merged (pdf.io)

กำรเขยี นส ������ มีวิธีการดังน้ี ������ ใหร้ ะบุว่าเปน็ เอกสาร ������ หากเปน็ เอกสาร ควร เท่าใด ������ ลักษณะนามท่ีใชใ้ หส้ ด้วยอย่างชดั เจน กรณีเ ������ เพ่อื สะดวกแก่การตร ������ การเขียนเน้อื หากรณ

สิ่งทสี่ ่งมำด้วย รหรือสง่ิ ใด จานวนเท่าใด รระบุประเภทว่าเปน็ เอกสารอะไร จานวน สะท้อนลักษระหรือรูปรา่ งของสงิ่ ท่ีสง่ มา เปน็ เอกสารงดใช้ “ฉบับ” หรือ “ชุด” รวจนบั ณีมีสิ่งท่ีสง่ มาด้วยควรเขยี นใหเ้ ช่ือมโยงกัน

������ ตัวอยา่ งการเขยี นสิ่งที่ส่งมาด สิ่งท่ีส่งมาด้วย กาหนดการฝึกอ สิ่งท่ีสง่ มาด้วย 1. สจู ิบตั ร 2. รายช่ือคณะก

ด้วย จานวน 1 แผน่ อบรม จานวน 1 แผ่น จานวน 2 แผน่ กรรมการ

การเขยี ������ ผูเ้ ขยี นควรคำ หนงั สอื รำชกำ ������ Who ใคร ������ What ทำ ������ Where ท ������ When ทำ ������ Why ทำ ������ How ทำ

ยนสว่ นเนือ้ หา ำนึงถงึ หลกั กำรเขยี น ำรและคำนึงถงึ 5 W 1 H ร ำอะไร ทำทไี่ หน ำเมอื่ ไร ำเพอื่ อะไร ำอย่ำงไร

Who wher e

wha whe t n why How

������ การเขยี นสว่ นเน้ือหา ป ������ การเขยี นสว่ นภาคเ บอกถึงท่ีมา ปัญหา ห ท้าวความ หรอื สรุปเ ต้องการส่อื อะไรซ่ึงค ทม่ี ำของเหตทุ ม่ี หี นังสือ ������ เหตจุ ากผู้มหี นังสอื ������ เหตุจากบุคคลภาย ������ เหตจุ ากเหตกุ ารณท ������ เหตจุ ากผรู้ บั หนงั ส

ประกอบด้วย 2 สว่ น คือ เหตุ เป็นสว่ นอารมั ภบทของหนังสอื เพ่อื หลักการและเหตผุ ล หรอื เปน็ การ เร่ืองเดิม เพ่ือเกรนิ่ ใหผ้ รู้ บั ทราบว่าเรา ควรใช้ 5 W 1 H ด้วย อไปซงึ่ เขยี นในเน้ือเร่อื ง อไปเอง ยนอก ท์ ี่ปรากฏข้ึน สอื

ตัวอยำ่ งกำรเขยี นภำคเหตุ เหตุจำกผมู้ หี นังสอื ไปเอง ด้วยสานักงานคณะกรรม บริจาคเพ่อื ชว่ ยเหลือผปู้ ระสบอุท เหตุจำกบุคคลภำยนอก ตามท่ีมีขา่ วในหนงั สือพมิ เหตจุ ำกเหตกุ ำรณ์ทป่ี รำกฏขึน้ ด้วยเกิดอุทกภัยข้นึ ในหล เหตจุ ำกผรู้ บั หนังสอื ตามท่ีท่านสอบแขง่ ขนั เพ

มการการอาชวี ศกึ ษา ประสงค์ท่ีจะได้สิง่ ของ ทกภัย... มพ์บางฉบบั ว่า........ ลายจังหวัดภาคใต้.... พ่อื บรรจุเข้ารับราชการได้ใน.......

เทคนิคกำรเขยี นส่วน ������ ใช้คาข้ึนต้น “ด้วย เร่อื งที่ติดต่อกันเปน็ ������ “ด้วย” นยิ มใช้ใน หนงั สอื ไปโดยเกรน่ิ ข้นึ มาลอย ๆ ������ “เน่ืองด้วย” “เน่ือ เหตุอันหนกั แนน่ ท่ีจ หนงั สือดาเนนิ การอ

นนำ ย....เน่อื งด้วย.....เน่ืองจาก.... กับ นคร้ังแรก นกรณที ่ีบอกกล่าวเล่าเหตทุ ่ีมี น องจำก” นยิ มใช้ในกรณที ่ีอ้างเปน็ จาเป็นต้องมีหนงั สอื ไป เพ่อื ให้ผรู้ ับ อยา่ งใดอยา่ งหน่งึ

ตัวอยำ่ ง การข้ึนต้น ด้วยสานกั งาน อาชีวศกึ ษา จะจัดก เขยี นหนงั สือราชกา ......... จึงขอใหว้ ิทยา นครศรธี รรมราชส่ง ฯ จานวน 1 คน ไปเข

นขอ้ ความด้วยคาว่า “ด้วย” นคณะกรรมการการ การฝกึ อบรมหลักสตู รการ ารในระหว่างวันท่ี........ณ าลัยอาชีวศกึ ษา งเจ้าหนา้ ที่ธุรการของวิทยาลัย ข้าฝึกอบรมหลักสูตรนี้ด้วย

ตัวอยา่ ง การข้นึ ต้นขอ้ ความด เน่อื งจากท่านได้หยุดรา ตามระเบยี บ จึงขอให้ท่านชแ้ี จงเหตผุ

ด้วยคา “เน่อื งจาก” “เน่อื งด้วย” าชการไป 3 วัน โดยไม่ได้ย่นื ใบลา ผลท่ีหยุดราชการไปคร้งั นโ้ี ดยด่วน

การข้นึ ต้นโดยใชค้ าว่า “ตาม “อนสุ นธิ” คาเหล่านี้ ใช้ในกรณที ่ีเคยมีก ระหว่างผมู้ หี นังสอื ไป กับผรู้ บั หนงั สือ ก่อนดังกล่าวน้ัน เช่น ตามหนังสอื ท่ีอ้างถึง สานกั งา หอ้ งประชุมของกระทรวงศึกษาธกิ าร หนังสอื ราชการ ระหว่างวันท่ี............. กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ยนิ ดีให ใชห้ อ้ งประชุมตามที่ขอไป

ม” “ตามที่” “ตามหนงั สือที่อ้างถึง” หรอื การติดต่อกันมาก่อน หรอื รบั รูก้ ันมาก่อน อ ซง่ึ จะอ้างเร่อื งที่เคยติดต่อหรอื รบั รูก้ ันมา านคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ขอใช้ เพ่ือจัดการฝึกอบรมหลักสูตรการเขยี น ..ความแจ้งแล้ว น้นั หส้ านกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

ตามท่ีมีขา่ วในหนังสอื พมิ พว์ ่า..... วิทยาลัยอาชีวศึกษานครศรธี รรม จริงตามท่ีหนงั สือพมิ พ์ลงขา่ วแต่ประการ อนสุ นธิมติ ก.พ. ในการประชุมคร ตรวจพิจารณาเสนอความเหน็ น้ัน บัดน้เี วลาล่วงเลยมานานแล้ว สา เร่ืองดังกล่าว

....................................... น้ัน มราช ได้สอบสวนแล้ว ปรากฏว่าไม่มีมลู ความ รใด ร้งั ท่ี.....เม่อื วันท่ี...มอบใหท้ ่านรับเร่อื ง.......ไป านักงาน ก.พ. ยังไมไ่ ด้รับความเหน็ ของท่านใน

การข้ึนต้นเน้ือเร่ืองโดย คานาม เชน่ ตามหนังสอื ท่ีอ้าง การข้ึนต้นเน้ือเร่ืองโดย ประโยค เชน่ ตามท่ีสำนักงำนค คำส่งั ให.้ ..............น้ัน ������ ใช้คาข้นึ ต้นด้วย “ตาม หนงั สอื ท่ีอ้างถึง.....” กับ หรือเปน็ เร่ืองต่อเน่ือง ซ ต่อท้ายยอ่ หนา้ เสมอ

ยใชค้ าว่า “ตาม” จะต่อด้วย งถึงแจ้งว่า......................น้ัน ยใชค้ าว่า “ตามท่ี” จะต่อด้วย คณะกรรมกำรกำรอำชวี ศกึ ษำมี ม....ตามท่ี.........อนสุ นธิ.......ตาม บเร่ืองท่ีติดต่อกันมาก่อนหน้าน้ี ซ่ึงจะต้องลงท้ายด้วยคาว่า “น้นั ”

������ การข้ึนต้นเน้ือเร่อื งโดยใช้คาว่า เช่น อนุสนธมิ ติ ก.พ. ในการปร กำรเขยี นข้อควำมต่อท้ำยยอ่ ห กรณีหนังสอื มีอ้างถึง ให้ลงท้ายข แจ้งแล้ว น้ัน หรือ ความละเอียดแจ้งแ เช่น ตามหนังสอื ที่อ้างถึง สานัก อาชวี ศกึ ษาได้ขอความร่วมมอื ในการร ท่วมในภาคใต้ ความละเอียดแจ้งแล้ว

า “อนุสนธิ” จะต่อด้วยคานาม ระชุมคร้งั ที่......เม่อื วันท่ี......ให.้ .................น้ัน หน้ำของสว่ นนำ ขอ้ ความในยอ่ หน้าภาคเหตดุ ้วยคาว่า ความ แล้ว น้ัน กงานคณะกรรมการการ รบั บรจิ าคสิ่งของเพ่ือชว่ ยเหลือผู้ประสบภัยนา้ ว น้น

������ กรณมี สี ่ิงที่สง่ มา ตามสง่ิ ที่สง่ มาด้ว ภายนอก ) และใช เอกสารแนบ (กร

าด้วย ใช้ รายละเอียด วย (หนังสือราชการ ช้ รายละเอียดตาม รณเี ปน็ หนังสอื ภายใน)

กำรเขยี นสว่ นเน้ือควำม ������ มกั เขยี นในยอ่ หน้าที่ 2 ข ต้องการให้ผู้รับปฏิบตั ิอยา่ ข้อ ๆ ใหช้ ัดเจน ต้องเขียน ประเด็นทาใหผ้ รู้ ับเข้าใจและ ส่วนนีใ้ หใ้ ส่คาขอบคณุ (ถ้าม เป็นอันจบของหนังสอื ฉบบั น เรียนมาเพ่อื ...

ม (ภำคควำมประสงค์) ของเน้ือหาเพ่ือแสดงความประสงค์ว่า างไร หากมเี น้อื ความมากให้แยกเปน็ นใหส้ ้นั กระชับท่ีสดุ เพ่อื ส่ือสารแบบตรง ะปฏิบตั ิตามได้ทันที ซ่ึงในการเขยี น มี) ใหเ้ สรจ็ ในวรรคท้ายของเน้อื ความ น้ันทันที ไมจ่ าเป็นต้องต่อด้วย “จึง

������ ตัวอยำ่ งสว่ นเน้ือควำมทใ่ี สค่ เน้ือควำมภำคควำมประสงค ในการน้ี จังหวัดขอให้ท จานวน 2 คน ทางโทรสารหมา มิถนุ ายน 2561 เพ่อื จังหวัดจะไ ขอขอบคุณในความรว่ มมือล่วง

คำขอบคณุ ไว้ในวรรคท้ำยของสว่ น ค์ ท่านสง่ รายช่อื ขา้ ราชการเข้ารว่ มพิธีดังกล่าว ายเลข 075356307 ภายในวันศุกร์ท่ี 15 ได้เตรียมการต้องรับได้ถกู ต้องต่อไป งหนา้ มา ณ โอกาสน้ี ขอแสดงความนับถือ (นาย............................)

������ ตัวอย่ำงกำรเขยี นเน้ือควำม (ภำ ในส่วนเน้ือควำมจะต้องมสี ่วนสร ในการนี้ จังหวัดขอให้ท่านส่ง จานวน 2 คน ทางโทรสารหมายเลข มถิ ุนายน 2561 เพ่อื จะได้เตรียมการ จึงเรียนมาเพ่อื ดาเนนิ การต่อ ข

ำคควำมประสงค์) ทไ่ี มใ่ สค่ ำขอบคณุ รุปในย่อหน้ำท่ี 3 ด้วย งรายช่อื ข้าราชการเขา้ รว่ มพิธดี ังกล่าว ข 075356307 ภายในวันศุกร์ท่ี 15 รต้อนรบั ต่อไป อไปด้วย และขอขอบคณุ มา ณ ที่นี้ ขอแสดงความนบั ถือ

������ ในกำรเขยี นคำขอบคณุ ควรพ ตำแหน่งผู้รบั หนังสอื ประกอบด หากตาแหนง่ เสมอกัน หรอื ต หากตาแหนง่ สงู กว่า ควรใช หากตาแหนง่ ระดับกราบเรีย

พจิ ำรณำถึงควำมอำวุโสของ ด้วยคือ ตา่ กว่า ควรใช้ ขอขอบคณุ ช้ จะขอบคุณยงิ่ ยน ควรใช้ จะเป็นพระคณุ ยง่ิ

กำรเขยี นจุดประสงค 1. จุดประสงค์ท จุดมุง่ หมายเพ่อื ใหผ้ ูร้ จึงขอแจ้งใหท้ ร จึงเรยี นมาเพ่อื ท จึงเรียนมาเพ่อื โ จึงกราบเรียนม

ค์ของเร่อื ง (p 122) ที่เป็นลักษณะคาแจ้ง ซ่ึงมี รับหนงั สอื ทราบ เช่น ราบไว้ล่วงหนา้ ทราบ โปรดทราบ มาเพ่อื โปรดทราบ

2. จุดประสงค์ของเร่อื งท่ีมีล ซ่ึงมคี วามมงุ่ หมายเพ่ือให้ผรู้ บั หนงั แจ่มแจ้งยง่ิ ข้นึ เช่น จึงเรยี นชแี้ จงมาเพ่ือขอได้โ จึงขออธบิ ายความหมายขอ ถูกต้องต่อไป จึงเรียนซอ้ มความเข้าใจมา จึงกราบเรยี นชแ้ี จงาข้อเท็จ

ลักษณะเป็นคาอธบิ าย หรอื คาช้ีแจง งสอื เข้าใจโดยถูกต้อง หรือเขา้ ใจ โปรดเข้าใจตามนีด้ ้วย องคาดังกล่าวมาเพ่ือให้เข้าใจโดย าเพ่ือจักได้ปฏิบัติให้ถูกต้องต่อไป จจริงมาเพ่ือโปรดทราบ

3. จุดประสงค์ของเร่อื ง ความมงุ่ หมายเพ่อื ใหผ้ ูร้ บั หน จึงเรียนยืนยันมาเพ่อื โป จึงขอเรยี นยนื ยนั ขอ้ ตก จึงเรียนยนื ยันมาเพ่อื ข จึงขอเรยี นยนื ยนั นโยบ

งท่ีเปน็ ลักษณะคายืนยัน ซ่ึงมี นงั สอื แนใ่ จ เช่น ปรดทราบ กลงดังกล่าว ณ ท่ีนี้ ขอใหป้ ฏิบตั ิตามเดิม บายดังกล่าวมาเพ่อื ถือปฏิบัติต่อไป

4. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีมีล หนงั สือพจิ ารณาหรือดาเนินการ หรื เชน่ จึงเรียนมาเพ่ือขอได้โปรดพ จึงเรียนมาเพ่อื ขอได้โปรดน จะขอบคุณมาก จึงเรียนมาเพ่อื ขอได้โปรดให ขอบคุณมาก จึงเรียนขอความกรุณามาเพ ดังกล่าวด้วย จะเปน็ พระคุณย่ิง

ลักษณะคาขอ มีความมงุ่ หมายเพ่อื ให้ผู้รับ รอใหค้ วามรว่ มมือ หรือให้ความชว่ ยเหลือ พิจารณาอนุญาตด้วย จะเปน็ พระคุณย่ิง นาเสนอคณะกรรมการพิจารณาอนุมัติด้วย ห้ความรว่ มมือในการน้ตี ามสมควรด้วย จะ พ่อื โปรดไปเปน็ วิทยากรในการฝกึ อบรม

5. จุดประสงค์ของเร่ืองท ความหมายเพ่อื ขอทราบเร่อื ง ห หนงั สอื เชน่ จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบ อยา่ งไรในเร่ืองน้ี ขอได้โปรดแจ้ง จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบ โปรดแจ้งใหท้ ราบด้วย จะจอบค จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบ หรือไม่ ขอได้โปรดแจ้งใหท้ ราบด จึงขอเรียนหารือมาว่าใน ประการใด ขอได้โปรดแจ้งให้ทร

ท่ีเปน็ ลักษณะคาถามหรือคาหารือ ซ่งึ มี หรือความประสงค์ หรือความเหน็ จากผรู้ ับ บความประสงค์ของทา่ นว่าจะให้ดาเนินการ งใหท้ ราบด้วย จะขอบคุณมาก บว่าท่านจะไปรว่ มงานน้ไี ด้หรือไม่ ขอได้ คุณมาก บว่า ท่านตกลงยินยอมรับเง่ือนไขดังกล่าว ด้วย นกรณีดังกล่าวขา้ งต้น ควรจะดาเนินการ ราบด้วย จะขอบคุณมาก

6. จุดประสงค์ของเร่อื งที่เปน็ ความมุง่ หมายให้ผรู้ ับหนงั สือปฏิบัต จึงเรียนมาเพ่อื โปรดดาเนินก จึงเรยี นมาเพ่อื ถือเป็นหลักป จึงขอกาชับมาเพ่อื จักได้ปฏิบ จึงขอกาชบั มาเพ่อื จักได้สงั ว

นลักษณะคาส่ังหรือคากาชับ ซ่ึงมี ติตาม เช่น การต่อไปด้วย ปฏิบัติต่อไป บัติให้ถกู ต้องต่อไป วรระมัดระวังมิใหเ้ กิดกรณีเช่นนข้ี ้ึนอีก

7. จุดประสงค์ของเร่ืองท หมายเพ่อื ใหผ้ ู้รบั หนงั สือปฏิบัต จึงขอเตือนมา บัดนี้เวลาล่วงเลยมานาน นี้แต่ประการใด จึงขอเรยี นเตือ บัดนถ้ี ึงกาหนดชาระเงิน ท่านนาเงินไปชาระโดยด่วน จึงเรียนเตือนมาเพ่อื โปร ด่วนด้วย

ที่เป็นลักษณะคาเตือน ซ่ึงมีความมงุ่ ติในเร่อื งที่จะต้องดาเนินการ เชน่ นแล้ว ยงั ไมไ่ ด้รับรายงานเก่ียวกับเร่อื ง อนมา นค่าเล่าเรยี นแล้ว จึงขอเรียนเตือนให้ รดเร่งดาเนินการเร่อื งนี้ใหเ้ สร็จโดย