แผนการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ

ตอนที่ 2 ให้นกั ศกึ ษำหำข่ำวสำรท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั โปรแกรมสำเร็จรูป มำคนละ 1 ข่ำวสำรซ่ึงสำมำรถหำไดจ้ ำก ส่ือ หนงั สือพิมพ์ นิตยสำร หรือ อินเทอร์เนต็ ติดรูปข่ำวสำร หัวข้อขา่ วสาร : ............................................................................................................................................... เน้อื หาของข่าว : ............................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ที่มา : .............................................................................................................................................................. คำตอบอยใู่ นดุลพนิ จิ ของครผู สู้ อน

แบบฝึกหัด หน่วยที่ 5 คำช้แี จง ใหน้ กั เรียนตอบคำถำมดงั ต่อไปน้ี 1. จงอธิบำยควำมหมำยโปรแกรมนำเสนอขอ้ มลู มำพอสงั เขป แนวคำตอบ PowerPoint เป็นโปรเเกรมในกำรนำเสนอไดใ้ นหลำยรูปเเบบ ไม่วำ่ จะเป็นนำเสนอ เเบบเป็นอกั ษร ภำพ หรือเสียง โดยตวั โปรเเกรมน้นั สำมำรถนำสื่อเหลำ่ น้ีมำผสมผสำนได้ อยำ่ งลงตวั เเละมี ประสิทธิภำพมำกทีส่ ุด ลกั ษณะกำรของโปรเเกรม Power Point เป็นกำรทำงำนในรูปของภำพน่ิง (slide) คือ เเผ่นเอกสำรเด่ียวๆ ท่ีเเสดงส่ิงตำ่ งๆ ตวั อกั ษร กรำฟตำรำง รูปภำพ หรืออ่นื ๆ เเละสำมำรถเเสดงไลดล์ งบน แผน่ กระดำษหรือเครื่องฉำนขำ้ มศรีษะ หรือหนำ้ จอคอมพิวเตอร์ หรือเคร่ืองฉำย 2. ข้นั ตอนในกำรสร้ำงพรีเซนเตชนั มีก่ีข้นั ตอน อะไรบำ้ ง จงอธิบำย แนวคำตอบ มี 7 ข้นั ตอน ประกอบดว้ ย 1. การวางโครงรา่ ง ก่อนเริ่มเตรียมงำนพรีเซนเตชน่ั เรำควรมคี วำมชดั เจนในส่ิงทต่ี อ้ งกำรส่ือสำร โดยศึกษำ กลุ่มผฟู้ ังวำ่ มลี กั ษณะเช่นไร กำรเร่ิมเตรียมงำนนำเสนอโดยกำรวำงโครงร่ำง จะทำให้เกิดควำมชดั เจน เกี่ยวกบั งำนท่ีจะนำเสนอ และช่วยใหเ้ รำไมพ่ ลำดหวั ขอ้ สำคญั ทตี่ อ้ งสื่อสำร นอกจำกน้นั กำรวำงโครงร่ำงยงั เปรียบเสมือนแผนที่ในกำรดำเนินเรื่อง ทำให้เรำมนั่ ใจไดว้ ่ำกำรนำเสนอของเรำจะไดผ้ ลลพั ธ์ตรงตำม จดุ ประสงคท์ ี่วำงไว้ โปรแกรมสร้ำงขอ้ ควำมกไ็ ดเ้ ช่นเรำอำจใชโ้ ปรแกรมนำเสนอหรือจะใชโ้ ปรแกรมอน่ื สำหรบั วิธีวำงโครงร่ำง 2. การลงรายละเอียดเนอ้ื หา หลงั จำกทีเ่ รำไดว้ ำงแนวทำงในกำรนำเสนองำนต้งั แตเ่ ริ่มจนจบแลว้ ต่อไปเป็นกำรลงรำยละเอียดในหวั ขอ้ ต่ำงๆ โดยมุ่งเนน้ ท่ีกลมุ่ ผูช้ มเป็นหลกั ว่ำสไลดข์ องเรำตอ้ งมเี น้ือหำ หรือรูปแบบกำรนำเสนอแบบใดจึงเหมำะสม ซ่ึงตอ้ งพิจำรณำต้งั แต่องคป์ ระกอบต่ำงๆ ที่ใชไ้ มว่ ำ่ จะเป็น ภำพสีและแนวกำรนำเสนอเช่น กำรบรรยำยเชิงวิชำกำร ก็ควรให้โทนสีของสไลดส์ อดคลอ้ งกบั เน้ือหำทีเ่ นน้ ไปทำงสำระและขอ้ มลู 3. การใสข่ ้อความ รปู ภาพ กราฟ ฯลฯ ในสไลด์ ในข้นั ตอนน้ีจะเป็นกำรนำสิ่งต่ำงๆ ทเ่ี รำตอ้ งกำร นำเสนอมำใส่ในสไลดแ์ ต่ละแผน่ โดยเรำอำจใช้เวลำนำนพอสมควรในกำรตระเตรียมขอ้ มูลใหต้ รงและ สนบั สนุนประเด็นทเ่ี รำตอ้ งกำรนำเสนอ 4. ปรับแต่งสไลด์ใหส้ วยงาม หลงั จำกทเ่ี รำไดใ้ ส่ขอ้ ควำมท่ีตอ้ งกำรส่ือสำรแลว้ ตอ่ ไปเรำจะตอ้ งทำ กำรปรบั แต่งตวั อกั ษร สีที่ใชก้ บั สไลด์ และรูปแบบขององคป์ ระกอบต่ำงๆ ทีแ่ สดง เพอื่ ให้สไลดด์ ูสวยงำม และน่ำติดตำม 5. เพิม่ ความน่าสนใจในขณะนาเสนอสไลด์ ถำ้ เรำใชค้ อมพิวเตอร์ในกำรนำเสนอสไลด์ กส็ ำมำรถนำ เทคนิคในกำรเปลี่ยนแผน่ สไลดม์ ำใชเ้ พมิ่ ควำมน่ำสนใจให้กบั กำรนำเสนอขอ้ มลู ได้ เช่น กำรเลอ่ื นสไลด์ แผ่นใหมม่ ำจำกจอภำพดำ้ นบน หรือใหก้ รำฟทแ่ี สดงดูเหมือนกำลงั เพมิ่ ข้นึ 6. เตรยี มการนาเสนอจรงิ ๆ กอ่ นถงึ เวลำทเี่ รำตอ้ งนำเสนอ ควรซอ้ มกำรพดู ใหเ้ ขำ้ กบั แผน่ สไลดท์ ี่ เตรียม โดยอำจมกี ำรจบั เวลำเพ่อื จะไดท้ รำบวำ่ กำรบรรยำยใชเ้ วลำอยำ่ งเหมำะสมหรือไม่

7. การเตรยี มเอกสารประกอบการบรรยายแจกผฟู้ ัง หลงั จำกทเี่ รำไดซ้ กั ซ้อม จนพร้อมนำเสนอ สไลดท์ ไี่ ดจ้ ดั ทำไวแ้ ลว้ สิ่งสุดทำ้ ยทสี่ ำคญั กค็ อื กำรพมิ พเ์ อกสำรประกอบกำรบรรยำย กำรจดั ทำเอกสำรแจก ใหผ้ ูเ้ ขำ้ ฟังจะทำให้เขำไม่ตอ้ งเสียเวลำจดบนั ทกึ ส่ิงทเ่ี รำนำเสนอ แตใ่ ห้เขำใชเ้ วลำในกำรจดจ่อฟังสิ่งทีเ่ รำ ตอ้ งกำรสื่อสำรแทน 3. องคป์ ระกอบของกำรสื่อสำรประกอบดว้ ยอะไรบำ้ ง แนวคำตอบ องคป์ ระกอบของกำรสื่อสำร กำรสื่อสำรขอ้ มลู มอี งคป์ ระกอบดงั ต่อไปน้ี 1. ระบบคอมพิวเตอร์ 2. อุปกรณ์เชื่อมตอ่ 3. ซอฟตแ์ วร์สำหรบั กำรส่ือสำรขอ้ มลู 4. เกณฑว์ ธิ ี (Protocol) คอื ขอ้ กำหนดหรือระเบยี บวธิ ีสำหรับกำรส่ือสำรขอ้ มลู แบบน้นั ๆ 5. ส่ือนำขอ้ มูล (Media) เช่น สำยโทรศพั ท์ เคเบิลใยแกว้ นำแสงหรือคลนื่ วิทยุ เป็นตน้

ตอนท่ี 2 ให้นกั ศกึ ษำจงใส่เครื่องหมำย หนำ้ ขอ้ ทีถ่ ูก และใส่เครื่องหมำย หนำ้ ขอ้ ทผ่ี ิด 1. Quick Access Tools Bar คือ ทำงลดั ทจี่ ะเขำ้ สู่เคร่ืองมอื ตำ่ ง ๆ เรำสำมำรถเพิ่มเคร่ืองมอื ท่ีเรำ ใชบ้ อ่ ย ๆ ในส่วนของ Quick Access Tools Bar ได้ 2. Title Bar คือ ส่วนทีแ่ สดงชื่อของงำนเสนอ แสดง Quick Access Tools Bar แสดงส่วน ของกำรยบุ -ขยำยหนำ้ ต่ำงโปรแกรม รวมไปถึงส่วนของกำรออกโปรแกรมดว้ ย 3. กำรดูวธิ ีกำรใชง้ ำนเพ่ิมเติมในโปรแกรม PowerPoint 2010 ทำไดโ้ ดยกำรกดป่ ุม F4 4. เรำสำมำรถเลอื ก Design ของชุดรูปแบบไดท้ ี่ แถบเมนู>เคำ้ โครงหนำ้ กระดำษเพอ่ื เลอื กชุด รูปแบบท่ีตอ้ งกำร 5. Menu Bar คือ ที่รวมเมนูในกำรใชส้ ร้ำงงำนนำเสนอท้งั หมดของ PowerPoint 6. โปรแกรม PowerPoint 2010 ไมส่ ำมำรถบนั ทกึ ไฟลใ์ ห้เป็นรูปแบบของไฟล์ XDF ไดแ้ ต่ สำมำรถบนั ทกึ ไฟลใ์ หอ้ ยใู่ นรูปแบบไฟล์ PDF 7. โปรแกรม PowerPoint 2010 ต้งั ช่ือไฟลท์ ่บี นั ทกึ ไดย้ ำวไมเ่ กิน 256 ตวั อกั ษร 8. เรำสำมำรถเปิ ดงำนนำเสนอโดยกำรใชค้ ำส่งั ลดั จำกคียบ์ อร์ดไดโ้ ดยกด (Ctrl+O) 9. เรำสำมำรถบนั ทึกงำนนำเสนอดว้ ยคำส่ังจำกคยี บ์ อร์ดไดโ้ ดยกด (Ctrl+S) 10. เรำสำมำรถออกจำกโปรแกรม PowerPoint 2010 อยำ่ งเร่งดว่ นไดด้ ว้ ยกำรกด Alt+F6