หน่วยที่ 4

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชพี (2001-0001) หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา วิไลวรรณ ศรแี สงอ่อน แผนกวิชาคอมพิวเตอรธ์ รุ กจิ วิทยาลยั เทคนิคลพบรุ ี บทท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 149 สาระการเรียนรู้ 1. ความหมาย คุณลกั ษณะ และประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 2. การสร้างเอกสารดว้ ยโปรแกรมประมวลผลคา 3. การตกแตง่ เอกสาร 4. การสร้างตาราง 5. จดหมายเวยี น 6. การพมิ พเ์ อกสารทางเคร่ืองพมิ พ์ แนวคดิ โปรแกรมประมวลผลคา ถูกนามาใชใ้ นดา้ นการจดั การกบั เอกสารและส่ิงพิมพต์ ่าง ๆ เพ่ือความสะดวกและรวดเร็ว ในการพิมพเ์ อกสาร ซ่ึงจากเดิมท่ีใช้การพิมพเ์ อกสาร โดยเครื่อง พิมพด์ ีดที่ไม่สามารถบนั ทึกขอ้ มูลลงดิสกเ์ พือ่ นากลบั มาเปล่ียนแปลงแกไ้ ข ดดั แปลงแทรกรูปภาพ แทรกตารางหรือการเปล่ียนขนาดและคุณสมบตั ิของตวั อกั ษรได้ ส่ิงต่าง ๆ เหล่าน้ี สามารถจดั การ ไดเ้ ป็นอยา่ งดีโดยการใชโ้ ปรแกรมจดั การดา้ นเอกสาร หรือทนี่ ิยมเรียกวา่ โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processing) นนั่ เอง จดุ ประสงค์การเรียนรู้ เมื่อศกึ ษาหน่วยที่ 4 จบแลว้ ผเู้ รียนสามารถ 1. รูแ้ ละเขา้ ใจเกี่ยวกบั ความหมาย คุณลกั ษณะและประโยชน์ของโปรแกรม ประมวลผลคา 2. สรา้ งเอกสารดว้ ยโปรแกรมประมวลผลคาได้ 3. ตกแตง่ เอกสารได้ 4. สรา้ งตารางได้ 5. สร้างจดหมายเวยี นได้ 6. พมิ พเ์ อกสารออกทางเคร่ืองพมิ พไ์ ด้ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชีพ (2001-0001) 150 แบบทดสอบก่อนเรียน หนว่ ยที่ 4 คาชี้แจง จงทำเครอ่ื งหมำยกำกบำท ( X ) ลงหนำ้ ขอ้ ที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียวในกระดำษคำตอบ 1. ขอ้ ใดเป็นประโยชน์ในการใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา ก. จดั เกบ็ เอกสารอยา่ งเป็นระบบรวดเร็ว สวยงาม แกไ้ ขงา่ ย ข. จดั เกบ็ เอกสารอยา่ งเป็นระบบรวดเร็ว คานวณถูกตอ้ ง ค. จดั เก็บเอกสารอยา่ งเป็นระบบรวดเร็ว นาเสนอสวยงาม ง. จดั เกบ็ เอกสารอยา่ งเป็นระบบรวดเร็ว คน้ หาขอ้ มลู ไดร้ วดเร็ว 2. คาสงั่ ทใ่ี ชใ้ นการสรา้ งเอกสารใหม่ คอื ขอ้ ใด ก. ป่ มุ ออฟฟิศ > เปิ ด ข. ป่ มุ ออฟฟิศ > พมิ พ์ ค. ป่ มุ ออฟฟิศ > สร้าง ง. ป่ มุ ออฟฟิศ > จดั เตรียม 3. หลกั การพมิ พข์ อ้ ความในโปรแกรมประมวลผลคา ขอ้ ใดไม่ถูกตอ้ ง ก. เมื่อพมิ พผ์ ดิ ใชป้ ่ มุ <Backspace> เพอ่ื ทาการลบ ข. กดป่ มุ <Enter> เม่ือจบบรรทดั ค. ไม่ควรเคาะช่องวา่ ง <Space> ระหวา่ งคามากกวา่ 1 ช่อง ง. การยอ่ หนา้ ใหใ้ ชป้ ่ ุม <Tab> 4. ขอ้ ใดเป็นข้นั ตอนการคดั ลอกขอ้ มูลอยา่ งถูกตอ้ ง ก. ระบายขอ้ ความที่ตอ้ งการ > หนา้ แรก > คดั ลอก > วาง ข. ระบายขอ้ ความทต่ี อ้ งการ > หนา้ แรก > วาง > คดั ลอก ค. ระบายขอ้ ความที่ตอ้ งการ > แทรก > คดั ลอก > วาง ง. ระบายขอ้ ความทต่ี อ้ งการ > แทรก > วาง > คดั ลอก 5. เม่ือเลือกขอ้ ความ “คอมพวิ เตอร์” แลว้ คลิกป่ มุ และป่ มุ ขอ้ ความจะมีรูปแบบอยา่ งไร ก. คอมพวิ เตอร์ ข. คอมพวิ เตอร์ ค. คอมพิวเตอร์ ง. คอมพิวเตอร์ หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 151 6. การสรา้ งตวั อกั ษรนาใหญ่ เหมือนหนงั สือพมิ พ์ ใชค้ าสง่ั ขอ้ ใด ก. เมนูแทรก > อกั ษรข้นึ ตน้ ตวั ใหญ่ ข. เมนูแทรก > อกั ษรนาข้นึ ตน้ ขนาดใหญ่ ค. เมนูแทรก > ลกั ษณะ ง. เมนูแทรก > แทบ็ 7. ตอ้ งการใหต้ วั อกั ษรลอ้ มรอบรูปภาพเมื่อแทรกภาพใชค้ าสงั่ ใดเหมาะสมทส่ี ุด ก. เมนูรูปแบบ > จดั เรียง > ตดั ขอ้ ความ > หนา้ ขอ้ ความ ข. เมนูรูปแบบ > จดั เรียง > ตดั ขอ้ ความ >จตั รุ ัส ค. เมนูรูปแบบ > จดั เรียง > ตดั ขอ้ ความ > ลอ้ มรอบ ง. เมนูรูปแบบ > จดั เรียง > ตดั ขอ้ ความ >รอบ ๆ 8. ส่วนที่เป็ นช่อง ๆ ในตารางมีช่ือเรียกวา่ อะไร ก. แถว ข. เซลล์ ค. คอลมั น์ ง. ตาราง 9. การพมิ พจ์ ดหมายเวยี น เหมาะกบั งานขอ้ ใด ก. ผสู้ ่งคนเดียว ส่งเพอ่ื นคนเดียว ข. ผสู้ ่งหลายคน ไม่ส่งเพอ่ื นเลย ค. ผสู้ ่งคนเดียว ส่งเพอื่ นหลายคน ง. ผสู้ ่งหลายคน ส่งเพอ่ื นคนเดียว 10. กรณีพมิ พง์ านหนา้ ท่ีเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ ตอ้ งเลือกคาสงั่ ขอ้ ใด ก. ออฟฟิศ > พมิ พ์ > ท้งั หมด ข. ออฟฟิศ > พมิ พ์ > หนา้ ปัจจบุ นั ค. ออฟฟิศ > พมิ พ์ > ระบชุ ่วงเลขหนา้ ง. ออฟฟิศ > พมิ พ์ > ตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ คะแนนเตม็ 10 ทาได้ .....................คะแนน หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 152 การวดั และประเมนิ ผล แบบทดสอบกอ่ นเรยี น หน่วยที่ 4 เกณฑ์การให้คะแนน ตอบถูก ไดข้ อ้ ละ 1 คะแนน เกณฑ์การประเมนิ ผล ระดับคุณภาพ คะแนนทไี่ ด้ ดีมาก ทาแบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ทาแบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใช้ ทาแบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรบั ปรุง ทาแบบทดสอบ ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 153 1. ความหมาย คณุ ลกั ษณะและประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 1.1 ความหมายของการประมวลผลคา การประมวลผลคา (Word Processing) คือ การนาคาหลาย ๆ คามาเรียงกนั ให้อยใู่ น รูปแบบท่ีกาหนด ซ่ึงสามารถกาหนดไดว้ า่ จะใหม้ ีจานวนตวั อกั ษรต่อหน่ึงบรรทดั เท่าไร หรือหน้า ละก่ีบรรทดั ก้นั ระยะหน้าระยะหลงั เท่าใด และสามารถแกไ้ ขเพิ่มเติมได้อยา่ งสะดวกจนกว่าจะ พอใจ แล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารน้ัน ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเคร่ืองพิมพ์จะ เหมือนกันทุกประการเสมือนกบั การถ่ายเอกสาร แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ ออกมาจากเคร่ืองพมิ พอ์ ยา่ งสวยงามและประณีต เพราะปราศจากร่องรอยของการขดู ลบใด ๆ และ น่นั ยอ่ มหมายถึงการใชเ้ คร่ืองคอมพวิ เตอร์ในการทางาน โดยเราจะตอ้ งทาการพมิ พข์ อ้ มูลต่าง ๆ ซ่ึงเป็ นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เขา้ ไปเก็บไวใ้ นหน่วยความจาของเครื่อง คอมพิวเตอร์ หลงั จากน้ันเราสามารถใช้คาสั่งต่าง ๆ เขา้ ไปจดั การแก้ไข ดัดแปลง หรือเพิ่มเติม ขอ้ มูลเหล่าน้ันได้ตลอดเวลา โปรแกรม (Program) หรือชุดคาส่ังท่ีทาให้เราสามารถทางานกบั เอกสาร และสง่ั งานต่าง ๆ น้ีได้ มีช่ือเรียกวา่ โปรแกรมเวริ ์ดโปรเซสซ่ิง (Word Processing) หรือ โปรแกรมประมวลผลคา 1.2 คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคา 1.2.1 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) โปรแกรมประมวลผลคาท่ีดี ควรจะมีระบบ ขอความช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้คาแนะนาช่วยเหลือใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถทางานไดอ้ ยา่ งสะดวกและ รวดเร็ว 1.2.2 มีระบบอตั โนมัติ โปรแกรมประมวลผลคาที่ดีควรมีระบบอตั โนมตั ิท่ีจะช่วยให้ ผใู้ ชส้ ามารถทางานกบั เอกสารไดอ้ ยา่ งสะดวกสบายมากข้นึ 1.2.3 การใช้ข้อมูลร่วมกันกบั โปรแกรมอ่ืน ๆ ได้ โปรแกรมประมวลผลคาทด่ี ี ควรจะ มีความสามารถในการทางานท่ีสร้างด้วยโปรแกรมอื่น ๆ มาใชง้ านร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อกั ษรศลิ ป์ สญั ลกั ษณ์ ผงั องคก์ ร กราฟ ฯลฯ เป็นตน้ 1.2.4 เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย การเรียนรู้วิธีการใชง้ านโปรแกรมไม่ควรตอ้ งใชเ้ วลา นานเกินไปสาหรับการเรียนรู้ควรมีบทเรียนช่วยสอนหรือการสาธิต (Demo) เก่ียวกบั ข้นั ตอนการ ใชง้ านของโปรแกรมเพอ่ื ใหส้ ามารถเรียนรู้การใชง้ านโปรแกรมไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว หน่วยที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชีพ (2001-0001) 154 1.2.5 มีระบบการค้นหาและแทนท่ีคา โปรแกรมประมวลผลคาที่ดี ควรจะมีระบบ การคน้ หา และการแทนท่ีคา เพื่อใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถท่ีจะทาการคน้ หาคา เพือ่ ทาการแกไ้ ข หรือทา การแทนทไ่ี ดส้ ะดวกและรวดเร็วยงิ่ ข้ึน 1.2.6 จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก โปรแกรมประมวลผลคาท่ีดี ควรจะมีเครื่องมือท่ี ช่วยใหก้ ารจดั รูปแบบของเอกสารไดส้ ะดวกและรวดเร็ว มีข้นั ตอนในการจดั รูปแบบทีไ่ ม่ยงุ่ ยาก 1.2.7 กาหนดรูปแบบตวั อกั ษรได้หลายแบบ หลายขนาด โปรแกรมประมวลผลคาท่ดี ี ควรจะมีคุณสมบตั ิในการเปล่ียนแปลง และกาหนดรูปแบบของตวั อกั ษร และขนาดของตวั อกั ษร ไดห้ ลายรูปแบบ รวมท้งั ตวั อกั ษรพเิ ศษต่าง ๆ ท่ไี ม่มีบนแป้นพมิ พด์ ว้ ย 1.3 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 1.3.1 การจัดเก็บเอกสาร งานท่ีพิมพข์ ้นึ ดว้ ยกระดาษน้นั อาจจะเกิดการสูญหาย หรือ ฉีกขาดได้ง่าย แต่การจดั เก็บเอกสารในรูปของไฟลข์ อ้ มูลคอมพิวเตอร์น้ัน ขอ้ มูลต่าง ๆ จะอยู่ ครบถว้ นในสื่อทใี่ ชเ้ ก็บบนั ทึกขอ้ มูลซ่ึงมีสภาพท่ีดีและสมบรู ณ์ เช่น แฟลชไดร์ฟ ฮาร์ดดิสก์ แผน่ ซีดี ฯลฯ 1.3.2 การค้นหาและเรียกใช้ข้อมูล โปรแกรมประมวลผลคาจะมีความสามารถในการ คน้ หาขอ้ ความ หรือคาที่เราตอ้ งการไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว และยงั สามารถคน้ หาขอ้ ความหรือคาและ แทนที่ดว้ ยขอ้ ความหรือคาใหม่ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ ตลอดจนการเรียกใชแ้ ฟ้มขอ้ มูลก็ทาไดโ้ ดยง่าย และสะดวก เพียงแต่ทราบชื่อไฟล์และตาแหน่งท่ีจดั เก็บก็สามารถเรียกใช้ไฟล์ได้โดยสะดวก รวดเร็วไม่ยงุ่ ยากเหมือนกบั การคน้ หาและเรียกใชง้ านเอกสารธรรมดา ซ่ึงช่วยใหป้ ระหยดั เวลา และคา่ ใชจ้ ่าย 1.3.3 การทาสาเนาเอกสาร ด้วยเคร่ืองพิมพด์ ีดจะต้องใช้กระดาษคาร์บอน และ สามารถทาสาเนาไดเ้ พยี งคร้งั ละ 3 – 4 แผน่ เทา่ น้นั ในขณะทกี่ ารทาสาเนาดว้ ยเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ สามารถทาไดอ้ ยา่ งไม่จากดั และทุกสาเนามีความชดั เจนเทา่ เทยี มกนั 1.3.4 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร การพมิ พเ์ อกสารดว้ ยเครื่องพมิ พด์ ีด มกั จะมีการ พมิ พผ์ ดิ อยเู่ สมอ ๆ ทาใหเ้ สียเวลาในการแกไ้ ขเอกสาร และเอกสารทพ่ี มิ พด์ ว้ ยเคร่ืองพมิ พด์ ีดก็ไม่ สวยงามเพราะอาจปรากฏร่องรอยของการขดู ลบ แต่ถา้ ใชค้ อมพวิ เตอร์พมิ พเ์ อกสาร ปัญหาตา่ ง ๆ เหล่าน้ีกจ็ ะหมดไป ซ่ึงจะช่วยใหป้ ระหยดั เวลาและคา่ ใชจ้ ่าย หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 155 1.3.5 การจัดรูปแบบเอกสารโปรแกรมประมวลผลคามีความสามารถในเกี่ยวกบั การ จดั รูปแบบเอกสารไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ เช่น การก้นั ระยะหนา้ – ระยะหลงั การใส่ขอ้ ความ หัวกระดาษทา้ ยกระดาษ การจดั เอกสารแบบหลายคอลมั น์ ฯลฯ ช่วยให้เกิดความสะดวกในการ ทางานเหนือกวา่ การทางานบนเอกสารธรรมดา 1.3.6 ลดข้นั ตอนในการจดั ทาเอกสาร เช่น ถา้ ตอ้ งการส่งจดหมายที่มีขอ้ ความเหมือนกนั ไปใหผ้ รู้ ับจดหมายเป็นจานวนมากอาจทาไดโ้ ดยการจดั ทาจดหมายเวยี น ซ่ึงมีข้นั ตอนการทาท่ีสะดวก และรวดเร็ว ซ่ึงถา้ หากใชเ้ คร่ืองพมิ พด์ ีดกอ็ าจจะตอ้ งเสียเวลาในการจดั ทามาก 1.3.7 สร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ท้ังน้ีเพราะผูใ้ ช้สามารถนารูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟิกต่าง ๆ มาแทรกลงในเอกสารไดโ้ ดยตรง 1.3.8 การทางานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผูใ้ ช้งาน สามารถตรวจสอบความถูกตอ้ งของเอกสารไดโ้ ดยตรงบนหนา้ จอ จนพอใจจึงจะส่งั พมิ พเ์ อกสาร ออกทางเคร่ืองพมิ พไ์ ด้ หรืออาจใชร้ ะบบการตรวจสอบคาผิดแบบอตั โนมตั ิ ในการตรวจสอบการ สะกดคาหรือไวยากรณ์ของภาษาได้ 2. การสร้างเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคา เป็ นโปรแกรมท่ีใช้ในการพมิ พง์ านทางด้านเอกสาร ซ่ึงใน ปัจจุบนั มีโปรแกรมประมวลผลคาให้ใชง้ านหลายโปรแกรม เช่น โปรแกรมสตาร์ออฟฟิ ศ (Star Office) โปรแกรมปลาดาวออฟฟิ ศ (Pladao Office) ซ่ึงท้งั 2 โปรแกรมน้ีเป็ นโปรแกรมประเภท ฟรีแวร์ (Freeware) แต่โปรแกรมประมวลผลคาท่ีนิยมใช้กนั มาก คือ โปรแกรมไมโครซอฟต์ ออฟฟิ ศเวิร์ด 2007 (Microsoft Office Word 2007) เพราะมีคุณลักษณะท่ีดี เช่น การจดั รูปแบบ สะดวกรวดเร็ว ฯลฯ และมีประโยชน์ต่อการจดั เก็บเอกสารและการปรับแก้ไข พ้ืนฐานการใช้ โปรแกรม ต้งั แต่การเปิ ด ส่วนประกอบต่าง ๆ เช่น แท็ปเมนู แท็ปเคร่ืองมือ มุมมอง ฯลฯ และการ จดั การไฟล์เอกสาร เช่น การเปิ ด การปิ ด การบนั ทึก และการออกจากโปรแกรม ฯลฯ อีกท้งั ยงั รองรบั ภาษาไทยไดด้ ว้ ย ในทนี่ ้ีขอยกตวั อยา่ งการใชโ้ ปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวริ ์ด 2007 หนว่ ยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชพี (2001-0001) 156 2.1 การเรียกใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเวริ ์ด 2007 ทาได้ 2 วธิ ี คือ 2.1.1 เรียกใช้จากไอคอนโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเวิร์ดบนเดสกท์ อป (ภาพที่ 4.1) มีข้นั ตอน ดงั น้ี ดบั เบิลคลิกทไี่ อคอนบน เดสกท์ อป ภาพที่ 4.1 แสดงการเรียกใชโ้ ปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวริ ์ดบนเดสกท์ อป 2.1.2 เรียกใช้จากเมนู Start (ภาพที่ 4.2) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ ป่ มุ Start 2. คลกิ เลือก All Programs เล่ือนเมาส์ไปท่ี Microsoft Office แลว้ คลิกเลือก Microsoft Office Word 2007 3. โปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ท่ีถูกเรียกข้ึนมาพร้อมให้ใชง้ าน ภาพท่ี 4.2 แสดงข้นั ตอนการเรียกใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวิร์ดจากป่ ุม Start หน่วยที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 157 2.2 ส่วนประกอบหน้าต่างของโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเวิร์ด 2007 (ภาพที่ 4.3) 1. ป่ มุ ออฟฟิศ 4. ริบบอน 5. แทป็ คาสั่งพเิ ศษ 2. แถบเคร่ืองมอื ด่วน 3. แถบช่ือเรื่อง 6. ไมบ้ รรทดั แนวนอน 7. แถบเล่ือน 8. เมาส์พอยน์เตอร์ 9. แถบสถานะ 10. หนา้ ต่างเอกสาร 11. มุมมองเอกสาร 12. ยอ่ /ขยายเอกสาร ภาพที่ 4.3 แสดงส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวิร์ด 2007 1) ป่ มุ ออฟฟิ ศ (Office Button) แสดงอยทู่ ี่มมุ ซ้ายสุดของหนา้ ตา่ งโปรแกรมใชส้ าหรับ เปิ ดเมนูการใชง้ านพ้ืนฐานเกี่ยวกบั การทางานของแฟ้มงาน เช่น สรา้ ง เปิ ด บนั ทกึ บนั ทึกเป็ น พมิ พ์ ฯลฯ 2) แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) เป็ นส่วนท่ีแสดงคาสงั่ ทีใ่ ชบ้ อ่ ย ๆ อยดู่ า้ นบน ซา้ ยของหนา้ ต่าง ทแ่ี สดงในรูปของป่ มุ รูปภาพ หรือไอคอน 3) แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟลป์ ัจจบุ นั ทเี่ ปิ ดใช้ งานอยู่ 4) ริบบอน (Ribbon) เป็ นแถบทร่ี วบรวมคาสง่ั ต่าง ๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพอ่ื ให้ ผใู้ ชเ้ ลือกใชง้ านงา่ ยข้ึน หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 158 5) แทป็ บริบท (Contextual Tabs) เป็นแทบ็ เครื่องมือพเิ ศษ จะแสดงเมื่อมีการใช้ คาสง่ั บางอยา่ ง เช่น แทรกรูปภาพ หรือแทรกตาราง เป็ นตน้ 6) ไม้บรรทดั แนวนอน (Ruler Line) แสดงถึงการก้นั หนา้ การก้นั หลงั และความ กวา้ งของกระดาษ 7) แถบเล่ือน (Scroll Bar) ใชใ้ นการเล่ือนดูเอกสาร 8) เมาส์พอยน์เตอร์ (Mouse Pointer) เป็ นตวั บอกตาแหน่งของเมาสว์ า่ อยตู่ รงส่วนใด ของเอกสาร 9) แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณ์ทางานต่าง ๆ ไดแ้ ก่ จานวนหนา้ การนบั คา ภาษาของแป้นพมิ พท์ ี่ใช้ 10) หน้าต่างเอกสาร (Document Window) เป็ นพน้ื ทสี่ าหรบั พมิ พข์ อ้ ความ แทรก รูปภาพหรือตาราง เป็นตน้ 11) มุมมองเอกสาร (View Bar) แสดงมุมมองเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ 12) ย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom in/Zoom out) ใชย้ อ่ /ขยายหนา้ ต่างเอกสารตามความ ตอ้ งการ 2.3 การสร้างเอกสารใหม่ การสร้างเอกสารใหม่ ในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวริ ์ด 2007 เป็ นเอกสารเปล่า โดยไม่มีขอ้ มูลใด ๆ อยใู่ นเอกสาร พรอ้ มทจี่ ะใหผ้ ใู้ ชพ้ มิ พง์ านตามทีต่ อ้ งการ (ภาพที่ 4.4) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกป่ มุ ออฟฟิศ 3. คลิกเลือก เอกสารเปล่า 2. คลกิ คาสงั่ สร้าง 4. คลกิ คาส่ัง สร้าง ภาพที่ 4.4 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารใหม่ หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 159 2.4 การปิ ดแฟ้มเอกสาร แฟ้มเอกสารทเ่ี ปิ ดทิ้งไวแ้ ละไม่ไดใ้ ชง้ านแลว้ ควรปิ ดไป เพอ่ื ไม่ใหเ้ กิดความสบั สนใน การใชง้ าน และยงั ทาให้เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ชา้ ลงอีกดว้ ย (ภาพท่ี 4.5) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ ป่ มุ ออฟฟิศ 3. หรือคลิกป่ มุ Close 2. คลิกคาสั่ง ปิ ด 4. ในกรณีทม่ี กี ารแกไ้ ขเอกสารแลว้ ยงั ไมไ่ ดม้ ีการบนั ทกึ โปรแกรมจะปรากฏหนา้ ต่าง เตือนวา่ ตอ้ งการบนั ทกึ การเปล่ียนแปลงหรือไม่ - คลิก ใช่ เพ่ือบนั ทึก - คลิก ไม่ใช่ ไม่ตอ้ งการบนั ทกึ - คลิก ยกเลกิ จะยกเลิกการปิดและกลบั ไปทางานต่ออีก ภาพท่ี 4.5 แสดงข้นั ตอนการปิ ดแฟม้ เอกสาร หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชีพ (2001-0001) 160 2.5 การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเวิร์ด 2007 เมื่อทางานเสร็จแลว้ ควรออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวิร์ด 2007 ไดอ้ ยา่ ง ถูกตอ้ ง ท้งั น้ีเพอื่ ป้องกนั การเกิดปัญหาของโปรแกรมในการใชง้ านคร้งั ต่อไป (ภาพท่ี 4.5) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกป่ มุ ออฟฟิศ 2. คลกิ คาส่งั ออกจาก Word ภาพที่ 4.6 แสดงข้นั ตอนการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวริ ์ด 2007 2.6 หลกั การพิมพ์เอกสาร มีแนวทางในการปฏบิ ตั ิ ดงั น้ี (ภาพท่ี 4.7) 2.6.1 การพมิ พ์เอกสาร 1) การยอ่ หนา้ ใหใ้ ชก้ ดแป้น Tab บนคยี บ์ อร์ด 2) ขอ้ ความท่ีพมิ พ์ เม่ือพมิ พจ์ ดสุดก้นั หลงั แลว้ โปรแกรมจะข้นึ บรรทดั ใหม่ให้ โดยอตั โนมตั ิ เมื่อพมิ พจ์ บพารากราฟแลว้ จึงกดแป้น <Enter> 2.6.2 การเปลยี่ นภาษาท่ใี ช้ ใหก้ ดแป้น ~ บนคียบ์ อร์ด 2.6.3 การลบ 1) กดป่ ุม <Back Space> เพอ่ื ลบตวั อกั ษรที่อยขู่ า้ งหนา้ เคอร์เซอร์ (Cursor) 2) กดป่ มุ <Delete> เพอื่ ลบตวั อกั ษรที่อยขู่ า้ งหลงั เคอร์เซอร์ หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 161 1. นาเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิก ใหเ้ กิดเคอร์เซอร์กะพริบตรง ตาแหน่งทจี่ ะพิมพข์ อ้ ความ 2. พิมพข์ อ้ ความทต่ี อ้ งการลงไป ตามหลกั ของการพิมพ์ ภาพท่ี 4.7 แสดงข้นั ตอนการพิมพเ์ อกสาร 2.7 หลักการเลือกข้อมูล การเลือกช่วงขอ้ มูลมีความสาคญั มาก เพราะไม่วา่ จะทาอะไรกต็ ามในไฟลเ์ อกสาร จะตอ้ งทาการเลือกช่วงขอ้ มูลน้นั ๆ กอ่ น ดงั น้นั การเลือกช่วงขอ้ มูลแบบต่าง ๆ ดงั น้ี 2.7.1 การเลือกข้อมูลแบบเป็ นช่วง (ภาพที่ 4.8) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์พอ2ย.น7.เ์ 2ตอร์ไปไว้ ท่ีอกั ษรตวั แรกที่จะเลือก 2. ลากเมาส์คลุมช่วงขอ้ มูลน้นั ภาพที่ 4.8 แสดงข้นั ตอนการเลือกขอ้ มลู แบบเป็นช่วง หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 162 2.7.3 การเลือกข้อมูลแบบท้ังบรรทดั (ภาพท่ี 4.9) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลท่ตี อ้ งการ ใหเ้ ป็นรูป แลว้ คลกิ 2. จะเป็นแถบสีครอบคลุมช่วงขอ้ มูลที่เลือกท้งั บรรทดั ภาพที่ 4.9 แสดงข้นั ตอนการเลือกขอ้ มลู แบบท้งั บรรทดั 2.7.4 การเลือกข้อมูลแบบท้ังย่อหน้า (ภาพท่ี 4.10) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ ใหเ้ ป็นรูป แลว้ ดับเบลิ คลกิ 2. จะเป็นแถบสีครอบคลุมช่วงขอ้ มูลท่ีเลือกท้งั ยอ่ หนา้ ภาพท่ี 4.10 แสดงข้นั ตอนการเลือกขอ้ มูลแบบท้งั ยอ่ หนา้ 2.7.5 การเลือกข้อมูลแบบท้ังหลายบรรทดั นาเมาสไ์ ปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลที่ ตอ้ งการ ใหเ้ ป็นรูป แลว้ ลากเมาส์ข้ึน – ลง ใหค้ รอบคลุมบรรทดั ที่ตอ้ งการ 2.7.6 การเลือกข้อมลู หมดท้งั เอกสาร นาเมาส์ไปวางหนา้ บรรทดั ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ ใหเ้ ป็นรูป แลว้ กดเมาสป์ ่ ุมซา้ ย 3 คร้ัง ตดิ ต่อกนั 2.7.7 การยกเลกิ การเลือก ใหค้ ลิกเมาส์ 1 คร้ัง หน่วยที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 163 2.8 ริบบอน (Ribbon) ไดร้ ับการพฒั นาข้ึนมาแทนคาสงั่ ท้งั หมดของไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวริ ์ด 2007 ซ่ึงจาก เดิมผใู้ ชง้ านตอ้ งเขา้ ไปเลือกผา่ นทางเมนูเป็ นหลกั แตใ่ นรุ่น 2007 น้ีผใู้ ชเ้ พยี งคลิกแทบ็ และคลิกเลือก ริบบอนทต่ี อ้ งการใชง้ านไดท้ นั ที ริบบอนจะแตกตา่ งกนั ไปตามแทบ็ ท่ีถูกเลือก 2.8.1 แท็บหน้าแรก เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสงั่ ท่ีใชใ้ นการจดั รูปแบบของ ขอ้ ความในเอกสาร ไดแ้ ก่ คลิปบอร์ด แบบอกั ษร ยอ่ หนา้ ลกั ษณะ การแกไ้ ข เป็ นตน้ (ภาพที่ 4.11) ภาพที่ 4.11 แสดงแทบ็ หนา้ แรก 2.8.2 แท็บแทรก เป็ นแทบ็ เคร่ืองมือทรี่ วบรวมกลุ่มคาสงั่ ท่ีใชใ้ นการแทรก ไดแ้ ก่ หนา้ ตาราง ภาพประกอบ ภาพเชื่อมโยง หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ เป็นตน้ (ภาพท่ี 4.12) ภาพท่ี 4.12 แสดงแทบ็ แทรก 2.8.3 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็ นแทบ็ เคร่ืองมือทรี่ วบรวมกลุ่มคาสงั่ ท่ใี ชเ้ กี่ยวกบั การจดั หนา้ กระดาษ ไดแ้ ก่ ชุดรูปแบบ ต้งั ค่าหนา้ กระดาษ พ้นื หลงั ของหนา้ ยอ่ หนา้ จดั เรียง เป็ นตน้ (ภาพท่ี 4.13) ภาพท่ี 4.13 แสดงแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 2.8.4 แท็บการอ้างอิง เป็ นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสงั่ ที่ใชใ้ นการอา้ งอิง ไดแ้ ก่ สารบญั เชิงอรรถ ขอ้ มูลอา้ งอิงและบรรณานุกรม คาอธิบายภาพ ดชั นี เป็นตน้ (ภาพที่ 4.14) ภาพที่ 4.14 แสดงแทบ็ การอา้ งอิง หนว่ ยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พือ่ งานอาชพี (2001-0001) 164 2.8.5 แท็บการส่งจดหมาย เป็ นแท็บเคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสัง่ ที่เก่ียวกบั จดหมาย ไดแ้ ก่ สร้าง เร่ิมจดหมายเวียน เขียนและแทรกเขตขอ้ มูล แสดงตวั อยา่ งผลลพั ธ์ เสร็จส้ิน เป็ นตน้ (ภาพท่ี 4.15) ภาพที่ 4.15 แสดงแทบ็ การส่งจดหมาย 2.8.6 แท็บตรวจทาน เป็ นแทบ็ เคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสง่ั ที่ใชใ้ นตรวจทาน ไดแ้ ก่ การพสิ ูจน์อกั ษร ขอ้ คดิ เห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ ป้องกนั เป็ นตน้ (ภาพที่ 4.16) ภาพที่ 4.16 แสดงแทบ็ ตรวจทาน 2.8.7 แทบ็ มุมมอง เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสงั่ ท่ใี ชใ้ นการจดั รูปแบบ มุมมองของเอกสาร ไดแ้ ก่ มุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อน ยอ่ /ขยาย หนา้ ตา่ ง แมโคร เป็ นตน้ (ภาพที่ 4.17) ภาพที่ 4.17 แสดงแทบ็ มมุ มอง 2.8.8 แท็บคาสั่งพิเศษ เป็นแทบ็ เครื่องมือที่จะปรากฎข้นึ มาเม่ือมีการใชค้ าสงั่ เก่ียวกบั การแทรกตาราง ภาพประกอบ ซ่ึงเป็นกลุ่มคาสง่ั ทใี่ ชใ้ นการจดั รูปแบบ ไดแ้ ก่ ปรบั ลกั ษณะพเิ ศษ เงา เสน้ ขอบ จดั เรียง ขนาด เป็นตน้ (ภาพที่ 4.18) ภาพที่ 4.18 แสดงแทบ็ คาสัง่ พเิ ศษ หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 165 2.9 มุมมองเอกสาร 2.9.1 มุมมองเอกสาร เม่ือเปิ ดโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวริ ์ด 2007 ข้ึนมาพมิ พ์ งานเอกสาร สามารถปรับมุมมองหนา้ กระดาษในแบบตา่ ง ๆ ได้ (ภาพท่ี 4.19) โดยการจดั พมิ พง์ าน เอกสาร จะใชม้ ุมมองแบบเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เนื่องจากเป็ นมุมมองท่ีแสดงเหมือนเอกสารจริงที่ จะถูกพมิ พอ์ อกทางเครื่องพมิ พ์ ไม่วา่ จะเป็ นการจดั รูปแบบขอ้ ความ ขอบเขตของหนา้ กระดาษ การ แบ่งคอลมั น์ โดยจะแสดงใหเ้ ห็นไมบ้ รรทดั ขณะพมิ พง์ านเอกสารดว้ ย 2. เลือกรูปแบบมุมมองเอกสาร 1. คลกิ แทบ็ มุมมอง 3. หรือเลอื กรูปแบบมุมมองเอกสารจากมมุ มองทอ่ี ยู่ มุมล่างขวามือของแถบสถานะ ภาพท่ี 4.19 แสดงข้นั ตอนการใชม้ ุมมองเอกสาร 2.9.2 การย่อ/ขยาย เป็ นมุมมองท่แี สดงแบบเคา้ โครงเหมือนพมิ พ์ ท่มี ีขนาดต่าง ๆ กนั ตามที่ตอ้ งการ จะมีแผน่ กล่องโตต้ อบการยอ่ /ขยายปรากฏข้นึ แลว้ จึงเลือก ตวั เลือกท่ตี อ้ งการ หรือ จะใชแ้ ถบสถานะทางดา้ นล่างมุมขวากไ็ ด้ (ภาพที่ 4.20) 1. คลกิ แทบ็ มุมมอง 2. เลอื กรูปแบบการยอ่ /ขยาย 3. หรือเลอื กรูปแบบมุมมองเอกสาร จากมมุ มองที่อยมู่ ุมล่างขวามอื ของแถบสถานะ โดยปรับระดบั ตามความตอ้ งการ ภาพท่ี 4.20 แสดงข้นั ตอนการใชม้ มุ มองยอ่ /ขยาย หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 166 2.10 การต้งั ค่ากระดาษ ในการสรา้ งเอกสาร จะตอ้ งมีการกาหนดระยะขอบของกระดาษ ขนาดกระดาษที่ใช้ เพอื่ ใหเ้ หมาะสมกบั การใชง้ าน (ภาพท่ี 4.21) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2.10.1 การกาหนดระยะขอบกระดาษ มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลกิ ป่ มุ ระยะขอบ 1. คลกิ แทป็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 3. คลกิ เลือกระยะขอบกระดาษสาเร็จรูปท่ี โปรแกรมเตรียมไวใ้ ห้ 5. กาหนดระยะขอบกระดาษ ตามที่ตอ้ งการ 4. ถา้ ตอ้ งการกาหนดระยะขอบกระดาษเองให้ 6. เมือ่ กาหนดระยะขอบเอง คลิก ระยะขอบแบบกาหนดเอง... เรียบร้อยแลว้ คลกิ ตกลง ภาพท่ี 4.21 แสดงข้นั ตอนการกาหนดระยะขอบกระดาษ 2.10.2 การวางแนวกระดาษ เม่ือมกี ารสรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรมจะจดั วางเอกสาร ใหอ้ ยใู่ นแนวต้งั เสมอ แต่ถา้ ตอ้ งการเปลี่ยนแนวกระดาษเป็นแนวนอน (ภาพท่ี 4.22) มีข้นั ตอน ดงั น้ี หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชีพ (2001-0001) 167 2. คลกิ ป่ มุ การวางแนว 1. คลิกแทป็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 3. คลิกเลอื กการวางแนวกระดาษ ภาพที่ 4.22 แสดงข้นั ตอนการกาหนดการวางแนวกระดาษ 2.10.3 การกาหนดขนาดกระดาษ เพอื่ ใหต้ รงตามวตั ถุประสงคข์ องการใชง้ าน (ภาพที่ 4.23) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกป่ มุ ขนาด 1. คลิกแทป็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 3. คลกิ เลือกขนาดกระดาษที่โปรแกรมเตรียมไวใ้ ห้ 5. กาหนดขนาดกระดาษ ตามที่ตอ้ งการ 4. ถา้ ตอ้ งการกาหนด 6. เมอื่ กาหนดขนาดกระดาษ ขนาดกระดาษเอง ที่ตอ้ งการเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิก ขนาด คลิก ตกลง กระดาษเพ่ิมเติม... ภาพที่ 4.23 แสดงข้นั ตอนการกาหนดขนาดกระดาษ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 168 2.11 การบนั ทึกไฟล์ เม่ือเปิ ดโปรแกรมและพมิ พง์ านเอกสาร ตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มูลเก็บไวใ้ นส่ือบนั ทกึ ขอ้ มูล เช่น แฟลชไดร์ฟ ฮาร์ดดิสก์ ฯลฯ สามารถปฏบิ ตั ิได้ 2 กรณี คอื 2.11.1 การบนั ทกึ ไฟล์เปิ ดใหม่ ในการเปิ ดโปรแกรมพมิ พง์ านใหม่ จะใชช้ ่ือไฟลว์ า่ Document1 เมื่อตอ้ งการบนั ทกึ ไฟล์ (ภาพท่ี 4.24) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ ป่ มุ ออฟฟิศ 2. เลอื กคาส่งั บนั ทึกเป็น 3. เลอื กตาแหน่งท่อี ยทู่ ีต่ อ้ งการบนั ทึก 6. คลกิ ป่ มุ บนั ทึก 4. ต้งั ช่ือไฟลใ์ นช่อง ช่ือแฟ้ม 5. บนั ทกึ ชนิดเป็น Word Document 6. คลิกป่ มุ บนั ทกึ ภาพท่ี 4.24 แสดงข้นั ตอนการบนั ทึกไฟลเ์ ปิ ดใหม่ 2.11.2 การบนั ทกึ ไฟล์เก่า เม่ือเปิ ดงานเก่าข้ึนมาพมิ พง์ าน แลว้ ตอ้ งการทีจ่ ะบนั ทกึ ไฟล์ (ภาพที่ 4.25) มีข้นั ตอน ดงั น้ี คลิกป่ มุ บนั ทกึ ท่เี ป็นรูปแผน่ ดิสกบ์ นแถบเครื่องมือด่วน ภาพที่ 4.25 แสดงข้นั ตอนการบนั ทกึ ไฟลเ์ ก่า หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 169 2.12 การเปิ ดไฟล์เอกสาร เมอ่ื ตอ้ งการนาไฟลเ์ อกสารเดิมข้ึนมาใชง้ านหรือทาการแกไ้ ข เปลี่ยนแปลง (ภาพท่ี 4.26) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เปิดโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวริ ์ด 2007 2. คลิกป่ มุ Office 3. คลกิ คาส่งั เปิด 4. คลิกเลือกตาแหน่งตน้ ทางของ ท่ีอยขู่ องไฟลเ์ อกสาร 5. คลิก เลือกไฟลเ์ อกสารทตี่ อ้ งการ 6. คลกิ ป่ มุ เปิด ภาพท่ี 4.26 แสดงข้นั ตอนการเปิดไฟลเ์ อกสาร 2.13 การคดั ลอก 2.13.1 การคดั ลอกข้อความ เม่ือเอกสารมีขอ้ ความที่ซ้า ๆ กนั เพอื่ ทาใหเ้ กิดความ รวดเร็วสามารถคดั ลอกขอ้ ความเดิมไปไวย้ งั ตาแหน่งใหม่ที่ตอ้ งการได้ (ภาพท่ี 4.27) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกขอ้ ความท่ีจะทาการคดั ลอก 2. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลือก คาสัง่ คดั ลอก 4. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลือกคาสัง่ วาง 3. นาเคอร์เซอร์ไปวางไวใ้ นบรรทดั ทต่ี อ้ งการ ภาพท่ี 4.27 แสดงข้นั ตอนการคดั ลอกขอ้ ความ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอื่ งานอาชีพ (2001-0001) 170 2.13.2 การคดั ลอกรูปแบบ เป็นการนารูปแบบจากตน้ แบบมาใช้ (ภาพท่ี 4.28) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ ความทเ่ี ป็นตน้ แบบ 2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก เลือกคาสั่ง ตวั คดั วางรูปแบบ 3. เคอร์เซอร์จะเปล่ียนเป็นรูป นาไป 4. ผลลพั ธ์ทไ่ี ดจ้ ะมรี ูปแบบ ลากใหแ้ ถบสีครอบคลุมขอ้ ความทต่ี อ้ งการ เหมือนกบั ตน้ แบบทกุ ประการ ภาพที่ 4.28 แสดงข้นั ตอนการคดั ลอกรูปแบบ 2.14 การย้ายข้อความ การพมิ พเ์ อกสารในบางคร้ังอาจมีการพมิ พข์ อ้ ความผดิ ตาแหน่ง ผใู้ ชส้ ามารถยา้ ย ขอ้ ความไปไวย้ งั ตาแหน่งใหม่ได้ (ภาพที่ 4.29) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกขอ้ ความทจี่ ะทาการยา้ ย 2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก เลือก คาสง่ั ยา้ ย 3. นาเคอร์เซอร์ไปวางไวใ้ นบรรทดั ท่ีตอ้ งการ 4. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก เลือกคาสัง่ วาง ภาพที่ 4.29 แสดงข้นั ตอนการยา้ ยขอ้ ความ หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 171 2.15 การเลกิ ทาและทาซ้า 2.15.1 เลิกทา เป็ นคาสงั่ ทใ่ี ชใ้ นการยกเลิกการกระทาทผ่ี า่ นมา ใหค้ ลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือด่วน หรือ กด Ctrl + Z ท่คี ียบ์ อร์ด 2.15.2 ทาซ้า เป็ นคาสง่ั ที่ใชค้ าสง่ั เลิกทาแลว้ และตอ้ งการนากลบั มาทาอีก ใหค้ ลิกที่ ไอคอน บนแถบเครื่องมือด่วน หรือ กด Ctrl + Y ทีค่ ยี ์บอร์ด 3. การตกแต่งเอกสาร 3.1 การจัดตาแหน่งข้อความ เป็ นการกาหนดขอ้ ความในยอ่ หน้าให้ชิดดา้ นใดดา้ นหน่ึงของหน้ากระดาษภายใน ขอบเขตของขอบเอกสาร โดยเลือกใหช้ ิดดา้ นซ้าย ขวา เสมอกนั ท้งั 2 ดา้ น หรือจดั แบบกระจาย ซ่ึง ปกติ เริ่มแรกน้ันข้อความจะถูกจดั ชิดซ้ายเสมอ แต่สามารถจดั เป็ นแบบอื่นได้ (ภาพท่ี 4.30) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ ความทตี่ อ้ งการจดั ตาแหน่ง 2. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลือกรูปแบบการจดั ตาแหน่ง ภาพที่ 4.30 แสดงข้นั ตอนการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ หนว่ ยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พือ่ งานอาชพี (2001-0001) 172 รูปแบบการจัดตาแหน่งข้อความ กึ่งกลาง เป็ นการจัด จัดแนวข้อความชิดขวา เป็ น กระจายแบบไทย จัดย่อหน้า ขอ้ ความไวก้ ่ึงกลาง การจดั ขอ้ ความชิดขวา ชิดท้งั ระยะขอบซ้ายและขวา ด้ว ยก า ร เ พิ่มช่ อ งว่า งเ พ่ิ ม เ ติ ม จัดแนวข้อความ เต็มแนว จดั ขอ้ ความชิดระยะขอบ ระหว่างแต่ละอักขระสองตัว ชิดซ้าย เป็นการ ท้ังซ้ายขวา โดยจะเพ่ิมช่องว่าง สาหรั บภาษาท่ีมีเครื่ องหมาย จัด ข้อ ค ว า ม ชิ ด พเิ ศษระหว่างคาตามความจาเป็น สระและเครื่องหมายวรรณยกุ ต์ ซา้ ย 3.2 การจัดรูปแบบตัวอักษร ลกั ษณะพเิ ศษของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวริ ์ด 2007 คือ สามารถจดั รูปแบบ ตวั อกั ษรไดห้ ลายรูปแบบ เช่น ปรบั รูปแบบอกั ษรชนิดต่าง ๆ การเปล่ียนขนาดตวั อกั ษร การทา ตวั อกั ษรหนา เอียง ขดี เสน้ ใต้ ตวั หอ้ ย ตวั ยก เปล่ียนสีแบบอกั ษร เป็นตน้ (ภาพท่ี 4.31) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ ความที่ตอ้ งการจดั รูปแบบ 2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก 3. คลกิ เลือกคาสงั่ ในการจดั รูปแบบ ตวั อกั ษรในลกั ษณะต่าง ๆ 4. หรือเลือกคาสั่งจากแถบ เคร่ืองมอื อตั โนมตั ิก็ได้ ภาพท่ี 4.31 แสดงข้นั ตอนการจดั รูปแบบตวั อกั ษร หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 173 กล่มุ คาสั่งแบบอกั ษร 1) แบบอักษร เป็นการเปลี่ยนหนา้ ตาแบบอกั ษร 2) ขนาดแบบอักษร เป็นการเปลี่ยนขนาดแบบอกั ษร 3) ขยายขนาดแบบอกั ษร เป็ นการเพมิ่ ขนาดแบบอกั ษร 4) ลดขนาดแบบอกั ษร เป็นการลดขนาดแบบอกั ษร 5) ล้างการจัดรูปแบบ เป็นการลา้ งการจดั รูปแบบใหเ้ ป็นขอ้ ความธรรมดา 6) ตัวหนา เป็นการทาขอ้ ความท่เี ลือกใหเ้ ป็นตวั หนา 7) ตัวเอยี ง เป็นการทาขอ้ ความทเ่ี ลือกใหเ้ ป็นตวั เอียง 8) ขดี เส้นใต้ เป็นการขดี เสน้ ใตข้ อ้ ความที่เลือก 9) ขีดทับ เป็นการลากเสน้ ผา่ นตรงกลางขอ้ ความทีเ่ ลือก 10) ตวั ห้อย เป็นการสรา้ งตวั อกั ษรขนาดเล็กใตแ้ นวหลกั ของขอ้ ความ 11) ตวั ยก เป็นการสรา้ งตวั อกั ษรขนาดเลก็ เหนือบรรทดั ขอ้ ความ 12) เปลี่ยนตัวพิมพ์ เป็ นการเปลี่ยนขอ้ ความที่เลือกท้งั หมดใหเ้ ป็น ตวั พมิ พใ์ หญ่ ตวั พมิ พเ์ ลก็ หรือตวั พมิ พใ์ หญ่ทว่ั ไปอ่ืน ๆ 13) สีแบบอักษร เป็นการเปล่ียนสีขอ้ ความ 3.3 การเน้นข้อความ เป็ นการทาใหค้ าหรือขอ้ ความมีลกั ษณะจุดเด่นดว้ ยการเนน้ ดว้ ยสี (ภาพท่ี 4.32) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลือกคาสงั่ สีเน้นข้อความ เพ่อื เลือกสีท่ตี อ้ งการ 2. พอยนเ์ ตอร์จะเปล่ียนเป็นรูป นาไป ระบายแถบสีใหค้ รอบคลุมขอ้ ความท่ตี อ้ งการ เนน้ ภาพท่ี 4.32 แสดงข้นั ตอนการเนน้ ขอ้ ความ หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 174 3.4 การจดั รูปแบบย่อหน้า ปกติเมื่อสร้างเอกสารข้ึนมาใหม่ โปรแกรมจะต้งั คา่ เริ่มตน้ ของการจดั ยอ่ หนา้ ท่ีขอบกระดาษ แตล่ ะดา้ นให้ ซ่ึงขอบเขตน้นั จะมาจากการต้งั คา่ ขอบกระดาษ 3.4.1 การจดั ย่อหน้าบรรทัดแรก เป็นการกาหนดตาแหน่งการยอ่ หนา้ บรรทดั แรก (ภาพที่ 4.33) มีข้นั ตอนดงั น้ี 2. เลื่อนเมาส์ไปช้ีท่ีสัญลกั ษณ์ เย้อื งบรรทดั แรก 1. นาเคอร์เซอร์ไปวางในตาแหน่งทต่ี อ้ งการ 3. คลกิ ลากเมาส์ไปวางตาแหน่งที่ตอ้ งการใหย้ อ่ หนา้ 4. ผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ากการยอ่ หนา้ บรรทดั แรก ภาพที่ 4.33 แสดงข้นั ตอนการจดั ยอ่ หนา้ บรรทดั แรก 3.4.2 การก้นั หน้า-ก้นั หลงั ด้วยเมาส์ เป็นการจดั ตาแหน่งการก้นั หนา้ -ก้นั หลงั ตาม ตอ้ งการ (ภาพท่ี 4.34) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเคอร์เซอร์ไปวางในตาแหน่งท่ตี อ้ งการ หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอ่ื งานอาชพี (2001-0001) 175 2. คลิกลากเมาส์ท่ีสญั ลกั ษณ์เยอ้ื งซา้ ย 3. คลกิ ลากเมาส์ทส่ี ญั ลกั ษณ์เยอ้ื งขวา ไปวางตาแหน่งท่ตี อ้ งการ ไปวางตาแหน่งทต่ี อ้ งการ 4. ขอ้ ความในยอ่ หนา้ จะถูกปรับเขา้ กบั ขอบเขตของก้นั หนา้ -ก้นั หลงั ภาพท่ี 4.34 แสดงข้นั ตอนการก้นั หนา้ -ก้นั หลงั ดว้ ยเมาส์ 3.5 การค้นหาคาหรือข้อความและการแทนที่ 3.5.1 การค้นหาคาหรือข้อความ ในกรณีท่ีตอ้ งการคน้ หาคาหรือขอ้ ความในเอกสาร โปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมเครื่องมือไวใ้ หใ้ ช้ (ภาพท่ี 4.35) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. พมิ พค์ าทตี่ อ้ งการคน้ หาในช่อง ส่ิงทคี่ ้นหา 1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลือกคาสง่ั ค้นหา 3. คลิกป่ มุ ค้นหาถัดไป จะปรากฏแถบสีทค่ี าน้นั ถา้ ตอ้ งการคน้ หาตอ่ ไปอีก ให้คลิกป่ มุ ค้นหาต่อไป 4. จะปรากฏกล่องโตต้ อบวา่ ไดค้ น้ หาเสร็จส้ินแลว้ ภาพที่ 4.35 แสดงข้นั ตอนการคน้ หาคาหรือขอ้ ความ หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 176 3.5.2การแทนท่ี เป็ นการแกไ้ ขคาหรือขอ้ ความในเอกสารที่รวดเร็ว โดยท่ีผใู้ ชไ้ ม่ตอ้ ง แกไ้ ขทีละคาหรือขอ้ ความ โดยสามารถใช้เคร่ืองมือที่โปรแกรมได้จดั เตรียมไวใ้ ห้ (ภาพที่ 4.36) มีข้นั ตอนดงั น้ี 2. พิมพค์ าท่ตี อ้ งการคน้ หาในช่อง ส่ิงทค่ี ้นหา 1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก เลอื กคาสง่ั แทนท่ี 4. คลิกป่ มุ ค้นหาต่อไป จะปรากฏแถบสีคาทีค่ น้ หา 3. พิมพค์ าทต่ี อ้ งการแทนที่ ในช่อง แทนทด่ี ้วย 5. คลิกป่ มุ คาสง่ั แทนที่ จะเป็น 6. คลิกป่ ุมคาสั่ง แทนทที่ ้งั หมด การแทนท่ีทีละคาทคี่ น้ หา จะเป็นการแทนที่ทกุ คาท่ีคน้ หา 7. จะปรากฏกล่อง โตต้ อบว่าได้ แทนท่เี สร็จแลว้ ภาพท่ี 4.36 แสดงข้นั ตอนการแทนท่ีคาหรือขอ้ ความ 3.6 การใส่สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลาดบั เลข 3.6.1 การใส่สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อย ถา้ ตอ้ งการใหห้ วั ขอ้ ของขอ้ ความมีสญั ลกั ษณ์ แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย เพอ่ื ให้ชดั เจนมากกวา่ ขอ้ ความอนื่ ในเอกสาร (ภาพที่ 4.37) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกรายการขอ้ ความ หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พือ่ งานอาชพี (2001-0001) 177 2. คลิกลูกศร เปิดรายการ สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทีแ่ ท็บหนา้ แรก 3. เลื่อนเมาส์เพอื่ เลือก สัญลกั ษณ์หวั ขอ้ ยอ่ ย พร้อมกบั ดูตวั อยา่ ง บนเอกสาร เมอ่ื ได้ ตามทีต่ อ้ งการให้ คลิกเลอื ก 5. คลิกป่ ุมคาสั่ง สัญลกั ษณ์... 4. ถา้ ตอ้ งการกาหนดสัญลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ยอ่ ยใหม่ ให้ คลิกเลอื ก กาหนดสัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่... 7. ถา้ ตอ้ งการสญั ลกั ษณเ์ ป็น แบบรูปภาพ ใหค้ ลิกป่ มุ คาสั่ง รูปภาพ 6. เลือกสญั ลกั ษณท์ ่ี ตอ้ งการ แลว้ คลิก ตกลง 8. เลือกรูปภาพแสดง หัวขอ้ ยอ่ ย ท่ีตอ้ งการ แลว้ คลิก ตกลง ภาพท่ี 4.37 แสดงข้นั ตอนการใส่สญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ยอ่ ย หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชีพ (2001-0001) 178 3.6.2 การใส่ลาดับเลข หากในเอกสารมีแต่ขอ้ ความท่ีเป็นตวั อกั ษร ก็อาจจะทาใหย้ าก ต่อการทาความเขา้ ใจ สามารถแกไ้ ขปัญหาดงั กล่าวไดอ้ ยา่ งง่าย ๆ ดว้ ยการจดั ลาดบั ตวั เลขให้กับ ขอ้ ความ (ภาพท่ี 4.38) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกลูกศร เปิดรายการ 1. เลือกรายการขอ้ ความ ลาดับเลข ท่แี ทบ็ หนา้ แรก ที่จะใส่เลขลาดบั 3. เล่ือนเมาส์เพ่ือเลือกลาดบั เลขพร้อม กบั ดูตวั อยา่ งบนเอกสาร เมื่อได้ ตามที่ตอ้ งการให้คลิกเลอื ก 5. เลือกรูปแบบตวั เลขใหม่ ในรายการลกั ษณะลาดบั 4. ถา้ ตอ้ งการเปล่ียนรูปแบบลาดบั เลขใหม่ ใหค้ ลิกเลือก 6. คลิก ตกลง กาหนดรูปแบบตวั เลขใหม่... ภาพท่ี 4.38 แสดงข้นั ตอนการใส่ลาดบั เลข หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 179 3.7 การแทรกสัญลักษณ์ ในกรณีท่ขี อ้ ความของเอกสารบางตอน ตอ้ งการใหม้ ีการตกแต่งหวั ขอ้ มกั ใชส้ ญั ลกั ษณ์ เพอื่ ใหข้ อ้ ความน้นั เด่นชดั ข้นึ (ภาพที่ 4.39) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลกิ แทบ็ แทรก 3. คลิกเปิดลูกศร สัญลกั ษณ์ เพ่ือเลือกสัญลกั ษณ์ 1. นาเคอร์เซอร์ไปวางไวห้ นา้ ขอ้ ความทจ่ี ะแทรกสัญลกั าณ์ 4. กรณีตอ้ งการสญั ลกั ษณใ์ หม่ ให้คลิก สัญลกั ษณ์เพม่ิ เตมิ ... 5. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ ใหค้ ลิก เลือกสญั ลกั ษณ์ 6. ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้ (สามารถจดั รูปแบบสญั ลกั ษณ์เหมือนกบั การจดั รูปแบบอกั ษร) 6. คลิก แทรก ภาพที่ 4.39 แสดงข้นั ตอนการแทรกสญั ลกั ษณ์ หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 180 3.8 การทาตวั อกั ษรขนึ้ ต้นขนาดใหญ่ ในปัจจบุ นั นิตยสาร วารสาร หนงั สือพมิ พต์ า่ ง ๆ นิยมจดั ทาตวั อกั ษรทข่ี ้นึ ตน้ ยอ่ หนา้ ดว้ ยตวั อกั ษรขนาดใหญ่ เพอื่ ให้เป็นจดุ เด่น สวยงาม น่าสนใจ (ภาพท่ี 4.40) ภาพท่ี 4.40 แสดงตวั อยา่ งการทาตวั อกั ษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ จากหนงั สือเนชนั่ ฉบบั ที่ 972 วนั ที่ 14 มกราคม 2554 ดงั น้นั การทาตวั อกั ษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ (ภาพที่ 4.41) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกตวั อกั ษรทตี่ อ้ งการทา 2. คลิกแทบ็ แทรก เลือกคาส่งั ตวั อกั ษรขนึ้ ต้นขนาดใหญ่ 3. มใี หเ้ ลือก 2 รูปแบบ คือ หล่น กบั ในระยะขอบ แต่ถา้ ตอ้ งการ 4. จะปรากฏกล่องโตต้ อบให้ กาหนด แบบอกั ษร จานวนบรรทดั ทีห่ ล่น และระยะห่างจาก กาหนดตาแหน่ง แบบอกั ษร ขอ้ ความ ให้คลิก ตวั เลือกตวั อกั ษรขึน้ ขนาดใหญ่... จานวนบรรทดั ทีจ่ ะหล่น และ ระยะห่างจากขอ้ ความ เสร็จแลว้ 5. ผลลพั ธ์ทีไ่ ด้ คลิก ตกลง ภาพท่ี 4.41 แสดงข้นั ตอนการทาตวั อกั ษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พือ่ งานอาชีพ (2001-0001) 181 3.8 การแทรกรูปภาพ โดยปกตแิ ลว้ ตวั รายงานหรือไฟลใ์ ดๆ มกั จะตอ้ งมีภาพประกอบเสมอ เพอ่ื ตกแต่ง เอกสารใหเ้ กิดความสวยงาม การแทรกรูปภาพ มี 2 วิธี คือ 3.8.1 การแทรกภาพตัดปะ (ภาพท่ี 4.42) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ แทรก เลือกคาสง่ั ภาพตดั ปะ 2. ในบานหนา้ ต่างงาน ภาพตดั ปะ ในกล่องขอ้ ความ ค้นหา ให้พมิ พค์ าหรือวลีซ่ึงบรรยายถึงภาพตดั ปะที่ ตอ้ งการ หรือพิมพช์ ่ือแฟ้มของภาพตดั ปะเพียง บางส่วนหรือท้งั หมด แลว้ คลิกป่ ุมคาสง่ั ไป 3. ในรายการของผลลพั ธ์ ใหค้ ลกิ ท่ี ภาพตดั ปะเพื่อทาการแทรก 4. เมื่อแทรกรูปภาพแลว้ จะปรากฎแถบเครื่องมอื รูปภาพ เพ่อื จดั รูปแบบรูปภาพ ภาพท่ี 4.42 แสดงข้นั ตอนการแทรกภาพตดั ปะ หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 182 3.8.2 การแทรกรูปภาพ (ภาพท่ี 4.43) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เกบ็ รูปภาพไว้ 1. คลิกแทบ็ แทรก เลือก 3. คลิกเลอื ก ไฟลร์ ูปภาพ คาสั่ง รูปภาพ 4. คลิกป่ มุ แทรก 5. ภาพที่ไดใ้ นเอกสาร ภาพที่ 4.43 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปภาพ 3.8.3 การจดั การกับรูปภาพ หลงั จากที่แทรกรูปภาพเขา้ มาในเอกสารแลว้ โปรแกรม จะเปิ ดแทบ็ บริบท เครื่องมือรูปภาพข้นึ มาใหอ้ ตั โนมตั ิ เพอื่ ใหป้ รบั แต่งหรือจดั รูปแบบภาพไดต้ าม ความตอ้ งการ 1) ปรับขนาดรูปภาพ (ภาพที่ 4.44) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกท่รี ูป จะปรากฏ จุดปรับวงกลมสีขาว (แฮนเดิล) ที่อยรู่ อบ ๆ ภาพ จานวน 8 จุด ซ่ึง ใชเ้ ป็นจุดปรับขนาด 21..เล่ือนเมาส์มาช้ีท่ีจุดปรับขนาดจนเห็นเป็ นรู ปลูกศร 3. ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ากการปรับ ขนาดรูปภาพ แลว้ ลากเมาส์ไปตามทิศทางลูกศร เมอื่ ไดข้ นาดตาม ตอ้ งการแลว้ ปล่อยเมาส์ ภาพที่ 4.44 แสดงข้นั ตอนการปรับขนาดรูปภาพ หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พือ่ งานอาชีพ (2001-0001) 183 2) การหมนุ รูปภาพ (ภาพท่ี 4.45) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลื่อนเมาส์มาทจี่ ุด 2. คลิกลากหมนุ ภาพ 3. ผลลพั ธ์ทไ่ี ดจ้ ากการ ปรับหมนุ ภาพ ไปตามที่ตอ้ งการ หมุนรูปภาพ 5. หรือใชค้ าส่งั หมนุ ในกลุ่มคาสัง่ จัดเรียง บนแทบ็ รูปแบบ ภาพท่ี 4.45 แสดงข้นั ตอนการหมุนรูปภาพ 3) การปิ ดบังบางส่วนของรูปภาพ (ภาพท่ี 4.46) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กรูปภาพ 2. คลิกคาสั่ง ครอบตดั 3. จะปรากฏเป็นเส้นสีดา ตอ้ งการ 4. ผลลพั ธท์ ่ีไดจ้ ากการบงั ภาพส่วน บงั ส่วนของภาพดา้ นใดให้คลิก ดา้ นซา้ ย ลากจุดปิ ดภาพน้นั ภาพที่ 4.46 แสดงข้นั ตอนการปิ ดบงั บางส่วนของรูปภาพ หนว่ ยที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชีพ (2001-0001) 184 4) การปรับความสว่างของภาพ (ภาพท่ี 4.47) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลือกรูปภาพ 3. ภาพท่ีลดความสว่าง 30% 2. คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก ความสว่าง แลว้ คลิก เลือกเปอร์เซ็นตก์ ารเพิม่ /ลดความสว่าง ภาพท่ี 4.47 แสดงข้นั ตอนการปรับความสว่างของภาพ 5) การปรับความคมชัดของภาพ (ภาพที่ 4.48) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กรูปภาพ 3. ภาพทีเ่ พ่ิมความคมชดั 40% 2. ค2.ลคิกลแิกทแบ็ ทรบ็ูปรแูปบแบบเบลือเลกือคกวคามวาคมมคชมัดชแัดลแว้ ลคว้ลคิกลิก เลือเลกือเปกอเปรอ์เซร็น์เซต็นก์ ตาก์รเาพร่ิมเพ/ลิ่มด/ลคดวคามวาคมมคชมดั ชดั ภาพท่ี 4.48 แสดงข้นั ตอนการปรับความคมชดั ของภาพ หนว่ ยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชพี (2001-0001) 185 6) การเปลี่ยนสีรูปภาพ (ภาพที่ 4.49) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลือกรูปภาพ 3. ภาพที่เปล่ียนสี 2. คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก เปลยี่ นสี แลว้ คลิกเลือกรูปแบบสีทตี่ อ้ งการ ภาพท่ี 4.49 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนสีรูปภาพ 7) การปรับลกั ษณะของรูปภาพ (ภาพที่ 4.50) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กรูปภาพ 2. คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก ลกั ษณะภาพ 3. รูปแบบลกั ษณะรูปภาพ แลว้ คลิกเลือกลกั ษณะที่ตอ้ งการ ทีต่ อ้ งการ ภาพท่ี 4.50 แสดงข้นั ตอนการปรับลกั ษณะรูปภาพ หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 186 8) รูปร่างของรูปภาพ เป็ นการจบั รูปภาพใหอ้ ยใู่ นรูปทรงตา่ ง ๆ (ภาพท่ี 4.51) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กรูปภาพ 3. รูปร่างของรูปภาพที่ เปลี่ยนไป 2. คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก รูปร่างของรูปภาพ แลว้ คลิกเลือกรูปร่างท่ตี อ้ งการ ภาพท่ี 4.51 แสดงข้นั ตอนการเปล่ียนรูปร่างของรูปภาพ 9) เส้นขอบรูป (ภาพที่ 4.52) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลือกรูปภาพ 5. เสน้ ขอบรูปทเ่ี พม่ิ ขนาดเสน้ 2. คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก และเลือกเป็ นเส้นประ เส้นขอบรูป เลือกสีเส้น ขอบท่ตี อ้ งการ 3. คลิก นา้ หนัก เลือกขนาดเสน้ ที่ตอ้ งการ 4. คลิก เส้นประ เลือกรูปแบบเสน้ ประที่ตอ้ งการ ภาพท่ี 4.52 แสดงข้นั ตอนการเปล่ียนเสน้ ขอบรูป หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชีพ (2001-0001) 187 10) ลกั ษณะพเิ ศษของรูปภาพ ทาใหภ้ าพน้นั สวยงามและน่าสนใจยง่ิ ข้ึน (ภาพท่ี 4.53) ดงั น้ี ลกั ษณะพเิ ศษทโ่ี ปรแกรมไดต้ ้งั ค่าสาเร็จรูปมาแลว้ การกาหนดเงาใหก้ บั รูปภาพต่าง ๆ การสะทอ้ นภาพในระดบั ต่าง ๆ การทาขอบภาพใหเ้ รืองแสงตามขนาดและสี การทาขอบภาพให้เบลอ ให้ภาพดูนุ่มนวลและกลมกลืนกบั วตั ถุ ใกลเ้ คียง การทาภาพยกนูนในลกั ษณะต่าง ๆ การหมนุ และแสดงภาพในมุมมอง 3 มติ ิ ภาพที่ 4.53 แสดงคาสง่ั ในการใส่ลกั ษณะพเิ ศษของรูปภาพ 11) การตัดข้อความ ใชส้ าหรับตดั ขอ้ ความท่ีอยรู่ อบ ๆ รูปภาพ ในรูปแบบ ต่าง ๆ (ภาพท่ี 4.54) ดงั น้ี คลิกแทบ็ รูปแบบ เลือก การตดั ข้อความ เลือกรูปแบบการตดั ขอ้ ความท่ีตอ้ งการ ภาพที่ 4.54 แสดงคาสั่งในการเลือกรูปแบบการตดั ขอ้ ความ หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอ่ื งานอาชพี (2001-0001) 188 การตัดข้อความ ในรูปแบบต่าง ๆ (ภาพท่ี 4.55) แบบแนวเดยี วกบั ข้อความ แบบจัตรุ ัส แบบล้อมรอบ แบบข้างหลงั ข้อความ แบบข้างหน้าข้อความ แบบบนและล่าง แบบทะลผุ ่าน มรี ูปแบบคล้ายแบบล้อมรอบ แต่จดั ข้อความตรงทวี่ ่างรูปด้วย ภาพที่ 4.55 แสดงลกั ษณะการตดั ขอ้ ความในรูปแบบต่าง ๆ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 189 3.9 การแทรกหมายเลขหน้า 3.9.1 แทรกหมายเลขหน้า (ภาพท่ี 4.56) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ แทรก เลือกคาสง่ั หมายเลขหน้า 2. คลิกเลอื กการใส่เลขหนา้ โดย คลิกที่ลูกศร จะมีรูปแบบใหเ้ ลือก 3. ผลลพั ธ์ทไี่ ดจ้ ากการใส่เลขหนา้ ดา้ นบนของหนา้ ภาพที่ 4.56 แสดงข้นั ตอนการแทรกหมายเลขหนา้ 3.9.2 จดั รูปแบบหมายเลขหน้า ในกรณีตอ้ งการเปล่ียนรูปแบบหมายเลข จากตวั เลข เป็นตวั อกั ษร กส็ ามารถทาได้ (ภาพที่ 4.57) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 3. คลิกเปิดลูกศร หมายเลขหน้า 2. คลกิ แทบ็ บริบท เคร่ืองมอื หัวกระดาษและ เลือกคาสัง่ จัดรูปแบบหมายเลขหน้า... ทา้ ยกระดาษ แลว้ คลิกริบบอน ออกแบบ 1. ดบั เบิลคลิกบริเวณที่ใส่เลขหนา้ 4. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ รูปแบบหมายเลขหนา้ เลือกรูปแบบท่ีตอ้ งการ ในหัวขอ้ รูปแบบตวั เลข 5. คลกิ ตกลง ภาพท่ี 4.57 แสดงข้นั ตอนการจดั รูปแบบหมายเลขหนา้ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 190 3.9.3 การเอาหมายเลขหน้าออก (ภาพที่ 4.58) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลกิ แทบ็ บริบท เคร่ืองมือหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ แลว้ คลกิ ริบบอน ออกแบบ 3. คลกิ เปิดลูกศร หมายเลขหน้า 1. ดบั เบิลคลิกบริเวณทใ่ี ส่เลขหนา้ เลือกคาสัง่ เอาหมายเลขหน้าออก... ภาพท่ี 4.58 แสดงข้นั ตอนการเอาหมายเลขหนา้ ออก 3.10 การใส่เส้นขอบให้กับหน้ากระดาษ การใส่เสน้ ขอบกระดาษใหก้ บั ท้งั หนา้ เอกสาร ใชใ้ นกรณีท่ีตอ้ งการเน้นขอบกระดาษ เพอ่ื สร้างป้ายประกาศ หรือปกรายงาน ทาให้เอกสารน้ันน่าสนใจมากข้ึน (ภาพท่ี 4.59) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลกิ เลอื ก เส้นขอบของหน้า 1. คลกิ เปิดแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ 3. เลือกการต้งั ค่า แบบกล่อง 4. เลือกลกั ษณะ สี ความกวา้ งของเสน้ ขอบ 6. ตวั อยา่ งการเลือก 5. หรือเลือกเส้นขอบ เสน้ ขอบแบบงาน เป็ นแบบงานศิลป์ ศิลป์ ภาพท่ี 4.59 แสดงข้นั ตอนการใส่เส้นขอบใหก้ บั หนา้ กระดาษ หนว่ ยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 191 4. การสร้างตาราง สาหรบั ส่วนประกอบพ้นื ฐานของตารางประกอบดว้ ย 2 ส่วนคือ แถว และ คอลมั น์ โดยจุดทีต่ ดั กนั ของแถวและคอลมั นจ์ ะทาใหเ้ กิดเป็นช่องในตาราง ซ่ึงแต่ละช่องตารางน้ี เรียกวา่ เซลล์ (ภาพท่ี 4.60) คอลมั น์ แถว เซลล์ ภาพที่ 4.60 แสดงส่วนประกอบพ้ืนฐานของตาราง 4.1 การแทรกตาราง (ภาพท่ี 4.61) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ แทรก เลือกคาสั่ง ตาราง จะปรากฏช่องสี่เหล่ียมท่ใี ชแ้ สดง ตารางข้ึนมา 2. กดเมาส์ลากพ้ืนที่ใหไ้ ดข้ นาดตามท่ตี อ้ งการ แลว้ จึงปล่อยเมาส์ เช่น เลือกตารางเป็น 3 x 4 หมายถึง 3 คอลมั น์ 4 แถว 3. ตารางทีไ่ ด้ จานวน 3 คอลมั น์ 4 แถว ภาพที่ 4.61 แสดงข้นั ตอนการสร้างตาราง หน่วยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอ่ื งานอาชีพ (2001-0001) 192 เมื่อตารางไดแ้ ทรกเขา้ มาในเอกสาร จะเปิ ดแถบเครื่องมือตาราง ทีม่ ีแทบ็ บริบทอยู่ 2 แทบ็ คอื แทบ็ ออกแบบ (ภาพที่ 4.62) และแทบ็ เคา้ โครง (ภาพท่ี 4.63) สาหรับนามาใชใ้ นงานตาราง และตกแต่งตาราง ภาพที่ 4.62 แสดงแทบ็ บริบทออกแบบของแถบเคร่ืองมือตาราง ภาพที่ 4.63 แสดงแทบ็ บริบทเคา้ โครงของแถบเครื่องมอื ตาราง 4.2 การพิมพ์งาน การเลือก การแทรก และการลบ 4.2.1 การพิมพ์งาน เม่ือไดต้ ารางแลว้ สงั เกตท่ีไมบ้ รรทดั จะมีท่กี ้นั ท้งั แถวและคอลมั น์ ใหพ้ มิ พง์ านลงในเซลลท์ ต่ี อ้ งการ (ภาพท่ี 4.64) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ เมาส์บนเซลลท์ ตี่ อ้ งการป้อนขอ้ ความ 2. ป้อนขอ้ ความท่ีตอ้ งการ 3. เลื่อนไปยงั เซลลต์ ่อไปใชแ้ ป้นพิมพ์ Tab 4. ป้อนขอ้ ความลงไปทกุ เซลลท์ ่ีตอ้ งการ หรือเมาส์คลิก หรือใชแ้ ป้น บนคียบ์ อร์ดเลื่อนกไ็ ด้ ภาพที่ 4.64 แสดงข้นั ตอนการพมิ พง์ านในตาราง หน่วยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 193 4.2.2 การเลือกข้อความ เซลล์ แถว คอลัมน์ และตาราง 1) การเลือกข้อความ (ภาพที่ 4.65) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ เมาส์บนเซลลท์ ่ตี อ้ งการเลือกขอ้ ความ 2. ลากเมาส์ให้แถบสีคลุมขอ้ ความที่เลือก ภาพท่ี 4.65 แสดงข้นั ตอนการเลือกขอ้ ความในเซลลข์ องตาราง 2) การเลือกเซลล์ (ภาพท่ี 4.66) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปวางหนา้ เซลลม์ ุมล่างซา้ ยที่ตอ้ งการจะ 2. ถา้ เลือกหลายเซลล์ ให้ลากเมาส์ เลือกเซลลเ์ มาส์เปลี่ยนรูปร่างเป็น ให้คลกิ เมาส์ ไปตามเซลลท์ ี่ตอ้ งการ ภาพที่ 4.66 แสดงข้นั ตอนการเลือกเซลลใ์ นตาราง 3) การเลือกแถว (ภาพที่ 4.67) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปวางหนา้ แถวทต่ี อ้ งการจะเลือก 2. ถา้ เลือกหลายแถว ใหล้ ากเมาส์ จนเมาส์เปล่ียนรูปร่างเป็น ให้คลิกเมาส์ ข้ึนหรือลงหนา้ แถวที่ตอ้ งการ ภาพที่ 4.67 แสดงข้นั ตอนการเลือกแถวในตาราง หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พ่อื งานอาชีพ (2001-0001) 194 4) การเลือกคอลัมน์ (ภาพที่ 4.68) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปวางบนเสน้ บนสุดของตารางให้ 2. ถา้ เลือกหลายคอลมั น์ให้ลากไป ตรงกบั คอลมั นท์ ี่ตอ้ งการจะเลือก จนเมาส์ ทางซา้ ยหรือขวาตามคอลมั น์ทต่ี อ้ งการ เปลี่ยนรูปร่างเป็น จึงคลิกเมาส์ ภาพที่ 4.68 แสดงข้นั ตอนการเลือกคอลมั น์ในตาราง 5) การเลือกท้งั ตาราง (ภาพท่ี 4.69) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเมาส์ไปคลิกทีต่ าแหน่ง มุมดา้ นบนซา้ ย 2. หรือใชว้ ิธีการเลอื กคอลมั น์ หรือ ของตาราง หรือเลือกทกุ คอลมั น์ หรือเลือกทกุ แถว เลือกแถวกไ็ ด้ ภาพที่ 4.69 แสดงข้นั ตอนการเลือกท้งั ตาราง หน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชพี (2001-0001) 195 4.2.3 การแทรกเซลล์ แถว และคอลมั น์ 1) การแทรกเซลล์ (ภาพท่ี 4.70) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. นาเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกลูกศรกลุ่มคาสงั่ แถวและ 3. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ การแทรกเซลล์ คอลมั น์ ทแี่ ทบ็ เคา้ โครง ของแถบเครื่องมอื ตาราง ให้เลือกวา่ จะเล่อื นเซลลเ์ ดิมไปทางขวา หรือเลอื่ นลงมา แลว้ คลิก ตกลง 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ ่เี ซลลท์ ต่ี อ้ งการแทรก 4. ผลลพั ธ์จากการแทรกเซลล์ โดยการเล่ือนเซลลล์ ง ภาพท่ี 4.70 แสดงข้นั ตอนการแทรกเซลล์ 2) การแทรกแถว (ภาพที่ 4.71) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ ่แี ถวตอ้ งการแทรก 2. คลกิ เลอื กคาส่ัง แทรกด้านบน หรือ แทรกด้านล่าง ท่แี ท็บเคา้ โครง ของเคร่ืองมือตาราง 3. ผลลพั ธ์ทไี่ ดจ้ ากการใชค้ าส่งั แทรกด้านบน ภาพที่ 4.71 แสดงข้นั ตอนการแทรกแถว หนว่ ยที่ 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 196 3) การแทรกคอลมั น์ (ภาพท่ี 4.72) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ ีค่ อลมั นต์ อ้ งการ แทรก 2. คลิกเลือกคาสง่ั แทรกด้านซ้าย หรือ แทรกด้านขวา ทแี่ ทบ็ เคา้ โครง ของเครื่องมอื ตาราง 3. ผลลพั ธท์ ีไ่ ดจ้ ากการใชค้ าสัง่ แทรกด้านซ้าย ภาพที่ 4.72 แสดงข้นั ตอนการแทรกคอลมั น์ 4.2.4 การลบเซลล์ แถว คอลัมน์ และตาราง 1) การลบเซลล์ (ภาพท่ี 4.73) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกป่ มุ คาสง่ั ลบ ทีแ่ ทบ็ เคา้ โครง ของแถบเครื่องมือตาราง เลือก คาสั่ง ลบเซลล์ 3. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ ลบเซลล์ 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ เี่ ซลลต์ อ้ งการลบ ให้เลือกวา่ จะเล่ือนเซลลเ์ ดิมไปทาง ซา้ ยหรือเล่ือนข้ึนมา แลว้ คลิก ตกลง 4. ผลลพั ธ์ทไี่ ดจ้ ากลบเซลล์ โดยเลื่อนเซลลข์ ้ึน ภาพท่ี 4.73 แสดงข้นั ตอนการลบเซลล์ หนว่ ยท่ี 4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

คอมพิวเตอรเ์ พือ่ งานอาชีพ (2001-0001) 197 2) การลบแถว (ภาพท่ี 4.74) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลกิ ป่ ุมคาสง่ั ลบ ท่ีแทบ็ เคา้ โครง ของแถบเคร่ืองมือตาราง เลือก คาสงั่ ลบแถว 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ ี่ แถวตอ้ งการลบ 3. แถวท่ีเลือกไดถ้ ูกลบไปแลว้ ภาพท่ี 4.74 แสดงข้นั ตอนการลบแถว 3) การลบคอลัมน์ (ภาพที่ 4.75) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกป่ ุมคาสัง่ ลบ ทีแ่ ทบ็ เคา้ โครง ของแถบเคร่ืองมอื ตาราง เลือก คาส่งั ลบแถว 3. คอลมั น์ ไตรมาส 1 ที่ เลือกไดถ้ ูกลบไปแลว้ 1. นาเคอร์เซอร์ไปไวท้ ่ีคอลมั น์ตอ้ งการลบ ภาพท่ี 4.75 แสดงข้นั ตอนการลบคอลมั น์ หน่วยที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา