kompilasi manual AWS

TAMPILAN AWAL



HOME (GRAPHICS)



MENU AWS Terdiri dari 5 bagian : 1. Home 2. Setup 3. Master Data 4. Transaction 5. Report 6. Logout SETUP



MASTER DATA MENU



TRANSACTION MENU



REPORT MENU



 SETUP 1. My Profile Module untuk ganti password user yang login 2. Preference a. Company Profile Form input untuk data perusahaan alamat, NPWP, No. Rek PPN/non PPN, yang nantinya akan di gunakan pada saat print out Invoice, Faktur pajak dll, kolom yang harus di isi atara lain : Company Profile Name : Text Address : Text Phone : Text City : Text Fax : Text Email : Text Website : Text Company Bank Account (PPN) Account Name : Text Bank Name : Text Account No : Text Company Bank Account (Non PPN) Account Name : Text Bank Name : Text Account No : Text Showroom bank Account Account Name : Text Bank Name : Text Account No : Text Finance : Text

Director : Text Coa : Text b. Company Policy Form input untuk aturan yang diterapkan pada harga dan format penamaan invoice, work order, purchase order, receive order dll, antara lain : Retail A : Number Retail B : Number Retail C : Number Internal Sales Price : Number Internal Workshop Price : Number Warranty Price : Number Kode Pajak : text Nama Di faktur : text Jabatan difaktur : text Invoice Remark : text PPn % : Percentage PPh % : Percentage Wo Profit : percentage Bank In : text Bank Out : text Workshop Transaction Wo No (PPN) : text Wo No (Non PPN) : text Estimation No : text Invoice No (PPN) : text Invoice No (Non PPN) : text DPP No : text Sparepart Transaction Purchase Order No : text Receive Order No : text Wo Voucher No : text Direct Sales No : text Return Wo Voucher : text Return Receive No : text Return Direct Sales No : text Stock Adjustment No : text Stock movement No : text Showroom Transaction Purchase Order No : text Receive Order No : text SPK No : text TTK No : text

Invoice No : text Invoice Payment No : text Payment No : text c. Bank Account Form Input untuk data bank account yang akan di tampilkan pada proses pembayaran, kolom yang harus di isi antara lain : Account No : text Tax Type : text Coa : text Active : text d. CC Payment Form input untuk penamaan credit card pada proses pembayaran invoice, kolom yang harus di isi antara lain : Credit Payment Name : text Charge % : percentage Active : text e. Invoice Code Form untuk input kode invoice, kolom yang harus di isi sebagai berikut : Code : text Description : text Charge : text Active : text Amount : number f. Accounting Period Form untuk input tahun pajak, kolom yang harus di isi antara lain : Year period : text Password : text g. Product Category Form input untuk kategori produk, kolom yang harus di isi antara lain Name : text Active : text h. Tax Number Form input penomoran pajak, kolom yang harus di isi antara lain : Start no : text End no : text i. Tittle Form input untuk judul, kolom yang harus di isi antara lain : Title : text j. Source Prospect Form input untuk , kolom antara lain : Source prospect : text Active : text k. Supervisor Form untuk input nama supervisor SA, kolom yang harus di isi antara lain : Name : text

Active : text l. Charge No Form Input untuk charge no invoice, form yang harus di isi antara lain : Name : text Active : text 3. User Group Module untuk pengelompokan dan pengaturan level user berdasarkan autorisasi akses pada AWS, kolom yang harus di isi anatara lain : Name : text Can view cost : ceklist Privillage setup My Profile : ceklist (view, add, edit, delete) Preferences : ceklist (view, add, edit, delete) Branch : ceklist (view, add, edit, delete) User Group : ceklist (view, add, edit, delete) Users : ceklist (view, add, edit, delete) Brands and Type : ceklist (view, add, edit, delete) Position : ceklist (view, add, edit, delete) Area / Town : ceklist (view, add, edit, delete) Warehouse : ceklist (view, add, edit, delete) Color Code : ceklist (view, add, edit, delete) Department : ceklist (view, add, edit, delete) Measurement : ceklist (view, add, edit, delete) Privillage Master : ceklist (view, add, edit, delete) WORKSHOP : ceklist (view, add, edit, delete) Job Code : ceklist (view, add, edit, delete) Service Advisor Mechanic

Customer Group : ceklist (view, add, edit, delete) Customer : ceklist (view, add, edit, delete) Sublet : ceklist (view, add, edit, delete) SPAREPART Master Product : ceklist (view, add, edit, delete) SP Merek : ceklist (view, add, edit, delete) SP Category : ceklist (view, add, edit, delete) Supplier : ceklist (view, add, edit, delete) Customer Direct : ceklist (view, add, edit, delete) Merk : ceklist (view, add, edit, delete) Condition : ceklist (view, add, edit, delete) Location : ceklist (view, add, edit, delete) ACCOUNTING Chart of Account : ceklist (view, add, edit, delete) Begining Balances : ceklist (view, add, edit, delete) Vendor : ceklist (view, add, edit, delete) Customer : ceklist (view, add, edit, delete) SHOWROOM Customer Prospect : ceklist (view, add, edit, delete) Vendor : ceklist (view, add, edit, delete) Sales Marketing : ceklist (view, add, edit, delete) Exterior Color : ceklist (view, add, edit, delete) Bank Kredit : ceklist (view, add, edit, delete) Transaction WORKSHOP NON-PPN Estimation : ceklist (view, add, edit, delete) Work Order : ceklist (view, add, edit, delete) Work Order Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Performa Invoice** : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice WO : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Payment : ceklist (view, add, edit, delete) DPP Invoice NonPPn : ceklist (view, add, edit, delete) WORKSHOP PPN Estimation : ceklist (view, add, edit, delete) Work Order : ceklist (view, add, edit, delete) Dp Customer : ceklist (view, add, edit, delete) Work Order Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Performa Invoice : ceklist (view, add, edit, delete) DP Customer Direct : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice WO : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Time Recording : ceklist (view, add, edit, delete) Last Activity Mechanics : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Warranty MMI PPN : ceklist (view, add, edit, delete) SPAREPART Purchase Order : ceklist (view, add, edit, delete) Receive Order : ceklist (view, add, edit, delete) Estimasi** : ceklist (view, add, edit, delete) WO Voucher : ceklist (view, add, edit, delete) Estimation Direct Sales : ceklist (view, add, edit, delete) Direct Sales : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Direct : ceklist (view, add, edit, delete)

Estimation Voucher : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Direct PPN : ceklist (view, add, edit, delete) Return Receive : ceklist (view, add, edit, delete) Return WO Vouchers : ceklist (view, add, edit, delete) Return Direct : ceklist (view, add, edit, delete) Stock Adjustment : ceklist (view, add, edit, delete) Stock Movement : ceklist (view, add, edit, delete) SHOWROOM SPK Order : ceklist (view, add, edit, delete) Delivery Order : ceklist (view, add, edit, delete) Purchase Order : ceklist (view, add, edit, delete) Receive Order : ceklist (view, add, edit, delete) Purchase Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice : ceklist (view, add, edit, delete) SPK Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Car Movement : ceklist (view, add, edit, delete) AP MMI Unit : ceklist (view, add, edit, delete) AP MMI Payment : ceklist (view, add, edit, delete) ACCOUNTING Cash Out : ceklist (view, add, edit, delete) Cash In : ceklist (view, add, edit, delete) Journal Entry : ceklist (view, add, edit, delete) Posting : ceklist (view, add, edit, delete) Bank Out : ceklist (view, add, edit, delete) Tutup Tahun : ceklist (view, add, edit, delete) Bank In : ceklist (view, add, edit, delete) Cash Out Detail List : ceklist (view, add, edit, delete) Cash In Detail List : ceklist (view, add, edit, delete) Bank Out Detail List : ceklist (view, add, edit, delete) Bank In Detail List : ceklist (view, add, edit, delete) PO Non Sparepart : ceklist (view, add, edit, delete) PO Received : ceklist (view, add, edit, delete) Received Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Part Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AP Parts : ceklist (view, add, edit, delete) AP Parts Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others MMI : ceklist (view, add, edit, delete) AR Other MMI Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Afiliasi : ceklist (view, add, edit, delete) AR Afiliasi Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AP Afiliasi : ceklist (view, add, edit, delete) AP Afiliasi Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others MMI : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others MMI Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Report : ceklist (view, add, edit, delete) WORKSHOP : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Analysis Invoice Analysis PPN

Customers Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Analysis Accounting : ceklist (view, add, edit, delete) Work Order Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Outstanding WO : ceklist (view, add, edit, delete) Outstanding WO Details : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Analysis with Mechanic : ceklist (view, add, edit, delete) Credit Notes Report : ceklist (view, add, edit, delete) WO Canceled Report : ceklist (view, add, edit, delete) Clock Reports (by Invoice) : ceklist (view, add, edit, delete) Clock Reports (by Mechanics) : ceklist (view, add, edit, delete) Clock Reports (by Work Orders) : ceklist (view, add, edit, delete) SPAREPART Product Stocks : ceklist (view, add, edit, delete) Parts Movement Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Part Receive Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Direct Sales Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Voucher Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Outstanding Direct : ceklist (view, add, edit, delete) Receive Reports : ceklist (view, add, edit, delete) ACCOUNTING Journal : ceklist (view, add, edit, delete) Ledger : ceklist (view, add, edit, delete) Ledger Summary Voucher : ceklist (view, add, edit, delete) Ledger by COA Name : ceklist (view, add, edit, delete) Trial Balance : ceklist (view, add, edit, delete) Ledger by Coa (Prev Year) : ceklist (view, add, edit, delete) Profit & Loss Statements : ceklist (view, add, edit, delete) Income Statements : ceklist (view, add, edit, delete) Balance Sheet : ceklist (view, add, edit, delete) Purchase Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Cash In/Out : ceklist (view, add, edit, delete) Bank In/Out : ceklist (view, add, edit, delete) AR Reconcile : ceklist (view, add, edit, delete) Account Receiveable Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Outstanding AP Other : ceklist (view, add, edit, delete) Account Payable Reports : ceklist (view, add, edit, delete) Outstanding AR Other : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others : ceklist (view, add, edit, delete) Posting Report : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others CN : ceklist (view, add, edit, delete) AP Others Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others CN : ceklist (view, add, edit, delete) AR Others Payment : ceklist (view, add, edit, delete) AR Non MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) AR MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) AR Workshop Report : ceklist (view, add, edit, delete) AR Direct Sales Report : ceklist (view, add, edit, delete) AR Afiliasi Report : ceklist (view, add, edit, delete) AP Afiliasi Report : ceklist (view, add, edit, delete) AP MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) AP MMI Unit Report : ceklist (view, add, edit, delete)

AP Other Unit Report : ceklist (view, add, edit, delete) Warranty Pending Reports : ceklist (view, add, edit, delete) AR Warranty : ceklist (view, add, edit, delete) Current AP Afiliasi Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AP MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AR Afiliasi Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AP Other Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AR MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AR Non MMI Report : ceklist (view, add, edit, delete) Current AP MMI Unit Report : ceklist (view, add, edit, delete) SHOWROOM Receive Order Report : ceklist (view, add, edit, delete) SPK Report : ceklist (view, add, edit, delete) Receive Order : ceklist (view, add, edit, delete) Stock Report1 with cost : ceklist (view, add, edit, delete) Stock Report2 : ceklist (view, add, edit, delete) Purchase Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Stock Unit Report : ceklist (view, add, edit, delete) SPK Payment : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice : ceklist (view, add, edit, delete) AR Showroom : ceklist (view, add, edit, delete) Invoice CN : ceklist (view, add, edit, delete) AR Showroom 2 : ceklist (view, add, edit, delete) Current AR Showroom : ceklist (view, add, edit, delete) Current Stock Unit Report : ceklist (view, add, edit, delete) 4. User Module untuk maintain data user untuk akses AWS, termasuk tambah user, ubah akses, dan hapus user. Kolom yang harus di isi sebagai berikut : Name : text User group : text (pilih sesuai dengan user group yang sudah di input pada menu sebelumnya) Branch : text 5. Brand and Type Module untuk maintain data brand & type mobil, kolom yang harus di isi sebagai berikut : Code : text Name : text Default : yes/no (jika yes maka akan jadi default brand) 6. Position

Module untuk input data posisi/jabatan mechanic Kolom yang harus di isi sebagai berikut : Name : text 7. Area /Town Module untuk maintain data kota, kolom yang harus di isi sebagai berikut : Name : text 8. Warehouse Module untuk maintain data gudang, kolom yang harus di input sebagai berikut : Name : text 9. Color Code Module untuk inpu data warna kendaraan yang akan muncul pada master customer, kolom yang haru di input sebagai berikut : Name : text 10. Department Module untuk maintain data departemen mechanic, kolom yang haru di isi sebagai berikut : Name : text 11. Measurement Module untuk maintain data jenis ukuran, kolom yang harus di isi sebagai berikut :

Code : text Name : text

DATA YANG DIPERLUKAN SEBELUM MEMASUKKAN DATA CUSTOMER - Brand And Types …Setup, Brand And Types - Color …Setup, Color Code - Price Type …. Setup, Preference, Company Policy - Customer Group … Master Data, Workshop, Customer Group BRAND AND TYPES Berfungsi untuk mencatat merek mobil dan jenisnya Klik Setup, Brand And Types LIST BRAND LIST TYPE

Input Type Sell Price On The Road dan Sell Price Off The Road digunakan untuk program Showroom. Jika data belum jelas, nilai sell price dapat di 0 kan. Brand and Types harus diinput terlebih dahulu sebelum memasukkan data customer.

Price Type …. Setup, Preference, Company Policy Berfungsi untuk menentukan hourly rate (harga perjam) untuk jenis kendaraan kertentu Penggolongan category ditentukan berdasarkan kebijakan perusahaan Ada juga yeng mengkategorikan : Retail price A sebagai harga per jam untuk mobil ASIA, ada juga yang mengkategorikan mobil standard, ada juga yang mengkategorikan mobil di bawah harga < 300jt Retail price B sebagai harga per jam untuk mobil Eropa, ada juga yang mengkategorikan mobil super, ada juga yang mengkategorikan mobil > 300,000,000 tetapi lebih kecil 1,000,000,000 Retail price C sebagai harga per jam untuk mobil Lain2, ada juga yang mengkategorikan mobil supercar, ada juga yang mengkategorikan mobil > 1,000,000,000 Saat user memasukkan data customer, user harus memilih termasuk category mana mobil customer tersebut.

Customer Group … Master Data, Workshop, Customer Group Berfungsi untuk menentukan group customer ataupun penggolongan customer agar mendapatkan perlakuan khusus, seperti discount workshop ataupun part untuk customer group tersebut Contoh tampilan List Customer Group Contoh Input Data Customer Group

Customer … Master Data, Workshop, Customer Berfungsi untuk mencatat data mobil customer yang masuk. Jika data Customer sudah pernah ada, tidak perlu dimasukkan lagi LIST CUSTOMER - Menampilkan data Customer yang sudah pernah diinput - Fungsi yang ada : - Add (tambah) data customer baru - Edit data customer yang sudah ada - Hapus data customer - Search data customer - History Mobil kendaraan Sebelum input data customer, yakinkan Brand And Types, Color Code, Price Type, Company Policy sudah ada terlebih dahulu. SEARCH Customer - Mencari Data Customer yang sudah pernah diiinput, berdasarkan Police No, Chassis No, Customer, Company Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari berdasarkan nama, gerakkan ke owner baru ketik. Misalkan pencarian berdasarkan nama Timotio, maka tampilan akan menjadi :

TAMPILAN INPUT DATA CUSTOMER (cara untuk memasukkan DATA CUSTOMER) Dengan cara : 1. Input Police No : harus diinput dan uniq 2. Chassis No : harus diinput dan uniq 3. Engine No : harus diinput dan uniq 4. VIN : diambil 6 character akhir chassis no 5. Input data company, address, town, phone, fax (jika belum jelas dapat diabaikan) 6. Input data customer, address, town, phone, fax (jika belum jelas dapat diabaikan) 7. Model : harus dipilih. Jika belum ada masukkan dulu di master Brand And Type 8. Color : haris dipilih, jika belum ada masukkan dulu di Master Color 9. Manufacture Years : tahun pembuatan mobil. Jika belum jelas bisa diabaikan 10. KM (KM terakhir) : tidak perlu diinput. KM akan terisi secara otomatis saat user memasukkan KM di pembuatan Work Order 11. First Visit : tidak perlu diinput. KM akan terisi secara otomatis saat user memasukkan data WO untuk pertama kali 12. Last Visit : tidak perlu diinput. KM akan terisi secara otomatis saat user memasukkan data WO terbaru 13. Price Type : harus dipilih. Jika belum ada masukkan dulu di setup, preferences, company policy 14. Contact Person : Contact person untuk data mobil yang disservice 15. Contact Person Phone : Contact person untuk data mobil yang disservice 16. Email : Email 17. Description : Description untuk contact person. Apakah Conact person misalnya sebagai anak, supir ataupun istri 18. Customer Group : haris dipilih, jika belum ada masukkan dulu di Master Customer group 19. Discount Service : Jika Customer Group sudah dipilih, maka akan terisi discount secara otomatis diambil dari customer group dan dapat diedit 20. Discount Spare Part : Jika Customer Group sudah dipilih, maka akan terisi discount secara otomatis diambil dari customer group dan dapat diedit

21. Charge To : beban pembayaran apakah akan dibebankan ke perusahaan atau 22. Info company : Info customer, misalkan : Teman Pak Benny, Customer rewel tetapi pembayaran mudah. CUSTOMER HISTORY Berfungsi untuk menampilkan history untuk data mobil customer. History meliputi jasa dan sparepart yang sudah pernah diinput Cara untuk melihat Customer History 1. Master Data, Workshop, Customer 2. Cari mobil tersebut 3. Tandai mobil yang diinginkan, edit 4. Klik History



DATA YANG DIPERLUKAN SEBELUM MEMASUKKAN DATA SPARE PART - Location …Master Data, Sparepart, Location - Category …Setup, Preferences, Product Category - Merek …. Master Data, Sparepart, SP Merek - Brand … setup, Brand and Types - Condition … Master Data, Sparepart, Condition Sparepart … Master Data, Sparepart, Master Product Berfungsi sebagai master Sparepart. Dari menu ini, user dapat melihat Stock Sparepart, SellPrice, CostPrice dan History Sparepart LIST SPAREPART (SP Product) - Menampilkan data Sparepart yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add (tambah) data Sparepart baru - Edit data Sparepart yang sudah ada - Hapus data Sparepart - Search data Sparepart - History data Sparepart SEARCH Sparepart - Mencari Data Sparepart yang sudah pernah diiinput, berdasarkan Part Number, replacement Part Number, Description, Alias, Brand Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari berdasarkan Part Description, gerakkan ke Part Desciption baru ketik. Misalkan pencarian berdasarkan Part Description ‘Filter Oli’, maka tampilan akan menjadi :



TAMPILAN INPUT DATA SPAREPART (cara untuk memasukkan DATA SPAREPART) Dengan cara : 1. Input Part Number : harus diinput dan uniq 2. Replacement Part Nu.. : jika ada masukkan. Part No lama sudah tidak diproduksi lagi, digantikan dengan keluaran baru atau barang dengan fungsi sama dikategorikan replacement part no 3. Description : harus diinput 4. Location : harus dipilih. Jika belum ada masukkan dulu di master location 5. Category : harus dipilih, jika belum ada masukkan dulu di setup, preference, product category 6. Merek : harus dipilih, jika belum jelas,buat master Merek di Master, Sparepart, SP Merek dengan kode GENERAL agar bisa digunakan di semua Part 7. Brand : harus dipilih, jika belum jelas,buat dulu di masternya 8. Condition : harus dipilih, jika belum jelas,buat dulu di masternya 9. Cost : Otomatis terisi saat Receive. Perhitungan menggunakan metode Average. 10. Sell Price : Jika data sudah jelas, masukkan sell price, jika belum jelas dapat abaikan 11. Minimum Stock : Jika data sudah jelas, masukkan datanya, jika belum jelas dapat abaikan 12. Minimum Order Qty : Jika data sudah jelas, masukkan datanya, jika belum jelas dapat abaikan 13. Stock In Warehouse : Stock di gudang 14. Total Stock : Total stock

SPAREPART HISTORY Berfungsi untuk menampilkan history untuk data Sparepart Sparepart. History meliputi jasa dan sparepart yang sudah pernah diinput Cara untuk melihat Sparepart History 1. Master Data, Sparepart 2. Cari Sparepart tersebut, misalkan oli Castrol dengan part no : 15W-50 4L 3. Tandai Sparepart yang diinginkan 4. Klik Inventory 5. Masukkan periode yang diinginkan, klik Go.

SPAREPART SUPPLIER Berfungsi untuk memasukkan data supplier LIST SUPPLIER - Menampilkan data SUPPLIER yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - Add (tambah) data Supplier baru - Edit data Supplier yang sudah ada - Hapus data Supplier - Search data Supplier

TAMPILAN INPUT DATA Supplier Account Code : Kode Pengelompokan Supplier. Jika belum jelas datanya, dapat diabaikan Code : Kode Supplier Supplier : Nama Supplier Distributor : Jika user adalah Dealer, maka jika Supplier adalah Distributor, klik Yes. Contact Person : Contact Person Phone : Telpon Supplier Fax : Fax Account No : pembebanan Supplier saat jurnal di Accounting,masuk ke account mana Terms : Term of Payment Address : Supplier Address Taxable : Jika Supplier mengeluarkan pajak saat menjual (PKP=Penghasilan Kena Pajak), pilih Yes, jika tidak No

ESTIMATIONS Berfungsi untuk melakukan estimasi pencatatan mobil yang datang ingin melakukan claim asuransi LIST ESTIMASI - Menampilkan Estimasi yang sudah pernah diinput Fungsi yang ada : - New Estimasi (buat estimasi baru berdasarkan Register ID) - Get SPK (Ambil data estimasi ataupun SPK dari ABDA) - Edit Estimasi yang sudah ada - Print Estimasi - Print Excell - Delete (Hapus Estimasi) - Search Estimasi Estimasi No akan terisi secara otomatis dengan system penomoran SES/Tahun/Bulan/NomorUrut. Contoh : SES/2017/03/260

SEARCH ESTIMASI - Mencari Estimasi No yang sudah pernah dibuat, berdasarkan ESTIMASI No, Register ID, Police No, Customer, Policy No ataupun Catatan Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengetik utuh ataupun sebagian. Jika mencari Register ID 02201170083, cukup mengetik dengan cara : Maka akan muncul tampilan berikut :

New Estimasi (buat estimasi baru berdasarkan Register ID) Dengan cara : 1. Input Register ID (harus diisi) 2. Jika sesuai, Klik Register ID…Lihat gambar diatas 3. Input Service Advisor (harus diisi) 4. Invoice KM (sebaiknya diisi) 5. SUBMIT (ESTIMASI sudah tersimpan untuk mobil tersebut) 6. Klik ESTIMASI Detail (Input panel untuk mobil tersebut)

ESTIMASI SERVICE (Input data panel sesuai hasil yang Surveyor berikan) Dengan cata 1. Klik Estimation Service 2. Klik Add Service 3. Masukkan Panel Jika input kaca, maka akan keluar nama panel yang bertuliskan kaca dengan urut berdasarkan nama panel

Penjelasan Kolom : : Kode panel yang diambil dari Master Data, Workshop, Panel 1. Nama Panel/Deskripsi 1 : Nama panel yang diambil dari Master Data, Workshop, Panel 2. Nama Panel/Deskripsi 2 : Automatis dari ABDA 3. Descripsi Manual : Default disetujui (tidak bisa edit) 4. Abda Approval : Keluhan panel lebih detailut tetapi tdk tercetak di Invoice 5. Komplain : Kelompok Panel…dapat disetup di setup, preferences, invoice 6. Job Desc code 7. Ext No : Default 0 8. Tanggal 0 = estimasi pertama yang dibuat surveyor 1 = estimasi kedua yang dibuat surveyor 2 = estimasi ketiga yang dibuat surveyor : Tanggal input

9. Bobot : Diambil dari Master Data, Workshop, Panel 10. Tarif : Hourly Selling Price 11. Jumlah : Bobot * Tarif 12. Acc Asuransi : Default = Jumlah 13. Charge No : Default 1 14. Charge To 1 = Charge No 1 yang akan dibuat Invoice 2 = Charge No 2 yang akan dibuat Invoice : Pembebanan Invoice

4. Klik Estimation Service 5. Klik Add Service 6. Masukkan Panel Jika input kaca, maka akan keluar nama panel yang bertuliskan kaca dengan urut berdasarkan nama panel

Penjelasan Kolom : : Kode panel yang diambil dari Master Data, Workshop, Panel 15. Nama Panel/Deskripsi 1 : Nama panel yang diambil dari Master Data, Workshop, Panel 16. Nama Panel/Deskripsi 2 : Automatis dari ABDA 17. Descripsi Manual : Default disetujui (tidak bisa edit) 18. Abda Approval : Keluhan panel lebih detailut tetapi tdk tercetak di Invoice 19. Komplain : Kelompok Panel…dapat disetup di setup, preferences, invoice 20. Job Desc code 21. Ext No : Default 0 22. Tanggal 0 = estimasi pertama yang dibuat surveyor 1 = estimasi kedua yang dibuat surveyor 2 = estimasi ketiga yang dibuat surveyor : Tanggal input

23. Bobot : Diambil dari Master Data, Workshop, Panel 24. Tarif : Hourly Selling Price 25. Jumlah : Bobot * Tarif 26. Acc Asuransi : Default = Jumlah 27. Charge No : Default 1 28. Charge To 1 = Charge No 1 yang akan dibuat Invoice 2 = Charge No 2 yang akan dibuat Invoice Contoh tampilan : Pembebanan Invoice



ESTIMASI SPAREPART (Input data part sesuai hasil yang Surveyor berikan) Dengan cara 1. Klik Estimation Sparepart 2. Klik Add Sparepart 3. Masukkan Sparepart Jika input ‘bracket bumper’, maka akan keluar nama sparepart sparepart yang bertuliskan ‘bracket bumper’ dengan urut berdasarkan nama sparepart Penjelasan Kolom : : Kode sparepart yang diambil dari Master Data, Sparepart, Master Product 1. Part No : Nama sparepart yang diambil dari Master Data, Sparepart, Master Product 2. Part Name : Automatis dari ABDA 3. Descripsi Manual : Default disetujui (tidak bisa edit) 4. Abda Approval : Jumlah part yang diperlukan 5. Qty : Harga yang dibebankan ke ABDA 6. Price

7. Disc (%) : Discount 8. Total : Price-Discount 9. Acc Asuransi : Default =Total, dan angka menyesuaikan Abda Approval 10. Ext No : Default 0 11. Supply Status 0 = estimasi pertama yang dibuat surveyor 1 = estimasi kedua yang dibuat surveyor 12. Charge No 2 = estimasi ketiga yang dibuat surveyor : Default SP 13. Remark SP (Sparepart yang akan disupply ABDA….default) Contoh Tampilan OK (Sparepart yang akan dibeli sendiri oleh ALTRA dan akan ditagihkan saat pembuatan Invoice) AR (Sparepart kepunyaan ALTRA dan akan ditagihkan saat pembuatan Invoice) : Default 1 1 = Charge No 1 yang akan dibuat Invoice 2 = Charge No 2 yang akan dibuat Invoice : Remark

CONTOH TAMPILAN CETAK ESTIMASI Dengan cara

CONTOH TAMPILAN CETAK ESTIMASI KE EXCELL Dengan cara