วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ บทที่ 1-10

วชิ าโปรแกรมประมวลผลคา รหัสวชิ า 2204-2108 ระดบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี ชน้ั ปีที่ 2 สาขางานการบัญชี โดย ครู กลุ นันท์ ขามะวนั แผนกวชิ าการบัญชี

ช่ือวชิ า โปรแกรมประมวลผลคา รหัสวิชา 20204 - 2108 หน่วยที่ 1 เรอื่ งปฐมนิเทศ/หลักการทางานของโปรแกรมประมวลคา (Microsoft Word 2016) 1.สาระสาคัญ การศึกษาวชิ าประมวลผลคาเปน็ วิชาที่เน้นผู้เรียนเป็นสาคัญ เพื่อปลูกฝังให้พัฒนาตนเองเข้าสอู่ าชีพอย่าง สม่าเสมอ และนาไปประยุกต์การใช้คอมพิวเตอร์เพ่ือวางแผนใช้ในการทางานสาหรับชีวิตประจาวันต่อไป และยัง เปน็ การให้ผู้เรียนได้มีโอกาสฝึกทักษะความชานาญการเรียนรดู้ ้านความรู้ ความสามารถเพ่ือมีสว่ นร่วมในการเรียน อย่างเต็มท่ีในการฝึกทักษะการปฏิบัติจริง เพื่อพัฒนาทักษะ ความรู้ และความสามารถรวมทั้งสติปัญญาเพ่ือ แก้ปัญหาได้ ผู้เรียนวิชาน้ีนอกจากจะได้ความรู้ท่ีถูกต้องแล้วยังสามารถนาไปประยุกต์ใช้ในงานเพ่ือเป็นเคร่ืองมือท่ี สาคญั ในการเพิ่มประสิทธภิ าพของงาน และสามารถแก้ปัญหาในชวี ติ ประจาวันอีกดว้ ย โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Office 2016 เป็นโปรแกรมในการจัดการเอกสารต่างๆ ท่ีมี ประสิทธิภาพและมีการใชง้ านกันอย่างแพร่หลาย มีความสามารถในการจัดการรูปแบบตัวอักษร และขอ้ ความให้มี ความน่าสนใจ เหมาะสมกับรูปแบบของเอกสารนั้นๆ และยังสามารถปรับปรุงแก้ไข จัดเก็บในรูปแบบต่างๆ เพ่ือ นามาใชใ้ หม่ ทาให้การทางานมีความสะดวก รวดเร็ว 2.สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. แสดงความรู้เกยี่ วกับโปรแกรม Microsoft Word 2016) 2. ประยกุ ตใ์ ช้ความรู้เกย่ี วกบั หลกั การทางานของโปรแกรมประมวลคา (Microsoft Word 2016)ใน ชวี ติ ประจาวนั และการประกอบอาชีพ 3.จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ จุดประสงค์ทัว่ ไป เพือ่ ให้ผู้เรียนมีความรู้ ความเข้าใจเก่ยี วกบั หลักการทางานของโปรแกรมประมวลคา (Microsoft Word 2016) จุดประสงค์เชงิ พฤตกิ รรม เมือ่ ผ้เู รียนศกึ ษาจบหนว่ ยการเรยี นนแ้ี ลว้ ผเู้ รยี นสามารถ 1. บอกประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 ได้ 2. บอกส่วนประกอบตา่ งๆ ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 ได้ 3. สรา้ ง เปิด ปดิ และบันทึกเอกสารได้ 4. กาหนดคา่ เร่มิ ต้นในการใช้โปรแกรมได้ 5. จัดรูปแบบย่อหนา้ และการกั้นระยะได้

6. ปฏิบัตงิ านดว้ ยความมวี นิ ยั ขยนั ซอื่ สัตย์ รบั ผดิ ชอบ สุภาพ ดาเนนิ ชวี ิตโดยยดึ หลักปรชั ญาของเศรษฐกจิ พอเพยี ง 4.สารระการเรยี นรู้ 1. ประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 2. สว่ นประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 3. การสรา้ ง การเปิด ปิด และบนั ทกึ เอกสาร 4. การกาหนดคา่ เร่มิ ต้นในการใช้โปรแกรม 5. การจัดรปู แบบยอ่ หน้าและการกน้ั ระยะ 1. ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 ปจั จบุ ันสานักงานทัง้ ภาครัฐและเอกชน มกี ารนาโปรแกรมประมวลผลคามาใชใ้ นการพิมพ์เอกสารและรายงาน ต่างๆ แทนเครื่องพมิ พด์ ดี มากขึ้น เนื่องจากความก้าวหนา้ ทางเทคโนโลยคี อมพวิ เตอรแ์ ละเครอื่ งคอมพวิ เตอร์มี ราคาถกู ลงแต่มีประสิทธภิ าพสูงขน้ึ ทาใหส้ านกั งานต่างๆ นยิ มใชค้ อมพวิ เตอร์เข้ามาชว่ ยในการประมวลขอ้ มลู ซึ่ง สามารถจดั ทาเอกสาร บทความ และรายงานไดอ้ ย่างรวดเร็วโดยสามารถจดั ข้อความและเลอื กแบบอักษร แก้ไข เพิ่มเตมิ ปรบั ปรุง แทรกข้อความ รวมขอ้ ความหรอื เอกสารจดั ขอบกระดาษและตรวจดเู อกสารกอ่ นท่ีจะพมิ พ์ เอกสารจรงิ ออกมา ด้านการจัดเกบ็ เอกสาร เนอื่ งจากเปน็ ระบบคอมพิวเตอร์ ทาใหเ้ อกสารทจี่ ดั เก็บไมไ่ ดอ้ ย่ใู นรูปแบบที่เปน็ กระดาษ แตจ่ ดั เกบ็ ในรูปแบบของไฟลข์ ้อมูล ทาให้ขอ้ มลู อยูไ่ ด้ครบถว้ นในสภาพดีและสมบรู ณ์ การเรียกใช้ข้อมลู ข้อมูลท่ีจัดเก็บจะเป็นลักษณะของไฟลข์ อ้ มลู ถา้ รู้ช่อื ไฟล์ข้อมูลและตาแหน่งทีจ่ ดั เก็บ กจ็ ะ สามารถหาและเปดิ ใชง้ านได้งา่ ย การทาสาเนา เมอ่ื ผู้ใชท้ าเอกสารข้ึนมาแลว้ สามารถพิมพ์ (Print) ทางเครอ่ื งพมิ พใ์ หต้ ามจานวนทตี่ ้องการและ พมิ พก์ ่ีคร้ังไดโ้ ดยไม่จากดั สามารถนาไปใช้เป็นสาเนาไดอ้ ย่างมีประสทิ ธภิ าพ การค้นหาและแกไ้ ขเอกสาร เม่อื พมิ พ์เอกสารแลว้ สามารถค้นหาคาทตี่ อ้ งการได้หากตอ้ งการแกไ้ ซคาใน เอกสารกแ็ กไ้ ขไดท้ ันที หรืออาจใชเ้ ครอื่ งมือแก้ไชคาท่ีเหมือนกนั โดยแทนท่ีคาที่เหมอื นกนั ด้วยคาใหมท่ ่กี าหนด ขึ้นมาได้ทนั ที

การจัดรปู แบบเอกสาร Microsoft Office Word 2016 สามารถจดั รูปแบบของเอกสารไดท้ ันทตี ามทตี่ ้องการ เช่น ตั้งระยะตา้ นหน้า ดา้ นหลัง ดา้ นบน ดา้ นลา่ ง การจัดคอลัมน์ หรอื ใส่ขอ้ ความหรอื ตวั เลขท่ี หวั กระดาษและ ทา้ ยกระดาษ ของแตล่ ะหนา้ อัตโนมัติ การใช้รูปแบบทีจ่ ัดไวแ้ ลว้ Microsoft Office Word 2016 สามารถใชก้ ารจดั รูปแบบของเอกสารทมี่ ีไวใ้ ห้ เพื่อชว่ ยให้การสรา้ งเอกสารเกดิ ความสะดวก และเป็นมาตรฐานโดยใช้แมแ่ บบสาเร็จรปู ในการสรา้ งเอกสาร เช่น หวั กระดาษท้ายกระดาษ เป็นตัน ซ่ึงหลังจากใชร้ ปู แบบแล้ว ผใู้ ชส้ ามารถเปลี่ยนเป็นแบบที่ตนเองตอ้ งการกไ็ ด้ ทั้งนี้ ผใู้ ชก้ ็สรา้ งเองไดด้ ว้ ย เชน่ รายงานการประชมุ การตรวจสอบคาผดิ ลกั ษณะใหม่ เคร่อื งมือในตรวจสอบการสะกด มีการปรบั ปรุงให้มีความสอดคล้องกนั มาก ข้นึ ซ่ึงช่วยใหม้ ีการแกไ้ ขและแทนทคี่ าทพ่ี มิ พผ์ ดิ ดว้ ยคาท่ีใกลเ้ คียง หรอื ถกู ต้องโดยอตั โนมัติ หลีกเลย่ี งคาทไี่ ม่สภุ าพ และตรวจสอบคาผดิ น้ันเป็นพจนานุกรมแยกคา จงึ ช่วยใหก้ ารตรวจตัวสะกดมคี วามละเอียดมากขึน้ การใช้เอกสารรว่ มกัน เมือ่ สง่ แบบรา่ งของเอกสารเพ่อื ให้ปอ้ นข้อมูล Microsoft Office2016 จะชว่ ยรวบรวม และจดั การ ตรวจทานแก้ไขขอ้ คดิ เห็นของผูร้ ่วมงานเหลา่ นนั้ ได้อยา่ งมสี ิทธภิ าพเม่อื พร้อมทจ่ี ะประกาศเอกสารผ่าน Microsoft Office Word 2016 ทาให้มน่ั ใจกว่าตรวจทานแกไ้ ขและคาแนะนาที่ยงั ไมไ่ ดร้ บั การแกไ้ ขนัน้ ไม่ไดช้ ่อน อยูใ่ นเอกสารที่ประกาศ สามารถบันทึกเอกสารตา่ งๆ และเรียกใช้งานแฟม้ ข้อมลู ท่ีได้เก็บบนั ทึกไว้ขน้ึ มาใชง้ านในภายหลังได้ ซงึ่ มี ประโยชนด์ ังน้ี 1. ชว่ ยใหง้ านเอกสารสะดวกขน้ึ เชน่ การเพิ่ม ลบ แทรกขอ้ ความ การทาสาเนา 2. ชว่ ยใหก้ ารคน้ หาเอกสารและจดั เก็บเอกสารง่ายขึน้ 3. ช่วยลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน เชน่ ทาจดหมายเวยี น 4. ชว่ ยประหยดั เวลา และคา่ ใช้จา่ ยในการพมิ พเ์ อกสาร 5. ช่วยสรา้ งเอกสารใหม้ คี วามสวยงาม เนอื่ งจากเพมิ่ กราฟิก รูปวาด รปู ภาพตามท่ตี อ้ งการได้ 6. ลดความผดิ พลาดของงานเอกสาร เนอื่ งจากลบหรือเพม่ิ โดยตรวจสอบความถกู ต้องทางหนา้ จอก่อนพิมพ์ หรืออาจใช้ระบบตรวจคาผิดอตั โนมัติ จงึ ชว่ ยใหเ้ อกสารสมบูรณ์ 7. สามารถค้นหาและเรยี กใชข้ ้อมลู ได้ง่าย

2.ส่วนประกอบตา่ งๆ ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2016 1.Quick Access Toolbar เป็นแถบเครอ่ื งมอื เรียกใช้งานได้อย่างรวดเรว็ ผใู้ ช้สาคาสัง่ ที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ ในแถบเคร่อื งมือนไ้ี ด้ 2. Title bar เปน็ แถบแสดงช่ือโปรแกรมและชอ่ื ไฟลป์ จั จุบนั ท่เี ปดิ ใช้งานอยู่ มีแถบเคร่อื งมอื ในการเปิด เตม็ หนา้ จอ ยอ่ /ขยายจอ และปดิ โปรแกรมอยู่ทแ่ี ถบน้ดี ว้ ย 3. Ribbon (รวบรวมคาสั่งเปน็ หมวดหม)ู่ เป็นแถบทร่ี วบรวมคาส่ังต่างๆ ในโปรแกรมเพ่ือใหผ้ ใู้ ชเ้ ลอื กใช้ งานงา่ ยข้ึน โดยจดั เรยี งเปน็ ชุดของแท็บ การซ่อนและคนื คา่ Ribbon ทาไดโ้ ดยคลกิ สองครงั้ ทีแ่ ทบ็ ที่ใชง้ านอยู่ หรอื กดแป้นพมิ พ์ลัด CTRL+F1 4. Status bar เป็นแถบแสดงสถานการณ์ทางานปจั จบุ ันบนหนา้ จอ ทาหนา้ ทแี่ สดงจานวนหน้าจานวน คาและภาษาที่ใชป้ จั จบุ ัน เมอ่ื มกี ารบันทกึ แถบแสดงสถานะน้ีจะแสดงความก้าวหน้าของโปรแกรมโดยแสดงเปน็ แถบบอกความก้าวหน้าในการบันทกึ เอกสาร 5. View barเป็นแถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ และเครื่องมอื ท่ีใช้ในการย่อ - ขยายเอกสารเพื่อ ง่ายต่อการสร้างเอกสาร

แถบมุมมอง มหี นา้ ที่ในการแสดงมุมมองในรูปแบบตา่ งๆ รปู แบบการแสดงผลจอภาพทางานดา้ นเอกสาร บนจอภาพของ Word มโิ หมดการทางานหลายลกั ษณะโดยควบคมุ จากเมนคู าสัง่ Viewรวมทั้งปุ่มเครอ่ื งมอื View Tools ที่ปรากฏใน Status bar โดยมรี ายละเอยี ดดงั น้ี  Pint Layout โหมดการทางานเสมอื นจรงิ แสดงขอบกระดาษ ควรเลือกในการสรา้ งเอกสาร  Full Screen Reading โหมดแสดงเอกสารเตม็ จอแบบสองจอภาพ  Web Layout โหมดการพมิ พ์ในการออกแบบหน้าเว็บ  Outline สภาวะการพมิ พแ์ บบโครงรา่ งเหมาะตอ่ การปรับแตง่ รปู แบบเอกสารอย่างรวดเร็ว  Draft สภาวะการพิมพโ์ ครงร่างมีขนาดพน้ื ทพี่ มิ พ์งานกวา้ งแต่ไม่แสดงภาพจากการวาดดว้ ย เคร่ืองมือวาดภาพ (Drawing Tools)  Zoom ทาหนา้ ที่ปรับมมุ มองเอกสารให้ใกลเ้ ขา้ มาหรอื ปรบั มุมมองเอกสารใหไ้ กลออกไปโดยจะ ปรบั ในการแสดงผลเฉพาะมุมมองของโปรแกรมเท่านน้ั จะไมส่ ง่ ผลเมอื่ ใชค้ าสงั่ Print 6. Microsoft Word Help เป็นการขอความชว่ ยเหลือจากโปรแกรม 7. View Ruler แสดงและซอ่ นไม้บรรทัด 8. Turn on Panning Hand เปน็ เครือ่ งมือในการเลอ่ื นหน้าเอกสารโดยคลกิ เลือกท่ีเครื่องมือ(อยู่ใต้ เครอ่ื งมือ View Ruler) เคอรเ์ ซอรจ์ ะเปล่ียนเป็นรูปมือคลกิ เมาสซ์ า้ ยค้างไวแ้ ล้วเลื่อนหน้าเอกสารตามความ ตอ้ งการ การยกเลกิ การใชง้ านใหค้ ลกิ ทปี่ ุ่มเครื่องมืออกี ครั้ง File รวบรวมคาสง่ั การทางานของแฟม้ งาน เชน่ การสรา้ งเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารเดมิ การบนั ทึก การพิมพ์ และการออกจากโปรแกรม

Home กลมุ่ คาสั่งการทางานเกยี่ วกบั การคดั ลอก การจดั รูปแบบตวั อักษรการจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความ การ สรา้ งสไตล์ข้อความ การคน้ หาและแทนที่ Insert กลุ่มคาสงั่ เก่ยี วกบั การแทรกหนา้ กระดาษ แทรกตาราง แทรกรูปภาพแผ่นภมู ิ แทรกการเชือ่ มโยง แทรกหวั กระดาษทา้ ยกระดาษ แทรกขอ้ ความ และแทรก Page Layout กลุ่มคาสง่ั เก่ยี วกับการจดั การเค้าโครงกระดาษ การจดั ชดุ รปู แบบการตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ การกาหนดพนื้ หลัง การจัดย่อหน้าและการจดั เรยี ง Reference กลมุ่ คาส่ังเก่ียวกับอา้ งองิ การสรา้ งสารบญั การแทรกเชงิ อรรถการแทรกข้อมลู อา้ งองิ และ บรรณานุกรม แทรกคาอธิบายภาพและแทรกดชั นี Mailings กลุ่มคาสัง่ เก่ยี วกบั การส่งจดหมาย Review กลุม่ คาสั่งเกย่ี วกบั การตรวจทาน การสรา้ งสารบัญ การแทรกเชิงอรรถการแทรกขอ้ มลู อา้ งองิ และบรรณานุกรม แทรกคาอธบิ ายภาพและแทรกดชั นี View เปน็ รบิ บอนที่ประกอบด้วยปุ้มคาสั่งทเ่ี ก่ียวกบั การเปล่ียนมมุ มอง การย่อ/ขยายและการจดั เรียงหนา้ เอกสาร 3.การสรา้ ง การเปดิ ปดิ และบันทกึ เอกสาร เปิดโปรแกรม Microsoft Office Word 2010 การพิมพง์ านในเอกสารจะมีหนา้ เอกสารใช้งาน 1 หน้ากระดาษ ซงึ่ โปรแกรม Microsoft Word จะต้งั ชอ่ื ในเบอ้ื งต้นมาใหค้ อื \"Document1”แตใ่ นขณะท่กี าลังพิมพ์ เอกสารอื่นๆ อยู่แลว้ ตอ้ งการสรา้ งเอกสารใหม่ ก็จะสามารถสรา้ งได้ 2 แบบ คอื 1. การสรา้ งเอกสารเปล่า 1.คลิก แท็บ File เลอื กคาสง่ั New 2.คลิกเลอื กเอกสู ารเปล่า (Blank document)

3.พิมพข์ ้อความลงในเอกสารคลิกตาแหน่งทีต่ ้องการพิมพ์ขอ้ ความในเอกสารทบี่ ริเวณเคอร์เซอร์ (Cursor คือเสน้ สีดาทีก่ ะพริบบอกตาแหน่งทจ่ี ะใสข่ ้อความ) พิมพข์ อ้ ความท่ตี ้องการไดท้ นั ที 2. การเปิดแฟ้มงาน 1.คลิกแทบ็ File เลอื กคาสัง่ Open 2.จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซข์ อง Open เลือกไดรฟ์และโฟลเดอรท์ ี่เก็บขอ้ มูล 3.เลอื กไฟลท์ ต่ี ้องการเปดิ เช่น เลอื กไฟล์ การใช้โปรแกรมประมวลผลคา แล้วคลิกปมุ่ Open 3. การปิดไฟลท์ ่ีใชง้ าน

เมื่อมกี ารเปดิ ใช้โปรแกรมหลายๆ ไฟล์ ถา้ ต้องการปิดไฟล์งานบางไฟลง์ านบางไฟลท์ ี่ทาเสรจ็ หรอื แก้ไขเสรจ็ แล้วใหเ้ ลือกท่ี แท็บ File คลิกท่ี Close จะเปน็ การปิดไฟลท์ ่ใี ชง้ านอยู่ หากไฟลท์ ีใ่ ช้ยงั ไม่ไดม้ ี การบันทึกมากอ่ น โปรแกรมจะถามวา่ จะบนั ทึกข้อมูลหรอื ไม่ 4.การบนั ทึกเอกสาร เมอ่ื พิมพง์ านเอกสาร และตกแตง่ แล้วก็บนั ทึกข้อมลู ลงในหนว่ ยความจาได้ดังน้ี 1. คลิกปุ่ม Save .บนแถบ Quick Access Toolbar หรอื คลิก แท็บ File เลอื กคาสัง่ Saveหรือ Save As (เลอื ก Save As จะเปลีย่ นช่ือเอกสารทบ่ี นั ทกึ ได้) 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กาหนดรายละเอียด 3. ท่ีช่อง Save in เลอื กตาแหน่งไดรฟ์ และโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการเกบ็ ข้อมลู 4. ชอ่ ง File name พิมพ์ชอ่ื ไฟลถ์ า้ ไม่เปล่ยี นชื่อไฟลโ์ ปรแกรมจะตงั้ ชื่อ DOC1 จากนั้นคลกิ ชมุ Save จะ ได้ไฟล์นามสกลุ .docx การบันทกึ เอกสาร ปกตใิ ช้คาสัง่ ลดั คือ Ctrl + S ถ้าต้องการเปล่ยี นชอ่ื ในการบันทกึ ใหก้ ดปุ่ม F12

4.การกาหนดคา่ เร่ิมตน้ ในการใช้โปรแกรม การกาหนดขนาดเอกสาร 1.คลิกทีร่ ิบบอนเคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) คลิกท่ปี ุ่มขนาด (Size) 2.คลิกเลอื กทข่ี นาดกระดาษที่ตอ้ งการ การกาหนดระยะขอบกระดาษทใี่ ช้ การกาหนดระยะขอบ (Margins) ของกระดาษทใี่ ช้มคี วามจาเป็นอยา่ งยิ่งในการพมิ พ์เอกสาร เน่ืองจากเอกสารมีอยู่หลายรูปแบบ เชน่ รายงาน ตาราง บันทกึ ขอ้ ความ จดหมายราชการ และเอกสาร อื่นๆดงั นัน้ ก่อนทจ่ี ะพิมพ์หรอื สรา้ งเอกสารจงึ ควรกาหนดระยะขอบกระดาษเสียก่อน ซง่ึ มขี ้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกทร่ี บิ บอนเคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout) แลว้ คลิกปุ่มระยะขอบ (Margins) 2. เลอื กรปู แบบของระยะขอบทีต่ อ้ งการหรือกาหนดระยะขอบด้วยตัวเองทาได้โดย

การปรับกระดาษแนวตง้ั และแนวนอน เอกสารโดยท่วั ไปสว่ นใหญ่จะเป็นแนวต้ัง (Portrait) ดงั นัน้ เม่อื เปิดโปรแกรมขึ้นมาโปรแกรมจะ กาหนดเอกสารใหเ้ ป็นแนวต้ัง ซึ่งสามารถปรับเปล่ยี นหนา้ เอกสารใหเ้ ป็นแนวนอน (Landscape) ได้ เช่นกันโดยการปรับกระดาษแนวตง้ั และแนวนอน (Portrait/Landscape) มขี ัน้ ตอนดังนี้ 1. คลกิ ทรี่ บิ บอนเค้าโครงหน้ากระดาษ(Page La yout) คลกิ ทีป่ ุ่มการวางแนว (Orientation) 2. เลอื กรูปแบบของกระดาษแนวตงั้ หรือแนวนอนตามตอ้ งการ การตง้ั คา่ ตวั อักษรเร่ิมตน้ การกาหนดคา่ เร่ิมตน้ ใหก้ บั ตัวอกั ษรทต่ี ้องการพมิ พใ์ นเอกสารเพ่อื ความเหมาะสมกับงานเอกสาร ท่ีตอ้ งการใหม้ ีลกั ษณะหรือเปน็ รปู แบบเดยี วกัน กาหนดได้ดังน้ี 1. คลิกทร่ี ิบบอนหน้าแรก (Home) คลิกทป่ี มุ่ ลูกศรด้านลา่ งขวามือหรือกดปุ่ม Ctrl + D 2. เลอื กรปู แบบของตวั อักษรที่ต้องการ จากตวั อย่างกาหนดคา่ เริ่มตน้ ใหต้ วั อกั ษรภาษาไทยเปน็ BrowalliaUPC ตัวปกติ ขนาด 16 และคา่ เร่ิมต้นภาษาอังกฤษเปน็ Browallie New ตวั ปกติ ขนาด 16 3. คลกิ ทีป่ ุ่ม Set As Default จะปรากฏกล่องโตต้ อบให้คลกิ เลอื ก 5.การจัดรปู แบบย่อหน้าและการก้นั ระยะ การจัดรปู แบบยอ่ หนา้ การกาหนดรปู แบบย่อหน้าและกาหนดระยะหา่ งของยอ่ หน้าจากระยะขอบซ้ายหรอื ระยะขอบ ขวาสามารถเพมิ่ หรือลดการเยื้องของยอ่ หน้าหรือกลุ่มยอ่ หน้าภายในระยะขอบกระดาษ นอกจากนยี้ ัง

สามารถสรา้ งการเย้ืองออก ซึ่งจะดงึ ยอ่ หน้าออกไปหาระยะขอบซ้าย ซึง่ บรรทัดแรกของย่อหนา้ จะไม่เยือ้ ง แต่บรรทดั ตอ่ ๆ ไปจะเยอื้ ง จดั รปู แบบโดยกาหนดจากเส้นไมบ้ รรทัด (Ruler) ปรบั ต้งั ระยะก้นั หน้าย่อหนา้ และกัน้ หลังไดด้ ังนี้ 1.เลือกชว่ งขอ้ มูลทีต่ อ้ งการจดั รูปแบบ 2.นาเมาส์ไปชี้ที่สัญลักษณ์บนไม้บรรทดั แล้ว drag ไปวางตาแหน่งท่ีต้องการ First Line Indent หมายถึง ตาแหน่งย่อหนา้ ของบรรทัดแรก Left Indent หมายถงึ ตาแหนง่ ย่อหนา้ ของบรรทดั อ่นื ทไ่ี ม่ใชบ่ รรทดั แรก Right Indent หมายถึง ตาแหน่งย่อหน้าจากขอบด้านขวาของขอ้ ความ Left Margin หมายถงึ ระยะขอบกระดาษดา้ นซา้ ย Right Margin หมายถึง ระยะขอบกระดาษดา้ นขวา Hanging Indent หมายถึง กาหนดยอ่ หน้าของขอ้ ความในบรรทดั ท่ีเหลอื นอกจากบรรทดั แรก หรอื กัน้ หนา้ ลอย การกาหนดก้ันระยะ การจดั ระยะเพือ่ กาหนดยอ่ หนา้ หรอื กาหนดตาแหนง่ แทบ็ หยดุ เป็นการจดั การเก่ียวกบั ระยะของ ระยะการพมิ พต์ ามทก่ี าหนดไว้ เพอ่ื ทเี่ มื่อข้นึ บรรทดั ใหมก่ จ็ ะสามารถกดแปน้ Tab เพือ่ เล่ือนเคอรเ์ ซอร์ไป ยังตาแหนง่ ทีต่ ้ังไว้ โดยไมต่ อ้ งปรับท่ตี วั เยอื้ งบรรทดั แรก การกาหนดแทบ็ เป็นการชว่ ยเพมิ่ ความสะดวกใน การจดั ระยะของข้อมลู ในแตล่ ะบรรทัดให้ตรงกันการกด <Tab> 1 ครั้ง จะทาใหเ้ ลอ่ื นไปเป็นระยะที่ กาหนดไว้ ระยะแท็บ (Tab) จะกาหนดให้มีค่าเทา่ กบั 0.5 นวิ้ ซ่ึงการจดั ระยะแทบ็ สามารถทาได้ ดังต่อไปน้ี กาหนดระยะแท็บตามทต่ี ้องการสามารถทาไดโ้ ดยใช้เครอื่ งมือไม้บรรทดั (ถ้าไม่มไี มบ้ รรทดั ให้ เลอื ก Tab View คลกิ ท่ี / Ruler หรอื คลิกทีด่ า้ นบนของ Scroll bar) มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. ทดี่ า้ นซ้ายของไมบ้ รรทดั จะมีสัญลกั ษณเ์ พ่อื เลอื กรูปแบบของ Tab 2. คลกิ ท่ไี มบ้ รรทัดเพ่อื วาง Tab ตามตาแหน่งที่ตอ้ งการ

3. ถ้าต้องการยา้ ยตาแหน่งหลังจากทว่ี างแลว้ ใหค้ ลกิ Tab ที่วางไว้และยา้ ยได้ตามตอ้ งการ 4. การลบ Tab ให้ลาก Tab ที่ไมต่ ้องการมาบนกระดาษ Tab นัน้ จะหายไป 5. การปรบั ตาแหน่ง Tab ทง้ั งาน ใหค้ ลมุ ข้อความทั้งหมดกอ่ น จึงจะลากหรือยา้ ย Tab ได้ 6. การใช้ Tab ให้กดพมิ พแ์ ป้น Tab เคอร์เซอร์จะย้ายไปตาแหน่ง Tab ท่วี างไว้ ผู้เรยี นสามารถแสกนคิวอารโ์ ค๊ด (QR Code) เพ่อื ศกึ ษาเนอ้ื หาหนว่ ยท่ี 1 ผ่าน Power Point

แบบฝึกหดั หนว่ ยท่ี 1 เรื่อง หลักการทางานของโปรแกรมประมวลคา (Microsoft Word 2016) คาชีแ้ จง : ให้เติมคาสั่งลงในชอ่ งใหส้ มบูรณ์ ตอนท่ี 1 ใหอ้ ธิบายส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 1................................................................................................................................................... 2................................................................................................................................................... 3................................................................................................................................................... 4................................................................................................................................................... 5................................................................................................................................................... 6................................................................................................................................................... 7...................................................................................................................................................

8................................................................................................................................................... 2.จงอธบิ ายวธิ ีการกาหนดค่าเร่มิ ตน้ ของตวั อักษร โดยกาหนดใหต้ ัวอักษรภาษาไทยเปน็ AngsanaUPCตวั ปกติ ขนาด 16 ตัวอกั ษรภาษาอังกฤษเปน็ Cordia New ตัวปกติ ขนาด 16 โดยกาหนดใหม้ ีผลเฉพาะเอกสารนี้เทา่ น้นั .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .............. 3. จงอธบิ ายวิธีการกาหนดค่าหน่วยวดั ไม้บรรทดั เปน็ เชนติเมตร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ............ 4. จงอธิบายความหมายของรปู แบบการกนั้ ระยะ และยอ่ หน้าต่อไปน้ี First Line Indent........................................................................................................................................................ Left Indent..................................................................................................................................................................

Right Indent................................................................................................................................................................ Left Margin.................................................................................................................................................................. Right Margin................................................................................................................................................................ Hanging Indent........................................................................................................................................................... แบบฝึกปฏิบตั ิ ขอ้ 1. ให้สร้างเอกสารใหม่ โดยกาหนดกระดาษขนาด A4 ก้ันหนา้ 1.5 นว้ิ กัน้ หลัง 1 นว้ิ ระยะขอบบน1.5 นิ้ว ขอบลา่ ง 1 นว้ิ แล้วพมิ พข์ อ้ ความต่อไปน้ี หลงั จากนัน้ บนั ทกึ แฟ้มขอ้ มลู ชื่อ EX1-1 doc หมบู่ ้านกลางปา่ กบั วิถพี อเพยี ง หมู่บา้ นแห่งนม้ี ีช่ือว่า หมู่บ้านคลองเรอ่ื เปน็ หมู่บา้ นท่ีอยู่กลางป่า มีความอดุ มสมบูรณส์ ภาพแวดล้อมมีปา่ เขียวขจี บ่งบอกถงึ ว่าธรรมชาติบนปา่ ฝนแหง่ ตน้ นา้ พะโต๊ะ หม่บู ้านคลองเรือมลี ักษณะชุมชนในเขตพืน้ ท่ี ตน้ น้าลาธารพนื้ ที่ ของชมุ ชนอยู่ในทอ้ งที่หมู่ที่ 9 ต.ปากทรง อ.พะโตะ๊ จ.ชุมพร ความเปน็ อยขู่ องหมบู่ า้ นแหง่ น้เี ป็นไปอย่างเรยี บง่าย \"เศรษฐกจิ พอเพยี ง\" ซึง่ เปน็ แนวคิดของพระบาทสมเดจ็ พระเจา้ อย่หู วั ชาวบ้านทห่ี ม่บู ้านคลองเรอื ไดน้ ามาปรับใช้ ในชีวิตประจาวันทาให้เกิดความสุขบนวถิ ขี องความพอเพียง ดารงอยไู่ ดอ้ ยา่ งมนั่ คงและยง่ั ยนื ในกระแสโลกาภวิ ัตน์ และความเปล่ียนแปลงต่างๆในสงั คมปัจจบุ นั น้ี ดงั เช่นเนือ่ งในวนั เฉลิมพระชนมพรรษาพระราชทานพระราชดารสั เรอ่ื งเศรษฐกิจพอเพียงแกผ่ เู้ ข้าเฝา้ ถวายพระพรชยั เม่ือปพี ทุ ธศักราช 2517 ทีว่ า่ ...คนอืน่ จะวา่ อยา่ งไรกช็ า่ งเขาจะ ว่าเมอื งไทยลา้ สมัย วา่ เมอื งไทยเชย วา่ เมืองไทยไม่มีสิ่งใหมแ่ ต่เราอยู่อย่างพอมีพอกิน และขอให้ทุกคนมีความ ปรารถนาท่ีจะให้เมอื งไทยพออยพู่ อกนิ มคี วามสงบช่วยกนั รักษาสว่ นรวม ใหอ้ ยทู่ ่พี อสมควร ขอย้าพอสมควร พอ อยพู่ อกิน มีความสงบไมใ่ ห้คนอน่ื มาแยง่ คุณสมบัตนิ ้ีไปจากเราได้...\" ชาวบ้านทีห่ มูบ่ ้านแห่งนม้ี จี ิตสานึกในการหวงแหนทรพั ยากรธรรมชาตโิ ดยเฉพาะทรพั ยากรป่าไมท้ ม่ี อี ยู่ได้อยา่ ง ถาวร ไม่ศนู ย์หายไปจากธรรมชาติ ทาใหค้ นสามารถอยูร่ ่วมกับป่าไดอ้ ยา่ งไม่ทาลายปา่ ในชุมชนบา้ นคลองเรือการ ทาเกษตร 4 ชั้น เป็นรปู แบบการทาเกษตรทเ่ี ลียนแบบต้นไม้ในป่าที่ขึน้ หนาแน่นเบียดเสียด ตั้งแต่ช้ันบน ช้นั กลาง ช้นั ล่าง แต่สามารถเจรญิ เตบิ โตสมบูรณท์ ุกตน้ โดยไมต่ อ้ งใสป่ ยุ๋ หรือสารเคมี จึงไดเ้ ลยี นแบบปาธรรมชาตโิ ดยปลกู พชื หลายๆ ชนิดในพ้ืนท่ีเดียวกันในพน้ื ทขี่ องตนซงึ่ ตน้ ไม้แตล่ ะชนิดตอ้ งการแสงแดดทไ่ี ม่เท่ากนั ตน้ ไม้ที่มีความสงู

มาก เชน่ ตน้ สะตอตน้ หมาก ต้องการแสงแดดมาก ตันไม้ที่ความสูงนอ้ ยลดหลัน่ ตามลงมา เชน่ ตน้ ลองกอง ตน้ มงั คดุ ตน้ พรกิ ต้นมะเขอื สามารถปลูกในพื้นทเ่ี ดยี วกนั รวมไปถึงพืชหัว เชน่ หัวเผอื ก หัวมนั เปน็ การใชพ้ ื้นทใี่ ห้เกิด ประโยชนส์ ูงสดุ ซงึ่ การปลกู พืชแบบนีอ้ าจเรียกว่าเกษตรผสมผสานกไ็ ด้ เม่ือปลกู ตนั ไมก้ ันมากขน้ึ จงึ มีธนาคารตนั ไม้ เกดิ ขึน้ และยงั ช่วยลดปญั หาภาวะโลกร้อน ทาใหอ้ ณุ หภมู โิ ลกสูงน้าท่ีน่ีเปน็ น้าท่ีสะอาด และบริสทุ ธ์ิ เพราะเปน็ น้า ทม่ี าจากตานา้ ที่มีอยตู่ ามธรรมชาตโิ ดยปราศจากสารเคมใี ดๆ เปน็ นา้ จากตานา้ ซึ่งอยู่ในท่ีสงู จึงได้มีการต่อนา้ จาก บนภเู ขาหรือตานา้ มาใชส้ ามารถใชอ้ ุปโภคและบริโภคได้เรียกวา่ ประปาภเู ขา เดมิ ไดใ้ ชไ้ มไ้ ผต่ อ่ เป็นทอ่ ลงมายงั หมบู่ ้าน แต่นา้ ไหลลงมาท่หี มูบ่ ้านน้อย ได้พฒั นามาเป็นทอ่ พวี ีซี เพ่อื เพิ่มแรงดนั ของน้าใหแ้ รงขึ้น มกี ารทาฝา่ ยตน้ นา้ ไวก้ กั เกบ็ นา้ ไวใ้ ชห้ น้าแลง้ และลดการชะของนา้ ที่ไหลมาจากต้นน้าและเปน็ แหลง่ อนุบาลสัตวน์ ้าชาวบ้านทีน่ ี่มี การอนรุ กั ษ์น้าจากป่าตนั น้าโดยคนทอ่ี ย่บู นปา่ ตน้ น้าจะไม่ใช้สารเคมีหรือยา่ ฆา่ หญา้ เมื่อมกี ารใชย้ าฆา่ หญ้าและ สารพษิ จะตกคา้ งลงมาในดนิ และนา้ จึงไม่มีใครในหม่บู ้านกาจดั หญา้ ดว้ ยวิธีนี้เพราะทาลายทรพั ยากรน้า เหน็ ไดช้ ดั ว่าชาวบา้ นทน่ี ีอ่ ย่กู ับป่ายงั มีจติ สานึกในการใช้ทรพั ยากรธรรมชาติ จุดเดน่ ของท่หี มู่บา้ นคลองเรอื คอื โรงเรยี น กลางปา่ ชือ่ วา่ โรงเรียน \"ประจกั ษณ์ศริ ริ าษฎรอ์ ปุ ถมั ภบ์ ้านคลองเรือ\" และการท่องเท่ยี วเชิงนเิ วศ ทเ่ี ปิดโอกาสให้ นักทอ่ งเทีย่ วท่ีมีใจรกั ธรรมชาตอิ ยา่ งแทจ้ รงิ ไดม้ าสมั ผัสกบั ธรรมชาตดิ ูตอกไมห้ าดูได้ยากคือดอกบัวผดุ และดอก กระโถนพระราม ชาวบา้ นท่นี คี่ วามสุขท่มี นี กั ทอ่ งเท่ียวมาเย่ียม ถึงแม้เป็นเพียงรายไดเ้ สรมิ เลก็ ๆ นอ้ ยๆ ของ ชาวบา้ นทีน่ ี่ แตพ่ วกเขามคี วามพอเพียงพอมีและพอกินบนเหตผุ ลและคุณธรรมตามแนวพระราชดาริของ พระบาทสมเด็จพระเจ้าอย่หู ัวชาวบ้านสามารถอย่รู อดด้วยเศรษฐกจิ พอเพยี งใชห้ ลักการพ่งึ ตนเองใหม้ ากที่สดุ แต่ ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีปัจจยั ภายนอกเลย พวกเขาพง่ึ ในส่งิ ท่จี าเป็นส่ิงไหนหาไดใ้ นท้องถิ่นนามาใชใ้ ห้เกดิ ประโยชน์ ทั้งนี้ชาวบา้ นทีห่ มู่บา้ นคลองเรือสามารถอยไู่ ด้อยา่ งมคี วามสขุ สบายใจพอเพียง ไมเ่ ดือดรอ้ น และท่ี สาคญั ไม่ทาลายทรพั ยากรปา่ ดว้ ยหลักการพึง่ พากัน (คนพ่ึงปา่ ในการใชท้ รพั ยากร ปา่ กพ็ ง่ึ คนในการดูแลรกั ษาปา่ ) เปรยี บดงั คาสภุ าษิตท่ีวา่ \"น้าพ่งึ เรอื เสือพึ่งปา่ \" ทง้ั สองตา่ งพึง่ พากันและกนั ดว้ ยวถิ ีพอเพยี ง โดย ปยิ ะนุช มาชื่น

ขอ้ 2. จงพิมพ์ข้อความตอ่ ไปน้ี โดยพิมพ์ขอ้ ความให้เสรจ็ กอ่ น แลว้ จงึ มาปรบั เปลย่ี นคณุ ลักษณะของข้อความ โดย กาหนดให้ใชอ้ ักษรแบบ Cordia New มีหวั ข้อขนาด 18 Point, เนอ้ื หา16 Point บันทึกไฟลซ์ อ่ื EX1-2.docx บทบาทเทคโนโลยีสารสนเทศในชีวิตปจั จุบนั ในปจั จบุ นั เทคโนโลยสี ารสนเทศ เป็นที่รจู้ กั กนั มากในหมูว่ ยั รุ่นและคนไทยทวั่ ไปเทคโนโลยสี ารสนเทศ คอื เทคโนโลยีในการนาคอมพวิ เตอรม์ าใช้งานจัดการกบั ข้อมลู ข่าวสาร หรอื ทีเ่ รยี กวา่ สารสนเทศ ศาสตร์ตา้ นเทคโนโลยสี ารเทศเป็นศาสตร์ทใี่ หมม่ ากและมีความสาคัญมากในสังคม ปัจจุบัน และถือว่าเป็นหนึ่งในสามศาสตรห์ ลัก (เทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีนาโนเทคโนโลยีชวี ภาพ) ทีถ่ ูก กล่าวว่าจะมีผลตอ่ สังคมในอนาคตมากท่ีสดุ โดยปจั จบุ ันมีผู้กลา่ วถงึ เทคโนโลยสี ารสนเทศอยา่ งกวา้ งขวาง โดยเรา จะรู้จักกันทวั่ ไปในชื่อสั้นๆ ว่า ไอที (IT) รัฐบาลไทยก็เลง็ เห็นความสาคญั ดา้ นน้มี าก จึงมกี ารจดั ต้ังกระทรวงใหม่ที เก่ียวกบั งานทางดา้ นน้ี ชอื่ กระทรวงเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสารหรอื เรยี กยอ่ ๆ วา่ กระทรวงไอซที ี เทคโนโลยสี ารสนเทศน้ันมลี ักษณะเดน่ คอื มกี ารเปล่ยี นแปลงทรี่ วดเรว็ มาก เทคโนโลยใี หม่ๆทท่ี นั สมัยเกดิ ขน้ึ มาเรอ่ื ย ๆ ทุกวัน เชน่ เราจะเหน็ วา่ มีการใชอ้ นิ เทอรเ์ นต็ กนั อยา่ งแพรห่ ลายมกี ารส่งอเี มล มกี ารทอ่ งเว็บต่างๆ มี การส่งข้อมูลผ่านเวบ็ มกี ารเลน่ เกมออนไลนผ์ ่านอินเทอร์เน็ตนอกจากอนิ เทอรเ์ น็ตแล้ว ยังมเี ทคโนโลยสี ารสนเทศที่ เก่ยี วกบั มือถอื เช่น มีการส่งขอ้ มลู ผ่านทางมอื ถอื มกี ารดาวน์โหลดขอ้ มลู ตา่ งๆ รวมทงั้ เพลงผา่ นมือถอื มกี ารสืบค้น ขอ้ มูลหรือเลน่ เกมผ่านมือถือ เปน็ ต้น ในทางอุตสาหกรรมกม็ ีการนาระบบสารสนเทศเข้าไปชว่ ยเพิม่ ผลผลติ ใน โรงงาน ชว่ ยควบคุมดแู ลเครื่องจักรเพอ่ื ผลติ สนิ ค้าอย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ และทาให้กระบวนการผลติ เป็นแบบ อตั โนมัตนิ อกจากน้ีมีการนาสารสนเทศไปใช้ในงานด้านธรุ กจิ เพือ่ ทาใหก้ ารบริหารงานมีประสิทธภิ าพโดยสามารถดู ข้อมูลต่างๆ ไดท้ นั ทที งั้ ข้อมูลทเ่ี ป็นรายละเอยี ดและขอ้ มลู สรปุ และชว่ ยในการสนบั สนนุ การตดั สนิ บรษิ ทั ที่ทนั สมยั ทกุ บริษัทตอ้ งมรี ะบบสารสนเทศภายในองคก์ ร ในยุคต่อไปคอมพวิ เตอร์จะมขี นาดเลก็ ลง มคี วามเรว็ สงู ขึน้ และมี หน่วยความจามากขึน้ และท่สี าคัญราคาของคอมพิวเตอรจ์ ะถูกลงมาก ดั่งน้ันคอมพวิ เตอร์จะเขา้ มามีบทบาทใน สงั คมของเรามากขน้ึ โดยเราจะเรียกสังคมนี้วา่ สงั คมยบู คิ ิวตสั (Ubiquitous) คอื คอมพิวเตอร์อยทู่ กุ หนทกุ แห่ง ดังนนั้ การจดั การข้อมลู สารสนเทศท่เี กดิ จากคอมพิวเตอร์เหล่านี้ จึงเปน็ สิ่งสาคัญมาก นอกจากนกี้ ารบรหิ ารจดั การ เทคโนโลยีสารสนเทศภายในบรษิ ทั กเ็ ป็นสง่ิ สาคญั อีกอยา่ งหน่ึง จะเห็นได้วา่ บริษทั หรอื องคก์ รใหญจ่ าเปน็ ต้องมี หนว่ ยงานด้านการจดั การระบบสารสนเทศ ปจั จบุ นั ในโลกของธุรกจิ มธี รุ กจิ ทเ่ี กยี่ วกับเทคโนโลยีสารสนเทศ มากมาย ซึง่ นกั ธรุ กจิ ที่รา่ รวยทส่ี ดุ กค็ อื นักธุรกิจดา้ นไอที ซึ่งความจริงนีแ้ สดงให้เหน็ ว่าไอทเี ปน็ ศาสตร์ที่ไดร้ ับความ สนใจและมคี วามสาคญั มากในสังคมปัจจุบันและตอ่ ไปในอนาคต

ข้อ 3.จงพมิ พ์ขอ้ ความและกาหนดตาแหน่งของ Tab ตามโจทยท์ กี่ าหนดใหแ้ ละกาหนดระยะหา่ งของ บรรทดั 1.0 บนั ทึกไฟล์ซือ่ EX1-3.docx

หน่วยที่ 2 การพิมพเ์ อกสาร การจัดรูปแบบตวั อักษร 1.สาระสาคัญ งานเอกสารตา่ งๆ ทีส่ รา้ งขึ้นดว้ ยโปรแกรมใดกต็ าม หากจดั การกับรปู แบบตัวอกั ษรและขอ้ ความใหม้ คี วาม นา่ สนใจ เหมาะสมกบั รปู แบบของเอกสารน้ันๆ กจ็ ะทาให้เอกสารมีคณุ ภาพมากข้นึ โปรแกรม Microsoft Word 2016 มคี วามสามารถปรบั แตง่ รูปแบบอักษรและขอ้ ความให้สวยงามนา่ สนใจไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย ทาให้การจดั การ รูปแบบเอกสารทาไดร้ วดเร็วและมปี ระสทิ ธภิ าพ 2.สมรรถนะประจาหน่วย 1. แสดงการพิมพเ์ อกสารดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2016 2. แสดงการจัดรูปแบบตัวอกั ษรดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2016 3. ประยกุ ตใ์ ช้ความรเู้ กีย่ วกบั การพิมพเ์ อกสาร การจดั รูปแบบตัวอกั ษรในชีวติ ประจาวันและการประกอบ อาชีพ 3.จดุ ประสงค์การเรียนรู้ จุดประสงคท์ ่วั ไป เพอ่ื ใหผ้ เู้ รียนมีความรู้ ความเข้าใจเก่ยี วกบั การพมิ พเ์ อกสาร การจดั รูปแบบตวั อักษร จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม เมอื่ ผเู้ รยี นศึกษาจบหน่วยการเรียนน้ีแล้ว ผเู้ รียนสามารถ 1. ปรับคุณลักษณะของตวั อักษรและข้อความได้ 2. คดั ลอกข้อความและคดั ลอกรปู แบบขอ้ ความได้ 3. ค้นหาและแทนทไ่ี ด้ 4. จดั ระยะหา่ งระหว่างบรรทัดได้ 5. จัดตาแหน่งกล่มุ ข้อความได้ 6. ใส่สัญลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ได้ 7. ทาอักษรขึ้นตน้ ดว้ ยตวั ใหญไ่ ด้ 8. แบ่งข้อความเป็นคอลัมน์ได้ 9. ปฏิบตั งิ านดว้ ยความมวี นิ ยั ขยนั ซือ่ สัตย์ รบั ผดิ ชอบ สุภาพ ดาเนินชวี ติ โดยยดึ หลกั ปรัชญาของ เศรษฐกจิ พอเพียง

4.สาระการเรยี นรู้ 1. การปรับคุณลักษณะของตัวอกั ษรและข้อความ 2. การคดั ลอกขอ้ ความและคดั ลอกรปู แบบข้อความ 3. การค้นหาและแทนท่ี 4. การจดั ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั 5. การจดั ตาแหนง่ กลมุ่ ข้อความ 6. การใสส่ ัญลกั ษณแ์ สดงหวั ข้อ 7. การแบง่ ขอ้ ความเป็นคอลมั น์ 1.การปรบั คุณลกั ษณะของตัวอกั ษรและขอ้ ความ การปรบั คณุ ลกั ษณะของตัวอักษร 1.ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลุมข้อความท่ตี ้องการเพิ่มความหนา 2.เลือกริบบอนหนา้ แรก (Home) คลกิ ป่มุ เพ่อื ลดขนาด 3.เลือกคาสัง่ ท่ตี อ้ งการดงั นี้  การเพม่ิ ความหนาใหก้ บั ข้อความ คลกิ ป่มุ  การทาให้ขอ้ ความเปล่ยี นเปน็ ตัวเอียง คลิกป่มุ  การขดี เส้นใตข้ ้อความ คลกิ ป่มุ  การขดี เสน้ ทับขอ้ ความ คลิกปุ่ม  การเปล่ียนตวั อักษรคลกิ ปมุ่ เพม่ิ อักษรตัวหนา  การเปล่ยี นขนาดตัวอักษรแบบขยายขนาด คลิกปุ่มเพอื่ เพ่มิ ขนาด  การทาตวั ยกตวั ห้อย คลกิ ป่มุ คาสงั่ ตัวยก คลกิ ป่มุ คาสั่งตวั หอ้ ย

การปรับคณุ ลกั ษณะของขอ้ ความ การปรบั คุณลกั ษณะของข้อความเป็นการเพ่ิมความน่าสนใจให้กับขอ้ ความด้วยการปรบั เปลยี่ น คุณลักษณะดงั ต่อไปน้ี 1. Drag เมาส์คลุมขอ้ ความท่ีตอ้ งการตกแตง่ จะปรากฏมนิ ิทลู บาร์ (Mini Toolbar) ขึน้ โดยอัตโนมตั ใิ ห้ เลือกใชไ้ ดต้ ามตอ้ งการเครอื่ งมือ Mini Toolbar เป็นแถบเล็กๆ ท่ีเก็บคาส่งั ใชง้ านบ่อยๆ จะแสดงเมื่อผู้ใชเ้ ลือก ข้อความทตี่ อ้ งการ แถบคาส่ังจะแสดงแบบจางๆ เมื่อคลกิ เขา้ ไปใกล้คาส่ังจะแสดงชัดข้ึน สามารถใชค้ าส่ังได้ทันที 2. คลกิ ป่มุ เครอ่ื งมอื บนทูลบาร์ที่ปรากฏ หรอื ใน Tab Home ทีก่ ลมุ่ Font คลิกปมุ่ จะปรากฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซข์ อง Font ให้กาหนดรายละเอียดเพ่มิ เติมตามความตอ้ งการ แล้วกด ok 2.การคัดลอกขอ้ ความและคดั ลอกรูปแบบขอ้ ความ การคดั ลอกและวางข้อความ การพมิ พ์เอกสารอาจจะมีข้อความหรอื รูปแบบอักษรหรอื ข้อความที่เหมอื นกนั ซ้ากนั เป็นจานวนมากการ พมิ พซ์ ้าๆ กนั ทาใหเ้ สยี เวลาและอาจมีข้อผดิ พลาดเกดิ ขึน้ ได้ 1.การใช้คาส่งั คดั ลอก (Copy) และวาง(Paste) ช่วยในการทางานได้รวดเรว็ และลดข้อผดิ พลาดไดค้ ลุม ขอ้ ความทต่ี อ้ งการคัดลอก 2. คลกิ ทป่ี ่มุ (Copy) บนแท็บหนา้ แรก (Home) หรอื คลิกขวาบริเวณขอ้ ความทคี่ ลมุ เลอื ก Copyในเมนทู ่ี ปรากฏ 3. คลกิ เลือกตาแหน่งทตี่ อ้ งการวางขอ้ ความ 4. คลกิ ท่เี คร่ืองมือบนแทบ็ หนา้ แรก (Home) หรือกด Ctrl + V ที่แป้นพมิ พ์

การวางขอ้ ความในลกั ษณะตา่ งๆ การวางขอ้ ความในเอกสารสามารถเลอื กรูปแบบการวางได้หลายรปู แบบ ข้ึนอยู่กบั ข้อมลู ที่คัดลอก(Copy) มา 1.เลือกขอ้ มูลทีต่ ้องการคดั ลอก 2.คลิกเลอื กท่ลี ูกศรใตป้ มุ่ เครือ่ งมือ คลิกท่ีตวั เลอื กการวาง (Paste Options) จะมีรูปแบบการวาง ตามขอ้ มูลท่คี ดั ลอกมาดงั นี้  วางรปู ภาพลงบนเอกสาร  วางทัง้ รูปแบบและขอ้ ความลงบนเอกสาร Ctrl + V  วางข้อมูลลงตามรูปแบบปลายทาง การคดั ลอกรปู แบบข้อความ (Format Painter) การคดั ลอกรปู แบบเพอ่ื ไปใชง้ านในเอกสารในสว่ นทีต่ อ้ งการรูปแบบท่เี หมือนกนั เชน่ รปู แบบตวั อักษร ขนาด สี คุณสมบตั ิของตวั อกั ษร มวี ิธกี ารดังน้ี 1. ลากคลุมขอ้ ความทตี่ อ้ งการคดั ลอกรูปแบบ 2. คลิกเลือกทป่ี ุ่ม Format Painter บนแท็บหน้าแรก (Home) 3. ใช้เมาส์ลากขอ้ ความทตี่ อ้ งการคัดลอกรูปแบบ ข้อความจะถูกเปล่ยี นแปลงเหมอื นกบั รูปแบบ 3.การค้นหาและแทนท่ี การค้นหา Find กรณีเอกสารท่ีมขี ้อความจานวนมากถา้ ต้องการเปลีย่ นแปลงหรอื แกไ้ ขข้อความต้องใชเ้ วลามากเครอ่ื งมือ คน้ หาและแทนที่ชว่ ยในการแกป้ ัญหาดังกลา่ วไดอ้ ย่างดี การทารายงานทมี่ ขี อ้ ความบางขอ้ ความพมิ พผ์ ดิ เช่น อนิ เทอรเ์ นต็ ฟังก์ชัน ถ้าตอ้ งการแก้ไขโดยการอ่านและแกไ้ ขทีละตัวทีละบรรทดั ตอ้ งใชเ้ วลาและอาจผดิ พลาดโดย แก้ไขไม่ครบ เปน็ ต้น วธิ ีการคนั หาและแทนที่ทาได้ดังน้ี 1.ท่แี ทบ็ หนา้ แรก (Home) คลิกเลือกทีป่ ุ่ม 2.ทหี่ นา้ ต่างการนาทาง (Navigation) ทางดา้ นซา้ ยมือใหพ้ มิ พ์ข้อความทตี่ อ้ งการคน้ หา (Search Document) 3.ผลลพั ธท์ ีค่ น้ หาจะแสดงในหน้าเอกสารดา้ นขวามอื พรอ้ มเน้นสีทข่ี อ้ ความ

การแทนที่ (Replace) การแก้ไขขอ้ ความทต่ี ้องการเปล่ียนแปลง แก้ไขหรอื พมิ พผ์ ดิ ในเอกสาร ซง่ึ อาจมีจานวนมากสามารถทาได้ โดยใช้คาส่งั Replace มีวิธีการทาดังน้ี 1. ที่แท็บหน้าแรก (Home) คลิกเลอื กท่ีปุ่ม (Find and Replace) 2. พมิ พข์ อ้ ความทตี่ อ้ งการค้นหาในช่อง Find what: แลว้ พมิ พ์ขอ้ ความทต่ี อ้ งการแทนท่ี ในช่อง Replace with: 3.คลกิ ท่ีปมุ่ Replace ถ้าตอ้ งการแทนทข่ี อ้ ความทคี่ น้ หาทีละครง้ั หรอื คลกิ ทป่ี ุม่ Replace ALL ถา้ ตอ้ งการคน้ หาและแทนที่ขอ้ ความทคี่ ันหาท้งั หมด จะมีแสดงหนา้ ต่างสรปุ การค้นหาและแทนท่ขี อ้ ความ 4.ข้อความทีถ่ ูกค้นหาและแทนที่จะถูกเปลยี่ นแปลงในเอกสาร 4.การจัดระยะห่างระหวา่ งบรรทดั การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด เม่อื เปิดโปรแกรม Microsoft word ข้ึนมา ตวั โปรแกรมจะจดั ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัดไว้1 ระยะบรรทดั แตส่ ามารถที่จะขยายใหม้ ากกวา่ 1 ระยะบรรทดั ได้ โดยสามารถทาไดด้ งั ตอ่ ไปนี้ 1. ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลมุ พื้นท่ีข้อความทตี่ ้องการจดั ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั 2. เลือกรบิ บอนหนา้ แรก (Home) 3.คลกิ ปุม่ คาส่งั ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั 4. เลือกระยะบรรทดั ทต่ี อ้ งการ

5. การจดั ตาแหน่งกลุ่มข้อความ ปดิ โปรแกรม Microsoft Word เพอ่ื พมิ พเ์ อกสาร โปรแกรมจะตงั้ คา่ ตาแหน่งกลุ่มไวช้ ิดดา้ นซา้ ย ขอบกระดาษเสมอ ซ่ึงสามารถท่ีจะปรบั เปล่ียนตาแหน่งการจัดวางกลุ่มขอ้ ความให้อย่ใู นตาแหนง่ ทต่ี ้องการได้ โดย การจดั ตาแหนง่ กลมุ่ ข้อความนั้นจะทาเป็นย่อหน้า (Paragraph) ซึ่งสามารถที่จะจัดได้หลายรปู แบบดังตอ่ ไปน้ี 1. ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลุมข้อความทตี่ อ้ งการจัดกงึ่ กลาง หรือนาเคอรเ์ ซอร์ (Mouse Corsor) ไปวาง ไว้ยงั บริเวณยอ่ หน้า (Paragraph) ท่ตี อ้ งการจดั ก่งึ กลาง 2. เลอื กรบิ บอนหน้าแรก (Home) 3. คลิกปุ่มคาสั่งที่ต้องการตามความตอ้ งการ  การจดั ขอ้ ความแบบก่ึงกลาง คลกิ ป่มุ  การจดั ขอ้ ความชิดขวา คลกิ ปุ่ม ชดิ ซา้ ย คลกิ ปมุ่  การจดั ขอ้ ความเตม็ แนวกระดาษ คลิกปมุ่  การจดั ข้อความกระจายแบบไทย 6.การใส่สญั ลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ การใสเ่ ลขลาดบั หวั ขอ้ เป็นการใส่ลาดับหัวขอ้ ในลกั ษณะตวั เลข หรือตวั อกั ษร ซง่ึ โดยปกติแลว้ เมอื่ พมิ พ์ ลาดบั เลขตวั แรก โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะกาหนดลกั ษณะการใสเ่ ปน็ เลขลาดับหน้าหัวข้อให้โดย อตั โนมตั ิ ถา้ ตอ้ งการกาหนดเอง ก็สามารถทาไดด้ งั ต่อไปนี้ 1. ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลมุ ฟน้ื ทข่ี อ้ ความทต่ี ้องการใส่ลาดับหัวข้อ 2. คลิกทีป่ มุ่ คาสัง่ ใส่หวั ข้อ บนริบบอนหน้าแรก (Home) 3. หน้าขอ้ ความที่คลุมไวจ้ ะปรากฏเลขลาดับหวั ข้อ การใสส่ ัญลักษณ์หน้าหัวขอ้ ในเร่ืองของการใสส่ ัญลักษณห์ น้าหวั ขอ้ นนั้ โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะกาหนดสญั ลกั ษณ์หนา้ หวั ข้ออตั โนมตั ใิ ห้เช่นเดียวกนั กับการใส่ตวั เลขลาดับ แต่หากต้องการกาหนดเองก็ สามารถทาได้ดังต่อไปน้ี 1. ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลมุ พื้นทขี่ ้อความทตี่ ้องการใส่ลาดบั หวั ข้อ 2. คลกิ ท่ีปุม่ คาสั่งใสส่ ญั ลักษณ์หน้าหวั ข้อ บนริบบอนหน้าแรก (Home) 3. สามารถเลอื กรูปแบบสญั ลักษณ์หน้าหวั ข้อไดต้ ามต้องการ 4. หนา้ ขอ้ ความที่คลุมไวจ้ ะปรากฏสัญลกั ษณ์หนา้ หวั ข้อทเี่ ลือก

7.การแบง่ ขอ้ ความเปน็ คอลมั น์ การแบง่ Columns ใหก้ บั ขอ้ ความ สามารถนาไปประยุกต์ใชก้ ับงานไดห้ ลายรปู แบบ เชน่ แผน่ พับ นิตยสาร วารสารขึ้นอยกู่ บั ผูอ้ อกแบบงาน ซง่ึ การกาหนดคอลัมน์ใหก้ ับเอกสาร ทาไดด้ ังนี้ 1. คลกิ คลุมขอ้ ความท่ีตอ้ งการแบ่งคอลมั น์ 2. คลิกท่ี Tab Page Layout 3. เลือก Columns ปรากฏรายการยอ่ ย  One หมายถงึ กาหนด 1 Columns  Two หมายถึง กาหนด 2 Columns  Three หมายถึง กาหนด 3 Columns  Left หมายถงึ กาหนด Columทs ทางซา้ ย  Right หมายถึง กาหนด Columทs ทางขวา ผเู้ รยี นสามารถแสกนคิวอารโ์ คด๊ (QR Code) เพ่อื ศึกษาเนือ้ หาหน่วยท่ี 2 ผ่าน Power Point

แบบฝกึ หดั หนว่ ยที่ 2 เรื่อง การพมิ พเ์ อกสาร การจดั รูปแบบตัวอักษร คาช้ีแจง : ให้เตมิ คาสงั่ ลงในช่องว่างใหส้ มบรู ณ์ 1.การแบ่งคอลมั น์มีขน้ั ตอนการทาอยา่ งไร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ 2.เมือ่ เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 ข้นึ มา ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ถกู จดั ไวอ้ ย่างไร และมวี ิธกี าหนด ระยะบรรทดั อยา่ งไร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. 3.จงบอกวธิ ีการจดั ข้อความกระจายเต็มหน้ากระดาษแบบไทย .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. 4.จงบอกขัน้ ตอนการทาตวั ยกและตวั ห้อย .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ 5.จากรูปเครอ่ื งมือให้เขยี นคาสงั่ เกี่ยวกับตวั อกั ษร ภาษาองั กฤษและภาษาไทย ลาดับ คาสง่ั ภาษาอังกฤษ คาสง่ั ภาษาไทย 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

แบบฝึกปฏิบัติ ขอ้ 1. จงพิมพ์เอกสารตอ่ ไปนี้ แล้วบนั ทึกแฟม้ ข้อมลู ชอื่ EX2-1.docx คุณลกั ษณะอันพึงประสงค์ของนกั ศกึ ษา ด้านความรับผิดชอบ 1. มคี วามละเอยี ดรอบคอบ 2. ไม่ละทิง้ หนา้ ที่ 3. มีความต้งั ใจทางานในหนา้ ท่อี ยา่ งตรงไปตรงมา 4. ระมัดระวงั อันตรายทีจ่ ะนาความเสยี หายแก่สถานศึกษา 5. ตดิ ตามและสนใจงานทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย ดา้ นความมวี ินยั ในตนเอง 1. ไมท่ ุจริตต่อหนา้ ทเ่ี พ่อื หาประโยชน์แกต่ นเองและผู้อืน่ 2. ความตัง้ ใจในการทางานอย่างจริงจงั และตอ่ เนื่อง 3. ปฏบิ ัตติ ามระเบียบขอ้ บงั คบั และคาสั่งอยา่ งเครง่ ครดั 4. มมี านะบากบน่ั 5. แต่งกายถกู ต้องตามระเบียบ ขอ้ 2. จงพมิ พ์ข้อความตอ่ ไปน้ี โดยพิมพข์ อ้ ความให้เสร็จกอ่ น แลว้ จึงมาปรบั เปลยี่ นคณุ ลักษณะของขอ้ ความ โดย กาหนดใหใ้ ช้อกั ษรแบบ Cordia New มหี ัวข้อขนาด 18 Point, เนอ้ื หามีขนาด16 Point บนั ทึกแฟม้ ข้อมลู ช่ือ EX2-2.docx เศรษฐกจิ พอเพียง พระบาทสมเดจ็ พระเจ้าอยู่หวั มีพระราชดารสั เรอื่ ง \"เศรษฐกจิ พอเพยี ง\" เม่อื วนั เฉลมิ พระชนมพรรษา4 ธันวาคม 2540 ซงึ่ ได้มีการขานรบั นาแนวคิดเรอ่ื งเศรษฐกจิ พอเพยี งไปปฏบิ ัตกิ ันหลายหน่วยงานแตค่ นส่วนมากมักเขา้ ใจวา่ เศรษฐกิจพอเพยี งเปน็ เร่อื งของเกษตรกรในชนบทเทา่ น้ันแต่แท้ทจ่ี ริงผ้ปู ระกอบอาชีพอน่ื เช่น พอ่ ค้า ข้าราชการ และพนกั งานบรษิ ทั ต่างๆ สามารถนาแนวพระราชดารัสเศรษฐกิจพอเพยี งไปประยกุ ตใ์ ช้ได้ในวันเฉลิมพระ ชนมพรรษาปีนีไ้ ดม้ พี ระมหากรุณาธิคุณอธิบายเพิม่ เติมวา่ สว่ นสี่ของพ้ืนทแ่ี ต่เปน็ เศษหนึ่งส่วนสขี่ องการกระทา...\" \"...ความหมายของเศรษฐกิจพอเพยี งและทาไดเ้ ศษหนึ่งส่วนสเี่ ทา่ น้นั จะพอนนั้ ไม่ไดแ้ ปลวา่ เศษหนึ่งจากนั้น ไดท้ รง ขยายความ คาวา่ \"พอเพยี ง\" เพิ่มเตมิ ตอ่ ไปวา่ หมายถงึ \"พอมพี อกิน\" \"...พอมีพอกิน กแ็ ปลวา่ เศรษฐกิจพอเพียงน่นั เองถา้ แตล่ ะคนมพี อมีพอกินก็ใช้ไดย้ ่ิงถา้ ทง้ั ประเทศพอมพี อกนิ กย็ งิ่ ดี ...\"

\"...ประเทศไทยสมัยก่อนนี้พอมพี อกิน มาสมยั น้ีอสิ ระไมม่ พี อมีพอกินจงึ จะตอ้ งเปน็ นโยบายทจ่ี ะทาเศรษฐกิจ พอเพยี งเพอื่ ที่จะใหท้ ุกคนพอเพยี งได้พอเพยี งนีก้ ห็ มายความวา่ มกี นิ มอี ยูไ่ มฟ่ ุ่มเฟือยไมห่ รูหรากไ็ ด้แตว่ ่าพอ...\" ทรงเปรียบเทยี บคาว่าพอเพยี ง กบั คาวา่ Self-Sufficiency ว่า ...Self sufficiency นน้ั หมายความวา่ ผลติ อะไรมีพอท่จี ะใชไ้ มต่ ้องไปขอยมื คนอืน่ อย่ไู ด้ด้วยตนเอง ...เปน็ ไปตามทีเ่ ขาเรียกวา่ ยืนบนขาของตัวเอง...\" ...คนส่วนมากมักเข้าใจวา่ เศรษฐกิจพอเพยี งเป็นเร่ืองของเกษตรกรในชนบทเท่านนั้ แตแ่ ทท้ จ่ี รงิ ผปู้ ระกอบอาชพี อ่นื เช่น พอ่ ค้า ข้าราชการ และพนกั งานบรษิ ทั ตา่ งๆ สามารถนาแนวพระราชดารัสเศรษฐกิจพอเพยี งไปประยุกต์ใช้ได้ ... ขอ้ 3. จงพิมพบ์ ทความตอ่ ไปนี้ โดยพมิ พแ์ บบ 2 คอลมั น์ และระหว่างย่อหน้ากาหนดใหห้ ่างกัน12 เคาะ และ จัดรปู แบบให้สวยงามบนั ทึกแฟม้ ข้อมลู ชอ่ื EX2-3.docx ความรกั ของพอ่ แม่ จุดเริ่มต้นและแรงกระตนุ้ ของความรักของพ่อแมท่ ี่มีต่อลกู น้ันมาจากไหน? ความรักระหวา่ งชายหญงิ น้นั เปลย่ี นแปลงได้ แตเ่ ม่อื ไตรต่ รองดวู ่าทาไมความรกั ทีม่ ตี ่อลูกผูซ้ ่ึงเป็นผลจากความรกั ระหวา่ งชายหญงิ จงึ ไม่ เปลี่ยนแปลง ท่ีเปน็ เชน่ นีเ้ น่อื งจากความสัมพันธร์ ะหว่างพอ่ แมก่ บั ลกู น้นั เกดิ ขน้ึ จากการดาเนนิ ทีส่ บื เนอื่ งไปอยา่ งไม่ ผิดพลาดของจดุ เรม่ิ ต้นในแนวดิง่ กเ็ ปน็ หนง่ึ ในน้ันดว้ ยอย่างแน่นอนเช่นน้ันแล้ว ประธานของความรกั ในแนวดง่ิ ดัง กลา่ วคือใคร? ก็ตอบวา่ พระเจ้า ตอ้ งกาที่เป็นประธานของความรกั ซง่ึ เปน็ ประธานท่สี มบูรณแ์ ละไมเ่ ปลี่ยนแปลง และเป็นผซู้ ่งึ สามารถแสวงหากรรมอย่างตอ่ เนอ่ื งจากตาแหนง่ จดุ เรม่ิ ต้น ความรกั นั้นไม่สามารถถูกตัดขาดได้แมว้ ่า อยากจะตดั ขาดได้ นัน่ เป็นเหตุผลวา่ ทาไมความรกั ของพ่อแมท่ ีม่ ีตอ่ ลูกจงึ เปน็ ความรักที่นิรันดรและไมเ่ ปล่ยี นแปลง ความรกั ดังกลา่ วสามารถเปลี่ยนแปลงได้ไหม?ทกุ วันนี้ ความคิดแบบปจั เจกชนนิยมมอี ยลู่ ันโลก เดก็ ๆ จะพดู วา่ \"พ่อแมข่ องตนลา้ สมัย พอ่ แม่ไม่เข้าใจคนหน่มุ สาวอย่างตน\" ลกู จะเปลยี่ นไปเป็นแบบนน้ั แต่หวั ใจของพ่อแม่กลบั ไม่ เป็นเชน่ น้นั หากว่าลกู จะพูดกนั วา่ พอ่ แม่ลา้ สมัยกต็ าม นน่ั ก็จะไม่ทาใหพ้ อ่ แมพ่ ดู กบั ลูกวา่ \"เจา้ เลยทาแบบนั้น ใช้ ไหม?แบบที่เจา้ ทาบา้ ง\" ความรกั ของพ่อแมม่ ไิ ด้เป็นเชน่ น้ัน แบบน้ันมนั เหมือนกบั พวกสตั ตอ้ งประคองชีวติ ของมนั เองในขณะใหค้ วามรักแกล่ ูกของมันถ้าเชน่ น้นั ความรกั ดงั กลา่ วจะมาจากไหน? หากเปน็ สิ่งดารงอยู่ท่ีเปน็ ผลจาก ความสมั พันธร์ องท่ถี ูกสรา้ งขน้ึ จากความสมั พนั ธก์ บั พลังอานาจแรกทเ่ี ป็นความสมั พนั ธ์เดียวกนั นั่นมีใชส่ ง่ิ ท่ีมนษุ ย์ จะสัมผัสได้นน่ั เปน็ เหตุผลว่าทาไมทา่ นจงึ เหน็ ใครบางคนกาลงั ตะโกนวา่ \"ต้องปฏิรูปความรกั ของพอ่ แม่!มารว่ มกนั เถอะ\" แม้วา่ ประวตั ิศาสตร์มนษุ ยก์ ล่าววา่ \"เปน็ พอ่ แม่ แตจ่ ะไมร่ กั ลกู \" แตพ่ ่อแมก่ จ็ ะรกั ลกู ของเขานับจากวินาทที ี่ ลูกลืมตาขน้ึ มาดโู ลกอยา่ งอดเสียไมไ่ ด้สงิ่ ดารงอยทู่ ้ังหมด ไม่วา่ จะฉลาดหรอื ไม่ ล้วนรักลกู อยา่ งอดเสยี ไมไ่ ด้ เม่ือเหน็ พอ่ แม่ทีร่ กั ลกู ด้วยการทมุ่ เทชีวติ สามารถกล่าวไดว้ า่ ความรักของพ่อแมน่ น้ั ไม่เปลยี่ นแปลงและนริ ันดร เมือ่ แสวงหา ธรรมชาติบางอยา่ งทีส่ มบรู ณ์ มันไมส่ ามารถสมบูรณ์ไดด้ ว้ ยตวั ของมันเอง แต่เป็นสิง่ ท่ใี กลส้ มบรู ณท์ สี่ ุดทีอ่ ย่หู นา้

มนุษย์มันสามารถมีแคพ่ น้ื ฐานเดยี วเท่านัน้ มนั ตอ้ งไม่มีสอง มันมไี ด้แต่พน้ื ฐานเดียว และเม่อื คิดดแู ลว้ จะเห็นได้ว่า ความรกั ของพอ่ แมเ่ ปน็ พ้นื ฐานที่นิรนั ดรใ์ นประวัตศิ าสตร์ในขณะนค้ี วามรกั ของพ่อแม่เช่นน้ันอย่ทู ไ่ี หน? มนั มไิ ด้มา จากการแนะนาของพ่อหรอื เรยี นรู้จากท้งั ความคดิ เหน็ ของกรรมของมันหรือจากความคดิ เห็นของมันเอง แต่มัน เกดิ ขึน้ เองตามธรรมชาติ ความรักนั้นกอ่ ตวั ขน้ึ เองอย่างเปน็ ธรรมชาติ ขอ้ 4. พิมพข์ ้อความตอ่ ไปนี้โดยใช้เครอื่ งมือ Text Box (กล่องขอ้ ความ) ตวั อกั ษร Angsana New ขนาด 14 บนั ทึกแฟม้ ขอ้ มูลชื่อ EX2-4.docX แล้วทาการจดั รปู แบบและปรบั แตง่ ข้อความดงั นี้ จดหมายเวียน คอื การทาเอกสารหลายฉบับทม่ี ีเนื้อความเหมอื นกนั เอกสารแตล่ ะ ฉบบั แตกต่างเฉพาะบางส่วนของจดหมายเท่านั้น ตัวอยา่ งจดหมาย ประเภทน้ี ไดแ้ ก่หนงั สอื เชญิ ประชมุ หรอื เกยี รตบิ ตั รเอกสารนี้จะมี กาขรอ้ จคดั วขา้อมคเหวามมอื ชนดิ กดนั า้ ทนุกซฉ้าบยบั คแลตกิ ล่ เะลฉอื บกับทจี่ปะุ่มแคตากสต่ัง่างกันเฉพาะชอ่ื และที่ ข้ออย4ู่เ.ท1ก่านารน้ั จดั ข้อความชดิ ดา้ นซา้ ย ระยะบรรทดั 1.0 ใชเ้ ครื่องมอื Text Highlight color Underline และ Font color คอื การทาเอกสารหลายฉบบั ท่ีมีเน้อื ความเหมอื นกัน เอกสารแตล่ ะ จดหมายเวียน คือฉบับแตกการตทา่ งาเเฉอพกาสะาบรหางลสา่วยนฉขบอับงทจม่ีดีเหนม้อื าคยวเาทม่าเนห้นั มือตนวั กอันยา่ เงอจกดสหามราแยตล่ ะฉบบั แตกต่าง ประเภทนี้ ได้แก่หนงั สือเชิญประชมุ หรือ เกียรตบิ ัตรเอกสารนจี้ ะมี ขเอ้ฉพควาาะมบเาหงมสือ่วนนกขนัองทจุกดฉหบมับาแยตเท่ลา่ะนฉั้นบับตจวั ะอแยตา่ กงจตด่างหกมันาเยฉปพราะะเชภอื่ ทแนลี้ ะไดทแ้ ี่ ก่หนงั สือเชิญ อปยรเู่ ะทชา่ ุมนน้ั หรือ เกียรตบิ ัตรเอกสารน้จี ะมขี ้อความเหมือนกันทกุ ฉบบั แต่ละฉบับจะแตกตา่ ง กันเฉพาะช่ือและทีอ่ ยู่เท่าน้นั ข้อ 4.2 การจดั ขอ้ ความชดิ ดา้ นขวาระยะบรรทัด 1.15 ใช้เครอื่ งมือ Text Effect เครื่องมอื Strikethrough จดหมายเวยี น คือ การทาเอกสารหลายฉบบั ทม่ี ีเนือ้ ความเหมือนกนั เอกสารแตล่ ะฉบบั แตกตา่ งเฉพาะบางสว่ นของจดหมายเทา่ นนั้ ตวั อยา่ งจดหมายประเภทนี ้ ได้แกห่ นงั สอื เชญิ ประชมุ หรือ เกียรติบตั รเอกสารนีจ้ ะมีข้อความเหมือนกนั ทกุ ฉบบั แตล่ ะฉบบั จะแตกตา่ งกนั เฉพาะชอื่ และทอี่ ยเู่ ทา่ นัน้

ขอ้ 4.3 การจัดข้อความอยู่กงึ่ กลาง ใชเ้ ครอ่ื งมอื Styles, Shading จดหมายเวียน คือ การทาเอกสารหลายฉบบั ที่มีเนอ้ื ความเหมือนกัน เอกสารแตล่ ะฉบับ แตกต่างเฉพาะบางสว่ นของจดหมายเท่าน้ัน ตัวอย่างจดหมายประเภทนี้ ไดแ้ ก่หนังสือเชญิ ประชมุ หรือ เกยี รตบิ ัตรเอกสารนี้จะมขี อ้ ความ เหมอื นกันทุกฉบับแต่ละฉบับจะแตกต่างกันเฉพาะชอื่ และทีอ่ ยู่เทา่ นัน้ เท่านั้น ข้อ 4.4 การจดั ขอ้ ความใหก้ ระจาย ใช้เครือ่ งมือ Text Effect (Shadow), Italic, Font color Borders จดหมายเวยี น คือ การทาเอกสารหลายฉบบั ท่มี ีเนื้อความเหมือนกัน เอกสารแตล่ ะฉบับ แตกตา่ งเฉพาะบางสว่ นของจดหมายเทา่ นัน้ ตวั อย่างจดหมายประเภทนี้ หนังสือประชมุ ไดแ้ ก่ หนังสือเชิญประชุม หรือ เกยี รตบิ ัตรเอกสารน้จี ะมีขอ้ ความ เหมือนกคันอื ทกุกาฉรบทับาแต่ละฉบับจะแตกต่างกนั เฉพาะชอื่ และท่ีอยเู่ ทา่ นั้น เอกสารหลาย ฉบับทีม่ ี ข้อ 4.5 กเานร้อื จคดั วขาอ้ มความกระจายแบบภาษาไทย ใชเ้ ครื่องมอื Grow font, Font color, Horizontal Line, Text Highlighเtหcมoอื loนrก,ันShading, Borders and Shaing จดหมาเอยกเสวายี รนแต่ละ ฉบับแตกตา่ ง คอื การเทฉพาเาอะกบสาางรสห่วลนายฉบบั ท่มี ีเนือ้ ความเหมอื นกนั เอกสารแตล่ ะฉบับแตกต่างเฉพาะ บางสว่ นขขอองจงจดดหหมมาายยเทา่ น้ัน ตวั อยา่ งจดหมายประเภทนี้ ไดแ้ ก่ หนงั สอื แต่ละเชญิ ประชมุ หรือ เกเียเทกร่ายีตนรบิ ั้นตตั บิ รัตเอรกเอสกาสรานรี้จนะจ้ี มะขี ม้อขี คอ้ วคาวมาเหมเมหอื มนอื กนันกทนั กุ ทฉกุ บับ แตล่ ะฉบับจะแตกตา่ งกันเฉพาะชื่อ และท่อี ตยัวู่เทอา่ยน่าั้นง ใบความรทู้ ี่ 3 หนว่ ยท่ี 3 จดหมาย ประเภทนี้ ได้แกห่ นังสือ เชิญประชมุ หรอื เกยี รติ

หนว่ ยที่ 3 การตกแต่งเอกสารตัวอกั ษร 1.สาระสาคญั การสรา้ งงานเอกสารเพอื่ นาไปใช้ประโยชนใ์ นรปู แบบต่างๆ จาเปน็ จะตอ้ งประยกุ ตใ์ ช้เคร่อื งมือในการจดั การ เพื่อให้เอกสารมีความน่าสนใจและนาไปใช้ในการสื่อสารผา่ นขอ้ ความ ภาพกราฟิก แผนภูมิ สัญลักษณ์ เปน็ ต้น โปรแกรม Microsoft Office Word 2016 มีความสามารถในการจดั การไดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ และมรี ูปแบบ สาเรจ็ รวมถงึ การใชง้ านท่สี ะดวกงา่ ยดาย 2.สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. แสดงการตกแต่งเอกสารดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2016 2. ประยกุ ต์ใชค้ วามรเู้ กย่ี วกบั การตกแตง่ เอกสารตวั อกั ษร ในชวี ิตประจาวนั และการประกอบอาชพี 3.จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ จดุ ประสงคท์ ่ัวไป เพื่อใหผ้ ู้เรยี นมีความรู้ ความเขา้ ใจเก่ยี วกบั การตกแตง่ เอกสารตัวอกั ษร จุดประสงคเ์ ชงิ พฤติกรรม เมื่อผู้เรียนศกึ ษาจบหน่วยการเรยี นนี้แลว้ ผ้เู รียนสามารถ 1.สร้างปกรายงานได้ 2. แทรกรูปภาพ ภาพตดั ปะ รปู รา่ ง SmartArt แผนภมู ิได้ 3.จับภาพหน้าจอมาแทรกในเอกสารได้ 4.แทรกหวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษ หมายเลขหน้ากระดาษได้ 5.แทรกกลอ่ งข้อความ อกั ษรศิลป์ ตวั อักษรหนา้ ขอ้ ความขนาดใหญไ่ ด้ 6.แทรกสัญลักษณพ์ เิ ศษและแทรกสญั ลักษณ์คณติ ศาสตร์ได้ 7. แทรกลายน้าลงในเอกสารได้ 8. สร้างขอบกระดาษเอกสารได้ 9. ปฏบิ ตั งิ านดว้ ยความมวี ินยั ขยนั ซอื่ สัตย์ รบั ผิดชอบ สภุ าพ ดาเนนิ ชีวิตโดยยดึ หลกั ปรชั ญาของเศรษฐกจิ พอเพียง. 4.สาระการเรยี นรู้ 1.การสร้างปกรายงาน 2.การแทรกรปู ภาพ ภาพตัดปะ รปู รา่ ง SmartArt แผนภูมิ 3.การจับภาพหนา้ จอมาแทรกในเอกสาร 4. การแทรกหวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษ หมายเลขหนา้ กระดาษ

5. การแทรกกล่องข้อความ อักษรศลิ ป์ ตวั อกั ษรหนา้ ข้อความขนาดใหญ่ 6. การแทรกสัญลกั ษณ์พเิ ศษ และแทรก สญั ลักษณ์คณิตศาสตร์ 7.การแทรกลายนา้ ลงในเอกสาร 8.การสร้างขอบกระดาษเอกสาร 1.การสรา้ งปกรายงาน การจดั ทาเอกสารเพือ่ ประยกุ ตใ์ ช้ในงานดา้ นตา่ งๆ เชน่ การทารายงาน การทาหนา้ ปก การทาแผน่ พับ ใบปลวิ การนาเสนองานท่มี ีภาพประกอบ ผงั การจดั องค์การ การใสร่ ูปรา่ งต่างๆ รวมถึงการจดั การโครงสรา้ ง หนา้ กระดาษ เพอื่ ให้เอกสารใช้ประโยชนไ์ ด้หลากหลาย และมคี วามสะดวก รวดเรว็ ในการจดั รปู แบบางอย่าง โปรแกรมจะมีแบบสาเรจ็ รูปให้ สามารถนาไปพิมพ์ข้อความและตกแตง่ ตามแบบได้ทันทีทาใหโ้ ปรแกรมMicrosoft Office Word 2016 มกี ารใช้งานกันอยา่ งแพรห่ ลาย Microsoft Word 2016 มีความสามารถสร้างใบปะหน้า (Cover Page) ซึ่งอาจใชท้ าเปน็ หนา้ ปกรายงาน ในรูปแบบท่ีสมบรู ณ์และสวยงาม โปรแกรมจะแทรกใหเ้ ป็นหน้าแรกแบบอัตโนมตั งิ านเอกสารบางอยา่ งอาจ ต้องการหน้าปกหรือใบปะหนา้ ซ่งึ Microsoft Word 2016 มีวธิ กี ารดงั น้ี วิธกี ารสรา้ งปกรายงาน 1. เปิดเอกสารงาน Microsoft Word 2016 2.คลิกแท็บ Insert 3.เลอื กคาสั่ง Cover Page 4.คลกิ เลอื กรูปแบบปกท่ีตอ้ งการ ระบบจะจัดหน้าปกไว้ในหน้าที่ 1 ของเอกสารเสมอ 5. เปลยี่ นช่อื หัวข้อ และพมิ พข์ ้อความเพ่มิ ไดต้ ามที่ต้องการบนแบบปกท่เี ลือกไว้ 2.การแทรกรูปภาพ ภาพตดั ปะ รปู รา่ ง SmartArt แผนภมู ิ การแทรกรปู ภาพและจัดการรปู ภาพตดั ปะ (Clip Art) 1. คลกิ ที่ Tab Insert 2. ที่กล่มุ คาสัง่ Illustrations เลือก ClipArt ปรากฏแถบหนา้ ต่างทางขวา 3. คลกิ เลอื กทป่ี มุ่ Go 4.ปรากฏภาพ Clip art 5.คลปิ ที่ภาพ clip art ทตี่ อ้ งการ ภาพจะถกู นามาวางในเอกสารทนั ที การแทรกรูปภาพและการจัดการไฟลร์ ูปภาพ (Picture) 1.คลิกที่ Tap Insert 2.ทก่ี ลุม่ คาส่งั Illustrations เลอื ก Picture ปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Picture

3.เลอื กตาแหน่งทจ่ี ัดเก็บรูปภาพทต่ี ้องการแทรกลงในเอกสาร จากในรปู ภาพอยูใ่ น Libraries>Picture 4.คลกิ ทไ่ี ฟลร์ ูปภาพ 5. เลือก Insert จะปรากฏรูปภาพทต่ี อ้ งการแทรกบนเอกสาร การแทรกแผนภูมิ (Chart) 1.คลกิ ที่แทบ็ Insert เลอื กคาสัง่ Chart 2. จะปรากฏหนา้ ต่างรูปแบบ Chart ให้เลอื กตามการใชง้ านคลิกปมุ่ OK

3. จะปรากฏโปรแกรม Excel ข้นึ มาพร้อมรปู แบบขน้ั ต้น ใหแ้ ก้ไขข้อมลู ท่แี ถวและคอลมั น์ 4. แผนภูมิทีม่ ขี ้อมลู พรอ้ มรปู แบบจะถกู แสดงขึน้ มาในเอกสาร จากนน้ั ให้ปดิ โปรแกรมExcel ถา้ ต้องการเปลีย่ นแปลงแก้ไขแผนภมู ดิ ังน้ี 1.คลกิ เลือกบรเิ วรแผนภมู ทิ ่ีต้องการแกไ้ ข 2.เลือกรูปแบบแผนภูมทิ ่ีตอ้ งการ

3.ถ้าต้องการแผนภมู ทิ ห่ี ลายรปู แบบให้ คลิกลูกศร จะปรากฏรปู แบบมากขึ้น 4.ถ้าต้องการเปลย่ี นประเภทรปู แบบของแผนภมู ใิ ห้เลือกดังนี้ 3.การจับภาพหนา้ จอมาแทรกในเอกสาร Screenshot คอื เครือ่ งมือในการจบั ภาพหน้าจอบนคอมพวิ เตอร์ คาสง่ั นช้ี ่วยให้ สามารถจบั ภาพหน้าจอของโปรแกรมอ่นื ๆ ทเ่ี ราเปดิ ค้างอย่มู าวางไวใ้ นหนา้ ตา่ ง Microsoft Word 2010 ได้ทนั ที โดยท่ีไม่ต้องปรบั เปลย่ี นหน้าต่าง วิธจี บั หน้าจอดว้ ย Screenshot 1. คลิกเปดิ โปรแกรม Word 2016 2. เลือ่ นไปยังตาแหน่งทต่ี ้องการวางภาพ 3. คลกิ Tab เมนู Insert 4. เลอื กไอคอน Screenshot ใหค้ ลกิ ท่ีรปู สามเหลยี่ มขนาดเลก็ ด้านลา่ ง 5. ถา้ คลิกเลือกภาพที่หนา้ ตา่ ง Available Windows จะเป็นการจับภาพทัง้ หน้าต่าง

6. ถ้าคลกิ เลอื กด้านลา่ ง Screen Clipping โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งทเี่ ปิดล่าสดุ จากนั้นให้เรา คลกิ เลอื กคลมุ บางส่วน โปรแกรมจะจบั ภาพมาวางให้บนเอกสารทนั ที 4. การแทรกหวั กระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้ากระดาษ ถ้าตอ้ งการใชห้ ัวกระดาษและท้ายกระดาษในการทางานดา้ นเอกสาร ตามวัตถุประสงคข์ องงานเอกสารแต่ ละประเภท มวี ธิ ีการใชง้ านดังน้ี 1.เลือกแทบ็ Insert 2.ที่กลมุ่ คาสง่ั Header & Footerให้คลกิ ท่ลี กู ศรใต้ Header แสดงการเรยี กใช้คาส่งั สว่ นหัวกระดาษ 3. จะปรากฏรปู แบบของในสว่ น Header ให้เลือก Header ตามทีต่ อ้ งการ (ตวั อยา่ งเลือก Alphabet) 4.โปรแกรมจะสรา้ งรปู แบบของ Header ตามทต่ี อ้ งการ เลือกทส่ี ว่ นบนสุดของเอกสาร ใหพ้ ิมพห์ ัวเร่อื ง ตามตอ้ งการ 5. ถา้ ตอ้ งการปรับเปล่ียนในสว่ นของ Headerให้เลอื ก Edit Header หรือดับเบลิ คลกิ ทบ่ี ริเวณ Headerท่ี ต้องการแก้ไข ซ่ึงโปรแกรมจะปรากฏแท็บ Designถา้ ปรบั เปลี่ยนรูปแบบหัวกระดาษใหค้ ลิกเลอื กที่Header และ เลือกรูปแบบหวั กระดาษใหมจ่ ากตวั อย่าง เลอื กหวั กระดาษทใ่ี สช่ อ่ื บรษิ ัทชอื่ หัวเรอื่ งและหมายเลขหน้า

การแทรกหมายเลขหนา้ 1. การใสเ่ ลขหน้าลงในเอกสารให้เลือก Insert (แทรก) 2. เลอื ก Page Number (เลขหน้าเอกสาร) 3. เลือกเครอ่ื งมือเพือ่ ใสห่ นา้ ตามรูปแบบทีต่ อ้ งการเช่น ไวส้ ว่ นบนของกระดาษ, สว่ นลา่ งของกระดาษ, ระยะ ขอบกระดาษ หรือตาแหนง่ ปัจจุบนั ซ่ึงแตล่ ะรปู แบบจะมตี ัวเลอื กยอ่ ย เชน่ ดา้ นบนซา้ ยของกระดาษด้านบนขวา ของกระดาษ เป็นต้น ผใู้ ช้สามารถเลอื กไดต้ ามทต่ี ้องการ 4. ผ้ใู ช้สามารถตง้ั ค่า \"การแสดงหน้า\" ได้ ดว้ ยคาสงั่ Format Page Numbers สามารถกาหนดรูปแบบตวั เลข หรือตัวอักษรท่จี ะแสดง ตาแหน่งที่จะแสดง รวมถงึ การกาหนด หนา้ ที่ต้องการใหเ้ ริ่มแสดงเลขหนา้

5. การแทรกกล่องขอ้ ความ อักษรศลิ ป์ ตัวอักษรหนา้ ข้อความขนาดใหญ่ 1. คลกิ บนแถบเครอ่ื งมือ Insert 2. คลิก Text Box ท่ีกลุ่มเมนู Text 3. เลือกรปู แบบท่ีมมี าให้ หรอื ต้องการสร้างเอง โดยเลอื กท่ี Draw Text Box 4.ทบี่ ริเวณทตี่ ้องการแทรกกล่องข้อความให้คลกิ แล้วลาก เพ่อื สรา้ งกล่องข้อความในเอกสารจากนน้ั พมิ พ์ ข้อความ หรือแทรกรูปภาพไดต้ าม ทตี่ อ้ งการ การแทรกอกั ษรศิลป์ (WordArt) อักษรศลิ ป์เปน็ อกั ษรสาเร็จรูปท่ีโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้ออกแบบมาเพื่อเนน้ ขอ้ ความ โดยขอ้ ความทพี่ ิมพ์ลงไปจะเป็นข้อความท่ีมีสีสนั และรปู แบบสวยงามตามทผ่ี ้ใู ช้ต้องการ การทางานของอกั ษรศลิ ป์ มคี วามสะดวกรวดเรว็ และมรี ูปแบบการตกแต่งทหี่ ลากหลายให้ผูใ้ ช้ไดเ้ ลือกตามทต่ี ้องการการแก้ไขข้อความอักษร ศิลป์ และการตกแตง่ ก็ให้ปฏบิ ตั เิ ช่นเดียวกับการใส่เอฟเฟก็ ตใ์ ห้ข้อความในแท็บรปู แบบ (Format) จงึ ทาให้สร้าง ผลงานไดร้ วดเร็วและมีประสิทธิภาพ การสรา้ งอกั ษรศลิ ป์ 1.คลิกท่ี Tab Insert 2. คลกิ ท่ี WordArt ปรากฏรูปแบบตวั เลอื กของ WordArt

3. คลกิ เลือกรูปแบบ WordArt จะปรากฏกล่องขอ้ ความอกั ษรศลิ ป์ ใหพ้ มิ พต์ วั อกั ษรลงในกล่องขอ้ ความ ซ่ึงจะเป็นรปู แบบตวั อักษรศลิ ปท์ ี่ไดเ้ ลือกไว้ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงตัวอกั ษรศลิ ป์ 1.ดบั เบิลคลกิ ที่กลอ่ งข้อความอักษรศิลป์ จะปรากฏแทบ็ รูปแบบ (Format) 2.เลือกรปู แบบของตัวอกั ษรศลิ ปใ์ หม่ โดยการเลอื่ นเมาส์ไปที่ WordArt Styles รูปแบบข้อความอักษร ศิลป์จะเปลย่ี นไปตามทเี่ ลอื ก 3.ถ้าตอ้ งการรูปแบบมากกวา่ ท่แี สดงไวใ้ นWordArt Styles ให้คลกิ ท่ีคาสั่งเพม่ิ เติม เลื่อนเมาสไ์ ปที่ WordArt Styles รปู แบบข้อความอักษรศิลปจ์ ะเปลี่ยนไปตามทเ่ี ลือก 6. การแทรกสัญลกั ษณพ์ ิเศษ และแทรก สญั ลกั ษณค์ ณิตศาสตร์ การแทรกสญั ลักษณ์คณิตศาสตร์ 1.คลิกทีแ่ ท็บ Insert คลกิ ท่ี 2. หรือเลือกลกู ศรใต้คาสง่ั Equationเลือกที่ Insert New Equationจะมีรูปแบบคณติ ศาสตรใ์ หเ้ ลอื ก

3. เลอื กรปู แบบทางคณติ ศาสตร์และพิมพ์ตวั เลขตามทตี่ อ้ งการ การแทรกสัญลกั ษณ์พิเศษ 1. คลกิ ท่แี ทบ็ Insert 2. เลือกลกู ศรใตค้ าสงั่ Symbol 3. เลือกสัญลักษณ์พิเศษตามทต่ี ้องการ 4. ถ้าตอ้ งการแทรกสัญลกั ษณ์พิเศษอื่น ใหเ้ ลอื กMore Symbols แลว้ เลือกสญั ลักษณพ์ ิเศษ จากตวั อย่าง เลือกแบบอักษรชอ่ื Wingdings 5. คลกิ ท่ี Insert เพอ่ื แทรกสัญลักษณพ์ ิเศษอนื่ ตามที่เลอื ก 7.การแทรกลายน้าลงในเอกสาร 1. คลิกแทบ็ Page Layout ภายใตก้ ลมุ่ คาส่งั Page Background เลอื ก Watermark 2.สามารถเลือกรูปแบบของ Watermark

3. หากต้องการกาหนดรปู แบบของ Watermark ให้คลกิ ที่ Custom Watermark จะปรากฏกล่อง Printed Watermark จากนนั้ ใหก้ าหนดรูปแบบได้ตามที่ต้องการ 4. การลบ Watermark ออกจากเอกสาร ใหเ้ ลอื กที่ Remove Watermark การสร้างลายนา้ ดว้ ยตัวเอง 1. ใหค้ ลกิ ที่ Custom Watermark จะปรากฏกลอ่ งPrinted Watermark 2. ตอ้ งการให้ลายน้าเปน็ ตัวอักษร คลิกเลือกที่ Text watermark พิมพ์ Aimphan ลงในช่อง Text 3. ถ้าต้องการใหต้ ัวอักษรทแยงมุม ให้เลอื กท่ี Diagona ถ้าต้องการให้เป็นแนวนอน เลอื กท่ี Horizontal 4. คลิกทปี่ มุ่ Apply ถา้ ตอ้ งการดตู วั อยา่ งกอ่ นถา้ ถกู ต้องกบั ความตอ้ งการแลว้ จึงคลิกปมุ่ Close 5. ถา้ คิดว่าพมิ พ์ถูกตอ้ งแล้ว คลิกทป่ี มุ่ Ok หน้าตา่ งจะถกู ปิดและแสดงลายน้าในเอกสารใหท้ ันที การใส่สใี ห้พืน้ หลงั เอกสาร

1.คลิกแท็บ Page Layout 2.ภายใตก้ ลุ่มคาสัง่ Page Background เลอื ก Page Colors 3.สามารถเลือกสีทตี่ อ้ งการไดท้ ันที 4.หากตอ้ งการกาหนดรปู แบบของสีเพ่ิมเตมิ ให้เลือก More Colors 5. หากต้องการตกแต่งพน้ื หลังเพม่ิ เติม ใหเ้ ลอื ก Fill Effects จะปรากฏกลอ่ ง Fill Effectsใหเ้ ลอื กรปู แบบ ต่างๆ ตามที่ตอ้ งการ แล้วกด OK 8.การสรา้ งขอบกระดาษเอกสาร การสรา้ งขอบกระดาษเอกสาร 1. คลิกแท็บ Page Layout ภายใตก้ ลุ่มคาส่ัง Page Background เลอื ก Page Borders 2.จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Borders & Shading 3. สามารถกาหนดรปู แบบต่างๆ ไดต้ ามทตี่ อ้ งการแลว้ กด OK

ผเู้ รียนสามารถแสกนคิวอารโ์ ค๊ด (QR Code) เพอื่ ศกึ ษาเน้อื หาหน่วยท่ี 3 ผา่ น Power Point

แบบฝกึ หดั หนว่ ยที่ 3 เรือ่ ง การตกแต่งเอกสารตวั อกั ษร คาชแี้ จง : ใหเ้ ติมคาสัง่ ในช่องวา่ งให้สมบูรณ์ 1.จงบอกขั้นตอนการสรา้ งปกรายงาน (Cover Page) และยกเลกิ ปกรายงาน .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. 2.จงบอกข้ันตอนการสรา้ งแผนผงั องคก์ รการเปล่ียนเค้าโครงและรปู ทรงของแผนผังองค์กร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 3.จงบอกข้นั ตอนการแทรก Chart และวธิ กี ารแกไ้ ขลงในเอกสาร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 4.จงบอกขน้ั ตอนการจับภาพหน้าจอมาใสใ่ นเอกสาร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 5.จงบอกวิธกี ารใสเ่ ส้นขอบและแรเงาลงในเอกสาร .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

แบบฝึกปฏบิ ตั ิ คาชี้แจง : จงฝกึ ปฏบิ ตั ิดงั ต่อไปนี้ ขอ้ 1. ให้นักเรียนทาหนา้ ปกรายงานโดยใชเ้ ครอื่ งมือ Cover Page โดยกาหนดหวั ข้อทาการเปลยี่ นแปลงรปู แบบ รายงานจากตนั ฉบับ โดยใช้เคร่อื งมอื จัดรปู แบบอักษรในการตกแต่งCover Page ในรูปแบบของนักเรียน บนั ทึกชือ่ ไฟล์ EX3_1.docx

ข้อ 2. จงพิมพ์เอกสารตามแบบตอ่ ไปนี้ บนั ทกึ ไฟลช์ ่อื Ex3 2.docx ธรุ กิจกับประเทศญีป่ ่นุ ไม่ว่าจะเป็นกรประกอบกิจการในประเทศญ่ปี นุ่ หรือการ ทาธุรกิจกับญี่ปนุ่ ธุรกิจกับคนญ่ีปุน่ ในประเทศไทย ผู้ประกอบการ ที่สนใจควรจะต้องเรียนรู้ถึงพื้นฐานของประเทศญ่ีปุ่น ไม่ว่าจะ เป็นสภาพภูมิประเทศ เศรษฐกิจ สังคม รวมทง้ั วัฒนธรรมของคน ญปี่ ่นุ เพราะแต่ยอ่ มมวี ิธกี ารดาเนนิ ธุรกจิ ทแ่ี ตกต่างกนั ปัจจุบัน มีหน่วยงานญ่ีปุ่นในประเทศไทยหลาย หน่วยงานที่ให้ข้อมูลด้านต่างๆ ดังท่ีกล่าวมาข้างต้นกับผู้ประกอบการหรือบุคคลทั่วไปที่สนใจในการทาธุรกิจกับ ประเทศญี่ปุ่น สามารถติดต่อขอรับความช่วยเหลือได้ อาทิ องค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญ่ีปุ่น (Japan External Trade Organization) หรือเจโทร กรุงเทพฯ, องค์กรความร่วมมือระหว่างประเทศของญ่ีปุ่น (Japan International Cooperation Agency) หรือ JICA เป็นต้นกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม กระทรวง อุตสาหกรรม โดยศูนย์ธุรกิจอตุ สาหกรรม (BOC) เป็นหนว่ ยงานภาครัฐของไทยหน่วยงานหนงึ่ ท่ีรวบรวมข้อมูลใน การทาธุรกิจร่วมกับประเทศญ่ีปุ่น รวมถึงจัดทาโครงการช่วยเหลือผู้ประกอบการไทย โดยได้รับความร่วมมือกับ หนว่ ยงานของประเทศญ่ีปุน่ ในการจดั สง่ ผเู้ ช่ียวชาญเฉพาะด้าน เข้ามาให้คาแนะนา แลกเปล่ียนขอ้ มลู รวมถึงการ ให้ความช่วยเหลือด้านต่างๆในการดาเนินธุรกิจร่วมกับญี่ปุ่นการทาธุรกิจกับญี่ปุ่น จึงเป็นส่วนหน่ึงท่ีให้บริการ เผยแพร่ข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับประเทศญ่ีปุ่นต่อผู้ประกอบการไทย ท้ังจากโครงการภายในของกรมส่งเสริม อุตสาหกรรมเอง ข้อมูลข่าวสารที่มีประโยชน์จากหน่วยงานภาครัฐอื่นๆ รวมถึงข้อมูลจากหน่วยงานญี่ปุ่นใน ประเทศไทย (Jetro, JICA, AOTS) ประกอบไปดว้ ย 1.\"ความรู้เกี่ยวกบั ประเทศญี่ปนุ่ \" เป็นการรวบรวมขอ้ มูลด้านการดาเนินชวี ิตประจาวัน วฒั นธรรม การติดต่อส่อื สาร และรูปแบบต่างๆ ในการดาเนนิ ธุรกจิ ทง้ั จากหนังสือ บทความ จากหน่วยงานตา่ งๆ เพอ่ื สรา้ งความรู้ ความเขา้ ใจ เก่ยี วกบั คนและประเทศญ่ปี ่นุ 2.\"มาตรการทางด้านกฎหมาย ภาษี ขอ้ ตกลงทางด้านการคา้ กบั ประเทศญปี่ นุ่ \" 3.\"บทวเิ คราะหเ์ ศรษฐกจิ ของญี่ป่นุ \" เปน็ บทวิเคราะห์เศรษฐกิจของญี่ปุ่นตอ่ การลงทนุ ใน ประเทศไทย หรอื บทวเิ คราะหเ์ ศรษฐกิจภายในของญป่ี ุน่ โดยผู้เช่ียวชาญทง้ั จากหน่วยงานภายใน ประเทศไทย และหน่วยงานของประเทศญี่ปนุ่ ท่ีมา : http://boc.dip.go.th

ขอ้ 3. จงพมิ พเ์ อกสารตามแบบต่อไปนี้ บันทึกไฟล์ซื่อ Ex3 3.docx วิธสี ่ังซอ้ื สนิ ค้า 1. การสง่ั ซอ้ื สินค้ากับทมี งาน  สั่งซอ้ื สินคา้ ผา่ นระบบ Online  ส่งั ซอ้ื สินค้าโดย Fax รายการส่งั ซือ้  การชาระคา่ สินคา้ โดยโอนเงินเข้าบัญชี  หลังจากทา่ นชาระเงนิ แล้วโทร. แจง้ ผ่านเวบ็ ไซต์ 2. การส่งั ซื้อสนิ คา้ กับทางบริษทั โดยตรง โดยเลอื กรายการสนิ คา้ ทตี่ อ้ งการส่ังซอ้ื จากน้ันโอนเงนิ เข้า บญั ชีของบริษัท จากนั้นกรุณาโทร. แจง้ เพ่ือประสานงานในการ จดั ซอื้ กบั บรษิ ทั และจัดสง่ สนิ คา้ ใหก้ ับท่าน 3. การจดั ส่งเอกสารและหลกั ฐานการโอนเงนิ Fax เอกสารและโปรดแนบท่ีอยพู่ ร้อมสาเนา หลกั ฐานการโอนเงนิ 4.การจดั สง่ สินค้า และคา่ ธรรมเนยี มในการ จดั สง่ สินคา้ สนิ คา้ ทีท่ ่านส่งซอื้ จะถกู จัดสง่ ทางไปรษณยี ์ EMS รับสนิ คา้ ได้ภายใน 3 วันทาการ (ยกเว้นเสาร์- อาทติ ย์ หรือวนั หยดุ นกั ขตั ฤกษ์) * คา่ ธรรมเนยี มในการจดั ส่งท่วั ประเทศ 100 บาท หากซื้อ 5,000 บาท ข้นึ ไปฟรคี า่ จดั สง่

ขอ้ 4.ให้พิมพ์เอกสารตามแบบต่อไปนีโ้ ดยใชเ้ ครอื่ งมอื Borders and Shading เครอื่ งมอื Screenshot จับภาพ หนา้ จอจากโปรแกรม Microsoft Excel พรอ้ มใส่ Effects ใหบ้ ันทกึ ไฟล์ช่ือ Ex3 4.docx การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 เบอ้ื งต้น โปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 มคี วามง่ายในการใช้งานมากยง่ิ ขนึ้ โดยเปลีย่ นจากเมนูบาร์ (Menu Bar) และทูลบาร์ (Toolbar) ไปเป็นริบบอน (Ribbon) ซง่ึ จะช่วยให้ผใู้ ช้สามารถหาคาสงั่ ได้ง่าย ย่งิ ข้ึน คณุ สมบัติโดยทัว่ ไปชองโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 สรปุ ได้ดังน้ี 1. เป็นโปรแกรมที่เหมาะกบั งานด้านการคานวณ เช่น งานการเงินงานบัญชีซึ่งในการคานวณน้ัน สามารถสรา้ งสตู รซอ้ นกนั ไดถ้ ึง 64 ชน้ั ซ่งึ จากเดมิ ไดเ้ พยี ง 7 ช้นั เทา่ นั้น 2. มเี ครื่องมอื ในการจดั การกบั ตารางสะดวกในการสร้างงาน ใชเ้ วลานอ้ ยเพราะมรี ปู แบบและ สีตารางขอ้ มลู เปลยี่ นแปลงโดยอัตโนมตั ิ 3. มีฟังก์ชันในการเลอื กใชง้ านท่ีง่ายและสามารถใสอ่ ารก์ วิ เมนตใ์ นฟงั กช์ ันไดถ้ ึง 255 ระดับ จากเดิม 30 ระดบั 4. สามารถสรา้ งงานไดส้ วยงามตามความตอ้ งการของผ้ใู ช้ 5. สามารถสร้างงานเปน็ ฐานข้อมูลได้ตามจดุ ประสงคข์ องผใู้ ชง้ านไม่วา่ จะต้องการให้ขอ้ มลู ออกมา ในรปู แบบใด เชน่ การเรยี งขอ้ มลู (Sort) การกรองข้อมลู (Fiter) หรือการจัดทาเป็นรายงานสรุปผล (PlvotTable) 6. สามารถสรา้ งแผนภูมไิ ด้หลายรปู แบบและยังปรบั เปลีย่ นและแกไ้ ขได้อย่างสะดวกรวดเร็วขนึ้ ในรูปแบบ ของเมนูรบิ บอน 7. สามารถสรา้ งตารางขอ้ มลู ได้อตั โนมตั ิ (Auto Format) ปรบั เปลี่ยนได้โดยไม่ตอ้ งตกแต่งเอง 8. สามารถสร้างชุดคาสงั่ ในการใชง้ านเองไดโ้ ดยการใช้แมโคร (Macro) ซงึ่ กาหนดการทางานไดต้ าม ตอ้ งการ