kompilasi manual AWS

WORK ORDER Berfungsi untuk melakukan pencatatan proses pekerjaan Estimasi yang sudah disetujui (Setelah Estimasi disetujui oleh ABDA) LIST WORK ORDER - Menampilkan Work Order yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Wo baru - Edit Wo yang sudah ada - - Hapus Wo - Search Wo Invoice No akan terisi secara otomatis jika Wo sudah dibuatkan Invoice

SEARCH WORK ORDER - Mencari Wo No yang sudah pernah dibuat, berdasarkan WO No, Register Id, Estimation No, Ins Policy No, Service Advisor, Police No, Chassis No Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika pencarian berdasarkan register dan jika user mengetik ‘001’ dan klik tombol button GO maka register 001 akan keluar

WORK ORDER INPUT Cara input Work Order : 1. Klik Tombol New (sebelah kanan atas) 2. Masukkan Register ID (Register ID tidak boleh dimasukkan 2 kali dan klik Get Data 3. Jika Benar, klik Register ID. Perhatikan datanya. Jika ada yang salah diperbaiki, jika benar SUBMIT

Edit atau Lihat Work Order : 1. Search Register atau Police No yang ingin diedit atau dilihat 2. Klik Edit Fungsi Yang ada Edit atau Lihat Work Order - Work Order Service - Work Order Sparepart - Jadwal - Print Wo - Print Surat Keluar

- WORK ORDER SERVICE Tampilan menyerupai Estimation Service WORK ORDER SPAREPART Tampilan menyerupai Estimation Sparepart WORK ORDER JADWAL Menu ini disediakan untuk Korlap (Korlap). Dengan fasilitas ini Korlap dapat mengisi jadwal ataupun progress. Korlap dapat menginput data sedang user lain hanya bisa melihat.

PRINT WORK ORDER Klik button Print WO (sebelah kiri atas) dengan hasil sebagai berikut :

PRINT GATE PASS (SURAT KELUAR) Berfungsi untuk mencetak GATE PASS (SURAT KELUAR) mobil

INVOICE WORKSHOP Berfungsi membuat Invoice berdasarkan Register ID, Police No, Wo No yang sudah dibuatkan Work Order oleh SA atau Reception - Transactions, Workshop , Invoice ABDA LIST INVOICE ABDA - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - New Invoice - Edit Invoice - Delete Invoice - Posting Invoice - View Journal - Search Invoice Total Invoice Payment akan terisi secara otomatis jika Invoice sudah dibayar

SEARCH INVOICE - Mencari Invoice yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Invoice No, Wo No, Police No, Register ID Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari User Owner ‘BII FINANCE’, cukup mengetik ‘BII FINANCE’ dan klik button GO : Total Payment akan terisi secara otomatis setelah dilakukan pembayaran Jika tertulis ‘No’, berarti Invoice sudah dicetak tetapi masih dicek kebenaran hasil postingnya. Jika tertulis ‘Yes’, berarti Invoice sudah dicetak tetapi sudah dicek kebenaran hasil postingnya.

INVOICE INPUT (cara untuk memasukkan invoice) 1. Masukkan Wo No, Register atau Police No dengan charge no yang sesuai 2. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar

INVOICE PRINT (cara untuk mencetak invoice) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Edit 3. Klik tombol Print

INVOICE POSTING (cara untuk posting invoice) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika data benar VIEW POSTING (cara untuk melihat data invoice yang sudah diposting invoice) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol View

3. Klik tombol Post To Journal jika data benar

INVOICE OR (OWN RISK) Berfungsi membuat Invoice OR berdasarkan Register ID, Police No, Wo No yang sudah dibuatkan Work Order oleh SA atau Reception - Transactions, Workshop, Invoice OR LIST INVOICE OR - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - New Invoice - Edit Invoice - Delete InvoiceSearch Invoice Total Invoice Payment akan terisi secara otomatis jika Invoice sudah dibayar

SEARCH INVOICE - Mencari Invoice yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Invoice No, Wo No, Police No, Register ID Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari berdasarkan nama Customer ‘BII FINANCE’, cukup mengetik ‘BII FINANCE’ dan klik button GO : Total Payment akan terisi secara otomatis setelah dilakukan pembayaran

INVOICE INPUT (cara untuk memasukkan invoice) 1. Masukkan Wo No, Register atau Police No dengan charge no yang sesuai 2. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar

INVOICE PRINT (cara untuk mencetak invoice) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Edit 3. Klik tombol Print

INVOICE PRINT SATISFACTION LETTER (cara untuk mencetak surat puas) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Print Satisfaction Letter



INVOICE CUSTOMER CHARGE Berfungsi membuat Invoice Customer Charge berdasarkan Register ID, Police No, Wo No yang sudah dibuatkan Work Order oleh SA atau Reception. - Transactions, Workshop, Invoice OR LIST INVOICE OR - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - New Invoice - Edit Invoice - Delete Invoice - Search Invoice - Print Invoice - Posting Invoice Total Invoice Payment akan terisi secara otomatis jika Invoice sudah dibayar

SEARCH INVOICE - Mencari Invoice yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Invoice No, Wo No, Police No, Register ID

NEW INVOICE (cara untuk membuat invoice Customer Charge) 1. Masukkan Wo No, Register atau Police No dengan charge no yang sesuai 2. Klik tombol Submit jika hasil yang ditampilkan benar

PRINT INVOICE (cara untuk mencetak invoice) 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Edit 3. Klik tombol Print

POSTING INVOICE 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika sudah benar

INVOICE ABDA PAYMENT Berfungsi mencatat pembayaran Invoice yang sudah dilakukan ABDA - Transactions, Workshop, Invoice Abda Payment LIST INVOICE ABDA PAYMENT - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput pembayarannya Fungsi yang ada : - New Invoice Payment - Edit Invoice Payment - Delete Invoice Payment - Search Invoice Payment - Posting Invoice - View Journal (menampilkan hasil posting yang pernah terjournal)

NEW INVOICE PAYMENT (cara untuk membuat invoice Payment) 1. Klik Tombol New (kanan atas) 2. Pilih Bank atau Cash Account 3. Masukkan huruf depan No, Register (missal ‘0’) 4. Klik tampilan ‘0’ yang muncul di bawahnya 5. Search No Invoice yang ingin dibayar 6. Klik Nomor Invoice yang ingin dibayar 7. Lakukan point 5 dan 6 berulang sesuai Invoice yang diiinginkan 8. Klik tombol Submit jika sudah selesai

POSTING INVOICE 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika sudah benar

INVOICE OR PAYMENT Berfungsi mencatat pembayaran Invoice OR yang sudah dilakukan Customer - Transactions, Workshop, Invoice OR Payment LIST INVOICE OR PAYMENT - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput pembayarannya Fungsi yang ada : - New Invoice OR Payment - Edit Invoice OR Payment - Delete Invoice OR Payment - Search Invoice OR Payment - Posting Invoice - View Journal (menampilkan hasil posting yang pernah terjournal)

NEW INVOICE OR PAYMENT (cara untuk membuat Invoice OR Payment) 1. Klik Tombol New (kanan atas) 2. Input Nomor Invoice, Register atau Police no 3. Pilih Bank atau Cash Account 4. Pilih Payment Type 5. Masukkan data lainnya 6. Klik tombol Submit jika sudah selesai

POSTING INVOICE OR PAYMENT 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika sudah benar, atau klik Back ataupun Cancel untuk membatalkan

INVOICE OUTSOURCE PAYMENT Berfungsi mencatat pembayaran Invoice Outsource yang sudah dilakukan ALTRA ke pihak Outsource - Transactions, Workshop, Invoice Outsource Payment LIST INVOICE OUTSOURCE PAYMENT - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput pembayarannya Fungsi yang ada : - New Invoice Outsource Payment - Edit Invoice Outsource Payment - Delete Invoice Outsource Payment - Search Invoice Outsource Payment - Posting Invoice - View Journal (menampilkan hasil posting yang pernah terjournal)

NEW INVOICE OUTSOURCE PAYMENT (cara untuk membuat Invoice Outsource Payment) 1. Klik Tombol New (kanan atas) 2. Pilih Bank atau Cash Account 3. Masukkan huruf depan No, Register (missal ‘0’) 4. Klik tampilan ‘0’ yang muncul di bawahnya 5. Search No Invoice yang ingin dibayar 6. Klik Nomor Invoice yang ingin dibayar 7. Lakukan point 5 dan 6 berulang sesuai Invoice yang diiinginkan

8. Klik tombol Submit jika sudah selesai

POSTING INVOICE OUTSOURCE PAYMENT 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin diposting 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika sudah benar

INVOICE CUSTOMER CHARGE PAYMENT Berfungsi mencatat pembayaran Invoice Customer Charge yang sudah dilakukan Customer - Transactions, Workshop, Invoice Customer Charge Payment LIST INVOICE CUSTOMER CHARGE PAYMENT - Menampilkan invoice yang sudah pernah diinput pembayarannya Fungsi yang ada : - New Invoice Customer Charge Payment - Edit Invoice Customer Charge Payment - Delete Invoice Customer Charge Payment - Search Invoice Customer Charge Payment - Posting Invoice - View Journal (menampilkan hasil posting yang pernah terjournal)

NEW INVOICE CUSTOMER CHARGE PAYMENT (cara untuk membuat Invoice Customer Charge Payment) 1. Klik Tombol New (kanan atas) 2. Input Nomor Invoice, Register atau Police no 3. Pilih Bank atau Cash Account 4. Pilih Payment Type 5. Masukkan data lainnya 6. Klik tombol Submit jika sudah selesai

POSTING INVOICE CUSTOMER CHARGE PAYMENT 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin diposting 2. Klik tombol Posting 3. Klik tombol Post To Journal jika sudah benar, atau klik Back ataupun Cancel untuk membatalkan

RECEIVE PARTS FROM ABDA Berfungsi untuk mencatat penerimaan barang sparepart yang disupply ABDA LIST RECEIVE ORDER - Menampilkan Receive Order yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Receive Order baru - Edit Receive Order yang sudah ada - Hapus Receive Order - Search Receive Order SEARCH RECEIVE ORDER - Mencari Receive Order yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Receive No, Order No, Supplier, Register Id ataupun Police No Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari Receive Order berdasarkan Resgister Id ‘00203170430’, cukup mengetik 3170430 pada pilihan search Register ID EDIT RECEIVE ORDER Untuk Edit Receive Order : - Search Data yang mau diedit - Tandai - Klik Edit

RECEIVE ORDER INPUT - Input Regsiter Id atau Police No Hanya Supply Status SP saja yang masuk - Pilih Supplier - Masukkan data yang diinginkan - Klik Submit

PURCHASE ORDER Berfungsi untuk mencatat pemesanan barang sparepart ke Supplier yang tidak disupply oleh ABDA LIST PURCHASE ORDER - Menampilkan Purchase Order yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Purchase Order baru - Edit Purchase Order yang sudah ada - Hapus Purchase Order - Search Purchase Order Receive No akan terisi secara otomatis jika Purchase Order sudah diterima SEARCH PURCHASE ORDER - Mencari Purchase Order yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Order No, Order Date, Supplier, Register ID Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari Purchase Order atas nama ‘D. PLUS (SPECIALIST KACA FILM)’ pada pilihan search Supplier, dapat diketik ‘Plus’, maka akan tampil semua Purchase Order atas nama Supplier yang bertuliskan ‘Plus’ PURCHASE ORDER INPUT - Input Register ID, Police No atau Estimasi No

Hanya Supply Status OK saja yang masuk - Pilih Supplier - Masukkan data yang diinginkan - Klik Submit

PURCHASE ORDER PRINT 1. Pilih Register Id, Police No atau Invoice No yang ingin dicetak 2. Klik tombol ‘Print’ (sebelah kanan atas)

RECEIVE ORDER Berfungsi untuk mencatat penerimaan sparepart yang di supply ALTRA LIST RECEIVE ORDER - Menampilkan Receive Order yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Receive Order baru - Edit Receive Order yang sudah ada - Hapus Receive Order - Search Receive Order Total Payment akan terisi secara otomatis jika Payment sudah dilakukan SEARCH RECEIVE ORDER - Mencari Receive Order yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Receive No, Order No, Supplier, Register ataupun Police No Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. EDIT RECEIVE ORDER Untuk Edit Receive Order : - Search Receive No yang mau diedit - Tandai - Klik Edit

RECEIVE ORDER INPUT - Input Supplier Name - Pilih Supplier - Klik Purchase Order yang diterima - Tampilan akan menjadi - Submit Stock akan bertambah dan Cost akan dihitung secara average RECEIVE ORDER PRINT 3. Pilih Register Id, Police No atau Receive yang ingin dicetak 4. Klik tombol ‘Print’ (sebelah kanan atas)



PURCHASE ORDER BAHAN PEMBANTU Berfungsi untuk mencatat pemesanan bahan pembantu ke Supplier LIST PURCHASE ORDER - Menampilkan Purchase Order yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Purchase Order baru - Edit Purchase Order yang sudah ada - Hapus Purchase Order - Search Purchase Order Receive No akan terisi secara otomatis jika Purchase Order sudah diterima SEARCH PURCHASE ORDER - Mencari Purchase Order yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Order No, Order Date, Supplier Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari Purchase Order bulan Maret 2017, cukup mengetik 17/03 pada pilihan search Order No PURCHASE ORDER INPUT - Klik New (sebelah kanan atas) - Input Supplier - Submit

RECEIVE ORDER BAHAN PEMBANTU Berfungsi untuk mencatat penerimaan bahan pembantu LIST RECEIVE ORDER - Menampilkan Receive Order bahan pembantu yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add Receive Order baru - Edit Receive Order yang sudah ada - Hapus Receive Order - Search Receive Order Total Payment akan terisi secara otomatis jika Payment sudah dilakukan SEARCH RECEIVE ORDER - Mencari Receive Order yang sudah pernah dibuat, berdasarkan Receive No, Order No, Supplier Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari Receive Order atas nama Pandawa Motor, cukup mengetik City Auto pada pilihan search Supplier Name EDIT RECEIVE ORDER Untuk Edit Receive Order : - Search Receive No yang mau diedit - Tandai - Klik Edit