coffee table BSM 2019 - FINAL

be-es-em Info & Lensa Bahagian Sumber Manusia e-coffee table 2019

Cetakan Pertama/First Printing 2020 Februari 2020/February 2020 Hak cipta/Copyright Bahagian Sumber Manusia Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran daripada Bahagian Sumber Manusia All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical including photocopy, recording or any information storage and retrieval system without permission in writing from Bahagian Sumber Manusia Tarikh Penerbitan/Date of Publication: 4 Februari 2020/4 February 2020 Diterbitkan di Malaysia oleh/ Published in Malaysia by BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

Sidang Redaksi Kandungan Ketua Editor: Encik Ahmad Janatul Firdaus Dzulkarnain Aluan Ketua BSM Timbalan Pendaftar Kanan Informasi BSM Kepimpinan BSM 2002-201 Bahagian Sumber Manusia Pegawai BSM Staf BSM i Redaksi: Bekas Staf BSM ii Pejabat BSM iii Encik Ikmal Redzuan Mohd Isa Unit Cuti Belajar iv Timbalan Pendaftar Unit Latihan Aktiviti-Aktiviti vii Puan Norhasrina Mohd Idris Unit Perjawatan Januari 2019 x Penolong Pendaftar Kanan Februari 2019 xiii Mac 2019 April 2019 Puan Rahayu Mangsor Unit Teknologi Maklumat Mei 2019 Jun 2019 Pegawai Teknologi Maklumat Julai 2019 Ogos 2019 1 Puan Norsharila Mustafa Unit Perkhidmatan September 2019 Oktober 2019 15 Penolong Pendaftar Kanan November 2019 25 Disember 2019 37 Puan Suhana Fansuri Zaman Huri Unit Perkhidmatan 57 Penolong Pendaftar Kanan KHAS Penghargaan 65 Encik Abdul Hadi Ahmad Unit Latihan Autograph 93 Penolong Pendaftar Kanan 127 153 173 Encik Mohd Yusmin Yusoff Unit Kebajikan Staf 205 Penolong Pendaftar 239 Puan Siti Rafidah Mukdan Unit Perjawatan 275 Penolong Pendaftar 291 Puan Nurul Aini Danari Unit Pentadbiran & Kewangan 293 Penolong Pendaftar Urus setia Puan Rozlinda Rusli Nota: Kerja-kerja penerbitan ini bermula 3 Disember 2019 hingga 4 Februari 2020.



Aluan Ketua BSM Assalamulaikum warahmatullahiwabarakatuh dan salam sejahtera, Saya melafazkan rasa syukur kepada Allah S.W.T kerana penerbitan ini berjaya disempurnakan pada hari ini. Setiap kali peralihan ke tahun baharu kita akan merenung kembali detik yang dilalui pada tahun sebelumnya. Sebagai sebuah PTj penting UPSI, banyak aktiviti yang berlangsung pada tahun 2019 yang terakam dalam lensa warga BSM. Aktiviti dalam bentuk gambar ini perlu didokumentasikan sebagai testimoni bahawa warga BSM bersama-sama memacu kecemerlangan Universiti. Penerbitan sebegini amat perlu untuk BSM menyimpan khazanah penting Universiti sebagai rujukan pada masa akan datang. Biarpun bertukar kakitangan dan kepimpinan, penerbitan seperti ini akan tetap menjadi rujukan dan memberi kemudahan kepada mana- mana staf mencari bahan pada hari kemudian. Penerbitan berbentuk coffee table ini lebih mudah dan santai kepada pembaca dalam melihat sendiri aktiviti yang dipaparkan berbanding penerbitan berbentuk berita. Sepanjang 2019, BSM aktif menganjurkan program yang berjaya dirakamkan sama ada melalui lensa kamera, lensa telefon bimbit mahupun melalui emel dan media sosial. Saya berharap agar penerbitan sebegini menjadi satu identiti BSM yang dapat diteruskan setiap tahun. Semoga informasi yang dipaparkan memberi manfaat kepada semua. Selamat menyelak halaman demi halaman dalam buku ini. AHMAD JANATUL FIRDAUS BIN DATUK DR HAJI DZULKARNAIN P.P.N, P.P.W, P.M.P, P.P.T. P.K.T i



SEPINTAS INFORMASI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) ditubuhkan pada 1 Mei 1997 melalui Warta Kerajaan P.U (A) 132 dan 133 bertarikh 24 Februari 1997. UPSI mula beroperasi pada 2 Mei 1997 dengan pelajarnya seramai 350 orang. Pada ketika itu, UPSI hanya mempunyai seorang Naib Canselor, seorang Timbalan Naib Canselor Akademik dan dibantu oleh Pendaftar, Bendahari serta 6 orang kakitangan pentadbiran dan 29 orang tenaga akademik. Pengurusan Sumber Manusia di UPSI wujud secara langsung dengan penubuhan Universiti. Di peringkal awal, ia dijalankan di bawah Pendaftar. Sebagai Universiti yang masih baharu, urusan Sumber Manusia, Hal Ehwal Pelajar, Kediaman Pelajar, Kaunseling, Pembangunan dan Penyelenggaraan, Sistem Maklumat, Perpustakaan dan Kewangan diuruskan dalam kapasiti sumber manusia yang terhad. Di peringkat awal penubuhan UPSI, kewujudan Bahagian Sumber Manusia (BSM) amat penting khasnya dalam pengambilan sumber manusia bagi tujuan pengisian kakitangan akademik dan pentadbiran. Pada ketika itu terdapat empat fakulti ditubuhkan iaitu Fakulti Sains Sosial dan Kesenian, Fakulti Sains dan Teknologi Maklumat, Fakulti Bahasa dan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia. Apabila peranan UPSI semakin berkembang dengan kewujudan banyak pusat baharu, Universiti mula merancang untuk memperkasakan lagi PTj khasnya BSM dengan melantik seorang Timbalan Pendaftar N2 (sekarang N48) mengetuai bahagian ini pada 2002. Peranan BSM yang mengetuai Pengurusan Sumber Manusia dan Pembangunan Sumber Manusia terus diperkasa sejak 2002 hingga menjadi bahagian penting yang sentiasa menjadi rujukan umum atas peranan menguruskan hal ehwal perjawatan, perkhidmatan. latihan, cuti belajar dan kebajikan staf. Sehingga kini, BSM diketuai seramai 6 orang pegawai pengurusan dan profesional dan dua daripadanya pernah dilantik ke jawatan Pendaftar. ii



KETUA BSM 2002-2019 Puan Azzah Abdul Latiff Hajah Zainab Othman Encik Mohd Faizi Othman Encik Mohd Helmi Zaifura Abdul TImbalan Pendaftar N48 Timbalan Pendaftar Kanan N52 Ketua Timbalan Pendaftar N54 Rahman 2002-2007 2007-2011 2011-2014 Ketua Timbalan Pendaftar N54 2014-2017 Dr Hajah Zainab Othman Hajah Azzah Abdul Latiff Encik Mohd Husyaini Hashim Encik Ahmad Janatul FIrdaus bin Ketua Timbalan Pendaftar N54 Datuk Dr Haji Dzulkarnain Ketua Timbalan Pendaftar N54 Ketua Timbalan Pendaftar N54 2017 2017-2019 2019 Timbalan Pendaftar Kanan N52 (bermula 1 Jun 2019) iii



PEGAWAI-PEGAWAI BSM Encik Ikmal Redzuan Mohd Isa Puan Norhasrina Mohd Idris Puan Rahayu Mangsor Encik Abdul Hadi Ahmad TImbalan Pendaftar N48 Penolong Pendaftar Kanan N44 Pegawai Teknologi Maklumat F44 Penolong Pendaftar Kanan N44 Puan Norsharila Mustafa Puan Suhana Fansuri Zaman Huri Penolong Pendaftar Kanan N44 Penolong Pendaftar Kanan N44 (bermula 1 Jun 2019) iv



PEGAWAI-PEGAWAI BSM Encik Muhammad Yusmin Yusoff Puan Siti Rafidah Mukdan Puan Nurul Aini Danari Penolong Pendaftar N41 Penolong Pendaftar N41 Penolong Pendaftar N41 v



STAF BSM Encik Ahmad Mustafa Musa Encik Amiruzaman Aminuddin Encik Fakhrul Islami Mohd Nor Cik Hamizan Samsudin Pembantu Tadbir (P/O) N19 Penolong Pegawai Tadbir N29 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Puan Haryati Zulkafli Encik Mohd Rohasbullah Encik Khairul Saleh Abd Karim Puan Maria Jemari Pembantu Tadbir (P/O) N22 Mohamad Samsudin Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) (bermula 1 Ogos 2019 Pembantu Tadbir (P/O) N22 vi (sehingga 31 Julai 2019)



STAF BSM Puan Masitah Mior Yunus Encik Meor Shahrul Izwan Meor Encik Mohamad Ikhwan Mohamed Encik Mohamad Shuib Ismail Penolong Akauntan W29 Sharipuddin Idris Pembantu Tadbir (P/O) N19 Penolong Pegawai Teknologi Pembantu Tadbir (P/O) N22 Maklumat FA29 Encik Mohd Ashraf M Zainal Encik Mohd Rikzan Idris Puan Nadiah Mohd Yusop Puan Nashimatul Aliana Kamarul Abidin Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Bahrin Pembantu Operasi N14 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) vii



STAF BSM Cik Noorqamarina Mohd Sabri Cik Nurul Haslina Alias Puan Norwahidah Zulkarnaini Puan Nurshashina Ali Sabri Pembantu Tadbir (P/O) N19 Penolong Pegawai Tadbir N29 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Encik Razali Ahmad Encik Ridzman Mohamad Isa Puan Rosmawati Sulaiman Puan Rozlinda Rusli Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) Pembantu Tadbir (P/O) N19 Setiausaha Pejabat N29 viii



STAF BSM Puan Salma Faudzi Encik Shahril Fitri Zailani Encik Shamsul Razman Encik Tajul Maulud Abdul Rahman Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N22 Mohammed Isa Pembantu Tadbir (P/O) N19 Cik Zaleena Alias Puan Zuraidah Ab Rahman Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 ix



BEKAS STAF BSM Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Khidmat Pelanggan -Suhaila Sidek -Zuraini Wandi -Mailelawati Ismail -Ilmizan Ismail -Mohd Halim Mat Zaki -Sazila Saaid -Mohamad Fauzi Khalid -Muhammad Sharony Suid -Maskana Ahmad -Mohd Nasir Ahmad Tukang -Musa Jaafar -Zarina Mohd Yaacob Setiausaha Pejabat -Mohamad Saman Mohd Nor -Nurul Ashikin Ahmad -Shakila Mohd Idris -Muhammad Nur Aizuddin Abdul Rahman Pemandu Kenderaan -Anizan Abd Latif -Wahida Irna binti Kasim -Mohd Feizal Md Shariff -Tugiman Koming -Nor Hayati Aziz? Pembantu Tadbir (S/U) -Nordin Subadi -Suhaimi Zulkipli -Abdul Wahab Mohamed Nor - Chin Fei Sing -Safinaz Salim -Satuan Diman -Mohd Azraai Arifin -Hanipah Husain -Ahmad Amri Zainal Adanan Pembantu Tadbir (P/O) -Musa Nasir -Ahmad Rifaie Amin -Mohd Amir Alias -Ezma Rozainee Mohd Rodzi -Nor Suhaila Mokhtar - Hamid Tarman -Azura Mat Said -Mohd Faizall Daud - Abdul Kadir Abdul Karim -Nurul Ainie Abdullah -Noraidah Ahmad -Muhaidy Saruddin -Sabariah Thambi -Hashim Dahalan -Roslyzam Safian -Marlina Manja Che Baharum -Nazatul Azuwam Mohd Nazari -Iani Nari -Marina Awang Ahmad -Noor Jama'ayah Idris -Abdul Aziz Ahmad -Syaidatul Hamera Mohd Radzi -Abdul Razak Seman Pegawai Psikologi -Najihan Sallehudin -Mohamad Razi Ashaari -Azwina Shazwin Mohd Zaki -Rosle Gulam -Azman L Kadir -Nazatul Shima Wahid -Rosdi Che Ani -Nur Ashikin Mohd Sis -Rosli Rashid Pegawai Sains -Noor Faridah Mohd Saaidin -Ujang Mohamed Nor -Noor Aisyah Yusof -Shah Rul Azizi Mohamad -Rozdi Mohamed Noor -Nor Azlina Aladdin -Yusof Indiros Sidi -Mohd Rohasbullah Mohamad Samsudin -Mohd Daud Razali -Wan Siti Farthia Wan Azmu -Ahmad Ritaudin Hamzah -Shahrul Shaari -Roshisham Hussain -Nurul Sherina Ahmad Azman -Abu Hanifah Ahmad -Syed Nurshairazi Syed Ramli -Suhaimi Hussin -Norlina Hazamuri -Muhamad Razali Abdul Hamid -Mohd Norizam Haji Tokiwoon Pembantu Operasi -Jawadi Omar Mohd Sharifuddin Mohamed Hussain x



BEKAS STAF BSM Pegawai Tadbir Pembantu Tadbir (S/U) Pembantu Tadbir -Elaiyaraj Retnam -Nur Hazira Md Zain -Ida Syafizul Ibrahim - Luqmanul Hakim Md Sadakah -Suzilawati Mat Aziz -Zulkifly Abdul Hamid -Shuhir Karmawi Abd Aziz -Suhaimi Sharif -Safinaz Salim Pembantu Tadbir -Saleha Sabran -Nurul Anuar Jamasan @ Kasban -Sazila Saaid -Ahmad Suhaili Zainal -Sasigaran Moneyam -Norhayati Abdullah -Ismail Man -Nor Hidayah Abdul Hamid -Khatijah Abu Yahaya -Mohd Azizi Shamsudin -Nur Izzatie Ismail -Siti Rohani Mohamad Mokhtar -Siti Maryam Ab Halim - Sarah Mohd Ali Pegawai Teknologi Maklumat -Noorfazleana Mohd Sani -Murni Musli -Nurliana Abdul Hamid -Mohd Faizall Daud Jasmin Mohd Ramly -Siti Nur Suzaila Mohd Suhaimi -Zunimah Zainudin -Ima Noor Azreen Ibrahim -Hasrey Abu Hashim Pegawai Undang-Undang -Nor Hammurnizah Abd Hamid -Fazzlin Fazula Mohamad -Noorizan Ahmad Zainal -Nazatul Azuwam Mohd Nazari Etty Widayu binti Samsungei -Noridzwin Nordin -Zahratul Amylia Yusoh @ Yusoff Pembantu Tadbir (Kewangan) Penolong Pegawai Teknologi Maklumat - Azman Shah Nagoor Gany -Nazimah Sidik -Zaini Othman -Nor Mohammad Rizuan Halim -Saleha Sabran -Hamidah binti Jafar -Dzulkarnain Mohamed Ramly Pembantu Kemahiran -Norzaliza Zainal Abidin Penolong Akauntan -Noraini Abdullah Mohamad Saman bin Mohd Nor -Suhaimi Sharif V Jagatha Krishnadass - Hazlin Shahida Hassan Tukang - Nurul Farhana Zulkefli Juruteknik Mekanikal -Nor Aishah Nadzar Zainol bin Rashid - Kasyidah Aminah Abdullah @ Abu Bakar Mohamad Azril Baharom -Thareshini Subramaniam Pemandu Kenderaan -Mohd Hafifi Hanifah Pegawai Khidmat Pelanggan -Tuan Rafiah Mohd Noor -Azmi Abdul Rashid - Norlida Hamid @ Ahmad -Ab Wahab bin Mohamad Nazatul Shima Wahid -Nur Ashikin Mohd Sis -Johari Mat Isa Rashilah Abd Rahman -Noor Faridah Mohd Saaidin -Asmizal Ahmad -Nor Hazida Hamidun -Alias Hamid Pembantu Am Pejabat/Pembantu Operasi -Mohamad Faiz Mhd Fauzi -Mohd Shuhaili Mohd Zain -Muhammad Hafizzuddin Azhar -Dahari Abdul Rahman -Mohamad Fardris Mohamad Taufik -Ruzanna Mohd Khalil -Mohamad Yasin Noor - Mohamad Ikhfa Mohamad Ikram -Nazatul Shima Wahid -Mohammad Anwar Ali Abu Bakar -Abdul Aziz Ibrahim -Normariyati Abdul Mutalib -Mat Sukor Mohd Noh -Ahmad Daud bin Mohd Noor -Norhaslina Mohammed Taharim -R Arifin bin Raja Hussin -Mohd Fazli Abdlah -Musa Nasir -Siti Sarah Zolkifli -Mohd Amir Alias -Halim Hashim -Rosli Ismail xi



BEKAS STAF BSM Pekerja Sambilan Harian -Saidatuna Miftahul Amirah Azizul -Nur Zuraihan Mohd Zahir -Nurahlina Ali Sabri -Nurul Farhana Zulkefli Shafiq -Khalimey Rusli -Engku Noor Aini Engku Alwi -Noor Nazurah Mohd Nasir -Hazlin Shahida Hassan -Nur Farah Leza Shamsul Ridzuan -Nurul Farhana Zulkefli -Mohamad Shuib Ismail -Nor Aishah Nadzar -Syazwani Mohamad Hadzir -Nur Fazilah Zainan -Muhammad Fakhirul Islam Mohd Akhbar -Nurul Ain Jemari -Mohamad Aminuddin Mohamad Ibrahim xii



PEJABAT BSM Pejabat BSM ditempatkan di Aras 1, Bangunan Canselori yang baharu disiapkan pada tahun 2000. Pejabat ini diletakkan di tempat yang strategik bersama Jabatan Pendaftar dan Jabatan Bendahari. Pada 30 Jun 2001 bangunan tersebut dirasmikan oleh DYMM Raja Permaisuri Perak yang juga Canselor UPSI, Tuanku Bainun . Selaras dengan pertambahan staf, pejabat BSM ditambah ke berapa ruang di aras yang sama. BSM juga diperuntukkan ruang khas untuk urusan temu duga dengan mengambil alih pejabat Unit Perhubungan Awam. Dalam memperkasakan pembangunan sumber manusia melalui penganjuran kursus dan latihan, Universiti telah menjadikan sebahagian Blok C sebagai tempat berkursus. Sehingga kini, pejabat BSM kekal di Bangunan Canselori manakala urusan tempat berkursus dan latihan dijangka berpindah dari Blok C ke Blok D. xiii



JANUARI 1

2

Pertukaran Staf 2 Januari 2019 SELAMAT DATANG KE BSM Bil Nama Jawatan PTj Asal 1 Puan Nurul Aini Danari Pegawai Tadbir Gred N41 Kolej Awang Had Salleh 2 Puan Siti Rafidah Mukdan Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Muzik dan Seni Persembahan 3 Encik Muhammad Yusmin Yusoff Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Sains dan Matematik SELAMAT BERTUGAS DI PTj BAHARU Bil Nama Jawatan PTj Baharu 1 Puan Shakila Mohd Idris Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Antarabangsa dan Mobiliti 2 Puan Nurul Ainie Abdullah Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Pembangunan Akademik 3

#INFO EMEL BSM 4 Januari 2019 LAPOR DIRI Bil. Nama Gred Taraf Fakulti Tarikh Melapor Diri/Lantikan Jawatan Jawatan 1. Dr Abu Zarrin Selamat FSK 2 Januari 2019 2. Dr Rafeizah Mohd Zulkifli DS51 Tetap FTV 2 Januari 2019 3. Dr Kesavan Nallaluthan DS51 Tetap FPE 2 Januari 2019 4. Dr Norfaizah Abdul Jobar DS51 Tetap FBK 2 Januari 2019 DS51 Tetap 5. Dr Nurfarhana Diana Mohd Nor DS51 Tetap FPM 2 Januari 2019 6. Dr Suzita Ramli DS51 Tetap FSM 2 Januari 2019 7. Dr Mohd Mokhzani Ibrahim DS51 Tetap FSM 2 Januari 2019 8. Dr Yap Jin Hin DS51 Tetap FMSP 2 Januari 2019 9. Encik Mohamad Syafiq Mohamad Rasidi DG41 Tetap PBPU 2 Januari 2019 10. Dr Saeid Motevalli DS51 Kontrak FPM 2 Januari 2019 11. Cik Senijulita Johari Tetap 2 Januari 2019 12. Encik Mohamad Farid Abu Hassan Pereka Kontrak FTV 2 Januari 2019 (Fesyen) Gred B29 Pusat Pembantu Sukan Belia dan Sukan Gred S19 4

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 15 Januari 2019 & 8 Februari 2019) 9 Januari 2019 PENGISIAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TAHUN 2018 SECARA ATAS TALIAN / OPENING THE ANNUAL APPRAISAL EVALUATION REPORT SYSTEM FOR THE YEAR OF 2018 BIL. TINDAKAN TEMPOH 9 Januari – 23 Januari 2019 1. Pentadbir PTJ (Setup Pre-process) 24 Januari – 31 Januari 2019 2. Pegawai Yang Dinilai (PYD) 2. Pegawai Penilai Pertama (PPP) 1 Februari – 11 Februari 2019 3. Pegawai Penilai Kedua (PPK) 1 Februari – 18 Februari 2019 Kegagalan melaksanakan pengisian LNPT bagi tahun 2018 dalam tempoh yang ditetapkan akan memberi kesan kepada perkara-perkara berikut: 1 Pengesahan dalam jawatan 2 Kenaikan pangkat 3 Permohonan melanjutkan pengajian 4 Melanjutkan tempoh kontrak 5 Kenaikan gaji tahunan Kegagalan staf dalam mengisi LNPT serta staf yang mendapat markah LNPT 60% akan diambil tindakan bagi Pelaksanaan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) seperti dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2015. 5

#INFO EMEL BSM (Emel Susulan 7 Februari 2019) 9 Januari 2019 CGR & BAKI CUTI REHAT Pengisian maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan baki cuti rehat tahun 2018 secara atas talian melalui MyUPSI Portal akan dibuka mulai 23 Januari 2019 (Rabu) hingga 5 Februari 2019 (Selasa). Sehubungan itu, mohon kerjasama semua staf untuk mengambil perhatian dan tindakan yang berkaitan sebagaimana di lampiran yang disertakan bersama emel ini. Semua staf juga dipohon untuk membuat semakan dan mengemaskini permohonan cuti bagi tahun 2018 yang masih tidak dikemaskini dengan merujuk kepada pentadbir cuti di PTj masing-masing 6

Majlis Apresiasi Kelab BSM 9 Januari 2019, Bilik Mesyuarat BSM 7

Hebahan Kepimpinan BSM 9 Januari 2019 MAKLUMAN MENJALANKAN TUGAS & HEBAHAN KENAIKAN PANGKAT Puan Hajah Azzah Abdul Latiff, Ketua TimbalanPendaftar, BSM akan bersara wajib pada 11 Februari 2019. Walau bagaimanapun beliau akan mula bercuti rehat mulai 10 Januari 2019 sehingga tarikh bersara berkuatkuasa. Sukacita juga dimaklumkan bahawa Encik Mohd Husyaini Hashim (Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Komunikasi Korporat) telah diperakukan kenaikan pangkat jawatan Pegawai Tadbir Gred N54 berkuatkuasa 11 Februari 2019. Sehubungan itu, Encik Mohd Husyaini Hashim akan menanggung tugas Ketua Timbalan Pendaftar, Bahagian Sumber Manusia mulai 10 Januari 2019 di samping tugas- tugas hakiki beliau. 8

Persaraan paksa/pilihan bagi dua (2) kakitangan PERSARAAN PILIHAN Nama : Encik Mohd Rushdan Ainuddin Jawatan : Pembantu Belia dan Sukan S26 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 16 Mac 1998 Tarikh bersara : 1 Januari 2019 PTj : Pusat Ko-Kurikulum PERSARAAN PAKSA Nama : Dr. Syed Osman Syed Yusoff Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 3 Jun 2002 Tarikh bersara : 1 Januari 2019 PTj : Fakulti Seni, Komputeran dan Seni Kreatif 9

#INFO EMEL BSM 10 Januari 2019 TUNTUTAN PEMBELIAN KASUT Unit Kebajikan Staf telah menambahbaik Borang Tuntutan Pembelian Kasut (Lampiran B (Pin.2/2019)). Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Urusan Tuntutan Pembayaran Balik Pembelian Kasut UPSI serta Borang Tuntutan Pembelian Kasut Pind. 2/2019 untuk makluman dan tindakan di pihak tuan/puan selanjutnya. Tuan/Puan juga boleh memuat turun borang tersebut dari Laman Sesawang Bahagian Sumber Manusia di pautan seperti berikut: http://bsm.upsi.edu.my/index.php/en/e-form/list-of-forms-of-staff-welfare-unit 10

Majlis Apresiasi Kelab BSM 9 Januari 2019, Bilik Mesyuarat BSM PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu 1 Puan Marini Masdar Pegawai Tadbir Gred N48 Bahagian Pengurusan Kualiti Fakulti Muzik dan Seni Persembahan 2 Encik Zahrullail Ahmad Pegawai Tadbir Gred N48 Bahagian Hal Ehwal Pelajar Fakulti Teknikal Vokasional 3 Encik Nazar Mohd Zahidi Mohd Azahar Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Antarabangsa dan Mobiliti Fakulti Sains dan Matematik 4 Haji Mohammad Fauzi Khalid Pegawai Tadbir Gred N48 Fakulti Sains dan Matematik Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan 5 Encik Musa Jaafar Pegawai Tadbir Gred N48 Bahagian Hal Ehwal Akademik Fakulti Pengurusan dan Ekonomi 6 Puan Anis Azlira Ali Pegawai Tadbir Gred N48 Institut Pengajian Siswazah Fakulti Pembangunan Manusia 7 Puan Mahanum Muhammad Pegawai Tadbir Gred N48 Jabatan Canselori Fakulti Seni, Komputeran dan Industri 8 Puan Nurul Aini Danari Pegawai Tadbir Gred N41 Kolej Awang Had Salleh Kreatif Fakulti Muzik dan Seni Persembahan Bahagian Sumber Manusia 9 Puan Siti Rafidah Mukdan Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Sains dan Matematik Bahagian Sumber Manusia Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan Bahagian Sumber Manusia 10 Encik Muhammad Yusmin Yusoff Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Sains Kemanusiaan Institut Pengajian Siswazah Bahagian Perancangan Korporat Institut Pengajian Siswazah 11 Puan Ezma Rozainee Mohd Rodzi Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Latihan Mengajar dan Industri Jabatan Canselori Fakulti Bahasa dan Komunikasi Bahagian Hal Ehwal Akademik 12 Puan Faridatul Akmar Sharif Mudin Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Pembangunan Manusia Bahagian Hal Ehwal Akademik Pusat Pembangunan Akademik Bahagian Hal Ehwal Pelajar 13 Puan Nurul Hidayah Mohammed Zin Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Pengurusan Ekonomi Bahagian Perancangan Korporat Bahagian Pengurusan Kualiti 14 Encik Muzamil Mahil Pegawai Tadbir Gred N44 Bahagian Sumber Manusia Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan Pusat Antarabangsa dan Mobiliti 15 Puan Sabariah Thambi Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Teknikal dan Vokasional Pusat Transformasi Komuniti Universiti Fakulti Pembangunan Manusia Pusat Latihan Mengajar dan Industri 16 Encik Suhaimi Zulkipli Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Bahasa dan Pengajian Umum 17 Puan Zuraini Mohamad Rashid Pegawai Tadbir Gred N48 18 Puan Nur Ain Suraiya Farhanah Mohmad Pegawai Tadbir Gred N41 Noor 19 Puan Shakila Mohd Idris Pegawai Tadbir Gred N44 20 Encik Mohd Zaiham Izwan Zainudin Pegawai Tadbir Gred N44 21 Cik Nur Zarina Hanim Masod Pegawai Tadbir Gred N44 22 Encik Nurul Anuar Jamasan @ Kasban Pegawai Tadbir Gred N44 11

#INFO EMEL BSM 10 Januari 2019 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu 23 Puan Nurul Ainie Abdullah Bahagian Sumber Manusia Pusat Pembangunan Akademik 24 Puan Nur Farihah Mohd Fadullah Sahimi Pegawai Tadbir Gred N44 Bahagian Perancangan Korporat Unit Integriti 25 Puan Amirah Aziz Pegawai Tadbir Gred N41 Fakulti Seni, Komputeran dan Industri Kreatif Kolej Awang Had Salleh 26 Puan Norlaila Kamarudin Unit Integriti Fakulti Bahasa dan Komunikasi Pegawai Tadbir Gred N41 27 Puan Noriah Mohamad Perpustakaan Tuanku Bainun Fakulti Sains Kemanusiaan Penolong Pegawai Tadbir Gred 28 Puan Zuraini Wandi N29 Bahagian Sumber Manusia Fakulti Pembangunan Manusia Penolong Pegawai Tadbir Gred 29 Puan Ainee Johanna Mohamed Saleh N32 Fakulti Sains Kemanusiaan Perpustakaan Tuanku Bainun Penolong Pegawai Tadbir Gred 30 Puan Wan Siti Farthia Wan Azmy N29 Bahagian Sumber Manusia Unit Integriti Pembantu Tadbir (P/O) (KUP) Gred N22 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 12

Majlis Apresiasi Kelab BSM 9 Januari 2019, Bilik Mesyuarat BSM KEMASKINI NOMBOR SAMBUNGAN 13

#INFO EMEL BSM 17 Januari 2019 KAJIAN KLINIK PANEL Bahagian Sumber Manusia (BSM) sedang dalam membuat kajian penambahbaikan perkhidmatan Klinik Panel bagi staf Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) bagi Tahun 2018. Mohon jasa baik YBhg. Dato’/Prof/Dr/Tuan/Puan untuk mengisi kaji selidik tersebut. Tarikh akhir kajian soal selidik ini adalah pada 31 Januari 2019 (Khamis). Sila klik pada pautan di bawah:- SOAL SELIDIK: KAJIAN KLINIK PANEL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS TAHUN 2018 14

FEBRUARI 15

16

#INFO EMEL BSM 1 Februari 2019 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh Kuatkuasa 1 Encik Abdul Hadi Ahmad Bahagian Hal Ehwal Akademik Bahagian Sumber Manusia Pertukaran 2 Encik Mohd Azuwan Mat Zulkipli Pegawai Tadbir 3 Encik Kamarul Nazri Buyong Gred N44 Institut Pengajian Siswazah Pusat Kebudayaan 4 Encik Muhamad Shaiful Muhamad Raslan Pusat Ko-Kurikulum 5 Encik Mohamad Zaid Tahir Pembantu Tadbir (P/O) Institut Pengajian Siswazah 6 Puan Nazatul Salmi Soid Gred N28 Pusat Antarabangsa dan Mobiliti 7 Puan Nur 'Amirah Ali Bahagian Hal Ehwal Akademik Pusat Ko-Kurikulum 1 Februari 2019 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 Institut Pengajian Siswazah Pusat Antarabangsa dan Mobiliti Institut Peradaban Melayu Pembantu Tadbir (P/O) Institut Peradaban Melayu Gred N22 Institut Pengajian Siswazah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 Pembantu Tadbir (P/O) (KUP) Gred N22 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 17

#INFO EMEL BSM 1 Februari 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Jawatan & Gred Kenaikan Pangkat Ke Gred Tarikh Kuatkuasa 1. Encik Mohd Hanif Mohamad Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 Penolong Pegawai Tadbir Gred N36 1 Februari 2019 1 Februari 2019 2. Encik Iskandar Zulkarnain Mohamed Ridzuan Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 1 Februari 2019 1 Februari 2019 3. Encik Mohamad Zaid Tahir Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 4. Puan Nuralina Mohd Fuzi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 18

#INFO EMEL BSM 4 Februari 2019 PROGRAM SANGKUTAN Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia (BSM) selaku Urus Setia Program Sangkutan UPSI ingin menarik perhatian semua staf kepada kekosongan tempat untuk Program Sangkutan (Attachment) bagi tahun 2019. Urus Setia Program Sangkutan UPSI ingin mempelawa semua staf yang berminat mengikuti program sangkutan untuk memohon menjalani program ini berdasarkan kekosongan semasa seperti berikut; Bil. Kumpulan Kuota Tempoh Program 1. Kakitangan Akademik Minimum Maksimum Dalam Luar Negara Negara 15 orang 5 orang 2 bulan 3 bulan 2. Kumpulan Pengurusan & Profesional 7 orang 2 orang 1 bulan 3 bulan 3. Kumpulan Pelaksana 4 orang 1 orang Jumlah 26 orang 8 orang 19

Kursus Adobe Photoshop 21- 22 Februari 2019, Makmal Komputer PETA, Pusat ICT, KSAS 20