Modul 3 Seri EXCEL INFORMATIKA

Erief Prio Wibowo, SE ( Produktif Akuntansi Keuangan Lembaga )

A. PENGENALAN DASAR MICROSOFT EXCEL 2013 Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja. Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan. Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya. Untuk mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft excel ini, bisa baca artikel pada Wikipedia atau pada website resmi Microsoft Excel. 1. Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows Berikut perkembangan microsoft excel dari awal sampai saat ini untuk versi Windows:  Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)  Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)  Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)  Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)  Tahun 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)  Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)  Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) 1|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

 Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)  Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0)  Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)  Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)  Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0) 2|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

 Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0) 2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel Fungsi Microsoft Excel a) Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. b) Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. c) Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika d) Membuat berbagai macam grafik dan diagram. e) Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan. f) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain. g) Melakukan analisa serta riset harga. h) Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas. i) Melakukan konversi mata uang. j) Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian. k) Dan lain sebagainya. Manfaat Microsoft Excel Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain: a) Bidang Akuntansi Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya. b) Kalkulasi Matematis Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya. c) Pengelolaan Data Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya. d) Pembuatan grafik Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya. e) Operasi Tabel Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak. 3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Kelebihan Microsoft Excel Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel: a) Organisasi Data Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus. Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta 3|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya. b) Formula Excel Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator. Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar. c) Dukungan Pihak Ketiga Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel. d) Integrasi Dengan Microsoft Office Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual. Kekurangan Microsoft Excel Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut: a) Butuh Banyak Latihan Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya. Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat. b) Kesalahan Perhitungan Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah. Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan. c) Memakan waktu Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien. d) Ongkos/biaya akses Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan. 4|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

B. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL BESERTA FUNGSINYA (USER INTERFACE EXCEL) Semenjak dikenalkannya microsoft office Excel versi 2007, ada banyak perubahan dalam hal tampilan pada excel. Sedangkan pada versi-versi selanjutnya (excel 2010, excel 2013 dan yang terakhir excel 2016) hanya terdapat sedikit perubahan. 1. Memulai Menjalankan Microsoft Excel a. Klik tombol Start pada Taskbar. b. Klik All Programs. c. Klik Microsoft Office 2013. d. Klik Excel 2013. 2. Start Screen Pada Microsoft Excel Semenjak versi excel 2013, microsoft mulai memperkenalkan startscreen atau tampilan awal seperti dibawah ini saat anda pertama kali membuka aplikasi microsoft office excel. Pada saat Anda membuka program Microsoft Excel 2013, maka Anda langsung diperlihatkan dengan tampilan antar muka yang menarik dan terlihat beberapa template dokumen tersaji yang siap Anda pergunakan. Seperti pada tampilan gambar dibawah ini. Tampilan start screen ini di bagi dalam 2 panel. a) Pada Panel Sebelah kiri akan anda temukan daftar dari file-file excel yang baru kita buka sebelumnya. Pada bagian kiri start screen excel ini juga akan kita temukan sebuah tombol atau menu Open Other workbooks ada ada dibagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita buka jika kita hendak membuka file yang tidak terdapat pada daftar file diatasnya. b) Pada Panel sebelah kanan terdapat defaut template yang tersedia pada microsoft excel. Jika tempalte yang kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak pencarian pada bagian atas untuk melakukan pencarian template excel dari database yang dimiliki oleh microosft excel secara online. Untuk membuka file baru klik/pilih pada daftar pertama yang bernama Blank Workbook. Selain memilih template blank workbook kita bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + N untuk membuka file kosong baru. Pada microsoft office 2013, bagian start screen ini akan terbuka secara default saat kita membuka microsoft excel. Jika anda menghendaki langsung membuka Blank workbook, start screen ini bisa kita non aktifkan dengan cara membuka File--Options--General dan pada kelompok start up option hilangkan centang pada bagian Show the start screen when the application starts seperti yang bisa Anda lihat pada gambar berikut. 5|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

Setelah berhasil membuka Blank Workbook maka anda akan mendapatkan tampilan aplikasi yang kurang lebih semacam dibawah ini. 1. Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah \"Book1\". 2. Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. 3. Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel. 4. Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu. 5. Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif. 6. Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar. 7. Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + → untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016. 8. Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016. 9. Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel akan ditampilkan pada Name Box. 6|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

10. Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja. 11. Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook. 12. Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri. 13. Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah. 14. Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja. 15. Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna. 3. Quick Acces Toolbar (QAT) Microsoft excel menyediakan Quick Acces Toolbar atau disingkat QAT pada bagian atas ribbon excel sebelah kiri. Fungsi Quick Acces Toolbar adalah untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan pada microsoft sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tersebut. Secara default Quick Access Toolbar terdiri atas tiga buah button yaitu, Save (untuk menyimpan file atau dokumen yang kita kerjakan), Undo (untuk membatalkan perintah terakhir), dan yang terakhir yaitu Redo (untuk membatalkan Undo atau mengulang kembali perintah yang dibatalkan). Ikon menu pada bagian QAT ini tentu saja bisa kita tambah atau kita kurangi sesuai dengan kebutuhan seperti pada Ribbon Excel. Mengubah Posisi Quick Acces Toolbar Secara default letak Quick Acces Toolbar berada di atas ribbon. Posisi ini bisa kita pindahkan ke bawah ribbon excel dengan cara berikut:  Klik atau pilih ikon segitiga kecil di bagian paling kanan untuk membuka opsi Customize Quick Access Toolbar.  Kemudian pada jendela yang tampil pilih Show Below the Ribbon.  Jika menghendaki mengembalikan posisi Quick Acces Toolbar kembali ke bagian atas ribbon lakukan langkah tadi kemudian pilih menu Show Above the Ribbon. 7|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

4. Ribbon Ribbon adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi. Ide utama munculnya ribbon excel ini adalah untuk mempercepat serta mempermudah pemakai excel untuk mengakses serta menggunakan menu atau tombol-tombol perintah yang dianggap penting. Tombol perintah dalam bentuk ikon ini ditempatkan pada bagian atas dalam beberapa tab menu sesuai kategorinya. Pada masing-masing tab, tombol-tombol menu perintah di kelompokkan kedalam group tertentu yang saling terkait secara fungsi. Pada beberapa kelompok terdapat tombol launcer disudut kanan bawah yg berfungsi untuk menampilkan fungsi lebih lanjut dari group tersebut. Bagian-bagian Ribbon a) Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu. b) Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange. c) Command Buttons: Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing. d) Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan. Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa kategori berikut: a) TAB File Tabs ini digunakan untuk mengakses Backstage View. Tidak seperti tab lainnya yang berisi kelompok perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel. 8|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

b) TAB Home Tab ini adalah tab yang mungkin paling sering diakses saat menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yang saling terkait saja namun juga merupakan tabas yang berisi menu-menu perintah pada excel yang paling populer diantaranya terkait dengan pemformatan sel, perataan teks, operasi sel, pencarian data serta fitur shortir dan filtering. Adapun Command Group dari Menu Home,  Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel. Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya.  Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada Microsoft Excel. Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog font pada Microsoft Excel.  Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Anda juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment. 9|Modul Informatika SMK Kelas X – Erief Prio Wibowo, SE

 Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format tampilan angka pada Microsoft Excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada Microsoft Excel.  Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.  Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.  Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain. c) TAB Insert Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedalam lembar kerja atau worksheet excel disinlah tempat mencari menu perintahnya. Pada tab ini bisa kita temukan tombol perintah untuk menyisipkan chart, tabel, gambar dan lain sebagianya. 10 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Adapun Command Group dari menu Insert, 1. Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot. 2. Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan gambar dan shape. 3. Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store. 4. Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel. 5. Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel. 6. Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini charts. 7. Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu. 8. Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel. Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus. 9. Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika. d) TAB Page Layout Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Pada bagian ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi tampilan worksheet excel. Menu-menu pada bagian tab ini kebanyakan merupakan menu yang terkait dengan kegiatan mencetak data (Print out).  Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel.  Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut ilustrasi Page Setup pada Microsoft Excel. 11 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

 Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.  Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendela Page Setup.  Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate. e) TAB Formulas Semua fungsi (functions) excel yang tersedia dapat ditemukan pada bagian ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori fungsi tertentu, berikut ilustrasi dari menu Formulas : 12 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

 Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.  Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel.  Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.  Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung. Anda dapat mengubahnya pada grup perintah ini. f) TAB Data Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel. Pada Tab Data bisa kita temukan menu untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (external data source) dan yang terkait serta menu shortir dan filtering data.  Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL.  Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam suatu format tertentu.  Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel.  Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel.  Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian.  Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.  Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat. 13 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

g) TAB Review Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel. Pada tab Review bisa kita temukan menu check spelling, menambah komentar serta melakkan proteksi worksheet. o Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel. o Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine. o Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya. o Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca. o Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat. h) TAB View Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.Pada tab View kita bisa mengatur opsi tampilan jendela aplikasi excel. o Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel. o Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings. o Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel. o Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini. o Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel. 14 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

i) TAB Developer Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-menu pada bagian pada dasarnya memang ditujukan untuk pengguna lanjut dan bukan utuk pengguna dasar. j) Contextual Tabs Contextual Tab atau Tool Tabs berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object tertentu saja. dimana masing-masing object akan memiliki isi tombol perintah yang berbeda sesuai object yang sedang kita pilih. Menu tool tabs ini hanya akan muncul saat kita mengaktifkan object tertentu saja. Misalnya Chart Tools, Tabel Tools, Drawing Tools, PivotTable Tools, dan sebagainya. 5. Wokbook Dan Worksheet Pada Excel Istilah Keterangan Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Atau dengan kata Workbook lain sebuah file excel yang terdiri dari satu atau beberapa sheet (lembaran- lembaran) atau kumpulan dari beberapa sheet/worksheet. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja. Worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Worksheet adalah lembar Worksheet kerja elektronik dimana tempat data-data tersimpan. Worksheet terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada Microsoft Excel. Sebuah lembar kerja dalam excel yang terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris. Jadi Worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda. Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom, pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel. Perbedaan Kolom (Column) dan Baris (Row) Pada Excel  Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.  Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. 15 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Perbedaan Cell dan Range Pada Excel Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel. Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel. Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5. Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel. Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel. Istilah Keterangan ROW COLUMN Disebut juga baris, adalah bagian worksheet yang melintang horisontal (kanan ke CELL kiri) dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Jumlah baris di Excel adalah RANGE 1.048.576 (Excel 2007 ke atas) Disebut juga kolom, adalah bagian worksheet yang melintang vertikal (atas ke bawah) dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Jumlah kolom di Excel adalah 16.384, dari A sampai XFD (Excel 2007 ke atas). Disebut juga dengan sel adalah bagian terkecil sebuah worksheet yang merupakan pertemuan antara baris(Row) dan Kolom(Coloumn). Misal B5 adalah pertemuan kolom B dan baris ke-5 Disebut juga dengan rentang adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa cell. Bisa terdiri dari beberapa baris, kolom atau gabungan keduanya. Misal range B3:C4 adalah gabungan dari cell B3, B4, C3 dan C4. Row vs Column vs Cell vs Range Jumlah Kolom dan Baris Pada Excel Versi Jumlah Baris Jumlah Kolom Excel 365 1.048.576 16.384 Excel 2019 1.048.576 16.384 Excel 2016 1.048.576 16.384 Excel 2013 1.048.576 16.384 Excel 2010 1.048.576 16.384 Excel 2007 1.048.576 16.384 Excel 2003 65.536 256 Excel 2002/XP 65.536 256 Excel 2000 65.536 256 Excel 97 65.536 256 Excel 95 16.384 256 Excel 5 16.384 256 Menambah Worksheet Baru  Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab worksheet.  Cara lain adalah dengan menuju Tab Home  Group Cells  Insert lalu pilih Insert Sheet. 16 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet. Cara Memberi Nama Worksheet Worksheet Microsoft Excel secara default bernama \"sheet1\", \"sheet2\", dan seterusnya; seperti gambar di atas pada tab worksheet. Anda dapat mengubah nama worksheet untuk mempermudah saat bekerja dengan banyak sheet dalam satu workbook. Cukup dengan double- klik nama sheet pada tab sheet atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename. Menghapus Worksheet Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja. 1. Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete. 2. Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home  Group Cells  Delete. 17 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Terdapat beberapa opsi yang ditampilkan saat pengguna melakukan klik kanan pada tab sheet Microsoft Excel. 1. Insert Digunakan untuk menambah worksheet baru serta jenis lembar kerja lainnya. 2. Delete Digunakan untuk menghapus worksheet. 3. Rename Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot. 4. Move or Copy Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet. 5. View Code Digunakan untuk menampilkan code Visual Basic / Macro pada worksheet. 6. Protect Sheet Digunakan untuk mengamankan worksheet seperti menambah password. 7. Tab color Untuk mengubah warna tab sheet yang disorot. 8. Hide Untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet tidak muncul pada tab sheet. 9. Unhide Untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan. 10. Select All Untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif. Tombol Navigasi (Tab Sheet) Saat bekerja dengan banyak sheet, Microsoft Excel akan mengaktifkan tombol navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya. 18 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

6. Formula Bar Formula bar adalah kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif. Bagian ini difungsikan pula sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk mengedit atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat. Selain mengetik langsung pada sebuah sel aktif kita bisa melakukan input data atau menuliskan rumus-rumus excel pada bagian formula bar ini. Formula bar terletak diantara ribbon dan worksheet area atau workspace. Pada bagian sebelah kiri formula bar di sebut dengan Name Box yang menunjukkan alamat sel atau nama dari sel atau range yang sedang aktif. Pada bagian name box ada icon segitiga kecil yang jika anda pilih akan menunjukkan daftar nama-nama sel atau range atau nama lain yang sedang digunakan pada workboook file yang sedang anda buka. Jika file membuka file baru, nama-nama tersebut tentunya juga masih kosong. 19 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

C. NAVIGASI CEPAT (SHORTCUT) PADA MICROSOFT EXCEL 1. Menggunakan Shortcut Keyboard dengan Alt atau F10 Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon. Berikut navigasi keyboard yang dapat anda gunakan dalam gabungan Alt atau F10. Fungsi Alt atau F10 Shortcut Memilih tab aktif atau mengaktifkan tombol Alt atau F10, lalu gunakan tombol tombol perintah panah untuk berpindah ke tab lain. Memindahkan fokus ke perintah lain. Tab atau Shift+Tab Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan Tombol panah Bawah, Atas, Kiri, atau Kanan secara berurutan, antar item di Pita. Mengaktifkan tombol yang dipilih. Spacebar atau Enter Buka daftar untuk perintah yang dipilih. Tombol panah bawah Membuka menu untuk tombol yang dipilih. Alt+tombol panah Bawah Berpindah ke perintah berikutnya ketika menu Tombol panah bawah atau submenu terbuka. Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1 Membuka menu konteks. Shift+F10 Atau, di keyboard Windows, Tombol konteks (antara Alt kanan dan tombol Ctrl kanan) Memindahkan ke sub menu ketika menu Tombol panah kiri utama terbuka atau dipilih. 2. Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan di Excel Berikut merupakan shortcut yang penting untuk diketahui, sehingga dapat mempercepat pekerjaan menggunakan Microsoft Excel. Deskripsi Shortcut Menutup buku kerja (Close) Ctrl+W Membuka buku kerja (Open) Ctrl+O Masuk ke tab Beranda (Home) Alt+H Menyimpan buku kerja (Save) Ctrl+S Salin (Copy) Ctrl+C Tempel (Paste) Ctrl+V Batalkan (Undo) Ctrl+Z Kembalikan (Redo) Ctrl+Y Pilih warna isian Alt+H, H Potong (Cut) Ctrl+X Masuk ke tab Sisipkan (Insert) Alt+N Tebal (Bold) Ctrl+B Ratakan ke tengah (Center) Alt+H, A, C Masuk ke tab Tata Letak (Page Layout) Alt+P Masuk ke tab Data Alt+A Masuk ke tab Tampilan (View) Alt+W Menu konteks (alternatif klik kanan) Shift+F10 atau tombol konteks Tambahkan batas Alt+H, B 20 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Hapus kolom Alt+H, D, C Masuk ke tab Rumus (Formula) Alt+M Menyembunyikan baris yang dipilih Ctrl+9 Menyembunyikan kolom yang dipilih Ctrl+0 3. Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel Shortcut Deskripsi Ctrl+1 Membuka kotak dialog Format Sel. Ctrl+Shift+F atau Ctrl+Shift+P Memformat font dalam kotak dialog Format Sel. F2 Mengedit sel aktif dan meletakkan titik Shift+F2 penyisipan di akhir kontennya. Atau Ctrl+Shift+Plus (+) memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel Ctrl+Minus (-) tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan Ctrl+Shift+titik dua (:) atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda Ctrl+titik koma (;) dapat menggunakan tombol panah untuk Ctrl+tanda aksen (`) membuat sebuah referensi. Ctrl+apostrof (') Tambahkan atau edit komentar sel. Ctrl+X Ctrl+C Membuka dialog Sisipkan untuk menyisipkan Ctrl+V sel kosong. Ctrl+Alt+V Ctrl+I atau Ctrl+3 Membuka kotak dialog Hapus untuk Ctrl+B atau Ctrl+2 menghapus sel yang dipilih. Ctrl+U atau Ctrl+4 Ctrl+5 Memasukkan waktu saat ini. Ctrl+6 Memasukkan tanggal saat ini. Ctrl+Shift+simbol “dan” (&) Bergantian menampilkan antara nilai sel dan Ctrl+Shift+garis bawah (_) rumus dalam lembar kerja. Ctrl+8 Salin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Bar Rumus. Pindahkan sel yang dipilih. Salin sel yang dipilih. Menempelkan konten pada titik penyisipan, mengganti pilihan apa pun. Membuka kotak dialog Tempel Spesial. Miringkan teks atau hapus pemformatan miring. Tebalkan teks atau hapus pemformatan tebal. Garis bawahi teks atau hapus garis bawah. Terapkan atau hapus pemformatan coretan. Bergantian antara menyembunyikan objek, menampilkan objek, dan menampilkan tempat penampung untuk objek. Terapkan batas kerangka ke sel-sel yang dipilih. Hapus batas kerangka dari sel-sel pilihan. Tampilkan atau sembunyikan simbol kerangka. 21 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Menggunakan perintah Isi ke Bawah untuk Ctrl+D menyalin konten dan memformat sel paling atas dari rentang yang dipilih ke sel-sel di Ctrl+Shift+tilde (~) bawahnya. Ctrl+Shift+tanda dolar ($) Menerapkan format angka Umum. Ctrl+Shift+persen (%) Ctrl+Shift+tanda sisipan (^) Terapkan format Mata Uang dengan dua Ctrl+Shift+tanda nomor (#) tempat desimal (angka negatif dalam tanda Ctrl+Shift+tanda a gelung (@) kurung). Ctrl+Shift+tanda seru (!) Terapkan format Persentase tanpa tempat Ctrl+K desimal. F7 Ctrl+Q Terapkan format angka Ilmiah dengan dua Ctrl+L atau Ctrl+T tempat desimal. Terapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun. Terapkan format Waktu dengan jam dan menit, serta AM atau PM. Terapkan format Angka dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif. Membuka dialog Sisipkan hyperlink. Memeriksa ejaan di lembar kerja aktif atau rentang yang dipilih. Menampilkan opsi Analisis Cepat untuk sel terpilih yang berisi data. Menampilkan kotak dialog Buat Tabel. 4. Shortcut Keyboard Untuk Membuat Pilihan dan Melakukan Tindakan Deskripsi Shortcut Memilih seluruh lembar kerja. Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Spacebar Memilih lembar saat ini dan yang berikutnya di Ctrl+Shift+Page Down buku kerja. Pilih lembar saat ini dan yang sebelumnya Ctrl+Shift+Page Up dalam buku kerja. Perluas pemilihan sel sebanyak satu sel. Shift+tombol Panah Perluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir Ctrl+Shift+tombol Panah yang tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, ke sel yang tidak kosong berikutnya. Aktifkan mode yang diperpanjang lalu gunakan tombol panah untuk memperluas pilihan. F8 Tekan lagi untuk menonaktifkan. Menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan ke sel yang dipilih menggunakan Shift+F8 tombol panah. Memulai garis baru dalam sel yang sama. Alt+Enter Mengisi rentang sel yang dipilih dengan entri Ctrl+Enter saat ini. 22 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Melengkapi entri sel dan memilih sel di atas. Shift+Enter Ctrl+Spacebar Memilih seluruh kolom di lembar kerja. Shift+Spacebar Ctrl+Shift+Spacebar Memilih seluruh baris di lembar kerja. Ctrl+Shift+Home Memilih semua objek di lembar kerja ketika Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Spacebar suatu objek dipilih. Ctrl+Shift+tanda bintang (*) Memperluas pemilihan sel hingga ke sel di Home bagian awal lembar kerja. Ctrl+Y Ctrl+Z Memilih kawasan saat ini jika lembar kerja tersebut berisi data. Tekan kedua kalinya untuk memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan ketiga kalinya untuk memilih seluruh lembar kerja. Memilih kawasan saat ini di sekitar sel aktif atau pilih seluruh laporan PivotTable. Memilih perintah pertama di menu ketika menu atau submenu terlihat. Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan. Membatalkan tindakan terakhir. 5. Shortcut Keyboard terkait Data, Fungsi, dan Bilah Rumus Deskripsi Shortcut Pilih keseluruhan laporan PivotTable. Ctrl+Shift+tanda bintang (*) Edit sel aktif dan Letakkan titik penyisipan di F2 akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi. Memperluas atau menciutkan bilah rumus. Ctrl+Shift+U Batalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Esc Melengkapi entri dalam bilah rumus dan Enter memilih sel di bawahnya. Memindahkan kursor ke akhir teks ketika Ctrl+End kursor berada di bilah rumus. Memilih semua teks dalam bilah rumus dari Ctrl+Shift+End posisi kursor sampai akhir. Menghitung semua lembar kerja dalam semua F9 buku kerja yang terbuka. Menghitung lembar kerja yang aktif. Shift+F9 Menghitung semua lembar kerja dalam semua Ctrl+Alt+F9 buku kerja yang terbuka, tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir. Periksa ulang rumus-rumus dependen, lalu hitung semua sel dalam semua buku kerja yang Ctrl+Alt+Shift+F9 terbuka, termasuk sel-sel yang tidak ditandai 23 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

sebagai sel yang perlu dihitung. Alt+Shift+F10 Ctrl+A Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan. Ctrl+Shift+A Menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi Ctrl+E ketika titik penyisipan terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam sebuah rumus. F4 Shift+F3 Menyisipkan nama argumen dan tanda kurung Ctrl+Shift+tanda kutip langsung (\") ketika titik penyisipan terletak di sebelah Alt+F1 kanan nama fungsi dalam sebuah rumus. F11 Alt+M, M, D Menggunakan Isi Cepat untuk mengenali pola F3 dalam kolom yang berdekatan dan mengisi Enter kolom saat ini secara otomatis Alt+F8 Alt+F11 Memeriksa semua gabungan referensi absolut dan relatif dalam sebuah rumus jika suatu referensi atau rentang sel dipilih. Menyisipkan suatu fungsi. Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau bilah rumus. Buat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini. Membuat bagan data di rentang saat ini dalam lembar Bagan terpisah. Menentukan nama yang akan digunakan dalam referensi. Menempelkan nama dari kotak dialog Tempel Nama (jika nama sudah ditentukan dalam buku kerja. Memindahkan ke bidang pertama dalam catatan formulir data berikutnya. Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro. Membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications. 6. Functions Key pada Excel (F1 - F12) Function Shortcut Keyboard F1 saja: menampilkan panel tugas Bantuan Excel. F1 Ctrl+F1: menampilkan atau menyembunyikan pita. Alt+F1: membuat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini. Alt+Shift+F1: menyisipkan lembar kerja baru. F2 saja: mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode F2 Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi. Shift+F2: menambahkan atau mengedit komentar sel. Ctrl+F2: menampilkan area pratinjau cetak pada tab Cetak di Tampilan Backstage. F3 F3 saja: menampilkan kotak dialog Tempelkan Nama. Hanya dapat dilakukan jika 24 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

nama sudah ditentukan dalam buku kerja. Shift+F3: menampilkan kotak dialog Sisipkan Fungsi. F4 saja: mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan. F4 Ctrl+F4: menutup jendela buku kerja yang dipilih. Alt+F4: menutup Excel. F5 F5 saja: menampilkan kotak dialog Buka. Ctrl+F5: mengembalikan ukuran jendela dari jendela buku kerja yang dipilih. F6 saja: beralih antar lembar kerja, pita, panel tugas, dan kontrol Zoom. Di lembar kerja yang telah dipisahkan, F6 menyertakan panel pemisah ketika beralih antara area panel dan pita. F6 Shift+F6: beralih antar lembar kerja, kontrol Zoom, panel tugas, dan pita. Ctrl+F6: beralih ke jendela buku kerja berikutnya ketika ada lebih dari satu jendela buku kerja yang terbuka. F7 saja: Membuka kotak dialog Ejaan untuk memeriksa ejaan dalam lembar kerja aktif atau rentang pilihan. F7 Ctrl+F7: menjalankan perintah Pindahkan pada jendela buku kerja saat tidak dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan saat selesai, tekan Enter, atau Esc untuk membatalkan. F8 saja: mengaktifkan atau menonaktifkan mode perluas. Dalam mode perluas, Pilihan yang Diperluas akan muncul pada baris status, dan tombol panah akan memperluas pilihan. F8 Shift+F8: memungkinkan Anda menambahkan rentang atau sel yang tidak berdekatan ke pilihan sel menggunakan tombol panah. Ctrl+F8: menjalankan perintah Ukuran ketika buku kerja tidak dimaksimalkan. Alt+F8: menampilkan kotak dialog Makro untuk membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro. F9 saja: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka. Shift+F9: menghitung lembar kerja aktif. Ctrl+Alt+F9: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka, F9 tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir. Ctrl+Alt+Shift+F9: memeriksa ulang rumus dependen, lalu menghitung semua sel di semua buku kerja yang terbuka, termasuk sel yang tidak ditandai sebagai perlu dihitung. Ctrl+F9: meminimalkan jendela buku kerja menjadi ikon. F10 saja: Mengaktifkan atau menonaktifkan tips tombol. (Atau, tekan Alt.) Shift+F10: menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih. F10 Alt+Shift+F10: menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan. Ctrl+F10: memaksimalkan atau mengembalikan jendela buku kerja yang dipilih. F11 saja: Membuat bagan data pada rentang saat ini di lembar Bagan terpisah. F11 Shift+F11: menyisipkan lembar kerja baru. Alt+F11: membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications, tempat untuk membuat macro menggunakan Visual Basic for Applications (VBA). F12 F12 saja: menampilkan kotak dialog Simpan Sebagai. 25 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

7. Fungsi Lainnya Tombol Deskripsi Menampilkan Tips Tombol (pintasan baru) di pita. Misalnya: Alt Alt, W, P mengalihkan lembar kerja ke tampilan Tata Letak Halaman. Alt, W, L mengalihkan lembar kerja ke tampilan Normal. Alt, W, I mengalihkan lembar kerja ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman. Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan di lembar kerja. Ctrl+tombol Panah memindahkan ke tepi kawasan data saat ini di lembar kerja. Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel sebanyak satu sel. Ctrl+Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, memperluas pilihan ke sel yang tidak kosong berikutnya. Tombol Panah Kiri atau Kanan memilih tab di sebelah kiri atau kanan saat pita dipilih. Saat panah submenu terbuka atau dipilih, tombol-tombol panah ini mengalihkan antara menu utama dan submenu. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini menavigasikan tombol tab. Panah Bawah atau Atas memilih perintah berikutnya atau sebelumnya saat menu atau submenu terbuka. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini bernavigasi ke atas atau ke bawah dalam grup tab. Dalam kotak dialog, tombol panah berpindah di antara berbagai opsi dalam daftar menurun terbuka, atau di antara berbagai opsi dalam sekelompok opsi. Tombol Panah Bawah atau Alt+Panah Bawah membuka daftar menurun yang dipilih. Menghapus satu karakter ke kiri dalam Bilah Rumus. Backspace Juga menghapus konten sel aktif. Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kiri titik penyisipan. Delete Menghapus konten sel (data dan rumus) dari sel yang dipilih tanpa memengaruhi komentar atau format sel. Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kanan titik penyisipan. End mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akhir. Di mode Akhir, Anda dapat menekan tombol panah untuk memindahkan ke sel tidak kosong berikutnya dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif. Mode Akhir dinonaktifkan secara otomatis setelah tombol panah ditekan. Pastikan untuk menekan End lagi sebelum menekan tombol panah berikutnya. Mode Akhir diperlihatkan di bilah status ketika diaktifkan. Jika sel kosong, menekan End diikuti tombol panah akan memindahkan ke sel terakhir dalam baris atau kolom. End End juga memilih perintah terakhir di menu ketika menu atau submenu terlihat. Ctrl+End memindahkan ke sel terakhir di lembar kerja, ke baris paling bawah di sisi paling kanan kolom yang digunakan. Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+End memindahkan kursor ke bagian akhir teks. Ctrl+Shift+End memperpanjang pemilihan sel hingga ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+Shift+End memilih semua teks di bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir. Hal ini tidak mempengaruhi tinggi bilah rumus. 26 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Enter Mengakhiri entri sel dari sel atau Bilah Rumus, dan memilih sel di bawahnya (secara default). Esc Dalam formulir data, Enter memindahkan ke bidang pertama dalam catatan Beranda berikutnya. Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan bilah menu) atau Page menjalankan tindakan untuk perintah yang dipilih. Down Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol perintah Page Up default dalam kotak dialog (tombol dengan kerangka tebal, seringkali berupa tombol OK). Spacebar Alt+Enter memulai baris baru dalam sel yang sama. Ctrl+Enter memenuhi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini. Tab Shift+Enter mengakhiri entri sel dan memilih sel di atasnya. Membatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan. Tombol ini juga menutup mode layar penuh saat mode ini diterapkan, dan mengembalikan ke mode layar normal untuk menampilkan pita dan bilah status lagi. Berpindah ke awal baris dalam lembar kerja. Berpindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat Scroll Lock diaktifkan. Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat. Ctrl+Home memindahkan ke awal lembar kerja. Ctrl+Shift+Home memperluas pilihan sel sampai ke sel pada awal lembar kerja. Berpindah satu layar ke bawah dalam lembar kerja. Alt+Page Down memindahkan satu layar ke sebelah kanan lembar kerja. Ctrl+Page Down memindahkan ke lembar berikutnya dalam buku kerja. Ctrl+Shift+Page Down memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku kerja. Berpindah satu layar ke atas dalam lembar kerja. Alt+Page Up memindahkan satu layar ke sebelah kiri dalam lembar kerja. Ctrl+Page Up memindahkan ke lembar sebelumnya dalam buku kerja. Ctrl+Shift+Page Up memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku kerja. Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol yang dipilih, atau memilih atau mengosongkan kotak centang. Ctrl+Spacebar memilih satu kolom penuh dalam lembar kerja. Shift+Spacebar memilih seluruh baris dalam lembar kerja. Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh lembar kerja. Jika lembar kerja berisi data, Ctrl+Shift+Spacebar memilih kawasan saat ini. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar kedua kalinya akan memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar ketiga kalinya akan memilih seluruh lembar kerja. Bila suatu objek dipilih, Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh objek pada lembar kerja. Alt+Spacebar menampilkan menu Kontrol untuk jendela Excel. Memindahkan satu sel ke kanan dalam lembar kerja. Berpindah antara sel-sel tak terkunci pada lembar kerja yang diproteksi. Berpindah ke opsi atau grup opsi berikutnya dalam kotak dialog. 27 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Shift+Tab memindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya dalam kotak dialog. Ctrl+Tab beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog. Ctrl+Shift+Tab beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialog. Referensi: Support Office by Microsoft Corporation 28 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

D. PENGENTRYAN DATA PADA MICROSOFT EXCEL 1. Sel dan Range Pada Microsoft Excel Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang direpresentasikan dalam angka dan kolom dalam huruf yang kemudian diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel. Misalkan irisan dari baris 3 dengan kolom B akan membentuk sel dengan alamat sel B3. Alamat sel pada Excel dapat dilihat pada \"Name Box\" pada Workbook Microsoft Excel. Sedangkan pengertian \"range\" pada Excel adalah sekelompok sel yang diidentifikasi dengan alamat sel dari sel awal ke sel akhir. Range terkait hubungannya dengan alamat sel yang terdiri relatif, semi absolut, dan sel absolut. Cara Memasukkan Data pada Sel Microsoft Excel Berikut ilustrasi sel B3 dan cara memasukkan data ke workbook di Microsoft Excel. Berikut langkah-langkah memasukkan data pada sel Excel. 1. Pilih Sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter berpindah baris dan tombol arah) 2. Masukkan data langsung pada Workbook atau melalui Formula Bar 3. Tekan Ctrl+Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk menyimpan dan berpindah Sel Pengertian Range pada Microsoft Excel Range adalah sekumpulan sel yang diidentifikasi dengan nama sel sebagai alamat sel di kiri atas dan alamat sel di kanan bawah. Misalkan anda akan memilih range pada lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu: 1. Menggunakan drag mouse o Klik salah satu sel tanpa dilepas o Drag ke sel berikutnya 29 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Menggunakan keyboard o Pilih salah satu sel o Tekan Shift tanpa dilepas o Arahkan dengan tombol arah pada keyboard untuk memilih entri range Berikut shortcut keyboard yang dapat anda gunakan untuk memilih range dengan keyboard. Shortcut Keyboard Fungsi / Kegunaan Ctrl+Space Memilih semua entri dari kolom aktif Shift+Arah lalu Ctrl+Space Memilih semua entri dari multi kolom aktif Shift+Space Memilih semua entri dari baris aktif Shift+Arah lalu Shift+Space Memilih semua entri dari baris kolom aktif Shift+Arah Cara biasa memilih sel range Shift+Ctrl+Home Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1) Shift+Ctrl+End Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Space Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif 2. Memberi Nama Range dan Menggunakan Name Manager Excel Nama range adalah nama yang dapat mengidentifikasi sebuah alamat range atau sel pada Microsoft Excel dan dapat digunakan untuk mempermudah dalam membuat suatu formula. Misalkan anda mempunyai range A1:A7 yang berisi daftar gaji. Anda dapat membuat nama range gaji untuk mempermudah melakukan suatu perhitungan. Pemahaman memberi nama range pada Excel banyak digunakan dalam formula lookup functions. Terdapat 3 cara memberi nama range yaitu menggunakan Namebox, Create From Selection, dan Define Name. Fundamental Penulisan Nama Range 1. Nama range boleh diawali dengan karakter valid yakni huruf (a-Z), underscore (_) atau backslash (/). 2. Nama range tidak boleh berisi spasi. 3. Maksimal 255 karakter. 4. Tidak case-sensitive, misalkan nama range \"Contoh\" sama dengan \"COntoH\". 5. Tidak boleh menggunakan nama seperti alamat sel. 1. Memberi Nama Range dengan Namebox Menggunakan Namebox adalah cara yang paling mudah untuk diterapkan. Namebox terletak di samping kiri kolom formula. 1. Sorot range yang akan diberi nama 2. Klik Namebox 3. Tekan Enter Misalkan akan dibuat nama range dari A1:A3 dengan nama \"contoh\" lalu akan dilakukan Formula SUM dengan nama range tersebut. 2. Memberi Nama Range dengan Create From Selection Dengan menggunakan Create From Selection, anda dapat membuat nama range sekaligus. Berikut langkah-langkah menggunakan Create From Selection 1. Sorot range 30 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Klik Create From Selection pada Formula Ribbon 3. Centang Perintah yang akan digunakan. 4. Top row menggunakan baris sel paling atas sebagai nama sel dengan anggotanya pada kolom nama tersebut o Left column menggunakan kolom sel paling kiri sebagai nama sel dengan anggotanya pada baris nama tersebut. o Bottom row menggunakan baris kolom paling atas sebagai nama sel dengan anggotanya pada kolom nama tersebut. o Right column menggunakan baris kolom paling kanan sebagai nama sel dengan anggotanya pada baris nama tersebut 5. Klik OK Contoh Menggunakan Top Row Misalkan akan dibuat range per kolom dengan nama sebagai sel paling atas setiap kolom pada tabel berikut. Sehingga diperoleh nama range yang pada Name Manager, klik Name Manager di Ribbon Formula. Terlihat pada gambar nama range Asuransi dengan anggota sel J4 sampai J7, yaitu Ultimate, Premium, Premium, dan Reguler. Begitu juga untuk seterusnya. 31 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Memberi Nama Range dengan Defines Name Option Berikut langkah-langkah menggunakan Defines Name Option 1. Sorot range yang akan diberi nama 2. Klik Define Name pada Ribbon formula 3. Sehingga terbuka jendela New Name  Ketik nama range pada kolom Name  Scope pilih sheet yang akan anda beri nama. Jika anda memilih Workbook maka setiap nama range berlaku untuk setiap sheet.  Tambahkan komentar apabila diperlukan 4. Klik OK Contoh: 4. Name Manager Name Manager adalah jendela yang digunakan untuk manajemen nama range pada Microsoft Excel. Anda dapat membukanya melalui Ribbon Formula, klik Name Manager. Dengan menggunakan Name Manager anda dapat mengubah, menghapus, dan menambah nama range baru secara manual. 3. MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS EXCEL a) Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel dengan Mouse 1. Atur pointer mouse Sorot index baris / kolom yang sejajar dengan bagian sisi bawah sel untuk mengatur tinggi baris atau bagian sisi kanan sel untuk mengatur lebar kolom dan pastikan pointer mouse berubah menjadi seperti gambar di bawah. Kemudian lakukan drag mouse untuk menyesuaikan ukuran. 32 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Berikut ilustrasi mengatur lebar kolom A1 3. Berikut Ilustrasi mengatur tinggi baris A1 b) Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom Excel dengan Menu Format 1. Sorot sel 2. Klik Format di Tab Menu File Pada Ribbon Microsoft Excel Cara Mengatur Ukuran Sel dengan Format o Row Height untuk mengatur tinggi Baris 33 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

o AutoFit Row Height untuk mengatur tinggi baris sesuai dengan panjang data pada sel o Column Width untuk mengatur lebar kolom o AutoFit Column Width untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan panjang data pada sel 3. Pilih Row Height atau Column Width untuk mengatur secara manual 4. Klik OK untuk menyimpan c) Menyamakan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel dengan AutoFit AutoFit Memungkinkan pengguna untuk menyamakan ukuran kolom dan baris pada Excel sesuai dengan dengan panjang data pada sel. Berikut langkah-langkahnya: 1. Sorot Range Sel 2. Klik Format di Tab Menu File Pada Ribbon Microsoft Excel  Pilih AutoFit Column Width untuk menyesuaikan lebar  Pilih AutoFit Row Height untuk menyesuaikan tinggi 3. Berikut digunakan AutoFit Column Width untuk menyamakan lebar kolom Excel 34 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

d) Mengembalikan Lebar Default Kolom Excel Untuk mengembalikan lebar default kolom excel anda dapat menggunakan tombol perintah format seperti langkah di atas. Lebar default kolom Excel adalah 15 satuan. Berikut langkah- langkahnya 1. Sorot Sel atau Range 2. Klik Format di Tab Menu File Pada Ribbon Microsoft Excel 3. Pilih Default Width e) Menghapus baris atau kolom Sangat mudah untuk menghapus satu baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh ini, kita akan menghapus berturut-turut, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama. 1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih baris 9. 2. Klik perintah Delete pada tab Home. 3. Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, berturut-turut baris 10 telah pindah, jadi itu sekarang baris 9. Catatan: Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom atau hanya membersihkan isinya. Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan yang lainnya berpindah, klik kanan heading, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-down. 35 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

f) Memindahkan baris atau kolom Kadang-kadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang isi lembar kerja Anda. Dalam contoh ini, kita akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan berturut-turut dengan cara yang sama. 1. Pilih kolom heading yang diinginkan menuju kolom yang ingin Anda pindahkan. 2. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda. 3. Pilih kolom heading ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F. 4. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down. 36 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

5. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser. 6. Anda juga dapat mengakses perintah Cut dan Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down. g) Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom Suatu saat, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda. Untuk melakukan hal ini, Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris dan kolom yang diperlukan. Dalam contoh kita akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama. 1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format. Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E. 2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi. 37 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom yang disembunyikan. Dalam contoh kita, kita akan pilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format. 4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali. 4. JENIS TIPE DATA MICROSOFT EXCEL Tipe data Excel adalah himpunan nilai yang dapat dimiliki oleh suatu sel yang dapat menentukan formula yang dapat digunakan pada sel tersebut. Terdapat 4 tipe data Microsoft Excel yang dapat anda masukkan pada sel Microsoft Excel, yaitu: tipe data text, tipe data numerik, tipe data waktu, dan tipe data berbentuk formula. Berikut pengertian dan penjelasan keempat tipe data tersebut. 1. Tipe Data Teks (String) Tipe data teks pada Microsoft Excel sering disebut tipe data string dalam bahasa pemrograman. Tipe data teks dapat berupa rangkaian karakter, angka dan simbol alphabetis (A..Z, a..z,0..9,/’;+\\=). Anda tidak dapat menggunakan formula Excel terhadap tipe data teks 38 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

untuk melakukan perhitungan, namun anda dapat menggunakan fitur format penulisan pada tipe data teks. Format penulisan Microsoft Word dapat anda terapkan pada tipe data teks. Untuk membuat Karakter spesial dan simbol pada sel, Anda dapat menggunakan Symbol Box. a) Pilih Sel b) Klik Symbol (Ω) pada Ribbon Insert c) Sehingga Jendela Symbol Box terbuka d) Pilih Simbol atau Karakter Special e) Klik Insert 2. Tipe Data Angka (Numerik) Tipe data angka atau numerik merupakan tipe data yang digunakan oleh formula Excel. Tipe data numerik terdiri dari angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Tipe data numerik dapat memuat karakter khusus dengan kegunaan tertentu. Adapun karakter serta fungsinya dalam membuat tipe data numerik sebagai berikut. Karakter Kegunaan , Koma . Pemisah nilai desimal + Positif - Negatif % Persentase E Notasi Eksponensial e Notasi Eksponensial Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut. a) Bilangan bulat : 1001 b) Bilangan pecahan desimal : 0,35 c) Bilangan pecahan bulat : 18 d) Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103. e) Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12. Penggunaan karakter koma bukan sebagai pemisah ribuan, jutaan dan seterusnya namun untuk penggunaan formula pada tipe data numerik. Begitu juga penggunaan titik bukan sebagai pemisah ribuan namun sebagai pemisah nilai desimal pada tipe data numerik. Misalkan Anda akan membuat Minus Seribu Koma Tiga pada Sel dapat diilustrasikan sebagai berikut. 39 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Tipe Data Tanggal dan Waktu (Date and Time) Tipe data date and time digunakan untuk membuat tanggal, waktu atau gabungan tanggal dan waktu. Format penulisan standar Date and Time menggunakan bahasa inggris dan notasi waktu United States yaitu \"mm/dd/yy time\". Secara default ketika pengguna memasukkan notasi tanggal dan waktu pada sel, format tampilan sel menjadi rata kanan. Berikut contoh penulisan tanggal 31 Desember 2017 pada Microsoft Excel. Notasi Tampilan December 31, 2017 31-Dec-2017 12/31/2017 12/31/2017 12-31-2017 12/31/2017 12/31 31-Dec 20:45 20:45 08:45 PM 08:45 PM 12/31/2017 08:45 PM 12/31/2017 20:45 12/31/2017 20:45:30 12/31/2017 20:45 4. Data Berbentuk Formula Data ini berupa rumus perhitungan untuk mencari suatu nilai, atau berupa fungsi yang sudah disediakan Excel. Penulisan data harus diawali dengan tanda sama dengan ( “=” ), diikuti rumus yang sesuai. Misalnya: Bonus (sel b4) :=5%* gaji_Pokok. 5. MEMBUAT KUSTOM LIST DAN MENGGUNAKAN AUTOFILL PADA EXCEL AutoFill pada Excel adalah fitur yang berfungsi untuk mengisi sel secara otomatis berdasarkan pola data pada sel-sel lainnya. Fitur AutoFill memungkinkan pengguna untuk duplikasi data, membuat barisan data serta membuat barisan kustom yang telah didefinisikan pengguna sebelumnya. Fitur ini sering digunakan dengan formulasi alamat sel untuk menghitung dengan cepat menggunakan Microsoft Excel. Berikut tutorial cara membuat kustom list dan cara menggunakan AutoFill pada Excel. Cara Menggunakan AutoFill pada Microsoft Excel Apabila data yang dilakukan AutoFill adalah sel tunggal atau bukan range, data akan dilakukan duplikasi oleh fitur Autofill Pada Microsoft Excel. Anda juga dapat menggunakan AutoFill Options Button untuk memberikan perintah khusus pada Microsoft Excel 40 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Cara Membuat Barisan Data dengan AutoFill pada Excel 1. Buatlah pola data pada setiap sel minimal 2 data yang dapat mewakili barisan data baik berupa barisan aritmatika maupun barisan string misalnya nama hari (default bahasa inggris) 2. Blok pola data 3. Lakukan drag range data secara vertikal maupun horizontal sesuai pola range data 4. Lepaskan mouse saat barisan data yang diperlukan sudah tampil Cara Menggunakan AutoFill pada Formula Alamat Sel Excel Alamat sel berfungsi untuk mengunci index data sel pada sel lainnya saat dilakukan perintah Copy, Cut, Paste, dan AutoFill. 1. Buatlah masing-masing range data yang akan dihitung 2. Buatlah satu sampel formula Excel 3. Lakukan teknik AutoFill pada sampel formula Excel 4. Lepaskan mouse saat barisan data yang diperlukan sudah tampil Cara Membuat Kustom List pada AutoFill Microsoft Excel Anda dapat membuat kustom list sehingga Microsoft Excel mengetahui maksud barisan data yang akan diisi pada sel berikutnya. Hal ini tentunya dapat mempercepat pekerjaan Anda. Berikut merupakan cara untuk menambah kustom list. 1. Klik Tab Menu File pada Ribbon dan Pilih Options 2. Pada dialog Excel Options Klik Advanced 3. Scroll ke bawah pada bagian General klik Edit Custom Lists 41 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Biarkan keyboard hover pada \"NEW LIST\" dan masukkan list data tiap baris pada kolom List Entries seperti gambar di bawah 5. Klik OK pada Jendela Custom List 6. Klik OK pada jendela Excel Options (gambar langkah ke-3) 7. Kustom list anda berhasil ditambahkan 6. MENGUBAH FORMAT SEL PADA MICROSOFT EXCEL Pengertian format sel pada Microsoft Excel adalah fitur yang berfungsi untuk memberikan efek visual data dalam sel sehingga lebih mudah untuk dimengerti. Kegunaan format sel yang sering digunakan adalah mengubah format angka ($, Rp, Desimal, dll) serta mengubah alignment, font, border dan lain-lain. Untuk menggunakan format sel lebih mudah anda dapat memakai ribbon Home. Berikut langkah-langkah cara mengubah format sel pada Microsoft Excel. 42 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Cara Menggunakan Kotak Dialog Format Cells a) Kotak dialog Format Cells memberikan fitur detail mengenai format sel pada Microsoft Excel. Untuk mengubah format sel, klik kanan pada sel yang Anda sorot lalu pilih Format Cells b) Sehingga kotak dialog Format Cells terbuka. Kotak dialog format Cells terdiri dari 6 Tab Menu sebagai berikut Tab Menu Font  Font berfungsi untuk memilih jenis font/huruf.  Font Style berfungsi untuk memilih style huruf, tersedia pilihan a) Normal: tanpa style b) Italic: huruf miring c) Bold: huruf tebal d) Bold Italic: huruf tebal dan miring  Size berfungsi untuk mengubah ukuran font pada sel.  Kolom Underline berfungsi untuk menambah garis horizontal pada font a) Single: satu garis bawah 43 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

b) Double: 2 garis bawah c) Single Accounting: satu garis bawah format akuntan d) Double Accounting: 2 garis bawah format akuntan  Kolom Color berfungsi untuk mengubah warna font.  Cek Box Normal berfungsi untuk menggunakan format font default. Tab Menu Alignment 1. Bagian Text Alignment  Horizontal berfungsi untuk meratakan data secara horizontal, secara default meratakan data teks adalah rata kiri (left indent) dan meratakan data numerik adalah rata kanan (right indent).  Vertical berfungsi untuk mengatur meratakan data secara horizontal, secara default adalah rata bawah (bottom).  Indent berfungsi untuk mengatur batas meratakan data pada Excel. 2. Bagian Text Control  Wrap Text berfungsi untuk menyesuaikan data sel sesuai dengan lebar kolom, sehingga data teks akan dibuat menjadi beberapa baris dalam satu sel.  Shrink to Fit berfungsi untuk mengecilkan ukuran font data sel sesuai dengan lebar dan tinggi sel.  Merge Cells berfungsi untuk menggabungkan range yang disorot menjadi sel.  Bagian Right-to-left: berfungsi untuk mengubah pengaturan urutan pembacaan tersedia opsi Context, Right-to-left dan Left-to-right.  Orientation: berfungsi untuk melakukan rotasi pada data sel. 44 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Tab Menu Number Tab menu number berfungsi untuk mengatur jenis format data angka pada sel. Tersedia opsi General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special dan Custom. 4. Tab Menu Border Tab menu border/garis pembatas berfungsi untuk menambah border pada sel atau range yang disorot.  Style berfungsi untuk memilih jenis garis border.  Color berfungsi untuk memilih warna garis border.  Preset berfungsi untuk mengatur border dengan preset yang dapat disesuaikan, tersedia preset none (tanpa border), outline (border luar) dan inside (dalam).  Border berfungsi untuk mengatur border secara manual. 45 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

5. Tab Menu Fill Tab menu Fill berfungsi untuk mewarnai isi sel, berikut penjelasan dari masing-masing kolom yang tersedia. 1. Background Color berfungsi untuk memilih warna sel  Fill Effect: memberikan efek warna khusus  More Color: untuk memilih warna kustom 2. Pattern Color berfungsi untuk mengubah warna pattern pada sel 3. Pattern Style berfungsi untuk memilih jenis pattern 6. Tab Menu Protection Protection pada sel akan bekerja jika anda telah menambah proteksi pada worksheet.  Locked berfungsi untuk mengunci format pada sel.  Hidden berfungsi untuk menyembunyikan formula pada sel. 46 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Menggunakan Ribbon untuk Mengubah Format Cells Menggabungkan Sel Kolom atau Baris Excel Dengan Merge And Center di Excel Grup perintah Merge & Center adalah salah satu tombol perintah ribbon Home tepatnya pada command group Alignment yang berfungsi untuk menggabungkan sel Excel. Berikut merupakan ilustrasi letak dari tombol perintah Merge & Center yang berupa opsi naik turun pada ribbon Home. Tombol perintah ini berupa opsi naik turun yang terdiri dari beberapa fungsi yang lebih spesifik, yaitu: Perintah Fungsi (Kegunaan) Merge & Menggabungkan beberapa sel (baris atau kolom) dan memformat data di Center dalamnya menjadi rata tengah (center) Merge Across Menggabungkan beberapa baris, range yang dilakukan Merge Across akan menggabungkan setiap baris saja. Kolom pada range terpilih tidak mengalami perubahan. Merge Cells Menggabungkan beberapa sel tanpa memformat data di dalamnya. Unmerge Cells Untuk tidak menggabungkan atau mengembalikan sel yang telah di Merge seperti semula. Catatan: Perintah ini hanya menggunakan data sel paling awal (pojok kiri atas) dari range yang digunakan. Data sel lainnya pada range akan dihapus oleh perintah ini. Cara Menggabungkan Sel di Excel dengan Merge Berikut langkah-langkah untuk menggunakan perintah Merge berdasarkan opsi yang digunakan: a) Menggabungkan Sel dengan Merge & Center Merge & Center adalah perintah merge yang menggabungkan beberapa sel sekaligus memformat sel menjadi rata tengah. Misalnya akan digabungkan range A1:B2 dengan menggunakan perintah Merge & Center. Diketahui A1 (sel awal) berisi data teks \"Advernesia\" yang ditulis rata kanan. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan, 1) Blok range A1:B2 2) Klik Merge & Center pada ribbon Home 47 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

b) Menggabungkan Beberapa Baris dengan Merge Across Merge Across adalah perintah merge yang hanya menggabungkan baris dari range yang disorot/dipilih. Misalnya baris 1, 2, 3 pada sheet berikut panjangnya akan diubah menjadi 6 sel (hingga kolom F) Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan, 1) Blok range A1:F3 2) Klik opsi naik turun Merge Across pada ribbon Home c) Menggabungkan Sel dengan Merge Cells Merge Cells adalah perintah merge yang hanya menggabungkan sel tanpa memformat sel yang dihasilkan. Misalnya akan digabungkan range A1:B1 dengan menggunakan perintah Merge Cells. Diketahui A1 (sel awal) berisi data teks \"Advernesia Excel\" yang ditulis rata kiri. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan, 1) Blok range A1:B1 2) Klik Merge Cells pada ribbon Home d) Mengembalikan Sel dengan Unmerge Cells pada Excel Unmerge Cells adalah salah satu perintah merge yang digunakan untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan dengan perintah merge. Berikut langkah-langkah untuk unmerge pada Excel, 1) Sorot sel yang telah dilakukan merge 2) Klik Unmerge Cells pada ribbon Home 7. MENYIMPAN LEMBAR KERJA EXCEL Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook adalah sebagai berikut. a. Menyimpan Lembar Kerja 1. Klik tab File 2. Klik Save. 3. Klik Computer. 4. Pilih Browse untuk menentukan direktori/lokasi dimana Anda ingin menyimpan file tersebut. 48 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

5. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. 6. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook. 7. Setelah selesai klik tombol Save b. Menyimpan Lembar Kerja Dengan Nama Baru 1. Klik tab File. 2. Klik Save As. 3. Klik Computer. 4. Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja. 5. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. 6. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook. 7. Setelah selesai klik tombol Save c. Menyimpan Lembar Kerja Dengan Menggunakan Ikon 1. Klik tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar. 2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan Computer. 3. Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja. 4. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. 5. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook. 6. Setelah selesai klik tombol Save d. Menyimpan dan menutup Lembar Kerja. 1. Klik tab File. 2. Klik Close. 3. Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan, Anda bisa melakukan beberapa hal berikut:  Klik Save untuk menyimpan Workbook dengan menggunakan nama dan lokasi yang sama.  Klik Don't Save jika tidak ingin menyimpannya.  Klik Cancel untuk kembali ke Workbook (membatalkan penutupan). e. Membuka dan Menutup Program Excel Ketika Anda selesai mengerjakan Workbook Excel, Anda bisa menutupnya dan Anda bisa keluar dari program Excel ketika sudah menyelesaikan pekerjaan dengan Excel. Cara keluar dari Excel: 1. Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas jendela program. Atau 2. Klik tab File. 3. Klik Close Membuka Lembar Kerja Excel 1. Klik tab File. 2. Klik New 3. Pilih Blank Workbook Menutup Lembar Kerja Excel a) Klik tab File. b) Klik Close 49 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E