SFO TW I 2021 KPPN Jakarta VI

BUKTI .ACTION PLAN: MELAKSANAKAN GKM/COFFEE MORNING/SOSIALISASI/ KEGIATAN SEJENIS KEPADA SELURUH PEJABAT/PEGAWAI DALAM RANGKA PEMBERIAN PEMAHAMAN TERKAIT STRATEGI ORGANISASI (NILAI-NILAI ORGANISASI, PETA STRATEGI, DAN IKU UNIT ORGANISASI) SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. BUKTI PELAKSANAAN GKM/COFFEE MORNING/ SOSIALISASI/KEGIATAN SEJENIS, YAITU: - UNDANGAN RAPAT - DAFTAR HADIR - DOKUMENTASI FOTO - NOTULEN DAN/ATAU LAPORANKEGIATAN SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI











BUKTI .ACTION PLAN: MENSOSIALISASIKAN STRATEGI ORGANISASI, PETA STRATEGI, DAN IKU ORGANISASI PADA FORUM-FORUM PERTEMUAN (SOSIALISASI, BIMTEK, KUNJUNGAN KERJA, DAN/ATAU MONEV) KEPADA PIHAK EKSTERNAL . SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN, YAITU: - UNDANGAN RAPAT DAN/ATAU SURAT TUGAS - DAFTAR HADIR - DOKUMENTASI FOTO - NOTULEN DAN/ATAU LAPORAN KEGIATAN SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI



















BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT MENGARAHKAN PARA PEGAWAI UNTUK MEMBANGUN ATAU MENUMBUHKEMBANGKAN INOVASI DALAM RANGKA PENCAPAIAN STRATEGI ORGANISASI, TERMASUK TERKAIT PENGELOLAAN KINERJA. SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. DAFTAR INOVASI, TERMASUK TERKAIT PENGELOLAAN KINERJA, SERTA DESKRIPSI/PENJELASAN INOVASI TERSEBUT. 2. UNDANGAN, DAFTAR ABSENSI, DAN NOTULENSI RAPAT PEMBAHASAN PEMBANGUNAN INOVASI UNIT DENGAN MELIBATKAN SELURUH PEGAWAI. 3. MEMORANDUM ARAHAN PIMPINAN KEPADA PEJABAT DAN/ATAU PEGAWAI UNTUK MENYUSUN RANCANGAN DAN PENGEMBANGAN INOVASI UNIT KINERJA. SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

1. INOVASI MANAJEMEN/PELAYANAN SELAMA PANDEMI COVID-19 a. Aplikasi ES Jahe Area Perubahan: Middle Office Seksi PD; Tipe Inovasi: Original Unit Kerja. Selama tahun 2021, KPPN Jakarta VI melakukan pengembangan aplikasi Es Jahe yang telah dibangung sejak tahun 2020. Perkembangan aplikasi ini sudah ditaraf replikasi untuk beberapa KPPN. KPPN yang telah mereplikasi aplikasi Es Jahe diantaranya KPPN Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang, KPPN Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1. Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga surat masuk dan surat keluar yang dikirim secara langsung sering terjadi kendala pengiriman sehingga menghambat pelayanan. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah Satker dalam membuat permohonan SKPP dan mengirimkannya kepada KPPN. Rencana kerja pada aplikasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan tatap muka dihentikan dan dokumen dikirim menggunakan kurir. April 2020 mulai merencanakan untuk membuat aplikasi karena terdapat beberapa kendala dalam penyelesaian SKPP. Juni 2020 aplikasi telah selesai dibuat, 22 Juni 2020 dilaksanakan GKM Internalisasi Es Jahe, tanggal 23 Juni 2020 mulai dipilotting ke masing-masing Satker, dan tanggal 30 Juni 2020 dilaksanakan Bimtek Aplikasi Es Jahe. Juli 2020 Aplikasi sudah dapat digunakan dan akan terus dikembangkan. Dampak sebelum dan setelah adanya inovasi ini yaitu sebelum dibuat aplikasi Es Jahe, penyelesaian SKPP terkendala karena dihentikannya layanan tatap muka. Namun, setelah adanya aplikasi Es Jahe, proses permohonan dan pembuatan SKPP menjadi lebih mudah dan tepat waktu karena aplikasi ini terintegrasi dengan database GPP. Disamping itu, SKPP juga akan sampai di KPPN secara langsung dan dapat langsung diproses di KPPN.

b. SMILE (Single E-Mail Jakarta VI) Area Perubahan: Front Office Seksi PD, Middle Office Seksi MSKI, Front Office Seksi Bank, Front Office Seksi Vera; Tipe Inovasi: Original Unit Kerja Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga seluruh layanan dilakukan secara online melalui email. Pada awalnya ada beberapa email yang dibagi berdasarkan jenis layanannya, namun hal ini membuat integrasi data sulit dilakukan dan Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file sehingga layanan tidak berjalan dengan efektif. Inovasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan email masuk dalam satu pintu sehingga Satker tidak salah alamat dan kemudian email tersebut akan dikelompokkan berdasarkan jenis layanan. Rencana kerja inovasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan tatap muka dihentikan dan seluruh layanan dilakukan secara online. April 2020, layanan menggunakan e-mail berbeda sesuai dengan jenis layanannya. Juni 2020 mulai menerapkan SMILE. Inovasi ini memberikan dampak yang terlihat sebelum dan setelah menggunakan inovasi, yaitu : Sebelum diterapkannya SMILE, alamat e-mail yang digunakan berbeda untuk tiap layanannya, sehingga Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file. Setelah diterapkannya SMILE, seluruh layanan menggunakan satu e-mail yang sama sehingga mengurangi kemungkinan Satker salah alamat e-mail dan proses integrasi data dapat berjalan dengan baik. Pada tahun 2021, SMILE masih tetap digunakan, dan terus dilakukan pembenahan terkait fitur-fitur yang ada. Pengenalan SMILE dengan satuan kerja juga sudah ada peningkatan dari tahun 2020, sudah banyak satuan kerja yang menggunakan SMILE dibanding mengirim email lewat gmail, meskipun pada lapangannya masih ada beberapa satuan kerja yang masih menggunakan SMILE dan gmail.

c. Aplikasi Sambel Trasi Tahun 2021 merupakan tahun perkembangan inovasi dari aplikasi Sambel Trasi. Dimana pada tahapan ini, KPPN Jakarta VI mencoba untuk melakukan sharing kepada KPPN lain untuk mereplikasi Aplikasi Sambel Trasi. KPPN yang sudah mereplikasi aplikasi Sambel Trasi yaitu KPPN Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang, KPPN Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1. Aplikasi Sambel Trasi adalah kumpulan aplikasi-aplikasi kecil untuk membantu pegawai KPPN dalam menyelesaian tugas dan fungsi sehari-hari sekaligus memberikan informasi kepada Satker terkait dengan pekerjaan, yaitu: 1. Proses penyelesaian atas layanan pengesahan SKPP. 2. Penatausahaan Jaminan Bank Garansi akhir tahun. 3. E-Filling dokumen SP2D dan dokumen lainnya. 4. Monitoring Pembayaran gaji induk, Gaji 13, THR. 5. Rekapitulasi SP2D Valas ke Bank Indonesia dan beberapa fitur yang lain yang terdiri dari Early Warning System SPM UP/TUP/RPD, Persuratan paperless, Kode Etik, Kompetensi Pelaksana. Ide pembuatan fitur-fitur dalam aplikasi ini adalah masih banyak pekerjaan rutinitas yang dikerjakan manual oleh petugas di KPPN seperti monitoring pembayaran gaji, E-Filling, Monitoring penyelesaian SKPP, Penatausahaan Bank Garansi Akhir Tahun dan Rekapitulasi pembayaran SPM valas ke Bank Indonesia sehingga pekerjaan dilaksanakan lebih lama. Dengan dibuatkan aplikasi pekerjaan tersebut selain databasenya rapi juga pekerjaan bisa dikerjakan lebih cepat.

BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT MENDORONG PENCAPAIAN PRESTASI/PENGHARGAAN UNIT KERJA, KHUSUSNYA YANG BERSKALA NASIONAL (KEMENTERIAN/ESELON I DJPB). SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. DAFTAR PRESTASI/PENGHARGAAN UNIT KERJA. 2. BUKTI DUKUNG BERUPA PIAGAM, SERTIFIKAT, PLAKAT, DAN LAIN SEBAGAINYA. SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

2. PENGHARGAAN a. Peringkat 1 atas Pencapaian Kinerja Penyelesaian SPM Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta nomor: ND- 196/WPB.12/2021 tanggal 4 Februari 2021 hal Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas Kinerja Penyelesaian SPM bulan Januari 2021, KPPN Jakarta VI berhasil berada di peringkat 1 atas capaian kinerja penyelesaian SPM dengan rata-rata presentase kinerja penyelesaian SPM bulan Januari 2021 sebesar 96,61% dengan jumlah SDM KPPN Jakarta VI sebanyak 39 pegawai. b. Penghargaan Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan (Unit Kerja) dari Kemenpan RB Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan nomor: ND- 354/SJ.2/2021 tanggal 10 Maret 2021 hal Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih atas Partisipasi dan Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan, KPPN Jakarta VI berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dari Kemenpan RB yang dilaksanakan pada tahun 2020.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN GEDUNG DJUANDA I LANTAI 16-17, JALAN DR. WAHIDIN RAYA NOMOR I, JAKARTA 10710, KOTAK POS 21 TELEPON (021) 3846995, 3849623; FAKSIMILE (021) 3512215; LAMAN WWW.KEMENKEU.GO.ID NOTA DINAS NOMOR ND-354/SJ.2/2021 Yth : 1. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak 2. Direktur Penyuluhan, Pelayanan, dan Hubungan Masyarakat, DJP Dari 3. Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Sifat 4. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Hal 5. Sekretaris Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Tanggal : Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan : Segera : Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih atas Partisipasi dan Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan : 10 Maret 2021 Sehubungan dengan pokok nota dinas di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut. 1. Sebagaimana Saudara ketahui, berdasarkan hasil Evaluasi Kinerja Unit Penyelenggara Pelayanan Publik dan monitoring evaluasi Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan yang dilaksanakan oleh Kementerian PANRB pada tahun 2020, Kementerian Keuangan berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dengan rincian capaian unit kerja sebagai berikut: No. Unit Eselon I Penghargaan Evaluasi Penghargaan Unit Percontohan Kinerja Penyelenggara terkait Penyediaan Sarana Pelayanan Publik (unit kerja) Prasarana Ramah Kelompok Rentan (unit kerja) 1. DJP 1) KPP Pratama Karanganyar 1) KPP Pratama Surakarta - Predikat “Pelayanan 2) KPP Madya Sidoarjo 2. DJBC Prima” 3. DJPb 3) KPP Pratama Sukoharjo 4. DJKN 2) KPPBC TMP C Cirebon 4) KPP Pratama Cileungsi - Predikat “Sangat Baik” 5) KPPBC TMP Tanjung Perak 6) KPPBC TMP Cikarang 3) KPPN Bekasi 7) KPPBC TMP A Bekasi - Predikat “Baik” 8) KPPN Jakarta VI 9) KPPN Surakarta 4) KPKNL Pekalongan 10) KPPN Padang - Predikat “Sangat Baik” 11) KPKNL Medan 12) KPKNL Bukittinggi 13) KPKNL Ternate 2. Sehubungan dengan butir 1, kami ucapkan terima kasih dan apresiasi kepada Saudara dan unsur pimpinan beserta jajaran di unit terkait yang telah menyukseskan dan memberikan torehan atas prestasi dan nama baik Kementerian Keuangan di level nasional. 3. Selanjutnya, komponen penilaian EUPP dan sarana prasarana khusus sejalan dan menjadi beberapa bagian dari komponen penilaian Kantor Pelayanan Terbaik (KPT) mekanisme baru

yang akan dimulai sejak tahun 2021 ini. Kiranya kami juga memohon bantuan Saudara untuk dapat mendorong agar unit kerja dibawah pembinaan Saudara dapat mempertahankan capaian yang telah baik serta mengupayakan seluruh unit agar dapat memberikan Pelayanan Prima dan penyediaan sarana prasarana pelayanan publik yang ramah bagi seluruh pengguna layanan. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Ditandatangani secara elektronik Dini Kusumawati Tembusan: 1. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Surakarta 2. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Madya Sidoarjo 3. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Sukoharjo 4. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Cileungsi 5. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Tanjung Perak 6. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Cikarang 7. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean A Bekasi 8. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI 9. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Surakarta 10. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Padang 11. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Medan 12. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bukit Tinggi 13. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Ternate 14. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karanganyar 15. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C Cirebon 16. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Bekasi 17. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Pekalongan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA JALAN OTTO ISKANDARDINATA NO. 53-55, DKI JAKARTA 13330; TELEPON (021) 8190410; FAKSIMILI (021) 8195583; SUREL : [email protected]; LAMAN : WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KANWIL/JAKARTA NOTA DINAS NOMOR ND-196/WPB.12/2021 Yth : Para Kepala KPPN Lingkup Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta Dari : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI Sifat Jakarta Lampiran : Biasa Hal : 1 (satu) berkas : Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas Kinerja Penyelesaian SPM Tanggal Bulan Januari 2021 : 04 Februari 2021 Sehubungan dengan Laporan hasil monitoring SPM dan SP2D harian yang disampaikan KPPN kepada Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Kami mengucapkan terima kasih kepada KPPN Jakarta I s.d VII atas capaian kinerja dalam menyelesaiakan SPM menjadi SP2D setiap harinya dan menyampaikan data SPM terupdate setiap akhir jam kerja kepada Kepala Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta melalui bitly laporan SPM yang telah disiapkan. 2. Berdasarkan data monitoring selama Bulan Januari 2021, Kami bermaksud memberikan penghargaan kepada KPPN yang memiliki kinerja penyelesaian SPM harian terbaik. Kriteria tersebut berdasarkan KPPN yang dapat menyelesaikan SPM harian dibanding dengan jumlah SPM yang diterima setiap hari dan jumlah SDM pada KPPN. Berdasarkan data tersebut, KPPN Jakarta VI mendapatkan peringkat I dengan rata-rata persentase kinerja penyelesaian SPM Bulan Januari 2021 sebesar 96.61%, dengan jumlah SDM KPPN Jakarta VI sebanyak 39 Pegawai. 3. Berkenaan dengan hal tersebut, Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan memberikan penghargaan kepada KPPN Jakarta VI atas capaian kinerja penyelesaian SPM yang telah dilaksanakan selama bulan Januari 2021. Bagi KPPN lainnya agar dapat terus meningkatkan

kinerjanya dalam penyelesaian SPM yang diterima pada masing-masing KPPN. (Piagam Penghargaan terlampir) Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ditandatangani secara elektronik Alfiker Siringoringo

BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT KERJA MENGUSULKAN/MENUNJUK PENGELOLA KINERJA ORGANISASI DAN PEGAWAI, TERMASUK PENDUKUNG PENGELOLA KINERJA PADA MASING-MASING BIDANG/SUBBAG. SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. SURAT USULAN PENUNJUKAN PENGELOLA KINERJA. 2. SURAT PENETAPAN PENGELOLA KINERJA, ATAU ADDENDUM- NYA JIKA DIPERLUKAN DAN MENYAMPAIKANNYA KEPADA SEKRETARIAT DJPB. SFO TRIWULAN I TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA VI JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021) 3510324; SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6 Yth : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal 03 Februari 2021 Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta SURAT PENGANTAR NOMOR SP-16/WPB.12/KP.06/2021 No. Naskah Dinas Banyaknya Keterangan 1 Disampaikan dengan Berdasarkan Nota Dinas Kepala 2 (dua) Lembar Kanwil Ditjen Perbendaharaan hormat untuk Provinsi DKI Jakarta Nomor: ND- 156/WPB.12/2021 tanggal 27 Januari digunakan 2021 hal Penandatanganan konterak Kinerja Kemenkeu Two- Five Kanwil sebagaimana DJPB dan Kemenkeu Three- Five KPPN Tahun 2021, bersama ini mestinya. disampaiakan pengelola kinerja pada KPPN Jakarta VI. Diterima tanggal : Pengirim Penerima Nama Jabatan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI Nama Lengkap Ditandatangani secara elektronik Zamruddin Nomor Telepon : Nomor Faksimile : Catatan: Setelah barang atau naskah diterima, lembar kedua harap dikirimkan kembali kepada pengirim.

No. Peran Nama /NIP Daftar Profil Pengelola K KPPN JAKAR 1 Mitra Manajer Kinerja Dedi Haryanto / Organisasi 197108111992021001 Pangkat/ Golongan Penata Tk. I (III/d) Kepala 2. Mitra Manajer Kinerja Dedi Haryanto / Penata Tk. I (III/d) Kepala Pegawai 197108111992021001 3. Pendukung Pengelola Purtri Febri Isrami Indah S / Pengatur Tk. I (II/d) Pelaks Kinerja Organisasi 199102122012102001 4. Pendukung Pengelola Cucu Hodijah/ Pengatur Tk. I (II/d) Pelaks Kinerja Pegawai 197007092005012001

Kinerja Tahun 2021 No. Handphone Alamat e-mail RTA VI 082226600228 [email protected] Jabatan a Subbagian Umum a Subbagian Umum 082226600228 [email protected] sana pada Subbagian Umum 082121782612 putri.febri @kemenkeu .go.id sana pada Subbagian Umum 087781663229 [email protected]