เอกสารประกอบการประชุม CCM-2-66

เอกสารประกอบการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 2 / 2566 วนั อังคารที่ 22 สิงหาคม 2566 เวลา 19.30 น. ผ่านระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ Managed by LPP Property Management Co.,Ltd. Juristic Person Office Tel. 095-989-1895 email : [email protected]



สารบัญ หน้า เร่ือง 1 - 47 วาระท่ี 1 รับรองรายงานการประชุม 48 - 78 1.1 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจาปี 2566 79 1.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการคร้ังท่ี 1/2566 1.3 รับรองการลงมติออนไลน์ (Line) 80 - 104 วาระท่ี 2 ประธานทป่ี ระชมุ แจ้งเพ่ือทราบ (ถ้าม)ี และฝา่ ยจัดการรายงานผลการดาเนินงาน วาระท่ี 3 เร่ืองตดิ ตามสืบเนือ่ ง พิจารณาการใช้พื้นทจี่ อดรถสาหรับคันที่ 2 (รถจักรยานยนต)์ วาระที่ 4 เรื่องพิจารณาอนุมตั ิ 4.1 จัดกิจกรรมซ้อมอพยพหนีไฟประจาปี 2566 4.2 จัดซ้ืออุปกรณ์เคร่ืองออกกาลังกายทดแทนทชี่ ารุด 4.3 จัดซื้อเครื่องตัดหญ้า และอุปกรณ์ดูแลสวนภายในโครงการ 4.4 จัดจ้างสูบสิ่งปฏิกูลภายในโครงการประจาปี 2566 4.5 จัดจ้างทาความสะอาดเคร่ืองปรับอากาศส่วนกลาง 4.6 จัดจ้างบารุงรักษาไฟฟ้าประจาปี 2566 4.7 จัดจ้างตรวจสอบอาคารย่อยประจาปี 2566 4.8 จัดจ้างเปล่ียนไม้คา้ ยันต้นไม้จานวน 22 ต้น วาระท่ี 5 เร่ืองอ่ืน ๆ (ถ้าม)ี

วาระท่ี 1 รบั รองรายงานการประชมุ

วาระที่ 1.1 รา่ งรายงานการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของรว่ ม ประจาปี 2566 (ปีที่ 3)

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON รายงานการประชุมใหญ่สามัญเจา้ ของร่วมประจาปี 2566 (ปีที่ 3) นติ ิบุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ณ บริเวณลอ็ บบี้ ชน้ั 1 โครงการ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 วันเสาร์ที่ 29 เมษายน 2565 เวลา 10:15 – 11.55 น. ประชุมเม่อื วันเสาร์ที่ 29 เมษายน 2566 ณ บรเิ วณล็อบบ้ี ช้ัน 1 โครงการกรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 มที ่าน เจา้ ของร่วม และผู้รบั มอบฉนั ทะเข้าร่วมประชุมนับคะแนนเสียงได้ 2,203.38 อตั ราส่วนกรรมสิทธิ์ จากคะแนนเสยี งท้ังหมด 4,497.01 อัตราส่วนกรรมสิทธ์ิ คิดเป็นร้อยละ 49.00 ซ่ึงครบเป็นองค์ประชุมตามพระราชบัญญัติอาคารชุด คุณเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 เป็นผู้ดาเนินการประชุม ไดก้ ล่าวสวัสดเี จ้าของรว่ มในที่ประชุมใหญ่สามัญเจา้ ของร่วมประจาปี 2566 และกล่าวนาเข้าวาระท่ี 1 วาระที่ 1 ประธานท่ีประชุมใหญ่แจ้งเพอ่ื ทราบและฝ่ายจดั การฯรายงานผลดาเนนิ งาน คุณเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ ได้เรียนเชิญคุณอภิญญา รุ่งพิทักษ์มานะ ประธานท่ีประชุมกล่าวถึงการประชุมใน คร้ังที่เป็นโอกาสท่ีทาให้เจ้าของร่วมทุกท่านร่วมกันพิจารณาวาระต่างๆ รวมถึงร่วมกันแสดงความคิดเห็น และกล่าว เปิด ประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของรว่ มประจาปี 2566 กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา – พระราม 9 คุณเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวขอบคุณประธานที่ประชุม และแนะนาคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ทั้งหมด 5 ท่าน ท่รี ว่ มเป็นคณะกรรมการรว่ มกนั มาท้งั 2 ปี ดงั นี้ 1. คุณจรี ะพงษ์ สเี นย์ ประธานกรรมการ 2. คุณสภุ างค์ เณรบารุง กรรมการ 3. คุณประพัฒน์ โพธส์ิ ุ กรรมการ 4. คณุ อภญิ ญา ร่งุ พทิ ักษ์มานะ กรรมการ 5. คณุ เอกชยั ปันคาวงศ์ กรรมการ คุณเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านท่ีเสียสละเวลาส่วนตัวเข้าร่วมประชุม และรวม ไปถึงการพิจารณาอนุมัตินอกรอบต่างๆ ผ่านชองทางออนไลน์ และได้มีการจัดประชุมกาหนดจานวน 6 เดือน / คร้ัง ไม่นับ รวมในเรอ่ื งของการหารือนอกรอบกับคณะกรรมการทั้งหมด ดังน้ี -1- 1

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าว แนะนาทีมบริหารอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 โดย บริษทั แอล พี พี พรอพเพอร์ต้ี มาเนจเมนท์ จากัด จานวน 3 ท่าน 1. นางสาวพรสดุ า เขาแก้ว ผู้จดั การอาคารชดุ 2. นายศราวฒุ ิ สุวรรณศรี หวั หนา้ ชา่ งอาคาร 3. นายอาทิตย์ วิทยาวนิชชัย ชา่ งอาคาร นอกเหนือจากทีมงานบริหารอาคารชุด แล้วนั้น บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม นท์ จากัด ได้มี ทีมสนับสนุนจากส่วนกลาง โดยมีคุณสมศรี เตชะไกรศรี กรรมการผู้จัดการ และดิฉันนางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์เป็น ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคารชุด ดูแลภาพรวมในการบริหารจัดการท่ีแห่งนี้ รวมถึงงานทรัพยากรมนุษย์ งานด้านกฎหมาย งานด้านจัดซ้ือ - จัดจ้าง งานด้านบริหารด้านความปลอดภัย งานด้านการพัฒนาระบบ สายงานด้านการพัฒนาสายงาน อาคารชุด และงานด้านวศิ กรรมส่วนกลางโดยมีคุณกติ ตพิ ล แสงวมิ าน เขา้ ร่วมประชุมครั้งน้ีดว้ ย โครงสรา้ งการบริหารอาคาร คุณเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวเชิญคุณพรสุดา เขาแก้ว ผู้จัดการอาคารรายงานผลการดาเนินงานประจาปี 2565 (1 กมุ ภาพนั ธ์ – 31 ธันวาคม 2565) ทผี่ า่ นมาใหท้ ่ปี ระชมุ รบั ทราบ ดงั น้ี ข้อมลู การพักอาศยั ณ 31 มนี าคม 2566 -2- 2

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON ประสทิ ธิภาพการจัดเก็บหนี้ค่าสว่ นกลางตัง้ แต๋ บริษัท แอล พี พี พรอพเพอรต์ ้ี มาเนจเมนท์ เข้ามารบั บรหิ าร (1 กุมภาพันธ์ 2565) รายการรบั ชาระคา่ ใช้จ่ายสว่ นกลาง ประจาปี 2565 -3- 3

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON รายการรับชาระค่าใชจ้ ่ายส่วนกลาง ประจาปี 2566 รายรบั ชดเชยพื้นที่ส่วนกลางออกหาผลประโยชน์ 1. คา่ ชดเชยพื้นท่สี ว่ นกลางสาหรับฝ่ายขาย (ห้องโยคะ) คา่ ชดเชย 10,000 บาท/เดอื น โดยบริษัท กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระรามเกา้ 2. คา่ ชดเชยพืน้ ทตี่ ดิ ตง้ั สัญญาณอินเตอรเ์ น็ต คา่ ชดเชย 5,000 บาท / ปี โดยบรษิ ทั เฟิรส์ ไมด์ จากัด 3. คา่ ชดเชยพน้ื ที่ต้งั ตกู้ ดนา้ อตั โนมตั ิ คา่ ชดเชย 1,000 บาท / เดอื น โดย บริษทั เวนดิ้ง พลสั จากดั งานด้านประกนั ภัยอาคารชุด งานด้านประกันภัยอาคารชุด ความคุ้มครองต้ังแต่วันท่ี 6 มิถุนายน 2565 – 6 มิถุนายน 2566 โดยบริษัท ฟอลคอน ประกันภัย จากัด (มหาชน) ค่าเบ้ียประกันภัยอาคารชุด ปี 2565 - 2566 จานวน 95,539.02 บาทต่อปี โดยในปี 2565 ได้มีการเคลมประกนั ภยั อาคารชุด ดงั นี้ -4- 4

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON โดยประกันภยั อาคารชุด กรฟู๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ค้มุ ครองประกอบไปดว้ ย - ประกันความเสี่ยงภัยทุกชนิด (IAR) ทุนประกันภัย 160,000,000.00 บาท ขยายทรัพย์สินห้องชุด 15,400,000.00 บาท ห้องชุดละ 100,000 บาท จานวน 154 ห้องชุด รวมทุนประกันทั้งหมด 175,400,000.00 บาท - ประกันภัยความรับผิดต่อบุคคลภายนอก (PL) วงเงินคุ้มครอง 5 ล้านบาทต่อคร้ัง และตลอดระยะเวลา ประกันภยั งานบรกิ ารดา้ นคู่สัญญาบริการตา่ งๆ 1. งานบรหิ ารอาคารชดุ โดย บรษิ ัท แอล พี พี พรอพเพอรต์ ี้ มาเนจเมนท์ จากดั 2. งานบริการดูแลความสะอาด โดย บรษิ ทั กดู๊ ไรส์ เซอรว์ สิ จากัด 3. งานบริการดูแลความปลอดภัย โดย บรษิ ัท รกั ษาความปลอดภยั เอ็นเคอาร์ จากัด 4. งานบริการขับรถรับ – ส่ง โดย บรษิ ทั รักษาความปลอดภยั เอ็นเคอาร์ จากดั 5. งานบริการดูแลสวนต้นไม้ โดย บริษทั เจพีเอ็มเอส2017 จากัด ( (แจง้ ยกเลิกสญั ญาส้ินสดุ 30 เมษายน 2566) 6. งานบริการกาจัดแมลง/มด/หนู โดย ห้างหุน้ สว่ นจากดั ซบี ร้า เคมคี อล เซลล์ แอนด์ เซอร์วสิ 7. คา่ บริการดูแลรกั ษาลฟิ ต์โดยสาร โดย บรษิ ทั โคเน่ จากัด 8. งานบริการวเิ คราะห์คุณภาพน้าทงิ้ โดย บริษัท สเปเชีย่ ล แลบ็ เอ็นไว แอนด์ คอนซลั แตนท์ จากดั 9. งานบรกิ ารวิเคราะห์คณุ ภาพนา้ สระวา่ ยนา้ โดย บรษิ ทั สเปเชี่ยล แลบ็ เอน็ ไว แอนด์ คอนซัลแตนท์ จากัด 10. คา่ ธรรมเนียมเกบ็ ขนขยะมูลฝอย โดย สานักงานเขตดินแดง (กทม.) งานด้านกิจกรรมและวนั สาคัญ -5- 5

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON ท้ังนี้ฝ่ายบริหารอาคารชุดได้ให้ความสาคัญกับ การดาเนินการตรวจสอบระบบตามแผนซ่อมบารุงรักษาประจาวัน ประจาเดือน และประจาปีอย่างต่อเนื่อง โดยทุกระบบสามารถใช้งานได้ตามปกติ รวมถึงการพัฒนาและปรับปรุงโครงการให้ พรอ้ มตอ่ การใชง้ านตลอดเวลา รวมถึงการยดื อายุการใชง้ าน (รายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชุมใหญฯ่ หน้า 7-22) ทปี่ ระชมุ มมี ติ : รบั ทราบ จากนัน้ นางสาวเลศิ ลักษณ์ โกไศยกานนท์ กลา่ วนาเขา้ สูว่ าระท่ี 2 วาระที่ 2 รบั รองรายงานการประชุมใหญส่ ามัญเจ้าของร่วมประจาปี 2565 (ปที ี่ 2) นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ นาเสนอท่ีประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจาปี 2565 (ปีท่ี 2) เมื่อวันอาทิตย์ท่ี 27 พฤศจิกายน 2564 ณ บริเวณล็อบบ้ีชั้น 1 โครงการกรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 เนื่องจากมีการเลื่อนประชุมจากสถานการณ์โควิด -19 เปิดประชุมด้วยอัตรากรรมสิทธ์ิ คิดเป็น 50.04% ทผ่ี า่ นมาจะเปน็ วาระตามกฎหมายดงั นี้ วาระท่ี 1 ประธานทป่ี ระชุมแจ้งเพ่อื ทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดาเนนิ งาน วาระท่ี 2 รบั รองรา่ งรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมปี 2565 (ปีที่ 2) วาระที่ 3 พิจารณารับรอง / อนมุ ัตดิ า้ นการเงนิ 3.1 งบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2563 (วันที่ 27 พฤศจิกายน 2563 - 31 ธันวาคม 2563) 3.2 งบการเงนิ นติ ิบคุ คลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ประจาปี 2564 (วนั ที่ 1 มกราคม 2564 - 31 ธันวาคม 2564) 3.3 แตง่ ตัง้ ผ้สู อบบญั ชนี ิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ประจาปี 2565 (วนั ที่ 1 มกราคม พ.ศ.2565 - 31 ธนั วาคม พ.ศ.2565) วาระท่ี 4 แต่งตง้ั ผู้จดั การนิติบุคคลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 วาระที่ 5 พิจารณารบั รอง / เห็นชอบ 5.1 พิจารณานาพนื้ ท่ีสว่ นกลางพ่ือหาผลประโยชนใ์ หแ้ กน่ ิติบคุ คลอาคารชดุ โดยให้คณะกรรมการมีอานาจ ในการพจิ ารณาจดั ทานิติกรรมสญั ญา วาระท่ี 6 เร่อื งอื่นๆ (ถา้ มี) (รายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ฯ หน้า 23 - 33) ที่ประชุมมีมติ : รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจาปี 2565 (ปีที่ 2) ด้วยคะแนนเสียง 2,424.07 อัตราสว่ นกรรมสิทธิ์ จาก 2,424.07 อัตราสว่ นกรรมสทิ ธ์ิ คิดเปน็ ร้อยละ 100 จากนนั้ นางสาวเลิศลกั ษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวนาเข้าสู่วาระท่ี 3 -6- 6

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON วาระท่ี 3 การแต่งตั้งคณะกรรมการนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ มีวาระการดารงตาแหน่งราวละ 2 ปี 3.1 กาหนดจานวนกรรมการนิติบคุ คลอาคารชุดและหลักเกณฑว์ ธิ กี ารแตง่ ต้งั นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ นาเสนอข้อบังคับหมวดท่ี 11 กรรมการต้องมีไม่น้องกว่า 3 ท่า และไม่เกิน 9 ท่าน โดยใช้คะแนนเสียงข้างมากของที่ประชุมใหญ่ การดารงตาแหน่งคราวละ 2 ปี หลังจากได้รับการแต่งต้ังจะนารายชื่อ ของผู้รับได้การแต่งต้ังไปจดทะเบียนท่ีสานักงานที่ดินในเขตท้องท่ี ฝ่ายบริหารอาคารฯ ได้มีการประชาสัมพันธ์รั บสมัคร คณะกรรมการท่ีผ่านมายังไม่มีท่านใดยื่นใบสมัคร ขอสอบถามในที่ประชุมแห่งน้ี เน่ืองจากอาคารชุดประมาณ 154 ยูนิต ความเหมาะสมของคณะกรรมการจะประมาณ 3-5 ท่าน ในการดาเนินการเป็นตัวแทนของเจ้าของร่วมในการพิจารณา จัดซอ้ื จดั จา้ งต่างๆ นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวรับสมัครคณะกรรมการ ณ บริเวณที่ประชุม เน่ืองจากไม่มีผู้สมัครจึง ขออนุญาตปรึกษาคณะกรรมการชุดเดมิ เพือ่ ขอความอนุเคราะห์เป็นจิตอาสาอีก 1 วาระในการลงสมัคร โดยคณะกรรมการ ชดุ เดิมทผี่ า่ นมามที ัง้ หมด 5 ทา่ น และขอกาหนดจานวนคณะกรรรมการ 5 ทา่ นเท่าคณะกรรมการชุดเดิม ท่ีประชุมมีมติ : อนุมัติจานวนคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ จานวน 5 ท่าน และหลักเกณฑ์การแต่งตั้ง โดยคะแนนเสียงข้างมากของท่ีประชุม ด้วยคะแนนเสียงอนุมัติ 2,24.07 อัตราส่วนกรรมสิทธ์ิ จาก 2,424.07 อตั ราส่วนกรรมสทิ ธ์ิ คิดเป็นร้อยละ 100 3.2 แตง่ ต้ังคณะกรรมการ นติ บิ คุ คลอาคารชุด กรูฟ๊ คอนโด รชั ดา – พระราม 9 นางสาวเลิศลกั ษณ์ โกไศยกานนท์ นาเสนอขอ้ บังคับหมวดที่ 11 แตง่ ตั้งคณะกรรมการคราวละ 2 ปี และขอแนะนาคณะกรรมการชดุ เดมิ ที่เสยี สละอาสาดารงตาแหนง่ อีก 1 วาระ ดังนี้ หมายเลข ชือ่ – นามสกลุ บ้านเลขที่ 1 นายอภิญญา รงุ่ พิทกั ษณ์มานะ 1257/101 2 นายจรี ะพงษ์ สีเนย์ 1257/138 3 นายเอกชัย ปนั คาวงศ์ 1257/127 4 นายประพฒั น์ โพธส์ิ ุ 1257/58 5 คุณสภุ างค์ เณรบารุง 1257/47 -7- 7

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON ท่ปี ระชมุ มมี ติ : อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 จานวน 5 ท่าน ดว้ ยคะแนนเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วมประชุม โดยมีผลตั้งแต่ 29 เมษายน 2566 – 28 เมษายน 2568 ซ่ึงมวี าระดารงตาแหนง่ คราวละ 2 ปี มรี ายช่อื ดังน้ี ลาดบั ช่อื - นามสกุล หมายเลข จานวนคะแนนเสยี ง คิดเป็น% 1 นายอภิญญา รงุ่ พิทักษณ์มานะ 1 1,800.99 74.30 2 นายเอกชัย ปันคาวงศ์ 3 1,665.25 68.70 3 นายประพฒั น์ โพธิส์ ุ 4 1,577.37 65.07 4 นายจีระพงษ์ สีเนย์ 2 1,500.37 61.89 5 คุณสภุ างค์ เณรบารงุ 5 1,216.80 50.20 จากนัน้ นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กลา่ วนาเขา้ สูว่ าระที่ 4 วาระที่ 4 พจิ ารณารบั รอง / อนมุ ตั ิดา้ นการเงนิ 4.1 งบการเงนิ นิตบิ ุคคลอาคารชดุ กรฟู๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2565 (1 มกราคม 2565 – 31 ธนั วาคม 2565) นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวเรียนเชิญ นายภสินธ์ุ แก้วธารงศรี ผู้จัดการแผนกลูกหนี้และวิเคราะห์ บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ต้ี มาเนจเมนท์ จากัด นาเสนองบการเงินประจาปี 2565 (1 มกราคม 2565 ถึงวันท่ี 31 ธันวาคม 2565) โดยผ่านการตรวจสอบโดยบริษัท บริษัท วี โปร แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ เซอร์วิสเซส จากัด โดย นางสาวอรชุดา ปรีชานาวารัฐ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่ 8131 และผู้สอบบัญชีได้ออกความคิดเห็นว่าได้ผู้ต้องตาม หลักบญั ชีของกิจกรรมที่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (รายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชุมใหญฯ่ หนา้ 41 - 52) -8- 8

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON -9- 9

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON ที่ประชุมมีมติ : รับรองงบการเงินนิติบุคคลอาคารชุดกรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2565 (1 มกราคม 2565 ถึงวันท่ี 31 ธันวาคม 2565) ด้วยคะแนนเสียง 2,424.07 อัตราส่วนกรรมสิทธ์ิ จาก 2,424.07 อตั ราส่วนกรรมสิทธ์ิ คิดเปน็ ร้อยละ 100 4.2 แต่งตั้งผสู้ อบบญั ชี ประจาปี 2566 (วันที่ 1 มกราคม 2566 ถึง วันที่ 31 ธนั วาคม 2566) นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ นาเสนอที่ประชุมพิจารณาแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี ประจาปี 2566 (วันท่ี 1 มกราคม 2566 ถงึ วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2566) โดยไดเ้ สนอเปรยี บเทยี บราคาดังนี้ (รายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชมุ ใหญฯ่ หนา้ 53 - 65) ท่ีประชุมมีมติ : อนุมัติแต่งตั้งผู้สอบบัญชีประจาปี 2566 (วันท่ี 1 มกราคม 2566 – 31 ธันวาคม 2566) โดย บริษัท วี โปร แอคเคาน์ต้ิง แอนด์ เซอร์วิสเซส จากัด โดยนางสาวอรชุดา ปรีชานาวารัฐ ผู้สอบ บัญชีรับอนุญาตเลขท่ี 8131 ด้วยคะแนนเสียง 1,722.75 อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ จาก 2,424.07 อัตราสว่ นกรรมสิทธิ์ คดิ เป็นรอ้ ยละ 71.07 - 10 -

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON จากนนั้ นางสาวเลิศลกั ษณ์ โกไศยกานนท์ กลา่ วนาเข้าสู่วาระท่ี 5 วาระท่ี 5 พจิ ารณาอนุมตั ิ 5.1 พจิ ารณาเรยี กเก็บค่าใช้จ่ายพเิ ศษรอบงบประมาณประจาปี 2566 เพอ่ื การบรหิ ารจดั การทรัพย์ส่วนกลาง เน่อื งจากนติ บิ ุคคลอาคารชดุ ฯ ขาดสภาพคลอ่ งทางการเงิน (เรยี กเก็บเดือนกรกฎาคม พ.ศ.2566) นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวเรียนเชิญ นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอรายการจัดเก็บรายจ่าย พเิ ศษรอบงบประมาณประจาปี 2566 และความเป็นมาของการดาเนินการจัดเกบ็ รายจา่ ยพเิ ศษ รายการเรียกเก็บพิเศษ รายจา่ ยพเิ ศษ ต่อปี (บาท) (1) งานดูแลสวน (Gardening Service 55,680.00 1.1 คา่ บรกิ ารดแู ลสวนโดยทมี ตัดแต่ง ใส่ปุ๋ย พ่นยา เดือนละ 2 คร้ัง/เดือน คา่ ใช้จา่ ยเดือนละ 6,420.00 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพ่ิม) แจง้ ยกเลิกสญั ญาส้นิ สุด 30 เมษายน 2566 1.2 คา่ ปุ๋ย ดนิ และตน้ ไมแ้ ซมกระถางขนาดเล็กค่าใชจ้ า่ ย 10,000 บาท 1.3 ไมค้ า้ ยันตน้ ไมร้ อบโครงการ จานวน 22 ต้น คา่ ใชจ้ ่าย 15,000 บาท 1.4 เครอ่ื งตัดหญา้ 5,000 บาท (2) ปรบั ปรงุ สภาพต้นไมช้ ้ันดาดฟา้ ทดแทนท่ตี ายจานวน 6 ตน้ 15,000 บาท (3) งานดูแลสันทนาการและนนั ทนาการ (Facility Service) 47,008.00 3.1 คา่ ตรวจวิเคราะหค์ ุณภาพน้า 12 ครั้ง @417.33บาท/เดอื น (รวมVAT ) 3.2 โคมไฟใต้สระ จานวน 3 โคมพร้อมหม้อแปลง โคมละ 2,000 บาท 3.3 สารเคมีสระวา่ ยนา้ เช่น เกลอื ,น้ายากาจดั ตะใคร่,กรดเกลือ,อ่ืน ๆ @2,500 บาท/เดือน 3.4 งานซ่อมบารุงรักษาเครื่องออกกาลงั กาย @ 500 บาท/เดอื น - 11 - 11

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON รายจา่ ยพเิ ศษ ตอ่ ปี (บาท) (4) งานดูแลรถโดยสารสว่ นกลาง (Tuk Tuk Service) 361,720.00 4.1 ค่าพนักงานขับรถ บจก.รักษาความปลอดภยั เอ็นเคอาร์ @21,935 บาท/เดอื น (รวม VAT) 4.2 ค่าน้ามันเชือ้ เพลงิ (เดือนม.ค. - ธ.ค..66) @5,000 บาท/เดือน 4.3 ประกันภัย ชั้น 1 @6,000 บาท/ปี 4.4 พรบ. และตอ่ ทะเบยี น (รวมค่าบรกิ ารและคา่ บริการขนส่ง) @2,500 บาท 4.5 คา่ ซ่อมบารงุ รถ (ตรวจเช็คตามระยะทาง , เปลี่ยนถา่ ยนา้ มันรถสามล้อ , อะไหล่) เปล่ยี นเกยี ร์ auto จานวน 1 ชดุ @ 18,000 บาท และตรวจเช็คบารุงรักษาเปลี่ยน ถ่ายนา้ มนั เครื่องประจาปี@12,000 (5) งานดา้ นประกนั ภยั อาคารชุด 96,000.00 (6) งานระบบลฟิ ต์ (Elevator System) 128,400.00 6.1 ค่าบรกิ ารดูแลบารุงรักษาลิฟตโ์ ดย จานวน 2 ตวั โดย บจก.โคเน่ จากดั รวมอะไหล่บางชิน้ สว่ น (1 พฤศจิกายน 2566 – 31 ตลุ าคม 2567) (7) งานระบบบาบัดน้าเสีย และเคมภี ัณฑ์ 53,800.00 7.1 กาจดั สงิ่ ปฎกิ ูล ประจาปี @15,000 บาท 7.2 ค่าบรกิ ารวิเคราะห์คุณภาพนา้ เสยี @2,400 บาท/เดือน 7.3 OVERHUAL MOTOR ปั้มระบบบาบัดน้าเสีย เปน็ ปั้มนา้ เสยี AP ขนาด 0.75 KW 1 ตวั และปัม๊ ปรับสมดลุ EQP ขนาด 3.7 KW. จานวน 1 ตัว @7,000 บาท 7.4 อ่ืนๆ ( อุปกรณป์ ระกอบระบบเชน่ timer ,relay ,หลอดไฟแสดงสถานะ, ฟวิ ส์ , ลูกลอย เปน็ ต้น) @3,000 บาท รวมคา่ ใชจ้ า่ ยหมวดรายจ่ายพเิ ศษ 757,608.00 - 12 - 12

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON รา่ งงบประมาณประจาปี 2566 (วันท่ี 1 มกราคม - ธันวาคม 2566) - 13 - 13

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON หมายเหตปุ ระกอบงบประมาณ - 14 - 14

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON - 15 - 15

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON (รายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่ฯ หน้า 66 - 79) ท่ีประชุมมีมติ : อนุมัติเรียกเก็บค่าใช้จ่ายพิเศษรอบงบประมาณประจาปี 2566 เพ่ือการบริหารจัดการทรัพย์ ส่วนกลาง เน่ืองจากนิติบุคคลอาคารชุดฯ ขาดสภาพคล่องทางการเงิน โดยเรียกเก็บในเดือน กรกฎาคม พ.ศ.2566ด้วยคะแนนเสียง 1,576.79 อตั ราสว่ นกรรมสทิ ธิ์ จาก 2,424.07 อตั ราส่วน กรรมสิทธ์ิ คดิ เปน็ ร้อยละ 65.05 5.2 การแก้ไขเปลยี่ นแปลงอตั ราคา่ ใช้จา่ ยส่วนกลางในขอ้ บงั คบั จากเดิม 58 บาทต่อตารางเมตรต่อเดอื น เปน็ 70 บาทต่อตารางเมตรต่อเดอื น (เรียกเกบ็ เดือนมกราคม พ.ศ.2567) นางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กล่าวเรียนเชิญ นายภสินธุ์ แก้วธารงศรี ผู้จัดการแผนกลกู หน้ีและวิเคราะห์ บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ต้ี มาเนจเมนท์ จากัด นาเสนอเสถียรภาพทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุด กรฟู๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 - 16 - 16

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON สถานการณป์ จั จุบนั นติ ิบคุ คลฯ ท่มี กี ารจดั เก็บคา่ สว่ นกลาง ในอตั รา 58 บ./ตร.ม. - 17 - 17

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON ทางเลือกที่ 1 เรียกเก็บรายจ่ายพเิ ศษในปี 66 เปน็ เงนิ 0.76 ลบ. ทางเลอื กท่ี 2 เรียกเกบ็ รายจา่ ยพิเศษในปี 66 เปน็ เงิน 0.76 ลบ. และปรับข้นึ คา่ ส่วนกลางเป็น 70 บ./ตร.ม. (+12 บ.) ในปี 67 (เดือน ม.ค.67) เปรยี บเทยี บอตั ราส่วนการปรบั ขนึ้ ค่าสว่ นกลาง - 18 - 18

นติ บิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON เปรียบเทียบอัตราส่วนการปรับขึ้นค่าสว่ นกลาง รายรับ - รายจ่าย (รายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่ฯ หน้า 80 - 85) ประชุมมีมติ : ประชุมมีมติดว้ ยคะแนนเสียง 1,202.87 อตั ราสว่ นกรรมสิทธ์ิ จากคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด 4,497.01 อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ คิดเป็นร้อยละ 26.75 ไม่ผา่ นเกณฑ์ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด เนื่องจากวาระนี้ใชค้ ะแนนเสียงเกินก่งึ หน่งึ (50%) ของคะแนนเสียงเจา้ ของรว่ มท้งั หมด จากนั้นนางสาวเลิศลักษณ์ โกไศยกานนท์ กลา่ วนาเขา้ สู่วาระท่ี 6 วาระท่ี 6 เร่ืองอ่ืน ๆ ประเด็นคาถาม และข้อเสนอแนะของเจ้าของรว่ ม 1. สามารถตดิ โซลารเ์ ซลล์เพ่อื ลดค่าไฟ ตอบ : การติดต้ังโซล่าเซลฝ่ายบริหารอาคารฯ รับดาเนินการจัดหาข้อมูลเพิ่มเติมในในส่วนของค่าใช้จ่าย และพลังงานค่าไฟฟ้าที่ได้จาการตดิ ต้ังถึงจดุ คุ้มทุน 2. ปรับเปลย่ี นรถตุก๊ ๆทใี่ ห้บริการเป็นระบบไฟฟ้า ตอบ : ฝ่ายบรหิ ารอาคารฯ รับดาเนนิ การจัดหาใบเสนอราคารถตุ๊กๆ ระบบไฟฟา้ เพื่อเสนอพิจาณาอกี คร้ัง หากซื้อ ตอ้ งมีการเรียกเกบ็ พิเศษในสว่ นของการจดั ซ้ือ 3. อยากให้จัดทาชอ่ งจอดจักรยาน ตอบ : ฝ่ายบริหารอาคารฯ รับดาเนินการตรวจสอบพ้ืนท่ี ที่สามารถจัดทาช่องจอดรถจักรยานพร้อมทา แบบสอบถามจานวนของการจอดรถจักรยานในโครงการ 4. ค่าสว่ นกลางทค่ี ้างอยู่ ถ้าจัดเก็บไดห้ มดจะครอบคลุมคา่ ใช้จ่ายที่ขอเก็บเพม่ิ ไหม หรือส่วนตา่ งเท่าไหร่ ตอบ : ในส่วนของงบประมาณปี 2566 รายรับน้อยกว่ารายจา่ ยอยู่ที่ 729,667.88 บาท โดยคานวนจากการเรยี ก เก็บค่าส่วนกลาง 100% อย่างไรหากมีการจัดเก็บค่าส่วนกลางครบงบประมาณท่ีจัดต้ังไว้ก็จะมีรายรับน้อย กว่ารายได้ โดยปัจจุบนั ยอดรบั ชาระค่าสว่ นกลางอยทู่ ่ี 86.90% - 19 - 19

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON 5. ค่าส่วนกลางท่ีจ่ายอยู่ 58 บาท ค่อนข้างสมเหตุสมผล ค่อนข้างสูงไม่เห็นด้วยกับการที่จะเรียกเก็บเพิ่ม ควรแก้ไขการบรหิ ารจดั การ ตอบ : ค่าส่วนกลางปัจจุบันได้จัดเก็บอยู่ที่ 58 บาทต่อตารางเมตร ในปี 2566 รายรับน้อยกว่ารายจ่ายอยู่ที่ 729,667.88 บาท การบริหารจัดการปัจจุบันในส่วนของการบริหารอาคาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จากัด ได้ปรับลดค่าบริหารอาคารชุดและอัตรากาลังลงคงเหลือ 2 อัตรา และราคาจากเดิม 155,150.00 บาท/เดือนคงเหลือ 104,860 บาท งานบริหารรักษาความปลอดภัย และงานบริการรักษา ความสะอาดขอปรับค่าแรงข้ึนอัตราละ 900 – 1,000 บาท แต่ฝ่ายบริหารอาคารฯ ได้ขอชะลอการ ปรับราคาไปก่อนจนส้ินสดุ สัญญาเดอื นมิถนุ ายน 2566 และงานบริการดูแลสวนได้แจง้ ยกเลิกสญั ญาบริการ สน้ิ สดุ วนั ที่ 30 เมษายน 2566 เพื่อรองรบั งบประมาณทขี่ าดสภาพคล่อง 6. ลานจอดอตั โนมตั ิ (Auto Parking) ค่อนขา้ งมีปญั หาก่อนรับมอบควรตง้ั คณะกรรมการตรวจสอบ ตอบ : ปัจจุบันลานจอดอันโนมัติ (Auto Parking) ไม่สามารถใช้งานได้ 13 ช่องจอด และได้ติดตามกับเจ้าของ โครงการอยา่ งต่อเนื่อง โดยได้รับแจง้ ว่ารออะไหล่ที่มาจากจีนเพื่อใช้ในการซ่อมแซม และฝ่ายบริหารอาคาร จะดาเนินการจัดทาเอกสารสอบถามถึงขอบเขตการซ่อมแซมให้สมบูรณ์ 100% ไปยังเจ้าของโครงการ และปรึกษาฝ่ายกฎหมายในส่วนของการเรียกร้องค่าชดเชยของการใช้ลานจอดอัตโนมัติไม่ 100% ของ เจ้าของร่วมที่ผา่ นมา 7. การปรบั ปรงุ สวนบรเิ วณชนั้ ดาดฟ้า หากมีการยกเลกิ สญั ญาใครเปน็ คนดูแล ตอบ : หลังจากแจ้งยกเลิกสัญญา 30 เมษายน 2566 ฝ่ายบริหารอาคารฯ แม่บ้าน และเจ้าหน้าที่รักษา ความปลอดภัยจะช่วยกันดูแลในส่วนของการกาจัดวัชพืช รวมถึงสอบถามและขอคาปรึกษาการดูแลต้นไม้ จากบรษิ ัททด่ี แู ลสวน ต่อไป 8. สปิงเกอร์ที่ใช้งานไม่ได้ ตอบ : ปัจจุบันสปริงเกอร์ใช้งานได้ปกติ โดยใช้เจ้าหน้าท่ีรักษาความปลอดภัย และเจ้าหน้าท่ีคนขับรถเป็นคน ควบคุมระบบ เปิด-ปิด แต่ระบบเปิด-ปิดยังคงมีปัญหาไม่สามารถใช้งานได้ ฝ่ายบริหารอาคารฯ รับดาเนินการตรวจสอบและจดั ทาแผนแกไ้ ขเพ่อื ลดจานวนงานของเจ้าหน้าทล่ี ง 9. สญั ญาลฟิ ตท์ ่ีแจ้งวา่ รวมอะไหล่บางช้นิ สว่ น อยากทราบวา่ รวมอะไหล่ชนิ้ ไหนบา้ ง ตอบ : ฝา่ ยบริหารอาคารฯ รับดาเนนิ การสง่ สญั ญาดแู ลลิฟตโ์ ดยสารเพือ่ ประชาสมั พันธ์ให้เจา้ ของร่วมทราบ 10. อยากให้จัดการเรอื่ งกลิ่นท่ีชน้ั 1 คะ่ หอ้ งที่ช้นั 1 และบริเวณรบั รองชนั้ 1 ยังได้กลิ่นเหม็น ตอบ : เบื้องต้นได้ดาเนินการส่งเอกสารแจ้งเจ้าของโครงการไปแล้ว และมีการขุดตัดต่อท่อไป 1 รอบบริเวณห้อง 1257/1 และรบั ดาเนินประสานโครงการอีกครง้ั เพื่อเขา้ ตรวจสอบและแก้ไข 11. อยากเสนอให้ปรับสวนชั้น 1 ด้านหลังห้องให้ปลอดภัย ไม่มีสัตว์เล้ือยคลาน สัตว์พิษค่ะ เช่น เทปูน หรือ โรยผงกันสตั ว์ ตอบ : รบั ดาเนนิ การ - 20 - 20

นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 GROOVE CONDO RATCHADA-RAMA9 JURISTIC PERSON เมื่อไมม่ ีเรือ่ งอ่ืนใด นายอภิญญา รุง่ พิทักษ์มานะ ประธานท่ีประชุมกล่าวขอบคุณท่านเจ้าของร่วมทุกท่านที่ให้ ความร่วมมอื และใหค้ วามสาคญั ในการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของร่วมครง้ั นแ้ี ละกล่าวปดิ ประชุม เวลา 11.55 น. ........................................................... (นายอภิญญา รงุ่ พิทักษ์มานะ) ประธานในท่ีประชมุ ใหญ่ ........................................................... นางสาวพรสดุ า เขาแกว้ ผ้บู นั ทกึ รายงานการประชมุ - 21 - 21

วาระท่ี 1.2 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ครง้ั ท่ี 1/2566

รายงานการประชุมคณะกรรมการ คร้ังที่ 1/2566 นติ ิบุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา – พระราม 9 วันพธุ ท่ี 5 เมษายน พ.ศ. 2566 ผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ รายช่ือผ้มู าประชุม (กรรมการนติ บิ ุคคลอาคารชดุ ) 1. คุณจรี ะพงษ์ สีเนย์ ประธานกรรมการฯ กรรมการฯ 2. คณุ สภุ างค์ เณรบารุง กรรมการฯ กรรมการฯ 3. คุณอภญิ ญา รุ่งพิทักษม์ านะ 4. คณุ เอกชัย ปนั คาวงศ์ รายชือ่ ผ้ลู าการประชุม (กรรมการนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ) 1. คุณประพฒั น์ โพธส์ิ ุ กรรมการฯ รายช่ือผเู้ ขา้ ร่วมประชุม (ฝา่ ยบริหารอาคาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จากัด) 1. นางสาวเลศิ ลกั ษณ์ โกไศยกานนท์ ผูจ้ ดั การฝ่ายบรหิ ารอาคาร 2. นางสาวพรสุดา เขาแก้ว ผู้จัดการอาคาร 3. นายกติ ตพิ ล แสงวิมาน ผู้จัดการแผนกบารุงรักษา 4. นายศราวฒุ ิ สุวรรณศรี หวั หน้าชา่ งอาคาร 5. นายรัชชานนท์ คงเปน็ นิจ ช่างอาคาร ในการประชมุ น้ี มีคณะกรรมการฯ เขา้ ร่วมประชุม 4 คน จาก 5 คน ครบเปน็ องค์ประชุม โดยมี นายจีระพงษ์ สเี นย์ เปน็ ประธานในที่ประชมุ เปิดประชุมเวลา 18:30 น หน้า 1 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครงั้ ท่ี 1/2566 22

รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิติบคุ คลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครงั้ ที่ 1/2566 ผ่านระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ วันพุธที่ 5 เมษายน 2566 เวลา 18.30 – 21.02 น. ประชุมเม่ือวันพุธที่ 5 เมษายน 2566 ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดครบองค์ประชุม โดยคณุ จีระพงษ์ สีเนย์ ประธานกรรมการฯ ได้กล่าวทกั ทายผเู้ ขา้ ร่วมประชุม และเปดิ ประชุมฯ เวลา 18.30 น. วาระท่ี 1 รบั รองร่างรายงานการประชมุ 1.1 รบั รองรา่ งรายงานการประชมุ ใหญ่สามัญเจา้ ของรว่ มประจาปี 2565 (ปทื ่ี 2) นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณารับรองร่างรายงานการ ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจาปี 2565 (ปีที่ 2) โดยมรี ายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชมุ หนา้ ที่ 1 – 10 ท่ปี ระชมุ มมี ติ : รับรอง 1.2 รับรองร่างรายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ บิ ุคคฯ ครงั้ ท่ี 2/2565 นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณารับรองร่างรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ 1/2565 โดยมรี ายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชุมหนา้ ท่ี 11 - 24 ทปี่ ระชมุ มีมติ : รับรอง 1.3 รบั รองการลงมติออนไลน์ (Line) คณุ พรสดุ า เขาแก้ว นาเสนอพจิ ารณา รบั รองการลงมติออนไลน์ (Line) จานวน 12 รายการ โดยมีรายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชุมหนา้ ท่ี 25 - 26 ลาดับ รายการ ผลการพจิ ารณา 1 ขออนุมัติจดั ซื้อสารเคมสี าหรับบารงุ รักษาสระว่ายน้า อนมุ ัติ หจก.ทีเคเอน็ เซอร์วิส ราคา 5,671.00 บาท (รวมภาษีมลู คา่ เพ่ิมแล้ว) 2 ขออนุมตั เิ ปดิ ใช้บรกิ ารตสู้ มายด์ เทคโนโลยี ต้ังแตว่ นั นี้ – 31 ตุลาคม 2565 โดยตู้สมายด์เทคโนโลยีโดยบรษิ ัท เวนด้งิ พลสั จากัด ได้จัดทาหนงั สือขอชาระ อนุมตั ิ คา่ ใช้ไฟยอ้ นหลังต้ังแต่วันทต่ี ิดตงั้ คอื 7/10/63 – 31/10/65 (24 เดือน) ใน ราคาเดือนละ 1,000บาท 3 ขออนุมัตงิ บประมาณในการดาเนนิ การจัดประชมุ ใหญส่ ามัญเจา้ ของร่วม ประจาปี 2565 (ปีท่ี 2) ในวนั อาทติ ย์ที่ 27 พฤศจิกายน 2565 เวลา 10.00 อนมุ ัติ 12.00 น. คา่ ใช้จา่ ย 19,000 บาท หน้า 2 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครัง้ ท่ี 1/2566 23

ลาดับ รายการ ผลการพจิ ารณา 4 ขออนุมัตใิ ห้บริษทั บริษัท กรู๊ฟ คอนโด รัชดา – พระรามเก้า (โครงการ) ขอให้ พืน้ ทต่ี ดิ ป้ายไวนิล ขนาดยาว 25 เมตร X สูง 12 เมตร บรเิ วณกาแพงหนา้ อนุมัติ โครงการ ต้ังแต่วนั ที่ 20 ตุลาคม 2565 – 31 มกราคม 2566 5 ขออนมุ ตั บิ ารุงรักษาไฟฟา้ ส่วนกลางประจาปี ตู้ MDB จานวน 1 ตู้ และห้อง อนุมัติ บจก.แอล พี พี ไฟฟ้าตามชั้น จานวน 8 ห้อง (หมอ้ แปลงไฟฟ้าบารุงรักษาฟรจี านวน 1 หมอ้ พรอพเพอรต์ ้ี มาเนจเมนท์ แปลง) ตามรอบการบารุงรกั ษา ราคา 20,736.60 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพิ่มแล้ว) 6 ขออนมุ ัติพิจารณารา่ งสัญญาจา้ งบริการดูแลต้นไม้และไมป้ ระดับ โดยบรษิ ทั เจพีเอ็มเอส2017 จากัด ค่าใช้จา่ ย 6,000 บาท/เดือน (ไมร่ วมภาษีมลู ค่าเพม่ิ ) อนมุ ตั ิ เพื่อเขา้ มาดาเนินการดูแลตน้ ไมแ้ ละไม้ประดับภายในโครงการ พร้อมแนบ แผนการเข้าปฏบิ ัตงิ านตลอดระยะเวลาสญั ญา 7 ขออนุมัติตรวจสอบอาคารยอ่ ยประจาปี 2565 ตามกฎหมายหากไม่ไดม้ ีการ อนมุ ตั ิ บจก.ซีเค เอ็นจเิ นียร่ิง ดาเนนิ การตามกฎหมายกาหนดเจ้าของอาคาร จะมบี ทลงโทษจาคุกไมเ่ กิน 3 โซลชู นั่ ราคา 7,490.00 บาท เดอื น หรือปรับไมเ่ กนิ 60,000 บาท หรอื ทงั้ จาทง้ั ปรับ และโทษปรบั อีกวนั ละ (รวมภาษีมูลค่าเพม่ิ แลว้ ) ไม่เกนิ 10,000 บาท จนกวา่ จะปฏิบัติใหถ้ ูกตอ้ ง 8 ขออนุมตั บิ ริษัทผูต้ รวจสอบบัญชีนติ ิบุคคลอาคารชุด กร๊ฟู คอนโด รชั ดา - อนมุ ัติ บจก. วีโปร แอคเคาน์ พระราม 9 ประจาปี 2565 (วันท่ี 1 มกราคม 2565 – 31 ธนั วาคม 2565) ติ้ง แอนด์ เซอร์วิสเซส เพือ่ เสนอรบั รองในทปี่ ระชุมใหญ่สามัญเจ้าของรว่ มฯ ประจาปี 2565 ค่าสอบบญั ชี 8,000 บาท 9 FWD ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ ส่ือสาร PR ชอ่ งทางบอร์ด ประชาสัมพนั ธ์ และช่องทาง Line@ และไลน์กลุม่ ท่านเจ้าของร่วม อนุมตั ิ โดยชาระคา่ ติดสอ่ื ประชาสัมพันธ์ 500 บาท 10 ขออนุมตั ิคณะกรรมการทุกทา่ นพจิ ารณาเปลี่ยนชดุ Inverter Set (Drive) ชดุ ควบคมุ ความเร็วมอเตอร์ของลิฟต์โดยสารตัวที่ 1 โดยบรษิ ัท โคเน่ จากดั อนุมัติ (มหาชน) ราคารวมท้ังสนิ้ 194,119.40 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพ่ิมแลว้ ) โดยการเปิดเคลมประกนั ภยั อาคารชดุ 11 ขออนมุ ตั คิ ณะกรรมการทุกท่านพิจารณา อนมุ ัติแบบกระจกหนา้ ลิฟตโ์ ดยสาร ชั้น 1 ตามรายละเอียดดังนี้ 1. ตดิ ตง้ั ลามิเนตแทนกระจก 30 เซนติเมตร สี White Ash Cross อนมุ ัติ 2.ตดิ ตงั้ ควิ้ สแตนเลสขนาด 1 นว้ิ ด้านขา้ งและด้านบน 3.งานสบี วั สีขาว หน้า 3 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชดุ กร๊ฟู คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครงั้ ท่ี 1/2566 24

ลาดับ รายการ ผลการพจิ ารณา 12. ขออนุมัติคณะกรรมการทุกท่านพจิ ารณาการติดตง้ั ตจู้ าหนา่ ยเครือ่ งด่ืมรอ้ น – อนุมตั ิ เยน็ อัตโนมตั ิ “เต่าบนิ ” ค่าใช้พ้นื ที่ 1,000 บาท / ตู้ / เดือน ค่าไฟฟา้ เกดิ จรงิ อนมุ ตั ิ ตามอตั ราเรยี กเก็บของนิติบคุ คลฯ (หนว่ ยละ 7 บาท) ระยะเวลา 1 มนี าคม อนมุ ัติ บจก.เรเซอร์การไฟฟา้ 2566 – 29 กุมภาพนั ธ์ 2567 (1ปี) (ประเทศไทย) จานวน 110 13. ขออนมุ ัติคณะกรรมการทุกท่านพจิ ารณารา่ งงบการเงินสิ้นสุด 31 ธันวาคม หลอด ราคา 8,239.00 บาท 2565 14 ขออนมุ ัตจิ ดั ซ้ือหลอดไฟสอ่ งสว่าง หลอดโคม LED Downlight Racer Nano- (รวมภาษมี ลู คา่ เพิม่ แล้ว) D 6w (DAY LIGHT) จานวน 100 หลอด และ หลอดโคม LED Downlight Racer Nano-D 6w (Warm LIGHT) จานวน 10 หลอด อนุมัติ 15. ขอพิจารณาอนุมัติคณะกรรมการทกุ ท่านในการขอความอนเุ คราะหใ์ นการ ใช้พื้นท่ีประชาสัมพนั ธส์ ทิ ธปิ ระโยชน์สินคา้ คณุ ภาพเพ่ือการอยู่อาศัยหรอื ส่วนลดพเิ ศษสาหรับงานบริการอาศัยอย่างแท้จรงิ ผา่ น Living 24 โดยใช้พน้ื ที่ดังนี้ 1. บอรด์ ประชาสมั พันธใ์ นลิฟตโ์ ดยสารจานวน 1 ช่อง เดอื นละ 2 ครั้ง ในการประชาสัมพันธส์ ทิ ธปิ ระโยชน์ 2. ปา้ ยต้ังโต๊ะขนาด A4 บรเิ วณสานกั งานนติ ิบุคคลฯ 3. ประชาสัมพนั ธผ์ ่านช่องทางไลนก์ ลุ่มเจา้ ของรว่ มเดอื นละ 1 ครั้ง ที่ประชุมมีมติ : รบั รอง วาระท่ี 2 ประธานทป่ี ระชุมแจ้งเพื่อทราบ และฝา่ ยจดั การรายงานผลการดาเนนิ งาน และผลการรับมอบโครงการ ประธานที่ประชุมแจง้ เพื่อทราบ คณุ จรี ะพงษ์ สีเนย์ แจง้ คณะกรรมการทุกท่านใหค้ วามสาคัญในการพจิ ารณาวาระที่จะเข้านาเสนอในท่ีประชุม ในวันนี้ ฝ่ายจัดการรายงานผลการดาเนนิ งาน นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอผลการดาเนินงานประจาเดือนตุลาคม 2565 - เดือนกุมภาพันธ์ 2566, รายงานสถานะการเงนิ ประจาเดอื น และรายงานผลการรบั มอบโครงการงาน Defect คงค้าง โดยมีรายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชุมหน้าท่ี 27 - 56 ขอ้ มูลการโอนห้องชุด ณ วนั ท่ี 28 กุมภาพันธ์ 2566 หน้า 4 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ ิบคุ คลอาคารชุด กรฟู๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 1/2566 25

สถติ จิ อดรถภายในโครงการ ณ วันท่ี 28 กุมภาพนั ธ์ 2566 หน้า 5 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 คร้งั ที่ 1/2566 26

รายงานด้านการเงนิ และบัญชี นางสาวพรสดุ า เขาแกว้ นาเสนอรายงานดา้ นการเงินและบญั ชี และรายละเอียดสถานะการเงิน รายละเอยี ดเงนิ ฝากธนาคาร หน้า 6 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ บิ ุคคลอาคารชดุ กรูฟ๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครั้งที่ 1/2566 27

หนค้ี า่ ใช้จ่ายสว่ นกลางค้างชาระ 28 กุมภาพนั ธ์ 2566 4 หอ้ งชดุ 59,404.21 คา้ งชาระ 6 เดอื นขึ้นไป คา่ สว่ นกลางปี 2565 59,404.21 เจ้าของรว่ มไม่ไดอ้ ยู่อาศัย 138,719.76 304,653.43 รวมค่าใชจ้ ่ายค้างชาระ 4 ห้องชุด 443,373.19 คา้ งชาระคา่ สว่ นกลางปี 2566 สน้ิ สินชาระ 31 มกราคม 2566 ชาระแลว้ 2,686,545.77 บาท คดิ เปน็ 85.83% เจา้ ของร่วมไม่ไดอ้ ยู่อาศยั 7 ห้องชดุ เจา้ ของร่วมทีอ่ ยู่อาศัย 15 ห้องชุด รวมคา่ ใชจ้ ่ายคา้ งชาระ 22 ห้องชดุ การดาเนนิ การ 1. โทรศัพท,์ ไลน์, และส่ง E-mail ติดตามหน้ี ระยะการติดตามทกุ สปั ดาห์ 2. ในสว่ นของค่าสว่ นกลางค้างชาระเกิน 6 เดือนขึน้ ไป ฝา่ บริหารอาคารฯ ไดด้ าเนนิ การระงบั สว่ นกลางห้องชุดดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว รายงานผลการรบั มอบโครงการ หน้า 7 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิติบคุ คลอาคารชดุ กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครัง้ ที่ 1/2566 28

ลาดบั อยู่ระหว่างดาเนนิ การ สถานะการดาเนนิ งาน ( 5 รายการ) โครงการอยรู่ ะหวา่ งดาเนนิ การจดั ซ้อื มาเปลย่ี น 1 กญุ แจประตูหนีไฟบันได ST2 ชั้น 3 และ5 ลอ็ กไมไ่ ด้ โครงการอยรู่ ะหว่างดาเนินการจดั ซื้อ ดาเนนิ การแกไ้ ขไปแลว้ 1 รอบ แต่ยงั ไม่หายรัว่ ผรู้ บั เหมาจะ 2 ไมม่ ีกุญแจประตูหนีไฟบนั ได ST2 ชนั้ 2 เขา้ มาแก้ไขอีกครง้ั ดาเนนิ การแกไ้ ขไปแล้ว 1 รอบ แต่ยังไมห่ ายร่วั ผู้รบั เหมาจะ 3 น้ารวั่ ซึมเขา้ สนง.นติ ิบุคคล ช่วงเวลาหน้าฝน เข้ามาแกไ้ ขอีกคร้งั จากบ่อ Man Ho โครงการได้สง่ แบบให้คณะกรรมการพิจารณาเรียบร้อยแล้ว แตผ่ ูอ้ อกแบบของเจา้ โครงการขอแก้ไขแบบเพื่อใหเ้ ปน็ 4 นา้ รั่วซมึ หน้าห้องป้ัมเพิ่มแรงดนั ชั้นดาดฟ้า รูปแบบของดิวายน์ กระจกหน้าลิฟต์โดยสารโถงล๊อบบี้ช้ัน 1 5 ท่ีประชมุ มมี ติ : รบั ทราบ หน้า 8 วาระที่ 3 เรอ่ื งติดตามสืบเนื่อง -ไม่ม-ี รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครงั้ ท่ี 1/2566 29

วาระท่ี 4 เรื่องพจิ ารณาอนมุ ตั ิ / เห็นชอบ 4.1 พจิ ารณากาหนดวัน เวลา และวาระในการจดั ประชุมใหญ่สามญั เจ้าของร่วมประจาปี 2566 (ปที ่ี 3) นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณาขออนนุมัติในการกาหนดวนั เวลา และวาระในการประชุมใหญ่สามัญ เจ้าของร่วม ประจาปี 2566 (ปีท่ี 3) ในวันเสาร์ท่ี 29 เมษายน 2566 เวลา 10.00 – 12.00 น ณ บริเวณล๊อบบี้ โดยมี วาระดงั นี้ วาระที่ 1 ประธานทป่ี ระชมุ แจ้งเพ่อื ทราบ และฝ่ายบรหิ ารอาคารรายงานผลการดาเนินงาน วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมปี 2565 (ปีท่ี 2) วาระท่ี 3 แต่งตง้ั คณะกรรมการนิตบิ ุคคลอาคารชดุ ฯ ดารงตาแหน่งคราวละ 2 ปี 3.1 กาหนดจานวนกรรมการนติ ิบุคคลอาคารชุด และหลักเกณฑว์ ิธกี ารแต่งตั้ง 3.2 แต่งตัง้ คณะกรรมการนติ ิบุคคลอาคาร กรู๊ฟ คอนโด รัชดา – พระราม 9 วาระท่ี 4 พจิ ารณารบั รอง / อนุมัติดา้ นการเงนิ 4.1 งบการเงินนิตบิ ุคคลอาคารชุด กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2565 (วนั ท่ี 1 มกราคม 2565 - 31 ธันวาคม 2565) 4.2 แตง่ ตง้ั ผู้สอบบัญชีนิตบิ ุคคลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2566 (วนั ท่ี 1 มกราคม พ.ศ.2566 - 31 ธนั วาคม พ.ศ.2566) วาระท่ี 5 พิจารณาอนุมัติ 5.1 พิจารณาเรียกเก็บค่าใชจ้ ่ายพิเศษรอบงบประมาณประจาปี 2566 (เรียกเก็บเดือนกรกฎาคม พ.ศ.2566) 5.2 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงอัตราคา่ ใช้จา่ ยส่วนกลางในขอ้ บังคับจากเดิม 58 บาทตอ่ ตารางเมตรตอ่ เดือน เป็น 70 บาทต่อตารางเมตรต่อเดือน (เรยี กเก็บเดือนมกราคม พ.ศ.2567) วาระที่ 6 เร่อื งอ่ืนๆ (ถ้ามี) หน้า 9 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นติ ิบคุ คลอาคารชดุ กรฟู๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ที่ 1/2566 30

รายละเอยี ดงบประมาณการจัดประชมุ ใหญ่สามญั เจ้าของร่วมประจาปี 2566 (ปที ี่ 3) คำ่ ใชจ้ ำ่ ย (บำท) ลำดบั รำยละเอยี ด 3,000.00 1 ค่าเอกสารประชมุ (จานวน 50 เลม่ ๆ ละ 60 บาท) 2,000.00 2 คา่ เคร่ืองเขยี น/อุปกรณ์ 2,500.00 - กระดาษ A4 , กระดาษปรุสาหรบั ใบโหวต ,ปากกา , แม็กเยบ็ กระดาษ ฯลฯ 1,000.00 1,0000.00 3 ค่าอาหารว่าง/เครอื่ งด่มื ช่วงเช้า (50 ทา่ น) @50 บาท 9,500.00 4 คา่ พาหนะยืมของ จากกรฟู๊ รัชดา – พระราม 9 ไป ไอดีโอ รัชดา - สธุ สิ าร 5 เบด็ เตลด็ รวมคา่ ใช้จ่ายประมาณการ โดยมรี ายละเอยี ดตามเอกสารประกอบการประชมุ หน้าที่ 57 ท่ีประชุมมีมติ : อนุมัติให้ดาเนินการจัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจาปี 2566 (ปีที่ 3) ในวันเสาร์ที่ 29 เมษายน 2566 เวลา 10.00 น. – 12.00 น. ณ บริเวณล็อบบี้ งบประมาณ 9,500 บาท โดยกาหนด วาระในการประชุมดงั นี้ วาระที่ 1 ประธานทป่ี ระชุมแจง้ เพื่อทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดาเนนิ งาน วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชมุ ใหญส่ ามัญเจา้ ของร่วมปี 2565 (ปีที่ 2)ฃ วาระที่ 3 แตง่ ตง้ั คณะกรรมการนติ ิบุคคลอาคารชดุ ฯ ดารงตาแหน่งคราวละ 2 ปี 3.1 กาหนดจานวนกรรมการนิตบิ ุคคลอาคารชดุ และหลกั เกณฑ์วธิ ีการแต่งตงั้ 3.2 แตง่ ตั้งคณะกรรมการนติ บิ คุ คลอาคาร กรู๊ฟ คอนโด รัชดา – พระราม 9 วาระที่ 4 พจิ ารณารบั รอง / อนุมัติด้านการเงิน 4.1 งบการเงนิ นติ บิ คุ คลอาคารชดุ กรฟู๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2565 (วนั ที่ 1 มกราคม 2565 - 31 ธันวาคม 2565) 4.2 แตง่ ต้งั ผสู้ อบบญั ชนี ติ บิ ุคคลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ประจาปี 2566 (วนั ท่ี 1 มกราคม พ.ศ.2566 - 31 ธันวาคม พ.ศ.2566) วาระท่ี 5 พิจารณาอนุมัติ 5.1 พจิ ารณาเรยี กเก็บค่าใชจ้ ่ายพเิ ศษรอบงบประมาณประจาปี 2566 (เรยี กเก็บเดือน กรกฎาคม พ.ศ.2566) 5.2 การแก้ไขเปล่ียนแปลงอตั ราคา่ ใช้จ่ายสว่ นกลางในข้อบังคับจากเดมิ 58 บาทต่อตารางเมตร ตอ่ เดือน เปน็ 70 บาทต่อตารางเมตรต่อเดอื น (เรียกเกบ็ เดือนมกราคม พ.ศ.2567) วาระท่ี 6 เรอ่ื งอน่ื ๆ (ถ้าม)ี หน้า 10 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชดุ กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครงั้ ที่ 1/2566 31

4.2 ขออนมุ ัติร่างงบประมาณประจาปี 2566 (1 มกราคม - 31 ธนั วาคม 2566) นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณาขออนนุมัติร่างงบประมาณประจาปี 2566 ( 1 มกราคม – 31 ธนั วาคม 2566) หน้า 11 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ ิบคุ คลอาคารชดุ กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 1/2566 32

หน้า 12 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ บิ คุ คลอาคารชุด กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 1/2566 33

หน้า 13 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชุด กร๊ฟู คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 1/2566 34

โดยมรี ายละเอียดตามเอกสารประกอบการประชุมหน้าที่ 58 – 61 คุณสุภางค์ : อยากให้ดาเนินการปรับลดงบประมาณในส่วนท่ีปรับลดได้ เห็นว่าเจ้าของร่วมไม่เห็นด้วยแน่นอนหากมี การปรับข้นึ คา่ ใช้จา่ ยส่วนกลางเพิ่มเป็นเทา่ ตัว คุณเอกชัย : ให้ฝ่ายบริหารอาคารฯ จัดลาดับความสาคัญของงานระบบบารุงรักษาท่ีมีความจาเป็นท่ีต้องดาเนินการ และเหน็ ดว้ ยท่ีตอ้ งขึ้นคา่ สว่ นกลาง แต่อาจจะข้นึ เปน็ ข้ันบันได สาหรบั ค่าใชจ้ า่ ยเรยี กเก็บพเิ ศษให้พิจารณา เป็นกรณีๆไป ที่ประชุมมีมติ : อนุมัติในหลักการและมอบมายให้ฝ่ายบริหารอาคารชุดฯ ปรับแก้ในส่วนของงบประมาณปี 2566 โดยพิจารณาในส่วนที่มีความจาเป็นท่ีต้องดาเนินการเสนอคณะกรรมการอีกครั้ง เพื่อหาแนวทาง ในการสรุปเรยี กเก็บเจ้าของรว่ มและระบเุ ปน็ วาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าอของร่วมประจาปี 2566 หน้า 14 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิติบคุ คลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 คร้ังท่ี 1/2566 35

4.3 พจิ จารณาเปล่ยี นถังเพ่ิมแรงดันน้าระบบนา้ ดี นายศราวุฒิ สุวรรณศรี นาเสนอพิจารณาขออนุมัติเปลี่ยนถังเพิ่มแรงดันน้าระบบปั๊มน้าดีปัจจุบันถังเพ่ิมแรงดันน้า ระบบน้าดีรั่ว ทาให้ป๊ัมระบบน้าดีทางานบ่อยกว่าปกติ ส่งผลต่อค่าพลังงานไฟฟ้าท่ีสูงกว่าระบบป๊ัมทางานปกติ และ ลดแรงสนั่ สะเทอื นทเี่ จ้าของร่วมชน้ั 7 รอ้ งเรยี น โดยนาเสนอเปรียบเทยี บราคาดงั นี้ โดยรายละเอียดตามเอกสารประกอบหนา้ ที่ 62 – 68 คณุ เอกชยั : หากไม่ดาเนินการเปลย่ี นสง่ ผลกระทบอะไรบา้ ง คุณกิตติพล : หากไม่ดาเนินการเปลีย่ นถังเพ่ิมแรงดันน้าระบบนา้ ดี ส่งผลให้เกิดเสยี งดังระหว่างท่ีปม๊ั ระบบน้าดที างาน และปัม๊ จะทางานบ่อยขน้ึ ทาให้คา่ พลงั งานไฟฟ้าท่สี ูงกว่าระบบป๊มั ทางานปกติ ที่ประชุมมีมติ : อนุมัติเปลี่ยนถังเพ่ิมแรงดันน้าระบบน้าดี โดยบริษัท ไฮ คอนโทรล จากัด ค่าใช้ 16,906.00 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพ่มิ ) หน้า 15 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิตบิ ุคคลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครัง้ ท่ี 1/2566 36

4.4 พจิ จารณาเปล่ยี นแบตเตอรี่สารองไฟฉุกเฉินงานระบบ นายศราวุฒิ สุวรรณศรี นาเสนอพิจารณาขออนุมัติเปลี่ยนแบตเตอรี่สารองไฟฉุกเฉินงานระบบภายในโครงการ โดยนาเสนอเปรียบเทยี บราคาดงั นี้ โดยรายละเอียดตามเอกสารประกอบหนา้ ท่ี 69 – 75 คณุ เอกชยั : มคี วามจาเป็นต้องเปล่ยี นไหมครับ คุณกิตติพล : มีความจาเป็นต้องเปลี่ยนตามกฎหมาย แต่ฝ่ายบริหารอาคารฯ รับตรวจสอบอีกครั้งในส่วนท่ีมี ผลกระทบ ที่ประชุมมีมติ : อนุมัติเปล่ียนแบตเตอรี่สารองไฟฉุกเฉินงานระบบ โดย คุณนิยม ส.เกษมแบตเตอรี่ ค่าใช้จ่าย 32,408.16 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพมิ่ แล้ว) หน้า 16 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นติ ิบุคคลอาคารชดุ กรฟู๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครั้งที่ 1/2566 37

4.5 พิจารณาการใชพ้ นื้ ทจี่ อดรถสาหรบั คนั ที่ 2 (รถจกั รยานยนต์) เนื่องด้วย ระเบยี บการพักอาศยั นติ บิ คุ คลอาคารชดุ กรูฟ๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ระเบียบข้อ 4 การใช้พ้ืนที่ จอดรถ และการใช้งานที่จอดอัตโนมัติ (Automatic Parking) ภายในอาคารชุด ข้อ 2 สิทธิ์การจอดรถในอาคารชุด สาหรับเจ้าของรว่ ม ใหเ้ ปน็ ไปตามสัญญาสัญญาซื้อขาย โดยกาหนดสิทธก์ิ ารจอดรถห้องชุดละ 1 คัน เท่านนั้ ซงึ่ พื้นท่ี จอดรถถือเป็นพื้นที่ส่วนกลางที่รถทุกคนสามารถจอดทุกช่อง ทั้งนี้ นิติบุคคลอาคารชุด ไม่อนุญาตให้จาหน่าย โอนสทิ ธ์ิหรอื ให้เชา่ สิทธิ์การจอดรถดงั กล่าว ปัจจบุ ัน ฝ่ายบรหิ ารอาคารชดุ ไดพ้ บจดั ทาแบบสอบถามรถจักรยายนต์พบวา่ มจี านวน 11 คนั ท่เี ป็นสทิ ธจ์ิ อดรถ คันที่ 2 โดยคันท่ี 1 เป็นสทิ ธ์ใิ นการจอดรถยนต์ และมจี านวนจอดรถจักรยานยนตส์ ูงสุดตอ่ วัน 32 คัน (รวมซอ้ นคนั ) นางสาวพรสุดา เขาแก้วขอพิจารณาอนุมัติเรียกเก็บค่าเช่าพื้นท่ีรายเดือนสาหรับรถจักรยานยนต์ที่ใช้สิทธิ์คัน ที่ 2 อัตราเดือนละ 500 บาท เริ่มดาเนินการวันท่ี 1 พฤษภาคม 2566 เพ่ือประชาสัมพันธ์ให้เจ้าของร่วม และผู้พัก อาศัยทราบ พร้อมจัดทาสติ๊กเกอร์สาหรับรถจักรยานยนต์ภายในโครงการ เพ่ือยืนยันสิทธิในการใช้พื้นที่จอดรถ ต่อไป โดยรายละเอียดตามเอกสารประกอบหน้าท่ี 76 - 80 คุณเอกชัย : เห็นว่า 500 บาท/ เดือน น้อยไปให้ลองสอบถามเปรียบเทียบกับบริเวณใกล้เคียงรวมถึงศูนย์การค้า ฟอร์จูนอีกครั้ง เห็นว่าควรเป็น 1,000 – 1,500 บาท เน่ืองจากโครงงการเราเป็นโครงการเล็กพ้ืนที่ใน การจอดรถมีจากัด และไม่มีพืน้ ทจ่ี ะสามารถจอดซ้อนคันได้ ประชุมมีมติ : อนุมัติในหลักการ และมอบหมายให้ฝ่ายบริหารอาคารฯ หาข้อมูลการเช่าพ้ืนที่จอดรถจักรยายนต์ ชั่วคราวบริเวณใกล้เคียง รวมถึงศูนย์การค้าฟอร์จูนเพ่ือแสดงข้อมูลแต่ละตึดเสนอคณะกรรมการ พิจารณาอีกครง้ั 4.6 พจิ ารณาวันหยุดตามประเพณปี ระจาปี 2566 ของเจ้าหน้าทีน่ ิติบคุ คลฯ นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณาขออนุมัติวันหยุดตามประเพณีจากวันหยุดราชการ วันสาคัญทาง ศาสนาหรือวันหยุดตามขนบธรรมเนียมท้องถ่ินปี 2566 จานวน 15 วัน / ปี และวันหยุดของเจ้าหน้าท่ีนิติบุคคลฯ จานวน 6 วนั /เดอื น และดังนี้ 1. วนั อาทิตย 1 มกราคม วนั ขนึ้ ปใี หม่ 2. วันจันทร์ 6 มนี าคม วันมาฆบูชา 3. วนั พฤหัสบดี 13 เมษายน วนั สงกรานต์ 4. วนั ศุกร์ 14 เมษายน วนั สงกรานต์ 5. วันเสาร์ 15 เมษายน วันสงกรานต์ 6. วันจนั ทร์ 1 พฤษภาคม วันแรงงาน 7. วนั เสาร์ 3 มิถนุ ายน วนั เฉลิมพระชนมพรรษาสมเดจ็ พระนางเจ้าสทุ ดิ าพิมลลกั ษณ พระบรมราชนิ ี และวันวสิ าขบูชา 8. วนั ศกุ ร์ 28 กรกฎาคม วันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระเจ้าอย่หู ัว หน้า 17 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิติบคุ คลอาคารชุด กรฟู๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 คร้งั ที่ 1/2566 38

9. วันอังคาร 1 สงิ หาคม วนั อาสาฬหบูชา 10. วันเสาร์ 12 สิงหาคม วนั เฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจา้ สริ กิ ิต์ิ พระบรมราช ชนนพี ันปีหลวง และวันแมแ่ ห่งชาติ 11. วันศกุ ร์ 13 ตุลาคม วันคล้ายวนั สวรรคตพระบาทสมเดจ็ พระบรมชนกาธเิ บศร มหาภมู ิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพติ ร 12. วันจันทร์ 23 ตุลาคม วันปิยมหาราช 13. วนั อังคาร 5 ธนั วาคม วันคลา้ ยวันพระราชสมภพพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธเิ บศร มหาภมู ิพลอดลุ ยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร วันชาติ 14. วนั อาทติ ย์ 10 ธันวาคม และวันพ่อแหง่ ชาติ 15. วันอาทิตย์ที่ 31 ธนั วาคม วนั รฐั ธรรมนูญ วันสิ้นปี โดยรายละเอยี ดตามเอกสารประกอบหนา้ ที่ 81 ประชุมมีมติ : อนุมัติให้ปิดสานักงานนิติบุคคลฯ ในวันหยุดตามประเพณีจากวันหยุดราชการ , วันสาคัญ ทางศาสนาหรือวันหยุดตามขนบธรรมเนียมท้องถิ่นปี 2566 จานวน 15 วัน / ปี และวันหยุดของ เจ้าหน้าท่ีนิติบุคคลฯ จานวน 6 วัน/เดือน โดยสามารถให้เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยสามารถ รับพสั ดุได้ 4.7 พจิ ารณารายได้จากการขายขยะรไี ซเคิล นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอพิจารณาขออนุมัติคัดแยกขยะภายในโครงการ เพื่อนารายได้จากการ ขายขยะรีไซเคิลเข้านิติบุคคลฯ ท้ังหมด 100% โดยรายได้จากการขายขยะรีไซเคิลสามารถชดเชยค่าบริการ เก็บขยะรายเดอื นของสานกั งานเขตดนิ แดง โดยคุณบญุ ชู ขวัญสุขได้ โดยรายละเอยี ดตามเอกสารประกอบหนา้ ที่ 82 คุณเอกชัย : หากเก็บขยะรไี ซเคิลมคี วามกงั วลในเรอ่ื งที่จัดเกบ็ คุณพรสุดา : รับดาเนินการจัดสรรพ้ืนท่ีสาหรับจัดเก็บขยะรีไซเคิล โดยปัจจุบันจะเก็บไว้บริเวณข้างห้องพักขยะใหญ่ และเมอื่ ขยะรีไซเคลิ มีจานวนมากก็จะโทรแจง้ คนรับซื้อของเก่ามารับซือ้ ประชุมมีมติ : อนุมัติให้นารายได้จากการขายขยะรีไซเคิลเข้านิติบุคคลฯ ทั้งหมด 100% และให้จัดสรรพื้นที่ใน การจดั เกบ็ ขยะรไี ซเคิล พรอ้ มประชาสมั พันธว์ ธิ ีการคดั แยกขยะภายในโครงการ หน้า 18 รายงานการประชมุ คณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชุด กรู๊ฟ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 คร้งั ที่ 1/2566 39

วาระท่ี 5 เรอ่ื งอนื่ ๆ 5.1 รายงานความคืบหน้าขอ้ เสนอแนะจากท่ปี ระชุมใหญส่ ามัญเจ้าของรว่ มประจาปี 2565 (ปีที่ 2) นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอรายงานความคืบหน้าข้อเสนอแนะจากที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจาปี 2565 (ปีที่ 2) โดยมรี ายการท่ดี าเนนิ การแล้วเสร็จแลว้ และอยู่ระหวา่ งดาเนนิ การดงั นี้ ลาดับ รายการ สถานะ 1 กล่ินเหม็นภายในโครงการ โดยเฉพาะ ฝ่ายบรหิ ารอาคารชุด ทางฝ่ายบริหารอาคารชุดฯ ไดป้ ระสานผูร้ บั เหมาเขา้ ชั้น 1 อยากใหต้ รวจสอบสอบระบบท่อ ตรวจสอบ และรอแผนการดาเนนิ การแก้ไข เบื้องตน้ การแก้ไขจะ ต้อง เนื่องจากคิดว่ากลน่ิ นา่ จะออกจากท่อ ดาเนินการขุดทอ่ และตดั ต่อทอ่ งานระบบใหมโ่ ดยการดาเนินการดงั กล่าว โครงการ และเจ้าของรว่ มได้ ต้องงดใช้นา้ หรือใช้นา้ น้อยที่สุดเป็นเวลา 1 วนั โครงการจะดาเนนิ การใหแ้ ลว้ ดาเนนิ การ แจ้งซ่อมหลังโอนกับทาง เสร็จภายในเดอื นมีนาคม 2566 โครงการแลว้ แตไ่ มส่ ามารถแก้ไข ปญั หาเรอ่ื งกลนิ่ ได้ 2 เจา้ ของร่วมห้องชดุ 1257/2 แจ้งลาน ปจั จุบัน ลานจอดอัตโนมตั ิ (Auto parking) สามารถจอดรถยนต์ได้ 34 จอดรถยนต์ภายในโครงการ เนื่องจาก ช่องจอด อกี 13 ชอ่ งจอดอยรู่ ะหว่างการแก้ไขและรออะไหลท่ ่กี าลังจดั ซ้ือ อยากให้ออกมาตรการสาหรับทา่ น ท่ี และประตู ท่อี ยู่ระหวา่ งดาเนินการแก้ไขจากโรงงาน ฝ่ายบรหิ ารอาคารฯ อยู่ ไดร้ บั สทิ ธิ์จอดรถยนตศ์ นู ย์การคา้ ฟอร์ จัดทาเอกสารเรยี กร้องคา่ ชดเชยกรณีชอ่ งจอดไม่สามารถใช้งานได้ครบ 47 ชอ่ ง จูน ใหด้ าเนินการนารถยนต์ไปจอด ตามโฆษณาซ้ือขาย เพ่ือให้โครงการชดเชยในการเสยี เวลา และความสะดวกใน เพ่อื ใหท้ า่ นที่ไม่ได้รบั สิทธไิ์ ด้มีทีจ่ อด การจอดรถยนตข์ องเจ้าของร่วมทีผ่ า่ นมา รถยนต์ ภายในโครงการ 3 อยากให้ดาเนนิ การยา้ ยจุดสูบบหุ ร่ี อยรู่ ะหวา่ งหาสถานท่ีเพอ่ื เสนอคณะกรรมการ โดยตามกฎหมายรอบอาคารจะ เน่ืองจาก จดุ ทส่ี ูบบุหร่ีเวลาท่ีมีการสูบ เป็นพืน้ ทส่ี เี ขียวจะไม่สามารถสูบบุหร่ีได้ แต่หากไมม่ ีพื้นทสี่ ูบบหุ รีใ่ ห้เจ้าของรว่ ม บหุ รกี่ ล่นิ จะข้ึนไปบรเิ วณห้องชุด และ และผพู้ ักอาศยั ก็จะทาให้มกี ารสบู บุหร่บี ริเวณระเบยี ง และหอ้ งชดุ ส่งผล ครอบครัวแพก้ ลน่ิ บุหร่ี จึง กระทบกับเพ่ือนบา้ นและห้องขา้ งเคียง อยากให้ดาเนินการย้ายไปบริเวณจดุ อนื่ 4 กลน่ิ หอ้ งพกั ขยะ ฝ่ายบริหารอาคารชุด ขอความร่วมมือเจ้าของร่วม และผู้พักอาศัยปากถุงขยะ กอ่ นนาไปท้งิ ใน หอ้ งพกั ขยะ และทางฝา่ ยบรหิ ารอาคารชุดฯ ไดด้ าเนนิ การ ให้ แม่บ้านกาจัดกลิ่นภายในห้องพักขยะ ล้างถังขยะทุกวัน เพื่อลดกล่ินภายใน ห้องพักขยะ 5 1257/2 แจ้งดินทรดุ บริเวณชั้น 1 โดย ดาเนินการแก้ไขเรยี บรอ้ ยแลว้ ไดด้ าเนนิ การแจง้ ไป 1 ครงั้ แล้ว แต่ ไมไ่ ด้รับการแกไ้ ข 6 ต้นไม้รอบอาคารชดุ ชนั้ 1 เน่ืองจากกง่ิ ดาเนนิ การแก้ไขเรียบร้อยแลว้ ไมเ้ สียดสีกบั กระจก หน้า 19 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชดุ กรูฟ๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครง้ั ท่ี 1/2566 40

ลาดับ รายการ สถานะ 7 มาตรการรถท่ีจอดนานเกิน 7 วนั สาหรับรถท่ีจอดนาน 7 วันฝ่ายบริหารอาคารฯ ได้มีการให้ เจ้าหน้าที่รักษา ความปลอดภัยบันทึกรถที่จอดภายในโครงการทุกวนั และหากคันที่จอดนาน 7 วนั ไมม่ กี ารแจง้ จะดาเนนิ การแจ้งเตือน และปรับตามระเบยี บ 8 สอบถามค่าจอดรถท่เี จา้ ของรว่ ม และ ปัจจุบัน โครงการแจ้งว่าได้ดาเนินการโอนเงินเข้าบัญชีเจ้าของร่วมสาหรับ ผู้พักอาศยั สารองจ่ายไปยงั ไม่ไดร้ บั คืน ค่าเดินทางที่สารองจ่ายชดเชย และค่าพาหนะที่ต้องจ่ายให้กับเจ้าของร่วมใน กรณปี ดิ ลานจอดอตั โนมัติ (Auto parking) เมอื่ วนั ท่ี 29 พฤศจิกายน 2565 9 ปัญหาน้าร่ัวซึมภายในห้องชุด โดย ปัญหาน้าร่ัวซึมภายในห้องชุด โครงการได้ดาเนินการแก้ไขทุกห้องชุดทื่ได้มีการ ปัจจุบันยังพบว่ามีการร่ัวซึมอยู่โดย แจ้งเม่ือต้นปี 2565 จานวน 35 ห้องชุด โดยการแก้ไขน้าร่ัวเป็นการสนับจาก อยากให้นิติบุคคลฯ ประสานงานไป โครงการ เน่ืองจากหลายห้องชุดท่ีแจ้งเป็นการแก้ไขปัญหาต่อเนื่องและไม่ ยังโครงการเป็นลายลักษณ์อักษรใน สามารถแก้ไขปัญหาได้ หากหน้าฝน หรือพบการร่ัวซึมและยังเป็นห้องชุดเดิมที่ ส่วนของความร่วมผิดชอบ และ ได้มีการโรยตัวไป จะดาเนินการแจง้ โครงการใหเ้ ข้าแก้ไขจนกว่าจะไม่ร่วั ซมึ ตาม เง่ือนไขของการรับผิดชอบ การรับประกนั โครงการ 10 สาหรับแผนการเข้าซ่อมแซมกระจก ได้เสนอคณะกรรมการอนุมัติแบบกระจกหน้าลิฟต์โดยสารท่ีโครงการส่งแบบ หน้าลิฟต์โดยสารช้ัน 1 พร้อมแบบ ท่ี ตามผู้รับมา เม่ือวันท่ี 22 กุมภาพันธ์ 2566 แต่โครงการแจ้งกลับว่าจะมีการ จะติดต้ังเพ่ือมีตัวซัพพอตป้องกัน ออกแบบให้ให้เหมาะสมกับการออกแบบของ Divine จึงรอแบบจากโครงการ รถเข็นชน เพื่อเสนอคณะกรรมการอีกครัง้ 11 อยากให้มีการดูแลสวนดาดฟ้า ปัจจบุ นั เน่ืองจากในการฟื้นฟูสวนบริเวณดาดฟ้าจะมีในส่วนของงบประมาณที่ต้อง พบตน้ ไมแ้ ละหญ้าที่ตายไป นามาใช้ปลูกทดแทน โดยฝ่ายบริหารอาคารชุดฯ จะหาแนวทางท่ีดีท่ีสุดเพ่ือให้ สอดคล้องกับงบประมาณในการปรับปรุงทัศนียภาพของสวน ปัจจุบันนิติบุคคล ฯ ได้ดาเนินการจัดจ้างงานดูแลสวน และต้นไม้ภายในโครงการโดยบริษัท เจ เพีเอ็มเอส 2017 จากัด ค่าใช้จ่าย 6,000 บาท / เดือน (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพมิ่ ) โดยเข้ามาดูแล ตดั ตกแต่งก่ิงใส่ปุ๋ย กาจดั วชั พชื 2ครั้ง/เดือน ในส่วนตน้ ไม้ที่ตาย ไปไม้พุ่ม ฝ่ายบริหารอาคารฯ ดาเนินการเพาะชาขยายพันธ์เอง ส่วนต้นไม้ใหญ่ อยู่ระหวา่ งขอใบเสนอราคาปลูกทดแทน 12 สปริงเกอร์สามารถใช้งานได้ปกติหรือ ใช้งานได้ตามปกติ ปัจจุบันช่างอาคารและคนดูแลสวนได้เดินสารวจและแก้ไข เปลา่ จุดท่ีน้าไม่ถึง พร้อมจัดให้เจ้าหน้าท่ีรักษาความปลอดภัยดูแลการรดน้าด้านล่าง สวนชั้น 1 และคนขับรถดแู ลการรดน้าเพมิ่ เติมจากที่จุดสปรงิ เกอร์ไมท่ ว่ั ถึง 13 บันไดทางข้ึนสระว่ายน้าช้ัน 8 มืด อยู่ระหว่างหาใบเสนอราคาไฟฟ้าแสงอาทิตย์เสนอคณะกรรมการ เพ่ือเป็นการ อยากให้มีแสงสว่างบรเิ วณบนั ได ประหยดั ไฟฟ้า และพลงั งานของโครงการ 14 นาตวั protection ในลิฟต์โดยสารออก ดาเนินการเรยี บรอ้ ยแลว้ หน้า 20 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชดุ กร๊ฟู คอนโด รชั ดา - พระราม 9 คร้ังท่ี 1/2566 41

ลาดับ รายการ สถานะ 15 เพ่ิมรอบ/จัดซื้อรถส่วนกลางคันใหม่ อยูร่ ะหวา่ งหาใบเสนอราคารถSuzuki Carry รถรับ-สง่ ในส่วนของการเพิม่ รอบ เพ่ือบริการรับ - ส่ง เจ้าของร่วม ปจั จุบันหากตอ้ งการใช้รถรับ – ส่ง นอกเวลาทเ่ี ดินรถ กส็ ามารถมีรอบพเิ ศษได้ ได้เพยี งพอ 16 การวางของใตบ้ ันไดหนีไฟช้นั 1 กงั วล ตามกฎหมายห้ามวางสิ่งของกีดขวางบันไดหนีไฟ ปัจจุบันฝ่ายบริหารอาคารฯ เร่ืองความปลอดภัย ไม่อยากให้มีการ ได้ให้แม่บ้านย้ายของออกจากใต้บันไดหนีไฟเรียบร้อยแล้ว หากมีความ วางสง่ิ ของในบริเวณบนั ไดหนีไฟ จาเป็นต้องวางจะดาเนินการตีเส้น และจากัดพ้ืนที่ให้เหมาะสม และไม่กีดขวาง การใชบ้ ันได 17 ค่าส่วนกลางปีแรกที่โครงการยังไม่ได้ โครงการดาเนินการชาระค่าส่วนกลางปี 2564 (ห้องฟรีค่าส่วนกลางเรียบร้อย ชาระใหน้ ิติบคุ คลอาคารชดุ ฯ แล้ว) เมื่อวนั ท่ี 12 ธันวาคม 2565 18 แมลงในห้องชุดและห้องพักขยะ ไม่ โครงการจะมีการกาจัดแมลงประจาเดือนเดือนละ1 คร้ัง ในส่วนของห้องชุด แน่ใจว่ามาจากขยะเจ้าของร่วม หรือ ฝ่ายบริหารอาคารฯ จะมีประชาสมั พันธ์แจง้ ลงทะเบียนฟรี 20 ห้องชดุ /เดอื น อยูใ่ นห้องพกั ขยะอยแู่ ลว้ 19 1257/116 แจ้งแรงดันน้า เวลาท่ีมี ชา่ งอาคารได้ดาเนนิ การข้ึนตรวจสอบแลว้ เบอื้ งต้น สาเหตุอาจเกดิ จากถงั แรงดัน การใช้น้าเหมือนการสูบน้า และ ระบบป๊มั น้าดีรัว่ สง่ ผลให้ระบบปม๊ั ทางานบ่อยมากขึ้นจงึ เกิดแรงสนั่ สะเทือน อยู่ สะเทือน ระหว่างเสนอราคาเปล่ียนถงั แรงดันปมั๊ นา้ ดี 20 แจ้งซ่อมในลิงค์แจ้งซ่อมหลังการขาย เน่ืองจากลิ้งค์แจ้งซ่อมเป็นอีเมลล์คุณเต้ิล ซึ่งสถานะได้ลาออกแล้ว ปัจจุบันหาก ต้งั แตเ่ ดือนตลุ าคม 2565 และยงั ไม่ได้ ต้องการแจ้งซ่อมหลังโอนสามารถมาเขียนใบแจ้งซ่อมได้ที่สานักงานนิติบุคคลฯ รบั การติดต่อกลบั โดยจะมีทีมหลังการขายชดุ ใหม่ประสานงานกลับไป 21 จอดรถจกั รยายนต์ไม่เพยี งพอ ฝ่ายบริหารอาคารฯ ไดด้ าเนนิ การตชี ่องจอดรถจักรยายนต์ทั้งหมด 30 ช่องจอด (4 ช่องจอดรถยนต์)ปัจจุบันที่ได้ตรวจสอบมีจอดมาสูงสุด 32 คัน (ซ้อนคัน) เนื่องด้วยพ้ืนท่ีจอดรถในโครงการมีจานวนน้อยจึงไม่สามารถเพ่ิมช่องจอด รถจกั รยานยนตไ์ ด้ และฝา่ ยบริหารอาคารฯ จะเสนอแนวทางการบริหารจัดการ สาหรับรถจกั รยายนตร์กับคณะกรรมการตอ่ ไป 22 เสนอให้กาหนดชาระค่าส่วนกลาง 90 จะดาเนินการเสนอเป็นรอบการแจ้งเพ่ือให้คณะกรรมการพิจารณา ปัจจุบันงบ วนั การเงินไมส่ มดลุ ทาใหร้ อบการชาระไดเ้ พยี ง 30 วัน 23 เสนอให้นาตู้หยอดเหรียญอัตโนมัติใน ปัจจุบันได้นาตู้เต่าบินมาติดตั้งบริเวณทางเข้าอาคาร เพ่ือให้บริการเรียบร้อย สว่ นของอาหารสาเรจ็ รปู เช่น ตู้ 7-11 แล้ว สว่ นของบุคคลภายนอกหากมีการเขา้ มาใชบ้ รกิ ารจะใหเ้ จ้าหนา้ รักษาความ และหากกรณีท่ีมีการวางตู้เต่าบิน ปลอดภัยตรวจสอบและดูแล และในส่วนของตู้7-11 อยู่ระหว่างประสานให้เข้า อยากให้พิจารณาข้อกาหนดของ มาเสนอราคา บคุ คลภายนอกทเ่ี ข้ามาใช้บรกิ าร หน้า 21 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชุด กรูฟ๊ คอนโด รัชดา - พระราม 9 ครงั้ ท่ี 1/2566 42

ลาดับ รายการ สถานะ 24 เสนอการโหวตคะแนนเสียงผู้สอบ รับดาเนินการ โดยการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมปี 2566 (ปีท่ี3) จะ บัญชีประจาปี เปรียบเทียบท้ังหมด 3 ดาเนินการให้โหวตในสว่ นของวาระผูส้ อบบัญชี เลือก 3 บรษิ ัท บรษิ ทั โดยรายละเอยี ดตามเอกสารประกอบหน้าที่ 83 - 85 ประชุมมมี ติ : รบั ทราบ 5.2 ราคารถรบั - สง่ Suzuki Carry จานวน 10 ทีน่ ง่ั นางสาวพรสุดา เขาแก้ว นาเสนอใบเสนอราคารถรับ - ส่ง Suzuki Carry จานวน 10 ท่ีนั่ง ข้อเสนอแนะในที่ ประชุมที่อยากได้รถรับ – ส่งภายในโครงการท่ีมีขนาดใหญ่ข้ึนกว่ารถที่ใช้ปัจจุบัน โดยฝ่ายบริหารอาคารฯ ได้จัดหา ใบเสนอราคารถรับ - ส่ง Suzuki Carry จานวน 10 ท่ีนั่ง เสนอคณะกรรมการ หากต้องการจัดซ้ือจะต้องเรียก เก็บพเิ ศษ เนือ่ งจากงบประมาณไมเ่ พียงพอสง่ ผลตอ่ เสถยี รภาพทางการเงินของนิตบิ ุคคลฯ ประชมุ มีมติ : รับทราบ หน้า 22 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิตบิ คุ คลอาคารชุด กร๊ฟู คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครั้งที่ 1/2566 43

สรุปงานคณะกรรมการฯ มอบหมาย 1. แก้ไขร่างงบประมาณปี 2566 โดยการปรับลดค่าใช้จ่ายลง เพ่ือไม่กระทบกับการข้ึนค่าส่วนกลาง และให้ ฝ่ายบริหารอาคารฯ จดั เรยี งลาดับความสาคญั ของงบประมาณแตล่ ะรายการ 2. เสนอวาระประชมุ ใหญส่ ามัญประจาปี 2566 (ปีท่ี 3) นอกรอบ 3. สอบถามขอ้ มูลการเช่าพ้นื ทสี่ าหรบั รถจกั รยานยนตร์ ายเดอื นบริเวณใกลเ้ คียง นาเสนอนอกรอบ 4.จดั ทาเอกสารสอบถามเจ้าของโครงการเกีย่ วกับพืน้ ที่ฉายหนังบริเวณดาดฟา้ 5. สรปุ ผลความพงึ พอใจฝ่ายบรหิ ารอาคารชดุ ฯ โดยบรษิ ัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมน้ ท์ จากดั 6. ประชาสัมพนั ธข์ อความรว่ มมือในการคดั แยกขยะภายในโครงการ 7. อบรมเจา้ หน้าท่ีรกั ษาความปลอดภัยในเรือ่ งการปฏิบัตงิ านอยา่ งเคร่ครัด ใส่ใจเจ้าของรว่ ม 8. จดั หาพ้นื ทีส่ าหรับการจดั วางขยะรไี ซเคิลทค่ี ดั แยกส่วนกลาง เม่ือไม่มีเรอ่ื งพิจารณาเพิม่ เติม ประธานกล่าวปิดประชมุ เวลา 21.02 น. ........................................................... (นายจรี ะพงษ์ สเี นย์) ประธานในทป่ี ระชมุ ฯ ........................................................... (นางสาวพรสุดา เขาแก้ว) ผู้บนั ทกึ รายงานการประชมุ หน้า 23 รายงานการประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด กรูฟ๊ คอนโด รชั ดา - พระราม 9 ครงั้ ที่ 1/2566 44