การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติของบุคลากร สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา

ข คูม อื การปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) การเบกิ จายเงนิ คา ตอบแทน การปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกตขิ องบคุ ลากร สาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา นางรัชนี เจรญิ วารี สํานักหอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา มถิ นุ ายน 2562

ค คํานาํ คมู อื ฉบบั น้ีจัดทําขึน้ เพ่ือรวบรวมวธิ ีการปฏบิ ตั ิงาน ขั้นตอนการเบิกจา ยเงนิ คาตอบแทน การปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติของบุคลากร สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา เพอื่ ให ผูปฏบิ ัตงิ านและผูทเ่ี ก่ียวของไดใ ชเ ปนแนวทางปฏบิ ตั ิไดอยา งถกู ตอง ครบถว น รวมถงึ ผูท ี่สนใจ ศึกษาเกย่ี วกบั ประกาศมหาวิทยาลยั บูรพา เร่อื ง คา ตอบแทน การปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. 2553 และทแ่ี กไขเพ่ิมเติม ผูจดั ทําไดใชประสบการณการทํางานทีผ่ า นมาและการศึกษาคน ควา เพม่ิ เติม จดั ทาํ คูมอื ฉบบั นี้ เพื่อใหผ ูทป่ี ฏิบัตงิ านทเี่ กีย่ วของ ไดเขา ใจแนวทางเก่ียวกบั การเบิกจาย และเพื่อตองการใหผูปฏิบัตงิ านสามารถปฏบิ ัติงานไดอ ยา งถูกตอ งตามแนวปฏบิ ัติของประกาศ มหาวทิ ยาลัยบูรพา และสามารถปฏบิ ตั ิงานไดอยา งมปี ระสิทธภิ าพยงิ่ ขึน้ ผจู ดั ทําขอขอบพระคุณคณะผูบริหาร สาํ นกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา หัวหนางาน การเงินและบัญชี และบคุ ลากรทกุ ทานเปน อยา งยงิ่ ที่ไดก รณุ าใหคําปรึกษา ใหความเมตตา และ ใหความชว ยเหลือในการจัดทําคมู อื ใหส ําเรจ็ ลลุ ว งไปไดดว ยดี หวังเปน อยางยง่ิ วา คมู ือการเบิกจายเงินคา ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ของบุคลากร สาํ นกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั บูรพา ฉบับนี้ จะเปน ประโยชนตอ ผูปฏิบตั ิงานท่ีเกี่ยวของ หากมขี อเสนอแนะหรือแกไข ผูจดั ทาํ ขอนอมรบั ไวเ พื่อเปน ประโยชนใ นการปรบั ปรุงใหด ีย่งิ ขึ้นตอไป รชั นี เจรญิ วารี

ง สารบัญ หนา สารบัญ......................................................................................................................................... ง สารบัญตาราง............................................................................................................................... จ สารบัญภาพ ................................................................................................................................. ฉ คูมือการเบิกจายเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติของบุคลากรสาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลยั บูรพา ....................................................................................................................... 1 วัตถปุ ระสงค................................................................................................................................. 1 ขอบเขต ....................................................................................................................................... 2 คําจํากัดความ............................................................................................................................... 2 โครงสรา งองคก ร สาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา..................................................................... 3 มาตรฐานการกําหนดตาํ แหนง นักวชิ าการเงินและบญั ชี............................................................... 6 เอกสารทีเ่ กีย่ วของ ...................................................................................................................... 11 ผงั กระบวนการการปฏิบัติงาน (Work flow)................................................................................ 20 ข้ันตอนการปฏิบัติงานของคูมอื การเบิกจา ยเงนิ คาตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ของบุคลากรสํานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บรู พา............................................................................. 27 แนวทางในการปฎิบัตงิ านของบคุ ลากร......................................................................................... 32 มาตรฐานคุณภาพงาน .................................................................................................................. 32 ระบบตดิ ตามประเมินผล .............................................................................................................. 35 เอกสารทเี่ กย่ี วของในการปฏบิ ัติงาน............................................................................................. 35 คมู ือการเขาใชร ะบบบุคลากรอิเลก็ ทรอนิกสข องมหาวิทยาลัยบรู พา ............................................ 36 คูมอื การบนั ทึกรายการในระบบบัญชสี ามมิติ ............................................................................... 42 คูมือการลงหลกั ฐานการจายคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ............................. 62 ขอเสนอแนะในการปฏบิ ตั ิงานและแนวทางการแกไขปญ หา ......................................................... 64 บรรณานุกรม................................................................................................................................ 66 ภาคผนวก ก ขอบังคับ ระเบียบ ฯ มหาวิทยาลยั บูรพาที่เก่ียวขอ ง ............................................... 68 ภาคผนวก ข แบบฟอรม ที่ใช ....................................................................................................... 112

จ สารบัญตาราง ตารางท่ี หนา 1 อตั รากําลังของสาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา จําแนกตามตําแหนง และ วฒุ กิ ารศกึ ษา .................................................................................................................. 4 2 อัตรากาํ ลังของสํานกั หอสมุด มหาวทิ ยาลยั บรู พา จําแนกตามฝา ยทสี่ ังกัดและ วฒุ กิ ารศกึ ษา .................................................................................................................. 5 3 ผังกระบวนการการปฏบิ ตั ิงาน (Work Flow).................................................................. 22 4 ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงานของคูม ือการเบกิ จายเงนิ คาตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลา ทํางานปกติของบุคลากรสาํ นักหอสมุด มหาวทิ ยาลัยบูรพา ............................................. 27 5 มาตรฐานคุณภาพงานการเบิกจา ยเงินคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ของบุคลากรสาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ............................................................... 33 6 บญั ชีรายชอ่ื ขา ราชการมหาวิทยาลัย ............................................................................... 39 7 ขอเสนอแนะในการปฏิบตั งิ านและแนวทางการแกไขปญหา............................................ 64

ฉ สารบญั ภาพ ภาพท่ี หนา 1 โครงสรางองคก ร สาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ....................................................... 3 2 การแบง สวนงานของสาํ นักงานผูอํานวยการ สาํ นักหอสมุด ............................................. 6 3 ผงั กระบวนการการปฏิบตั งิ าน (Work Flow) ................................................................ 20 4 แสดงหนาเว็บไซตของมหาวิทยาลยั บรู พา ....................................................................... 36 5 แสดงหนา ระบบบุคลากรอเิ ลก็ ทรอนิกส.......................................................................... 37 6 แสดงผลการเลือกเขา ใชงานระบบบุคลากรรปู แบบเดิม................................................... 37 7 แสดงการเลือกหัวขอรายงาน และสว นงาน..................................................................... 38 8 แสดงหนา เว็บไซตม หาวทิ ยาลัยบรู พา และการเลอื กหนวยงาน ....................................... 42 9 แสดงหนาเวบ็ ไซตก องคลังและทรัพยส นิ ......................................................................... 43 10 แสดงการเลือกระบบบญั ชสี ามมติ ิ................................................................................... 44 11 แสดงหนา Login ของระบบบัญชสี ามมิติ........................................................................ 45 12 แสดงคาํ อธบิ ายสัญลษั ณ Icon และแถบสี....................................................................... 46 13 แสดงหนา จอบันทึกขอจดั ซ้ือ/จาง/อนมุ ตั ิเบิก.................................................................. 47

1 คมู ือการเบกิ จา ยเงนิ คา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ ของบคุ ลากรสาํ นักหอสมุด มหาวทิ ยาลยั บรู พา สํานักหอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา เปน หนวยงานสง เสรมิ วชิ าการของมหาวทิ ยาลัย ทําหนาท่ีเปน ศนู ยบรกิ ารสารสนเทศเพ่ือการศึกษา คน ควา และวิจยั ตลอดจนเปน ศนู ยบริการ เทคโนโลยที างการศึกษาและเทคโนโลยสี ารสนเทศทกุ รปู แบบ เพอื่ สนับสนนุ และพฒั นาคุณภาพ การเรียนการสอน การศกึ ษาคน ควาและการวิจยั ของนสิ ติ อาจารย และบุคลากรของมหาวทิ ยาลัย โดยมีเปา หมายการดาํ เนนิ การจดั หาและใหบ ริการทรพั ยากรสารสนเทศทกุ รปู แบบ และเปดใหบริการ เปน ระยะเวลาทย่ี าวนานกวาเวลาทํางานปกติ โดยเปด ใหบ ริการ วนั จันทร – วนั ศกุ ร เวลา 08.00 – 22.00 น., วันเสาร- วันอาทิตย เวลา 09.00 – 22.00 น. และเปด ใหบ ริการ 24 ช่วั โมง บริเวณหอ งโถง อา นหนังสือชัน้ 1 เพอ่ื ตอบสนองความตองการของผูใ ชบ ริการทกุ กลมุ สํานักงานผูอํานวยการ สํานักหอสมดุ มหาวิทยาลยั บูรพา เปน หนวยงานทสี่ นับสนุนภารกจิ หลักของสาํ นักหอสมดุ ในการบรหิ ารงานใหส ามารถดําเนินการไดอยางรวดเรว็ และมปี ระสทิ ธิภาพ โดยเฉพาะดานงบประมาณและการเบิกจายซ่งึ เปนปจจัยสําคญั ในการบรหิ ารงาน ใหบรรลุ วตั ถุประสงค โดยเฉพาะอยา งย่งิ การเปด ใหบรกิ ารหอ งสมุดในการสง เสรมิ การเรียนการสอนตาม หลกั สูตรของมหาวิทยาลัยเปนระยะเวลาท่ยี าวนาน อยางตอเน่ือง จาํ เปน ตอ งมกี ารบรหิ ารจัดการ บคุ ลากรผปู ฏบิ ตั ิงาน และเบิกจายคาตอบแทนในการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติ ซ่ึงเปน ภาระ งานที่ดําเนนิ การอยางตอ เน่ือง จึงไดจ ัดทาํ คูมือการปฏบิ ตั ิงาน (Work manual) เรอ่ื ง การเบิก จา ยเงินคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตขิ องบคุ ลากรสาํ นักหอสมดุ มหาวิทยาลัย บรู พา เพื่อใหบคุ ลากรสามารถปฏบิ ัตงิ านไดด วยความถูกตอง เปนกลไกควบคมุ การปฏิบัตงิ านใหเกดิ ประสิทธภิ าพและประสทิ ธิผลยิ่งขนึ้ วัตถปุ ระสงค 1. เพ่อื ใหผ ปู ฏิบัติงานเก่ยี วกับการเบิกจา ยคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางาน ปกติ ของสาํ นกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บูรพา มีคมู ือการปฏบิ ัติงานท่ีชดั เจน อยา งเปน ลายลกั ษณ อักษร ทีแ่ สดงถึงรายละเอียดขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน และสรางมาตรฐานการปฏิบัตงิ านที่มี ประสทิ ธิภาพ 2. เพื่อแสดงวธิ ีการทํางานท่ีสามารถถา ยทอดใหก ับผูเ ขามาปฏบิ ัติงานใหม ชว ยพัฒนาให การทาํ งานเปนมอื อาชพี 3. เพ่อื เปนแนวทางใหผ ูป ฏิบัติงานเกี่ยวกับกับการเบิกจายเงินคา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงาน นอกเวลาทํางานปกติ มีความรู ความเขาใจในการปฏิบัติงาน สามารปฏิบตั ิงานไดอยา งมีประสิทธิภาพ มคี วามถูกตอง แมน ยาํ สามารถใชค มู ือและปฏบิ ตั ิหนาทีแ่ ทนกนั ได

2 ขอบเขต คมู อื การปฏบิ ัติงานนี้ ครอบคลุมรายละเอยี ดกระบวนการการเบกิ จายเงินคาตอบแทน การปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ ตั้งแตการขออนุมัตปิ ฏบิ ัตงิ าน หลกั เกณฑแ ละอัตราการจาย การรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานและขออนมุ ัติเบิก การบันทึกขอมูลในระบบบญั ชีสามมติ ิ ไปจนถึง การจา ยเงนิ ใหกบั บคุ ลากรผูปฏบิ ัติงาน โดยใชหลกั เกณฑการเบกิ จา ยตามประกาศมหาวทิ ยาลัยบูรพา เรื่อง คาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. 2553 และท่แี กไขเพิม่ เตมิ ซึ่งคมู ือฉบบั นี้ เหมาะสําหรบั นักวิชาการเงนิ และบญั ชที เี่ ปนผปู ฏิบัติงาน รวมถึงบุคลากรของสาํ นักหอสมุดทเ่ี กีย่ วของ เพ่ือเปนแนวทางในการดําเนินงานและปฏบิ ตั ติ ามไดอยา งถูกตอ ง คาํ จาํ กัดความ ในกระบวนการการเบิกจายเงินคา ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติของ บคุ ลากรสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา มีคําสาํ คญั ทต่ี อ งใหค าํ จาํ กัดความ ดงั น้ี ผบู ริหาร หมายความวา ผูอํานวยการสาํ นักหอสมุด รองผูอ ํานวยการสาํ นักหอสมุดและ ผูชวยผอู าํ นวยการสาํ นักหอสมุด ผปู ฏบิ ตั งิ าน หมายความวา ขาราชการ พนักงาน และลกู จางซงึ่ ปฏิบัตงิ านในมหาวทิ ยาลยั บูรพา วันทํางานปกติ หมายความวา วนั จันทรถ ึงวันศุกร และใหหมายความรวมถึงวนั ทํางาน ปกตทิ ่มี หาวิทยาลัยบรู พากําหนดเปน อยา งอื่นดวย วนั หยดุ ทาํ งาน หมายความวา วันเสารและวันอาทิตย หรอื วันหยุดประจําสัปดาหที่ มหาวทิ ยาลัยบูรพากําหนดเปนอยางอน่ื และใหหมายความรวมถึงวันหยุดราชการประจําป และ วันหยดุ พเิ ศษอ่ืน ๆ ทค่ี ณะรฐั มนตรกี าํ หนดใหเ ปน วนั หยุดราชการ เวลาทํางานปกติ หมายความวา เวลาระหวา ง 08.00-16.30 น. ของวนั ทํางานปกติและ ใหห มายความรวมถงึ ชวงเวลาอน่ื ท่ีมหาวทิ ยาลัยบรู พากาํ หนดใหผ ูป ฏบิ ตั ิงานในมหาวิทยาลัยบูรพา ปฏบิ ตั งิ านเปน ผลดั หรอื กะหรือเปน อยา งอ่นื การปฏบิ ตั งิ านเปนผลดั หรอื เปนกะ หมายความวา การปฏิบัตงิ านประจาํ ตามหนาท่ีของ ผปู ฏบิ ัติงานในมหาวิทยาลัยบูรพา ซ่ึงจัดใหมีการปฏิบัติงานผลัดเปลยี่ นหมุนเวียนกนั ตลอดยส่ี บิ ส่ี ชว่ั โมง ชว งเวลาทีป่ ฏิบัตงิ านดงั กลา วถอื เปน เวลาทํางานปกตขิ องผปู ฏบิ ัติงานผูนั้น ท้ังน้ีการปฏิบตั ิงาน ในผลัดหรือกะหนง่ึ ๆ ตอ งมเี วลาไมนอ ยกวา แปดช่วั โมง โดยรวมเวลาหยุดพกั ดวย งบดาํ เนินงาน หมายความวา รายจา ยที่กําหนดใหจา ยเพื่อการบริหารงานประจํา ไดแ ก รายจา ยทีจ่ ายในลักษณะคา ตอบแทน คา ใชส อย คา วัสดุ และคาสาธารณูปโภค รวมถงึ รายจา ยที่ กาํ หนดใหจ า ยจากรายจา ยอืน่ ใดในลกั ษณะรายจายดงั กลาว คาตอบแทน หมายความวา เงนิ ทีจ่ ายใหแกผ ูปฏิบตั งิ านในมหาวิทยาลัย ตามหนาที่ปกติ หรือตามภารกจิ หลักของหนว ยงาน หรอื ตามนโยบายของรัฐบาล โดยปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ

3 โครงสรา งองคกร สํานักหอสมุด มหาวทิ ยาลยั บูรพา สภามหาวิทยาลยั อธิการบดี คณะกรรมการประจาํ สาํ นักหอสมดุ ผูอ าํ นวยการ รองผูอาํ นวยการ ผชู ว ยผอู ํานวยการ ผูชวยผูอาํ นวยการ ฝา ยเทคโนโลยี ฝายวิชาการและ ฝายบริการ สารสนเทศ ประกันคุณภาพ สารสนเทศ หวั หนา หวั หนา ฝา ย หวั หนา ฝา ย หวั หนาฝา ย หวั หนาฝา ย หวั หนาฝา ย หัวหนา ฝา ย สาํ นักงาน เทคโนโลยี บริการ โสตทัศนศึกษา เอกสารและ ผูอาํ นวยการ สารสนเทศ พัฒนาทรัพยากร วิเคราะหท รัพยากร สารสนเทศ วารสาร งานการเงินบัญชี งานนวัตกรรม สารสนเทศ สารสนเทศ และพสั ดุ เทคโนโลยสี ารสนเทศ งานบรกิ าร งานบรกิ าร ผูอา น งานพฒั นา งานพัฒนา งานบริการสอื่ วารสารและ งานสารบรรณ งานระบบ ทรัพยากร ฐานขอมูล โสตทัศน และ หนงั สือพิมพ และธรุ การ เครอื ขาย งานบริการ สารสนเทศ ทรัพยากร โสตทัศนปู กรณ คอมพวิ เตอร ยมื -คืน สารสนเทศ งานจัดหา งานแผนและ งานบาํ รงุ งานเทคนคิ วารสารและ งานประกนั งานหอ งสมุด งานสงเสริม รกั ษาหนังสอื งานขอมูล หนงั สอื พิมพ คุณภาพการศกึ ษา ดจิ ิทลั การใช ทอ งถ่ิน งานพัฒนา งานอาคารสถานที่ สารสนเทศ งานจดหมายเหตุ ฐานขอมลู และยานพาหนะ มหาวทิ ยาลยั ดรรชนวี ารสาร บรู พา และวารสาร อิเลก็ ทรอนิกส (e-journal) ภาพที่ 1 โครงสรางองคก ร สาํ นักหอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา

4 อตั รากําลงั ของสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา จาํ แนกตามตาํ แหนง และวุฒกิ ารศึกษา ตารางที่ 1 อัตรากําลงั ของสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา จําแนกตามตําแหนง และวฒุ ิการศกึ ษา จําแนกตามตําแหนง และวุฒกิ ารศกึ ษา ตําแหนง วุฒกิ ารศกึ ษา รวม ป.โท (คน) ตาํ่ กวา ป.ตรี ป.ตรี 77 47 1. บรรณารกั ษชํานาญการพเิ ศษ -- -2 2. บรรณารกั ษช าํ นาญการ -3 -1 -2 3. บรรณารกั ษ -2 -2 11 4. นักเอกสารสนเทศ -1 11 -1 5. นกั วิชาการคอมพวิ เตอร -2 11 -1 6. นกั วิชาการโสตทศั นศึกษา -2 -1 - 15 7. นักวิชาการเงนิ และบัญชีชํานาญการ -- -1 -2 8. นกั วชิ าการการเงนิ และบญั ชี -- -1 -3 9. นกั วชิ าการพัสดุ -1 -2 -1 10. เจา หนาทีบ่ รหิ ารงานท่ัวไปชาํ นาญการ -- -1 14 53 11. นักวิชาการศึกษา -1 12. บคุ ลากรชาํ นาญการ -1 13. ผปู ฏิบัติงานหองสมดุ 15 - 14. ผูปฏิบัติงานโสตทัศนศกึ ษา 1- 15. ผูชว ยปฏบิ ตั งิ านบรหิ าร 2- 16. ผปู ฏิบตั งิ านชา ง 1- 17. พนกั งานเขา และเยบ็ เลม 3- 18. แมบาน 2- 19. พนกั งานบริการเอกสารท่ัวไป 1- 20. พนกั งานขับรถยนต 1- รวม 26 13

5 อตั รากําลังของสาํ นักหอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา จําแนกตามฝายท่ีสังกดั และวุฒิการศึกษา ตารางที่ 2 อัตรากําลังของสาํ นกั หอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา จําแนกตามฝายทีส่ งั กดั และ วุฒกิ ารศึกษา จําแนกตามฝา ยท่ีสังกัด และวฒุ ิการศึกษา ฝาย วุฒกิ ารศึกษา ตาํ่ กวา ป.ตรี ป.ตรี ป.โท รวม 10 1. สํานกั งานผอู ํานวยการ 43 3 4 - 16 2. เทคโนโลยีสารสนเทศ 22 3 7 2 9 3. บริการสารสนเทศ 94 4 3 - 4 4. พฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ 5- 2 53 14 5. วเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศ 32 6. โสตทศั นศกึ ษา 12 7. เอกสารและวารสาร 2- รวม 26 13 (ขอมลู ณ วันที่ 20 มีนาคม พ.ศ. 2562)

6 การแบง สวนงานของสํานกั งานผอู าํ นวยการ สํานกั หอสมุด สาํ นกั งานผูอํานวยการ งานการเงินบัญชี และพัสดุ งานสารบรรณ และธรุ การ งานแผนและงานประกัน คุณภาพการศึกษา งานอาคารสถานที่ และยานพาหนะ ภาพท่ี 2 การแบง สวนงานของสาํ นักงานผูอาํ นวยการ สํานกั หอสมุด มาตรฐานการกาํ หนดตาํ แหนง นักวิชาการเงินและบญั ชี ปฏบิ ัตงิ านในฐานะผปู ฏบิ ตั ิงานที่ตอ งใชความรู ความสามารถทางวิชาการในการทาํ งาน ปฏบิ ตั งิ านดา นวชิ าการเงนิ และบญั ชี ภายใตก ารกาํ กบั แนะนํา ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอ่ืนตามที่ ไดรับมอบหมาย โดยมลี กั ษณะงานทปี่ ฏิบตั งิ านในดานตา ง ๆ ดังนี้ ดานการปฏิบัตงิ าน 1. จัดทําบัญชี เอกสารรายงานความเคลอ่ื นไหวทางการเงนิ ทง้ั เงนิ ในและเงินนอก งบประมาณ เพ่ือแสดงสถานการณการเงนิ และใชเ ปน ฐานขอมลู ทถี่ ูกตองตามระเบยี บวธิ ีการบญั ชขี อง สวนราชการ 2. รวบรวมขอมูล และรายงานการเงนิ ของสวนราชการ เพื่อพรอมทจ่ี ะปรับปรงุ ขอ มูลให ถูกตองและทนั สมยั 3. ศกึ ษาวิเคราะหผลการใชจ ายเงนิ งบประมาณของสว นงาน เพ่อื ใหการใชจายเงนิ เปนไป อยางมปี ระสทิ ธิภาพ และใชเปน แนวทางในการปรบั ปรงุ การจดั ทาํ และจัดสรรงบประมาณ

7 4. ดูแลการรบั และจายเงิน สถานะทางการเงิน ตรวจสอบเอกสารสําคัญการรบั -จายเงิน เพอื่ ใหการรับ-จายเงนิ ขององคกรมปี ระสิทธิภาพ การปฏิบัตกิ ารถูกตองตามระเบยี บปฏิบตั ขิ อง ราชการ ดา นการวางแผน วางแผนการทํางานที่รบั ผดิ ชอบ รว มดาํ เนินการวางแผนการทํางานของหนว ยงานหรอื โครงการเพื่อใหการดาํ เนินงานเปน ไปตามเปาหมายและผลสัมฤทธ์ทิ กี่ ําหนด ดา นการประสานงาน 1. ประสานการทํางานรวมกันทงั้ ภายในและภายนอกทมี งานหรอื หนวยงาน เพื่อใหเกิด ความรวมมอื ผลสมั ฤทธ์ติ ามท่ีกําหนด 2. ช้แี จงและใหรายละเอียดเก่ยี วกับขอมลู ขอเท็จจริง แกบุคคลหรือหนวยงานที่เกย่ี วของ เพ่อื สรา งความเขาใจหรือความรว มมอื ในการดําเนินงานตามทไ่ี ดร ับมอบหมาย ดานการบรกิ าร 1. ใหคําแนะนํา ตอบปญหาและชี้แจงเกี่ยวกบั งานการเงินและบญั ชที ต่ี นมีความรบั ผดิ ชอบ ในระดบั เบือ้ งตน แกห นวยงาน หรอื ผูปฏบิ ัติงานในมหาวทิ ยาลยั เพอื่ ใหไดทราบขอมูลและความรู ตา ง ๆ ที่เปน ประโยชน 2. จัดเก็บขอมลู เบ้ืองตน ทําสถติ ิ ปรบั ปรุง หรอื จัดทาํ ฐานขอมลู หรือระบบสารสนเทศที่ เกย่ี วกับงานการเงนิ และบญั ชี เพื่อใหส อดคลองและสนับสนนุ ภารกจิ ของสว นงานและใชประกอบการ พจิ ารณากําหนด นโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ มาตรการตาง ๆ ขอบขา ยความรับผิดชอบดานการเงนิ และบญั ชี สํานกั หอสมดุ หนว ยงานการเงนิ และบัญชี สํานกั หอสมุด มหาวทิ ยาลัยบรู พา มขี อบขา ยความรับผดิ ชอบ เกี่ยวกับการเงิน การงบประมาณ การบัญชที ั่วไป ของสาํ นักหอสมุด การวเิ คราะหงบประมาณ การวิเคราะหฐานะทางการเงินและบัญชี ตรวจสอบความถูกตองของบญั ชีเงินสด บญั ชเี งนิ ฝาก ธนาคาร โดยรบั ผิดชอบงบประมาณแผนดนิ และงบประมาณเงนิ รายได ทกุ หมวดรายจาย เชน หมวดเงินเดือน หมวดคาตอบแทนใชสอยและวสั ดุ หมวดคาสาธารณปู โภค หมวดคาครภุ ณั ฑท ดี่ นิ และสง่ิ กอสราง หมวดเงนิ อดุ หนนุ เงนิ งบกลาง และเงนิ สวัสดกิ ารภายในสาํ นักหอสมดุ เปนตน ดาํ เนินการเบกิ จายเงนิ ตามแผนการปฏบิ ตั ิงาน ดําเนนิ งานเกีย่ วกบั การเปลยี่ นแปลงรายการ งบประมาณ การประเมินผล และการติดตามผลการใชจายเงนิ งบประมาณ รวมถึงใหค ําปรกึ ษา แนะนาํ เกี่ยวกับระเบยี บ ขอบังคบั หลกั เกณฑป ฏบิ ัติในการเบิกจายใหก บั บุคลากรภายในหนว ยงาน รวมท้ังติดตอ ประสานงานกับหนวยงานภายนอกทเี่ ก่ยี วขอ ง

8 บทบาทหนาท่แี ละภาระงานการเงินและบัญชี สํานกั หอสมุด งานสาํ นกั หอสมุด ดา นการเงินรบั 1. ดแู ลการรับเงนิ รายไดของสาํ นักหอสมดุ ออกใบเสร็จรบั เงิน ตรวจสอบเอกสารการรบั เงนิ และปฏบิ ัติใหเปน ไปตามระเบียบปฏบิ ัติ และหลกั เกณฑก ารรบั เงนิ และวิธีการรบั เงินของมหาวทิ ยาลยั ท่เี ก่ียวของ 2. บันทกึ ขอมูลการรับเงินในระบบบัญชสี ามมติ ิ นําเงินฝากธนาคาร และรวบรวมเอกสาร สง กองคลังและทรัพยสินทุกวันทาํ การ 3. จัดทําทะเบยี นคมุ ใบเสรจ็ รับเงินเลม ส้นั และทะเบียนคมุ ใบเสรจ็ รับเงนิ คา เขา ใชบ ริการ สํานกั หอสมดุ สําหรบั บคุ คลภายนอก และรายงานการใชใ บเสร็จรับเงนิ ทกุ สนิ้ ปง บประมาณ 4. รายงานรายละเอียดและสถานะเงนิ รับฝากคงเหลือทุก ๆ สิน้ เดอื น และติดตามใหร ับ คืนเงินประกัน ทค่ี รบกาํ หนด 5. สรุปรายละเอยี ดเงินรายได (รบั จรงิ ) ประจําป เพื่อเปน แนวทางในการปรับปรงุ จดั ทาํ และจัดสรรงบประมาณประจําป ดา นการเงนิ จา ย 1. ดูแลจา ยเงินทดรองราชการ ตรวจสอบเอกสารการจา ยเงิน ใหถูกตองตามระเบยี บ ปฏบิ ตั ิ และหลักเกณฑก ารจายเงินของมหาวิทยาลยั ทีเ่ กี่ยวขอ ง 2. จัดทาํ เอกสารขออนุมัติเบิกจา ย อาทเิ ชน 2.1 คา ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ 2.2 เงินเดอื นพนักงานมหาวทิ ยาลัยบรู พา (เงินรายได) 2.3 สมทบจายประกันสังคม ของพนกั งานมหาวทิ ยาลัย (เงนิ รายได) 2.4 เงนิ ประจาํ ตําแหนง เงนิ เพิ่มพเิ ศษ เงนิ สาขาขาดแคลน 2.5 เงนิ สวัสดิการคารกั ษาพยาบาลและการศกึ ษาบุตร 2.6 คาเบีย้ ประชมุ คา เล้ยี งรับรอง 2.7 คา ใชจา ยในการเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน 2.8 คา ใชจายในการฝก อบรม 2.9 คา สาธารณปู โภค เปน ตน 3. จัดทาํ บญั ชีทะเบียนคุมเงินทดรองราชการ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร 4. บันทกึ รายการเบิกจา ยในระบบบัญชีสามมิติ 5. จัดทาํ เอกสารรายงานความเคลอ่ื นไหวทางการเงนิ รายงานเงินคงเหลอื ประจาํ วัน รายงานเงนิ ทดรองราชการ รายงานการใชจายเงินรายไตรมาส ดานงบประมาณ 1. ควบคมุ การใชจายเงินงบประมาณแผน ดนิ และงบประมาณเงนิ รายได จําแนก ตามกองทนุ และหมวดรายจาย 2. ศกึ ษาวเิ คราะหผลการใชจา ยเงินงบประมาณ เพ่ือใหการใชจายเงินเปนไปอยา งมี ประสทิ ธิภาพ และเปน แนวทางในการปรบั ปรุงการจดั ทําและจัดสรรงบประมาณประจาํ ป

9 ดานการบริการ 1. จัดเก็บขอมลู เบื้องตน สถิติ จัดทาํ ฐานขอมูลท่ีเกี่ยวกับงานการเงินและบัญชี เพ่อื สนับสนุนภารกจิ และประกอบการพจิ ารณากาํ หนดนโยบาย แผนงาน หลกั เกณฑและมาตรการ ตาง ๆ 2. ใหค ําแนะนาํ อํานวยความสะดวก ตอบปญหาและชแ้ี จงเกยี่ วกับการเงินและบัญชี ใหก ับหนว ยงานและบุคลากรไดใ หทราบขอมลู และปฏิบัตงิ านเบกิ จา ยไดถกู ตอ งตามระเบียบ การเบิกจายไดถูกตอง 3. ประสานงานกับบุคลากรภายในสาํ นักหอสมดุ และหนวยงานภายนอก ดานสวัสดิการสําหรบั ผูปฏบิ ัติงานในสาํ นักหอสมดุ 1. ตรวจสอบเอกสารการเบิกจาย ใหเปนไปตามระเบียบปฏิบตั ิในการดาํ เนินงานจัด สวัสดิการสําหรบั ผปู ฏิบัติงานในสวนงาน 2. อาํ นวยความสะดวกในการเบกิ จาย ใหข อมลู ตอบคาํ ถาม และใหค ําปรกึ ษาในเรอื่ ง การเบิกจา ยเงนิ ใหก บั บุคลากรสาํ นักหอสมดุ 3. ประสานงานการเบิกจา ยเงนิ สวสั ดิการสาํ หรับผปู ฏิบตั งิ านในสว นงานกบั บุคลากร ภายในและหนว ยงานภายนอก งานรา นคา Café@Library 1. ดูแลการรับและจายเงินรายไดร า นคา Café@Library ออกใบเสร็จรบั เงินรายได ตรวจสอบเอกสารการรบั และจา ยเงินจัดทาํ เอกสารเตรียมจาย ทําการจา ยเงนิ และลงรายการจายให เปน ไปตามระเบียบปฏิบตั ิที่เกี่ยวของ 2. จัดทําเอกสารขออนมุ ัตเิ บิกจาย อาทิเชน 2.1 คา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ 2.2 เงินเดอื นพนักงานรานคา 2.3 สมทบจา ยประกนั สงั คมของพนกั งานรานคา 2.4 คาตอบแทนพนักงานรายวัน 2.5 คาเบี้ยประชมุ คาเลยี้ งรับรอง 2.6 คาใชจายในการเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงาน 2.7 คาสาธารณปู โภค เปนตน 3. ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติซอื้ /จา ง ใหด ําเนินการเปน ไปตามระเบียบปฏิบัติทเี่ ก่ยี วของ 4. จัดทําบญั ชีในสมุดรายวนั บญั ชธี นาคาร บญั ชแี ยกประเภท และจัดทาํ งบการเงนิ แสดงผลตามดาํ เนินงาน และแสดงฐานะทางการเงิน ตามแบบมาตรฐานการบญั ชที ่ีรบั รองท่วั ไปเปน รายเดือนและรายป 5. จัดทําทะเบียนคุมสนิ คา รายการวัสดุ ครภุ ณั ฑข องรา นคา Café@Library และคํานวณ คา เสือ่ มราคาประจําป 6. จัดเกบ็ ขอมูลเบื้องตน จดั ทําฐานขอมลู สรปุ รายงาน วเิ คราะห และนําเสนอผล การดาํ เนินงานตอคณะกรรมการรานคา Café@Library เพอ่ื ประกอบการพจิ ารณาในการวางแผน การดาํ เนนิ งาน การบรหิ ารจดั การหรือการจดั กิจกรรม

10 7. อํานวยความสะดวกในการเบกิ จาย ใหขอมลู ตอบคาํ ถาม และใหคําปรึกษาในเรือ่ ง การเบกิ จายเงินรายไดโครงการรา นคา Café@Library ใหกับคณะกรรมการฯ และบุคลากร สํานักหอสมดุ 8. ประสานงานกบั หนวยงานภายนอก เชน การนําสงประกันสังคม การนาํ สงภาษหี ัก ณ ทีจ่ า ย และการชาํ ระคา สาธารณปู โภค เปนตน ในกระบวนการการเบิกจายเงนิ คา ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติของ บุคลากรสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา มบี ุคคลที่มีหนาทร่ี ับผิดชอบ และบุคคลทีเ่ ก่ียวของ ประกอบดว ย ผูอาํ นวยการสาํ นักหอสมดุ เปน ผทู ี่ไดร ับมอบหมายจากอธิการบดี พิจารณาลงนามอนุมัติ ในหลักการการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ โดยพิจารณาเฉพาะชว งทีจ่ าํ เปน ตองปฏิบัติงานนอกเวลา ในคร้งั นน้ั ๆ เพื่อประโยชนของงานมหาวทิ ยาลัยเปน สาํ คญั และพิจารณากําหนดเวลาในการปฏบิ ตั ิงาน โดยคาํ นงึ ถงึ ประสทิ ธภิ าพ การบริการ และความปลอดภยั และอนุมัตเิ บกิ เงนิ คาตอบแทน การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ ผูช วยผูอํานวยการฝายบริการสารสนเทศ เปนผมู ีบทบาทหนา ทีจ่ ดั ทําตารางการปฏบิ ตั ิ งานบริการหองสมุดในแตละภาคการศึกษา เสนอผูอํานวยการสํานกั หอสมุดเพื่อพจิ ารณาใหค วาม เห็นชอบและอนุมตั ิ โดยมีรายละเอยี ดประกอบดว ย รายชอื่ ผูปฏบิ ตั งิ าน วันและเวลาทํางาน ผูปฏบิ ัติ หนา ทห่ี ัวหนา เวรในแตละสัปดาห พรอ มทงั้ ลงนาม ขออนุมัตใิ นหลกั การและขออนุมตั ิเบิกเงิน คาตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ เสนอผอู ํานวยการสาํ นกั หอสมุดพิจารณา หัวหนา เวร เปนผมู บี ทบาทหนาท่ี อาํ นวยความสะดวก สนับสนุนและแกป ญหา การปฏิบตั งิ านตาง ๆ ตรวจเยี่ยมพน้ื ท่ีการปฏิบตั งิ านเพอ่ื ใหมีความเรยี บรอ ย สามารถใหบรกิ ารผูใช ไดอ ยางมปี ระสิทธภิ าพ บนั ทึกขอ มลู ของการปฏบิ ัติงาน การใหบ ริการพื้นทต่ี า ง ๆ และลงนามรับรอง การลงเวลาและการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติในแตล ะวนั ผูปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ เปน ผมู หี นาท่รี บั ผดิ ชอบตามตารางการปฏิบตั ิงานและ ปฏิบัตติ ามระเบยี บปฏบิ ตั ิในงาน/สว นการใหบรกิ ารท่ีรับผดิ ชอบ แนบทายตารางการปฏิบตั งิ าน หากไมสามารถปฏบิ ตั ิงานได ใหเสนอบันทึกขออนุญาตเปล่ียนผมู าปฏิบตั ิงานแทนลว งหนา ไมน อยกวา 1 วนั โดยหวั หนา เวรเปนผูพิจารณาความเหมาะสม กอนเสนอผอู ํานวยการพิจารณาอนุมัติและบนั ทึก เวลาการทํางานในบัญชลี งนามปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ หัวหนา ฝายการเงนิ และบญั ชี เปนผมู บี ทบาทหนา ท่ี ตรวจสอบความถูกตองของเอกสาร ขออนุมัติและขอเบิกจาย ตามประกาศมหาวทิ ยาลยั บูรพา เรื่อง คา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทํางานปกติ พ.ศ. 2553 และท่ีแกไขเพม่ิ เตมิ ตรวจสอบเงินงบประมาณท่ขี อใชเบิกจา ยกอนเสนอตอ ผูอาํ นวยการสาํ นักหอสมดุ พจิ ารณาอนุมัติ พรอมจา ยเงนิ ทดรองราชการใหกบั นักวชิ าการเงนิ และบัญชี นําไปจา ยใหกับบคุ ลากรผปู ฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติของสํานักหอสมดุ นักวิชาการเงนิ และบัญชี เปนผมู ีหนาที่ จดั ทาํ บนั ทึกขอความขออนุมัตใิ นหลักการ การปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ลงรายการหลกั ฐานการจายคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา ทาํ งานปกติ และจัดทําบนั ทึกขอความขออนุมตั เิ บกิ เงนิ คาตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางาน ปกติ บันทกึ ขอมูลในระบบบัญชสี ามมิติ โดยตรวจสอบความถกู ตอง รวบรวมเอกสารสง เบกิ จาย

11 รับเงินและจา ยเงนิ ใหก บั บุคลากรผูปฏบิ ัตงิ าน ตามประกาศมหาวิทยาลยั บรู พา เร่ือง คา ตอบแทนการ ปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. 2553 และที่แกไขเพ่ิมเติม เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ ง ในการจดั ทาํ คมู ือกระบวนการเบกิ จายเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ ของบุคลากรสาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลัยบูรพา เพ่ือใหผ ปู ฏิบัตงิ านไดรับทราบกฎระเบียบในการ ปฏิบตั งิ าน กฎหมาย และแนวทางการปฏิบัติงานท่ีเก่ียวของท้ังภายในและภายนอกองคกรที่ ผปู ฏบิ ัติงานตอ งยึดถือปฏบิ ตั ิ และเพื่อเปนการเสรมิ สรางสมรรถนะเพ่มิ พูนองคค วามรูตามสายงาน สามารถวเิ คราะหแ ละแกไขปญหาท่ีมผี ลกระทบตอ งานได เอาใจใสม ุงมนั่ ใหง านทีร่ บั ผิดชอบสาํ เร็จ ตามวัตถปุ ระสงค พรอมตอการพัฒนาและสรา งสรรคง านทเี่ ปน ประโยชนต อองคกร ผจู ัดทําไดมี การตรวจสอบแนวคดิ ทฤษฎี และเอกสารงานวิจยั ท่เี กยี่ วของ สอดคลองกบั ขอกาํ หนดสําคัญและ มาตรฐานในกระบวนการ ดังน้ี 1. แนวคิดเกีย่ วกบั คา ตอบแทน 2. สรปุ สาระสําคัญของขอบงั คับ ระเบยี บ และประกาศของมหาวทิ ยาลยั บูรพาท่ีเกี่ยวของ แนวคดิ เกีย่ วกับคาตอบแทน คา ตอบแทน (Compensation) หมายถึง รางวัลทง้ั หมดที่ลูกจา งหรอื พนักงานไดร ับจาก การแลกเปล่ยี นโดยการทาํ งานใหก ับนายจางหรือองคก าร ซ่งึ ประกอบดวย คาตอบแทนที่เปน ตัวเงนิ และไมเ ปนตวั เงนิ คา ตอบแทนทง้ั หมดที่ลกู จางหรอื พนักงานไดร ับน้ีอาจมชี อ่ื เรียกตา ง ๆ กันไปในแต ละองคก ารข้ึนอยูกบั เกณฑท ี่ใชใ นการจําแนกประเภทและวตั ถุประสงคใ นการบริหารคาตอบแทนของ องคการแตละแหง สําหรับในประเทศไทย คําวา คา ตอบแทน ในอดีตจะจํากัดอยูเพียงคาจา งและเงนิ เดือน เปนสว นใหญ ดงั จะเหน็ ไดจ ากประกาศกระทรวงมหาดไทยเรอ่ื งการคมุ ครองแรงงาน ซึ่งประกาศในป พ.ศ. 2515 ไดบ ัญญตั ิความหมายของคาจางไววา หมายถึง “เงนิ หรือเงนิ และส่ิงของที่นายจางใหแก ลกู จา งตอบแทนการทํางานตามปกติของวันทํางาน หรอื จา ยใหโ ดยการประเมินผลงานที่ลกู จา งทาํ ได หมายรวมถงึ เงินหรือเงนิ หรือสง่ิ ของท่นี ายจา งใหใ นวันหยุดซ่งึ ลกู จางไมไดทํางานและในวันลาดว ย ทง้ั นีไ้ มวาจะกําหนดคาํ นวณหรอื จายเปนการตอบแทนในวิธอี ยา งไร และไมว าจะเรยี กช่อื อยา งไร” ตามบัญญตั ิดังกลา ว คาจางมีความหมายเหมือนกบั เงินเดือน ตางกนั ทีฐ่ านในการคาํ นวณโดยเงินเดือน คํานวณจายเปนชว งเวลารายเดือน หรือรายปกษเทา นัน้ (กิ่งพร ทองใบ, 2553) คา ตอบแทน หมายถึง สงิ่ ตอบแทนทง้ั ท่ีเปน ตวั เงนิ และไมเ ปนตวั เงนิ ทีอ่ งคก รจา ยใหแก พนกั งานเพื่อตอบแทนการทาํ งานใหแกองคกร คาตอบแทนเปน สงิ่ ทพ่ี นักงานไดร ับจากองคก ร โดยสวนใหญ บคุ คลทีท่ าํ งานในองคก รมักไดร ับคา ตอบแทนซ่ึงกลายเปน แหลง รายไดหลักทีพ่ นักงาน นาํ ไปใชจายในการดํารงชีวิต รายไดท ี่ไดร ับจากองคก รจึงกลายเปน สิง่ ที่สามารถแสดงถึงสถานะทาง สังคม ประกอบกับ “คน” แตละคนมแี รงจูงใจในการทาํ งานหลากหลาย ส่ิงทค่ี วามหมายและสรา ง แรงจูงใจใหแกคนบางคนอาจเปนโอกาสในการกา วหนา ในอาชีพ บรรยากาศในการทํางาน ความ พึงพอใจในงาน ฯลฯ ดงั นัน้ คาตอบแทนจงึ หมายถึงส่ิงท่สี อ่ื ความหมายตอบุคลากรทงั้ ในเชงิ รปู ธรรม และนามธรรม (วรรณดี ภพู นั ธตระกูล, 2552)

12 จากการนยิ ามความหมายของ “คาตอบแทน” ขางตน แมจะเปน ประโยชนใ นการบริหาร จดั การในภาพรวมของการบริหารงานทรพั ยากรบคุ คล แตใ นแงของการบรหิ ารจดั การทเี่ ปน รปู ธรรม “คา ตอบแทน” ในเชิงของคาตอบแทนท่ีมมี ลู คาเปนตวั เงนิ ก็ยงั มีความจาํ เปน โดยอาจพิจารณาแยก องคป ระกอบของคา ตอบแทนออกเปน 1. เงินเดอื นพน้ื ฐาน ซงึ่ เปน การกําหนดเพื่อจา ยคาตอบแทนคา ของงานเปนสาํ คญั เงนิ เดือนพ้ืนฐานจะกําหนดจากผลการประเมนิ คา งานและการจดั ชัน้ งาน โดยในราชการอาจรวมเงิน ประจําตําแหนงดวย 2. เงนิ เพ่มิ เปน เงินท่กี ําหนดเพมิ่ เติมจากเงนิ เดอื นตามวตั ถุประสงคท ี่แตกตางกนั อาจมีได หลายลักษณะท้ังเงนิ เพม่ิ คาครองชีพ เงนิ เพ่ิมคาที่อยูอาศยั เงนิ เพ่ิมคา พาหนะเดนิ ทาง เงนิ เพ่มิ ตาม ลักษณะงาน เงนิ เพ่ิมตามภารกิจ ฯลฯ 3. สิ่งจูงใจระยะส้นั เพื่อกระตุนหรือจูงใจการทํางานทาํ ใหเกดิ ผลงานระยะสนั้ เชน เงนิ คา คอมมิชชน่ั ในการขายสินคา เงินคา ลว งเวลา เปนตน 4. สิง่ จูงใจระยะยาว เพ่ือเสริมสรางความรูสึกผกู พนั กบั องคกรและการรวมกนั ทาํ งาน เพ่ือประโยชนรว มกัน เชน เงินโบนัสประจําป เงนิ ปน ผลจากกําไรของบริษทั เงินท่ไี ดจากมูลคา หุนที่ เพิ่มข้นึ เปน ตน 5. ประโยชนเก้อื กูล เปน สิทธปิ ระโยชนท่กี ําหนดใหเฉพาะกลุม ตําแหนง เพื่อประโยชน ในการสรางแรงจงู ใจ เชน รถประจําตาํ แหนง การเปนสมาชิกสโมสรระดับผูบรหิ าร เปน ตน 6. สวัสดกิ ารตาง ๆ เปน สทิ ธปิ ระโยชนเ พมิ่ เตมิ ท่อี งคก รจดั ใหแ กพนกั งานเพ่ือสราง หลกั ประกนั ม่นั คงในเรอ่ื งสาํ คัญของชีวติ อาทิ หลักประกันความม่นั คงดานสขุ ภาพ (การประกนั สุขภาพ การประกันชวี ติ ) หลักประกนั ความมนั่ คงของรายไดห ลงั ชวี ติ การทํางานหรอื เมื่อเกษยี ณอายุ ราชการ (บําเหน็จบํานาญ กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ) บคุ คลไดร บั ผลตอบแทน (Compensation) จากองคการเปนผลตอบแทนจากการ ปฏบิ ัติงานของตน ผลตอบแทนมไิ ดห มายความถึงเงนิ เดือนแตเพียงอยางเดยี ว แตยังหมายความ รวมถงึ ผลตอบแทนในรปู ของเงิน (Financial) ในรูปอื่น ๆ และบริการ (Service) ทีส่ ามารถมองเห็นได อีกรวมท้งั ประโยชนเ ก้ือกูล (Benefits) ตาง ๆ ผลตอบแทนท่บี คุ คลไดรับเปนเหตุผลสําคัญย่ิงอยา งหนึ่ง ในการสมคั รเขาทํางาน เนอ่ื งจากผลตอบแทนสามารถเอาไปสนองตอบความตองการดานวตั ถขุ อง บคุ คลแลว ผลตอบแทนยังทําใหบุคคลมคี วามพอใจเพราะสามารถสนองตอบอัตตา (ego) หรอื ความ ตองการทจ่ี ะไดร บั การยอมรบั ดว ย (เสรมิ ศักด์ิ วศิ าลาภรณ และคณะ, 2544) ผลตอบแทนสามารถจําแนกเปน 2 ประเภท คือ ผลตอบแทนท่ีเปน แรงจงู ใจภายใน (Intrinsic) และตอบแทนที่เปน แรงจงู ใจภายนอก (Extrinsic) ผลตอบแทนท่ีเปนแรงจงู ใจภายในหรือ ผลตอบแทนภายในน้นั เก่ียวของกบั คุณภาพของสภาพการทํางาน เปนผลจากท่บี ุคลากรไดร ับจาก การทาํ งาน ถา บคุ ลากรพอใจเกี่ยวกับงานท่ีทาํ กจ็ ะชว ยทาํ ใหผ ลการปฏิบัติงานดขี ึน้ ผลตอบแทนท่เี ปนแรงจูงใจภายนอกหรอื ผลตอบแทนภายนอกแบงออกเปน 2 ประเภท คือ 1) ผลตอบแทนทางตรง (Direct) ไดแก เงนิ เดือนและคาจาง และ 2) ผลตอบแทนทางออ ม (Indirect) ไดแ ก บรกิ าร และสทิ ธิประโยชนเ กอื้ กูล

13 คนสว นใหญม ักจะคิดวาความพอใจของบุคคลทมี่ ผี ลตอบแทนขึน้ อยูกับจาํ นวนเงินท่เี ปน คาตอบแทนที่เขาไดร ับ นนั่ คอื ไดรับคา ตอบแทนมากกม็ ีความพอใจมาก แตมีงานวิจัยทแี่ สดงวา จาํ นวนคา ตอบแทนที่ไดรับมีความสาํ คญั นอยกวาการท่ีบุคคลรบั รูวา คา ตอบแทนทไ่ี ดรบั นั้นมี ความเปน ธรรม (Fairness) หรอื มีความเสมอภาค (Equity) ทัง้ น้ีเปนไปตามทฤษฎคี วามเสมอภาค (Equity Theory) ของ J. Stacy Adams ท่อี ธิบายวา บุคคลเชื่อวาเขาไดร ับความเปนธรรมขน้ึ อยูกับ ปจจยั 2 ประการ คอื ปจ จัยนําเขา (Input) และผลลัพธ (Outcomes) ปจ จัยนาํ เขา ไดแก การรับรู เก่ียวกับสง่ิ ท่ีเขาใชเพ่ือการทาํ งาน เชน การศกึ ษา ทกั ษะ ความพยายาม เปนตน สาํ หรบั ผลลัพธกค็ ือ การรับรูถึงส่ิงทเี่ ขาไดรบั จากการทาํ งาน เชน เงนิ เดอื น คา จาง อตั ราสว นของปจจัยนําเขา และผลลพั ธ เปนตัววัดใหร บั รูวาตนไดร ับความเปนธรรมหรอื ไม และมักจะเอาตนเองไปเปรียบเทยี บกับบุคคลอ่นื ดงั น้ี (พนสั หนั นาคินทร, 2542) 1. เปรยี บเทียบกบั คนอืน่ ท่ที ํางานอยา งเดยี วกบั เขาและทํางานภายในองคการเดยี วกนั 2. เปรยี บเทียบกบั คนอื่นทท่ี ํางานไมเหมือนกนั หรอื ทํางานคนละอยางกบั เขาที่ทาํ งาน ภายในองคการเดยี วกนั 3. เปรยี บเทยี บกับคนอ่นื ท่ีทํางานอยา งเดยี วกันกับเขา แตทาํ งานตา งองคก ารกนั เม่ือบคุ คลรับรูว า ไมรบั ความเปนธรรมจากผลตอบแทนมักจะแสดงออกโดยการลดปจจัย นาํ เขา เชน ลดความพยายามในการทาํ งาน หรือหนอี อกจากสถานการณ ขาดงาน มาสาย เกยี จครา น ทาํ งานไมเตม็ เวลา เปนตน คาตอบแทนตามความหมายของสาํ นักงานคณะกรรมการขาราชพลเรือน คือ คา ใชจาย จริง ๆ ท้งั องคกรที่จา ยใหแ กผ ูปฏิบัตงิ าน คา ใชจ ายนอ้ี าจจา ยในรูปตัวเงินหรือมิใชต ัวเงินก็ได เพ่ือ ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านตามหนา ทร่ี บั ผดิ ชอบ จงู ใจใหมีการปฏบิ ตั ิงานอยา งมีประสิทธิภาพ สง เสริม ขวญั และกําลังใจของผปู ฏิบัติงานและเสริมสรา งฐานะความเปน อยูข องครอบครวั ของผปู ฏิบตั ิงานให ดีขน้ึ (เสถียร คามีศักด์ิ, 2549) โดยสรุปความหมายของคา ตอบแทน มีความครอบคลมุ รูปแบบและประเภทของการจา ย คาตอบแทนการทาํ งาน ท่ีนายจา งจา ยแลกเปลยี่ นการทาํ งานของลูกจางหรอื พนกั งานเพ่ิมขนึ้ จาก คา จางและเงินเดือน ที่เปน คาตอบแทนทเ่ี ปนคา เงินทางตรง เพ่มิ เปนคา ตอบแทนท่เี ปนคาเงนิ ทางออม และคา ตอบแทนท่ไี มเปนตัวเงินอ่ืน ๆ ซ่งึ สามารถศึกษาจากองคประกอบของคา ตอบแทน องคประกอบคา ตอบแทน ในองคการธรุ กจิ แตละแหง จะมีการกาํ หนดคา ตอบแทนใหกบั พนักงานในรูปแบบที่ตา งกัน ซง่ึ ในการกาํ หนดคาตอบแทนน้ีจะต้งั อยูบนปรชั ญาพ้ืนฐานของความยตุ ธิ รรม ความพงึ พอใจของ พนกั งาน และความเหมาะสมเปน สําคญั ทุกรปู แบบของคา ตอบแทนท่ีพนักงานไดรบั รวมเรียกวา คา ตอบแทนทั้งหมด องคป ระกอบของคา ตอบแทน ประกอบดว ย คาตอบแทนที่เปนตวั เงินและไมเปนตวั เงิน 1. คา ตอบแทนทเ่ี ปน ตวั เงิน (Financial Compensation) หมายถึง คาตอบแทนทจ่ี าย เปนเงินใหแ กพนกั งาน ซึ่งแบงเปน 2 ประเภท คือ 1.1 คา ตอบแทนทเ่ี ปน ตวั เงนิ ทางตรง (Direct Financial Compensation) ประกอบดวยส่ิงตอบแทนที่มีฐานการจา ยจากงานทพ่ี นักงานหรือลกู จางทํา ไดแ ก คาจาง (Wage) เงินเดอื น (Salary) โบนสั (Bonus) คานายหนา การขาย (Commission) เปนตน

14 1.2 คาตอบแทนทีเ่ ปนตวั เงินทางออม (Indirect Financial Compensation) ประกอบดว ยสิ่งท่ีลูกจางไดร บั จากการเปนลูกจางขององคก ารนอกเหนือจากคา ตอบแทนทางตรง เชน การประกนั สขุ ภาพ การประกันชวี ติ และอุบตั ิเหตุ คารักษาพยาบาล เงินประกันสังคม เงินชวยเหลือ การศกึ ษาบุตร คา จางที่จายให ในวันลา เปน ตน 2. คาตอบแทนทไี่ มเ ปน ตวั เงิน (Nonfinancial Compensation) หมายถึง สิ่งของ สทิ ธิ ประโยชนห รอื บรกิ ารตาง ๆ ท่ีนายจา งจดั ใหแ กพ นักงาน เพื่ออาํ นวยความสะดวกในการทาํ งานและ ทาํ ใหลูกจางเกดิ ความพงึ พอใจจากการทํางานในองคก ารหรอื กจิ การของนายจา ง ซง่ึ แบงเปน 2 ชนิด คอื 2.1 งาน (The job) หมายถึง ลกั ษณะของงานที่ทาํ ใหล กู จางพึงพอใจ เชน ความนา สนใจของงาน ความทา ทาย ความรบั ผิดชอบในงาน ความมอี ิสระในการตดั สนิ ใจ โอกาสใน การเลอื่ นตาํ แหนง ความกา วหนา ในสายงาน การยกยอ ง ยอมรบั ความภาคภูมิใจในงาน เปนตน 2.2 สภาพแวดลอ มของาน (Job Environment) หมายถึง บรรยากาศในการทาํ งาน เชน นโยบายคา ตอบแทนทเี่ หมาะสม ระบบการประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านที่ยุตธิ รรม การบังคบั บญั ชา ทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพ สภาพการทาํ งานท่ีดแี ละปลอดภัย การยดื หยุนเวลาทํางาน การมสี วนรวมใน การแสดงความคดิ เหน็ เปน ตน สรปุ สาระสาํ คญั ของขอบังคบั ระเบยี บ และประกาศของมหาวิทยาลัยบรู พาท่ีเกี่ยวของ ผจู ดั ทาํ ไดศ ึกษาขอบังคบั ระเบยี บ และประกาศของมหาวิทยาลัยบูรพาที่เกีย่ วขอ งกับ หลักเกณฑการเบิกจายคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ ไดด งั น้ี ขอ บังคับวาดวยการบริหารการเงินและทรัพยส ินของมหาวิทยาลยั บูรพา พ.ศ. 2561 หมวดที่ 8 การใชจ ายเงิน ขอ 29 วรรค 3 การจา ยเงินของมหาวิทยาลัยใหกระทําเฉพาะที่มีกฎหมาย ระเบยี บ ขอ บงั คบั ประกาศ คําสัง่ กาํ หนดไวหรือมตกิ รรมการอนุญาตใหจา ยได และผูมีอาํ นาจอนุมัติใหจ ายได แลว แตก รณี ดงั นี้ (1) เงนิ เดือน คาจาง เงนิ ประจําตําแหนง เงินเพ่ิมพเิ ศษ คาตอบแทน เงนิ รางวัล สวัสดิการ และคาใชจายอ่นื ที่จา ยแกผูบริหารหรือบคุ ลากรหรือผมู ีสทิ ธิรับเงนิ จากมหาวทิ ยาลยั ใหเ ปน ไปตาม ขอบังคับ หรอื ระเบยี บ หรอื ประกาศทีเ่ ก่ียวของกับเรอ่ื งนน้ั หมวดที่ 9 ผูมอี ํานาจอนมุ ัติ ขอ 30 ขั้นตอนการใชเ งนิ ของมหาวทิ ยาลยั อาจแบง เปน 2 ขั้นตอน (1) การขออนมุ ตั ิหลักการเพอ่ื ใชเ งิน หมายถึง การย่ืนคาํ รอ งหรอื ยืน่ หนังสอื ขออนมุ ัติ หลกั การเพื่อใชเงนิ ไปดาํ เนนิ การในเร่ืองใด ๆ ตอ ผมู ีอาํ นาจอนุมตั ิ โดยยังมิไดด ําเนนิ การในเรื่องนัน้ และเสนอวงเงนิ พรอ มเหตุผลทีจ่ ะขอใช ผมู ีอํานาจอนุมัติในขน้ั ตอนนี้ โดยปกติจะพิจารณาความจําเปน ของการดาํ เนนิ การในเร่ืองท่ี ขอใชเงิน พจิ ารณาวาไดต ง้ั งบประมาณไวหรอื ไม มีงบประมาณเพยี งพอหรือไม ถา อนมุ ตั ิรายการนี้แลว จะทาํ ใหรายจา ยเกนิ กวาวงเงินงบประมาณรายจา ยท่ีไดร ับอนุมตั ิหรือไม หรือเกนิ กวารายรับจริง หรอื ไม การพจิ ารณาวาจะอนุมตั ิหลักการใหใชเงนิ ตามทข่ี อหรอื ไม ใหคาํ นึงถึงวัตถุประสงคของ มหาวทิ ยาลยั ภารกจิ หนาทเ่ี ปนไปตามแผนงาน โครงการใด พจิ ารณาความจําเปน ประโยชน

15 ความคุมคา การประหยัดหรือเหตผุ ลอนื่ ท้ังน้อี าจลดจํานวนเงนิ ท่ีจะใหใชห รือกาํ หนดเงอื่ นไขในการใช เงนิ ดวยก็ได (2) การขออนุมตั ิเบิกจา ยเงิน หมายถึง การย่ืนคาํ รองหรือหนังสือตอผูอํานาจอนมุ ตั เิ พ่อื ให อนมุ ตั ิเบิกจา ยเงนิ ขนั้ ตอนน้ีเกดิ ขนึ้ เมื่อดาํ เนินการในเร่ืองที่ขออนมุ ัติแลวเสร็จ พรอ มท้งั ไดแนบ เอกสารประกอบการเบิกจา ยในเร่อื งน้นั ๆ หากเจา หนาทกี่ ารเงินที่รบั ผดิ ชอบไดต รวจเอกสาร ประกอบการเบิกจายครบถว นถกู ตองและเปนไปตามหลักเกณฑท่ีกาํ หนดในเรอื่ งน้นั ๆ แลว พรอ มท้ัง ผมู อี ํานาจอนมุ ตั ิไดล งนามอนุมัตใิ หเ บกิ จายได จากน้ันเจาหนาทก่ี ารเงินหรอื ผทู ่ีไดรับมอบหมายจะ ดําเนินการเพื่อเบิกเงนิ ตามระบบเพ่ือจายเงนิ แกผ มู สี ทิ ธริ ับเงิน เอกสารประกอบการเบิกจายใหเ ปน ไปตามที่มหาวิทยาลยั กําหนด กอนทผ่ี ูมอี ํานาจอนุมตั ิใหเ บกิ จายเงนิ ตามวรรคหนึง่ จะอนุมัติ พึงจดั ใหมีกระบวนการ ตรวจสอบวา การขอเบิกจา ยเงนิ แตละรายเปน ไปตามหลกั เกณฑแ ละอัตราจา ยท่ีถูกตองและมเี อกสาร หลักฐานประกอบการขอเบิกจายครบถวนและถกู ตอง ขอ 31 ผูม ีอาํ นาจอนมุ ัติใหเ บิกจายเงนิ ของมหาวิทยาลยั แกผูม สี ิทธไิ ดรับเงินหรือ ตามโครงการ ไดแก อธิการบดี อธิการบดีโดยความเห็นชอบของคณะกรรมการ อาจออกคาํ สั่งมอบอํานาจใหรอง อธกิ ารบดี ผชู ว ยอธกิ ารบดี หัวหนา สว นงาน รองหวั หนาสวนงาน หรอื หวั หนา หนว ยงาน หรือบคุ คล อน่ื ทมี่ ีหนาที่เก่ยี วของอนุมตั ิหลักการใหใ ชเ งนิ และหรืออนุมัติใหเ บกิ จายเงินตามขอบงั คบั นี้ก็ได ทง้ั น้ี การมอบอํานาจดังกลา ว อาจกาํ หนดวงเงนิ หรือเง่อื นไขเวลาไวด วยก็ได ขอ 32 เมอ่ื ผูม ีอํานาจอนุมตั ิ ไดอนุมตั ใิ หเ บิกจา ยเงินแลว เปนหนาทีข่ องเจาหนาที่การเงนิ ท่ี ไดรับมอบหมายเปน ผดู ําเนนิ การเพ่ือจายเงินแกผูมสี ทิ ธไิ ดรับเงิน หากเจา หนา ท่ีการเงินของมหาวิทยาลยั หรอื สว นงานพบวาการเบิกจายเงนิ อาจไมเปน ไป ตามกฎระเบียบทีเ่ กย่ี วของหรือาจมคี วามไมปกตเิ กดิ ขึน้ ใหรายงานแกอธกิ ารบดหี รอื หวั หนา สว นงาน เพื่อพิจารณาโดยไมชกั ชา วธิ กี ารจา ยเงินและหลกั เกณฑเกยี่ วกับวิธีการจายเงิน หลกั ฐานประกอบการเบกิ จาย ให เปนไปตามระเบยี บมหาวทิ ยาลยั บรู พาเกยี่ วกับการจา ยเงินและวธิ ีการจายเงิน กรณกี ารจา ยเงินใหผ มู ีสทิ ธิเรียกรอ งการรบั เงิน ใหเ ปนไปตามระเบยี บมหาวิทยาลยั บรู พา เกีย่ วกบั การจา ยเงินและวิธกี ารจายเงนิ การจา ยเงนิ ดว ยเงินสดประเภทเงินสดยอยหรือการจา ยดว ยเงินสดกรณีอ่ืน ใหเปน ไปตาม วธิ ีการทก่ี ระทรวงการคลงั กําหนดโดยอนุโลม ระเบียบมหาวทิ ยาลัยบรู พาวาดวยการจา ยเงนิ และวธิ ีการจายเงนิ พ.ศ.2553 และที่ แกไขเพิ่มเตมิ หมวด 1 หลักเกณฑการจา ยเงนิ ขอ 4 การจา ยเงินใหก ระทําเฉพาะทมี่ ีกฎหมาย ระเบยี บ ขอบงั คับ ประกาศ คําสง่ั กําหนด ไวห รอื มติคณะกรรมการบรหิ ารการเงนิ และทรัพยสินอนุญาตใหจ ายได และผูมอี ํานาจอนุมตั ใิ หจายได ขอ 5 การอนุมตั ิการจา ยเงินหรือการกอ หนผ้ี กู พนั ใหเ ปน อํานาจของอธิการบดีหรือผทู ีไ่ ดรับ มอบหมาย ขอ 6 การจายเงินตองมหี ลักฐานการจา ยเงนิ ไดเ พ่ือการตรวจสอบ

16 ขอ 7 การจายเงินใหผปู ฏิบตั งิ านในมหาวทิ ยาลยั หรอื ผูรบั บํานาญ หรือเบ้ียหวัดท่ี ไมสามารถมารับเงนิ ไดด ว ยตนเอง จะมอบฉันทะใหผอู ่นื เปนผรู ับแทนก็ได โดยใชใบมอบฉนั ทะตามที่ มหาวทิ ยาลัยกําหนด ขอ 8 ใหเ จาหนาทผี่ ูจายเงินประทบั ตราขอความวา “จายเงินแลว” โดยลงลายมอื ชอื่ รบั รองการจา ยและระบชุ ่ือผจู ายเงนิ ดวยตัวบรรจง พรอ มท้ังวนั เดือน ป ทจี่ ายกาํ กับไวใ นหลกั ฐาน การจา ยเงนิ ทุกฉบบั เพ่อื ประโยชนในการตรวจสอบ ขอ 9 การจายเงินทุกรายการตอ งมกี ารบันทึกการจา ยเงินไวในระบบบัญชสี ามมติ ิ และตอง ตรวจสอบการจายเงินกบั หลักฐานการจา ยทุกสน้ิ วนั ขอ 10 การจายเงนิ ใหใชใบเสร็จรบั เงนิ หรอื ใบสําคัญรับเงนิ ซึ่งผรู บั เงนิ เปน ผอู อกใหหรือ ใบรบั รองการจา ย หรือเอกสารอืน่ ใดที่มหาวทิ ยาลยั กําหนดเปนหลักฐานการจาย ขอ 17 หลักฐานการจา ยตองพมิ พห รือเขยี นดว ยหมกึ การแกไขหลกั ฐานการจา ยใหใ ชวธิ ี ขดี ฆา แลวพิมพหรือเขยี นใหม และใหผูร บั เงนิ ลงลายมอื ชื่อกาํ กับไวท กุ แหง หมวด 3 วธิ ีปฏบิ ัติในการจายเงิน ขอ 19 การจายเงินใหจา ยเปนเชค็ เวน แตกรณีดังตอไปนี้ อาจจายเปน เงนิ สดก็ได (1) การจา ยเงนิ ใหแ กผ ปู ฏิบตั ิงานในมหาวทิ ยาลัย (2) การจายเงนิ ทมี่ ีวงเงนิ ต่ํากวา หาพนั บาท ประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา เร่อื ง คาตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. 2553 และประกาศมหาวิทยาลัย ท่ี 0428/2554 เรอื่ ง คาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทาํ งานปกติ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554 ขอ 4 คา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ ใหเ ปน ไปตามหลกั เกณฑแ ละอตั รา ดงั ตอ ไปน้ี 4.1 วันทาํ งานปกติ เบิกไดไมเกนิ 4 ชัว่ โมง ชว่ั โมงละไมเกิน 50 บาท 4.2 วันหยดุ ทาํ งาน เบกิ ไดไมเกนิ 7 ชั่วโมง ชว่ั โมงละไมเ กิน 60 บาท 4.3 การนบั เวลาไมรวมเวลาหยดุ พัก 4.4 การปฏิบัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติไมเต็มจํานวนชวั่ โมง ไมส ามารถเบิก คาตอบแทนได 4.5 การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติหลายชวงเวลาภายในวันเดยี วกนั ใหนบั เวลา ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกตทิ ุกชว งเวลารวมกัน เพือ่ เบกิ เงนิ คา ตอบแทนสําหรับวนั นั้น 4.6 การปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติที่มสี ิทธไิ ดรบั คาตอบแทนอนื่ ของมหาวิทยาลยั สาํ หรับการปฏิบตั ิงานนน้ั แลว ใหเ บิกไดทางเดยี ว 4.7 การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติตอ งไดรับอนุมตั จิ ากอธิการบดหี รอื ผทู ไี่ ดรบั มอบหมาย โดยพจิ ารณาเฉพาะชว งที่จําเปน ตองปฏิบตั งิ านนอกเวลาในครั้งนน้ั ๆ เพ่ือประโยชนของ งานมหาวทิ ยาลัยเปน สาํ คญั 4.8 หวั หนาสวนงานสามารถกาํ หนดเวลาใหนอยกวา หรือมากกวา ขอ 4.1 และ 4.2 ได โดยใหคาํ นึงถงึ ประสิทธภิ าพ การบรกิ าร และความปลอดภยั

17 ขอ 5 การควบคุมดแู ลการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ใหปฏิบตั ิดงั น้ี 5.1 กรณมี ีผูปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ รว มกันหลายคน ใหผ ูป ฏบิ ตั ิงานคนใด คนหน่ึงเปนผูรับรองการปฏิบัติงาน หากเปน การปฏิบตั ิงานเพียงลาํ พังคนเดียว ใหผ ปู ฏิบัติงานน้ันเปน ผูรบั รอง 5.2 ใหผปู ฏิบตั งิ านรายงานผลการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกตใิ นแตล ะวันของการ ปฏบิ ตั งิ านตอผมู ีอํานาจอนุมัติ ขอ 6 หลกั ฐานการจายคา ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกติ ใหเปน ไปตามแบบ ที่มหาวทิ ยาลัยกาํ หนด ขอ 7 การเบิกเงินคาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ทน่ี อกเหนือจากที่ กําหนดไวในประกาศนีใ้ หอยใู นดุลยพินจิ ของอธกิ ารบดี ขอ 8 ในการจายคา ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตนิ ัน้ ใหจ ายตามศักยภาพ ทางการเงนิ ของสวนงาน ทัง้ นใ้ี หม หาวทิ ยาลัยสามารถเขาไปตรวจสอบและสัง่ ใหลดลงได ขอ 9 การใดท่ีไดด ําเนนิ การไปกอนประกาศน้ีใชบ ังคบั ใหใชร ะเบียบ ประกาศหลกั เกณฑ การจาย ทใี่ ชบ งั คับอยเู ดิมโดยอนโุ ลม คําสั่งมหาวิทยาลัยบูรพา ที่ 1070/2557 เรอ่ื ง การมอบอํานาจใหห ัวหนาสว นงาน ปฏิบตั กิ ารแทน คาํ ส่งั น้กี ลาวถงึ การมอบอํานาจใหหัวหนาสว นงาน ปฏิบตั กิ ารแทน ของผูรักษาการแทน อธกิ ารบดี และผูจัดทําไดค ัดเลือกนาํ เสนอเฉพาะหัวขอท่ีเกี่ยวขอ งกับผูมอี าํ นาจอนมุ ัติการเบิกจา ย คาตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ โดยใชล าํ ดบั หัวขอเดิมตามคําส่งั ดังกลาว เพ่ือความ สะดวกในการศกึ ษาเพม่ิ เติม ผรู ับมอบอํานาจตามคําส่ังน้ี อาจมอบอาํ นาจชวงใหร องหัวหนาสวนงานปฏบิ ตั ิงาน แทนก็ได โดยจะตอ งพจิ ารณาถึงการอาํ นวยความสะดวก แกประชาชน ผูปฏบิ ัตงิ านในมหาวิทยาลัย และนสิ ิตใหเ กดิ ความรวดเรว็ คลองตัวและมีประสิทธิภาพในการปฏบิ ตั งิ าน โดยการกระจาย ความรับผดิ ชอบตามสภาพของตาํ แหนง ภาระหนาทขี่ องผรู ับมอบอํานาจชวง และผรู ับมอบอาํ นาจชว ง ตอ งสามารถปฏบิ ตั หิ นา ที่ที่ไดรับมอบอาํ นาจตามวตั ถุประสงคข องการมอบอํานาจดังกลา ว การมอบอาํ นาจชวงใหรองหัวหนาสวนงานปฏิบัตกิ ารแทน จะกระทาํ ไดต อเมื่อไดรบั ความเหน็ ชอบจากผรู ักษาแทนอธิการบดแี ลว โดยใหผ ูร ับมอบอาํ นาจตามคําสัง่ ทาํ หนงั สือช้ีแจงเหตผุ ล ความจําเปนประกอบการพจิ ารณา พรอ มดว ยคาํ ส่งั ในเร่ืองทีต่ อ งการจะมอบอาํ นาจใหผดู ํารงตําแหนง อ่นื ปฏบิ ัตกิ ารแทน เม่ือไดมกี ารมอบอาํ นาจชว งแลว ผมู อบอํานาจมีหนาท่ีกํากบั ตดิ ตามผลการ ปฏบิ ตั งิ านของผูร บั มอบอํานาจชวง และใหมีอํานาจแนะนาํ และแกไขการปฏิบตั งิ านของผรู บั มอบ อํานาจชว งทไ่ี มตรงตามวัตถุประสงคข องการมอบอาํ นาจดงั กลา วได หัวหนาสวนงาน ตามมาตรา 9 (3) และ (4) แหงพระราชบัญญตั ิมหาวิทยาลัยบรู พา พ.ศ. 2550 มีอาํ นาจหนาที่และรบั ผดิ ชอบในการกาํ กับ ดแู ล และพฒั นาสว นงานทรี่ ับผดิ ชอบ อํานาจหนาท่ี เชน วาน้ี ใหร วมถึง การอนมุ ัติ การอนญุ าต การใหค วามเห็นชอบ และรับทราบกิจการ ดังตอไปนี้ ดา นการบรหิ ารงานบุคคล (28) ลงนามในคาํ ส่ังแตง ตงั้ ผูรักษาแทน ผูดาํ รงตาํ แหนง ตั้งแตร ะดับหวั หนา หนว ยงาน ภายในสว นงานลงมา เปนครั้งคราว กรณไี มอาจอยปู ฏบิ ตั ิหนา ทีต่ ามปกติในมหาวทิ ยาลยั ได

18 (29) อนมุ ตั ใิ หผ ูปฏบิ ัติงานในมหาวทิ ยาลัยสังกัดสว นงาน ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ และวันหยดุ รวมถึง อนุมัติเบิกจา ยเงินคา ตอบแทนตามสิทธิ ดา นการบริหารงบประมาณ การเงนิ และการพสั ดุ (43) อนุมัติการจายเงนิ งบประมาณรายจายครัง้ หนึง่ ไมเ กิน 5,000,000 บาท (หาลานบาท ถวน) รวมถงึ อนุมตั จิ ายเงนิ ภายในวงเงนิ ท่ีอธกิ ารบดี พจิ ารณาอนุมัตจิ ัดซื้อจัดจางไวแ ลว (46) ลงนามอนุมัติในใบมอบฉันทะของมหาวทิ ยาลยั จากการศกึ ษา ขอบังคบั ระเบียบ ประกาศ และคาํ สัง่ ของมหาวทิ ยาลยั บูรพาท่ีเก่ยี วของ กับการเบิกจา ยคา ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตขิ างตน ผจู ัดทําไดสรุปประเดน็ สําคญั เพอ่ื ลดความผดิ พลาด และเปนแนวทางในการปฏิบัตงิ านไดอยา งมปี ระสิทธิภาพ ดังนี้ หลกั เกณฑก ารเบกิ จา ยคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ 1. คาตอบแทนจากการปฏบิ ตั ิงานตามหนาที่ปกติ หรือตามภารกจิ หลกั ของหนวยงาน โดยปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ 2. ตอ งไดร ับการอนุมัตจิ ากผูมีอํานาจอนมุ ตั ิกอ น 3. ผูท ีส่ ามารถเบิกจา ยได คอื ผูป ฏบิ ัติงานในมหาวทิ ยาลัย 4. การปฏบิ ตั งิ านท่ไี มอ าจเบิกเงนิ คา ตอบแทน 4.1 การปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติไมเ ตม็ จํานวนชว่ั โมง 4.2 การปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติท่ีมีสทิ ธไิ ดรับคา ตอบแทนอน่ื ของมหาวิทยาลัย สําหรบั การปฏบิ ัตงิ านนนั้ แลว 4.3 ผูบริหารและผูทไ่ี ดร ับเงนิ ประจําตําแหนงทางบรหิ ารไมมีสิทธิไดรบั คาตอบแทน การปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ 5. การควบคุมดูแลการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ ใหปฏิบตั ิดังน้ี 5.1 กรณมี ีผูป ฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ รวมกันหลายคน ใหผ ปู ฏบิ ัติงานคนใด คนหน่งึ เปนผรู บั รองการปฏิบัติงาน หากเปนการปฏิบตั ิงานเพียงลําพังคนเดยี ว ใหผ ูป ฏิบัติงานน้ันเปน ผรู บั รอง 5.2 ใหผปู ฏิบัตงิ านรายงานผลการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตใิ นแตละวันของ การปฏิบตั ิงานตอผูม ีอํานาจอนมุ ัติ อัตราการจาย เวลาการทํางาน อตั ราชว่ั โมงละ เงอ่ื นไขเวลา นอกเวลาทํางานปกติ ไมเกนิ 50 บาท เบิกไดไมเกินคนละ 4 ช่ัวโมง วนั หยดุ ทาํ งาน ไมเกนิ 60 บาท เบกิ ไดไมเกินคนละ 7 ช่วั โมง โดยมีหลักการนบั ชัว่ โมงทาํ งานในแตล ะวนั ดังน้ี 1. การนบั เวลาไมร วมเวลาหยดุ พกั (12.00 – 13.00 น.) 2. การปฏบิ ัตงิ านไมเ ตม็ จํานวนชัว่ โมงไมส ามารถเบกิ คา ตอบแทนได 3. การปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกตหิ ลายชว งเวลาภายในวนั เดียวกันใหน ับเวลา ปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติทุกชวงเวลารวมกันเพอ่ื เบิกเงินคา ตอบแทนสาํ หรับวันนน้ั

19 ขน้ั ตอนการเบกิ จา ย 1. จัดทําบนั ทกึ ขอความขออนมุ ัตใิ นหลกั การการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ โดยระบุ เหตุผลความจําเปน ชอ่ื -สกุล ระยะเวลา ที่จะปฏิบัติงาน เพ่ือเสนอหัวหนาสวนงานอนุมัติ 2. ผปู ฏิบัติงานที่ไดร บั อนุมัติใหปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติลงเวลาการปฏิบัตงิ านใน บัญชีลงนามการปฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ 3. เมอื่ ปฏิบัตงิ านเรยี บรอยแลว ใหจ ดั ทาํ หลักฐานการจายคาตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอก เวลาทํางานปกติ โดยคาํ นวณคา ตอบแทนฯ จากบัญชีลงนามการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติและ รายงานผลการปฏิบตั ิงาน 4. จัดทาํ บันทึกขอความขออนุมตั ิเบิกเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ เพ่ือเสนอหัวหนา สวนงานอนุมัติ 5. บันทึกขอมลู ในระบบบญั ชสี ามมิติ 6. จายเงินคาตอบแทนใหก ับผมู ีสิทธพิ รอมลงลายมอื ช่ือผรู บั เงนิ ในหลักฐานการจาย คา ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติไวเ ปนหลักฐาน เอกสารแนบการเบกิ จา ย 1. บันทกึ ขอความขออนุมตั ิในหลกั การการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติที่ไดร บั การ อนมุ ตั ิ 2. บัญชลี งนามเวลาการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตแิ ละรายงานผลการปฏิบัตงิ านใน แตล ะวัน 3. หลกั ฐานการจา ยคา ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติตามแบบที่ มหาวิทยาลยั กําหนด 4. บันทกึ ขอความขออนมุ ัติเบิกเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติทผี่ าน การอนมุ ัติ 5. เอกสารบันทึกการจา ยจากระบบบัญชสี ามมติ ิ (ใบสําคัญท่ัวไป: AP) ประกาศการเบกิ จา ยคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ 1. ประกาศมหาวิทยาลยั เร่อื ง คา ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติ พ.ศ. 2553 2. ประกาศมหาวิทยาลัย ท่ี 0428/2554 เรื่อง คา ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลา ทาํ งานปกติ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2554 3. คนหาประกาศเพ่ิมเตมิ ไดท่ี http://finance.buu.ac.th/fp/?page_id=1830

20 ผงั กระบวนการการปฏิบตั งิ าน (Work Flow)001 Flow ch รับบันทึกขอความการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทาํ งานปกติ (ตารางเวร) ท่ีไดรบั อนมุ ัติจาก ผอู ํานวยการ พิมพบนั ทกึ ขอ ความขออนมุ ตั ิในหลกั การ การปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ไมถกู ตอ ง ตรวจสอบบนั ทกึ ขอความ ขออนุมตั ใิ นหลกั การ ฯ โดย หวั หนางานการเงินและบญั ชี ตรวจสอบ ถูกตอง รบั คืนบันทึกขอความฯ ท่ผี านการอนุมัติแลว และบันทึกขออนุมตั ิเบกิ (PR) ลงในระบบบญั ชีสามมติ ิ ภาพท่ี 3 ผังกระบวนการการปฏบิ ัติงาน (Work Flow)

21 art ท่ี 1 รวบรวมบัญชลี งนามการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ และลง รายการในหลักฐานการจา ยคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางาน ปกติ พมิ พบันทึกขอ ความขออนุมัติเบกิ คา ตอบแทนฯ ไมถ ูกตอ ง รวบรวมเอกสารการ เบิก ฯ สงใหห วั หนางาน ถกู ตอง รบั เอกสารการเบิกจายคา ตอบแทนฯ และบันทึกขอมลู ในระบบบัญชีสามมติ ิ สง เอกสารขอเบิกเงนิ ทดรองจาย จา ยเงินคา ตอบแทนใหกบั ผูปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ พรอ มลงลายมอื ชื่อผรู บั เงนิ สงคนื หลักฐานการจา ยเงินคาตอบแทนฯ ใหก บั หวั หนางานการเงนิ และบัญชี ภาพท่ี 3 (ตอ)

22 คาํ อธบิ ายผงั กระบวนการการปฏิบัตงิ าน (Work Flow) ช่ือกระบวนการ การเบิกจายเงินคา ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกตขิ องบุคลากร สาํ นักหอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา ขอกาํ หนดสําคัญของกระบวนการ นักวชิ าการเงินและบัญชสี ามารถเบิกจายเงนิ คาตอบแทนการ ปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติของบคุ ลากรสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพาท่ีถกู ตองและครบถว น ตามประกาศมหาวทิ ยาลยั บรู พา เรอื่ ง คาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ พ.ศ. 2553 และท่แี กไขเพิ่มเตมิ ตัวช้วี ดั สาํ คญั ของกระบวนการ รอยละของจํานวนบุคลากรทเ่ี บิกเงนิ คาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอก เวลาทาํ งานปกติไดถูกตอ งและครบถวน (รอยละ 100) ตารางท่ี 3 ผงั กระบวนการการปฏบิ ัตงิ าน (Work Flow) ที่ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน เอกสารทเี่ กีย่ วของ 1 นักวชิ าการเงิน ไดรับตารางการ ตารางการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติของ และบัญชรี บั ปฏิบตั ิงานนอกเวลา สาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา รับบันทึก บันทึกขอ ความ ทาํ งานปกตทิ ่ีถูกตอ ง ขอความการ การปฏบิ ตั งิ านนอก และมรี ายละเอยี ด ปฏิบตั งิ านนอก เวลาทํางานปกติ ครบถวนกอ นการเริม่ เวลาทํางานปกติ (ตารางเวร) ปฏิบตั งิ าน (ตารางเวร) ที่ ทไ่ี ดรับอนมุ ตั ิจาก ไดรับอนุมตั ิจาก ผูอํานวยการ ผอู ํานวยการ 2. นกั วชิ าการเงนิ และ 1. บันทึกขอ ความ 1. แบบฟอรมบันทกึ ขอ ความขออนุมตั ิใน พิมพบันทึก บญั ชี พิมพบนั ทกึ ถูกตอ งและมี หลักการการปฏบิ ัติงานอกเวลาทาํ งานปกติ ขอความ ขอความขออนุมัตใิ น รายละเอยี ดครบถว น 2. ฐานขอมลู บุคลากรของมหาวิทยาลยั บรู พา ขออนุมัตใิ น หลกั การการ ตามแบบฟอรมของ http://person.buu.ac.th/codes/index.php หลักการ ปฏิบัติงานนอกเวลา มหาวิทยาลยั 3. ประกาศมหาวทิ ยาลยั บรู พา เรอ่ื ง การปฏิบตั งิ าน ทํางานปกตเิ พือ่ เสนอ 2. พิมพชือ่ -นามสกุล คาตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ นอกเวลาทาํ งาน ผชู ว ยผูอํานวยการ ของผูปฏิบัตงิ านนอก พ.ศ. 2553 และท่ีแกไขเพม่ิ เตมิ ปกติ ฝา ยบริการ เวลาทาํ งานปกตไิ ด 4. ตารางการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ สารสนเทศลงนามใน ถกู ตองตามฐานขอมูล ของสํานักหอสมุด มหาวทิ ยาลัยบูรพา บันทึกขอความฯ ของมหาวิทยาลยั บรู พา 5. ตัวอยางบันทึกขอ ความ ขออนมุ ตั ใิ น 3. ระยะเวลาในการขอ หลักการการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ อนุมตั คิ รอบคลมุ ของสาํ นักหอสมดุ ระยะเวลาในการ ปฏิบตั งิ าน 4. เลือกแหลงเงิน งบประมาณทีข่ ออนุมัติ ไดถกู ตอง

23 ตารางท่ี 3 (ตอ) รายละเอียดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน เอกสารทเ่ี กี่ยวขอ ง ที่ ผังกระบวนการ นักวชิ าการเงนิ และบัญชีสง นักวิชาการเงนิ และบัญชีสง บนั ทกึ ขอความขอ 3. บนั ทึกขอ ความขออนุมัติ บันทกึ ขอ ความขออนมุ ัตฯิ ให อนุมัตใิ นหลักการการ ในหลกั การการปฏิบตั ิงาน หวั หนางานการเงินและบัญชี ปฏิบตั งิ านนอกเวลา หากไมถ กู ตอง นอกเวลาทาํ งานปกติ ไดต ามเวลาท่กี ําหนด ทํางานปกติ กลบั ไปท่ขี ั้นตอนที่ 2 ใหห ัวหนา งานการเงนิ และ บญั ชีตรวจสอบ ตรวจสอบบันทึก ขอ ความ ขออนมุ ัตใิ นหลักการ ฯ โดยหวั หนา งานการเงนิ และบัญชี หากถกู ตอ ง ไปขน้ั ตอนที่ 4 4. นกั วชิ าการเงินและบัญชีรบั บนั ทกึ รายการขออนมุ ตั เิ บิก 1. แบบฟอรมบนั ทกึ คืนบันทึกขอความที่ผา นการ (PR) ลงในระบบบญั ชีสามมิติ ขอความขออนมุ ตั ใิ น รับคนื บันทกึ ขอความฯ อนมุ ัติแลว จากหวั หนางาน ไดอยางถกู ตอ ง หลักการที่ผา นการ ท่ผี านการอนุมัติแลว การเงนิ และบัญชีและบนั ทกึ อนมุ ัติ และบันทึกขออนมุ ตั ิเบกิ รายการขออนมุ ตั ิเบกิ (PR) 2. คมู ือการบนั ทกึ ลงในระบบบญั ชีสามมิตเิ พื่อ รายการในระบบบญั ชี (PR) กันเงนิ งบประมาณ สามมิติ ลงในระบบบญั ชสี ามมติ ิ 5. 1. นกั วิชาการเงินและบัญชี 1. ผปู ฏิบัตงิ านลงรายการใน 1. แบบฟอรม บญั ชี รวบรวม รวบรวมบญั ชีลงนาม บญั ชีลงนามการปฏบิ ตั นิ อก ลงนามการปฏิบัตงิ าน บัญชีลงนามการปฏบิ ตั ิงาน การปฏิบตั งิ านนอกเวลา เวลาทํางานปกตใิ นแตละวนั ได นอกเวลาทาํ งานปกติ ทาํ งานปกตใิ นแตละวัน ถกู ตอ งและครบถวน 2. แบบฟอรมหลกั ฐาน นอกเวลาทาํ งานปกติ 2. นกั วิชาการเงนิ และบัญชี 2. บนั ทกึ จาํ นวนชั่วโมงการ การจายคา ตอบแทน และลงรายการ บันทึกจํานวนชวั่ โมง ทํางานลงในหลักฐานการจา ย การปฏิบัตงิ านนอก การทาํ งานลงในหลกั ฐาน คา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานได เวลาทํางาน ในหลกั ฐานการจา ย การจา ยคาตอบแทนการ ถกู ตอ ง 3. คมู ือการลง คา ตอบแทนการปฏิบัตงิ าน ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งาน 3. สรุปรวมจาํ นวนชวั่ โมง หลกั ฐานการจา ย นอกเวลาทาํ งานปกติ ปกติ และจํานวนเงนิ คาตอบแทน คาตอบแทนการ 3. นกั วิชาการเงนิ และบัญชี ในหลักฐานการจา ย ปฏิบตั ิงานนอกเวลา สรปุ รวมจํานวนชว่ั โมงและ คาตอบแทนฯ ไดถ กู ตอ ง ทํางานปกติ จาํ นวนเงนิ ในหลกั ฐานการ จา ยคา ตอบแทนฯ เมื่อ ปฏบิ ัตงิ านครบระยะเวลา ที่ขออนุมัตไิ ว

24 ตารางที่ 3 (ตอ) ท่ี ผังกระบวนการ รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน เอกสารท่ีเกยี่ วขอ ง 6. นักวิชาการเงินและบัญชี 1. บันทกึ ขอความถูกตอ งตาม 1. แบบฟอรมบันทกึ พมิ พบนั ทึกขอความ พมิ พบนั ทกึ ขอ ความรายงาน แบบทมี่ หาวิทยาลัยกําหนด ขอความขออนุมตั เิ บิก ขออนุมัตเิ บกิ ผลการปฏิบตั งิ านและ 2. บันทกึ ขอ ความขออนมุ ัติ คา ตอบแทนการ คา ตอบแทน ขออนุมตั ิเบิกคาตอบแทน เบิกคาตอบแทนการ ปฏิบตั ิงานนอกเวลา การปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา ปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งาน ทํางานปกตแิ ละ การปฏิบตั ิงานนอก ทํางานปกตเิ พื่อเสนอผูช ว ย ปกติและรายงานผลการ รายงานผลการ เวลาทํางานปกติ ผูอาํ นวยการฝา ยบริการ ปฏบิ ัติงานมรี ายละเอยี ด ปฏิบตั งิ าน สารสนเทศลงนามในบันทกึ ครบถวน ถกู ตอ งสอดคลอ งกับ 2. บนั ทึกขอ ความขอ 7. ขอ ความฯ รายการทข่ี ออนมุ ัตไิ ว (ขนั้ ตอน อนมุ ตั ิในหลกั การการ หากไมถ กู ตอง ที่ 2) ปฏบิ ัติงานนอกเวลา กลบั ไปทขี่ น้ั ตอนที่ 5 ทํางานปกติ นักวชิ าการเงินและบัญชี นกั วชิ าการเงนิ และบัญชี รวบรวมเอกสาร รวบรวมเอกสารการรายงาน รวบรวมเอกสารการเบิกจา ย 1. บันทึกขอความขอ การเบิกจา ย ฯ ผลการปฏบิ ตั ิงานและขอ คา ตอบแทนการปฏบิ ัติงาน อนุมตั ใิ นหลักการการ สง ใหหวั หนางาน อนุมัตเิ บิกจายคา ตอบแทนฯ นอกเวลาทาํ งานปกติ สง ปฏิบัติงานนอกเวลา การเงินและบัญชี สงหวั หนา งานการเงนิ และ หวั หนางานการเงนิ และบญั ชี ทาํ งานปกตทิ ไี่ ดรบั บัญชตี รวจสอบความถกู ตอ ง ไดค รบถวนตรงตามเวลาท่ี อนมุ ตั ิ ตรวจสอบ 2. บัญชลี งนามการ กําหนด ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทํางานปกติ หากถกู ตอ ง 3. หลักฐานการจาย ไปทีข่ นั้ ตอนท่ี 8 คา ตอบแทนการ ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา ทํางานปกติ 4. บนั ทึกขอความขอ อนุมัตเิ บกิ คา ตอบแทนการ ปฏิบัติงานอกเวลา ทาํ งานปกตแิ ละ รายงานผลการ ปฏบิ ัตงิ าน

25 ตารางท่ี 3 (ตอ) รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน เอกสารที่เก่ียวของ ท่ี ผงั กระบวนการ 1. นกั วชิ าการเงินและบญั ชี 1. บนั ทกึ รายการขอเบกิ จาย 1. บนั ทกึ ขอความขอ 8. รับเอกสารการเบิกจา ย ลงในระบบบญั ชีสามมติ ไิ ด อนมุ ัติในหลักการการ คา ตอบแทนฯ ทผ่ี า นการ อยา งถกู ตอ ง ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา รับเอกสารการเบิกจาย อนมุ ัติแลว จากหัวหนา งาน ทาํ งานปกตทิ ่ีไดร ับ คาตอบแทนฯ การเงินและบญั ชแี ละ อนุมัติ บนั ทึกขอ มลู การเบิกจาย 2. บญั ชลี งนามการ และบันทกึ ขอ มูลในระบบ เพือ่ ตดั เงนิ งบประมาณใน ปฏิบตั ิงานนอกเวลา บญั ชสี ามมติ ิ ระบบบัญชสี ามมิตแิ ละ ทาํ งานปกติ พิมพใบสําคญั ท่ัวไป (AP) 3. หลักฐานการจา ย 9. คาตอบแทนการ สง เอกสารขอเบกิ เงนิ ปฏิบตั งิ านนอกเวลา ทดรองจา ย ทาํ งานปกติ 4. บันทึกขอความขอ อนุมตั ิเบกิ คา ตอบแทน การปฏบิ ตั ิงานอกเวลา ทาํ งานปกตแิ ละ รายงานผลการ ปฏิบัติงาน 5. คูมือการบันทึก รายการในระบบบัญชี สามมิติ 6. ใบสําคญั ทวั่ ไป (AP) นักวิชาการเงนิ และบัญชีสง นกั วิชาการเงนิ และบญั ชีสง 1. บันทกึ ขอ ความขอ เอกสาร ขออนมุ ตั เิ บิกจา ย เอกสารขออนุมตั ิเบิกจาย อนมุ ตั ใิ นหลักการการ คาตอบแทนการปฏิบตั ิงาน คา ตอบแทนฯ ใหหวั หนา งาน ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา นอกเวลาทาํ งานปกติ การเงนิ และบัญชไี ดต ามเวลา ทาํ งานปกตทิ ่ไี ดรับ ใหก ับหวั หนางานการเงนิ ท่กี าํ หนด อนุมัติ และบัญชีเพ่ือขอเบิกเงนิ 2. บัญชีลงนามการ ทดรองจาย ปฏิบตั งิ านนอกเวลา ทาํ งานปกติ 3. หลกั ฐานการจาย คาตอบแทนการ ปฏบิ ัติงานนอกเวลา ทํางานปกติ 4. บนั ทึกขอ ความขอ อนุมัตเิ บกิ คาตอบแทน การปฏิบัติงานอกเวลา ทาํ งานปกตแิ ละ รายงานผลการ ปฏบิ ตั ิงาน 5. ใบสําคัญทัว่ ไป (AP)

26 ตารางท่ี 3 (ตอ) รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน เอกสารทีเ่ กย่ี วของ 1. นักวิชาการเงินและบัญชี หลกั ฐานการจา ย ที่ ผงั กระบวนการ 1. นกั วิชาการเงนิ และบัญชี จายคา ตอบแทนการ คาตอบแทนการ 10. รบั เงนิ ทดรองจายจาก ปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางาน ปฏิบัตงิ านนอกเวลา หัวหนางานการเงินและ ปกติใหกับผูป ฏบิ ตั งิ านฯ ทํางานปกติ จา ยเงินคาตอบแทนใหก บั บญั ชีพรอ มหลกั ฐานการ ไดถูกตอ งครบถวน ผูปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา จายเงนิ คา ตอบแทนฯ 2. ผปู ฏบิ ตั ิงานนอกเวลาฯ หลักฐานการจา ย ทํางานปกตพิ รอ มลง 2. นกั วชิ าการเงินและบญั ชี ไดล งลายมอื ช่อื ผูรับเงนิ คาตอบแทนการ ลายมอื ชอ่ื ผูร บั เงิน จายเงนิ สดใหกับบคุ ลากร ทกุ คน ปฏิบตั งิ านนอกเวลา ผูป ฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทํางานปกติ 11. ทํางานปกตพิ รอ ม ลง นักวิชาการเงินและบญั ชี ลายมือช่ือผรู ับเงนิ ใน สง คืนหลกั ฐานการจาย สง คนื หลักฐานการจาย หลักฐานการปฏิบตั งิ าน คาตอบแทนใหกับหัวหนา คา ตอบแทนฯ ใหกบั นอกเวลาทาํ งานปกติ งานการเงินและบญั ชไี ดตาม หวั หนา งานการเงนิ และ ระยะเวลาทก่ี าํ หนด นักวชิ าการเงินและบัญชี บัญชี สงคนื หลักฐานการจา ย คา ตอบแทนท่ีผปู ฏบิ ัตงิ าน ลงลายมือชอ่ื รบั เงินใหกบั หวั หนา งานการเงนิ และ บัญชี

27 ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงานของคมู อื การเบิกจา ยเงนิ คาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา ทํางานปกตขิ องบคุ ลากรสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา ตารางที่ 4 ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ านของคมู ือการเบิกจา ยเงินคา ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา ทํางานปกติของบุคลากรสาํ นักหอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา รายละเอียดงาน ขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน 1. นักวิชาการเงนิ และบญั ชีรบั บันทึก 1. นกั วิชาการเงินและบญั ชีรับหนงั สือบนั ทกึ ขอความ ขอความการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ (ตารางเวร) ทไี่ ดร ับ ทํางานปกติ (ตารางเวร) ท่ีไดรบั อนุมตั ิ อนุมัตจิ ากผอู ํานวยการ ประจําภาคการศกึ ษาของแตละ จาก ผูอาํ นวยการ ปก ารศึกษา ไดแก ภาคฤดรู อ น ภาคตน ภาคปลาย 2. นกั วิชาการเงนิ และบัญชีตรวจสอบความถูกตองและ ความครบถวนของตารางการปฏบิ ตั ิงานฯ ทีไ่ ดรบั เพอ่ื นําขอ มลู ไปจดั ทาํ บันทกึ ขอ ความขออนุมัตใิ นหลกั การ การปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ (ในขนั้ ตอนถดั ไป) ซึง่ มีรายละเอยี ด ดังน้ี 2.1 วนั ท่ีเร่ิมและส้ินสุดการปฏบิ ัตงิ าน 2.2 ชวงเวลาปฏบิ ตั ิงานในแตละวัน 2.3 รายชอ่ื ผปู ฏบิ ัติงานในแตละวัน 2.4 หนา ท่คี วามรับผดิ ชอบ 2.5 หัวหนา เวรผูควบคุมการปฏบิ ัตงิ านในแตละวนั 2. นกั วิชาการเงนิ และบัญชีพิมพ 1. นกั วชิ าการเงินและบญั ชีพิมพบันทึกขอความขอ บนั ทึกขอความขออนมุ ัติในหลกั การ อนมุ ตั ใิ นหลักการการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ การปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ ตามแบบฟอรม ของมหาวิทยาลยั บรู พา โดยใชข อมลู จาก เพ่ือเสนอผูช ว ยผูอํานวยการฝายบรกิ าร ตารางการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกตทิ ่ีไดร บั สารสนเทศลงนามในบันทึกขอความฯ (แบบฟอรม บนั ทกึ ขอความขออนมุ ัติในหลักการการ ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกต)ิ 2. ทาํ การตรวจสอบความถกู ตอ งของบันทกึ ขอความ ขออนมุ ัตใิ นหลักการการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ ใหมีความถูกตอ งและมรี ายละเอียดครบถว น แลวจึง เสนอผูช ว ยผอู าํ นวยการฝา ยบรกิ ารสารสนเทศลงนาม

28 ตารางที่ 4 (ตอ) รายละเอียดงาน ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน 3. ตรวจสอบบันทึกขอความขออนุมัติ นกั วชิ าการเงนิ และบัญชีสงบันทกึ ขอความขออนมุ ตั ิ ในหลักการ โดยหวั หนา งานการเงนิ ในหลกั การการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ ลงนาม และบัญชี โดยผูชวยผูอ ํานวยการฝายบรกิ ารสารสนเทศให หวั หนางานการเงนิ และบัญชตี รวจสอบความถูกตองของ บันทกึ ขอความ งบประมาณที่ขอเบิก และเสนอ ผอู ํานวยการอนุมตั ิ 4. นกั วิชาการเงินและบญั ชรี ับคนื 1. นักวิชาการเงนิ และบญั ชีรับคนื บนั ทึกขอความทีผ่ า น บนั ทกึ ขอความทผ่ี า นการอนมุ ัตแิ ลว การอนุมัตใิ หป ฏิบตั งิ านโดยผูอาํ นวยการจากหัวหนา งาน จากหัวหนางานการเงนิ และบัญชีและ การเงินและบญั ชีและบันทกึ รายการขออนุมตั เิ บิก (PR) บนั ทึกรายการขออนมุ ัติเบิก (PR) ลง ลงในระบบบญั ชีสามมิติ เพ่ือขอใชเ งนิ งบประมาณใน ในระบบบัญชีสามมิติเพ่ือกันเงนิ ระบบ (คูม อื การบันทึกรายการในระบบบญั ชสี ามมิติ) งบประมาณ 2. เก็บบันทึกขอความขออนุมัตใิ นหลกั การการ ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกตไิ วรอแนบเปน หลักฐาน การรายงานผลการปฏิบตั ิงานและขอเบิกจายคา ตอบแทน เม่อื ปฏบิ ตั ิงานครบตามระยะเวลาท่ีขออนุมตั ิไว 5. นักวชิ าการเงินและบญั ชรี วบรวม 1. นักวิชาการเงินและบญั ชีจัดทําบัญชีลงนามการ บัญชลี งนามการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา ปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกตเิ พ่ือใหบ ุคลากรไดล ง ทาํ งานปกติในแตละวัน ลายมือชื่อการอยูปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกติในแตล ะ วัน (แยกทําเปน แตละวนั ) ตามแบบฟอรมบัญชีลงนาม การปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติทมี่ หาวทิ ยาลัย กําหนด (แบบฟอรม บัญชีลงนามการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางาน ปกติ) 2. นกั วชิ าการเงินและบัญชรี วบรวมบญั ชลี งนาม การปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกตทิ ผี่ ูปฏิบัติงาน ลงลายมือช่อื อยปู ฏบิ ตั งิ านนอกเวลาในแตล ะวนั และ ตรวจสอบความครบถว นของรายละเอยี ดท่ตี อ งมีของ บญั ชลี งนามการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติใหเ ปนไป ตามแบบท่ีมหาวทิ ยาลัยกําหนด

29 ตารางท่ี 4 (ตอ) รายละเอียดงาน ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 6. นกั วชิ าการเงินและบัญชีบันทกึ 1. นกั วิชาการเงินและบญั ชี นาํ ขอ มลู จากบญั ชลี งนามการ จํานวนช่วั โมงการทํางานลงในหลกั ฐาน ปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกตทิ ี่รวบรวมมาในแตล ะวัน การจายคา ตอบแทนการปฏิบัติงาน บนั ทึกรายการลงในหลักฐานการจายคาตอบแทนการ นอกเวลาทาํ งานปกติ ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ ตามแบบทีม่ หาวทิ ยาลยั กําหนด (แบบฟอรมหลักฐานการจายคาตอบแทนการ ปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติ) 7. นกั วิชาการเงินและบญั ชสี รุป 1. นักวิชาการเงินและบญั ชีสรุปรวมจํานวนชัว่ โมงและ รวมจํานวนชว่ั โมงและจํานวนเงนิ จํานวนเงนิ ในหลกั ฐานการจายคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ าน ในหลกั ฐานการจายคาตอบแทนฯ นอกเวลาทาํ งานปกติ เม่ือปฏิบตั งิ านครบระยะเวลาที่ขอ เมอ่ื ปฏบิ ัติงานครบระยะเวลาทข่ี อ อนุมตั ิไว ในบนั ทึกขอ ความขออนุมัติในหลกั การ อนมุ ัติไว การปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ดังนี้ 1.1 รวมจาํ นวนชั่วโมงการทาํ งาน วันทาํ งานปกติ ทง้ั สนิ้ 1.2 รวมจาํ นวนชัว่ โมงการทาํ งาน วนั หยดุ ทาํ งานทง้ั สิ้น 1.3 รวมจาํ นวนเงนิ ท้ังส้นิ เปน จํานวนเงนิ ตัวเลขและ จํานวนเงินตัวอกั ษร 2. นักวชิ าการเงินและบญั ชตี รวจสอบการบนั ทกึ รายการใน หลักฐานการจา ยเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา ทํางานปกติอีกครั้ง เพอ่ื ปองกันความผิดพลาดใน การบนั ทึกรายการและจะสง ผลกระทบถงึ การขออนุมตั ิ เบกิ คา ตอบแทนและการจายเงินคาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงาน นอกเวลาทํางานปกติในขนั้ ตอนถดั ไปดวย โดยตรวจสอบใน หวั ขอ ดังตอ ไปน้ี 2.1 ตรวจสอบช่ือตารางการปฏิบัตงิ านใหถกู ตอ ง ครบถว น ประกอบไปดวย สว นงาน วัน เดอื น ป ท่ี ปฏิบตั ิงาน 2.2 ตรวจสอบชอื่ -สกุล ของผมู ีสทิ ธมิ สี ิทธิไดร บั คา ตอบแทนใหถูกตองตามระบบบคุ ลากรของมหาวทิ ยาลยั http://person.buu.ac.th/codes/index.php และตรง ตามรายชือ่ ที่ไดข ออนมุ ัติในหลกั การการปฏบิ ตั ิงานนอก เวลาทํางานไว

30 ตารางท่ี 4 (ตอ) รายละเอียดงาน ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน 8. นกั วิชาการเงนิ และบัญชีพิมพ 2.3 ตรวจสอบรายช่ือผปู ฏิบัตงิ านและจํานวนชัว่ โมง บนั ทกึ ขอความรายงานผล การทํางานในบัญชีลงนามการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางาน การปฏบิ ตั ิงานขออนุมตั ิเบกิ ปกติกบั หลกั ฐานการจา ยคา ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอก คาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา เวลาทาํ งานปกตใิ หถูกตองตรงกัน ทํางานปกติเพื่อเสนอผูชวย ผูอ ํานวยการฝา ยบริการสารสนเทศ 1. นกั วชิ าการเงินและบญั ชีจัดทําบันทกึ ขอความขออนุมตั ิ ลงนามในบันทึกขอความฯ เบิกคาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติ ตามแบบท่ีมหาวิทยาลยั กาํ หนด (แบบฟอรม บนั ทึก 9. นกั วชิ าการเงนิ และบญั ชีรวบรวม ขอ ความขออนุมัตเิ บิกคาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา เอกสารการรายงานผลการ ทาํ งานปกติ) ปฏบิ ัติงานขออนมุ ัติเบิกจาย 2. นักวชิ าการเงนิ และบญั ชีตรวจสอบความถูกตองและ คาตอบแทน ฯ สง หัวหนา งาน ความครบถวนของบันทึกขอความขออนมุ ัติเบิก การเงินและบัญชตี รวจสอบความ คาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ แลวเสนอ ถูกตอง ผชู วยผูอํานวยฝา ยบรกิ ารสารนเิ ทศลงนาม 1. นกั วิชาการเงนิ และบญั ชีรวบรวมเอกสาร หลักฐานการ เบกิ จายคา ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกติ สง หวั หนา งานการเงนิ และบญั ชี เพ่อื ตรวจสอบและเสนอ ผูอาํ นวยการอนุมตั ิ ตามแบบท่ีมหาวทิ ยาลัยกาํ หนด ประกอบดวย 1.1 บนั ทึกขอความขออนุมัติในหลักการ การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติที่ไดรับการอนมุ ตั จิ าก ผูอาํ นวยการสาํ นกั หอสมุด 1.2 บญั ชีลงนามการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ พรอมรายงานผลการปฏบิ ตั งิ านในแตล ะวนั 1.3 หลกั ฐานการจายคา ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอก เวลาทํางานปกติ 1.4 บนั ทกึ ขอความขออนุมตั ิเบิกคา ตอบแทน การปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติและรายงานผล การปฏิบตั ิงานลงนามโดยผชู วยผอู าํ นวยการ ฝา ยบริการสารนิเทศ

31 ตารางที่ 4 (ตอ ) รายละเอียดงาน ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน 10. นักวชิ าการเงินและบัญชีรบั 1. นกั วชิ าการเงินและบญั ชรี ับคืนเอกสาร หลักฐาน เอกสารการเบิกจา ยคา ตอบแทนฯ การเบิกจายคา ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางาน ทผี่ า นการอนุมตั ิแลว จากหัวหนางาน ปกติ ท่ีผา นการอนุมัตโิ ดยผูอํานวยการจากหวั หนา งาน การเงินและบญั ชีและบันทึกขอมลู การเงินและบญั ชี การเบิกจายในระบบบญั ชสี ามมติ ิ 2. นักวิชาการเงินและบัญชบี ันทกึ รายการตรวจรับ (RC) เพอื่ ตัดเงนิ งบประมาณ และรายการตง้ั หน้ี (AP) ลงในระบบบัญชีสามมิติ เพือ่ ขอ ใชเ งนิ งบประมาณในระบบ (คมู อื การบันทกึ รายการใน ระบบบัญชีสามมิติ) 11. นกั วชิ าการเงินและบญั ชีพมิ พ นักวชิ าการเงนิ และบัญชีพิมพรายงาน ใบสําคัญทว่ั ไปของ ใบสาํ คัญทัว่ ไป (AP) ออกจากระบบ แหลงเงินรายได ประจาํ ปง บประมาณ จาํ นวน 3 ฉบบั บญั ชสี ามมติ ิ ดว ยกระดาษสี โดยจะใชส ลบั สกี ันไปในแตละปงบประมาณ 12. นักวชิ าการเงินและบญั ชีสง นกั วิชาการเงนิ และบัญชีสงเอกสาร หลักฐานการเบกิ จาย เอกสารขออนุมัติเบิกจา ย คาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทํางานปกตริ วมถึง คา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา ใบสําคัญทั่วไปท่อี อกจากระบบบญั ชีสามมติ ิ เพื่อเปน ทาํ งานปกติ ใหก ับหัวหนา งาน หลกั ฐานแสดงวา ไดมีการเบกิ จา ยงบประมาณในระบบ การเงนิ และบญั ชีเพ่ือขอเบิกเงินทด บญั ชสี ามมิตเิ รยี บรอ ยแลวใหกับหัวหนา งานการเงินและ รองจา ย บัญชี เพอื่ ขอเบิกเงินทดรองจาย เปน เงินสด 13. นกั วชิ าการเงินและบญั ชีรับเงนิ นกั วชิ าการเงินและบัญชีรับเงินทดรองจายเปนเงนิ สดจาก ทดรองจายจากหวั หนา งานการเงิน หวั หนางานการเงนิ และบัญชี พรอ มหลักฐานการจาย และบัญชพี รอมหลกั ฐานการจายเงนิ คา ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทาํ งานปกติ โดย คาตอบแทนฯ ดาํ เนนิ การตรวจนับเงนิ สดที่ไดรับใหค รบถว นตรงตาม จํานวนเงินทีข่ อเบกิ และแลกธนบัตรใหพ อดีกับทตี่ องจา ย ใหผูมสี ิทธไิ ดร ับเงนิ คา ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลา ทาํ งานปกติแตละรายบุคคล 14. นกั วชิ าการเงินและบัญชี นักวชิ าการเงินและบัญชีจายเงนิ ใหกับผมู ีสทิ ธิไดรบั เงนิ จา ยเงนิ สดใหกับบุคลากร คาตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติแตล ะ ผปู ฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ รายบคุ คล โดยกาํ หนดใหรับเงินดว ยตนเองและ พรอมลงลายมือชื่อผูรับเงินใน ลงลายมือชอ่ื ผูร ับเงนิ ในหลักฐานการจายเงนิ คาตอบแทน หลกั ฐานการปฏิบัติงานนอกเวลา การปฏิบัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติไวเปน หลกั ฐาน ทาํ งานปกติ

32 ตารางท่ี 4 (ตอ ) รายละเอยี ดงาน ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 15. นักวิชาการเงนิ และบัญชีสงคนื นักวชิ าการเงินและบัญชสี ง คนื หลกั ฐานการจา ยเงนิ หลกั ฐานการจายคา ตอบแทนท่ี คาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกตใิ หหัวหนา ผปู ฏิบัติงานลงลายมอื ชอื่ รับเงิน งานการเงินและบัญชเี พ่ือรวบรวมเอกสาร หลกั ฐาน ครบถว นแลวใหกับหัวหนางาน การเบิกจา ยคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางาน การเงนิ และบัญชี ปกตินาํ สง กองคลังและทรพั ยส ินถดั ไป แนวทางในการปฏบิ ตั ขิ องบุคลากร การปฏิบัตงิ านในกระบวนการเบิกจา ยเงินคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ของบุคลากรสํานักหอสมดุ มหาวิทยาลัยบรู พา ผปู ฏบิ ัติงานและบุคลากรผทู ีเ่ ก่ยี วของควรมคี วามรู ความเขาใจเกีย่ วกบั ประกาศ ระเบียบ หลักเกณฑและวธิ ีการท่เี กย่ี วของและเพม่ิ เติม สามารถ ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนไดอยา งถูกตอง แมนยาํ ไมมีความผิดพลาด สงผลใหก ารปฏิบตั ิงานมี ประสทิ ธภิ าพและประสิทธผิ ล บรรลุตามขอกาํ หนดสําคญั ของกระบวนการ นอกจากนเ้ี พื่อการพัฒนา งานอยา งตอเน่ือง ผูปฏบิ ัตงิ านควรมีการเรยี นรทู ี่จะศกึ ษาการนาํ ระบบสารสนเทศมาใชในการ ปฏิบัติงาน เอื้อตอการดาํ เนินการไดอยางรวดเร็ว แมน ยาํ และสามารถตรวจสอบได รวมถงึ ผูป ฏิบัติงานควรมีความรู ความเขาใจ เกยี่ วกับองคกร การปฏิบตั ิงานในแตละสว นงาน เพ่อื ใหเขาใจ สภาพและวธิ ีการทํางาน เขา ใจปญหาท่ีเกิดข้นึ ได และสามารถใหค าํ แนะนําในการแกไขปญ หา ที่เกี่ยวกบั การเบิกจายได มาตรฐานคุณภาพงาน มาตรฐานคณุ ภาพงานโดยรวม คอื นักวิชาการเงนิ และบัญชสี ามารถเบกิ จา ยเงนิ คา ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทํางานปกติของบุคลากรสาํ นกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บรู พา ไดถ ูกตองและครบถว น ตามประกาศมหาวิทยาลัยบรู พา เร่ือง คาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา ทํางานปกติ พ.ศ. 2553 และท่ีแกไขเพ่ิมเตมิ ไมเกินวนั ท่ี 10 ของเดือนถัดไป

33 ตารางท่ี 5 มาตรฐานคุณภาพงานการเบกิ จายเงนิ คาตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ ของบคุ ลากรสาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บรู พา รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน 1. นักวิชาการเงนิ และบัญชรี บั บันทกึ ขอความ นักวชิ าการเงินและบัญชไี ดรบั ตารางการ การปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ (ตารางเวร) ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติท่ถี ูกตองและมี ทีไ่ ดรับอนุมตั ิจากผอู าํ นวยการ ประจาํ ภาค รายละเอยี ดครบถว นกอนการเรม่ิ ปฏบิ ตั งิ าน การศกึ ษา 2. นกั วิชาการเงินและบัญชี พมิ พบันทกึ 1. บันทึกขอ ความถูกตองและมรี ายละเอียด ขอ ความขออนุมตั ใิ นหลกั การการปฏิบัตงิ าน ครบถว นตามแบบฟอรม ของมหาวิทยาลยั นอกเวลาทาํ งานปกตเิ พื่อเสนอผูชว ย 2. พมิ พช อ่ื -นามสกุล ของผปู ฏิบัติงาน ผอู าํ นวยการฝา ยบรกิ ารสารสนเทศลงนามใน นอกเวลาทํางานปกติไดถ ูกตองตามฐานขอมลู บนั ทกึ ขอความฯ ของมหาวทิ ยาลัยบรู พา 3. ระยะเวลาในการขออนุมัติครอบคลุม ระยะเวลาในการปฏิบตั งิ าน 4. เลอื กแหลงเงนิ งบประมาณทข่ี ออนุมัตไิ ด ถูกตอง 3. นักวิชาการเงินและบัญชีสง บนั ทกึ ขอความ นักวชิ าการเงินและบัญชีสง บันทึกขอความ ขออนุมตั ิ ในหลกั การการปฏิบตั งิ านนอกเวลา ขออนมุ ตั ฯิ ใหห วั หนางานการเงินและบญั ชีได ทาํ งานปกติใหหัวหนางานการเงนิ และบญั ชี ตามเวลาท่ีกําหนด ตรวจสอบ 4. นักวิชาการเงินและบัญชีรบั คืนบันทกึ นักวิชาการเงนิ และบัญชีบันทึกรายการขออนมุ ัติ ขอความที่ผา นการอนมุ ตั ิแลว จากหวั หนา งาน เบิก (PR) ลงในระบบบญั ชีสามมติ ิไดอยาง การเงินและบญั ชีและบนั ทึกรายการ ถูกตอง ขออนมุ ัตเิ บิก (PR) ลงในระบบบัญชีสามมิติ เพือ่ กันเงินงบประมาณ 5. นักวิชาการเงนิ และบญั ชีรวบรวมบัญชี ผปู ฏิบัตงิ านลงรายการในบญั ชลี งนามการ ลงนามการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาทํางานปกติใน ปฏบิ ตั ินอกเวลาทาํ งานปกติในแตละวนั ได แตละวัน ถกู ตองและครบถวน 6. นักวิชาการเงนิ และบญั ชบี ันทกึ จํานวน บันทึกจํานวนชัว่ โมงการทาํ งานลงในหลกั ฐาน ชั่วโมงการทาํ งานลงในหลกั ฐานการจา ย การจายคาตอบแทนการปฏิบัตงิ านไดถูกตอง คาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทาํ งานปกติ

34 ตารางท่ี 5 (ตอ) รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน 7. นักวิชาการเงินและบญั ชีสรปุ รวมจํานวน สรปุ รวมจํานวนช่วั โมงและจํานวนเงนิ ชั่วโมงและจํานวนเงนิ ในหลกั ฐานการจา ย คาตอบแทนในหลักฐานการจายคา ตอบแทนฯ คา ตอบแทนฯ เมื่อปฏบิ ัตงิ านครบระยะเวลา ไดถูกตอ ง ทขี่ ออนุมตั ิไว 8. นักวิชาการเงินและบญั ชีพิมพบ นั ทึก 1. บันทกึ ขอความถกู ตองตามแบบฟอรมของ ขอความรายงานผลการปฏิบัติงานและขออนมุ ัติ มหาวทิ ยาลัย เบิกคา ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาทาํ งาน 2. บนั ทกึ ขอความรายงานผลการปฏิบัติงานและ ปกตเิ พื่อเสนอผชู ว ยผอู ํานวยการฝา ยบริการ ขออนุมัตเิ บิกคาตอบแทนมีรายละเอยี ดถกู ตอง สารสนเทศลงนามในบันทกึ ขอความฯ สอดคลองกับรายการทีข่ ออนุมัติไว 9. นักวิชาการเงินและบญั ชรี วบรวมเอกสาร นกั วชิ าการเงนิ และบัญชรี วบรวมเอกสาร การรายงานผลการปฏิบตั งิ านและขออนุมตั ิ การเบกิ จายคา ตอบแทนฯ สง หวั หนา งาน เบกิ จายคา ตอบแทนฯ สง หวั หนางานการเงนิ การเงนิ และบญั ชีไดครบถว นตรงตามเวลาที่ และบัญชีตรวจสอบความถกู ตอ ง กําหนด 10. นกั วิชาการเงินและบญั ชีรบั เอกสาร บนั ทึกรายการขอเบิกจาย (AP) ลงในระบบ การเบิกจายคา ตอบแทนฯ ที่ผา นการอนุมัตแิ ลว บญั ชสี ามมติ ิไดอยา งถกู ตอง จากหัวหนางานการเงินและบัญชีและบนั ทกึ ขอมูลการเบกิ จา ยเพ่ือตดั เงินงบประมาณใน ระบบบัญชสี ามมติ ิและพิมพใ บสาํ คญั ทัว่ ไป (AP) 11. นกั วชิ าการเงนิ และบญั ชีสงเอกสาร นกั วิชาการเงินและบัญชีสงเอกสารขออนมุ ตั ิ ขออนุมัติเบิกจายคา ตอบแทนฯ ใหกับ เบิกจายคาตอบแทนฯ ใหห ัวหนา งานการเงิน หัวหนางานการเงินและบัญชเี พ่ือขอเบิกเงิน และบัญชไี ดต ามเวลาที่กําหนด ทดรองจาย 12. นักวชิ าการเงินและบัญชีรบั เงนิ ทดรองจาย จา ยคาตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งาน จากหัวหนางานการเงนิ และบัญชพี รอมหลกั ฐาน ปกติใหกบั ผูป ฏบิ ตั งิ านฯ ไดถูกตอง ครบถว น การจายเงนิ คา ตอบแทนฯ 13. นกั วิชาการเงนิ และบัญชีจา ยเงินสดใหก ับ ผปู ฏิบตั ิงานนอกเวลาฯ ไดลงลายมอื ชื่อผรู บั เงิน บุคลากรผปู ฏิบตั งิ านนอกเวลาทาํ งานปกติพรอม ทกุ คน ลงลายมือช่อื ผูรบั เงนิ ในหลักฐานการปฏิบตั งิ าน นอกเวลาทาํ งานปกติ 14. นกั วชิ าการเงินและบญั ชีสงคนื หลกั ฐาน นักวิชาการเงินและบัญชีสง คืนหลกั ฐานการจาย การจา ยคา ตอบแทนทผ่ี ปู ฏบิ ัติงานลงลายมือชื่อ คาตอบแทนใหกบั หัวหนางานการเงินและบัญชี รบั เงนิ ครบถว นแลวใหก ับหัวหนา งานการเงิน ไดต ามระยะเวลาที่กําหนด และบัญชี

35 ระบบตดิ ตามประเมินผล ผูปฏบิ ตั งิ านในกระบวนการเบิกจายเงินคาตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ ของบุคลากรสาํ นกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั บรู พา ตอ งสงรายงานสรปุ ผลการดําเนนิ งานตามตวั ชี้วดั ทีส่ ําคัญของกระบวนการ และมาตรฐานคณุ ภาพงานในแตละขั้นตอน รวมทั้งสง สรปุ ปญหาและ ความเสย่ี งตอ การบรรลขุ อกาํ หนดท่สี าํ คญั ตัวชว้ี ัดทีส่ ําคัญของกระบวนการ และมาตรฐานคุณภาพ งานในแตล ะข้ันตอนที่พบ โดยจดั ทําเปนรายงานสรุปและนําเสนอใหผ บู รหิ ารเปน ผูประเมนิ ผล การปฏิบัตงิ านตามคมู ือ/แนวทางในการปฏบิ ัตงิ าน ตามระยะเวลาและคุณภาพงานท่ีไดกาํ หนดไว ในมาตรฐานคุณภาพงาน เพอ่ื พจิ ารณาประเมินสมรรถนะในการปฏบิ ัติงาน เอกสารท่ีเก่ยี วขอ งในการปฏบิ ัติงาน เอกสารและฐานขอมูลทเี่ ก่ียวขอ งกบั การปฏิบัติงานตามกระบวนการเบิกจายเงิน คาตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาทํางานปกติของบคุ ลากรสํานกั หอสมดุ มหาวิทยาลัยบูรพา ประกอบไปดวย 1. คูม อื การเขา ใชระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกสข องมหาวิทยาลัยบรู พา 2. คูมอื การบนั ทกึ รายการในระบบบัญชสี ามมติ ิ 3. คูมอื การลงหลักฐานการจายคา ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาทํางานปกติ

36 คมู อื การเขา ใชระบบบคุ ลากรอิเลก็ ทรอนิกสของมหาวทิ ยาลัยบูรพา 1. เขา เว็บไซตมหาวิทยาลัยบูรพา www.buu.ac.th 2. ภายใตหัวขอ บคุ ลากร คลิกทร่ี ะบบบุคลากรอเิ ล็กทรอนิกส ภาพที่ 4 แสดงหนาเวบ็ ไซตข องมหาวทิ ยาลัยบรู พา

37 ภาพที่ 5 แสดงหนาระบบบคุ ลากรอเิ ล็กทรอนิกส 3. คลกิ เลือกเวบ็ ไซตท ี่ตองการเขาใชงาน โดยเลอื กเขา ใชงานระบบบคุ ลากรรูปแบบเดิม ภาพท่ี 6 แสดงผลการเลอื กเขาใชงานระบบบคุ ลากรรูปแบบเดิม

38 4. ในหัวขอสืบคนขอมูลบุคลากร ใหค ลกิ เลือก บัญชรี ายช่ือบคุ คลตามตําแหนง 5. ในสวนของสํานกั /คณะ ใหเ ลอื กเปน สาํ นักหอสมุด 6. แลว คลกิ เลือกคน หารายงาน ภาพที่ 7 แสดงการเลือกหวั ขอรายงาน และสว นงาน ระบบแสดงรายงานบัญชีรายช่ือบคุ คลตามตาํ แหนง เพื่อใชในการตรวจสอบช่ือ-สกุลที่ ถูกตองในการขออนุมัติในหลักการการปฏิบัตงิ านนอกเวลาทาํ งานปกติ และสามารถพิมพอ อกจาก ระบบได

39 ตารางท่ี 6 บัญชีรายช่อื ขาราชการมหาวิทยาลยั

40

41

42 คมู อื การบนั ทกึ รายการในระบบบญั ชสี ามมิติ 1. เขาเว็บไซต มหาวทิ ยาลัยบรู พา www.buu.ac.th 2. คลิกเลอื กคณะ/หนวยงาน 3. คลิกเลือก หนว ยงาน กองคลงั และทรัพยส นิ ภาพที่ 8 แสดงหนาเวบ็ ไซตมหาวทิ ยาลยั บรู พา และการเลือกหนวยงาน

43 4. คลกิ เลอื กระบบสารสนเทศ ภาพท่ี 9 แสดงหนา เว็บไซตก องคลงั และทรัพยส นิ

44 5. ในหัวขอระบบสารสนเทศใหค ลิกเลอื ก ระบบบัญชสี ามมิติ ภาพที่ 10 แสดงการเลอื กระบบบญั ชีสามมิติ

45 6. ใสรหสั และรหัสผาน ทไี่ ดรับจากงานพัฒนาระบบบัญชสี ามมติ ิ กองคลงั และทรัพยส ิน ภาพท่ี 11 แสดงหนา Login ของระบบบัญชีสามมิติ