เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ

3. ในกลอ่ งโตต้ อบ แทรกตาราง ใหเ้ ลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี o ใชเ้ มาส์เพือ่ เลือกจาํ นวนแถวและคอลมั น์ท่ีคุณตอ้ งการ o เลือก แทรกตาราง แลว้ ใส่จาํ นวนในรายการ จาํ นวนคอลมั น์ และ จาํ นวนแถว 4. เม่ือตอ้ งการเพ่ิมขอ้ ความลงในเซลลต์ าราง ใหค้ ลิกเซลล์ แลว้ ใส่ขอ้ ความลงไป หลงั จากคุณใส่ขอ้ ความ เสร็จแลว้ ใหค้ ลิกภายนอกตาราง 11.4 การเลือกมุมมองการนําเสนอผลงาน

คุณสามารถดูสไลด์ PowerPoint ในรูปแบบท่ีหลากหลายข้ึนอยกู่ บั งานท่ีกาํ ลงั ทาํ อยู่ มมุ มองบางชนิดจะมี ประโยชนเ์ ม่ือคุณนาํ เสนองานของคุณ คุณสามารถคน้ หาตวั เลือกต่างๆ ของมมุ มอง PowerPoint บนแทบ็ มมุ มอง ตามท่ีแสดงไวด้ า้ นลา่ ง คุณยงั สามารถคน้ หามุมมองท่ีใชบ้ ่อยไดง้ ่ายบนแถบงานที่ดา้ นล่างขวาของหนา้ ตา่ งสไลด์ ตามท่ีแสดงไว้ ดา้ นล่าง มมุ มองสําหรับการสร้างงานนาํ เสนอของคุณ มุมมองปกติ คุณสามารถเขา้ สู่มมุ มอง ปกติ ไดจ้ ากแถบงาน ดา้ นลา่ งหนา้ ตา่ งสไลด์ หรือจากแทบ็ มมุ มอง บน Ribbon มมุ มอง ปกติ คือที่ที่คุณจะใชส้ ร้างสไลดม์ ากที่สุด ที่ดา้ นลา่ ง ในมมุ มอง ปกติ จะแสดงรูปขนาดยอ่ ของสไลด์ ทางดา้ นซา้ ย หนา้ ต่างขนาดใหญ่จะแสดงสไลดป์ ัจจุบนั และส่วนดา้ นล่างสไลดป์ ัจจุบนั คือที่ที่คุณสามารถ พมิ พบ์ นั ทึกยอ่ ของผบู้ รรยายสาํ หรับสไลดน์ ้นั ได้

มุมมองตวั เรียงลาํ ดบั สไลด์ คุณสามารถเขา้ สู่มมุ มอง ตวั เรียงลาํ ดบั สไลด์ ไดจ้ ากแถบงาน ดา้ นลา่ งหนา้ ต่างสไลด์ หรือจาก แทบ็ มุมมอง บน Ribbon มุมมอง ตวั เรียงลาํ ดบั สไลด์ (ดา้ นล่าง) จะแสดงรูปขนาดยอ่ ของสไลดท์ ้งั หมดในงานนาํ เสนอของคุณ ตามลาํ ดบั ในแนวนอน มุมมองการนาํ เสนอสไลดจ์ ะเป็นประโยชน์ ถา้ คุณตอ้ งการจดั ระเบียบสไลดข์ องคุณ สิ่งที่คุณตอ้ งทาํ ก็เพยี งแคค่ ลิกและลากสไลดไ์ ปยงั ตาํ แหน่งใหม่เท่าน้นั คุณยงั สามารถเพม่ิ ส่วนเพอ่ื จดั ระเบียบสไลดข์ องคุณเป็นกล่มุ ท่ีสอดคลอ้ งกนั ได้

มมุ มอง หน้าบนั ทึกย่อ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนบนั ทึกยอ่ ของผบู้ รรยายดว้ ยป่ มุ บนั ทึกยอ่ ที่ดา้ นลา่ งของหนา้ ตา่ ง สไลด์ หรือคุณสามารถสลบั ไปใชม้ ุมมอง หนา้ บนั ทึกยอ่ จากแทบ็ มมุ มอง บน Ribbon บานหนา้ ตา่ ง บนั ทึกยอ่ จะอยใู่ ตบ้ านหนา้ ตา่ งสไลด์ คุณสามารถพมิ พบ์ นั ทึกยอ่ ของคุณหรือรวมบนั ทึกยอ่ ไว้ ในงานนาํ เสนอท่ีคุณส่งใหก้ บั ผชู้ ม หรือใชส้ าํ หรับตวั คุณเองในขณะท่ีคุณกาํ ลงั นาํ เสนอ

มมุ มองเค้าร่าง คุณสามารถเขา้ สู่มุมมอง เคา้ ร่าง ไดจ้ ากแทบ็ มมุ มอง บน Ribbon หมายเหตุ: ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชนั ที่ใหม่กวา่ คุณจะไมส่ ามารถไปที่มุมมอง เคา้ ร่าง จาก มุมมอง ปกติ ไดอ้ ีกต่อไป คุณจะสามารถเขา้ ถึงมมุ มองเคา้ ร่างไดจ้ ากแทบ็ มุมมอง ใชม้ ุมมอง เคา้ ร่าง เพื่อสร้างเคา้ ร่างหรือสตอร่ีบอร์ดสาํ หรับงานนาํ เสนอของคุณ ซ่ึงจะแสดงเฉพาะขอ้ ความ บนสไลดเ์ ท่าน้นั

มมุ มองต้นแบบ เพอื่ เขา้ สู่มุมมองตน้ แบบ บนแทบ็ มมุ มอง ในกล่มุ มมุ มองตน้ แบบ ใหเ้ ลือกมุมมองตน้ แบบท่ีคุณตอ้ งการ มมุ มอง ตน้ แบบ ประกอบดว้ ย สไลด,์ เอกสารประกอบคาํ บรรยาย และ บนั ทึกยอ่ ประโยชน์ขอ้ สาํ คญั ใน การทาํ งานดว้ ยมุมมองตน้ แบบ คือ คุณสามารถเลือกสไตลต์ า่ งๆ ไดห้ ลากหลายในการใชก้ บั สไลดแ์ ต่ละ สไลด์ แตล่ ะหนา้ ของบนั ทึกยอ่ หรือกบั เอกสารประกอบการบรรยายงานนาํ เสนอของคุณ สาํ หรับขอ้ มูลเพม่ิ เติมเกี่ยวกบั การทาํ งานกบั ตน้ แบบ ใหด้ ูท่ี • ตน้ แบบสไลดค์ ืออะไร • ใชต้ น้ แบบสไลดห์ ลายแบบในงานนาํ เสนอหน่ึงงาน • เปลี่ยนหัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษบนบนั ทึกยอ่ และเอกสารประกอบคาํ บรรยาย มุมมองสําหรับการนําเสนองานและการดงู านนําเสนอ มุมมองการนาํ เสนอสไลด์ คุณสามารถเขา้ สู่มมุ มอง การนาํ เสนอสไลด์ ไดจ้ ากแถบงาน ที่ดา้ นลา่ งของหนา้ ต่างสไลด์

ใชม้ ุมมองการนาํ เสนอสไลดเ์ พอ่ื เสนองานนาํ เสนอของคุณตอ่ ผชู้ มของคุณ มมุ องการนาํ เสนอสไลดจ์ ะ ปรากฏเตม็ หนา้ จอคอมพิวเตอร์ ซ่ึงเป็นมุมมองท่ีเหมือนงานนาํ เสนอจริงบนจอใหญ่ที่ผชู้ มของคุณจะได้ เห็น มมุ มองผ้นู าํ เสนอ เพอื่ เขา้ สู่มมุ มอง ผนู้ าํ เสนอ ในมุมมอง การนาํ เสนอสไลด์ ในมุมซา้ ยลา่ งของหนา้ จอ ใหค้ ลิก จากน้นั คลิก แสดงมมุ มองของผนู้ าํ เสนอ (ตามท่ีแสดงไวด้ า้ นล่าง) ใชม้ ุมมอง ผนู้ าํ เสนอ เพือ่ ดูบนั ทึกยอ่ ขณะนาํ เสนองานของคุณ ในมมุ มอง ผนู้ าํ เสนอ ผชู้ มจะไมส่ ามารถ มองเห็นบนั ทึกยอ่ ได้ มุมมองการอ่าน ที่ดา้ นล่างของหนา้ ต่างสไลด์ คุณสามารถเขา้ สู่มมุ มอง การอ่าน ไดจ้ ากแถบงาน

ผรู้ ีวิวงานนาํ เสนอ PowerPoint โดยไม่มีผนู้ าํ เสนอมกั ตอ้ งการใชม้ มุ มองการอ่าน ซ่ึงจะแสดงงานนาํ เสนอแบบ เตม็ จอเหมือนมมุ มองการนาํ เสนอ และจะรวมการควบคุมพ้นื ฐาน ท่ีช่วยใหส้ ามารถพลิกดูสไลดไ์ ดโ้ ดยง่าย 11.5 ข้ันตอนการสร้างผลงานด้วยตนเอง เม่ือตอ้ งการเขา้ สู่การใชง้ านของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพอ่ื เปิ ดใชง้ าน มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกท่ีป่ ุม Start 2. คลิกที่ All Programs 3. คลิกที่ Microsoft Office 2013 4. คลิกท่ี PowerPoint 2013 5. เลือกรูปแบบของแผน่ สไลด์ (จากรูปเลือกเป็นแผน่ สไลดเ์ ปลา่ ) ก่อนจะเขา้ สู่การใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 หน่วยท่ี 12 การแก้ไข ตกแต่ง และการฉายสไลด์จากโปรแกรมการนําเสนอผลงาน 12.1 การแก้ไขและลบรูปแบบสไลด์ เพม่ิ สไลดใ์ หม่ 1. บนแท็บ มมุ มอง ให้คลกิ ปกติ 2. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย ให้คลกิ สไลด์ที่คณุ ต้องการวางสไลด์ใหม่ถัดไป

3. บนแทบ็ หน้าแรก ให้คลกิ สไลด์ใหม่ 4. ในแกลเลอรีของเค้าโครง คลกิ เค้าโครงท่คี ุณต้องการสําหรับสไลด์ของคณุ ใหม่ แต่ละตวั เลือกในแกลเลอรี มีเค้าโครงสไลด์ต่าง ๆ ทอี่ าจประกอบด้วยพื้นทที่ ่ีสํารองไว้สําหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ แผนภูมิ รูปร่าง ปะ พื้นหลงั และจดั รูปแบบ เช่นธีมสี ฟอนต์ เอฟเฟ็ กต์ 5. ภาพนิง่ ของคณุ ใหม่จะถูกแทรก และคุณสามารถคลกิ ภายในพืน้ ท่สี ํารองไว้เพอ่ื เร่ิมเพ่มิ เนื้อหา จดั เรียงลาํ ดบั ของสไลด์ใหม่ ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย ให้คลกิ รูปขนาดย่อของสไลด์ทคี่ ุณต้องการย้าย แล้วลากไปยงั ตาํ แหน่งใหม่

เคลด็ ลบั : เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะท่ีคุณคลกิ สไลด์แต่ละรายการท่ีคุณต้องการ ย้าย จากน้นั ลากเป็ นกล่มุ ไปยงั ตาํ แหน่งใหม่ ลบสไลด์ ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย คลกิ ขวาทีร่ ูปขนาดย่อของสไลด์ท่คี ุณต้องการลบ (กดค้าง CTRL เมื่อต้องการเลือก หลายสไลด์), แล้ว คลิ กลบสไลด์

12.2 การเพมิ่ ฉากหลงั สไลด์ ตกแต่งสไลด์ เม่ือต้องการระบุว่า งานนําเสนอของคุณเป็ นสําเนาแบบร่าง เพมิ่ ข้อความลายนํ้า \"แบบร่าง\" ลงในพื้นหลงั ของ สไลด์ของคุณ คุณสามารถเพมิ่ ข้อความอื่น ๆ เช่น \"บริษัทเป็ นความลบั บริษทั ของคุณช่ือ หรือกล่องผลลพั ธ์ควร เป็ นอ่ืนท่ีคุณต้องการ

1. คลิก มมุ มอง > ตน้ แบบสไลด์ 2. ในมมุ มอง ตน้ แบบสไลด์ ท่ีดา้ นบนของบานหนา้ ต่างรูปขนาดยอ่ ท่ีอยดู่ า้ นซา้ ย ใหเ้ ลือกตน้ แบบสไลด์ 3. เลือก แทรก >กลอ่ งขอ้ ความ จากน้นั บนตน้ แบบสไลด์ คลิ กและลากเพ่อื วาดกล่องขอ้ ความ 4. พมิ พข์ อ้ ความลายน้าํ (เช่น \"แบบร่าง\") ในกลอ่ งขอ้ ความ น้นั แลว้ เลือกขอ้ ความ เคลด็ ลบั : เม่ือตอ้ งการวางขอ้ ความลายน้าํ ในแนวต้งั ใหค้ ลิกลูกศรเวียนที่อยดู่ า้ นบนของกล่องขอ้ ความ แลว้ กลบั ทิศของลูกศร 5. บนตวั จดั รูปแบบ tab เลือกสีเติมฟอนตอ์ ่อน และทาํ การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณตอ้ งการฟอนตแ์ ละ สไตล์ เคลด็ ลบั : ถา้ คุณไม่เห็นแทบ็ รูปแบบ ไมแ่ น่ใจวา่ คุณไดเ้ ลือกกลอ่ งขอ้ ความ

6. ในการเปลี่ยนตาํ แหน่งของลายน้าํ ใหค้ ลิกท่ีกลอ่ งขอ้ ความ จากน้นั เม่ือตวั ช้ีกลายเป็น ใหล้ ากกล่อง ขอ้ ความไปยงั ตาํ แหน่งที่คุณตอ้ งการ 7. เม่ือคุณพอใจกบั ขอ้ ความลายน้าํ คลิกกลอ่ งขอ้ ความ คลิกท่ีแทบ็ รูปแบบ >ส่งไปขา้ งหลงั แลว้ คลิกส่งไปไว้ ขา้ งหลงั 12.3 การกาํ หนดสีพื้นหลงั สไลด์ 1. คลกิ ขวาสไลด์ท่คี ุณต้องการเพมิ่ สีพืน้ หลงั จากน้นั คลกิ จดั รูปแบบพื้นหลงั >สีเติมแบบทึบ เคลด็ ลบั : เมื่อคุณคลิกขวาสไลด์ ตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ คุณไมไ่ ดก้ าํ ลงั คลิกภายในขอ้ ความหรือพ้ืนที่ที่สาํ รอง ไวอ้ ่ืน ๆ 2. เลือกสี จากน้นั เลือกสีท่ีคุณตอ้ งการ

เคลด็ ลบั : เม่ือตอ้ งการใชส้ ีพ้นื หลงั ท่ีไม่ไดอ้ ยใู่ นสีของธีม เลือกสีเพ่มิ เติม แลว้ เลือกสีบนแทบ็ มาตรฐาน หรือ ผสมสีของคุณเองบนแทบ็ กาํ หนดเอง น้นั ควรจดบนั ทึกวา่ สีบนแทบ็ มาตรฐาน และสีท่ีกาํ หนดเองจะไมอ่ ปั เด ถา้ คุณเปล่ียนแปลงเอกสารธีม ในภายหลงั 3. เม่ือตอ้ งการเปลี่ยนความโปร่งใสของพ้ืนหลงั ใหป้ รับตวั เล่ือน ความโปร่งใส คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นตข์ องความโปร่งใสไดต้ ้งั แต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซ่ึงเป็นคา่ เร่ิมตน้ ) ไป จนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด) 4. เลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปน้ี o เม่ือตอ้ งการใชส้ ีกบั ภาพน่ิงที่คุณเลือก เลือกปิ ด o เมื่อตอ้ งการใชส้ ีกบั ภาพน่ิงในงานนาํ เสนอของคุณท้งั หมด เลือกนาํ ไปใชก้ บั ท้งั หมด เม่ือต้องการนาํ สีไล่ระดบั ไปใช้กบั พืน้ หลงั ของสไลด์ ให้ทําดงั ต่อไปนี้ 1. คลกิ ขวาสไลด์ท่คี ุณต้อง การเพม่ิ สีพื้นหลงั การไล่ระดบั สีแล้ว เลือกพืน้ หลงั รูปแบบ >สีเตมิ ไล่ระดับ 2. เลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี o เมื่อตอ้ งการใชส้ ีท่ีกาํ หนดไวล้ ว่ งหนา้ ชนิด และทิศทางของการไลร่ ะดบั สี ใหค้ ลิก การไล่ ระดบั สีท่ีกาํ หนดไว้ แลว้ เลือกตวั เลือกท่ีตอ้ งการ

3. เม่ือตอ้ งการกาํ หนดแบบแผนชุดสีไล่ระดบั เอง ใหท้ าํ ดงั น้ี o ภายใตจ้ ุดเปล่ียนการไล่ระดบั สี เลือกหยดุ การไลร่ ะดบั แรก (แสดงดว้ ยหมายเลข1 ใน ไดอะแกรมดา้ นลา่ ง)

o คลิกสี ลกู ศรลง และเลือกสีของธีม หรือสีมาตรฐาน เคลด็ ลบั : เลือกสีเพม่ิ เติม สาํ หรับตวั เลือกสีมาตรฐานเพ่มิ เติม หรือเมื่อตอ้ ง การสร้างสีแบบกาํ หนดเอง o เม่ือตอ้ งการปรับความครอบคลมุ สีไลร่ ะดบั คลิ กและลากการหยดุ ไปทางขวาหรือซา้ ย หรือคุณ สามารถต้งั ค่าเปอร์เซ็นตแ์ บบเพ่มิ เติมได้ ดว้ ยการยา้ ยตาํ แหน่ง ข้ีนและลงเพื่อเปอร์เซ็นตท์ ่ีคุณ ตอ้ งการ o ทาํ แบบเดียวกนั สาํ หรับใด ๆ อ่ืน ๆ ไลร่ ะดบั สี (แสดงไว้ 4 ในไดอะแกรมตวั อยา่ งดา้ นบน) 4. ปรับ ความสวา่ ง ตามตอ้ งการ 5. เมื่อตอ้ งการเปล่ียนความโปร่งใสของพ้นื หลงั ใหป้ รับตวั เลื่อน ความโปร่งใส คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นตข์ องความโปร่งใสไดต้ ้งั แต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซ่ึงเป็นค่าเริ่มตน้ ) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

6. เลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ี o เม่ือตอ้ งการใชส้ ีเฉพาะกบั ภาพนิ่งที่เลือก ใหค้ ลิก ปิ ด o เมื่อตอ้ งการใชส้ ีกบั ภาพน่ิงท้งั หมด ใหค้ ลิก นาํ ไปใชก้ บั ท้งั หมด 12.4 การกาํ หนดลกั ษณะของการเปลย่ี นภาพฉายสไลด์ 1. ข้นั แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอย่ใู นมุมมองปกติ (บนแท็บ มมุ มอง คลกิ ปกติ) จากน้ันคลกิ แทบ็ ออกแบบ แล้วคลกิ ขนาดสไลด์ ในกล่มุ กาํ หนดเอง หมายเหต:ุ ยงั สามารถใชง้ านป่ มุ ขนาดสไลด์ ไดใ้ นมมุ มอง ตน้ แบบภาพน่ิง บนแทบ็ ตน้ แบบภาพน่ิง 2. คลิก มาตรฐาน (4:3) หรือ จอกวา้ ง (16:9) หมายเหตุ: เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถวดั ขนาดเน้ือหาของคุณไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ โปรแกรมจะเสนอตวั เลือก 2 ตวั เลือกใหค้ ุณ ดงั น้ี o ขยายใหญ่สุด: เลือกตวั เลือกน้ีเพ่ือเพม่ิ ขนาดเน้ือหาของสไลดข์ องคุณเมื่อคุณกาํ ลงั เพ่มิ ขนาด สไลดใ์ หใ้ หญ่ข้ึน การเลือกตวั เลือกน้ีอาจทาํ ใหเ้ น้ือหาของคุณไม่พอดีกบั สไลด์ o ใหพ้ อดี: เลือกตวั เลือกน้ีเพื่อลดขนาดเน้ือหาของคุณเม่ือคุณลดขนาดสไลดใ์ หเ้ ลก็ ลง การกระทาํ น้ีอาจทาํ ใหเ้ น้ือหาของคุณดูเลก็ ลง แต่คุณจะสามารถเห็นเน้ือหาท้งั หมดบนสไลดข์ องคุณได้

ปรับขนาดสไลด์ของคณุ เป็ นขนาดแบบกาํ หนดเองและอื่น ๆ ท่ัวไปกระดาษและหน้าจอขนาด รวมถึงเค้าร่าง 1. ข้นั แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอย่ใู นมมุ มองปกติ (บนแทบ็ มุมมอง คลกิ ปกต)ิ จากน้นั บน แทบ็ ออกแบบ คลกิ ขนาดสไลด์ แล้วคลกิ ขนาดสไลด์แบบกาํ หนดเอง หมายเหตุ: ยงั สามารถใชง้ านป่ มุ ขนาดสไลด์ ไดใ้ นมุมมอง ตน้ แบบภาพน่ิง บนแทบ็ ตน้ แบบภาพน่ิง 2. เลือกทาํ อยา่ งใดอยา่ งหน่ึงต่อไปน้ีในกลอ่ ง ขนาดสไลด์ o ต้งั ค่าขนาดความสูงและความกวา้ ง และการวางแนว o คลิกลกู ศรลงที่อยถู่ ดั จาก ขนาดสไลดส์ าํ หรับ แลว้ เลือกตวั เลือก เคลด็ ลบั : มีตวั เลือกสองตวั เลือกสาํ หรับอตั ราส่วน 16:9: แบบจอกวา้ ง และ แบบนาํ เสนอทางหนา้ จอ (16:9) ซ่ึงมีความแตกตา่ งระหวา่ งท้งั สองแบบดงั น้ี:  แบบนาํ เสนอทางหนา้ จอ (16:9) ต้งั ค่าขนาดของสไลดท์ ่ี 10 x 5.625 นิ้ว

 จอกวา้ ง ต้งั ค่าอยทู่ ี่ 13.333 x 7.5 นิ้ว ท้งั สองตวั เลือกน้ีจะมีอตั ราส่วนเดียวกนั ดงั น้นั จึงมีลกั ษณะเดียวกนั กบั มมุ มองปกติ เน่ืองจากเราปรับการยอ่ / ขยายโดยอตั โนมตั ิได้ แบบจอกวา้ ง (13.333 x 7.5 นิ้ว) จะใหพ้ ้นื ที่ผวิ สาํ หรับเน้ือหาของสไลดม์ ากข้ึน จึงเป็น ตวั เลือกท่ีดีที่สุดสาํ หรับการนาํ เสนอ อยา่ งไรกต็ าม ยงั มีส่ิงท่ีจะตอ้ งพิจารณา นน่ั คือ แบบหนา้ จอกวา้ ง (13.333 x 7.5 นิ้ว) จะไมพ่ อดีกบั แผน่ งานของกระดาษขนาด 8.5 x 11 ยกเวน้ คุณจะทาํ การปรับขนาด o ตวั เลือกบริหาร ใหม้ ีอตั ราส่วนกวา้ งยาวมากใกลก้ บั ขนาดภาพน่ิง 4:3 มาตรฐาน ทาํ ให้ขนาดของสไลด์ใหม่เป็ นค่าเร่ิมต้นสําหรับงานนาํ เสนอใหม่ 1. ข้นั แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอย่ใู นมมุ มองปกติ (บนแท็บ มมุ มอง คลกิ ปกติ) จากน้นั บน แทบ็ ออกแบบ คลกิ ขนาดสไลด์ แล้วคลกิ ขนาดสไลด์แบบกาํ หนดเอง

2. ทาํ ตามข้นั ตอนในส่วนดา้ นบนเพอ่ื เลือกขนาดสไลดท์ ่ีคุณตอ้ งการ 3. บนแทบ็ ออกแบบ ใหค้ ลิกลูกศร เพ่มิ เติม ที่มมุ ลา่ งขวาของกลุ่ม ธีม 4. เลือก บนั ทึกธีมปัจจุบนั 5. ต้งั ช่ือธีมของคุณดว้ ยชื่อที่คุณจะจดจาํ ไดง้ ่าย แลว้ คลิก บนั ทึก 6. บนแทบ็ ออกแบบ ใหค้ ลิกลูกศร เพม่ิ เติม อีกคร้ังท่ีมมุ ลา่ งขวาของกล่มุ ธีม คุณจะเห็นธีมที่คุณเพ่งิ บนั ทึก ภายใตก้ ลมุ่ กาํ หนดเอง 7. คลิกขวาที่ธีมแบบกาํ หนดเองใหมข่ องคุณ แลว้ เลือก ต้งั เป็นธีมเริ่มตน้ 12.5 การกาํ หนดข้อความและภาพให้เคลื่อนที่แบบกาํ หนดเอง นําไปใช้ภาพเคล่ือนไหว 1. เลือกวตั ถหุ รือข้อความบนสไลด์ทคี่ ณุ ต้องการทําให้เคลื่อนไหว 2. บนแทบ็ ภาพเคลื่อนไหว ใหค้ ลิก เพ่มิ ภาพเคลื่อนไหว และเลือกเอฟเฟ็กตภ์ าพเคลื่อนไหว

ส่ิงสําคญั : เพอื่ ใหแ้ น่ใจวา่ ภาพเคลื่อนไหวเลน่ เมื่อคุณนาํ เสนอสไลดข์ องคุณ ตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ เมื่อคุณไป ยงั สไลด์ >ต้งั ค่าการนาํ เสนอสไลด์ ใหล้ า้ งกล่องแสดง โดยไมม่ ีภาพเคลื่อนไหว ถา้ มีเลือกกล่องน้ี ภาพเคลื่อนไหวจะแสดงเมื่อคุณแสดงตวั อยา่ งการนาํ เสนอสไลดข์ องคุณ แตไ่ ม่ไดเ้ มื่อคุณสร้างงานนาํ เสนอ หมายเหตุ: เมื่อตอ้ งการนาํ เอฟเฟ็กตภ์ าพเคลื่อนไหวเพิม่ เติมไปใชก้ บั วตั ถุเดิม ใหด้ ูที่ นาํ เอฟเฟ็กต์ ภาพเคลื่อนไหวหลายรายการไปใชก้ บั วตั ถุเดียว หรือถา้ ตอ้ งการเพิ่มเสน้ ทางการเคลื่อนไหว ใหด้ ูท่ี เพม่ิ เอฟ เฟ็กตภ์ าพเคล่ือนไหวของเส้นทางการเคลื่อนไหว เอฟเฟ็กตบ์ างเขา้ และออก (เช่นพลิก ดร และ Whip) และเอฟเฟ็กตบ์ างเนน้ (เช่นระบายสีและคลื่น) จะพร้อม ใชง้ านสาํ หรับวตั ถทุ ี่ประกอบดว้ ยขอ้ ความเทา่ น้นั ถา้ คุณตอ้ งการนาํ เอฟเฟ็กตภ์ าพเคลื่อนไหวที่ไม่พร้อมใช้ งานดว้ ยเหตุผลน้ี ลองเพิม่ ช่องวา่ งภายในของวตั ถุ ข้อมูลเพม่ิ เตมิ เกย่ี วกบั การทําให้ข้อความและวัตถุเคล่ือนไหว มเี อฟเฟ็ กต์ภาพเคล่ือนไหวอย่สู ่ีประเภทด้วยกนั ได้แก่ • เอฟเฟ็กต์ เขา้ จะทาํ ใหว้ ตั ถคุ อ่ ยๆ ปรากฏในโฟกสั หรือลอยเขา้ มาจากขอบดา้ นใดดา้ นหน่ึงของสไลด์ หรือเดง้ เขา้ มากไ็ ด้ • เอฟเฟ็กต์ ออก จะรวมถึงการทาํ ใหว้ ตั ถุลอยออกไปจากสไลด์ หายไปจากมุมมอง หรือหมุนตวั ออกไป จากสไลด์

• เอฟเฟ็กต์ เนน้ จะทาํ ใหว้ ตั ถุลดหรือเพม่ิ ขนาด เปลี่ยนสี หรือหมนุ รอบตวั เอง • คุณสามารถใช้ เส้นทางการเคลื่อนไหว เพอ่ื เล่ือนวตั ถขุ ้ึนหรือลง ไปทางซา้ ยหรือขวา หรือเป็นรูปดาว หรือวงกลม (หรือเอฟเฟ็กตแ์ บบอ่ืนๆ ได)้ คุณยงั สามารถวาดเสน้ ทางการเคลื่อนไหวดว้ ยตนเองไดด้ ว้ ย คุณสามารถใชภ้ าพเคลื่อนไหวแบบเดี่ยวๆ หรือจะผสมผสานเอฟเฟ็กตห์ ลายๆ อยา่ งเขา้ ดว้ ยกนั ก็ได้ ตวั อยา่ งเช่น ทาํ ใหข้ อ้ ความบรรทดั หน่ึงลอยเขา้ มาพร้อมกบั มีขนาดใหญข่ ้ึนโดยใชเ้ อฟเฟ็กตเ์ ขา้ ลอยเขา้ และ เอฟเฟ็กตเ์ นน้ เพม่ิ /ลด คลิก เพ่มิ ภาพเคล่ือนไหว เพอื่ เพ่มิ เอฟเฟ็กต์ แลว้ ใชบ้ านหนา้ ตา่ งภาพเคลื่อนไหวเพื่อต้งั ค่าเอฟเฟ็กตเ์ นน้ ใหเ้ กิดข้ึน กบั ก่อนหนา้ น้ี 12.6 การกาํ หนดเวลาในการฉายสไลด์ ในการนาํ เสนองาน PowerPoint บางคร้ังต้องการให้แสดงแบบอตั โนมตั ิ เพ่ือนําเสนอในลกั ษณะการเล่นโชว์ การประชาสัมพนั ธ์ การนําเสนอผลงาน การนาํ เสนอหน่วยงาน โปรแกรม PowerPoint กส็ ามารถตอบสนอง การทาํ งานแบบน้ันได้ โดยมวี ิธีการง่ายๆ ดังนี้ 1. เลือกเมนู Slide Show >> Rehearse Timings ตามลาํ ดบั

2. ใหด้ าํ เนินการคลิกเล่น PowerPoint ไปตามที่ทา่ นตอ้ งการแสดง โปรแกรมจะทาํ การจบั เวลาไปจนจบจบสไลด์