Кадровое дело. Ознакомительный номер

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 5№ (197) МАЙ 2019 20 Реальные изменения в отпусках и домыслы: как различить 36 Законно ли требовать справку о возрасте, и другие вопросы о работе с предпенсионерами 56 Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах 94 Свидетельства СНИЛС отменили. Оформляйте работников по-новому К2А4ДДРЕМОНВЬИАКЯА Приглашаем Вас на кадровое свидание!



Отпуска по новым правилам Мало кто знает, что недавно определили последний день, когда нужно под- готовить приказ на отпуск. А вот то, что отпуск запретили делить на части, — это только слух из интернета. С прошлого лета было много разговоров про изменения в правилах об отпусках. Что-то так и осталось в проектах, а что-то приняли по-тихому и уже штрафуют работодателей, которые пропустили важ- ные поправки. Читайте в главной статье этого номера на странице 20, какие изменения нужно учесть в работе уже сейчас, а про какие забыть вовсе. Еще одно громкое изменение — 1 апреля отменили карточки СНИЛС. И это не первоапрельская шутка. Поправки уже внесли в Трудовой кодекс в статью о документах, которые сотрудник обязан представить при трудоустройстве. Что значат эти изменения и какой документ теперь требовать у новых работников вместо зеленой карточки с номером СНИЛС, читайте в статье на странице 94. Также редакция изучила, какие проблемы возникали у компаний при ра- боте с новой категорией сотрудников — предпенсионерами. Например, было неясно, должен сотрудник подтверждать статус предпенсионера или это де- лает сам работодатель. Ответ на этот и другие актуальные вопросы найдете в статье на странице 36. Дорогие коллеги, поздравляю вас с профессиональным праздником — Днем кадровика! Я знаю, что вы лучшие в кадровом деле, и желаю профессионально развиваться каждый день. Пусть ваша работа приносит вам только радость, а в семье царит спокойствие и любовь. С уважением, главный редактор Александр ПОПОВ [email protected] P. S. А еще хочу напомнить вам про необыч- ное кадровое свидание 24 мая в честь Дня кадровика. Я буду вас там очень ждать. Также вы встретитесь с инспектором ГИТ, зарплатоведом, тренером по эффективности, и главное — вас ждет свидание с настоящей легендой в мире кадровиков. До встречи!

№ 5, май 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится За одно нарушение запретят наказывать и компанию, и директора................................................. 8 О плановой проверке на будущий год компании узнают на месяц раньше....................................8 Сельских женщин хотят лишить сокращенной рабочей недели......................................................... 8 Минтруд обяжет компании доплачивать за стресс на работе............................................................... 9 Компания получит штраф за отказ работнику сменить зарплатный банк.......................................9 Прокуратура начнет проверять, проводит ли компания индексацию............................................... 9 Что принято Отменили свидетельства СНИЛС...................................................................................................................10 МВД ввело новые документы, чтобы сообщить о прибытии иностранца......................................10 Роструд отменил отчет о предпенсионерах...............................................................................................10 Работодателей обязали прививать иностранцев от кори.................................................................... 11 Минтруд напомнил, когда расторгать срочный трудовой договор................................................... 11 Минфин разъяснил, оплачивать ли дорогу сотруднику, которого отзывают из отпуска........... 12 Компания вправе отказать в приеме кандидату из центра занятости............................................. 12 Нельзя уволить сотрудника за отказ работать в другом кабинете.................................................... 12 Интервью Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы.........14 На вопросы отвечает Дмитрий КУЗНЕЦОВ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Сложная задача Роскомнадзор по-новому проверяет, Главная тема как кадровики работают Реальные изменения в отпусках с персональными данными..............................50 и домыслы: как различить................................20 ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ответы на вопросы Сотрудник не тянет или вредит Обсудите с бухгалтерией компании. Как его быстро уволить................30 Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда Пошаговая инструкция в кадровых документах.....................................56 Законно ли требовать справку о возрасте, и другие вопросы о работе Пошаговая инструкция с предпенсионерами..........................................36 Отпуска больше не сгорают. Как теперь считать компенсацию при увольнении...... 64 Ситуация Водителя лишили прав, и еще Объясните коллегам три случая, когда нужно предложить Майские праздники: как продлить перевод....................................................................42 отдых и не потерять в зарплате......................74

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 5, 2019 Издатель: Вероника Борисовна Шатрова Ответы на вопросы Главный редактор: Александр Владимирович Попов Подсказки, как составлять и отменять Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова кадровые приказы...............................................80 Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Наталия Самойлова, Александрина Сергеева, Татьяна Сорокина Пошаговая инструкция Дизайнер: Евгения Чудова Фатальные ошибки при увольнении Менеджер по печати: Надежда Устинова за прогул. Когда суд восстановит Ад­рес ре­дак­ции: 127015, Мос­ к­ва, работника...............................................................88 ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Объясните коллегам Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Свидетельства СНИЛС отменили. Сотрудничество с журналом: Оформляйте работников по-новому............94 директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Образцы с комментариями Оформление подписки: Правила для кадровика. Как сделать по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); должностную инструкцию полезной на сайте: kdelo.ru для работодателя.............................................. 100 Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); Сложная задача по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) Генеральный директор: как принять, Подписано в печать 10.04.2019. Выход в свет 23.04.2019 перевести и кем заменить..............................106 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ д. 14, стр. 3 Тираж 40 100 экз. Заказ № 24554 Карьерный рост В розницу цена свободная Четыре вредных совета о борьбе Журн­ ал за­ре­гис­ т­ри­ров­ ан Федеральной службой по надзору в сфере со стрессом. Какие приемы связи, информационных технологий и массовых коммуникаций не работают.....................................................114 Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ и­ст­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Мини-тренинг Пол­ное или час­ т­ ич­ное вос­прои­ з­вед­ ен­ ие или раз­множ­ ен­ ие Проверьте свою финансовую каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­а­лов, опуб­лик­ о­ванн­ ых в на­стоя­ ­щем грамотность.........................................................121 из­да­нии, до­пус­ к­ а­ет­ся тольк­ о с пись­мен­ног­ о разр­ еш­ е­ния редак­ции жур­на­ла «Кадровое дело» Кадровый календарь В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, Расчет рабочего времени и полезные Globallookpress и Freepik события в июне...................................................123 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Блицпроверка Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, 12 вопросов по материалам журнала.........124 цокольный этаж, офис 11/18. Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Указатель Авторы и эксперты этого номера.................127 Секреты профессии Сияющие понедельники, премиальные пятницы и право быть вне зоны доступа..................................................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы 14 Сегодня у нас в гостях Дмитрий КУЗНЕЦОВ, директор Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, DBA, ординарный профессор (Москва). Мы обсудили, зачем Минтруд запускает очередной пилотный проект по электронно- му кадровому учету, а также какие препят- ствия придется преодолевать работодателям при переходе на электронный кадровый документооборот. Законно ли требовать Что не нужно делать, когда справку о возрасте, прописываете условия и другие вопросы о работе оплаты труда в кадровых с предпенсионерами документах Редакция «Кадрового дела» изучила, какие Из-за лишней конкретики в трудовом проблемы возникали у компаний при работе договоре сотрудник получит ежемесяч- с новой категорией сотрудников — предпен- ную премию, даже если ее не заслужил. сионерами. Например, было неясно, должен А вилки окладов для одинаковых долж- сотрудник подтверждать статус предпен- ностей в штатном расписании и непонят- сионера или это делает сам работодатель. ные формулировки о заработной плате Еще одна проблема — работодателей хотят работников на неполных ставках приведут обязать обучать предпенсионеров, но непо- к судебному спору. Чего лучше избегать, нятно, кто за это заплатит. В нашей статье когда пишете об оплате труда в трудовых найдете ответ на этот и другие актуальные договорах и локальных нормативных актах, вопросы. 36 расскажем в этой статье. 56 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 5 Май 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА 8 Реальные изменения в отпусках карточек и домыслы: как различить 20 об изменениях С прошлого лета было очень много разговоров в отпусках про изменения в правилах оформления отпусков. Что-то так и осталось в законопроектах, а что-то приняли по-тихому и уже штрафуют работода- телей, которые пропустили важные поправки. Редакция «Кадрового дела» подробно расскажет, какие изменения кадровикам нужно учесть в работе уже сейчас, а про какие можно спокойно забыть. Свидетельства СНИЛС Тематическое приложение отменили. Оформляйте работников по-новому Все об отпусках: как предоставить, Пластиковые свидетельства СНИЛС отме- перенести, оплатить нили с 1 апреля 2019 года. Отделения Пен- сионного фонда перестанут их выдавать, В этом выпуске вы най- и эти документы выйдут из обихода. Теперь дете информацию, как сотрудники при приеме на работу иначе предоставлять отпуска будут подтверждать, что зарегистрирова- сотрудникам. Удобные ны в системе обязательного пенсионного схемы и таблицы помо- страхования. Что значат эти изменения гут оформить все виды и какой документ кадровикам теперь требо- отпусков. С помощью вать у новых сотрудников вместо зеленого наших образцов без оши- свидетельства СНИЛС, читайте в нашей бок оформите необходи- статье. 94 мые документы. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ ЧТО ГОТОВИТСЯ За одно нарушение запретят наказывать и компанию, и директора До 1 июля 2019 года Минюст по пору- ограничит количество наказаний чению Президента подготовит проект за однотипные нарушения. Например, закона, который запретит ГИТ одновре- если директор уже заплатил штраф менно штрафовать компанию и работ- за  подмену трудовых отношений ника. В настоящее время инспекторы гражданскими с одним сотрудником, применяют такую практику все чаще. наложить штраф за каждый случай Например, за невыплату зарплаты инспектор не сможет. могут привлечь к  ответственности Полный текст перечня поручений по итогам директора и главного бухгалтера. форума «Деловой России» (текст перечня В документ чиновники также пла- поручений kremlin.ru/acts/assignments/ нируют включить условие, которое orders/59887) О плановой проверке на будущий год компании узнают на месяц раньше Роструд решил публиковать ежегодный проверок, по надзору за соблюдением план проверок на региональных сайтах прав инвалидов и др. не позднее 10 ноября. Таким образом, Проект приказа «Об утверждении Адми- у работодателя будет больше времени, нистративного регламента осуществления чтобы подготовиться к визиту инспек- Федеральной службой по труду и занятости торов. Сейчас ведомство размещает федерального государственного надзора информацию к 1 декабря. Сведения за соблюдением трудового законодатель- о проверках отразят в новом Админи- ства и иных нормативных правовых актов, стративном регламенте. В документе содержащих нормы трудового права» также будет информация о порядке вза- (текст законопроекта regulation.gov.ru/ имодействия с компаниями в период projects#npa=90059) Сельских женщин хотят лишить сокращенной рабочей недели Минтруд рассматривает возможность Против инициативы уже высту- увеличить продолжительность рабочей пили представители профсоюзов. Они недели сельчанок на 4 часа. Сейчас они отметили, что сельским женщинам работают 36 часов в неделю, вместо нужно дополнительное время, чтобы 40 часов, как остальные. Такую гаран- справиться с домашним хозяйством. тию предусматривает постановление Отменять льготы можно только после Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 того, как качество жизни в селе повы- №  298/3-1. Этот документ ведомство сится. По информации Росстата, рабо- планирует отменить как устаревший чая неделя может стать длиннее для советский акт. 12,9 млн работниц. 8 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Новости Минтруд обяжет компании доплачивать за стресс на работе Минтруд планирует разработать мето- авиадиспетчеры и  водители обще- дики оценки эмоциональных и интел- ственного транспорта. лектуальных нагрузок, влияния Размер доплаты предполагают на здоровье сотрудников неудобного установить, как за вредность — мини- рабочего графика. За неоптимальные мум 4  процента от  должностного условия труда предложили допла- оклада. Помимо этого, рассматривают чивать. В первую очередь на такую вариант компенсации в виде семи гарантию могут рассчитывать работ- дополнительных дней оплачиваемого ники правоохранительных органов, отпуска и сокращение рабочей недели педагоги, журналисты, бухгалтеры, на четыре часа. Компания получит штраф за отказ работнику сменить зарплатный банк В Госдуму внесли два законопроекта, платы. Сейчас этот срок составляет они позволят работникам беспрепят- 5 дней до выплат. ственно менять зарплатный банк. Проект федерального закона «О внесении Компания, которая откажет сотруд- изменения в часть третью статьи 136 Тру- нику, заплатит штраф до 50 000 руб. дового кодекса...» (текст законопроекта как за невыплату зарплаты (ч.  6 sozd.duma.gov.ru/bill/677255-7) ст. 5.27 КоАП). Проект федерального закона «О внесении О смене банковских реквизитов изменений в статью 5.27 Кодекса Россий- сотрудник будет обязан сообщить ской Федерации об административных не  позднее чем за  15  дней до  бли- правонарушениях» (текст законопроекта жайшего дня выплаты заработной sozd.duma.gov.ru/bill/677227-7) Прокуратура начнет проверять, проводит ли компания индексацию Сотрудники прокуратуры будут довки работников из-за массовых отслеживать, как работодатели увольнений. В защиту трудовых прав индексируют зарплаты. Кроме того, работников прокуроры будут подавать прокуроры будут проверять жалобы судебные иски и вызывать ФСБ и МВД на то, что в коллективном договоре, для оперативно-розыскных меропри- локальных нормативных актах или ятий, чтобы выявить криминальные соглашениях отсутствует порядок банкротства компаний, у которых есть индексации. Получат право изучать задолженность по заработной плате. бухгалтерские документы компании Проект приказа Генерального прокурора на предмет невыплаты в срок зара- «Об организации прокурорского надзора ботной платы. за соблюдением трудовых прав граждан» Поводом для проверки могут (текст законопроекта regulation.gov.ru/ стать митинги, забастовки и  голо- projects#npa=88675) e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 9

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ ЧТО ПРИНЯТО Отменили живает в офисе компании или помеще- свидетельства СНИЛС нии без адреса, в том числе временном. С 1 апреля 2019 года отменили пла- В перечень включат копию мигра- стиковые карточки СНИЛС. Отделения ционной карты и копии документов ПФР перестанут выдавать их в преж- на объект недвижимости, которые нем формате. подтвердят право предоставить ино- странному работнику жилое или иное Теперь сведения об индивидуаль- помещение для проживания. Эти ном лицевом счете можно получить документы пока не обязательны. Они в  электронной форме. Сотрудники входят в новый регламент по мигра- будут предъявлять работодателю ционному учету, который сейчас документ, который подтверждает реги- на  стадии обсуждения (regulation. страцию в системе индивидуального gov.ru/projects#npa=89217). (персонифицированного) учета. Его Постановление Правительства от 07.03.2019 можно скачать из личного кабинета № 246. Вступило в силу 20.03.2019 на сайте Пенсионного фонда. Роструд отменил отчет Соискатели могут предъявлять при о предпенсионерах приеме ранее выданные СНИЛС. Они продолжат действовать. В 2018 году Роструд ввел ежекварталь- ный отчет о численности препенсио- Закон устанавливает сроки хране- неров (письмо от 25.07.2018 № 858-ПР). ния сведений о пенсионном страхова- Информацию подавали в центры занято- нии для органов ПФР. Для письменных сти. До сих пор было неясно, обязательно форм этот срок составляет 6 лет, для ли сдавать этот отчет. Сейчас стало электронных — не менее 75 лет. известно о том, что Роструд выпустил Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ. новое письмо, которым просит завер- Вступил в силу 01.04.2019 шить сбор таких отчетов от компаний. Последний отчет нужно было предста- МВД ввело новые вить за IV квартал 2018 года. документы, чтобы сообщить о прибытии Редакция связалась с представи- иностранца телями региональных центров заня- тости. Мы выяснили, что в Москве Министерство расширило перечень отчет отменили, в Московской обла- документов, которые подает работо- сти приостановили на один квартал, датель об иностранном гражданине. а  в  Краснодарском крае требуют Так, теперь необходимо представлять подавать эти сведения. Рекомендуем копию трудового договора или граж- самостоятельно уточнить, нужно данско-правового договора, который ли вашей компании сдавать новый подтверждает, что мигрант работает отчет в структурном подразделении в компании. Кроме того, от руководи- центра занятости вашего региона. теля организации потребуют письмо, Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ в котором он подтверждает, что ино- странный работник фактически про- 10 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Новости Работодателей обязали Цифры прививать иностранцев от кори 2,7 млрд руб. Борьбу с корью в 2019 году включили составила задолженность в план Роспотребнадзора. К ней при- по заработной плате в стране влекут и компании, которые прини- мают на работу мигрантов. По сравнению с 1 февраля 2018 года долги выросли на 1,3 процента. Об этом сообщила Стало известно, что этой зимой вице-премьер Татьяна ГОЛИКОВА на заседании заболевших корью в  четыре раза РТК по регулированию социально-трудовых больше, чем прошлой. Власти считают, отношений. Больше всего задолжал работникам что очаги инфекции распространяют Приморский край — 356,2 млн руб. На втором именно иностранные граждане. месте Волгоградская область — 165,4 млн руб., затем Санкт-Петербург — 136,8 млн руб. Теперь работодатель должен выяс- и Астраханская область — 117,2 млн руб. нить, если ли у иностранца справка о вакциниции и болел ли он корью 81% раньше. Если работник не  болел и  у  него отсутствует справка, ему россиян считают, что компании нужно сделать прививку до 31 дека- принимают на работу молодых бря 2019  года. Как это реализуют на практике, пока неясно. Известно, С этим утверждением согласились и сами что расходы на  закупку вакцины работодатели — 58 процентов. При этом бизнес будет нести Роспотребнадзор. Рабо- готов внедрять меры поддержки сотрудников тодатель же обязан будет отпустить старше 50 лет. Снижение налоговой нагрузки сотрудника в рабочее время в меди- простимулирует работодателей эффективнее цинское учреждение. выделять рабочие места для возрастных кандида- Постановление Главного государствен- тов. Такими сведениями поделился АЦ НАФИ. ного санитарного врача от 06.03.2019 № 2. Вступило в силу 23.03.2019 74% Минтруд напомнил, кадровиков назвали высокую зарплату когда расторгать главным факторов для соискателя срочный трудовой договор Данные опроса SuperJob показали, что россияне отдают предпочтение стабильным компаниям Ведомство разъяснило — если в сроч- и высокому уровню дохода. Также немаловаж- ном трудовом договоре стоит кон- ным фактором назвали удобное расположение кретная дата его окончания, то уволь- офиса — 38 процентов, а 27 процентов — ясные нять временного сотрудника нужно перспективы карьерного роста. именно в этот день. Если же сотруд- ника приняли на  период отпуска 11 по  уходу за  ребенком основного работника, то трудовой договор с ним нужно расторгнуть на следующий рабочий день после окончания отпу- e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ ска по уходу за ребенком основного привлекательнее. Женщина обрати- работника. лась в суд. Минтруд уточнил, что если времен- Суды двух инстанций пришли ный работник заболевает или  уходит к выводу, что работодатель вправе в отпуск, а срок действия трудового самостоятельно набирать сотрудни- договора подходит к концу, то его необ- ков. Направление из центра занятости ходимо уволить. Гарантии, которые не дает соискателю преимущество есть при увольнении по инициативе при приеме на работу. работодателя, в этом случае не дей- Апелляционное определение Омского ствуют (ч. 6 ст. 81 ТК). областного суда от  20.02.2019 по  делу Письмо Минтруда от 07.03.2019 №14-2/В-139 № 33-1030/2019 Минфин разъяснил, Нельзя уволить оплачивать ли дорогу сотрудника за отказ сотруднику, которого работать в другом отзывают из отпуска кабинете Работодатель не обязан оплачивать Работница отказалась работать в дру- дорогу сотруднику, который прервал гом кабинете и осталась на прежнем отпуск, и вернулся на работу. Отозвать месте. В результате компания ее уво- сотрудника из отпуска можно только лила за прогул. Сотрудница подала с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). в  суд, потребовала восстановить ее  в  должности и  компенсировать Закон не обязывает компанию денежные средства за время вынуж- компенсировать затраты сотрудника денного отсутствия. на билеты или бензин в случае отзыва из отпуска. При этом компания вправе Суд первой инстанции встал на сто- закрепить такую выплату в локальных рону компании. Он аргументировал актах организации или соглашении это тем, что сотрудницу перевели с сотрудником. С нее работник запла- на другое рабочее место, а она там тит НДФЛ в общем порядке. не  появилась. Мосгорсуд с  таким Письмо Минфина от 21.02.2019 № 03-15- решением не согласился и восстано- 06/11330 вил женщину. Она выполняла свои обязанности в том же подразделении, Компания вправе по тому же адресу, в месте, которое отказать в приеме находится под контролем работода- кандидату из центра теля. А нахождение в другом кабинете занятости нельзя отнести к прогулу. Апелляционное определение Москов- Соискательница подала в компанию ского городского суда от 24.01.2019 по делу документы для трудоустройства № 33-1263/2019 по направлению из центра занятости. Работодатель ответил, что вакансию Обзор трудового законодательства уже закрыли, поскольку приняли дру- с 15 марта по 10 апреля 2019 года гого кандидата, чей опыт оказался 12 Кадровое дело | № 5 Май 2019



КАДРОВЫЕ НОВОСТИ На вопросы отвечает Дмитрий КУЗНЕЦОВ, директор Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, DBA, ординарный профессор (Москва) Беседует Александрина СЕРГЕЕВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы Сегодня поговорим: Зачем Минтруд запускает новый пилотный проект по электронному кадровому учету Какие препятствия в реформе необходимо устранить прежде всего Почему работодателям рискованно участвовать в эксперименте Минтруд запускает пилотный про- процесс, который затронет интере- ект по электронному кадровому сы и работодателей, и сотрудников. документообороту с 1 января 2020 по От того, как его организуют, зависят 31 декабря 2022 года1. В прошлом гарантии и компенсации льготникам, году ведомство уже проводило по- работа системы социального партнер- добный эксперимент. Что должен ства в национальном масштабе. В этом показать новый? вопросе спешить не стоит, лучше семь раз отмерить, прежде чем один раз — Переход на электронный кадро- отрезать. вый документооборот — это сложный 1 Проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмо- тренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» (текст законопроекта regulation.gov.ru/projects#npa=88427). 14 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Интервью За 100 лет развития трудового пра- Справка ва сложились инструменты и механиз- мы, которые максимально защища- Дмитрий Левонович КУЗНЕЦОВ ют интересы работников. И реформа В 2000 году окончил Московскую государствен- не должна ухудшить их положение. ную юридическую академию по специальности Поэтому новый эксперимент Минтру- юриспруденция, а в 2004 году — аспирантуру да на базе крупных компаний в стране Института законодательства и сравнительного оправдан. Возможно, что трехлетний правоведения при Правительстве РФ. срок окажется недостаточным, чтобы «обкатать», апробировать те измене- В 2002 году получил бизнес-образование ния, которые нужно провести в тру- по направлению «Управление персоналом» довом законодательстве, кадровом в РАГС при Президенте РФ, а в 2015 году — делопроизводстве, в области адми- по направлению «Менеджмент» в Междуна- нистративной ответственности. Это родном университете. комплексный вопрос, который требует серьезной подготовки. Стажировался в Швейцарии и Австрии. Имеет степень Доктора делового администри- Какие на данный момент есть клю- рования (DBA, Франция). чевые препятствия на пути к элек- тронному документообороту? Член Ассоциации юристов России (АЮР). С 2010 года по настоящее время — дирек- — Дело в том, что трудовое право тор Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, во многом осталось в советском вре- член ученого совета НИУ ВШЭ, ординарный мени. Оно все больше мешает раз- профессор. витию бизнеса и рынка труда. Чтобы С 2015 года — лидер  Совместной образова- эффективно перейти на электронный тельной программы HSE/FIFA/CIES  Executive кадровый документооборот, нужно Programme in Sports Management. провести комплексную реформу за- С 2016 года — заместитель председателя конодательства. Вообще она проходит Экспертного совета по дополнительному больше 10 лет, но постепенно. Часто профессиональному образованию и корпора- это связано с изменением целых ин- тивному обучению, дополнительному образо- ститутов. Одно из направлений — это ванию взрослых при Комитете Государствен- построение национальной системы ной Думы РФ по образованию и науке. квалификации, разработка профес- Руководитель программы Executive сиональных стандартов, внедрение Master  of Management in Law «Директор независимой оценки квалификации. юридической службы» Высшей школы юрис­ Мы понимаем, что все эти процессы пруденции НИУ ВШЭ. повлекут серьезные изменения в ка- дровом документообороте, например, теля, который допускает нарушения в штатном расписании, содержании при регулировании трудовых отноше- трудового договора и др. ний и в кадровом делопроизводстве. Второе препятствие — это высо- С третьей стороны, настала эпо- кие штрафы за ошибки при внедре- ха, когда мы переходим к цифровой нии электронного документооборота экономике. Это предполагает ряд из- (ст. 5.27 КоАП). Растут риски работода- менений в законах. Сейчас на их базе невозможно подготовить цифро- e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 15

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ вые алгоритмы из-за многочислен- которые позволят принять участие ных коллизий и пробелов. В первую в пилотном проекте. очередь это касается регулирования рабочего времени, времени отдыха, Компаниям нужно хорошо поду- отпусков работников. Нет гибкости мать, готовы ли они сейчас перейти в построении графиков работы. Не- на новую систему даже в порядке экс- возможно в рамках одного трудового перимента. Потому что при частом договора сочетать обычную работу изменении законов будет необходимо и дистанционный труд. И серьезное постоянно менять систему электрон- препятствие — это дороговизна ква- ного документооборота на локальном лифицированной цифровой подписи. уровне. Для работодателя это может оказаться и очень трудоемко, и очень Ассоциация предприятий ком- дорого. Поэтому тем, кто не  готов пьютерных и  информационных инвестировать серьезные матери- технологий обратилась в Минтруд альные, человеческие, временные с просьбой сократить сроки пилотно- ресурсы и нести затраты, на данном го проекта, а также допустить к уча- этапе стоит воздержаться от участия стию всех желающих, а не только в эксперименте. 10 компаний. На недавней конфе- ренции Вы сказали, что не рекомен- После первого эксперимента пред- дуете работодателям участвовать ставитель одной компании-участни- в этом пилотном проекте. Почему? ка сообщил нашему журналу, что со- трудники отказывались заключать — Чтобы ответить на  вопрос, трудовые договоры в электронной участвовать в  эксперименте или форме. На Ваш взгляд, удастся ли без нет, надо понимать, где мы сейчас конфликтов приучить работников находимся с точки зрения развития к новым изменениям? законодательства. Узнать, насколько сами работодатели готовы к переходу — Любые глобальные изменения на электронный документооборот. требуют серьезной подготовки, в том Оценить готовность персонала, тех- числе, в сфере просвещения обеих сто- нических служб, наличие бюджета, рон трудовых отношений. Они долж- ны понимать смысл этих изменений Как будем переходить на электронные трудовые книжки С 1 января 2020 года электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать напрямую в Пенсионный фонд. Для этого допол- нят пенсионную отчетность — добавят новые поля о периодах работы. При этом работодатели не смогут полностью отказаться от бумажных трудовых. До 1 января 2021 года сотрудники должны решить, хотят они продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками или нет. Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, то он должен написать соответствующее заявление. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной. 16 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Интервью и свои риски. Страхи никогда не ис- Третий подход я  вовсе считаю чезают сами по себе. С ними нужно трудоемким и  малоэффективным. работать, и это задача не только служб Его суть в том, чтобы дать право ра- персонала, но и органов государствен- ботникам выбирать, какой документ ной власти. Нет ничего страшного они хотят получать в электронном ни в электронной трудовой книжке, виде, а какой в бумажном. В итоге ни в электронном трудовом договоре. может возникнуть ситуация, когда Если эти документы оформлять пра- у компании 1000 работников и, со- вильно, в том числе, в ряде случаев ответственно, 1000 самостоятельных применять квалифицированную циф- документооборотов, адаптированных ровую подпись, а работники будут под каждого из них. хранить распечатки своих документов, то риски минимальны. Современные Давайте поговорим об отмене бу- технологии таковы, что документы мажной трудовой книжки. Пенси- не потеряются. Само внедрение тех- онный фонд заявил, что информа- нологии блокчейн предполагает, что ционные системы доработают до данная информация защищена в вы- конца года. Насколько мы готовы сокой степени. А бумажный носитель к этому переходу на самом деле? может сгореть, его можно залить во- дой и т. д. — Переход на электронную трудо- вую книжку, с одной стороны, самый Работодатель в итоге сможет вы- простой элемент реформы электрон- брать — переходить на новые тех- ного кадрового документооборота. По- нологии или нет? тому что, по сути, у нас всех уже много лет есть этот электронный документ. — Есть три подхода к внедрению Те данные, которые передают в Пен- электронного кадрового документо- сионный фонд о нашем месте работы, оборота. Первый — решение перейти мы видим, в том числе, в своих личных на новые технологии работодатель кабинетах. Это объективные данные, принимает сам. Этот подход я счи- и нет никаких сложностей ни с тех- таю наиболее верным. Ведь только нической точки зрения, ни с точки компания знает свои возможности зрения подготовки самой системы и ресурсы, которые она может вло- в государственном масштабе к такому жить в эту трансформацию. переходу. Второй подход предполагает дли- Вопросы возникнут там, где мы их тельный переходный период, когда сейчас не ждем. Кто и как будет полу- нужно будет вести одновременно чать доступ к данным из электронной и электронный, и бумажный докумен- трудовой книжки? Как компания бу- тооборот. На мой взгляд, такое реше- дет вносить изменения, в том числе ние не рационально. С одной стороны, в тех случаях, когда суд примет реше- это комфортно для сотрудников, оно ние восстановить сотрудника на преж- будет их успокаивать. А с другой — нем месте работы? Мы столкнемся работодатель будет нести двойную с ситуацией, когда каждый человек нагрузку, расходы на дополнительных станет абсолютно прозрачным перед сотрудников службы персонала. работодателем в течение всей своей e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 17

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ профессиональной деятельности. Это Как Вы считаете, переход на элек- случай, когда электронную трудовую тронный документооборот увели- книжку не потерять — она никуда чит количество удаленных мест, не исчезнет, будет невозможно скрыть дистанционных работников? какие-то ситуации, в том числе кон- фликтные. — Невозможно противиться логике развития, в первую очередь, эконо- Я думаю, что сейчас пока, к сожа- мического. Современный рынок тру- лению, разработчики больше внима- да, как в России, так и во всем мире, ния уделяют техническим аспектам, предполагает сложные графики работ, а не содержательным. На самом деле дистанционный труд в различных при переходе на электронную форму электронных форматах. Соответствен- трудовой книжки возникает много но, количество таких рабочих мест глубинных управленческих, психо- будет только расти. Это принесет логических вопросов, на которые новые вызовы. Мы должны уже сей- сегодня нет ответа. И это вызывает час задуматься о том, как себя будет беспокойство и у сотрудников, и у ра- чувствовать сотрудник, который все ботодателей, и у профсоюзов. время будет находиться дома один, вне рабочего коллектива. На Ваш взгляд, сколько понадо- бится времени, чтобы дорабо- Мы, конечно, будем испытывать тать законодательство и перейти сложности в формировании корпо- на электронный документооборот ративной культуры. Станет пробле- без последствий в будущем? мой социализация работников. Все это — вызовы нового времени. При — Наверное, трехлетний период, этом важно отстроить такие механиз- который запланировали для экспе- мы, которые позволят юридически римента, — это тот минимальный закреплять все многообразие форм срок, который необходим, чтобы под- труда в современном мире и при этом готовить законодательство для этого не нарушать права работника. перехода. Ведь цифровая реальность хорошо функционирует в условиях Часто работодатели отказывают- стабильности, предсказуемости, ког- ся от дистанционного труда, потому да мы можем однозначно толковать что отсутствует квалифицирован- ту или иную норму, когда можем ная цифровая подпись. Не каждая положить нормы трудового права компания может ее закупить из-за на электронные алгоритмы. Поэтому высокой цены. Поэтому нам надо ду- первая задача этих трех лет — под- мать об альтернативных способах. готовить трудовое законодательство Например, закрепить в законе, в каких к реформе: уйти от коллизий, мак- случаях можно применять простую симально восполнить пробелы, дать цифровую подпись. Многие решения разъяснения по сложным случаям лежат на поверхности, но законода- применения норм трудового права. тельный цикл тоже требует времени. Также нужно подготовить и внедрить Задача эксперимента — как раз смо- новые правовые институты для элек- делировать и «обкатать» возможные тронного документооборота. решения как со стороны работника, так и со стороны компании. 18 Кадровое дело | № 5 Май 2019



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Реальные изменения в отпусках и домыслы: как различить С прошлого лета было много разговоров про изменения в правилах об отпусках. Что-то так и осталось в проектах, а что-то приняли по-тихому и уже штрафуют работодателей, которые пропустили важные поправки. Редакция подробно расскажет, какие изменения нужно учесть в работе уже сейчас. Попробуйте угадать — где реальное изменение, а где домысел ОПРЕДЕЛИЛИ ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ, КОГДА НУЖНО ПОДГОТОВИТЬ ПРИКАЗ НА ОТПУСК ОТПУСК ЗАПРЕТИЛИ ДЕЛИТЬ НА ЧАСТИ ОТПУСК ЗАПРЕТИЛИ БРАТЬ ПО ВЫХОДНЫМ, ЧТОБЫ КОМПЕНСИРОВАТЬ ИЗЛИШКИ МУЖЧИНАМ ДОБАВИЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ 10 ДНЕЙ ОТПУСКА ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА МНОГОДЕТНЫМ РАБОТНИКАМ РАЗРЕШИЛИ БРАТЬ ОТПУСК В УДОБНОЕ ВРЕМЯ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ ОБЯЗАЛИ ВЫПЛАЧИВАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ВСЕ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ОТПУСКА ОПРЕДЕЛИЛИ СЛУЧАЙ, КОГДА СОТРУДНИКУ НЕ ОПЛАТЯТ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ НОВОГОДНИЕ КАНИКУЛЫ РАЗРЕШИЛИ ПЕРЕНОСИТЬ НА ЛЕТО И ПРИСОЕДИНЯТЬ К ОТПУСКУ 20 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Главная тема Быстрая подписка: РЕАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ 8 (800) 222-15-37 Определили последний день, когда нужно подготовить приказ на отпуск Как было раньше Приказ, который готовит кадровая служба, — основание для бухгалтерии оплатить отпуск сотрудника. Оплатить нужно минимум за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК). Однако было неясно, как считать эти дни. Включать день выдачи денег в срок или нет. ГИТ считает, что нет. Если опоздать с приказом, бухгалтерия оплатит отпуск не в срок. Компания получит штраф до 50 000 руб. по части 6 статьи 5.27 КоАП. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Готовьте приказ на отпуск минимум за четыре дня до начала отдыха (письмо Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1). То есть не включайте день выплаты отпуск- ных в трехдневный срок. Если последний день — это суббота или воскресенье, готовьте приказ заранее, в пятницу или раньше. День оплаты отпуска нельзя переносить на понедельник (ч. 8 ст. 136 ТК). Как определить последний день для приказа на отпуск ПН ВТ СР ЧТ ПТ ПТ СБ ВС ПН ВТ СР СР ЧТ ПТ СБ ВС последний день последний день выходной рабочий первый день приказа на отпуск выплаты отпускных день день отпуска e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 21

Быстрая подписка: ДОМЫСЕЛ 8 (800) 222-15-37 Отпуск запретили делить на части Какие были слухи Среди коллег ходили разговоры, что из Трудового кодекса предлагают убрать статью 125, которая позволяет делить отпуск. Сотрудник не успевает полноценно отдохнуть, если использует отпуск по частям. Уставший он будет хуже работать, что невыгодно компа- нии. На самом деле это была всего лишь инициатива под № 52Ф50317 на сайте «Россий- ская общественная инициатива», которая законопроектом так и не стала. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Делите отпуск, если сотрудник не возражает или просит об этом сам. Одна часть отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно разделить на любое количество частей, в том числе использовать по одному дню. Делите отпуск только с письменного согласия сотрудника, иначе компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП. МАЙ 14 дней делить пн вт ср чт пт сб вс нельзя 12345 МАЙ 6 7 8 9 10 11 12 пн вт ср чт пт сб вс 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 12345 27 28 29 30 31 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 СЕНТЯБРЬ 20 21 22 23 24 25 26 пн вт ср чт пт сб вс 27 28 29 30 31 1 СЕНТЯБРЬ 2345678 пн вт ср чт пт сб вс 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 23 24 25 26 27 28 29 2345678 30 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Главная тема Быстрая подписка: РЕАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ 8 (800) 222-15-37 Отпуск запретили брать по выходным, чтобы компенсировать излишки Как было раньше Отпуск на субботу и воскресенье брали, чтобы избавиться от излишков отпуска и получить деньги. Сторонники этого способа отмечали, что отпуск предоставляют в календарных днях. Поэтому нет запрета использовать его только по выходным. Но Минтруд разъяснил, что такой способ нарушает право сотрудника на отдых, и за- претил так делать (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Используйте другие способы компенсировать накопленные отпуска. Заменить деньгами можно часть отпуска свыше 28 дней за каждый рабочий год. Превыше- ние возможно, если у сотрудника удлиненный или дополнительный отпуск. Также на практике сотрудника увольняют и на следующий день принимают обратно. В день увольнения сотрудник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска. Такой способ заранее согласуйте с работником. Какую часть отпуска можно компенсировать 28 ДНЕЙ СВЫШЕ 28 ДНЕЙ Кому отпуск нельзя заменить деньгами Беременные Сотрудники до 18 лет «Вредники»* * Работники вредных производств. Часть отпуска за вредность свыше 7 дней можно заменить деньгами (ст. 117 и ст. 126 ТК). e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 23

Быстрая подписка: ДОМЫСЕЛ 8 (800) 222-15-37 Мужчинам добавили дополнительные 10 дней отпуска при рождении ребенка Какие были слухи Другой популярный слух, что мужчинам добавили оплачиваемый отпуск 10 календар- ных дней. Использовать его разрешили только при рождении ребенка. Мотив такой, что у отца будет возможность помочь супруге с новорожденным и не потерять в день- гах. Но это было лишь предложение одного из депутатов Госдумы. Инициативу никто не поддержал, и другие депутаты про нее скоро забыли. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Мужчина вправе взять пять дней отпуска за свой счет при рождении ребенка (ч. 2 ст. 128 ТК). Работодатель вправе предоставить такой отпуск большей продолжи- тельности. Другой вариант для работника — использовать ежегодный отпуск. Мужчина во время отпуска жены по беременности и родам имеет право взять ежегодный отпуск в удобное для него время (ч. 4 ст. 123 ТК). Это основной отпуск 28 дней и дополнительный — например, три дня за ненормированный день. Сколько дней отпуска дают при рождении ребенка и какие документы нужно представить 28 ДНЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ 5 ДНЕЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ* Ежегодный Без сохранения оплачиваемый зарплаты 1. Свидетельство о рождении ребенка Свидетельство 2. К опия больничного по беременности и родам о рождении ребенка * Минимум 3 дня за ненормированный рабочий день. Минимум 7 дней за работу на вредных и опасных производствах. Кадровое дело | № 5 Май 2019 24

Главная тема Быстрая подписка: РЕАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ 8 (800) 222-15-37 Многодетным работникам разрешили брать отпуск в удобное время Как было раньше Право взять отпуск в удобное время было у женщин и одиноких отцов с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (п. 3 постановления Совмина СССР, ЦК КПСС от 22.01.1981 № 235). Но в марте 2017 года Правительство постановлением от 02.03.2017 № 243 отмени- ло эту льготу. Через полтора года гарантию вернули в немного измененном виде. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Теперь взять отпуск в удобное время вправе сотрудники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК). Такое право есть как у женщины, так и у мужчи- ны. Если многодетный сотрудник просит отпуск вне графика, попросите его представить подтверждающие документы. Это свидетельства о рождении детей. Кто еще вправе взять отпуск в удобное время Сотрудники до 18 лет Беременные* Почетные доноры Паспорт Справка о беременности, Удостоверение больничный в связи с беременностью почетного донора Ветераны боевых Родители детей-инвалидов Герои труда действий Свидетельство о рождении Удостоверение Удостоверение ветерана и справка об инвалидности героя труда * Беременные вправе использовать ежегодный отпуск перед или после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 25

Быстрая подписка: РЕАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ 8 (800) 222-15-37 В день увольнения обязали выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска Как было раньше Сотрудник получал компенсацию за неиспользованные отпуска за 18 месяцев до уволь- нения. Срок считали по конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132 (п. 1 ст. 9). После увольне- ния у сотрудника было 12 месяцев, чтобы обратиться в суд, если компенсацию ему не выплатили (ст. 392 ТК). Но в конце прошлого года Конституционный суд признал такую практику незаконной. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Сотрудник вправе при увольнении получить компенсацию за все неиспользован- ные отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Неваж- но, за какой рабочий год он не использовал отпуск. Например, пять лет назад он использовал только 14 дней отпуска. Это значит, что в день увольнения ему нужно выплатить компенсацию за оставшиеся 14 дней. Они не сгорают. За какой период компенсировать отпуска РАНЬШЕ 18 месяцев Дата приема Дата 12 месяцев на работу увольнения СЕЙЧАС Весь период работы Дата приема Дата 12 месяцев на работу увольнения За этот период Срок компенсируют отпуска для обращения в суд 26 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Главная тема Быстрая подписка: РЕАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ 8 (800) 222-15-37 Определили случай, когда работнику не оплатят отпуск по уходу за ребенком Как было раньше Мужчина вправе взять отпуск по уходу за ребенком, пока супруга находится в отпуске по беременности и родам. Родители будут вместе ухаживать за малышом. Однако неясно, нужно ли платить работнику пособие по уходу в этот период. ФСС отказывался возмещать работодателям пособие по уходу. Причина — супруга работника уже получи- ла пособие по беременности и родам. Верховный суд поставил точку в этом вопросе. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Оформляйте сотруднику отпуск по уходу за ребенком, но пособие не платите (опре- деление Верховного суда от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973). Поясните, что получать пособие по уходу он будет только после того, как закончится отпуск по беременности и родам супруги. Чтобы оформить отпуск по уходу, запросите у сотрудника подтверж- дающие документы: свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы супруги, что она не использует отпуск по уходу за ребенком. За какой период отпуска отцу ребенка платить пособие Дата рождения Последний день отпуска День, когда ребенку ребенка по беременности и родам супруги исполняется 1,5 года 1,5 26 152 50 года руб. руб. Ежемесячная Возраст ребенка, Максимальный компенсация, которую до достижения размер пособия платят до достижения которого платят по уходу за месяц ребенком возраста 3 лет пособие по уходу в 2019 году Платить нельзя Платить можно e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 27

Быстрая подписка: ДОМЫСЕЛ 8 (800) 222-15-37 Новогодние каникулы разрешили переносить на лето и присоединять к отпуску Какие были слухи Еще в интернете активно обсуждали, что работники теперь вправе использовать дни новогодних каникул по своему усмотрению. Например, перенести дни отдыха на лето и присоединить к отпуску. Если сотрудник хочет перенести отдых, то должен выйти на работу 1 января. Однако оказалось, что это были только лишь разговоры среди депутатов Госдумы. Официального законопроекта даже не планируется. КАК РАБОТАТЬ СЕЙЧАС Сами новогодние каникулы переносить нельзя. Но если сотрудник работал на праздниках, то вправе взять другие дни отдыха. Такие дни по согласованию с работодателем можно присоединить к ежегодному отпуску. Например, сотрудник возьмет 16 дней отпуска с 18 мая по 2 июня и еще два дня отдыха за работу на но- вогодних каникулах использует 3 и 4 июня. Всего сотрудник отдохнет 18 дней. Какие дни можно присоединить к основному отпуску Дополнительный Отпуск День отдыха отпуск без сохранения зарплаты за сдачу крови Отгул за работу Отпуск по уходу Выходные дни в выходной за ребенком по уходу за ребенком- или праздник инвалидом 28 Кадровое дело | № 5 Май 2019



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Сотрудник не тянет или вредит компании. Как его быстро уволить Елена БОБОВИЧ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Как уволить нерадивого работника, если у него всего одно взыскание Сотрудник имеет дисциплинарное взыскание — замечание. И даже после этого он продолжает систематически опаздывать и не справляется с постав- ленными задачами. Можно ли его уволить за неоднократные проступки? Елизавета Устинова, специалист отдела кадров (г. Тула) Да,  можно.  У  сотрудника  действующее  дисциплинарное  взыскание.  При  этом он не выполняет свои обязанности по договору. Оформите документы  по новому проступку и увольте его за неоднократное неисполнение трудовых  обязанностей без уважительной причины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК, п. 33 постанов- ления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление  Пленума № 2). Если дело дойдет до суда, то вы должны будете подтвердить, что соблю- дали процедуру по первому взысканию и правильно применили наказание  по текущему дисциплинарному проступку. Для этого подготовьте акты,  служебные, докладные записки (образец на с. 31), которые подтвержда- ют  неисполнение  трудовых  обязанностей,  а  также  объяснительные  от  сотрудника. У работника есть два рабочих дня, чтобы написать объяснение по поводу  нарушения. Если он объяснение не представит, то в присутствии минимум  двух свидетелей составьте акт (образец на с. 32). Дисциплинарное взыскание  можно применить как с объяснительной, так и без нее. Издайте  приказ  или  распоряжение  о  применении  дисциплинарного  взыскания в виде увольнения. Документ составьте в произвольной форме,  30 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ответы на вопросы Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» Генеральному директору (ООО «Звезда») ООО «Звезда» Гурееву А.В. от главного бухгалтера Тихоновой А.С. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 17 мая 2019 г. № 1 Москва О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Ильина В.Н. не выполняет свои трудовые обязан- ности надлежащим образом — постоянно опаздывает на работу. В частности, сегодня, 17 мая 2019 года, Ильина В.Н. отсутствовала на рабочем месте с 9.00 до 11.35. Кроме того, несколько раз Ильина В.Н. была замечена за просмотром фильмов на рабочем месте в рабочее время. Учитывая, что ранее сотруднице объявили замечание за опоздание, прежнее взыскание не снято и не погашено, прошу рассмотреть вопрос о применении к  Ильиной В.Н. дисциплинар- ного наказания в виде увольнения. Главный бухгалтер Тихонова А.С. Тихонова на основании ранее подготовленных документов. Ознакомьте с этим при- казом работника под подпись. Если откажется подписать, при свидетелях составьте акт. На приказе сделайте запись в произвольной форме (ч. 2 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК). Когда сотрудника можно уволить за разглашение 31 коммерческой тайны Работник нашей компании, оказывающей IT-услуги, грозит передать инфор- мацию конкурентам. Если действительно будет так, можно ли его уволить за разглашение коммерческой тайны? Константин Соколов, руководитель организации (г. Иркутск) Да, но при нескольких условиях. Вы должны подтвердить, что в компании есть режим коммерческой тайны, сотрудник о нем знает и дал обязательство не разглашать секретные сведения. К коммерческой тайне относят информацию, которая позволяет увели- чить доход, избежать неоправданных расходов и получить коммерческую выгоду. Убедитесь, что в организации установили перечень сведений, ко- торые нельзя разглашать. То есть должно быть положение или регламент (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Выясните, ознакомили сотрудника под подпись с локальным актом о ком- мерческой тайне или нет. Проверьте, что в трудовом договоре прописали e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» (ООО «Звезда») АКТ 17 мая 2019 г. № 1 Москва Об отсутствии письменного объяснения Настоящий акт составлен в присутствии двух свидетелей — Авдеева Р.А. и  Рожкова А.В. — и под- тверждает отказ бухгалтера Ильиной В.Н. дать письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте 17.05.2019 с 9.00 до 11.35. Настоящий акт был зачитан бухгалтеру Ильиной В.Н. вслух 17 мая 2019 года в 12.00 по москов- скому времени главным бухгалтером Тихоновой А.С. в присутствии начальника отдела кадров Авдеева Р.А. и заместителя главного бухгалтера Рожкова А.В. Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экз. — в отдел кадров второй экз. — Ильиной В.Н. Ильина В.Н. от ознакомления с актом отказалась, акт был зачитан вслух. Содержание акта подтверждено личными подписями. Главный бухгалтер Тихонова А.С. Тихонова 17.05.2019 Начальник отдела кадров Авдеев Р.А. Авдеев 17.05.2019 Заместитель главного бухгалтера Рожков А.В. Рожков 17.05.2019 обязанность работника не разглашать коммерческую тайну. Если все условия выполнили и сотрудник сообщит секретную информацию конкурентам или просто другой компании, можете уволить его за грубый дисциплинарный проступок (подп. «в» п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК). Уволенный сотрудник может обратиться в суд. В этом случае работода- тель должен доказать, что: — сведения, которые разгласил уволенный, отнесли к коммерческой тайне; — информацию работник получил при исполнении трудовых обязан- ностей; — работник обязался не разглашать сведения (п. 43 Постановления Пле- нума № 2). Можно ли уволить работника, который не возместил ущерб Материально ответственный сотрудник нанес ущерб предприятию и после написал заявление об увольнении по собственному желанию. Можно ли отме- 32 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ответы на вопросы нить увольнение работника по собственному желанию? Ведь он должен отработать материальный ущерб? Кристина Антонова, инспектор отдела кадров (г. Киров) Нет,  отменить  увольнение  по  собственному  желанию  нельзя.  Сотрудник  в любом случае несет ответственность за порчу имущества даже после уволь- нения, но этот вопрос уже будете решать в судебном порядке (ст. 232 ТК). Материально ответственный сотрудник несет ответственность за иму- щество нанимателя в полном объеме. При увольнении такого сотрудника  в  течении  14  дней  проведите  инвентаризацию  в  его  присутствии.  Если  инвентаризацию проведете без него, то нарушите процедуру. После инвентаризации передайте имущество по акту новому материально  ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. приказом Минфина  от 28.12.2001 № 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфи- на от 13.06.1995 № 49). Если нового работника еще не нашли, то ценности  передайте  другому  лицу,  которое  временно  будет  исполнять  обязанности  уволенного, либо руководителю. В  день  увольнения  выплатите  работнику  все  причитающиеся  суммы  и выдайте трудовую книжку. Работодатель обязан соблюдать эти процеду- ры,  даже  если  обнаружил  недостачу  при  увольнении  (ст.  84.1,  232  ТК,  п.  1  постановления Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52). СЕРВИС «КАДРОВОЕ ДЕЛО: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» 8 (495) 795 03 79 Журнал «Кадровое дело» отвечает на все вопросы подписчиков бесплатно в течение одного рабочего дня! Подробности на сайте kdelo.ru/pk Ирина ПАВЛОВА Руководитель сервиса, юрист РЕКЛАМА e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 33

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Что делать с сотрудником, если у него есть второе основное место работы При приеме работник представил все необходимые документы, в том числе трудовую книжку. Через некоторое время узнали, что у него есть второе основное место и еще одна трудовая книжка. Можно ли уволить работника за подлог? Инна Короткова, специалист отдела кадров (г. Тверь) Можно, но не стоит торопиться с этим решением. У вас должны быть дока- зательства того, что сотрудник действительно представил подложные доку- менты. Основное рабочее место может быть только одно. Все другие работы могут быть только по совместительству (ст. 282 ТК). Трудовую книжку ведут одну по основному месту. По желанию сотрудника в нее вносят записи о работе по совместительству. В законе нет ограничений по поводу количества трудовых книжек. То есть сотрудник может иметь на руках несколько трудовых, но при этом не вправе одновременно работать на нескольких основных работах. В вашей ситуации сотрудник сознательно сообщил ложные сведения. В представленной трудовой книжке последняя запись была об увольнении. Работодатель не мог предположить, что сотрудник имеет еще одно основное место работы. В результате компания заключила трудовой договор из-за неправомерных действий самого работника. Эту ситуацию можно рассма- тривать как представление подложных документов при трудоустройстве. И на основании этого можете уволить сотрудника по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Такой подход подтверждает судебная практика (определение Омского областного суда от 17.10.2018 по делу № 33-6878/2018). Когда уволить водителя, которого лишили прав Штатный водитель организации попал в аварию на личном автомобиле во внерабочее время. Его лишили прав на один год. Работать водителем он больше не может. Обязаны ли мы его уволить за лишение прав? Когда это сделать? Максим Попов, инспектор отдела кадров (г. Волгоград) Нет, не обязаны. Вы можете перевести водителя на другую работу, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Предлагайте вакансии, которые соответствуют квалификации работника, а также нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ч. 2 ст. 83 ТК). Предложите все подходящие вакантные должности. Если сотрудник не согласится ни с одной из них, то закрепите это письменно. Так вы смо- жете подтвердить, что сделали все возможное в данной ситуации. Если другой работы нет или водитель от нее отказался, то увольте работника на основании пункта 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Но расстаться 34 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ответы на вопросы 35 с сотрудником по этому основанию можно, когда вступит в законную силу решение суда. По какой статье уволить за недостачу продавца и бухгалтера По результатам инвентаризации в магазине выявили недостачу большой суммы в кассе. Поймали продавца и бухгалтера. Работники уже дали пись- менные объяснения, полиция завела уголовное дело. По какому основанию уволить этих сотрудников — за хищение или за утрату доверия? Можно ли отстранить их от работы? Кристина Захарова, руководитель отдела кадров (Москва) За хищение сотрудников можно уволить, только когда вступит в силу судеб- ный приговор. А за утрату доверия — если эти сотрудники непосредственно обслуживают денежные средства и материальные ценности. Если сотрудник совершил хищение по месту работы, его могут привлечь к административной или уголовной ответственности. В случае админи- стративной ответственности можно уволить только после вступления в силу постановления по делу об административном правонарушении (п. 44 Постановления Пленума № 2). В случае уголовной — когда вступит в силу приговор суда (ст. 158, 159, 160, 164 УК). Без этого уволить сотрудника за хищение нельзя. Компания не может по собственной инициативе отстранить ненадежных работников. Это возможно, только когда суд удовлетворит ходатайство об отстранении (ст 76 ТК, ст. 114 УПК). За утрату доверия сотрудника можно уволить, только если он обслужи- вает денежные средства и материальные ценности (п. 45 Постановления Пленума № 2). Это обязательно закрепляют в договоре о полной матери- альной ответственности. Полный перечень должностей вы можете найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Продавец в этом перечне есть, поэтому вы можете его уволить в связи с утратой доверия. Бухгалтера нельзя уволить по утрате доверия, так как он не обслуживает материальные ценности. Расторгнуть договор в связи с хищением можно, когда вступит в силу приговор суда. Как вариант, можете договориться о том, что сотрудник возместит ущерб и уйдет по соглашению сторон. Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 1, 2019. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Татьяна СОРОКИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» Законно ли требовать справку о возрасте, и другие вопросы о работе с предпенсионерами В статье читайте: Какие документы подтвердят, что работник предпенсионер Кто оплатит обучение предпенсионера — государство или работодатель Когда ФСС возместит расходы на лечение предпенсионеров Редакция  изучила,  какие  проблемы  возникали  у  компаний  при  работе  с  новой  категорией  сотрудников  —  предпенсионерами.  Например,  было  неясно,  должен  сотрудник  подтверждать  статус  предпенсионера  или  это  делает  сам  работодатель.  В  нашей  статье  найдете  ответ  на  этот  и  другие  актуальные вопросы. Должен ли сотрудник подтверждать, что он предпенсионер Если сотрудник требует льготы, ссылаясь на то, что он предпенсионер, про- верьте эти сведения. По информации в личной карточке подсчитайте возраст  выхода на пенсию, а затем вычислите и предпенсионный период, который  наступает на пять лет раньше. Статус  предпенсионера  не  всегда  зависит  от  возраста.  Например,  если  у женщины пять детей, она станет предпенсионером в 45 лет (п. 1 ч. 1 ст. 32  Федерального  закона  от  28.12.2013  №  400-ФЗ  «О  страховых  пенсиях»).  Или  ваш  сотрудник  раньше  мог  работать  учителем:  когда  выработал  профес- сиональный стаж, стал предпенсионером (письмо Минтруда от 26.12.2018  № 21-0/10/В-10543).   Подтвердить,  что  работник  предпенсионер,  можно  двумя  способами.  Первый  —  сотрудник  принесет  в  кадры  справку  из  Пенсионного  фонда.  36 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Пошаговая инструкция Как получить в ПФР сведения о статусе предпенсионера 37 Заключите с ПФР соглашение о взаимодействии Соглашение перезаключайте ежегодно Получите согласие на передачу персональных данных от каждого работника Купите усиленную квалифицированную электронную подпись и криптографическую защиту информации Оформите запрос по форме ПФР Ожидайте ответ от Фонда ПФР должен в течение трех рабочих дней подготовить документы. Но фонд вправе увеличить срок Второй — вы запросите эту информацию в ПФР (образец на с. 38). Чтобы полу- чить сведения о статусе сотрудников (образец на с. 40), заключите с Пенсион- ным фондом соглашение о взаимодействии по каналам электронной связи. Форму документа возьмите из информационного письма ПФР от 18.12.2018 № АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 № 101-114/231, далее — письмо № АД- 25-24/25310, № 101-114/231. Если заключите соглашение, то будете получать актуальную информацию о сотрудниках предпенсионного и пенсионного возраста в электронном виде. Но у взаимодействия с ПФР есть особенности (схема выше). Если не хотите хлопот с Пенсионным фондом, запрашивайте информацию у сотрудников. Им все равно потребуется справка о статусе предпенсионера для льгот по на- логам или жилищно-коммунальным услугам. В ажная статья: «Пенсионную реформу приняли в окончательной редакции. Какие новые обязанности появились у кадровиков» (№ 10, 2018) e.kdelo.ru/672979 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Приложение 1 к Соглашению об информационном взаимодействии между Отделением ПФР по Москве и Московской области и ООО «Энтрада» от 06.05.2019 № 18/14 ЗАПРОС Работодателя о представлении информации в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 16 мая 2019 г. № 1 № п/п Фамилия, Имя, Отчество СНИЛС Дата рождения 1 2 3 4 1 Иванов Павел Васильевич 654-486-841 25 18.04.1962 2 Варьева Людмила Николаевна 352-845-685 15 24.07.1967 3 Ивкин Максим Степанович 050-377-302 77 05.04.1959 Генеральный директор ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН М.С. Ахматов ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ Сертификат 5а177бкм008507870086 Владелец Ахматов Максим Савельевич Действителен с 01.04.2018 по 01.04.2023 Морозова Ксения Ивановна, специалист по кадровому учету, +7 (499) 455-78-76, [email protected] Этот образец Работнику получить справку удобнее. Для этого он должен обратиться вы можете в ПФР или МФЦ лично. Еще быстрее отправить запрос в электронном виде скачать на в Личном кабинете на сайте ПФР или портале госуслуг. В этом случае сотрудник kdelo.ru/obrazec получит справку в формате PDF и XML через несколько минут после запроса. Справку можно получить на электронную почту или распечатать с сайта. Проверьте документ, чтобы избежать подделок, форма справки есть в письме № АД-25-24/25310, № 101-114/231. В справке будут указаны Ф. И. О. работника, дата рождения и СНИЛС. Документ подтверждает усиленная квалифицированная электронная подпись ответственного сотрудника ПФР . В справке фонд отметит, предпенсионер ваш сотрудник или нет. Причину, по которой появился этот статус, в справке не указывают. Чтобы предостав- лять работнику гарантии и льготы, вам причины и не нужны, достаточно подтвердить статус. Укажите в ПВТР или другом ЛНА, что когда сотрудник становится пред- пенсионером, он сообщает об этом работодателю (образец на с. 39). Этим вы не нарушите права работников, так как информация нужна, чтобы предо- ставить им льготы. 38 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Пошаговая инструкция Общество с ограниченной ответственностью «Энтрада» (ООО «Энтрада») УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Энтрада» Ахматов М.С. Ахматов 06.05.2019 ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка … 2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ … 2.10. Работники предпенсионного возраста (в течение пяти лет до наступления пенсионного возраста), сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, а также пенсионеры по старости и за выслугу лет имеют право на освобождение от работы для диспансеризации на два рабочих дня ежегодно. Когда статус нельзя определить по документам, имеющимся у работодателя, для его подтверждения Работник приносит в отдел кадров справку из ПФР установленной формы. … Каких сотрудников компания не обязана отпускать на диспансеризацию С 2019 года работников нужно отпускать на диспансеризацию (ст. 185.1 ТК). На медицинские процедуры отводят один рабочий день в три года. У неко- торых сотрудников будет два дня для медосмотра, причем диспансериза- цию они могут проходить ежегодно. Это пенсионеры, в том числе те, кто вышел на пенсию досрочно, и работники, которым осталось пять и менее лет до пенсии. Для работников диспансеризация — это право, а не обязанность. Они могут пройти все процедуры или выбрать, к каким специалистам обратиться. Кроме диспансеризации работник вправе пройти профилактический медосмотр или обследование в центре здоровья. Сотрудники проходят диспансеризацию в соответствии с Порядком про- ведения диспансеризации определенных групп взрослого населения, утверж- денным приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н (далее — Порядок). Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении № 1 к этому Порядку. Например, в 2019 году диспансеризацию могут пройти люди 1971, 1974, 1977, 1980, 1983, 1986, 1989, 1992, 1995 годов рождения. На время диспансеризации сохраняйте за сотрудником место работы и средний заработок. Дату диспансеризации он должен согласовать с ру- Важная статья: «Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации» (№ 12, 2018) e.kdelo.ru/687626 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 39

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Форма сведений на сайте ПФР ководством. Попросите работника написать заявление в свободной форме о дне диспансеризации. Можете не отпустить работника на конкретный день, но обязательно предложите другую дату, иначе нарушите его права. Обязаны ли компании платить за обучение предпенсионеров Компании не обязаны переобучать предпенсионеров за свой счет. Правитель- ство обещает проводить дополнительное обучение этих работников за счет бюджета. Для этого подготовили программу профессионального обучения и дополнительного профессионального образования для сотрудников пред- пенсионного возраста (распоряжение Правительства от 30.12.2018 № 3025-Р). Однако пока нет перечня образовательных программ и списка центров профподготовки. Эту информацию Минтруд должен опубликовать до кон- 40 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Пошаговая инструкция ца II квартала 2019 года. В III квартале 2019 года проведут корректировку госпрограммы. Программа предусматривает обучение с отрывом и без отрыва от работы, дистанционные технологии, разные сроки освоения образовательных программ и т.  д. Если у компании есть лицензия на образовательную деятельность, нужно будет заключить с центром занятости соглашение об организации обучения работников. Если лицензии нет — заключите также договор с об- разовательной организацией, которая участвует в этой программе. Для Минтруда важно, чтобы после обучения сотрудников не увольняли. Поэтому расходы компенсируют, только если сотрудника не уволят в отчетном году (письмо Минтруда от 01.02.2019 № 16-2/10/П-770). Если предпенсионеры продолжат работать, это докажет эффективность федеральной программы. Однако пока неясно, будут ли наказывать работодателей за увольнение со- трудников, которые прошли обучение по программе для предпенсионеров. Какие расходы на предпенсионеров возместит ФСС С 28 января 2019 года компании, которые отправляют работников-предпен- сионеров на санаторно-курортное лечение, вправе возместить часть средств за счет страховых взносов (приказ Минтруда от 03.12.2018 № 764н). Чтобы возместить расходы, подайте в отделение ФСС заявление в свободной форме и документы, подтверждающие санаторно-курортное лечение сотрудников- предпенсионеров. Раньше ФСС возвращал 20 процентов от взносов на травматизм за про- шлый год. Теперь фонд возместит 30 процентов от суммы взносов, если компания потратит часть средств на санаторно-курортное лечение пред- пенсионеров. ФСС может либо компенсировать стоимость путевок, либо разрешить уменьшить взносы на травматизм на будущий год. Таким образом, в новом отчете для ФСС есть польза для компании. С его помощью можно вернуть часть потраченных на работников денег. Только для этого об израсходованных средствах сообщайте ежеквартально — вме- сте с отчетом 4-ФСС сдавайте отчет по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Важные выводы 1. Если запросите сведения о предпенсионерах в ПФР, будете ждать ответа минимум три дня. 2. Работодатели пока не обязаны обучать предпенсионеров за свой счет. Компенсиро- вать затраты на обучение за счет бюджета начнут не раньше III квартала 2019 года. 3. С 2019 года компании вправе за счет ФСС возмещать часть расходов на санаторно- курортное лечение работников-предпенсионеров. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 41

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Наталия САМОЙЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Водителя лишили прав, и еще три случая, когда нужно предложить перевод В статье читайте: В каком случае нельзя уволить водителя, которого лишили прав Нужно ли вводить новую должность, чтобы перевести инвалида Как платить беременной, если уменьшили ей объем работы Если сотрудника лишили прав или он стал инвалидом, работодатель дол- жен подумать не только о том, кем его заменить. Нужно понять, что делать с тем, кто больше не может работать в прежней должности. Просто уволить работника нельзя. Какие есть варианты, расскажем в этой статье. Водителя лишили прав Если водителя лишили прав, он не вправе работать по профессии. Компа- ния должна предложить ему перевод на другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 76 ТК) (схема на с. 45). Поинтересуйтесь, есть ли у водителя другие специальности. Как правило, в учебных заведениях, где обучают на профессиональных водителей, дают знания по смежной специальности — мастера по ремонту и обслуживанию автомобилей или техника-механика. Учитывайте, что прав лишают не прямо на дороге в момент нарушения. Решение выносит судья. Это решение работник может обжаловать в течение 10 дней (ст. 30.3 КоАП). Если все суды прошли и у работника все-таки ото- брали права, предложите ему перевод на другую должность. Предлагать работнику нужно должности, которые соответствуют его ква- лификации или нижестоящие (образец на с. 43). На уведомлении со списком вакансий работник напишет, согласен он на перевод или нет. 42 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ситуация Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» Водителю (ООО «Солнышко») Уварову Г.Б. ПРЕДЛОЖЕНИЕ 16.05.2019 № 8 Москва о переводе на другую работу Уважаемый Глеб Борисович! Постановлением мирового судьи судебного участка № 49 Черемушкинского района г. Мо- сквы от 06.05.2019, вступившим в  законную силу 17.05.2019, Вы  лишены права управлять автомобилем на срок 5 месяцев. Предлагаем Вам перевод на имеющиеся в ООО «Солнышко» вакансии: — автомеханик с окладом 44 000 руб.; — заведующий хозяйством с окладом 35 000 руб.; — курьер с окладом 27 000 руб.; — уборщик производственных помещений с окладом 26 000 руб.; — дворник с окладом 23 000 руб. О принятом решении просим сделать отметку в данном предложении. В случае отказа от перевода на предложенные вакансии мы будем вынуждены расторгнуть трудовой договор с Вами по пункту 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса — лишение права на управление транспортным средством на срок более двух месяцев. Директор Романов А. И. Романов В случае согласия оформите дополнительное соглашение и приказ на пере- вод. Вид перевода зависит от срока, на который сотрудника лишили прав. Временный перевод возможен на срок до одного года. Например, решение о запрете управлять автомобилем сроком на шесть месяцев вступило в силу 6 мая 2019 года. Значит, переведите сотрудника на другую должность на срок с 6 мая 2019 года по 5 ноября 2019 года включительно. Если водителя лишили прав на более длительный срок, работодатель все равно обязан предложить ему перевод. Но он будет постоянным. Когда другой работы нет или водитель отказался от перевода, смотрите срок, на который лишили прав. До двух месяцев — отстраните, больше — увольте (ч. 1 ст. 76, п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК). Важная статья: «Как перевести сотрудников на работу в другой город» (№ 6, 2018) e.kdelo.ru/646700 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 43

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Сотрудник заболел или стал инвалидом Работник может принести документ с рекомендацией медиков о переводе, если работа по специальности вредит его здоровью. В этом случае предложите ему другую работу, которую он сможет выполнять с учетом состояния здоро- вья. Перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 73 ТК). Проверьте заключение, которое принес сотрудник. Документ должна выдать специальная комиссия (ВЭК). В нее входят врачи, которые прошли обучение по специальности «профпатология». Врач-профпатолог должен возглавлять врачебную комиссию (п. 5 Порядка проведения первичных и пе- риодических медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Если эти требования не соблюли, на таком заключении нельзя основывать перевод по медицинским показаниям (постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 24.04.2017 № 44-г-43/17). В заключении ВЭК должен быть диагноз сотрудника, а также ограничения или запреты. В отдельных случаях врачи рекомендуют перевод на легкий труд. Если этого в заключении нет, сделайте запрос в медучреждение и про- сите разъяснить эти вопросы (образец на с. 46). Возможна ситуация, когда сотруднику нежелательно выполнять часть обязанностей. Прежде чем расстаться с ним, проанализируйте, сколько вре- мени занимает у сотрудника выполнение этой работы. Если незначительно, суд может счесть это несущественным фактором. 44 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ситуация 45 Условия, при которых можно перевести водителя на другую должность (абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК) Новая должность соответствует квалификации работника или требует более низкой квалификации Работа показана по состоянию здоровья Сотрудник дал письменное согласие на перевод Пример Сотрудника уволили в связи с отказом от перевода по медицинским показани- ям. Он работал на железной дороге, и после медосмотра врачи запретили ему работать в условиях общей вибрации. В суде сотрудник доказал, что основное рабочее время проводит в кабинете и только 30 дней в году подвергается воз- действию неблагоприятного фактора. Суд признал увольнение незаконным и вос- становил сотрудника (определение Свердловского областного суда от 23.06.2017 по делу № 33-9929/2017). Иногда работодатель спешит уволить работника, если тот принес справ- ку, что ему нельзя что-то делать. Проверьте, есть ли запрещенные работы в должностной инструкции. Возможно, сотрудник и не должен их выполнять. Пример Женщина работала дежурной по АЗС. В ее обязанности входило поддерживать чистоту в помещении АЗС, тамбуре и туалете. Работодатель поручал ей чистить снег на  улице. Работница принесла справку о  том, что ей  нельзя поднимать тяжести более 5 кг в течение 6 месяцев. На основании этой справки работода- тель уволил ее в связи с невозможностью перевести на другую работу, которая показана ей по медицинским показаниям. Суд восстановил работницу, поскольку в ее обязанности не входило чистить снег на  улице и  справка не  подтверждает, что она не  может исполнять свои непосредственные должностные обязанности. Справка подтверждает, что она не может выполнять дополнительную работу, которая не предусмотрена трудо- вым договором (определение Приморского краевого суда от 02.06.2015 по делу № 33-4434/2015). Если сотрудник оформил инвалидность, он  принесет в отдел кадров два документа: справку об инвалидности, индивидуальную программу ре- абилитации и абилитации (ИПРА). В справке указывают группу и срок e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» ЦГБ № 15 г. Москвы (ООО «Солнышко») Волынская ул., д. 12 Москва, 119620 Летниковская ул., д. 10, стр. 4/10, Москва, 115114 Тел.: +7 (495) 524-84-13, факс +7 (495) 152-11-14 Главному врачу е-mail: [email protected] Михайлову С.Н. ОКПО 49819071; ОГРН 4754567890123 ИНН/КПП 7708223456/770801001 ЗАПРОС 17 мая 2019 г. № 44 О предоставлении информации о возможности дальнейшей работы Лопатина С.Б. по итогам ВЭК Уважаемый Сергей Николаевич! 16 мая 2019 года работник ООО «Солнышко» Лопатин Семен Борисович, 1973 г. р., проходил в ЦГБ № 15 г. Москвы медицинский осмотр по направлению от 10.05.2019 № 35. 17 мая 2019 года Лопатин С.Б. представил в отдел кадров ООО «Солнышко» заключение вра- чебно-экспертной комиссии от 16.05.2019 № 542. В заключении указан диагноз: «Вегето-сосудистая дистония». В настоящее время Лопатин С.Б. работает по должности промышленного альпиниста, около 75% рабочего времени проводит на высоте. Прошу разъяснить, возможно ли продолжение работы Лопатина С.Б. без ограничений с уче- том диагноза. Должностную инструкцию по должности «промышленный альпинист» прилагаю. Директор Романов А. И. Романов Сомова Полина Юрьевна, начальник отдела кадров + 7 (495) 524-84-13, [email protected] Этот образец инвалидности. А в ИПРА врачи напишут, какие условия труда нужно соз- вы можете дать сотруднику (п. 5 ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, скачать на далее — Закон № 181-ФЗ). kdelo.ru/obrazec Проверьте, если ли в штате вакансии с условиями труда, которые нужны инвалиду с учетом ИПРА. Предложите сотруднику список этих вакансий в письменном виде. Именно это проверит суд в случае спора. Вышестоящие должности предлагать сотруднику не обязательно (апел- ляционное определение Московского городского суда от 28.01.2019 по делу № 33-3114/2019). Новую должность для перевода инвалида закон вводить также не требует (ст. 73 ТК). Инвалид может не предъявлять работодателю ИПРА. Также он вправе в любой момент отказаться от рекомендаций в ИПРА полностью или частич- но (ст. 11 Закона № 181-ФЗ). Основанием не предоставлять гарантии будет заявление сотрудника, которое он напишет в свободной форме и принесет в отдел кадров. 46 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Ситуация Беременная требует изменить условия труда По общему правилу, беременным женщинам по медицинскому заключению и их письменному заявлению нужно уменьшить объем работы или пере- вести на другую должность, чтобы исключить вредные производственные факторы (ч. 1 ст. 254 ТК). Замечание о вредных производственных факторах касается именно беременности. Закон оберегает будущих мам и устанавливает особые условия с уче- том самого факта беременности (СанПиН 2.2.0.555-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора от 28.10.1996 № 32, далее — СанПиН 2.2.0.555-96). Поэтому не оценивайте условия труда таких сотрудниц только на основе карты спецоценки, в которой указано, что условия труда на рабочем месте допустимые. Пример Беременная принесла работодателю справку и заявление о переводе на ра- боту, исключающую вредные факторы. Ей в просьбе отказали, и сотрудница обратилась в суд. Судьи выяснили, что беременная работала в помещении без окон, проводила за компьютером более трех часов в день и ее рабочий стол и стул были неудобными, поэтому весь день сотрудница проводила на ногах. Работодатель представил фотографии рабочего места, и оказалось, что стол и стул сотрудницы не соответствовали требованиям раздела 4 Сан- ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ: Обходной лист при приеме и увольнении. Что можно требовать от работника Татьяна СОРОКИНА, Обходной лист можно использовать не только при увольнении эксперт журнала работников. Этот документ пригодится и при приеме, чтобы «Кадровое дело» ввести новичка в курс дела и познакомить с правилами компании. Хотя закон не упоминает об обходных листах, их можно приме- нять. Однако при этом важно не нарушить права работника. РЕКЛАМА В следующем номере мы расскажем: • что нельзя указывать в обходном листе, чтобы работник не пожаловался в ГИТ; • обязан ли кадровик проводить инструктажи по технике безопасности и охране труда; • почему придется заплатить штраф до 200 000 руб., если в компании не инструктируют новичков. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 47

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ПиН 2.2.0.555-96. В  результате суд не  принял доводы работодателя о  том, что по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте у беремен- ной допустимые (определение Свердловского областного суда от 22.06.2018 по делу № 33-9665/2018). Те условия, которые были допустимыми при приеме, могли перестать быть такими при беременности. В этом случае работодатель должен перевести сотрудницу на работу без вредных факторов. Отказ суд признает незакон- ным (решение Хабаровского районного суда Хабаровского края от 20.11.2018 по делу № 2-1972/2018~М-1872/18). Даже если уменьшили беременной нормы выработки или перевели на другую, нижестоящую должность, платите ей средний заработок по ее должности на все время перевода (ч. 1 ст. 254 ТК). Увольнять беременную на том основании, что нельзя найти для нее подходящую работу, нельзя (ч. 1 ст. 261 ТК). Если вакансий нет, сотрудницу нужно освободить от работы и сохранить за ней средний заработок (ч. 2 ст. 254 ТК). Сотрудник попал под сокращение или не прошел аттестацию Если работник попал под сокращение или не прошел аттестацию, предложите ему перевод на другую работу. Компания обязана предлагать как вакантные должности по квалификации работника, так и нижестоящие (ст. 180 ТК). Не решайте вместо работника, что он не сможет выполнять другую работу. Выполните свои обязанности — предложите перевод. Можете не предлагать должность, для работы по которой у сотрудника нет специального образования. Но суд потребует доказать, что такое образо- вание действительно необходимо. Если не сможете это сделать, судьи займут сторону работника (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.06.2017 по делу № 33-4605/2017). Если решаете вопрос о переводе по итогам аттестации, посмотрите атте- стационный лист. Комиссия в заключении должна указать, на какую работу согласно знаниям работника его можно перевести. Важные выводы 1. Предлагайте работнику смежные с его работой должности. 2. Проверьте, соответствуют ли условия труда беременных требованиям гигиениче- ских нормативов для них. 3. Если работнику установили инвалидность, попросите медучреждение пояснить рекомендации, чтобы выполнить ИПР. 48 Кадровое дело | № 5 Май 2019



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» Роскомнадзор по-новому проверяет, как кадровики работают с персональными данными В статье читайте: Как часто теперь будут проходить плановые проверки Роскомнадзора Какие недочеты чаще всего находят в отделе кадров За что грозит самый крупный штраф С 23 февраля 2019 года Роскомнадзор по новым правилам проверяет, как в ком- пании работают с персданными. Значительная часть поправок не в пользу работодателей. Что изменилось в порядке проверок и какие нарушения выявляют в отделах кадров чаще всего — в нашем материале. Что изменилось в правилах проверок Изменений много, они касаются периодичности и оснований проверок, меро- приятий, которые проводят по их итогам. Также сократили сроки, в которые нужно представлять документы Роскомнадзору. Поменяли периодичность плановой проверки. По общему правилу, контрольный орган вправе проводить плановые проверки не чаще чем раз в три года. Но в некоторых случаях Роскомнадзор сможет проверить работодателя раз в два года. Это затронет, к примеру, компании, которые об- рабатывают личные данные в государственных информационных системах, а также собирают биометрические и специальные категории персданных (п. 7 Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных, утв. постановлением Правительства от 13.02.2019 № 146, далее — Правила). Стало меньше оснований для плановой проверки. Теперь Роскомнадзор может включить компанию в план проверок в двух случаях — если истек 50 Кадровое дело | № 5 Май 2019