kompilasi manual AWS

RECEIVE ORDER INPUT - Input Supplier Name - Pilih Supplier - Klik Purchase Order yang diterima - - Tampilan akan menjadi - Submit Stock akan bertambah dan Cost akan dihitung secara average

WO Voucher Berfungsi untuk mencatat pengeluaran sparepart berdasarkan WO atau Register yang sudah dibuat. Wo Voucher berarti bukti pengeluaran barang. Jika Mekanik minta barang 3 kali dalam WO tersebut, seharusnya ada 3 Voucher No LIST WO VOUCHER - Menampilkan WO Voucher yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add WO Voucher baru - Edit WO Voucher yang sudah ada - Hapus WO Voucher - Search WO Voucher - Print WO Voucher Berhubung koneksinya menggunakan WO No, maka Police No, Customer Name, Chassis No, Company, Contact Person akan ditampilkan secara otomatis dari table customer workshop SEARCH WO VOUCHER - Mencari WO Voucher yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Wo No, Police No, Customer Name, Chassis No, Company, Contact Person Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari WO Voucher untuk wo no WO/2014/11/022, ketiklah WO/2014/11/022 pada pilihan search WO No

EDIT WO VOUCHER Untuk Edit WO Voucher : - Search WO No yang mau diedit - Tandai - Klik Edit Untuk mengedit WO No WO/2014/11/022 : - Search berdasarkan WO No dan ketik WO/2014/11/022 - Tandai - Klik Edit, maka contoh tampilan akan menjadi :

WO VOUCHER INPUT - Input Wo No dan Pilih - Klik Add Voucher - Input Part No yang ingin dikeluarkan - Submit - Stock akan berkurang. Contoh Print Out Voucher



CASH OUT Berfungsi mencatat pengeluaran uang keluar melalui Account Cash - Transactions, Accounting, Cash Out LIST CASH OUT - Menampilkan Cash Out yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search Cash Out - New Cash Out - Edit Cash Out - Delete Cash Out - Posting Cash Out

CASH OUT INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Cash Account (Posisi Kredit setelah diposting) 3. Masukkan Data lainnya 4. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar CASH OUT POSTING (cara untuk posting Cash Out) 1. Pilih Register Id, Police No atau Cash Out No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika data benar

CASH IN Berfungsi mencatat pengeluaran uang masuk melalui Account Cash - Transactions, Accounting, Cash In LIST CASH IN - Menampilkan Cash In yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search Cash In - New Cash In - Edit Cash In - Delete Cash In - Posting Cash In

CASH IN INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Cash Account (Posisi Kredit setelah diposting) 3. Masukkan Data lainnya 4. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar CASH IN POSTING (cara untuk posting Cash In) 1. Pilih data yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika data benar

JOURNAL ENTRY Berfungsi mencatat input journal ataupun melihat data yang sudah pernah terjournal - Transactions, Accounting, Journal Entry LIST JOURNAL ENTRY - Menampilkan Journal Entry ataupun journal hasil posting yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search Journal Entry - New Journal Entry - View atau Edit Journal Entry - Delete Journal Entry JOURNAL ENTRY INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Notes 3. Masukkan Data lainnya 4. Klik tombol Submit jika sudah benar

BANK OUT Berfungsi mencatat pengeluaran uang keluar melalui Account Bank - Transactions, Accounting, Bank Out LIST BANK OUT - Menampilkan Bank Out yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search Bank Out - New Bank Out - Edit Bank Out - Delete Bank Out - Posting Bank Out

BANK OUT INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Cash Account (Posisi Kredit setelah diposting) 3. Masukkan Data lainnya 4. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar BANK OUT POSTING (cara untuk posting Bank Out) 1. Pilih data yang ingin diposting 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika data benar

BANK IN Berfungsi mencatat pengeluaran uang keluar melalui Account Bank - Transactions, Accounting, Bank In LIST BANK IN - Menampilkan Bank In yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search Bank In - New Bank In - Edit Bank In - Delete Bank In - Posting Bank In

BANK IN INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Bank Account (Posisi Debit setelah diposting) 3. Masukkan Data lainnya 4. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar BANK IN POSTING (cara untuk posting Bank In) 1. Pilih data yang ingin diposting 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika data benar

AP PARTS Berfungsi mencatat invoice sparepart Supplier. - Transactions, Accounting, AP Parts LIST AP PARTS - Menampilkan AP Parts yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search AP Parts - New AP Parts - Edit AP Parts - Delete AP Parts - Posting AP Parts AP PARTS INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Supplier 3. Masukkan Notes 4. Klik Receive Order sesuai tagihan 5. Klik tombol Submit jika sudah benar



AP PART PAYMENT Berfungsi mencatat pembayaran invoice sparepart Supplier. - Transactions, Accounting, AP Part Payment LIST AP PART PAYMENT - Menampilkan AP Part Payment yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Search AP Part Payment - New AP Part Payment - Edit AP Part Payment - Delete AP Part Payment - Posting AP Part Payment AP PART PAYMENT INPUT 1. Masukkan Tanggal 2. Masukkan Supplier 3. Masukkan Notes 4. Klik Invoice No yang ingin dibayar 5. Klik tombol Submit jika sudah benar



POSTING Berfungsi untuk mempost atau menjurnalkan transaksi yang belum tercover di menu transaksi - Transactions, Accounting, Posting PURCHASING PARTS Berfungsi untuk memposting transaksi Receive Order ataupun penerimaan barang sparepart dan bahan pembantu 1. Masukkan Periode Tanggal 2. Klik Process 3. Klik tombol Posting jika sudah benar

WIP Berfungsi untuk memposting transaksi pengeluaran part (voucher) 1. Masukkan Periode Tanggal 2. Klik Process 3. Klik tombol Posting jika sudah benar AP PARTS Berfungsi untuk memposting tagihan Invoice Supplier 1. Masukkan Periode Tanggal 2. Klik Process 3. Klik tombol Posting jika sudah benar

AP PART PAYMENT Berfungsi untuk memposting pembayaran tagihan Invoice Supplier 1. Masukkan Periode Tanggal 2. Klik Process 3. Klik tombol Posting jika sudah benar

Report Workshop Berfungsi untuk membuat laporan workshop dari data yang sudah diinpu Report Workshop terdiri dari : 1. Job Report Klik menu Job report, akan tampil seperti berikut : Masukkan Brand klik tombol process, lalu akan tampil seperti b excell.

ut berikut dan muncul tombol submit untuk mengimport report ke file

2. Estimation Reports Menampilkan daftar Estimasi yang sudah dibuat berdasarkan periode Dari laporan ini, user dapat melihat : - Ada berapa Estimasi yang dibuat dalam periode tertentu - Total Pendapatan Bengkel dalam periode tertentu - Gross Profit Bengkel dalam periode tertentu Sangat sering digunakan Contoh laporan :

e yang diinput dan juga status estimasi

3. Invoice Analysis Menampilkan daftar Invoice yang sudah dibuat berdasarkan peri Dari laporan ini, user dapat melihat : - Ada berapa Invoice yang dibuat dalam periode tertentu - Total Pendapatan Bengkel dalam periode tertentu - Gross Profit Bengkel dalam periode tertentu Sangat sering digunakan Contoh laporan :

iode yang diinput.

4. Panel & Sparepart Report Menampilkan Panel & Sparepart yang sudah dibuat berdasarkan Sangat sering digunakan Contoh laporan Workshop Panel :

periode yang diinput.

Report Sparepart Berfungsi untuk membuat laporan sparepart dari data yang sudah diinpu Report Sparepart terdiri dari : 1. Supplier Report

ut

2. Product Stock Menampilkan daftar stock berdasarkan brand yang diinginkan Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan keb muncul tombol submit untuk mengimport report ke file excell.

butuhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti berikut dan

3. Part Receive Report (From Abda) Klik menu Part Receive Report (From Abda), akan tampil sepert Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan kebut berikut dan muncul tombol submit untuk mengimport report ke

ti berikut : tuhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti e file excell.

4. Part Receive Report (Bahan Baku) Klik menu Part Receive Report (Bahan Baku), akan tampil sepert Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan kebutu dan muncul tombol submit untuk mengimport report ke file exce

ti berikut : uhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti berikut ell.

5. Part Receive Report (From Supplier) Klik menu Part Receive Report (From Supplier), maka akan tamp Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan kebut dan muncul tombol submit untuk mengimport report ke file exc

pil seperti berikut : tuhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti berikut cell.

6. Voucher Report Klik menu voucher report, maka akan tampil seperti berikut : Masukkan periode tanggal lalu klik tombol process, akan tampil report ke file excell.

l seperti berikut dan muncul tombol submit untuk mengimport





Report Accounting Berfungsi untuk membuat laporan Finance dan Accounting 1. COA Report



2. Account Receivable Report Klik menu Account Receivable report Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan kebut muncul tombol submit untuk mengimport report ke file excell.

tuhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti berikut dan

3. Account Payable Report Klik menu Account payable report, maka akan tampil seperti be Masukkan periode tanggal dan pilihan lain sesuai dengan kebut muncul tombol submit untuk mengimport report ke file excell.

erikut : tuhan klik tombol process, lalu akan tampil seperti berikut dan

4. AP Outsource Report Klik menu AP Outsource Report, maka akan tampil seperti berik Masukkan periode tanggal klik tombol process, lalu akan mengimport report ke file excell.