เอกสารการประเมินตนเองยกระดับสู่ความเป็น

-5- การลงจา่ ยออกจากบัญชีหรือทะเบียน ข้อ 218 เม่อื ได้ดำเนินการตามข้อ 215 และข้อ 217 แล้ว ใหเ้ จ้าหน้าที่ลงจา่ ยพสั ดุนน้ั ออกจากบัญชี หรอื ทะเบยี นทันที แล้วแจ้งให้สำนกั งานการตรวจเงินแผ่นดนิ ทราบภายใน 30 วนั นับแต่วันลงจา่ ยพัสดุ น้ัน สำหรบั พสั ดซุ ง่ึ ตอ้ งจดทะเบียนตามกฎหมายใหแ้ จง้ แก่นายทะเบยี นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ดว้ ย ขอ้ 219 ในกรณีทีพ่ ัสดขุ องหนว่ ยงานของรฐั เกิดการชำรุด เส่ือมคณุ ภาพ หรอื สูญไปหรือไม่ จำเปน็ ต้องใช้ในราชการตอ่ ไป กอ่ นมีการตรวจสอบตามข้อ 213 และไดด้ ำเนนิ การตามกฎหมายว่าด้วยความ รบั ผดิ ทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ หรือระเบียบนีโ้ ดยอนโุ ลม แล้วแตก่ รณเี สรจ็ สน้ิ แลว้ ถ้าไม่มรี ะเบยี บอน่ื ใด กำหนดไว้เปน็ การเฉพาะ ใหด้ ำเนนิ การตามขอ้ 215 ข้อ 216 ขอ้ 217 และข้อ 218 โดยอนุโลม ขัน้ ตอนและวิธกี ารเบกิ – จ่าย วสั ดุ การเบิกวัสดุ ในการควบคมุ การใช้วัสดนุ ัน้ อยู่ในความรบั ผดิ ชอบของหวั หนา้ หน่วยพสั ดุ โดยมีขนั้ ตอนการเบิก วสั ดุ ดงั น้ี 1. ผตู้ อ้ งการใชพ้ สั ดเุ ขยี นใบเบกิ วสั ดุสงิ่ ของ 2. ให้หัวหนา้ งานเป็นผ้เู บกิ เช่น หัวหน้าฝ่าย หวั หนา้ งาน หรือผูต้ ้องการใช้อาจขอเบิกเอง แลว้ เสนอ ใบเบิกผา่ นหวั หนา้ ฝ่าย หวั หนา้ งาน 3. หวั หน้าหนว่ ยพัสดุเปน็ ผ้สู ัง่ จา่ ย โดยพิจารณาความเหมาะสมวา่ ผู้ขอเบิกใช้ตาม วตั ถุประสงค์ โดยประหยดั คมุ้ ค่า เหมาะสมหรือไม่ การจา่ ยวสั ดุ เม่ือมผี ้ขู อเบิกวสั ดุ เจ้าหนา้ ทพี่ ัสดุ หรือผูร้ บั ผิดชอบในการควบคุมพสั ดุ ต้องตรวจสอบใบเบกิ วัสดุ สิ่งของวา่ ไดร้ ับ อนุมัติสง่ั จ่ายจากหัวหน้าหน่วยพัสดุแลว้ พรอ้ มกบั ตรวจสอบรายการ และจำนวนปริมาณวสั ดทุ ี่ ขอเบิกว่ามีเพยี งพอหรือไมแ่ ล้วจึงใหจ้ า่ ยวัสดตุ ามรายการในใบเบิก และลงเลขท่ีเอกสารกำกบั ในใบเบิก วัสดุ (ให้ระบเุ ลขท่ี เอกสารเรียงลำดบั ตามปงี บประมาณ) เพ่อื ใช้เป็นเอกสารอ้างองิ ในการลงบัญชีจา่ ยวัสดุ ต่อไป ทะเบียนคุมทรพั ยส์ ิน หลกั เกณฑ์การบนั ทึกทะเบียนคุมทรัพย์สนิ หนังสอื คณะกรรมการว่าดว้ ยการพสั ดุ (กวพ.) ด่วนทีส่ ุด ท่ี กค (กวพ) 0408.04/ว 129 ลงวนั ท่ี 20 ตุลาคม 2549 ใหส้ ่วนราชการถอื ปฏบิ ัติลงบัญชีควบคุมวัสดุและลงทะเบยี นครุภัณฑข์ องทางราชการให้ สอดคลอ้ งกบั หลักการและนโยบายบัญชสี ำหรับหนว่ ยงานภาครฐั ที่กระทรวงการคลังกำหนดและ หลกั การ จำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสานกั งบประมาณ ยกเลิกตัวอย่างทะเบยี นครุภัณฑ์ท่ี กวพ. กำหนดไว้เดิม และใหใ้ ช้รูปแบบทะเบียนคมุ ทรัพยส์ ิน ตามหลกั เกณฑท์ ่กี รมบญั ชกี ลางกำหนด เป็นแนวทางใน การ บันทึกควบคุมครภุ ณั ฑ์แทนทะเบยี นครุภณั ฑ์แบบเดิม

-6- สำหรบั วัสดทุ ่มี ลี กั ษณะคงทนถาวร และมีอายกุ ารใชง้ านเกนิ กว่า 1 ปี ซ่ึงมรี าคาต่อหนว่ ย หรอื ต่อ ชุดไม่เกิน 5,000 บาท ให้บนั ทกึ รายการในทะเบียนคุมทรัพย์สนิ ด้วย โดยไมต่ ้องคำนวณคา่ เส่ือมราคา การลงทะเบยี นคุมทรัพยส์ นิ และการคดิ คา่ เสอ่ื มราคา 1. ครภุ ัณฑ์หรอื อุปกรณ์ ท่ซี ้ือหรือได้มาก่อนปีงบประมาณ พ.ศ. 2540 ให้บันทกึ ทะเบียนคุมทรัพยส์ ิน เพยี งอย่างเดยี ว โดยไม่ต้องคำนวณคา่ เสอื่ มราคา จนกว่าจะมกี ารจำหน่ายออกไป 2. ครภุ ณั ฑห์ รอื อุปกรณ์ ท่ตี ้องบันทกึ ทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ และคำนวณคา่ เส่อื มราคา ดงั น้ี 1) ทรัพย์สินที่ ซ้อื หรือไดม้ าราคาทนุ ตอ่ ชดุ /ต่อหนว่ ย/ตอ่ กลุ่ม มูลค่าตงั้ แต่ 30,000 บาท ขึ้นไป ตั้งแตป่ งี บประมาณ พ.ศ. 2540 – 2545) 2) ทรัพยส์ นิ ทซี่ อื้ หรือได้มาราคาทนุ ต่อชุด/ ต่อหนว่ ย/ตอ่ กลมุ่ มลู ค่าตง้ั แต่ 5,000 บาท ขึ้นไป ตงั้ แต่ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2546 เป็นต้นไป 3. จัดทำทะเบียนคุมทรพั ยส์ นิ โดยแยกเปน็ ชนิดและประเภทตามหนงั สือการจำแนกประเภทรายจา่ ย ตามงบประมาณของสำนกั งบประมาณ 4. เมือ่ ได้รบั ครุภณั ฑ์และหลักฐานการรบั แลว้ พิจารณาครุภัณฑ์แต่ละรายการว่าเปน็ ชนดิ ใด ประเภทใด แล้วนำข้อมลู ไปบนั ทึกลงในช่องต่างๆ ของทะเบยี นคุมทรพั ยส์ ินใหค้ รบถว้ น เชน่ วัน เดอื น ปี ท่ี ได้มา เลขทีเ่ อกสาร ราคาต่อหนว่ ย/กล่มุ /ชุด จำนวนหน่วย มูลค่าท่ไี ด้มาสุทธิ อายกุ ารใช้งาน อตั ราคา่ เส่ือมราคา คา่ เส่ือมราคาประจำปี คา่ เสอ่ื มราคาสะสม มลู ค่าสทุ ธิ (๑ แผน่ ตอ่ ๑ รายการ) โดยคำนวณคา่ เสื่อมราคาทกุ ปี เม่ือลา้ งสินทรัพย์ในระบบ GFMIS จะไดเ้ ลขทสี่ ินทรพั ย์รายตัว (สท.01) เช่น 100000198942 นำ เลขทส่ี ินทรพั ย์หลัก บนั ทึกในทะเบียนคุมทรัพย์สนิ และกำกบั ทีต่ วั ทรัพยส์ ินดว้ ย เพอ่ื สามารถควบคุมและ ตรวจสอบได้ 6. กรณีซ่อมแซมบำรงุ หรือปรบั ปรุงทรพั ยส์ ิน ใหบ้ นั ทึกประวัติการซ่อมบำรุงรักษาทรัพย์สินดา้ นหลาย ทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ ชนดิ น้นั ๆ ทุกคร้งั เวน้ แตร่ ถราชการใหบ้ ันทึกประวัติการซ่อมบำรงุ ตามแบบ 6 ทา้ ยระเบยี บฯ รถราชการ เนื่องจากมีระเบยี บกำหนดไว้เปน็ การเฉพาะแลว้ 7. คำนวณค่าเส่ือมราคาทรัพย์สิน เพ่อื หามูลคา่ สุทธิ ณ วนั สน้ิ ปงี บประมาณของทุกปี (๓๐ กนั ยายนของทุกปี) ให้ใช้งานอย่างมปี ระสิทธภิ าพ 8. การจัดเก็บทะเบียนคุมทรัพย์สินใหร้ วบรวมไว้อยา่ งเป็นระบบ โดยจดั แยกให้เปน็ หมวดหมู่ ตามชนดิ และลกั ษณะของสินทรัพย์ ให้สามารถควบคุมและตรวจสอบได้ จึงประกาศใหท้ ราบท่ัวกนั ประกาศ ณ วนั ท่ี 1 เดือนตลุ าคม พ.ศ. 2563 (นางจิตรา สวุ รรณมณี) ผอู้ ำนวยการศูนย์ความปลอดภยั ในการทำงานเขต ๘