Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 62 of 126

E-Document for Windows User Manual เมนูเพ่มิ เตมิ ในหน้าเน้ือหาเอกสาร กดท่ปี ุ่ม “เมนูเพ่มิ เตมิ ” จะมสี ว่ นเพิ่มเติมให้เลือกดงั ภาพตัวอย่าง ขอ้ ความ โดยสามารถเขียนข้อความเพมิ่ เติมได้ สามารถกระทาได้ในส่วนของ Document box, Sentbox และ Inbox การฝากข้อความลักษณะนี้เปรยี บไดก้ ับการปดิ ประกาศบน บอร์ด ทกุ คนทีร่ ับเอกสารจะสามารถมองเหน็ ข้อความได้ทกุ คน ตกี ลบั ส่งเอกสารกลับไปยังผสู้ ง่ เพ่ือให้ผสู้ ่งแก้ไขเอกสาร หรือ เอกสารฉบับนัน้ ไมเ่ กยี่ วข้อง กบั ผใู้ ช้ ลักษณะเหมือนการ ตอบกลบั เอกสาร เพยี งแต่เอกสารที่ถูกตีกลับอาจเป็นเอกสารท่ี มขี อ้ มลู ไมส่ มบูรณจ์ งึ ถูกตีกลับเพ่อื ใหผ้ ู้สง่ นากลบั ไปแก้ไข แนบเอกสารเพ่มิ เติม แนบไฟล์เพิ่มเตมิ ในตวั เอกสารฉบับท่ีไดร้ ับตอ่ มาได้หากผสู้ ่งได้ทาการ เปดิ สทิ ธิ์ไว้ แนบเอกสารตน้ เรื่อง แนบไฟลเ์ อกสารซง่ึ เป็นเป็นการแนบเอกสารจากหนว่ ยงานตน้ เรื่อง เปดิ เอกสาร เปดิ หนา้ ไฟลเ์ นื้อหาเอกสารไดจ้ ากหนา้ นีเ้ ชน่ กัน แก้ไขเนอ้ื หา แกไ้ ขเน้อื หาเอกสารได้ โดยจะต้องมสี ิทธใิ์ นการแกไ้ ขเอกสารนั้นๆ สร้างเอกสารใหม่โดยเช่ือมโยงสูร่ ายการขาเข้านี้ 1. เลือกเมนู “สรา้ งเอกสารใหม่โดยเชือ่ มโยงสู่รายการขาเข้าน้ี” และเลือกหนว่ ยงานท่ีเปน็ ผู้สร้าง/ เจา้ ของเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 63 of 126

E-Document for Windows User Manual 2. โปรแกรมจะเปดิ หน้าใหม่พรอ้ มข้อความแสดงว่าการสร้างครัง้ น้ีเป็นการเชอื่ มโยง ทาการออก เลขหนงั สือ นาเขา้ ขอ้ มูล และบันทึกตามปกติ 3. ระบบจะเช่ือมโยงเอกสารท่ีสร้างใหมเ่ ข้าสรู่ ายการขาเข้า โดยสามารถตรวจสอบได้จาก “ทางเดนิ เอกสาร” ของรายการเอกสารขาเขา้ นนั้ ๆ การรับเอกสารเป็นชุด อานวยความสะดวกในการรับเอกสาร ในกรณที ีห่ น่งึ วนั มีเอกสารเขา้ มาท่ี “Inbox” ของคุณมากมาย ทาได้ โดยเลือกทก่ี รอบรายการเอกสาร คุณสามารถเลือกไดม้ ากกวา่ 1 รายการโดย ใชป้ ุ่ม Shift หรอื Ctrl บนแปน้ พิมพ์ช่วยในการเลือกรายการเอกสารทีต่ ้องการรบั กดทีเ่ มนเู พม่ิ เตมิ > [รบั เป็นชุด…] จะเขา้ สหู่ น้ารบั เอกสาร ”Dialog Window” เพอื่ ทาการรับเอกสาร ใหเ้ ลือกรูปแบบในการรับ เอกสาร ซงึ่ มีด้วยกนั 3 วธิ ี คือ 1. ไม่ออกเลขรบั ในกรณที ่ีผรู้ บั ไมม่ หี มายเลขรับ หรือไม่จาเป็นต้องออกเลขรับ 2. ใชห้ มายเลขรบั เดมิ จากบคุ คลหรือหน่วยงานกอ่ นหน้า Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 64 of 126

E-Document for Windows User Manual 3. ออกเลขรับ โดยเลือกจากเลขรบั ที่ตอ้ งการใช้ คณุ สามารถปรบั เลขตราประทับทเ่ี ลอื กโดย กดปมุ่ จะปรากฎหนา้ ตา่ งใหค้ ณุ กรอกเลขใหม่ท่ีต้องการปรบั จากน้นั กดปุ่ม เปน็ อันเสรจ็ สน้ิ กระบวนการรับเอกสารเป็นชุดโดยการปรบั เลข Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 65 of 126

E-Document for Windows User Manual กลอ่ งเอกสารออก (Sent box) Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 66 of 126

กลอ่ งเอกสารออก E-Document for Windows User Manual 1 3 2 1 1. สามารถเช็ครายการส่งเอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบุคคล ไดจ้ าก Sent box โดย การ กดท่ี 2. ตรวจดสู ถานะของเอกสาร จากสัญลกั ษณห์ น้ารายการท่ีแสดงข้ึนมา สัญลกั ษณ์ กจิ กรรมของผู้รบั ยังไม่เปิดอ่าน เปิดอ่านแลว้ ลงรับแลว้ ส่งต่อแล้ว Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 67 of 126

E-Document for Windows User Manual 3. ดบั เบล้ิ คลกิ ทร่ี ายการเอกสารทส่ี นใจ หรอื เรอ่ื ง เพอ่ื เขา้ สหู่ นา้ เนอ้ื หาเอกสารท่ีไดส้ ง่ ออก การยกเลกิ การส่งเอกสาร สามารถทาได้ที่กล่องเอกสารออก ในกรณีท่ีคณุ เป็นผ้สู ่งเอกสารออก และผู้รบั น้นั ยังไม่ได้ทา การเปดิ ดเู อกสารเท่านน้ั จึงทาการยกเลิกได้ (โดยยกเลิกได้ แยกตามรายบุคคล) 1 2 1. ไปยงั รายการเอกสารออก เปดิ รายการท่ตี ้องการ 2. กดท่ปี ุ่ม จะปรากฎหน้าจอยืนยันการยกเลกิ เอกสาร 3. กรอกเหตุผลในการยกเลกิ ลงในชอ่ งว่าง 4. จากน้ันกดปุ่ม 34 5. หากการยกเลิกเอกสารเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะแสดงกรอบโต้ตอบ ยืนยันการยกเลิกเอกสาร เสรจ็ สน้ิ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 68 of 126

E-Document for Windows User Manual กล่องเอกสารสาธารณะ (Public box) Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 69 of 126

E-Document for Windows User Manual ● จะสังเกตุจากด้านซา้ ยมอื ในสว่ นที่เปน็ กลอ่ งเอกสาร จะเห็นกลอ่ ง ซง่ึ เปน็ กลอ่ ง เอกสารสาธารณะ สาหรับให้บุคคลหรอื หน่วยงานที่สามารถเข้าใช้งานระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ เขา้ ดเู อกสารทผ่ี ู้ใช้ หรือหน่วยงานแต่ละหน่วยงานยินยอมเผยแพรเ่ อกสารให้ผู้อื่นได้ทราบเพียงอย่างเดยี ว โดยจะไม่สามารถทาการแกไ้ ขใดๆ กบั ตัวเอกสารได้ ซ่ึงส่วนมากมักจะใชก้ บั คาสง่ั หรือประกาศ ลกั ษณะการ เผยแพรน่ ี้ จะ คล้ายกบั แผน่ บอร์ดตดิ ประกาศ ใหผ้ ู้ใช้งานได้ทราบ เช่นหากผใู้ ช้หรอื หนว่ ยงานใดตอ้ งการ ทราบข่าวทราบสารหรือเอกสารประกาศ หรอื คาส่ัง ทีม่ ิไดเ้ ปน็ ความลับแต่อย่างใด กส็ ามารถที่จะค้นหา เอกสารได้จากกลอ่ งน้ี แต่ทัง้ นตี้ ้องขึ้นอยกู่ ับผสู้ รา้ งเอกสารฉบับน้ัน ว่ายนิ ยอมเผยแพรเ่ อกสารดงั กลา่ วให้ เป็นเอกสารสาธารณะหรือไม่ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 70 of 126

E-Document for Windows User Manual กล่องไฟล์เอกสารเผยแพร่ (Shared box) Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 71 of 126

E-Document for Windows User Manual ให้ผ้ใู ช้หรอื หน่วยงานที่เปน็ เลือกกล่อง “Shared box” ที่จะนาเข้าเอกสาร แลว้ เลอื กท่ีตัวเอกสาร ดังภาพตวั อย่าง ด้านลา่ ง 1 2 การเผยแพร่ (Share) การเผยแพรเ่ อกสารเปน็ การอนญุ าตใหบ้ คุ คลอืน่ นอกเหนือบุคคลท่ีไดร้ ับสิทธ์เิ ข้าถึงหนว่ ยงาน เข้าถึง เอกสารของหน่วยงาน สามารถระบถุ ึงโฟลเดอร์ของเอกสารทีต่ อ้ งการเผยแพร่ จัดกลุม่ บุคคลทีต่ อ้ งการให้ เขา้ ถึง และมอบสทิ ธ์กิ ารเขา้ ถึง โดยผู้ที่สามารถเผยแพร่ต้องไดร้ บั สิทธ์ิในการเผนแพร่เอกสารของหน่วยงาน กระบวนการเผยแพร่จะมีอยู่ 2 ข้นั ตอนใหญค่ ือ จดั กลมุ่ ผ้มู ีสทิ ธเ์ิ ขา้ ถึงข้อมลู และมอบสทิ ธกิ์ ารเข้าถึง จัดกลุ่มผ้มู ีสทิ ธเ์ิ ข้าถึงขอ้ มูล การมอบสิทธิก์ ารเข้าถึงของการเผยแพรเ่ อกสาร เพื่อความสะดวกในการมอบสิทธบ์ิ ุคคลจานวนมาก เพ่อื ความยดื หยนุ่ ในการมอบสทิ ธิ์ จึงเลือกใชว้ ธิ ีการจดั กล่มุ บคุ คล โดยสามารถสร้างไดม้ ากกวา่ 1 กลมุ่ และ บุคคลสามารถอยู่ได้มากกว่า 1 กล่มุ การใช้งานโดยเลือกที่ เครื่องมือ > กลุม่ ผู้มีสทิ ธเ์ิ ข้าถึงขอ้ มูล Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 72 of 126

การเพ่ิมกลุ่มผูม้ สี ทิ ธ์เิ ข้าถงึ ข้อมูล E-Document for Windows User Manual 3 1 245 1. เลือกหนว่ ยงานในช่อง “เจา้ ของรายการ” เหตุท่ตี ้องเลอื กเน่ืองจากโปรแกรมจะกาหนดว่ากลมุ่ ผู้มี สทิ ธเ์ิ ขา้ ถงึ ข้อมลู สรา้ งข้นึ มาในหน่วยงานใดจะต้องใช้งานที่หนว่ ยงานนั้น ดังนนั้ ถา้ สรา้ งไมต่ รงกับ หนว่ ยงานทต่ี อ้ งการจะไมส่ ามารถนากลุม่ ไปใช้ในหน่วยงานนนั้ ได้ 2. กดปมุ่ “เพ่มิ ” ที่มมุ ซา้ ยลา่ ง โปรแกรมจะเปดิ หนา้ จอเพื่อให้กาหนดชื่อกลุ่ม กรอกช่ือที่ต้องการในช่อง “ชื่อ” และกดปมุ่ “ตกลง” 3. ปรากฏกลมุ่ ที่สร้างขึ้นในกรอบ “กลุ่ม” ด้านซ้าย 4. ถา้ ต้องการเปลี่ยนชอ่ื กลุม่ ใหเ้ ลอื กรายการกลุ่มท่ีกรอบ “กลุ่ม” ด้านซา้ ย และกดปุ่ม “เปล่ยี นช่ือ” ท่มี มุ ซ้ายลา่ ง 5. ถา้ ต้องการลบกลุ่มให้เลอื กรายการกลมุ่ ท่ีกรอบ “กลมุ่ ” ด้านซา้ ย และกดปุ่ม “ลบ” ที่มุมซา้ ยล่าง Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 73 of 126

E-Document for Windows User Manual การเพม่ิ สมาชิกกลุ่มผู้มสี ทิ ธิ์เขา้ ถงึ ข้อมลู 1 2 34 1. เลอื กกลุ่มทต่ี ้องการเพม่ิ สมาชกิ จากรายการกลมุ่ ทีก่ รอบ “กลุม่ ” ด้านซา้ ย 2. กดปุ่ม “เพมิ่ ” ท่ีมมุ ขวาลา่ ง โปรแกรมจะเปิดหน้าจอเพื่อเลือกบุคคล 3. เมอ่ื เพ่มิ บคุ คลเสร็จสิ้น รายชอ่ื จะปรากฏท่ีกรอบ “สมาชิกกลมุ่ ” ด้านขวา 4. ถ้าต้องการลบสมาชิกออกจากกล่มุ ให้เลือกรายการสมาขกิ กลุ่มที่กรอบ “สมาชิกกลมุ่ ” ดา้ นขวา และกดปุ่ม “ลบ” ท่ีมุมขวาล่าง มอบสิทธ์ิการเข้าถงึ 1. ไปยงั แถบโฟลเดอร์ของหนา้ จอ 2. คลกิ ขวาทโี่ ฟลเดอรท์ ตี่ ้องการเผยแพร่ ถ้าโฟลเดอร์นัน้ สามารถแผยแพร่ไดจ้ ะปรากฏเมนู “แชร์” โฟลเดอร์ที่สามารถแผยแพรค่ ือโฟลเดอร์ทีห่ น่วยงานนัน้ เปน็ เจา้ ของรายการเอง หรือผทู้ าการเป็นผู้ มสี ิทธิใ์ นการเผยแพร่ 3. โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ “แชร์” Page 74 of 126 Powered by Vision Net Co., Ltd.

E-Document for Windows User Manual 4. กดป่มุ “แชร์ให้กบั ” โปรแกรมจะเปิดหนา้ จอ “Choose group” เพื่อให้มอบสทิ ธิ์การเข้าถึงใหก้ บั กลุม่ ผมู้ ีสทิ ธเ์ิ ข้าถงึ ข้อมลู 5. มอบสิทธิ์โดยการทาเคร่ืองหมายถกู ในรายการกลุ่มผู้มีสทิ ธิ์เขา้ ถึงขอ้ มลู โดยสิทธท์ิ ี่ใหจ้ ะแสดงในหวั คอลัมพ์ โดยจะมีกลุ่มผูม้ สี ิทธเ์ิ ขา้ ถงึ ขอ้ มลู แรกช่อื ว่า “ทุกคน” คอื ทุกคนท่เี ขา้ ใช้งานระบบฯ 6. ในกรณที ่ีต้องการเพิม่ แก้ไข กลมุ่ หรือสมาชิกกลมุ่ สามารถทาได้โดยกดปุ่ม “จดั การรายช่อื กล่มุ ” 7. กดปุ่ม “บนั ทกึ แล้วปดิ ” 8. มอบสทิ ธเ์ิ สรจ็ สน้ิ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 75 of 126

E-Document for Windows User Manual การแกไ้ ขเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 76 of 126

E-Document for Windows User Manual การแก้ไขเนือ้ หา จะสามารถทาได้ในกรณที ค่ี ุณเปน็ ผู้สรา้ งเอกสารฉบบั นนั้ (เอกสารที่จะทาการแก้ไขไดจ้ ะตอ้ งอยู่ใน Document box ) 1. กดเลอื กที่ “Document box” 2. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีรายการเอกสารทตี่ อ้ งการแก้ไข 12 3. กดท่ปี ุ่ม เพ่อื เปดิ หน้าเนื้อหาข้ึนมา 3 4. ทาการแกไ้ ขรายละเอียดต่างๆ ภายในเอกสาร ให้ครบถ้วนเรียบร้อย จากน้นั จึงกดปุ่ม Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 77 of 126

E-Document for Windows User Manual 4 แนบเอกสารต้นเรอื่ ง การแนบเอกสารเพม่ิ เติมเขา้ สู่ตน้ ฉบบั กรณีแกไ้ ขเอกสาร 1 1 ให้กดท่ปี ุ่ม เลือก 2 จะปรากฎหนา้ ต่างเพ่ือใชเ้ ลือกไฟล์ที่จะแนบเอกสาร 3 เลอื กไฟล์ที่ต้องการ 4 จากน้ันกดปุ่ม เพือ่ เป็นการยืนยันการนาเอกสารเข้าสู่ระบบ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 78 of 126

E-Document for Windows User Manual 3 4 การส่งต่อเอกสาร ด้วยการกดทปี่ ุ่ม จะปรากฎ หน้าสมดุ รายช่อื ให้ดาเนนิ วธิ กี ารเดยี วกันกับ “การสง่ ต่อเอกสาร” ● การระงับเอกสาร 1 1. กดทป่ี ่มุ เพ่ือเปดิ เขา้ สู่หนา้ ระงับการใชง้ านเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 79 of 126

E-Document for Windows User Manual 23 2. กรอกเหตุผลทรี่ ะงบั การใช้งานเอกสาร 3. จากน้นั กดปุ่ม เพ่อื เป็นการยืนยันการระงับการใชง้ านเอกสาร 4. ระบบจะทาการระงบั เอกสารฉบับนน้ั และ กลับเข้าสหู่ น้าเนือ้ หาเอกสารโดยจะแสดง สญั ลักษณ์การระงับเอกสารให้เห็นดงั ภาพ 5. การยกเลิกเอกสารที่ทาการระงบั ไปแล้ว เมือ่ ผูใ้ ช้ได้ทาการระงบั เอกสารและต้องการนา เอกสารกลบั มาใช้ใหม่ ให้เปิดทหี่ น้าเอกสารท่ีทาการระงบั จะเห็นปุ่ม มี ลักษณะเหมือนถูกกดสวทิ ซ์ ลงไป ให้ผู้ใช้ทาการกดทปี่ ุ่ม อีกคร้ังหนึ่ง ระบบจะถามผใู้ ชว้ า่ แน่ใจหรือไมท่ ่จี ะลบ สญั ลักษณก์ ารระงับเอกสาร ดังภาพ 6. ใหก้ ดปุ่ม สญั ลักษณ์การระงับเอกสารจะหายไป 5 6 Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 80 of 126

E-Document for Windows User Manual แลว้ จงึ สามารถทาการใดๆกบั เอกสารฉบับนั้นได้อยา่ งเดิม การเผยแพร่เอกสาร 1. กดทีป่ มุ่ “เผยแพร่เอกสาร” 1 2. ระบบจะเปิดหน้าจอเผยแพรเ่ อกสาร 34 5 3. เลอื กระดบั “ความเปน็ สว่ นตวั ของเอกสาร” 4. กาหนด “วันเผยแพร่” สาหรับการเรยี งลาดับรายการ 5. กดปุม่ OK เพื่อยืนยันการเผยแพร่ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 81 of 126

E-Document for Windows User Manual Template Document แม่แบบเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 82 of 126

E-Document for Windows User Manual 1. หน้าการสรา้ งเอกสาร ยังมีฟงั ก์ชั่นการทางานเพ่ืออานวยความสะดวกอื่นๆอีก นัน่ คือ แม่แบบ เอกสารและเอกสารสาคญั โดยนามาใชใ้ นกรณที จ่ี าเปน็ ต้องมีการสง่ เอกสารที่มีรูปแบบตายตวั หรอื แบบฟอร์มตา่ งๆ สามารถใช้งานไดโ้ ดยกดไปทีเ่ มนู แลว้ เลอื กไปท่ี มุมมอง แลว้ ทาการเลอื กไปท่ี แม่แบบเอกสารและเอกสารสาคัญดังภาพ 2. จะปรากฎหนา้ ตา่ งดังภาพ หากเราตอ้ งการใชแ้ บบฟอร์มใดท่มี อี ยู่ในไฟล์ทปี่ รากฎให้กดเลือกท่ี รายการ “ฟอร์มเอกสาร” ทีต่ ้องการ 2 3. จะปรากฎหน้าต่างไฟลใ์ ห้กดเลอื ก หากต้องการใช้ไฟล์นน้ั กดปุม่ เพื่อทาการบันทกึ เอกสารเอาไว้ หลังจากนน้ั จึงไปเปดิ เอกสาร เพ่ือแก้ไขเน้ือหาภายใน แล้วนาไปแนบกับเอกสาร อิเล็กทรอนกิ ส์ท่ีตอ้ งการต่อไป 3 Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 83 of 126

E-Document for Windows User Manual การสแกนเอกสารโดยไมเ่ ข้าสูง่ านสารบรรณ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 84 of 126

E-Document for Windows User Manual เปน็ การนาเขา้ ไฟลเ์ อกสารโดยไมเ่ ปน็ การสรา้ งเอกสารในงานสารบรรณ ทาได้ไดย 1. ให้ผู้ใชเ้ ลือกกล่องทจ่ี ะนาเข้าเอกสาร 2. แล้วเลือกทป่ี ุม่ ตัวอย่างเป็นการเลอื ก เพ่ิมรายการสแกนในกลอ่ ง หนังสือเข้า ภายใน ดังภาพตวั อย่าง ดา้ นลา่ ง 2 13 3. เลือกไปที่ จะปรากฎหน้าจอ ดังภาพ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 85 of 126

E-Document for Windows User Manual 5 4. เพ่ือให้ผ้ใู ช้เลือกรายการเพ่ิมเอกสารแนบ ใสร่ ายละเอยี ด, รหสั , เรือ่ งหรือคาอธบิ าย เพ่ือสะดวกใน การคน้ หาไฟล์ 5. เมอื่ กรอกขอ้ มูลครบถว้ นให้กดป่มุ “ตกลง” Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 86 of 126

E-Document for Windows User Manual การจองและขอเลขเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 87 of 126

E-Document for Windows User Manual สาหรับการออกเลขหนังสือสง่ ออกภายนอก นน้ั สามารถใช้งานจากส่วนของเครื่องมือขอ/จองเลขเอกสารได้ โดยคลิกที่เมนู [เคร่อื งมือ] แล้วเลอื กรายการ ดงั รูป สาหรับหนา้ การขอ/จองเลขเอกสารนี้ จะเปน็ หน้าการจดั การเลขเอกสาร ท่ีทางผใู้ ช้งานไดร้ บั มอบอานาจ ในการดแู ลและใช้งานน้นั ดังรูป โดยจะแบง่ การทางานไดด้ งั นี้คอื 1. จองเลขหนงั สือ ในกรณีทเี่ ป็นหนว่ ยงานเจา้ ของเลขหนงั สือสง่ ออก จะสามารถทาการออกเลข หนงั สือเองไดโ้ ดยการจองเลขเอกสาร สาหรับเลขหนังสือที่บุคคลหรือหน่วยงานเป็นเจ้าของนนั้ จะแสดง สถานะความเป็นเจา้ ของโดยมรี ปู แบบการแสดงเปน็ รปู แบบ ชอ่ื บคุ คลหรือหนว่ ยงาน (ชอ่ื เล่มของเลขหนงั สือ) – สถานะเจา้ ของ ตวั อยา่ ง Vision Net (เลขหนังสอื ส่งภายนอก) – เจ้าของ 1.1 เข้าสหู่ นา้ การจองเอกสารโดย เมนู เคร่อื งมอื > ขอ/จองเลขเอกสาร 1.1 1.2 Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 88 of 126

1.2 สามารถจองเลข โดยกดปุ่ม E-Document for Windows User Manual ใสร่ ายละเอียดการจอง แล้วระบบจะแสดงหน้าจอข้ึนมาใหผ้ ูใ้ ช้งานเลือก เพื่อ 1.2.2 1.2.1 รปู แบบ เร่ือง วนั ทีจ่ องเอกสาร, เรียน, จาก, หมายเหตุ และในช่องจองให้กบั คือ หากหนว่ ยงาน หรอื ตัวบุคคลไม่มีสิทธ์ิจองเลขแอกสารเองต้องให้หน่วยงานสารบรรณกลางเป็นผจู้ องให้ หน่วยงาน สารบรรณการจะต้องทาการเลือกท่ีปุ่ม เพือ่ เลอื กว่า เลขท่ีจองนน้ั จองใหห้ นว่ ยงานหรอื บคุ คล ใด, เรื่องอะไร, เรยี นใคร, จากใคร 1.2.2 แลว้ กดทปี่ ุม่ ระบบจะกลบั มาสู่หน้าเดิม ดงั ภาพดา้ นลา่ ง แต่จะมรี ายการเลข เรือ่ งทที่ า การจองเอาไว้ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 89 of 126

E-Document for Windows User Manual 2. ขอเลขหนงั สือ ในกรณีที่ไดร้ ับสทิ ธิก์ ารขอเลขหนังสอื จากเจา้ ของเลขหนังสือน้ัน ผใู้ ช้งานสามารถขอเลข หนงั สือผ่านระบบเองได้ สาหรับเลขหนงั สือที่บุคคลหรือหน่วยงานได้รับสทิ ธ์ิในการขอเลขจากเจา้ ของเลขนน้ั จะแสดงสถานะความเปน็ การไดร้ ับสทิ ธ์ิโดยมรี ูปแบบการแสดงเปน็ รปู แบบ ชื่อบุคคลหรือหนว่ ยงานเจ้าของเลข (ชอ่ื เล่มของเลขหนงั สือ) – ผไู้ ด้รบั สิทธใิ์ ช้เลข ตวั อย่าง หนว่ ยงานตวั อย่าง2 (เลขสง่ หนงั สือภายนอก) – ขอให้กบั Vision Net 2.1 เขา้ สหู่ น้าการจองเอกสารโดย เมนู เคร่ืองมอื > ขอ/จองเลขเอกสาร 2.1 2.2 2.2 สามารถขอเลข โดยกดปุ่ม แล้วระบบจะแสดงหนา้ จอขน้ึ มาใหผ้ ใู้ ช้งานเลือก เพ่ือ ใสร่ ายละเอียดการจอง Powered by Vision Net Co., Ltd. 2.2.2 Page 90 of 126

E-Document for Windows User Manual 2.2.1 รปู แบบ, เร่ือง, วนั ทีจ่ องเอกสาร, เรียน, จาก, หมายเหตุ และในช่องจองให้กบั คือ หากหน่วยงาน หรือตวั บุคคลไม่มสี ทิ ธิ์จองเลขเอกสารเองต้องให้หนว่ ยงานสารบรรณกลางเป็นผจู้ องให้ หน่วยงาน สารบรรณกลางจะตอ้ งทาการเลอื กทีป่ ุ่ม เพื่อเลือกวา่ เลขท่จี องนนั้ จองให้หนว่ ยงานหรือ บคุ คลใด, เร่ืองอะไร, เรยี นใคร, จากใคร 2.2.2 แล้วกดทีป่ ุ่ม ระบบจะกลบั มาสหู่ นา้ เดมิ ดงั ภาพด้านลา่ ง แตจ่ ะมรี ายการเลข เรอ่ื งท่ีทา การจองเอาไว้ ● 3. การนาเลขหนงั สือกลับไปใช้งาน สามารถนาเลขหนังสอื ไปใช้งานได้ 3 แบบ ดังน้ี 3.1 จากการสรา้ งเอกสารใหม่ ในขั้นตอนการสรา้ งเอกสารสามารถนาเลขหนังสือที่จองหรือขอไวม้ าใช้งานได้ หรือหากมีสิทธใิ์ น การเป็นเจา้ ของหรือขอเลขหนังสอื สามารถ จอง/ขอเลขหนงั สอื และนามาใชไ้ ด้ทันทดี งั น้ี 3.1.1. เลือกสร้างเอกสารในนามของบุคคลหรือหนว่ ยงานที่เป็นเจ้าของเรื่อง และมีสิทธิใ์ นการใช้ เลขหนังสือ 3.1.2. คลิกสรา้ งเอกสารและเลือกรายการสรา้ งเอกสาร 3.1.2 Page 91 of 126 3.1.1 \\ Powered by Vision Net Co., Ltd.

E-Document for Windows User Manual 3.1.3. กรอกเรอื่ ง และเนือ้ หา/บทคัดยอ่ เอกสาร และคลิกท่ปี ุ่ม เพ่อื ทาการกรอก เนือ้ หางานสารบรรณและใช้เลขหนงั สอื 3.1.4. กรอกเนอ้ื หางานสารบรรณต่างๆ และทาการใชเ้ ลขหนังสือได้โดยคลกิ ที่ปมุ่ “หมายเลขท่ีมี อยู่” 3.1.4 3.1.5. จะแสดงหนา้ การใชเ้ ลขเอกสาร 3.1.6. โดยตอ้ งเลือกเลขหนงั สือทต่ี ้องการใชง้ าน 3.1.7. เลอื กเลขหนงั สือที่เคยจอง/ขอไว้เพ่ือใชง้ านไดห้ รือหากมสี ิทธ์ใิ นการขอ/จองเลขหนงั สอื ก็ สามารถคลกิ ที่ เพื่อจอง/ขอเลขใหม่และใช้เลขหนังสือน้ันได้ทันที 3.1.8. ใช้เลขหนงั สือโดยคลิกที่ 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9. เม่ือเลอื กใชเ้ ลขหนงั สือท่ตี ้องการจะกลบั เข้าหนา้ สรา้ งเอกสารเดิมเพื่อทาการ สามารถทจี่ ะ แนบไฟล์เอกสารเขา้ สูร่ ะบบและบันทกึ รายการหนังสอื สง่ ออกเก็บไวไ้ ด้ 3.2 จากการ แนบไฟล์เอกสาร สามารถใช้เลขหนงั สือท่ีต้องการโดยการแนบไฟลเ์ อกสารได้ในหนา้ ของการจอง/ขอเลขเลขเอกสาร โดยระบบจะสร้างเอกสารเกบ็ ใหอ้ ัตโนมัติ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 92 of 126

E-Document for Windows User Manual 3.2.1. คลกิ ท่ีเมนู [เครื่องมือ] แลว้ เลอื กรายการ จากนั้นเลือก รายการเลขหนงั สือทต่ี ้องการใช้ 3.2.2. คลกิ เลือกเลขหนงั สือทต่ี ้องการแนบไฟล์เอกสารใหเ้ ปน็ แถบสนี ้าเงิน และคลกิ ที่ และเลอื กรายการ 3.2.3. จะแสดงหน้าการแนบไฟลเ์ อกสาร ผู้ใชง้ านสามารถแนบไฟล์จากเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์หรือ แสกนเอกสารนั้นเข้าสรู่ ะบบได้ จากนน้ั คลกิ ท่ี เพื่อบันทกึ รายการหนังสือ Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 93 of 126

E-Document for Windows User Manual 3.2.4. เมอื่ บันทึกหนงั สือเรยี บรอ้ ยจะกลบั สหู่ น้าการจอง/ขอเลขเอกสาร และสถานะของเอกสาร จะถูกปรบั เปน็ ถูกใชง้ านและมีเอกสารแนบ ● Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 94 of 126

E-Document for Windows User Manual 3.2.5. รายการเอกสารทม่ี ีการแนบไฟลเ์ อกสารสามารถเปดิ ดูเอกสารทน่ี าไปใชไ้ ดท้ นั ทีโดยคลิก เลอื กรายการ และคลิกที่ และเลือกรายการ 3.2.6. จากน้ันจะแสดงเอกสารท่ีมีการใชเ้ ลขนั้น 3.3 จากการผกู เอกสารเดมิ ทเ่ี คยสร้างไว้ Page 95 of 126 Powered by Vision Net Co., Ltd.

E-Document for Windows User Manual จะใชใ้ นกรณีที่มีการสร้างเอกสารและแนบไฟลเ์ ขา้ สูร่ ะบบเรยี บร้อยก่อนแล้ว แต่ยงั ไม่ได้ใช้เลข หนงั สือสามารถเลือกรายการหนังสือทส่ี รา้ งไว้ผูกกับเลขหนังสือท่จี อง/ขอไว้ได้ ขั้นตอนการผูกเอกสาร ทาได้ดังน้ี 3.3.1. คลิกท่เี มนู [เครอ่ื งมือ] แลว้ เลอื กรายการ จากนนั้ เลือก รายการเลขหนงั สือทีต่ ้องการใช้ 3.3.2. คลิกเลอื กเลขหนงั สือท่ตี ้องการแนบไฟล์เอกสารให้เปน็ แถบสนี า้ เงนิ และคลิกที่ และเลอื กรายการ 3.3.3. จะแสดงหน้าการค้นหาเอกสาร จากกลอ่ ง Document Box ทาการคน้ หาเอกสารและ เลือกรายการทต่ี ้องการผูกเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 96 of 126

E-Document for Windows User Manual 3.3.4. จากนัน้ คลกิ ที่ เพือ่ ผูกเอกสารเขา้ กับเลขท่หี นงั สือ 4. การกรองข้อมูลเลขหนังสือ ในหน้าการจอง/ขอเลขเอกสาร สามารถทีจ่ ะทาการคน้ หาเอกสารท่ี ออกเลขหนงั สือได้โดยกดทป่ี ุ่ม 4 ระบุคาคน้ หา (โดยคน้ หาจากหัวข้อหรอื หมายเหตุทรี่ ะบใุ นขัน้ ตอนของการขอหรือจองเลข) เลือก สถานะของเลข กาหนดช่วงวันท่ี ทีต่ ้องการ(เลือกได้จากวนั ทีเ่ อกสารหรือวันท่ีสร้าง) จากนนั้ กดปุ่ม Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 97 of 126

E-Document for Windows User Manual 5. การยกเลิกเลข ในการณีที่มกี ารจองเลขไปแลว้ ไม่มีการนาเลขนั้นไปใช้ หรือจองผิด ฯลฯ โดยกดเลือก ทีร่ ายการทีต้องการยกเลิก จากนน้ั กดคล๊ิกขวา จะปรากฎหนา้ จอดงั ภาพ ใหเ้ ลือกท่ี ยกเลิกการจองเลข ● จะปรากฏหน้าต่าง “ยกเลกิ การจองเลข” ดังภาพดา้ นล่าง 5.1 5.2 5.1 เลอื กประเภทการยกเลกิ เลข เป็นแบบยกเลิกเลข โดยจะเป็นสญั ลักษณ์ มี เครอื่ งหมาย แสดงใหท้ ราบ (โดยสามารถนาเลขกลับมาให้ไดใ้ หม่) 5.2 ยกเลิกเลข โดยอนญุ าตให้มีการจองเลขนี้ไดอ้ ีกภายในระยะเวลาทีก่ าหนด(เลขท่ถี ูกยกเลิก ระบบจะนามาออกให้กบั ผู้ขอรายใหม่ภายใตก้ รอบระยะเวลาท่ีกาหนด) แล้วกด จะแสดงกรอบแจง้ สถานะการยกเลิกเสรจ็ สมบรู ณใ์ ห้กด อีก Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 98 of 126

E-Document for Windows User Manual คร้งั เปน็ อันเสร็จสิ้นขั้นตอนการยกเลิกเลข โดยระบบจะกลบั มาสู่หนา้ จอเดิม และจะมสี ญั ลกั ษณเ์ กิดขน้ึ ท่ีหนา้ ตัวเอกสารทจ่ี องเลข สงั เกตดงั ภาพด้านลา่ ง ยกเลกิ เลข โดยไม่มเี ง่ือนไข สามารถนาเลขกลบั มาใช้ใหมไ่ ด้ หากเม่ือไดม้ ีการนาเลขกลบั มาใชใ้ หม่ ผขู้ อเลขรายถดั ไปจะไดเ้ ลขนี้อัตโนมตั ิ ยกเลิกเลขโดยมีเงื่อนไข โดยอนญุ าตให้มีการจองเลขน้ีได้อีกภายใน ระหว่าง วันเวลาทีก่ าหนด ● 6. นาเลขท่ยี กเลกิ แล้วกลับมาใช้ใหม่ สามารถนาเลขทย่ี กเลกิ แล้วกลับมาใช้ใหมไ่ ด้ โดยกดทร่ี ายการทที่ าการยกเลิกไปแล้ว จากน้นั กด คลก๊ิ ขวา จะปรากฎหนา้ จอดังภาพ ให้เลอื กท่ี นาเลขกลับมาใช้ใหม่ กรอกรายละเอียดเช่นเดียวกับการจองเอกสารใหค้ รบถว้ นแล้วกด Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 99 of 126

E-Document for Windows User Manual กรอกรายละเอยี ดต่างๆใหค้ รบถว้ นเชน่ เดียวกับการจองเลข และระบุประเภทการแทรกซ่ึงเปน็ ส่วนสาคัญทีจ่ ะมสี ่วนในการกาหนดว่าเลขทจี่ ะได้จากการแทรกจะออกมาเปน็ เลขใด จากนน้ั จงึ กดปุ่ม ระบบจะทาการแทรกเลขเอกสารให้และแสดงขน้ึ ในรายการจอง เลขเอกสาร 7. แกไ้ ข สามารถแก้ไขวนั ท่ีเอกสารและรปู แบบเลขเอกสารในรายการจองเลขเอกสารได้ โดยการคลกิ ขวาที่ รายการทีต่ ้องการแก้ไข เลือกรายการ “แก้ไข” ทาการแกไ้ ขเลขเอกสารหรือวันท่ีเอกสารตามต้องการ (เลขเอกสารที่เป็นเลขหลกั จะไมส่ ามารถ แก้ไขได้) จากนนั้ กดปุ่ม ระบบจะทาการแกไ้ ขรายละเอียดที่ได้ระบุไว้และแสดงในรายการ เลขเอกสาร Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 100 of 126