Учебник по ДОУ

Рубрика, -и, ж. (лат. rubrica — заглавие закона (написанное крас- ной краской) < rubber — красный). 1. Заголовок раздела в газете, жур- нале, цикла передач на радио, телевидении, напр., в рубрике «Семья и школа». 2. Раздел, подразделение в печатном произведении; графа. *Рубрикация. С Саботаж, -а, м. (фр. sabotage < saboteur — стучат деревянными башмаками). 1. Намеренный срыв работы, уклонение от нее с соблю- дением видимости исполнения. 2. Скрытое противодействие осу- ществлению чего-либо. *Саботажник. Саботажничать. Саботажнический. Саботировать. Санкция, -и, ж. (< лат. sanctio — строжайшее постановление). 1. Утверждение чего-либо высшей инстанцией, придающее ему пра- вовую силу; разрешение, напр., санкция прокурора. 2. Меры воздей- ствия против государств, нарушивших обязательства или нормы права, напр., экономические санкции. *Санкционирование. Санкционированный. Санкционировать. Сарказм, -а, м. (гр. sarkasmos < sarkazö — букв. рву мясо). Язви- тельно-насмешливое высказывание, злая ирония. Сатира, -ы, ж. (лат. satira < satura (lanx) — переполненное блюдо, мешанина из разных плодов). 1. Литературное произведение, в кото- ром резко осмеиваются и осуждаются отрицательные явления дей- ствительности. 2. Злая ирония, насмешка, напр., сатира в чьих-нибудь словах. *Сатирик. Сатирический. Сенсация, -и, ж. (фр. sensation < лат. sensus — чувство, ощущение). 1. Сильное впечатление, произведенное каким-либо событием, изве- стием, напр., настоящая сенсация. 2. Событие, сообщение, произво- дящие шум, широкий интерес, напр., политическая сенсация. *Сенсационность. Сенсационный. Сервис, -а, м. (фр. service). Оказание бытовых услуг населению; специальная служба, оказывающая такие услуги, напр., автомобиль- ный сервис, гостиничный сервис. Сертификат, -а, м. (фр. certificat < лат. sertum — верно + facere — делать). 1. Документ, удостоверяющий тот или иной факт, напр., сер- тификат качества продукции. 2. Облигация специального государ- ственного займа, а также ценная бумага на предъявителя, выпускае- мая банком, инвестиционным фондом и т. п. 3. Документ, выдаваемый соответствующим уполномоченным органом и удостоверяющий каче- ство, вид, вес, происхождение и другие свойства товара. 201

Социальный, -ая, -ое (лат. socialis). Общественный; связанный с жизнью и отношениями людей в обществе, напр., социальное обеспе- чение, социальное страхование. Статистика, -и, ж. (англ. statistic < лат. status — состояние). 1. Наука, разрабатывающая методы изучения количественных изме- нений в развитии общества. 2. Обработка и анализ массовых количе- ственных показателей, характеризующие какие-либо стороны жизни общества, напр., статистика смертности и рождаемости. 3. Особый метод исследования, применяемый в ряде точных наук, напр., линг- вистическая статистика. *Статистик. Статистический. Статус, -а, м. (лат. status — состояние, положение). Правовое по- ложение, напр., закон о статусе депутата. Стенограмма, -ы, ж. (< гр. stenos — узкий, тесный + gramma — буква, запись). Запись доклада, выступления, речи и т. д. с помощью стенографии. *Стенограммный. Стиль, -я, м. (лат. stylus — палочка для письма, фр. style). 1. Сово- купность признаков, характеризующих искусство определенного времени и направления или индивидуальную манеру художника в отношении идейного содержания и художественной формы, напр., стиль барокко, готический стиль. 2. Манера одеваться, вести себя в обществе, говорить, напр., строгий английский стиль в одежде. 3. Со- вокупность языковых приемов, напр., чеховский стиль рассказов. 4. Способ осуществления чего-либо, отличающийся своеобразием приемов, напр., стиль руководства. *Стилист. Стилистика. Стилистический. Стратегия, -и, ж. (гр. stratёgia < stratos — войско + ago — веду). 1. Наука и искусство ведения войны. 2. (перен.) Искусство руковод- ства, основанного на правильных и далеко идущих прогнозах, напр., стратегия развития рыночной экономики. *Стратег. Стратегический. Структура, -ы, ж. (лат. structura). 1. Строение, устройство, напр., структура частиц. 2. Какая-либо организация, предприятие, напр., рыночные структуры. *Структурность. Структурный. Субординация, -и, ж. (лат. subordinatio < sub — под + ordination — приведение в порядок). Система служебного подчинения младшего старшему, основанная на правилах служебной дисциплины. Субъект, -а, м. (лат. subjectum). 1. Человек, познающий и изменя- ющий внешний мир. 2. Человек как носитель каких-либо свойств; личность, напр., неприятный субъект. 3. В юриспруденции — носи- 202

тель прав и обязанностей, которым может быть как физическое лицо, так и лицо юридическое, напр., субъект федерации. *Субъективный. Субъектный. Сфера, -ы, ж. (гр. sphaira — шар). 1. Пределы, область распростра- нения чего-либо, напр., сфера влияния. 2. Общественная среда, окру- жение, напр., вращаться в актерской среде. Т Табель, -я, м.; табель, -и, ж. (< нем. tabelle — таблица < лат. tabella — дощечка). 1. Перечень, список чего-либо в определенном порядке. 2. Табель о рангах — в России до 1917 г.: система, иерархия военных, придворных и гражданских чинов, введенная Петром I. 3. Книга или доска с жетонами для учета явки на работу и ухода с рабо- ты рабочих и служащих. 4. Листок учета успеваемости в средних заве- дениях с отметками по четвертям, экзаменационными и годовыми. *Табельный. Табельщик. Такт, -а, м. (фр. tact < лат. tactus — прикосновение, ощущение). Чувство меры, соблюдение правил приличия, этикета, напр., прояв- лять такт. Тариф, -а, м. (фр. tarif). Система ставок обложения за различные услуги: за ввоз товаров из-за границы, провоз пассажиров, товаров, почтовые отправления, страхование и т. п., напр., железнодорожный тариф; система ставок оплаты труда, напр., тарифы оплаты труда. *Тарификация. Тарифный. Телеграф, -а, м. (гр. tele — вдаль, далеко + grapho — пишу). 1. Си- стема связи, обеспечивающая быструю передачу и прием сообщений на далекие расстояния при помощи электрического тока, сигналов. 2. Предприятие связи, занимающееся приемом, передачей и достав- кой телеграмм. *Телеграфировать. Телеграфистка. Телеграммный. Телекс, -а, м. (англ. telex < tel (egraph) — телеграф + es (change) — коммутатор). 1. Международная сеть абонентского телеграфирования, предназначенная для ведения документальных переговоров. 2. Аппа- рат для осуществления такой связи. 3. Номер абонента этой связи. Телетайп, -а, м. (англ. teletype). Буквопечатающий телеграфный аппарат с клавиатурой и печатающим механизмом типа пишущей машинки, автоматически записывающий принимаемое сообщение. Телефакс, -а, м. (англ. telefacs < tele (graph) — телеграф + facs (imi- le) — факсимильный) иначе факс. 1. Международная телефонная факсимильная связь для передачи печатной информации. 2. Аппарат для осуществления такой связи, подключенный для подачи сигнала к телефону. 3. Номер абонента такой связи. 4. Сама информация, пере- даваемая через такую связь, напр., получить факс, отправить факс. 203

Телефон, -а, м. (гр. tele — вдаль, далеко + phone — звук). 1. При- бор, преобразующий электрические колебания в звуковые. 2. Теле- фонная связь, система электрических аппаратов для передачи речи на расстояние. 3. Аппарат для осуществления такой связи. 4. Номер абонента телефонной сети. *Телефонизация. Телефонировать. Телефонист. Телефонный. Тенденция, -и, ж. (нем. tendenz < лат. tendere — направляться, стремиться). 1. Склонность, стремление к чему-либо, сознательное намерение, заранее предусмотренный вывод, напр., тенденция к про- грессу. 2. Идея, направленность произведения, высказывания, напр., поэзия есть там, где есть тенденция. 3. Предвзятая идея, мысль, навязываемая кому-либо автором. *Тенденциозность. Тенденциозный. Терминология, -а, ж. (лат. terminus — предел, граница + logos — наука, понятие, учение). Совокупность терминов, используемых в опре- деленной отрасли знания, напр., терминология женского рукоделия. *Терминологический. Трафарет, -а, м. (ит. traforetto — букв. продырявленный). 1. Пла- стина с отверстиями в виде рисунка или надписи, служащая для вос- произведения этих изображений при помощи краски (на плакате, упаковке и т. п.). 2. Рисунок, надпись, сделанные с помощью такой пластины. 3. (перен.) Образец, которому следуют слепо, без размыш- ления; шаблон, напр., организовать все по шаблону. *Трафаретить. Трафаретность. Трафаретность. У Универсальный, -ая, -ое (лат. universalis — общий, всеобщий). Разносторонний, всеобъемлющий; для всего пригодный, напр., уни- версальный магазин. *Универсал. Универсальность. Унификация, -и, ж. (фр. unification < лат. unus (uni) — один + facere —делать.) Приведение чего-либо к единой системе, форме, к единообразию. *Унификатор. Унификаторский. Унифицировать. Урбанизация, -и, ж. (лат. urbanus — городской). 1. Процесс сосре- доточения населения, экономики и культуры в крупных городах. 2. Распространение особенностей городской жизни, напр., урбаниза- ция сельской местности. Ф Файл, -а, м. (англ. file — букв. подшитые бумаги, картотека). Набор данных, специально организованная структура данных во внешней памяти ЭВМ, рассматриваемая в процессе передачи и обра- ботки информации как единое целое. 204

Факсимиле, нескл., ср. (лат. fac simile — делай подобное). 1. Точно воспроизведенные рукопись, документ, чья-либо подпись и т. п. пу- тем фотографирования или печатания. 2. Клише, печать, воспроизво- дящие чью-либо подпись. *Факсимильный. Фактор, -а, м. (лат. factor — делающий, производящий). Движу- щая сила, существенное обстоятельство в каком-либо явлении, про- цессе, напр., фактор времени, фактор победы. Фальсификация, -и, ж. (лат. falsificare — подделывать). 1. Под- делка чего-либо, напр., фальсификация фактов, фальсификация до- кументов. 2. (перен.) Подделка, подделанная вещь, выдаваемая за настоящую, напр., фальсификация картин художника. *Фальсификатор. Фальсификаторский. Фальсифицировать. Фиксировать, -рую, -руешь; несов., что (фр. fixer < лат. fixus — твердый, нерушимый, крепкий). 1. Окончательно устанавливать, назначать, определять, напр., фиксировать сроки. 2. Отмечать, запи- сывать, напр., фиксировать события. 3. Закрепить в определенном положении что-либо, напр., фиксировать повязку на голове. 4. В фото- графии — обрабатывать проявленное изображение фиксажем. *Фиксирование. Фиксация. Фирма, -ы, м. (ит. firma). 1. Торговое или промышленное пред- приятие, пользующееся правом юридического лица, напр., торговая фирма. 2. (перен.) О том, что отвечает мировым стандартам, сделано на высоком уровне, обладает высоким качеством, напр., красивая вещь — фирма! Форсировать, -рую, -руешь; сов. и несов., что (фр. forcer). 1. Уси- ливать, ускорять, напр., форсировать строительство. 2. Преодоле- вать с боем какое-либо естественное препятствие, чаще всего водную преграду. *Форсирование. Форсированный. Форум, -а, м. (лат. forum). Широкое, представительное собрание, съезд, напр., международный форум. Функция, -и, ж. (< лат. function — исполнение). 1. В математике — зависимая переменная величина, напр., математическая функция. 2. Деятельность животного и растительного организма, его органов, тканей и клеток, напр., функция сердца. 3. Обязанность, круг деятель- ности; назначение, роль, напр., функции мэра. *Функциональный. Функционировать. Х Хобби, нескл., ср. (англ. hobby). Увлечение, любимое занятие на досуге, напр., коллекционирование монет — хобби. 205

Холдинг, -а, м. (англ. holding < hold — держать). Головная компа- ния, общество, создаваемое крупными монополиями для управления дочерними предприятиями через систему участия. Ц Ценз, -а, м. (лат. census — оценка, оцененное имущество). 1. В Древ- нем Риме — периодическая оценка имущества граждан для соответ- ствующего разделения их на податные разряды. 2. Условия допущения лица к пользованию теми или иными политическими правами, напр., избирательный ценз, возрастной ценз. *Цензовый. Цензура, -а, ж. (лат. censura). 1. Государственный надзор за со- держанием печатных изданий и средствами массовой информации, напр., снять цензуру. 2. Государственное учреждение, ведающее надзором за печатью. *Цензор. Цензурный. Центр, -а, м. (лат. centrum < гр. kentron — острие (циркуля), средо- точие). 1. Точка, равностоящая от всех точек окружности, напр., центр симметрии. 2. Середина чего-либо, напр., центр комнаты. 3. Место, где сосредоточена какая-либо деятельность, управление, руководство чем-либо, напр., торговый центр, научно- исследовательский центр. 4. Город, крупный населенный пункт, имеющий административное, промышленное, культурное и т. п. зна- чение, напр., районный центр. 5. Высший руководящий орган, напр., политика центра. *Централизм. Централизовать. Центральный. Централизация, -и, ж. (фр. centralisation, англ. сentralization). Со- средоточение чего-либо в одном месте, в одних руках, в одном цен- тре, подчинение чего-либо одному центру, напр., централизация гос- ударственной власти, централизация капитала. Циркуляр, -а, м. (нем. zirkular < лат. circularis — круговой). Офи- циальное письменное обращение, распоряжение, рассылаемое под- ведомственным или подчиненным должностным лицам, напр., при- слать циркуляр. *Циркулярный. Ч Чек, -а, м. (англ. cheque < check — проверять, контролировать). 1. Ценная бумага, специальный документ, содержащий письменное распоряжение чекодателя банку уплатить держателю чека указан- ную в нем сумму; приватизационный чек, иначе ваучер — ценная государственная бумага с номинальной стоимостью, выдаваемая 206

гражданам для реализации в процессе приватизации государствен- ной собственности. 2. Кассовый талон с обозначением суммы, полу- ченной за товар, а также квитанция в кассу с указанием суммы, кото- рую следует уплатить, напр., пробить чек. *Чековый. Ш Шаблон, -а, м. (нем. schablone). 1. Форма, образец для изготовле- ния каких-либо одинаковых предметов. 2. (перен.) Общеизвестный образец, которому слепо подражают, трафарет, штамп, напр., отсту- пить от шаблона. Шрифт, -а, м. (нем. schrift). 1. Типографский комплект знаков для набора, а также отпечаток их на бумаге, напр., крупный шрифт. 2. Графическая форма букв при письме, характер рисунка написанных букв, напр., старославянский шрифт. Штамп, -а, м. (нем. stampfe < ит. stampa — печать). 1. Вид печати с названием учреждения, организации, адресом и т. п. 2. (перен.) При- нятый образец, которому слепо подражают; шаблон, трафарет, напр., журналистские штампы. *Штамповать. Штамповка. Штамповочный. Штат, -а, м. (лат. status — состояние, положение). 1. Постоянный состав сотрудников учреждения, напр., постоянный штат, зачислить в штат. 2. Утвержденное положение о числе сотрудников с указани- ем их должностей и окладов, напр., положено по штату. *Штатный. Штемпель, -я, м. (нем. stempel). Печать и сам оттиск печати, напр., почтовый штемпель. *Штемпельный. Э Эгида, -ы, ж. (гр. aigidos). 1. В древнегреческой мифологии — щит Зевса, символ покровительства и гнева богов. 2. (перен.) «Под эги- дой», под защитой, покровительством кого-, чего-либо, под руковод- ством кого-либо, напр., под эгидой ЮНЕСКО, под эгидой государства. Эквивалент, -а, м. (лат. aequus — равный + valens (valentis) — имеющий силу). 1. Нечто равноценное, равнозначное, равносильное другому, полностью заменяющее его, напр., эквивалент иностранно- го слова в русском языке. 2. В экономике — товар, в котором выража- ется стоимость другого товара, напр., всеобщий эквивалент — золото и заменяющие его деньги. *Эквивалентный. Экземпляр, -а, м. (лат. exemplar — образец). 1. Единый предмет из ряда однородных предметов, живых существ и т. п.; штука, напр., 207

экземпляр книги, редкий экземпляр бабочки. 2. (перен.) О человеке как представителе какой-либо группы людей, обладающих какими-либо характерными свойствами, чертами, напр., типичный экземпляр «но- вого русского». 3. О человеке, который отличается отрицательными, странными свойствами, напр., ну и экземпляр попался! Экс… (лат. ex…) — первая составная часть сложных слов со значе- нием: а) «бывший», напр., экс-чемпион, экс-министр, б) выход, извле- чение чего-либо, напр., экскаватор, экспатриация. Эксклюзивный, -ая, -ое (фр. exclusive, англ. exclusive — исключа- ющий что-либо, исключительный). То, что распространяется на ограниченный круг предметов, напр., эксклюзивное право на владение чем-либо; эксклюзивное интервью — право опубликования такого интервью принадлежит какому-либо одному органу средств массо- вой информации (газете, журналу, радио- или телепрограмме). *Эксклюзив. Экскурс, -а, м. (лат. excursus — отклонение, отступление в речи). Отклонение, отступление от главной темы для разработки, освеще- ния побочного вопроса, напр., экскурс в историю. Экспертиза, -ы, ж. (фр. expertise). Исследование какого-либо во- проса с целью дать мотивированное заключение, правильную оценку чего-либо и т. д., напр., врачебная экспертиза. Экспресс… (англ. express — срочный). Первая составная часть сложных слов со значением «моментальный», «срочный», «оператив- ный», напр., экспрессивный, экспрессия. Эксцесс, -а, м. (лат. excessus — выход, отступление, уклонение). 1. Крайнее проявление чего-либо; невоздержанность, напр., обойтись в разговоре без эксцессов. 2. Нарушение общественного порядка, напр., предотвратить эксцессы. Эмблема, -ы, ж. (гр. emblema — рельефное украшение). Условное изображение какого-либо предмета как символ, выражающий какую- либо идею, напр., эмблема Олимпийских игр. Эталон, -а, м. (фр. etalon). 1. Тщательно изготовленный образец меры, служащий для проверки таких же находящихся в обращении мер, напр., эталон меры длины — метр. 2. (перен.) Мерило, стандарт, образец, напр., эталон красоты, эталон честности. *Эталонный. Ю Юрисдикция, -и, ж. (лат. jurisdiction — судопроизводительство). 1. Право производить суд, решать правовые вопросы. 2. Правовая сфера, на которую распространяется такое право, напр., под юрисдик- цией департамента. 208

Приложение 5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НЕКОТОРЫХ СЛОВ ДЕЛОВОГО ЯЗЫКА А Автобиография — биография лица, написанная им самим. Не следует употреблять тавтологическое сочетание моя автобиография. Адресант — лицо, отправляющее документ. Адресат — лицо, кому адресован документ. Адресовать — кому (к кому — недопустимо), например, адресо- вать запрос директору. Альтернатива чему. Амнистия кому (реже для кого). Аналогичный чему, с чем. Аналогия с чем, между чем. Аннотация на что, чего. Аппарат — орган, выполняющий административно-хозяйствен- ные функции; чего, для чего, например, аппарат для регулирования процесса производства, аппарат управления. Апеллировать к кому, к чему. Аргументировать что, чем. Ассигнования — на что, например, ассигнования на строитель- ство. Ассигновать что, на что (реже для чего). Аудиенция кому. Б Баллотировать кого, что. Баллотироваться куда. Благодаря, согласно, вопреки, наперекор — предлоги, употреб- ляются с дательным падежом, а не с родительным: благодаря высокой квалификации специалистов, согласно штатному расписанию. Бойкот кого, чего. Бойкотировать кого, что. Более — недопустимо сочетание этого наречия с прилагательны- ми и наречиями в сравнительной степени, например, более лучший. Бухгалтер — мн. ч. бухгалтеры. В Вакансия — свободное рабочее место; не рекомендуется упо- треблять тавтологическое сочетание свободная вакансия. 209

Ввиду — вследствие. Вкладывать (вложить) куда (во что) и где. Вложение — во что (не на что), например, рост капитальных вложений в строительство. Возразить против чего, на что. Вопреки чему (не чего). Восстановить что, в чем, против кого, против чего. Вотировать что, за кого, за что, против кого, против чего. Выборы куда, где. Выговор — мн. ч. выговоры (не выговора). Г Голосовать за кого, за что. Д Датировать что, чем. Дело — судебное разбирательство, судебный процесс; о чем, по чему. Директор — мн. ч. директора. Дискутировать (дискуссировать) что, о чем. Дислоцировать кого, что. Диспонировать чем. Доверие к кому, к чему, кому, чему. Доверять что, о чем. Договор — мн. ч. договоры; о чем, на что. Доказательство чего, чему. Доказать что. Документировать что, чем. Долг кому, перед кем. Ж Жаловать кого чем, кому что, к кому. З Заведующий чем (не чего), например, заведующий отделом. Заверить что, в чем. Закон чего, о чем. Запросить — сделать запрос, обратиться с запросом; что, чего, о чем. Заслуживать чего (не что). Заслужить что (не чего). Заявить что, о чем. Звать — именовать, называть; что, кем. 210

И Идентичный чему. Избрать кем, в кого. Инкриминировать кому, что. Инспирировать кого, что. Интервью кому, с кем. Интервьюировать кого. Интересный — возбуждающий интерес; кому, для кого. Информация о чем (не по чему). К Квартал — ударение всегда на втором слоге. Конференция по чему (не о чем). Командование чего, чем. Командовать кем, чем, над кем, чем. Командующий чем (не чего). Комментарий (комментарии) кого, чего, к чему. Компенсация чего, за что. Контроль: 1) за чем, над чем — при отглагольных существитель- ных; 2) за чем — при существительных, обозначающих действие или признак; 3) над чем, над кем — при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных; 4) чего — в официальной и профессионально-технической речи. Курировать кого, что (не кем, чем). Л … лет чему (не чего). Локаутировать — объявлять локаут; кого. М Меры — совокупность действий для осуществления чего-либо; чего, по чему. Монополия чего, на что. Мораторий на что. Н Невыгодный для кого, для чего, кому, чему. Необходимость чего, в ком, в чем. Необходимый кому, для кого, для чего, на что. Несогласие — отсутствие согласия, разногласие; в чем, с кем, с чем. 211

Несоответствие чего, чему, с чем, между чем. Неспособный к чему, на что. О Обеспечить кого чем, кому что. Обосновать (обосновывать) что, чем. Обусловливать (не обуславливать), что. Опись чего, на что. Оплата чего, за что. Оплатить что (не за что). Отказ в чем, от чего. Отношение: 1) в отношении кого, чего (устар. к кому, к чему); 2) по отношению к кому, к чему (устар. кого, чего). Отпуск — родительный падеж: отпуска; предложный падеж: об отпуске, в отпуске (не в отпуску); мн. ч.: отпуска. Отчет о чем, в чем. Отчитаться в чем (реже о чем). П Патентовать что. Попросить что, чего, о чем. Поручить (в разн. знач.) кому, кого, что. Предоставить — дать возможность обладать, распоряжаться. Пользоваться чем-либо, делать или действовать каким-либо об- разом; кому. Представить — сделать представление о награде, повышении по службе; к чему. Преобразовать что, во что. Преодолеть что. Претендовать (в разн. знач.) на что (устар. на кого). Претензия к кому, на что, за что. Присудить кому, что. Р Расписка в чем (не о чем), например, расписка в получении денег. Рационализировать (не рационализовать). Равноправны друг с другом (не друг другу). Равносильный для кого, чему. Решение чего, о чем. Руководить кем, чем (устар. кого, чего). Руководство чем, чего. С 212

Сверить что, с чем. Свидетельство — факты, обстоятельства, подтверждающие, удо- стоверяющие что-либо: 1) чего — при выражении зависимого слова именем существительным; 2) чему — при выражении зависимого слова указательным местоимением. Свидетельствовать — подтверждать, доказывать что-либо; что, о чем. Свойственный кому (не для кого). Секретарь — употребляют по отношению к лицам мужского и женского пола. Совещание — о чем, по вопросу о чем, по чему, например, сове- щание по проекту, совещание о внедрении. Согласно: 1) чему (устар. чего) — на основании чего-либо; 2) с чем — в соответствии с чем-либо. Согласный, согласен — выражающий согласие; с чем, на что. Сообразно: 1) чему — согласно чему-либо, на основании чего- либо; 2) с чем — в соответствии с чем-либо. Сообщение: 1) чего — донесение сведений, уведомлений; 2) о чем — то, что сообщается. Сообщить: 1) что — донести сведения в полном объеме; 2) о чем — донести частичные сведения, уведомить в общем виде. Соответственно чему (реже с чем). Соответствие чему, между чем, с чем. Соответствовать чему (устар. с чем). Сосредоточивать (не сосредотачивать). Список кого, чего (устар. кому, чему). Способствовать кому, чему (устар. к чему). Т Табель — родительный падеж: табеля; мн. ч.: табели. Тенденция чего, к чему. Требовать (в разн. знач.): 1) чего (реже что); 2) что — при кон- кретизации объекта. У Указание: 1) на что — совет, замечание, предписание; 2) о чем — сведения, сообщение о чем-либо. Указать: 1) что — показать, провести, перечислить, установить, назвать для сведения; 2) на что — обратить внимание, движением, жестом показать на кого-либо, что-либо. Управляющий чем (не чего). Уполномочивать (не уполномачивать). Уравнять кого, что, с кем, с чем. 213

Приложение 6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ Ситуация Применяемые обороты и слова Синтаксические - в порядке оказания помощи прошу Вас…; конструкции, - в целях обмена опытом направляю в Ваш адрес…; используемые для - в порядке исключения…; изложения мотивов, - ввиду особых обстоятельств…; объяснения - в связи с завершением работ по…; причин, принятия - в связи с принятием решения о…; тех или иных - в соответствии с ранее достигнутой договоренностью…; действий - по взаимной договоренности между…; - согласно Вашей заявке…; Формулировки для - несмотря на…, продолжает иметь место… выражения отказа - несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, Ва- ше указание остается невыполненным в связи с…; Формулировки - к сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не предоставляет- для выражения ся возможным, поскольку…; предупреждения - Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен- Устойчивые ному сроку по следующим причинам…; распорядительные - мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, обороты так как…; Формулировки для - организация не располагает возможностями для выполнения выражения просьб данной задачи из-за отсутствия… - напоминаем Вам, что через … срок соглашения истекает…; - организация уведомляет Вас о том, что…; - считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что…; - организация сохраняет за собой право в одностороннем по- рядке приостановить действие договора о…; - взятые на себя гарантийные обязательства утрачивают свою силу с… - ввести в эксплуатацию…; - обязать руководителя…; - контроль за исполнением (документа) возложить на…; - назначить расследование по факту…; - изыскать дополнительные возможности для… - прошу Вас направить в наш адрес…; - в связи с острой необходимостью в… настоятельно прошу Вас…; - в рамках предварительной договоренности с представителем Вашей организации прошу рассмотреть возможность…; - исходя из величины годового лимита, прошу изыскать для нужд организации… 214

Ситуация Продолжение табл. Формулировки Применяемые обороты и слова для подчеркивания - безопасность гарантируется…; особой важности - документация выслана в Ваш адрес…; сведений - предпринимаются меры по…; - конфиденциальность информации обеспечена…; Устойчивые - содержание проекта корректируется…; обороты речи - выявленные недостатки уже устраняются…; Формулировки - выделены дополнительные средства на…; для уведомления - спланированы мероприятия…; - в кратчайшие сроки организуется…; Наиболее часто упо- - установлен повседневный жесткий контроль за… требляемые - оказать помощь…; глаголы - руководство считает возможным…; - обеспечьте выполнение…; - вероятные сроки…; - сообщите данные…; - подготовьте к отправке...; - произвести проверку…; - организация не возражает…; - немедленно устраните…; - создайте необходимые условия…; - оптимальное решение…; - подтвердите получение…; - направьте в наш адрес…; - решите самостоятельно… - ставим Вас в известность о том, что…; - организация извещает о…; - сообщаю Вам…; - довожу до Вашего сведения, что…; – докладываю о… - выполнить (исполнить); - обязать; - прекратить; - обратить (внимание на…); - спланировать (скоординировать); - создать; - организовать; - сообщить (доложить); - решить (разрешить); - завершить; - направить (отправить); - ввести (в эксплуатацию); - осуществить (реализовать); - выявить (выяснить); - представить (предоставить); - уточнить; - устранить; - установить… 215

Ситуация Окончание табл. Наиболее часто Применяемые обороты и слова употребляемые - срочный (оперативный); прилагательные - перспективный; - главный (основной); - серьезный (существенный); - дополнительный; - недостаточный; - промежуточный; - конкретный; - первичный; - второстепенный; - важный (ведущий); - плановый; - полный; - заключительный; - общий… 216

Приложение 7 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ДАТ И ЧИСЕЛ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА Необходимое действие Пример Все виды некалендарных дат, то есть начинаю- 2000–2001 учебный год щихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишутся через тире Сокращенное обозначение десятилетий 90-е годы XX века; в 1999–2001 гг., но: в период за 1990–2000 годы Слово «год» опускается при его обозначении циф- Французская буржуазная рами на обложке, титульном листе, контртитуле, а революция (1789–1793) также при датах в круглых скобках Порядковые числительные пишутся словами со делегаты на пятую научную кон- строчной буквы в словосочетаниях ференцию Порядковые числительные, обозначаемые араб- 90-е годы, 5-й курс скими цифрами, пишутся с наращением падежно- го окончания Если подряд идут более двух порядковых числи- слушатели 1, 2, 3-х курсов тельных, обозначенных арабскими цифрами, па- дежное окончание наращивается только у по- следнего из них Не требуют наращения падежных окончаний та- в таблице 3, главе 4, кие порядковые числительные, обозначенные на странице 7 арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, рисунков, приложений и т. п., если родо- вое слово предшествует числительному Римскими цифрами без наращивания падежного I квартáл, XX век, III международ- окончания принято обозначать века, кварталы, ная конференция, порядковые номера конференций, конгрессов, специалист I категории годовщин, спортивных состязаний Денежные выражения, обозначающие суммы бо- 5 тыс. рублей, лее одной тысячи, рекомендуется писать цифрами 7 млн долларов, но: 1 млн долл. Денежные выражения в рублях и копейках 240 руб. 56 коп. Названия единиц измерения 5 тыс. метров, 8 тонн, 80 кв. метров, 40 куб. метров, 5 млн тонн; а в приложениях — сокращенно: 5 тыс. м, 8 т, 80 кв. м, 40 куб. м, 5 млн т Сложные существительные и прилагательные, 100-летие, 2-месячный срок, имеющие в своем составе числительные, пишутся 10-процентный, 3-дневный через дефис Количественные числительные пишутся без в 2 экз. наращения падежного окончания Многозначные количественные числительные три рекомендуется писать цифрами. Исключение со- ставляют числительные, которыми начинается абзац. Их рекомендуется писать словами 217

Продолжение табл. Необходимое действие Пример Если при числе дано сокращенное обозначение 3 л, 500 г, 620 кг единицы измерения, число должно быть дано цифрами Если в предложении наряду с однозначными ча- необходимо разместить 15 мест сто встречаются и многозначные количественные груза в первом вагоне и 8 мест — числительные, в целях унификации следует и во втором однозначные количественные числительные пи- сать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах Знаки номера, параграфа, процента, градуса, ми- № 5, 7, 9; 50–60 % и т. д. нут и секунд ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф таблиц. При нескольких числах их не удваивают, ставят только до или после ряда чисел Если приводят ряд числовых значений, выражен- 5, 6 и 7 см, ных одной и той же единицей физической вели- 100×10×50 мм чины, эту единицу указывают только после по- следней цифры Между последней цифрой числа и обозначением 220 Вт единицы измерения следует оставлять пробел Для обозначения диапазона значений между чис- массой 5–10 кг, лами ставят тире. от 5 до 10 кг Во всех случаях, когда тире может быть принято за знак «минус», между предельными словами ставят предлоги от и до Математические знаки допускается применять равно, меньше, больше, умножить только в формулах, в тексте их необходимо выра- и т. д. жать словами 218

Приложение 8 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПОТРЕБЛЕНИЮ ДОПУСТИМЫХ СОКРАЩЕНИЙ ПРИ УКАЗАНИИ АДРЕСОВ Типы адресных объектов Сокращение Типы Сокращение Автономный округ Авт. округ адресных объектов пгт Аал ∗ аал Поселок городского типа п/ст. Аллея аллея Поселок и (при) станция п. Аул аул (и) Бульвар б-р Поселок сельского типа починок Волость волость Починок пр-д Въезд въезд Проезд Выселки (ок) выс. Промышленная зона промзона Город г. Проспект пр-кт Дачный поселок дп Проулок Деревня д. Рабочий поселок проулок Дорога дор. Разъезд рп Железнодорожная будка ж/д будка Район рзд. Железнодорожная казарма Республика р-н Железнодорожная станция ж/д казарма Село Железнодорожный оста- ж/д ст. Слобода респ. новочный (обгонный) ж/д оп Станица с. пункт Станция сл. Железнодорожный пост ж/д пост Железнодорожный разъезд ж/д рзд. Строение ст-ца Животноводческая точка Территория ст. Заезд жт Тракт Заимка заезд Курортный поселок стр. Казарма заимка Местечко тер. Квартал казарма Микрорайон тракт Кишлак кв-л Набережная кп Кольцо Населенный пункт м. Край к. Область мкр. Переулок кольцо Тупик наб. Планировочный район Улица нп Площадка край Улус обл. Площадь пер. Участок туп. Поселок п/р Хутор ул. пл-ка Шоссе пл. у. поселок уч-к х. ш. * АУЛ (от тюрк. авул, авыл, айыл, агыл, аил, аал, чуваш. йал, ял, монг. аил), тради- ционное поселение, стойбище, община у тюркских народов, а также у других народов Средней Азии и Кавказа. 219

Приложение 9 ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНЫХ И СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ Полное наименование Сокращенное наименование Федеральные министерства, Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам Министерство внутренних дел Российской Федерации МВД России Министерство Российской Федерации по делам граж- данской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвида- МЧС России ции последствий стихийных бедствий Министерство иностранных дел Российской Федерации МИД России Министерство обороны Российской Федерации Минобороны России Федеральная служба по военно-техническому ФСВТС России сотрудничеству Федеральная служба по техническому и экспортному ФСТЭК России контролю Министерство юстиции Российской Федерации Минюст России Федеральная служба исполнения наказаний ФСИН России Федеральная служба судебных приставов ФССП России Государственная фельдъегерская служба Российской ГСФ России Федерации Федеральная служба безопасности Российской Федерации ФСБ России Федеральная служба войск национальной гвардии Росгвардия Российской Федерации Росфинмониторинг Федеральная служба по финансовому мониторингу ФСКН России Федеральная служба Российской Федерации по контро- лю за оборотом наркотиков Росархив Федеральное архивное агентство ГУСП Главное управление специальных программ Президента не имеет Российской Федерации Управление делами Президента Российской Федерации Федеральные министерства, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам Министерство здравоохранения Российской Федерации Минздрав России Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения Росздравнадзор Министерство культуры Российской Федерации Минкультуры России Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Минобрнауки России Министерство природных ресурсов и экологии Россий- Минприроды ской Федерации России Федеральная служба по гидрометеорологии и монито- Росгидромет рингу окружающей среды 220

Полное наименование Продолжение табл. Федеральная служба по надзору в сфере природополь- Сокращенное зования наименование Федеральное агентство водных ресурсов Росприроднадзор Федеральное агентство лесного хозяйства Росводресурсы Федеральное агентство по недропользованию Рослесхоз Министерство промышленности и торговли Российской Роснедра Федерации Минпромторг России Федеральное агентство по техническому регулирова- нию и метрологии Росстандарт Министерство просвещения Российской Федерации Минпросвещения России Министерство Российской Федерации по развитию Минвостокразвития Рос- Дальнего Востока и Арктики сии Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Минсельхоз России Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитар- Россельхознадзор ному надзору Росрыболовство Федеральное агентство по рыболовству Минспорт России Министерство спорта Российской Федерации Минстрой России Министерство строительства и жилищно- Минтранс России коммунального хозяйства Российской Федерации Ространснадзор Министерство транспорта Российской Федерации Росавиация Федеральная служба по надзору в сфере транспорта Росавтодор Федеральное агентство воздушного транспорта Росжелдор Федеральное дорожное агентство Росморречфлот Федеральное агентство железнодорожного транспорта Минтруд России Федеральное агентство морского и речного транспорта Роструд Министерство труда и социальной защиты Российской Минфин России Федерации ФНС России Федеральная служба по труду и занятости Росалкогольрегулирование Министерство финансов Российской Федерации ФТС России Федеральная налоговая служба Казначейство России Федеральная служба по регулированию алкогольного Росимущество рынка Федеральная таможенная служба Минкомсвязь России Федеральное казначейство Федеральное агентство по управлению государствен- Роскомнадзор ным имуществом Министерство цифрового развития, связи и массовых Роспечать коммуникаций Российской Федерации Россвязь Федеральная служба по надзору в сфере связи, инфор- Минэкономразвития мационных технологий и массовых коммуникаций России Федеральное агентство по печати и массовым Росаккредитация коммуникациям Росстат Федеральное агентство связи Министерство экономического развития Российской Федерации Федеральная служба по аккредитации Федеральная служба государственной статистики 221

Окончание табл. Полное наименование Сокращенное Федеральная служба по интеллектуальной собственности наименование Федеральное агентство по туризму Роспатент Министерство энергетики Российской Федерации Ростуризм Минэнерго России Федеральные службы и федеральные агентства, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации Федеральная антимонопольная служба ФАС России Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии Росреестр Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав Роспотребнадзор потребителей и благополучия человека Рособрнадзор Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Федеральная служба по экологическому, технологиче- скому и атомному надзору Ростехнадзор Федеральное агентство по государственным резервам Росрезерв Федеральное медико-биологическое агентство ФМБА России Федеральное агентство по делам молодежи Росмолодежь Федеральное агентство по делам национальностей ФАДН России 222

Приложение 10 ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОК 011-93) КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОК 011-93 Дата введения 1994.07.01 ВВЕДЕНИЕ Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы до- кументов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации. ОКУД предназначен для решения следующих задач: — регистрации форм документов; — упорядочения информационных потоков в народном хозяй- стве; — сокращения количества применяемых форм; — исключения из обращения неунифицированных форм доку- ментов; — обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; — контроля за составом форм документов и исключения дубли- рования информации, применяемой в сфере управления; — рациональной организации контроля за применением уни- фицированных форм документов. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы до- кументов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документа- ции (УСД). 223

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения уни- фицированных форм документов, входящих в унифицированные си- стемы документации. Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков: — блока идентификации; — блока наименований объекта классификации. Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию. Структура кодового обозначения унифицированной формы до- кумента по ОКУД: Пример кодового обозначения унифицированной формы доку- мента по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд. В кодовом обозначении унифицированной формы документа от- ражены следующие признаки классификации: первый и второй зна- ки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы доку- мента к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифи- цированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число. 224

Для Унифицированной системы первичной учетной документа- ции в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) — общность учетных операций; ше- стой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида. Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы доку- мента. С целью обеспечения преемственности обозначений унифициро- ванных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной доку- ментации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» заинте- ресованным федеральным органам исполнительной власти предо- ставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе уни- фицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их дея- тельности. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского класси- фикатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указан- ных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» серии кодов 700–999, а в видах форм — серии кодов 70–99. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов. Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выде- лены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм доку- ментов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского класси- фикатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необ- ходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80–99. 225

Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД. Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД 226

Приложение 11 ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236) I. Общие положения 1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, об- разующихся в процессе деятельности государственных органов, ор- ганов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с ча- стью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законода- тельства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239) с учетом поло- жений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хра- нения, комплектования, учета и использования документов Архивно- го фонда Российской Федерации и других архивных документов, со- став и сроки хранения архивных документов. 1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные доку- менты (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и орга- низаций (далее — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, незави- симо от их организационно-правовых форм и от формы собственно- сти, с указанием сроков хранения. 1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указа- тель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды докумен- тов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствую- щих статей Перечня. 227

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения № Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 12 34 1. Организация системы управления 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности 1. Конституция Российской Федерации, (1) Относящиеся к федеральные конституционные законы, деятельности кон- федеральные законы, конституции кретной организа- (уставы), законы субъектов Российской ции — Постоянно Федерации и документы к ним (поста- новления, доклады, заключения, анали- тические справки): а) по месту принятия, одобрения, подпи- Постоянно сания; б) в других организациях До минования надобности (1) 2. Акты Президента Российской Федера- (1) Относящиеся к ции (указы, распоряжения), Правитель- деятельности кон- ства Российской Федерации (постанов- кретной организа- ления, распоряжения), федеральных ции — Постоянно органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряже- ния, приказы): а) по месту издания, принятия; Постоянно б) в других организациях До минования надобности (1) 3. Нормативные правовые акты субъектов (1) Относящиеся к Российской Федерации (указы, поста- деятельности кон- новления, распоряжения, приказы): кретной организа- а) по месту издания, принятия; Постоянно ции — Постоянно б) в других организациях До минования надобности (1) 4. Муниципальные правовые акты (уставы, (1) Относящиеся к постановления, распоряжения, решения, деятельности кон- приказы): кретной организа- а) по месту издания, принятия; Постоянно ции — Постоянно б) в других организациях До минования надобности (1) 5. Проекты законов, иных нормативных (1) Проекты феде- правовых актов Российской Федерации, ральных конститу- субъектов Российской Федерации; доку- ционных, феде- менты по их разработке и рассмотрению ральных законов, (доклады, заключения, пояснительные нормативных пра- записки, справки, обоснования, предло- вовых актов Пре- жения, листы согласования, протоколы зидента Россий- разногласий): ской Федерации — Постоянно 228

Продолжение табл. 12 34 а) по месту разработки, рассмотрения; 5 лет ЭПК2 (1) б) в других организациях До минования надобности 6. Проекты муниципальных правовых ак- тов; документы (справки, доклады, за- ключения, предложения) по их разра- ботке: а) по месту разработки, рассмотрения; 5 лет ЭПК б) в других организациях До минования надобности 8. Правила, инструкции, регламенты, стан- (1) После замены дарты, требования, порядки, положения, новыми классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 1 год (1) 9. Проекты правил, инструкций, регламен- До минования тов, стандартов, порядков, положений, надобности классификаторов, рекомендаций, кодек- сов (профессиональных, межведом- ственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 14. Базы данных (справочные, полнотексто- Постоянно вые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам орга- низации 1.2. Распорядительная деятельность 15. Поручения (перечни поручений) и ука- зания Президента Российской Федера- ции, Правительства Российской Федера- ции, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собра- ния Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расче- ты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: а) по месту подписания и у ответствен- Постоянно ного исполнителя; б) в других организациях 5 лет ЭГЖ 16. Поручения (перечни поручений) и ука- 5 лет ЭГЖ зания государственных органов субъек- тов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснова- ния, заключения, справки, переписка) по их выполнению 229

Продолжение табл. 12 34 17. Поручения руководства организации; 5 лет ЭГЖ (1) Присланные для документы (доклады, отчеты, справки, сведения — до ми- докладные, служебные записки, заклю- нования надобности чения) по их выполнению (2) В организациях, 19. Приказы, распоряжения; документы не являющихся (справки, сводки, информации, доклады) источниками к ним: комплектования а) по основной (профильной) деятель- Постоянно государственных ности; или муниципальных (1) (2) архивов — До лик- видации организа- б) по административно-хозяйственным 5 лет ции вопросам 20. Проекты приказов, распоряжений; до- 1 год кументы (докладные, служебные запис- ки) к ним 21. Документы (доклады, отчеты, справки, 5 лет ЭГЖ переписка) о выполнении приказов, (1) В организациях, распоряжений не являющихся ис- 22. Документы (постановления, решения, точниками ком- рекомендации, резолюции, протоколы, плектования госу- стенограммы) международных, всерос- дарственных или сийских, региональных, межведом- муниципальных ственных, ведомственных, отраслевых архивов — До лик- съездов, конгрессов, пленумов, конфе- видации организа- ренций, «круглых столов», совещаний, ции приемов, встреч: а) по месту проведения; Постоянно (1) б) в других организациях До минования надобности 23. Документы (отчеты, доклады, обзоры, Постоянно (1) (1) Переписка — переписка) о реализации решений меж- 5 лет ЭГЖ дународных, всероссийских, региональ- ных, межведомственных, ведомствен- ных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых сто- лов», совещаний, приемов, встреч 1.3. Организационные основы управления 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций 40. Штатные расписания организации, из- (1) В организациях, менения к ним: не являющихся ис- а) по месту утверждения; Постоянно (1) точниками комплек- б) в других организациях 3 года тования государ- ственных или муниципальных архивов — До ликви- дации организации 230

12 3 Продолжение табл. 41. Проекты штатных расписаний; доку- До минования 4 менты (справки, предложения, заключе- надобности ния, переписка) по их разработке и из- (1) После утвержде- менению ния новой 42. Штатные расстановки (штатно- 50/75 лет3 списочный состав работников) (1) Не указанная в 43. Номенклатура должностей 5 лет (1) отдельных статьях Перечня 44. Акты приема-передачи, приложения к 15 лет ним, составленные при смене руководи- теля организации, должностных, ответ- ственных и материально ответственных лиц организации 1.3.2. Организация деятельности 48. Документы (справки, докладные, слу- 3 года жебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, перепис- ка) по подготовке и проведению заседа- ний коллегиальных органов организа- ции, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщи- ков, съездов, конгрессов, пленумов, кон- ференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч 70. Переписка по основной (профильной) 5 лет ЭПК деятельности (1) 1.4. Контроль и надзор 139. Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: а) в проверяющей организации; 5 лет ЭПК б) в проверяемой организации 5 лет 140. Документы (справки, акты) проверок 5 лет структурных подразделений 141. Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заклю- чения, отчеты, представления, предпи- сания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возраже- ния) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодей- ствия с объектом надзора: а) в проверяющей организации; 10 лет ЭПК б) в проверяемой организации 10 лет 153. Документы (докладные записки, справ- 5 лет ки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 231

Продолжение табл. 12 3 4 154. Обращения граждан (предложения, за- 5 лет ЭПК явления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 155. Перечни документов с указанием сроков хранения: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 156. Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 157. Номенклатуры дел организации Постоянно (1) (1) Структурных подразделений — 3 года 158. Альбомы, сборники унифицированных До замены форм документов (шаблонов) в органи- новыми зации 159. Документы (докладные, служебные 1 год (1) (1) После снятия записки, сведения, справки, сводки, от- с контроля четы) об организации и результатах контроля исполнения документов 160. Списки адресов обязательной рассылки 3 года (1) (1) После замены документов (списки постоянных корре- новыми спондентов) 161. Переписка о нарушении правил пере- 1 год сылки документов 162. Отчеты, акты об использовании, уни- 3 года чтожении бланков строгой отчетности 163. Книги, журналы учета и выдачи печатей, До ликвидации штампов организации 164. Акты об уничтожении печатей и штам- 3 года (1) (1) При отсутствии пов книг, журналов от- тисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации ор- ганизации 165. Документы (перечни сведений, ин- 10 лет ЭПК (1) (1) После замены струкции, положения) о порядке работы новыми со сведениями конфиденциального ха- рактера 166. Соглашения (договоры) о неразглаше- 3 года (1) (1) После нии информации ограниченного досту- истечения срока па неразглашения ин- формации, установ- ленного соглашени- ем (договором) 232

Продолжение табл. 12 34 167. Расписки (обязательства) о неразгла- 3 года (1) (1) После прекраще- шении информации ограниченного ния трудовых отно- доступа шений 168. Документы (заключения, справки, рас- 5 лет четы, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления 169. Отчеты, справки об объеме документо- 1 год оборота в организации 170. Дело фонда (исторические и тематиче- Постоянно (1) В государственные, ские справки, договоры о передаче доку- (1) (2) муниципальные архи- ментов на постоянное хранение, акты вы передаются при проверки наличия и состояния докумен- ликвидации организа- тов, о технических ошибках, приема и ции передачи, выделения дел и документов к (2) Акты об утрате и выделения дел и документов к уничто- утрате и неисправи- жению, об утрате и неисправимых по- мых повреждениях, вреждениях, обнаружении документов, составленные на до- акты рассекречивания и другие докумен- кументы временного ты, отражающие работу с фондом) (до 10 лет) срока хра- нения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хра- нения 171. Учетные документы (книги учета по- Постоянно (1) В государственные, ступления и выбытия документов, спис- (1) муниципальные архи- ки фондов, листы фондов, паспорта ар- вы передаются при хивов, сведения о составе и объеме дел и ликвидации организа- документов, реестры описей) архива ции 172. Описи дел организации (1): (1) Структурных под- а) постоянного хранения; Постоянно разделений — 3 года (2) после утверждения б) по личному составу; 50/75 лет (2) (согласования) описей в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года (3) (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надоб- ности (3) После уничтоже- ния дел 173. Топографические указатели 1 год (1) (1) После замены но- выми 174. Документы (заявления, разрешения, 5 лет переписка) о допуске пользователей к архивным документам 175. Документы (акты, требования, заявки, 3 года (1) (1) После заказы) учета выдачи дел, документов возвращения доку- во временное пользование ментов. Для актов выдачи дел во временное пользо- вание другим органи- зациям — 5 лет 233

12 3 Продолжение табл. 4 176. Документы (постановления, протоколы, 3 года (1) акты, справки) выемки дел, документов (1) После возвращения доку- 177. Журналы, базы данных учёта выдачи 5 лет ментов. архивных справок, копий, выписок из При невозвраще- документов нии — протоколы, 178. Копии архивных справок, выданных по 5 лет ЭПК акты включаются в запросам пользователей; документы дело фонда — Посто- (заявления, запросы, справки, перепис- янно ка) к ним 179. Договоры (соглашения) с архивными 5 лет (1) (1) После истечения учреждениями, иными организациями о срока действия дого- взаимодействии и сотрудничестве в вора; после прекра- сфере архивного дела и делопроизвод- щения обязательств ства по договору 180. Договоры о сроках и условиях депози- Постоянно (1) О ежегодно опла- тарного хранения документов Архивно- чиваемых отпусках, го фонда Российской Федерации и ис- отпусках в связи с пользования указанных документов обучением, дежур- 181. Переписка по вопросам делопроизвод- 5 лет ствах, не связанных с ства и архивного дела основной (профиль- 182. Документы (журналы, реестры, базы ной) деятельно- данных) регистрации и контроля: стью — 5 лет а) распорядительных документов по Постоянно основной (профильной) деятельности; (1) После б) распорядительных документов по 50/75 лет уничтожения бланков личному составу; ЭГЖ (1) (2) После в) распорядительных документов по 5 лет возвращения всех дел административно-хозяйственной дея- тельности; г) поступающих и отправляемых доку- 5 лет ментов; д) исполнения документов; 3 года е) обращений граждан; 5 лет ж) телеграмм, телефонограмм; 3 года з) фото-, фоно-, видеодокументов; 3 года и) заявок, заказов, нарядов на копиро- 1 год вание и перевод в электронную форму документов; к) использования съемных носителей 5 лет информации 183. Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: а) приема посетителей; 3 года б) рассылки документов; 1 год 234

Продолжение табл. 12 3 4 в) бланков строгой отчетности; 3 года (1) г) копировальных работ; 1 год д) выдачи дел во временное пользова- 3 года (2) ние; е) регистрации показаний приборов 1 год измерения температуры и влажности; ж) экземпляров (копий) документов и 5 лет носителей, содержащих информацию ограниченного доступа 184. Акты учета отсутствия (повреждения) 3 года документов (приложений) в почтовых отправлениях 1.6. Информатизация деятельности 185. Планы информатизации: а) государственных органов, органов Постоянно управления государственными вне- бюджетными фондами, органов местно- го самоуправления; б) организаций 5 лет ЭПК 186. Документы (акты, справки, таблицы, 5 лет докладные и служебные записки, заяв- ки, переписка) по использованию, об- служиванию и совершенствованию информационных систем и программ- ного обеспечения 187. Базы данных информационных систем В соотв. со сроком хране- ния данных, помещенных в базу 188. Договоры, соглашения между участни- 5 лет (1) (1) После ками информационного взаимодей- истечения срока ствия действия договора, соглашения, после прекращения обяза- тельств по договору, соглашению 189. Отчеты государственных органов, орга- Постоянно нов местного самоуправления о выпол- нении планов информатизации 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование 193. Перспективные планы, планы меропри- Постоянно ятий («дорожные карты») 194. Проекты перспективных планов, планов 3 года мероприятий («дорожных карт»); доку- менты (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 235

12 3 Продолжение табл. 195. Финансово-экономические и конъюнк- 4 турные обзоры: а) по месту разработки; Постоянно (1) При отсутствии б) в других организациях До минования годовых планов ор- надобности ганизации — Посто- янно 2.2. Текущее планирование 196. Планы социально-экономического раз- вития муниципального образования, организации: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До минования надобности 197. Бизнес-планы; документы (обоснования, Постоянно заключения, справки, расчеты) к ним 198. Годовые планы, государственные, муни- ципальные задания и изменения к ним: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 5 лет 199. Проекты годовых планов, государ- 5 лет ственных и муниципальных заданий; документы (справки, заключения, све- дения) к ним 200. Планы мероприятий по отдельным 5 лет ЭГЖ направлениям деятельности организации 201. Оперативные планы (квартальные, До минования месячные) работы организации надобности 202. Годовые планы работы структурных 1 год (1) подразделений организации 203. Индивидуальные планы работников 1 год 204. Документы (справки, сведения, графи- 1 год ки, таблицы) о разработке планов 205. Переписка по вопросам планирования 5 лет 2.3. Отчетность о выполнении планов 206. Документы (доклады, информация) о Постоянно реализации (выполнении) стратегий, концепций развития 207. Отчеты, доклады о ходе реализации и Постоянно оценке эффективности государствен- ных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ 208. Документы (информации, сведения, таб- 5 лет ЭПК лицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федера- ции, муниципальных программ 236

12 3 Продолжение табл. 209. Документы (доклады, отчеты) об итогах Постоянно 4 социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Рос- (1) При отсутствии сийской Федерации, муниципального годовых — Посто- образования, организации янно 210. Отчеты о реализации (выполнении) Постоянно перспективных планов, планов меро- (1) При отсутствии приятий («дорожных карт») годовых отчетов 211. Отчеты о выполнении планов, государ- организации — По- ственных и муниципальных заданий: стоянно а) годовых; Постоянно (1) После замены б) полугодовых, квартальных 5 лет (1) новыми 212. Отчеты филиалов, представительств, (1) При отсутствии дочерних организаций: годовых — Постоян- а) годовые; Постоянно но б) полугодовые, квартальные 5 лет 213. Отчеты, доклады руководителей органи- заций о деятельности федеральных госу- дарственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления откры- тых акционерных обществ, государствен- ных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий: а) годовые; Постоянно б) с иной периодичностью 5 лет 214. Отчеты об исполнении государствен- 5 лет ЭГЖ ных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 215. Годовые отчеты о работе структурных 1 год (1) подразделений организации 216. Индивидуальные отчеты работников 1 год 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 267. Документы учетной политики (стан- 5 лет (1) дарты бухгалтерского учета экономиче- ского субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первич- ных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) 268. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финан- совых результатах, отчеты о целевом ис- пользовании средств, приложения к ним): а) годовая; Постоянно б) промежуточная 5 лет (1) 237

Продолжение табл. 12 3 4 (1) При отсутствии 269. Бюджетная отчетность (балансы, отче- годовых — Постоян- ты, пояснительные записки): но а) годовая; Постоянно б) промежуточная 5 лет (1) (1) После увольне- 270. Аналитические документы (таблицы, 5 лет ния (смены) матери- доклады) к годовой бухгалтерской ально ответственно- (бюджетной) отчетности го лица 271. Документы (протоколы, акты, заключе- Постоянно (1) После замены ния) о рассмотрении и утверждении новыми бухгалтерской (финансовой) отчетно- (1) После смены сти материально ответ- 279. Договоры о материальной ответствен- 5 лет (1) ственного лица ности материально ответственного лица 280. Перечень лиц, имеющих право подписи 5 лет (1) первичных учетных документов 281. Образцы подписей материально ответ- 5 лет (1) ственных лиц 4.2. Учет оплаты труда 293. Утвержденные фонды заработной пла- ты: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До минования надобности 294. Положения об оплате труда и премиро- (1) После замены вании работников: новыми а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 5 лет (1) 295. Документы (сводные расчетные (рас- 6 лет (1) (1) При четно-платежные) платежные ведомо- отсутствии сти и документы к ним, расчетные ли- лицевых счетов — сты на выдачу заработной платы, 50/75 лет пособий, гонораров, материальной по- мощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат 296. Лицевые счета работников, карточки- 50/75 лет ЭПК справки по заработной плате 297. Переписка о выплате заработной платы 5 лет 301. Договоры гражданско-правового харак- 50/75 лет тера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи- приемки выполненных работ, оказан- ных услуг 302. Журналы, базы данных учета депониро- 5 лет ванной заработной платы 238

Продолжение табл. 12 34 7. Трудовые отношения 7.1. Организация труда и служебной деятельности 373. Документы (сведения, справки) о числен- 5 лет (1) После замены ности, составе и движении работников новыми 381. Правила внутреннего трудового распо- 1 год (1) рядка организации, служебный распо- рядок 382. Документы (акты, докладные, служеб- 1 год ные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка 383. Документы (акты, информации, до- 3 года кладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 386. Коллективные договоры Постоянно (1) (1) Присланные для сведения — До ми- 387. Отчеты о выполнении коллективных 3 года нования надобности договоров 7.2. Нормирование и оплата труда 400. Тарификационные списки (ведомости) 50/75 лет (1) При вредных и работников опасных условиях труда — 50/75 лет 402. Табели (графики), журналы учета рабо- 5 лет (1) чего времени 403. Документы (протоколы, акты, справки, 50/75 лет сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации 404. Документы (протоколы, акты, справки, 50/75 лет сведения) о выплате денежного содер- жания и исчислении стажа работы ли- цам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы 405. Документы (расчеты, справки, списки) о 5 лет премировании работников организации 406. Переписка об установлении размера 5 лет заработной платы, денежного содержа- ния, начислении премий 7.3. Охрана труда 407. Отчеты по проведению специальной (1) При вредных и оценки условий труда (СОУТ) и докумен- опасных условиях ты к ним (протоколы, решения, заключе- труда — 50/75 лет ния, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучше- нию условий и охраны труда): 239

Продолжение табл. 12 3 4 (1) После истечения а) по месту проведения; 45 лет (1) срока действия сер- б) в других организациях 5 лет тификата 408. Сертификаты соответствия работ по 5 лет (1) охране труда (сертификаты безопасно- сти) 409. Документы (справки, предложения, 5 лет обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 410. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении ко- торых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 411. Перечни вредных, опасных производ- ственных факторов и работ, при выпол- нении которых проводятся обязатель- ные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 419. Документы (акты, протоколы, заключе- 50/75 лет ния, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональ- ных заболеваний 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадро- вый учет 434. Приказы, распоряжения по личному (1) Об отпусках, ко- составу; документы (докладные запис- мандировках работ- ки, справки, заявления) к ним: ников с вредными и а) о приеме, переводе, перемещении, 50/75 лет ЭПК (или) опасными ротации, совмещении, совместитель- условиями труда — стве, увольнении, оплате труда, атте- 50/75 лет стации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, 5 лет (1) отпусках в связи с обучением, дежур- ствах, не связанных с основной (про- фильной) деятельностью; в) о служебных проверках; 5 лет 240

Продолжение табл. 12 34 г) о направлении в командировку ра- 5 лет (1) ботников; д) о дисциплинарных взысканиях 3 года 435. Трудовые договоры, служебные кон- 50/75 лет ЭПК тракты, соглашения об их изменении, расторжении 436. Уведомления, предупреждения, работ- 3 года ников(ам) работодателем 437. Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: а) решения конкурсных комиссий по 15 лет итогам конкурса на замещение вакант- ных должностей; б) протоколы заседаний конкурсных 5 лет комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; в) конкурсные бюллетени 5 лет 438. Документы (заявления, анкеты, справ- ки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образова- нии): а) претендентов на замещение вакант- 3 года ной должности, не допущенных к уча- стию в конкурсе и не прошедших кон- курсный отбор; б) лиц, не принятых на работу 1 год 439. Документы (списки, представления, 5 лет характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва орга- низации 440. Документы (положения, инструкции) об (1) После замены обработке персональных данных: новыми а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 3 года (1) 441. Согласие на обработку персональных 3 года (1) (1) После данных истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмот- рено федеральным законом, договором 442. Типовые должностные регламенты 3 года (1) (1) После замены (инструкции), профиль должности новыми 443. Должностные регламенты (инструкции) 50/75 лет работников 444. Личные карточки работников, в том 50/75 лет ЭПК числе государственных и муниципаль- ных служащих 241

Продолжение табл. 12 34 445. Личные дела руководителей и работни- 50/75 лет ЭПК (1) Виды докумен- ков организаций (1) тов, входящих в со- став личных дел государственных и муниципальных служащих опреде- ляются законода- тельством Россий- ской Федерации, иных работников — локальными норма- тивными актами организации 446. Акты приема-передачи личных дел гос- 50 лет ударственных и муниципальных слу- жащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на долж- ность государственной (муниципаль- ной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправле- ния) 447. Характеристики, справки об объектив- 5 лет ных сведениях на работников 448. Листы собеседования, стажировочные 5 лет листы водителей 449. Подлинные личные документы (трудо- До востребо- (1) Невостребован- вая книжка, дипломы, аттестаты, удо- вания (1) ные работниками — стоверения, свидетельства) 50/75 лет 450. Сведения о трудовой деятельности и 50/75 лет трудовом стаже работника 451. Заявления работников о выдаче доку- 1 год ментов, связанных с работой, и их копий 452. Отчеты работников о командировках 5 лет ЭПК 453. Графики отпусков 3 года 454. Документы (характеристики, доклад- 3 года ные записки, справки, переписка), свя- занные с применением дисциплинар- ных взысканий 455. Переписка по вопросам приема, перево- 3 года да на другую работу (перемещения), увольнения работников 456. Документы (справки, характеристики, 5 лет представления, переписка) по назначе- нию на должности, заключению слу- жебных контрактов с государственны- ми и муниципальными служащими 460. Кодексы профессиональной этики: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 242

Продолжение табл. 12 3 4 461. Отчеты о соблюдении кодексов профес- 1 год сиональной этики; пояснительные за- писки к ним 462. Списки: а) членов руководящих и исполнитель- Постоянно ных органов организации; б) ветеранов и участников Великой Постоянно Отечественной войны и других военных действий; в) награжденных государственными и Постоянно иными наградами, удостоенных госу- дарственных и иных званий, премий; г) работников, прошедших аттестацию; 5 лет д) кандидатов на выдвижение по долж- До замены ности; новыми е) совмещающих работу с получением 5 лет образования; ж) работников, вышедших на пенсию, 5 лет ушедших в отставку; з) лиц, выезжающих за границу 5 лет 463. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу 50/75 лет (перемещения), увольнения работни- ков; б) личных дел, личных карточек, трудо- 50/75 лет вых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и 50/75 лет вкладышей в них; г) бланков трудовых книжек и вклады- 5 лет ша в нее; д) выдачи справок о заработной плате, 5 лет стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; 5 лет ж) отпусков; 5 лет з) прихода и ухода работников, местных 1 год командировок; и) регистрации прибытия и выезда со- 50/75 лет трудников и членов их семей, направ- ленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; к) выдачи служебных заграничных пас- 5 лет портов 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка ра- ботников, независимая оценка квалификации 475. Квалификационные требования, про- фессиональные стандарты: а) по месту утверждения; Постоянно 243

12 3 Продолжение табл. 4 б) в других организациях До замены новыми 476. Типовые дополнительные профессио- нальные программы: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми 477. Программы повышения квалификации и программы профессиональной пере- подготовки: а) по месту утверждения; 5 лет б) в других организациях До замены новыми 478. Учебные планы, задания 5 лет 479. Учебно-методические пособия по по- вышению квалификации и профессио- нальной переподготовке: а) по месту разработки; Постоянно б) в других организациях До минования надобности 480. Документы (проекты, отзывы, заключе- 5 лет ния) о разработке учебных программ, планов, пособий 481. Курсовые и контрольные работы слу- 1 год шателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реа- лизации дополнительных профессио- нальных программ 482. Планы повышения квалификации ра- ботников и профессиональной перепод- готовки работников: а) по месту утверждения; 5 лет б) в других организациях До минования надобности 483. Отчеты о выполнении планов повыше- 5 лет ния квалификации и профессиональной переподготовки работников 484. Документы (тесты, анкеты, вопросники) 5 лет по определению (оценке) профессио- нальных и личностных качеств работ- ников 485. Протоколы заседаний, постановления 10 лет аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счет- ных комиссий; бюллетени тайного го- лосования) к ним 486. Заявления о несогласии с постановле- 5 лет ниями аттестационных, квалификаци- онных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 244

12 3 Продолжение табл. 4 487. Документы (списки, ведомости) по атте- 5 лет стации и квалификационным экзаменам 488. Документы (заявления, свидетельства о 5 лет квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессио- нального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности 489. Журналы учета выдачи дипломов, удо- 50 лет стоверений, сертификатов, свидетель- ств о профессиональной переподготов- ке, повышении квалификации и их дубликатов 490. Графики проведения аттестации, ква- 1 год лификационных экзаменов 491. Документы (справки, информации, до- 5 лет кладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной пе- реподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации 493. Журналы учета занятий организаций, 3 года осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополни- тельных профессиональных программ 494. Журналы учета посещения занятий 1 год обучающимися в организациях, осу- ществляющих образовательную дея- тельность по реализации дополнитель- ных профессиональных программ 495. Документы (расписания, планы, графи- 1 год ки) о проведении занятий, консульта- ций, итоговой аттестации 496. Документы (представления, списки, 5 лет характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам 497. Документы (заявки, программы, графи- 5 лет ки, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и про- ведении практики и стажировки обуча- ющихся 498. Списки работников, прошедших повы- 3 года шение квалификации и профессиональ- ную переподготовку, независимую оценку квалификации 499. Переписка по аттестации, повышению 3 года квалификации и профессиональной пе- реподготовке работников, по проведе- нию независимой оценке квалификации 245

Окончание табл. 12 3 4 (1) В случае приня- 8.4. Награждение тия решения об от- казе — 5 лет 500. Документы (представления, наградные (2) О представлении листы, ходатайства, характеристики, к награждению ве- автобиографии, выписки из решений, домственными постановлений, протоколов) о пред- наградами, присвое- ставлении к награждению государ- нии ведомственных ственными, муниципальными и ведом- почетных званий, ственными наградами, присвоении присуждении ведом- почетных званий, присуждении премий: ственных премий — а) в награждающих организациях; Постоянно 10 лет (1) (2) б) в представляющих организациях 5 лет 501. Протоколы вручения (передачи) госу- Постоянно дарственных, муниципальных и ведом- ственных наград 502. Журналы учета вручения (передачи) 50/75 лет государственных, муниципальных и ведомственных наград 503. Документы (ходатайства, уведомления, Постоянно решения) о принятии (отказе от приня- тия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и орга- низаций 504. Документы (ходатайства, заявления, 10 лет справки) о выдаче дубликатов докумен- тов к государственным, муниципаль- ным и ведомственным наградам взамен утраченных 505. Журналы учета выдачи дубликатов 10 лет документов к государственным, муни- ципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных 506. Документы (представления, ходатай- 10 лет ства, характеристики, биографии, вы- писки из решений, постановлений, при- казов) о занесении на Доску почета 507. Книга почета организации Постоянно ────────────────────────────── 1 Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшие- ся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не явля- ется эта организация источником комплектования государственного или муници- пального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. 246

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истече- ния установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение. 2 ЭПК — Экспертно-проверочная комиссия. 3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, за- конченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государствен- ных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценно- сти по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных ор- ганах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся госу- дарственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государ- ственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»). 247

Приложение 12 ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 237) I. Общие положения 1.1. Инструкция по применению Перечня типовых управленче- ских архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и орга- низаций, с указанием сроков их хранения (далее — Инструкция) раз- работана в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Феде- рации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президен- та Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание зако- нодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), и иными нормативными правовыми актами Россий- ской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения от- дельных видов документов. 1.2. Инструкция устанавливает порядок применения Перечня ти- повых управленческих архивных документов, образующихся в про- цессе деятельности государственных органов, органов местного са- моуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее — организации), а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень федеральных орга- нов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депо- зитарное хранение документов Архивного фонда Российской Феде- рации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный 248

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декаб- ря 2006 г. № 808 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 266; 2019, № 10, ст. 981). II. Назначение Перечня 2.1. Перечень является нормативным правовым актом, устанав- ливающим сроки хранения типовых управленческих архивных доку- ментов, образующихся в процессе деятельности организаций, на ос- нове требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности. 2.2. Перечень включает виды документов, образующихся при до- кументировании однотипных (общих для большинства организаций) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. III. Структура Перечня 3.1. Перечень содержит 12 разделов: 3.1.1. Первый раздел «Организация системы управления» содер- жит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение де- ятельности, распорядительную деятельность, документы по органи- зационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоря- жение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения докумен- тов, а также документы по внедрению информационных технологий. 3.1.2. Второй раздел «Планирование деятельности» содержит до- кументы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, ценооб- разования, а также документы, образующиеся в деятельности орга- низации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для госу- дарственных и муниципальных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц; документы, необходимые для получения грантов. 3.1.3. Третий раздел «Финансирование, кредитование деятельно- сти» содержит документы по формированию бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности организации, финансовой отчетности; документы по кредитам и задолженностям организации. 3.1.4. Четвертый раздел «Учет и отчетность» включает докумен- ты по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества. 249

3.1.5. Пятый раздел «Международное сотрудничество» включает документы об организации и осуществлении сотрудничества в раз- личных сферах деятельности, об участии в работе международных организаций (объединений). 3.1.6. Шестой раздел «Информационная деятельность» содержит документы об информационной деятельности, об участии в выстав- ках, ярмарках, презентациях. 3.1.7. Седьмой раздел «Трудовые отношения» содержит докумен- ты об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда. 3.1.8. Восьмой раздел «Кадровое обеспечение» содержит докумен- ты по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттеста- ции, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждению. 3.1.9. Девятый раздел «Материально-техническое обеспечение деятельности» включает документы, образующиеся в ходе обеспече- ния организации необходимыми материалами (сырьем), оборудова- нием и другой продукцией, а также в работе по организации хране- ния материальных ценностей. 3.1.10. Десятый раздел «Административно-хозяйственное обеспе- чение деятельности» содержит документы по административному и хозяйственному обслуживанию организации: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информаци- онно-телекоммуникационному обеспечению. 3.1.11. Одиннадцатый раздел «Обеспечение режима безопасности организаций, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситу- аций» содержит документы по организации охраны, пропускного ре- жима, организации антитеррористической защищенности и пожар- ной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. 3.1.12. Двенадцатый раздел «Социально-бытовые вопросы» со- держит документы по социальному страхованию, социальной защи- те, обеспечению жильем и коммунальным услугам. 3.2. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяю- щие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. До- кументы в разделах и подразделах Перечня расположены, как прави- ло, по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. В ряде случаев используется тема- тический принцип систематизации документов внутри разделов (подразделов). 250