คู่มือปฏิบัติงานธุรการ

(ถา้ ม)ี สอื ทส่ี ่วนราชการผรู้ บั หนังสอื ไดร้ บั มาก่อนแล้ว นราชการเจา้ ของหนงั สือและเลขทีห่ นงั สือ ดตอ่ กนั เพียงฉบบั เดยี ว เว้นแตม่ เี ร่อื งอ่ืนท่เี ป็น งสอื ฉบบั อนื่ ๆ ท่ีเกี่ยวกบั เรือ่ งนัน้ โดยเฉพาะ ๑๐๖/ว ๑๑๓๓ ลงวันท่ี ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๕ นทีส่ ุด ที่ นร ๐๑๐๖/๑๑๓๔ ลว. ๑ พ.ค. ๕๕

ส่ิงที่สง่ ม ให้ลงชอ่ื ส่งิ ของ เอกสาร หรือบรร ส่งิ ทสี่ ่งมาด้วย ตน้ ฉบบั คำสง่ั สำนกั นายกรฐั มนต จำนวน ๑ ฉบับ สิง่ ทสี่ ่งมาดว้ ย สำเนาคำสงั่ สำนกั นายกรฐั มนตร จำนวน ๑ ฉบบั ส่ิงทส่ี ง่ มาดว้ ย ร่างระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนต และเอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง จำนว ส่งิ ที่สง่ มาด้วย ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้ว จำนวน ๑๒๐ แผ่น

มาด้วย รณสารท่สี ่งไปพร้อมกบั หนังสือนน้ั ตรี ที่ ๑๑๑/๒๕๕๐ ลงวนั ที่ ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ รี ที่ ๑๑๑/๒๕๕๐ ลงวนั ที่ ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ตรวี า่ ด้วยการลาของขา้ ราชการ.... วน ๑ ชดุ วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแี่ กไ้ ขเพ่มิ เตมิ

สิ่งทีส่ ง่ ม ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปใน สง่ ไปโดยทางใด ส่งิ ที่สง่ มาด้วย ช้าง จำนวน

มาดว้ ย นซองเดยี วกนั ได้ ใหแ้ จ้งดว้ ยวา่ น ๑ เชือก ส่งโดยทางรถไฟ

ข้อค ให้สาระสำคญั ของเรอ่ื งใหช้ ดั เจน หากมคี วามประสงค์หลายประก

ความ นและเข้าใจง่าย การ ให้แยกเป็นขอ้ ๆ

การลงชอื่ แล ลงชอ่ื ให้ลงลายมือชือ่ เจา้ ของ เจา้ ของลายมือช่อื ไว้ใตล้ ายมอื ในภาคผนวก ๓ ตำแหน่ง ใหล้ งตำแหนง่ ของเจ

ละตำแหน่ง งหนงั สอื และใหพ้ มิ พ์ช่อื เตม็ ของ อช่ือ ตามรายละเอียดทีก่ ำหนดไว้ จ้าของหนังสอื

ผ้มู ีอำนาจลงช่อื ใน ไดแ้ ก่ ๑. หัวหนา้ สว่ นราชการระดับกรมขน้ึ ไป หรือผ้วู ่า ๒. ผูท้ ีไ่ ดร้ ับมอบหมายหรอื มอบอำนาจให้รักษาร ตามท่ีมกี ฎหมายกำหนด ๓. หวั หนา้ สว่ นราชการระดบั กรมขนึ้ ไป หรอื ผวู้ า่ ร ลงชอื่ ในหนงั สอื ได้เฉพาะหนังสอื ทอี่ ยู่ในหนา้ ซง่ึ อยู่ในบงั คับบัญชาของผดู้ ำรงตำแหนง่ นนั้ กบั ส่วนราชการระดับกรมหรอื จงั หวัด

นหนังสอื ราชการ าราชการจงั หวัดเปน็ ผ้ลู งชอื่ ในหนังสอื ทุกกรณี ราชการแทน ปฏิบตั ริ าชการแทน หรอื อน่ื ๆ ราชการจงั หวดั จะกำหนดใหผ้ ดู้ ำรงตำแหนง่ ใด าทขี่ องผู้ดำรงตำแหน่งน้ัน หรือของส่วนราชการ น และหนงั สือดงั กล่าวไมก่ ่อใหเ้ กดิ นติ สิ ัมพนั ธ์

ที่ นร ๐๑๐๖/๑๒๓๔๕ ข (ลงชื่อ) ปลดั สำนกั งานปลดั สำนกั นายกรัฐมนตรี ระด สำนกั กฎหมายและระเบยี บกลาง ระด โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ระดับกระทรวง สำนักนายกรฐั มนตรี ทำเนยี บรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ ขอแสดงความนบั ถอื (พมิ พช์ ือ่ เต็ม) ดสำนักนายกรฐั มนตรี ดับกรม ดบั สำนกั /กอง

ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๑๒๓๔๖ ข (ลงชอื่ ) ปลดั สำนักกฎหมายและระเบยี บกลาง ระด โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ระดบั กรม สำนักงานปลัดสำนักนายกรฐั มนตรี ทำเนียบรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ ขอแสดงความนบั ถือ (พมิ พ์ชอ่ื เต็ม) ดสำนักนายกรฐั มนตรี ดบั สำนกั /กอง

ที่ นร ๐๑๐๖.๔/๑๒๓๔๗ ข (ลงชื่อ) ผู้อำนวยการสำ สว่ นระเบียบกลาง ระดับตำ่ กวา่ สำ โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ระดับสำนัก/กอง สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง สำนกั งานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ขอแสดงความนับถือ (พมิ พช์ อ่ื เตม็ ) ำนกั กฎหมายและระเบยี บกลาง ำนกั /กอง

ที่ นบ ๐๐๒๓/๑๒๓๔๘ ข (ลงช่ือ) ผู้วา่ รา สำนกั งาน………….......… หน่วยงานใ โทร. ............................. ทีส่ ังกดั จงั ห โทรสาร .......................

ระดับจงั หวดั ศาลากลางจังหวัด............... (ทต่ี ัง้ ) ขอแสดงความนบั ถอื (พิมพ์ช่ือเตม็ ) าชการจงั หวดั ............... ในราชการส่วนภมู ิภาค หวดั

ท่ี นร ๐๑๐๖/๑๒๓๕๐ ข (ลงชอื่ ) ฝา่ ยเลขานกุ าร ประธา โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ /กรรมการ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ /เล

หนงั สอื คณะกรรมการ คณะกรรมการรถราชการ สำนกั งานปลัดสำนกั นายกรัฐมนตรี ทำเนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ขอแสดงความนบั ถอื (พิมพช์ ื่อเตม็ ) (ตำแหน่ง) านกรรมการ............... รและเลขานกุ าร............... ลขานุการ……………

การลงชอ่ื แล การใชค้ ำนำนามของเจ้าของลายมอื ช่อื ให หนา้ ชอื่ เต็ม ใต้ลายมือช่ือ ขอแสดง (นางสาว…………… ตำ แบบท่ี ๑ ขอแสดงความนับถือ (…………………………………………) รองปลดั สำนกั นายกรฐั มนตรี ปฏบิ ตั ริ าชการแทน ปลัดสำนกั นายกรัฐมนตรี

ละตำแหนง่ ห้ใชค้ ำนำนามว่า นาย นาง นางสาว งความนับถอื …………………………….) ำแหนง่ แบบที่ ๒ ขอแสดงความนับถอื (…………………………………………) รองปลัดสำนักนายกรฐั มนตรี ปฏิบตั ิราชการแทน ปลดั สำนักนายกรัฐมนตรี

ในกรณีทเี่ จา้ ของลายมอื ชอื่ เป็นสตรีทไ่ี ด ให้ใชค้ ำนำนามตามกฎหมายวา่ ด้วยการ ท่ีไดร้ บั พระราชทานเคร่ืองราชย์อสิ ริยาภ หรอื ทีไ่ ดร้ บั พระราชทานเครอื่ งราชอสิ รยิ า และจตุตถจุลจอมเกลา้ ให้ใชค้ ำนำนามว หน้าช่ือเตม็ ใต้ลายมือช่อื ขอแสดงคว (คุณหญงิ …………… ตำแห

ดร้ บั พระราชทานเครือ่ งราชอิสรยิ ภรณ์ รใช้คำนำนามสตรี เชน่ สตรที ั่วไปซ่งึ มีสามี ภรณต์ ้งั แต่ช้ันทุติยจลุ จอมเกลา้ วเิ ศษขึ้นไป าภรณช์ นั้ ทตุ ยิ จลุ จอมเกลา้ ตตยิ จลุ จอมเกลา้ ว่าท่านผู้หญงิ หรือคุณหญงิ แล้วแต่กรณี วามนับถอื ……………………….) หน่ง

ในกรณีที่เจ้าของลายมอื ช่อื มีบรรดาศกั ด ใหพ้ ิมพค์ ำเต็มของบรรดาศักดิ์ หรอื ฐานน ขอแสดงคว (หม่อมเจา้ …………… ตำแห ในกรณีทีเ่ จา้ ของลายมอื ช่อื มียศท่ตี ้องใช ใหพ้ มิ พค์ ำเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อ แ ขอแสด พลเอก (…………… ต

ด์ิ หรอื ฐานันดรศักดิ์ นนั ดรศกั ด์ิ ไวใ้ ตล้ ายมือช่อื วามนับถอื ……………………….) หนง่ ช้ยศประกอบช่อื และพมิ พ์ช่อื เต็มไว้ใตล้ ายมือช่อื ดงความนบั ถือ ……………………….) ตำแหน่ง

การใชต้ ำแหน่งทางวชิ าการเปน็ คำนำหน ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใ พ.ศ. ๒๕๓๖ ตำแหน่งทางวิชาการ หมายความวา่ ตำ หรือผู้ช่วยศาสตราจารย์ ซ่ึงไดร้ ับแต่งตง้ั ไมว่ ่าจะเปน็ ตำแหนง่ ทางวิชาการประจำ วิชาการเกยี รติคณุ หรอื ท่เี รยี กช่อื อยา่ งอ ขอแสดง (ศาสตราจารย์……… ตำ

น้านาม ใชต้ ำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม ำแหน่งศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ งตามกฎหมายวา่ ด้วยสถาบนั อุดมศกึ ษา ำ ตำแหน่งวิชาการพเิ ศษ ตำแหน่งทาง อ่ืนในลกั ษณะเดียวกนั งความนับถือ ………………………………..) ำแหน่ง

กรณีท่ผี ู้ดำรงตำแหนง่ ทางวิชาการมสี ทิ ธใิ ชค้ กอ่ นหลงั ดังน้ี ๑. ตำแหนง่ ทางวิชาการ ๒. ยศ ๓. บรรดาศกั ด์ิ ฐานนั ดรศกั ด์ิ หรอื คำนำนามส และมสีิ ิทธใิ ช้คำนำหน้านามนน้ั ตามกฎห การเรียกขานในงานสารบรรณ ศาสตราจารย์ พลเอก หม่อมเจ้า............ การลงชื่อและตำแหนง่ แบบที่ ๑ ขอแสดงความนบั ถอื พลเอก (ศาสตราจารย์ หม่อมเจ้า..........................) ตำแหนง่

คำนำหน้านามอยา่ งอน่ื ด้วย ใหเ้ รียงตามลำดบั สตรที ที่ ีไ่ ดร้ บั พระราชทานเครอื่ งราชอสิ รยิ าภรณ์ หมาย ระเบียบ หรอื ประกาศของทางราชการ .. การลงช่ือและตำแหนง่ แบบที่ ๒ ขอแสดงความนบั ถอื ศาสตราจารย์ พลเอก (หม่อมเจ้า..........................) ตำแหน่ง

ส่วนราชการ ใหล้ งชื่อส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง สว่ นราชการทอ่ี อกหนังสือ ระดับกระทรวง หรือทบวง ระดับกรมลงมา สำหรบั หนงั สอื ของคณะกรรมการ “ฝ่ายเลขานกุ าร”

รเจ้าของเรือ่ ง ง หรอื หนว่ ยงานที่ออกหนงั สือ ส่วนราชการเจ้าของเร่อื ง ใหล้ งชอื่ ทง้ั ระดับกรมและกอง ให้ลงช่ือเพียงระดบั กอง หรอื หน่วยงานทีร่ บั ผิดชอบ ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื งวา่

โทร. และ โทร. ใหล้ งหมายเลขโทรศพั ทข์ อง หน่วยงานทีอ่ อกหนงั สอื และหมา โทรสาร ให้พิมพห์ มายเลขโทรสา ตัวอยา่ งการพิมพ์ โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ะโทรสาร งสว่ นราชการเจ้าของเรอื่ ง หรือ ายเลขภายในต้สู าขา (ถา้ ม)ี ไว้ด้วย ารตอ่ จากหมายเลขโทรศัพท์

สำเนาสง่ ในกรณที ่ีผสู้ ่งจัดทำสำเนาส่งไปให้ส ประสงคจ์ ะให้ผรู้ ับทราบวา่ ไดม้ ีสำเน ใหพ้ ิมพช์ ื่อเตม็ หรอื ชอ่ื ย่อของส่วนร เพอ่ื ใหเ้ ปน็ ทเ่ี ขา้ ใจระหวา่ งผสู้ ง่ และผรู้ ส่งไปตามรายช่อื ท่ีแนบ และแนบรา

ง (ถา้ ม)ี ส่วนราชการ หรือบคุ คลอ่ืนทราบ และ นาส่งไปใหผ้ ใู้ ดแล้ว ราชการ หรือชื่อบคุ คลที่สง่ สำเนาไปให้ รบั ถา้ หากมรี ายชอื่ ทส่ี ง่ มาก ใหพ้ มิ พว์ า่ ายชือ่ ไปดว้ ย

หนงั สอื

อภายใน

หนังสอื ภายใน หนงั สอื ตดิ ตอ่ ราชการทเ่ี ปน็ แบบพธิ ี น้อยกวา่ หนังสอื ภายนอก เป็นหนังสอื ตดิ ต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอื จงั หวดั เดียวกนั ใช้กระดาษบนั ทึกขอ้ ความ จัดทำตามแบบที่ ๒ ทา้ ยระเบียบ



สว่ นรา ให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของเรือ่ โดยมีรายละเอียดพอสมควร พร สว่ นราชการทีอ่ อกหนงั สือ ระดับกรมข้นึ ไป ระดบั ตำ่ กว่ากรมลงมา

าชการ อง หรือหนว่ ยงานทอี่ อกหนังสือ ร้อมท้งั หมายเลขโทรศัพท์ สว่ นราชการเจ้าของเรื่อง ใหล้ งช่ือทง้ั ระดับกรมและกอง ให้ลงชอ่ื เพยี งระดบั กอง หรอื ส่วนราชการเจ้าของเรือ่ ง

ส่วนราชการ …ส…ำน…ัก…นา…ย…กร…ัฐม…น…ตร…ี …สำ…น.ัก.…งา…น…ปล… ส่วนราชการ …สำ…นกั…งา…น…ปล…ัด…สำ…นกั…น…าย…กร…ัฐ.ม.…นต…รี…สำ…น สว่ นราชการ …………………ส…ำน…กั …กฎ…ห…มา..ย…แ…ละ…ระ… ส่วนราชการ …จ…งั ห…ว…ดั …………………………….…ส…ำ…นกั ..ง…าน……………… สว่ นราชการ ……ค…ณ…ะก…รร…ม…กา…ร.…...…....…...…........…...…....…...…..

ล…ัด…สำ…น…ักน…าย…ก…รัฐ…ม…นต…ร…ี โ…ทร…. …๐…๒…๒…๘๒……๒๖…๙…๔…… …นกั…ก…ฎห…ม…าย…แล…ะ…ระ…เบ…ียบ…ก…ลา…ง …โท…ร.…๐…๒…๒…๘๒…๒…๖…๙๔… ะ…เบ…ีย…บก…ล…าง…โ…ท…ร.…๐…๒…๒…๘…๒…๒…๖๙…๔………………… …………………….………………..…โ…ทร…. …………………………………………………………… …...…...…....…...…....….. …โท…ร…. ………………………………………………………………

บันทึก ส่วนราชการ.…ส…ำ…นกั…น…า…ย…ก…รฐั …ม…น…ต…รี…ส…ำ…น…กั …งา…น ท…ี่ …น…ร…๐…๑…๐…๖…/ว……๒…๐…๒…๐………………............…...ว เรือ่ ง.…ค…ำ…อธ…ิบ…า…ย…ก…าร…พ…มิ …พ…์ห…น…ังส…อื …ร…า…ชก…า…ร…ภ…าษ…า… และตัวอย่างการพมิ พ์ เรยี น ……….…………………………………………………… อ้างถงึ ส่ิงทสี่ ่งมาด้วย (ข้อความ) ……………………………..… ………………………………………………………………………

กขอ้ ความ …น…ป…ล…ดั …สำ…น…ัก…น…า…ยก…ร…ัฐ…ม…นต…ร…ี …โ…ทร….…๐…๒…๒...๘...๒....๒...๖...๙...๔..... วนั ท.่ี .…๓…๐……พ…ฤ…ศ…จ…ิก.า.…ยน……๒…๕…๕…๓…………………............ า…ไท…ย…ด…้ว…ย…โป…ร…แ…ก…รม…ก…า…รพ…ิม…พ…์ใ…น…เค..ร..อื่...ง..ค..อ...ม..พ...วิ...เ.ต..อ.…ร…์ .. ……………………………….….. ….…………………………………………………………………….….. …………………………………………….……………………………… (ลงชือ่ ) (คำลงทา้ ย) (…………………………………….) ปลดั สำนักนายกรัฐมนตรี

หนงั สอื ปร

ระทบั ตรา

หนังสือประทับตรา หนงั สือท่ีใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ ของหัวหนา้ สว่ นราชการระดบั กรม ขึ้นไป โดยใหห้ วั หนา้ สว่ นราชการระดบั กอง หรอื ผู้ท่ีไดร้ ับมอบหมายจากหวั หนา้ สว่ นราชการระดบั กรมขน้ึ ไป เปน็ ผรู้ บั ผดิ ชอบลงชอื่ ยอ่ กำกบั ตรา ใชก้ ระดาษตราครฑุ จดั ทำตามแบบที่ ๓ ทา้ ยระเบยี บ