Кадровое дело. Ознакомительный номер

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ9№ (189) СЕНТЯБРЬ 201818 Готовы ли вы к проверке ГИТ по новым правилам. Тест по главным претензиям40 Безопасные формулировки для трудового договора, с которыми согласились чиновники в 2018 году68 Семь карточек закроют вопрос, что выбрать: совместительство или совмещение104 Что важно сделать сейчас, чтобы в ноябре составить график отпусков без проблемВсе приложения к журналуна сайте pril-kdelo.ru Журнал издает медиагруппа



Я штрафовал и за меньшее«Здравствуйте! Держите распоряжение на выездную проверку вашей компа-нии. Срочно проводите меня в офис и представьте документы по списку», – такя встречал кадровиков на пороге компаний, когда работал в трудовой инспек-ции. Однако в этой фразе есть одно слабое место. Если кадровику его знать,он может легко сбить спесь с любого проверяющего и даже законно не пуститьинспектора в офис. В главной статье этого номера мы разобрали тонкие уловки,которыми нужно обязательно пользоваться, если хотите, чтобы проверка про-шла с минимумом претензий (с. 18). Очень много ходит слухов, что у каждого инспектора есть свой персональныйплан по количеству штрафов в рублях. Не буду раскрывать всю кухню бывшихколлег, но скажу так: чем больше штрафов собрал инспектор, тем лучше он ра-ботает. Поэтому часто инспектор придирается к, казалось бы, оформительскимнюансам. Например, работодателей часто штрафуют только за книгу учетатрудовых книжек без пломбы или сургуча. Но я штрафовал и за меньшее, на-пример за то, что неверно прописали условие о месте работы в трудовом до-говоре. Из этого номера вы как раз узнаете, как не дать инспектору завалитьвас именно на таких мелочах (с. 40). Вам уже известно, что все плановые проверки проходят на основе вопросовиз чек-листов. Но не все еще столкнулись на практике с тем, как инспекторыэто правило обходят. Все просто: чек-листов больше ста, а с каким именнок вам придет ГИТ, вы не будете знать. Еще один способ усложнить вам жизнь –запрашивать документы не по перечню. Узнайте, как обой-ти эти и другие хитрости инспекторов без последствий,на странице 18. В сентябре еще есть время провести аудит тех локаль-ных актов, что регламентируют процедуру, по которойбудете составлять график отпусков. Читайте, какиеусловия помогут завершить все процедуры в ноябреи не доказывать инспектору при проверке, что графикутвердили вовремя, на странице 104.С уважением,заместитель главного редактораАлександр ПОПОВ[email protected]

№ 9, сентябрь 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовитсяМинтруд объявил дату отмены бумажных трудовых книжек ..............................................................8Отчет по форме СЗВ-М могут отменить .......................................................................................................8Минтруд предложил увольнять за утрату доверия любых сотрудников ..........................................8У компании будет больше времени на замену зарплатного банка ....................................................9Стало известно, как будем отдыхать в 2019 году ........................................................................................9Что принятоСудиться с работниками будем по новым правилам..............................................................................10Увеличили срок давности для дисциплинарных взысканий ..............................................................10Работодатель обязан снимать иностранцев с миграционного учета.............................................. 11Представители работников получили право совещательного голоса............................................ 11Работник с малолетним ребенком вправе менять режим работы в любое время......................12Повышать сотруднице зарплату перед декретом рискованно...........................................................12ИнтервьюКак стать опытным кадровиком. Что важно знать новичкам .............................................................14На вопросы отвечает Светлана ЕПИХИНА ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Ситуация Премии, отпуска и режим работы:Главная тема вопросы, в которых путаются дажеГотовы ли вы к проверке ГИТ по новым кадровики со стажем..........................................48правилам. Тест по главным претензиям .....18 Сложная задачаКак выиграть суд Что изменил Минтруд в правилахВ каких случаях работник восстановит сокращения работников...................................56срок на обращение в суд...................................28 ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Обсудите с бухгалтериейОтветы на вопросы Повысили доплаты за работуКак новые условия труда повлияют в выходные и праздники:на отпуск сотрудника..........................................34 что изменить в кадровых документах.........62Образцы с комментариями Пошаговая инструкцияБезопасные формулировки для трудового Семь карточек закроют вопрос,договора, с которыми согласились что выбрать: совместительствочиновники в 2018 году .......................................40 или совмещение..................................................68

Сложная задача КАДРОВОЕ ДЕЛО № 9, 2018Четыре совета, как отражать зарплатные Издатель: Вероника Борисовна Шатроваусловия в локальных актах ..............................76 Главный редактор: Вячеслав Николаевич Филиппов Заместитель главного редактора: Александр ПоповШпаргалка Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова,Как регистрировать иностранцев Татьяна Сорокина, Наталья Улановапо новым правилам............................................82 Дизайнер: Евгения Чудова Менеджер по печати: Надежда Устинова ДОКУМЕНТООБОРОТ Адрес редакции: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8Ответы на вопросы Адрес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион»Дополнительный отпуск: кому Телефон: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected]предоставлять, а кому отказать .....................84 Сотрудничество с журналом: директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01Пошаговая инструкция Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14Сотруднику не выдали трудовую книжку Оформление подписки:в день увольнения: как не платить по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный);компенсацию за задержку ...............................90 на сайте: kdelo.ru Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой);Исправьте ошибку по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «ПрессаСложные вопросы про карточку формы России» – 61003, 61002 (полугодовой)№ Т-2, в которых разберется не каждый Подписано в печать 13.08.2018. Выход в свет 24.08.2018кадровик.................................................................96 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отпечатано в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь,Образцы с комментариями д. 14, стр. 3Что важно сделать сейчас, чтобы Тираж 43 300 экз. Заказ № 23857в ноябре составить график отпусков В розницу цена свободнаябез проблем................................................... 104 Журнал зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+Организуем работу отдела кадров Полное или частичное воспроизведение или размножениеПервый день в кадрах. Как каким-либо способом материалов, опубликованных в настоящемне растеряться в профессии..........................112 издании, допускается только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело»Мини-тренинг В журнале использованы иллюстрации агентств Russian LookНайдите все ошибки в трудовой книжке....121 и GloballookpressКадровый календарь Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право»Расчет рабочего времени и полезные Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1.события в октябре.............................................123 Генеральный директор: Максим Владимирович СуховБлицпроверка12 вопросов по материалам журнала.........124УказательЭкспертный совет, авторы и экспертыномера...................................................................127Секреты профессииКак расслабиться на работе,не привлекая внимание коллег....................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИНТЕРВЬЮКак стать опытным кадровиком.Что важно знать новичкам 14У нас в гостях Светлана ЕПИХИНА, руководительКомитета по повышению кадрового потенциала ЭКСРосимущества. Мы выяснили, какими навыками нужно обладать,чтобы стать успешным кадровиком или менеджеромпо персоналу и почему независимую оценку квали-фикации важно пройти всем специалистам отрас-ли, сколько будет стоить экзамен, а также получилиответы на другие вопросы.Безопасные формулировки Семь карточек закроютдля трудового договора, вопрос, что выбрать:с которыми согласились совместительствочиновники в 2018 году или совмещениеМы отобрали пять условий трудового дого- Совмещение и совместительство – два спо-вора, которые непонятно как оформлять, соба поручить сотруднику дополнительнуюи подобрали для них безопасные формули- работу, в которых можете запутаться. Пре-ровки с учетом позиций Роструда и судебной имущества и недостатки каждого мы собралипрактики. Включите эти условия в шаблон в удобных карточках. С ними за пять минуттрудовых договоров и сможете переводить поймете, что подходит в вашей ситуации.работников из офиса в офис без их согласия Также узнаете, какие документы подгото-и принимать решение о невыплате премии вить, чтобы принять на работу совместителяпровинившимся сотрудникам без риска или оформить совмещение должностей,получить штраф. Все достоинства форму- и как прекратить дополнительную работу,лировок – в нашей статье. 40 соблюдая все формальности. 68 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

ГЛАВНАЯ ТЕМАГотовы ли вы к проверке ГИТ 107по новым правилам. Тест по главнымпретензиям 18 чек-листовИнспекторы придумали, как оштрафовать работода- утвердил Рострудтеля, даже если он подготовился к плановой проверке для плановых проверокпо чек-листам. Формально контролер может задаватьвопросы только из этих листов. Но компания узнает, работодателейпо какому листу ее проверят, только когда получитраспоряжение. Посмотрите, готовы ли вы к проверке,по нашим контрольным вопросам. Ответы найдетев тексте – мы их выделили зеленым цветом.Что важно сделать сейчас, Тематическое приложениечтобы в ноябре составитьграфик отпусков без проблем Организация работы. Сборник тестовых заданийС этой осени инспекторы труда при провер- для подбора сотрудниковках следят, чтобы работодатели начинали в отдел кадровутверждать график отпусков на будущийгод уже в сентябре и завершали все проце- В приложении представ-дуры строго к 17 декабря. Поэтому срочно лены тесты для оцен-проверьте все локальные акты, которые ки кандидатов в отделрегламентируют процедуру принятия гра- кадров. С их помощьюфика. Узнайте, какие условия локальных вы сможете выявитьактов позволят завершить все процедуры деловые качества, лич-в ноябре и не доказывать инспектору во вре- ностные особенности,мя контрольных мероприятий, что график знания и навыки соис-утвердили вовремя. 104 кателей. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7

КАДРОВые нОВОстиЧТО ГОТОВИТСЯМинтруд объявил дату отмены бумажных трудовыхкнижекРаботодатели будут обязаны вести 2019 года будут решать правовыеи хранить бумажные трудовые книжки и организационные вопросы по посте-до 1 января 2027 года. Это сообщила пенному переходу на электронные27 июля замминистра Любовь ЕЛЬ- трудовые книжки и переводу кадро-ЦОВА на заседании Российской трех- вых документов в цифровой вид. Ужесторонней комиссии. До этой даты с 2020 года работодатели будут пере-электронный и бумажный вариант давать все данные в Пенсионный фонддокумента будет иметь одинаковую в режиме онлайн. Для этого создадутюридическую силу. специальную базу данных.Напомним, что ранее Дмитрий Источник: government.ru/news/33037,МЕДВЕДЕВ заявил, что в течение rosmintrud.ru/labour/relationship/327Отчет по форме СЗВ-М могут отменитьНа сайте Российской общественной В результате работодатели и сотруд-инициативы предлагают отменить ники Пенсионного фонда выполняютежемесячный отчет о застрахованных двойную работу. Поэтому инициаторылицах по форме СЗВ-М в Пенсионный проекта предлагают доработать формуфонд. Дело в том, что информация ежеквартального расчета по взносам,в нем дублирует сведения в ежеквар- включить в него необходимую инфор-тальном расчете по взносам. В обеих мацию для индексации пенсий лицам,формах работодатель отражает всех которые перестали работать.сотрудников, а фонд отбирает среди Источник: roi.ru/43283/, инициативаних работающих пенсионеров. № 77Ф432Минтруд предложил увольнять за утрату довериялюбых сотрудниковРаботодатели получат право уволь- отметили, что нужно четко прописатьнять в связи с утратой доверия любых процедуру увольнения по результа-сотрудников, а не только тех, кто там дисциплинарной проверки, чтобыработает с материальными ценно- не допустить неправомерные действиястями. Пресс-служба министерства со стороны работодателя.сообщила, что готовят поправки в Тру- Об инициативе уже высказалисьдовой кодекс. Минтруд считает, что профсоюзы. Председатель Федерацииэта норма поможет дисциплиниро- независимых профсоюзов Россиивать работодателей и сотрудников. Михаил ШМАКОВ категорическиПоследние станут серьезнее оценивать не согласен с предложением Мин-риски и последствия своих недобро- труда.совестных действий. В пресс-службе Источник: interfax.ru8 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

НовостиУ компании будет больше времени на заменузарплатного банкаСотрудников хотят обязать сообщать обработать заявления в такой срок,о смене зарплатного банка за 15 дней поэтому Минтруд хочет его увеличить.до ближайшего дня зарплаты. Сейчас Проект Федерального закона «О внесенииработники вправе подать заявление изменения в часть третью статьи 136 Тру-об изменении банковских реквизитов дового кодекса Российской Федерации»за пять дней до выплат. Компании (текст законопроекта regulation.gov.ru/с большим штатом не всегда успевают projects#npa=82455)Стало известно, как будем отдыхать в 2019 годуМинтруд подготовил график переноса каникулы получились из-за переносапраздничных дней на будущий год. выходных с субботы 5 января на чет-Согласно проекту, новогодние кани- верг 2 мая и с воскресенья 6 январякулы у россиян продлятся 10 дней на пятницу 3 мая. На День Победыс 30 декабря 2018 года до 8 января отдыхаем с четверга 9 мая по вос-2019 года. кресенье 12 мая. На пятницу 10 маяДень защитника Отечества выпа- перенесли день отдыха за 23 ферваля.дает на субботу, а выходной перено- День России будем праздноватьсят. В Международный женский день только один день – 12 июня. В ноя-мы отдыхаем три дня – с пятницы по бре на День народного единства у насвоскресенье. будет три выходных – с 2 по 4 ноября.Первомай начнем отмечать со Постановление Правительства «О переносесреды 1 мая по воскресенье 5 мая – выходных дней в 2019 году» (текст про-пять дней. Такие продолжительные екта regulation.gov.ru/projects#npa=82448) ЯНВаРь 2019 МаРТПН 7 14 21 28 4 11 18 25ВТ 1 8 15 22 29 ФеВРаль 5 12 19 26СР 2 9 16 23 30 4 11 18 25 6 13 20 27ЧТ 3 10 17 24 31 5 12 19 26 7* 14 21 28ПТ 4 11 18 25 6 13 20 27 1 8 15 22 29СБ 5 12 19 26 7 14 21 28 2 9 16 23 30ВС 6 13 20 27 1 8 15 22 3 10 17 24 31 2 9 16 23 Май 3 10 17 24 НоЯбРьПН 6 13 20 27 4 11 18 25ВТ 7 14 21 28 ИюНь 5 12 19 26СР 1 8 15 22 29 3 10 17 24 6 13 20 27ЧТ 2 9 16 23 30 4 11 18 25 7 14 21 28ПТ 3 10 17 24 31 5 12 19 26 1 8 15 22 29СБ 4 11 18 25 6 13 20 27 2 9 16 23 30ВС 5 12 19 26 7 14 21 28 3 10 17 24 31 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 9

КАДРОВые нОВОстиЧТО ПРИНЯТОСудиться с работниками Кемерово и Владивостоке. Апелляци-будем по новым онные суды создадут в Москве, Санкт-правилам Петербурге, Сочи, Нижнем Новгороде, Новосибирске. Кроме того, новыйВ судебной системе России появились закон повысил возраст пребыванияпять апелляционных и девять касса- в должности руководителей судебнойционных судов общей юрисдикции. системы с 70 до 76 лет.Апелляционный суд рассматривает Федеральный конституционный закондела по жалобам на не вступившие от 29.07.2018 № 1-ФКЗ. Вступил в силув силу судебные акты первой инстан- 30.07.2018ции. Кассационный – жалобы на судеб-ные акты, которые вступили в силу, Увеличилиа также дела по новым и вновь открыв- срок давностишимся обстоятельствам. для дисциплинарных взысканий Суды будут охватывать судебныеокруга, которые включают в себя Увеличили срок давности, чтобы при-по несколько регионов. Кассацион- менить к сотруднику дисциплинарноеные суды откроют в Москве, Санкт- взыскание за взяточничество – триПетербурге, Саратове, Краснодаре,Пятигорске, Самаре, Челябинске, ТЕМАТИЧЕСКОЕ САМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ АКТУАЛЬНОЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ к журналу «Кадровое дело» № 10, 2018 В ПОДАРОК!ТрудоВое праВоВ Схемах и ТаБлицахВыпуск 22Все о работе с иностранцамиБыстрая подписка по тел. 8 (800) 222-15-37 РЕКЛАМА(по России звонок бесплатный дажес мобильных)10 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Новостигода со дня проступка. Работника Цифрынакажут, если он нарушил запреты,ограничения, не исполнил обязан- 69%ности в части противодействия кор-рупции. В этот срок не включают компаний используют вознаграждениявремя производства по уголовномуделу. Поправки внесли в статью 193 Наиболее привлекательными вариантамиТрудового кодекса. мотивации назвали премии, бонусы, «тринад-Федеральный закон от 03.08.2018 № 304-ФЗ. цатую зарплату» и социальный пакет. Наиме-Вступил в силу 14.08.2018 нее привлекательными – корпоративы, оборудованные места для отдыха, оплатуРаботодатель обязан обучения. Такие сведения предоставилснимать иностранцев Аналитический центр НАФИ.с миграционного учета 57%МВД обязало компании, которые высту-пают принимающей стороной, анну- офисных сотрудников засыпаютлировать регистрацию иностранному на работесотруднику, как только он покинетместо пребывания, например, пере- Чаще засыпают беременные – это 71 процентедет из одной квартиры в другую или всех опрошенных женщин. Треть работниковуволится. За нарушение этого требова- спят в обеденный перерыв. Остальные чувству-ния компанию оштрафуют на сумму ют сонливость в конце рабочего дня илиот 400 000 до 500 000 руб. за одного во время совещаний. В исследовании проектаработника. «HR Lab» приняли участие сотрудники 100 круп- ных российских компаний. Уведомить органы миграционногоучета можно лично, через МФЦ или 79%почтой. Сроки, в которые необходимоснять иностранца с миграционного россиян считают, что испытываютучета, а также форму уведомления профессиональное выгораниезакон не устанавливает.Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ По данным рекрутингового агентства Hays,«О внесении изменений в статьи 8 и 23 чаще всего с синдромом профессиональногоФедерального закона \"О миграционном выгорания сталкиваются сотрудники, которыеучете\"». Вступил в силу 10.08.2018 работают сверхурочно. 48 процентов опрошен- ных всерьез подумывают устроить перерывПредставители в карьере. Также испытывают стресс работни-работников получили ки, которым не хватает времени на себяправо совещательного и семью. Многие сомневаются, что делаютголоса что-то полезное.Сотрудникам разрешили участвовать 11в заседаниях совета директоров с пра-вом совещательного голоса. Правоe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

КАДРОВые нОВОстиработников участвовать в управле- Мосгорсуд отменил решение пер-нии организацией непосредственно вой инстанции. Закон не определяет,или через свои представительные как подавать заявление об измененииорганы предусматривает статья 52 режима работы сотрудникам с мало-Трудового кодекса. Так, профсоюз летними детьми (ч. 2 ст. 93 ТК). Поэ-может направить представителей тому работница была вправе заявитьв коллегиальные органы управления об этом в любое время. Организацияорганизацией (ч. 3 ст. 16 Федерального обязана разрешить ее просьбу немед-закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О про- ленно или в разумные сроки.фессиональных союзах, их правах Апелляционное определение Московскогои гарантиях деятельности»). городского суда от 22.05.2018 № 33-17774/2018 Профсоюз назначает делегатов Повышать сотрудницеи оформляет решение протоколом. зарплату передДокумент направляют руководителю декретом рискованноорганизации и в коллегиальныйорган управления. Представитель Опасно поднимать зарплату сотруд-работников обязан сохранять ком- нице, которая идет в декрет. Это вызо-мерческую и другую тайну, которую вет подозрения ФСС. Одна компанияузнал на заседании. За ее разглаше- несколько раз повышала зарплатуние он несет полную материальную беременной сотруднице незадолгоответственность. до декретного отпуска. В резуль-Федеральный закон от 03.08.2018 № 304-ФЗ. тате ее доход вырос в 7,5 раза за триВступил в силу 14.08.2018 месяца. Как только женщина ушла в отпуск, ее заработную плату умень-Работник с малолетним шили до уровня МРОТ. ФСС решил,ребенком вправе менять что работодатель незаконно хочетрежим работы в любое возместить расходы, и отказал в зачетевремя пособия. Довод ведомства – другим сотрудникам зарплату не повышали,Сотрудница написала заявление а работница – дочь директора компа-с просьбой установить ей неполный нии, без профильного образованиярабочий день, так как воспитывает и опыта работы.ребенка до 14 лет. Компания послеэтого издала приказ, что уведомлять Верховный суд согласился с реше-о таком желании нужно за пять рабо- нием ФСС. Он указал, что организациячих дней. Работница обжаловала при- создала искусственную ситуацию,каз в суде. чтобы выплатить завышенное посо- бие за счет фонда. Первая инстанция поддержала Определение Верховного суда от 16.07.2018работодателя. Суд решил, что его дей- № 310-КГ18-9202ствия не лишают сотрудника правана неполный рабочий день. Приказ Обзор трудового законодательстваиздали, чтобы выстроить кадровые с 13 июля по 1 августа 2018 годапроцессы. Работница не смогла дока-зать обратное.12 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



КАДРОВЫЕ НОВОСТИ На вопросы отвечает Светлана ЕПИХИНА, руководитель Комитета по повышению кадрового потенциала ЭКС Росимущества, член Комитета по кадрам Совета директоров АО «ВЦИОМ», член Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям Беседует Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»Как стать опытнымкадровиком. Что важнознать новичкамСегодня поговорим: Какие навыки сделают успешными кадровика и менеджера по персоналу Какие преимущества даст независимая оценка квалификации молодому специалисту Сделают ли бесплатным экзамен по независимой оценке квалификацииДовольны ли работодатели под- Сегодня в профессию приходитготовкой выпускников вузов? все больше молодых специалистов.Помогает ли сейчас образование На это влияют цифровые технологии,в практике кадровика? высокая работоспособность при по- стоянных изменениях условий тру- – Думаю, ответ будет классическим: да, требовательность работодателейработодатели всегда хотят получить и другие факторы. Эти измененияобразованного и опытного специа- легче воспринимают молодые спе-листа в лице выпускника вуза. Мало циалисты, чем эксперты среднеговладеть одной теорией, нужно уметь и старшего возраста. Поэтому дляприменять знания на практике. По- молодежи эпоха перемен – лучшееэтому уровень подготовки студентов время войти в профессию.выше в вузах, которые реализуют про-граммы практической подготовки, В чем различия профессий кадро-поощряют работу на последних курсах, вика и HR-а? Какие главные каче-направляют студентов на стажировку.14 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Интервьюства позволят соискателю стать Справкаопытным специалистом в этихпрофессиях? Светлана Борисовна ЕПИХИНА 20 лет работает в области управления персона- – Обе профессии объединяет тема лом и развития человеческих ресурсовтрудовых отношений, но у них раз- в крупнейших российских компаниях, таких какные задачи. Кадровик составляет Группа Ренессанс, Группа ИСТ ЛАЙН и др.документы, которые нужны, чтобы Имеет множество наград в этой области.оформить прием, перевод, увольнениесотрудника, изменить трудовой до- С 2011 по 2012 год – руководитель подгруп-говор и т. д. Поэтому ему важно знать пы в проекте разработки Дорожной картызаконы и другие нормативные акты. «25 млн высококвалифицированных рабочихТакже необходимо владеть сервиса- мест» – Указ Президента от 07.05.2012 № 596.ми учета по кадрам, соблюдать срокиисполнения документов, грамотно С 2016 года – руководитель федеральногописать, разбираться в области доку- онлайн-проекта «Конкурс на звание ”Лучшийментоведения и многих других. по профессии”» среди специалистов в области управления персоналом. Менеджер по персоналу работаетс людьми. Он должен знать специфику С 2017 года – спикер 20 ведущих мероприя-работы компании, формировать ква- тий в области национальной системы квалифи-лификационные требования по долж- каций, в том числе международных форумовностям, готовить программы повы- ТЭК в Бахрейне, Санкт-Петербурге и Москве.шения квалификации и развитияперсонала, разрабатывать системы С 2017 года – сертифицированный методо-мотивации и др. лог Национальной системы квалификации.В будущем бумажной работы станет чинать с должности специалистаменьше. Считаете ли Вы, что эти по кадровому делопроизводству,профессии объединят? то есть с азов? Даже уровень ква- лификации по этой позиции на- – Бумажную работу, конечно, посте- чальный – пятый.пенно заменят цифровые технологии,но суть профессиональной квалифика- – Труд кадровика азами я бы не на-ции это не изменит. В мировой прак- зывала. От его квалификации сегоднятике эту работу называют «админи- зависят многие риски как работодате-стрирование трудовых отношений». ля, так и работника. Помимо штрафов,Она будет такой же востребованной. учитывайте электронный докумен-Просто многие компании будут вы- тооборот. Когда компании перейдутполняют ее через аутсорсинговые сер- на трудовые книжки в электронномвисы. Формально изменится только виде, мы получим спорные ситуацииработодатель: из бизнес-структур ка- прошлых лет. Тогда не у всех кадро-дровики перейдут в консалтинговые виков было профильное образование.компании. Кроме того, Совет по профессио-Согласны ли Вы, что карьеру в сфере нальным квалификациям управленияуправления персоналом нужно на- персоналом (далее – СПК УП) внес из- менения в должность специалиста по кадровому делопроизводствуe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 15

КАДРОВые нОВОстии предложил изменить уровень ква- Если у работника высшее образо-лификации на шестой. вание по управлению персоналом, а он сдал экзамен на специалиста Думаю, что карьеру можно начать по кадровому делопроизводству,с любой из восьми обобщенных трудо- это не понизит его квалификацию?вых функций (далее – ОТФ) профстан-дарта «Специалист по управлению – Если сотрудник работает специ-персоналом». Учтите, что это разные алистом по кадровому делопроизвод-квалификации. Они содержат требо- ству и получает зарплату по этой долж-вания к знаниям, навыкам, образо- ности, то квалификационный экзаменванию и опыту, которые с годами не ухудшит условия его трудовогоменяются. Отслеживайте последние договора. Я рекомендую ему полу-изменения в квалификационных тре- чить вторую квалификацию по своейбованиях к своей должности и рас- деятельности в области управлениятите профессионально. Тогда грани- персоналом. Это обеспечит ему шестойцы между ОТФ будут лишь разными уровень квалификации на период,специализациями в одной области. пока обновляют ОТФ «Специалист по кадровому делопроизводству».Какие преимущества даст незави-симая оценка молодому специали- Один из важных вопросов – сколькосту? Поможет ли успешно сданный будет стоить экзамен. Могут ли сде-экзамен выделить его среди других лать его бесплатным для студен-кандидатов без опыта и быстрее тов и выпускников без опыта илинайти работу? ввести систему скидок? – Независимая оценка квалифи- – Каждый совет самостоятельнокации подтверждает, что молодой определяет стоимость независимогоспециалист может выполнять работы профессионального экзамена по пра-по выбранной профессии, применять вовым документам и методическимзнания, которые приобрел в системе рекомендациям Национального агент-образования. Думаю, что у выпускника ства развития квалификаций. Сейчасс сертификатом независимой оценки СПК УП выработал базовые требованиябудет преимущество перед другими к Центру оценки квалификации (да-соискателями. Успешный экзамен под- лее – ЦОК) и экспертам. После аккре-тверждает, что специалист серьезно дитации ЦОКов сформируют ценовуюотносится к своей карьере, готов повы- политику по квалификациям.шать квалификацию и соответствоватьнормам. Вопрос по бесплатным экзаменам стоит обсудить на осенней сессии СПК В резюме данный пункт пока но- УП. Я считаю, что многие поддержива-винка. Надеемся, что когда заработа- ют практику бесплатных экзаменов,ет система квалификаций, это станет приуроченных к государственнойаналогом знака качества в профессии. итоговой аттестации. Это позволитПример – система «Red Seal» в Канаде, оценить, готовы ли вузы перейтигде такие специалисты получают право на профессиональные экзамены.наносить фирменный знак на свои Надеюсь, что мои коллеги по Советудокументы, визитки и т. п. поддержат такие начинания.16 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Готовы ли вы к проверке ГИТ по новым правилам. Тест по главным претензиям Инспекторы придумали, как оштрафовать работодателя, даже если он подготовился к пла- новой проверке по чек-листам. Формально контролер может задавать вопросы только из этих листов. Но компания узнает, по какому листу ее проверят, только когда получит распоряжение о проверке. Кроме того, инспектор все так же может запросить документы в любом объеме или предъявить избыточные требования. Проверьте, готовы ли вы к про- верке, по нашим контрольным вопросам. Ответы найдете в тексте – мы их выделили зеленым цветом. Искать ли в приказе ГИТ номер проверочного листа Здравствуйте, я инспектор Иванов. Вот распоряжение о плановой проверке. Да, конечно, выдайте, пожалуй- ста, копию. В вашем распоряжении нет номеров проверочных листов, я буду жаловаться. А я не могу вас пустить, так как директор вместо себя никого не оставил. Правильный ответ – в тексте.18 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Главная темаКак действовать в начале проверки и когдаинспектора можно не пускатьКогда инспектор появится на территории вашей компании, прежде всеговыясните его полномочия. Но помните, что со стороны работодателя припроверке может присутствовать не любой сотрудник, а только тот, комуспециально это поручили.Комментарий в тему Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятель- ности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва) Инспектор составляет перечень документов, которые запросит, исходя из специфики организации и предмета проверки О выездной плановой проверке ГИТ уведомит работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Инспекция направит в компанию копию распоряжения или приказа о проверке. В документе указывают номера проверочных листов, которые будет использовать инспектор. Сейчас проверочные листы инспектор подбирает самостоятельно. В ближайшем будущем перечень листов будет формировать автоматически информационная система исходя из вида деятельности, численности организации и других факторов. Закон не требует, чтобы ГИТ разрабатывала перечень документов, подлежащих проверке по чек-листам. Приказ о проведении проверки в каждом случае включает разный перечень документов, которые нужны, чтобы достичь целей проверки. При этом Роструд разработал примерный список документов, по которым инспектор должен проверить, соблюдает ли работодатель то или иное обязательное требование из проверочного листа. Подборку таких документов можно посмотреть на ресурсе Роструда «Элек- тронный инспектор» при самопроверке. Что должен предъявить кадровику инспектор. В начале выездной про- 19верки инспектор показывает приказ или распоряжение о ней и служебноеудостоверение (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, далее –Закон № 294-ФЗ). Получите под подпись и изучите копию приказа или еговторой экземпляр (образец на с. 20). Так вы сможете оспорить проверку илиотменить ее результаты, если приказ составили с нарушениями. Проверкудолжен проводить тот контролер, которого указали в приказе. Поэтомусверьте Ф. И. О. инспектора в этом документе и служебном удостоверении.Если проверяющих несколько, убедитесь, что все они есть в приказе. Теперь в приказе о плановой проверке указывают реквизиты проверочныхлистов, по которым будут ее проводить. Всего их 107, но ГИТ обычно применяетлисты под номерами с 1-го по 37-й и лист № 100. Инспектор не вправе задаватьвопросы, которых нет в чек-листе. Форма проверочного листа предусматри-e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

Проверки и сПорыБыстрая подписка:8 (800) 222-15-37 Государственная инспекция труда в Московской области(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля) РАСПОРЯЖЕНИЕ (ПРИКАЗ)органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении плановой, выездной проверки(плановой/внеплановой, документарной/выездной)юридического лица, индивидуального предпринимателяот « 10 » сентября 2018 г. № 15-п1. Провести проверку в отношении Общества с ограниченной ответственностью «Каскад»(ООО «Каскад») (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя)2. Место нахождения: 123456, Московская обл., г. Балашиха, ул. Лесная, стр. 136 1 (юридического лица (филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), места фактического осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем и (или) используемых ими производственных объектов)3. Назначить лицом(ами), уполномоченным(и) на проведение проверки: государственногоинспектора труда Сорокина Дмитрия Николаевича, государственного инспектора трудаСмирнову Елену Павловну 2 (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)… Государственный инспектор труда Сорокин Д. Н. 3 (должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, издавшего распоряжение или приказ о проведении проверки) Сорокин 4 (подпись, заверенная печатью) Смирнова Елена Павловна государственный инспектор труда (903) 123 45 67 (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект распоряжения (приказа), контактный телефон, электронный адрес (при наличии)1 Инспектор вправе провести проверку как по юридическому, так и по фактическому адресу компании, даже если его не указали в приказе.2 Сверьте Ф. И. О. инспекторов в приказе и служебных удостоверениях.3 Приказ недействителен, так как его подписало неуполномоченное лицо.4 Приказ недействителен, так как его не заверили печатью ГИТ. вает три варианта ответов на вопросы: «да», «нет» или «не относится». Когда к работодателю по конкретному пункту претензий нет, инспектор ставит отметку «да». Если компания не выполняет то или иное требование, прове- ряющий проставит отметку «нет», а в акте проверки сделает необходимые пояснения. Если пункт чек-листа не затрагивает работодателя, инспектор проставит отметку в графе «не относится». Подписать приказ о проверке вправе руководитель ГИТ или его заме- ститель. Если документ без подписи или его подписало неуполномоченное лицо, вы вправе не пустить инспектора в компанию и написать жалобу20 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Главная тема Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37 ДОВЕРЕННОСТЬ № 8 Третье сентября две тысячи восемнадцатого года 1 МоскваОбщество с ограниченной ответственностью «Янтарь» (ООО «Янтарь»), ОГРН: 12345678710143,ИНН: 9098485432, КПП: 7403564321, расположенное по адресу 109125, г. Москва, ул. Живописная, д. 6/2,офис 120 (далее – Общество), в лице генерального директора Смирнова Ильи Ивановича, действую-щего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадровОбщества Кузьмину Светлану Игоревну, гражданку РФ, паспорт: 12 34 № 156789, выдан 21.01.2007паспортным столом ОВД «Гольяново» по г. Москве, код подразделения 111-222, зарегистрированнуюпо адресу: г. Москва, ул. Текстильщиков, д. 1, кв. 15, представлять интересы Общества в отношенияхс Рострудом и в Государственной инспекции труда в городе Москве (далее – Гострудинспекция):– получать запросы, требования, извещения, участвовать в проведении проверок;– представлять в Гострудинспекцию документы и объяснения, заявлять ходатайства, заверятьдостоверность копий документов своей подписью;– получать документы из Гострудинспекции, в том числе по результатам проверок;– выступать представителем Общества, в отношении которого ведется производство по делуоб административном правонарушении, в суде со всеми правами, предоставленными Граждан-ским процессуальным кодексом, Кодексом административного судопроизводства и Кодексомоб административных правонарушениях 2 ;– выполнять все действия и формальности, связанные с реализацией полномочий по насто-ящей доверенности.Доверенность выдана без права передоверия указанных полномочий другим лицам срокомна шесть месяцев 3 .Подпись Кузьминой С.И. ью Общество с ограниченной отв Кузьмина удостоверяю «Янтарь»Генеральный директор ООО «Янтарь» Смирнов И.И. Смирнов 03.09.2018 4 етственност1 Если не указали дату выдачи, доверенность недействительна.2 Закрепите право представителя участвовать в возможном судебном разбирательстве, чтобы не переоформлять доверенность, если дойдет до спора.3 Установите срок, в течение которого будут действовать полномочия работника. Если его не указали, то доверенность сохраняет силу один год (п. 1 ст. 186 ГК).4 Доверенность вправе подписывать руководитель организации или другие лица, у которых есть такое право в соответствии с уставом (ст. 185.1 ГК, ч. 3 ст. 53 ГПК).в ГИТ на его действия или отменить результаты проверки в дальнейшем 21в суде (ч. 1 ст. 20 Закона № 294-ФЗ). Вместе с тем есть случаи, когда работодатели напрасно отказывают ин-спектору в проверке. Например, не пускают его, ссылаясь на то, что дирек-тор отсутствует, а доверенность ни на кого не оставил. Другой напрасныйаргумент: в распоряжении не указали фактический адрес, а есть толькоюридический. В этих случаях инспектор составит акт о том, что проверкуневозможно провести. В дальнейшем он может повторно проверить компа-нию в течение трех месяцев. При этом новую проверку не будут вноситьe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ в ежегодный план и предварительно уведомлять о ней работодателя (ч. 7 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). Как кадровику подтвердить свои полномочия. Представлять интересы организации при проверке без доверенности может директор (ч. 6 ст. 11, ч. 5 ст. 12, ч. 3 ст. 14 Закона № 294-ФЗ). На другого сотрудника, например кадро- вика, оформляют доверенность (образец на с. 21). Обязательные реквизиты доверенности – дата выдачи, информация о доверителе и представителе, полномочия представителя и подпись доверителя (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Для представительства в судах доверенность нужно заверить печатью компании, если в уставе не отразили, что компания от- казалась от печатей (ч. 2, 3 ст. 53 ГПК). Какие документы теперь вправе запрашивать ГИТ Принесите, пожалуйста, положение об оплате труда. Подождите! По проверочному листу вы не можете его требовать. А у нас его нет, мы все зарплатные условия прописали в ПВТР. Зачем вам? Мы все оформляем приказами. Правильный ответ – в тексте. Какие претензии ГИТ суд признает необоснованными Итак, инспектор переступил порог вашего офиса. Приготовьтесь дать ему все интересующие документы (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК). Инспектор вправе запросить документы и за прошлые годы, никаких ограничений для этого в законе нет (п. 3 ст. 15 Закона № 294-ФЗ). Но вы можете не представлять документы, у которых истек срок хранения (Перечень типовых управленческих архив- ных документов с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).22 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Главная тема Прежде всего, заранее подготовьте локальные акты, трудовые договорыи штатку. Их запрашивают при каждой проверке. Ниже вы получите советы,что делать, когда ГИТ ищет избыточные условия и требует от вас лишниедокументы. Локальные акты. Инспектор проверит, есть ли в компании ПВТР, положе-ние о персональных данных работников, инструкции по охране труда и т. д.Иногда ГИТ просит документы, которые работодатель разрабатывать не обязан.Например, положение об оплате труда или об индексации. Просто объясните,что зарплатные условия есть в другом локальном акте или колдоговоре. Трудовые договоры. Инспекторы часто придираются к тому, что в пунктеоб условиях труда не указали реквизиты отчета о спецоценке или не пере-числили вредные факторы. Вместе с тем закон этого не требует, достаточноуказать класс и, если есть, подкласс условий труда (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК). До недавнего времени инспекторы штрафовали за то, что в договорахс офисными работниками не было норм выдачи мыла. ГИТ считала, чторабота за компьютером связана с легкосмываемыми загрязнениями. Мин-труд разъяснил, что офисным работникам выдавать смывающие средстване нужно. Их работа не связана с загрязнениями, даже легкосмываемыми(письма от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095, от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). Крометого, теперь не обязательно указывать нормы выдачи смывающих средстви в договорах с «вредниками». Достаточно закрепить эти нормы в локаль- ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Коварные ошибки при приеме. Что приведетк скандалам с работниками и штрафам ГИТАрина МАЛАЯ, Если заметите ошибку после того, как работник подписал доку-юрист, эксперт менты о приеме, не факт, что потом он согласится ее исправить.журнала «Кадровое А когда нарушение обнаружит инспектор, компанию могутдело» оштрафовать. Наша статья поможет избежать этих и других проблем. РЕКЛАМА Вы узнаете: • что делать, если обнаружили, что сотрудник не принес военный билет; • как действовать, если работник не подписал должностную инструкцию; • заменит ли запись в приказе условие, которое забыли вклю- чить в договор.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 23

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ ном акте и ознакомить с ним работников под подпись (п. 9 Приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). Инспектор может указать на то, что в договоре не перечислили все виды обязательного социального страхования. Однако виды и условия страхования перечислять не требуется, их определяет закон (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК, определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.06.2011 № 33-9102/2011). Поэтому при подобной претензии сошлитесь на Трудовой кодекс и судебную практику. Расчетные листки. Одна из частых претензий ГИТ состоит в том, что рас- четные листки не выдают сотрудникам под подпись. При этом в законе такого требования нет (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Суды согласны, что можно направлять расчетные листки работникам по электронной по- чте или выдавать иным способом (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 по делу № 33-204/2013). Главное – доказать, что листки работнику на самом деле вручали. Инспектор может потребовать доказательств, что расчетные листки вы- дают при каждой выплате зарплаты. Вместе с тем есть позиция госорганов, что листок можно выдавать раз в месяц, при выплате второй части зарплаты (письма Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375, Роструда от 24.12.2007 № 5277- 6-1). Скажите об этом инспектору, а если он будет настаивать, обжалуйте его действия вышестоящему должностному лицу ГИТ. Штатное расписание. Инспектор сравнит оклады на одинаковых должно- стях. «Вилки окладов» лучше избегать, ГИТ за нее часто штрафует или требует доплатить сотруднику до максимального оклада по должности. Но если не гото- вы отказаться от диапазона окладов, оспаривайте действия инспектора. Суды признают «вилку окладов» законной, если работодатель может ее обосновать (определение Московского городского суда от 28.01.2014 по делу № 33-5568/2014). Совет эксперта Наталья АГУРЕЕВА, начальник отдела административного делопроизвод- ства Государственной инспекции труда в городе Москве Если считаете, что инспектор ошибся, когда заполнял проверочные листы, отразите замечания в акте проверки Форма акта проверки, а также проверочные листы не содержат раздела, в котором работодатель или его представитель могут указать, что не согласны с выявленными нарушениями и их формулировками. В этом отличие акта от протокола, где объяснения работодателя – обязательная часть. Но это не мешает представителю компании делать записи на актах проверок, и отка- зать в этом инспектор не может (п. 3 ч. 1 ст. 21 Закона № 294-ФЗ). Таким образом, если вы не согласны с заполненными по результатам плановой проверки проверочными листами, то изложите свои замечания в акте проверки, так как проверочные листы – это приложение к нему.24 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Главная темаКак поступить, если к акту проверки не приложили заполненный чек-лист Без штрафа все-таки не обойдется. Но для начала распишитесь в акте проверки и получите копию.Я нигде расписываться не буду, вашипретензии – это же курам на смех.А где копия проверочного листа?Я напишу жалобу в Роструд. Вы знаете, я без директора боюсь 25 расписываться. Вот он вернется, тогда и получу. Правильный ответ – в тексте.Что делать после завершения проверкиПо итогам проверки инспектор составит несколько документов и, возможно,привлечет работодателя к ответственности. Рассмотрим, когда есть смыслобжаловать действия ГИТ и как это сделать. Какие документы оформит инспектор по итогам проверки. По ре-зультатам проверки инспектор составит акт в двух экземплярах и укажетв нем все обстоятельства, которые изучил. Типовую форму акта утвердилоМинэкономразвития приказом от 30.04.2009 № 141. К акту ГИТ приложитзаполненный чек-лист (ч. 11.5 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Экземпляр акта с копией проверочного листа инспектор передает пред-ставителю работодателя под подпись. Если заполненный чек-лист к акту неприложили или компания не согласна с выводами инспектора, то в 15-днев-ный срок может направить в ГИТ возражения (ч. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Если инспектор выявил нарушения трудового законодательства, то кро-ме акта он составит предписание и укажет, в какой срок их устранить (п. 1ч. 1 ст. 17 Закона № 294-ФЗ). Обжаловать предписание можно в 15-дневныйсрок вышестоящему руководителю ГИТ или Главному государственномуинспектору труда либо в 10-дневный срок в суд (п. 12 ст. 16 Закона № 294- ФЗ,ч. 2 ст. 357 ТК). Когда за нарушения закон предусматривает административную от-ветственность и не истек годичный срок давности, инспектор составитe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

Проверки и сПоры протокол о правонарушении (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 294-ФЗ, ст. 4.5, п. 1 ч. 1 ст. 28.1 КоАП). Копию протокола ГИТ передает представителю компании. На основе протокола инспектор заводит дело об административном право- нарушении, рассматривает его и выносит постановление (ст. 29.10 КоАП). По результатам проверки компанию могут предупредить, оштрафовать, в редких случаях – приостановить деятельность. Отдельные наказания грозят директору. Копию постановления об административном правонарушении отдают предста- вителю компании или гендиректору. Обжаловать постановление можно в 10-днев- ный срок со дня вручения копии (ст. 30.3 КоАП). Когда вы можете отменить штраф. Если считаете, что не допустили серьезных ошибок, обжалуйте постановление в суде. Настаивайте на мало- значительности правонарушения. Главное – доказать, что оно не повлекло значимых последствий (ст. 2.9 КоАП, п. 21 постановления Пленума Верхов- ного суда от 24.03.2005 № 5). Например, учреждение смогло доказать, что не выделяло средства на охрану труда, так как не получало бюджетного финансирования (постановление Смоленского областного суда от 09.02.2015 № 4-«а»-31/2015). В другом деле ГИТ оштрафовала кадровика, так как в тру- довом договоре не было подписи работника о получении своего экземпля- ра. Суд прекратил дело из-за малозначительности (решение Октябрьского районного суда г. Пензы от 16.12.2016 по делу № 12-752/2016). Наказать компанию нельзя, если истекли сроки давности. Для большин- ства кадровых нарушений действует годичный срок (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Иногда непросто правильно рассчитать срок давности, и инспектор путается. На- пример, считает нарушение длящимся, хотя оно таковым не является. Так, если зарплату сотруднику начислили, но не выплатили в срок, то нарушение будет длящимся. А когда работодатель не выплатил какую-либо сумму при окончательном расчете, срок давности составит год со дня увольнения (п. 56 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Позже этого срока наказать за нарушение нельзя. Кроме того, в этом случае можно сослаться на то, что ГИТ не вправе рассматривать трудовые споры (ст. 382 ТК). Важные выводы 1. В начале проверки получите у инспектора копию приказа о ее проведении. Про- верьте, есть ли в нем подпись уполномоченного лица и печать. 2. Как только узнаете о плановой проверке, приведите в порядок обязательные локальные акты, штатное расписание, трудовые договоры и т. д. 3. Если не согласны с предписанием или штрафами, обжалуйте результаты проверки руководителю ГИТ или в суде.26 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Сергей САУРИН, партнер специализированной юридической фирмы «МСС Лигал», к. ю. н. (Москва) В каких случаях работник восстановит срок на обращение в суд В статье читайте: Когда суд не признает болезнь веской причиной пропуска срока исковой давности Какая ошибка суда поможет восстановить срок на обращение в суд Как составить заявление о пропуске срока исковой давности Работники получили возможность жаловаться в ГИТ или прокуратуру без риска пропустить срок на обращение в суд. Раньше работодатели успешно использовали то обстоятельство, что контролирующие органы долго рас- сматривают жалобы, чтобы заявить о пропуске работником срока исковой давности. В июне Верховный суд расширил перечень оснований, по кото- рым сотрудники могут восстановить сроки исковой давности по трудо- вым спорам (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15, далее – Постановление № 15). В статье расскажем, как изменился подход судов к оценке обстоятельств, которые можно посчитать уважительными. Какие доказательства суды посчитают достаточными, а когда работнику точно откажут в иске. Сотрудник своевременно обратился в прокуратуру или ГИТ Верховный суд признал, что обращение работника в орган прокуратуры и ГИТ можно считать уважительной причиной пропуска срока исковой давности по трудовому спору (п. 16 Постановления № 15). Однако важно, чтобы соблюдались одновременно несколько условий. Суд должен устано- вить, что работник обратился в контролирующий орган в пределах срока исковой давности (ст. 392 ТК). По жалобе сотрудника вынесли решение об устранении нарушения, но работодатель его не выполнил. В этом случае суд восстановит срок, так как посчитает, что работник обоснованно ожидал,28 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Как выиграть судчто его трудовые права восстановят во внесудебном порядке (определениеВерховного суда от 18.06.2018 № 87-КГ18-4). Ранее позиция судов была противоположной. Жалоба в контролирующиеорганы не считалась препятствием для обращения работника за защитойтрудовых прав (апелляционные определения Московского городского судаот 18.02.2016 № 33-2133/2016, Оренбургского областного суда от 20.01.2016№ 33-220/2016). Поэтому суды отказывали в иске, если не было других при-чин, которые можно посчитать уважительными. Когда работник не восстановит срок. Даже если работник указал в иске,что обращался в прокуратуру или ГИТ, все равно заявите о пропуске срокаисковой давности. В каждом конкретном случае суд будет оценивать обсто-ятельства дела индивидуально. Поэтому может признать необоснованнымпропуск срока, если, к примеру, работодатель обжаловал решение контро-лирующего органа или по жалобе приняли отрицательное решение. Так,работодатель может обжаловать решение инспектора в споре об отменедисциплинарного взыскания, если между сторонами возникли разногласияо том, совершал ли вообще работник дисциплинарный проступок, есть ли еговина (решение Советского районного суда города Орла Орловской областиот 03.07.2017 по делу № 2а-973/2017).Работник подал иск вовремя, но не в тот судТеперь работники могут обращаться с иском по трудовым спорам в любой судпо своему усмотрению. Верховный суд закрепил эту возможность в пункте 16Постановления № 15. Дело рассмотрят, даже если его передадут по подсуд-ности в другой суд после того, как истечет срок исковой давности. Когда работник не восстановит срок. Это возможно, когда сотрудникдопустил ошибки в иске и вовремя их не исправил. В этом случае судИсключите из трудовых договоров условие о подсудностиРаботодатели часто включают в трудовой договор условие о подсудности споровс работниками. Как правило, закрепляют, что обращаться за защитой своих правработники могут в суд по адресу организации. Ранее суды неоднократно указыва-ли на то, что такая формулировка в трудовом договоре нарушает права работника(апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.03.2017 по делу№ 33-1258/2017). В мае 2018 года Верховный суд еще раз подтвердил это и закре-пил свою позицию в Постановлении № 15 (определение Верховного суда от14.05.2018 № 81-КГ18-4). Проверьте трудовые договоры с работниками в вашей организации. Еслиобнаружили в содержании условие о подсудности, которое сформулированов интересах работодателя, внесите исправления. Так вы исключите претензии про-верющих. Условие, которое ограничивает права работников, ГИТ может признатьнарушением (ст. 5.27 КоАП).e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 29

ПРОВЕРКИ И сПОРы выносит определение об оставлении заявления без движения (ст. 136 ГПК). А если работник вовремя не исправил неточности, то вернет иск. В этом случае заявление считается неподанным (п. 2 ст. 136 ГПК, апелляционное определение Приморского краевого суда от 07.11.2017 по делу № 33-11033/2017). Если после этого работник повторно направит заявление, но с опозданием, суд может отказать ему в иске. Сотрудник болел Суд восстановит срок исковой давности, если работник сможет доказать, что пропустил его из-за болезни (п. 5 постановления Верховного суда от 17.03.2004 № 2, далее – Постановление № 2). Это возможно, когда сотрудник длительное время был на больничном, не имел возможности представить иск лично или направить его в суд по почте или через представителя. Суд согласится, что пропуск произошел по уважительной причине, если работник подтвердит, что перенес операцию, после которой ему назначили непрерывное лечение (апелляционное определение Московского городского суда от 28.05.2018 № 33-23039/2018). Важно, чтобы работник представил документальные под- тверждения факта болезни, например, выписной эпикриз из истории болезни. Работнику недостаточно заявить, что он пропустил срок исковой давности по уважительной причине. Это нужно еще доказать. Суд должен проверить все обстоя- тельства дела в совокупности (определение Конституционного суда от 05.03.2009 № 295-О-О, п. 16 Постановления № 15). Когда работник не восстановит срок. Сам по себе факт болезни не явля- ется универсальной причиной, которую суд автоматически посчитает ува- жительной. Даже если работник представит больничный лист, но из него будет следовать, что он болел всего несколько дней и у сотрудника была воз- Как оформить обращение о пропуске срока исковой давности Составьте заявление в письменной форме, когда получили копию иска (образец на с. 32). Если не успели подать обращение о пропуске срока исковой давности на стадии подготовки дела, суд рассмотрит его в ходе судебного разбирательства (п. 5 Постановления № 2). Представьте возражение непосредственно судье на предварительном заседании либо приобщите его к материалам дела через экспедицию или приемную суда (п. 5 Постановления № 2). Можете включить довод о том, что работник пропустил срок исковой давности, в числе прочих аргументов в отзыв или возражение на иск. Например, это целесообразно делать, если срок пропущен работником по части требований. В этом случае суд будет изучать фактические обстоятельства дела, однако за ним по-прежнему сохраняется право отказать в удовлетворении требований в связи с пропуском срока обращения в суд.30 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Как выиграть судможность подать иск в другие дни, суд не восстановит срок (апелляционноеопределение Московского городского суда от 28.12.2016 № 4г/8-8260). При этомне имеет значения, где находился работник во время болезни – дома илив стационаре. Если это не препятствовало ему подать заявление вовремя,суд посчитает причину пропуска неуважительной (апелляционное опреде-ление Свердловского областного суда от 16.06.2017 по делу № 33-9199/2017).Работник ухаживал за тяжело больным членомсемьиЕсли суд установит, что сотрудник не смог подать заявление в срок, так какдлительное время ухаживал за болеющим членом семьи, то не откажетв иске. При этом работнику нужно представить одновременно два доказатель-ства. Первое – письменно подтвердить, что кто-то из членов семьи тяжелоболеет и ему требуется регулярный уход. Второе – письменно доказать, чтокроме него некому ухаживать за родственником (кассационное определениеМосковского городского суда от 24.11.2017 № 4г/2-13898/17). Когда работник не восстановит срок. Одного заявления, что кто-то из род-ственников болеет, недостаточно (апелляционное определение Московскогогородского суда от 26.10.2017 № 33-44332/2017). Работник не восстановитпропущенный срок исковой давности, если не представит письменныхдоказательств того, что член семьи в связи с болезнью нуждался в посто- ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Как пенсионная реформа изменит работукадровиковАлександр ПОПОВ, Мы разобрались, как нужно уже сейчас перестроить работу РЕКЛАМАюрист, заместитель в связи с повышением пенсионного возраста с января 2019 года.главного редактора Также собрали все законопроекты и предложения, которыежурнала «Кадровое предлагают рассмотреть в связи с пенсионной реформой,дело» и проанализировали те из них, которые, скорее всего, примут. Вы узнаете: • по каким основаниям разрешат увольнять работников пред- пенсионного возраста; • куда и в какой срок нужно будет отчитываться об увольнении возрастных сотрудников; • какое наказание ждет работодателей, которые отказываются трудоустраивать соискателей предпенсионного возраста.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 31

ПРОВЕРКИ И сПОРы В Таганский районный суд города Москвы Истец: Каркатенков Илья Иванович Адрес: 125112, Москва, ул. Булатниковская, д. 25, кв. 112 Ответчик: ООО «Кубические узоры» Адрес: 111205, Москва, пр-т Андропова, д. 36, оф. 255 Дело № 2-236/2018 ЗАЯВЛЕНИЕо пропуске истцом без уважительных причин срока исковой давности по заявленным требованиям Истцом 11.09.2018 заявлены требования о признании незаконными и отмене приказов от 04.06.2018№ 212, от 08.06.2018 № 222. В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса работник имеет правообратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня,когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Как разъяснил Верховный суд, в случае пропуска работником срока на обращение в суд безуважительных причин судья принимает решение об отказе в иске именно по этому основаниюбез исследования иных фактических обстоятельств по делу (абз. 3 п. 5 постановления ПленумаВерховного суда от 17.03.2004 № 2). Истец знал об издании ответчиком названных приказов и распоряжений, поскольку был оз-накомлен с ними под подпись 04.06.2018 и 08.06.2018 соответственно. Однако в течение установ-ленного законом срока обращения в суд не предпринял никаких действий по их обжалованию.Доказательств, подтверждающих наличие у истца уважительных причин пропуска срока обращенияв суд, истцом в дело не представлено. Полагаем, что в удовлетворении исковых требований в данной части должно быть отказанобез исследования иных фактических обстоятельств по делу. Приложения: 1. Копия заявления на 1 листе в 1 экземпляре. 2. Копии приказов от 04.06.2018 № 212, от 08.06.2018 № 222 с подписью истца об ознакомлениина 2 листах в 1 экземпляре. 3. Копия доверенности на представление интересов истца в суде на 1 листе в 1 экземпляре.Представитель по доверенности Липатов А.В. Липатов 24.09.2018 роннем уходе (апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2016 по делу № 33-32115/2016). Сотрудник был в командировке Работники могут представить суду копии приказов о командировке в каче- стве доказательства того, что не могли вовремя обратиться с иском. Суд признает эту причину уважительной, если у работника в командировке не было возможности подать иск по почте или иным способом. Напри- мер, когда отправили в длительную поездку, в местность, которая удалена от почтовых отделений и пр. Когда работник не восстановит срок. Если работника отправляли в крат- косрочные командировки в период срока на обращение за защитой прав,32 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Как выиграть судсуд может посчитать такое основание недостаточным. Связано это с тем,что у работника нет препятствий, чтобы направить иск почтой до поездкиили сразу после ее окончания (апелляционное определение Московскогогородского суда от 26.08.2016 № 33-30033/2016).Работник обжаловал решение суда о пропуске срокаРаботник может обжаловать решение суда первой инстанции, который посчи-тал причины пропуска срока неуважительными. Дело вернут на повторноерассмотрение, если установят следующее. Суд неверно определил момент,когда начал течь срок на обращение за разрешением трудового спора (поста-новление Президиума Хабаровского краевого суда от 19.02.2018 № 44г-9/2018).Также работник восстановит срок, если суд неправильно оценил обстоятель-ства, которые мешали вовремя подать иск. Когда работник не восстановит срок. Если работник пропустил срок, таккак неверно определил момент, когда он начинает течь, ему откажут в иске(апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.10.2014по делу № 33-14317/2014). По правилам статьи 392 Трудового кодекса срокдля обращения в суд начинает течь с момента, когда истец узнал или дол-жен был узнать о том, что его права нарушены. Это означает, что работникв силу его правовых знаний и жизненного опыта в момент, когда работо-датель допустил нарушение, мог или должен был узнать об этом и вовремяобратиться в суд за защитой своих прав. По спорам о нарушениях трудовых прав действуют специальные срокиисковой давности (ст. 392 ТК). Так, чтобы обжаловать увольнение, у работ-ника есть один месяц со дня вручения ему копии приказа либо со дня, когдавыдали трудовую книжку. По спорам о заработной плате работник вправеобратиться в суд в течение одного года со дня, когда установлен срок вы-платы взыскиваемых сумм. По иным требованиям у работника есть тримесяца на обращение в суд со дня, когда он узнал или должен был узнатьо нарушении своего права. Важные выводы1. Работодатель может выиграть спор без разбирательства в суде, если заявит о про- пуске работником срока исковой давности без уважительных причин.2. Появилось два новых основания, по которым суд восстановит работнику срок. Первое – если он пожаловался в ГИТ или прокуратуру, а работодатель не выполнил решение контролеров и не обжаловал его. Второе – сотрудник подал иск по ошибке в другой суд, но своевременно.3. Работнику не восстановят срок, если установят, что болезнь, командировка или уход за болеющим родственником не препятствовали обратиться с иском в суд.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 33

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Как новые условия труда повлияют на отпуск сотрудника Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Должны ли предоставить допотпуск работнику, если отменили ненормированный день Несколько сотрудников компании работают в ненормированном режиме. В августе мы запустили новое производство и временно перевели на эту работу одного сотрудника. Ненормированный режим ему отменили. Через месяц сотрудник попросил оформить ему два дня дополнительного отпуска. Удовлетворить ли просьбу сотрудника? Также мы хотим досрочно отме- нить временный перевод. Как это оформить? Ирина Крольцова, специалист по кадрам (г. Омск) Вы  должны  предоставить  дополнительный  отпуск  сотруднику  за  работу  в  ненормированном  режиме.  Неважно,  что  работу  в  таком  режиме  вре- менно  отменили.  Право  на  отпуск  возникает  с  момента,  когда  сотрудник  начал работать в ненормированном графике. При этом не имеет значения,  сколько времени он отработал в этих условиях (письмо Роструда от 24.05.2012  № ПГ/3841-6-1). Трудовой кодекс не регулирует правило на случай, когда досрочно прекра- щают временный перевод. Предлагаем следующий алгоритм действий. Если  срок соглашения о временном переводе не истек, подпишите с работником  соглашение к трудовому договору об изменении срока временного перевода.  В документе согласуйте новую дату. Составьте приказ о прекращении вре- менного перевода. Отразите в нем, с какой даты прекращаете временный  перевод и работник приступает к работе в ненормированном режиме. За- пись в трудовую книжку и личную карточку о переводе вносить не нужно  (ч. 4 ст. 66 ТК, Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).34 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ответы на вопросы 35Можно ли оформить ежегодный отпуск во времяотпуска по уходу, если работница трудитсянеполный деньСотрудница вышла на работу в режиме неполного дня, когда ее ребенкуисполнился один год. Через три с половиной месяца она попросила две неделиежегодного оплачиваемого отпуска. Должны ли мы оформлять отпуск илиможем отказать сотруднице? Надежда Томилина, инспектор по кадрам (г. Новый Уренгой)У работницы нет оснований требовать отдых, право на отпуск у нее есть, но реализовать его в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не может. Ежегодный отпуск она вправе использовать после отпуска по уходу за ребен-ком  (ст.  260  ТК).  Быть  сразу  в  двух  отпусках  нельзя  (п.  20  постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1). Вы должны предоставить ежегодный отпуск по требованию только в одном случае. Сотрудница просит отдых по графику и написала заявление с прось-бой прервать отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 123 ТК, письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). Трудовой кодекс позволяет использовать отпуск по  уходу  за  ребенком  частями  (ч.  2  ст.  256  ТК).  Это  значит,  что  работница вправе прервать его неограниченное число раз, пока ребенку не исполнится три года. Отказать вы вправе, если сотрудницы нет в графике. В этом случае в отпуск уйти она может только по соглашению с работодателем (ст. 122 ТК). Предупредите сотрудницу, что на время оплачиваемого отпуска вы пре-кращаете выплату пособия. Работница будет снова получать выплаты, после того  как  ежегодный  отдых  закончится  (письмо  ФСС  от  14.07.2014  №  17-03-14/06-7836). Для этого она пишет заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком и назначить пособие.Можно ли продлить ежегодный отпуск, еслисотрудника отозвали из негоСотрудник во время ежегодного отпуска понадобился на работе на два дня.Руководитель хочет его отозвать. После этого работник планирует отпускдогулять. Как оформить отзыв и продление отпуска? Нужно ли пересчитатьотпускные, если сотрудник использует остатки отпуска в том же месяце? Мария Потапова, инспектор по кадрам (г. Челябинск)Чтобы оформить отзыв из отпуска, получите письменное согласие работника (ч. 2 ст. 125 ТК). Также убедитесь, что на сотрудника не распространяется  Важная статья: «Семь карточек об отпуске, которые выручат кадровика этим летом» (№ 5, 2018) e.kdelo.ru/638924e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Карат» (ООО «Карат»)10.09.2018 ПРИКАЗ № 225 г. Воронеж Об отзыве из отпуска В связи с производственной необходимостью и болезнью наладчика технологического обо-рудования Удальцова Игоря Петровича и на основании статьи 125 Трудового кодексаПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать наладчика технологического оборудования Киримова Владислава Ивановичаиз ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного ему с 03.09.2018 по 17.09.2018 приказомот 30.08.2018 № 250, на период с 11.09.2018 по 12.09.2018. 2. Специалисту отдела кадров Кутеповой К.О. внести соответствующие изменения в графикотпусков и ознакомить Киримова В.И. с настоящим приказом под подпись. 3. Предоставить Киримову В.И. оставшуюся часть отпуска с 18.09.2018 по 19.09.2018. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Основание: заявление Киримова В.И. о согласии на отзыв из отпуска от 10.09.2018.Директор Селиванова А.Т. СеливановаС приказом ознакомлены: Киримов В.И. Киримов 10.09.2018наладчик технологического оборудования Холодова Т.Л. Холодова 10.09.2018бухгалтер Кутепова К.О. Кутепова 10.09.2018специалист отдела кадров запрет на отзыв (ч. 3 ст. 125 ТК). Оформите приказ об отзыве. Унифициро- ванной  формы  документа  нет,  поэтому  можете  разработать  собственную.  Информацию о датах отзыва, переносе дней отпуска на другое время укажите  в графике отпусков и личной карточке сотрудника под подпись (Указания,  утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сотрудник, которого отозвали из отпуска, вправе использовать неотгулян- ные дни в удобное время. Это право действует для него в текущем рабочем  году. Также оставшиеся после отзыва дни сотрудник вправе присоединить  к отпуску в следующем рабочем году (ч. 2 ст. 125 ТК). Если работник сразу  сообщил, что продолжит отдыхать, запросите у него заявление. Далее либо  укажите  в  приказе  об  отзыве,  в  какие  даты  предоставляете  дни  отпуска,  либо составьте отдельный приказ (образец выше). Отпускные работнику нужно начислять не менее чем за три дня до начала  отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК). В вашей ситуации работник уже получил отпускные  общей суммой за обе части отпуска. Пересчитывать отпускные и вновь вы- плачивать не нужно. Это не нарушение. Работник по факту в одном и том  же месяце дважды ушел в отпуск. Когда дни отдыха в связи с отзывом пере-36 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ответы на вопросынесли на другие даты того же месяца, расчетный период не изменился. Для оплаты работодатель исчисляет средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали тому месяцу, в котором работник ушел в отпуск (п. 4 Положения, утв. постановлением Правитель-ства  от  24.12.2007  №  922).  Сумма  отпускных,  которую  должны  выплатить сотруднику, останется прежней.Как оформить отпуск, если работникавосстановили по решению судаСуд признал увольнение сотрудника незаконным. В первый же день работникобратился в кадры с просьбой предоставить ежегодный отпуск. Должныли мы предоставлять отпуск, поскольку сотрудник не отработал полгода?Если должны предоставить, как его оформить и оплатить, если при уволь-нении работнику выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск? Инна Угрюмова, начальник отдела кадров (г. Дубна)Предоставьте отпуск в общем порядке. Если суд признал увольнение неза-конным,  то  все  действия  работодателя  по  увольнению  также  незаконны. Поэтому все права и обязанности сторон возвращаются в первоначальное состояние. Восстановление сотрудника на работе означает, что он сохра- СЕРВИС «КАДРОВОЕ ДЕЛО: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» 8 (495) 795 03 79Журнал «Кадровое дело»отвечает на все вопросы подписчиковбесплатно в течение одногорабочего дня!Подробности на сайте kdelo.ru/pk Ирина ПАВЛОВА Руководитель сервиса, юрист РЕКЛАМАe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 37

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ няет  право  на  отпуск,  который  ранее  не  использовал  (письмо  Роструда  от 14.06.2012 № 853-6-1, апелляционное определение Хабаровского краевого  суда от 17.07.2017 по делу № 33-5466/2017). Вы  должны  предоставить  сотруднику  отпуск  по графику  (ст.  123 ТК).  Если исключили его из графика после увольнения, это не причина отказать  работнику  в  отдыхе.  Внесите  изменение  в  график  на  основании  решения  суда. Когда время отпуска по графику прошло, предоставьте его по заявле- нию работника. А если работника изначально в графике не было, вы вправе  предоставить ему отпуск по своему усмотрению в согласованные даты (ч. 2  ст. 122 ТК).  Отдельным категориям работников отпуск предоставляют в удобное для  них  время,  даже  если  право  на  отдых  еще  не  возникло  (ч.  3  ст.  57,  ст.  123,  125,  177,  286  ТК,  ст.  11  Федерального  закона  от  27.05.1998  №  76-ФЗ,  Закон  от 15.05.1991 № 1244-1). Например, женщинам перед отпуском по беремен- ности и родам или непосредственно после него, супругам военнослужащих,  чернобыльцам  и  пр.  В  этом  случае  работникам  достаточно  представить  заявление, в котором они указывают желаемые даты отдыха. Оформляйте отпуск по общим правилам (ст. 123 ТК). Если работник от- дыхает по графику, направьте уведомление о начале отпуска за две недели  (ч. 3 ст. 123 ТК). Когда в срок предупредить не успеваете, проинформируйте  его о праве перенести отпуск на другие даты (ч. 2 ст. 124 ТК). Если работник  согласен, подготовьте приказ об отпуске. Перечислите отпускные с зачетом  выплаты отпускных при незаконном увольнении (письмо Роструда от 14.06.2012  № 853-6-1). Когда работник идет в отпуск вне графика, его не нужно уведом- лять за две недели до начала отдыха. Сколько дней отпуска предоставить сотруднику, которому сняли инвалидность В организации работает сотрудник, которому в мае 2017 года установили инвалидность. Рабочий период действует с 11.09.2017 по 10.09.2018. По графику у работника отпуск в сентябре 30 дней. Работник попросил предоставить ему отпуск 28 дней, а 2 дня компенсировать деньгами. В августе ему инва- лидность сняли. Сохраняется ли у работника право на удлиненный отпуск? Можем ли мы выплатить компенсацию и как это оформить? Надежда Налимова, ведущий специалист по кадрам (г. Саратов) Вы должны предоставить сотруднику отпуск на 30 календарных дней (ст. 23  Федерального  закона  от  24.11.1995  №  181-ФЗ).  Не  будет  нарушением,  если  компенсируете в денежной форме часть отпуска, которая превышает 28 кален- дарных дней (ст. 126 ТК, письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10). При этом  не имеет значения тот факт, что инвалидность на момент отпуска уже сняли. Удлиненный отпуск – гарантия работникам с инвалидностью, которые  по  состоянию  здоровья  нуждаются  в  дополнительном  отдыхе  (ст.  164  ТК). 38 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ответы на вопросы Общество с ограниченной ответственностью «Ульяновские дрова» (ООО «Ульяновские дрова»)12.09.2018 ПРИКАЗ № 189 Москва О замене части отпуска денежной компенсацией На основании заявления от 11.09.2018 специалиста по работе с клиентами Кроленко Кон-стантина Романовича о выплате денежной компенсации за дни отпуска, которые превышают28 календарных дней, и в соответствии со статьей 126 Трудового кодексаПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заменить специалисту по работе с клиентами Кроленко К.Р. часть ежегодного оплачиваемогоотпуска в размере двух календарных дней денежной компенсацией. 2. Бухгалтеру Устюговой Д.Н. произвести расчет и начисление денежной компенсации. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Генеральный директор Карловский Е.Л. КарловскийС приказом ознакомлены: Киримов В.И. Киримов 12.09.2018специалист по работе с клиентами Устюгова Д.Н. Устюгова 12.09.2018бухгалтерЗакон не предусматривает уменьшение отпуска сотруднику пропорциональ- 39но времени до или после того, как установили инвалидность (определение Калининградского областного суда от 16.02.2011 № 33-720/2011). Работодатель должен обеспечить эту гарантию с момента, когда установили инвалидность и сотрудник подтвердил это медицинской справкой (Приложение № 3 к при-казу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н). Чтобы оформить денежную компенсацию, запросите у работника пись-менное заявление (ч. 1 ст. 126 ТК). На основании заявления составьте приказ о замене денежной компенсацией части ежегодного отпуска (образец выше). Однако работодатель вправе не заменять часть отпуска денежной компенса-ций. Это его право, но не обязанность (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10, определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011, апелляционное определение Иркутского областного суда от 10.08.2017 по делу № 33-7435/2017).Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 7, 2018.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Арина МАЛАЯ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»Безопасные формулировкидля трудового договора,с которыми согласилисьчиновники в 2018 годуВ статье читайте: Почему в трудовом договоре не нужно указывать улицу, дом и офис компании Как прописать условия труда на рабочем месте, если спецоценку не провели Когда перерыв на обед необязательное условие трудового договора Мы отобрали пять условий трудового договора, которые непонятно как оформ- лять, и подобрали для них безопасные формулировки с учетом позиций Роструда и судебной практики. Включите эти условия в шаблон трудовых договоров и сможете переводить работников из офиса в офис без их согласия и прини- мать решение о невыплате премии провинившимся сотрудникам без риска получить штраф. Все достоинства формулировок – в нашей статье. Должность или профессия Укажите в договоре, по какой должности или профессии будет работать сотрудник (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК). Формулировку предложил Роструд (о шаблоне трудового договора от Роструда читайте в № 4, 2018 на с. 18). Название долж- ности продублируйте из штатного расписания (образец ниже). ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 365-о13.09.2018 Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по про-фессии водитель автомобиля, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соот-ветствии с условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией.…40 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Образцы с комментариями Называть должности в штатном расписании можете по своему усмотре-нию. Однако если работа предусматривает компенсации, льготы, ограни-чения, название должности должно соответствовать профстандарту иликвалификационному справочнику (ч. 2 ст. 57 ТК). Иначе работник потеряетправо на льготы. Если должности нет в штатке, вписывать ее в трудовой договор нельзя (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). К компенсациям и льготам относят право на досрочную пенсию, допол-нительный отпуск за вредные условия труда и т.  д. Для льготников названиепрофессий или должностей сверяйте с профстандартами и квалификацион-ными справочниками, а также со Списками № 1 и 2 (утв. постановлениемКабмина СССР от 26.01.1991 № 10, постановление Правительства от 14.05.2015№ 466). Если наименования будут различаться, суд обяжет работодателяпереименовать должность (постановление Московского городского судаот 01.07.2016 № 4а-185/2016). Минтруд высказал мнение, что называть должность по профстандарту иликвалификационному справочнику нужно, если есть дополнительные условиядля допуска к работе. Например, соискатель не имеет судимости, заболеванийили инвалидности, должен проходить обязательные медосмотры или обучениеи пр. (письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-148). Однако судебная практикапока эту позицию не подтверждает. Поэтому можете не переименовыватьдолжности с ограничениями. Важно соблюдать условия допуска к работе.… 1.2. Условия допуска к работе: 1.2.1. Иметь водительское удостоверение категории В, С, знать правила дорожного движенияи эксплуатации автомобиля. 1.2.2. Проходить в установленном порядке предварительные, предрейсовые, послерейсовыеи периодические обязательные медицинские осмотры (обследования), а также психиатрическиеосвидетельствования.…Место работыУсловие о месте работы вписывайте во все трудовые договоры (абз. 2 ч. 2ст. 57 ТК, ч. 1 ст. 5.27 КоАП, решение Московского городского суда от 02.09.2014по делу № 7-7508/2014). Однако как именно его сформулировать, Трудовойкодекс не разъясняет (ч. 2 ст. 57 ТК). Некоторые компании указывают назва-Важная статья: «Роструд разработал шаблон трудового договора.Что из него взять за образец» (№ 4, 2018) e.kdelo.ru/631950e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 41

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ние организации и адрес подробно. Другие – вписывают только название. Безопасно указывать название организации и ее местонахождение (Обзор Верховного суда от 26.02.2014, апелляционное определение Московского городского суда от 24.04.2017 № 33-13556/2017). Местонахождение организации – это населенный пункт, в котором ее за- регистрировали как юридическое лицо (ст. 54 ГК). Полный адрес с улицей и номером дома или офиса можете не указывать. Ведь в таком случае каж- дый раз, когда компания будет переезжать, придется изменять трудовые договоры работников (ст. 72 ТК). … 1.3. Место работы Работника – ООО «Кластер», г. Екатеринбург. … Когда оформляете сотрудника в филиал или иное обособленное подразде- ление в другой местности, укажите в договоре его наименование и местона- хождение. Если этого не сделать, когда будете закрывать филиал, придется увольнять работников по сокращению, а не по ликвидации. А значит, их нуж- но переводить на другую работу (ч. 3, 4 ст. 81 ТК). Иначе суд признает увольне- ние незаконным и восстановит сотрудников (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.2016 по делу № 33-8788/2016). … 1.4. Место работы Работника – ООО «Кластер», Филиал «Омский», г. Омск. … Условия труда на рабочем месте Включите в трудовой договор формулировку об условиях труда на рабочем месте на основе результатов специальной оценки (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК). Впи-42 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Образцы с комментариямисывать в трудовой договор реквизиты отчета о спецоценке не обязательно.Отразите класс, а при вредных условиях труда – подкласс условий труда.Пропишите гарантии и компенсации, если условия вредные или опасные(абз. 7, 9 ч. 2 ст. 57, ст. 92, 94, 117, 147 ТК, ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013№ 426- ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). Если спецоценку не проводили, все равно зафиксируйте, в каких усло-виях работает сотрудник (письма Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516,Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1). Укажите общие характеристики условийтруда на рабочем месте. Например, опишите само рабочее место, использу-емое оборудование и особенности работы с ним.… 1.5. Работнику предоставляется рабочее место в помещении с верхним искусственным освеще-нием. Рабочее место оборудовано рабочим стулом, столом, компьютером, принтером, телефоном.Условия труда на рабочем месте Работника определяются по результатам специальной оценкиусловий труда, которая проводится в установленные законом сроки. Работодатель установитгарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда, если по итогам специальнойоценки на рабочем месте выявятся соответствующие факторы.… У компании, которая только начала работу или вводит новые рабочиеместа, есть год, чтобы провести спецоценку. Когда есть вредное или опасноевоздействие на работников – полгода (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Еслиделали аттестацию рабочих мест до 31 декабря 2013 года и результатыеще действуют, проведите спецоценку до того, как истечет ее срок (п. 4ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Для тех компаний, которые начали работать до1 января 2014 года, но аттестацию не проводили, организуйте спецоценкуусловий труда до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). В договоре с сотрудником, который работает во вредных или опасныхусловиях, укажите нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств,если не отразили их в локальном акте (п. 9 Приложения № 2 к приказуМинздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н, приказ Минтруда от 23.11.2017№ 805н). В трудовых договорах с офисными работниками закреплять нор-мы выдачи мыла не нужно (письма Минтруда от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095,от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752).… 1.6. В связи с выполнением работ в соответствии с Перечнем рабочих мест и списком работников,которые обеспечиваются смывающими и (или) обезвреживающими средствами, утвержденнымприказом генерального директора ООО «Кластер» от 03.09.2018 № 320, Работнику один раз в месяцвыдаются смывающие или обезвреживающие средства: – 200 мл очищающей пасты для рук; – 200 г туалетного мыла или 500 мл жидкого моющего средства в дозирующих устройствах.…e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 43

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Что предусматривает режим рабочего времени Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня или смены Время начала и окончания работы Время перерывов в работе Число смен в сутки Чередование рабочих и нерабочих дней Ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников Рабочее время и время отдыха Если режим рабочего времени одинаковый для всех сотрудников, зафиксируйте его только в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК, схема выше). В трудовых договорах делайте отсылку на этот локальный акт. Когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, пропи- шите его подробно в трудовом договоре (ст. 57 ТК, решение Верховного суда Удмуртской Республики от 24.10.2016 по делу № 7-500/2016). … 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 35 часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. – время работы с понедельника по среду – с 11.00 до 19.00; – время работы в четверг и пятницу – с 12.00 до 20.00. … Если у сотрудника сменный режим работы, недостаточно сослаться в до- говоре на график сменности. Суд признает такую формулировку незаконной.44 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Образцы с комментариямиВ графике работы нет всех элементов режима рабочего времени (решениеМосковского городского суда от 14.06.2017 № 7-6789/2017). Обеденное время можете зафиксировать в конкретные часы. Допустимотакже устанавливать плавающий перерыв. Если разбиваете обед на не-сколько частей, убедитесь, что хотя бы одна – не меньше 30 минут. Не предо-ставляйте перерыв в начале или конце рабочего дня. Если работник трудит-ся четыре часа в день или меньше, вы вправе не предоставлять емуобеденный перерыв (ст. 108 ТК).… 3.3. Работнику в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания про-должительностью один час в период с 12.30 до 15.30. 3.3.1. Работник самостоятельно определяет конкретное время приема пищи и отдыха в преде-лах указанного периода и предупреждает непосредственного руководителя. 3.3.2. Для приема пищи и отдыха работники могут использовать специально оборудованныепомещения.…Условия оплаты трудаВключите в трудовой договор условие о днях выплаты заработной платы,если не прописали его в ПВТР или коллективном договоре (ч. 6 ст. 136 ТК).Заработную плату выплачивайте не реже чем каждые полмесяца. Крайнийсрок – 15 календарных дней после окончания отработанного месяца. При этомнужно указывать конкретную дату выплаты (образец на с. 46). ИнспекторГИТ посчитает нарушением, если установите один день выплаты или днивыплат пропишете в виде периода, например «до 15-го числа» или «с 25-гопо 30-е число месяца» (апелляционное определение Новосибирского област-ного суда от 22.11.2016 по делу № 33-11511/2016). Кода работники трудятся в особых климатических условиях, эту работуим оплачивайте в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК). Размер оклада и рай-онного коэффициента, процентной надбавки в трудовом договоре указы-вайте отдельно (доклад Роструда за 3 квартал 2017 года, образец на с. 46).Чтобы сформулировать условие, можете использовать образец из при-Как указать премию в трудовом договоре в интересах компанииЕсли установите в договоре фиксированный размер премии без дополнительныхусловий ее выплаты, велик риск того, что придется выплачивать ее регулярно.Можете прописать конкретные условия премирования. Тогда премию работникубудете платить, если он выполнит необходимые показатели. Если не хотитеменять договор при каждом изменении условий премирования, укажите в немобщую информацию о том, что можете выплачивать премию, и сделайте ссылкуна локальный акт, например положение об оплате труда.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 45

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ мерной формы трудового договора с северянином (утв. постановлением Минтруда от 23.07.1998 № 29, ст. 423 ТК). … 4. ОПЛАТА ТРУДА … 4.3. Заработная плата Работнику выплачивается каждые полмесяца: – 25-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов заработной платы; – 10-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Включать районный коэффициент и процентную надбавку в оклад нель- зя. ГИТ или суд может решить, что доплаты сотруднику не начисляли или не проинформировали его о частях зарплаты (апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.08.2017 № 33а-13285/2017). Работодателя обяжут доплатить сотруднику, а в трудовой договор вписать коэффициент или надбавку (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.03.2017 по делу № 33-3492/2017). … 4.2. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается: – должностной оклад в размере 45 000 руб. в месяц; – процентная надбавка за стаж работы в районе Крайнего Севера в размере 10% от должност- ного оклада. – районный коэффициент к заработной плате – 15%. … Важные выводы 1. Чтобы не изменять трудовые договоры каждый раз, когда компания меняет офис, не указывайте место работы подробно. Впишите в договоры наименование органи- зации и населенный пункт, в котором она находится. 2. Внесите в договор условия труда на рабочем месте, даже если компания не прово- дила спецоценку. Для этого опишите рабочее пространство, оборудование и осо- бенности работы с ним. 3. Если режим работы для всех работников одинаковый, его не обязательно дублиро- вать в трудовых договорах. Достаточно сделать отсылку к ПВТР.46 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Марина КУПЦОВА, юрист международной юридической фирмы «Бейкер Макензи» (Москва) Премии, отпуска и режим работы: вопросы, в которых путаются даже кадровики со стажем В статье читайте: Когда работодатель рискует, что премия станет обязательной для уволенных На сколько сократить рабочий день, чтобы сохранить пособие по уходу за ребенком Сгорают ли отпуска при увольнении Компания не выплачивает премии уволенным, а сотрудницам разрешает рабо- тать по 39 часов в неделю, чтобы сохранить пособие на ребенка. Вы думаете, что все правильно, но это не так. У судов и ведомств до сих пор нет единой позиции, что делать, чтобы не нарушать закон. Даже по отпускам суды спорят до сих пор, сгорают они или нет. Чтобы вы выбрали самый безопасный путь, мы разобрали эти неоднозначные вопросы и подготовили рекомендации. Выплачивать ли премию уволенным Премию вводит работодатель по своему желанию. Когда и в каком размере ее выплачивать, тоже решает компания. И даже несмотря на то, что работо- датель волен сам решать вопросы премирования, суды не соглашаются по ситу- ации с уволенными. В Трудовом кодексе нет подробных правил премирования. Есть нормы, что эти выплаты входят в зарплату и их устанавливает работодатель в локальных актах, трудовых и коллективных договорах (ч. 2 ст. 57, ст. 129, 135 ТК). Каждая организация сама определяет, в каких случаях депремирует работника или снижает премии. Часто включают в условия премирования пункт, что бонус48 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ситуация 49выплачивается только тем, кто работает в компании на дату издания приказао выплате премии за отчетный период. Если сотрудник отработал отчетныйпериод и уволился до дня премирования, он не имеет права на эту выплату.Законно ли такое правило, единой позиции в судах нет. Суды сохраняют за уволенными право на премию. Часть судов придер-живается позиции, что незаконно лишать премии за отработанный периодтолько из-за увольнения. Такое решение ставит уволенного в менее выгодноеположение по сравнению с остальными работниками, то есть подтверждаетдискриминацию по оплате труда (апелляционное определение Саратовскогообластного суда от 16.10.2014 по делу № 33-5916). По таким трудовым спорамсуды выясняют, были ли основания лишать премии именно за нарушениядолжностных обязанностей (апелляционное определение Ставропольскогокраевого суда от 30.06.2015 по делу № 33-3855/15). Суды лишают уволенных премии. В судебных решениях есть точка зрения,что работодатель вправе установить любые условия премирования. Компаниявводит премию как стимулирующую, негарантированную выплату с цельюснизить текучесть кадров. Поэтому выплачивать премию – это право, а необязанность работодателя. Компания начисляет премии исключительнона условиях, которые закрепила в локальных актах (апелляционное опре-деление Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).После увольнения на сотрудника не распространяется система премированияработодателя, поэтому он законно не выплачивает ее (апелляционное опре-деление Иркутского областного суда от 16.11.2017 по делу № 33-10406/2017). Что делать компании. Чтобы минимизировать споры с уволенными,установите в локальном акте основания для снижения либо невыплаты пре-мии. Компании прописывают, что сотрудник лишается премии не тольков случае дисциплинарных проступков. Основанием депремировать сотрудникамогут быть замечания к его работе в служебных записках от руководителя,письменные жалобы коллег на работника и другие негативные письменныеотзывы о работе уволенного. Поэтому, до того как уволить сотрудника безпремии, убедитесь, что сможете это обосновать в суде. Если причин для де-премирования нет, посмотрите, как еще можете поступить (схема на с. 50).На сколько сокращать рабочий день женщине,чтобы сохранить пособие по уходу за ребенком Если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком трудится неполный день, ра-ботодатель выплачивает ей пособие. Но какой режим работы прописать, что-бы ФСС возместил пособие, одного ответа нет.Когда сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, он может выйти на работуна неполный рабочий день. В этом случае у работника остается право на посо-бие (ч. 3 ст. 256 ТК). Трудовой кодекс не определяет, на сколько уменьшатьe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Работник увольняется до издания приказа о выплате премииза отработанный период. Есть ли у компании претензии к его работе? Есть претензии Нет претензийЕсть ли в соответствии с положением о премировании Выплатить премиюписьменные основания лишить сотрудника части премии? в полном объеме либо оговорить сум- Нет оснований Есть основания му выплачиваемой премии в соглаше-В соглашении о растор- Обоснуйте в приказе не- нии о расторжениижении трудового дого- выплату премии не уволь- трудового договоравора оговорите сумму нением работника, а не-премии или что сотруд- достатками в его работе,ник не имеет претензии которые вы можете под-к сумме окончательного твердить документамирасчета при увольнении** Внимание! Пункт в соглашении, что сотрудник согласен со всеми выплатами в день увольнения, не лишает его права обратиться в суд и требовать выплату премии в полном объеме. рабочее время, чтобы сотрудник мог и трудиться, и ухаживать за ребенком. Работники используют это и выходят почти на полный день, например, на 39 часов в неделю. В итоге получают и зарплату, близкую к полной ставке, и пособие. ФСС не всегда соглашается с таким подходом, в итоге отказывается возмещать компании расходы на пособие. ФСС против сокращения рабочего дня в минутах. Фонд оценивает со- кращение рабочего дня на час или меньше как способ сотрудника получить финансовую выгоду. Когда режим неполного рабочего времени формальный, то есть компания сократила день на 5, 10 или 30 минут, – это злоупотребление сотрудником своим правом на пособие (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08- 01/17-04-13832л). Несмотря на то что ограничений по продолжительности неполного рабочего времени нет, для выплаты пособия необходимо обращать внимание на два обстоятельства: – достаточно ли у работника времени на уход за ребенком с учетом ре- жима работы; – ухаживает ли сотрудник за ребенком. ФСС дополнительно отмечает, что сокращать рабочее время нужно на часы, а не минуты. Но максимальную продолжительность рабочего времени, при которой работник будет иметь право на пособие по уходу за ребенком, ФСС не называет. Редко региональные отделения ФСС говорят конкретные цифры. Например, Удмуртское региональное отделение ФСС считает, что неполное50 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018