Кадровое дело. Ознакомительный номер

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 1№ (193) ЯНВАРЬ 2019 18 Игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года 42 Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года 56 Какие сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика, даже если их некем заменить 88 Ошибки, из-за которых увольнение за повторный проступок признают незаконным НАМ 16 ЛЕТ! Празднуем на 16let.kdelo.ru Журнал издает медиагруппа



Время для игр Согласитесь, хорошо получать новую информацию в виде игры? Когда не надо штудировать законы и читать разъяснения чиновников. В главной теме этого номера на странице 18 как раз предлагаем вам сыграть в такую игру. Мы посвя- тили ее главным изменениям в работе кадровиков с начала года. Поэтому вы не только отдохнете от работы, но и проверите, все ли изменения учли. Тех, кто пройдет игру до конца, ждет полезный подарок от редакции «Кадрового дела». Удачной игры! Также мы позаботились, чтобы в начале нового года вам было проще войти в рабочий ритм и не пропустить ни одну важную задачу. Используйте наш готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года на странице 42. Вы точно не забудете направить отчеты в Росстат и службу занятости, успеете подготовиться к плановому визиту инспекторов ГИТ и вовремя сдадите доку- менты в архив. Вам остается только распределить задачи с учетом специфики вашей компании. В декабре было много мороки с тем, чтобы вовремя утвердить график от- пусков и учесть пожелания всех со- трудников. Но теперь появилась еще одна категория сотрудников, которые вправе брать отпуск в удобное время. Чиновники Минтруда считают, что такая гарантия появляется только через полгода работы в компании. Так ли это и что еще учитывать, если такой работник просит отпуск не по графику, – читайте в статье на странице 56.

№ 1, январь 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится Работодатель сможет избежать уголовного наказания за задержку зарплаты..............................8 Требования к работникам госкорпораций объединят в одной статье...............................................8 Что принято Приняли закон об электронных военных билетах....................................................................................9 Компании обязали оснащать автомобили тахографами........................................................................9 Верховный суд уточнил, кого могут лишить свободы за нарушения в охране труда ..................9 Многодетным не дадут отпуск в первые полгода работы ....................................................................10 Установили новые квоты для иностранцев на 2019 год.........................................................................10 Долг по отпускным при увольнении можно удержать, но не полностью........................................10 Работодатель обязан информировать службу занятости обо всех вакансиях..............................10 Компания должна доказать, кто имеет преимущественное право при сокращении ................11 Если сотрудник не отработал год, платить годовую премию нужно.................................................12 Неполное рабочее время нужно включать в стаж для отпуска .........................................................12 Интервью Как предоставить гарантии работникам с детьми в нестандартных ситуациях..........................14 На вопросы отвечает Ирина УСПЕНСКАЯ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Главная тема Обсудите с бухгалтерией Игра для кадровиков: проверьте, Верховный суд разъяснил, как взыскать знаете ли вы, как изменилась работа ущерб с работника в полном объеме...........50 с начала года .........................................................18 Пошаговая инструкция Ответы на вопросы Какие сотрудники теперь вправе брать Можно ли продлить договор отпуск вне графика, даже если их некем с директором, и другие спорные заменить.................................................................56 вопросы...................................................................26 Сложная задача Сложная задача Минтруд хочет переписать раздел Как прописать в договоре сменную Трудового кодекса об охране труда. работу, гибкий график и другие Что важно знать кадровику.............................62 нестандартные режимы....................................34 ДОКУМЕНТООБОРОТ Объясните коллегам Готовый план главных дел кадровика Ответы на вопросы на I квартал 2019 года.........................................42 Когда не нужен приказ о работе в выходной и кому можно отказать в отгулах....................66

Пошаговая инструкция КАДРОВОЕ ДЕЛО № 1, 2019 Как считать сроки кадровых процедур Издатель: Вероника Борисовна Шатрова и не запутаться.....................................................74 Главный редактор: Александр Владимирович Попов Редакция: Юлия Девяткова, Александрина Попова, Наталия Объясните коллегам Самойлова, Татьяна Сорокина, Наталья Уланова Какие правила соблюдать, если Дизайнер: Евгения Чудова направляете работников повысить Менеджер по печати: Надежда Устинова квалификацию......................................................80 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ к­ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Ситуация Сотрудничество с журналом: Ошибки, из-за которых увольнение директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01 за повторный проступок признают Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 незаконным...........................................................88 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); Готовимся к проверке на сайте: kdelo.ru Новая инструкция от инспекторов ГИТ: Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой); как исполнить предписание по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Пресса и не получить штраф..........................................96 России» – 61003, 61002 (полугодовой) Подписано в печать 10.12.2018. Выход в свет 21.12.2018 РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, Карьерный рост д. 14, стр. 3 Пять советов, как выполнять задачи Тираж 41 300 экз. Заказ № 24217 в срок и планировать свою жизнь.............. 104 В розницу цена свободная Журн­ ал зар­ е­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере Мини-тренинг связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Решите примеры без калькулятора............113 Сви­де­тель­ст­во о рег­ ис­ тр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Кадровый календарь Пол­ное или час­ ­тич­ное восп­ ро­из­вед­ е­ние или раз­множ­ ен­ ие Расчет рабочего времени и полезные каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­ал­ ов, опубл­ ик­ о­ванн­ ых в на­стоя­ ­щем события в феврале............................................115 из­дан­ ии, до­пус­ ­ка­ет­ся тольк­ о с пись­менн­ о­го разр­ еш­ е­ния редак­ции журн­ а­ла «Кадровое дело» Блицпроверка В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, 12 вопросов по материалам журнала.........116 Globallookpress и Freepik Справочник Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Актуальные материалы – 2018.......................118 Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1. Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Указатель Экспертный совет, авторы и эксперты номера...................................................................127 Секреты профессии Как войти в рабочий ритм после новогодних каникул..........................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ Как предоставить гарантии работникам с детьми в нестандартных ситуациях 14 У нас в гостях Ирина УСПЕНСКАЯ, заместитель начальника отдела расчета и назначения стра- хового обеспечения Департамента страхова- ния на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России. Мы обсудили, могут ли оба родителя офор- мить отпуск по уходу за ребенком и на сколь- ко безопасно сокращать рабочий день декрет- ницам. Готовый план главных дел Какие сотрудники теперь кадровика на I квартал вправе брать отпуск вне 2019 года графика, даже если их некем заменить Теперь вы точно не забудете направить отчеты в службу занятости населения, С конца прошлого года работодатели обя- Росстат и Пенсионный фонд. Также вы заны предоставлять ежегодный оплачива- в срок проиндексируете зарплату сотруд- емый отпуск в удобное время сотрудникам никам, учтете повышение МРОТ с нового с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. года, подготовитесь к плановому визиту Эту льготу могут использовать оба родите- ГИТ, вовремя сдадите документы в архив. ля. Однако Минтруд высказал позицию, Мы подготовили план главных дел для что такое право появляется у них только работников кадровых служб на I квартал через полгода работы в компании. Так ли 2019 года. Вам остается только расплани- это и что еще учитывать, если работник ровать задачи с учетом специфики вашей просит отпуск не по графику, – читайте компании. 42 в нашей статье. 56 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА Игра для кадровиков: проверьте, 5 знаете ли вы, как изменилась работа с начала года 18 изменений Выполните пять заданий по главным измене- повлияют на работу ниям в работе кадровиков. Отмечайте верные, кадровика в новом году на ваш взгляд, ответы. У каждого варианта есть контрольные буквы. Впишите их в конце статьи и узнайте кодовое слово. С ним вы получите пер- сональный подарок от журнала «Кадровое дело». Если не знаете ответ – не беда, ищите его в тексте под заданием. Ошибки, из-за которых Тематическое приложение увольнение за повторный проступок признают Календарь-антистресс 2019 незаконным Наш календарь-анти- Чтобы уволить за неоднократные дисципли- стресс для кадровика нарные проступки, нужно соблюсти много покажет нерабочие формальностей. Например, выяснить, сколь- праздники и выход- ко времени прошло с предыдущего взыска- ные дни, норму рабо- ния, получить у сотрудника объяснения по чего времени в каждом всем проступкам и т. д. Если работодатель месяце. Также вы узна- что-то не сделает, суд признает увольнение ете, когда в 2019 году неправомерным и восстановит работника. рабочий день нужно В статье мы разобрали, какие ошибки чаще всего совершают кадровики и как их избе- сократить на час. И главное – календарь жать. 88 подарит вам спокойствие и хорошее настроение. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ ЧТО ГОТОВИТСЯ Работодатель сможет избежать уголовного наказания за задержку зарплаты Компания, которая впервые задер- мер для бизнеса. Цель законопроекта – жала заработную плату, избежит сформировать благоприятный дело- уголовной ответственности, если вой климат в стране, сократить риски в течение двух месяцев со дня воз- ведения предпринимательской дея- буждения уголовного дела, погасит тельности, создать дополнительные задолженность и выплатит денеж- гарантии для защиты работодателей ную компенсацию сотрудникам. от необоснованного уголовного пре- При этом в действиях организации следования. не должно быть других нарушений. Проект Федерального закона № 593998-7 Такие поправки предложил внести «О  внесении изменения в  Уголовный Президент в статью 145.1 Уголовного кодекс Российской Федерации» (текст зако- кодекса среди других смягчительных нопроекта sozd.duma.gov.ru/bill/593998-7) Требования к работникам госкорпораций объединят в одной статье Ограничения для работников госкор- вого кодекса. Сейчас государственные пораций изложат в одной статье Тру- корпорации попадают под действие дового кодекса. Им нельзя разглашать обеих статей. Если проект примут, конфиденциальную или служебную все ограничения объединят в статье информацию, использовать долж- 349.2 Трудового кодекса. ностные полномочия в  интересах Проект Федерального закона № 601026-7 политических партий и  сторонних «О внесении изменения в Трудовой кодекс общественных объединений и  др. Российской Федерации в целях совершен- В  Госдуму внесли законопроект, ствования государственной политики который устранит дублирующие в области...» (текст законопроекта sozd. положения статей 349.1 и 349.2 Трудо- duma.gov.ru/bill/601026-7) Стремимся быть независимым помощником для кадровиков 16let.kdelo.ru 8 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Новости ЧТО ПРИНЯТО Приняли закон как их  правильно использовать, об электронных военных устанавливает приказ Минтранса билетах от 13.02.2013 № 36. Военнослужащий может добровольно В скором времени введут админи- оформить персональную электрон- стративную ответственность, если ную карту вместе с обычным воен- водитель отправится в рейс на транс- ным билетом. Это пластиковая карта портном средстве с  неисправным с высокой степенью защиты. Она хра- тахографом или без него. Он полу- нит в закодированном виде биографи- чит штраф от 3000 до 5000 руб. (ч. 1 ческие сведения о гражданине, о его ст. 11.23 КоАП). Организацию за ана- годности к военной службе по состоя- логичное нарушение оштрафуют нию здоровья, наличии военно-учет- от 20 000 до 50 000 руб. или приоста- ных и гражданских специальностей новят ее деятельность до 90 суток (ч. 2 и др. Также на электронную карту ст. 11.23 КоАП). Законопроект прошел записали такие биометрические дан- второе чтение (проект Федерального ные, как отпечатки пальцев, ладони, закона № 435964-7). цвет глаз, медицинские показания Федеральный закон от 20.12.2017 № 398-ФЗ состояния здоровья. (ред. от 30.10.2018). Вступил в силу 21.12.2018 По мнению законодателей, элек- Верховный суд уточнил, тронная карта сократит издержки кого могут лишить делопроизводства и упростит ком- свободы за нарушения плектование по родам войск. При этом в охране труда традиционный военный билет пока отменять не планируют. Пленум Верховного суда разъяснил, Федеральный закон от 28.11.2018 № 445-ФЗ. кто ответит по  уголовной статье Вступил в силу 09.12.2018 за нарушение правил охраны труда. Это могут быть руководители орга- Компании обязали низаций, их заместители, главные оснащать автомобили специалисты, руководители струк- тахографами турных подразделений, специалисты службы охраны труда и иные лица, С 21 декабря 2018 года у инспекторов на которых возложили обязанности ГИБДД появилось право проверять, по соблюдению требований охраны есть ли  в  транспортном средстве труда или наняли по  гражданско- тахограф. Он контролирует скорость правовому договору (ст. 143, 227 УК). движения, режим работы и отдыха водителя. Этот прибор обязаны уста- Потерпевшими по  уголовному новить все компании и ИП, которые делу признают работников, с кото- перевозят пассажиров в транспортных рыми заключили трудовые договоры, средствах, где более восьми мест для а также тех, кто трудится неофици- сидения, а также фуры массой более ально, но приступил к работе с ведома 3,5 тонны. Требования к тахографам, или по  поручению работодателя. e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 9

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ За  нарушение правил безопасно- в Москве, Хабаровском крае и Амур- сти при строительных работах и на ской области. В сферах деятельности опасных производственных объектах прочего сухопутного пассажирского будут нести ответственность не только транспорта и автомобильного гру- работники компании, но  и  другие зового транспорта снизили допусти- лица, которые постоянно или вре- мую долю с 28 до 26 процентов. Для менно на них присутствуют и обязаны остальных работодателей изменений соблюдать требования по охране труда по квотам на иностранную рабочую (ст. 216, 217 УК). силу в 2019 году не будет. Постановление Пленума Верховного суда Постановление Правительства от 14.11.2018 от 29.11.2018 № 41 № 1365. Вступило в силу 27.11.2018 Многодетным не дадут Долг по отпускным отпуск в первые полгода при увольнении работы можно удержать, но не полностью По мнению Минтруда, правом на отпуск в удобное время родители Сотруднику, который еще не зара- с  тремя и  более детьми в  возрасте ботал дни отпуска, компания может до 12 лет могут воспользоваться через оформить их авансом. Однако, если шесть месяцев после приема на работу. он уволился до окончания того рабо- Поэтому, если сотруднику нужно уйти чего года, в счет которого ушел отды- в отпуск раньше этого срока, он дол- хать, компания имеет право удержать жен договориться с работодателем отпускные из его зарплаты. Погашать (ч. 2 ст. 122 ТК). задолженность из заработной платы – это право, а не обязанность работо- Напомним, что с  20  октября дателя. При этом он не вправе удер- 2018 года у многодетных родителей жать более 20 процентов от выплаты появилось право ходить в ежегодный (ст. 138 ТК). оплачиваемый отпуск в удобное для Письмо Минтруда от  22.10.2018 №  14-1- них время (ст. 262.2 ТК). Желаемую ООГ-8142 дату для отдыха могут выбрать оба родителя. Работодатель обязан Письмо Минтруда от  20.11.2018 №  14-2/ информировать службу ООГ-9211 занятости обо всех вакансиях Установили новые квоты для иностранцев Минтруд указал, что работодатель дол- на 2019 год жен отчитываться в службу занятости обо всех свободных рабочих местах, Компании, которые занимаются независимо от того, будут ли на них строительством, смогут принять принимать работников. Если компа- на работу до 80 процентов иностран- ния считает, что у нее есть вакансия, ных работников. Под это ограничение она обязана о ней сообщить. При этом не попадают строительные компании 10 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Новости полноту и достоверность сведений Цифры центры занятости не  проверяют. На основании отчетов от работода- 59% телей они составляют прогноз раз- вития занятости населения, инфор- компаний контролируют мируют о положении на рынке труда, работников в соцсетях разрабатывают меры по снижению безработицы. По данным опроса Superjob, за поведением Письмо Минтруда России от  12.11.2018 сотрудников в интернете стали следить все № 14-1/ООГ-8889 больше компаний. Например, 21 процент респондентов требует, чтобы работники соблюда- Компания должна ли этику в сети, 18 процентов запрещают доказать, кто имеет публиковать негативные комментарии о работе. преимущественное В каждой двадцатой компании запрещено право при сокращении размещать фото в униформе или с рабочего места. Работодатель проводил сокращение водителей. Комиссия установила, что 3 млн у всех 25 сотрудников одинаковая ква- лификация и производительность. мигрантов, возможно, работают Решили оставить пятерых работ- в России нелегально ников, у которых было два и более иждивенца, и 12 работников с одним Две трети иностранцев, которые приехали несовершеннолетним ребенком или в Россию с целью трудоустройства, не оформи- наградами. Остальных сотрудников ли патенты и разрешения на работу. Значит, с 6-м разрядом распределили по дру- они будут работать нелегально. Об этом гим критериям. В итоге сократили сообщил замглавы Федерального агентства сотрудника, у которого более высо- по делам национальностей Михаил МИШИН. кий разряд, больший стаж вождения и непрерывный стаж работы в этой 75% компании. Он обратился в суд. россиян выбрали бы высокий Две первые инстанции встали доход, а не стабильность на сторону работодателя. Они пришли к выводу, что бремя доказывания про- За год соискателям стал важнее карьерный фессионализма лежит на сотруднике. рост в компании, чем стабильность и друже- Организация вправе сама выбирать ственные отношения в коллективе. Высокий критерии оценки квалификации. доход и социальный пакет – это ключевые параметры, по которым выбирают место Кассация не согласилась с таким работы. Такие данные предоставил Аналитиче- решением и отправила дело на пере- ский центр НАФИ. смотр. В ходе судебного разбиратель- ства выяснилось, что нужно было 11 сокращать не  всех водителей 6-го разряда в подразделении, где рабо- тал истец, а только 3 из 27. Две долж- e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ ности были вакантными. Поэтому Худшие условия оплаты труда преимущественное право остаться увольняющегося работника поста- на работе, по сравнению с другими вят его в неравное положение с теми, сотрудниками, было у истца. кто продолжает трудиться. Это дис- криминация в сфере оплаты труда. В этом случае именно работода- Отметим, что судебная практика по тель должен был доказать, что он этому вопросу неоднозначна (апелля- правильно выполнил процедуру ционное определение Нижегородского увольнения. А также подтвердить, областного суда от 10.04. 2018 по делу что у сотрудника одинаковая квали- № 33-3694/2018). фикация с остальными. Нижестоящие Апелляционное определение Верховного суды неверно распределили бремя суда Республики Карелия от 25.09.2018 доказывания. № 33-3344/2018 Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 22.10.2018 № 44-г-164/2018 Если сотрудник Неполное рабочее время не отработал год, нужно включать в стаж платить годовую для отпуска премию нужно Сотрудник может находиться в отпу- Компания выплатила премию по ито- ске по уходу за ребенком и при этом гам годам всем работникам, кроме трудиться на условиях неполного рабо- одного. Дело в том, что он уволился чего времени или на дому (ст. 256 ТК). в октябре, за два месяца до конца года. При этом оплату производят пропор- Сотрудник не согласился с работода- ционально отработанному времени. телем и пошел в суд. Свою позицию Минтруд разъяснил, что труд в усло- он мотивировал тем, что добросо- виях неполного рабочего времени вестно отработал более 10 месяцев, не ограничивает продолжительность а действия компании ухудшили его ежегодного оплачиваемого отпуска, положение и поставили в неравное исчисление трудового стажа и дру- положение с другими работниками. гих трудовых прав. В стаж работы, Ведь увольнение не лишает его права который дает право на отпуск, нужно вознаграждения за труд – заработной включать работу за фактически отра- платы и других выплат. ботанное время (ст. 121 ТК). Неполный рабочий день на длительность отпуска Апелляция поддержала доводы не влияет. Поэтому таким работникам работника. Премия – это один из видов нужно предоставлять отпуск продол- поощрения, которую выплачивают жительностью 28 календарных дней работнику за добросовестный труд ежегодно. (ст. 191 ТК). Закон не устанавли- Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ вает порядок и условия назначения ООГ-8519 и выплаты работодателем стимули- рующих выплат, а лишь предусма- Обзор трудового законодательства тривает, что такие выплаты входят с 15 ноября по 10 декабря 2018 года в систему оплаты труда. 12 Кадровое дело    |        № 1 Январь 2019



КАДРОВЫЕ НОВОСТИ На вопросы отвечает Ирина УСПЕНСКАЯ, заместитель начальника отдела расчета и назначения страхового обеспечения Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России Беседует Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Как предоставить гарантии работникам с детьми в нестандартных ситуациях Сегодня поговорим: Могут ли оба родителя одновременно оформить отпуск по уходу за ребенком На сколько безопасно сокращать рабочий день декретницам На какие гарантии имеют право работники, которые усыновили ребенка Ирина Викторовна, можно ли от- уходу за ребенком двум родителям. пуск по уходу за ребенком предо- Какова позиция ФСС? ставить одновременно обоим ро- дителям? Закон говорит, что если – Нет, в отпуск по уходу за одним  за малышом ухаживают сразу не- ребенком может пойти только один  сколько человек, то право на еже- родитель. Чтобы ему помочь, второй  месячное пособие имеет только родитель может взять отпуск за свой  один из них1. То есть закон прямо счет или ежегодный оплачиваемый  не запрещает оформить отпуск по отпуск. Пособие назначат после того,  как  сотрудник  представит  справку  1 Ч асть 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), подп. «ж» п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). 14 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Интервью с  места работы супруга о  том, что Справка он не только не получает пособие, но и не использует отпуск по уходу Ирина Викторовна УСПЕНСКАЯ за ребенком. В 2007 году окончила Московский государ- ственный технический университет граждан- Бывали ли  случаи, что пособие ской авиации. по уходу за ребенком до полутора лет выплачивали по ошибке мате- В 2012 году окончила Институт экономики ри и отцу по их месту работы? Как и предпринимательства по специальности решали такие ситуации? «Бухгалтерский учет, анализ, аудит». – Обычно справка с места работы С 1992 по 2007 год – работа в Государствен- другого родителя исключает такие ном научном центре Института биофизики – ситуации. Но, если вдруг обе компа- экономист. нии назначат пособие сразу и маме, и папе без данных справок, то суммы В 2007–2011 годах – бухгалтер в коммерче- за выплаченные пособия лягут на ра- ских организациях. ботодателя. Фонд не примет расходы страхователя на выплату ежемесяч- С апреля 2011 года по настоящее время ного пособия по уходу за ребенком работала в Фонде социального страхования без необходимых справок. Российской Федерации, в должностях – глав- ный специалист-эксперт, консультант, замести- тель начальника отдела. Если в семье рождаются близнецы до трех лет. В заявлении работник или двойняшки, может ли, напри- сможет указать, что ухаживать будет мер, мать оформить отпуск и по- за тремя детьми. Эту информацию собие на  одного ребенка, а  отец следует продублировать в  прика- на другого? зе на отпуск по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие при этом будут – Да, могут. Каждому из родителей выплачивать до полутора лет в сум- необходимо написать заявление, пред- мированном размере, но  не более ставить свидетельство о рождении 100  процентов заработка, из которого конкретного ребенка, справку с места исчисляли это пособие. Если заработ- работы второго родителя, что он не ка в расчетном периоде не было или получает пособие на этого ребенка, он был, но очень маленький, то будут и другие документы, согласно закону. выплачивать три минимальных раз- мера ежемесячного пособия по уходу Если рождаются тройняшки, как за ребенком2. работодателю правильно оформить отпуск и пособие? Какие есть осо- На какие гарантии может рассчи- бенности? тывать работник, который усыно- вил ребенка? Имеет ли он право – Работодатель, как обычно, на ос- на пособие? новании заявления работника предо- ставляет отпуск по уходу за ребенком 2 Часть 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ, ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О госу- 15 дарственных пособиях гражданам, имеющим детей». e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ – Работники, которые усыновили 40 процентов среднего заработка Фонд детей до трех лет, имеют те же права, выплачивает до достижения ребен- что и родители. Они могут оформить ком возраста полутора лет (ст. 257 ТК, отпуск в связи с усыновлением на пе- ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). риод со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней В июне 2018  года была попытка со дня его рождения. А при одновре- законодателей увеличить срок менном усыновлении двух и более выплаты ежемесячного пособия детей – 110 календарных дней со дня по  уходу за  ребенком с  полуто- их рождения. ра до  трех лет3. Почему, на  Ваш взгляд, инициативу отклонили? Если ребенка усыновил мужчина, Стоит ли  ожидать подобный за- ему можно предоставить только от- конопроект в дальнейшем? пуск в связи с усыновлением. Жен- щина же вместо этого отпуска может – Законодатели обсуждают эту про- оформить отпуск по беременности блему на протяжении ряда лет. Этот и родам на тот же срок (ст. 257 ТК, законопроект социально значим, по- п. 1, 4 Порядка, утв. постановлением скольку должен улучшить положение Правительства от 11.10.2001 № 719, лиц, которые ухаживают за ребенком. далее  – Порядок №  719).  Для этого Однако, согласно пояснительному ма- она пишет заявление и представляет териалу, чтобы его реализовать, нуж- больничный лист, который выдает но выделить значительные средства лечебное учреждение на основании из федерального бюджета и бюджета судебного решения об усыновлении. ФСС. Пока таких финансовых ресур- сов нет. Пособие выплатят в размере, анало- гичном пособию при отпуске по бере- Всех давно волнует вопрос, увели- менности и родам, со дня усыновления чат ли размер ежемесячной ком- и до истечения 70 календарных дней пенсационной выплаты женщи- со дня рождения усыновленного ре- нам, которые находятся в отпуске бенка (п. 53 Порядка, утв. приказом по уходу за ребенком до трех лет. Минздравсоцразвития от 29.06.2011 Размер выплаты в 50 руб. устано- № 624н). Если сотрудница не пред- вили еще в 1994 году. Планируют ставит больничный, то  ей можно ли пересмотреть эту норму? оформить только отпуск в  связи с усыновлением. Разницы в деньгах – Эту компенсацию на  период не будет. Ведь размер пособия при отпуска по уходу за ребенком до до- усыновлении равен пособию по бере- стижения им возраста трех лет рабо- менности и родам (п. 6 Порядка № 719). тодатель выплачивает за свой счет, а не за счет средств ФСС (Указ Пре- По желанию работников, усыно- зидента от 30.05.1994 № 1110). Фонд вивших ребенка, им предоставляют выплачивает ежемесячное пособие отпуск по уходу за ребенком до трех по уходу за ребенком до достижения лет. Ежемесячное пособие в размере 3 П роект Федерального закона № 478277-7 «О внесении изменений в отдельные законодатель- ные акты…» (текст законопроекта sozd.parliament.gov.ru/bill/478277-7). 16 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Интервью им возраста полутора лет в размере час? На сколько безопаснее сокра- 40 процентов среднего заработка. тить рабочее время сотруднику? Отмечу, что в коллективном дого- – Да, такие случаи известны, по- воре, локальных нормативных актах скольку сокращение рабочего времени работодатель может самостоятельно на незначительное количество минут установить более благоприятные льго- не позволяет работнику фактически ты и преимущества для сотрудников. ухаживать за ребенком. Закон об обя- Например, предусмотреть дополни- зательном социальном страховании тельную доплату работнику в период не регламентирует точную продол- отпуска по уходу за ребенком. жительность такого времени. Ее уста- навливают по соглашению сторон для Были случаи, когда ФСС отказывали конкретного случая (ст. 93 ТК). в пособии, если рабочий день со- кращали на 60 минут. В прошлом Важно понимать, что все-таки году Фонд выпустил письмо по этой большую часть времени нужно посвя- теме (от 19.01.2018 №02-08-01/17-04- щать уходу и воспитанию маленького 13832л). Тогда специалисты Фонда ребенка, а не работе. Право на ежеме- пояснили, что неполное рабочее сячное пособие по уходу за ребенком время нужно устанавливать в часах. сохранят за работником только при Однако неясно, если нельзя сокра- условии, что он сам за ним ухажива- щать на 60 минут, можно ли на один ет и при этом у него достаточно для этого времени. ТЕМАТИЧЕСКОЕ САМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ АКТУАЛЬНОЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ к журналу «Кадровое дело» № 2, 2019 В ПОДАРОК! ДОКУМЕНТЫ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ Выпуск 9 Пенсионная реформа. Как работать по новым правилам Быстрая подписка по тел. 8 (800) 222-15-37 РЕКЛАМА (по России звонок бесплатный даже с мобильных) e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 17

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Наталья УЛАНОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Если не знаете ответ, не беда, ищите подсказки в тексте. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». Задание 1. Укажите, кто подает новый отчет о предпенсионерах В первый рабочий день после новогодних праздников вам пришло письмо от местного центра за- нятости с требованием подать новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Проверьте, должна ли ваша компания сдавать такой отчет или письмо можно проигнорировать. Тип компании При каком условии В Компания с численностью Q Если в компании работает больше 15% свыше 100 человек сотрудников предпенсионного возраста S Любая М Если в 2019 году компания планирует организация сократить численность или штат Т Государственное L Если центр занятости потребовал учреждение подготовить отчет Отметьте правильный ответ в каждом столбце и впишите контрольные буквы в конце статьи. Кадровики сдают еще один отчет С октября 2018 года работодатели представляют в службу занятости отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста. Ведомство собирает информацию о возрастных сотрудниках на основании поручения Роструда 18 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Главная тема (письмо от 25.07.2018 № 858-ПР). Обязанность оформлять отчет не утвердили официально, но компании получают письма территориальных центров заня- тости с требованием отчитаться. Даже если территориальный центр занятости не связывался с работодателем по вопросу отчета, рекомендуем подать его. Так вы покажете, что готовы содействовать центру занятости, не дискриминиру- ете сотрудников предпенсионного возраста, и подготовитесь к моменту, когда отчет сделают обязательным. Отчет сдавайте каждый квартал. Первый раз компании подавали сведения в октябре 2018 года. Следующий отчет нужно сдать за IV квартал. Чаще цен- тры занятости просят направить сведения до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Ведомство укажет в письме крайний срок, чтобы отчитаться. Как скорректировать работу. Обсудите с руководителем, кто будет по- давать отчет. Закрепите обязанность в положении об отделе, в должностной инструкции и трудовом договоре сотрудника, кто будет заполнять и сдавать отчеты в службу занятости. Дополнительно оформите приказ, в котором установите ответственного за отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Задание 2. Посчитайте, сколько дней неиспользованного отпуска есть у работника Сотрудник устроился в компанию 17 января 2011 года, а увольняется 11 января 2019 года. Ежегод- ные отпуска сотрудник использовал все. У него осталось по три неиспользованных дня отпуска за ненормированный день за каждый год работы. Бухгалтерия просит вас сказать, за сколько дней отпуска нужно выплатить сотруднику компенсацию при увольнении. UZ 24 календарных дня за все время работы IT 4,5 календарного дня за 18 месяцев до увольнения OR 3 календарных дня за последний год работы Отметьте правильный ответ и впишите контрольные буквы в конце статьи. Работникам вернули старые отпуска 19 При увольнении работодатель обязан выплачивать компенсацию за все неис- пользованные отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Трудовой кодекс не ограничивает сотрудника в праве получить деньги за все неиспользованные отпуска при увольнении (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 392 ТК). Поэтому, когда компания не выплачивает компенсацию полностью, работник может взыскать ее в судебном порядке. Как давно закончился тот рабочий год, за который сотрудник не использовал все отпуска, неважно. Ранее некоторые суды и работодатели полагали, что сотрудник вправе воспользоваться отпуском только в течение 18 месяцев после оконча- e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ния того года, за который предоставляют отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках»). Если работник не вос- пользовался своим правом на отпуск, то тот сгорал. Как скорректировать работу. Проверьте, у кого из сотрудников остались отпуска за предыдущие периоды. Сделайте общую таблицу, в которой отразите задолженность по отпуску. Объясните руководителям, что работники имеют право отгулять свои отпуска или получить компенсацию при увольнении. Чем больше количество дней неиспользованного отпуска, тем выше у ком- пании риск получить при проверке ГИТ замечание о том, что работодатель не соблюдает режим труда и отдыха сотрудников. Если вы не включили в график отпусков на 2019 год остатки отпуска за предыдущие периоды, рекомендуем составить с каждым работником соглашение, в какие дни он использует неотгулянные отпуска. Задание 3. Покажите, что в приказе оформили не по ГОСТу Вы получили на проверку приказ об отзыве сотрудника из отпуска, который подготовила новая сотрудница отдела кадров. Найдите все ошибки в документе на странице 21. HЕ Часть реквизитов приказа оформлены не центрованным способом, дата документа указана в обратной последовательности, в отметке об исполнителе отсутствуют контактный телефон и адрес электронной почты SА Приказ оформлен не центрованным способом, в тексте приказа инициалы сотруд- ника необходимо указывать до фамилии GY Наименование компании необходимо центрировать по левому краю, в отметке об исполнителе отсутствуют контактный телефон и адрес электронной почты Отметьте правильный ответ и впишите контрольные буквы в конце статьи. Документы составляют по новым правилам С 1 июля 2018 года кадровики оформляют приказы по правилам нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее – ГОСТ). Этот национальный стандарт заменил старый ГОСТ 6.30-2003. Некоторые реквизиты нужно оформлять иначе: дату документа, отметку об исполнителе и отметку о направлении документа в дело. Также появи- лись новые реквизиты: – наименование структурного подразделения – автора документа; – наименование должности лица – автора документа; – гриф ограничения доступа к документу; – отметка об электронной подписи. В приказах и распоряжениях реквизиты документа можно указывать двумя способами – центрованным или флаговым (п. 6.5 ГОСТ). Если вы вы- брали один способ, располагайте реквизиты либо по центру, либо смещайте их к левой границе бланка. 20 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Главная тема Общество с ограниченной ответственностью «Тор» ПРИКАЗ (ООО «Тор») 2019.01.17 № 5 Москва Об отзыве из отпуска В связи с производственной необходимостью (в связи с неполадкой компьютерных сетей), ввиду необходимости присутствия на работе системного администратора Горяева Андрея Нико- лаевича и на основании статьи 125 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать системного администратора Горяева А.Н. из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного ему с 14.01.2019 по 20.01.2019, приказ от 24.12.2018 № 181. … Директор Павлов И.С. Павлов С приказом ознакомлены: … Иванова Анна Ивановна, специалист по кадровому учету Как скорректировать работу. Проверьте, есть ли в инструкции по ка- 21 дровому делопроизводству пункт о том, что работодатель руководствуется ГОСТом, когда составляет документы. Если такое правило компания включила в локальный акт, она обязана соблюдать национальный стандарт. Когда на локальном уровне организация не прописала пункт о ГОСТе, работодатель вправе отказаться от него. Но чтобы составлять корректные документы и не получать за них претензии от госорганов, рекомендуем соблюдать требования ГОСТа и разработать инструкцию по кадровому де- лопроизводству. Дату от 1 до 9 в новых шаблонах документов проставляйте без нуля (п. 5.10 ГОСТ). Отражайте дату документа со дня, далее пишите месяц и год. До 1 июля 2018 года старый ГОСТ допускал обратную последовательность, то есть с года. Так больше делать нельзя. Но вы можете выбрать, каким спо- собом писать дату – словесно-цифровым или полностью цифровым. В отметке об исполнителе фиксируйте Ф. И. О. и контактный телефон. Еще новый ГОСТ позволяет включить наименование должности, структурное подразделение и адрес электронной почты исполнителя. Отметку об испол- нителе оформляйте на лицевой стороне последнего листа документа слева, если нет места – на оборотной стороне внизу слева. Утвердите шаблоны кадровых документов в приложении к инструкции по кадровому делопроизводству. Скорректируйте старые образцы и закрепите правила, как необходимо заполнять эти шаблоны. Перечислите реквизиты документов, которые будете оформлять по ГОСТу. Подготовьте копии инструк- ции и раздайте их тем сотрудникам компании, кто готовит документы. e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Задание 4. Подскажите сотруднику, когда он вправе оформить пенсию Курьеру Петру Смирнову в январе 2019 года исполнилось 60 лет. Он слышал, что пенсионный возраст повысили на 5 лет. Петр попросил вас рассказать, когда сможет получать пенсию с учетом изменений в законе. К В январе 2020 года в возрасте 61 года B В июле 2019 года, то есть всего через полгода С В январе 2024 года, когда Петру исполнится 65 F Петр вправе оформить пенсию в январе текущего года Отметьте правильный ответ и впишите контрольные буквы в конце статьи. Выходить на пенсию работники будут позже на пять лет Владимир ПУТИН подписал закон о повышении пенсионного возраста на пять лет. Мужчины будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 60. При этом возраст выхода на пенсию будут повышать постепенно, начиная с 2019 года. В итоге уходить на пенсию в возрасте 65 лет мужчины и 60 лет женщины начнут только в 2028 году. Для отдельных категорий сотрудников ввели льготы, например для многодетных матерей. Если у женщины три ребенка, то она сможет выйти на пенсию в 57 лет. Если у нее четверо детей – в 56 лет. А женщины с пятью или более детьми – в 50 лет, как и сейчас. Чтобы получить льготу, женщины должны воспитывать каждого ребенка минимум до 8 лет и иметь страховой стаж от 15 лет. Мужчинам со стажем от 42 лет и женщинам со стажем от 37 лет предо- ставят возможность выйти на пенсию на два года раньше нового пенсион- ного возраста. При этом мужчины не смогут стать пенсионерами ранее 60, а женщины – ранее 55 лет. Как скорректировать работу. Считайте пенсионный возраст по новым правилам. Отталкивайтесь от года, когда мужчине исполнится 60 лет, а жен- щине 55 лет. Например, если мужчине исполняется 60 лет в 2019 году, то он выйдет на пенсию через полгода после своего дня рождения. Например, 60 лет работнику исполнилось в январе 2019 года. Значит, он выйдет на пен- сию в июле 2019 года. Если 60-летие наступает в 2020 году, то пенсионером мужчина станет через полтора года после дня рождения. Работники, кто отметит 60-летие в 2021 году, оформят пенсию в 63 года, то есть в 2024 году. Пенсионный возраст мужчин, кто отпразднует 60 лет в 2022 году, – 64 года. На пенсию они выйдут в 2026 году. В 65 лет уйдут на пенсию те, кому 60 лет исполнится в 2023 году. Пенсионерами они станут в 2028 году. 22 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Главная тема Задание 5. Рассчитайте размер доплаты за работу в выходной Директор попросил вас выйти на работу в выходной 12 января, чтобы подготовить документы на его срочную командировку. Вы согласились и попросили отгул на конец месяца. Скажите, по какой формуле вам должны рассчитать доплату за работу в выходной. Ваш оклад 18 000 руб., доплата за знание немецкого языка 2000 руб. и надбавка за стаж работы – 6000 руб. WE Доплата за работу в праздничный день = Оклад : Количество рабочих дней (часов) в расчетном месяце × Количество отработанных в праздник часов (дней) EN Доплата за работу в праздничный день = Оклад : Количество рабочих дней (часов) в расчетном месяце × Количество отработанных в праздник часов (дней) × 2 KA Доплата за работу в праздничный день = (Оклад + Доплаты и надбавки) : Количе- ство рабочих часов (дней) в расчетном месяце × Количество отработанных в празд- ник часов (дней) × 2 Отметьте правильный ответ и впишите контрольные буквы в конце статьи. Стало выгоднее трудиться в праздники 23 и по выходным Оплачивать работу в праздники и выходные компания обязана с учетом премий и надбавок, если они входят в систему оплаты труда (постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). Иначе те, кто трудился в свой выходной, получат меньше, чем те, кто работал только по будням. При повременной оплате труда за работу в праздник или выходной со- трудник получает доплату к окладу. Если сотрудник не брал дополнительный день отдыха после работы в выходной день, то компания начисляет минимум две дневные или часовые ставки от оклада. Если работник попросил день отдыха после работы в выходной день, то работодатель доплачивает одну дневную или часовую ставку от оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК). Вместе с тем статья 153 Трудового кодекса регулирует ситуацию, когда сотрудник получает только оклад или часовую тарифную ставку без до- полнительных выплат. А в заработную плату входят еще компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК). Поэтому нельзя рассчитывать доплату только по размеру оклада, это ставит сотрудников в неравное положение. Конституционный суд рассматривал жалобу гражданских служащих воинских частей Минобороны (постановление от 28.06.2018 № 26-П). Но ре- шение суда имеет общий характер и его должны соблюдать все. Как скорректировать работу. Проверьте трудовой, коллективный до- говор, а также локальные акты, в которых компания прописала порядок оплаты работы в  выходной и  праздничный день. Конкретные размеры оплаты должны быть в одном из этих документов (ч. 2 ст. 153, ст. 372 ТК). Скорректируйте пункты о том, как компания рассчитывает часовые и днев- ные ставки. Добавьте правило, что при расчете дневной (часовой) ставки компания учитывает оклад, а также компенсационные и стимулирующие доплаты, которые входят в систему оплаты труда. e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

СПОРТ ПРИЕОМАО , ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ПАТЕНТ ЧТО ЕЩЕ ПОВЛИЯЛО НА РАБОТУ КАДРОВИКА В 2019 ГОДУ ОАО С 1 января 2019 года кадровики оформляют наставничество работникам-инва- лидам. Наставники будут помогать справляться с должностными обязанностя- ми и адаптироваться на новом месте. Также кадровики должны организовать для таких сотрудников дистанционную, надомную работу и закрепить особен- СССР ности режима труда (Федеральный закон от 29.12.2017 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Закон “О занятости населения в Российской Федерации”») Кадровики составляют новый локальный акт – положение о диспансеризации. С января 2019 года сотрудники получили право проходить диспансеризацию раз в три года (ст. 185.1 ТК). Пенсионеры и предпенсионеры вправе проходить диспансОАеОризацию ежегодно. Компании прописывают процедуру, как сотруд- ники согласовывают с начальниками даты диспансеризации. Поэтому отметьте в положении, когда работник должен предупредить о своем отсутствии и представить справку о том, что был на диспансеризации ОАО ПАТЕНТ СССР Перед отпуском по графику работника, у которого трое и более детей младше 12 лет, теперь уточняйте, когда он хочет отдыхать. Эти сотрудники получили право на ежегодный отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК). Ранее такая гаранПтАиСПОяРТ у родителей была в советских актах, но с 18 марта 2017 года Прави- ПАСПОРТ тельство признало документы утратившими силу ВНИМАНИЕ! ПРОЕКТ Скорректируйте штатное расписание, положение об оплате труда и трудовые договоры с работниками, потому что с 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб. Теперь МРОТ приравняли к прожиточному минимуму трудоспособного ОАО населения в целом по России за II квартал предыдущего года (проект Феде- рального закона «Об установлении минимального размера оплаты труда с 1 января 2019 года») ПАТЕНТ ВНИМАНИЕ! ПРОЕКТ Уведомление об убытии иностранного сотрудника необходимо готовить по новой форме. Обязанность уведомить территориальный орган МВД о том, что иностра- нец покинул место проживания, действует с 10 августа 2018 года. Учитывайте рекомендации МВД, как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина (проект приказа МВД (текст проекта regulation.gov.ru/projects/List/Adv ancedSearch#departments=4&npa=85329)) Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37 ОАО ОАО Соберите буквы всех ответов и впишите кодовое слово СССР СССР Зайдите на сайт kdelo.ru/*********. Впишите кодовое слово вместо знаков «*». Перейдите по ссылке и получите ваш персональный подарок от журнала «Кадровое дело»! Смотрите подсказку на странице 127, если у вас возникли сложности. ОАО ОАО 24 Кадровое дело | № 1 Январь 2019 ПАТЕНТ



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Можно ли продлить договор с генеральным директором, и другие спорные вопросы Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Заключать ли новый трудовой договор с директором, если учредители продлили его полномочия У генерального директора истек трехлетний срок трудового договора. Соб- ственник ООО продлил полномочия руководителя на три года. Можем ли мы оформить с директором соглашение о продлении срока трудового договора или нужно заключать новый? Валентина Черкасенко, главный специалист по кадрам (г. Ногинск) Безопаснее заключить новый срочный договор. По этому вопросу есть две позиции. Первая – по общему правилу, срок трудового договора с генераль- ным директором нельзя продлить дополнительным соглашением (письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1, от 15.08.2006 № 122-6-1). Это возможно лишь для отдельных категорий работников: беременных женщин, спортсменов, педагогических работников (ст. 261, 332, 348.4 ТК). Вторая позиция – если срок полномочий подходит к концу, стороны вправе продлить договор, заключив дополнительное соглашение. Это допустимо при двух условиях – сохранилась причина срочности, а общий срок действия трудового договора не превысил пяти лет. Такую позицию неоднократно высказывал тот же Роструд и суды (доклад Роструда за III квартал 2018 года от 24.10.2018 № б/н, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6, определения Свердловского областного суда от 01.12.2017 № 33-20963/2017, от 02.02.2011 по делу № 33-1315/2012). В вашем случае с учетом продления срок трудового договора выйдет за пределы пяти лет. Поэтому безопаснее сначала уволить генерального 26 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Ответы на вопросы директора, например, по соглашению сторон, а затем заключить с ним но- вый трудовой договор. Как принять на работу генерального директора У нас уволился генеральный директор. Нужно оформить нового. Какие доку- менты у него запросить и что проверить? Кто заключает с директором трудовой договор и подписывает приказ? Клавдия Тулинова, инспектор по кадрам (г. Нижний Новгород) Генеральный директор при приеме на работу представляет те же доку- менты, что и обычный сотрудник (ст. 65 ТК). Прежде чем оформить нового директора, проверьте, есть ли он в списке дисквалифицированных лиц. Это можно узнать бесплатно через сайт ФНС service.nalog.ru/disqualified.do или направить официальный запрос в их территориальное подразделение. Если обнаружите будущего руководителя в реестре, выясните, когда у него истекает срок дисквалификации. До этого времени ему нельзя управлять компанией (ст. 14.23 КоАП). Если кандидата в реестре нет, то собственник, совет директоров или общее собрание участников общества принимают решение или оформляют протокол об избрании директора на должность. В протоколе или решении указывают, кто заключает трудовой договор с новым руководителем компании. Трудовой договор с генеральным директором имеет ряд особенностей. Во- первых, хотя закон и разрешает заключить бессрочный договор, обычно ру- ководителя избирают на срок, который закрепили в уставе. Если это срочный трудовой договор, единовременный срок полномочий руководителя организа- ции не может превышать пять лет. Во-вторых, директору можно установить испытательный срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Кроме того, в трудовом договоре важно прописать дополнительные условия его расторжения, напри- мер, в связи с банкротством или решением уполномоченного органа компании (ст. 278 ТК). Открываем возможности для профессионального роста 16let.kdelo.ru e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 27

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Космос» №2 (ООО «Космос») ПРИКАЗ 10 января 2019 г. Москва О вступлении в должность генерального директора 1. На основании протокола общего собрания участников ООО «Космос» (протокол от 09.01.2019 № 1) я, Комиссаров Евгений Степанович, вступаю в должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Космос» с 10 января 2019 года. 2. Обязанности по ведению бухгалтерского учета в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера возлагаю на себя. 3. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Генеральный директор Комиссаров Е.С. Комиссаров 10.01.2019 Этот образец После того как заключили договор, издайте приказ о вступлении в должность вы можете (образец выше). Его новый директор подписывает самостоятельно. Именно скачать на этот документ требуют налоговая инспекция, банки и другие структуры. До- kdelo.ru/obrazec полнительно можете оформить приказ о приеме по форме № Т-1, в котором будет размер зарплаты и т.  д. (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Затем внесите запись в трудовую книжку. Можно ли перевести директора на другую должность В нашей компании в руководящем составе планируют кадровые перестановки. Бывшего генерального директора переводят на должность руководителя департамента продаж. Помогите это правильно оформить. Елена Абрамова, ведущий инспектор отдела кадров (г. Тверь) Закон не определяет, как перевести генерального директора на другую долж- ность. Поэтому оформите увольнение и прием. Получите решение собствен- ника имущества компании или уполномоченного органа, чтобы досрочно прекратить трудовой договор с директором (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – Закон № 208-ФЗ). Кроме того, расторгнуть трудовой договор можно по соглашению сторон. В приказе сделайте ссылку на протокол участников общества или реше- ние единственного учредителя. Произведите полный расчет с генеральным директором и выдайте ему трудовую книжку. Только после этого примите бывшего руководителя на новую должность в общем порядке. 28 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Ответы на вопросы Реже на практике можно встретить второй способ – обычный перевод гендиректора на другую должность. Это связано с тем, что перевод обычно входит в компетенцию самого руководителя. Поскольку он не может пере- вести сам себя, на это имеет право только новый генеральный директор. Нужно ли с директором заключать договор о материальной ответственности Принимаем на работу нового генерального директора. Обязательно ли заклю- чать с ним договор о полной материальной ответственности? Татьяна Счастливая, начальник отдела кадров (г. Сочи) Нет, не обязательно. Руководитель организации несет полную материаль- ную ответственность за прямой действительный ущерб, даже если с ним не подписали договор о материальной ответственности, не закрепили ее в трудовом договоре или уставе (ст. 277 ТК). Также ответственность генерального директора регулирует Гражданский кодекс. Руководитель обязан возместить убытки, которые понесла компания из-за его недобросовестных действий (п. 9 постановления Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52, п. 5 постановления Пленума Верховного суда от 02.06.2015 № 21). Например, если руководитель совершил сделку на заведомо невыгод- ных для организации условиях, совершил подлог или скрыл информацию о сделке либо после прекращения своих полномочий директор удерживает и уклоняется от передачи юрлицу документов об обстоятельствах, которые повлекли неблагоприятные последствия. Кто подписывает документы во время отпуска генерального директора Руководитель ООО уходит в ежегодный отпуск. Официального замести- теля у него нет. Кто его может заменить в это время и подписывать e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 29

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») ПРИКАЗ № 8 14 января 2019 г. Москва О временном возложении полномочий генерального директора В связи со своим уходом в отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на период с 21.01.2019 по 27.01.2019 на коммерческого директора Филимонова Н.В. без освобождения от основной работы. 2. Установить коммерческому директору Филимонову Н.В. доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 10 000 (десять тысяч) рублей. 3. Определить следующий объем обязанностей Филимонова Н.В.: – издание приказов по кадровой деятельности, подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам: – подписание первичных учетных документов. 4. На время исполнения обязанностей генерального директора Филимонов Н.В. несет ответ- ственность за надлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета. Генеральный директор Артемов Д.В. Артемов С приказом ознакомлен. Филимонов Н.В. Филимонов 14.01.2019 Этот образец документы? Может ли генеральный директор подписать приказы о приеме вы можете и отпуске работников после того, как вернется из отпуска? скачать на kdelo.ru/obrazec Татьяна Климова, ведущий специалист по кадрам (Санкт-Петербург) Прежде чем уйти в отпуск, генеральный директор должен передать свои полномочия другому сотруднику, если это предусматривает устав. Если в уставе нет информации о том, кто замещает директора компании на время его ежегодного отпуска, то его обязанности может выполнять другой работ- ник, которому оформят дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Это может быть руководитель любого подразделения компании. Он будет подписы- вать трудовые договоры с новыми сотрудниками, документы для отчет- ности, издавать приказы. Для этого нужно получить письменное согласие работника и заключить с ним дополнительное соглашение. Пропишите срок дополнительной работы, ее содержание и объем, установите размер доплаты. Затем издайте приказ о временном исполнении обязанностей в произвольной форме (образец выше). Учтите, что заместитель не сможет совершать сделки, представлять инте- ресы компании, выдавать доверенности. Чтобы подписывать только кадровые документы, достаточно приказа. Дело в том, что генеральный директор – это единоличный исполнительный орган, только он имеет право совершать эти 30 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Ответы на вопросы процедуры лично, без доверенности (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). Поэтому для взаимодействия с третьими лицами на время ежегодного отпуска он может выдать заместителю доверенность (письмо Минфина от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227). Чтобы подписывать только кадровые документы, достаточно приказа. Если на время отпуска у генерального директора не будет заместителя, он может подписать документы после возвращения. На время отсутствия у него остается право подписи. Только в этом случае во время его отпуска работа в компании приостановится. Как оформить увольнение генерального директора по решению собственника Собственник компании принял решение досрочно уволить генерального директора. Какие документы оформить? Мирослава Кузнецова, инспектор по кадрам (Москва) Чтобы уволить генерального директора, собственник компании должен принять решение, а общее собрание участников или совет директоров – оформить протокол. Эти документы будут основанием расторгнуть трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса. СЕРВИС «КАДРОВОЕ ДЕЛО: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» 8 (495) 795 03 79 Журнал «Кадровое дело» отвечает на все вопросы подписчиков бесплатно в течение одного рабочего дня! Подробности на сайте kdelo.ru/pk Ирина ПАВЛОВА Руководитель сервиса, юрист РЕКЛАМА e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 31

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ... Общество с ограниченной ответственностью «Корт» 11 10 01 ООО «Корт» ью Общес2019 Уволен в связи с принятием уполномоченным органом Приказ от 10.01.2019ченной отв юридического лица решения о прекращении трудового № 4 договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса РоссийстквоосйогФраенидерации Начальник отдел«аКоркта»дров Петрова А.Б. Петрова Морозов етственност Заранее уведомлять генерального директора об увольнении не обязательно. Также не нужно указывать конкретные причины прекращения трудовых отношений (п. 4.1 постановления Конституционного суда от 15.03.2005 № 3-П). Последним днем работы директора будет дата, которую указали в протоколе. В приказе об увольнении в строке «основание» укажите реквизиты решения собственника или протокола уполномоченного органа. Ознакомьте с приказом руководителя компании под подпись. Затем внесите запись в трудовую книж- ку (образец выше). Кто вправе это сделать, желательно отразить в решении об увольнении директора. Это может быть лицо, которое заключало с ним договор, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Если руководитель не совершал виновных действий, при увольнении по решению собственника ему положена компенсация в размере не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК). Имейте в виду, что в этом случае увольнение происходит по решению работодателя, поэтому генерального директора нельзя уволить в период болезни или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК, п. 50 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 1, 2019. 32 Кадровое дело | № 1 Январь 2019



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Ольга ТЯНГАЕВА, юрист трудовой практики Адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» (Москва) Как прописать в договоре сменную работу, гибкий график и другие нестандартные режимы В статье читайте: Могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники На какой срок компания разрабатывает график сменности Как прописать режим работы со скользящими выходными Мы отобрали шесть особенных режимов работы, которые вы прописываете в трудовых договорах, и написали готовые формулировки. Используйте их для новых сотрудников, а также проведите аудит действующих догово- ров. Возможно, в них не прописали чередование выходных и рабочих дней, фиксированное время работы при гибком графике или учетный период при суммированном учете. Статья поможет избежать претензий ГИТ и проблем с работниками. Ненормированный рабочий день При ненормированном рабочем дне компания вправе эпизодически при- влекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени (ст. 101 ТК). Трудиться сверх нормы сотрудник может как до начала рабочего дня, так и после (письмо Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616). Но такие перера- ботки не должны быть регулярными. Чтобы ввести ненормированный рабочий день, вначале утвердите должно- сти сотрудников с таким режимом труда. Компания вправе оформить перечень как приложение к коллективному договору или локальному акту, например ПВТР. Если в организации есть профсоюз, учтите его мнение (ст. 101 ТК). Включить в перечень можно любую позицию, хоть все должности по штат- ному расписанию. Но если должность вошла в перечень с ненормированным 34 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Сложная задача рабочим днем, это не означает, что конкретному работнику установили новый режим труда. Условие о таком режиме работы и компенсации за- крепите в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК) (образец ниже). Если ра- ботник трудится на условиях неполного времени, ненормированный рабо- чий день возможен, если только у него неполная рабочая неделя, но полный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК). … 5.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Выходные дни – суббота и воскресенье. Время начала и окончания работы, а также начала и окончания перерыва для отдыха и питания и его продолжительность определяются Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя. Работнику устанав- ливается ненормированный рабочий день. … 6.2. В дополнение к ежегодному основному оплачиваемому отпуску Работнику предостав- ляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня. … Работникам с ненормированным днем компания предоставляет ежегод- ный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК). Его продолжитель- ность необходимо определить в коллективном договоре или ПВТР. Трудовой кодекс определил минимальную продолжительность дополнительных дней отпуска – три дня, максимального предела, по общему правилу, нет. Ненормированный рабочий день не означает, что сотрудники обязаны трудиться в выходные и праздники в обмен на дополнительный отпуск. Они на общих основаниях отдыхают в выходные и праздничные дни. При- влечь сотрудника к работе в выходной и нерабочий праздник можно только по правилам статьи 113 Трудового кодекса. Получите письменное согласие работника, оплатите его труд в двойном размере либо по желанию сотруд- ника в одинарном размере с дополнительным временем отдыха (ст. 153 ТК). Гибкий режим работы Если работа сотрудника не требует от него постоянно присутствовать на рабо- чем месте в определенное время, компания вправе установить гибкий режим (ст. 102 ТК). Суть режима в том, что нет четкого начала или окончания рабо- чего дня. Во сколько сотрудник приступит к работе и закончит ее, решают по соглашению сторон работодатель и работник. Гибкой может быть и сама продолжительность рабочего дня. Все формулировки для локальных актов скачайте на сайте 35 kdelo.ru/obrazec e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Когда компания не закрепляет количество часов работы за день, она опреде- ляет минимальную и максимальную продолжительность рабочего дня. Далее работодатель решает, за какой срок будет считать рабочее время сотрудника, например, за неделю, то есть устанавливает понедельный учет. В этом случае работник, у которого пятидневная рабочая неделя, вправе трудиться по пять часов два дня и по 10 часов три дня и в итоге отработать 40 часов в неделю. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов работодатель обязан соблюдать при любом режиме работы (ст. 110 ТК). Если учетный период, к примеру, месяц, то рабочие дни и недели могут быть разной продолжительности. За месяц сотрудник должен от- работать количество часов по месячной норме. Также компания может прописать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени с более продолжительным учетным периодом – например, квартал, пол- года или год (ст. 104 ТК). При поденном учете организация фиксирует продолжительность рабо- чего дня, например, она составляет 8 часов. Сотрудник должен отработать все эти часы за один день. … 5.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя продолжительностью 24 часа и ре- жим гибкого рабочего времени. 5.2. Рабочие дни – понедельник, среда, четверг. Выходные дни – вторник, пятница, суббота, воскресенье. Продолжительность ежедневной работы – 8 часов в день. 5.3. Работнику устанавливается переменное (гибкое) время начала рабочего дня – с 08.00 до 10.00. 5.4. Работнику устанавливается переменное (гибкое) время окончания рабочего дня – с 17.00 до 19.00. Работник обязан присутствовать на рабочем месте с 10.00 до 17.00 (фиксированное рабочее время), за исключением перерыва для отдыха и питания. 5.5. Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который Работник вправе использовать в период с 12.00 до 16.00. Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и не оплачивается. … Сменный режим работы Работодатель может ввести сменный режим работы, если по времени про- изводственный процесс превышает норму ежедневной работы (ст. 103 ТК). Например, когда производство непрерывное или компания оказывает услугу круглосуточно (скорая медицинская помощь, котельная, хлебозавод). Также вводят смены, чтобы эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции. При сменном режиме работы нельзя привлекать сотрудников к работе в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК). Также для этого режима обя- 36 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Сложная задача Что прописать в ПВТР при сменном режиме Продолжительность рабочей недели и рабочего дня (смены) Время начала и окончания работы Время перерывов в работе Число смен в сутки Чередование рабочих и нерабочих дней зательно утверждать графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК). Трудовой кодекс не говорит, на какой период необходимо составлять график: на месяц, квартал, до конца учетного периода или на какой-то другой срок. Работода- тель самостоятельно принимает решение о продолжительности графика. Главное, согласовать с профсоюзом, если он есть в компании, график смен- ности и ознакомить с ним сотрудников минимум за месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103, ст. 372 ТК). Отразите в ПВТР начало и окончание смен, их продолжительность, перерывы для отдыха и питания, уточните, включаются ли они в рабочее время, а также пропишите другие обязательные элементы режима рабо- ты (схема выше). В трудовом договоре дублировать режим работы не обя- Делимся практическим опытом 16let.kdelo.ru e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 37

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ зательно, если он фактически совпадает с ПВТР. Достаточно зафиксировать в трудовом договоре продолжительность рабочей недели, смены, а также сделать отсылку к графику сменности (образец ниже). … 5.1. Работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю. 5.2. Работнику устанавливается сменный режим работы, суммированный учет рабочего вре- мени. Учетный период – квартал. 5.3. Количество смен и дней отдыха в учетном периоде устанавливается в графиках сменности, утверждаемых на каждый календарный месяц. 5.4. Рабочая смена сотрудника может быть продолжительностью 8 часов с 06.00 до 15.00 или с 15.00 до 24.00 и продолжительностью 5 часов с 00.00 до 06.00. 5.5. Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания 1 час, который в рабочее время не включается и не оплачивается. Начало и окончание перерыва для отдыха и питания устанав- ливается Правилами внутреннего трудового распорядка. … Работа по графику со скользящими выходными Работодатель вправе устанавливать в компании режим, при котором у сотруд- ника рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику. В этом случае выходные дни выпадают на разные дни. При таком режиме работы компания обязана составлять график работ. Важно не путать такой график с графиком сменности, который оформляют при сменном режиме. В режиме работы по скользящему графику в трудовом договоре пропиши- те норму рабочего времени, максимальную продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней и время начала и окончания работы. Определите вид учета рабочего времени, чаще всего – суммирован- ный, а также учетный период. Обязательно закрепите и соблюдайте правило о еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов (ст. 110 ТК). В трудо- вом договоре также сделайте отсылку к графику работы (образец ниже). … 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. 5.3. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – один календарный год). 5.4. Время начала работы – 08.00, время окончания работы – 20.00. Два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями в соответствии со скользящим графиком работы. Скользящий график работы утверждается руководителем структурного подразделения и доводится до сведения ра- ботника не позднее чем за три недели до введения его в действие. 5.5. Работнику предоставляется: два перерыва для отдыха и питания продолжительностью по 30 минут каждый в промежутке с 12.00 до 17.00, которые не включаются в рабочее время. 5.6. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)  – в соответствии со скользящим графиком работы (не менее 42 часов). … 38 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Сложная задача Режим с разделением рабочего дня на части Компания вводит режим работы с разделением дня на части для должностей с особым характером труда, например для сотрудников гражданской авиа- ции, или если интенсивность работы в течение дня различная, например, как у работников городского пассажирского транспорта (ст. 105 ТК). Такой режим работы аналогично ненормированному дню вначале следует вклю- чить в локальный акт, который согласовывают с профсоюзом. При режиме с разделением рабочего дня на части общая ежедневная продолжительность рабочего времени не должна превышать норму часов ежедневной работы. Например, восьмичасовой рабочий день можно раз- делить на две части по четыре часа (образец ниже). Трудовой кодекс не уста- навливает, на сколько частей компания вправе делить рабочий день, а так- же время перерывов между этими частями. Работодатель определяет их самостоятельно с учетом особенностей для отдельных категорий, напри- мер водителей (Положение, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15). … 5.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем) и разделением рабочего дня на части. 5.2. Продолжительность рабочего дня сотрудника с 08.00 до 12.00 (первая часть) и с 15.00 до 19.00 (вто- рая часть). 5.3. Время перерыва между частями рабочего дня – с 12.00 до 14.00. Время перерыва для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00. Время перерыва между частями рабочего дня и время перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включаются и не оплачиваются. … Режим при дистанционной работе Если режим рабочего времени и времени отдыха для дистанционного работ- ника не зафиксировать в трудовом договоре, то сотрудник определит его по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК). Для работодателя может быть невыгодно, когда сотрудник выходит на связь с коллегами и направляет результаты Обязательно пропишите в ПВТР все режимы работы, которые есть в компании Детально все режимы труда и отдыха необходимо прописать в ПВТР, это основной документ с режимами работ (ст. 100 ТК). Сделать только отсылку к тру- довым договорам, графикам работ или сменности нельзя. В частности, в ПВТР нужно конкретизировать время начала и окончания работы, даже если каждый месяц они меняются. Чтобы снизить риск претензий проверяющих, укажите в ПВТР все возможные варианты. Аналогично поступайте, когда будете закре- плять правила чередования рабочих дней и выходных. Предусмотрите в ПВТР и сутки через трое, и 2/2, и сменную работу, если они есть в организации. При этом закрепите, что график сменности или работ – обязательный документ, и конкретизируйте, для каких групп работников составляете графики. e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 39

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ работы в то время, когда удобно ему. Работодатель может утратить контроль за удаленным сотрудником. Также с учетом деятельности компании, необхо- димости контактировать с другими коллегами может потребоваться, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы. Поэтому реко- мендуем прописывать режим работы в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312. 4 ТК). Указывайте в тексте трудового договора, в какие часы работник обязан быть на связи: по почте, мобильному телефону или через программу для компьютера/смартфона (образец ниже). Например, если дистанционный работник – региональный представитель в Омске, то ему нужно быть на свя- зи с 11.00 до 15.00 по московскому времени, чтобы коллеги из офиса в Москве могли поддерживать с ним связь с учетом разницы во времени. … 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями. Рабочими являются дни с понедельника по пятницу, выходными – суббота, воскресенье. 5.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также время использования перерыва для от- дыха и питания Работник определяет самостоятельно в пределах времени с 06.00 до 22.00. 5.3. Продолжительность одного рабочего дня не должна быть менее 5 (пяти) часов и более 9 (девяти) часов. Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 1 (один) час, который в рабочее время не включается и не оплачивается. 5.4. Работник обязан быть доступным для Работодателя с понедельника по пятницу с 09.00 до 12.30 по московскому времени по мобильному телефону, электронной почте [email protected] и скайпу (Sкуре Ivanov.LP). … Чтобы контролировать рабочее время дистанционного сотрудника, разработайте порядок отчетности, укажите, что работник обязан делать в начале и конце рабочего дня. Один из вариантов – в начале рабочего дня обязать работника заходить на корпоративный сайт, а в конце – высылать отчет о проделанной работе на электронную почту руководителя. Оговори- те конкретные адреса, на которые будете присылать задания, обязанность сотрудника читать почту, выходить на связь в определенные часы и др. Важные выводы 1. При ненормированном режиме работы работодатель может привлекать сотрудника до начала рабочего дня и после его окончания. 2. Когда работник трудится в режиме гибкого рабочего времени, начало и окончание рабочего дня определяйте периодами времени. 3. В трудовом договоре о дистанционной работе указывайте, в какие дни и часы работник обязан быть на связи. 40 Кадровое дело | № 1 Январь 2019



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Татьяна СОРОКИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года В статье читайте: Зачем кадровику проверять бухгалтерию Нужно ли сдавать новые отчеты в январе Какой код утвердить для табеля в 2019 году Теперь вы точно не забудете направить отчеты в Росстат и службу занято- сти, успеете подготовиться к плановому визиту инспекторов ГИТ и вовремя сдадите документы в архив. Мы подготовили план главных дел кадровиков на I квартал 2019 года. Вам остается только распределить задачи с учетом специфики вашей компании. Подготовьтесь к работе в новом году Сразу после новогодних праздников убедитесь, что решили важные органи- зационные вопросы. Они связаны прежде всего с обязательным увеличением зарплат и пособий. Ведь с нового года вырос МРОТ и предельные базы для страховых взносов. Январь. Убедитесь, что в вашей компании повысили зарплату сотруд- никам, у которых она ниже нового МРОТ. С 2019 года минималка выросла с 11 163 до 11 280 руб. (приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н). Если забыли повысить зарплату, подготовьте приказ об увеличении выплат, оформите два экземпляра допсоглашения для каждого сотрудника, которому меняете оклад или повышаете надбавки. Внесите изменения в штатное расписание и положение об оплате труда. Посмотрите, есть ли ваша компания в плане проверок ГИТ на 2019 год. Обычно план публикуют на сайте ГИТ каждого региона в конце января. Если плана пока нет, проверьте на сайте Генеральной прокуратуры. Там размещают сводную информацию обо всех проверках на год, в том числе 42 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Объясните коллегам Размер детских пособий в 2019 и 2018 годах Пособие По беременности и родам Ежемесячное по уходу за ребенком, (за 140 дней), руб. руб. Год 2019* мин. макс. мин. макс. 2018 51 919,00 301 095,20 4512,00 26 152,27 51 380,38 282 493,40 4456,20 24 536,57 * С февраля 2019 года пособия проиндексируют. ГИТ. Также можно посмотреть план проверок вашего региона на сайте тер- риториальной прокуратуры. Учитывайте новые размеры пособий по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Чтобы рассчитать выплату, берут зарплату за два предшествующих года, но не выше предельной базы для страховых взносов в ФСС. За 2017 и 2018 год предельные базы выросли. Поэтому вырос максимальный размер пособий (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ) (таблица выше). Проверьте, когда в компании индексировали зарплату сотрудникам (ст. 134 ТК). Если не успели в прошлом году, подготовьте необходимые до- кументы. Укажите способ индексации в локальном акте. Обычно, чтобы проиндексировать зарплату, повышают оклады или надбавки. Если в компании работают иностранцы, проверьте допустимую долю ино- странных сотрудников для вашей организации. В 2019 году этот показатель обновили (постановление Правительства от 14.11.2018 № 1365). Также про- контролируйте, чтобы ваши иностранные сотрудники соблюдали цель въезда в Россию и вовремя уезжали из страны. Теперь работодатели, которые Календарь кадровых дел на январь ЯНВАРЬ 9 – П роверьте, чтобы зарплата сотрудников была не меньше ПН 7 14 21 28 нового МРОТ. Напомните бухгалтерии о новых размерах ВТ 1 8 15 22 29 пособий СР 2 9 16 23 30 ЧТ 3 10 17 24 31 9 – Е сли в компании работают иностранцы, проверьте допу- ПТ 4 11 18 25 стимую долю иностранных сотрудников СБ 5 12 19 26 ВС 6 13 20 27 10 – П роверьте, как давно в компании индексировали зарплату 11 – Подготовьте положение о диспансеризации 15 – Сдайте отчет по форме СЗВ-М 16 – Подготовьте новую номенклатуру, убедитесь, что оформляете кадровые документы по новому ГОСТу 21 – Сдайте отчет по форме 1-Т (условия труда) 28 – Оформите приказы по ответственным 29 – Ч итайте свежий номер электронного журнала (№ 2, 2019) на сайте e.kdelo.ru e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 43

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ пригласили на работу иностранцев, должны следить за этим (федеральные законы от 19.07.2018 № 215-ФЗ и № 216-ФЗ). Февраль. Подготовьте приказ о графике работы в связи с празднованием 23 Февраля. Учтите, что дополнительного выходного не будет. 23 Февраля вы- падает на субботу, но Правительство перенесло выходной не на следующий рабочий день, а на 10 мая. Укажите в приказе, что предпраздничный день, 22 февраля, – сокращенный. Сотрудники будут работать меньше на час. Если из-за особенностей производства нельзя уменьшить рабочий день, оплатите этот час как сверхурочную работу. Напомните коллегам из бухгалтерии, что декретные и детские пособия проиндексировали с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждает Пра- вительство (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ). В 2019 году он дол- жен составить 1,034. Если бухгалтерия забудет увеличить размер пособий, компании грозит штраф ГИТ. Март. Как и в феврале, издайте приказ о праздничных днях. Укажите, что 8 Марта – нерабочий праздничный день. В предпраздничный день 7 марта продолжительность рабочего дня сократите на один час (ч. 1 ст. 95 ТК). Если будете привлекать сотрудников к работе 8 Марта, получите их согласие в письменной форме. Затем оформите приказ (ч. 2, 8 ст. 113 ТК). Узнайте у сотрудников, какую компенсацию за работу в праздник они выберут – двойную оплату или отгул. Проверьте, как распределены обязанности в отделе кадров. Поскольку в марте не так много текущей работы, вы успеете внести изменения в долж- ностные инструкции, если у кадровиков изменился функционал. Обсудите с коллегами, кто ведет кадровую отчетность, делопроизводство, воинский учет и другие участки. Убедитесь, что в компании есть специалист по ох- ране труда или его функции поручили одному из сотрудников (ст. 217 ТК). Сдайте кадровые отчеты Кадровики ежемесячно сдают отчеты в разные ведомства. Узнайте, в какие сроки подать основные отчеты. Полный перечень кадровых отчетов смотрите в таблице на странице 47. Январь. Большинство кадровых отчетов сдают в январе. Помимо ежеме- сячных подайте отчеты за IV квартал 2018 года и за 2018 год в целом. Первым При шестидневке предпраздничный день сократите в общем порядке При шестидневном графике, как и при пятидневке, сокращайте на один час работу в предпраздничный день (ч. 1 ст. 95 ТК). В большинстве компаний с таким режимом сотрудники работают с понедельника по пятницу по семь часов, а в субботу – пять. Выходной – воскресенье. 23 Февраля в этом году выпадает на субботу, а 8 Марта на пятницу, поэтому для работников на шестидневке 22 февраля и 7 марта установите шестичасовой рабочий день. 44 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Объясните коллегам Календарь кадровых дел на февраль ФЕВРАЛЬ 1 – Напомните бухгалтерии об индексации декретных и детских пособий ПН 4 11 18 25 4 – Сдайте отчет по форме № 1 кадры ВТ 5 12 19 26 11 – П одготовьте приказ о праздничных днях, ознакомьте всех СР 6 13 20 27 сотрудников 15 – Сдайте отчет по форме СЗВ-М ЧТ 7 14 21 28 18 – Сдайте документы за 2018 год в архив 22 – Н апомните коллегам, что в предпраздничный день рабочий ПТ 1 8 15 22* день сокращается на один час СБ 2 9 16 23 23 – День защитника Отечества 26 – Читайте свежий номер электронного журнала (№ 3, 2019) ВС 3 10 17 24 на сайте e.kdelo.ru готовьте отчет П-4 (НЗ). Лучше подготовить его еще в конце декабря. Если 45 не успели – отправьте в Росстат 9 января, это первый рабочий день 2019 года. Оформите для службы занятости отчет о сотрудниках предпенсионного воз- раста. Дату, когда нужно сдать отчет, уточните в вашем территориальном центре занятости. Февраль. Кроме всех ежемесячных отчетов подайте сведения по форме № 1 кадры о повышении квалификации. Отчет № 1 кадры сдают в Росстат раз в три-четыре года. Форму отчета утвердили в 2016 году, а в 2019 году истекает четыре года. Март. В марте подавайте ежемесячные отчеты. Также до 1 марта вклю- чительно нужно отправить в ПФР ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Проверьте форму бланка, ее могли изменить. Чтобы без спешки оформить отчеты за I квартал 2019 года, подготовьте П-4 (НЗ) и отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Если в вашей компании не более 15 сотрудников, также оформите П-4. Квартальные отчеты для Росстата готовьте на последнее число отчетного квартала – то есть на 31 марта. Отчет о предпенсионерах – на 1-е число после отчетного квартала – это 1 апреля. Приведите в порядок документы В начале года проведите инвентаризацию кадровых документов, если в дека- бре у вас не было на это времени. Составьте план работы на год, подготовьте недостающие приказы, графики. Сдайте в архив личные дела уволенных, приказы за 2018 год и другие кадровые документы. Январь. Подготовьте новую номенклатуру, на ее основе создайте новые папки. Убедитесь, что оформляете кадровые документы по новому ГОСТу (утв.  приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст, вступил в силу с 01.07.2018). Если еще не вносили изменения в бланки документов, актуализируйте инструкцию по делопроизводству. Оформите приказы по ответственным. Наверняка кто-то из сотрудников отдела кадров уволился в 2018 году. Лучше оформлять приказ о смене e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Календарь кадровых дел на март МАРТ 1 – Сдайте отчет СЗВ-СТАЖ ПН 4 11 18 25 5 – Издайте приказ о праздничных днях ВТ 5 12 19 26 7 – Н апомните коллегам, что в предпраздничный день рабочий СР 6 13 20 27 ЧТ 7* 14 21 28 день сокращается на один час ПТ 1 8 15 22 29 8 – Международный женский день СБ 2 9 16 23 30 11 – С оставьте планы обучения, повышения квалификации, график ВС 3 10 17 24 31 аттестации сотрудников 15 – Сдайте отчет по форме СЗВ-М 20 – Проверьте распределение обязанностей в отделе кадров 26 – Читайте свежий номер электронного журнала (№ 4, 2019) на сайте e.kdelo.ru ответственных сразу после увольнения сотрудника, но если вы не успели вовремя – подготовьте приказ в январе. Подготовьте положение о диспансеризации в компании. С нового года все сотрудники могут брать один дополнительный день для диспансериза- ции раз в три года. Сотрудники предпенсионного возраста и работающие пенсионеры смогут брать ежегодно два дня отдыха для диспансеризации. Проверьте штатное расписание и табель, может, нужно внести измене- ния. Если срок действия штатки закончился, оформите новую. Утвердите приказом новый код для обозначения дней диспансеризации в табеле. Февраль. Документы за 2018 год сдайте в архив. Это нужно сделать в де- кабре, но тогда еще не закрыты все кадровые документы. В январе и феврале, пока нет приема новых сотрудников, у вас есть время проверить документы и сдать в архив все, что уже не пригодится в новом году. Март. Составьте планы обучения, повышения квалификации, график аттестации сотрудников. Оформлять эти документы раньше не обязательно. Ведь вам нужно включить в графики новых сотрудников, которых вы при- няли в конце года. Если они не пройдут испытательный срок, нужно будет менять графики. План обучения и повышения квалификации также нет смысла составлять в первые месяцы нового года, ведь сначала нужно обно- вить или подписать новые договоры с учебными заведениями. Кроме того, в январе-феврале программ обучения не так много, а сверку военкоматы начинают проводить не раньше конца марта. Важные выводы 1. В первых числах января проверьте, повысили ли в компании зарплаты до нового МРОТ. 2. Напомните бухгалтерии об индексации с 1 февраля декретных и детских пособий. 3. В марте, помимо ежемесячных отчетов, сдайте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. 46 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Объясните коллегам Какие кадровые отчеты подают в I квартале 2019 года Название отчета Кто сдает Численность Периодич- Кем утверждена Срок сдачи работников ность форма в компании Росстат П-4 (НЗ) «Сведе- Все юрлица, Больше 15 Раз Приказ Росстата 9 января ния о неполной кроме малых в квартал от 06.08.2018 занятости предпри- № 485 и движении ятий работников» П-4 «Сведения Все юрлица, Больше 15 Раз Приказ Росстата За декабрь – о численности кроме малых в месяц от 06.08.2018 15 января и заработной предпри- № 485 За январь – плате работни- ятий 15 февраля ков» За февраль – 15 марта 15 и менее Раз За IV квартал в квартал 2018 года – 15 января 1-Т (условия труда) Все юрлица, Любая Раз в год Приказ Росстата 21 января от 06.08.2018 «Сведения кроме малых № 485 о состоянии предпри- условий труда ятий и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» 1-Т « Сведения Юрлица, 15 и менее Раз в год Приказ Росстата 21 января* о численности от 06.08.2018 и заработной которые № 485 плате работни- ков» не сдают отчет по фор- ме П-4, если среднеспи- сочная численность за предыду- щий год не превыша- ет 15 сотруд- ников 1-Т (травматизм) Юрлица Любая Раз в год Приказ Росстата 25 января от 21.06.2017 г. «Сведения по видам № 417 о травматизме деятельно- на производстве сти, пере- и профессиональ- численным ных заболеваниях» в форме, кроме микропред- приятий e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 47

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Название отчета Кто сдает Численность Периодич- Кем утверждена Срок сдачи работников ность форма в компании 1 кадры «Сведе- Все юрлица, Любая Раз Приказ Росстата 4 февраля* ния о повышении кроме малых в три- от 28.09.2016 квалификации предпри- четыре № 554 и профессиональ- ятий года ной подготовке работников организаций» Служба занятости Сведения о чис- Все юрлица Любая Раз Письмо Определяют ленности работни- и предпри- в квартал Роструда на регио- New ков, не являющих- ниматели от 25.07.2018 нальном ся пенсионерами № 858-ПР уровне О потребности Все юрлица Любая Раз Приказ Минтру- Определяют в работниках, и предпри- в месяц да от 26.02.2015 на регио- наличии свобод- ниматели № 125н или нальном ных рабочих мест региональный уровне (вакантных нормативный должностей) акт Информация Все юрлица Свыше Раз Региональный Определяют о квотируемых и предпри- нормативный на регио- рабочих местах ниматели 100 человек в месяц акт нальном для инвалидов уровне От 35 до 100 Пенсионный фонд СЗВ-М Все юрлица Любая Раз Постановление За декабрь – и предпри- в месяц Правления ПФР 15 января ниматели от 01.02.2016 За январь – № 83п 15 февраля За февраль – 15 марта СЗВ-СТАЖ Все юрлица Любая Раз в год Постановление 1 марта и предпри- Правления ПФР ниматели от 11.01.2017 № 3п Налоговая инспекция Сведения о сред- Все юрлица, Любая Раз в год Приказ ФНС 20 января* несписочной кроме от 29.03.2007 численности индивидуаль- № ММ-3- работников ных предпри- 25/174@ за предшествую- нимателей, щий календарный которые год (КНД 1110018) в прошлом году не привлекали наемных со- трудников * Если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день (постановление Госкомстата от 07.03.2000 № 18, ст. 6.1 НК). 48 Кадровое дело | № 1 Январь 2019



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Наталия САМОЙЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Верховный суд разъяснил, как взыскать ущерб с работника в полном объеме В статье читайте: С кем нельзя заключать договор о полной матответственности Как работодателю определить размер ущерба Можно ли взыскать ущерб, если сотрудник причинил его в выходной Верховный суд обобщил практику за четыре года по спорам о материальной ответственности. Судьи указали, при каких условиях компания сможет полностью возместить ущерб, который причинил работник. Для этого недо- статочно договора о материальной ответственности, нужно установить и оценить ущерб, получить объяснения сотрудника и др. Как соблюсти все требования – в статье. Заключайте договор о материальной ответственности с теми, чьи должности есть в перечне Минтруда По общему правилу, работник отвечает за ущерб в размере среднего зара- ботка (ст. 241 ТК, Обзор, утв. Президиумом Верховного суда 05.12.2018, далее – Обзор). Чтобы взыскать весь ущерб, заключают договор о полной материальной ответственности как с отдельным работником, так и с кол- лективом (бригадой). Но договор можно оформить не с любым сотруд- ником, а только с теми, кто занимает должность или выполняет работу из Перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень). Перечень содержит закрытый список, и работодатель не может его рас- ширить. Например, в него входят должности кассира, заведующего складом, 50 Кадровое дело | № 1 Январь 2019