merged (pdf.io)

3) การยกตัวอยา่ งโดยใ “เช่น” ใชย้ กตัวอย่างค ใกล้เคียงกัน แล้วลงท้ายด้วย “ได้แก่” ไม่ใชก่ ารยกต “อาทิ” ยกมาเฉพาะท่ีส ต้องใชไ้ ปยาลใหญ่ เพราะท่ีสา

ใช้คาว่า เชน่ ได้แก่ อาทิ คาต่าง ๆ ท่ีมีความหมาย ฯลฯ ตัวอย่างต้องยกมาท้ังหมด สาคัญหรือลาดับต้น ๆ ไม่ าคัญมีเพียงเท่าน้ัน

4) คาที่มกั ใชผ้ ดิ ได้แก่คาว่า จะ ใชไ้ ด้ท่ัวไป เป็น จัก มคี วามหมายค นมุ่ นวล มกั ใชก้ ับคาส่งั คากาชบั ใคร่ มคี วามหมายว ไป-มา ควรคานึงถึงผ

า จะ จัก ใคร่ ไป มา นภาษาราชการ คล้ายต้อง ไมส่ ละสลวย ไม่ ว่า “อยาก” หรอื “ต้องการ” ผูร้ ับหนงั สือเปน็ สาคัญ

ตัวอยา่ ง การใช้ “จะ” จึงเรียนมาเพ่อื โปรดนาเสนอ ก ตัวอย่าง การใช้ “จัก” จึงเรียนกาชับมาเพ่อื จักได้สงั ว ตัวอยา่ ง การใช้ “ใคร” ใคร่ขอเชญิ ท่านไปเป็นวิทยาก จริง ๆ หรอื ไม่หากตัดคาว่า “ใคร”่ ออ ควรใช้)

ก.พ. พิจารณาต่อไปด้วยจะขอบคุณมาก วรระมัดระวังมิใหเ้ กิดกรณีเช่นน้ีอีกต่อไป กร (ไม่ชดั เจนว่าต้องการเชญิ แล้วจะเชญิ อกก็ส่อื ความหมายได้ชดั เจนอยูแ่ ล้ว จึงไม่

ตัวอยา่ งการใช้ “ไป-มา” ในการใช เชน่ จึงขอเชญิ ท่านไปเปน็ วิท เดินทางไป) หรือ วิทยาลัยอาชีวศึกษานคร (ผูร้ ับเปน็ ผ้จู ัดประชุมยอ่ มคิดว่าจะมีผ

ชค้ าน้ีควรคานึงถึงผูร้ ับหนังสือเปน็ สาคัญ ทยากร (เพราะผรู้ ับหนังสือยอ่ มคิดว่าตน รศรธี รรมราช ขอสง่ ผแู้ ทนมาร่วมประชุม ผู้มารว่ มประชุม)

2. การใช้เคร่อื งหมาย 2.1 ไปยาลน้อย (ฯ) ใชก้ ับ พระนาม นามสกลุ ช่อื เฉพาะหนว่ นอ้ ยนามสกลุ ไมไ่ ด้ เพราะช่อื กับน โดยปกติในการกล่าวคร้ังแรกจะใช สามารถใชค้ ายอ่ หรือคาแทนได้เพ เชน่ สมเด็จพระเทพรัตนฯ์ นามสกุล เชน่ อิศรางก ธนาคารเพ่อื การเกษต

บส่งิ เดียวที่เขียนไมจ่ บ เชน่ วยงาน จะเขียนช่อื แล้วไปยาล นามสกุลเปน็ คนละสิ่งกัน ชค้ าเต็ม หากกล่าวคร้ังต่อไป พ่อื ให้กระชบั และไม่ซา้ ซาก ฯ กรู ฯ ตรฯ

2.2 เคร่อื งหมายอ่ืน ๆ ในภาษาไทย 1) อัญประกาศ (“...”) ใช้เม่ือ เฉพาะ ข้อความสาคัญ เชน่ ตามมาตร 2) สัญประกาศ (_) ใช้เม่ือต้อง 3) ยตั ิภังค์ (-) ใชใ้ นกรณีตัดคา เช่น รายรับ-รายจ่าย

ยท่ีใช้อยูบ่ ้างในหนงั สือราชการ เช่น อต้องการคัดลอกข้อความมากล่าว หรือเนน้ ช่อื รา...ระบุว่า “......” งการเนน้ ข้อความสาคัญ าระหว่างบรรทัดและคา 2 คาท่ีเก่ียวข้องกัน

ไมค่ วรใชย้ ตั ิภังค์แทนตัวเลขหวั ข 1) วัน เวลา สถานท่ี 2) หนว่ ยงานที่เก่ียวขอ้ ง 3) ผรู้ ับผดิ ชอบ 4) จุลภาค (จุดลูกนา้ )ในภาษา ตอนเปน็ การแบ่งข้อความอยู่แล้ว หากไมใ่ ช้อาจเข้าใจผิดได้เชน่ ตัวเ อาจปะปนกัน เชน่ กฤษณา อโศกส เรียมเอง เปน็ ต้น

ขอ้ ยอ่ ย ควรใชต้ ัวเลข เช่น าไทยไมค่ วรใชเ้ พราะมวี รรค จุลภาคใชเ้ ฉพาะที่จาเปน็ ซ่ึง เลขหลายหลัก ช่อื นามสกุลที่ สนิ , ทมยนั ตี. มาลัย ชูพนิ ิจ,

5) นขลิขติ ใช้คร่อมข้อความท่ีผเู้ ขีย วงเล็บ เช่น สานกั งานคณะกรรมการก 6) ไม้ยมก ใช้เขยี นไว้หลังคา หรือค แต่ต้องเปน็ ความหรือคาชนดิ เดียวกัน เหมือนกันก็ใชไ้ มย้ มกไมไ่ ด้ต้องเขียนด เช่น เด็กคนที่ใสเ่ ส้อื สีแดง ๆ ใ เจ้าหนา้ ที่ ท่ีปฏิบตั ิงานช่ว

ยนไม่ต้องการให้อ่านติดต่อกับข้อความนอก การอาชีวศกึ ษา (กรมอาชีวศกึ ษาเดิม) ความเพ่ือให้อ่านคาหรอื ความน้นั ซ้ากันสองหน ถ้าเปน็ คาหรือข้อความชนดิ ต่างกันแม้จะมีรูป ด้วยอักขระ ในแต่ละวัน ๆ (ใช้ไมย้ มกได้) วยเหลือนกั ฟตุ บอลทีมหมูป่า (ใชไ้ ม้ยมกไมไ่ ด้)

3. การใช้ประโยค ถ้าแบง่ โดยอาศัยเจตนาของผสู้ เล่า ประโยคคาถาม ประโยคคาส่งั ประโ ซบั ซ้อนของขอ้ ความเป็นเกณฑ์ได้แก่ ป ประโยคความซอ้ น 1) ประโยคความเดยี ว คือ ป ประโยคความเดียวอาจมีท้ังสว่ นขยายป น้นั ไมม่ ีลักษณะเปน็ ประโยค ประโยคคว เช่น วิทยาลัยอาชวี ศึกษานครศ ครูกาลังสอนเร่อื งการเขยี น

สง่ สารเป็นเกณฑ์อาจแบง่ เปน็ ประโดยบอก โยคขอร้อง แต่ในที่นจี้ ะแบ่งโดยอาศยั ความ ประโยคความเดียว ประโยคความรวม และ ประโยคที่มกี รยิ าสาคัญเพยี งตัวเดียว ประธาน กรยิ า หรือกรรมก็ได้ แต่สว่ นขยาย วามเดียวมกั จะส้นั และไม่ซบั ซอ้ น ศรีธรรมราช ขอขอบคณุ มา ณ โอกาสนี้ นหนงั สอื ราชการ

2) ประโยคความรวม คือปร เดียวอย่างน้อย 2 ประโยค มีคาเช่ือ น้นั ๆ คาเช่ือมเช่น และ แต่ หรอื ก ฯลฯ เช่น ขอเชิญท่านเปน็ ประ บัตรแก่ผู้เขา้ รบั การอบรมด้วย ด้วยวิทยาลัยอาชวี ศึก นักศกึ ษาฝกึ งานประจาภาคเรยี นท เหน็ ว่าวิทยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรม ความอนุเคราะหใ์ ช้.......

ระโยคท่ีประกอบด้วยประโยคความ อมหรือสนั ธานที่เช่อื มระหว่างประโยค ก็ แม้ ถึงแม้ว่า เพราะ จึง นอกจากน้ัน ะธานในพิธีปิดการอบรมและมอบเกียรติ กษานครศรีธรรมราชจะจัดปฐมนิเทศ ที่ 1/2561 แต่มีขอ้ จากัดด้านสถานท่ีและ มราชมหี อ้ งประชุมท่ีเหมาะสมจึงขอ

3) ประโยคความซอ้ น ประกอบด ประโยคหลักโดยใช้คาเช่อื ม ท่ี ซ่งึ อัน ว่า ครูชอบนกั เรียนที่ต้ังใจเร พอ่ แมท่ างานหนักเพ่อื ล ฉนั ชอบเพ่อื นท่ีมอี ารมณ รายละเอียดปรากฏตาม ด้วยคณะแพทยศ์ าสตร์ศ ตาแหนง่ ในสายธุรการซ่งึ มหี นา้ ที่สาคัญป

ด้วยประโยคหลัก และประโยคยอ่ ยเพ่อื ขยาย โดย เพ่ือ ตาม เม่อื จน (กระท่ัง) ทาให้ ฯลฯ เช่น รยี น ลกู จะมอี นาคตสดใส ณช์ นั มสง่ิ ท่ีสง่ มาด้วย ศริ ริ าชพยาบาลได้ตระหนกั ถึงความสาคัญของ ประการหน่ึงคือ การเขยี นหนังสอื ราชการ

4. การเขยี นย่อหน้า ย่อหน้า หมายถึง ข้อความต้ัง 4 ประเภท คือ 1) ย่อหน้ารูปตัว T คือยอ่ หน หน้า เชน่ ด้วยดิฉนั มีความประสงค์จ วิทยาลัยอาชีวศึกษานครศ ไม่สามารถจัดส่งนักศกึ ษาไปฝกึ งานใ

งแต่ 1 บรรทัดข้ึนไปท่ีมีใจความสมบูรณ์ มี น้าท่ีมีประโยคใจความสาคัญอยูต่ อนต้นยอ่ จะขอลากิจเน่ืองจาก........ ศรธี รรมราชขอเรียนให้ทราบว่า วิทยาลัยฯ ในสานกั งานจังหวัดได้เน่ืองจาก..........

2) ยอ่ หน้ารูปตัว T หวั กล ประโยคใจความสาคัญอยู่ตอนท้าย ยกเหตผุ ลมาอ้างก่อนแล้วสรุปตอน ตัวอยา่ งย่อหน้าตัว T หัวกลับ วิทยาลัยอาชวี ศึกษาน ช่วงเวลาดังกล่าววิทยาลัยฯ จะมีการปฐมนเิ ทศนกั ศึกษาฝกึ งาน เน่อื งจากดิฉันต้องไป ขออนุญาตลากิจต้ังแต่วันท่ี15 – 17

ลับ (ตัวทีหวั กลับ) เปน็ ย่อหนา้ ที่มี ยยอ่ หน้า เหมาะสาหรับเร่อื งท่ีต้อง นท้าย บ นครศรธี รรมราช ขอเรียนว่าใน น จึงไม่สามารถใหใ้ ช้ห้องประชุมได้ ปทาภารกิจที่กรุงเทพมหานคร จึง 7 สิงหาคม 2561

3) ยอ่ หน้ารูปตัว I (ตัวไอ) มีป ตอนท้ายยอ่ หนา้ เหมาะสาหรบั เร่ืองท่ียาก ซับซ้อน 4) ยอ่ หน้าทม่ี ใี จความสาคัญอ ยาวเพราะจับใจความยาก ลักษณะของยอ่ หน้าทด่ี ี 1. มีเอกภาพ คือมีใจความสาค 2. มสี มั พันธภาพ คือ มีการเช่อื 3. มสี ารถั ตภาพ คือ มกี ารเนน้

ประโยคใจความสาคัญอยูต่ อนต้นและ อยูก่ ลางยอ่ หน้า ไมเ่ หมาะกับยอ่ หนา้ ท่ี คัญเพียงเร่ืองเดียว อมโยงกัน เป็นเหตเุ ป็นผลกัน นย้าสาระสาคัญให้เด่นชัด

การใชค้ าว่า “ควร” “พึง” “ควร” เปน็ คาแนะนาท่ัวไป นักเรียนท่ีทาผิดระเบ หนัก “พงึ ” เปน็ การวางมาตรฐา ครูพึงให้เกียรติครูด้ว “ยอ่ ม” เป็นคาบงั คับเปน็ ท พนิ จิ ได้ เชน่ ข้าราชการครูเล่นกา

“ยอ่ ม” “ต้อง” “ให้” ป มผี ลบงั คับทางจิตใจ เชน่ บียบของวิทยาลัยควรลงโทษสถาน าน มผี ลบังคับทางสงั คม เชน่ วยกัน ทางการ แต่ไมเ่ ด็ดขาด ใหใ้ ชด้ ลุ ย ารพนนั ยอ่ มถูกลงโทษสถานหนกั

“ต้อง” เป็นคาบงั คับเปน็ ท ขา้ ราชการผู้ใดกระท ลงโทษไล่ออกหรือปลดออก “ให้” เปน็ คาบังคับเปน็ ทา ให้นาย ก อยูเ่ วรเฝา้ กรกฎาคม น้ี ต้ังแต่เวลา 06.00 น. สรุป การใชค้ าว่า “ควร” “ นิยมใชต้ ามควรแก่กรณีตามความ

ทางการโดยเด็ดขาด เชน่ ทาผดิ วินยั อย่างรา้ ยแรง ต้อง างการโดยเด็ดชาด เชน่ าสานักงานในวันท่ี 20 . ถึง 18.00 น. “พงึ ” “ย่อม” “ต้อง” “ให้” มหนกั เบาแหง่ ผลบงั คับ

การใชค้ าบังคับ – คาขอร คาบงั คับ ขอให้สง่ ให้ไปติดต่อ ขอใหน้ าเสนอต่อไป ตัวอย่าง ขอใหส้ ่งสาเนาทะเบ (ให้แก้ไข)

รอ้ ง คาขอรอ้ ง โปรดสง่ โปรดไปติดต่อ ป โปรดนาเสนอต่อไป บยี นบา้ นไปด้วย

ให้ไปติดต่อขอระเบยี บ (ให้แก้ไข) จึงเรยี นมาเพ่อื ขอใหน้ า (ให้แก้ไข)

บการท่ีโรงเรียน าเสนอ ก.พ.พจิ ารณาต่อไป

การเติมหางเสยี ง ขอ้ ความตอนจบของหนังสอื ราชก และร่นื หู เชน่ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดแจ้งใหผ้ ทู้ ่ีเกี่ย สานักงาน ก.พ. ยนิ ดีใหค้ วามร่วม กองการศกึ ษาต่างประเทศ สานกั งาน ก.พ ขอเชิญท่านไปพบเจ้าหน้าท่ีกองก เร่อื งนี้ใหเ้ รียบร้อย......

การ นิยมใส่หางเสยี งเพ่ือให้ขอ้ ความจบลงอยา่ งล่ืน ยวขอ้ งทราบด้วย มมอื ในเร่ืองนี้ โปรดใหเ้ จ้าหน้าท่ีไปติดต่อกับเจ้าหนา้ ท่ี พ. เพ่ือตกลงในรายละเอียดกัน..... การศกึ ษาต่างประเทศ สานักงาน ก.พ. เพ่ือจัดการ

ก.พ. ได้พิจารณาแล้ว เศรษฐศาสตร์ สาขาการคล ตามที่ขอไป..... ขอได้โปรดจัดการใหเ้

ว อนมุ ัติให้นาย ก ไปศกึ ษาวิชา ลัง ณ ประเทศสหรัฐอเมรกิ า เรียบร้อย.....

5. หลักการยอ่ หน้า การเว้นวรรค 1) ควรย่อหนา้ ในกรณที ่ีส มากควรยอ่ เม่อื สน้ิ สดุ ประโยค ยอ่ หน้าหน ท่ัวไปอาจยาวถึง 12 บรรทัดก็ได้ 2) การเว้นวรรค ตามระเ ตัวอักษรและวรรค 2 ตัวอักษร เพราะฉะ ก็ได้ วรรคเล็ก ใชว้ รรคระหว่า

ค และการตัดคาเม่อื สน้ิ บรรทัด สนิ้ สดุ เน้ือความ ถ้ายังไมส่ น้ิ สดุ เน้ือความแต่ย่อหนา้ ยาว น่ึงในหนงั สอื ราชการไมค่ วรเกิน 8 บรรทัด แต่ขอ้ ความ เบยี บงานสารบรรณกาหนดวรรคไว้ 2 ชนดิ คือ วรรค 1 ะน้ันวรรคเล็กอาจใช้ 2 เคาะ วรรคใหญอ่ าจใช้ 3-4 เคาะ างคา ใชก้ ่อนและหลังคาบางคา เชน่ คือ ได้แก่ อาทิ

และวรรคก่อนหลังเคร่ืองหมายตาง ๆ วรรคใหญ่ ใช้วรรคระ ประโยคท่ีจบสมบูรณ์แล้ว 3) การตัดคาเม่ือส้ินสุดบรรท เปล่ียนจะตัดไมไ่ ด้ เชน่ แม่-น้า นักก ราชการ คาท่ีเปน็ หนว่ ยคาเดียวกันไ

ๆ เชน่ ๆ ฯ ฯลฯ ะหว่างข้อความท่ียังไม่จบแต่ยาวมาก หรือ ทัด ต้องใส่ยัติภังค์เสมอ คาท่ีตัดแล้วความหมาย การ-ศึกษา คาท่ีออกเสียงเช่อื มกันตัดไมไ่ ด้ เชน่ ไมค่ วรตัด เชน่ กระทรวง บญั ชี

6. การใชเ้ ลขไทย หนังสือราชการควรใช้เล ศพั ท์เทคนิคภาษาอ่ืนปะปนอยู่ เช่น ตัวเลขอารบิกได้เฉพาะในสว่ นน้นั เท 7. ภาษาท่ัวไป-ภาษาราชก ภาษาท่ัวไป ใคร เจอ

ลขไทยท้ังฉบบั ยกเว้นข้อความท่ีมี น ช่ือสตู ร ศพั ท์เฉพาะท่ีมตี ัวเลข สามารถใช้ ท่าน้ัน การ ภาษาราชการ ผู้ใด พบ

ภาษาท่ัวไป ท่ีไหน แบบไหน อะไร ได้ไหม เม่อื ไร อย่างไร ทาไม

ภาษาราชการ ที่ใด แบบใด สิง่ ใด อันใด ได้หรอื ไม่ เม่อื ใด เชน่ ใด ประการใด เพราะอะไร

ภาษาท่ัวไป เดี๋ยวน้ี ต้องการ

ภาษาราชการ ขณะนี้ บดั นี้ (มีความ) ประสงค์