เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ

เซลลท์ ้งั หมด คลิกป่ ุม เลือกท้งั หมด บนแผน่ งาน เมื่อตอ้ งการเลือกท้งั แผน่ งาน คุณ เซลลห์ รือช่วง สามารถกด CTRL+A ไดด้ ว้ ย เซลลท์ ี่ไม่ ติดกนั ถา้ แผน่ งานมีขอ้ มลู CTRL+A จะ เลือกขอบเขตปัจจุบนั การกด CTRL+A คร้ังท่ีสองจะเลือกท้งั แผน่ งาน เลือกเซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ น ขณะท่ีคุณเลือกเซลลห์ รือช่วงอ่ืน นอกจากน้นั คุณยงั สามารถเลือก เซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก แลว้ กด SHIFT+F8 เพื่อเพ่มิ เซลลห์ รือช่วงท่ี ไม่ติดกนั ใหก้ บั ส่วนท่ีเลือก เมื่อ ตอ้ งการหยดุ การเพ่มิ เซลลห์ รือช่วง ในส่วนท่ีเลือก ให้กด SHIFT+F8 อีก คร้ัง คุณไมส่ ามารถยกเลิกการเลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลลใ์ นส่วนที่เลือกที่ ไม่ติดกนั โดยไม่ไดย้ กเลิกการเลือก ท้งั หมดได้

ท้งั แถวหรือ คลิกส่วนหวั ของแถวหรือคอลมั น์ คอลมั น์ 1. ส่วนหวั ของแถว แถวหรือ คอลมั น์ท่ี 2. ส่วนหวั ของคอลมั น์ ติดกนั คุณยงั สามารถเลือกเซลลใ์ นแถวหรือ คอลมั น์ไดด้ ว้ ยโดยเลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซา้ ยสาํ หรับ แถว ลกู ศรข้ึนหรือลกู ศรลงสาํ หรับ คอลมั น)์ ถา้ แถวหรือคอลมั น์มีขอ้ มูลอยู่ การ กดป่ ุม CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรจะ เลือกแถวหรือคอลมั น์ไปท่ีเซลล์ สุดทา้ ยท่ีใชง้ าน การกด CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศรคร้ังท่ี สองจะเลือกท้งั แถวหรือท้งั คอลมั น์ ลากขา้ มส่วนหวั ของแถวหรือ คอลมั น์ หรือเลือกแถวหรือคอลมั น์ แรก จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ น ขณะท่ีคุณเลือกแถวหรือคอลมั น์ สุดทา้ ย

แถวหรือ คลิกส่วนหวั ของคอลมั น์หรือแถว คอลมั น์ท่ีไม่ ของแถวหรือคอลมั นแ์ รกในส่วนที่ ติดกนั เลือกของคุณ จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิกส่วนหวั ของ เซลลแ์ รกหรือ คอลมั นห์ รือแถวของแถวหรือ เซลลส์ ุดทา้ ย คอลมั น์อ่ืนท่ีคุณตอ้ งการเพม่ิ ส่วนที่ ในแถวหรือ เลือก คอลมั น์ เลือกเซลลห์ น่ึงในแถวหรือคอลมั น์ เซลลแ์ รกหรือ น้นั แลว้ กด CTRL+แป้นลูกศร เซลลส์ ุดทา้ ย (ลกู ศรขวาหรือลูกศรซา้ ยสาํ หรับ ในแผน่ งาน แถว ลกู ศรข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับ หรือในตาราง คอลมั น์) Microsoft Office Excel กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์ แรกในแผน่ งานหรือในรายการ เซลลต์ า่ งๆ Excel ไปจนถึงเซลล์ สุดทา้ ยที่ถูก กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์ ใชใ้ นแผน่ สุดทา้ ยในแผน่ งานหรือในรายการ Excel ที่มีขอ้ มลู หรือการจดั รูปแบบ อยู่ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วน ท่ีเลือกไปยงั เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีถกู ใชใ้ น แผน่ งาน (มมุ ลา่ งขวา)

งาน (มมุ ลา่ ง ขวา) เซลลต์ า่ งๆ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด ไปจนถึงเซลล์ CTRL+SHIFT+HOME เพ่ือขยาย เร่ิมตน้ ของ ส่วนของเซลลท์ ่ีเลือกไปยงั จุดเร่ิมตน้ แผน่ งาน ของแผน่ งาน เซลลม์ ากกวา่ กด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิก หรือนอ้ ยกวา่ เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีคุณตอ้ งการรวมใน การเลือกที่ใช้ การเลือกใหม่ ช่วงแบบ งานอยู่ สี่เหลี่ยมผืนผา้ ระหวา่ งเซลลท์ ี่ใชง้ าน และเซลลท์ ี่คุณคลิกจะเป็ นการเลือก ใหม่ เม่ือตอ้ งการยกเลิกการเลือกเซลล์ ใหค้ ลิกเซลลใ์ ดๆ บนแผน่ งาน 2. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ การแกไ้ ข ใหค้ ลิก คน้ หาและเลือก แลว้ คลิก ไปที่แบบพิเศษ. 3. ภายใต้ เลือก ใหค้ ลิก เฉพาะเซลลท์ ี่มองเห็น แลว้ คลิก ตกลง 4. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกล่มุ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิก คดั ลอก คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+C ไดอ้ ีกดว้ ย

5. เลือกเซลลม์ มุ บนซา้ ยของพ้ืนท่ีท่ีจะวาง เคลด็ ลบั เม่ือตอ้ งการยา้ ยหรือคดั ลอกส่วนที่เลือกไปยงั แผน่ งานหรือสมุดงานอื่น ใหค้ ลิกแทบ็ แผน่ งานอ่ืนหรือ สลบั ไปยงั สมดุ งานอ่ืน แลว้ เลือกเซลลซ์ า้ ยบนของพ้นื ที่ท่ีจะวาง 6. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิก วาง คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+V ไดอ้ ีกดว้ ย • Excel จะวางขอ้ มลู ที่คดั ลอกลงในแถวหรือคอลมั น์ที่อยตู่ ิดกนั ถา้ พ้นื ท่ีที่วางขอ้ มลู มีแถวหรือคอลมั น์ท่ีซ่อน อยู่ คุณอาจตอ้ งยกเลิกการซ่อนพ้นื ที่ที่วางขอ้ มลู เพ่อื ใหเ้ ห็นเซลลท์ ่ีคดั ลอกท้งั หมด • ถา้ คุณคลิกลูกศรดา้ นลา่ ง วาง คุณสามารถเลือกตวั เลือกการวางหลายๆ ตวั เลือกเพ่ือนาํ ไปใชก้ บั ส่วนที่ เลือกของคุณได้ • เมื่อคุณคดั ลอกหรือวางขอ้ มูลซ่อนหรือกรองขอ้ มลู ไปยงั โปรแกรมประยกุ ตอ์ ่ืนหรืออินสแตนซ์อื่นของ Excel เซลลท์ ่ีปรากฏเท่าน้นั ท่ีจะถกู คดั ลอก ป้องกนั ไม่ใหเ้ ซลลว์ า่ งท่ีคดั ลอกมาแทนท่ีขอ้ มลู 1. เลือกช่วงของเซลลท์ ี่มีเซลลว์ า่ ง วิธีการเลือกเซลลห์ รือช่วง ตอ้ งการจะ ใหท้ าํ ดงั น้ี เลือก เซลลเ์ ดียว คลิกท่ีเซลล์ หรือกดแป้นลกู ศรเพื่อ ยา้ ยไปยงั เซลลน์ ้นั ช่วงของเซลล์ คลิกท่ีเซลลแ์ รกในช่วง แลว้ ลากไป ยงั เซลลส์ ุดทา้ ย หรือกด SHIFT คา้ ง ไวข้ ณะกดแป้นลกู ศรเพื่อขยายส่วน ท่ีเลือก

ช่วงกวา้ งของ คุณยงั สามารถเลือกเซลลแ์ รกในช่วง เซลล์ ของเซลล์ แลว้ จึงกด F8 เพ่อื ขยาย ส่วนท่ีเลือกโดยใชป้ ่ ุมลูกศรได้ เมื่อ เซลลท์ ้งั หมด ตอ้ งการหยดุ การขยายส่วนที่เลือก บนแผน่ งาน ใหก้ ด F8 อีกคร้ัง เซลลห์ รือช่วง คลิกเซลลแ์ รกในช่วง จากน้นั ใหก้ ด เซลลท์ ี่ไม่ SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะท่ีคุณคลิก ติดกนั เซลลส์ ุดทา้ ยในช่วง คุณสามารถ เลื่อนเพอ่ื ทาํ ใหม้ องเห็นเซลลส์ ุดทา้ ย คลิกป่ ุม เลือกท้งั หมด เมื่อตอ้ งการเลือกท้งั แผน่ งาน คุณ สามารถกด CTRL+A ไดด้ ว้ ย ถา้ แผน่ งานมีขอ้ มูล CTRL+A จะ เลือกขอบเขตปัจจุบนั การกด CTRL+A คร้ังท่ีสองจะเลือกท้งั แผน่ งาน เลือกเซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ น ขณะที่คุณเลือกเซลลห์ รือช่วงอื่น นอกจากน้นั คุณยงั สามารถเลือก เซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก แลว้ กด

ท้งั แถวหรือ SHIFT+F8 เพื่อเพม่ิ เซลลห์ รือช่วงที่ คอลมั น์ ไมต่ ิดกนั ใหก้ บั ส่วนท่ีเลือก เมื่อ ตอ้ งการหยดุ การเพ่มิ เซลลห์ รือช่วง ในส่วนที่เลือก ใหก้ ด SHIFT+F8 อีก คร้ัง คุณไมส่ ามารถยกเลิกการเลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลลใ์ นส่วนที่เลือกท่ี ไมต่ ิดกนั โดยไม่ไดย้ กเลิกการเลือก ท้งั หมดได้ คลิกส่วนหวั ของแถวหรือคอลมั น์ 1. ส่วนหวั ของแถว 2. ส่วนหวั ของคอลมั น์ คุณยงั สามารถเลือกเซลลใ์ นแถวหรือ คอลมั น์ไดด้ ว้ ยโดยเลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศร (ลูกศรขวาหรือลกู ศรซา้ ยสาํ หรับ แถว ลกู ศรข้ึนหรือลกู ศรลงสาํ หรับ คอลมั น)์ ถา้ แถวหรือคอลมั น์มีขอ้ มลู อยู่ การ กดป่ มุ CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศรจะ เลือกแถวหรือคอลมั นไ์ ปท่ีเซลล์ สุดทา้ ยที่ใชง้ าน การกด

แถวหรือ CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรคร้ังท่ี คอลมั นท์ ่ี สองจะเลือกท้งั แถวหรือท้งั คอลมั น์ ติดกนั ลากขา้ มส่วนหวั ของแถวหรือ แถวหรือ คอลมั น์ หรือเลือกแถวหรือคอลมั น์ คอลมั น์ท่ีไม่ แรก จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ น ติดกนั ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลมั น์ สุดทา้ ย เซลลแ์ รกหรือ เซลลส์ ุดทา้ ย คลิกส่วนหวั ของคอลมั น์หรือแถว ในแถวหรือ ของแถวหรือคอลมั น์แรกในส่วนที่ คอลมั น์ เลือกของคุณ จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิกส่วนหวั ของ เซลลแ์ รกหรือ คอลมั น์หรือแถวของแถวหรือ เซลลส์ ุดทา้ ย คอลมั น์อ่ืนที่คุณตอ้ งการเพ่มิ ส่วนท่ี ในแผน่ งาน เลือก หรือในตาราง เลือกเซลลห์ น่ึงในแถวหรือคอลมั น์ น้นั แลว้ กด CTRL+แป้นลูกศร (ลกู ศรขวาหรือลูกศรซา้ ยสาํ หรับ แถว ลูกศรข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับ คอลมั น์) กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์ แรกในแผน่ งานหรือในรายการ Excel กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์ สุดทา้ ยในแผน่ งานหรือในรายการ

Microsoft Excel ที่มีขอ้ มลู หรือการจดั รูปแบบ Office Excel อยู่ เซลลต์ า่ งๆ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด ไปจนถึงเซลล์ CTRL+SHIFT+END เพ่อื ขยายส่วน สุดทา้ ยท่ีถูก ที่เลือกไปยงั เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีถกู ใชใ้ น ใชใ้ นแผน่ แผน่ งาน (มุมล่างขวา) งาน (มุมลา่ ง ขวา) เซลลต์ า่ งๆ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด ไปจนถึงเซลล์ เร่ิมตน้ ของ CTRL+SHIFT+HOME เพอ่ื ขยาย แผน่ งาน ส่วนของเซลลท์ ี่เลือกไปยงั จุดเร่ิมตน้ ของแผน่ งาน เซลลม์ ากกวา่ กด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิก หรือนอ้ ยกวา่ เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีคุณตอ้ งการรวมใน การเลือกท่ีใช้ การเลือกใหม่ ช่วงแบบ งานอยู่ ส่ีเหลี่ยมผนื ผา้ ระหวา่ งเซลลท์ ่ีใชง้ าน และเซลลท์ ่ีคุณคลิกจะเป็ นการเลือก ใหม่ เมื่อตอ้ งการยกเลิกการเลือกเซลล์ ใหค้ ลิกเซลลใ์ ดๆ บนแผน่ งาน 2. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกล่มุ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิก คดั ลอก คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+C ไดอ้ ีกดว้ ย

3. เลือกเซลลม์ มุ บนซา้ ยของพ้ืนท่ีท่ีจะวาง 4. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิกลูกศรท่ีอยดู่ า้ นล่าง วาง แลว้ คลิก วางแบบพิเศษ 5. เลือกกลอ่ งกาเคร่ืองหมาย ขา้ มเซลลท์ ี่วา่ ง ด้านบนของเพจ ยา้ ยหรือคดั ลอกเน้ือหาของเซลล์ 1. คลิกสองคร้ังท่ีเซลลท์ ่ีมีขอ้ มลู ท่ีคุณตอ้ งการจะยา้ ยหรือคดั ลอก หมายเหตุ ตามค่าเริ่มตน้ คุณสามารถแกไ้ ขและเลือกขอ้ มูลเซลลใ์ นเซลลโ์ ดยตรงดว้ ยการคลิกสองคร้ังเซลลน์ ้นั แต่คุณก็สามารถแกไ้ ขและเลือกขอ้ มลู ในเซลลไ์ ดใ้ น แถบสูตร เช่นกนั 2. ในเซลล์ ใหเ้ ลือกอกั ขระท่ีคุณตอ้ งการจะยา้ ยหรือคดั ลอก วธิ ีการเลือกอกั ขระในเซลล์ เม่ือตอ้ งการเลือก ทาํ ส่ิงน้ี เน้ือหาของเซลล์ ในเซลล์ ดบั เบิลคลิกท่ีเซลล์ แลว้ ลาก คลมุ เน้ือหาที่คุณตอ้ งการเลือก ของเซลล์ ใน แถบ คลิกเซลลแ์ ลว้ ลากคลมุ เน้ือหา สูตร ของเซลลท์ ่ีคุณตอ้ งการเลือก ในแถบสูตร การเลือกโดยใช้ กดป่ ุม F2 เพื่อแกไ้ ขเซลล์ และ แป้นพิมพ์ ใชป้ ่ ุมลกู ศรเพอ่ื จดั ตาํ แหน่งจุด แทรก แลว้ กด Shift+ลกู ศรเพ่ือ เลือกเน้ือหา

3. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกล่มุ คลิปบอร์ด ใหเ้ ลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี o เมื่อตอ้ งการยา้ ยส่วนท่ีเลือก ใหค้ ลิก ตดั คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+X ไดอ้ ีกดว้ ย o เมื่อตอ้ งการคดั ลอกส่วนท่ีเลือก ใหค้ ลิก คดั ลอก คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+C ไดอ้ ีกดว้ ย 4. ในเซลล์ ใหค้ ลิกตาํ แหน่งที่คุณตอ้ งการจะวางอกั ขระ หรือคลิกสองคร้ังที่เซลลอ์ ่ืนเพ่ือยา้ ยหรือคดั ลอก ขอ้ มลู 5. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกล่มุ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิก วาง คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+V ไดอ้ ีกดว้ ย 6. กด ENTER เม่ือคุณคลิกสองคร้ังที่เซลลห์ รือกด F2 เพอ่ื แกไ้ ขเซลลท์ ี่ใชง้ านอยู่ แป้นลูกศรจะทาํ งานภายในเซลลน์ ้นั เท่าน้นั เม่ือ ตอ้ งการใชง้ านแป้นลกู ศรในเซลลอ์ ื่น ใหก้ ด ENTER เพอ่ื ใหก้ ารแกไ้ ขที่ไดท้ าํ กบั เซลลท์ ี่ใชง้ านอยนู่ ้นั เสร็จสมบูรณ์ เสียก่อน คดั ลอกค่าเซลล์ รูปแบบเซลล์ หรือสูตรเท่าน้นั เม่ือคุณวางขอ้ มูลที่คดั ลอก คุณสามารถเลือกทาํ ดงั ต่อไปน้ี • แปลงสูตรใดๆ ในเซลลใ์ หเ้ ป็นค่าจากการคาํ นวณโดยท่ีไม่เขียนทบั การจดั รูปแบบที่มีอยแู่ ลว้ • วางเฉพาะการจดั รูปแบบเซลลเ์ ท่าน้นั เช่น สีแบบอกั ษรหรือสีเติม (และไมร่ วมถึงเน้ือหาของเซลล)์ • วางเฉพาะสูตรเทา่ น้นั (และไม่ใช่คา่ จากการคาํ นวณ) • เลือกเซลลห์ รือช่วงของเซลลท์ ่ีมีค่า รูปแบบเซลล์ หรือสูตรที่คุณตอ้ งการคดั ลอก

วธิ ีการเลือกเซลลห์ รือช่วง ใหท้ าํ ดงั น้ี ตอ้ งการจะ เลือก คลิกที่เซลล์ หรือกดแป้นลูกศรเพ่อื เซลลเ์ ดียว ยา้ ยไปยงั เซลลน์ ้นั ช่วงของเซลล์ คลิกท่ีเซลลแ์ รกในช่วง แลว้ ลากไปยงั ช่วงกวา้ งของ เซลลส์ ุดทา้ ย หรือกด SHIFT คา้ งไว้ เซลล์ ขณะกดแป้นลกู ศรเพ่ือขยายส่วนท่ี เลือก เซลลท์ ้งั หมด บนแผน่ งาน คุณยงั สามารถเลือกเซลลแ์ รกในช่วง ของเซลล์ แลว้ จึงกด F8 เพื่อขยายส่วน ที่เลือกโดยใชป้ ่ ุมลกู ศรได้ เมื่อ ตอ้ งการหยดุ การขยายส่วนที่เลือก ให้ กด F8 อีกคร้ัง คลิกเซลลแ์ รกในช่วง จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่คณุ คลิกเซลล์ สุดทา้ ยในช่วง คุณสามารถเล่ือนเพ่ือ ทาํ ใหม้ องเห็นเซลลส์ ุดทา้ ย คลิกป่ ุม เลือกท้งั หมด

เซลลห์ รือช่วง เม่ือตอ้ งการเลือกท้งั แผน่ งาน คุณ เซลลท์ ี่ไม่ สามารถกด CTRL+A ไดด้ ว้ ย ติดกนั ถา้ แผน่ งานมีขอ้ มูล CTRL+A จะเลือก ท้งั แถวหรือ ขอบเขตปัจจุบนั การกด CTRL+A คอลมั น์ คร้ังที่สองจะเลือกท้งั แผน่ งาน เลือกเซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ นขณะท่ี คุณเลือกเซลลห์ รือช่วงอ่ืน นอกจากน้นั คุณยงั สามารถเลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลลแ์ รก แลว้ กด SHIFT+F8 เพื่อเพม่ิ เซลลห์ รือช่วงท่ี ไม่ติดกนั ใหก้ บั ส่วนที่เลือก เมื่อ ตอ้ งการหยดุ การเพิม่ เซลลห์ รือช่วงใน ส่วนที่เลือก ใหก้ ด SHIFT+F8 อีกคร้ัง คุณไมส่ ามารถยกเลิกการเลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลลใ์ นส่วนท่ีเลือกท่ีไม่ ติดกนั โดยไม่ไดย้ กเลิกการเลือก ท้งั หมดได้ คลิกส่วนหวั ของแถวหรือคอลมั น์ 1. ส่วนหวั ของแถว 2. ส่วนหวั ของคอลมั น์

แถวหรือ คุณยงั สามารถเลือกเซลลใ์ นแถวหรือ คอลมั นท์ ่ี คอลมั น์ไดด้ ว้ ยโดยเลือกเซลลแ์ รก ติดกนั แลว้ กด CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศร (ลูกศรขวาหรือลกู ศรซา้ ยสาํ หรับแถว แถวหรือ ลูกศรข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับ คอลมั นท์ ่ีไม่ คอลมั น)์ ติดกนั ถา้ แถวหรือคอลมั น์มีขอ้ มลู อยู่ การกด เซลลแ์ รกหรือ ป่ ุม CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรจะ เซลลส์ ุดทา้ ย เลือกแถวหรือคอลมั น์ไปท่ีเซลล์ สุดทา้ ยท่ีใชง้ าน การกด CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศรคร้ังที่สอง จะเลือกท้งั แถวหรือท้งั คอลมั น์ ลากขา้ มส่วนหวั ของแถวหรือคอลมั น์ หรือเลือกแถวหรือคอลมั น์แรก จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่ คุณเลือกแถวหรือคอลมั น์สุดทา้ ย คลิกส่วนหวั ของคอลมั น์หรือแถวของ แถวหรือคอลมั น์แรกในส่วนท่ีเลือก ของคุณ จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไว้ ในขณะที่คุณคลิกส่วนหวั ของคอลมั น์ หรือแถวของแถวหรือคอลมั น์อื่นที่ คุณตอ้ งการเพม่ิ ส่วนที่เลือก เลือกเซลลห์ น่ึงในแถวหรือคอลมั น์ น้นั แลว้ กด CTRL+แป้นลกู ศร (ลูกศร

ในแถวหรือ ขวาหรือลกู ศรซา้ ยสาํ หรับแถว ลูกศร คอลมั น์ ข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับคอลมั น์) เซลลแ์ รกหรือ กด CTRL+HOME เพ่ือเลือกเซลล์ เซลลส์ ุดทา้ ย แรกในแผน่ งานหรือในรายการ Excel ในแผน่ งาน หรือในตาราง กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์ Microsoft สุดทา้ ยในแผน่ งานหรือในรายการ Office Excel Excel ท่ีมีขอ้ มูลหรือการจดั รูปแบบอยู่ เซลลต์ ่างๆ ไป เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด จนถึงเซลล์ CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่ สุดทา้ ยที่ถูก เลือกไปยงั เซลลส์ ุดทา้ ยที่ถูกใชใ้ น ใชใ้ นแผน่ งาน แผน่ งาน (มมุ ล่างขวา) (มุมล่างขวา) เซลลต์ ่างๆ ไป เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด จนถึงเซลล์ เร่ิมตน้ ของ CTRL+SHIFT+HOME เพอื่ ขยาย แผน่ งาน ส่วนของเซลลท์ ี่เลือกไปยงั จุดเร่ิมตน้ ของแผน่ งาน เซลลม์ ากกวา่ กด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะท่ีคุณคลิก หรือนอ้ ยกวา่ เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีคุณตอ้ งการรวมในการ การเลือกที่ใช้ เลือกใหม่ ช่วงแบบสี่เหลี่ยมผนื ผา้ งานอยู่ ระหวา่ งเซลลท์ ี่ใชง้ านและเซลลท์ ี่คุณ คลิกจะเป็ นการเลือกใหม่ เม่ือตอ้ งการยกเลิกการเลือกเซลล์ ใหค้ ลิกเซลลใ์ ดๆ บนแผน่ งาน

• บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิก คดั ลอก คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+C ไดอ้ ีกดว้ ย • เลือกเซลลม์ มุ บนซา้ ยของพ้ืนท่ีที่จะวางหรือเซลลท์ ี่คุณตอ้ งการวางค่า รูปแบบเซลล์ หรือสูตร • บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิกลูกศรท่ีอยดู่ า้ นลา่ ง วาง แลว้ ใหเ้ ลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ ง หน่ึงต่อไปน้ี o เมื่อตอ้ งการวางค่าเท่าน้นั ใหค้ ลิก คา่ o เมื่อตอ้ งการวางรูปแบบเซลลเ์ ท่าน้นั ใหค้ ลิก การจดั รูปแบบ o เมื่อตอ้ งการวางสูตรเท่าน้นั ใหค้ ลิก สูตร หมายเหตุ ถา้ สูตรที่คดั ลอกมีการอา้ งอิงเซลลท์ ี่สมั พนั ธก์ นั Excel จะปรับการอา้ งอิง (และส่วนที่สมั พนั ธ์กบั การ อา้ งอิงเซลลแ์ บบผสม) ในสูตรท่ีซ้าํ กนั ตวั อยา่ งเช่น สมมติวา่ เซลล์ B8 มีสูตร =SUM(B1:B7) ถา้ คุณคดั ลอกสูตร ไปยงั เซลล์ C8 สูตรท่ีซ้าํ กนั จะอา้ งอิงไปยงั เซลลท์ ี่สัมพนั ธ์กนั ในคอลมั นน์ ้นั คือ =SUM(C1:C7) ถา้ สูตรที่คดั ลอกมี การอา้ งอิงเซลลแ์ บบสัมบูรณ์ การอา้ งอิงในสูตรที่ซ้าํ กนั จะไมเ่ ปลี่ยนแปลง ถา้ คุณไมไ่ ดผ้ ลลพั ธ์ท่ีคุณตอ้ งการ คุณ ยงั สามารถเปลี่ยนการอา้ งอิงในสูตรเดิมไดไ้ มว่ า่ จะเป็นการอา้ งอิงเซลลแ์ บบสัมพทั ธ์หรือสัมบรู ณ์ แลว้ คดั ลอก เซลลน์ ้นั ใหม่ ดา้ นบนของเพจ คดั ลอกการต้งั ค่าความกวา้ งของเซลล์ เมื่อคุณวางขอ้ มูลท่ีคดั ลอก ขอ้ มูลที่วางจะใชก้ ารต้งั ค่าความกวา้ งคอลมั น์ของเซลลเ์ ป้าหมาย เมื่อตอ้ งการแกไ้ ข ความกวา้ งของคอลมั น์ เพื่อใหต้ รงกบั เซลลแ์ หลง่ ขอ้ มูล ใหท้ าํ ตามข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. เลือกเซลลท์ ี่คุณตอ้ งการจะยา้ ยหรือคดั ลอก วธิ ีการเลือกเซลลห์ รือช่วง

ตอ้ งการจะ ใหท้ าํ ดงั น้ี เลือก เซลลเ์ ดียว คลิกที่เซลล์ หรือกดแป้นลูกศรเพ่อื ช่วงของเซลล์ ยา้ ยไปยงั เซลลน์ ้นั ช่วงกวา้ งของ คลิกท่ีเซลลแ์ รกในช่วง แลว้ ลากไป เซลล์ ยงั เซลลส์ ุดทา้ ย หรือกด SHIFT คา้ ง ไวข้ ณะกดแป้นลูกศรเพือ่ ขยายส่วน เซลลท์ ้งั หมด ที่เลือก บนแผน่ งาน คุณยงั สามารถเลือกเซลลแ์ รกในช่วง ของเซลล์ แลว้ จึงกด F8 เพ่ือขยาย ส่วนที่เลือกโดยใชป้ ่ มุ ลกู ศรได้ เม่ือ ตอ้ งการหยดุ การขยายส่วนที่เลือก ใหก้ ด F8 อีกคร้ัง คลิกเซลลแ์ รกในช่วง จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิก เซลลส์ ุดทา้ ยในช่วง คุณสามารถ เล่ือนเพือ่ ทาํ ใหม้ องเห็นเซลลส์ ุดทา้ ย คลิกป่ ุม เลือกท้งั หมด เม่ือตอ้ งการเลือกท้งั แผน่ งาน คุณ สามารถกด CTRL+A ไดด้ ว้ ย

เซลลห์ รือช่วง ถา้ แผน่ งานมีขอ้ มูล CTRL+A จะ เซลลท์ ่ีไม่ เลือกขอบเขตปัจจุบนั การกด ติดกนั CTRL+A คร้ังที่สองจะเลือกท้งั แผน่ งาน ท้งั แถวหรือ คอลมั น์ เลือกเซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ น ขณะท่ีคุณเลือกเซลลห์ รือช่วงอื่น นอกจากน้นั คุณยงั สามารถเลือก เซลลห์ รือช่วงของเซลลแ์ รก แลว้ กด SHIFT+F8 เพ่ือเพ่มิ เซลลห์ รือช่วงท่ี ไมต่ ิดกนั ใหก้ บั ส่วนที่เลือก เม่ือ ตอ้ งการหยดุ การเพ่มิ เซลลห์ รือช่วง ในส่วนที่เลือก ให้กด SHIFT+F8 อีก คร้ัง คุณไมส่ ามารถยกเลิกการเลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลลใ์ นส่วนที่เลือกท่ี ไม่ติดกนั โดยไมไ่ ดย้ กเลิกการเลือก ท้งั หมดได้ คลิกส่วนหวั ของแถวหรือคอลมั น์ 1. ส่วนหวั ของแถว 2. ส่วนหวั ของคอลมั น์

แถวหรือ คุณยงั สามารถเลือกเซลลใ์ นแถวหรือ คอลมั น์ที่ คอลมั น์ไดด้ ว้ ยโดยเลือกเซลลแ์ รก ติดกนั แลว้ กด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซา้ ยสาํ หรับ แถวหรือ แถว ลูกศรข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับ คอลมั น์ท่ีไม่ คอลมั น)์ ติดกนั ถา้ แถวหรือคอลมั นม์ ีขอ้ มูลอยู่ การ กดป่ ุม CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศรจะ เลือกแถวหรือคอลมั น์ไปที่เซลล์ สุดทา้ ยท่ีใชง้ าน การกด CTRL+SHIFT+แป้นลกู ศรคร้ังท่ี สองจะเลือกท้งั แถวหรือท้งั คอลมั น์ ลากขา้ มส่วนหวั ของแถวหรือ คอลมั น์ หรือเลือกแถวหรือคอลมั น์ แรก จากน้นั ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ น ขณะท่ีคุณเลือกแถวหรือคอลมั น์ สุดทา้ ย คลิกส่วนหวั ของคอลมั น์หรือแถว ของแถวหรือคอลมั นแ์ รกในส่วนท่ี เลือกของคุณ จากน้นั ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิกส่วนหวั ของ คอลมั นห์ รือแถวของแถวหรือ คอลมั นอ์ ่ืนที่คุณตอ้ งการเพม่ิ ส่วนที่ เลือก

เซลลแ์ รกหรือ เลือกเซลลห์ น่ึงในแถวหรือคอลมั น์ เซลลส์ ุดทา้ ย น้นั แลว้ กด CTRL+แป้นลูกศร ในแถวหรือ (ลกู ศรขวาหรือลูกศรซา้ ยสาํ หรับ คอลมั น์ แถว ลูกศรข้ึนหรือลูกศรลงสาํ หรับ คอลมั น)์ เซลลแ์ รกหรือ เซลลส์ ุดทา้ ย กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์ ในแผน่ งาน แรกในแผน่ งานหรือในรายการ หรือในตาราง Excel Microsoft Office Excel กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์ สุดทา้ ยในแผน่ งานหรือในรายการ เซลลต์ า่ งๆ Excel ที่มีขอ้ มูลหรือการจดั รูปแบบ ไปจนถึงเซลล์ อยู่ สุดทา้ ยท่ีถูก ใชใ้ นแผน่ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด งาน (มุมลา่ ง CTRL+SHIFT+END เพ่ือขยายส่วน ขวา) ที่เลือกไปยงั เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีถกู ใชใ้ น แผน่ งาน (มุมล่างขวา) เซลลต์ า่ งๆ ไปจนถึงเซลล์ เลือกเซลลแ์ รก แลว้ กด เร่ิมตน้ ของ CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยาย แผน่ งาน ส่วนของเซลลท์ ี่เลือกไปยงั จุดเร่ิมตน้ ของแผน่ งาน เซลลม์ ากกวา่ หรือนอ้ ยกวา่ กด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะที่คุณคลิก เซลลส์ ุดทา้ ยท่ีคุณตอ้ งการรวมใน

การเลือกที่ใช้ การเลือกใหม่ ช่วงแบบ งานอยู่ สี่เหล่ียมผืนผา้ ระหวา่ งเซลลท์ ่ีใชง้ าน และเซลลท์ ี่คุณคลิกจะเป็ นการเลือก ใหม่ เม่ือตอ้ งการยกเลิกการเลือกเซลล์ ใหค้ ลิกเซลลใ์ ดๆ บนแผน่ งาน 2. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ คลิปบอร์ด ใหเ้ ลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี o เมื่อตอ้ งการยา้ ยเซลล์ ใหค้ ลิก ตดั คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+X ไดอ้ ีกดว้ ย o เมื่อตอ้ งการคดั ลอกเซลล์ ใหค้ ลิก คดั ลอก คียล์ ดั คุณยงั สามารถกด Ctrl+C ไดอ้ ีกดว้ ย 3. เลือกเซลลม์ มุ บนซา้ ยของพ้ืนที่ท่ีจะวาง เคลด็ ลบั เม่ือตอ้ งการยา้ ยหรือคดั ลอกส่วนที่เลือกไปยงั แผน่ งานหรือสมดุ งานอื่น ใหค้ ลิกแทบ็ แผน่ งานอื่นหรือ สลบั ไปยงั สมุดงานอื่น แลว้ เลือกเซลลซ์ า้ ยบนของพ้นื ที่ที่จะวาง 4. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกล่มุ คลิปบอร์ด ใหค้ ลิกลูกศรภายใต้ วาง แลว้ คลิก รักษาความกวา้ งคอลมั น์ตาม ตน้ ฉบบั หน่วยที่ 8 การพมิ พ์ข้อมูลโปรแกรมคาํ นวณและการประยกุ ต์ใช้ในการนาํ เสนอ 8.1 การกาํ หนดรายละเอยี ดของเอกสารก่อนพมิ พ์ออกทางเคร่ืองพมิ พ์ การพมิ พ์

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl+P 2. ดูตวั อยา่ งก่อนพิมพโ์ ดยคลิกลกู ศร หนา้ ถดั ไป และ หนา้ ก่อน หนา้ ต่างแสดงตวั อยา่ งจะแสดงตวั อยา่ งหนา้ ในรูปแบบขาวดาํ หรือสี ข้ึนอยกู่ บั การต้งั ค่าเคร่ืองพิมพข์ องคุณ ถา้ คุณไม่พอใจตวั อยา่ งการพิมพท์ ี่ไดเ้ ห็น คุณสามารถเปล่ียนระยะขอบกระดาษ หรือเพม่ิ ตวั แบง่ หนา้ ได้ 3. คลิก พิมพ์ 8.2 การสร้างกราฟเปรียบเทียบการกาํ เสนอข้อมูล สร้างกราฟเปรียบเทียบขอ้ มูลใน Microsoft Excel 2013 1. ทาํ การเปิ ด Microsoft Excel ข้ึนมา 2. จากน้นั ทาํ การกรอกขอ้ มลู ของเราลงไป ในตวั อยา่ งจะเป็นการ ตรวจสอบ Stock ในการขายอปุ กรณ์ของ Apple 3. เม่ือเราทาํ การใส่ขอ้ มลู ลงไป ใหท้ าํ การลากเมาส์ใหค้ ลุมท้งั หมดของขอ้ ความ > จากน้นั ทาํ การกดป่ มุ Quick Analysis

4. ทาํ การเลือก Tab : Charts และเลือกแบบของกราฟท 5. จากน้นั เรากจ็ ะไดก้ ราฟ ที่เราตอ้ งการ โดยขอ้ มลู ของท่ีเราทาํ การสร้างข้ึนมา เรากส็ ามารถทาํ การเปลี่ยนแปลงได้ โดยหลงั จากท่ีเปล่ียนแปลงขอ้ มูล กราฟของ จะแปรผนั ไปกบั ขอ้ มูลท่ีเราทาํ การกรอกเอาไว้ 8.3 การออกแบบและตกต่างกราฟเปรียบเทยี บข้อมูล

• เม่ือเรามีขอ้ มูลเตรียมไวใ้ นตารางแลว้ ใหเ้ ราลาก Selection ครอบคลุมพ้นื ท่ีของขอ้ มูลท้งั หมด จากน้นั ไปที่ Ri Insert => Chart => เลือกรูปแบบที่ตอ้ งการตามท่ีไดแ้ นะนาํ ไปขา้ งบน • เม่ือเราเลือกรูปแบบกราฟไปแลว้ ถา้ กราฟมนั สร้างออกมาสลบั แกน x แกน y กบั ส่ิงท่ีเราคิดไวแ้ ต่แรก เราสาม ป่ ุม Switch Row/Column ท่ีอยบู่ น Ribbon Chart Tools => Design ไดเ้ ลยครับ (ตอ้ งคลิ๊กที่ Chart ก่อน Ribbo โผล่มาใหเ้ ห็น) • บางคร้ังเม่ือเราสร้างกราฟแลว้ ตอ่ ไปอยากจะใส่ขอ้ มูลเพิม่ ลงไปอีก มีวธิ ีงา่ ยๆ ที่ไมต่ อ้ งเขา้ ไปนง่ั แกท้ ่ี Select D กค็ ือ สามารถกด Copy ขอ้ มูลจากตาราง (Ctrl+C) แลว้ เลือกที่กราฟ จากน้นั กด Paste (Ctrl+V) ลงไปเลยตรงๆ o ในตวั อยา่ งน้ี ผมเพม่ิ ท้งั แถวท้งั คอลมั น์ จึงตอ้ ง copy 2 รอบครับ 4. Customize : ปรับแต่งกราฟ ตอ่ ไปเป็นข้นั ตอนสุดทา้ ย นน่ั คือการปรับแต่งกราฟ ซ่ึงการที่เราจะปรับแตง่ กราฟไดน้ ้นั เราตอ้ งรู้จกั ส่วนประกอบขอ ก่อนครับ ส่วนประกอบของกราฟ หลกั ๆ มดี งั น้ี Chart Area : พ้นื ที่ของกราฟท้งั หมด • Plot Area : พ้นื ท่ีที่มีการพลอตขอ้ มูลลงไปจริงๆ • Label ป้ายกาํ กบั o Chart Title : ชื่อกราฟ o Axis Title : ชื่อแกน  Horizontal : แกนนอน  Vertical : แกนต้งั

o Legend : เพ่ือบอกวา่ ซีรีส์อะไรคืออะไร o Data Label : บอกคา่ ของ Data o Data Table : ตารางขอ้ มลู ตน้ ฉบบั • Axes แกน o Axes  Vertical Axis : แกนต้งั  Horizontal Axis : แกนนอน o Gridlines : เส้นกริด ท้งั ท้งั แกนนอนแกนต้งั และ Major, minor • Series คือตวั ขอ้ มลู จริงๆ o Series Name : ช่ือของขอ้ มูล o Series Value : ค่าของขอ้ มลู • Category Label : ชื่อประเภทขอ้ มลู (มกั อยทู่ ี่แกนนอน) วิธีท่ีง่ายที่สุดท่ีจะเขา้ ใจส่วนประกอบของกราฟ ก็คือ ใหไ้ ปที่ Ribbon Layout ที่อยภู่ ายใต้ Chart Tools เลยครับ (ตอ้ งเ กราฟก่อน) ในน้นั จะแบ่งออกเป็นหลายๆ หมวด ดงั น้ี o Current Selection : เอาไวเ้ ลือกส่วนประกอบของกราฟ มีประโยชนม์ ากเวลามีส่วนประกอบหลายๆ ลองคลิ๊กดูแลว้ จะรู้วา่ แตล่ ะส่วนเรียกวา่ อะไร พอเลือกแลว้ สามารถกด Format Selection เพ่อื ปรับแตง่ แต่ละส่วนไดอ้ ีก • เราสามาถ เพมิ่ /ลด ส่วนประกอบของกราฟได้ โดยไปท่ีเมนู Ribbon แตล่ ะอนั เช่น Chart Title, Axis Title, Le Label แลว้ เลือก option จาก Drop down เป็นตน้ หน่วยที่ 9 การประยุกต์ใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Access

9.1 ความหมายและส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access ฐานขอ้ มูลคือเครื่องมือท่ีใชร้ วมรวมและจดั ระเบียบขอ้ มลู ฐานขอ้ มูลสามารถเกบ็ ขอ้ มลู เกี่ยวกบั บคุ คล ผลิตภณั ฑ์ คาํ ส่งั ตา่ งๆ ไมว่ า่ จะเป็นสิ่งใดก็ตาม ฐานขอ้ มลู จาํ นวนมากเร่ิมตน้ โดยเป็นรายการในโปรแกรม ประมวลผลคาํ หรือสเปรดชีต เม่ือรายการมีขนาดใหญข่ ้ึน ก็จะเริ่มมีคาํ ซ้าํ หรือขอ้ มูลท่ีไมส่ ม่าํ เสมอเกิดข้ึน เม่ือขอ้ มลู อยใู่ นรูปแบบรายการ จะทาํ ใหเ้ ขา้ ใจไดย้ ากข้ึน และมีวธิ ีการคน้ หาหรือดึงเซตยอ่ ยของขอ้ มูลเพอ่ื นาํ มาตรวจสอบนอ้ ย เมื่อเริ่มเกิดปัญหาเหล่าน้ี การโอนขอ้ มูลไปยงั ฐานขอ้ มูลที่สร้างข้ึนโดยระบบจดั การ ฐานขอ้ มูล (DBMS) เช่น Access ถือเป็นความคิดที่ดี ฐานขอ้ มลู ระบบคอมพิวเตอร์คือภาชนะจดั เก็บวตั ถุตา่ งๆ ฐานขอ้ มูล 1 รายการอาจมีตารางไดม้ ากกวา่ 1 ตาราง ตวั อยา่ งเช่น ระบบติดตามสินคา้ คงคลงั ที่ใชต้ าราง 3 ตารางไมใ่ ช่ฐานขอ้ มลู 3 แห่ง แตเ่ ป็นฐานขอ้ มูล 1 แห่งท่ีมีตาราง 3 ตาราง นอกจากวา่ ฐานขอ้ มูลถูกออกแบบข้ึนเป็นพเิ ศษเพื่อใหใ้ ชข้ อ้ มูลหรือโคด้ จาก แหล่งขอ้ มูลอ่ืน ฐานขอ้ มลู Access จะเกบ็ ตารางในฐานขอ้ มลู เป็นไฟลเ์ ด่ียว พร้อมดว้ ยวตั ถุอื่นๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูล ฐานขอ้ มลู ท่ีสร้างข้ึนโดยใชร้ ูปแบบ Access 2007 (ซ่ึงใชโ้ ดย Access 2016, Access 2013 และ Access 2010) จะมีนามสกุลไฟล์ .accdb ส่วนฐานขอ้ มูลท่ีสร้างโดยใชร้ ูปแบบ Access เวอร์ชนั ก่อนหนา้ จะมีนามสกลุ ไฟล์ .mdb คุณสามารถใช้ Access 2016 , Access 2013, Access 2010 หรือ Access 2007 เพื่อสร้างไฟลโ์ ดยใชร้ ูปแบบก่อนหนา้ ได้ (เช่น Access 2000 และ Access 2002-2003) เม่ือใช้ Access คุณสามารถ: • เพ่มิ ขอ้ มูลใหม่ลงในฐานขอ้ มูล เช่น รายการใหม่ในสินคา้ คงคลงั • แกไ้ ขขอ้ มลู ที่มีอยใู่ นฐานขอ้ มูล เช่น การเปล่ียนตาํ แหน่งที่ต้งั ปัจจุบนั ของรายการ • ลบขอ้ มลู ถา้ มีการขายหรือทิ้งรายการน้นั • จดั ระเบียบและดูขอ้ มูลดว้ ยวธิ ีต่างๆ • แชร์ขอ้ มูลกบั คนอ่ืนๆ ผา่ นทางรายงาน ขอ้ ความอีเมล อินทราเน็ต หรืออินเทอร์เน็ต ส่วนประกอบของฐานข้อมูล Access

หวั ขอ้ ตอ่ ไปน้ีเป็นคาํ อธิบายโดยสังเขปเก่ียวกบั ฐานขอ้ มลู Access ทวั่ ไป ตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร มอดูล ตาราง ตารางฐานขอ้ มูลจะมีลกั ษณะคลา้ ยกบั สเปรดชีต ซ่ึงจะมีแถวและคอลมั น์อยใู่ นขอ้ มูลน้นั ทาํ ให้ นาํ เขา้ สเปรดชีตไปยงั ตารางฐานขอ้ มูลไดง้ า่ ย ความแตกต่างหลกั ระหวา่ งการเก็บขอ้ มลู ไวใ้ นสเปรดชีตกบั การเก็บไวใ้ นฐานขอ้ มูลคือวิธีจดั ระเบียบขอ้ มลู เพ่ือใหเ้ กิดความยดื หยนุ่ มากท่ีสุดในการใชฐ้ านขอ้ มลู คุณตอ้ งจดั เรียงขอ้ มูลลงในตารางเพอ่ื ไมใ่ หม้ ีขอ้ มลู ซ้าํ กนั ตวั อยา่ งเช่น ถา้ คุณกาํ ลงั เก็บขอ้ มลู เกี่ยวกบั พนกั งาน ควรบนั ทึกชื่อพนกั งานแต่ละรายลงในตารางท่ีสร้าง ข้ึนเพอื่ เกบ็ ขอ้ มลู พนกั งานเพียงคร้ังเดียว ขอ้ มลู เก่ียวกบั ผลิตภณั ฑจ์ ะเก็บไวใ้ นตารางผลิตภณั ฑ์ ส่วนขอ้ มูล เกี่ยวกบั สาํ นกั งานสาขาจะเกบ็ ไวใ้ นอีกตารางหน่ึง ข้นั ตอนน้ีเรียกวา่ การนอร์มัลไลซ์ แตล่ ะแถวในตารางจะเรียกวา่ ระเบียน ระเบียนคือท่ีที่เกบ็ ช้ินส่วนขอ้ มลู ตา่ งๆ ระเบียนแตล่ ะรายการ ประกอบดว้ ยเขตขอ้ มูลอยา่ งนอ้ ย 1 ช่อง เขตขอ้ มลู จะสอดคลอ้ งกบั คอลมั นใ์ นตาราง ตวั อยา่ งเช่น คุณอาจมี ตารางชื่อ “พนกั งาน” ซ่ึงในแตล่ ะระเบียน (แถว) จะมีขอ้ มลู เก่ียวกบั พนกั งานแตล่ ะคน และแต่ละเขตขอ้ มูล (คอลมั น์) จะมีขอ้ มลู ประเภทต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกลุ ท่ีอยู่ ฯลฯ เขตขอ้ มลู ตอ้ งกาํ หนดเป็นชนิดของขอ้ มูลท่ี เจาะจง ไม่วา่ จะเป็นขอ้ ความ วนั ท่ีหรือเวลา ตวั เลข หรือขอ้ มูลชนิดอ่ืนๆ

อีกวธิ ีในการอธิบายระเบียนและเขตขอ้ มูลคือการแสดงภาพบตั รรายการแบบเก่าของไลบรารี บตั รแตล่ ะ ใบในตูจ้ ะสมั พนั ธ์กบั ระเบียนในฐานขอ้ มลู ขอ้ มูลแตล่ ะชิ้นบนบตั รแต่ละใบ (เช่น ผเู้ ขียน ชื่อเร่ือง) จะ สัมพนั ธ์กบั เขตข้อมลู ในฐานขอ้ มลู ฟอร์ม ฟอร์มจะช่วยใหค้ ุณสร้างส่วนติดตอ่ ผใู้ ชซ้ ่ึงคุณสามารป้อนและแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ ฟอร์มมกั จะมีป่ มุ คาํ สัง่ และป่ ุมควบคุมอื่นๆ ที่ใชด้ าํ เนินงานตา่ งๆ คุณสามารถสร้างฐานขอ้ มูลโดยไม่ตอ้ งใชฟ้ อร์ม เพียงแค่ แกไ้ ขขอ้ มลู ของคุณในแผน่ ขอ้ มลู ของตาราง อยา่ งไรก็ตาม ผใู้ ชฐ้ านขอ้ มลู ส่วนใหญ่ชอบใชฟ้ อร์มเพ่ือดู ป้อน และแกไ้ ขขอ้ มูลในตาราง คุณสามารถเขียนโปรแกรมป่ ุมคาํ สง่ั เพอื่ กาํ หนดวา่ ขอ้ มลู ใดบา้ งท่ีจะปรากฏบนฟอร์ม เปิ ดฟอร์มอ่ืนๆ หรือ รายงาน หรือดาํ เนินงานอื่นๆ ที่หลากหลาย เช่น คุณอาจมีฟอร์มช่ือ “ฟอร์มลูกคา้ ” ซ่ึงคุณใชจ้ ดั การขอ้ มลู ของลูกคา้ ฟอร์มลูกคา้ อาจมีป่ ุมท่ีใชเ้ ปิ ดฟอร์มคาํ สั่งซ้ือ ซ่ึงคุณสามารถเปิ ดคาํ สั่งซ้ือใหมข่ องลูกคา้ รายน้นั ฟอร์มยงั ช่วยใหค้ ุณควบคุมวธิ ีที่ผใู้ ชร้ ายอื่นๆ ตอบสนองต่อขอ้ มูลในฐานขอ้ มลู ตวั อยา่ งเช่น คุณสามารถ สร้างฟอร์มท่ีแสดงเฉพาะเขตขอ้ มูลบางอยา่ งและอนุญาตใหด้ าํ เนินงานไดเ้ พยี งบางอยา่ ง การดาํ เนินการน้ี ช่วยปกป้องขอ้ มลู และรับประกนั วา่ ใส่ขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง สาํ หรับขอ้ มูลเพม่ิ เติมเก่ียวกบั ฟอร์ม ดูบทความ รายงาน รายงานคือสิ่งท่ีคุณใชเ้ พื่อจดั รูปแบบ สรุป และนาํ เสนอขอ้ มลู โดยปกติ รายงานจะตอบคาํ ถามท่ี เจาะจง เช่น “เราไดร้ ับเงินจาํ นวนเท่าไรจากลูกคา้ แตล่ ะรายในปี น้ี” หรือ “ลกู คา้ ของเราอยใู่ นเมืองใดบา้ ง” รายงานแตล่ ะชุดสามารถจดั รูปแบบใหน้ าํ เสนอขอ้ มูลดว้ ยวิธีท่ีอ่านไดง้ ่ายท่ีสุด

คุณสามารถเรียกใชร้ ายงานไดท้ ุกเมื่อและจะส่งผลต่อขอ้ มลู ปัจจุบนั ในฐานขอ้ มลู ทุกคร้ัง โดยทวั่ ไปรายงาน จะอยใู่ นรูปแบบที่พิมพไ์ ด้ แตส่ ามารถอ่านบนหนา้ จอได้ ส่งออกไปยงั โปรแกรมอ่ืน หรือส่งเป็นส่ิงที่แนบ ไปกบั ขอ้ ความอีเมล คิวรี คิวรีสามารถทาํ หนา้ ท่ีตา่ งๆ ไดม้ ากมายในฐานขอ้ มลู หนา้ ท่ีโดยทว่ั ไปคือการดึงขอ้ มลู ที่เจาะจงจาก ตาราง โดยปกติ ขอ้ มลู ท่ีคุณตอ้ งการดูจะกระจายอยใู่ นตารางหลายตาราง คิวรีจะช่วยใหค้ ุณดูขอ้ มลู ดงั กล่าวไดใ้ นแผน่ ขอ้ มลู เดียว เน่ืองจากคุณไม่ตอ้ งการดูระเบียนท้งั หมดในคราวเดียว คิวรีจะช่วยใหค้ ุณ เพ่มิ เกณฑเ์ พ่ือ “กรอง” ขอ้ มลู ใหเ้ ป็นเพียงบนั ทึกท่ีตอ้ งการ คิวรีบางรายการ “สามารถอปั เดตได”้ หมายความวา่ คุณสามารถแกไ้ ขขอ้ มูลในตารางถดั ไปผา่ น แผน่ ขอ้ มลู คิวรี ถา้ คุณกาํ ลงั ดาํ เนินการคิวรีที่อปั เดตได้ โปรดจาํ ไวว้ า่ โดยปกติระบบจะเปล่ียนแปลงขอ้ มูล ของคุณในตาราง ไมใ่ ช่ในแผน่ ขอ้ มูลคิวรี คิวรีมี 2 แบบคือ: คิวรีแบบใชเ้ ลือกขอ้ มูลและคิวรีแอคชนั คิวรีแบบใชเ้ ลือกขอ้ มูลจะดึงขอ้ มลู และเตรียม ขอ้ มลู ใหพ้ ร้อมสาํ หรับใชง้ าน คุณสามารถดูผลลพั ธข์ องคิวรีบนหนา้ จอ พิมพ์ หรือทาํ สาํ เนาไปยงั คลิปบอร์ด หรือคุณสามารถใชก้ ารแสดงผลคิวรีเป็นแหล่งระเบียนสาํ หรับฟอร์มหรือรายงาน คิวรีแอคชนั ดาํ เนินงานโดยใชข้ อ้ มูลตามชื่อที่ใช้ คุณสามารถใขค้ ิวรีแอคชนั สร้างตารางใหม่ เพม่ิ ขอ้ มูลลง ในตารางท่ีมีอยู่ อปั เดตขอ้ มูล หรือลบขอ้ มลู แมโคร แมโครใน Access อาจเรียกวา่ ภาษาโปรแกรมอยา่ งงา่ ยซ่ึงคุณสามารถใชเ้ พ่อื เพิ่มฟังกช์ นั การทาํ งานลง ในฐานขอ้ มูลได้ ตวั อยา่ งเช่น คุณสามารถแนบแมโครลงในป่ มุ คาํ ส่งั บนฟอร์มเพื่อใหแ้ มโครทาํ งานทุกคร้ังท่ี มีการคลิกป่ ุม แมโครจะมีแอคชนั ที่สามารถทาํ งานตา่ งๆ เช่น การเปิ ดรายงาน เรียกใชค้ ิวรี หรือปิ ดฐานขอ้ มูล

ได้ การดาํ เนินการของฐานขอ้ มูลส่วนใหญท่ ่ีคุณทาํ ดว้ ยตนเองสามารถกาํ หนดใหท้ าํ งานแบบอตั โนมตั ิโดย ใชแ้ มโคร ดงั น้นั แมโครจงึ เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยประหยดั เวลาที่ดีเยย่ี ม มอดูล มอดูลกเ็ หมือนกบั แมโคร เป็นออบเจ็กตท์ ี่คุณสามารถใชเ้ พ่ือเพม่ิ ฟังกช์ นั การทาํ งานลงในฐานขอ้ มูล ได้ ขณะท่ีคุณสร้างแมโครใน Access โดยเลือกจากแมโครแอคชนั คุณสามารถเขียนมอดูลในภาษา โปรแกรม Visual Basic for Applications (VBA) มอดูลคือคอลเลกชนั การประกาศ คาํ ส่งั และกระบวนงาน ท่ีระบบเก็บไวร้ วมกนั เป็นชุด มอดูลอาจเป็นคลาสมอดูลหรือมอดูลมาตรฐาน คลาสมอดูลจะแนบมากบั ฟอร์มหรือรายงาน มกั จะมีกระบวนงานที่กาํ หนดไวก้ บั ฟอร์มหรือรายงานท่ีแนบไปดว้ ย มอดูลมาตรฐานมี กระบวนงานทว่ั ไปท่ีไมเ่ ช่ือมโยงกบั ออบเจ็กตใ์ ดๆ มอดูลมาตรฐานจะแสดงอยใู่ นส่วน มอดูล ในบาน หนา้ ตา่ งนาํ ทาง แต่จะไม่แสดงคลาสมอดูล 9.2 วธิ ีการสร้างตารางบนฐานข้อมูล เทมเพลต Access มีตาราง คิวรี ฟอร์ม และรายงานแบบที่พร้อมใหใ้ ชง้ านไดแ้ บบในตวั ตวั เลือกของเทม เพลตคือสิ่งแรกท่ีคุณจะเห็นเมื่อคุณเริ่ม Access และคุณสามารถคน้ หาออนไลน์สาํ หรับเทมเพลตเพ่มิ เติม ไดอ้ ีกดว้ ย

1. ใน Access คลิก ไฟล์ > ใหม่ 2. เลือกเทมเพลตฐานขอ้ มูลบนเดสก์ทอ็ ป และใส่ชื่อสาํ หรับฐานขอ้ มลู ของคุณภายใตช้ ่ือไฟล.์ (ถา้ คุณ ไม่เห็นเทมเพลตที่จะทาํ งานสาํ หรับคุณ, ใชก้ ารคน้ หาเทมเพลตออนไลน์กลอ่ ง) 3. คุณสามารถใชต้ าํ แหน่งท่ีต้งั เริ่มตน้ ท่ี Access แสดงไวด้ า้ นล่างกล่อง ช่ือไฟล์ หรือคลิกท่ีไอคอน โฟลเดอร์เพอ่ื เลือกตาํ แหน่งที่ต้งั 4. คลิก สร้าง ท้งั น้ีข้ึนอยกู่ บั เทมเพลต คุณอาจจาํ เป็นตอ้ งเลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ีเพ่ือเร่ิมตน้ ใชง้ าน • ถา้ Access แสดงเป็นเขา้ สู่ระบบ กล่องโตต้ อบกบั รายการวา่ งของผใู้ ช:้ 1. คลิกผใู้ ชใ้ หม่ 2. กรอกฟอร์มรายละเอียดผูใ้ ช้ 3. คลิกบนั ทึก และปิ ด

4. เลือกชื่อผใู้ ชท้ ี่คุณเพิง่ ใส่ จากน้นั คลิเขา้ สู่ระบบ • ถา้ Access แสดงเป็นขอ้ ความเตือนเกี่ยวกบั ความปลอดภยั ในแถบขอ้ ความ และคุณเชื่อถือแหลง่ มาของเทมเพล คลิกเปิ ดใชง้ านเน้ือหา ถา้ ฐานขอ้ มูลจาํ เป็นตอ้ งใชก้ ารเขา้ สู่ระบบ เขา้ สู่ระบบอีก คร้ัง สาํ หรับขอ้ มูลเพม่ิ เติม ใหด้ ูท่ี สร้างฐานขอ้ มลู บนเดสกท์ อ็ ปของ Access จากเทมเพลต 9.3 การกาํ หนดและออกแบบเขตข้อมูลสําหรับตาราง แสดงมุมมองของขอ้ มูลสองมมุ มองพร้อมกนั ซ่ึงไดแ้ ก่มุมมองฟอร์ม และมมุ มอง แผน่ ขอ้ มลู การใชฟ้ อร์มแยก จะทาํ ใหค้ ุณไดร้ ับประโยชนข์ องฟอร์มท้งั สองชนิดในรูปของฟอร์มเดียว ตวั อยา่ งเช่น คุณสามารถใชส้ ่วน แผน่ ขอ้ มลู ของฟอร์มเพอื่ หาตาํ แหน่งระเบียนใดๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว จากน้นั ใชส้ ่วนท่ีเป็นฟอร์มเพือ่ ดูหรือแกไ้ ข ระเบียนน้นั มุมมองท้งั สองน้ีเช่ือมตอ่ กบั แหล่งขอ้ มูลเดียวกนั และมีการซิงโครไนซ์อยตู่ ลอดเวลา เม่ือตอ้ งการสร้างฟอร์มแยกใหม่โดยใชเ้ คร่ืองมือ ฟอร์มแยก ใหค้ ลิกตารางหรือคิวรีที่มีขอ้ มลู ในบานหนา้ ตา่ ง นาํ ทาง แลว้ ใหค้ ลิก ฟอร์มเพม่ิ เติม บนแทบ็ สร้าง แลว้ คลิก ฟอร์มแยก

Access จะสร้างฟอร์มและคุณสามารถเปล่ียนแปลงการออกแบบใหก้ บั ฟอร์มน้นั ๆ ได้ ตวั อยา่ งเช่น คุณ สามารถปรับขนาดของกล่องขอ้ ความเพ่ือใหพ้ อดีกบั ขอ้ มลู ถา้ จาํ เป็น สาํ หรับขอ้ มลู เพ่มิ เติมเก่ียวกบั การ ทาํ งานกบั ฟอร์มแยก ใหด้ ูท่ีบทความการเกี่ยวกบั การสร้างฟอร์มแยก 9.4 การป้อนข้อมูล การเพ่ิมและการแก้ไขข้อมูลในตาราง คณุ สามารถเกบ็ ข้อมูลแต่ละส่วนที่ต้องการติดตามในเขตข้อมูลได้ ตวั อย่างเช่น ในตาราง ที่ติดต่อ คุณ สร้างเขตข้อมูลสําหรับนามสกุล ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ ในตารางผลติ ภณั ฑ์ คณุ สร้างเขตข้อมูล สําหรับชื่อผลติ ภัณฑ์ ID ผลติ ภัณฑ์ และราคา ก่อนสร้างเขตขอ้ มูล ใหพ้ ยายามแยกขอ้ มูลใหเ้ ป็นส่วนเลก็ ท่ีสุดท่ีสามารถใชไ้ ด้ การรวมขอ้ มูลในภายหลงั จะ ง่ายกวา่ การดึงขอ้ มลู ออกจากกนั ตวั อยา่ งเช่น แทนที่จะสร้างเขตขอ้ มลู ช่ือเตม็ ใหล้ องพจิ ารณาการสร้างเขต ขอ้ มลู นามสกลุ และ ช่ือ แยกกนั จากน้นั คุณจะสามารถคน้ หาหรือเรียงลาํ ดบั ตามช่ือ นามสกุล หรือท้งั สอง อยา่ งไดอ้ ยา่ งง่ายดาย ถา้ คุณวางแผนท่ีจะรายงาน เรียงลาํ ดบั คน้ หา หรือคาํ นวณรายการของขอ้ มูล ใหว้ าง รายการน้นั ในเขตขอ้ มลู ของตวั เอง สาํ หรับขอ้ มลู เพิม่ เติมเก่ียวกบั การออกแบบฐานขอ้ มูลและการสร้างเขต ขอ้ มูล ใหด้ ูท่ีการลิงกใ์ นส่วน ดูเพ่มิ เติม หลกั จากสร้างเขตขอ้ มูลแลว้ คุณยงั สามารถต้งั คา่ คุณสมบตั ิเขตขอ้ มลู เพือ่ ควบคุมลกั ษณะที่ปรากฏและ ลกั ษณะการทาํ งานได้ เพมิ่ เขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล เม่ือสร้างตารางใหม่หรือเปิ ดตารางทม่ี ีอย่ใู นมมุ มองแผ่นข้อมูล คณุ จะสามารถเพม่ิ เขตข้อมูลในตารางโดยใส่ ข้อมูลในคอลมั น์ เพม่ิ เขตข้อมูลใหม่ ของแผ่นข้อมูลได้

1. ใส่ขอ้ มลู ในคอลมั น์ เพม่ิ เขตขอ้ มูลใหม่ 1. สร้างหรือเปิ ดตารางในมุมมองแผน่ ขอ้ มลู สาํ หรับขอ้ มลู เพม่ิ เติมเกี่ยวกบั การสร้างตาราง ใหด้ ูท่ีส่วน สร้างตารางใหม่ 2. ในคอลมั น์ เพ่มิ เขตขอ้ มลู ใหม่ ใหใ้ ส่ช่ือของเขตขอ้ มลู ที่ตอ้ งการสร้าง ใชช้ ่ือท่ีใหค้ าํ อธิบายเพ่อื ใหส้ ามารถระบเุ ขตขอ้ มูลไดง้ ่ายข้ึน 3. ใส่ขอ้ มูลในเขตขอ้ มลู ใหม่ เพม่ิ เขตข้อมูลโดยใช้เทมเพลตเขตข้อมูล ในบางคร้ังกเ็ ป็ นเรื่องง่ายที่จะเลือกเขตข้อมูลจากรายการที่กาํ หนดไว้ล่วงหน้าท่ตี รงกบั ความต้องการของ คุณมากกว่าการสร้างเขตข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถใช้บานหน้าต่างงาน เทมเพลตเขตข้อมูล เพ่ือเลือก จากรายการของเทมเพลตเขตข้อมูล เทมเพลตเขตข้อมูล คือชุดของคณุ ลกั ษณะและคณุ สมบตั ิท่กี าํ หนดไว้ ล่วงหน้าซ่ึงอธิบายเกยี่ วกบั เขตข้อมูลน้นั คาํ จาํ กดั ความของเทมเพลตเขตข้อมูลประกอบด้วย ชื่อเขต ข้อมูล ชนิดข้อมูล การต้ังค่าสําหรับคุณสมบัติรูปแบบของเขตข้อมูล และคุณสมบตั อิ ่ืนๆ ของเขตข้อมูล 1. บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ มุมมอง ใหค้ ลิก มมุ มอง แลว้ คลิกที่ มมุ มองแผน่ ขอ้ มลู 2. ในแทบ็ แผน่ ขอ้ มูล ในกลมุ่ เขตขอ้ มูลและคอลมั น์ ใหค้ ลิก เขตขอ้ มูลใหม่ 3. เลือกเขตขอ้ มูลอยา่ งนอ้ ยหน่ึงเขตขอ้ มลู ในบานหนา้ ต่าง เทมเพลตเขตขอ้ มูล แลว้ ลากไปท่ีตารางที่ คุณตอ้ งการแทรกคอลมั น์ใหม่ เพม่ิ เขตข้อมูลจากตารางท่มี อี ยู่

ถ้าฐานข้อมูลของคณุ มหี ลายตาราง คุณสามารถเพม่ิ เขตข้อมูลจากหนึ่งในตารางเหล่าน้นั ไปยังตารางใหม่ ของคณุ โดยใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล จะแสดงตารางอ่ืนๆ ท้งั หมดในฐานข้อมูลของคุณ โดยจะจัดกล่มุ ออกเป็ นสองประเภท ได้แก่ เขตข้อมูลที่มอี ย่ใู นตารางที่ สัมพนั ธ์กนั และ เขตข้อมูลที่มอี ย่ใู นตารางอื่น ถ้าตารางทคี่ ุณเพมิ่ เขตข้อมูลมีความสัมพนั ธ์กบั ตารางอื่นๆ เขตข้อมูลของตารางที่เกย่ี วข้องจะแสดงเป็ นรายการแรกๆ ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล 1. คลิก ป่ ุม Microsoft Office แลว้ คลิก เปิ ด 2. ในกลอ่ งโตต้ อบ เปิ ด ใหเ้ ลือกและเปิ ดฐานขอ้ มลู ท่ีคุณตอ้ งการทาํ งาน

3. ในบานหนา้ ตา่ งนาํ ทาง ใหด้ บั เบิลคลิกท่ีตารางท่ีคุณตอ้ งการเพม่ิ เขตขอ้ มูลที่มีอยู่ ตารางจะเปิ ดในมมุ มองแผน่ ขอ้ มลู 4. ในแทบ็ แผน่ ขอ้ มลู ในกล่มุ เขตขอ้ มลู และคอลมั น์ ใหค้ ลิก เพ่มิ เขตขอ้ มลู ที่มีอยู่ 1. คลิกเคร่ืองหมายบวก (+) ถดั จากตารางในบานหนา้ ต่าง รายการเขตขอ้ มลู เพื่อแสดงรายการของเขต ขอ้ มลู ในตารางน้นั 2. เลือกเขตขอ้ มูลท่ีคุณตอ้ งการ แลว้ ลากไปยงั ตารางที่คุณตอ้ งการแทรกคอลมั น์ใหม่ 3. ทาํ ตามคาํ แนะนาํ ในตวั ช่วยสร้างการคน้ หา หลงั จากที่คุณไดด้ าํ เนินการข้นั ตอนต่างๆ ในตวั ช่วยสร้างเสร็จสมบรู ณ์แลว้ เขตขอ้ มลู น้นั จะปรากฏใน ตารางในมุมมองแผน่ ขอ้ มลู หน่วยที่ 10 การสร้างรายงานโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลและการดูแลฐานข้อมูล 10.1 การสร้างและบันทึกรายงาน สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลใหม่ 1. คลิก ป่ ุม Microsoft Office แลว้ คลิก ใหม่ 2. ในกลอ่ ง ชื่อไฟล์ ใหพ้ มิ พช์ ่ือไฟลส์ าํ หรับฐานขอ้ มลู ใหม่ 3. เม่ือตอ้ งการเรียกดูตาํ แหน่งท่ีต้งั อื่นเพ่ือบนั ทึกฐานขอ้ มูล ใหค้ ลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ 4. คลิก สร้าง

ฐานขอ้ มูลใหม่จะเปิ ดข้ึน และตารางใหม่ท่ีช่ือวา่ Table1 จะถูกสร้างข้ึนและเปิ ดในมมุ มองแผน่ ขอ้ มูล สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลที่มีอยู่ 1. คลิก ป่ ุม Microsoft Office แลว้ คลิก เปิ ด 2. ในกลอ่ งโตต้ อบ เปิ ด ใหเ้ ลือกฐานขอ้ มูลที่ตอ้ งการเปิ ด แลว้ คลิก เปิ ด 3. บนแทบ็ สร้าง ในกล่มุ ตาราง ใหค้ ลิก ตาราง ตารางใหมจ่ ะถูกแทรกลงในฐานขอ้ มูล และตารางจะเปิ ดข้ึนในมุมมองแผน่ ขอ้ มลู ใชเ้ ทมเพลตตารางเพือ่ สร้างตาราง ใน Access เวอร์ชนั ก่อนหนา้ คุณใชต้ วั ช่วยสร้างตารางเพอ่ื สร้างตารางอยา่ งรวดเร็วจากตารางและเขต ขอ้ มูลตวั อยา่ ง ใน Office Access 2007 ใหค้ ุณใชเ้ ทมเพลตตารางและเทมเพลตเขตขอ้ มลู แทน เทมเพลตตารางคือตารางเปลา่ ท่ีคุณสามารถเริ่มใชต้ ามที่เป็นอยหู่ รือปรับเปล่ียนใหต้ รงกบั ความตอ้ งการ ของคุณก็ได้ Office Access 2007 มาพร้อมกบั เทมเพลตตารางตอ่ ไปน้ี ซ่ึงไดร้ ับการออกแบบมาใหเ้ ขา้ กนั ไดก้ บั รายการ Windows SharePoint Services 3.0 ที่มีชื่อเดียวกนั : • ทีต่ ิดต่อ ตารางสาํ หรับการจดั การขอ้ มลู ท่ีติดต่อทางธุรกิจ ซ่ึงรวมถึงท่ีอยอู่ ีเมล URL ของเวบ็ เพจ และส่ิงท่ีแนบมา เช่น สญั ญาการใหบ้ ริการและรูปภาพ • งาน ตารางสาํ หรับการติดตามงาน ซ่ึงรวมเขตขอ้ มลู ของส่ิงที่แนบมา • ปัญหา ตารางสาํ หรับการติดตามปัญหา ซ่ึงรวมเขตขอ้ มูลของส่ิงท่ีแนบมาและเขตขอ้ มูล Memo แบบผนวกเท่าน้นั ซ่ึงจะเกบ็ ประวตั ิของคา่ เขตขอ้ มลู เก่า

• เหตุการณ์ ตารางสาํ หรับการจดั การเหตุการณ์ ซ่ึงรวมเขตขอ้ มูล Memo แบบ Rich Text และ เขตขอ้ มูลของสิ่งที่แนบมา • สินทรัพย์ ตารางสาํ หรับการจดั การสินทรัพยท์ างธุรกิจ ซ่ึงรวมเขตขอ้ มลู สกุลเงินสองเขตเพื่อให้ คุณสามารถติดตามค่าเสื่อมราคาของสินทรัพยไ์ ด้ หลงั จากที่คุณสร้างตารางโดยใชเ้ ทมเพลตตาราง คุณอาจตอ้ งการเพิม่ เขตขอ้ มูลโดยใชเ้ ทมเพลตเขตขอ้ มูล เทมเพลตเขตขอ้ มลู คือเขตขอ้ มลู ที่กาํ หนดไวล้ ว่ งหนา้ ที่คุณสามารถเพิม่ ลงในตารางใดก็ไดใ้ นมมุ มอง แผน่ ขอ้ มูล สาํ หรับขอ้ มลู เพม่ิ เติมเก่ียวกบั การใชเ้ ทมเพลตเขตขอ้ มูล ใหด้ ูในส่วน เพ่มิ เขตขอ้ มูลโดยใชเ้ ทม เพลตเขตขอ้ มลู ซ่ึงจะพบต่อไปในบทความน้ี สร้างตารางใหม่โดยใช้เทมเพลตตาราง 1. คลิก ป่ ุม Microsoft Office แลว้ คลิก เปิ ด 2. ในกล่องโตต้ อบ เปิ ด ใหเ้ ลือกและเปิ ดฐานขอ้ มูลท่ีคุณตอ้ งการสร้างตาราง 3. บนแทบ็ สร้าง ในกล่มุ ตาราง ใหค้ ลิก เทมเพลตตาราง แลว้ เลือกหน่ึงเทมเพลตที่พร้อมใชง้ าน จากรายการ ตารางใหมจ่ ะถูกแทรกโดยยดึ ตามเทมเพลตตารางท่ีคุณเลือก บนั ทึกตาราง หลงั จากท่ีคุณสร้างหรือปรับเปลี่ยนตาราง คุณควรบนั ทึกการออกแบบของตารางน้นั ไว้ เมื่อคุณบนั ทึก ตารางเป็นคร้ังแรก ใหใ้ ส่ชื่อที่อธิบายถึงรายละเอียดของตาราง คุณสามารถใชต้ วั อกั ษรและตวั เลขไดถ้ ึง

64 ตวั รวมท้งั ช่องวา่ งดว้ ย ตวั อยา่ งเช่น คุณอาจต้งั ชื่อตารางวา่ ลกู คา้ ช้ินส่วน สินคา้ คงคลงั หรือ ผลิตภณั ฑ์ เคลด็ ลบั : คุณควรตดั สินใจเลือกการต้งั ช่ือวตั ถุในฐานขอ้ มูลของคุณอยา่ งมีแบบแผน และใชช้ ื่อน้นั อยา่ ง สม่าํ เสมอ 1. คลิก ป่ ุม Microsoft Office แลว้ คลิก บนั ทึก หรือกด CTRL+S 2. ถา้ คุณบนั ทึกตารางเป็นคร้ังแรก ใหต้ ้งั ชื่อตารางน้นั แลว้ คลิก ตกลง 10.2 ตวั ช่วยสร้างรายงาน เครื่องมือรายงานแสดงวธิ ีเร็วที่สุดสาํ หรับคุณสามารถสร้างรายงาน เนื่องจากน้นั สร้างรายงานในทนั ที โดยไม่ตอ้ งพร้อมทใ์ หค้ ุณสาํ หรับขอ้ มลู รายงานแสดงเขตขอ้ มูลท้งั หมดจากตารางหรือแบบสอบถาม เคร่ืองมือรายงานไม่สามารถสร้างผลิตภณั ฑข์ ้นั สุดทา้ ย สวยงามที่คุณตอ้ งการแกไ้ ข แตจ่ ะเป็น ประโยชน์มากมายคอ่ นขา้ งเป็นวิธีการดูขอ้ มูลพ้นื ฐานอยา่ งรวดเร็ว แลว้ คุณสามารถบนั ทึกรายงาน และ ปรับเปล่ียนในมุมมองเคา้ โครงหรือมมุ มองออกแบบเพือ่ ท่ีจะทาํ หนา้ ท่ีวตั ถปุ ระสงคข์ องคุณไดด้ ียง่ิ ข้ึน 1. ในบานหนา้ ตา่ งนาํ ทาง คลิกตารางหรือคิวรีที่คุณตอ้ งการพ้นื ฐานของรายงาน 2. บนแทบ็ สร้าง ในกลุ่มรายงาน คลิกรายงาน Access สร้างรายงาน และแสดงในมมุ มองเคา้ โครง 3. สาํ หรับขอ้ มูลเพ่มิ เติมเก่ียวกบั การดู และพมิ พร์ ายงานของคุณ ดูส่วนมมุ มอง พิมพ์ หรือส่งออก รายงานเป็นขอ้ ความอีเมล หลงั จากการดูรายงาน คุณสามารถบนั ทึก และปิ ดท้งั รายงาน และตาราง หรือแบบสอบถามท่ีคุณใชเ้ ป็น แหล่งระเบียนแลว้ ในคร้ังถดั ไปท่ีคุณเปิ ดรายงาน Access จะแสดงขอ้ มลู ล่าสุดจากแหลง่ ระเบียนของ คุณ

10.3 รายงานอตั โนมัตแิ บบเรียงเป็ นแนว 1. คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถามที่ตอ้ งการสร้างรายงาน 2. ที่แทบ็ สร้าง (Create) คลิกไอคอนคาํ สั่งรายงาน (Report) 3. จากน้นั จะแสดงหนา้ จอรายงานข้ึนมาอตั โนมตั ิ 4. คลิกป่ ุมบนั ทึก และต้งั ชื่อใหก้ บั รายงาน เช่น rpt_product 5. คลิกป่ ุมตกลง การสร้างรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครง (Layout View) คลิกท่ีแทบ็ สร้าง(Create) คลิกไอคอนคาํ สง่ั รายงานเปลา่ (Bank Report) 1. คลิกเลือกตารางท่ีตอ้ งการแสดงโดยคลิกที่เครื่องหมาย + (บวก) ในหนา้ ตา่ งเขตขอ้ มูลในท่ีน้ี เลือกตาราง tbl_product 2. จากน้นั เลือกฟิ ลดท์ ี่ตอ้ งการแสดง การบนั ทกึ รายงาน 1. บนั ทึกรายงาน คลิกที่ไอคอน 2. ต้งั ชื่อรายงาน rpt_product 3. คลิกป่ ุม OK การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง (Report Wizard) 1. คลิกท่ีแทบ็ สร้าง(Create)

2. คลิกไอคอนคาํ สัง่ ตวั ช่วยสร้างรายงาน (Report Wizard) 3. คลิกเลือกตารางหรือคิวรีที่ตอ้ งการ 4. คลิกเลือกฟิ ลดท์ ี่ตอ้ งการ โดยคลิกท่ีป่ มุ > เพ่ือเลือกท่ีละฟิ ลด์ หรือคลิกที่ป่ ุม >> เพื่อเลือกฟิ ลด์ ท้งั หมด 5. คลิกป่ มุ ถดั ไป (Next) 6. 6.คลิกป่ มุ ถดั ไป (Next) 7. คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 8. คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 9. เลือกรูปแบบเคา้ โครงและรูปแบบการวาง คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 10. เลือกรูปแบบ คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 11.ต้งั ชื่อรายงาน rpt_product การสร้างรายงานแบบลาเบล (Label Wizard) 1. เลือกตารางหรือคิวรีท่ีตอ้ งการสร้างเป็นลาเบล 2. คลิกท่ีแทบ็ สร้าง (Create) 3. คลิกไอคอนคาํ สั่ง ป้ายชื่อ (label) 1. กาํ หนดขนาดและชนิดของเลเบล 2. กาํ หนดรูปแบบของข้อความที่จะแสดงในเลเบล 3. คลิกเลือกฟิ ลด์ท่ีต้องการแสดง

4. เลือกรูปแบบการแสดง 5. ตงั้ ชื่อรายงาน 6. คลิกป่ มุ เสร็จสิน้ Finish 10.4 รายงานอตั โนมัติแบบตาราง 1. คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถามที่ตอ้ งการสร้างรายงาน 2. ที่แทบ็ สร้าง (Create) คลิกไอคอนคาํ สัง่ รายงาน (Report) 3. จากน้นั จะแสดงหนา้ จอรายงานข้ึนมาอตั โนมตั ิ 4. คลิกป่ มุ บนั ทึก และต้งั ชื่อใหก้ บั รายงาน เช่น rpt_product 5. คลิกป่ มุ ตกลง การสร้างรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครง (Layout View) คลิกท่ีแทบ็ สร้าง(Create) คลิกไอคอนคาํ ส่ัง รายงานเปลา่ (Bank Report) 1. คลิกเลือกตารางที่ตอ้ งการแสดงโดยคลิกท่ีเครื่องหมาย + (บวก) ในหนา้ ต่างเขตขอ้ มลู ใน ที่น้ีเลือกตาราง tbl_product 2. จากน้นั เลือกฟิ ลด์ท่ีตอ้ งการแสดง การบนั ทกึ รายงาน 1. บนั ทึกรายงาน คลิกท่ีไอคอน 2. ต้งั ชื่อรายงาน rpt_product 3. คลิกป่ ุม OK

การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง (Report Wizard) 1. คลิกที่แทบ็ สร้าง(Create) 2. คลิกไอคอนคาํ สัง่ ตวั ช่วยสร้างรายงาน (Report Wizard) 3. คลิกเลือกตารางหรือคิวรีที่ตอ้ งการ 4. คลิกเลือกฟิ ลด์ที่ตอ้ งการ โดยคลิกที่ป่ มุ > เพื่อเลือกท่ีละฟิ ลด์ หรือคลิกที่ป่ ุม >> เพ่ือเลือก ฟิ ลดท์ ้งั หมด 5. คลิกป่ มุ ถดั ไป (Next) 6.คลิกป่ มุ ถดั ไป (Next) 7. คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 8. คลิกป่ มุ ถัดไป (Next) 9. เลือกรูปแบบเคา้ โครงและรูปแบบการวาง คลิกป่ ุม ถดั ไป (Next) 10. เลือกรูปแบบ คลิกป่ มุ ถดั ไป (Next) 11.ต้งั ช่ือรายงาน rpt_product ตวั อย่าง รายงานสินค้า การสร้างรายงานแบบลาเบล (Label Wizard) เลือกตารางหรือคิวรีท่ีตอ้ งการสร้างเป็นลาเบล 1. คลิกท่ีแทบ็ สร้าง (Create) 2. คลิกไอคอนคาํ สัง่ ป้ายชื่อ (label)

1. กาํ หนดขนาดและชนิดของเลเบล 2. กาํ หนดรูปแบบของข้อความท่ีจะแสดงในเลเบล 3. คลิกเลือกฟิ ลด์ท่ีต้องการแสดง 4. เลือกรูปแบบการแสดง 5. ตง้ั ช่ือรายงาน 6. คลิกป่ ุม เสร็จสิน้ Finish หน่วยที่ 11 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมการนําเสนอผลงานและการผลติ ส่ือผสมด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 11.1 ความรู้พืน้ ฐานโปรแกรม Microsoft PowerPoint เลือกธีม เม่ือคุณเปิ ด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตท่ีมีอยแู่ ลว้ ภายในจาํ นวนหน่ึง ธีมคือการออกแบบสไลดท์ ่ีมีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กตพ์ ิเศษอ่ืนๆ ที่สอดคลอ้ งกนั เช่น เงา การสะทอ้ น และอ่ืนๆ อีกมากมาย 1. เลือกธีม 2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากน้นั คลิก สร้าง

แทรกสไลด์ใหม่ • บนแทบ็ หนา้ แรก ใหค้ ลิก สไลดใ์ หม่ แลว้ เลือกเคา้ โครงสไลด์ บนั ทกึ งานนาํ เสนอของคุณ 1. บนแทบ็ ไฟล์ ใหเ้ ลือก บนั ทึก 2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์ 3. ในกลอ่ ง ช่ือไฟล์ ใหพ้ ิมพช์ ื่อสาํ หรับงานนาํ เสนอของคุณ แลว้ เลือก บนั ทึก หมายเหตุ: ถา้ คุณบนั ทึกไฟลล์ งในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจาํ คุณสามารถ \"ตรึง\" เส้นทางน้นั เพื่อให้ โฟลเดอร์ดงั กล่าวพร้อมใชง้ านอยเู่ สมอได้ (ตามที่แสดงดา้ นลา่ งน้ี)

เคลด็ ลบั : ใหบ้ นั ทึกไฟลไ์ ปดว้ ยในระหวา่ งท่ีคุณทาํ งาน โดยพยายามกด Ctrl+S บ่อยๆ เพมิ่ ข้อความ เลือกตวั แทนขอ้ ความแลว้ เริ่มพิมพ์ จดั รูปแบบข้อความของคุณ 1. เลือกขอ้ ความ 2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ใหค้ ลิก รูปแบบ

3. เลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี 4. เม่ือตอ้ งการเปล่ียนสีขอ้ ความของคุณ ใหเ้ ลือก สีเติมขอ้ ความ แลว้ เลือกสี 5. เมื่อตอ้ งการเปล่ียนสีเสน้ กรอบขอ้ ความของคุณ ใหเ้ ลือก เส้นกรอบขอ้ ความ แลว้ เลือกสี 6. เม่ือตอ้ งการใชเ้ งา การสะทอ้ น เรืองแสง ยกนูน การหมนุ สามมิติ การแปลง ใหเ้ ลือก เอฟเฟ็กต์ ขอ้ ความ แลว้ เลือกเอฟเฟ็กตท์ ่ีคุณตอ้ งการ อ่านเพ่ิมเติม: • เปล่ียนฟอนต์ • เปลี่ยนสีของขอ้ ความบนสไลด์ • เพ่มิ สัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยหรือลาํ ดบั เลขใหก้ บั ขอ้ ความ • เปล่ียนสีและสไตลข์ องรายการที่มีสัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยหรือลาํ ดบั เลข • จดั รูปแบบขอ้ ความเป็นตวั ยกหรือตวั หอ้ ย เพม่ิ รูปภาพ บนแทบ็ แทรก ใหท้ าํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี • เมื่อตอ้ งการแทรกรูปภาพที่เก็บอยใู่ นไดรฟ์ ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ใหเ้ ลือก รูป ภาพน แลว้ เรียกดูรูปภาพ จากน้นั เลือก แทรก • เมื่อตอ้ งการแทรกรูปภาพจากเวบ็ ใหเ้ ลือก รูปภาพออนไลน์ แลว้ ใชก้ ล่องคน้ หาเพื่อคน้ หารูปภาพ

• เลือกรูปภาพ แลว้ คลิก แทรก เพมิ่ บนั ทกึ ย่อของผ้บู รรยาย สไลดจ์ ะดูดีท่ีสุดเม่ือคุณไมใ่ ส่ขอ้ มูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ขอ้ มลู และบนั ทึกยอ่ ตา่ งๆ ที่มีประโยชน์ ลงไป แลว้ ใชอ้ า้ งอิงในเวลาท่ีคุณนาํ เสนอได้ 1. เม่ือตอ้ งการเปิ ดหนา้ ตา่ งบนั ทึกยอ่ ใหค้ ลิก บนั ทึกยอ่ ท่ีดา้ นล่างของหนา้ ตา่ ง 2. คลิกในบานหนา้ ต่าง บนั ทึกยอ่ ซ่ึงอยดู่ า้ นลา่ งสไลด์ แลว้ พิมพบ์ นั ทึกยอ่

อา่ นเพมิ่ เติม: • เพ่มิ บนั ทึกยอ่ ของผบู้ รรยายลงในสไลดข์ องคุณ • พิมพส์ ไลดท์ ่ีมีหรือไม่มีบนั ทึกยอ่ ของผบู้ รรยาย แสดงงานนาํ เสนอของคณุ บนแทบ็ การนาํ เสนอสไลด์ ใหท้ าํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี • เม่ือตอ้ งการเริ่มตน้ งานนาํ เสนอจากสไลดภ์ าพแรก ในกลุม่ เร่ิมการนาํ เสนอสไลด์ ใหค้ ลิก ต้งั แต่ตน้ • ถา้ คุณไมไ่ ดอ้ ยทู่ ี่สไลดแ์ รก และตอ้ งการเริ่มนาํ เสนองานจากสไลดป์ ัจจุบนั ใหค้ ลิก จากสไลดป์ ัจจุบนั • ถา้ คุณจาํ เป็นตอ้ งนาํ เสนอใหก้ บั บุคคลที่ไม่ไดอ้ ยใู่ นสถานท่ีเดียวกบั คุณ ใหค้ ลิก นาํ เสนอแบบ ออนไลน์ เพื่อต้งั คา่ งานนาํ เสนอบนเวบ็ แลว้ เลือกตวั เลือกใดตวั เลือกหน่ึงตอ่ ไปน้ี o นาํ เสนอแบบออนไลนด์ ว้ ยบริการการนาํ เสนอ Office o เร่ิมการนาํ เสนอแบบออนไลน์ใน PowerPoint โดยใช้ Skype for Business 11.2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint เม่ือเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะปรากฎส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม ดงั น้ี 1. แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นส่วนที่รวบรวมคาํ สัง่ ท่ีใชง้ านบ่อย ๆ เพ่ือให้ เรียกใชง้ านไดท้ นั ที 2. ป่ ุมควบคมุ หน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เป็นส่วนที่ใชค้ วบคุมการยอ่ ขยายและ ปิ ดหนา้ ตา่ งของโปรแกรม

3. ป่ มุ ไฟล์ (FILE) เป็นส่วนที่รวบรวมคาํ สั่งในการจดั การกบั ไฟล์ เช่น การสร้างงานนาํ เสนอใหม่ (New) การเปิ ด (Open) การบนั ทึก (Save) เป็นตน้ 4. แถบริบบอน (Ribbon) เป็นส่วนท่ีรวบรวมเคร่ืองมือการใชง้ านของโปรแกรม เช่น แทบ็ HOME, INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW 5. แถบนาํ ทาง (Navigation Page) เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงสไลดข์ นาดยอ่ เพ่ือจดั การกบั สไลด์ เช่น การ แทรก การลบ การยา้ ยสไลด์ เป็นตน้ 6. แถบเล่ือน (Scroll Bar) เป็นส่วนท่ีใชส้ าํ หรับเล่ือนหนา้ จอไปยงั สไลดอ์ ่ืน ๆ 7. พืน้ ท่ีสไลด์ (Slide Pane) เป็นส่วนสาํ หรับอออกแบบและแสดงรายละเอียดของสไลด์ 8. หมายเลขสไลด์ (Slide Number) เป็นส่วนท่ีใชบ้ อกวา่ เรากาํ ลงั อยใู่ นสไลดจ์ าํ นวนสไลดท์ ้งั หมด 9. ภาษา (Language) เป็นส่วนที่ใชบ้ อกสถานะของการใชภ้ าษา 10. ป่ มุ มุมมอง (View) เป็นส่วนสาํ หรับเปลี่ยนมมุ มองการทาํ งานของสไลด์ 11. ป่ มุ เลื่อนย่อ-ขยาย (Zoom Controls) เป็นส่วนสาํ หรับยอ่ -ขยายหนา้ จอของโปรแกรม 11.3 หลกั การออกแบบงานนาํ เสนอกบั การจัดการข้อมูลลงบนสไลด์ สร้างและจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint 1. เลือกสไลดท์ ่ีคุณตอ้ งการเพิ่มตาราง 2. บนแทบ็ แทรก ใหเ้ ลือก ตาราง