วิชา คอมพิวเตอร์ในงานบัญชี ระดับ ปวช.

197 ด้วยว่าครบถ้วนหรือไม่ เพราะอาจจะมี Voucher ท่ีวันที่ของเอกสารอาจจะไม่เรียงกันซึ่งทาให้เมื่อเรา สง่ั พมิ พ์เรียงตามเลขทีก่ ับเรียงตามวันที่ของเอกสาร จะมลี าดับของ Voucher ไม่เหมอื นกนั กไ็ ด้ 1.8.3 บัญชีแยกประเภทแบบ3 ช่อง เป็นการตรวจสอบรายการของแต่ละบัญชีย่อยโดยดูว่า มีบญั ชีใดมากระทบกับบัญชนี ี้บา้ ง 1.8.4 รายการแยกประเภท คล้ายรายงานบัญชีแยกประเภทแต่แสดงเฉพาะรายการที่เกิดข้ึน ในช่วงเวลาเท่าน้ัน ไม่ถูกกระทบจากยอดยกมาใช้ในการตรวจสอบเฉพาะรายการเคล่ือนไหวในช่วงเวลา หนงึ่ 1.8.5 รายวันเรียงวันท่ี (บัญชีเป็นแนวคอลัมน์ Dr-Cr) รูปแบบรายงานเหมือนกับ “สมุดรายวันเฉพาะ” เหมาะสาหรับเลือกดูรายการของบัญชีที่สนใจเป็นพิเศษมาแสดงไว้ในคอลัมน์ แต่ถา้ บัญชีไหนเปน็ รายการที่ไม่เกิดข้นึ บอ่ ยกจ็ ะแสดงรวมไวใ้ นช่อง “อนื่ ๆ” 1.8.6 รายวันเรียงวันที่ มีรายละเอียดเอกสารประกอบ แยกตามระบบงาน รูปแบบรายงาน เหมือนกับสมุดรายวัน แต่แยกรายการ Voucher ท่ีถูกสร้างข้ึนจากระบบงานต่างๆ ได้เหมาะกับผู้ใช้งาน ซอฟต์แวร์ทางด้าน Front End ด้วย เช่น ระบบขาย ระบบจัดซื้อ ระบบลูกหน้ี ระบบเจ้าหน้ี ระบบเช็คและ เงินฝากธนาคาร เป็นต้น ซึ่งมีการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติในระบบบัญชี ดังนั้น หากผู้ใช้งานต้องการตรวจ สอบดูว่ามรี ายการรายวนั ใดบา้ งทีถ่ กู สรา้ งจากระบบงานอน่ื ๆ ก็สามารถตรวจสอบได้จากรายงาน 1.8.7 รายการรายวันท่ียังไม่ Post รายงานท่ีควรจะพิมพ์ก่อนท่ีจะสั่ง Post รายการ เพื่อให้ ผู้ใช้งานตรวจสอบดูให้แน่ใจก่อนว่า รายการเหล่าน้ีมีส่วนใดต้องแก้ไขหรือไม่ เพราะถ้าส่ัง Post รายการ แลว้ จะแกไ้ ขรายการไมไ่ ดอ้ ีก ต้องใช้วธิ ีทารายการปรับปรุงเขา้ ไปแทน 2. เครอ่ื งมอื ทใ่ี ช้ในการดูและพิมพร์ ายงาน โปรแกรมได้เตรียมเคร่ืองมือเพื่อ ช่วยในการดูรายงาน และการพิมพ์ ร า ย ง า น ต่ า ง ๆ ไ ว้ ห ล า ย อ ย่ า ง เ ช่ น การ Lock ข้อความในแนวคอลัมน์ และ แนวนอนให้คงท่ี หรือการแสดงลาย กระดาษเพ่อื ช่วยในการดูรายงานที่มขี ้อมูล ในแนวยาวทาให้การดูรายงานง่ายข้ึน เป็นต้น มรี ายละเอยี ดดังภาพที่ 9.1 2.1 การ Lock ข้อความใน แนวคอลมั น์และแนวนอนเพื่อเลื่อนตามไปกบั ขอ้ ความสว่ นอ่ืน

198 การ Lock ข้อความทาได้โดยใช้เมาส์เลื่อนไปยังแถบสีเขียวที่อยู่ด้านบน และขยับแถบสีเขียว ไปยังข้อความท่ีต้องการ Lock ดังภาพที่ 9.2 ต้องการ Lock คอลัมน์ “เลขที่อ้างอิงและชื่อผู้ซ้ือสินค้า” และ Lock แนวนอน “หัวตาราง” เมื่อได้ตาแหน่ง Lock แล้ว ให้ Double Click (คลิกซ้ายของเมาส์ติดกัน 2 ครั้ง) หรอื Right Click (คลกิ ขวาของเมาส์) ทีแ่ ถบสีเขียวจะเกิดแนว Lock ข้อความ ดังภาพที่ 9.3 2.2 การให้แสดงเส้นแบง่ แนวกระดาษ เม่ือเรียกดูรายงานหากรายงานน้ันมีข้อมูลล้นจอภาพ จะเห็นเส้นสีเหลืองแสดงถึงแนวกระดาษ ดังภาพท่ี 9.4 ซ่งึ ถา้ สั่งพิมพ์ออกเคร่ืองพิมพ์จะใช้กระดาษตามจานวนเสน้ แบ่งแนวกระดาษทเ่ี ห็น

199 2.3 การ Zoom เพ่ือดขู ้อมูล บางคร้ังผู้ใช้งานอาจต้องการขยายดูข้อมูลให้มีขนาดใหญ่ข้ึน หรือย่อให้มีขนาดเล็กลงสามารถ ยอ่ ขยาย (Zoom) โดยคลิกที่สัญลักษณ์ แล้ว เลือกสัดส่วนท่ีต้องการ 2.4 การแสดงลายกระดาษบนจอภาพและการแสดงลายกระดาษเม่อื ส่ังพมิ พ์ทางเคร่ืองพมิ พ์ ถ้ารายงานมีข้อมูลในแต่ละแถวมาก การมีเส้นนอนเพ่ือเทียบข้อมูลในแนวนอนจะช่วยให้ ดูข้อมูลได้ง่ายข้ึน โปรแกรมจึงเตรียมลายกระดาษไว้ เป็นแนวทึบสลับกับแนวเส้นโปร่ง โดยคลิกท่ี สัญลกั ษณ์ และหากยกเลิกแสดงลายกระดาษก็คลิกท่ีปุ่มเดิม ส่วนการสั่ง พิมพ์รายงานให้มี ลายกระดาษออกทางเครือ่ งพิมพ์ด้วยให้คลกิ ทีส่ ญั ลกั ษณ์ 2.5 การตง้ั รอยพับกระดาษสาหรบั คอลัมนท์ ไี่ มต่ ้องการแสดง การดูรายงานท่ีมีความยาวมากๆ หรือมีคอลัมน์ท่ีต้องการปิดไว้ ไม่ต้องแสดงออกมาให้เห็น ทางจอภาพหรือเมื่อส่ังพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ สามารถพับกระดาษได้โดยต้ังรอยพับกระดาษ ก่อน โดยการคลิกที่สัญลักษณ์ เม่อื เล่อื นเมาส์ไปท่แี นวไมบ้ รรทัดดา้ นบนจะเหน็ สัญลกั ษณ์ และ ถ้าเลื่อนเมาส์ไปขอบซ้ายของหน้าต่างจะเห็นสัญลักษณ์ ซึ่งจะใช้ในการกาหนดตาแหน่งท่ีต้องการ พับกระดาษ ตอ้ งการพบั ตาแหน่งใดให้คลกิ เมาส์ตาแหน่งนั้น 2.6 การสงั่ พับกระดาษ หรือยกเลิกการพบั กระดาษ หลังจากทาการกาหนดตาแหน่งการพับกระดาษตามข้อ5แล้วจะสั่งพับกระดาษเพื่อปิดข้อความ ทไี่ ม่ต้องการให้แสดง โดยการคลิกท่ีสัญลักษณ์ และหากตอ้ งการยกเลกิ การพบั กระดาษกใ็ ห้กดปุ่มเดิม 2.7 การ Markเครอ่ื งหมายท่ตี ้องการเนน้ หรือการใชป้ ากกาไวท์บอรด์ หากต้องการทาเครื่องหมายไว้ท่ีข้อความบางอย่างเพื่อให้สังเกตได้ชัดเจน เช่น การดูรายงาน ท่ีมีความยาวมากๆ ทาให้สังเกตเห็นตาแหน่งที่ทาสัญลักษณ์ไว้ได้ชัดเจน เมื่อพลิกไปดูหน้าอ่ืนกลับไปมา ก็หาตาแหน่งเดิมได้ง่าย โดยการคลิกท่ีสัญลักษณ์ แล้วนาไป Mark ตาแหน่งที่ต้องการ หากต้องการ ซอ่ นเครื่องหมายท่ี Mark ไวก้ ็ให้คลกิ ปมุ่ และหากตอ้ งการให้แสดงเครอ่ื งหมายก็ใหค้ ลิกปมุ่

200 2.8 การสัง่ ให้พิมพล์ ายน้าจากไฟล์รปู ภาพท่ีสรา้ งไว้ ในกรณีที่ต้องการพิมพ์รายงาน หรือเอกสารออกทางเคร่ืองพิมพ์โดยมีลายน้าเป็นพื้นหลัง ของขอ้ ความในเอกสาร (เปน็ Background) สามารถทาไดด้ ังนี้ 1) สรา้ งไฟล์ลายน้าทีจ่ ะใช้ไว้ล่วงหน้า เชน่ ไฟล์นามสกุล .bmp หรือ .jpg เปน็ ตน้ 2) ส่ังให้โปรแกรมดึงไฟล์ลายน้ามาใช้ในการส่ังพิมพ์ โดยคลิกที่สัญลักษณ์ โปรแกรม จะขึ้นมาใหร้ ะบไุ ฟล์ที่จะดงึ มาใชด้ งั ภาพที่ 9.10 ให้ระบไุ ฟล์ที่ตอ้ งการ แล้วคลกิ ปุม่ Open จะเป็นดงั ภาพ 9.11

201 3. การพิมพร์ ายงานและงบการเงนิ ออกทางจอภาพ จอภาพ การพิมพ์รายงานและงบการเงินออกทางจอภาพเป็นการเรียกดูรายงานทางจอภาพก่อนส่ังพิมพ์ ซ่ึงสามารถสั่งพิมพ์ได้จากทุกระบบ เช่น การสั่งพิมพ์รายงานภาษีขายจากระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อระบุ Option ในการดูข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม OK ท่ีอยู่ด้านล่าง จะข้ึนหน้าต่างมาให้เลือกการพิมพ์ ให้คลิกเลือกท่ีช่อง “จอภาพ” ดังภาพท่ี 9.12 และ 9.13 โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดรายงานที่ส่ังพิมพ์ ออกทางจอภาพ ดังภาพที่ 9.14

202 4. การพิมพร์ ายงานและงบการเงินออกเปน็ ไฟล์ สามารถสั่งใหโ้ ปรแกรมพิมพร์ ายงานและงบการเงินออกเป็นไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น Text file , Excel หรือ REP ซ่ึงไฟล์ที่ส่ังพิมพ์น้ีสามารถจัดเก็บและเรียกดูเพื่อส่ังพิมพ์เป็นเอกสารภายหลังได้ เช่น การส่ังพิมพ์รายงานภาษีขายจากระบบภาษีมูลค่าเพ่ิมเม่ือระบุ Option ในการดูข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ กดปุ่ม OK ท่ีอยู่ด้านล่างจะข้ึนหน้าต่างมาให้เลือกการพิมพ์ให้คลิกเลือกที่ช่อง “ออกเป็นไฟล์” และเลือก ชนิดของไฟล์ ดังภาพที่ 9.15 เม่ือกาหนดชนิดของไฟล์แล้ว จะต้องระบุ Directory ที่จะใช้เก็บไฟล์รายงาน โดยให้คลิกที่ปุ่ม ที่อยู่ด้านข้างชนิดของไฟล์ (ภาพท่ี 9.16) จะมีหน้าต่างกาหนดรูปแบบรายงาน สาหรับออกไฟล์ขึ้นมาให้เลือก Directory ท่ีจะเก็บไฟล์ ซ่ึงโปรแกรมจะระบุไว้ท่ีไดรฟ์ C\\PROGRAM FILES\\SMARTBIZ WIN\\FMSB8 สามารถเปล่ียนได้โดยคลิกท่ีปุ่ม ท่ีอ ยู่ ด้ า น ข้ า ง ( ภ า พ ที่ 9.17) เม่ือเลือกท่เี กบ็ ไฟลไ์ ด้แลว้ คลกิ ท่ปี มุ่ Select

203 5. การพมิ พร์ ายงานและงบการเงนิ ออกทางเคร่อื งพิมพ์ 1) การเลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษร (Font) โดยการกดปุ่ม Ctrl+F หรือคลิกที่ปุ่ม ท่ี อ ยู่ ดา้ นข้าง Font จะปรากฏหน้าต่าง Font ให้เลอื กรปู แบบ และขนาดตัวอักษร เมอ่ื เลือกแล้ว คลิกปมุ่ OK

204 2) การเลือกชนิดเครื่องพิมพ์โดยการคลิกท่ีปุ่ม ที่อยู่ด้านล่างในหัวข้อ “เคร่ืองพิมพ์” จะปรากฏหน้าต่าง Print Setup ให้เลือกชนิดเครื่องพิมพ์พร้อมทั้งตั้งค่าการพิมพ์ ได้แก่ การกาาหนดขนาด กระดาษ และการวางแนวการพิมพ์ ถ้าต้องการพิมพ์แนวต้ัง เลือก “Portrait” และถ้าต้องการพิมพ์ แนวนอน เลือก “Landscape” เมือ่ เลือกแล้ว คลิกป่มุ OK

205 3) การกาหนดกั้นหน้าในการพิมพ์รายงาน โดยการใส่ตัวเลขที่ต้องการในช่อง “กั้นหน้าซ้าย” เม่ือ กาหนดรายละเอียดในการพิมพเ์ รียบร้อยแลว้ คลิกป่มุ Print 6. ตัวอยา่ งการสั่งพิมพร์ ายงานและงบการเงิน 1) การส่ังพมิ พร์ ายงานรายวันเรยี งตามวันที่ (ทกุ เล่ม) (1) เขา้ ท่ี ระบบบญั ชแี ยกประเภท ➠ รายงาน ➠ พมิ พ์รายวันเรยี งตามวนั ที่ (2) เลือกการพิมพส์ มดุ รายวนั “ทกุ เลม่ ” (3) กาหนดช่วงวนั ทข่ี องรายงานในช่อง “ตง้ั แตว่ นั ที่” เมอื่ กาหนดรายละเอยี ดแลว้ กดปุ่ม OK

206 2) การสั่งพมิ พง์ บกาไรขาดทุน (กรณีบนั ทึกบญั ชแี บบPeriodic) (1) เข้าท่ี ระบบบัญชแี ยกประเภท ➠ พมิ พง์ บการเงิน ➠ พมิ พ์งบกาไร-ขาดทุน (กรณี บนั ทกึ บัญชแี บบ Periodic) (2) จะมหี นา้ ต่างใหเ้ ลอื กแบบฟอรม์ งบ เลอื ก “Automatic” (3) กาหนดชว่ งวันท่ีของรายงานในช่อง “ตง้ั แต่วนั ที่” เมื่อกาหนดรายละเอียดแล้ว กดปุ่ม OK.

207 3) การส่งั พมิ พง์ บแสดงฐานะการเงิน (1) เขา้ ที่ ระบบบญั ชีแยกประเภท ➠ พมิ พ์งบการเงิน ➠ พมิ พง์ บแสดงฐานะการเงิน (2) จะมีหนา้ ต่างให้เลอื กแบบฟอรม์ งบ เลือก “Automatic” (3) กาหนดวนั ท่ีของรายงานในชอ่ ง “ณ วนั ที่” และเลอื กพิมพ์เฉพาะ “บัญชที ี่มียอดเคลอ่ื นไหว” (4) เม่ือกาหนดรายละเอียดแลว้ กดปุ่ม OK

208 4) การสัง่ พมิ พ์รายงานสินค้าและวตั ถดุ บิ แบบ FIFO (1) เข้าท่ี ระบบบริหารสินค้าคงคลัง ➠ รายงานสินค้าและ Pricelist ➠ พิมพ์รายงาน สนิ ค้าและวัตถุดิบแบบ FIFO (2) กาหนดช่วงวนั ทข่ี องรายงาน ในชอ่ ง “ต้ังแต่วันท่ี” และเลือก “พิมพ์” ยอดยกมา (3) เมื่อกาหนดรายละเอียดแลว้ กดปุ่ม OK

209 5) การสง่ั พิมพ์รายงานการ์ดลูกหนี้ (1) เข้าที่ ระบบลกู หนี้ ➠ พิมพร์ ายงาน ➠ การด์ ลกู หนี้ (2) กาหนดชว่ งวันทีข่ องรายงาน ในชอ่ ง “ต้งั แต่วันที่” และเลอื ก “พิมพ์” ยอดยกมา (3) เมอ่ื กาหนดรายละเอียดแล้ว กดปุ่ม OK 6) การสงั่ พมิ พ์รายงานการ์ดเจ้าหน้ี (1) เข้าท่ี ระบบเจา้ หน้ี ➠ พิมพร์ ายงาน ➠ การด์ เจา้ หน้ี (2) กาหนดชว่ งวนั ท่ขี องรายงาน ในชอ่ ง “ตง้ั แตว่ นั ท่ี” และเลือก “พิมพ์” ยอดยกมา (3) เมื่อกาหนดรายละเอยี ดแลว้ กดปุ่ม OK

210 7) การสั่งพิมพร์ ายงาน Bank Statement (1) เข้าที่ ระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร ➠ พมิ พร์ ายงาน ➠ รายงาน Bank Statement (2) กาหนดช่วงวนั ที่ของรายงาน ในช่อง “ตง้ั แต่วันท่ี” (3) เมอ่ื กาหนดรายละเอยี ดแลว้ กดปุม่ OK

211 แบบฝกึ ปฏิบตั ิท้ายหนว่ ยท่ี 9 เร่ือง การออกรายงานและการจัดทางบการเงิน ตอนที่ 1 จงตอบคาถามต่อไปน้ี 1. จงอธบิ ายหลักการของระบบต่างๆ โดยสงั เขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. จงอธิบายเครอ่ื งมือท่ีใช้ในการดแู ลและพิมพร์ ายงานโดยสงั เขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. จงอธิบายจงอธิบายการพมิ พร์ ายงานออกทางจอภาพโดยสังเขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. จงอธบิ ายการพมิ พ์รายงานออกเปน็ ไฟล์โดยสงั เขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. จงอธิบายการพิมพร์ ายงานออกทางเคร่ืองพิมพโ์ ดยสังเขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6. จงบอกตวั อยา่ งการสงั่ พิมพ์รายงานต่างๆ โดยสงั เขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

212 ตอนท่ี 2 1. คาสงั่ จงตอบคาถามตอ่ ไปน้ี 1. จงบอกหน้าทเ่ี คร่ืองมอื ทใ่ี ชใ้ นการดแู ละพิมพ์รายงานจากภาพตอ่ ไปน้ี โดยใหเ้ ติมคาตอบลงในชอ่ งว่างที่ ตรงตามหัวขอ้ 1) _____________________________________________________________________ 2) _____________________________________________________________________ 3) ______________________________________________________________________ 4) ______________________________________________________________________ 5) ______________________________________________________________________ 6) ______________________________________________________________________ 7) ______________________________________________________________________ 8) ______________________________________________________________________ 9) ______________________________________________________________________ 10) ______________________________________________________________________

213 2. รายงานต่อไปน้ตี อ้ งเข้าทางานทรี่ ะบบใด 1) รายงานภาษขี ายรวมยืน่ เพิม่ เตมิ เขา้ ทางานทรี่ ะบบ ___________________________________ 2) รายงานภาษีซอ้ื รวมยน่ื เพ่มิ เตมิ เข้าทางานที่ระบบ ____________________________________ 3) รายงานภาษหี กั ณ ท่จี า่ ยนติ ิบุคคล ภ.ง.ด.53 (นาสง่ ) เข้าทางานท่ีระบบ ___________________ 4) รายงานสินคา้ และวัตถดุ ิบแบบ FIFO เข้าทางานทรี่ ะบบ _______________________________ 5) รายงานการ์ดลกู หนเ้ี ขา้ ทางานทรี่ ะบบ ____________________________________________ 6) รายงานการ์ดเจา้ หนีเ้ ขา้ ทางานทร่ี ะบบ ___________________________________________ 7) Bank Statement เข้าทางานท่รี ะบบ ____________________________________________ 8) ตารางค่าเส่ือมราคาสะสมของสนิ ทรพั ย์เข้าทางานท่รี ะบบ ______________________________ 9) รายวันเรียงวันท่ี (เลอื กพมิ พ์ทุกเล่ม) เข้าทางานที่ระบบ _______________________________ 10) งบแสดงฐานะการเงิน (เลอื กพิมพ์แบบ Autometic) เฉพาะบญั ชีที่มีการเคลื่อนไหว เขา้ ทางานท่ีระบบ _________________________________________________________ 11) งบกาไรขาดทุน (เลอื กพมิ พแ์ บบ Autometic) เขา้ ทางานทรี่ ะบบ _______________________ 12) งบตน้ ทนุ ขาย (เลอื กพมิ พ์แบบ Autometic) เข้าทางานท่รี ะบบ ________________________ 13) งบคา่ ใช้จ่าย เข้าทางานทร่ี ะบบ _______________________________________________ 14) รายงานยอดขายสูงสดุ เรยี งตามลาดับลูกค้า เขา้ ทางานทีร่ ะบบ _________________________ 15) รายงานสินคา้ ค้างส่งแยกตามสินคา้ เข้าทางานท่ีระบบ ________________________________ 2. คาสง่ั จงปฏิบัตดิ ังตอ่ ไปน้ี 1. ให้ผู้เรียนสร้าง Folder สาหรับเก็บรายงาน ท่ี Drive D โดยต้ังชื่อเป็นช่ือห้องแล้วตามด้วยชื่อผู้เรียน เชน่ น.ส.สมหญิง อยหู่ อ้ ง ปวช.3/1 ตั้งชอื่ โฟลเดอร์เปน็ 31 สมหญงิ -กรณศี ึกษา เป็นตน้ 2. ให้ผู้เรียนจัดทารายงาน ในหัวข้อท่ีกาหนดตามโจทย์ท่ีใช้ทากิจกรรมเสริมทักษะ ตั้งแต่หน่วย การเรียนรู้ท่ี 4–9 สั่งพิมพ์รายงานออกเป็นไฟล์ประเภท REP แล้วทาการบันทึกรายงานลงใน Folder ทสี่ รา้ งไวใ้ นข้อ 1 2.1 รายงานภาษขี ายรวมย่นื เพิม่ เติม 2.2 รายงานภาษีซอื้ รวมยนื่ เพิ่มเตมิ 2.3 รายงานสนิ คา้ และวัตถุดบิ แบบ FIFO 2.4 รายงานการด์ ลูกหน้ี 2.5 รายงานการ์ดเจา้ หนี้ 2.6 Bank Statement 2.7 รายวนั เรยี งวันที่ (เลอื กพิมพ์ทกุ เล่ม) 2.8 งบแสดงฐานะการเงนิ (เลือกพมิ พ์แบบ Autometic) เฉพาะบญั ชีท่มี ีการเคล่ือนไหว 2.9 งบกาไรขาดทนุ (เลอื กพมิ พ์แบบ Autometic) 2.10 งบตน้ ทุนขาย (เลอื กพิมพ์แบบ Autometic)

214 3. คาส่ัง ให้จดั ทารายงานตอ่ ไปน้ี ใหผ้ ู้เรยี นจดั ทารายงาน เดอื นมนี าคม 2559 ของบรษิ ัท เอบซี ี จากัด โดย 1. สร้าง Folder สาหรับเก็บรายงาน ต้ังช่ือเป็น ชื่อห้อง แล้วตามด้วยช่ือผู้เรียน-ชื่อบริษัท เช่น ช่อื สมหญงิ อยูห่ ้อง ปวช.3/1 ตัง้ ชอ่ื โฟลเดอรเ์ ปน็ 31 สมหญงิ -เอบีซี 2. จัดทารายงานของบริษัท เอบีซี จากัด โดยส่ังพิมพ์รายงานออกเป็นไฟล์ประเภท REP บันทึก รายงานลงใน Folder ท่ีสร้างไวใ้ นข้อ 1. และสั่งพมิ พ์ลงในกระดาษ A4 ตามหัวข้อท่ีกาหนด 1) รายงานภาษีขายรวมยนื่ เพิ่มเติม 2) รายงานภาษซี ้ือรวมย่ืนเพ่มิ เติม 3) รายงานสนิ ค้าและวตั ถุดิบแบบ FIFO 4) รายงานการด์ ลูกหน้ี 5) รายงานการด์ เจา้ หนี้ 6) Bank Statement 7) รายวนั เรยี งวนั ที่ (เลอื กพมิ พ์ทกุ เลม่ ) 8) งบแสดงฐานะการเงนิ (เลอื กพิมพ์แบบ AUTOMETIC) เฉพาะบัญชีทม่ี ีการเคลอ่ื นไหว 9) งบกาไรขาดทนุ (เลอื กพิมพ์แบบ AUTOMETIC) 10) งบต้นทนุ ขาย (เลอื กพิมพแ์ บบ AUTOMETIC)

215 แบบทดสอบหลงั เรียน หนว่ ยการเรยี นรูท้ ่ี 9 การออกรายงานและการจดั ทางบการเงิน คาชีแ้ จง : ใหเ้ ลอื กคาตอบทีถ่ กู ต้องทสี่ ุดเพียงข้อเดียวและทาเครอื่ งหมายกากบาท (X) ลงในกระดาษคาตอบ 1. ข้อใดเป็นรายงานเพอ่ื การตรวจสอบรายการเอกสาร ของระบบบริหารสนิ ค้าคงคลัง ก. รายงานสนิ คา้ ที่ไมม่ กี ารขาย ข. รายงานการเคล่อื นไหวของสินคา้ ค. รายงานสินคา้ และวัตถดุ ิบแบบ FIFO ง. รายงานสินคา้ และวัตถุดบิ ที่ถึงจุดสงั่ ซอ้ื 2. ขอ้ ใดเปน็ รายงานเพ่ือช่วยในการตดิ ตามงาน ของระบบซอ้ื ก. รายงานรายการใบสง่ั ซือ้ ของผู้จาหน่าย ข. รายงานสนิ คา้ ค้างรับแยกตามผู้จาหนา่ ย ค. รายงานวเิ คราะห์ยอดซ้ือแยกตามผู้จาหน่าย ง. รายงานสินค้าและวัตถุดบิ ท่ีถึงจดุ ส่ังซอ้ื 3. ข้อใดเป็นรายงานเพื่อชว่ ยในการติดตามงาน ของระบบขาย ก. รายงานสนิ ค้าค้างสง่ แยกตามใบสง่ั ขาย ข. สรุปยอดขายประจางวดแยกตามลกู คา้ ค. รายงานตรวจสอบสนิ คา้ ท่ีเคยขายจากเอกสารขาย ง. รายงานสินคา้ ทข่ี ายสงู สุดเรียงตามกาไรและยอดขาย 4. ขอ้ ใดเป็นรายงานเพือ่ ชว่ ยในการตดิ ตามงาน ของระบบลกู หน้ี ก. รายการใบวางบิลครบกาหนดรับเงิน ข. รายการใบเสร็จ (ธุรกิจซ้ือมา-ขายไป) ในแตล่ ะวัน ค. รายงานยอดคา้ งรบั จากลกู หน้พี ร้อมรายละเอยี ด ง. รายงานตรวจสอบสนิ คา้ ที่เคยขายจากเอกสารขาย 5. ขอ้ ใดเป็นรายงานเพ่ือชว่ ยในการติดตามงาน ของระบบเจา้ หนี้ ก. รายงานสถานะเจ้าหนี้ ข. รายการใบเสร็จรับเงิน (ธรุ กจิ บริการ) ในแต่ละวนั ค. รายงานรายการใบสง่ ของซอ้ื เช่อื ง. รายงานวิเคราะห์อายุหนแี้ ยกตามผู้จาหนา่ ย

216 6. ถา้ ตอ้ งการกาหนดสดั ส่วนการ Zoom ดขู ้อมลู รายงาน จะต้องเลือกใชเ้ ครื่องมอื ในขอ้ ใด ก. ข. ค. ง. 7. ถา้ ต้องการแสดงลายกระดาษบนจอภาพ จะต้องเลอื กใชเ้ ครอ่ื งมอื ในขอ้ ใด ก. ข. ค. ง. 8. ถา้ ตอ้ งการตงั้ รอยพับกระดาษ จะต้องเลือกใชเ้ ครอื่ งมอื ในข้อใด ก. ข. ค. ง. 9. ถ้าตอ้ งการ Mark เครอื่ งหมายในตาแหนง่ ทต่ี ้องการ จะต้องเลือกใชเ้ ครอ่ื งมือในขอ้ ใด ก. ข. ค. ง. 10. ถ้าต้องการสง่ั ให้พมิ พ์ลายนา้ จากไฟล์ที่กาหนด จะตอ้ งเลือกใชเ้ ครอ่ื งมือในข้อใด ก. ข. ค. ง.