Informe para Ratificación

Resultados de Evaluación 2012 – 2016 con fines de ReconocimientoDIRECTOR RECTORLEONARDO SOLARTE PAZOS. Ph.D. Edgar Varela Barrios. Ph.D.Facultad de Ciencias de la VICERRECTOR DE INVESTIGACIONESAdministraciónCampus San Fernando Javier Medina Vásquez. Ph.D.Edificio 126, Oficina 3001 CONSEJO DEL INSTITUTO DE PROSPECTIVA, INNOVACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Facultad de Ciencias de la Administración DECANO Rubén Darío Echeverri Romero Msc. DIRECTOR DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS Patricia González G. Ph.D. PROFESOR REPRESENTANTES DE LOS GRUPOSDE INVESTIGACIÓN Adriana Aguilera Castro Msc. PROFESOR EXTERNO AL INSTITUTO Jesús Felipe García Vallejo Ph.D.

CONTENIDOSIGLAS 11INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 12CAPÍTULO 1. PERFIL, TRAYECTORIA Y MARCO ESTRATÉGICO ..................................... 151.1. Perfil ....................................................................................................................151.2. Articulación a la agenda de Ciencia, Tecnología e Innovación del País .... 181.3. Alienación estratégica a la Universidad del Valle ...........................................201.3.1 Política de investigación y producción intelectual .............................................221.3.2 Plan Estratégico de Desarrollo (PED) 2015 – 2025 ...............................................231.3.3 Lineamientos de rectoría.........................................................................................231.3.4 Plan programático de la Universidad del Valle 2015-2019.................................231.4. Componentes estratégicos del Instituto.............................................................241.4.1 Misión ............................................................................................................. 241.4.2 Visión ............................................................................................................. 241.4.3 Principios y valores institucionales ..........................................................................251.5. Estructura interna y funcionamiento ...................................................................251.6. Agenda de investigación .....................................................................................261.6.1. Línea de investigación: Prospectiva e Inteligencia Competitiva ...................281.6.2. Línea de investigación: Gerencia en Organizaciones basadas enConocimiento .............................................................................................................291.6.3. Línea de investigación: Gestión y Políticas Públicas para el Desarrollo Local,la Innovación y la Competitividad Internacional. ........................................................301.7 Oferta de Servicios.................................................................................................31CAPÍTULO 2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL......................................................... 332.1. Dimensión Organizacional....................................................................................332.1.1 Organigrama ..........................................................................................................332.1.2 Consejo .............................................................................................................342.1.3. Dirección .............................................................................................................342.1.4. Coordinación Administrativa, Asistencia de Dirección y Jurídica..................352.1.5. Área de Gestión de Proyectos.............................................................................352.1.6. Área de Evaluación y Aprendizaje Institucional................................................372.1.7. Área de Relaciones Institucionales......................................................................382.2. Dimensión Humana................................................................................................392.3. Dimensión Operacional ........................................................................................422.3.1. Infraestructura tecnológica y de investigación ................................................42

2.3.2. Infraestructura digital institucional de la Universidad del Valle.......................432.3.3. Infraestructura física...............................................................................................45CAPÍTULO 3. LOGROS Y RESULTADOS 2012-2016 ......................................................... 513.1. Aspectos generales ...............................................................................................513.1.1. Número de proyectos y montos ..........................................................................523.1.2. Monto y participación anual................................................................................533.1.3. Ciclo de duración y porcentaje de ejecución .................................................533.1.4. Alcance .............................................................................................................543.1.5. Monto de los proyectos según cobertura geográfica.....................................563.1.6. Contratación ..........................................................................................................573.1.7. Modalidades de participación de los Grupos de Investigación ....................593.2. Programa de Gestión y Difusión del Conocimiento .........................................613.2.1. Publicaciones y producción institucional...........................................................653.2.2. Producción por Líneas de Investigación ............................................................663.2.3. Producción por temáticas ....................................................................................683.2.4. Eventos académicos y de resultados en el marco de proyectos..................703.2.5. Alcance de los eventos académicos y de resultados .....................................713.3. Visibilidad y presencia internacional y nacional...............................................763.3.1. Cooperación Internacional..................................................................................763.3.2. Cooperación Nacional .........................................................................................793.3.3. Cooperación a nivel Interno en la Universidad.................................................833.4. Desempeño financiero..........................................................................................843.4.1. Ejecución de Ingresos............................................................................................843.4.2. Aporte a Fondo Común........................................................................................86CAPÍTULO 4. AGENDA DE INVESTIGACIÓN Y DINÁMICA DE SUS LÍNEAS ................... 884.1. Resultados por Líneas de Investigación..............................................................884.1.1 Gestión y Políticas Públicas para el Desarrollo Local, la Innovación y laCompetitividad Internacional..........................................................................................894.1.2. Prospectiva e Inteligencia Competitiva .............................................................914.1.3. Gerencia de Organizaciones basada en Conocimiento ...............................934.2. Impactos..................................................................................................................944.2.2. Actividades y tipologías de actividades identificadas ....................................954.2.3. Tipologías de actividad y Áreas de Impacto ....................................................964.2.4. Áreas de Impacto y efectos.................................................................................984.2.5. Áreas de Impacto, tipologías de actividad y beneficios ................................99CAPÍTULO 5. PERSPECTIVAS A 2018............................................................................. 104

5.1 EL CORTO PLAZO.......................................................................................................1045.1.1 Fortalecimiento Administrativo y Financiero.......................................................1045.1.2 Posicionamiento del Instituto a nivel Nacional e Internacional.......................1055.1.3 El mejoramiento en la Gerencia de Proyectos ..................................................1075.1.4 El fortalecimiento de la investigación..................................................................1075.2 EL MEDIANO Y LARGO PLAZO: PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS. ...........................109BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................... 111ANEXOS ........................................................................................................................ 113Anexo 1. Ejecución presupuestal de proyectos 2012-2016 ......................................114Anexo 2. Plan de Trabajo Área de Evaluación y Aprendizaje Institucional ........... 131Anexo 3. Relación de Proyectos realizados en el Instituto de Prospectiva, 2012- 2016 ..................................................................................................................134

7ÍNDICE DE FIGURASFigura 1. Resolución Nª 012 del 3 de abril de 2009: Creación del Instituto de Prospectiva .................................................................................................................16Figura 2. Fases evolutivas del Instituto.............................................................................17Figura 3. Componentes del direccionamiento estratégico del Instituto de Prospectiva .................................................................................................................24Figura 4. Principios y valores institucionales Instituto de Prospectiva .........................25Figura 5. Grupos de investigación fundadores del Instituto de Prospectiva ............ 26Figura 6. Líneas de investigación que conforman la agenda de investigación del Instituto de Prospectiva, 2008-2016 .........................................................................27Figura 7. Estructura organizacional del Instituto de Prospectiva, 2016 ......................33Figura 8. Estructura actual del Consejo del Instituto de Prospectiva, 2016...............34Figura 9. Personal total vinculado al Instituto de Prospectiva, 2012-2016 .................39Figura 10. Número de personas vinculadas el Instituto anualmente entre 2012 y 2016 ..............................................................................................................................40Figura 11. Infraestructura física, Instituto de Prospectiva 2016 ....................................45Figura 12. Número total de proyectos del Instituto de Prospectiva, 2012-2016........ 52Figura 13. Alcance territorial de los proyectos 2012-2016 – por participación sobre el número de proyectos realizados anualmente..................................................55Figura 14. Participación porcentual de los proyectos según alcance territorial, 2012-2016..................................................................................................................... 56Figura 15. Monto de los proyectos por alcance territorial, 2012-2016 .......................57Figura 16. Libros del Proyecto Programa Editorial, 2016...............................................63Figura 17. Producción institucional, 2012-2016 ..............................................................66Figura 18. Participación de la producción por línea de Investigación Institucional, 2012-2016..................................................................................................................... 67Figura 19. Número de eventos del Instituto de Prospectiva, 2012-2016 ....................71Figura 20. Participación porcentual de los eventos por alcance, 2012-2016........... 72Figura 21. Número de Organizaciones de Cooperación Internacional....................78Figura 22. Número de organizaciones de cooperación nacional por tipo de organización ............................................................................................................... 79Figura 23. Entidades cooperantes de acuerdo a los temas trabajados por los programas de la Agenda de Investigación. .........................................................83Figura 24. Ejecución de Ingresos anual realizada por el Instituto de Prospectiva, 2012-2016 ..................................................................................................................... 85Figura 25. Aportes al Fondo Común por ejecución de Proyectos, 2012-2016.......... 86Figura 26. Número de proyectos por Línea de Investigación, 2012-2016..................88Figura 27. Montos totales por Línea de Investigación, 2012-2016...............................89

8Figura 28. Montos y participación de los proyectos de la Línea de Investigación Prospectiva e inteligencia Competitiva, 2012-2016 .............................................92Figura 29. Alcance y Contratantes. Línea de Investigación Gerencia de Organizaciones basadas en Conocimiento, 2012-2016 ......................................94Figura 30. Proceso de Análisis proyecto Impacto.........................................................95Figura 31. Relación entre las tipologías de actividad y áreas de impacto .............. 97Figura 32. Áreas de Impacto y Efectos. Instituto de Prospectiva................................98

9ÍNDICE DE TABLASTabla 1. Objetivo de la línea de investigación de Prospectiva e Inteligencia Competitiva y programas.........................................................................................28Tabla 2. Objetivo de la línea de investigación de Gerencia en Organizaciones basadas en Conocimiento.......................................................................................29Tabla 3. Objetivo de la línea de investigación de Gestión y Políticas públicas para el desarrollo local, la Innovación y la Competitividad Internacional ................30Tabla 4. Oferta de servicios y propuesta de valor del Instituto de Prospectiva, 2016. ......................................................................................................................................31Tabla 5. Relación de documentos de la Oficina de Proyectos, Instituto de Prospectiva, 2016 .......................................................................................................36Tabla 6. Perfil del equipo base de trabajo Instituto de Prospectiva, 2016 ................40Tabla 7. Infraestructura tecnológica Instituto Prospectiva, 2017 ................................43Tabla 8. Disponibilidad documental e inversiones. División de bibliotecas, 2016 .... 44Tabla 9. Monto y participación sobre el valor total de los proyectos, 2012-2016 .... 53Tabla 10. Duración de los proyectos ejecutados entre 2012-2016.............................53Tabla 11. Contratantes y número de proyectos realizados entre 2012 y 2016......... 57Tabla 12. Porcentaje de los principales documentos generados en las líneas de investigación, 2012-2016 ...........................................................................................68Tabla 13. Relación de producción institucional por temática y líneas de investigación, 2012-2016 ...........................................................................................69Tabla 14. Número de eventos por alcance y participación (%), 2012-2016.............72Tabla 15. Relación de eventos, realizados en el Instituto de Prospectiva, 2012-2016 ......................................................................................................................................73Tabla 16. Relación de Instituciones de Cooperación Internacional..........................76Tabla 17. Instituciones cooperantes y programas de investigación institucionales 78Tabla 18. Entidades cooperantes a nivel nacional ......................................................80Tabla 19. Montos y número de Proyectos de la Línea de Gestión y Políticas Públicas, 2012-2016 ....................................................................................................89Tabla 20. Alcance de Proyectos y contratantes de la Línea de Investigación en Gestión y Políticas públicas, 2012-2016...................................................................90Tabla 21.Número de proyectos y montos de la Línea de Investigación de Prospectiva e Inteligencia Competitiva, 2012-2016 .............................................91Tabla 22. Contratantes por Alcance de Proyectos. Línea de Investigación en Prospectiva e Inteligencia Competitiva, 2012-2016 .............................................92Tabla 23. Número de proyectos y montos anuales de la Línea de Investigación de Gerencia de Organizaciones basada en Conocimiento, 2012-2016................93Tabla 24. Actividades y Tipologías de Actividad, Instituto de Prospectiva ............... 96Tabla 25. Beneficios, Tipologías de actividad y Áreas de Impacto ...........................99

10Tabla 26. Relación de ejecución financiera de proyectos año 2012......................114Tabla 27. Relación ejecución financiera de proyectos año 2013............................119Tabla 28. Relación ejecución financiera de proyectos año 2014............................123Tabla 29. Relación ejecución financiera de proyectos año 2015............................125Tabla 30. Relación ejecución financiera de proyectos año 2016............................127Tabla 31. Plan de Trabajo. Área de Evaluación y Aprendizaje Institucional........... 131Tabla 32. Relación de Proyectos realizados Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento 2012-2016...................................................................134

11SIGLASACOLFA Asociación Colombiana de Fabricantes de AutopartesANDI Asociación Nacional de IndustrialesASOGRASAS Asociación Colombiana de la Industria de Grasas y Aceites ComestiblesCIDET Centro de Desarrollo Tecnológico del Sector EléctricoCDTIA Centro de Desarrollo Tecnológico de la Industria AutomotrizColciencias Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e InnovaciónCVC Corporación Autónoma Regional del Valle del CaucaDACA Dirección de Autoevaluación y Calidad AcadémicaDAGMA Departamento Administrativo de Gestión del Medio AmbienteDNP Departamento Nacional de PlaneaciónDPS Departamento de Prosperidad SocialESAP Escuela Superior de Administración PúblicaFEDEBIOCOMBUSTIBLES Federación Nacional de Biocombustibles de ColombiaFEDEPALMA Federación Nacional de Cultivadores de PalmaFIDUPREVISORA S.A. Fiducia de Inversión ColombiaFUNOF Fundación para la Orientación FamiliarGLAP Grupo Latinoamericano de Administración PúblicaHUV Hospital Universitario del ValleIES Instituciones de Educación SuperiorINFIVALLE Fondo Financiero para el Desarrollo del Valle del CaucaLGTBI Lesbianas, Gais, Transexuales, Bisexuales e IntersexualesRIBER Red Iberoamericana de ProspectivaPED Plan Estratégico de DesarrolloPEI Proyecto Educativo InstitucionalPERCTI Plan Estratégico Regional de Ciencia, Tecnología e InnovaciónPMO Project Management OfficePNP Programa Nacional de Prospectiva Tecnológica e IndustrialRSE Responsabilidad Social EmpresarialSENA Servicio Nacional de AprendizajeSNCyT Sistema Nacional de Ciencia y TecnologíaSGSSS Sistema General de Seguridad Social en Salud

INTRODUCCIÓN Este documento da respuesta institucional a la búsqueda delfortalecimiento de centros e Institutos de investigación de la Universidad del Valle,en el marco del Plan Estratégico de Desarrollo (2015-2025). Su estructura seinscribe en los lineamientos del Sistema de Investigación de la Universidad delValle – SIUV reglamentado por el Acuerdo 008 de 2006 del Consejo Superior de laUniversidad del Valle. Su objetivo es evidenciar la capitalización de aprendizajes realizado por elInstituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento a partir de sufundación en el año 2009. En este sentido, presenta una síntesis de sus principalesresultados, desde marzo de 2012 a diciembre de 20161. De acuerdo con lo anterior, el documento se estructura alrededor de cincocapítulos, teniendo en cuenta la agenda de investigación; las políticas de difusiónde sus resultados; la gestión de proyectos y recursos; el fortalecimiento de lainfraestructura; los convenios de cooperación; la proyección; el reconocimiento yla sostenibilidad financiera. En el Capítulo 1, denominado Perfil, trayectoria y marco se retoman loselementos de su creación, así como sus antecedentes, en el marco de lasprioridades estratégicas para el desarrollo de la ciencia, tecnología e innovacióndel Programa Nacional de Prospectiva de Colciencias. Adicionalmente, seespecifica el componente de direccionamiento estratégico y su estructurainterna, articulada a su agenda de investigación (líneas, programas y proyectos). Posteriormente, en el Capítulo 2. Fortalecimiento Institucional, se describe elfuncionamiento de las dimensiones: organizacionales, humanas y operacionales,que integran el Instituto, y que erigen, el corazón de la organización, en tanto, sonéstas las que sopesan la totalidad de sus actividades. En el Capítulo 3. Logros y resultados 2012-2016, se realiza una reseña brevey precisa de los principales logros de los últimos cinco años, resaltando, el balanceeconómico y sus impactos sociales, en cuanto a: cifras generales, tendencias yvisibilidad, tanto en el ámbito nacional como internacional.1 Este es el segundo documento institucional que da cuenta del trabajo y producción del Instituto; elprimero se denominó: “Creación y desarrollo del Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión delConocimiento 2007-2011” elaborado por el profesor Javier Enrique Medina Vasquez en el año 2012.

En el Capítulo 4, Agenda de Investigación y dinámica de sus líneas, seevidencian en detalle los resultados por cada línea de Investigación. Sepresentan, además, los resultados del proyecto Evaluación de Impacto, y susefectos generados, en pro de sus actividades misionales. Es importante aclarar,que los hallazgos representan una versión preliminar del proyecto en ejecución. Finalmente, en el Capítulo 5. Perspectivas, se presentan los planteamientos,compromisos y orientaciones, que delimitan el quehacer del Instituto deProspectiva; se destaca en este apartado la necesidad de continuar trabajandoy aunar esfuerzos para visibilizarlo como un Think Tank de referente local, regional,nacional e internacional, cuanto a los procesos de transformación para eldesarrollo productivo y social.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 14

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 15CAPÍTULO 1.PERFIL, TRAYECTORIA Y MARCOESTRATÉGICO 1.1. PERFIL El Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento2 es unreferente a nivel latinoamericano en el desarrollo de investigación aplicada en lostemas de: Prospectiva, Gestión del Conocimiento y Vigilancia Tecnológica;Gestión del Territorio y Competitividad; Gestión Pública y Modernización; Gestióndel Desarrollo; Planificación y Políticas Públicas. Éste surgió como una iniciativa de Colciencias para dar continuidad alPrograma Nacional de Prospectiva Tecnológica e Industrial (PNP), fundado en el2003, para crear una entidad independiente que le brindara servicios al SistemaNacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTel). En consecuencia, el 3 de abril de 2009, mediante la Resolución Nº 012 (verfigura 1) emanada del Consejo Superior de la Universidad del Valle, se constituyeel Instituto en la Facultad de Ciencias de la Administración, reconociendo,además, el trabajo de gerencia y operación que se venía realizando desde elaño 2002 con el PNP. Por consiguiente, el funcionamiento del Instituto de Prospectiva representóuna evolución del PNP3, respondiendo así al interés conjunto de: Colciencias, laUniversidad del Valle, el SENA y otras entidades, respaldado por convenios, ydisposiciones legales vigentes, redes de organizaciones nacionales einternacionales, vinculadas al gobierno, las universidades, el sector privado y lacomunidad académica. En este orden de ideas, la creación del Instituto se constituyó como unreconocimiento al trabajo continuo en el área de Prospectiva que lideraba laUniversidad, y en la preocupación de Colciencias por construir una agenda de2 En adelante Instituto de Prospectiva.3 Éste funcionó exitosamente entre los años 2003 – 2007

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 16investigación que permitiera capitalizar los logros alcanzados con el PNP, yfortalecer las capacidades nacionales que en Prospectiva e InteligenciaCompetitiva, que fueron bases del programa4. Figura 1. Resolución Nª 012 del 3 de abril de 2009: Creación del Instituto de Prospectiva Fuente: secretaría General - Universidad del Valle, 20165. Así, durante sus ocho años de funcionamiento el Instituto de Prospectiva haconstruido una amplia red de aliados estratégicos, gracias, al trabajo continuocon diferentes actores y en distintos ámbitos: local, regional, nacional einternacional; avanzando paralelamente en el desarrollo institucional, yprofundizando los campos del conocimiento de su desempeño, tal como seindica en la figura 2. Actualmente, el Instituto de Prospectiva se encuentra en su tercer ciclo(2015-2019) correspondiente a la Fase III de Consolidación y Maduración6 deacuerdo con la planeación realizada en el año 2011.4 Para más detalles sobre los antecedentes del Instituto de Prospectiva y el PNP consultar: MedinaVásquez, J. (2012). Memorias de la creación y desarrollo del Instituto de Prospectiva, Innovación yGestión del Conocimiento 2007-2011. Cali: Universidad del Valle. Págs. 7-8.5 Para mayor información: http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-superior/resoluciones/2009/RCS-012.pdf6 Para un detalle de las actividades e hitos importantes del desarrollo institucional del Instituto deProspectiva durante la Fase I y Fase II, consultar Medina Vásquez, J. (2012). Memorias de la creación

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 17 Figura 2. Fases evolutivas del Instituto Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. Universidad del Valle, 2011. Este tercer ciclo está caracterizado por dos hitos. El primero, corresponde asu consolidación como referente en el campo de la prospectiva. Se puedeconsiderar un periodo de arranque y de aprendizaje institucional, en cual seenfatiza la formación de investigadores en prospectiva, innovación y vigilanciatecnológica. El segundo hito comprende los años 2012 y 2016. En este lapso se logróganar reconocimiento regional y nacional en el campo de las políticas públicas, yse fortalecieron las relaciones con el sector público. Igualmente, se lograninteresantes fusiones entre la prospectiva y la política pública, como lo fueron losejercicios de Valle 2032 y Cali 2036, entre otros. Sobre la base del aprendizaje adquirido, el Instituto inicia un período decrecimiento y consolidación que tiene como uno de sus propósitos, fortalecer larelación con el sector privado, de tal manera que se complemente con la delsector público.y desarrollo del Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento 2007-2011. Cali:Universidad del Valle. Págs. 9-11.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 18 En este sentido, a partir del año 2016, el Instituto ha trabajado en funciónde cuatro objetivos estratégicos: el fortalecimiento administrativo y financiero; elposicionamiento; la gerencia de proyectos, y el fortalecimiento de lainvestigación. 1.2. ARTICULACIÓN A LA AGENDA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL PAÍS La Visión Colombia 2019 es un esfuerzo de planeación a largo plazo, quelideró el Departamento Nacional de Planeación, cuyo objetivo fue construir unavisión de país, en la cual, se aunaran esfuerzos de la sociedad en su conjuntopara crear una agenda de acción estatal coordinada entre el gobierno central,las regiones, los departamentos y otros sectores de la sociedad civil, consideradoscomo vitales para el desarrollo del país. En este sentido, se desarrolló la cartilla “Fundamentar el crecimiento y eldesarrollo social en la ciencia, la tecnología y la innovación” (DNP, 2006), en lacual, se entiende el desarrollo científico y tecnológico como uno de los motorespara garantizar una economía con mayor nivel de bienestar. De esta manera, sepiensa que el avance en el conocimiento científico y tecnológico es un motorpara la innovación de la estructura productiva. En 2019 Colombia tendrá un desarrollo humano, social y económico cimentado en la producción, difusión y uso del conocimiento, que será un elemento fundamental para la productividad y la competitividad internacional y la prevención y solución de problemas nacionales y regionales. (DNP, 2006, pág. 54) Así pues, las universidades y sus Institutos de investigación, los centros dedesarrollo tecnológico, junto con el Estado y el sector privado, son los llamados aliderar estos procesos e impulsar la innovación en el país. Es en este contexto, que la Universidad del Valle y su Instituto deProspectiva deben contribuir a la materialización de esta Visión como parte delSistema Nacional de Ciencia y Tecnología (SNCyT).

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 19 Hay que destacar, que la Visión propone un conjunto de metas alrededorde tres ejes:• Metas enfocadas al desarrollo de las competencias centrales del sistema: o Fomentar la innovación para la competitividad; o Incrementar la generación de conocimiento; y o Fomentar la apropiación de la CT+I en la sociedad colombiana. Alrededor de las líneas trazadas anteriormente, el Instituto ha contribuido ala generación del conocimiento, mediante el desarrollo de su plan editorial y sucatálogo de publicaciones impresas y digitales en la plataforma virtual. Estosproductos se encuentran vinculados a proyectos e investigaciones bajo la formade: libros, capítulos en libros, artículos tipo A1, A2, B, C y D, realizados porinvestigadores, profesores y grupos asociados de investigación. Igualmente, se ha fomentado la apropiación de la CT+I en los planos local,regional y nacional, a través de los servicios de consultoría en sus seis líneas deacción: 1. Planificación y políticas públicas 2. Prospectiva y gestión del conocimiento 3. Gestión del territorio y competitividad 4. Gestión pública modernización y fortalecimiento 5. Gestión del desarrollo 6. Planeación de la Educación Superior. Esta experiencia ha permitido orientar acciones para promover la gestióndel conocimiento en distintos niveles de gobierno y de la sociedad, aplicando yformulando innovaciones, que han reflejado avances en el desarrollo territorial,competitivo y ambiental, tanto en el corto como en el largo plazo.• Metas de apoyo para el desarrollo de competencias centrales. El Instituto como actor del Sistema, contribuye en sus mismas líneas a: o Incrementar y fortalecer las capacidades humanas para la CT+I; o Consolidar la institucionalidad del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación; o Consolidar la infraestructura y los sistemas de información para la CT+I.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 20 De acuerdo con lo anterior, las prácticas y procesos de desarrollo social realizados en su quehacer, tales como: capacitaciones, encuentros nacionales e internacionales, foros, jornadas académicas, talleres, entre otras estrategias de participación, permite que individuos, organizaciones y comunidades, interaccionen, de modo que puedan intercambiar saberes y experiencias. Por esto, bajo distintas metodologías y herramientas, se genera y/o se recupera el conocimiento, garantizando su circulación, debate, uso y aplicación, para ser llevado a la cotidianidad, es decir, que pueda apropiarse, ya que, con ello, se fortalecen las capacidades humanas, en especial, la agencia de las personas, a fin de mejorar los sistemas de información para la CT+I.• Metas correspondientes a la expresión al nivel territorial y global de la actividad del SNCyT: o Promover la integración regional; y o Consolidar la proyección internacional de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Estos puntos, reflejan para el Instituto, la consolidación que ha tenido comoactor del desarrollo local, regional e internacional, así como, por la construcciónde redes de cooperación y de conocimiento, en torno a sus procesosinvestigativos incluyentes, que demandan cada vez más, del dialogo de saberesy de la participación de la ciudadanía, de manera que dicho conocimiento, seala base para construir una sociedad sustentable y sostenible.1.3.ALIENACIÓN ESTRATÉGICA A LA UNIVERSIDAD DEL VALLE La Universidad del Valle desde el año 2015 adoptó un nuevo ProyectoInstitucional, que explicita los fundamentos y orientaciones que tipifican ycaracterizan a la Universidad en el entorno de la educación superior del país; conbase en su autonomía, carácter público y universitario; sirviendo de punto departida para dar unidad a los lineamientos que definen sus políticas de trabajo,planes y programas de desarrollo; orientan y movilizan a su comunidaduniversitaria; (Consejo Superior, 2015, pág. 1).

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 21 Este Proyecto Institucional es punto de convergencia y de referencia de laUniversidad para orientar las actividades misionales de investigación, docencia,extensión y proyección social. De aquí, su importancia para materializar yviabilizar el objetivo central del Plan Estratégico de Desarrollo (PED) de consolidara la Universidad hacia la investigación. Los propósitos son: • Promover, en todas las instancias, niveles de organización y gestión (académica, docente, investigativa y administrativa) una cultura (diversificada y homologada internacionalmente) de calidad, excelencia y mejoramiento continuo, que les permita a sus egresados ejercer un liderazgo cívico y cultural, para cumplir a cabalidad sus funciones profesionales y de servicio a la comunidad. • Hacer de la investigación y de la proyección social los ejes centrales de la actividad académica y propiciar su integración con los programas de formación en pregrado y posgrado, para estimular los procesos de innovación y apropiación social del conocimiento. • Promover la creación, la apropiación crítica y la transferencia responsable del conocimiento y su aplicación al estudio y a la transformación del entorno social. Estos propósitos van en línea con lo especificado por el SIUV el cuálenmarca y articula coherentemente las actividades del Instituto de Prospectiva,para cumplir las orientaciones y objetivos institucionales. Análogamente, se ha insistido desde el Instituto en desarrollar programas yproyectos de investigación incluyentes, bajo distintas metodologías y estrategiaspedagógicas, las cuales, se encuentran a disposición de nuestra comunidaduniversitaria y reposan en el sistema virtual de memoria institucional. Es por esto,que las estrategias para el fomento de la CTeI descansan sobre la base de laparticipación ciudadana, rescatando, por un lado, el pensamiento yempoderamiento de los actores sociales e impulsando por otro, espacios oeventos de diálogo y deliberación, en los órdenes internacional, nacional,regional y local, en pro, de la consolidación del Sistema Nacional de Innovación,Ciencia y Tecnología. Estos esfuerzos representan el compromiso constante para mejorar losmétodos y estrategias de investigación, dispuestos al servicio de nuestra Facultady de los programas de pregrado, postgrado y los grupos de investigación, asícomo de la comunidad en general, a fin aportar hacia la construcción del capitalintelectual, científico y tecnológico.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 22 Igualmente, se han establecido alianzas con otras instituciones para crearexperiencias científicas y tecnológicas, que mejoren la práctica de la CTel enaquellos grupos sociales que han demandado nuestros servicios. 1.3.1 Política de investigación y producción intelectual Conforme a la Misión y Visión de la Universidad del Valle y las políticas delSistema Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación; se actualiza la “Políticade Investigación y Producción Intelectual en las Ciencias, las Artes, las Tecnologíasy la Innovación de la Universidad del Valle, mediante la resolución 027 de Julio 6de 2012, con el propósito de alcanzar los siguientes objetivos: • Promover, fortalecer y articular los procesos de producción intelectual con las estrategias y contenidos de la formación • Fortalecer las capacidades de investigación en las ciencias exactas, físicas, naturales, sociales y humanas el desarrollo tecnológico, la innovación y la creación artística de los profesores • Promover la formación de capital humano en investigación mediante la vinculación de profesores y estudiantes a procesos y proyectos de investigación, de creación artística, de desarrollo tecnológico y de innovación • Promover la investigación interdisciplinaria, transdisciplinar e interinstitucional que contribuya a la comprensión de problemáticas complejas y a la gestión de conocimiento, para generar soluciones adecuadas y equitativas, que contribuyan a la transformación social, económica y cultural de la región y del país • Fomentar la intervención y la solución de problemas prioritarios para el país y la región como una actividad integrada con los diferentes actores sociales cuyo objetivo central sea la consolidación de agendas concertadas • Promover la internacionalización de la investigación y de la creación artística • Promover la divulgación, la publicación, evaluación y transferencia de los resultados de investigación y creación artística para mejorar la visibilidad, el impacto y la apropiación social del conocimiento

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 23 1.3.2 Plan Estratégico de Desarrollo (PED) 2015 – 2025 Uno de los grandes objetivos de la Universidad del Valle es consolidarse enla investigación. Por esta razón, el PED 2015-2025 apuesta por la investigación envarios de sus programas estratégicos. Uno de éstos, el programa para promover lainvestigación interdisciplinaria, transdisciplinaria e interinstitucional precisa que: “La Universidad fortalecerá la promoción, apoyo, generación, difusión, apropiación y transferencia de la producción científica y creación artística, como un fundamento y referente de calidad y pertinencia de los procesos de formación integral centrada en el estudiante, bajo la permanente vinculación y responsabilidad social que debe ejercer la universidad y su impacto en el desarrollo regional” (Universidad del Valle, 2015, pág. 143) Con relación a este desafío, el Instituto promueve la formulación yejecución de proyectos y programas inter y transdisciplinarios e interinstitucionales,considerando las fortalezas institucionales para contribuir a la solución deproblemáticas regionales y nacionales. 1.3.3 Lineamientos de rectoría En la resolución 029 de abril de 2016 “Orientaciones de política para lagestión universitaria del Rector designado para el período 2015 – 2019” se planteael papel importante de los centros e Institutos de investigación en la actualizacióndel sistema de investigación de la Universidad para la generación y divulgaciónde nuevo conocimiento a fin de apalancar los nuevos programas de formaciónde alto nivel: “Los centros e Institutos de investigación y de generación de nuevossaberes deberán estar en condiciones de albergar programas de formaciónacadémica avanzada a nivel de maestría y doctorado”. 1.3.4 Plan programático de la Universidad del Valle 2015- 2019 Articulando las orientaciones de política de la gestión del nuevo Rector ylos lineamientos del PED, la resolución 086 de noviembre de 2016 ajustó y actualizóel Plan Programático 2016-2020 de la Universidad del Valle, como parte integraldel Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 24 En este sentido, el eje estratégico 5 “Fundamentación en la producción ygestión del conocimiento desde la investigación y la creación artística” presentóuna modificación, creando el programa para el desarrollo y fortalecimiento decentros, Institutos y observatorios. A causa de esto, la Universidad del Valle se hafocalizado en promover, apoyar y fortalecer la generación, difusión, apropiacióny transferencia responsable del conocimiento científico y tecnológico, comosoporte y referente de calidad y pertinencia en sus procesos de formación y dearticulación efectiva con su entorno.1.4.COMPONENTES ESTRATÉGICOS DEL INSTITUTO Los componentes estratégicos (figura 3) orientan los procesos realizadospor el Instituto de acuerdo a su oferta de servicios, y se encuentran articulados ala misión, visión, principios y valores institucionales. Figura 3. Componentes del direccionamiento estratégico del Instituto de Prospectiva COMPONENTES ESTRATÉGICOSMisión Visión Principios y valores institucionales *Los principios y valores institucionales, la política de calidad y los objetivos de calidad constituyen la dimensión organizacional. Fuente: elaboración propia.1.4.1 Misión Constituirse en un punto de referencia nacional e internacional para eldesarrollo de capacidades en prospectiva, innovación y gestión delconocimiento, y contribuir a la formación avanzada de una masa crítica depersonas, en grado de gerenciar, en forma efectiva, organizaciones basadas enconocimiento.1.4.2 Visión En el año 2019 el Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión delConocimiento será un reconocido centro de pensamiento estratégico, líder a

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 25nivel latinoamericano en la investigación aplicada en prospectiva, vigilanciatecnológica, gestión de la innovación, organizaciones basadas en conocimientoy en políticas públicas orientadas al desarrollo local, la innovación y lacompetitividad internacional. 1.4.3 Principios y valores institucionales Orientan la ejecución de todos los procesos, creando un marco dedesarrollo para sus actividades. Éstos, se indican en la figura 4.Figura 4. Principios y valores institucionales Instituto de ProspectivaPrincipios Valores• Alta calidad • Creatividad• Vocación por la construcción de futuros • Compromiso• Generación de impacto social a través de • Amor por el conocimeinto los proyectos • Libertad de pensamiento• Desarrollo del talento humano • Motivación intrínseca• Innovación • Responsabilidad social• Mejora continua • Trabajo en equipo• Corresponsabilidad • Solidaridad• Cogestión • MultidisciplinariedadFuente: Medina Vásquez, 2012, pág. 142.1.5.ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONAMIENTO El funcionamiento de los Institutos de Investigación de acuerdo a loslineamientos del Acuerdo 008 de 2006, reflejan el accionar de los grupos deinvestigación y de la Agenda de Investigación. De acuerdo con Medina Vásquez(2012, pág. 13): Los grupos de investigación son clasificados en categorías por el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, y trabajan alrededor de una agenda investigativa común de carácter estratégico, interdisciplinario, intersectorial y con inserción internacional por medio de tres programas de Investigación. Las redes conformadas con los grupos de investigación básicos7 y asociados al Instituto, generan una mayor relación con el entorno local, regional, nacional e internacional, puesto que están orientados a solucionar problemas de carácter inter, multidisciplinario y transdisciplinario.7 Los grupos de investigación básicos hacen referencia a aquellos que conforman el núcleo delprograma de la agenda de investigación del Instituto de Prospectiva.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 26 Los grupos de investigación (figura 5) que hicieron parte de la fundacióndel Instituto son: Figura 5. Grupos de investigación fundadores del Instituto de ProspectivaPRINCIPALES • Previsión y Pensamiento Estratégico • Humanismo y Gestión • Gestión y Políticas PúblicasASOCIADOS • Marketing Estratégico • Negocios Internacionales y Comercio Exterior • Calidad y Productividad en las Organizaciones • Generación de Valor Económico Fuente: elaboración propia.1.6.AGENDA DE INVESTIGACIÓN La Agenda de Investigación está constituida por líneas, programas yproyectos que ha definido el Instituto de Prospectiva como campo de acción. Suobjetivo es combinar investigación, cooperación y capacitación, de manerasistémica e integrada con otros actores del desarrollo. De esta manera, evidencia la curva de aprendizaje y capacidadesinstitucionales, en términos de un enfoque de investigación aplicada ymultidisciplinar. La Agenda integra las siguientes líneas: • Prospectiva e Inteligencia Competitiva • Gerencia en Organizaciones basadas en Conocimiento • Gestión y Políticas Públicas para el Desarrollo local, la Innovación y la Competitividad Internacional Adicionalmente, representa un marco que permite el desarrollo de lainvestigación en el Instituto y fortalece las sinergias con otras instituciones,

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 27brindando un espacio de intercambio de conocimiento correspondiente a suslíneas investigativas. De tal manera, a lo largo de sus ocho años el Instituto de Prospectiva, haincorporado otros temas8 a la Agenda de Investigación, ampliando su alcance.Así pues, se profundiza: en el periodo 2008 a 2012 la línea de prospectiva yplaneación estratégica; entre 2012 y 2015, los temas de políticas públicas, y parael periodo actual (2016) se desarrollan contenidos relacionados con intervencióny política social. En la figura 6 se observan las líneas de investigación que integransu agenda. Figura 6. Líneas de investigación que conforman la agenda de investigación del Instituto de Prospectiva, 2008-2016 Gerencia de Prospectiva eOrganizaciones Inteligencia basadas en el CompetitivaConocimiento Gestión y Políticas Públicas para el desarrollo local, la innovación y la Competitividad Internacional Fuente: adaptado de Medina Vásquez, 2012, pág. 14 Adicionalmente, Medina Vásquez (2012, pág. 15) destaca que los factoresdiferenciadores en la investigación del Instituto, se encuentran asociados a: • El apoyo de carácter nacional desde Colciencias, el Ministerio de Agricultura, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el SENA y otras entidades del gobierno central • Investigación aplicada, interdisciplinaria, en contextos reales, orientada a la transformación productiva y social del país8 Para consultar la Agenda de Investigación con la cual se gestó el Instituto de Prospectiva,consultar: Medina Vásquez, 2012, pág. 14.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 28 • Redes de apoyo que comparten contrapartidas, alianzas estratégicas, y cofinanciamiento • Nivel internacional a partir del trabajo continúo con socios de primer nivel A continuación se presentan las Líneas, Programas y Proyectos de laAgenda de Investigación (tablas 1, 2 y 3), en construcción actual por el Institutode Prospectiva.1.6.1.Línea de investigación: Prospectiva e Inteligencia CompetitivaTabla 1. Objetivo de la línea de investigación de Prospectiva e Inteligencia Competitiva y programasLínea de investigación de Prospectiva e Inteligencia CompetitivaObjetivo: Generar, aplicar y transferir el conocimiento e innovación científica y tecnológica a la producción de técnicas y herramientas; así como laDescripción simulación, análisis y desarrollo de modelos para el planteamiento de escenarios de futuros, a través de la prospectiva y la inteligencia Programa de competitiva, para la planificación y toma de decisiones estratégicas de investigación largo aliento en contextos complejos.1.1. Prospectiva, Aplicando la Prospectiva y la Inteligencia Competitiva, se puede trazar ungestión del proceso de toma de decisiones a futuro para construir estrategias deconocimiento y planificación de largo plazo, en diversos escenarios, por medio del uso devigilancia metodologías propias de la disciplina. Las áreas de trabajo incluyentecnológica sinergias en los campos de: la ciencia; la tecnología e innovación; el territorio; el desarrollo industrial; la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva. Descripción del programa Proyectos o Frentes de trabajo: Generar capacidades de 1.1.1. Implementación del Sistema de planeación a largo plazo, para la 1.1.2. PVeIO en el SENA. toma de decisiones estratégicas Maestría en Prospectiva. de las organizaciones con herramientas prospectivas. Fuente: elaboración propia.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico1.6.2. Línea de investigación: Gerencia en Orga Tabla 2. Objetivo de la línea de investigación de GerLínea de Investigación de Gerencia en Organizaciones basadas en CObjetivo: Diseñar, implementar y evaluar propuestas de del desempeño de las organizaciones basadasDescripción: Generar conocimiento avanzado, abordando formación de frontera y alto impacto en la re Programas de sostenibilidad y mejoramiento del desempeño. investigación2.1. Evaluación de Descripción del programaimpacto en lainvestigación y la Diseñar instrumentos gerenciales que integreneducación superior de planificación universitaria el sistema de eval fin de fortalecer la gestión, con criterios de efec responsabilidad social y transparencia.2.2. Planeación para la Orientar a las IES nacionales en la creación deeducación nacional académica de frontera, acorde con los desafíos desarrollo local y con un enfoque multidisciplina permita la formación integral. Así mismo. Inclus la elaboración de propuestas de política pública educación superior respondiendo a los principio calidad, acceso, sostenibilidad, y pertinencia.2.3. Gestión del Integrar la gestión del conocimiento para las IEconocimiento de las abordando la producción y transferencia del miIES articulación organizacional, para garantizar la sostenibilidad de las organizaciones. Fuente: ela

29anizaciones basadas en Conocimientorencia en Organizaciones basadas en ConocimientoConocimientoe formación y modelos de gestión cuyo propósito sea el fortalecimientos en la producción de conocimiento. objetos variados, que van desde la producción de programas deegión, hasta los diversos instrumentos gerenciales para garantizar sun al proceso Proyectos o Frentes de trabajo luación, a ctividad, 2.1.1. Diseño e implementación de un sistema de planificación y evaluación de impacto en la Universidad del Valle.e una oferta 2.2.1 Diseño de la maestría en Bionegocios. s del ar, que 2.2.2. Línea de gestión de proyectos para el doctorado so, propone de Administración. a en 2.2.3. Maestría en desarrollo territorial con los Institutos os de: de investigación. 2.2.4. Doctorado en gestión del conocimiento eES, innovación (Inst. Psicología). ismo, y su 2.3.1. Modelo de gestión del conocimiento. 2.3.2. Modelo de sostenibilidad de los centros e Institutos de investigación.aboración propia.

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico1.6.3. Línea de investigación: Gestión y Políticas la Innovación y la Competitividad InternacTabla 3. Objetivo de la línea de investigación de Gestión y Políticas públicaLínea de Investigación de Gestión y Políticas públicas para el desarrObjetivo: Generar y transferir conocimiento al disDescripción: para el desarrollo integral del país, con e decisiones en los sectores: público, priva Mejorar la comprensión de: procesos s áreas estratégicas; la participación ci avanzada en la gestión de políticas públiProgramas de investigación Descripción de3.1. Gerencia de Generar capacidades para la gestiónorganizaciones de formas trabajo en las organizaciones, qdesarrollo regional, para mejorar su incidencia en la Promover la cooperación académica en3.2. Gestión del territorio fortalecimiento de la investigación para ly competitividad responde a una perspectiva de desarrol el cierre de brechas sociales para el3.3. Gestión pública, socioeconómicas, políticas, culturales, emodernización y Liderar procesos de reforma adminfortalecimiento institucional modernización en los sectores público, fortalecer su alcance e incidencia.3.4. Planificación y políticas Integrar a los procesos de planeacpúblicas herramientas del campo disciplinar de l procesos de toma de decisiones y proce los niveles locales, regionales y naciona los actores sociales. Fuente: ela

30 Públicas para el Desarrollo Local,cional.as para el desarrollo local, la Innovación y la Competitividad Internacionalrollo local, la innovación y la competitividad internacionalseño, ejecución y evaluación de políticas públicas, planes y proyectosenfoque territorial, fortaleciendo las capacidades de gestión y toma deado y solidario, en un entorno competitivo internacional.sociales, económicos y políticos; la toma de decisiones públicas eniudadana; el desarrollo y competitividad territorial, y la formaciónicas y desarrollo económico. con un enfoque territorial.el programa Proyectos o Frentes de trabajon, planeación y estructuración de 3.1.1. Proyecto de desarrolloque planifican el desarrollo local ya formulación de políticas públicas. con la FDI.n la estructuración de proyectos y el 3.2.1 Red pacífico: trabajola integración territorial. Con ello, se conjunto de las Universidadesllo, que conjuga la competitividad y de Nariño, del Cauca y del Vallemejoramiento de las condiciones para fortalecer la investigación yetc. de la población. cooperación académica.nistrativa, rediseño institucional yprivado y mixto; con el objetivo deción y de políticas públicas, las 3.4.1. Políticas públicas de la prospectiva, a fin de mejorar los seguridadesos estratégicos de largo aliento enales, conforme a las necesidades deaboración propia

Capítulo 1. Perfil, trayectoria y marco estratégico 311.7 OFERTA DE SERVICIOS La oferta de servicios responde a los elementos del direccionamientoestratégico, y es el resultado del establecimiento de los programas deinvestigación y de los proyectos ejecutados. En la tabla 4 se detalla la ofertaactual del Instituto de Prospectiva.Tabla 4. Oferta de servicios y propuesta de valor del Instituto de Prospectiva, 2016.Oferta de El Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento brinda apoyoServicios a las entidades territoriales y organizaciones públicas y privadas en el mejoramiento de sus capacidades institucionales para alcanzar sus objetivos estratégicos. Ayudamos a fortalecer procesos de gestión en Políticas Públicas, Vigilancia Tecnológica, Gestión del Conocimiento, Planificación y Evaluación, Competitividad, Gestión del Desarrollo y Modernización Institucional.• PLANIFICACIÓN Y POLÍTICAS PÚBLICAS o Diseño de políticas públicas a través de planes, programas y proyectos para el desarrollo social en el sector público y privado o Asesoría, acompañamiento y facilitación para la implementación y evaluación de políticas públicas o Estructuración, operación, ejecución y administración de proyectos públicos y privados• PROSPECTIVA, GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y VIGILANCIA TECNOLÓGICA o Estructuración de sistemas de vigilancia e inteligencia competitiva o Apoyo a las entidades públicas y privadas en procesos de transferencia de conocimiento para el desarrollo social y comunitario o Diseño de sistemas de información, modelos de gestión y evaluación del conocimiento enfocados en el aprendizaje institucional• GESTIÓN DEL TERRITORIO Y COMPETITIVIDAD o Desarrollo de planes regionales de ciencia, tecnología e innovación para entidades territoriales o Construcción de sistemas de planificación y gestión prospectivos para el desarrollo territorial y regional• GESTIÓN PÚBLICA, MODERNIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO o Elaboración de planes y modelos de gestión prospectivos o Asesoría a entidades territoriales y organizaciones públicas para el rediseño y modernización de la gestión administrativa• GESTIÓN DEL DESARROLLO o Desarrollo de sistemas de planificación, monitoreo y evaluación de la gestión para entidades públicas y organismos de cooperación internacional o Elaboración de estudios técnicos y diagnósticos para la gestión del desarrollo, la Innovación y la competitividad o Facilitación de procesos de organizaciones comunitarias para la gestión de proyectos productivos en regiones vulnerables• PLANEACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIORFuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2016, págs. 3-4.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 32

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 33CAPÍTULO 2.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2.1. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL Esta dimensión da cuenta de la estructura organizacional que soporta lasactividades del Instituto de Prospectiva. Incluye la planta de cargos, y detalla laorganización actual en términos de diseño y funcionamiento institucional. 2.1.1 Organigrama El organigrama institucional que se indica en la figura 7. Orienta losprocesos del Instituto. Figura 7. Estructura organizacional del Instituto de Prospectiva, 2016Fuente: elaboración propia.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 34 2.1.2 Consejo Es el máximo órgano decisor del Instituto de Prospectiva, y se encarga develar por el cumplimiento de sus funciones, de acuerdo, a los lineamientos de lapolítica del sistema de investigaciones. En este caso, el director debe asegurar elcumplimiento de las actividades operativas (Universidad del Valle. ConsejoSuperior, 2006). En la figura 8, se ilustra la constitución actual del Consejo. Cuyasdesignaciones son realizadas por el Consejo de la Facultad de Administración, ysu elección tiene una temporalidad de dos años. Figura 8. Estructura actual del Consejo del Instituto de Prospectiva, 2016. Decano de la Facultad Preside. Prof. Rubén Darío EcheverriVicedecano de Director del InstitutoInvestigaciones Convocante. Prof. Prof. Patricia Gónzales G. Leonardo Solarte Pazos. Dos profesores de Investigador activo Representante decarrera designados por el externo al Instituto sectores públicos o designado por el Consejo privados elegido por el Consejo de Facultad Consejo de Facultad de Facultad Prof. Javier Medina V. Designación en trámite Prof. Felipe García Prof. Adriana AguileraFuente: elaboración propia con base en el Acuerdo 008 de 2006. 2.1.3. Dirección Como ordenan los lineamientos institucionales, la designación para estecargo es realizada por el Rector de la Universidad, de acuerdo a candidatospropuestos por el Consejo de Facultad. La Dirección del Instituto es ejercida hoypor el profesor Leonardo Solarte Pazos (nombrado mediante la Resolución 0359de febrero 11 de 2016, por un periodo de tres años).

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 35 El direccionamiento planteado para los próximos años, tiene como metaglobal fortalecer la institucionalidad y perfilar su oferta de valor hacia lainvestigación. 2.1.4. Coordinación Administrativa, Asistencia de Dirección y Jurídica Son áreas de apoyo a la Dirección. Su principal objetivo es asistirlo en susprocesos estratégicos. Ambas instancias dinamizan la toma de decisiones y ejecutan tareas decoordinación para dar cumplimiento a los compromisos adquiridos, en los diversosproyectos. Dentro de las actividades están: • Coordinación administrativa en las áreas de Recurso Humano, Contratación y Servicios Logísticos • Coordinación financiera • Custodia de los recursos físicos y económicos • Velar para que los procesos que exige la Universidad se cumplan a cabalidad • Realizar la interventoría de contratos 2.1.5. Área de Gestión de Proyectos Esta área tiene a su cargo dos funciones: La gestión directa de proyectos, yla respuesta a solicitudes. En el primer caso, se encarga de la consecución deproyectos ofertados en su portafolio de servicios, el segundo consiste en la gestiónde los trámites para los requerimientos presentado por un tercero al solicitar larealización de un proceso, el cual, incluye desde los tramites contractuales hastael cierre del mismo. En términos generales las actividades del área de proyectos son: • Estructuración de propuestas • Identificación de clientes potenciales • Estructuración de los presupuestos • Capacitación y asesoría a los directores de proyectos • Monitoreo e implementación de herramientas para el seguimiento • Acompañamiento en el proceso de cierre y liquidación del proyecto de contratos

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 36 Adicionalmente, el área de Gestión de Proyectos, incluye la administraciónde la Oficina de Proyectos, ésta gerencia de manera óptima, las variables dealcance, tiempo, costos y calidad asegurando el éxito de cada proyectoejecutado, sus principales funciones, son: • Proveer metodologías para los gerentes de proyectos • Brindar soporte • Asignar directores de proyectos y responsabilizarse por el éxito o fracaso de los mismos En esta misma Línea, el Instituto de Prospectiva ha desarrollado diversosdocumentos, que son los derroteros de la Oficina de Proyectos, y se indican en latabla 5: Tabla 5. Relación de documentos de la Oficina de Proyectos, Instituto de Prospectiva, 20161. Guía de Dirección de ProyectosEs una guía orientadora de la dirección deproyectos, que sirve a gerentes,coordinadores como a todas las partesinteresadas en el desarrollo de los mismos,al interior de la organización.Aquí se conjugan métodos, técnicas yherramientas garantizados por la altadirección y la dirección de la PMO. Número de páginas: 792. Protocolo Básico de Actividades para la Gerencia de ProyectosIncluye el paso a paso de las actividadeslos proyectos, de acuerdo a dos etapasgenerales: • Gestión y formalización del proyecto • Planeación estratégica del proyecto Número de páginas: 13

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 37 3. Manual Operativo PMO Sintetiza el funcionamiento de la PMO en el Instituto de Prospectiva. Especifica: • Marcos de trabajo • Los dominios de trabajo • Diseño funcional de la PMO • Funciones y procedimientos; y • Estructura organizacional de la PMO Número de páginas: 7. Fuente: elaboración propia con base en Insitituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento (a,b y c), 2017. 2.1.6. Área de Evaluación y Aprendizaje Institucional Es el Área encargada de estructurar propuestas y proyectos deinvestigación mediante la búsqueda de convocatorias nacionales einternacionales, además da respuesta a las iniciativas de fortalecimiento internode nuestra Universidad en función de los objetivos estratégicos de la Rectoría. Las propuestas desarrolladas se enmarcan en la Agenda de Investigacióndel Instituto, la cual, es el marco que orienta las actividades de investigación,basadas en la experiencia interdisciplinar, es decir, que las temáticas deinvestigación, se crean a partir de la experiencia, en cada una de sus líneas. En este sentido, se ha desarrollado la Memoria Institucional, como procesoque recopila y actualiza la información de los documentos técnicos y legales delos proyectos y eventos realizados desde el 2007. El objetivo de ésta, es contar conlos soportes de los proyectos ejecutados, es usada para: • Procesos de licitación • Construcción de propuestas técnicas • Consulta de los aspectos legales • Generación de conocimiento • Publicaciones • Soporte de experiencia institucional De otro lado, esta área apoya y trabaja la formulación de programas deformación articuladas a las líneas de investigación del Instituto, tales como:

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 38 • Maestría en Gestión de Proyectos • Maestría en Prospectiva • Maestría en Bionegocios • Doctorado en Administración Pública Por supuesto que nuestro propósito es consolidar un área de investigaciónpropia, con base en su experiencia y la de sus investigadores, con el fin dedesarrollar proyectos que reflejen los campos de interés del Instituto, al tiempoque se alcance la solución de problemas locales, regionales, nacionales einternacionales de alto impacto. A largo plazo se espera consolidar al área comoun Think Tank. Es substancial para el Instituto en su aprendizaje institucional, ordenar ycatalogar la información procedente de los proyectos y consultorías, es decir, susexperiencias, para obtener aprendizajes. De ahí que, mediante los protocolos desu modelo gerencial por procesos y proyectos, así como, de su memoriainstitucional, reconstruye todas sus prácticas. De ahí que atesorar todos los aprendizajes, ha permitido comprender mejorlos contextos, historias, reacciones, resultados, interpretaciones, y relacionescreadas con los actores implicados en los proyectos de investigación aplicada,para producir conocimiento significativo, que permite contrastar continuamentelas teorías, métodos y estrategias de investigación. Por último, como parte importante del quehacer del Instituto, éste se hafocalizado hacia la divulgación y circulación del conocimiento mediante distintasestrategias, integrándose a los ejercicios de participación, consolidación deredes, creación de alianzas, y vinculando a estudiantes de pregrado y posgradodesarrollos9. 2.1.7. Área de Relaciones Institucionales Brinda soporte a los proyectos desarrollados y ejecutados en el Instituto, sefocaliza en la gestión de la comunicación social, el diseño gráfico, el manejo dela web institucional y las redes sociales. El Área de Relaciones Institucionalestrabaja activamente en la difusión de actividades relacionadas con la promociónde eventos y proyectos, mediante la gestión de redes sociales, página web,boletín mensual de noticias y contenido multimedia virtual y digital.9 El plan de trabajo específico de esta Área se puede ver en el Anexo 2.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 392.2. DIMENSIÓN HUMANA Entre 2012 y 2016 el Instituto ha contratado a 1025 personas, entreprofesores, contratistas y monitores para el desarrollo de proyectos. Esto se ilustraen la figura 9, las vinculaciones se realizan a través de diferentes modalidades, enel caso de los docentes, la Facultad de Administración la tramita a partir debonificaciones; para los profesionales, por contrato de prestación de servicios, y alos monitores, principalmente, estudiantes de pregrado de la Universidad,mediante su forma de contratación tradicional. Si bien, todavía no hay una planta de cargos que permita garantizar unequipo base de trabajo, se encuentran equipos de trabajo recurrentes para eldesarrollo de las actividades institucionales.Figura 9. Personal total vinculado al Instituto de Prospectiva, 2012-2016 Fuente: elaboración propia. La vinculación anual del personal del Instituto de Prospectiva se presentaen la figura 10.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 40 Figura 10. Número de personas vinculadas el Instituto anualmente entre 2012 y 2016 300 7 20 250 47 11NÚMERO DE PERSONAS 200 3 16 14 240 15 150 219 14 2016 222 2013 5 138 100 54 2015 50 2014 0 2012 Número de contratistas AÑOS Número de Monitores Número de docentes Fuente: elaboración propia. En la tabla 6 se presentan las principales funciones, de acuerdo a las áreasorganizacionales. El equipo actual de trabajo soporta la totalidad de lasactividades. Tabla 6. Perfil del equipo base de trabajo Instituto de Prospectiva, 2016 Área Perfil del personal ActividadesOrganizacional o Coordinación administrativa en las áreasCoordinación Contador de Recurso Humano, Contratación yAdministrativa Especialización en Servicios Logísticos Administración o Coordinación financiera Equipo Administrador o Custodia de los recursos físicos yFinanciero Apoyo: estudiante de Contaduría económicos o Velar para que los procesos que exige la Equipo ContadorAdministrativo Apoyo: estudiante de Universidad se cumplan a cabalidad Administración o Apoyar a la Dirección en sus procesos estratégicos o Realizar la Interventoría de contratos o Apoyar las actividades administrativas o Apoyar los requerimientos contables o Apoyo en la tesorería o Apoyo al manejo del sistema de información SIFORE o Apoyo en la realización de informes de ejecución financiera o Apoyar las actividades administrativas o Participar en la elaboración de los informes contables o Velar por el correcto manejo del archivo

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 41 Área Perfil del personal ActividadesOrganizacional institucionalEquipo técnico - Tres estudiantes de o Apoyar los procesos de contrataciónlogístico Administración interna y de clientes externos o Participar en la ejecución de actividadesEquipo de • Estudiante deProyectos Administración. logísticas o Soporte técnico (análisis de software, • Psicólogo. Estudiante Maestría conversión de documentos, configuración en Administración de hardware y software) Pública o Procesamiento y análisis documental o Búsqueda y análisis bibliográfico • Contador o Apoyo en las diferentes actividades • Estudiante Maestría administrativas, logísticas y operativas. o Gestión de la mensajería en Administración o Apoyar la Dirección en la coordinación de Pública la agenda y seguimiento de las actividadesEquipo de • Comunicador social o Apoyar la realización de eventos y actividades de difusiónComunicaciones • Diseñador gráfico o Apoyar los vínculos con Entidades del Estado en reuniones y compromisos Equipo de • Candidato a PhD en o Apoyo en la organización de visitas yAprendizaje Sociología delegaciones internacionalesInstitucional o Respaldo en las actividades de • Master en seguimiento y control de los proyectos Administración o Apoyo en la implementación de herramientas para la gestión de los • Master en proyectos Estadística (c) o Asesoría y apoyo en material de audio, audiovisual y gráfico • Master en Políticas o Apoyo en eventos y actividades (c) protocolarias o Monitoreo de medios virtuales • Administrador o Relación con medios de comunicación o Difusión de eventos a través de distintas estrategias virtuales, digitales, impresas, etc. o Redacción de boletines y comunicados o Coordinar la impresión de publicaciones o Administrar la página web o Realizar material gráfico y de diseño requerido o Apoyar a la coordinación de los equipos de trabajo o Apoyar en el diseño y la ejecución del plan de trabajo por proyectos o Apoyar en la elaboración de propuestas o Apoyar el diseño y la implementación del Observatorio de Política Pública o Reconstruir la memoria histórica del Instituto o Realizar mediciones, sistematización y evaluación de la información del Observatorio de Política Pública o Apoyo académico en desarrollo de

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 42 Área Perfil del personal ActividadesOrganizacional publicaciones y documentos técnicos o Realizar referenciación bibliográfica, elaborar marcos teóricos y redacción de informes o Apoyar la estructuración del proyecto de regalías de carácter estratégico Fuente: elaboración propia. 2.3. DIMENSIÓN OPERACIONAL El Instituto de Prospectiva cuenta con espacios físicos dentro de la Facultadde Ciencias de la Administración. Uno de ellos, es el espacio ubicado en eledificio 126 oficina 3001 dotado de muebles, equipos de cómputo y audiovisualesadquiridos con recursos propios. En el año 2015, se materializó su proceso deampliación con la adquisición de nuevas áreas de trabajo, incorporándose lasoficinas 301, 302 y 303 del edificio 127, antiguo Colegio Marianitas, donde, serealizaron inversiones en muebles y equipos, con financiación del proyecto“Desarrollo de la Unidad de Homologación, Estandarización y Pruebas del SectorAutomotriz”, con recursos de regalías. Al mismo tiempo, al ser el Instituto parte de la Facultad de Administración,cuenta con la disponibilidad de personal técnico, administrativo e infraestructurafísica; que permiten ampliar la capacidad del mismo de acuerdo a susnecesidades. Así mismo, se incluyen escenarios deportivos, cafeterías y serviciossanitarios. Como se afirmó antes, la Facultad provee amplios servicios de apoyo a lainvestigación, la docencia y la extensión como: cuentas electrónicas, páginaweb, plataforma tecnológica de comunicación y virtualidad (videoconferencia,circuito cerrado de televisión), salas multimedios, laboratorios, multimedios, CentroUniversitario de Simulación Empresarial (CUSE), oficinas y sala de estudio para susestudiantes. Igualmente cuenta con una amplia dotación de computadores,softwares y conexión inalámbrica a Internet. 2.3.1. Infraestructura tecnológica y de investigación La infraestructura tecnológica con la que cuenta el Instituto de Prospectivase indica en la tabla 7. Ésta se valora en ciento seis millones novecientos ochentay dos mil de pesos ($106.982.000), lo que garantiza disponibilidad de equipos parael desarrollo de las actividades de investigación y consultoría.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 43 Tabla 7. Infraestructura tecnológica Instituto Prospectiva, 2017Gama Según Especificaciones Generales Número de Costo Costo Total Equipos Unitario $1.900.000 $ 5.700.000Equipos de cómputo de gama baja (Procesador 3Pentium 2 Dúo o Dual Core + 2 o 4 Gigas de RAM) $2.900.000 $ 43.500.000Equipos de Cómputo de Gama Media (Procesador 15 $3.413.000 $ 27.304.000Core i3 de 4 Generación y Procesadores Core i5 deTercera Generación + 4 Gigas de RAM) $3.890.000 $ 11.670.000Equipos de Cómputo de Gama Media Alta 8 Costo Costo Total(Procesador Core i5 de Cuarta Generación Unitario $ 2.640.000+ 4 Gigas de RAM) $1.320.000 $ 11.610.000 $3.870.000 $ 1.069.000Equipos de Cómputo de Gama Alta (Procesador 3 $1.069.000 $ 320.000Core i7 de Cuarta Generación + 4 Gigas de RAM o $320.000 $ 1.120.000más) $1.120.000 $ 1.551.000 $517.000 $ 498.000 Equipos Adicionales Número de $166.000 $ 106.982.000 EquiposVideobeam 2Televisores LCD 3Antena de Votación Interactiva Turning Point 1Cámara Web Full HD 1Cámara Fotográfica 1Impresoras 3Diademas Multimedia 3 Total Fuente: elaboración propia. 2.3.2. Infraestructura digital institucional de la Universidad del Valle De otro lado, como parte de la infraestructura de investigación, se cuentacon la disponibilidad de acceso a bases de datos, libros y recursos electrónicosofrecidos por la Universidad. Así, la División de Bibliotecas es el nodo articulador de estos recursos. Laconsulta puede hacerse desde el campus universitario y en forma remota, paraesta última modalidad se requiere de una contraseña y sólo aplica para ciertasbases de datos. Los diversos tipos de material bibliográfico y recursos son: libros ymonografías en general; micro formas, microfichas, microfilmes; materialaudiovisual: discos, diapositivas, películas, videos, casetes, filminas; documentosespeciales; disquetes, discos compactos, dvd’s.

Capítulo 2. Fortalecimiento institucional 44 Los diferentes tipos de documentos son procesados y almacenados para suconsulta, así:• Colecciones: general, de tesis, de reserva, referencia, documentos de Organismos Internacionales, especiales y de revistas• Bases de Datos: Se maneja la suscripción a Proquest con 7.800 títulos de revistas en texto e imágenes completas en todas las áreas del conocimiento, incluye 97 bases de datos especializadas y suscripción a cinco revistas individuales y utilidades Adicionalmente, la División de Bibliotecas10 reportó para el 2016 unainversión de $3.033. 491.807 miles de millones pesos, para el desarrollo de lasactividades de investigación, relacionada en la tabla 8. Tabla 8. Disponibilidad documental e inversiones. División de bibliotecas, 2016 Tipo Monto de la Inversión Cantidad disponible añadida a la colecciónLibros $698.521.863 Impresos: 15.435Bases de datos y revistas $1.916.699.441 (incluye suscripción y aelectrónicas $334.737.784 perpetuidad) 223.320Libros electrónicosPublicaciones periódicas $19.607.750Artículos de revistas 10.575.309Otros materiales $53.349.660bibliográficosOtros materiales Trabajos de grado: 1.276 | Revistas electrónicas: 43.155 revistas en papel (47 títulos): 2.589 CD Room y CD (Música): 486 | Videos (DVD y Blue Ray): 1.414 VHS: 12 Mapas y otros: 20Fuente: elaboración con base en Informe de gestión 2016. División de Biblioteca, Universidad del Valle.10 Información reportada en el informe de gestión 2016 de la división de bibliotecas.

Capítulo 2. Construcción y fortalecimiento instituciona2.3.3. Infraestructura física Figura 11. Infraestructura física Infraestructura Física Instituto de Prospe Edificio 126 Vista ex Sala de Juntas,

al 45a, Instituto de Prospectiva 2016ectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento6 – Oficina 3001.xterior, edificio 126.

Capítulo 2. Construcción y fortalecimiento instituciona Infraestructura Física Instituto de ProspeEspacios de trabajo, edificio 126

al 46ectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento