Кадровое дело. Ознакомительный номер

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ3№ (183) МАРТ 201818 Что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР. Главные ошибки, по мнению ГИТ38 Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик56 Наш сервис составит за вас идеальное соглашение об увольнении80 Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибкамиС 8 МАРТА! Журнал издает медиагруппа

Главный редактор Вячеслав ФИЛИППОВ v.fi[email protected]Когда слова не могут выразить чувствМало кто помнит, но до 1960-х годов 8 Марта было обычным рабочим днем. Муж-чины, конечно, поздравляли женщин с этой датой, дарили открытки и цветы,но рабочие обязанности никто не отменял. Однако в 1966 году относительномолодой и довольно энергичный Леонид Ильич Брежнев решил приготовить всемженщинам СССР подарок. Но, правда, никак не мог придумать какой. Поэтомудумать поручили некому Валентину Александрову, чиновнику из Министерстваиностранных дел, который писал речи для членов Политбюро. Однако и онничего не мог придумать: десять вариантов речей для вождя были забракованы.Жена Александрова, устав наблюдать, как муж пытается выдать новую, болееодухотворенную фразу, в сердцах воскликнула: «Твоя партия поступилабы куда лучше, если бы вместо дурацких слов женскую жизнь улуч-шила». И действительно, подумал чиновник: «когда слова не могут выра-зить чувств, тогда в ход должны идти действия». Так Леониду Ильичубыла предложена идея сделать 8 Марта нерабочим днем, которая емуочень понравилась, и он с удовольствием ее реализовал. Вся эта историяне легенда, а настоящая правда, описанная в мемуарах Александрова.Так что даже в этом, казалось бы, бюрократическом вопросе не обошлосьбез вас, дорогие наши женщины. 8 Марта я желаю вам услышать как можно больше приятных слов в вашадрес. А в тех случаях, когда слова не могут выразить чувств, пусть ониподкрепляются реальными действиями ваших мужчин. Вы несказаннопомогаете нам во всем, и сложно представить нашу жизнь без вас. Желаю, чтобы вы всегда приходили на работу с удовольствиеми чтобы никогда никаких претензий не было к вам ни от на-чальства, ни от проверяющих из инспекции. В последнем,я надеюсь, вам поможет наша статья про то, как составитьидеальные правила внутреннего трудового распорядка,на странице 18. В ней не только самые популярные претен-зии со стороны ГИТ к документу, но и советы Роструда,как улучшить ваш локальный акт. А сервис,который мы разработали специальнодля этой статьи, позволит вам пройтиэкспресс-проверку ПВТР в несколькокликов.

№ 3, март 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовитсяГосдума увеличит компенсацию за невыплату зарплаты ..................................................................... 8Отпуск по уходу за ребенком до трех лет будут включать в страховой стаж.................................. 8Что принятоДетские пособия в 2018 году выросли меньше, чем планировалось ................................................ 9Российские работники за границей получат зарплату в валюте........................................................ 9Когда компания может не платить премию.............................................................................................. 10Работодатель будет участвовать в содействии занятости инвалидов ........................................... 10Все работники торговли должны проходить медосмотр......................................................................11Проверьте бесплатно, кто ваш будущий директор.................................................................................12Сокращать декретницам рабочий день на 60 минут неправомерно...............................................12ИнтервьюОтмена трудовых книжек лишит работников доказательств в суде................................................ 14На вопросы отвечает Нина КУЗЬМИНА ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Ответы на вопросы Неполное рабочее время: когда сотрудникГлавная тема не вправе диктовать свои условия .............. 44Что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР.Главные ошибки, по мнению ГИТ..................18 Пошаговая инструкция Оформляем согласие на обработкуГотовимся к проверке и передачу персональных данных ...............50Как уведомить о приеме на работугосслужащего с учетом позиции ДОКУМЕНТООБОРОТВерховного суда ..................................................26 Пошаговая инструкцияКак выиграть суд Наш сервис за вас составит идеальноеРаботник пересылает служебные соглашение об увольнении ............................56письма на личную почту. Можно ли егоуволить ...................................................................33 Объясните коллегам Как поступить, если сотрудник находится ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ на длительном больничном............................62Ситуация Образцы с комментариямиШесть вопросов о личной карточке, Повысить, уволить, премировать:которые покажут, насколько хороший оформляем итоги аттестации........................ 68вы кадровик .........................................................38 Шпаргалка Кадровик составляет выгодный ученический договор.........................................76

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 3, 2018 Издатель: Дмитрий Андреевич ГорбачевИсправьте ошибку Главный редактор: Вячеслав Николаевич ФилипповЧто делать, если сотрудник принес Заместитель главного редактора: Юлия Семеновабольничный с ошибками................................. 80 Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова, Татьяна Сорокина, Наталья УлановаОбсудите с бухгалтерией Дизайнер: Евгения ЧудоваКак избежать штрафа, если компания Менеджер по печати: Надежда Устинованарушила срок выплаты отпускных Адрес редакции: 127015, Москва,по вине работника ..............................................86 ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Адрес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион»Ответы на вопросы Телефон: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected]Сотруднику прибавили обязанностей. Сайт: e.kdelo.ruКак их оплачивать ..............................................92 Сотрудничество с журналом: директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01Сложная задача Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14Два безопасных способа предоставить Оформление подписки:работнику автомобиль .....................................98 по телефону 8 800 222-15-37 (по России звонок бесплатный); на сайте: kdelo.ru РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «ПрессаОрганизуем работу отдела кадров России» – 61003, 61002 (полугодовой)Памятка о компании, которая поможет Подписано в печать 12.02.2018. Выход в свет 26.02.2018новичку влиться в коллектив ...................... 104 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отпечатано в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь,Карьерный рост д. 14, стр. 3Три типа новичков: как выбрать Тираж 44 500 экз. Заказ № 23342наставника...........................................................110 В розницу цена свободная Журнал зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфереПрофилактика конфликтов связи, информационных технологий и массовых коммуникацийРаботник грозит пожаловаться в ГИТ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015Узнайте, насколько это опасно .....................114 12+ Полное или частичное воспроизведение или размножениеМини-тренинг каким-либо способом материалов, опубликованных в настоящемСверьте часы и решите задачку издании, допускается только с письменного разрешения редакциина логику ..............................................................121 журнала «Кадровое дело» В журнале использованы иллюстрации агентств Russian LookКадровый календарь и GloballookpressРасчет рабочего времени и полезныесобытия в апреле...............................................123 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1.Блицпроверка Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов12 вопросов по материалам журнала.........124УказательАвторы, эксперты и образцыдокументов номера..........................................127Секреты профессииПять полезных привычек для хорошегоначала рабочего дня .......................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИнтеРвЬЮОтмена трудовых книжек лишит работников доказательствв суде 14У нас в гостях нина КУЗЬмИна, заместитель председателяФедерации Независимых Профсоюзов России и ректор Ака-дамии труда и социальных отношений. Нина Николаевнасчитает, что кадровые документы обязательно нужно хра-нить в бумажном виде. К безбумажному кадровому дело-производству Россия не готова, на это есть ряд причин,от компьютерной грамотности до уровня доходов какработников, так и работодателей. Поэтому ждать егов ближайшем будущем кадровикам не нужно.Шесть вопросов о личной наш сервис за вас составиткарточке, которые покажут, идеальное соглашениенасколько хороший об увольнениивы кадровик Если включить в соглашение об увольне-Проверьте себя, прочитав статью-тест. нии рискованные формулировки, у рабо-Вы уверены, что все знаете о личных тодателя будут проблемы с сотрудникомкарточках сотрудников? Если на какие-то и проверяющими. Например, если нечетковопросы ответите неверно, пробел в зна- пропишете срок увольнения, суд восста-ниях вы легко закроете, прочитав наши новит сотрудника на работе. А слишкомпояснения. Личные карточки инспекторы высокое выходное пособие вызовет вопро-ГИТ смотрят при любой проверке. Ста- сы у налоговой инспекции.тья поможет вам убедиться, что работус личными карточками вы организовали Наш сервис избавит вас от любых про-на отлично. И все свои действия можете блем. Он составит за вас безупречное согла-обосновать инспектору. 38 шение с выверенными юридическими фор- мулировками. Как им пользоваться. 56 Сайт Электронный журнал высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 3 Март 2018

С 8 МАРТА!Главная темаЧто инспекторы сейчас проверяют в ПвтР. 15Главные ошибки, по мнению ГИт 18 дней –В 2018 году ГИТ стала строже проверять ПВТР.Инспекторы придираются даже к мелочам. Типич- максимальныйный пример: вы использовали формулировку интервал между датами«испытательный срок» вместо «испытание приприеме на работу». Либо прописали требование выплаты зарплатык сотрудникам представить ИНН. Более 400 ком- в ПвтРпаний рассказали нам о своем опыте общенияс инспекторами. Мы обобщили его и подготовилисоветы, что исправить в ПВТР.Что делать, если сотрудник тематическое приложениепринес больничныйс ошибками трудовой кодекс Российской ФедерацииВсе ошибки, которые допускают врачи, запол-няя больничный лист, делят на две группы. Мы подготовили для васПервые – допустимые. С ними больничный удобное издание. Текстлист вы можете оплачивать, ФСС примет Трудового кодекса при-расходы на пособия. Вторая группа ошибок – веден в редакции, дей-критические. Они превращают больничный ствующей с 11 январялист в недействительный документ. И вам, 2018 года. Все части в ста-чтобы выплатить пособие, нужно отправить тьях пронумерованы,сотрудника за дубликатом. Наша статья помо- снабжены комментари-жет разобраться, что к чему. А наглядный ями из судебной прак-образец больничного листа снимет любые тики и разъяснениямисомнения, если они еще остались. 80 профильных ведомств. вебинары Персональные тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 3 Март 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7

КАДРОВые нОВОстиЧТО ГОТОВИТСЯГосдума увеличит компенсацию за невыплатузарплатыОрганизации, которые задерживают Авторы законопроекта считают, чтозаработную плату, будут платить ком- данная мера повысит ответственностьпенсацию в полтора раза больше, работодателя. Ведь в большинствечем сейчас. Депутаты предлагают случаев они игнорируют требованияустановить ее в размере не ниже статьи 236 Трудового кодекса и не1/100 действующей ключевой ставки выплачивают работнику компен-Центрального банка за один день про- сацию.срочки. Сейчас компенсация состав- Проект Федерального закона № 83422-7ляет 1/150 ставки ЦБ. Как показывает «О внесении изменения в статью 236 Тру-практика, задержка зарплаты – самое дового кодекса...» (текст законопроектачастое нарушение в сфере труда. sozd.parlament.gov.ru/bill/83422-7)Отпуск по уходу за ребенком до трех лет будутвключать в страховой стажДепутаты планируют включать в стра- тывать при назначении пенсии. Ведьховой стаж отпуск по уходу за ребен- чтобы выйти на пенсию, необходимоком до 3 лет. Сейчас при исчислении набрать обязательный страховой стажпенсии учитывают только первую 15 лет. Многодетные матери, ухажи-часть отпуска по уходу за ребен- вая за детьми, могли набрать толькоком – до 1,5 лет, когда сотрудница 6 лет стажа, а 9 лет им еще нужнополучает пособие. Если женщина было где-то отработать. Новая норманаходится в отпуске за ребенком до позволит женщинам, родившим более3 лет, оставшиеся 1,5 года сгорают. 4 детей, не прерывать отпуск по уходуПоправки позволят молодым мамам, за ребенком до 3 лет и при этомсидящим с детьми 3 года, не пережи- набрать обязательный страховойвать о том, что их домашний труд стаж 15 лет . Это поможет улучшитьникуда не засчитывают. демографическую ситуацию.Кроме того, разработчики снимают Проект Федерального закона № 377983-7ограничение максимального стажа «О внесении изменений в Федеральныйухода за детьми в 6 лет. Это позволит закон “О страховых пенсиях” (текст зако-женщинам, родившим более 4 детей, нопроекта asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/все отпуска по уходу за детьми учи- (Spravka)?OpenAgent&RN=377983-7) Читайте больше новостей на e.kdelo.ru РЕКЛАМА8 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Новости С 8 МАРТА!ЧТО ПРИНЯТОДетские пособия индексации выплат, пособий и компенса-в 2018 году выросли ций в 2018 году». Вступило в силу 01.02.2018меньше, чемпланировалось Российские работники за границей получатС 1 февраля 2018 года выросли единов- зарплату в валютеременные и ежемесячные пособия, свя-занные с беременностью и рождением Президент подписал закон, которыйдетей, которые работодатели платят позволяет российским компаниямза счет ФСС. Коэффициент индекса- платить зарплату сотрудникам зации составил 1,025. Прежде Минтруд границей в иностранной валюте. Этопредлагал проиндексировать пособия российские дипломаты, работникина коэффициент 1,032. Однако после посольств и консульств постоянныхподсчета уровня инфляции за 2017 год представительств международныхПравительство утвердило более низкий организаций, граждане, которыекоэффициент – 1,025. Из-за чего посо- заключили трудовые договоры с зару-бия выросли меньше, чем ожидалось. бежными подразделениями россий-Все суммы, которые изменились, – ских компаний. Ранее эти работникив таблице ниже. Еще с коэффициентом получали денежные вознаграждения1,025 нужно с 1 февраля проиндекси- только в рублях через счет, которыйровать выплаты ветеранам войны открыт в уполномоченном банке.и труда, инвалидам, пострадавшим Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗвследствие катастрофы на Чернобыль- «О внесении изменения в статью 131 Тру-ской АЭС, компенсации на погребения. дового кодекса Российской Федерации».Постановление Правительства от 26.01.2018 Вступил в силу 16.02.2018№ 74 «Об утверждении коэффициентаКакие детские пособия выплачивать в 2018 году*Вид пособия Сумма выплаты (руб.)За постановку на учет в ранние сроки беременности С 1 января С 1 февраляЕдиновременное пособие при рождении ребенкаМинимальное ежемесячное пособие по уходу за пер- 613,14 628,47вым ребенком до 1,5 летМинимальное ежемесячное пособие по уходу за вто- 16 350,33 16 759,09рым и последующими детьми до 1,5 лет 3795,60 3795,60 6131,37 6284,65* В № 2, 2018 в статье на с. 40 мы указали пособия, рассчитанные исходя из завышенного коэффициента 1,032, в соответствии с проектом постановления. Приносим свои извинения. Правильные суммы пособий с 1 февраля 2018 года, увеличенные на коэффициент 1,025, – в таблице выше.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 9

КАДРОВЫЕ НОВОСТИКогда компания может выплаты, если такая норма пропи-не платить премию сана в положении об оплате труда, трудовом договоре. В конкретномРаботник подал иск на организацию, случае трудовой договор сотруд-которая не выплатила ему ежеме- ника содержит фразу, что ему «могутсячную премию за два месяца перед быть начислены другие выплаты»,увольнением. Он утверждал, что пре- а в локальных нормативных актахмия входит в систему оплаты труда, отсутствует обязанность компанииона обязательная и носит постоянный выплачивать ежемесячную премию.характер. В процессе разбирательства Определение Верховного суда от 27.11.2017выяснили, что премия – это стиму- № 69-КГ17-22лирующая выплата, размер которойсоставляет 66,7 процента от оклада, Работодатель будети компания может изменять его участвоватьпо результатам работы и других пока- в содействии занятостизателей. В спорные месяцы показа- инвалидовтели для начисления премии былиравны нулю. С 2019 года организации будут под- держивать инвалидов при их тру- В итоге дело дошло до Верховного доустройстве. Работодатель можетсуда, который поддержал работода- закрепить за инвалидом наставникателя. Арбитры пояснили, что пре-мия является обязательной частью ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Как отслеживать сроки срочных договорови увольнять вовремя с помощью сервисаНаталья УЛАНОВА, Если вовремя не уволите сотрудника по срочному трудовому юрист, эксперт договору, он станет бессрочным. Чтобы вы больше не контроли-журнала «Кадровое ровали эти даты, мы создали для вас сервис, который не только дело» посчитает сроки увольнения, но и в нужный день пришлет вам на почту напоминание и уведомление для работника. РЕКЛАМА В следующем номере мы расскажем: • как с помощью сервиса определить дату увольнения работ- ника; • к ак использовать напоминания о проектах, для которых вы приняли сотрудников по срочным договорам; • з а сколько дней до увольнения направлять письмо беремен- ной, если ей продлили срочный трудовой договор.10 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Новостииз числа своих сотрудников. Для этого Цифрынеобходимо получить их согласие.Наставники будут помогать осваивать 59%работникам-инвалидам должностныеобязанности, адаптироваться на новом граждан выступают за электронныйместе, вносить предложения о том, трудовой договоркак оборудовать рабочее место и сде-лать его доступным для передвижения Россияне согласны, что возможность оформ-до места работы и обратно. лять и заключать трудовой договор в элек- тронном виде упростит процедуру приема Минтруд и ранее рекомендовал на работу. Больше всего идею поддерживаютработодателям ввести наставниче- работники, которые трудятся дистанционно,ство как форму поддержки работников вахтовым методом и сезонно. Потому что онис ограниченными возможностями. чаще всего сталкиваются с нарушениемТеперь это будет зафиксировано трудовых прав. Соцопрос проводил НИУна уровне закона. Также работода- «Высшая школа экономики» по заказутели должны организовать дистан- Роструда.ционную и надомную работу, сделатьдоступным передвижение по своей 89 тыс.территории, определить особенностирежима труда и отдыха. инвалидов нашли работу в 2017 годуФедеральный закон от 29.12.2017 № 476-ФЗ«О внесении изменений в Закон “О занято- По словам министра труда Максима ТОПИЛИ-сти населения в Российской Федерации”». НА, высокого показателя удалось достичьВступит в силу 01.01.2019 благодаря содействию службы занятости. Для сравнения в 2016 году трудоустроилиВсе работники торговли 33 тыс. инвалидов. Он также напомнил,должны проходить что на портале «Работа в России» организованмедосмотр специальный раздел «Трудоустройство инвалидов».ГИТ оштрафовала компанию на120 000 руб. за то, что она допустила 49%к работе сотрудников без медосмотра(ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Проходить еже- россиян просили прибавку к зарплатегодные медосмотры должны сотруд-ники, занятые в общепите, торговле, Исследовательский центр Superjob выяснил,буфетах, на пищеблоках, в том числе что лишь половине из тех сотрудников, кто велна транспорте (п. 15 Перечня работ, переговоры с работодателем, подняли заработ-при которых необходимы медосмотры, ную плату. Если сотрудник не озвучиваетутв. приказом Минздравсоцразвития конкретные денежные ожидания, прибавкаот 12.04.2011 № 302н). редко превышает 15 процентов. Организация не согласилась 11с решением инспекторов и обратиласьв суд. В качестве доводов она указала,что работники занимались не реали-e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

КАДРОВые нОВОстизацией продукции, а аналитической нельзя управлять компанией. Иначеи административной деятельностью. за нарушение могут оштрафоватьКроме того, выписка из ЕГРЮЛ пока- до 100 000 руб. (14.23 КоАП).зала, что вид деятельности компа- Письмо Минфина от 27.12.2017 № 03-12-нии – оптовая торговля машинами 13/87273и оборудованием к ним. А нормы,на которые сослались инспекторы Сокращать декретницамГИТ, должны соблюдать работодатели, рабочий день на 60 минутторгующие продуктами питания. неправомерно Верховный суд встал на сторону ФСС рассказал, насколько можноГИТ. Он отметил, что пункт 15 Перечня сократить рабочий день молодойотносится к любой торговой органи- маме, чтобы при этом она сохра-зации независимо от вида реализу- нила пособие по уходу за ребенком,емых товаров. В то же время Роспо- а к работодателю не было претензийтребнадзор считает, что медосмотры проверяющих.обязаны проходить сотрудники, кото-рые контактируют с продовольствен- По мнению Фонда, сокращатьным сырьем, пищевой продукцией. рабочее время на 5, 10, 30 и 60 ми-(Ответы на вопросы, полученные нут неправомерно. Этого временидо и во время проведения 25 мая недостаточно, чтобы полноценно2017 года публичных обсуждений ухаживать за малолетним ребенком.результатов правоприменительной Пособие уже будет не компенсациейпрактики Роспотребнадзора – на сайте за невозможность трудоустроитьсяrospotrebnadzor.ru.) в период отпуска по уходу до 1,5 лет,Постановление Верховного суда от 06.12.2017 а станет дополнительным доходом за№ 34-АД17-5 счет средств ФСС. Такую же позицию обозначил и Верховный суд (опреде-Проверьте бесплатно, ления от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728кто ваш будущий и от 01.12. 2017 № 309-КГ17-17691).директор Специалисты ФСС пояснили, чтоПеред тем как назначить руководителя продолжительность рабочего времениорганизации, необходимо проверить, исчисляют в часах (ст. 91 ТК). Поэтомуесть ли он в реестре дисквалифици- и неполное рабочее время нужно уста-рованных лиц. Минфин рассказал, навливать в часах. Однако не ясно, есликак информацию из реестра получить нельзя сокращать время на 60 минут,бесплатно. Это можно сделать через можно ли сократить на один час? Мысайт ФНС (service.nalog.ru/disqualified. рекомендуем не рисковать и сокращатьdo). Для этого достаточно ввести рабочее время минимум на 2 часа.Ф. И. О. и дату рождения кандидата. Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-Если будущего руководителя удастся 04-13832лобнаружить в реестре, нужно прове-рить, когда у него истекает срок дис- Обзор трудового законодательстваквалификации. До этого времени ему с 19 января по 12 февраля 2018 года12 Кадровое дело | № 3 Март 2018

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ На вопросы отвечает Нина КУЗЬМИНА, заместитель председателя Федерации Независимых Профсоюзов России, ректор Академии труда и социальных отношений, к. э. н. (Москва) Беседует Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»Отмена трудовых книжеклишит работниковдоказательств в судеДепутаты Государственной думы и представители профильных министерств активно обсуж-дают вопросы внедрения электронного кадрового документооборота. Однако некоторыеэксперты считают эту идею преждевременной. Мы пообщались с заместителем председа-теля Федерации Независимых Профсоюзов России и выяснили, что думают профсоюзы оботмене трудовых книжек и электронном трудовом договоре и кто должен нести расходына приобретение электронной цифровой подписи.25 января состоялись Парламент- онные технологии. Если у нас нет бо­ские слушания на тему «Особен- лее важных проблем, которые нужноности оформления трудовых от- решать, а у компаний есть лишниеношений в цифровой экономике». деньги, то можно поиграть в «безбу­Как Вы относитесь к этой идее? мажное» кадровое делопроизводство.Не слишком ли мы торопимся? Отдать деньги IT­фирмам, поэкспери­ ментировать и еще раз убедиться, что – В середине прошлого века, когда итоговые формы кадровых докумен­ тов необходимо создавать и хранитьмассово распространяли телевидение, в юридически безупречном бумажном виде. Так дешевле ответственномуотдельные горячие головы говорили: и здравомыслящему работодателю и безопаснее для работника.«Ничего не будет – ни кино, ни теа­тра, ни книг, ни газет, одно сплош­ное телевидение». Подобное сегоднямы слышим про новые информаци­14 Кадровое дело | № 3 Март 2018

ИнтервьюНина Николаевна, поясните, почему Справкане стоит отказываться от бумаж-ного кадрового делопроизводства. Нина Николаевна КУЗЬМИНАЧто сейчас мешает перевести до- Окончила экономический факультет МГУкументы в электронный вид? имени М.В. Ломоносова и аспирантуру, кандидат экономических наук. – Основное препятствие внедре­ния электронных технологий – низ­ Заместитель председателя Федерациикий уровень доходов значительной Независимых Профсоюзов России.части населения и низкий уровенькомпьютерной грамотности, что как Заместитель Координатора стороныраз обусловлено низким уровнем Российской трехсторонней комиссии по регу-доходов. У многих работников нет лированию социально-трудовых отношений,возможности самому инвестировать представляющей общероссийские объедине-в свое профессиональное развитие. ния профсоюзов.Кроме того, электронный документо­оборот потребует от работодателя до­ С 2014 года – ректор ОУП ВПО «Академияполнительных расходов. Ведь деньги труда и социальных отношений».на покупку программ есть не у всехкомпаний, особенно если говорить график отпусков, положение о защитео малом бизнесе. персональных данных работников, график сменности и т. д. утвержда­ Кадровые работники давно вы­ ют при обязательном участии проф­полняют работу на компьютере, союзов.в специальных программах. На мойвзгляд, то, как организован кадровый Давайте поговорим об отмене бу-документооборот сейчас, отвечает мажных трудовых книжек? Как этореалиям и возможностям работода­ может отразиться на работниках?телей. Мы не должны увеличиватьфинансовую нагрузку на бизнес, вводя – Сторонники отмены бумажныхдополнительные требования. Проведу трудовых книжек приводят в примерпараллель с бухучетом. В компаниях сберкнижки. Сберкнижек нет, и всеон давно полностью автоматизиро­ вроде бы прекрасно – пластиковыеван. Однако важные бухгалтерские карты, мобильные банки. Однакодокументы обязательно хранят в бу­ возникают другие проблемы – не­мажном виде, так надежнее. Считаю, стабильность интернета или новыеаналогично нужно оформлять и до­ технологии мошенников, от которыхкументы по учету кадров. были надежно защищены держатели сберкнижек.Профсоюзы как-то влияют на разви-тие кадрового учета у нас в стране? Отменяя трудовые книжки, мы за­ бираем у работника единственный – Безусловно. Профсоюзы участву­ документ, который подтверждает егоют при разработке многих локальных стаж, трудовую деятельность. Трудо­актов. Например, штатное расписание, вая книжка – это ключевой документположение об оплате труда, правила при споре в суде. Если отменяете –внутреннего трудового распорядка, предложите альтернативу, в каком юридически значимом документеe.kdelo.ru | № 3 Март 2018 15

КАДРОВые нОВОстиКто должен нести расходы на приобретение электронной цифровой подписиТолько работники 6% 28% Государство совместно Затруднились 13% с работодателем ответить 18% Только государство Работники совместно 17% 18% Только с работодателем или работодателисовместно с государствомОпрос проводился в период с 17.11.2017 по 07.12.2017 по заказу Роструда НИУ «Высшая школа экономики»сотрудник сможет увидеть всю ин­ кументооборота. Дверь открыта. Не надоформацию о своей работе. ломиться. Я повторюсь: не важно, как формировать кадровые документы – Часто приводят в пример Америку: шариковой ручкой или на компьютере.там нет трудовых книжек. При этом Итоговый документ нужно хранитьтам есть резюме, в котором указывают на бумаге. Как работодатель я тожевсе места работы. Если работодатель храню, например, приказы, штатноев чем­то сомневается, то просит пре­ расписание на бумаге, как минимум,доставить контакты, которые могут до истечения срока исковой давности.подтвердить информацию из резюме. Кто­то написал на меня жалобу или об­Многие компании нанимают агент­ ратился в суд? У меня есть документы,ства или проводят собственные рас­ которые подтверждают мою правоту.следования, перепроверяют соиска­телей. Эта процедура сложная, но им Какие компании могут получитьтак привычнее. Не думаю, что нам выгоду от электронных трудовыхнужно так усложнять работу ради договоров?отмены трудовых книжек. – Выгоду от массового внедренияНа парламентских слушаниях обсуж- электронного кадрового делопроизвод­дали перевод трудовых договоров ства получают те компании, которыев электронный вид. Как Вы считаете, оказывают IT­услуги. У всех остальныхпоможет ли это борьбе с теневой произойдет рост расходов, без кото­занятостью и облегчит ли прием рых можно обойтись. Электронныйна работу дистанционных и сезон- документооборот у нас давно внедря­ных работников? ют в крупных компаниях для обмена информацией и согласования доку­ – Трудовой договор с дистанцион­ ментов между структурными подраз­ным работником уже описан в главе 49.1 делениями. Это удобно, но требуетТрудового кодекса. Там как раз присут­ регулярных дополнительных затратствуют все элементы электронного до­16 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Интервью С 8 МАРТА!на программное обеспечение и об­ пример, в первой трети XX века из­заслуживание. На мой взгляд, в элек­ внедрения конвейера и массовоготронные документы проще внести производства дешевых автомобилейнесанкционированные изменения, по всему миру извозчики и конно­чем подделать бумажные документы. заводчики утратили прежние эко­ номические позиции. Однако спросКак Вы считаете, кто должен нести на рабочую силу из­за развития про­расходы на покупку электронной изводства вырос настолько, что из до­цифровой подписи, чтобы подпи- машнего хозяйства на работу вышлисать электронный трудовой договор? почти все женщины. – Не наемный работник. Это прин­ Безбумажный документооборот –ципиальная позиция профсоюзов. это еще не цифровая экономика. Циф­ ровая экономика там, где ключевойКадровики боятся остаться без ра- фактор производства – данные в циф­боты, если большинство процессов ровом виде. Их еще образно называютавтоматизируют. Сейчас в России «новая нефть XXI века». Не исключаю,взят курс на цифровую экономику. что в связи с необходимостью «до­Что Вы думаете по этому поводу? бычи» этих ресурсов дефицит кадров будет таким, что в сферу обществен­ – Внедрение революционных тех­ ного производства вовлекут не тольконологий, как правило, ведет к взрыв­ стариков, женщин, но и детей.ному росту числа рабочих мест. На­ ТЕМАТИЧЕСКОЕ САМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ АКТУАЛЬНОЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ к журналу «Кадровое дело» № 4, 2018 В ПОДАРОК!СБОРНИК ПОСТЕРОВдля оформленияинформационных стендовЯркие плакаты, посвященыекадровым будням, будут помогать вамв работе каждый деньБыстрая подписка по тел. 8 (800) 222-15-37 РЕКЛАМА(по России звонок бесплатный дажес мобильных)e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 17

ПРОВЕРКИ И сПОРы Что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР. Главные ошибки, по мнению ГИТ Мы узнали реальные претензии инспекторов к правилам трудового распорядка. В 2018 году ГИТ стала строже проверять документ и придирается даже к очевидным мелочам. Типич- ный пример: вы использовали формулировку «испытательный срок» вместо «испытание при приеме на работу». Мы обратились за комментариями к заместителю руководителя Роструда Ивану ШКЛОВЦУ и получили рекомендации, как исправить ПВТР, чтобы инспек- тор ни к чему не придрался. Самые невероятные претензии инСпекторов к пвтр*СССПППППОООООРРРРРТТТТТ Не внесли пункт о переводе работников Указали, что работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя за 14 дней, а не за две недели Использовали неправильную формулировку – «испытательный срок» вместо «испытание при приеме на работу» Инспектор потребовал разделить на два самостоятельных раздела ответственность работника и работодателя Указали, что работникам может быть начислена и выплачена премия ООООААААОООО по результатам работы за предшествующий год при наличии денежных средств * Согласно опросу читателей журнала «Кадровое дело».ООООААААОООО 18 Кадровое дело | № 3 Март 2018ССССССССССССРРРР

Проверьте свои ПВТР в несколько c.kdelo.ru/pvtr-proverka кликов с помощью нашего сервисаГлавная темараздел о приеме и увольнении работниковУказали лишние документы, которые работник обязан представитьпри приемеЕсли прописали в ПВТР, что дополнительные документы должны представлятьвсе работники без исключения, инспектор ГИТ посчитает это нарушением.Претензии вызовет требование к работнику представить ИНН, регистрациюпо месту жительства, свидетельство о браке, рождении детей и другое. Такженельзя потребовать от работника медицинскую справку, чтобы подтвердитьотсутствие противопоказаний к работе, если она не связана с вредными и опас-ными условиями труда (постановление Верховного суда от 03.08. 2017 № 73-АД17-2). Работодатель вправе требовать у сотрудника дополнительные документытолько в случаях, когда это предусматривает закон. Например, при приемепедагогических работников, иностранцев (ст. 327.3, 331 ТК).рекомендация ивана ШкЛовЦа1. Перечислите в ПВТР в качестве обязательных документы, которые указаны в ста- тье 65 Трудового кодекса.2. Укажите для некоторых категорий работников отдельным пунктом требование пред- ставить дополнительные документы. Например, для работников во вредных и опасных условиях, водителей, педагогических работников.3. Проверьте условие о дополнительных документах в ПВТР для остальных работни- ков. Пропишите, что работник представляет их по просьбе работодателя, при этом из Правил не должно следовать, что в случае отказа его не примут на работу.… правильная 2.3. Работодатель вправе потребовать от кандидата при заключении формулировкатрудового договора следующие документы: – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; – трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когдатрудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совмести-тельства либо работник не может предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой; – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военнуюслужбу; – документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний – припоступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; – другие документы и требования, которые разрешены действующим законодательством РФ.… 2.4. Прием на работу без указанных выше документов не производится. 2.5. В случаях, предусмотренных законом и при согласии работника, работодатель вправезапросить следующие документы: – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); – справку о текущих расходах с предыдущего места работы за текущий год.…e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 19

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ раздел о режиме рабочего времени перечислили не все режимы работы, которые действуют в организации Проверяющие выяснят, сколько режимов работы действует в организации и сколько прописали в ПВТР. Если только один режим, а по факту их несколько, инспектор ГИТ посчитает это нарушением. При этом аргумент, что условие о другом режиме работы есть в трудовом договоре отдельных работников, не сработает. рекомендация ивана ШкЛовЦа 1. Перечислите в ПВТР все режимы работы, которые действуют в организации (по- становление Верховного суда от 03.08.2017 № 73-АД17-2). Укажите основной режим, в котором работает организация. Также пропишите режимы, в которых трудятся отдельные сотрудники. 2. Укажите режимы работы, которые только планируете ввести в организации. Так вы ис- ключите необходимость менять ПВТР, когда введете новый режим работы в действие. 3. Проверьте, есть ли в ПВТР условие о сокращенном режиме работы. Перечислите категории сотрудников, которым нужно установить режим сокращенного рабоче- го времени (ст. 92 ТК). Этот режим работодатель должен установить по требованию закона, а не по соглашению с работником.… правильная 4.1. Основным режимом рабочего времени является пятидневная формулировкарабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с двумя выходнымиднями (суббота и воскресенье).… 4.5. При введении в организации суммированного учета рабочего времени работникам уста-навливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. 4.6. Работникам в индивидуальном порядке в трудовом договоре могут быть установлены:шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем; иное время начала и окончания рабо-чего дня; сменная; сдельная работа; ненормированный рабочий день; гибкий график, а такжеразделение рабочего дня на части.… не конкретизировали начало и конец рабочего дня или смены Инспектор посчитает нарушением, если перечислите все действующие режимы работы, но не укажете для каждого вида время начала и оконча- ния рабочего дня или смены (постановление Московского городского суда от 24.04.2017 № 4а-923/2017, решение Верховного суда Удмуртии от 09.12.2015 по делу № 7-606/2015). Если не пропишете продолжительность рабочего дня или смены, рискуете получить предписание и штраф от проверяющих (ч. 1 ст. 100 ТК).20 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Главная темарекомендация ивана ШкЛовЦа1. Пропишите подробно условия режима рабочего времени, если сотрудники рабо- тают в сменном графике.2. Можете сделать ссылку в ПВТР на графики работ, когда установили сотрудникам рабочую неделю или смены по скользящему графику (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 по делу № 33-48819/2015).3. Проверьте, указали ли в ПВТР условие о суммированном учете и учетном периоде, если применяете его в организации (ст. 104 ТК).… правильная 4.3. Общий распорядок работы Организации: формулировка Начало работы: с понедельника по пятницу – 9.00. Окончание работы: с понедельника по четверг – 18.00, в пятницу – 17.15. 4.4. Работникам может устанавливаться сменный режим работы. Количество смен – 2, количество работников в каждой смене – 2. Продолжительность смены – 12 часов, перерыв для отдыха и питания – 1 час. Первая смена: начало – 08.00, окончание – 20.00, перерыв – с 13.00 до 14.00. Вторая смена: начало – 20.00, окончание – 08.00, перерыв – с 01.00 до 02.00… 4.7. Если в организации применяется сменный режим работы, работники должны выполнятьработу в течение установленной продолжительности времени в соответствии с графиком смен-ности. Графики сменности составляются и утверждаются Работодателем, доводятся до сведенияработников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.…не отменили ненормированный режим при неполном рабочем дне 21Если не скорректировали ПВТР после изменения правил работы в ненорми-рованном графике – организацию могут оштрафовать (ст. 101 ТК). До 29 июня2017 года Трудовой кодекс не уточнял, может ли сотрудник с неполнымрабочим днем трудиться в ненормированном режиме. После того как Мин-труд внес поправки в закон, установить ненормированный график можнотолько сотруднику с неполной рабочей неделей, но с полным рабочим днем(п. 2 Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ).рекомендация ивана ШкЛовЦа1. Укажите в ПВТР условие о ненормированном режиме работы только для работни- ков с полным рабочим днем (ст. 101 ТК).2. Предусмотрите в ПВТР дополнительный отпуск для сотрудников, которые работа- ют в ненормированном режиме (ст. 119 ТК).3. Проверьте, есть ли перечень должностей с ненормированным режимом работы. Можете перечислить должности сотрудников в ПВТР. Не будет ошибкой, если это предусмотрели, например, в коллективном договоре (ст. 101 ТК).e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ… правильная 4.10. При приеме на работу или в течение действия трудовых отношений формулировкапо соглашению между Работодателем и Работником может устанавливатьсянеполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделениемрабочего дня на части. 4.11. Ненормированный рабочий день может быть установлен сотрудникам, работающимв режиме неполного рабочего времени, только если соглашением сторон трудового договораони выполняют работу в режиме неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем. 4.11.1. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляются дополнительныеоплачиваемые отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня.… раздел о времени отдыха не прописали, как предоставляете перерыв для отдыха и питания Если работодатель не указал в ПВТР, что предоставляет перерывы для отдыха и питания, организацию могут оштрафовать (апелляционное определение Саратовского областного суда от 23.03.2017 по делу № 33-2098). Нарушением будет, если не конкретизировали время начала и окончания обеденного перерыва, его продолжительность (ч. 2 ст. 108 ТК). Пункт о перерыве для отдыха вызовет претензии у инспектора ГИТ, если по условиям производства должны предоставлять специальные перерывы, но не указали, для каких видов работ и в каком порядке предоставляете (ст. 109 ТК). рекомендация ивана ШкЛовЦа 1. Пропишите в разделе ПВТР о режиме отдыха, сколько перерывов для отдыха и пи- тания предоставляете (ст. 108 ТК). 2. Укажите время начала и окончания обеденного перерыва. 3. Проверьте, есть ли в Правилах оговорка, если по условиям производства работодатель не может предоставить обеденный перерыв. В этом случае перечислите такие виды работ и укажите место, где сотрудники смогут отдохнуть в рабочее время (ч. 3 ст. 108 ТК).… правильная 4.12. В течение рабочего дня (смены) работникам предоставляется один формулировкаперерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.45, который в рабочее времяне включается.… Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых не-обогреваемых помещениях, предоставляются специальные перерывы по 30 минут для обогреваи отдыха, которые включаются в рабочее время. Количество перерывов определяется согласно Методическим рекомендациям МР 2.2.7.2129-06(утв. главным санитарным врачом 19.09.2006).…22 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Главная темане перечислили нерабочие праздничные дниС одной стороны, Минтруд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 разъяснил, чтоработодатель вправе самостоятельно решить, указывать ли официальные празд-ники в ПВТР или нет. Однако инспекторы все равно считают нарушением то,что работодатель не перечислил в ПВТР нерабочие праздничные дни в точномсоответствии со статьей 112 Трудового кодекса. Такое предписание инспекто-ров можно обжаловать. Некоторые суды с этим не соглашаются и отменяютштрафы инспекторов (решение Московского городского суда от 08.11.2017 поделу № 7-11426). Есть и другая практика, когда суды поддерживают инспекторов(решение Московского городского суда от 08.12.2016 по делу № 7-13215).рекомендация ивана ШкЛовЦа1. Перечислите нерабочие дни в ПВТР в точном соответствии с Трудовым кодексом.2. Не указывайте это условие в виде ссылки на закон. Такую формулировку проверяющие также могут посчитать неточной.… правильная 4.13. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации формулировкаявляются: – 1–6 и 8 января – Новогодние каникулы; – 7 января – Рождество Христово; – 23 февраля – День защитника Отечества; – 8 марта – Международный женский день; – 1 мая – Праздник Весны и Труда; – 9 мая – День Победы; – 12 июня – День России; – 4 ноября – День народного единства. При совпадении выходного и праздничного дней выходной переносится на следующий послепраздничного рабочий день.…прописали порядок предоставления ежегодного отпуска с нарушением 23В любой организации работают сотрудники, которым нужно предоставлять еже-годный отпуск по желанию в удобное время (ст. 262.1, 267 ТК). Если эти категориине включили в ПВТР, организацию оштрафуют (решение Московского городскогосуда от 18.08.2017 по делу № 7-9931/2017). Например, требование распространяетсяна работников, которые воспитывают детей-инвалидов. Аргумент, что такиесотрудники не числятся, не поможет – ведь завтра их могут принять на работу. важная статья: «как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка» (№ 4, 2016) e.kdelo.ru/454150e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ рекомендация ивана ШкЛовЦа 1. Перечислите в условии о предоставлении ежегодного отпуска все категории работ- ников, которым должны предоставить отдых в любое удобное время (ст. 262.1, 267 ТК). 2. Пропишите, что работники вправе оформить отпуск на 28 календарных дней или разделить его по соглашению с работодателем так, чтобы одна часть была не менее 14 дней. Другие ограничения не устанавливайте (ст. 115, 125 ТК). 3. Проверьте, указали ли в ПВТР категории работников, которым положен удлиненный ежегодный отпуск. Право на такой отпуск имеют, например, сотрудники до 18 лет, педагогические работники (ст. 267, 334 ТК).… правильная 4.14. Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск формулировкадо истечения шести месяцев непрерывной работы по письменномузаявлению следующим категориям работников: – женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; – работникам в возрасте до 18 лет; – работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; – совместителям одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы; – в других случаях, предусмотренных федеральными законами.… раздел об оплате труда не прописали точную дату заработной платы и установили интервал между днями выплат более полмесяца Инспектор ГИТ посчитает нарушением, если условие о зарплатных днях прописали только в положении об оплате труда (ч. 6 ст. 136 ТК). Ошибки допускают и в содержании условия. Например, указали один день выплаты, например, только 5-е или 15-е число или определили дни выплат не точной датой, а сроком до 15-го или 30-го числа месяца (апелляционное определе- ние Новосибирского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-11511/2016). рекомендация ивана ШкЛовЦа 1. Пропишите, что выплачиваете зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). 2. Укажите конкретные дни, когда выплачиваете заработную плату, например, 5-е и 20-е число или 10-е и 25-е. 3. Проверьте, чтобы интервал между датами выплат был не более 15 календарных дней (ст. 136 ТК). В некоторых случаях штраф за нарушение требования об интер- вале выплат можно отменить или заменить его на устное предупреждение. Это удастся сделать, если работодатель скорректирует формулировку в ПВТР и суд установит, что задолженности по заработной плате перед работниками нет (реше- ние Верховного суда Республики Бурятия от 10.07.2015 по делу № 21-145/2015).24 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Главная тема… правильная 5.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату не реже формулировкачем каждые полмесяца: – 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущегомесяца в размере 40 процентов оклада; – 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работыза предыдущий месяц.…раздел об ответственности сторонне указали ответственность работодателяЕсли укажете только ответственность работника перед работодателем, условиеинспектор посчитает некорректным и оштрафует организацию (постановле-ние Московского городского суда от 12.09.2016 № 4а-3527/2016). Недостаточноуказать ответственность работодателя в виде ссылки на статьи Трудовогокодекса, нужно прописать ее максимально подробно.рекомендация ивана ШкЛовЦа1. Перечислите конкретные случаи, когда и в каком размере работодатель несет материальную ответственность перед работником.2. Укажите обязанность возместить материальный ущерб работнику, если лишаете его возможности трудиться или причините вред его имуществу (ст. 234, 235 ТК).3. Проверьте, прописали ли компенсацию за задержку заработной платы, моральный вред (ст. 236, 237 ТК). Законодатели планируют увеличить размер компенсации до 1/100 ключевой ставки Центрального банка (Проект № 83422-7).… правильная 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ формулировка 6.1. Работодатель обязан возместить работнику неполученный имзаработок во всех случаях незаконного лишения работника возможности трудиться. 6.2. Работодатель, причинивший ущерб имуществу сотрудника, возмещает этот ущерб в полномобъеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим на день возмещенияущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре. 6.3. При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска,выплат при увольнении и других выплат, причитающихся сотруднику, работодатель обязан вы-платить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующейв это время ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждыйдень задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день факти-ческого расчета включительно.…e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 25

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Алла РАБИНОВИЧ, декан юридического факультета Якутского экономико-правового института (филиал) ОУП ВО «Академия труда и социальных отношений», к. ю. н. Как уведомить о приеме на работу госслужащего с учетом позиции Верховного суда В статье читайте: С какими перечнями сверять название должности бывшего госслужащего Нужно ли сообщать о приеме бывшего госслужащего для работы по совместительству Какую информацию указать в уведомлении Если оформляете на работу бывшего госслужащего, уведомьте учреждение, где прежде работал сотрудник. Недавно Верховный суд уточнил порядок, по которому оформляют уведомление (постановление Пленума Верховного суда от 28.11.2017 № 46, далее – Постановление № 46). Если не отправите сообщение или уведомите позже срока, организацию оштрафуют на сумму до 500 000 руб., а должностное лицо – до 50 000 руб. (ст. 19.29 КоАП). О каких госслужащих сообщать бывшему работодателю Сообщите о приеме бывшего госслужащего после того, как заключили с ним трудовой или гражданский договор (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», далее – Закон № 273-ФЗ). Работо- датель должен сообщить об этом в госорган, в котором работник трудился (ст. 64.1 ТК, п. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ). О приеме на работу бывшего госслу- жащего вы сообщаете, если одновременно выполнено два условия: со дня увольнения с госслужбы прошло не более двух лет и должность сотрудника включена в специальные перечни. Соблюдайте срок уведомления. Уложиться нужно в 10 календарных дней. Начинайте отсчет со дня, следующего за датой, когда вы заключили трудовой договор или фактически допустили сотрудника к работе. Если26 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Готовимся к проверке Генеральному директору ООО «Восток М» Куприянову И.С. от Климова Г.К.ЗАЯВЛЕНИЕ Сообщаю, что в период с 5 июня 2014 года по 1 февраля 2018 года я работал в УправленииФедеральной антимонопольной службы по Волгоградской области на должности начальникаотдела экономического анализа (трудовая книжка утрачена). В соответствии с законодательствомо противодействии коррупции Вам следует сообщить в УФАС по Волгоградской области о приемена работу бывшего госслужащего в десятидневный срок со дня заключения трудового договора. Климов Г.К. Климов 12.03.2018Заявление поступило в отдел кадров: 12.03.2018Начальник отдела кадров Филимонова Н.И. Филимоновапоследний день срока – нерабочий день, отправить уведомление можнов первый за ним рабочий день (п. 9 Постановления № 46). На какой перечень профессий ориентироваться. Работодателю нужновыяснить, входит ли должность, которую ранее занимал работник, в пере-чень должностей, для которых закон предусматривает ограничения притрудоустройстве (п. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ). Посмотрите разделы I и IIПеречня должностей, утвержденного Указом Президента от 18.05.2009 № 557.В этих списках перечислены должности, после которых нужно уведомитьо приеме работника в новую организацию. Речь идет, например, о бывшихсотрудниках МВД, МЧС, ФСБ, Минобороны и др. Однако это не единственный документ, с которым нужно сверяться. Каждоеведомство на своем уровне разработывает собственный перечень, с которымработодатели смогут свериться. Найти нужный список должностей вы можетена официальных сайтах министерств, ведомств или органов власти.Изучите документы, которые представил бывший госслужащий при приеме В документах, которые работник представил при приеме, вы найдете информацию о том, когда работник уволился с госслужбы и какую должность занимал. Эти сведения можете получить, например, из трудовой книжки. Также работник может представить справку с предыдущего места работы. Если запись о предыдущем месте работы в трудовой книжке отсутствует, а иных документов нет, попросите работника представить информацию о себе в свободной форме, например, написать заявление (образец выше). Предложите указать, где работал, какую должность занимал, что входило в должностные обязанности и когда уволился. Храните это пояснение в личном деле работника.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 27

ПРОВЕРКИ И сПОРы Если ведомство, в котором работал ваш новый сотрудник, не разрабо- тало свой перечень должностей – это не значит, что уведомлять о приеме бывшего госслужащего не нужно. Ориентируйтесь на список должностей, при замещении которых работник должен представить сведения о доходах (п. 3 Постановления № 46). Работодатель может получить информацию о том, включена ли должность в специальный перечень, если непосредственно об- ратится в госорган, где ранее работал новый сотрудник, с письменным обра- щением (п. 60 приложения к письму Минтруда от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943). Если должность бывшего госслужащего включена в специальные перечни, сотруднику придется получить согласие комиссии по урегулированию конфликта интересов у прежнего работодателя. И представить его на новом месте работы (п. 1, 1.1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ). О каком трудоустройстве уведомлять. Сообщите в госорган, что заклю- чили с их бывшим сотрудником трудовой договор, независимо от суммы за- работной платы. Срок трудового договора не важен (подп. 4 п. 4 приложения к письму Минтруда от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943). Если подписали с быв- шим госслужащим гражданско-правовой договор, уведомляйте прежнего работодателя, только если месячный доход по такому договору превышает 100 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 12 Закона № 273-ФЗ). Срок действия гражданского до- говора не имеет значения. Верховный суд уточнил, что о приеме бывшего госслужащего нужно уведомить, даже если заключили с ним гражданско- правовой договор на срок меньше месяца, но цена работ превышает 100 000 руб. (п. 2 Постановления № 46). Если приняли бывшего госслужащего для работы по совместительству, уведомляйте об этом прежнего работодателя. Верховный суд в постановлении указывает, что уведомлять о приеме госслужащего нужно, если оформили с ним трудовой договор о работе внешним совместителем. Если сотрудник Предупредите директора Если в документах, которые представил работник, нет сведений о том, что он бывший госслужащий, и сам сотрудник не сообщил об этом, можете не направ- лять уведомление прежнему работодателю (п. 12 Постановления № 46). Верхов- ный суд подтвердил, что организацию в этом случае не оштрафуют (п. 1 Постанов- ления № 46). Также не будет нарушением, если не уведомили о приеме, когда в период работы госслужащего его должность не входила в специальный пере- чень или ее исключили к моменту, когда сотрудника оформили в новую организа- цию (п. 4 Постановления № 46). Работодатель не вправе требовать у работника предоставить информацию о том, работал он в госоргане или нет. Обязанность сообщить эти сведения закон возложил на работника. Также не нужно самостоятельно выяснять, где работал сотрудник и в какой должности (п. 2 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).28 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Готовимся к проверке С 8 МАРТА!принят внутренним совместителем, прежнего работодателя уведомлятьне обязательно (п. 6 Постановления № 46). По этому вопросу позиция Верховного суда не совпадает с тем, что пре-жде разъяснял Минтруд в письме от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943. По мнениюведомства, не имеет значения, работает сотрудник внешним или внутреннимсовместителем. Важен сам факт того, что с ним заключили трудовой договор,поэтому возникает обязанность уведомить о его приеме прежнего нанимателя(п. 63 приложения к письму Минтруда от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943). Чтобыизбежать спора и штрафа, безопаснее поступить, как разъясняет Минтруд.Какую информацию указать в уведомлениии куда его отправитьУнифицированной формы уведомления нет, поэтому составляйте его в произ-вольном виде. Информация о том, как оформить сообщение о приеме бывшегогосслужащего и какие сведения включить, – в постановлении Правительстваот 21.01.2015 № 29, далее – Постановление № 29). Укажите фамилию, имя, отче-ство бывшего госслужащего, дату рождения, должность, которую он преждезанимал. Если работник сменил фамилию или имя, то впишите его данныедо изменения (п. 5 Постановления № 29). Впишите в уведомление о приеме госслужащего по трудовому договорудату и номер приказа. Укажите дату, когда заключили трудовой договор ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Как перевести сотрудников к другомуработодателю, если компанию ликвидировалиНадежда Директор принял решение закрыть компанию и оформить всех РЕКЛАМАИЛЮШИНА, в новую организацию. У кадровика есть месяц, чтобы подгото-руководитель вить документы. Если действовать поэтапно, как требует Трудо-практики трудового вой кодекс, вы не успеете в срок. Предлагаем способы, какправа юридической объединить кадровые процедуры и сократить время на оформ-фирмы Goltsblat BLP ление документов.(Москва) В следующем номере мы расскажем: • как сократить увольнение по ликвидации до одного документа; • что можно подготовить заранее для перевода сотрудников в новую компанию; • как избежать ошибок, когда увольняете работников в связи с ликвидацией.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 29

ПРОВЕРКИ И сПОРыОбщество с ограниченной ответственностью «Исполин»(ООО «Исполин») Руководителю Управления Федеральной антимонопольной службы по г. Рязани 119021, г. Рязань, ул. Семинарская, д. 15, корп. 2УВЕДОМЛЕНИЕ05.03.2018 № 1-Уг. РязаньО направлении сведений о заключении трудового договорас бывшим государственным служащим В соответствии с частью 3 статьи 64.1 Трудового кодекса сообщаем Вам о заключении трудо-вого договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы в УправленииФедеральной антимонопольной службы по г. Рязань. Сведения о гражданине: 1. Фамилия, имя, отчество: Плехов Игорь Валентинович. 2. Число, месяц, год и место рождения гражданина: 18.05.1980, г. Москва. 3. Должность государственной службы, которая замещалась гражданином непосредственноперед увольнением с государственной службы: заместитель начальника правового отдела. 4. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Исполин»(ООО «Исполин»). 5. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которомугражданин принят на работу: приказ от 02.03.2018 № 10-к. 6. Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 02.03.2018, на не-определенный срок. 7. Наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соот-ветствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при егоналичии): руководитель отдела закупок. 8. Должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином: – координация деятельности отдела закупок с другими подразделениями; – организация централизованных закупок у производителей; – развитие складской системы; – расширение пула поставщиков с целью получения выгодных условий; – разработка логистических и производственных цепочек для многоэтапных заказов, с учетомэкономических параметров и сроков выполнения заказа.Генеральный директор Липатов С.А. Липатов или когда он начинает действовать, впишите срок действия договора. Конкре- тизируйте название должности, которую занимает гражданин по трудовому договору, а также перечислите его должностные обязанности по поручаемой работе (образец выше). Если уведомляете о том, что заключили с бывшим госслужащим гражданско-правовой договор, достаточно указать название вашей организации и данные работника. Оформляйте уведомление на фирменном бланке компании (п. 3 Поста- новления № 29). Документ заверьте подписью руководителя или иного лица,30 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Готовимся к проверкекоторое уполномочили заключать трудовые договоры. Поставьте печатьорганизации при наличии или печать кадровой службы. Направьте два сообщения о приеме бывшего госслужащего. Одно – в адресгосоргана, второе – по месту службы работника, если они различаются (п. 66приложения к письму Минтруда от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943). Если ведом-ство реорганизовали, сообщение нужно отправить в адрес правопреемника.Когда полномочия госоргана при реорганизации распределили между не-сколькими ведомствами, сообщение отправьте в адрес любого из них (п. 8Постановления № 46). Определите самостоятельно, как отправить уведомление. Важно сохра-нить подтверждение того, что исполнили обязанность. Поэтому безопаснееотправить сообщение по почте ценным письмом с описью вложения и уве-домлением. Другой вариант – самостоятельно отвезти документ в ведомство.Тогда своему курьеру вы выдаете доверенность и вручаете два экземплярауведомления. На втором он поставит отметку о дате вручения и вернет вам.Нормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ruДокумент Поможет вамСтатья 64.1 ТК Выяснить условия, при которых нужно уве- домлять прежнего работодателя о приеме госслужащегоСтатья 12 Федерального закона от 25.12.2008 Понять, каких бывших госслужащих можно№ 273-ФЗ, трудоустроить только с согласия специаль-апелляционное определение Красноярского ной комиссии, иначе работника придетсякраевого суда от 01.09.2014 по делу № 33-8429 уволитьПриложение к письму Минтруда от 11.05.2017 Узнать, как оформить на работу бывшего№ 18-4/10/П-2943 госслужащего Важные выводы1. Работодатель должен сообщить о приеме бывшего госслужащего, если со дня его увольнения прошло не более двух лет и должность входит в специальный пере- чень.2. В уведомлении впишите данные работника и укажите, какие обязанности он будет выполнять в новой должности.3. Сотрудник должен сам сообщить, что работал госслужащим, или представить документы, которые это подтверждают. Требовать эту информацию работодатель не вправе.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 31

Как выиграть суд Сергей СЛЕСАРЕВ, 33 юрист, эксперт центра «Общественная дума» (Москва)Работник пересылаетслужебные письмана личную почту.Можно ли его уволитьВ статье читайте: Можно ли запретить работнику отправлять информацию на личную почту Где закрепить обязанность сотрудника не разглашать секретные сведения Как отнести информацию к коммерческой тайнеЕсли работник направляет служебную информацию на личную почту, кон-фиденциальные сведения могут узнать конкуренты. В таких случаях сотруд-ников часто увольняют за разглашение коммерческой тайны. До недавнеговремени суды занимали в спорах сторону работодателя1. Однако Консти-туционный суд разъяснил, что это не всегда правомерно (постановлениеКонституционного суда от 26.10.2017 № 25-П, далее – Постановление № 25-П).Рассмотрим, при каких условиях вы можете уволить сотрудника, которыйотправляет рабочую информацию на свою почту.Докажите, что работник пересылалконфиденциальные сведения за пределыкорпоративной сетиЗапретите в локальном акте пересылать конфиденциальные сведения на внеш-нюю электронную почту. Сотрудник, которого ознакомили под подписьс таким актом, не должен направлять рабочую информацию за пределыкорпоративной сети, в том числе на личный почтовый ящик. Аналогичныйзапрет можно установить в трудовом договоре (ст. 8, абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК).1 Апелляционные определения Московского городского суда от 14.02.2017 по делу № 33-5694/2017, Воронежского областного суда от 19.01.2017 по делу № 33-478/2017.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРОВЕРКИ И сПОРы Подтвердят отправку информации на внешний ресурс данные специаль- ного программного обеспечения. Работодатель вправе ссылаться на свиде- тельские показания, письменные объяснения сотрудника, акты служебной проверки и т. п. (апелляционное определение Московского городского суда от 14.02.2017 по делу № 33-5694/2017). Вместе с тем, если работник пересылает сведения на свою почту, это само по себе не значит, что он разглашает ее третьему лицу. Конституци- онный суд признал, что владелец почтового интернет-сервиса, например mail. ru, не становится обладателем такой информации. Однако сотрудник может решать, кто получит к ней доступ. Таким образом, действия работни- ка влекут неблагоприятные последствия для компании, так как она теряет возможность контролировать распространение этой информации (п. 4, 5 Постановления № 25-П). Подтвердите, что информация составляет коммерческую тайну и компания приняла меры для ее охраны Конституционный суд разъяснил, что уволить сотрудника за разглашение конфиденциальных сведений можно, только если работодатель установил для информации специальный режим и принял меры против ее несанкцио- нированного распространения (ч. 1 ст. 6.1, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее – Закон № 98-ФЗ, абз. 4 п. 5 Постановления № 25-П). Чтобы установить режим коммерческой тайны, работодатель должен: – определить перечень сведений с ограниченным доступом; – ограничить доступ к информации; – обеспечить учет работников, получивших доступ к конфиденциальным сведениям; – включить условия о неразглашении сведений в трудовые договоры сотрудников; – нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители или включить в состав реквизитов документов с такой информацией. Когда сотрудника нельзя уволить, но можно наказать за нарушение дисциплины Если компания не установила в отношении информации режим коммерческой тайны или не приняла меры по ее охране, за пересылку сведений на личную почту работнику можно объявить выговор или замечание (ст. 192 ТК). Но это допустимо, если запрет пересылать информацию закрепили в трудовом договоре или локальном акте, например в ПВТР (ст. 189 ТК). Учитывайте, что локальный акт действует для работника с момента, когда его ознакомили с документом под подпись (ч. 2 ст. 22, ст. 68, 86 ТК, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.12.2015 по делу № 33-11462/2015).34 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Как выиграть суд С 8 МАРТА! ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12-ТД01.03.2018 Москва… 4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА… 4.7. Работник обязан соблюдать установленный работодателем и (или) законом порядок работыс информацией, отнесенной к коммерческой или иной охраняемой законом тайне. 4.8. Работник не вправе разглашать информацию, отнесенную к коммерческой или инойохраняемой законом тайне (конфиденциальная информация), которая стала известна ему при ис-полнении трудовой функции, а также пересылать такую информацию с корпоративной на личнуюпочту или почту третьего лица без письменного разрешения Работодателя. 4.9. Работник не вправе использовать корпоративную почту, иные корпоративные средствасвязи в личных целях, в том числе для общения в сети интернет, личной переписки.… Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, закрепляютв специальном локальном акте, например положении. К ним относят про-изводственные, технические, экономические, организационные и другиесведения, к которым нет свободного доступа. При этом информация должнаиметь ценность для конкурентов (п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ). С положением о коммерческой тайне заинтересованных сотрудниковнужно ознакомить под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК). В трудовые договорывключают обязанность не разглашать конфиденциальные сведения (п. 2ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ, п. 43 постановления Пленума Верховного cудаот 17.03.2004 № 2, далее – Постановление Пленума Верховного суда № 2) (об-разец выше). Конституционный суд отметил, что работодателю необходимо принятьтехнические меры, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной инфор-мации. Например, заблокировать доступ к сети интернет или к определен-ным сетевым ресурсам, отслеживать активность работников при работеза компьютером и др. (абз. 5 п. 5 Постановления № 25-П).Соблюдайте правила, по которым применяютдисциплинарные взысканияЕсли работодатель принял технические и правовые меры, чтобы информацияне вышла из-под его контроля, но работнику удалось переслать конфиден-циальные сведения на личную почту, его можно уволить за разглашениекоммерческой тайны. Предварительно запросите у сотрудника письменныеобъяснения. У него есть два рабочих дня, чтобы их представить. Если он этогоне сделает, составьте акт в произвольной форме (ч. 1 ст. 193 ТК). Важная статья: «Урок № 6. Применяем дисциплинарное взыскание» (№ 7, 2015) e.kdelo.ru/397451e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 35

ПРОВЕРКИ И сПОРыКогда работодатели выигрывали споры с сотрудниками о коммерческой тайнеСудебное решение Аргументы для работодателяАпелляционное определение Саратовско- Сведения, которые разгласил работник, компа-го областного суда от 02.06.2016 по делу ния отнесла к коммерческой тайне; информация№ 33-3891/2016 стала известна работнику в связи с исполнени- ем трудовых обязанностейАпелляционное определение Московского Работник нарушил локальные акты о работегородского суда от 08.02.2017 по делу № 33- с конфиденциальной информацией, с которыми1393/2017 его ознакомили под подписьАпелляционное определение Санкт- Сотрудник допустил третьих лиц к конфиденци-Петербургского городского суда альной информации, не согласовав это с рабо-от 28.03.2017 № 33-5352/2017 тодателем Работодатель должен проанализировать объяснения сотрудника, оценитьего предшествующее поведение, размер причиненного ущерба, тяжесть про-ступка (п. 53 Постановления Пленума Верховного суда № 2). Если компанияпридет к выводу, что сотрудник не может продолжать работу, применяютдисциплинарное взыскание в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Из-дайте приказ по форме № Т-8 или иной, разработанной в компании. Ознакомьтесотрудника с ним под подпись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК). Применить взыскание можно, если прошло не более месяца со дня, когда обнаружили проступок. Этот срок продлевают на период болезни или отпуска работника, а также время для учета мнения профсоюза. При этом взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки – позднее двух лет со дня его совершения (ч. 3, 4 ст. 193 ТК). Внесите запись об увольнении в трудовую книжку (образец на с. 37)и личную карточку работника. В последний день работы выдайте ему тру-довую и произведите окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК).36 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Как выиграть судНормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ru Документ Поможет вам Постановление Кон- ституционного суда Узнать, что уволить работника за разглашение коммерческой от 26.10.2017 № 25-П тайны нельзя, если компания не приняла меры для охраны такой Статьи 8, 57 ТК информации Статья 193 ТК Понять, что запретить работнику разглашать конфиденциальную информацию можно в локальном акте или трудовом договоре Вспомнить, в каком порядке сотрудников привлекают к дисципли- нарной ответственности Акционерное общество «Атлант» АО «Атлант»... 2018 Уволен за однократное грубое нарушение трудовых Приказ от 01.03.201821 01 03 обязанностей – разглашение коммерческой тайны, ставшей № 27 известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункттво саог6рачниасти первой статьи 81 Трудовогоью Общесченной отв кодекса Российско«йМФерекудреийр»ации Руководитель отдела кадров Громова Е.Э. Громова етственност Калинин Важные выводы1. Если сотрудник нарушает запрет работодателя и пересылает рабочую информацию на личную почту, это можно признать проступком независимо от того, стала ли ин- формация известна третьим лицам.2. Уволить работника за утечку конфиденциальной информации можно, если компания установила для нее специальный режим и приняла технические меры для ее охраны.3. Чтобы уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, соблюдайте общие правила применения дисциплинарных взысканий.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 37

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Алина ГОРЕЛИК, юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва) Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик Инспектор ГИТ при любой проверке запросит личные карточки сотрудников наравне с ПВТР и трудовыми договорами. Мы выяснили, какие изъяны ищут инспекторы. Пройдите тест и проверьте, все ли вы учли в работе с личными карточками. 1. Получит ли организация штраф, если не ведет личные карточки работников? □ А . Нет, личные карточки работников – это необязательный документ, их ведут по традиции. □ Б . Инспектор не оштрафует, но обязательно выдаст предписание, чтобы организация завела личные карточки на всех работников. □ В. Да, личные карточки вести обязательно, иначе компания получит и предписание, и штраф. 2. Можно ли изменить форму личной карточки работника № Т-2? □ А. Нет, все организации должны заполнять форму, которую утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1. □ Б. Да, любая организация может изменить форму личной карточки и утвер- дить свой собственный вариант. □ В. Да, работодатель может изменять форму № Т2, если не относится к организации госсектора, для которой отдельным нормативным актом установлена обязанность соблюдать первичные учетные документы в унифицированном виде. 3. Обязательно ли заполнять все разделы в личной карточке работника? □ А . Нет, не обязательно, достаточно указать только самое основное (Ф. И. О., должность, год рождения и т.  д.).38 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ситуация С 8 МАРТА!□ Б. Заполнять обязательно следует те разделы, по которым у компании есть сведения.□ В . Все зависит от должности сотрудника, если руководящая, то нужно заполнить все.4. Можно ли заполнять личную карточку работника на компьютере илинужно только от руки?□ А . Только от руки, других вариантов нет.□ Б. Можно на компьютере и хранить в электронном виде.□ В. Заполнять на компьютере можно, но после карточку обязательно рас- печатывают.5. Допустимо ли в личной карточке исправлять сведения?□ А . Да, если кадровик заверяет их своей подписью и ссылается на документ.□ Б. Исправлять можно, причем как зачеркивать ошибки, так и использо- вать корректор.□ В. Нет, нельзя, если допустить ошибку или помарку, необходимо заводить новую карточку.6. Правда ли, что печатать личные карточки формы № Т-2 обязательнона картоне?□ А . Нет, можно распечатать на обычной бумаге.□ Б. Да, обязательно использовать картон, это требования архивного зако- нодательства.□ В . Да, для бюджетных организаций.Ответы на тест 39Получит ли организация штраф, если не ведетличные карточки работников?С одной стороны, закон прямо не устанавливает обязанность работодателя вести личные карточки. Но при этом компания должна под подпись в личной карточке ознакомить сотрудника с каждой вносимой в его трудовую книжку записью о приеме, переводе и увольнении (п. 12, 41 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – постановление № 225). Из этого следует, что все работодатели обязаны вести личные карточки работников. Отсутствие личных карточек суды не считают малозначительным право-нарушением и признают законным штраф на юридическое лицо (решение Смоленского областного суда от 01.09.2015 по делу № 21-330/2015). В судебной практике редко, но встречалась позиция, что работодатель не обязан вести личные карточки работников. Ведь альбомы унифициро-ванных форм 2003 года не обязательны (апелляционное определение Мо-сковского областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-21327/2014). Считаем e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ такую позицию ошибочной и рекомендуем по-прежнему вести личную карточку работника по форме № Т-2. Правильный ответ «В» □ Я был(а) прав(а) Кадровик обязан вести личные карточки на всех сотрудников, с которыми компания заключила трудовые договоры. Заполнять личные карточки на тех, с кем оформили договор гражданско-правового характера, не нужно. Штраф за отсутствие личных карточек работников: на должностных лиц от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб. Можно ли изменить форму личной карточки работника № Т-2? Личную карточку работника относят к документам, которые работодатель вправе разработать самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487- 6-1). Главное – предусмотреть обязательные реквизиты первичного документа и графы, где сотрудник поставит подпись о том, что ознакомился с записями в трудовой книжке о приеме, переводе и увольнении (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402- ФЗ, п. 12, 41 постановления № 225). Исключением являются организации государственного сектора, которым в соответствии с бюджетным законода-40 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ситуация 41тельством установили обязанность вести первичные учетные документы по унифицированной форме. Они не имеют права изменять личную карточку работника по форме № Т-2.Правильный ответ «В»□ Я был(а) прав(а)Обязательно ли заполнять все разделы в личнойкарточке работника?Работодатель заполняет те графы личной карточки работника, по кото-рым есть сведения. Если не заполнить в полном объеме раздел, по кото-рому работник предоставил информацию, организацию могут привлечь к административной ответственности. Инспекторы ГИТ штрафуют, если вы не впишете в карточку сведения об иностранном языке, серию и номер документа об образовании, профессии, не получите подписи работника об ознакомлении со сведениями (решения Смоленского областного суда от 01.09.2015 по делу № 21-330/2015, Краснодарского краевого суда от 25.08.2011 по делу № 12-1496/2011, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.01.2014 по делу № 33-436/2014). При проверках ГИТ смотрит личные карточки не только у работающих сотрудников. Следите за тем, чтобы все увольняющиеся расписывались в карточке о том, что получили трудовую книжку (решения Смоленского областного суда от 15.07.2014 по делу № 21-197, Ленинградского областного суда от 16.08.2011 по делу № 7-603/2011). Если каких-либо сведений нет, прочерки не ставьте.Правильный ответ «Б»□ Я был(а) прав(а)Можно ли заполнять личную карточку работникана компьютере или нужно только от руки?Личная карточка работника должна быть на бумаге, поскольку сотрудник ставит в графах свою подпись (п. 12, 41 постановления № 225). Нормативные акты не определяют, как именно вести личную карточку. Поэтому можете заполнять ее на компьютере, а после распечатывать, чтобы ознакомить с информацией сотрудника. Не запрещено вначале заполнить карточку на компьютере, в дальнейшем дополнять карточку вручную. Раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников рекомендуем всегда заполнять вручную (приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017). Методические рекомендации устанавлива- Важная статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность» (№ 12, 2015) e.kdelo.ru/428836e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ют правило, что раздел следует вести без помарок, разборчивым почерком, чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов. Отметку о сверке с документами воинского учета военных комис- сариатов делать карандашом. Не стоит предлагать работникам самим заполнять личные карточки. В су- дебной практике были решения, которые поддерживали право сотрудника самому вписать в карточку свои персональные данные и сведения о составе семьи (апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 12.01.2016 № 378/2016). Но вводить такие правила рискованно. Личную карточку, как и трудовой договор, приказ о приеме, трудовую книжку оформляет отдел кадров. Правильный ответ «В» □ Я был(а) прав(а) Допустимо ли в личной карточке исправлять сведения? Да, исправлять записи в личной карточке работника можно, но без кор- ректора. Ошибочные данные зачеркивают одной чертой. Рядом или под этой записью пишут слово «исправлено» и указывают верные сведения. Отмечают, какого числа исправили информацию, вписывают фамилию и инициалы того, кто внес новые данные, ставят свою подпись и знакомят сотрудника с этой записью. Такой порядок действует для всех первичных учетных документов, если необходимо исправить сведения (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В законодательстве нет разъяснений, как поступать, если внести новую запись некуда или раздел закончился. Рекомендуем оформлять дополни- тельный раздел. На листе формата А4 сделайте шапку личной карточки. Для этого достаточно указать фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения и реквизиты трудового договора. В правом верхнем углу напи- сать «Дополнение к личной карточке работника формы № Т-2». Далее про- дублируйте тот раздел, который закончился. Используйте такой способ вне зависимости от того, какие строки вам необходимо добавить. Правильный ответ «А» □ Я был(а) прав(а) Правда ли, что печатать личные карточки формы № Т-2 обязательно на картоне? Закон не устанавливает четких требований, на бумаге какой плотности вести личные карточки. Работодатель сам решает, будет ли он закупать личные карточки работников на полукартоне или распечатывать их на принтере на обычной бумаге. Компания обязана хранить личные карточки работников 75 (50) лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 658 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). 42 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ситуация ... ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника ... III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное Должность Тарифная Основание Личная 1 подразделение (специальность, ставка, подпись профессия), разряд, (оклад), 5 владельца 06.03.2018 2 класс (категория) Приказ от трудовой Департамент квалификации надбавка, 06.03.2018 книжки… трудового руб. № 73 права 3 6 4 Старший консуль- Фомин тант Ведущий 28 000 юрисконсульт Исправлено. Менеджер по кадрам Васильева А.П. Васильева 09.03.2018 ФоминРаботодатель несет ответственность за сохранность архивных документов, в том числе за их износ или ненадлежащие условия хранения. Если личная карточка работника пришла в негодность, компания вправе повторно ее офор-мить и внести все сведения.Правильный ответ «А»□ Я был(а) прав(а)Итоги тестирования 43Подсчитайте правильные ответы. 5–6 баллов. Вы отлично прошли тест. Поздравляем, вы соблюдаете основ-ные правила работы с личными карточками. Сможете обосновать инспектору все свои действия и докажете, что для штрафа нет оснований. Продолжайте работу с такими же высокими результатами! 3–4 балла. Вы хорошо сдали тест. Вы ответили не на все вопросы, по-этому есть риск, что инспектор где-то найдет изъяны в вашей работе. Посмотрите, где именно вы ошиблись, и еще раз прочтите пояснения. Обсудите с коллегами, как в кратчайшие сроки скорректировать работу с личными карточками. 2 балла и менее. Вы не прошли тест. Вероятно, при проверке вашей компании у ГИТ будет много вопросов к личным карточкам работников. Рекомендуем серьезно отнестись к этому документу и оформлять личные карточки с учетом пояснений в тесте.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Может ли сотрудница работать неполное время и получать детское пособие, если рабочий день сократить на несколько минут Женщина хочет взять отпуск по уходу за ребенком и работать в режиме неполного рабочего времени. Просит сократить день на 20 минут. Вправе ли мы установить такой режим? Не возникнет ли проблем с ФСС? Анна Миронова, инспектор по кадрам (г. Псков) Сокращать рабочий день на 20 минут рискованно. В этом случае ФСС не воз- местит расходы на выплату пособия. Работница сохраняет право на еже- месячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, только если у нее достаточно времени на такой уход. Неполным признают рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной. То есть меньше 40 часов в неделю (подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ от 24.06.1994 № 175, ст. 91 ТК). Если сотрудница хочет уменьшить рабочий день на 20 минут, компания не вправе отказать. Иначе она нарушит права женщины с ребенком, за это штрафуют (ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Вместе с тем ФСС считает, что при сокращении рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день сотруд- ница не сможет полноценно ухаживать за ребенком. Кроме того, пособие не будет компенсировать утраченный заработок, а приобретет характер дополнительного материального стимулирования работника, что говорит о злоупотреблении правом (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л). Эту позицию в последнее время поддерживают и суды (определение Вер- ховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728, постановления Арбитражного44 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ответы на вопросы С 8 МАРТА!суда Уральского округа от 28.07.2017 № Ф09-3191/2017, от 14.08.2017 № Ф09-2710/2017). Таким образом, если хотите сохранить сотруднице пособие поуходу за ребенком, разъясните ей ситуацию. Рабочий день рекомендуемуменьшать минимум на два часа.Нужно ли требовать от семейного работникасправку о режиме рабочего времени второгородителяСотрудница, которая воспитывает пятилетнего ребенка, просит устано-вить ей неполное рабочее время. По закону это право одного из родителей.Вправе ли мы запросить справку, что отцу ребенка не предоставили такойрежим работы? Марина Сидорова, начальник отдела кадров (г. Томск)Да, вы можете попросить у работницы такую справку. Однако если она ее непредставит, отказывать в неполном рабочем времени рискованно. Один из родителей ребенка до 14 лет может требовать, чтобы ему устано-вили неполное рабочее время. По мнению чиновников, работодатель вправезапросить у сотрудника справку о режиме работы второго родителя (пись-мо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Однако закон такого требованияне содержит. Поэтому, если компания откажется установить работнице не-полное рабочее время без справки, ГИТ может расценить это как нарушениетрудового законодательства и оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.(ч. 1 ст. 5.27 КоАП).Предоставлять ли перерывы для кормления 45при неполном рабочем времениЖенщине с ребенком до полутора лет положены дополнительные перерывыдля кормления. Нужно ли их предоставлять, если она находится в отпускепо уходу за ребенком, но работает четыре часа в день в режиме неполноговремени? Или достаточно того, что мы установили неполный день? Еслиперерыв положен, как его оформить? Римма Омышева, экономист по труду (г. Тула)Предоставьте перерыв для кормления. То, что сотруднице установили непол-ное рабочее время, значения не имеет. Перерывами для кормления может пользоваться любая работающая жен-щина с ребенком до полутора лет. Через каждые три часа работы положенперерыв длительностью не менее 30 минут. У вашей сотрудницы рабочийдень длится четыре часа, поэтому предоставьте ей один перерыв. Женщина вправе выбрать, как будет использовать перерыв для корм-ления ребенка. Может присоединить его к обеденному перерыву, пере-e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Каскад»(ООО «Каскад»)ПРИКАЗ01.03.2018 № 75МоскваОб установлении неполного рабочего времени и предоставленииперерыва для кормления ребенка На основании заявления бухгалтера Поленовой М.И. о выходе на работу на условиях не-полного рабочего времени от 01.03.2018 и в соответствии со статьями 93, 108, 258 ТрудовогокодексаПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить бухгалтеру Поленовой М.И. с 01.03.2018 до окончания предоставленногоей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет режим неполного ра-бочего времени: – 20-часовую пятидневную рабочую неделю с выходными днями в субботу и воскресенье; – 4-часовой рабочий день с 9.00 до 13.00 (без перерыва на обед). 2. Предоставлять бухгалтеру Поленовой М.И. в течение рабочего дня дополнительныйперерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут до достижения ребенкомвозраста полутора лет. 3. На основании заявления Поленовой М.И. перенести перерыв для кормления ребенкана конец рабочего дня (на период с 12.30 до 13.00) с соответствующим его сокращением. 4. Главному бухгалтеру Селивановой А.А. оплачивать время перерыва для кормленияребенка в размере среднего заработка. 5. Начальнику отдела кадров Неклюевой А.В. ознакомить заинтересованных сотрудниковс настоящим приказом под подпись. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Основание: заявление Поленовой М.И. от 01.03.2018, копия свидетельства о рождении ребенкаот 05.03.2017 серия II-ВИ № 5698825, выданного Бабушкинским отделом ЗАГС управления ЗАГСг. Москвы, дополнительное соглашение от 01.03.2018 № 3 к трудовому договору от 16.02.2015 № 99.Генеральный директор Смирнов О.С. СмирновС приказом ознакомлены: А.А. Селиванова 01.03.2018 А.В. Неклюева 01.03.2018главный бухгалтер Селиванова М.И. Поленова 01.03.2018начальник отдела кадров Неклюевабухгалтер Поленова нести на начало или конец рабочего дня, смены (ч. 1, 3 ст. 258 ТК). Принятое решение сотрудница указывает в заявлении. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем из- дайте приказ в произвольной форме (образец выше). Учитывайте, что пере- рыв для кормления входит в рабочее время, но оплачивают его по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК).46 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ответы на вопросыМожет ли сотрудник в период отпуска по уходуза ребенком работать дистанционноПрограммист собирается взять отпуск по уходу за ребенком и работатьв режиме неполного рабочего времени. Он написал заявление о переходена дистанционный труд. Ссылается на то, что его работу можно выпол-нять из дома. Обязаны ли мы переводить сотрудника на дистанционнуюработу? Марина Лосева, специалист отдела кадров (г. Тверь)Нет, вы не обязаны переводить программиста на дистанционную работу,если прежде он трудился в офисе. Во время отпуска по уходу за ребенкомсотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени илина дому. Однако под работой на дому понимают не дистанционную, а надо-мную работу по производству, упаковке товаров и т. п., и предоставитьее компания должна, только если имеет такую возможность (апелляционноеопределение Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961). Если работодатель не против дистанционной работы сотрудника во вре-мя отпуска, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору(ст. 72, 312.2 ТК). Чтобы работник сохранил право на пособие по уходуза ребенком, внесите в соглашение условие о неполном рабочем времени(ч. 3 ст. 256 ТК). СЕРВИС «КАДРОВОЕ ДЕЛО: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» 8 (495) 795 03 79Журнал «Кадровое дело»отвечает на все вопросы подписчиковбесплатно в течение одногорабочего дня!Подробности на сайте kdelo.ru/pk Ирина ПАВЛОВА Руководитель сервиса, юрист РЕКЛАМАe.kdelo.ru | № 3 Март 2018 47

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4 к трудовому договору от 06.07.2015 № 27 Об изменении режима рабочего времени15.03.2018 МоскваОбщество с ограниченной ответственностью «Маскарад» (ООО «Маскарад»), именуемоев дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Калинина Николая Ивановича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Панова Ирина Викторовна, именуемаяв дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящеесоглашение о нижеследующем.1. Изложить пункт 3 трудового договора в следующей редакции: «Работнику с 16.03.2018 до окон-чания отпуска по уходу за ребенком устанавливается следующий режим рабочего времени:– 5-дневная 20-часовая рабочая неделя;– 4-часовой рабочий день без перерыва для питания и отдыха;– начало работы – 10.00;– окончание работы – 14.00;– выходные дни – суббота и воскресенье».2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для ис-полнения Сторонами.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждойСтороны.Работодательтв:о с ограниченной отв Работник: ью ОбщесГенеральный«Мдаискрареадк»тор Панова И.В. ПановаКалинин Н.И. Калинин етственностЭкземпляр дополнительного соглашения на руки получила. Панова 15.03.2018 Как установить декретнице неполный рабочий день при сменном графике работы Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, хочет выйти на условиях неполного рабочего дня. Проблема в том, что работа в компании сменная. Производственный цикл в смену должен быть закончен, поэтому установить неполный рабочий день невозможно. Можем ли мы отказать сотруднице в выходе на работу на ее условиях? Екатерина Кузьмина, специалист кадровой службы (г. Омск) Вы вправе отказать сотруднице в неполной смене. Однако должны пред- ложить ей работу в режиме неполной рабочей недели. По заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК). Отказать в выходе на работу нельзя, но сотрудница должна учитывать условия производства. Объясните, что из-за особенностей производствен- ного цикла она не может трудиться неполную смену. Но предложите ей уменьшить количество смен в неделю (ч. 2 ст. 93 ТК). Например, со- трудница может работать две смены в неделю по восемь часов, вместо установленных ранее трех смен.48 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Ответы на вопросы 49Можно ли при неполном рабочем дне установитьобеденный перерыв менее 30 минутРабочий по уборке территории работает четыре часа в день, обеденный пере-рыв составляет один час. Работник просит сократить перерыв до 20 минут.Возможно ли это? Ольга Рузаева, инспектор по кадрам (г. Тамбов)Уменьшить обед до 20 минут нельзя, но по договоренности с работникомможете отменить его полностью. Продолжительность обеденного перерывасоставляет не более 2 часов и не менее 30 минут. Работодатель не вправеустанавливать большую или меньшую длительность перерыва, в том числепо просьбе сотрудника. Однако если рабочий день не превышает четырехчасов, перерыв для отдыха и питания можно не предоставлять (ч. 1 ст. 108 ТК). Если сотрудник согласен отменить перерыв, заключите дополнительноесоглашение об этом (ст. 72 ТК) (образец на с. 48). Затем издайте приказ об из-менении режима работы в произвольной форме.Обязан ли работодатель установить неполноерабочее время инвалиду III группы по его просьбеВ компании трудится инвалид III группы. Он принес заявление, в которомпросит установить ему неполный рабочий день продолжительностью пятьчасов. Можем ли мы отказать в таком режиме работы? Анна Иконникова, менеджер по персоналу (г. Пермь)Вы вправе отказать сотруднику в режиме неполного рабочего дня. Исклю-чение составляет ситуация, когда обязанность установить такой режимпредусматривает индивидуальная программа реабилитации или абилита-ции инвалида (далее – ИПРА). Продолжительность ежедневной работы инвалидам устанавливают в со-ответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК). Если инвалидпринес ИПРА, вы должны установить тот режим работы, который прописанв программе. При этом оплачивать труд работника нужно пропорциональноотработанному им времени или в зависимости от выполненного объемаработ (ст. 93, 224 ТК, ст. 11, 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 1, 2018.e.kdelo.ru | № 3 Март 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Светлана НИКУЛИНА, юрист, руководитель Высшей Школы Кадровика Оформляем согласие на обработку и передачу персональных данных В статье читайте: Что отразить в согласии на обработку персональных данных Как правильно указать срок, сколько действует согласие Можно ли оформить согласие задним числом Проверьте, что указано в согласии работников на обработку персональ- ных данных. Если оно неполное, компанию могут оштрафовать на сумму до 75 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). Рассмотрим, какие сведения вписать в согла- сие необходимо. Шаг 1. Узнаем, в каких случаях получать от сотрудника письменное согласие Согласие на обработку персональных данных получают, когда компания запрашивает дополнительную информацию сверх той, что требуется, чтобы исполнить трудовой договор1. Например, адрес личной электронной почты, номер телефона. Обязательно заручитесь письменным согласием работника, если вы пере- даете его личные данные другим организациям (ст. 88 ТК). Например, охранной фирме, которая обеспечивает пропускной режим, или компании, которой отдали кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг (п. 5 Разъяснений). Получать согласие на обработку персональных данных нужно не толь- ко у работника, но и у соискателя (абз. 11 п. 5 Разъяснений). Исключением является ситуация, когда от имени соискателя действует кадровое агент- ство, с которым он заключил соответствующий договор, или соискатель 1 Пункты 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ, абз. 1, 2 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012, далее – Разъяснения.50 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Пошаговая инструкция ВЫСШАЯ ШКОЛА КАДРОВИКА school.kdelo.ruРаботодатель вправе обрабатывать без согласия сотрудника (ст. 65, 69 ТК, п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ)Результаты обязательного предварительного медосмотраСведения из документов, которые сотрудник предъявил, когда заключал трудовой договор Информацию от кадрового агентства, которое действует от имени соискателя Данные из резюме кандидата, которое размещено в интернете в свободном доступе Информацию в объеме личной карточки формы № Т-2, в том числе телефоны и Ф. И. О. близких родственников реклама сам разместил свое резюме в интернете (абз. 12 п. 5 Разъяснений, п. 10 ч. 1 51 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Нельзя собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности, например, сведения о вероисповедании, политических взглядах, жилищных условиях и т. п. Это личная или семейная тайна, которую гражданин вправе никому не разглашать (п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК). Шаг 2. Уточняем, что отразить в согласии на обработку персональных данных Недостаточно просто получить согласие работника на обработку данных.РаботоДдоактумеелньт вдоплржаевнесоодберржаабтаь тобыявзаатетлььнбыеезссвеодгелнаисяи, иянсаочетринусдпнеикткоары у(ссмто.т6ря5т,н6ар9ушТеКни, еп.и1о0штчр.а1фусютт.к6омЗпаанкоинюам№ини1м5ум2-нФа 1З5) 000, макси- мум – на 75 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). РезультаВ тсоыглоасбияизнаатоебрлаьбноотгкоу пперресдданвнаырхиуткеазлыьвнаоюгто: Фм. Ие.дОо.,самдроетс рсоатруд- ника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), свеСдвенеидяеондиатяеивзыддаочкиумдоекунмтеонвт,акиотвыодраывшеемсоетгороурдгнаниек. Другой блок инфпорремадцъияив:инла,икмоегндоаванзиаеклиюадчраелс трарбуодтоодваотейляд,оцгеольвоорбработки персо- нальных данных, перечень персональных данных, на обработку которых соИгнлафшоаремтсаяцсоитюрудонтикк,аиддрр.о(вч.о4гсот.а9гЗеакнотнсат№в1а5,2к-ФоЗт).орое действует от имени соискателя e.kdelo.ru | № 3 Март 2018 Данные из резюме кандидата, которое размещено

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Согласие оформляют на конкретные действия с персональными данными (п. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Это не значит, что в каждой ситуации, когда это требуется, нужно получать новый документ от работника. В одном согласии можно прописать сразу несколько операций с персональными данными. В документе нельзя писать: «Согласен, чтобы компания обрабатывала все мои персональные данные, пока я в ней работаю». Нужно указать конкретный перечень сведений, которые сотрудник позволит обрабатывать, и как долго. Согласие на обработку персональных данных всегда содержит срок, сколь- ко оно действует, а также условие о том, каким способом работник вправе его отозвать (образец на с. 53). Сотрудник может подписать согласие лично или поставить электронную подпись на электронном документе. Срок согласия на обработку персональных данных может быть выра- жен цифрой, например, два года. Допустимы формулировки, что согласие действует: до расторжения трудового договора, до момента, пока сотрудник не отзовет согласие, либо до тех пор, пока не будет достигнута цель, которая предусмотрена законодательством о персональных данных. Шаг 3. Выясняем, как передавать персональные данные третьему лицу Без согласия сотрудника работодатель не вправе распространять или рас- крывать третьим лицам его персональные данные (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 88 ТК, ст. 7 Закона № 152-ФЗ). Исключение – случаи, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью работника или этого требует закон (абз. 2 ст. 88 ТК). Так, не нужно согласие уволенного сотрудника, чтобы обрабатывать его персональные данные для целей налогового и бухгалтерского учета (п. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Если сотрудник подал заявку на кредит, то сообщать банку о должности и окладе работника можно только с его письменного согласия (подробнее об этом – в № 2, 2018 на с. 60). Прежде чем передать персданные сотрудника третьим лицам, направьте ему уведомление. Если сотрудник ответит пись- менным согласием, можете передавать его данные третьему лицу. Если сотрудник возражает, ответьте третьему лицу отказом. В каких случаях подавать сведения в Роскомнадзор Если компания передает персональные данные работника третьему лицу не в рам- ках трудовых отношений, она должна сообщить об этом в Роскомнадзор (ч. 1, 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Форма уведомления и порядок, в котором ее заполнять, утверждены приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Подают уведомление в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора или в элек- тронном через портал персональных данных pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов» (ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).52 Кадровое дело | № 3 Март 2018

Пошаговая инструкция С 8 МАРТА!В согласии нужно перечислить персональные данные, Форма согласия на обработку персональ-которые разрешает обрабатывать сотрудник. ных данных – произвольная. СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Караваев Кирилл Васильевич, паспорт серии 45 10, номер 413854, выдан 12.07.2012 УФМСЮго-Западного округа г. Москвы, проживающий по адресу Москва, Б. Очаковская ул., д. 15, корп. 1,кв. 212, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональныхданных» даю согласие публичному акционерному обществу «Забава» (ПАО «Забава»), располо-женному по адресу: Москва, ш. Энтузиастов, д. 31/1, на обработку моих персональных данныхдля размещения и использования на официальном сайте компании в рекламных целях и целяхпривлечения клиентов. ПАО «Забава» может собрать и разместить на своем официальном сайте в разделе «Нашисотрудники» мои персональные данные: – фотографию; – фамилию, имя, отчество; – пол; – образование, квалификацию, повышение квалификации; – опыт работы в сфере развлекательных услуг; – трудовую деятельность в ПАО «Забава»; – деловые и иные личные качества.Срок действия согласия (нужное подчеркнуть или указать):– до окончания трудового договора;– до 20 г.;– до дня отзыва в письменной форме. Я предупрежден о том, что в любое время могу отозвать настоящее согласие письменнымзаявлением. Караваев К.В. Караваев 12.03.2018В согласии нужно обязательно указать Если вы оформляете согласие задним числом, проверьте,срок его действия. Вы можете исполь- чтобы дата документа предшествовала дате, когда вы размести-зовать этот вариант оформления. ли сведения о работнике на сайте или передали их кому-то. Проверьте, чтобы из согласия работника было понятно, кому будут пере-давать его персональные сведения и с какой целью. Предупредите третьелицо о том, что данные о работнике могут быть использованы только в техцелях, для которых вы их сообщили. Убедитесь, что третье лицо выполнилоэто требование (абз. 4 ч. 1 ст. 88 ТК). Как оформить согласие на обработку school.kdelo.ru и передачу персональных данных, смотрите курс«Документация, содержащая персональные данные» РЕКЛАМАe.kdelo.ru | № 3 Март 2018 53