คมู อื โครงการอบรมพัฒนาทกั ษะครูอาชีวศึกษาดา นการจดั การเรย� นการสอนออนไลน สำนักพัฒนาสมรรถนะครแู ละบุคลากรอาชวี ศกึ ษา สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา รว มกับมหาวท� ยาลยั เทคโนโลยพี ระจอมเกลา พระนครเหนอื ตอน การจดั กจิ กรรมการเร�ยนรอู อนไลน
อาจารยก์ ฤษณพงศ์ เลศิ บำรุงชัย สาขาวิชาเทคโนโลยมี ัลตมิ ีเดยี คณะเทคโนโลยสี อื่ สารมวลชน มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบรุ ี TouchPoint.in.th facebook.com/TouchPoint.in.th
ทำความรู้จกั กบั Microsoft Teams 1 ความสามารถของ Microsoft Teams 2 การดาวนโ์ หลดและตดิ ตงั้ โปรแกรม Microsoft Teams 3 การเปิดโปรแกรม Microsoft Teams 4 ฟงั กช์ ่ันการทำงานของ Microsoft Teams 6 การปรบั แต่งบัญชีผ้ใู ชแ้ ละการตั้งคา่ โปรแกรม 10 ประเภทของทีม 16 การสร้างทีมหรือชัน้ เรียน 17 การซอ่ นทีมหรือชัน้ เรียน 19 การลบทีมหรือชนั้ เรียน 20 การเปลยี่ นรปู ภาพของทมี หรือชนั้ เรียน 21 การจัดการทีมหรอื ชั้นเรียน 22 การสร้างกลุ่มยอ่ ย (Channel) 22 การจัดการกลมุ่ ย่อย 23 การเพมิ่ สมาชิกเข้าทมี หรอื ช้นั เรียน 27 การลบสมาชิกออกจากทีม 30 การตดิ ต่อส่ือสารกบั สมาชกิ ในทมี รายบคุ คล 31 การโพสต์ 32 การเพิ่มไฟล์เอกสารประกอบการเรยี น 39 การสร้างไฟลส์ ำหรบั ทำงานรว่ มกนั 46 การใช้สมดุ บนั ทกึ ในชั้นเรยี น 47 การมอบหมายงานและแบบทดสอบ 51 การจดั ประชมุ ออนไลน์ 72
Microsoft Office Teams เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นสื่อกลางในการทำงานร่วมกัน เช่น การติดต่อสื่อสาร การนัดหมาย การประชุม การประกาศ การติดตามข่าวสาร การติดตามมงานต่างๆ และ สามารถใช้เป็นเครื่องมีสำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ได้อีกด้วย มีระบบส่งการบ้าน การสร้าง แบบทดสอบ การแบ่งปันหน้าจอ และการควบคุมหน้าจอ เป็นต้น โดยสามารถใช้ร่วมกับ Office 365 และ สามารถเขา้ ถึง SharePoint, OneNote, Form และแอพพลเิ คชัน่ อ่ืนๆ ได้ 1
▪ สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัล ▪ สร้างชน้ั เรียนดจิ ิทัล ▪ สร้างทมี สำหรบั ทำโปรเจ็คต์ ▪ สรา้ งแชนแนลสำหรบั การทำงานเป็นกล่มุ ย่อย ▪ มีระบบสนทนาและโพสตค์ ล้าย Facebook ▪ มรี ะบบการแบง่ ปันไฟล์ ทำงานในไฟลเ์ ดียวร่วมกนั ▪ สามารถ Video Conference ได้ถึง 250 คน ▪ มีระบบการมอบหมายงานและให้คะแนนงาน ▪ มีระบบการสร้างแบบทดสอบออนไลน์ ▪ มรี ะบบการจำกดั เวลาสำหรับการมอบหมายงานและการทำแบบทดสอบออนไลน์ ▪ สามารถส่งออกคะแนนไปยงั Excel ได้ ▪ สามารถถา่ ยทอดสดแบ่งปันหน้าจอเฉพาะโปรแกรมท่เี ราต้องการได้ ▪ สามารถควบคุมหนา้ จอผ้เู ข้าร่วมสนทนาได้ ▪ มีระบบเบลอภาพพนื้ หลังใหเ้ หน็ แตผ่ รู้ ว่ มสนทนา ▪ มรี ะบบบันทึกภาพเคล่ือนไหวขณะถ่ายทอดสดและเกบ็ ไว้ดูในภายหลังได้ ▪ สามารถใชไ้ ด้ท้ังในเบราวเ์ ซอร์ ตดิ ตง้ั แอพพลิเคชน่ั ลงในคอมพวิ เตอร์ แทบ็ เล็ต และสมาร์ทโฟนได้ ▪ สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่นื ๆ ใน Office 365 ได้ 2
เมื่อผู้ใช้ติดตั้ง Office 365 โปรแกรม Microsoft Teams จะถูกติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่มีบัญชีผู้ใช้ Office 365 ก็สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ แต่จะเป็นเวอร์ชั่นฟรี ซึ่งจะตัด ความสามารถบางสว่ นออกไป เชน่ การมอบหมายการบ้าน การสรา้ งแบบทดสอบออนไลน์ และการรวมคะแนน เปน็ ต้น การดาวน์โหลดและติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams สามารถทำไดโ้ ดยมีขน้ั ตอนดงั น้ี 1. เข้าไปท่เี ว็บไซต์ office.com 2. คลิก Sign in 3. ลงช่ือเขา้ ใช้ดว้ ยบญั ชผี ใู้ ชข้ องไมโครซอฟต์ 3
4. จะปรากฏหน้าแดชบอรด์ ใหค้ ลิก Teams 5. จะเขา้ สโู่ ปรแกรม Teams ใหค้ ลิก Download desktop app 6. เมื่อดาวน์โหลดเสรจ็ แล้ว ใหค้ ลิกท่ีตวั ติดต้งั โปรแกรม 7. โปรแกรมจะทำการตดิ ตง้ั ใหร้ อสักครู่ 4
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams แล้ว ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของไมโครซอฟต์ สามารถทำได้โดยมขี นั้ ตอนดงั นี้ 1. Start 2. คลิก Microsoft Teams 3. ลงชื่อเข้าใช้ 4. จะเข้าสู่หนา้ ต่าง Microsoft Teams 5
กิจกรรม (Activity) เป็นการแสดงการแจ้งเตือนกิจกรรมที่เกิดขึ้นในทีมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการแสดง ความคดิ เหน็ การตอบกลบั การสง่ การบ้าน การทำแบบทดสอบ หรือการแจ้งเตือนเมอื่ ผ้สู อนตรวจการบา้ นแล้ว เปน็ ตน้ การแชท (Chat) เป็นการส่งข้อความถึงคู่สนทนาของผู้ใช้ มีลักษณะการใช้งานคล้ายกับ Messenger ของ Facebook หรือแอพพลิเคชั่นไลน์ มีการจัดรูปแบบข้อความได้ สามารถแนบไฟล์ได้ มีการใช้อีโมจิ และมี สติก๊ เกอร์ เป็นต้น 6
ทีม (Teams) เป็นหัวใจหลักของโปรแกรม Microsoft Teams เนื่องจากการทำงานร่วมกันหรือการ จดั การเรียนการสอนออนไลนจ์ ะใชค้ ำส่ังน้ี งานที่มอบหมาย (Assignments) เป็นทางลัดในการเข้าถึงงานที่ได้รับมอบหมายจากทีมต่างๆ สามารถเข้าไปอ่านรายละเอยี ดและสง่ งานที่ไดร้ ับมอบหมายได้อยา่ งรวดเรว็ 7
ปฏิทิน (Calendar) เป็นสิ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดการนัดหมายการทำกิจกรรมต่างๆ ร่วมกัน สามารถ คลิก New Meeting แล้วกำหนดรายละเอยี ดการนัดหมายไดท้ นั ที การโทร (Calls) เป็นการทำงานรว่ มกับการแชท (Chat) แต่จะเป็นการเก็บข้อมลู การโทร ทง้ั โทรเสียง และโทรวดิ ีโอ สามารถจดั การกล่มุ สนทนา หรือเพิ่มการโทรดว่ นได้ท่คี ำสัง่ นี้ 8
ไฟล์ (Files) เป็นคำสั่งท่ีเก็ยรวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่ใช้ในทีมต่างๆ ไว้บน SharePoint อย่างปลอดภัย สามารถดูไฟล์ที่ดาวน์โหลดเก็บไว้ สามารถเรียกดูไฟล์ใน OneDrive และเชื่อมต่อกับพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลบน คลาวดข์ องค่ายอ่ืนได้ดว้ ย แอพที่เพิ่มเข้ามา (More added apps) เป็นส่วนเสริมของ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถติดต้ัง แอพพลิเคชัน่ เพิม่ เตมิ เพื่อเพม่ิ ความสามารถใช้ Microsoft Teams ได้ 9
1. ไปที่ Profile > Change picture 2. คลกิ Upload picture 3. เลอื กรูปภาพโปรไฟล์ 4. คลกิ Open 5. คลกิ Save 10
ผู้ใช้สามารถกำหนดสถานะออนไลน์ได้โดยการไปที่ Profile > Status แล้วเลือกสถานะตามต้องการ เชน่ วา่ ง ไม่ว่าง หา้ มรบกวน เด๋ียวกลับมา หรือแสดงเปน็ ไมอ่ ยู่ หากผู้ใช้ไม่สะดวกตอบข้อความในขณะนั้น และต้องการให้ผู้ที่ต้องการสนทนาด้วยได้รับข้อความท่ี กำหนดไว้ สามารถตั้งข้อความไสถานะด้โดยมีข้นั ตอนการทำดงั นี้ 1. ไปที่ Profile > Set status message 2. กำหนดขอ้ ความทต่ี ้องการ 3. กำหนดการลา้ งขอ้ ความสถานะ 4. คลกิ Done หมายเหตุ สามารถกำหนดใหแ้ สดงขอ้ ความเมอื่ มีคนติดต่อมาไดโ้ ดยการคลกิ เลือกคำสงั่ Show when people message me 11
เมื่อผู้ใช้เห็นโพสต์ที่น่าสนใจ สามารถบันทึกเก็บไว้ดูภายหลังได้โดยการคลิก Save this message ท่ี โพสต์ เมอื่ ต้องการเข้ามาดูอกี คร้งั สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดงั น้ี 1. ไปท่ี Proflie > Saved 2. โปรแกรมจะปรากฏโพสตท์ บ่ี นั ทกึ ไว้ 12
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าโปรแกรมให้แสดงผลตามต้องการได้ เช่น การกำหนดธีม การออนไลน์ การเปลี่ยน ภาษา ความเปน็ สว่ นตวั การแจง้ เตือน อุปกรณ์ สิทธก์ิ ารเขา้ ถงึ และการโทร เปน็ ต้น การตง้ั ค่าทั่วไป (Theme) เป็นการกำหนดค่าทั่วไปของโปรแกรม Microsoft Teams ได้แก่ ธีม เค้าโครง แอพพลิเคคชั่น และ การเปลยี่ นภาษา เปน็ ต้น 13
การตงั้ คา่ ความเปน็ ส่วนตัว (Privacy) ผู้ใช้สามารถการกำหนดความเป็นส่วนตัวในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams โดยสามารถ จดั การการเข้าถงึ และระดับความสำคัญกบั บคุ คลตา่ งๆ ได้ การตั้งค่าการแจ้งเตอื น (Notifications) ผู้ใช้สามารถกำหนดการแจ้งเตือนที่จะปรากฏในกิจกรรม (Activity) ได้ ตามความต้องการ เช่น การ แจง้ เตอื นจากการกลา่ วถึง การแจง้ เตอื นข้อความ และการแจง้ เตอื นการประชุม เป็นต้น 14
การตั้งคา่ อุปกรณ์ (Devices) ผู้ใช้สามารถตั้งค่าและทดสอบความพร้อมของอุปกรณ์ก่อนใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams ใน การประชุมออนไลน์ได้ เชน่ การต้ังค่าอุปกรณร์ บั เสยี ง และการตง้ั ค่ากลอ้ ง เป็นต้น การต้งั ค่าสทิ ธิ์ (Permission) ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเครื่องคอมพิวเตอร์จากโปรแกรม Microsoft Teams ได้ หากไม่ เปิดสทิ ธจิ์ ะไม่สามารถใช้งานบางคำสงั่ ได้ 15
การต้ังคา่ การโทร (Calls) ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการรับสายเมื่อมีคนโทรเข้ามาหรือตั้งโอนสายได้ สามารถตั้งค่าข้อความเสียงได้ และกำหนดเสียงเรียกเข้าได้ ทีมในโปรแกรม Microsoft Teams มีให้เหลือ 4 ประเภท ได้แก่ Class, Professional Learning Community, Staff และ Other ซึ่งทีมแต่ละประเภทจะมีฟังก์ชั่นการทำงานที่แตกต่างกัน โดยแต่ละประเภท มีรายละเอียดดงั น้ี 16
เหมาะสำหรับการสร้างชั้นเรยี น ผู้สอนสร้างขั้นเรยี น เหมาะสำหรับสมาชิกที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการ เพื่อให้ผู้เรียนเข้ามาเป็นสมาชิกในทีม มีฟีเจอร์ วางแผนการศึกษา จะเน้นการทำงานร่วมกัน การศึกษาให้ใช้ เช่น ระบบส่งการบ้าน ระบบการทำ ออนไลน์ พูดคุยแลกเปลี่ยน การประชุมออนไลน์ แบบทดสอบออนไลน์ และระบบการให้คะแนน และการแบง่ ปนั ไฟล์ท่เี ก่ียวขอ้ งในการทำงานรว่ มกัน ออนไลน์ ผู้สอนสามารถเชิญผู้สอนท่านอื่นเข้า มารว่ มเปน็ ผู้สอนประจำทมี ได้ เหมาะสำหรับทีมที่มีผู้นำ (Leader) ในการควบคุม เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมตัวกันเพื่อเป็นชุมชน การทำงานที่มีการกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกในการ ออนไลน์ เช่น สร้างสโมสร ชมรม หรือกลุ่มนักศกึ ษา เข้าถึงเอกสารบางงานเท่านั้น เน้นการรายงาน เป็นต้น เน้นการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ การ สถานการณ์ทำงาน ความคืบหน้าของงาน และการ แบ่งปนั ขอ้ มลู การประชมุ ออนไลน์ เปน็ ต้น ประชมุ ออนไลน์ 1. ไปที่ Teams 2. คลกิ Join or create team 17
3. คลิก Create a team 4. คลกิ Class เพอ่ื สร้างชน้ั เรยี น 5. กำหนดชอ่ื ชน้ั เรียน 6. กำหนดคำอธิบาย 7. คลกิ Next 18
8. นำผเู้ รียนเข้าสชู่ ้นั เรียนแลว้ คลิก Add (สามารถคลิก Skip เพอื่ ข้ามข้นั ตอนน้ไี ด)้ 9. คลิก Close หากผู้ใช้ไม่ได้ใช้ชั้นเรียนแล้ว แต่ต้องการเก็บข้อมูลการสนทนาไว้ สามารถทำได้โดยการซ่อนทีมหรือ ชั้นเรียน โดยการคลิก More Oprions แล้วเลือกคำสั่ง Hide ชั้นเรียนจะถูกเก็บไวใ้ นส้วนของ Hidden teams เมือ่ ผูใ้ ชต้ อ้ งการนำชนั้ เรยี นกลับมาใช้งานอีกคร้ังให้คลกิ More Oprions แล้วเลือกคำสั่ง Show 19
เมอ่ื ผ้ใู ชไ้ มไ่ ด้ใชช้ ั้นเรียนแลว้ และไมต่ อ้ งการเก็บข้อมลู ใดๆ ไว้ สามารถทำไดโ้ ดยการลบทีมหรือชน้ั เรียน โดยมขี ้นั ตอนดังน้ี 1. คลกิ More Oprions ทช่ี ้ันเรยี น แล้วเลือกคำสั่ง Delete the team 2. จะปรากฏข้อความยืนยันการลบ ใหเ้ ลอื กคำสั่ง I understand that everything will be deleted. 3. คลิก Delete team 20
1. คลกิ เข้าสชู่ ั้นเรียน 2. คลกิ Change team picture 3. คลิกเลอื กรูปภาพท่ีตอ้ งการหรอื คลิก Upload เพอ่ื เลือกรปู ภาพ 4. คลิก Update 21
1. คลกิ More Options > Manage team 2. จะปรากฏหนา้ ตา่ งจัดการทมี สามารถจดั การสมาชิก จัดการกลุ่ม ตงั้ คา่ ทีม และการวเิ คราะห์ แชนแนล (Channel) เป็นกลุ่มย่อยในทีมหรือชั้นเรียน ซึ่งในการจัดการเรียนการสอนอาจมีการ แบ่งกลมุ่ ในการทำงาน หรอื ในองคก์ รอาจมแี ผนกตา่ งๆ สามารถทำไดโ้ ดยมขี นั้ ตอนดงั นี้ 22
1. คลกิ More options > Add channel 2. กำหนดชอื่ กล่มุ ย่อย 3. คลกิ Add 1. คลกิ More options ทกี่ ลมุ่ ยอ่ ย > Channel notifications 2. กำหนดคา่ การแจง้ เตือน 3. คลกิ Save 23
หากผู้ใช้ไม่ต้องการแสดงกลุ่มย่อย สามารถซ่อนกลุ่มย่อยได้โดยการคลิก More options ที่กลุ่มย่อย แล้วเลือกคำสั่ง Hide กลุ่มย่อยจะแสดงอยู่ที่ Hidden channel หากต้องการยกเลิกการซ่อนให้คลิก Show ที่ กลุ่มท่ถี ูกซอ่ น 1. คลิก More options ท่ีกลมุ่ ยอ่ ย > Manage channel 2. กำหนดลกั ษณะการควบคมุ แชนเนล 24
หากผู้ใช้ต้องการให้บุคคลภายนอกส่งข้อมูลเข้ามาในกลุ่มย่อยได้ จะต้องมีการสร้างอีเมลสำหรับกลุ่ม ยอ่ ย สามารถทำได้โดยมขี น้ั ตอนดังนี้ 1. คลกิ More options ทก่ี ลมุ่ ย่อย > Get email address 2. คลิก Advaned settings เพอ่ื กำหนดสทิ ธ์ิการสง่ อเี มล 3. คลกิ Save หากผู้ใช้ต้องการเชิญผู้คนเข้ามาในกลุ่มยอ่ ยได้อยา่ งรวดเร็ว จะต้องสร้างลิงค์ประจำกลุ่มย่อยส่งไปยัง บุคคลที่เก่ียวขอ้ ง ผู้ทีไ่ ดร้ บั ลงิ คจ์ ะสามารถเข้าสกู่ ลมุ่ ยอ่ ยได้ สามารถทำได้โดยมีข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลิก More options ที่กลมุ่ ย่อย > Get link to channel 2. คลกิ Copy แล้วส่งลิงค์ไปยงั ชอ่ งทางต่างๆ 25
หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อมูลกลุ่มย่อย ได้แก่ ชื่อกลุ่มย่อย และรายละเอียดของกลุ่มย่อย สามารถทำ ไดโ้ ดยมีขัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลิก More options ทก่ี ลมุ่ ย่อย > Edit this channel 2. กำหนดรายละเอยี ดกลุ่มยอ่ ย 3. คลกิ Save หากผู้ใช้ไม่ต้องการกลุม่ ย่อยแล้ว สามารถลบกลุ่มย่อยทิ้งได้ การสนทนาทั้งหมดในกลุ่มย่อยจะถูกลบ แตไ่ ฟลย์ งั ถุกจัดเก็บอยูใ่ น SharePoint 1. คลิก More options ทก่ี ลุ่มย่อย > Delete this channel 2. จะปรากฏข้อความยนื ยนั ใหค้ ลกิ Delete 26
หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มสมาชิกเข้าสู่ทีมหรือชั้นเรียน สามารถค้นหาชื่อสมาชิกด้วยการพิมพ์ชื่อในช่อง ค้นหาไดต้ ามต้องการ โดยมีข้ันตอนดังน้ี 1. ไปที่ More options > Add member 2. พมิ พ์ชื่อผทู้ ี่ต้องการให้เป็นสมาชิก 3. คลิก Add 4. คลิก Close 27
การสร้างรหัสทมี หากผู้ใช้ต้องการนำสมาชิกเข้าทีมเป็นจำนวนมาก การพิมพ์ชื่อสมาชิกทีละคนเป็นสิ่งที่เสียเวลา ดงั นนั้ จึงใช้วธิ ีการสร้างรหสั ทมี แลว้ สง่ รหสั ให้สมาชิกเขา้ ร่วมทีม สามารถทำได้โดยมขี น้ั ตอนดงั น้ี 1. ไปที่ More options > Manage team 2. ไปที่แท็บ Settings 3. ไปทคี่ ำสงั่ Team code ให้คลิก Generate 4. จะปรากฏรหสั เขา้ ทีม ใหส้ ่งรหัสทมี ใหผ้ ทู้ ต่ี อ้ งการนำเข้ามาเปน็ สมาชกิ 28
การเข้าเป็นสมาชิกทมี ดว้ ยรหัสทมี ผู้ต้องการเขา้ ทีมหรือผู้เรียนจะต้องไดร้ ับรหัสเข้าเรียนจากเจ้าของทมี หรอื ผู้สอน เมื่อได้รับรหัสเข้าทีม หรือชัน้ เรียนแล้ว สามารถเข้าเปน็ สมาชิกทมี ไดโ้ ดยมีข้ันตอนดังนี้ 1. ไปท่ี Teams 2. คลกิ Join or create team 3. พิมพ์รหัสเข้าทีมลงในช่อง Enter code 4. คลิก Join team 5. จะปรากฏทีมทเี่ ขา้ รว่ ม 29
1. ไปท่ี More options > Manage team 2. คลกิ เพื่อลบสมาชกิ ออก 30
1. ไปที่ More options > Manage team 2. นำเมาส์ไปชีท้ สี่ มาชิก แล้วคลกิ รปู แบบการตดิ ตอ่ ส่อื สาร Chat สนทนาขอ้ ความ Email ส่งอีเมล View organization ดโู ครงสรา้ งองค์กร Video call สนทนาวดิ โี อ Audio call สนทนาเสียง 31
การโพสต์ทั่วไปสามารถทำได้โดยพิมพ์ข้อความที่ต้องการในช่อง Start a new conversation แล้ว คลิก Send หรอื กดป่มุ [Enter] เพอื่ สง่ ขอ้ ความโพสต์ การโพสต์ข้อความใน Microsoft Teams สามารถจัดรูปแบบข้อความให้น่าสนใจก่อนโพสต์ได้ คล้ายๆ กับการพิมพ์เอกสารใน Word สามารถทำได้โดยคลิก Format แล้วจัดรูปแบบข้อความตาม ต้องการ จากน้นั คลกิ Send เพ่อื สง่ ข้อความโพสต์ 32
การโพสต์ข้อความใน Microsoft Teams สามารถแนบไฟล์ประกอบโพสต์ได้ด้วย ทำได้โดยคลิก Attatch แล้วเลือกแหล่งจัดเก็บข้อมูลจาก Microsoft Teams, OneDrive หรือจากคอมพิวเตอร์ จากนั้น คลิก Send เพอ่ื สง่ ขอ้ ความโพสต์ การโพสตข์ อ้ ความใน Microsoft Teams สามารถใชอ้ ิโมจเิ พ่อื สร้างสีสนั อารมณใ์ นการสนทนาได้ด้วย ทำไดโ้ ดยการคลกิ Emoji แลว้ เลอื กอีโมจทิ ่ตี อ้ งการ จากน้ันคลิก Send เพ่ือส่งข้อความโพสต์ 33
การโพสตข์ อ้ ความใน Microsoft Teams สามารถใช้ภาพ GIF Animation ประกอบโพสตไ์ ด้ดว้ ย ทำ ไดโ้ ดยคลกิ Giphy แล้วเลอื กภาพ GIF ทต่ี อ้ งการ จากนัน้ คลกิ Send เพือ่ สง่ ขอ้ ความโพสต์ การโพสต์ข้อความใน Microsoft Teams สามารถใช้สติ๊กเกอร์ เพื่อเพิ่มอรรถรสในการสนทนา ทำได้ โดยคลกิ Sticker แลว้ เลือกสติ๊กเกอร์ทต่ี ้องการ จากน้นั คลิก Send เพื่อส่งขอ้ ความโพสต์ 34
สมาชิกทีมสามารถเริ่มการประชุมออนไลน์ได้ โดยการคลิก Meet now แล้วคลิก Mee now เพื่อเร่ิมการประชมุ ออนไลน์ทันที หรือคลิก Schedule a meeting เพื่อนัดหมายการประชุมออนไลนก์ ็ได้ การโพสต์ข้อความใน Microsoft Teams สามารถเพิ่มส่วนเสริม เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับโพสต์ ได้ โดยการคลิก Messaging extensions แล้วเลือกติดตั้งส่วนเสริมที่ต้องการ จากนั้นคลิก Send เพื่อ ส่งขอ้ ความโพสต์ 35
การแสดงความรู้สึกต่อโพสต์จะเหมือนการทำงานของ Facebook มีการแสดงความรู้สึกถูกใจ รัก หัวเราะ แปลกใจ เศร้า และโกรธ สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปชี้ที่โพสต์ แล้วคลิกเลือกการแสดงความรู้สึกท่ี ตอ้ งการ หากผู้ใช้มีความชื่นชอบโพสต์ใดโพสต์หนึ่งเป็นพิเศษ และมีความต้องการบันทึกโพสต์เก็บไว้อ่าน ภายหลัง สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปชี้ที่โพสต์ แล้วคลิก More options จากนั้นคลิก Save this message 36
โปรแกรม Microsoft Teams มีความสามารถในการแปลภาษาโพสต์ให้เป็นภาษาที่ผู้ใช้ตั้งค่าภาษา เอาไวไ้ ด้ สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปช้ีท่ีโพสต์ แล้วคลกิ More options จากนน้ั คลิก Translate โปรแกรม Microsoft Teams มีความสามารถในการแปลงข้อความเป็นเสียงอ่านรองรับภาษาไทย ดว้ ย สามารถทำไดโ้ ดยมขี ้นั ตอนดงั น้ี 1. นำเมาส์ไปช้ีที่โพสต์ แลว้ คลกิ More options 2. คลิก Immersive Reader 37
3. คลิก Voice Settings 4. กำหนดค่าการอา่ น ไดแ้ ก่ ความเรว็ ในการอา่ น และเสียงผชู้ ายหรอื ผู้หญิง 5. คลกิ Play เพื่อเริ่มอา่ น หมายเหตุ ), ตัวเลือกไวยากรณ์ ผู้ใช้สามารถกำหนดการแสดงผลได้โดยการคลิกการกำหนดลักษณะข้อความ (Text Preferences (Grammar Options ) และการกำหนดลักษณะการอ่าน (Reading Preferences ) ผู้ใช้สามารถแสดงความคดิ เห็นและตอบกลับโพสต์ได้คลา้ ยกบั Facebook สามารถทำได้โดยการคลิก Reply แลว้ คลิก Send หรอื กดปมุ่ [Enter] เพื่อสง่ ขอ้ ความ 38
1. เมอื่ เขา้ สทู่ มี แล้วให้ไปที่ Files 2. คลิก New > Folder 3. กำหนดชือ่ โฟลเดอร์ 4. คลกิ Create 1. ไปที่ Files 2. คลกิ New > เลือกประเภทเอกสาร 3. กำหนดช่อื เอกสาร 4. คลิก Create 39
5. จะได้เอกสารใหม่ 1. ไปที่ Files 2. คลิก Upload 3. เลอื กไฟลท์ ี่ต้องการ 4. คลิก Open 40
1. ไปที่ Files 2. คลิก Show actions แล้วเลอื กคำส่งั Copy Link 3. คลกิ Copy แล้วส่งตอ่ ให้สมาชกิ 1. ไปท่ี Files 2. คลิก Show actions แล้วเลอื กคำสง่ั Download 3. โปรแกรมจะแสดงสถานะดาวน์โหลด 41
1. ไปที่ Files 2. คลิก Show actions แลว้ เลอื กคำส่งั Delete 3. จะปรากฏขอ้ ความยนื ยนั คลิก Yes 1. ไปท่ี Files 2. คลิก Show actions แลว้ เลือกคำส่งั Pin to top 42
1. ไปที่ Files แล้วเลือกคำส่งั Rename 2. คลิก Show actions 3. เปลยี่ นชอ่ื ไฟล์ 4. คลกิ Save 1. ไปท่ี Files 2. คลิก Show actions แลว้ เลอื กคำสงั่ Open in SharePoint 3. จะปรากฏไฟลใ์ น SharePoint บนเบราวเ์ ซอร์ 43
1. ไปที่ Files 2. คลิก Show actions แลว้ เลอื กคำส่งั Move 3. เลือกท่จี ดั เก็บไฟล์ที่ต้องการย้าย 4. คลิก Move 44
1. ไปที่ Files 2. คลกิ Show actions แล้วเลือกคำสง่ั Copy 3. เลอื กทีจ่ ัดเกบ็ ไฟล์ท่ีต้องการยา้ ย 4. คลิก Copy 45
โปรแกรม Microsoft Teams ไม่ได้เพียงแค่สามารถส่งข้อความและประชุมออนไลน์ได้เท่านั้น การ ทำงานรว่ มกันอยา่ งแท้จรงิ จะตอ้ งสามารถสร้างไฟลเ์ พ่อื ทำงานร่วมกันไดด้ ้วย โดยมีข้ันตอนดังนี้ 1. ไปท่ี Files 2. คลิก New > เลอื กประเภทเอกสาร 3. กำหนดชื่อเอกสาร 4. คลกิ Create 5. สามารถรว่ มกนั แกเ้ อกสารได้ 6. คลิก More Options แล้วเลือก Open in Desktop App เพ่อื แก้ไขเอกสารในโปรแกรมที่ติดตัง้ ไว้ได้ 46
Search
