แนวทางการจัดการบริหารข้อมูลสารสนเทศ นักเรียนรายบุคคล DMC-2565

แนวทางการบริหารจดั การ ระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

คำนำ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขั้นพ้ืนฐำน ได้ดำเนินกำรพัฒนำ ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) โดยมี วัตถปุ ระสงคเ์ พ่ือใชเ้ ปน็ เคร่อื งมอื ในกำรจัดเกบ็ ข้อมลู นกั เรียนรำยบุคคล ข้อมูลพ้ืนฐำน โรงเรียน สำหรับกำรขอรับงบประมำณเงินอุดหนุนรำยหัว ตำมโครงการสนับสนุน ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาต้ังแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน โดยเน้น กำรมีตัวตนอยู่จริงในโรงเรียน ณ วันท่ียืนยัน/รับรองข้อมูลกำรมีตัวตน และข้อมูล พื้นฐำนอ่ืน ๆ เพ่ือใช้ในกำรประมวลผลเป็นข้อมูลสำรสนเทศสำหรับใช้ในกำรกำหนด นโยบำย กำรวำงแผน กำรบริหำรจัดกำร กำรเช่ือมโยงข้อมูลไปยังหน่วยงำนอ่ืน ๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center: DMC) ฉบบั นี้ จัดทำขน้ึ เพื่อใช้เป็นแนวทำงในกำรปฏิบัติงำน สำหรับโรงเรียน สำหรับสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำ ได้ใช้เป็นแนวทำงในกำร ปฏบิ ัตงิ ำนให้เปน็ ไปในแนวทำงที่ถูกตอ้ ง ประกอบดว้ ย สว่ นที่ 1 แนวทำงกำรบริหำรจัดกำรระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรยี น รำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) ส่วนท่ี 2 กำรบริหำรระบบกำรจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) สำหรับสถำนศกึ ษำ สว่ นที่ 3 กำรบริหำรระบบกำรจดั เกบ็ ข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คล (Data Management Center : DMC) สำหรบั สำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ ส่วนที่ 4 ระบบกำหนดรหัสประจำตวั นกั เรียนเพื่อเขำ้ รบั บริกำร กำรศกึ ษำสำหรับผู้ไม่มีหลักฐำนทะเบียนรำษฎร (GCode) ส่วนที่ 5 กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ัติท่เี ก่ียวข้อง หวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำ คู่มือแนวทำงกำรบริหำรจัดกำรข้อมูลนักเรียน รำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์ต่อกำรบริหำร กำรจดั ทำขอ้ มูลกับระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรยี นรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) แก่ผู้เก่ียวขอ้ งตอ่ ไป คณะผู้จดั ทำ

สำรบญั หวั ข้อ หนำ้ สว่ นที่ 1 แนวทำงกำรบริหำรจดั กำรระบบกำรจดั เกบ็ ข้อมลู นักเรยี น 1 สว่ นท่ี 2 รำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ส่วนที่ 3 สว่ นที่ 4 กำรบริหำรระบบกำรจัดเก็บขอ้ มูลนักเรียนรำยบคุ คล 5 ส่วนที่ 5 (Data Management Center : DMC) สำหรับสถำนศกึ ษำ กำรบรหิ ำรระบบกำรจัดเกบ็ ขอ้ มูลนกั เรียรำยบคุ คล (Data 69 Management Center : DMC) สำหรบั สำนักงำนเขต พน้ื ทก่ี ำรศึกษำ ระบบกำหนดรหัสประจำตัวผูเ้ รียนเพอ่ื เขำ้ รบั บริกำร 118 กำรศกึ ษำ สำหรับผู้ไม่มหี ลกั ฐำนทะเบยี นรำษฎร์ (GCode) กฎหมำย ระเบยี บ และแนวปฏิบัตทิ ่ีเก่ยี วข้อง 165 เอกสำรอ้ำงองิ 205 ภำคผนวก คำนยิ ำมศพั ท์ 208 คณะทำงำน แบบฟอร์มที่เกย่ี วขอ้ ง 215 คำส่งั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขนั้ พ้นื ฐำน 247 ลงิ ค์เพอื่ กำรเข้ำใชง้ ำนระบบ และแหล่งขอ้ มลู 250 251

Data Management Center DMC

ส่วนที่ 1 แนวทางการบริหารจัดการระบบ การจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

ส่วนท่ี 1 แนวทางการบรหิ ารจัดการ ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC) ระบบจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขัน้ พ้นื ฐำน ไดพ้ ัฒนำระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) เพ่ือใช้เป็นเคร่ืองมือในกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ข้อมูลโรงเรียน สำมำรถนำข้อมูลสำรสนเทศไปใช้ในกำรจัดสรรงบประมำณ “เงินอุดหนุนรำยหัว” กำรวำงแผน กำรบริหำร จัดกำร กำรกำหนดนโยบำย และกำรตัดสินใจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ โดยดำเนินกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียน รำยบุคคล ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ใน 1 ปีกำรศึกษำ จำนวน 3 รอบ คือ รอบท่ี 1 ณ วันที่ 10 มถิ ุนำยน ของทุกปี (ภำคเรียนที่ 1) รอบท่ี 2 ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ำยน ของทุกปี (ภำคเรยี นที่ 2) รอบท่ี 3 ณ วนั ที่ 30 เมษำยน ของปีถัดไป ของทกุ ปี (สนิ้ ปกี ำรศึกษำ) โดยจะมีผู้ท่ีมีบทบำทในกำรรำยงำนขอ้ มูลนกั เรียนรำยบุคคลดงั กลำ่ ว ดงั ต่อไปน้ี บทบำทผรู้ ับผดิ ชอบงำนข้อมลู สำรสนเทศทำงกำรศกึ ษำ 1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) 2. ตรวจสอบควำมครบถ้วน และปรับปรุงข้อมูล ที่ถูกต้อง เป็นจริง ตำมช่วงระยะเวลำที่กำหนด ในระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ให้เปน็ ปัจจบุ ัน 3. ยนื ยันขอ้ มลู กำรมตี ัวตนของนกั เรยี นรำยบุคคล ณ วันท่ยี นื ยนั ข้อมูล บทบำทผู้บริหำรโรงเรียน 1. แต่งต้ังผู้รับผิดชอบงำนข้อมูลสำรสนเทศทำงกำรศึกษำระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) 2. กำกับ ติดตำมกำรรำยงำนข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) 3. รำยงำนตรวจสอบ รับรองควำมถูกต้องของข้อมูลพื้นฐำน ข้อมูลนักเรียนรำยบุคคลท่ีมีตัวตน อยู่จริง ณ วันที่รับรองข้อมูลเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรำยหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ของโรงเรียน ไปยงั สำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ 2ระบบจดั เก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

บทบำทสำนกั งำนเขตพืน้ ทีก่ ำรศกึ ษำ 1. กำกับ ติดตำม ประสำนงำน ให้คำปรึกษำเก่ียวกับระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียน (Data Management Center : DMC) กฎหมำย ระเบยี บ แนวปฏบิ ตั ทิ เี่ ก่ยี วข้องแกโ่ รงเรยี น 2. รำยงำนตรวจสอบ รับทรำบ กำรยืนยนั /กำรรับรองข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล ควำมถูกต้องของ ในระบบกำรจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ของโรงเรียนให้ครบถ้วน เพ่ือขอรับเงนิ อุดหนนุ รำยหวั ไปยงั สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้นั พนื้ ฐำน บทบำทผูบ้ รหิ ำรสำนักงำนเขตพื้นทก่ี ำรศกึ ษำ กำกับ ติดตำม ตรวจสอบกำรรำยงำนข้อมูลระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรำยบุคคล (Data Management Center : DMC) ให้เป็นไปตำมกฎหมำย ระเบียบ แนวปฏิบัติท่ีเก่ียวข้อง เพ่ือขอรับเงินอุดหนุน รำยหวั ของโรงเรยี น 3ระบบจดั เกบ็ ข้อมลู นกั เรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

Data Management Center DMC

ส่วนที่ 2 การบริหารระบบการจัดเก็บขอ้ มลู นกั เรียนรายบคุ คล (Data Management Center : DMC) สาหรับสถานศึกษา

คู่มอื กำรจดั ทำข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คล สำหรบั เจำ้ หนำ้ ท่ีขอ้ มลู ระดบั โรงเรยี น 6ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

7ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

8ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

9ระบบจดั เก็บขอ้ มลู นักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

กำรจัดทำขอ้ มลู นกั เรียนรำยบคุ คลรอบท่ี 1 ภำคเรยี นที่ 1/2564 และ รอบที่ 2 ภำคเรยี นที่ 2/2564 10ระบบจัดเกบ็ ขอ้ มูลนักเรียนรายบคุ คล Data Management Center : DMC

11ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

12ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

13ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

14ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

15ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

16ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

17ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

18ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

19ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

20ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

21ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

22ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

23ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

24ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

25ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

26ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

27ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

28ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

29ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

30ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

31ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

32ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

33ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

34ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

35ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

36ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

37ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

38ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

39ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

40ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

41ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

42ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

43ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

44ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC

45ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นักเรยี นรายบคุ คล Data Management Center : DMC