המצפן הארגוני סיפור על ארגון שהמציא את עצמו מחדש גיורא שלגי
גיורא שלגי המצפן הארגוני עורכים אחראיים :קונטנטו-נאו -בית בין-לאומי ליציאה לאור מוציא לאור :נתנאל סמריק עורכת ספרותית :יעל מרון עורכת לשונית :מיקי כץ עיצוב כריכה :אוקסנה קרבצוב צילום כריכה :דלית שלגי לאון עימוד :נועם שושן מהדורה שנייה -אפריל 2018 דאנאקוד488329 : © 2018כל הזכויות שמורות למחבר אין להעתיק ספר זה או כל חלק ממנו ,וכן אין לאחסן בבנק נתונים או להעביר בשירותים מקוונים או לשכפל או לתרגם בכתב את הספר או כל חלק ממנו, ללא אישור בכתב מהמחבר. נדפס בישראל ,תשע”ח 2018 Printed in Israel, הברזל ,3רמת החייל ,תל-אביב ,מיקוד 6971007 www.ContentoNow.co.il
גיורא שלגי המצפן הארגוני סיפור על ארגון שהמציא את עצמו מחדש
תוכן העניינים הקדמה 5 תודות 13 היסטוריה 15 פרק א׳ -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 21 פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 39 פרק ג׳ -מנהיגות 63 פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 75 פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 89 פרק ו׳ -ניהול ידע וניהול כשלים 105 פרק ז׳ -יחסי עבודה 119 פרק ח׳ -תפקוד ההנהלה ותמונת המעגל הגדולה 127 פרק ט׳ -מבחן התוצאה 137 סיכום 143 רשימת מקורות ונספחים 145 נספח א׳ -הנדסה משולבת 149 נספח ב׳ -מעמד ,אחריות וסמכות ראשי הפרויקטים 153 נספח ג׳ -התארגנות מטריציונית 155 נספח ד׳ -מערכת כלכלית 167 מפתח שמות ומושגים 169
הקדמה בשנת 1960הצטרפתי כטכנאי לרפאל ,לאחר התנסות באלקטרואופטיקה אותה רכשתי בשרות הצבאי ורקע מקצועי כבוגר בסמ״ת במגמת מכשירנות. במקביל לעבודתי ברפאל ,למדתי לתואר ראשון בהנדסת מכונות בטכניון ,אותו סיימתי בהצטיינות .בשנים מאוחרות יותר השלמתי תואר שני בטכניון ותואר נוסף בתעופה וחלל באוניברסיטת סטנפורד. למרות שלא כיוונתי את הקריירה שלי להיות מנכ״ל רפאל ,הצעתי את עצמי לתפקיד ,על רקע של משבר ארגוני חריף שנמשך כעשר שנים. משבר שגרם לכך שמנכ״לים חיצוניים איכותיים (אישית פניתי לשניים) או אנשי צבא בכירים ,חששו למוניטין שלהם וסרבו ליטול את תפקיד המנכ״ל שיחלץ את רפאל מהמשבר -משימה שהוערכה על ידם כחסרת סיכוי ונטולת תקווה. קפצתי למים ,למרות הידיעה שמדובר במשימה העלולה להסתיים בכישלון ,שימחק באחת את הרקורד שצברתי לאורך ארבעים שנות עבודתי ברפאל .שנים שבמהלכן זכיתי :פעמיים בפרס ביטחון ישראל. בפרס על שמו של פרופסור דוד ברגמן ,על הקמה וניהול של מרכז מצוינות בתחום האלקטרואופטיקה .בתעודת הוקרה מטעם אגודת SME
6המצפון הארגוני האמריקאית ,על ארגון מערך הייצור של חטיבת הטילים אותה ניהלתי. נטלתי על עצמי את התפקיד ממניעים שהגיעו משני כיוונים מנוגדים: כתגובה אמוציונלית לפגיעה בכבודו של ארגון יקר ,אליו התייחסתי כאל בית .מתוך הכרה מפוקחת ,שהתבססה על נתונים ,שיש ברפאל את הפוטנציאל ואת הכוחות הפנימיים ,להמציא את עצמה מחדש ,ולהפוך לסיפור הצלחה. בדצמבר 1998קיבלתי את המינוי מידיו של שר הביטחון יצחק מרדכי - מינוי זמני ,שהפך תוך פחות משנה למינוי קבוע ,שליווה אותי לאורך כהונה של שש שנים מרתקות. סמוך לסיום תפקידי ,הועלו בפני הצעות לכתוב את סיפור התפנית ששינתה את פני רפאל ,אך דחיתי אותן מסיבות שונות .כעת ,בחלוף יותר מעשור מיום פרישתי ,אני מברך על ההחלטה ,משום שנתנה בידי את האפשרות לזכך לקחים ולהגיע לתובנות בעלות אופי אוניברסלי, אותן אפתח בקטע ממכתב הפרידה שלי מעובדי רפאל ומנהליה. “במהלך שנות עבודתי ,ראיתי את רפאל בשלוש תקופות היסטוריות: תקופת החלוציות והצמיחה ,תקופת השובע ואובדן הנכסים ,ותקופת המשבר שהוביל לתפנית שהעלתה אותנו על מסלול של צמיחה והתחדשות. מה עשה את ההבדל בין התקופות ,ואיך קרה שאותה חבורת אנשים -איכותית ,מוכשרת ובעלת מוטיבציה -הצליחה בתקופה אחת ,כשלה בשנייה וחזרה להיות סיפור הצלחה בתקופה השלישית? כמי שהיה שותף לתהליכים שעברנו ,כולל הטעויות שעשינו ,הגעתי למסקנה שההצלחות והכישלונות שלנו לא היו תוצאה של מקריות ולא של כוח עליון ,אלא תוצר של עיצוב נכון או שגוי של שלושת הממדים הבאים: רוח ארגונית -היוצרת סביבה המניעה אנשים לתת את המיטב והופכת ארגון רגיל לארגון מצטיין. מנהיגות -המעצבת מציאות חדשה במקום להיסחף אליה או להיגרר אחריה.
הקדמה 7 ארכיטקטורה ארגונית -המלכדת אנשים למערכת מנצחת הכוללת את יעוד הארגון ,את האסטרטגיה שלו ,את ערכיו ואת תהליכי עבודתו.״ ספר זה פונה לקוראים שהאתגר הניהולי מרתק אותם ,ללא קשר לתחומי עיסוקם ,למעמדם בארגון או לרמת האחריות המוטלת על שכמם .להערכתי הוא יוכל לסייע בידם להפיק תועלת מהלקחים שלמדנו ,לקחים אשר אפשרו לנו להמציא את עצמנו מחדש ,בעזרת “מצפן ארגוני״ שכלל יעדים שאפתניים ,אסטרטגיה בהירה וערכי ליבה מכווני מטרה. התובנות שנלמדו ,מייצגות מכנה משותף רחב שאינו תלוי באופי הארגון ,בגודלו או במבנה הבעלות שלו ,משום שהן נוגעות בסוגיות אנושיות המתייחסות לשאלה :כיצד להנהיג תפנית שאפתנית ההופכת ארגון טוב לארגון מצטיין -תובנה שזכתה לחיזוקים ממגוון קוראים שנחשפו לספר בשלבי כתיבתו. המקורות אשר מהם שאבתי את תפיסת עולמי הניהולית ,לא הגיעו מלימודי ניהול ממוסדים ,אלא דווקא מעולם האמנות שתחילתו בילדותי, כצייר חובב והמשכו בעשייה הנדסית ששילבה מרכיבים דומים של : רגישות ,דמיון ,אסתטיקה ,מוטיבציה ,מקצוענות ,אינטואיציה ,חוויית עשייה ותשוקה לחדשנות .עם השנים למדתי שהדמיון בין שני העולמות קיים גם ברמה הארגונית -בשניהם נדרשות מערכות אנושיות החותרות להצטיינות ושלמות ביצוע ,על בסיס אותם המרכיבים. כפי שנגן תזמורת בודד ,שולי כביכול ,יכול לשבש יצירה תזמורתית נשגבה ,כך גם בעולם ההנדסי ,דוגמת אסון מעבורת החלל CHALLENGERאשר התחולל בשנת 1986כתוצאה מכשל של אטימה לקויה ,שהכישורים שנדרשו כדי למנוע את הכשל ,התגמדו בהשוואה למורכבות ההנדסית של המעבורת כולה. חלפו כשלושים שנה מאז פרץ בעוצמה המשבר שהתניע את התפנית
8המצפון הארגוני ברפאל ,חמש הנהלות כיהנו מאז ,שבמהלכן הציגה רפאל מגמת הצלחה מתגברת ,המחזקת את ההנחה שהתוצאות הן תוצר של מערכת ארגונית שעוצבה כהלכה -לא של מקריות ולא של יחידים. כמי שזכה להימצא בליבו של המשבר ,החל מניצניו הראשונים ולהשפיע על תוצאותיו ,ניתנת לי ההזדמנות לשתף בתובנות ובלקחים את כל מי שפתוח להקשיב ,ולשמש ֶּפה לעמיתי היקרים מרפאל ,שעשו, כדרכם ,את הבלתי אפשרי. ליבת הספר ליבת הספר נוגעת ברוח ,במנהיגות ובתרבות הארגונית ,המניעה אנשים ,כבודדים וכקבוצות ,לתת את המיטב ,אל מול יעדים שאפתניים שהתחלקו במקרה של רפאל לשתי קבוצות: קבוצת היעדים הראשונה הנמצאת ברקע של הספר -באה מתחומי ההתארגנות שכיוונה לביצוע של פרויקטים שאפתניים ,עתירי תעוזה טכנולוגית ועסקית. קבוצת היעדים השנייה המייצגת את המניע המרכזי לכתיבת הספר -מגיעה מתחומי הרגישות האנושית והסוציולוגיה הארגונית ,שהצורך להשתמש בהם נוצר כתגובה למשבר ארגוני חריף .משבר שמקורו בהחלטה ממלכתית ,להפוך את רפאל על פניה ,מיחידה ממשלתית בעלת אופי אקדמי ,שהתפתחה סביב ייעוד היסטורי של מחקר ופיתוח ביטחוני -לתעשייה שתתנהל על בסיס קריטריונים עסקיים. כדי לחדד את הבעיה האנושית שהייתה כרוכה בהתנגדות למהפך הארגוני ,אתאר את הלך המחשבה של עובד מחקר טיפוסי ,שייצג את מנהיגות הליבה המצטיינת של רפאל ,שאמר לעצמו את הדברים הבאים: האמירה הראשונה “ -סיימתי את הטכניון בהצטיינות ובחרתי להצטרף לרפאל מנימוקים של שליחות לאומית ,תוך ויתור על קריירה חלופית שהציעה לי האקדמיה או התעשייה .הייתי חלק מקבוצה
הקדמה 9 גדולה של עובדים ,שתרומתם לביטחון המדינה הייתה מכרעת ,ולכן מרגיש ראוי לתנאי העבודה המיוחדים שלי הכוללים :בנוסף לקביעות ופנסיה תקציבית כעובד מדינה ,זכויות שבתון וקרן השתלמות הנהוגות באקדמיה .אני מתנגד לשנות את המצב הקיים ,לטובת מהפך ארגוני, החושף אותי ואת הארגון ,לסיכונים הכרוכים במעבר לחברה עסקית שהצלחתה מוטלת בספק.״ האמירה השנייה “ -המעבר של רפאל לחברה ,שתיבחן על מדדים עסקיים ,שגוי ברמה העקרונית ,משום שפוגע בליבת הייעוד הביטחוני, כפי שאיש לא יעלה בדעתו להפוך את סיירת מטכ״ל או את חיל האוויר לחברות עסקיות.״ האבולוציה שהובילה אותי לעיקרי התובנות שבספר מה שראה העובד הבודד מנקודת מבטו ,היה שונה לחלוטין מנקודת המבט שלי כחבר הנהלה חדש ,שנכנס לתפקידו עם פרוץ המשבר .היה לי ברור שרפאל חייבת להמציא את עצמה מחדש ,משום שהיא נמצאת בתהליך של שחיקה מתמשכת ,המסכנת את עתידה .מקורה של השחיקה בעובדה ,שה ד.נ.א ההיסטורי של רפאל ,שהיה מאוד רלוונטי ומוצלח בתקופת חייה הראשונה ,מאז הקמתה ב 1948עד מלחמת יום כיפור ב ,1973לא התאים לסביבה החדשה שהתפתחה מאז .סביבה שהתאפיינה בלחץ מוצדק של מערכת הביטחון ,לשפר יחסי עלות-תועלת של מערכות נשק חדשות .לחץ שהוביל להעצמת התחרות מול תעשיות ביטחוניות בארץ ובעולם ,שרפאל התקשתה להתמודד איתן. שתי שאלות עמדו על הפרק: השאלה הראשונה -איך נשמר את המחויבות של רפאל לייעוד הביטחוני ,שחשיבותו למדינת ישראל צפויה להתעצם (כפי שנוכחנו לדעת) ,בתרבות ארגונית חדשה ,שתדגיש הצלחה עסקית. השאלה השנייה -איך נשמר כישרונות מצטיינים ,אל מול הפיתויים
10המצפון הארגוני החומריים שתעשיית ההיי-טק המתפתחת תעמיד בפניהם (לחלקם, מאוחר יותר ,הציעו משכורות כפולות). במהלכן של כעשר שנות משבר הייתי שותף להנהלה ,שניסתה את כוחה בהנהגת התפנית ,בכלים ובמקורות ידע שיובאו לרפאל מעולמות חיצוניים :בתחומי ארגון ,שיווק ,כספים ,משאבי אנוש ויחסי עבודה. חוסר הניסיון שלי ושל עמיתיי ,גרם לכך שבשנים הראשונות למשבר, פעלתי כטירון שהלך בתלם ההמלצות וחוות הדעת החיצוניות .לאחר כחמש שנים קשות ומאכזבות ,התחילה להתפתח בי תחושה ברורה, שהמשך הדרך בה אנחנו צועדים והכלים בהם אנו נאלצים להשתמש, במיוחד בכל מה שנוגע להתנהלות מול עובדי רפאל ומנהליה ,תוביל אותנו לכיליון. אינדיקציה לתחושת חוסר התוחלת באה לידי ביטוי בכך ,שנמצאו עובדי רפאל ,הורים לסטודנטים איכותיים בטכניון ,שהציעו לילדיהם לחפש את עתידם המקצועי במקומות אחרים. לא היה מה להפסיד ,ולכן התחלתי לחפש נתיבים חדשים ,עם נכונות לשבור כלים וללכת בניגוד מוחלט להמלצות ולאינרציה המחשבתית ששררה בסביבתי. למרות אווירת חוסר התוחלת ששררה בארגון ,נותרה עדיין קבוצה משמעותית של עובדי מחקר איכותיים ,עם נחישות ומוטיבציה להילחם על הבית ,למרות הסיכון בכישלון ,שיוביל לאובדן של שנים יקרות, אותן יכלו לנצל במשרות מתגמלות מחוץ לרפאל (היו מי שאבדו תקווה ועשו זאת). לא הייתי זקוק לידע נוסף ,מעבר להיכרותי את הפוטנציאל המקצועי, האינטלקטואלי והערכי הטמון בקבוצה ,כדי להבין שמדובר בגרעין מנהיגות מצטיין ,שרפאל יקרה לו ,ולכן ניתן להפוך אותו כשותף לשינוי. כדי לענות לשאלה איך לעשות זאת ,דמיינתי את עצמי בנעליהם של עובדי המחקר ,תוך פתיחות להקשיב לצפיות שלהם ממני ומחבריי
הקדמה 11 להנהלה. התשובות שסיפקה לי הסימולציה: כבוד ,הקשבה ורגישות -במקום יחס מזלזל ,פוגע ומתנשא ,שחלקו נשען על אמירות שהגיעו מגורמים בכירים מחוץ לרפאל ,שכינו את עובדי המחקר כנטל על ביטחון המדינה .אמירות שהתעלמו מהעובדה, שתרומתם הלאומית ,שהתבטאה במספר פרסי ביטחון ישראל שנצברו בזכותם ,הייתה גדולה משמעותית בהשוואה לכל ארגון ביטחוני אחר. אמון והוגנות -שמקורן בהנחה שאיכות האנשים וערכי הליבה שעליהם גדלנו ,מהווים נכס שחובה לנצלו ,בניגוד לשגרת הניהול אותה ירשתי ,שנשענה על התפיסה שעובדים מבינים רק כוח ואינם ראויים לאמון. שותפות ואמפטיה -שתתייחס בהבנה לטבע האנושי החושש משינוי. גישה שתחייב אותנו כהנהלה ,להקשיב לעובדים ולשתף אותם בסיכונים ובדילמות הכרוכות במעבר לחברה עסקית ,במקום להמשיך בנוהג שהציג עתיד וורוד ,מבלי להתייחס לסיכונים הכרוכים בשינוי .גישה שזכתה לחוסר אמון ,משום שזלזלה באינטליגנציה של ציבור עובדים: נבון ,ביקורתי ויצירתי ,שידע לחשוב ולשאול. זה היה ארגז הכלים שאימצתי עם כניסתי לתפקידי כמנכ״ל .ארגז שבבסיסו עמדה מחויבות לארגון ולייעוד שלשמו הוא הוקם -השאר היסטוריה ,רצופת לקחים ותובנות ,מהצלחות וכשלים ,אותם השתדלתי להציג בספר תמציתי.
12המצפון הארגוני
תודות תודתי העמוקה לרעייתי האהובה נעמי ולילדינו היקרים דפנה ,ניצן ודלית -להם מוקדש הספר. תודתי החמה לעמיתיי מרפאל על תרומתם החשובה להעמקה ולאותנטיות של הדברים שהעליתי על הכתב .רשימת הראויים לתודה נותרה ריקה מפאת מגבלות בטחון ,שלא אפשרו להזכיר את חלקם בשמם המלא. תודות לידידיי מהעולם האקדמי :הפרופסורים מרים ארז ,יצחק הרפז, אריה מהרשק ,שלמה מיטל ,יצחק סמואל ,רון קנת ואביב רוזן ,על העידוד וההארות המקצועיות. לתודה מיוחדת ראויים הפרופסורים אילן משולם ואהרל׳ה שנהר, המייצגים שילוב עשיר של ידע אקדמי וניסיון ניהולי ,על החיזוקים להם זכיתי מהם בשלבים הראשונים של כתיבת הספר ,כאשר היה עדיין בחזקת טיוטה. תודה גם על החיזוקים להם זכיתי מדוד בן טולילה ,שלמה בריימן ,דן וילנסקי ,עדנה פשר ,הנרי צימרמן ,משה רגב ,יובל שטרית ,עמוס שפירא וצ׳רלי שפר -מנהלים שיזמו ,הקימו או ניהלו ארגונים במגוון רחב של סדרי גודל ושל עשייה.
14המצפון הארגוני תודות לאריאל אמיר ,אמיר דרורי ,רינה דרור ,משה ויילר ,יוסי יעלי, אברהם חולי ,אבי סלמון ,אבנר רונן וניצן שלגי ,על התבוננות ותרומה מנקודת מבטם של מי שצברו תמונת עולם מסביבות ארגוניות שונות. אני מבקש להביע את הערכתי למנהלים שהתמזל מזלי לעבוד תחת שרביטם מיום שעשיתי את צעדי הראשונים ברפאל .מנהלים שבחרו להעניק לי חופש ועצמאות ,וסיפקו לי תובנות ,מהן בחרתי ,עם תוספות משלי ,את הדרך שאפשרה לי כמנכ״ל לבצע את המהלך המשלים של מעבר רפאל לחברה מצליחה. הוקרה חמה ואמיצה לעמיתיי להנהלת רפאל ,ולקבוצה גדולה של עובדים ועובדות ,מנהלים ומנהלות ,שבזכות מקצוענות ויצירתיות, מלווה בהתמדה ונאמנות ליעוד ההיסטורי ,חוללו תפנית בעלת חשיבות לאומית ,שהוערכה על ידי רבים כנטולת סיכוי. תודות לעמית צימר על הסיוע באיתור התמונות של מוצרי רפאל ועל מתן האפשרות לשימוש בהן ,לאסתר נבון על הערותיה המקצועיות, לרמי בר-לוי על נקודת מבט שתרמה למהדורה השנייה ,לנתנאל סמריק, מנכ״ל הוצאת הספרים קונטנטו-נאו שהציע לי לכתוב את הסיפור של רפאל ,ליעל מירון על העריכה הספרותית החכמה ששחררה את זרימת הספר ולרננה סמואל שניהלה את עריכת הספר ביד בוטחת ומקצועית. תודה מקרב לב לבתי דלית על צילום העטיפה של עץ הזית הגלילי, הממחיש ערכים של :קיימות ,נתינה ,ענווה ,התחדשות ומורשת -תוצר של הסביבה ושל האנשים שטיפלו בו באהבה.
היסטוריה רפאל החלה את דרכה בשנת 1948כחיל מדע (חמ״ד) בכפיפות לצה״ל ,הועברה לסמכות אזרחית בשנת 1952והמשיכה את דרכה בשנת 1958כרשות פיתוח אמצעי לחימה (רפא״ל) אשר פעלה כיחידת סמך של משרד הביטחון ,עד הפיכתה לחברה ממשלתית בשנת . 2002 במהלך תקופתה של רפאל כיחידת סמך ,התחוללו בה שלוש מטמורפוזות אשר שינו את פני הארגון. המטמורפוזה הראשונה -הובילה את רפאל בהדרגה ,מארגון שעסק במחקר ובפיתוח ,לארגון תעשייתי ,שהחל לייצר בשנת 1968ולקיים פעילות שיווק מוכוונת יצוא משנת .1974 ההתרחבות לייצור והכניסה לשיווק מוכוון יצוא ,לא התקבלו כדבר מובן מאליו ברפאל של אותם ימים ,משום שעמדו בסתירה לתרבות האקדמית שיוצגה על ידי עובדי המחקר. כדי לשפר תדמית ,נבחרו כינויים מקוריים לשתי הפעילויות החדשות, כינויים שהמשיכו ללוות אותנו עד סוף שנות השמונים .מפעל הייצור בחטיבת הטילים זכה לכינוי יפ״ת (יישום פיתוח) ואגף השיווק זכה לכינוי תפק״מ (תפקידים מיוחדים). שני המהלכים מילאו היטב את תפקידם והניחו את היסודות להצלחתה
16המצפון הארגוני של רפאל בהמשך .ההתרחבות של רפאל כתוצאה משני המהלכים, הובילה בשנת ,1981בהנהגתו של ד״ר בן-ציון נווה כמנכ״ל ,להקמת שלוחת רפאל בגוש שגב ,תחת השם מכון לשם .המכון התרחב בהדרגה והפך למתחם היי-טק המונה מעל 3,000עובדים המשפיע בצורה מהותית על המרקם הסוציואקונומי של הגליל התחתון. המטמורפוזה השנייה -הותנעה לאחר מלחמת יום הכיפורים ,תחת שרביטו של ד״ר זאב בונן ,מנכ״ל רפאל באותה תקופה ובתמיכתו של האלוף מוסה פלד ,שצרף לחשיבה המשותפת את לקחיו כמפקד שתרם להצלת רמת הגולן באותה המלחמה. תוצרי החשיבה הסיטו את מרכז הכובד של רפאל ,שהתמקד בשנת 1973בחיל האוויר ,לכיוון שחיזק בצורה משמעותית את כושר הלחימה של זרוע היבשה ,בזכות פיתוח מערכות נשק חדשניות שעמדו במבחן מבצעי ,דוגמת :טילי נ״ט שנתנו בידי חיילי החי״ר יכולות הכרעה שלא היו בידיהם בעבר ,מגוון אמצעי מיגון שהתמודדו בהצלחה מול איומי נ״ט מודרניים ונגמ״ש כבד מותאם לסביבת הלחימה המורכבת של זרוע היבשה. מהלך זה של חזרה לתחום היבשה ,שינה בצורה מהותית את תמהיל המוצרים של רפאל ,את היקף תרומתה לצה״ל ,את צמיחתה ואת המוניטין שרכשה בשווקי היצוא. תיאור תהליך הפקת הלקחים ממלחמת יום הכיפורים מופיע בספרו של זאב בונן ,והסיפור המתאר את המפנה לעבר זרוע היבשה ,מתואר בצורה מרתקת בספרו של דן רוגל ,שעמד בראש קבוצת הפיתוח היצירתית והנמרצת שהובילה את לוחמת היבשה ברפאל .הספר מספק לקוראיו מבט על ממדי התעוזה ,החדשנות ותודעת היעוד הבלתי מתפשרת שאפיינו את רפאל של אותה תקופה. המטמורפוזה השלישית -החלה בשנת 1985כתוצאה מתכנית החירום הממשלתית ,שביקשה לתת מענה לאינפלציה של שנות השמונים.
הסטוריה 17 התכנית צמצמה את תקציב הביטחון והייתה מלווה בהקטנה משמעותית של ההזמנות מרפאל .הקיטון בהיקף ההזמנות היה מלווה בשינוי של כללי המשחק שנכפו על רפאל ,אשר עברה מדרך התנהלות של יחידת סמך ממשלתית מתוקצבת ,לדרך התנהלות של חברה עסקית בסביבה תחרותית ,מלווה בדרישה לנהל דו״חות כספיים מבוקרים וצפי לרווחיות המקובלת בענף. השינוי הוביל למשבר חריף ששיאו בשנות התשעים אשר במהלכן התחוללה התפנית הבאה: ננקטו צעדי התייעלות חריפים ,שנועדו להתמודד עם הפסד מצטבר של כ 700 -מיליון דולר ,שהוביל לצמצום במצבת כוח האדם לכ3,500- עובדים ,בהשוואה לכ 7,000-עובדים ערב המשבר. הוקמה מערכת כלכלית שתאמה כללי התנהלות של חברה עסקית. הוקם מערך שיווק שהניע ייצוא משמעותי ,למרות תנאי הפתיחה הקשים אשר נוצרו כתוצאה מהתכווצות שוק הנשק העולמי ,בעקבות קריסת מסך הברזל בסוף שנות השמונים. נושא מרכזי ,שעמד בבסיס המשבר ולא זכה לטיפול ראוי ,היה ההתנגשות בין היעדים הכלכליים-עסקיים ,לבין היעוד ההיסטורי של רפאל ,שנבחנה אך ורק על פי תרומתה לביטחון הלאומי. השינויים הארגוניים שהתחוללו בעקבות הצלחת שלושת הצעדים הראשונים ,שהונהגו על ידי קוד ָמיי ,יצרו את הבסיס שאפשר לי כמנכ״ל להשלים את הצעד הרביעי .צעד שהתברר כמכריע ,בתפנית שהפכה את רפאל לתעשייה מצטיינת ,ששילבה את הטוב משני העולמות :הצלחה עסקית עם מעמד בין-לאומי יוקרתי ,לצד שמירה על ערכים היסטוריים ותרומה לביטחון הלאומי. את עוצמת התפנית ניתן להעריך במבט רב -שנתי: שנת 1999הסתיימה ברווחיות צנועה ,מלווה במכירות של כחצי מיליארד דולר לשנה ומצבת כוח אדם של כ 3,500-עובדים.
18המצפון הארגוני שנת 2011הסתיימה עם מכירות של כ 2-מיליארד דולר ,צבר הזמנות של כ 3.5-מיליארד דולר ,מרכיב יצוא של כ 70%-ורווח שנתי מצטבר של כ 700-מיליון דולר ,תוך השענות על כ6,400- עובדים בלבד .שינוי קיצוני לעומת ביצועי רפאל ערב המשבר, שעמדו על מכירות של כ 300-מיליון דולר שנשענו על כ7,000- עובדים. הביצועים הכלכליים אפשרו את הפנייתם של מקורות כספיים משמעותיים לטובת פיתוח מערכות עתירות תעוזה וחדשנות שתרמו תרומה מכרעת לביטחון הלאומי ,דוגמת “מעיל רוח״ ומערכת “כיפת ברזל״ ששיעור הצלחתה היה כה גבוה עד כי היו מי שהציגו את ביצועיה כאחיזת עיניים וכחזיון שווא.
הסטוריה 19 2.0מכירות שנתיות במיליארדי $ רפאל -הסיפור מאחורי המספרים 1.5 כ 7000עובדים 1.0 שינוי כללי משחק כ 3500עובדים ב 1999 שהוביל למשבר. 0.3 0.5 משבר מלווה בהפסד ~ $M 700 כ 6400עובדים ב 2011 צמיחה מלווה ברווח ~ $M 700 1990 1995 2000 2005 2010 מערכת מיגון אקטיבי ״מעיל רוח״ מותקנת על טנק המרכבה
20המצפון הארגוני מערכת יירוט ״כיפת ברזל״ בפעולה
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה בתחילת שנות האלפיים ,לאחר שרפאל הראתה סימנים ברורים של היחלצות מהמשבר המתמשך ,עמדה לרשותי נקודת תצפית רחבה, שאפשרה לי להבין את גורמי המפתח להצלחה ,נתנה לי את החוסן להכיר ולהודות בטעויות שהייתי שותף להן ,וסיפקה את הצורך להפיק את הלקחים המערכתיים כדי שיישמרו בזיכרון הארגוני. את מרכיבי ההצלחה של רפאל ואת לקחיה ,ניתן לדמות לניסיון להחיות עץ שפירותיו דלים .צמרתו הגלויה לעין מסמלת את הרווח הכספי ואת המרכיבים האסטרטגיים והתפעוליים היוצרים אותו ,ואילו שורשיו מסמלים את הממדים הנסתרים של הארגון ,הכוללים את הרוח והנשמה ,את המנהיגות ,את הערכים ואת המורשת. למרות הסימנים הברורים שהעידו על כך כי המהלכים התפעוליים מילאו את הציפיות ,המשכנו לאבד את מיטב אנשינו -חלקם כתוצאה מחוסר ההזדהות עם היעוד העסקי שנכפה על רפאל ,וחלקם כתוצאה מבועת ההיי-טק שהתפתחה בסוף שנות התשעים ,אשר הציעה להם אתגרים טכנולוגיים בתנאי שכר מפתים. סיפורו של יורם (שם בדוי) עשוי להדגים את האווירה שחווינו .יורם
22המצפון הארגוני היה מהנדס מצטיין שהחליט לעזוב את רפאל ,שהסביר את החלטתו במילים הבאות“ :רפאל החליפה את הגדרת היעוד ההיסטורית ,ליעוד עסקי הנבחן במושגי רווח .לכן ,מנקודת מבטי ,החשבון פשוט .בהעדר דגל ערכי ,אין סיבה שאשאר ברפאל העסקית אשר רווחיותה מוטלת בספק ,שעה שחברות ההיי-טק המצליחות מספקות אתגרים טכנולוגיים שחלקם עולה על אלו שרפאל יכולה להציע לי ובשכר גבוה יותר.״ כנציג הנהלה אשר התמקדה בהישרדות נטולת מצפן משכנע ,קשה היה לי להתמודד עם נימוקיו. בראיה לאחור ובחוכמה שלאחר מעשה ,התבהרה בפני התובנה, שהיעדר תשומת לב נאותה לממדים הנסתרים של רוח ונשמה ,מנהיגות וערכים -הוביל לכשלים מהם התגבשו אצלי התובנות הבאות. הרוח והנשמה של הארגון ההתמודדות עם עוצמת המשבר ,גררה אותנו כהנהלה לתגובה האינסטינקטיבית של מי שנלחמים על ביתם הבוער ,שמיקדה את מאמצינו הארגוניים והאינטלקטואליים במרכיבים המוחשיים ,מתוך מטרה מובהקת -להיחלץ מן ההפסדים המביישים והכואבים שאיימו על קיומה של רפאל ולהגיע לרווחיות ראויה שתעלה אותנו על דרך המלך. כדי להבין את הלקח ,אעשה שימוש ב״מדרג הצרכים של מאסלו״1 המייצג תפיסה האומרת ,שמימוש עצמי הנמצא בראש המדרג ,יכול להתממש רק בתנאי שמתקיימים הצרכים הנמצאים בבסיסו -בשפה פשוטה ,חומר לפני רוח. 1אברהם מאסלו ) ,(Abraham Maslowפסיכולוג חברתי ,יהודי-אמריקאי ,הנחשב לאחד התיאורטיקנים המרכזיים של הפסיכולוגיה ההומניסטית .מאסלו התייחס להתנהגות של בודדים ,אותה הרחבתי להתנהגות ארגונית.
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 23 מימוש עצמי כבוד והערכה שייכות וזהות ביטחון בקיום פיזי/כלכלי צרכים פיזיולוגיים בסיסיים מדרג הצרכים של מאסלו אף כי איני מזדהה עם הרעיון המציב חומר לפני רוח ,מצאתי את עצמי ,ביחד עם עמיתיי להנהלה ,משתעבדים לבסיס המדרג של מאסלו, כתוצאה מכך שסוגיות הביטחון הכלכלי והקיום הפיזי שאיימו על רפאל, דחקו לקרן זווית את השאלות המדורגות בקדקוד המדרג ומתייחסות לרוח ולסוגיית היעוד. יועצים חיצוניים שהובאו כדי לסייע לנו בתפנית ,השפיעו על השיח הארגוני אך התעלמו מהסוגיה ,משום שלא ירדו לעומק חשיבותה ומשום שחששו שעיסוק בנושא יסיט אותנו מהמטרה -להפוך לארגון עסקי. היכן טעינו ? מתוך חוסר רגישות ,פספסנו את העובדה ,ששכבת מנהיגות הליבה המצטיינת הגיעה לרפאל מתוך תודעת שליחות ,תוך ויתור מודע על תמורות טובות יותר ,בהן יכלו לזכות בתעשייה או באקדמיה. עבור אותם אנשים ,ההתנהגות שלנו גרמה לנזק כפול ,בכך שפגעה ברוח הארגונית ובמעמדנו כהנהלה ,שנתפסה כמי שאיבדה את המצפן
24המצפון הארגוני ההיסטורי שבזכותו הצטרפו לרפאל. בהמשך ,אתייחס לעובדים שאינם מרפים מקדקוד המדרג של מאסלו, גם כאשר בסיס המדרג מאוים ,כאל “שחקני נשמה״ השייכים לקבוצה נבחרת הקיימת בכל הרבדים של הארגון ,ומתאפיינת באנשים האוהבים את מה שהם עושים ,תוך הזדהות רגשית עם הארגון ונכונות לתת את המיטב .התמורה שהם מקבלים היא הסיפוק שבעשייה שלא נמדד בכסף. השפעתם על הסביבה גבוהה ,גם אם זוטרים במעמדם ,משום שהעובדים בסביבתם מקשיבים וסומכים עליהם ,במיוחד בתקופות משבר ,לפעמים עם אמון גדול יותר מזה שזוכה לו ההנהלה .מנהלים עם חושים בריאים, מזהים אותם ללא קושי ומתייחסים אליהם כאל נכס. התפנית בעיצומו של המשבר ,בתקופה שבה ניהלתי את חטיבת הטילים, זכיתי לחוויה ,כביכול שולית ,אבל מכוננת .משה ,אחד משחקני הנשמה המצטיינים שלנו ,בא אלי לשיחה אישית ובה השמיע את הדברים הבאים“ :הגעתי לרפאל מתוך מניעים של שליחות לאומית וכך הייתי רוצה להמשיך .אבל מהרגע שאתם כהנהלה ,החלפתם את הדגל הערכי בדגל עסקי ,תחת הכותרת חברת רפאל בע״מ ,ניתנה לי הזכות לבצע מהלך מקביל :לאסוף את משפחתי ,תחת הכותרת משפחת פרינץ בע״מ, אשר המליצה בפני לעזוב את רפאל מנימוקים של כדאיות כלכלית.״ משה ראוי לחיבוק חם ,משום שבניגוד למקרה הקודם של יורם ,הוא לא הגיע אלי לשיחת פרידה מתוך כוונה לעזוב ,אלא כדי להעביר מסר חד וכואב ,בתקווה שאתחבר להלך הרוח של שחקני הנשמה שהיוו את הנכס המרכזי שלנו ,אשר בלעדיו לא היה לנו שום סיכוי להצליח בהמשך הדרך. מאותה שיחה והלאה התחדדו אצלי שתי תובנות :התובנה הראשונה - שהגיע הזמן להדגיש את קדקוד הפירמידה של מדרג מאסלו ,שאם לא כן
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 25 נאבד את בסיס עוצמתה של רפאל ההיסטורית אשר אותה ייצגו אנשים דוגמת משה .התובנה השנייה -שכחברה עסקית נהיה חייבים לשמר את תרבות חופש הדעה והמחשבה שהייתה קיימת ברפאל מימיה הראשונים, בידיעה שבכך יתאפשר לאנשים דוגמת משה לומר את אשר על ליבם, כנביאים בשער ,ללא חשש ,גם כאשר דעתם אינה מיישרת קו עם ההנהלה. עם כניסתי לתפקידי כמנכ״ל החזרתי את סוגיית היעוד לחזית השיח הארגוני ,ברמת ההנהלה ובמפגשים אינטנסיביים ,בעיקר עם עובדי המחקר שייצגו את מנהיגות הליבה של רפאל ,מתוך כוונה למצוא את הדרך לשלב את המרכיבים החיוביים של הרוח והיעוד ההיסטורי ,עם היעדים העסקיים של רפאל החדשה. היה זה מהלך מכריע ,שבלעדיו לא היה מתחולל המעבר מיחידת סמך של עובדי מדינה מתוקצבים ,לארגון תעשייתי ,שהצלחתו העסקית עמדה במבחן גלובלי ,שהתאפיין בתחרות עזה ,מול תעשיות ענק -של מעצמות מערביות בעיקר. השקעתי מאמץ בלתי פוסק בעיצובם של כלים ארגוניים ותרבותיים, שישמרו את יתרונותיהם של חופש היצירה וחופש הדעה ,אשר עליה גדלנו ברפאל ההיסטורית ,שממנה אנחנו נפרדים. אני מודה שעבורי זו היתה חוויה יצירתית אשר גרמה לי להזניח את תחביב הציור שלי. מה למדנו? ההבדל בין ארגון טוב לארגון מצטיין מותנה בשילובם הנכון של שחקני נשמה ,שאינם מתנהגים על פי כללי מאסלו ,אשר חשיבותם לארגון הינה קריטית ,במיוחד בתקופות של משבר או תפנית בהן נדרש הארגון להמציא את עצמו מחדש. גם כשהבית בוער ,ההנהלה חייבת להקדיש תשומת לב למרכיבים הנוגעים לרוח ולנשמה של הארגון.
26המצפון הארגוני מנהיגות דור המדבר מנהיגות הליבה של רפאל בתקופת המשבר ,זכתה להתייחסות כ״דור מדבר״ אשר בדומה לבני ישראל ,נתפסה על ידי הסביבה כמי שאינה כשירה להיכנס ל״ארץ המובטחת״ -במקרה שלנו ,לרפאל כחברה עסקית. אני וחבָריי בהנהלה זכינו לשמוע מפיו של יועץ חיצוני שנחשב בזמנו לאחד המובילים בארץ ,את המילים הבאות“ :בארגון נורמלי היו מחליפים אתכם ,משום שצמחתם בתרבות ארגונית שאינה מתאימה לחברה שאליה אתם עומדים להיכנס.״ מכיוון שהמושג דור מדבר טבוע עמוק בתרבות הלאומית שלנו ,לא מצאנו טעם ,אני ועמיתיי להנהלה, לחלוק על הכינוי ההיסטורי שניתן לנו ,בהבדל אחד -לא התכוונו לוותר, עם פתיחות מחשבתית לשנות תפיסות עולם היכן שנידרש לעשות זאת. הדימוי של דור המדבר שיתק בשנים הראשונות למשבר את יכולתנו כמנהיגות וותיקה ,להתמודד עם סוגיות היסוד הארגוניות שתעמודנה בפנינו ברפאל החדשה. השינוי התחולל בהדרגה ,לאורך כעשר שנים ,וכלל את השלבים הבאים: למדנו להעריך את יכולותינו ,בזכות השוואה לתעשיות ביטחוניות מובילות בארץ ובעולם ,אשר מולן התמודדנו והצלחנו ,בתחרויות על מכרזים יוקרתיים והוצאתם אל הפועל בהצלחה. בניית השרירים החזירה את המנהיגות הוותיקה לקדמת הבמה ,עם תרומה מכרעת להצלחת המעבר של רפאל לחברה משגשגת ,בזכות העובדה שהיו בידינו הכלים להתמודד עם סוגיות היסוד ,ולשלב את הטוב משני העולמות :התרבות הארגונית עליה גדלנו והעסקית אליה נכנסנו. למנהיגות הוותיקה היה תפקיד מכריע וחסר תחליף בהעברת הידע
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 27 והמורשת לדור הצעיר ,שנקלט ברפאל לאחר יותר מעשר שנות בצורת. הדברים נאמרים מבלי להמעיט מתרומתם החשובה של המנהלים שהגיעו לרפאל מבחוץ ושילבו בה מרכיבי ד.נ.א של מושגים ותרבות ארגונית ,אשר אותם לא היה שום סיכוי שנצמיח מתוך עצמנו ,דוגמת התפנית העסקית-כלכלית שחולל האלוף (מיל ).מוסה פלד אשר כיהן כמנכ״ל רפאל בין השנים .1988-1992 מה למדנו? הסתבר ,שהמנטרה ההיסטורית “דור המדבר חייב לרדת מהבמה״ הינה שגויה ,משום שפוגעת ברוח ובידע הארגוני ,ומשולה לגדיעת העץ משורשיו. חשוב לספק תמיכה מורלית ורוח גבית למנהיגות הוותיקה כדי למצות את היכולות הטמונות בה .במקרה שלנו ,הספיק שיעור של כ25% - מהמנהיגות הוותיקה שהיה פתוח להקשבה ולשינוי ,כדי להפוך שותף מכריע לתפנית ולתרום להצלחתה. מרכיב חשוב ביכולתה של מנהיגות וותיקה להשתנות מותנה בנכונותה להקשיב ,להודות בטעויות עבר ולהתמודד עם סביבה חדשה .העובדה שעשינו זאת ,מצביעה על כך שהייתה בנו היכולת הזו ,אשר אותה אני זוקף לזכות מורשת של האבות המייסדים ,שעיצבו ארגון עם תרבות של חופש ,פתיחות ,תעוזה וחשיבה יצירתית. הנהלות חייבות להיות מודעות לכך שהשימוש במושג דור מדבר טבוע עמוק בתרבות הלאומית שלנו ויכול לגרום לנזקים .לעוצמת התופעה ונזקיה נחשפתי בשני ארגונים שגילו עניין בתהליך שהתחולל ברפאל. דוגמה ראשונה -הרציתי בפני הנהלת חברה ממשלתית ,שנוסדה טרם הקמת המדינה ועמדה בפני תפנית אסטרטגית .בסיום ההרצאה ניגש אלי אחד הסמנכ״לים ואמר“ :אני ותיק בחברה ומעמדי בארגון
28המצפון הארגוני מובטח .לא רק שאינני חושש משינוי ,אני מברך עליו ורוצה ליטול בו חלק.״ לאחר הפתיחה המעודדת הגיעה התוספת“ :אבל ,אני תופס את עצמי כבן דור מדבר ,ומחשש שלא אצליח ,הפכתי לשותף פסיבי הנמנע מנטילת חלק אקטיבי במהלך החדשני.״ דוגמה שנייה -הרציתי בפני עובדי חברת היי-טק צעירה ,שבנתה את עצמה סביב טכנולוגיה מהפכנית ונמצאה בתנופת צמיחה ,לאחר שנרכשה על ידי חברה רב-לאומית מובילה .הצגתי את לקחי דור המדבר ברפאל בתחושת מבוכה ,על רקע העובדה שהקהל מולו עמדתי היה קהל שהורכב ברובו מצעירים בשנות השלושים לחייהם. להפתעתי ,בסיום ההרצאה ניגשו אלי שני עובדים ,בשנות הארבעים לחייהם ,שהשתייכו לצוות ההנדסי שהוביל את הסטרט-אפ שממנו צמחה החברה .את דבריהם קשה לי לשכוח“ :אנחנו מתייחסים לעצמנו כאל בני דור המדבר ,משום שסביבת הייחוס שלנו בחברה היא של צעירים בני שלושים.״ כלומר ,שני עובדים עם רקורד מרשים של יכולות ,ופוטנציאל יקר של התפתחות ,הכניסו את עצמם לעמדה הפוגעת בהמשך תרומתם לחברה שהקימו. בשני המקרים הפסידו הארגונים את פוטנציאל התרומה של מנהיגות ליבה וותיקה ואיכותית ,כתוצאה מחוסר מודעותם של המנהלים לתופעת דור המדבר. לציפיות של הסביבה ולהתייחסות שלה למנהיגות הבוגרת ,יש אפקט של נבואה המגשימה את עצמה .בדומה לסיפור מאגדות חז״ל ,על חוני המעגל ,שחזר לקהילה שלו לאחר תרדמת של שבעים שנה ומצא ארץ שלא הכיר. על פי התלמוד הבבלי -הוא זכה לחוסר הערכה ומת מצער. על פי התלמוד הירושלמי -הוא זכה להערכה וחזר להאיר את קהילתו.
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 29 ערכי ליבה רפאל צמחה על בסיס ערכי עוצמתי ,שהתערער במהלך המשבר, כפועל יוצא של שני תהליכים :עוצמת המשבר שהעמידה בספק את הרלוונטיות של ערכי הליבה ההיסטוריים ,והתנהלות שדחקה לשוליים את סוגיית היסוד. כחבר הנהלה היה לי ברור שאנחנו מתנהלים בצורה שגויה הפוגעת בבסיס הרוח הארגונית ,אך לא מצאתי את התשובה מה נכון לעשות. שפע היועצים שהועסקו על ידי הארגון הציגו את הדילמה כחלק מחבלי לידה שיעברו עם הזמן ,וחלקם התייחסו לרוח הארגונית בחוסר הערכה, עם רמז שהיא זו שהכשילה את רפאל ,משום שייצגה תקופה שעבר זמנה. ההתפכחות שלי באה בזכותו של איתמר רוגובסקי ,יועץ ארגוני אותו הזמנתי כדי לסייע בסוגיית התארגנות ,בתקופה שבה ניהלתי את חטיבת הטילים .איתמר הפתיע אותי כאשר בשלב ההיכרות עם הנהלת החטיבה, פתח בשיחה מכיוון בלתי צפוי 2וכך התנהלה. איתמר“ :מה אתם מעוללים לעצמכם?״ אני“ :למה אתה מתכוון?״ איתמר“ :נטשתם את ערכי הליבה שעליהם צמחתם ואיבדתם את דרככם .מהיכן לדעתכם תבוא הרוח שתאפשר לכם כמנהלים ,להנהיג דרך חדשה וקשה מקודמתה ,ולצפות שהעובדים שלכם ילכו בעקבותיכם?״ אני“ :מה אתה מציע לעשות?״ איתמר“ :לאחר שתתבוננו בעיון בערכי הליבה אשר עליהם גדלתם, עשו את שני המהלכים הבאים :זהו את הערכים שעבר זמנם ,היפרדו מהם בכבוד כפי שנפרדים מאדם יקר שהלך לעולמו ,והוסיפו ערכים חדשים המשרתים את המטרה החדשה העומדת בפניכם.״ 2על סגנון החשיבה המקורי והמיוחד של איתמר רוגובסקי ניתן ללמוד במקור ,14 פרק .7
30המצפון הארגוני השיחה הקצרה עם איתמר ,שחררה אותי מ״מלכוד מאסלו״ ויצרה את הנדבך הראשון לשיקום הרוח הארגונית .התברר ,שהיעוד ההיסטורי אשר ממנו נגזרו ערכי הליבה של רפאל נותר על כנו ,שום ערך לא הוערך כמיושן וכל שנדרש מאתנו לעשות -להוסיף רובד שיתרום להצלחתנו כחברה עסקית ,כפי שנעשה בהגדרת הייעוד המעודכנת, שעוצבה בתחילת שנות ה 2000לפני המעבר לחברה. להיות חברה צומחת ורווחית ,בעלת תרומה ייחודית ומשמעותית לביטחון מדינת ישראל ,אשר חוקרת ,מפתחת, מייצרת ומספקת מערכות ,בקדמת הטכנולוגיה ובחזית הצורך המבצעי ,ללקוחותיה בארץ ובעולם. משפט הפתיחה -להיות חברה צומחת ורווחית ,מייצג את הרובד שנוסף בעקבות השאיפה לעבור לארגון החותר להצלחה עסקית .הופעתו בתחילת המשפט ,נועדה להדגיש את העובדה שאנחנו מתכוונים לתפנית פרדיגמטית ,בתקופה שבה חלק מהעובדים והמנהלים עדיין לא הזדהו עם השינוי. כשבע שנים מאוחר יותר ,עם התבססותה של רפאל כחברה ,שהצלחתה העסקים נתפסה כמובנת מאליה ,עודכנה הגדרת הייעוד ,והתרומה לביטחון הלאומי חזרה לקדמת הניסוח. מה למדנו? שבתקופת משבר אין לדחות את הטיפול בסוגיית הייעוד ובערכי הליבה התומכים בו.
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 31 מורשת האבות המייסדים של רפאל הניחו מורשת עוצמתית של תרומה לביטחון הלאומי ,שלא נפגעה גם ברגעים הקשים ביותר של המשבר. ההזדהות עם המורשת סיפקה לנו את האנרגיה לריצת מרתון בת כעשר שנים ,שהעלתה אותנו על דרך המלך ,כארגון ששילב את הטוב משני העולמות :את בסיס המורשת ההיסטורית ,לצד עקרונות מוצקים של התנהלות עסקית. הדילמה הגדולה נגעה בשאלה האם נצליח לשמר את המורשת ברפאל החדשה. מה למדנו? מורשת מהווה נכס שאותו אסור לאבד או לנטוש בתקופת משבר ,קשה ככל שיהיה. ההכרה בחשיבותה של מורשת כבסיס למשיכת אנשים מצטיינים, עם נכונות לתת את המיטב ,לוותה בחשש שנאבד את הנכס ההיסטורי כתוצאה משני תהליכים מקבילים :שינוי התרבות הארגונית כתוצאה מהמעבר לחברה עסקית ,וחילופי דורות שיובילו תוך פרק זמן לא ארוך לכך שרוב עובדי רפאל ומנהליה ישתייכו לדור חדש ,מנותק מן השורשים ההיסטוריים ושונה במאפייניו הסוציולוגיים מן הדורות הקודמים. כדי לחזק את רצף המורשת ,מוסדו ארבעת היוזמות הבאות: נבנתה תוכנית רב-שנתית שנועדה לשמר תשתיות ומוקדי ידע לאומיים ,במטרה לבסס את האופי המחקרי שנמצא בבסיס היעוד והמורשת של רפאל. הוקם מוזיאון על שמו של ז׳נקה רטנר (מקבוצת החלוצים שהקימה את רפאל) הכולל דגמים של מערכות שפותחו ברפאל מיום הקמתה ומתעדכן באופן שוטף במערכות חדשות. הוקם אתר היסטוריה הכולל פרקים הנכתבים על ידי אנשי רפאל שהיו
32המצפון הארגוני שותפים לפרויקטים מרכזיים ולהקמת תשתיות ידע. היוזמה לשלושת הפעילויות והפיכתן לישויות איכותיות הממלאות את מטרתן ,עומדת לזכותו של ד״ר ראובן אשל .הראשונה בתקופת היותו סמנכ״ל למו״פ והשתיים האחרות לאחר פרישתו. התנעתי פעילות של תרומה וסיוע לקהילה ,מתוך תפיסה שהיא מחזקת את המורשת ההיסטורית של ערכי נתינה -של אנשים השואלים “מה אני יכול לתת?״ לפני השאלה “מה אקבל?״ הפעילות שהחלה עם קומץ מתנדבים שסייעו לתלמידי תיכון בקריית-ים לעלות מ 4-ל 5 -יחידות מתמטיקה ,מקיפה כיום כ 1,700-מתנדבים בעשייה מגוונת ובפריסה אזורית רחבה. הסיסמא היפה שהכשילה במבט היסטורי ניתן לחלק את ההתנהגות הארגונית של רפאל לשלושה פרקים: פרק החלוציות שהסתיים ב - 1973כלל את המושג “מצוינות בכל מחיר״ סיסמא לא כתובה שהייתה טבועה בערכים ובתרבות הארגונית, והיוותה גורם חשוב להצלחתה של רפאל בפרק הראשון של דור החלוצים .כל מי שהצטרף לארגון באותה התקופה הבין כי מצפים ממנו לתת את המיטב ללא פשרות ,מבלי שהיה צורך לומר זאת. פרק ההידרדרות שהסתיים בסוף שנות השמונים -מבלי לתת את הדעת ,הפך בהדרגה הביטוי “בכל מחיר״ ממושג ערכי של נתינה, למושג חומרי של עשייה המצדיקה כל עלות כספית. צידוקים נמצאו בשפע ,על רקע תעוזה טכנולוגית ברמות סיכון גבוהות ,או השוואה לעלויות גבוהות בהרבה של פרויקטים מקבילים בארצות הברית. התפיסה החומרית של המושג בכל מחיר ,גררה אותנו בהדרגה לחוסר יעילות שכללה צמיחה מהירה בכוח אדם .בעשור שקדם ל 1985-נוספו
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 33 כ 3,500-עובדים שהכפילו את גודלה של רפאל .חוסר היעילות הוביל בהדרגה ליצירת איים של בינוניות ,כאשר השילוב בין השניים תרם את חלקו לפריצת המשבר ולהחלטה להפוך את רפאל לארגון שייבחן על-פי מדדים כלכליים. פרק התפנית שהסתיים בסוף שנות התשעים -הלחץ הכלכלי בסביבה של תחרות עזה ,יצר את הבסיס הארגוני-תרבותי שהוביל להצטיינות עסקית בהמשך הדרך ,אותה ניתן לאמוד מתוך תוצאות התהליך שהתחולל במהלכן של כעשר שנות משבר: היקף המכירות כמעט והוכפל ,בזכות התמודדות מוצלחת עם פרויקטים נועזים וחדשניים. מצבת כוח האדם הצטמצמה למחצית -תהליך שהיה כרוך בפרישה כואבת של כ 3,500-עובדים. תקופת ההפסדים הכספיים הסתיימה. מה למדנו? ההחלטה להפוך את רפאל לחברה ממשלתית ,שנבחנה גם על מדדים עסקיים ,ראויה להירשם כמהלך היסטורי מכונן של החלטה שלטונית נבונה ואמיצה. “סינדרום רפאל״ המייצג מקרה של ארגון שנגרר לבינוניות ,אף כי זכה למספר יוצא דופן של מצטיינים ,מאיים על כל ארגון שאינו פועל בסביבה תחרותית ,אשר כיסוי עלויותיו מובטח.
34המצפון הארגוני אתגר או איום כגורם מניע הצלחה מחזורי הגאות והשפל של רפאל 1988-1999 1973-1988 1948-1973 תקופה איום קיומי שובע אתגר חלוצי מאפייני האווירה הארגונית גבוהים נמוכים גבוהים הנכסים בסיום הסתיימו במשבר התקופה לקח היסטורי הארגון זקוק לאתגר או לאיום כדי לקיים תהליך בלתי פוסק של התאמות לסביבה משתנה וליעדים חדשים יש לבחור באתגר כגורם המדרבן )ארגון הממתין לחוש את האיום ,עלול לאחר את הרכבת ,דוגמת KODAK :או (NOKIA תיאור היסטורי של מחזורי הגאות והשפל של רפאל ,מוצג בתרשים שבנייתו נעשתה בשני שלבים: בשלב הראשון נעשה ניתוח היסטורי אשר העריך את הנכסים של רפאל בסיומה של כל אחד מהתקופות ,שסיפק את התוצאות הבאות: התקופה הראשונה שהסתיימה בשנת 1973לאחר מלחמת יום כיפור -הייתה טראומטית ברמה הלאומית ,אך הותירה ברפאל נכסים שהיינו מאוד גאים בהם ,בזכות הצלחות מבצעיות יוצאות דופן של מערכות שפיתחנו. התקופה השנייה שהסתיימה בשנת 1988עם שינוי כללי המשחק שהובילו למשבר -את הנכסים בסוף התקופה השנייה ,ניתן היה להעריך כנמוכים ,בפרספקטיבה של כעשר שנים נוספות ,עם סיומה של התקופה השלישית ,שהוגדרה כהצלחה ,על בסיס השוואתי שתמציתו להלן: בשנת 1988עמדנו על כ 7,000-עובדים עם מכירות של כ300-
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 35 מיליון דולר ומספר פרויקטים מרכזיים ברמת אי-ודאות גבוהה ב״סולם בונן״ (מוסבר בטבלה מצורפת) אשר היו בסכנת ביטול משום שלא עמדו בציפיות. בשנת 1999עמדנו על כ 3,500-עובדים עם מכירות של כ500- מיליון דולר שמקורן בהצלחת פיתוח של מערכות נשק ,ברמות תעוזה וחדשנות גבוהות בהשוואה לתקופה הקודמת. בהתבוננות לאחור ,בחכמה שבדיעבד ,צריך להסביר את ה״נס״ ,איך ב 1999כמעט והכפלנו מכירות ,עם כמחצית מכמות העובדים שהיו ב 1988 -תוך שינוי דרמטי בנקודת העבודה .המכירות לעובד עלו מכ- 40,000דולר לשנה ,מלוות בהפסד ,לכ 140,000 -דולר לשנה ,מלוות ברווח. ״סולם בונן״ לניהול אי ודאויות טכנולוגיות וההתפתחות שלו ברפאל התוצאות הצפויות רמת אי מאפייני הפתיחה בשלב וודאות הכניסה לפיתוח של טכנולוגית מערכת חדשה קיימים ידע וניסיון ,על הפתרון הנבחר צפוי להצליח 1 2 בסיס עשיה דומה בעבר .בסבב פיתוח יחיד. 3 קיימים ידע תיאורטי הפתרון הנבחר צפוי להצליח בסבב פיתוח יחיד ,עם סבירות וניסיון חלקי. לעדכונים במהלך הפיתוח. ידוע על משפט קיום של הפתרון הנבחר צפוי להצליח פתרון דומה ,שרפאל לא לאחר מספר סבבי פיתוח. התנסתה בו. לא ידוע על משפט קיום הפיתוח הנבחר צפוי לעבור מספר של פתרון דומה ,ורפאל סבבי פיתוח ,עם האפשרות שלא 4 ימצא פתרון. לא התנסתה בו. “סולם בונן“ פותח על ידי ד“ר זאב בונן בשנות השישים לצורך אומדן סיכוני פיתוח ,במונחי זמן ותקציב ,של מערכות נשק חדשות. עד סוף שנות השמונים ,בתקופת יחידת הסמך נטולת האילוצים הכספיים,
36המצפון הארגוני כוסו החריגות הכספיות שנבעו מסבבי פיתוח נוספים על ידי הלקוחות. ואכן ,הנבואה הגשימה את עצמה -רוב הפרויקטים ברמת אי וודאות טכנולוגית גבוהה של 3או 4נדרשו למספר סבבי פיתוח ,כאשר חלקם התקרבו למצב של ביטול על ידי המזמין ,כתוצאה מגלישות של זמן ותקציב. מתחילת שנות התשעים ,עם השינוי בכללי המשחק ,כיוונו את עצמנו לתמהיל פרויקטים ברמות גבוהות של חדשנות נועזת ,המשקף סיכונים טכנולוגיים ומערכתיים גבוהים. המשכנו לעשות שימוש בסולם בונן לצורך מיפוי סיכונים ,אבל שינינו לחלוטין את הדרכים להתמודד איתם ,במטרה לחתור להצלחה בסבב פיתוח בודד ,כפי שאכן התממש בפועל. התשובה לשאלת ה“נס“ רעיונות חדשים ופורצי דרך לא חסרו בשנים שקדמו למשבר ,אך הוצאתם אל הפועל היתה מאכזבת ומלווה בכשלים ובעלויות גבוהות. גם מטרות שאפתניות לא חסרו ,ולא אנשים מצטיינים שיתמודדו איתן. הייתה חסרה הארכיטקטורה הארגונית המשלבת :מנהיגות ,תרבות, ארגון ,ערכים ותהליכי עבודה ,שהפכה אותנו לנבחרת מצטיינת שממשה את הנכסים שנמצאו בידיה. הנושא של בניית נבחרת מצטיינת מופיע בפרק על מצוינות ארגונית, המייצג אבן פינה מרכזית בהצלחתה של רפאל. השלב השני בניתוח ההיסטורי ,אפיין את האווירה הארגונית ,שבמבט לאחור ,ניתן לתלות בה את סיבות השורש לתוצאות אותן קיבלנו בשלב הראשון של הניתוח ההיסטורי .אותה מנהיגות ליבה ליוותה את שלושת התקופות ,ולכן אין לתלות את השינוי באווירה בשינוי ההרכב האנושי, אלא בגורמים ההתנהגותיים הבאים: התקופה הראשונה -התאפיינה באווירה של אתגר חלוצי ,תוצר של
פרק א -לקחי המשבר ויציאה לדרך חדשה 37 יצירה שאפתנית ובניית יש מאין משמעותי. התקופה השנייה -התאפיינה באווירה של תחושת שובע ,תוצר של תפיסה מחשבתית ,שהמדינה תמשיך לממן את העלויות הגבוהות ,אשר אותן הצדקנו על בסיס רמות אי-הוודאות הטכנולוגית של המערכות החדשניות שפיתחנו וחשיבותן הלאומית. התקופה השלישית -התאפיינה באווירה של איום קיומי ,תוצר של הכרה ברורה ,שאם לא נבצע את התפנית הדרמטית שתעביר אותנו מיחידת סמך שבעה לחברה עסקית מצליחה ,הסיפור של רפאל יישאר בגדר אפיזודה היסטורית .יש לזכור כי בסוף שנות השמונים עמדה לרשות מערכת הביטחון תעשייה ביטחונית מצטיינת ,מלווה בהערכה מצוטטת של קברניטים ש״ניתן יהיה להסתדר גם ללא רפאל.״ מה למדנו? תחושה של שובע ארגוני משולה לסם ממכר שגרר את רפאל לסיטואציה קיומית. רפאל זקוקה לאתגר או לאיום ,כדי להתאים את עצמה לסביבה דינאמית ולהזדמנויות שהיא יוצרת. בחרנו באתגר שאפתני ומדרבן ,כחלופה המועדפת ,מלווה בנכונות נפשית להמציא את עצמנו מחדש. הקורא עשוי להתייחס למסקנות וללקח שנגזר מהן ,כאל סיסמאות נטולות תועלת ,ולא כך הוא .ההתבוננות המופשטת ,יהיה מי שיאמר פשטנית ,שהתעלמה במכוון מהפרטים ,כדי לא להסיט את העין מהמטרה המרכזית ,הובילה אותי ואת עמיתיי להנהלה ,לשינוי תבניות מחשבה ולהחלטות אסטרטגיות מכוננות.
38המצפון הארגוני
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני עם כניסתי לתפקידי כמנכ״ל ,הייתי חייב להודות בפני עצמי בראיה ביקורתית ומפוכחת ,שהאסטרטגיה אשר לה הייתי שותף כראש חטיבה וכחבר הנהלה לאורך כעשר שנות משבר ,התאימה להגדרה של אסטרטגיית הישרדות .אסטרטגיה שהתאפיינה בהתנהלות “מלמטה למעלה״ שעיקרה ניצול הזדמנויות ,שחלקן הצליחו ,במקום התנהלות “מלמעלה למטה״ המכוונת ליעד ממוקד ומאתגר. מכיוון שהייתי חלק מאסטרטגיית ההישרדות ,אני חייב הסבר לעצמי ותשובה לקוראים ,מדוע נדרשו לי ולעמיתיי עשר שנים ,כדי לשנות את דרך ההתנהלות .הסיבה הראשונה -הייתה נעוצה בכך שבמהלך רובו של המשבר היינו ממוקדים בהצלת הארגון ,בדומה לאדם טובע שסערת הים מסתירה ממנו את האופק .הסיבה השנייה -נבעה מחוסר ביטחון של דור מדבר שעדיין לא זקף קומה .הסיבה השלישית -כנראה שהיינו זקוקים לתקופת המשבר הארוכה והמחשלת ,כדי לצבור את החוסן ואת הפרספקטיבה ,לשנות כיוון מחשבה ולכוון ליעדים שאפתניים ,שלא היינו מעלים בדעתנו להציב בתחילת הדרך.
40המצפון הארגוני אין בכוונתי להמעיט מערכה של התנהלות מלמטה למעלה ,בתנאי שהיא נגזרת מניווט מונהג מלמעלה ,המונע על ידי פונקציית מטרה שאפתנית ,אשר אותה חילקנו לשני יעדי משנה ,עם הסכמה רחבה ומעודדת של חבָריי להנהלה: יעד עסקי -לחצות את סף המכירות של מיליארד דולר לשנה ,בצמיחה רווחית ,מוטת ייצוא ,תוך נוכחות מוגברת בחזית הצורך הביטחוני (היעד הוגדר כאשר מכירותיה של רפאל עמדו על חצי מיליארד דולר). יעד ערכי -לשמר ,כחברה עסקית מצליחה ,את הזיקה הערכית ואת המחויבות ההיסטורית לייעוד הביטחוני. הרציונל של היעד העסקי. עם קריסת מסך הברזל והצמצום הדרסטי בביקושים למערכות נשק, החל תהליך מיזוגים של תעשיות הביטחון באירופה ובארצות הברית, עם צפי לתהליך דומה בישראל .הערכנו ,שכדי להימצא בצד הנכון של התהליך ,עלינו לחצות רף מכירות של מיליארד דולר לשנה -הערכה שהוכחה כנכונה. הערכנו ,עם הסכמה רחבה ,שהישגיי רפאל במהלך שנות המשבר, שהובילו להכפלת המכירות בעזרת מחצית מכמות העובדים ,משקפים רק חלק מפוטנציאל הצמיחה שהיה חבוי עדיין בארגון -גם הערכה זו התבררה כנכונה. הסכמנו ,שמכירות בסך מיליארד דולר לשנה ייצגו מסר ארגוני פשוט ,שאפתני ומאתגר -היינו צנועים .כעשר שנים מאוחר יותר ,הגיעו המכירות לכ 2-מיליארד דולר. הרציונל של היעד הערכי. כחברי הנהלה ,ייצגנו דור ששורשיו היו נטועים עמוק בערכי היסוד של רפאל ,עם הכרה ברורה שהצלחתנו כחברה מותנית ביכולתנו לשחזר
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 41 את כוח המשיכה ההיסטורי של רפאל ,כמקום עבודה מועדף למצטיינים. על בסיס ניסיון העבר ,הנחנו שאם נקיים ארגון דינמי ויצירתי, שהמצטרפים אליו יזכו בחוויה מקצועית ,עשירה ועוצמתית ,המשרתת מטרות לאומיות עם תוכן ערכי ,נצליח ליצור כוח משיכה למצטיינות ולמצטיינים ,שיעמוד בהצלחה אל מול כוחות המשיכה של תעשיות ההיי-טק. פונקציית המטרה ייצגה חשיבה אחרת ,לא שגרתית ,שחייבה מענה לשתי שאלות יסוד: כיצד מתמודדים מול ענקי תעשיות הביטחון בשווקי היצוא? כיצד מגשרים בין ערכי ליבה היסטוריים להצלחה עסקית? התמודדות עם ענקים -תעשיות הביטחון המובילות באירופה ובארצות הברית הוגדרו כמתחרים עיקריים ,שאת הדרך להתמודד מולם בזירה הבין-לאומית ,הגדרנו בשני נדבכים: נדבך ראשון -תעוזה וחדשנות שיאפשרו לתת ללקוחות ערך רב יותר במחיר זהה למתחרים ,בשאיפה לזכות במוצרים עם מוניטין עולמי ,כפי שלימים אכן קרה. נדבך שני -חתירה לאיכות ומצוינות ,שתזכה אותנו במעמד של World Class Companyבעיני לקוחות מהשורה הראשונה ,דוגמת צבאות נאט״ו ,כפי שלימים התממש. התמודדות עם סוגיית הגישור בין ערכים היסטוריים להצלחה עסקית. במהלך שנות המשבר ,עת כיהנתי עדיין כראש חטיבת הטילים ,נוכחתי לדעת שתחומי הפעילות של החטיבה אשר עמדו במבחן עסקי בשווקי ייצוא תחרותיים ,בהתמודדות מול תעשיות ביטחוניות אמריקאיות ואירופאיות מובילות ,היו אלו שתרומתם המבצעית למערכת הביטחון
42המצאפוורןןהארגוני היתהשחגוברוהה בצורה משמעותית ,בהשוואה לתחומי הפעילות שלא עמדו במבחן היצוא .התופעה חזרה על עצמה גם בחטיבות אחרות .בלשון מטפורית ניתן לומר כי הקבוצות שניצחו בליגת האלופות הבין-לאומית, ניצחו גם בליגה המקומית. מכאן קצרה הייתה הדרך לפריצת הפרדיגמה שהדאיגה אותנו בתחילת המשבר .לא רק שאין סתירה בין הצלחה עסקית לבין היעוד ההיסטורי שלנו, להיפך -בהתנהלות נכונה ניתן ליצור שילוב סינרגטי שיעצים את שניהם. עשינו זאת על ידי התייחסות לרווח הכספי במושגים ערכיים אפתח בסיפור רקע ובלקח שהפקתי ממנו -לאחר ההחלטה שהתקבלה בסמוך לכניסתו של מוסה פלד כמנכ״ל ,להפוך את החטיבות ואת היחידות הכפופות להן כמרכזי רווח ,התקיימה סדרת דיוני הנהלה ,בה הציג כל אחד ממנהלי היחידות את הצעדים שהוא נוקט כדי לשפר רווחיות. אחד מראשי היחידות הוותיקים ,עשה לעצמו את החיים קלים ,כשהציג את שיפור הרווחיות אותו הוא מתכנן ,על בסיס החלטה אותה קיבל, לצמצם את תקציב המו״פ העצמי ביחידה שבאחריותו .במילים אחרות, שיקולי קיימות לטווח ארוך ירדו אצלו מסדר היום ,למרות ניסיון החיים שלו ושל היחידה שבאחריותו ,שהציג קבועי זמן ארוכים (לפעמים עשר שנים ויותר) משלב של רעיון טכנולוגי חדשני ,שלא תמיד הצליח ,עד להופעתו בשוק. הלקח -אם תפנית חשיבה שכזו התחוללה אצל איש רפאל ותיק, שגדל והתחנך בקבוצת מו״פ על ברכי חשיבה ארוכת טווח ,התוצאות יהיו חמורות שבעתיים כשרפאל כשתהפוך לחברה עסקית ,עם דור חדש של עובדים ומנהלים. הפנמת הלקח הובילה לשינוי תפיסה ,שהסירה את הרווח הנקי כיעד חומרי מרכזי ,והציבה במקומו את הרווח הגולמי כיעד ערכי מרכזי, במטרה לשרת את המטרות הבאות:
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 43 כאמת מבחן למצוינות ניהולית. כאמת מידה למצוינות מקצועית שתתמוך בתעוזה וחדשנות שישרתו את הייעוד הביטחוני. כמקור כספי שישרת את ההשקעות הנדרשות לצורך בדיקות היתכנות של מערכות חדשניות ועתירות תעוזה טכנולוגית ,בראייה ארוכת טווח ,בשלבים בהם עדיין אין לקוח המוכן לשאת במלוא המימון. חשיבותו של הרווח נקי לא ירדה מהפרק ,אלא קיבלה נקודת מבט שונה ,עם תוצאות מפתיעות לטובה שיוצגו בהמשך. לא מעט ניבאו לנו כישלון :האלוף (מיל ).בני פלד ,שזכה להנהיג בהצלחה ארגונים משני עולמות תוכן (את חיל האוויר ואת חברת אלביט), לא הסתיר את דעתו ואמר בלשונו הנחרצת“ :מה שאתם הולכים לבנות זה אנדרוגינוס ,שלא יביא ילדים לעולם .אתם חייבים להחליט :לחזור להיות רפאל ההיסטורית או להפוך לחברה עסקית דוגמת אלביט.״ מנכ״ל חברת היי-טק שהתבטא בזלזול ,ואמר“ :אין לכם שום סיכוי להתמודד עם השכר שתעשיות ההיי-טק תהיינה מוכנות לשלם לכישרונות מצטיינים.״ פוליטיקאי בכיר בעל רקע בטחוני שהציע“ :הכפיפו את עצמכם לתעשייה האווירית ,משום שלא תצליחו להתמודד עם היעדים העסקיים השאפתניים שהצבתם לעצמכם.״ היו גם בודדים שנתנו לנו רוח גבית :עמירם סיון ,כלכלן בעל שיעור קומה ,מנכ״ל בנק הפועלים לשעבר ,הגיב לדרך שבה התייחסנו לרווחיות במילים בהירות ופשוטות“ :עשיתם את הדבר הנכון -אסור היה לכם לכוון לתפיסת רווחיות כפי שקיימת אצלי בבנק.״ יובל רכלבסקי ,הממונה על השכר באוצר שהתוודה ,בשיחה אישית, במילים הבאות“ :לא הייתי נוטל את הסיכונים האישיים והציבוריים בהשלמת הסכמי ‘סגירה-פתיחה׳ המתנים את המעבר של רפאל לחברה
44המצאפוורןןהארגוני ממששלחותירת ,אלמלא האמנתי שתעמדו במה שאתם מתחייבים.״ הסכמי סגירה-פתיחה היוו אבן יסוד במערכת שנועדה להעביר את רפאל מכללי שכר ותגמול של עובדי מדינה ,לכללים התואמים תעשיית היי-טק ברת משיכה לכישרונות .מהלך מכונן שהונהג על ידי תא״ל (מיל ).יצחק גת ,מנכ״ל רפאל בשנים .1998-1992 מה למדנו? שני הצדדים סייעו לנו :חוזי הכישלונות שחייבו אותנו לחדד מחשבה ולהגביר מאמץ ,וחוזי ההצלחה אותם לא התכוונו לאכזב. בפרספקטיבה של כחמש-עשרה שנים ,ניתן לומר בוודאות שהנבואה לפיה נשיג את הטוב משני העולמות ,הערכי והעסקי ,הגשימה את עצמה מעל ומעבר לציפיות: הידיעה של עובדי רפאל ,שחלק משמעותי מהרווח הגולמי מושקע במו״פ נועז וחדשני ,המניע הצלחה עסקית ותורם תרומה משמעותית לביטחון ,הניבה הצלחות עסקיות שתרמו גם לרווח הנקי שהגיע בשנת 2013לשיא ,בהשוואה לחברות ממשלתיות אחרות. הרווח הגולמי שנמצא בבסיס הרווח הנקי המוצג בתרשים ,אפשר הקצאת מקורות נועזת ומשמעותית ,שתמכה בפיתוח מערכות נשק בעלות חשיבות לאומית ,דוגמת “כיפת ברזל״ ו״מעיל רוח״ -החלטות שהונהגו בתבונה ובנחישות על ידי אלוף (מיל). ידידיה יערי ,שהיה מנכ״ל רפאל בשנים .2015 - 2005 רפאל הצליחה לצרף עובדים מצטיינים לשורותיה בניגוד מוחלט לנבואות השחורות ולתופעת הדלת המסתובבת המאפיינת את דור 3הY - בסביבה תעשייתית מונעת הטבות חומריות. אין בליבי ספק ,שההחלטה להתייחס לרווחיות במושגים ערכיים, 3מקור 10
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 45 כביטוי למצוינות ניהולית ומקצועית ,וכאמצעי שישרת בעדיפות ראשונה את הייעוד הלאומי ,היוותה גורם מפתח להצלחה והיא מוערכת על ידי כאחת ההחלטות החשובות אשר אותן קיבלתי כמנכ״ל. חיזוק לתפיסה שהוצגה בנושא הרווח ,קיבלתי בספרו של סטיב ג׳ובס שבו הוא פורש את המורשת שהתכוון להותיר אחריו בחברת אפל: “התשוקה שלי היתה להקים חברה שתתקיים שנים רבות ,שעובדיה יהיו חדורי מוטיבציה לייצר מוצרים מעולים .כל היתר היה משני .ברור שזה טוב להרוויח ,כי זה מאפשר לעשות מוצרים מעולים .אבל המוצרים ,ולא הרווחים ,הם שהיו המוטיבציה.״ 4 4חיזוק לדברים בציטוטים הבאים ,מתוך מאמר דעה מצורף Jobs made Apple great by ignoring profit. By Clayton Christensen August 29, 2011 “As paradoxical as it is that the pursuit of profit is what causes the long-term s lack of focus on profitability׳failure of companies, I believe that Apple has actually made it one of the most successful companies in the history of .״capitalism s not the iPhone. Or the iPad. His legacy׳t the Mac. It׳ legacy isn׳“Steve Jobs is in the creation of Apple itself, reminding us that profit is not the ultimate ״goal, but rather a consequence of something greater
46המצאפוורןןהארגוני חששיחוברה אחרת ,לא שגרתית ,המשנה תבניות מחשבה קיימות ,מהווה כלי תכנון אסטרטגי ראשון בחשיבותו לארגון הנדרש “להמציא את עצמו מחדש״ כתוצאה מיוזמה פנימית או מאילוצים חיצוניים. מתודת SWOTבה עשינו שימוש לאורך תקופת המשבר ,מהווה דוגמה לחשיבה שגרתית ,שחסמה אותנו לחולל את התפנית ,משום שנמנעה לגעת ביעדים שנתפסו כבלתי ניתנים למימוש. כמה מילים על מתודת .SWOTהמתודה מייצגת את המושגים :חוזקות, חולשות ,הזדמנויות ואיומים ,שהניתוח שלהם מתבצע כאשר עומדים בפני דילמות המחייבות החלטה בסביבה מורכבת .ארגונים עושים זאת בדרך כלל בצוותים ,בשאיפה להגיע להמלצות אופרטיביות. מניסיוני למדתי ,כי למרות הכוונה המוצהרת שבמפגשי SWOTהכול פתוח לדיון ,התוצאה בפועל אינה מאפשרת לארגון להמציא את עצמו מחדש ,משום שהיא יוצרת דינמיקה קבוצתית המכוונת לקונצנזוס נטול סיכונים וכאבים ,או שנמנעת מהעלאת חלופות שהיושב בראש השולחן אינו מוכן להקשיב להן ,כבדוגמה המצורפת שנחרטה היטב בזיכרוני. במפגש חשיבה שהתקיים ערב המשבר ,הציג אחד הכלכלנים המובילים שלנו את הערכתו לגבי גודל הצמצום שיידרש במצבת כוח האדם של רפאל ,שעמד לדעתו על כ 1,500-עובדים ,תוך שהוא מסביר את הרציונל לאומדן ,שנשמע מאוד הגיוני באזני .ההערכה זכתה לנזיפה מפי המנהל שישב בראש השולחן ,שלא היה מוכן להקשיב לדברים ואסר על השמעתם בפורום כלשהו .ייתכן שתגובתו נבעה מחשש ליצירת פאניקה בארגון ,ואולי עדיף היה אילו הושמעה בארבע עיניים במקום בדיון קבוצתי. הלקח ההתנהגותי היה ברור לכל מי שישב סביב השולחן ,שאין משמיעים בדיון קבוצתי את מה שהמנהל ,מסיבותיו שלו ,אינו רוצה לשמוע .לימים ,התברר שהאומדן היה אופטימי ורפאל נאלצה להיפרד
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 47 ממספר כפול של עובדים. הבסיס התפיסתי לתכנון אסטרטגי ארוך טווח יש ״להתבונן מן המרפסת״ כדי להבין היכן הארגון חייב להיות בעתיד ,במקום להצטמצם בשאלה היכן הארגון יכול להיות מחר. כך נהגנו ,ורק לאחר שהגדרנו ,מן המרפסת ,את יעדי המטרה השאפתניים, עשינו שימוש ב-״ SWOTמוכוון מטרה״5 כדי לגבש את הדרך אליהם. בזל 1901צילםEphraim : Moshe Lilien מהלכים והתנהגויות מומלצות בתקופת משבר או תפנית ארגונית מהותית: בהירות מניעים ומטרות. זיהוי סיבות השורש להתנגדויות -מתוך הארגון ומחוצה לו. הקשבה ופתיחות -גם לביקורת של מתנגדים. נכונות להודות בכשלים ולהתמודד עמם -חוסר נכונות להודות בכשלים ,שאותם בסופו של דבר לא ניתן להסתיר ,פוגע באמון העובדים בהנהלה בתקופה בה היא זקוקה לכך במיוחד. אמירת האמת -גם כאשר היא כואבת. בניית שותפות פנים ארגונית -בכל הרמות. נחישות נטולת אגו -שטובת הארגון לנגד עיניה. 5הגדרה אשר אותה הציע אודי שהיה שותף לאתגר.
48המצאפוורןןהארגוני שנחכוונרות לנקוט בצעדים כואבים -גם במחיר של אובדן חברים. אופטימיות ואורך רוח. נכונות לעבודה קשה. מהלכים והתנהגויות שאינן מומלצות: שימוש בביטוי “תוכנית הבראה״ .התבטאות אומללה שתמציתה בתגובה הבאה של עובד מצטיין “התבוננו על עצמכם כהנהלה לפני שאתם מצביעים עלי כחולה.״ לגלגל את האחריות למשבר על כתפיהם של אחרים ,המצדיקה רפיון ידיים. לשגות באשליות של שימוש בכוח ,ביחסי עבודה במיוחד. האופוזיציה ומסע השכנוע סוגיית הגישור בין הערכים ההיסטוריים לניהול העסקי ,ליוותה את רפאל לאורך רוב תקופת המשבר ופיצלה את מנהיגות הליבה של הארגון ,שהורכבה בעיקרה מעובדי המחקר ,לשלוש קבוצות: הקבוצה הראשונה -החליטה לעזוב משום שהארגון נטש לתפיסתה את המצפן ההיסטורי אשר בזכותו הצטרפו חבריה לרפאל. הקבוצה השנייה -אשר אליה אני השתייכתי ,הבינה שלא ניתן להמשיך בהתנהלות של ערב המשבר ,כאשר ממול עמדה הדילמה ,כיצד לקיים את רפאל כחברה עסקית מצליחה ,תוך שמירת המרכיבים הטובים של ערכים ומורשת עליהם נבנתה -שאיפה שהוערכה כבלתי ריאלית לדעת רוב המומחים החיצוניים. הקבוצה השלישית -הורכבה מאנשים איכותיים אשר נלחמו אידיאולוגית ברעיון להפוך את רפאל לארגון עסקי ,תוך שימוש בדימוי שהשווה את רפאל לסיירת מטכ״ל טכנולוגית ,כדוגמה לישות ממלכתית
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 49 מצטיינת שאיש אינו מעלה בדעתו להפעילה במונחים עסקיים .ביטויים לדאגה הושמעו גם על ידי גורמים חיצוניים ,אותם אי אפשר היה לבטל, דוגמת הציטוט מתוך כתבה שפורסמה ב 16.3.2000 -בעיתון הארץ, בה נאמר “ראש מנהלת פיתוח אמצעי לחימה ותשתיות (מפא״ת) במשרד הביטחון ,אלוף יצחק בן-ישראל ,הזהיר אתמול כי הפיכת הרשות לפיתוח אמצעי לחימה (רפא״ל) לחברה ממשלתית היא סכנה גדולה למחקר ולפיתוח הצבאי.״ הקבוצה השלישית זכתה לכינוי “האופוזיציה של ז׳ילבר״ שהיה הבכיר והוורבלי שביניהם .התייחסתי אליה בדאגה ,בכבוד וברצינות, משום שהמעבר של רפאל לחברה ממשלתית היה מותנה בהסכמת הרוב של עובדי המחקר ,שיוכרע בקלפיות ,בסגנון של משאל עם. בהתבוננות לאחור ,אני מודה לז׳ילבר ולאופוזיציה שנוצרה סביבו, משום שהיא חידדה מחשבה אשר סייעה לנו בפתרון סוגיית הגישור, ותרמה למציאת הדרך לשכנוע ציבור עובדים נבון וביקורתי ,לתמוך במעבר של רפאל לחברה ולתרום להצלחתה. האופוזיציה של ז׳ילבר מזכירה את הסיפור מאוצר האגדות של חז״ל על רבי יוחנן בן זכאי וריש לקיש “שהיה מתפלפל עמו בהלכה ומקשה לו עשרים וארבע קושיות על כל דבר ודבר ,ומתוך כך היתה ההלכה מתבררת.״ את מסע השכנוע טרום משאל העם ,קיימתי בסדרת מפגשים אינטנסיבית עם כלל עובדי המחקר אשר מנו כ 1500-איש ,בפורומים שאפשרו לי להציג את מכלול הנימוקים בעד המעבר של רפאל לחברה ממשלתית .דיברתי לקהל שמתוכו צמחתי ,שאפשר לי לקיים שיח פתוח ששילב החלטיות ואופטימיות ,עם קשב ואמפטיה לאנשים ,ללא ניסיון להמעיט מחומרת החששות והסיכונים הטמונים בצעד ההיסטורי שבפניו עמדנו ,שכלל את המרכיבים הבאים: המעבר של רפאל לחברה הוא המשך של תהליך טבעי ,בלתי הפיך ובלתי נמנע ,המשלים רצף של אבני דרך היסטוריות :בשנות השישים - עם הכניסה לייצור .בשנות השבעים -עם הכניסה לייצוא .בשנות
50המצאפוורןןהארגוני שהחושרמונים -עם הפיכת החטיבות למרכזי רווח .בשנות התשעים - עם החלטת הממשלה להפוך את רפאל לחברה ממשלתית. הסביבה העסקית השתנתה .יש חלופות למוצרי רפאל ,וקיימת תחרות קשה על כוח אדם איכותי. הסביבה הפוליטית השתנתה .היו חילוקי דעות לגבי הדרך ,אך כולם הסכימו על הצורך במעבר לחברה ממשלתית ,שהוכרע על ידי ראש הממשלה. הרווחיות מהווה תנאי קיומי לרפאל ,משום שהיא יוצרת מקורות כספיים שיבטיחו את עתידה .הרווחיות תאפשר השקעות מו״פ בהיקפים שיאפשרו לנו לממש את היעוד ההיסטורי ,ולתגמל כראוי את העובדים( .כשאמרתי את הדברים היו בידי נתונים ,על גידול משמעותי בתקציבי המו״פ העצמי שתמכו בחדשנות נועזת ,בזכות מגמת הגידול ברווח הגולמי). חוקי הכלכלה פועלים ברפאל ,כפי שהם פועלים בכל מקום ,רק יותר לאט .התחושה שאנחנו מוגנים כעובדי מדינה הינה מוטעית ומסוכנת .מחצית מהחברים שלנו שהיו אתנו בתחילת המשבר ,לא נמצאים כאן היום. שנות המשבר חישלו אותנו ויצרו בסיס להפיכתה של רפאל לתעשייה ביטחונית מצטיינת ,שתשלב הצלחה עסקית לצד שמירה על ערכי היסוד ההיסטוריים שעליהם גדלנו. שתי דוגמאות לתגובות אותן קיבלתי בדואר האלקטרוני שלי: מראש חטיבה “ -אני רוצה לתת לך משוב מהפגישה שהייתה היום .דעתי שההרצאה הייתה טובה ומשכנעת .התשובות היו ענייניות ולא נגררת לרמה אישית .ערכתי סבב בין אנשים ,כולם ותיקים ודעתם לגבי ההרצאה היא כדעתי.״ מעובד מחקר ללא מעמד ניהולי “ -התלבטתי לא מעט אם לכתוב מכתב זה ,משום שכאשר כותבים לממונה מכתב לא ביקורתי ,יש מי שיפרשו אותו
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174