Зарплата. Ознакомительный номер

Издает Практический журнал для бухгалтера о расчете зарплаты 9№ 2019 Опасные просьбы работников о выплате зарплаты | 38 Зарплатные справки, которых нет в вашей программе | 90 Минтруд дополнил требования к расчетным листкам | 13 Памятка по новым правилам вычета на лекарства | 135 Z A R P. R U E . Z A R P. R U



Татьяна Аверина, главный редактор журнала «Зарплата» Просьбы работников, которые ставят бухгалтера в тупик Здравствуйте, уважаемые коллеги! Работник вправе попросить платить ему зарплату не так, как обычно. Бухгалтеру нужно решить: отказать или выполнить просьбу сотрудника. За незаконный отказ компания рискует попасть на штраф. Мы нашли 15 ситуаций из практики, рассказали, как в каждой выбрать оптимальное решение, обосновать отказ или согласие, оформить документы (с. 38). Работники могут озадачить бухгалтера просьбой выдать справку о зарплате. Форма 2-НДФЛ подходит не всегда. Мы собрали коллекцию нестандартных спра- вок о зарплате, привели их образцы, подсказали, как заполнять (с. 90). Нестандартный подход приходится применять и при выдаче расчетных листков. Недавно Минтруд выпустил несколько писем, в которых назвал дополнительные документы, которые надо запросить у работника или оформить самому бухгалтеру. Образцы документов смотрите в статье на с. 13.

Содержание №9 | 2019 4 ЧТО НОВОГО 6 Документы 13 Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам 22 ОТЧЕТНОСТЬ 28 33 Исключите из зарплатного отчета за август выплаты по спискам 38 56 ПРОВЕРКИ 66 Суды по оплате труда: аргументы в пользу работодателей 74 Как защитить расходы на пособия, если в больничном 82 ошибки или его потеряли ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ Просьбы сотрудников по выплате зарплаты: какие исполнить, какие отклонить Детский вычет в сентябре: кому предоставить снова, кому отказать Сколько дней отпуска компенсировать работнику Риск для бухгалтера, если работник хочет платить алименты добровольно Как оплатить день выхода на работу из командировки, если… 4

В номере 90 98 ДОКУМЕНТООБОРОТ 104 Зарплатные справки, которых нет в бухгалтерской программе 110 Документы, чтобы работники не хитрили с ГСМ 118 КАДРОВЫЙ ВОПРОС 122 125 Осенние расходы на персонал: как оформить и сэкономить 128 на налогах и взносах В 2019 году так увольнять нельзя 132 СРОЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ 135 Надо ли хранить документы неудачливых соискателей 141 Когда надо менять график отпусков до окончания года Почему трудовая штрафует за нормы труда 5 Семинар в выходной: что и сколько платить работнику НА ЗАМЕТКУ Налоговый и производственный календарь на сентябрь 2019 года ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯ Как вернуть из налоговой деньги, потраченные на лекарства. Памятка для работников К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений

ЧТО НОВОГО Срок уведомления о смене зарплатного банка вырос до 15 дней Документ: федеральные законы от 26.07.2019 № 231-ФЗ и от 26.07.2019 № 221-ФЗ Что нового: вырос срок для смены зар- ют деньги (Федеральный закон от 26.07.2019 платной карты, появился штраф за от- № 221-ФЗ). Размер штрафа: до 50 тыс. руб. каз работнику в смене зарплатного банка на компанию, до 20 тыс. руб. на должност- ных лиц (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Поправка всту- Сотрудник вправе выбрать любой зарплат- пила в силу также 6 августа. ный банк. Единственное условие — он дол- жен написать заявление. Теперь срок для В планах чиновников обязать компа- этого стал больше. Он составляет 15 кален- нии информировать сотрудников о воз- дарных дней вместо 5 рабочих. Такое пра- можности выбрать зарплатный банк. Та- вило действует с 6 августа (Федеральный кую поправку рассмотрят осенью. закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ). Подробнее о новых правилах выплаты Одновременно депутаты установили зарплаты и о штрафах за нарушение чи- в  КоАП отдельное основание для штрафа тайте в главной статье этого номера за  то, что компании не позволяют сотруд- на  с.  38. В этой же статье — как реагиро- никам менять банк, в который перечисля- вать на другие «зарплатные» просьбы ва- ших работников. Работников снова обязали слушаться главных бухгалтеров Документ: Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ Что нового: в законе о бухучете прописали в  пункт 3 статьи 9 Федерального закона новые полномочия для главбухов от  06.12.2011 №  402-ФЗ. Новые правила действуют с 26 июля. Сотрудники обязаны исполнять требова- ния главного бухгалтера по  оформлению Старый закон о бухучете также предус- первичных документов. Если в организа- матривал, чтобы главбухи составляли гра- ции нет главбуха, его полномочия перехо- фик документооборота, а работники его дят к сотруднику, который ведет бухгал- выполняли (п. 3 ст. 7 Федерального закона терский учет. Такое дополнение внесли от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Теперь эти нормы прописали в действующем законе. 6

Документы С 1 ноября штрафовать за нарушение условий труда водителей будут строже Документ: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ Что нового: ужесточили штрафы за пере- графы обязаны установить в авто перевоз- работки водителей чики грузов и пассажиров (п.  2 Порядка, утв. приказом Минтранса от  21.08.2013 С 1 ноября сотрудники ГИБДД или Рос- № 273, абз. 10 п. 1 ст. 20 Федерального за- транснадзора начнут штрафовать, если во- кона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). дители во время пути не делают перерывы на отдых либо управляют автомобилем без В смену водители обязаны делать тахографа. Это специальное устройство 15-минутные перерывы. Первый пере- для регистрации скорости, режима труда, рыв  — через четыре часа после выезда отдыха водителей и членов экипажа. Такие в  рейс, далее — через каждые два часа поправки появились в КоАП (табл. ниже). (п. 19 Положения, утв. приказом Минтран- са от  20.08.2004 №  15). При этом нельзя Контролеры могут найти нарушение превышать норму труда. только во время плановой проверки или в случае дорожной аварии, когда устанав- По общему правилу  норма рабочего ливают ее виновника. В этом случае они времени — 8 часов в смену и не более запрашивают документы: путевые листы, 40  часов в  неделю. При суммированном задания, а также распечатки данных с та- учете смена водителя может длиться 10 хографа. По ним видно, сколько времени или 12 часов, если речь идет, например, водитель провел в пути, когда делал оста- о  водителе руководителя или о междуго- новки, сколько они длились и т.  д. Тахо- родних перевозках (ст. 104 ТК, п. 7—11 По- ложения, утв. приказом № 15). Новые штрафы за нарушения труда водителей Таблица Вид нарушения Прежний штраф Новый штраф с 01.11.2019 Несоблюдение Для водителей — от 1 тыс. Для должностных лиц — режима труда до 3 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП) от 7 тыс. до 10 тыс. руб. и отдыха водителей Для компании — от 30 тыс. до 50 тыс. Для водителей — от 1,5 тыс. до 2 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) руб. Для компании — от 20 тыс. Управление авто Для водителей — от 1 тыс. до 50 тыс. руб (ч. 3 ст. 11.23 КоАП) без тахографа до 3 тыс. руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП) Для водителей — от 3 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП) Выпуск в рейс авто Для должностных лиц — от 5 тыс. Для должностных лиц — от 7 тыс. без тахографа до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП) до 10 тыс. руб. Для компании — от 20 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП) 7

Что нового №9 | 2019 Увеличили период получения детских пособий Документ: Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ Что нового: родители будут получать по- Второе — вырос максимальный порог, собия на детей, пока тем не исполнится при котором семья может претендовать три года на пособие — с 1,5-кратной величины про- житочного минимума до 2-кратной. Доход Законодатели внесли два изменения в Фе- подтверждают специальными справками деральный закон от  28.12.2017 №  418-ФЗ, о зарплате (образец на с. 97). по которому с 2018 года малообеспечен- ные родители получали от соцзащиты или По-прежнему пособия полагаются толь- ПФР пособия на первых двух детей. ко при рождении первого или второго ре- бенка. Условия для их выплаты смотрите Первое — с 2020 года платить пособия на схеме на  с.  9. При этом компенсаци- будут до тех пор, пока ребенку не испол- онная выплата в  размере 50  руб. продол- нится три года. Сейчас — до полутора лет. жает действовать. Чиновники разъяснили, как платить НДС со стоимости трудовой книжки Документ: письмо Минфина от 16.07.2019 № 03-07-09/52577 Что нового: при выдаче трудовой книжки Отразите эту операцию в книге про- новому работнику не забудьте начислить даж. Минфин рекомендует оформить счет- НДС фактуру в единственном экземпляре. Ведь работник не платит НДС, а значит, свой эк- Если у нового сотрудника компании нет земпляр этого документа ему не нужен. трудовой книжки, ваша задача как работо- дателя завести ему новую. При выдаче тру- Погасить долг за трудовую книжку ра- довой книжки компания взимает с работ- ботник может, если заплатит деньги в кас- ника плату в размере стоимости бланка су или перечислит их на счет организации. (п. 47 Правил, утв. постановлением Прави- Кроме того, он вправе попросить вычесть тельства от 16.04.2003 № 225). долг из его зарплаты. Операция по выдаче работникам тру- ККТ не применяйте. Когда организация довых книжек и вкладышей к ним — это взимает с сотрудника плату за бланк трудо- реализация. Поэтому нужно начислить вой книжки, она возмещает свои затраты. НДС. Сделайте проводку: Поэтому расчетов в смысле статьи 1.1 Феде- рального закона от  22.05.2003 №  54-ФЗ Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» в  данном случае не происходит (письма Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — Минфина от  08.07.2019 № 03-01-15/50278 начислен НДС. и ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). 8

Документы Кому полагаются детские выплаты Схема и куда обращаться Ваш ребенок (дети) родился после 1 января 2018 года или позже? да нет Ребенок первый или второй нет Дополнительные выплаты вам по счету? не полагаются да нет Вы и ваш ребенок — граждане России и проживаете в нашей стране, а ваш доход в среднем на одного члена семьи меньше 1,5 регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения по данным на II квартал прошлого года (двух минимумов с 2020 года)? да Вам полагается дополнительное пособие с момента рождения ребенка и до полутора лет (до трех лет — с 2020 года). Его сумма в 2019 году равна размеру прожиточного минимума для детей, который установлен в вашем субъекте РФ на II квартал 2018 года. Ребенок первый или второй по счету? первый второй За пособием обращайтесь За пособием обращайтесь в органы соцзащиты или МФЦ. в отделение ПФР или МФЦ. Пособие будут выплачивать Пособие будут выплачивать из материнского капитала из бюджета Если у вас родилось сразу двое детей, вы вправе рассчитывать на обе выплаты 9

Что нового №9 | 2019 В ПФР рассказали, как оформить СНИЛС по новым правилам Документ: письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246 Что нового: компания может заверить Открыть индивидуальный лицевой анкету на СНИЛС за дистанционного ра- счет в ПФР и получить СНИЛС гражданин ботника может: • лично, Работодатели, которые нанимают людей • через МФЦ, без СНИЛС, должны подать в ПФР сведе- • через работодателя. ния, чтобы зарегистрировать человека. Раньше работодатели подавали для этого Если анкету заполняет компания, ра- документы на выпуск карты. ботник заверяет данные своей подписью. В ПФР пояснили, что, если сотрудник сде- С 1 апреля 2019 года зеленые карточки лать это не может, работодатель вправе от- не оформляют. Вместо них выдадут распе- править анкету в фонд и без подписи. чатку с номером СНИЛС о том, что чело- век зарегистрирован в системе пенсион- Расписаться в анкете работник не мо- ного страхования. Хотя и после 1 апреля жет, например, из-за того, что его прини- фонд может выдавать карточки СНИЛС. мают на дистанционную работу, он нахо- Это будет происходить до тех пор, пока дится в длительной командировке, болеет не утвердят форму документа о регистра- и т.  д. В таком случае укажите причину, ции в системе персучета. по которой в анкете нет подписи, и заверь- те анкету (образец — ниже). Образец Как заверить анкету за работника 10

Документы Минфин требует взносы с компенсации расходов на медосмотр Документ: письмо Минфина от 04.07.2019 № 03-15-06/49359 Что нового: обязанность платить взносы Обоснование для того, чтобы не пла- зависит от  того, кто оплачивает медос- тить взносы, — в обоих случаях выплат мотр. Так считает Минфин в  пользу работников нет, нет и облагае- мой базы для начисления взносов (п.  1 Если работник сам тратится на медосмотр, ст.  420 НК). К тому же не всегда есть воз- а затем компания компенсирует ему расхо- можность персонифицировать расходы ды, придется начислить взносы на сумму по каждому работнику. А начислить взно- компенсации. Такой вариант не предусмо- сы на общую сумму нельзя. трен статьей 213 ТК, которая регламентиру- ет медосмотры. Кроме того, компенсаций В случае с компенсацией затрат работ- расходов на медосмотры нет в  закрытом нику, с точки зрения Минфина, взносы перечне необлагаемых выплат из ста- вы обязаны заплатить. Нет в таком случае тьи 422 НК. и  проблем с персонификацией дохода. Иначе придется судиться. Шанс выиграть По правилам, организация медосмо- есть (постановления арбитражных судов тров — это обязанность работодателя. Ком- Поволжского округа от 27.01.2016 № Ф06- пания может заключить: 4898/2015, Уральского округа от 23.09.2014 • специальный договор на проведение № Ф09-6044/14). обязательных медосмотров с медицин- Другое дело, если организация направ- ской организацией; ляет соискателя на медосмотр, она и долж- • договор на оказание медицинских ус- на его оплатить. Закон не предусматрива- луг, в рамках которого проводятся обяза- ет  возможности провести обследование тельные медосмотры. за счет потенциального работника, а потом возместить ему затраты. Такой подход под- В первом случае оплата по такому до- тверждает судебная практика. говору не облагается взносами независи- мо от того, на какой срок он заключен Один из кандидатов только в поликли- (письма Минфина от 21.06.2019 № 03-15- нике узнал, что медосмотр придется опла- 06/45499, Минтруда от 23.05.2019 № 17-4/ чивать ему. И отказался его проходить. До- В-92). воды компании о том, что она в любом случае компенсирует ему затраты, не по- Во втором случае проверяющие требу- могли. В итоге суд обязал работодателя за- ют, чтобы договор на проведение медосмо- платить за медосмотр (апелляционное оп- тров был заключен на срок не менее года, ределение Свердловского областного суда а у медорганизации была лицензия. Толь- от 27.07.2018 по делу № 33-12610/2018). Кро- ко в этом случае не будет оснований для ме того, он присудил работнику компенса- взносов (письмо Минфина от 02.02.2018 цию морального ущерба. № 03-04-06/6205). 11

Что нового №9 | 2019 Стало ясно, как уменьшить страховые взносы в ФСС в будущем году Документ: постановление ФСС от 23.05.2019 № 64 Что нового: ФСС определил основные пока- размер скидки составляет 40 процентов. затели по видам экономической деятель- Подать документы в фонд можно уже сей- ности на 2020 год, которые нужны для час — ФСС утвердил показатели по видам скидки к тарифу деятельности. Крайний срок — не  позд- нее 1 ноября. Организация может получить скидку к  страховому тарифу по взносам на трав- В следующем номере журнала — под- матизм на будущий год. Максимальный робная пошаговая инструкция, как офор- мить скидку к тарифу. Возмещать ущерб бывший работник должен по правилам Трудового кодекса Документ: определения Верховного суда от 03.06.2019 № 09-КГ19-5 и от 08.07.2019 № 5-КГ19-76 Что нового: нормы Гражданского кодекса • главный бухгалтер, в чьем трудовом до- к  трудовым отношениям применять говоре есть пункт о полной материаль- нельзя ной ответственности (ст. 243 ТК); Привлекать бывшего сотрудника к мате- • бухгалтер-кассир, который подписал до- риальной ответственности нужно по пра- говор о полной ответственности. вилам трудового, а не гражданского зако- Если договора о полной материальной нодательства. В данном случае не важно, что трудовые отношения уже прекрати- ответственности нет, с бухгалтера могут лись. Работодатель должен: взыскать не более его среднемесячного за- • провести проверку; работка (ст. 241 ТК). Но есть исключение. • истребовать у сотрудника объяснение; • определить размер ущерба; Работника можно привлечь к полной • выяснить причины; материальной ответственности,  если  он • установить вину работника. умышленно причинил работодателю пря- мой действительный ущерб (п. 3 ч. 1 Суды не выяснили, была ли соблюдена ст.  243  ТК). К такому ущербу можно, на- эта процедура. Поэтому Верховный суд от- пример, отнести недостачу денежных правил дело на новое рассмотрение. и  имущественных ценностей, порчу обо- рудования и материалов работодателя, Согласно трудовому законодательству расходы на ремонт (письмо Роструда полностью покрывать убыток обязаны: от 19.10.2006 № 1746-6-1). Тогда работник обязан возместить ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК). 12

Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам Из этой статьи вы узнаете: • где работник расписывается за расчетный листок; • какой документ нужен, если за зарплатой пришли родственники работника; • как выдать расчетный листок, если в день увольнения работник не был на работе; • какие документы оформить, чтобы присылать расчетные листки на электронную почту работников. Минтруд ответил на вопросы о расчетных листках. Узнайте И.Г. Григорьев, свежие разъяснения и воспользуйтесь образцами доку- эксперт ментов, которые рекомендуют составлять чиновники. по трудовому праву Должен ли работник расписаться за расчетный листок Здравствуйте. Мы выдаем работникам расчетные листки в день перечисления зарплаты на карты. Кто-то сразу не берет, кто-то теряет, потом приходят и говорят, что не получали. Могу ли я выдавать расчетные листки работникам под роспись, но только один раз? Лилия Смирнова, бухгалтер 13

Оплата труда и отдыха №9 | 2019 Работодатель вправе установить выдачу расчетных листков под подпись. Норма закона. Трудовой кодекс не определяет порядок выда- чи работникам расчетных листков. Работодатель вправе его разра- ботать и прописать в локальном нормативном акте, коллектив- ном или трудовом договоре (письма Минтруда от  04.07.2019 № 14-2/ООГ-4997 и Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Позиция Минтруда. Минтруд рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки под подпись. Это помо- жет документально подтвердить факт выдачи работникам расчет- ных листков и убережет организацию от  административной от- ветственности за нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284). Документы. Работники могут расписываться за расчетные листки: • в специальном журнале учета выдачи расчетных листков работ- никам (образец 1 ниже); Образец 1 Журнал учета выдачи расчетных листков Общество с ограниченной ответственностью «Торгцентр» (ООО «Торгцентр») ЖУРНАЛ учета выдачи расчетных листков работникам ООО «Торгцентр» Начат 5 августа 20 19 г. Окончен 20 г. № Ф.И.О. работника Структурное Должность Дата получения Подпись п/п подразделение (профессия) расчетного работника работника листка 12 3 4 56 1 Николаева А.С. бухгалтерия главный бухгалтер 05.08.2019 Николаева 2 Свиридова М.П. бухгалтерия бухгалтер по расчету 05.08.2019 Свиридова зарплаты 3 Головачев А.Н. отдел менеджер 05.08.2019 Головачев снабжения по снабжению … …. … … …… 14

Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам • в дополнительной графе расчетно-платежной (платежной) ведо- мости (формы № Т-51 и Т-49, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Для этого необходимо внести в унифицированную форму № Т-51 или форму № Т-49 отдельную графу, например «Расчетный листок получил(а), дата, подпись работника». Если работник уже получил расчетный листок под подпись и  просит его выдать его повторно, бухгалтер вправе отказать, но проще выдать дубликат расчетного листка. Когда расчетный листок вправе получить не сам работник Работник долго болеет. За выплатами прислал жену. Она по- требовала еще и расчетный листок. Имею ли я право выдать ей деньги и расчетный листок? Эльвира Хабибуллина, бухгалтер-кассир Норма закона. Бухгалтер имеет право выдать деньги работника Доверенность — это его представителю, если тот  предъявит надлежащим образом письменное уполномо- оформленную доверенность. чие, выдаваемое одним лицом другому лицу Документ. Доверенность на получение заработной платы или другим лицам и  иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может для представительства удостоверить: перед третьими лица- • работодатель, если работник заранее знает, что в день выдачи ми (п. 1 ст. 185 ГК) денег будет отсутствовать. Работодатель удостоверяет доверен- ность бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 20-В08-16); • главный врач стационара, где работник проходит лечение (п. 3 ст. 185.1 ГК); Как изменить унифицированный бланк В унифицированные формы можно вносить изменения, дополнить графами, строками (Порядок, утв.постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20). Изменения нужно офор- мить приказом или распоряжением руководителя. Нельзя менять только унифицирован- ные бланки по учету кассовых операций (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). 15

Оплата труда и отдыха №9 | 2019 Срока действия • нотариус (ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации в доверенности может о нотариате, утв. Верховным Советом РФ 11.02.1993 №  4462-1). и не быть. В таком слу- Это не обязательно (п. 1 и 3 ст. 185.1 ГК), но работник имеет пра- чае доверенность дей- во обратиться к нотариусу и оформить нотариальную доверен- ствует один год со дня ность, если считает это необходимым. ее совершения (п. 1 В тексте доверенности должны быть следующие сведения (об- ст. 186 ГК) разец 2 на с. 17): • дата составления; • Ф. И. О. доверителя — работника, который доверяет третьему лицу получить его зарплату; • Ф. И. О. представителя работника (доверенное лицо, получаю- щее заработную плату вместо работника); • паспортные данные доверителя и доверенного лица, адрес ре- гистрации; • перечень действий, которые доверитель доверяет выполнить доверенному лицу. Позиция Минтруда. Чтобы представитель смог получить и  деньги работника, и его расчетный листок, оба эти действия должны входить в перечень его полномочий. Если в доверенности будет указано только полномочие «получать зарплату», работода- тель не сможет выдать представителю расчетный листок. Нужно ли выдать расчетный листок родственникам умершего работника Работник скончался. Его родственники обратились в бухгалте- рию за его зарплатой. Нужно вместе с деньгами выдать члену семьи расчетный листок покойного? Маргарита Фурманова, главный бухгалтер ООО «Восток» Норма закона. Трудовой кодекс требует выдать членам семьи по- койного или его иждивенцу зарплату, которую работник не полу- чил ко дню смерти в течение недели со дня представления необ- ходимых документов (ст.  141 ТК). Про выдачу расчетного листка статья 141 ТК не говорит. Позиция Минтруда. В письме от 04.07.2019 № 14-2/ООГ-4997 Минтруд назвал документы, которые должен предъявить род- ственник умершего, чтобы получить его последние деньги: 16

Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам Доверенность на получение денег Образец 2 и расчетного листка ДОВЕРЕННОСТЬ город Москва Первое августа две тысячи девятнадцатого года Я, гражданин РФ Селиванов Николай Иванович, 10 апреля 1975 года рождения, паспорт серии 46 00 № 795915, выдан Отделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 25.10.2010, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тропаревская, д. 10, кв. 15, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку РФ Селиванову Маргариту Васильевну, 25 сентября 1980 года рождения, паспорт серии 46 10 № 548446, выдан Отделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 10.07.2010, зарегистрированную по адресу: г. Мо- сква, ул. Рузская, д. 20, кв. 35, получать причитающиеся мне выплаты от ООО «Рем- Строй», а также расчетные листки. Настоящая доверенность выдана на срок с 1 августа по 30 сентября 2019 года без права передоверия. Представляемый: Селиванов Николай Иванович Селиванова Маргарита Васильевна Селиванов Образец подписи представителя Селиванова Первого августа две тысячи девятнадцатого года настоящая доверенность удосто- верена мною, главным врачом ГБУЗ ГКБ № 64 г. Москвы Шараповой Ольгой Юрьев- ной Шарапова Шарапова О.Ю. М.П. Кто относится к членам семьи Членами семьи покойного являются: — супруг; — родители (усыновители); — дети (в том числе усыновленные). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица (ст. 2 Семейного кодекса). 17

Оплата труда и отдыха №9 | 2019 • свидетельство о смерти работника; • письменное заявление о выплате сумм, причитающихся умер- шему работнику (образец 3 ниже); • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность полу- чателя; • документ, который подтвердит факт родства с умершим работ- ником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении), если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует необходи- мая информация. Если родственник покойного намерен получить еще и расчет- ный листок, об этом ему нужно указать в заявлении. Если в заяв- лении этой просьбы нет, расчетный листок можно не выдавать. Образец 3 Заявление от родственника покойного о выдаче зарплаты, не выданной работнику ко дню смерти В бухгалтерию, выдать Генеральному директору ООО «РемСтрой» не позднее 17.09.2019 Никифорову А.И. 10.09.2019 Никифоров от Афанасьевой М.И. Заявление На основании статьи 141 Трудового кодекса Российской Федерации прошу вы- дать мне заработную плату и другие выплаты, которые причитаются моему супру- гу, Афанасьеву Дмитрию Николаевичу, не полученные им ко дню смерти, а также расчетный листок. К заявлению прилагаю: 1) копию свидетельства о смерти Афанасьева Д.Н. серии VI-МЮ №  758374 от 05.09.2019; 2) копию свидетельства о браке серии I-МЮ № 231258 от 01.12.1999. Афанасьева М.И. Афанасьева 10 сентября 2019 года 18

Минтруд назвал дополнительные документы к расчетным листкам Как выдать последний расчетный листок, если в день увольнения работника не было на работе Нужно ли выдать работнику расчетный листок при оконча- тельном расчете? Как быть, если в день увольнения работник не работает? Инесса Ларионова, бухгалтер Норма закона. Работодатель обязан выдавать работникам расчет- ные листки при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК). При рас- торжении трудового договора нужно выдать работнику деньги в окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК). Следовательно, в этот день работнику нужно выдать и расчетный листок. Если в день увольнения работник отсутствует, выдать ему день- ги и расчетный листок нужно не позднее дня, следующего за тем днем, когда уволенный работник предъявит требование о расчете (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК). Позиция Минтруда. Работодатель вправе заблаговременно выдать расчетный листок работнику (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284). Как оформить выдачу расчетных листков по электронной почте Компания планирует рассылать расчетные листки на рабо- чую электронную почту. Подскажите, какие документы офор- мить, можно ли дать всем работникам подписать стан- дартные бланки? Светлана Прохорова, бухгалтер Норма закона. Трудовой кодекс не запрещает работодателю пере- сылать расчетные листки на электронную почту работников (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судебная прак- тика это подтверждает (определения Московского городского суда от  18.07.2011 по  делу №  33-22203 и от  24.05.2011 по делу №  33- 15061). 19

Оплата труда и отдыха №9 | 2019 Документы. Чтобы организовать рассылку работникам рас- четных листков по электронной почте, нужно: • прописать этот вариант в порядке выдачи расчетных листков; • собрать письменные заявления работников с указанием адреса (образец 4 ниже); • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если порядок выдачи расчетных листков установили в нем; • получить письменное согласие работника на обработку сведе- ний, содержащих персональные данные работника о зарплате, которые будут переданы на его рабочую электронную почту. Способ оформления заявления и согласия. Конкретных требований к способу оформления таких документов закон не со- держит (определение Конституционного суда от  22.03.2011 № 394-О-О). Вы вправе разработать трафаретный бланк, где часть информации представляет собой готовый текст, а персональные данные вносит работник вручную: Ф. И. О., адрес электронной по- чты. Подпись и ее расшифровку необходимо сделать от  руки. Именно они идентифицируют документ как исходящий от работ- ника. Безопаснее собственноручно проставить и дату подачи заяв- ления. Образец 4 Заявление работника с просьбой направлять расчетные листки на электронную почту Генеральному директору ООО «РемСтрой» Никифорову А.И. от менеджера по персоналу Мартыновой С.В. Заявление Прошу пересылать расчетные листки, которые содержат сведения о моей зара- ботной плате, на мой адрес рабочей (корпоративной) электронной почты: [email protected]. Мартынова С.В. Мартынова 2 сентября 2019 года 20



ОТЧЕТНОСТЬ Исключите из зарплатного отчета за август выплаты по спискам Из этой статьи вы узнаете: • каких сотрудников исключить из отчета по форме № П-4 за август; • кого считать целыми, а кого неполными единицами; • какие выплаты не нужно включать в отчет. Н.А. Яманова, Всентябре сдайте отчет по форме № П-4 за август. При запол- эксперт журнала нении отчета учтите, что не все выплаты и не всех сотрудни- «Зарплата» ков нужно включать. В статье — списки выплат и сотрудни- ков, примеры расчета численности. Кто сдает форму № П-4 за август Ежемесячно статотчет по форме № П-4 должны сдавать компании, у которых: • средняя численность работников за 2017 год свыше 15 человек вместе с совместителями и исполнителями по гражданско-пра- вовым договорам; • есть лицензия на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников. По обособленным подразделениям нужно сдавать отдельные отчеты по форме № П-4 (п. 1 и 2 Указаний, утв. приказом Росстата от 06.08.2018 № 485). Освобождены от сдачи отчета компании малого предпринима- тельства. Относится ваша компания к ним или нет, можно прове- 22

Исключите из зарплатного отчета за август выплаты по спискам рить на сайте ФНС в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (https://rmsp.nalog.ru/). Какой бланк заполнить за август Отчет за август подайте на бланке из приказа Росстата от 06.08.2018 №  485. Новый бланк нужно будет применять с отчета за январь 2020 года. Росстат утвердил его приказом от 15.07.2019 № 404. Какие сведения от вас ждет Росстат Состав формы № П-4. В отчете заполните титульный лист с наи- менованием, адресом, ОКПО компании и таблицу с 11 графами. В  таблице укажите сведения о средней численности работников и количестве отработанных человеко-часов. Не заполнять. В отчете за август не заполняйте графы 5, 6 и 11. В них нужно указывать данные об отработанных человеко-часах и социальных выплатах за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Если работников нет. Если в отчетном месяце у вас нет сведе- ний, чтобы заполнить форму, есть два способа отчитаться: • направить «пустой» отчет с реквизитами компании и подписью главбуха; • отправить письмо в свободной форме об отсутствии данных за отчетный период (абз. 3 п. 3 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, далее — Указания № 772). Санкции. Если не сдать отчет, Росстат начислит штрафы (п. 1 ст. 13.19 КоАП): • компании — в размере до 70 тыс. руб. за первое нарушение или до 150 тыс. руб. за повторное; • директору — до 20 тыс. руб. за первое или до 50 тыс. руб. за по- вторное нарушение. Каких сотрудников не надо включать В графе 2 отчета вы показываете среднесписочную численность работников. В их число не надо включать внешних совместите- лей. Об этом сказано в шапке таблицы. Среднесписочную численность рассчитайте в целых единицах по формуле (п. 77 и 79.4 Указаний № 772): Среднесписочная = Сумма численности : Число календарных численность за месяц работников за каждый день дней в месяце 23

Статистическая отчетность №9 | 2019 Списки. В табл. 1 ниже смотрите, кого надо и не надо считать для заполнения формы №  П-4. Данные уточняйте на  основании приказов о  приеме, переводе на другую работу и  увольнении (абз.  3 п.  76 Указаний №  772). Списочную численность за выход- ные дни примите равной численности за рабочий день, предше- ствовавший выходным (абз. 2 п. 76 Указаний № 772). Неполное рабочее время. Неполными единицами считайте тех, кто попросил установить себе неполное рабочее время или работает на неполной ставке. Определите, сколько человеко-дней они отработали в августе. Выходные и нерабочие праздничные дни не берите. Если такие сотрудники были в отпуске или нетру- доспособны, примите их списочную численность равной числен- ности за предшествующий рабочий день (п. 79.3 Указаний № 772). Общее количество человеко-дней рассчитайте по формуле: Общее Общее число : Продолжительность количество = отработанных рабочего дня исходя человеко-дней человеко-часов в месяце из 40-, 36- или 24-часовой рабочей недели Таблица 1 Кто входит в среднесписочную численность В показатель среднесписочной численности входят не входят (п. 76, 77 и 79.4 Указаний № 772) (п. 78 и 79.1 Указаний № 772) Целыми единицами — те работники, которые Внешние совместители трудятся: — полное рабочее время; Исполнители по договорам гражданско- — сокращенное рабочее время по закону; правового характера — неполное рабочее время по инициативе работодателя; Собственники вашей компании, не получающие — на условиях внутреннего совместительства; заработную плату — по двум договорам: трудовому и гражданско- правовому. Женщины в отпусках по беременности и родам Неполными единицами — те, кто трудится Неработающие сотрудники в отпуске по уходу неполное рабочее время. за ребенком Неработающие сотрудники в период: Работники в отпуске в связи с усыновлением — нетрудоспособности; новорожденного ребенка непосредственно — ежегодного отпуска; из родильного дома — командировки; — прогула 24

Исключите из зарплатного отчета за август выплаты по спискам Среднюю численность работников с неполным рабочим вре- менем определите по формуле: Средняя численность Общее количество Число рабочих дней работников отработанных = человеко-дней : в месяце с неполным рабочим в месяце по производственному временем календарю 22 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели в августе Расчет средней численности работников с неполным временем Пример 1 В компании трудятся две сотрудницы с неполным рабочим време- нем. В августе они отработали 22 рабочих дня по 5 часов ежедневно. Какова средняя численность не полностью занятых работников? Общее число отработанных человеко-часов в августе — 220 чел./ч Решение (22 раб. дн. × 5 ч × 2 чел.). Количество человеко-дней в августе — 27,5 чел./дн. (220 чел./ч : 8 ч). Средняя численность не полностью занятых работников — 1,25 чел. (27,5 чел./дн. : 22 раб. дн.). Запись в отчете. Сложите количество работников, которых считали целыми и неполными единицами. Полученный результат округлите до одного десятичного знака (абз. 2 п.  77 Указаний № 772). Сложите такие цифры за каждый день месяца и поделите на количество календарных дней в месяце. Впишите результат в графу 2 (образец 1 ниже). Графы 1—4 в таблице «Численность, Образец 1 начисленная заработная плата работников и отработанное время» (фрагмент) Средняя численность работников за отчетный месяц (для организаций с численностью работников до 15 человек – за период с начала года), человек всего в том числе: (сумма граф 2, 3, 4) списочного состава внешних 3 выполнявших работы (без внешних совместителей по договорам гражданско- совместителей) 2 правового характера4 1 23 4 114 111,3 1 2 25

Статистическая отчетность №9 | 2019 Внешние совместители не входят в списочный состав, поэто- му их не показывают в графе 2 отчета. Но таких работников нужно вписать в графу 3. Рассчитайте их численность по формуле: Средняя численность Количество часов, отработанных Количество рабочих часов внешних = внешними совместителями : в месяце совместителей в месяце Пример 2 176 раб. ч в августе при 40-часовой рабочей неделе Решение Расчет средней численности внешних совместителей В компании трудятся два внешних совместителя по 4 часа в день 5 дней в неделю. В августе каждый отработал 22 рабочих дня. Какова средняя численность внешних совместителей? Количество часов, отработанных внешними совместителями за ав- густ, составило 176 ч (4 ч × 22 раб. дн. × 2 чел.). Средняя числен- ность внешних совместителей — 1 чел. (176 ч : 176 ч). Если внешних совместителей в вашей компании мало и пока- затель получился небольшим, укажите его с одним десятичным знаком (п. 79.3 и 80 Указаний № 772). Кого не показывать в числе исполнителей по гражданско-правовым договорам Среднюю численность подрядчиков покажите в графе 4 в целых единицах. В показатель не включайте (абз. 6 п. 81 Указаний № 772): • сотрудников, которые одновременно выполняют работу в  ва- шей компании по трудовому договору. Вы учли их в среднеспи- сочной численности в графе 2; • индивидуальных предпринимателей, которые выполняли рабо- ты по гражданско-правовому договору. Считайте среднюю численность подрядчиков так же, как ос- новных сотрудников (абз. 1 п. 81 Указаний № 772). Какие выплаты не показывать в форме № П-4 В графу 8 отчета по форме № П-4 впишите фонд начисленной зарп- латы работникам списочного состава. Включите выплаты, начис- 26

Исключите из зарплатного отчета за август выплаты по спискам Какие выплаты включать и не включать в фонд зарплаты Таблица 2 Фонд зарплаты для формы № П-4 Включать Не включать Оплату труда в денежной и неденежной Пособия по временной нетрудоспособности, формах за отработанное и неотработанное по беременности и родам, при рождении ребенка, время по уходу за ребенком Компенсации, связанные с условиями труда Суммы оплаты расходов в командировках и режимом работы Доплаты и надбавки Суммы страховых взносов Премии и единовременные поощрительные Стоимость выданных СИЗ, бесплатно выданной выплаты форменной одежды Оплату питания и проживания, если она носит Компенсацию за использование личного систематический характер транспорта и другого имущества в служебных целях ленные основным работникам. Выплаты, которые нужно и не нуж- Образец 2 но включать в графу 8, смотрите в табл.  2 выше. Таблицу мы составили с учетом требований пунктов 83.1—84.1 и 89 Указаний № 772. Сведения о зарплате внешних совместителей и вознагражде- ния подрядчикам покажите в графах 9 и 10 (образец 2 ниже). Графы 8—10 в таблице «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» (фрагмент) Фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (при числе работников до 15 человек – за период с начала года), тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой) всего в том числе: (сумма работникам внешним работникам, граф 8, 9, 10) списочного состава совместителям выполнявшим работы (без внешних по договорам совместителей) гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава 78 9 10 3410 3357,2 34,6 18,3 27

ПРОВЕРКИ Суды по оплате труда: аргументы в пользу работодателей Из этой статьи вы узнаете: • можно ли устанавливать разные оклады по одной должности; • вправе ли сотрудник приостановить работу, если не согласен со способом получения зарплаты; • будут ли суды пересматривать старые решения по оплате праздничных дней; • можно ли не проводить индексацию зарплаты. Н.А. Яманова, Работник спорит о сумме или порядке выплаты зарплаты и да- эксперт журнала же грозит судом. Не спешите с ним соглашаться. Мы подгото- «Зарплата» вили для вас обзор судебной практики по спорам об оплате труда. Вы узнаете, в каких случаях и с какими аргументами вашу правоту поддержат судьи. Аргументы за разные оклады по одной должности Закон. Работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК). Ситуация. Работодатель установил для специалистов 1-й кате- гории должностные оклады от 9,5 тыс. до 20 тыс. руб. в месяц. Разница в окладах основывалась на действующей системе оплаты труда с  учетом результатов аттестации работников. Один из  со- трудников не согласился с размером своей зарплаты и обратился в суд. 28

Суды по оплате труда: аргументы в пользу работодателей Аргументы в пользу работодателя. В суде представитель компании заявил, что: • при приеме на работу работник ознакомился с условиями и раз- мером зарплаты, добровольно подписал договор; • нет доказательств, что работник выполнял такой же объем рабо- ты, что и другие сотрудники; • работник не прошел аттестацию, после которой работникам по- вышают зарплату. Суд принял решение в пользу работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от  18.10.2018 по  делу № 33-45662/2018). Есть еще примеры, когда компании смогли доказать, что име- ли право установить разные оклады по одной должности. В суде они привели аргументы: • больше получали работники с более высокой квалификацией (апелляционное определение Мосгорсуда от  18.10.2018 №  33- 45662/2018); • оклады по одной должности были выше в другом подразделении с большим объемом работ (апелляционное определение Верхов- ного суда Республики Башкортостан от 15.02.2018 № 33-2993/2018). Риски. Если сотрудники по одной должности получают раз- ную зарплату, при проверке трудовые инспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. Они посчитают, что компания нарушила правило о равной оплате труда за труд равной ценности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Обоснование разных окладов Шпаргалка Способы обосновать разные оклады по одинаковой должности 1. Укажите в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников разные: — объем работы; — требования по квалификации или образованию; — ответственность. 2. Дополните название должностей категориями: «младший», «старший», «ведущий», 1-й, 2-й, 3-й категории и т. п. Включите их в штатное расписание и утвердите приказом. 3. Разработайте для каждой категории отдельную должностную инструкцию, подробно опишите в ней обязанности и требования к работнику. 29

Оплата труда №9 | 2019 Условия для безналично- Аргументы за выплату зарплаты го перевода зарплаты безналично на карты смотрите на схеме ниже Закон. Сотрудник вправе приостановить работу, только если ра- ботодатель задержал ему зарплату больше чем на 15 дней (ч.  2 ст. 142 ТК). Ситуация. Работник написал заявление с просьбой выдать зарплату наличными. Бухгалтер направил ему уведомление, что такой способ в компании не предусмотрен. Работник перестал вы- ходить на работу, и его уволили за прогул. Работник не согласился с увольнением и обратился в суд. Аргументы в пользу работодателя. Компания перечисляла работнику зарплату на карту. Такой способ стороны прописали в трудовом договоре. Суд указал, что права сотрудника не наруше- ны, оснований для приостановки работы у него не было (апелля- ционное определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу № 33-48833/2018). Схема Когда компания вправе платить зарплату безналично Три условия для выплата зарплаты в безналичной форме Условие 1. Порядок перечисления зарплаты на банковский счет предусмотрен в коллективном или трудовом договоре Условие 2. У работника есть договор банковского счета Условие 3. Работник написал заявление с просьбой перечислять зарплату безналично и указал свои банковские реквизиты Совет. Чтобы не довести ситуацию до суда, предложите работ- нику представить реквизиты другой банковской карты или сче- та  для перечисления зарплаты. Пока не договоритесь с работни- ком, изыщите возможность выплачивать зарплату наличными из кассы компании (подробнее читайте на с. 38). 30

Суды по оплате труда: аргументы в пользу работодателей Аргументы против перерасчета праздничной доплаты Закон. С 29 июня 2018 года при расчете повышенной оплаты за работу в выходные или праздничные дни нужно учитывать ком- пенсационные и стимулирующие выплаты (постановление Кон- ституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). Ситуация. Работница потребовала пересчитать праздничную доплату, начисленную за периоды до 29 июня 2018 года. Работода- тель ей отказал. Позиция судей. Работник должен сначала обратиться с заяв- лением в Конституционный суд. Тогда у местного суда будут осно- вания для пересмотра дела в пользу работника (апелляционное определение Приморского краевого суда от  02.10.2018 по делу № 33-9462/2018). Расчет оплаты за работу в выходные дни, если она Формула выходит за рамки месячной нормы рабочего времени Оплата за работу Оклад + доплаты + : Норма Время, ×2 в выходной = + премии + надбавки рабочего × отработанное времени в выходной или праздник или праздник Риски. Если не доплатите сотруднику за работу в выходной или праздничный день, компании и ее директору грозят штрафы по части 6 статьи 5.27 КоАП за неполную выплату сумм в установ- ленный срок. Штраф для компании составит до 50 тыс. руб., для директора — до 20 тыс. руб. или предупреждение. Аргументы против индексации зарплаты Закон. Работодатель обязан обеспечить повышение уровня реаль- ного содержания зарплаты, которое включает ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (абз. 4 ст. 130 и ст. 134 ТК). Ситуация. Работник потребовал суд обязать работодателя про- индексировать ему зарплату. Аргументы в пользу работодателя. Индексация — не един- ственный способ обеспечить повышение зарплаты. Компания платила премии и повышала их размер, поэтому она не нарушила 31

Оплата труда №9 | 2019 Скачать образец права работника. К такому выводу пришел Верховный суд Респу- Порядка индексации блики Мордовия в апелляционном определении от  09.10.2018 можно в электронном по делу № 33-1878/2018. журнале «Зарплата» Совет. Чтобы не доводить дело до суда, установите в коллек- тивном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах порядок индексации зарплаты (абз. 3 письма Роструда от 19.04.2010 №  1073-6-1). Выберите, на какие показатели будете ориентиро- ваться: 1) на достижение финансовых показателей деятельности ком- пании; 2) индекс потребительских цен по региону или России в целом; 3) уровень инфляции; 4) прожиточный минимум трудоспособного населения по ре- гиону или России в целом. Риски. Если компания не проводит индексацию зарплаты или не установила порядок индексации, ей грозит штраф в размере до 50 тыс. руб., а ее директору — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). 32

Как защитить расходы на пособия Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли Из этой статьи вы узнаете: • какие ошибки в больничном можно не исправлять; • как правильно хранить листки нетрудоспособности; • что делать, если больничный утерян или исправить ошибку не удалось. Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли С.А. Шилкин, ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачи- руководитель вать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок экспертного потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Но судебная практика по- направления казывает, что этого можно избежать. В нашей статье — четкие ин- журнала «Зарплата» струкции, как действовать, чтобы суд встал на сторону компании. Пособие без больничного: нужно доказать факт страхового случая Чтобы компания выплатила пособие по временной нетрудоспо- собности или по беременности и родам, нужен оригинал боль- ничного листа (ч.  5 ст.  13 Федерального закона от  29.12.2006 № 255-ФЗ). Но последняя судебная практика доказывает, что защи- тить расходы на пособия можно и без него. Если работник потерял больничный, он вправе получить дубли- кат, но только до выплаты пособия. Выдать дубликат после выпла- 33

Ошибки в больничных №9 | 2019 Как и сколько хранить ты пособия в медучреждении не смогут (письмо ФСС от 17.07.2013 больничные листы, смо- № 15-03-11/12–7761). Обиднее всего, когда больничный после опла- трите в презентации ты «пропал» в бухгалтерии: потерялся, сгорел, порвался, выцвел в электронной версии и т. п. ФСС расходы на пособие снимет. Но если вы докажете факт статьи страхового случая, суд поддержит компанию (определения Верхов- ного суда от  28.12.2016 №  305-КГ16-17521 и  от  27.09.2018 №  307- КГ18-14530). Как доказать факт временной нетрудоспособности Попросите поликлинику подтвердить дату выдачи больничных листов по журналу их учета или сделать копии корешков к ним. Они остаются в медучреждении после выдачи больничного на ру- ки выздоровевшему работнику. Например, компания вместо уте- рянных больничных представила: • ответы медучреждений по поводу выданных листков нетрудо- способности с указанием серий и номеров, Ф. И. О. работников, которым были выданы больничные, периодов болезни; • копии корешков листков временной нетрудоспособности. Суд принял во внимание эти документы и счел, что они под- тверждают факт нетрудоспособности и правомерность выплаты пособия (определение Верховного суда от 27.09.2018 № 307-КГ18- 14530). Судьи указали, что сам по себе факт утери больничных ли- стов не является основанием для отказа в зачете пособий. Такой же вывод — в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибир- ского округа от 10.07.2019 № Ф02-2834/2019. В этом споре у компа- нии похитили сейф, в котором в том числе хранились и оригина- лы больничных листов. Но компания сумела отстоять расходы на пособия, предъявив среди прочего материалы уголовного дела. Используйте в работе Как доказать факт беременности и родов электронные больнич- ные, чтобы полностью Компания отстояла пособие по беременности и родам без оригина- исключить риск утери ла больничного листа, который потерялся. Помимо справок из ме- бумажных листков. дучреждения, работодатель предъявил в суде обменную карту, Они формируются а  также индивидуальную карту беременной. В ней врач написал и хранятся в информа- о выдаче больничного, указал его номер и период нетрудоспособ- ционной системе ности. Значит, страховой случай был и сотрудница имеет право ФСС — ЕИИС на  пособие (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского «Соцстрах» округа от 27.08.2018 по делу № А43-30419/2017). 34

Как защитить расходы на пособия Больничный с ошибками врача Не прокалывайте не препятствует выплате пособия листки дыроколом. ФСС откажет в возме- Больничный с ошибками сам по себе не является основанием для щении пособий, если отказа в зачете пособий. В этом случае виновато медучреждение из-за дырок в листках и отделение ФСС должно предъявлять претензии ему, а не работо- не читаются сведения дателю. Так считает Верховный суд (определения Верховного суда от  13.02.2018 №  306-КГ17-22369 и от  07.04.2017 №  310-КГ17-3888; постановления Президиума ВАС от  26.11.2013 №  9383/2013 и от 11.12.2012 № 10605/12). Однако, если вы найдете в больничном листе ошибки врача до  оплаты, попросите работника его заменить. Есть критичные ошибки, их лучше исправить, иначе придется судиться с ФСС, а есть такие, которые можно не исправлять (табл. ниже). Категории ошибок в больничном листе Таблица Вид ошибки Если Основание Определение суда, не испра- официальное разъяснение, вить комментарий Неверный код причины Есть шанс Ошибка врача Определение Верховного суда нетрудоспособности отстоять не опровергает от 06.06.2018 № 301-КГ18-6254 факт страхово- по делу № Ф43-10184/2017 пособие го случая в суде Неверно указано Есть шанс Наименование Постановление Арбитражного суда наименование отстоять компании Северо-Кавказского округа от 27.05.2016 компании пособие изменилось, № А32-38535/2015 в суде пока работник болел Вместо наименования Исправ- Можно запол- Постановление Арбитражного суда нить самостоя- Восточно-Сибирского округа от 24.05.2019 компании — пустое ляемая тельно — сразу по делу ликвидировать № А19-23241/2017 место ошибка недочет Сокращенное Не ошибка Больничный П. 6 письма ФСС от 28.10.2011 наименование не испорчен № 14-03-18/15-12956, п. 1 письма ФСС компании Не ошибка от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 Неправильно указан Пособие Больничный П. 8 письма ФСС от 28.10.2011 адрес медицинской не отстоять не испорчен № 14-03-18/15-12956, постановление организации Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.05.2019 № Ф07-4263/2019 Нет печати медорганизации П. 54 приказа Суд примет вашу сторону, если сумеете или ее оттиск Минздравсоц- доказать факт страхового случая или испра- нечеткий развития вить бланк (постановления арбитражных от 29.06.2011 судов Волго-Вятского округа от 12.02.2018 № 624н № Ф01-6615/2017, Восточно-Сибирского округа от 04.10.2018 № Ф02-4308/2018) 35

Ошибки в больничных №9 | 2019 Вид ошибки Если Основание Определение суда, официальное не испра- разъяснение, комментарий Неверно написано Ф. И. О., нет подписи вить Ошибку допу- Определения Верховного суда от 13.02.2018 врача Есть шанс стил не работо- № 306-КГ17-22369 и от 06.06.2018 отстоять пособие датель. Факт № 301-КГ18-6254 по делу № А43-10184/2017, в суде страхового постановление Арбитражного суда Северо- случая доказан Кавказского округа от 03.06.2016 № Ф08- 3473/2016 по делу № А20-3122/2015 Исправления Есть шанс Несуществен- Постановления арбитражных судов и подчистки отстоять ные недочеты Центрального округа от 24.01.2017 пособие не лишают № А14-1612/2016, Северо-Западного округа в суде работника от 24.08.2016 № А21-2218/2015 права и Поволжского округа от 05.06.2017 на пособия № Ф06-20124/2017, от 20.12.2016 № Ф06-15769/2016 и от 04.08.2016 № Ф06- 11397/2016 Срок нетрудоспособ- Есть шанс Факт болезни Определение Верховного суда от 07.04.2017 ности превышает отстоять доказан, право № 310-КГ17-4016, постановления арбитраж- 15 календарных дней, пособие на пособие ных судов Уральского округа от 01.09.2017 а подписей членов в суде есть № Ф09-4776/17, Центрального округа врачебной комиссии от 24.01.2017 № А14-1612/2016 и Западно- нет Сибирского округа от 18.03.2019 № Ф04- 625/2019 Пробелы между Не ошибка Больничный П. 17 письма ФСС от 28.10.2011 инициалами врача не испорчен № 14-03-18/15-12956 Поля бланков заполне- Не ошибка Больничный П. 17 письма ФСС от 28.10.2011 ны прописными не испорчен № 14-03-18/15-12956 буквами, оттиск печати «заехал» на информа- ционное поле и т. п. Больничный лист Есть шанс Все записи Определения Верховного суда от 07.04.2017 заполнен шариковой отстоять читаются, № 310-КГ17-4016 и от 17.02.2015 ручкой или чернилами пособие и сомнений № 304-КГ14-6897, постановления арбитраж- запрещенного цвета в суде в факте ных судов Поволжского округа от 05.06.2017 болезни нет № Ф06-20124/2017, Западно-Сибирского округа от 19.06.2015 Часть реквизитов Не ошибка Больничный № Ф04-19376/2015 не испорчен заполнена на принтере, Письмо ФСС от 23.10.2014 Больничный № 17-03-09/06-3841П а часть — рукописно. не испорчен П. 2 письма ФСС от 14.09.2011 Оплатите больничный Больничный № 14-03-11/15-8605 не испорчен Не указана специаль- Не ошибка За те дни, когда сотрудник был в отпуске ность врача, написано и ухаживал за ребенком, пособие просто «врач» не назначайте. В строке «Причитается или «леч. врач» пособие за период» укажите дни болезни, когда у сотрудника не было отпуска Больничный по уходу Не ошибка за больным ребенком выдали на весь период болезни, хотя часть дней этого периода пришлась на отпуск 36

Как защитить расходы на пособия Выплату пособия по фальшивому больничному не отстоять Суд может простить компании ошибки в подлинном больничном листе, но не в фальшивом. Поэтому, прежде чем принимать боль- ничный к оплате, проверьте его по пяти пунктам: 1) по цвету. Настоящий больничный лист голубого цвета, при- чем от центра к краю он становится темнее. Ячейки листка должны быть желтоватого цвета, на подделках они зачастую белые. Плюс к  этому по всему бланку — фоновая сетка. Ее нет только в  поле «Подпись врача»; 2) на просвет. Изучите больничный на просвет. У настоящего больничного по всему бланку есть водяные знаки с логотипом фон- да и буквы «ФСС РФ»; 3) на микротекст. С помощью лупы проверьте, есть ли на блан- ке микротекст. В ячейке «Подпись врача» на нижней границе долж- на быть надпись «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ»; 4) на волокна. Воспользуйтесь детектором для проверки ку- пюр. В ультрафиолетовом и инфракрасном излучении внешний вид бланка будет изменяться. Например, под ультрафиолетом голу- бые и желтые оттенки лицевой стороны листа превращаются в зе- леный и красный. И будут видны светящиеся защитные волокна; 5) по списку фальшивок. На сайте ФСС зайдите в раздел «Ин- формация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Далее перейдите во вкладку «Недействительные бланки листков нетру- доспособности» и скачайте файл Excel с последними актуальными данными. Для верности вы можете направить запрос в фонд или медучреждение, которое выдало больничный. 37

ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ Просьбы сотрудников по выплате зарплаты: какие исполнить, какие отклонить Из этой статьи вы узнаете: • какие просьбы работников о выплате зарплаты можно отклонить, а какие следует выполнить; • что грозит компании, которая не исполнит законное требова- ние работника. С.А. Шилкин, Когда работник просит выплачивать ему зарплату не так, как руководитель обычно, первая мысль бухгалтера — отказать, чтобы не де- экспертного лать лишнюю работу. Не спешите. направления Есть просьбы, в которых отказать нельзя, иначе трудовая ош- журнала «Зарплата» трафует, а суд ее поддержит. А некоторые просьбы, выполнить не составит труда. Статья поможет правильно решить, как ответить на просьбу работника о выплате зарплаты, подскажет, как обосновать отказ или согласие, оформить документы. Зарплата четыре раза в месяц Прошу выдавать зарплату каждую неделю. Правильный ответ. / На усмотрение компании. 38

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить Обоснование. Компания не обязана, но вправе выдавать зар- плату чаще, чем каждые полмесяца, например каждую неделю. Если директор готов удовлетворить просьбу работника, нужно предусмотреть эту возможность в одном из документов: трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда, в прави- лах внутреннего трудового распорядка. При этом у бухгалтера воз- растут трудозатраты на оформление платежек или выдачу налич- ных. Если вы хотите избежать лишней суеты, откажите. В данном слу- чае отказ не нарушает никаких норм трудового законодательства. Зарплата один раз в месяц Хочу получать зарплату один раз в месяц. Правильный ответ. Отказать. Обоснование. Компания обязана выплачивать зарплату каж- дые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Выплата зарплаты один раз в месяц — это прямое нарушение Трудового кодекса. За него компании грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., директору — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч.  6 ст.  5.27 КоАП). Компания не избежит штрафа, даже если представит инспектору заявление работника с просьбой выплачи- вать зарплату один раз в месяц. Зарплата наличными Прошу выдавать зарплату наличными. Правильный ответ. Разрешить. Обоснование. Сотрудник вправе получать зарплату через кас- су, если ему так удобнее. Обязать работника получать заработную 39

Выплаты работникам №9 | 2019 плату в безналичной форме работодатель не вправе (письмо Мин- труда от  20.03.2015 №  14-1/ООГ-1830). Формулировки заявления работника для такого случая — в образце 1 ниже. Образец 1 Заявление на выплату зарплаты наличными Генеральному директору ООО «Виктория» Соколову А.И. от менеджера Петрова Н.П. Заявление В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации начиная с выплаты заработной платы за вторую половину августа прошу выда- вать  мне заработную плату и другие причитающиеся мне выплаты наличными из кассы. Петров Н.П. Петров 21 августа 2019 года Если компании неудобно ради одного человека содержать кас- совый узел, попробуйте переубедить работника. Аргументы для пе- рехода на безналичные расчеты смотрите в презентации в  элек- тронной версии статьи. Вместо наличных — зарплата по безналу Прошу перечислять зарплату на банковскую карту. Правильный ответ. / В зависимости от  записей в тру- довом, коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. 40

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить Обоснование. Минтруд считает: работодатель обязан платить Закон не ограничивает зарплату в безналичном порядке, если исполняются три условия срок подачи заявления (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830): о смене способа получе- • условие о перечислении заработной платы на банковский счет ния зарплаты прописано в коллективном или трудовом договоре; • у сотрудника есть счет в банке (банковская карта); • работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег (образец 2 ниже). Заявление на выплату зарплаты Образец 2 в безналичном порядке Генеральному директору ООО «Виктория» Соколову А.И. от менеджера Петрова Н.П. Заявление На основании части 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации на- чиная с выплаты второй части заработной платы за август 2019 года прошу пере- числять заработную плату и прочие причитающиеся мне выплаты на банковскую карту по реквизитам согласно приложению. Приложение: реквизиты банковской карты. Петров Н.П. Петров 30 августа 2019 года По мнению Минтруда, если в трудовом или коллективном до- говоре, в локальном нормативном акте установлен единственный способ выдачи зарплаты — наличными из кассы, компания не  обязана перечислять зарплату безналично. Суды тоже придер- живаются этой позиции (кассационное определение Санкт- Петербургского городского суда от  16.06.2011 №  33-9102/2011). При этом Конституционный суд постановил, что часть  3 ста- тьи 136 ТК гарантирует право работника получить зарплату удоб- 41

Выплаты работникам №9 | 2019 ным для него способом, согласовав его с работодателем (определе- ние Конституционного суда от 26.04.2016 № 769-О). Решить вопрос в пользу работника можно, если внести измене- ния в документ, который в компании регламентирует способ вы- дачи зарплаты. Если способ выдачи зарплаты установлен в трудо- вом договоре, стороны должны подписать дополнительное соглашение к нему (образец 3 ниже). Образец 3 Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на выплату зарплаты в безналичном порядке Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 07.04.2015 № 48/15-тд г. Москва 2 сентября 2019 года Общество с ограниченной ответственностью «Виктория» (ООО «Виктория»), именуе- мое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Аскольда Иосифовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер Петров Николай Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключи- ли настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить пункт 7.5 трудового договора от 07.04.2015 № 48/15-тд в следующей ре- дакции: «Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, выплачиваются на- личными из кассы или перечисляются Работодателем на банковскую карту Работника». Дополнение 2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами. ООО «Виктория» Работник <…реквизиты компании…> <…персональные данные работника…> Генеральный директор Менеджер Соколов А.И. Соколов Петров Н.П. Петров 42

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить Аванс наличными, а итоговую зарплату — на карту Прошу выдавать аванс наличными, а зарплату за вто- рую половину месяца перечислять на карту. Правильный ответ. / На усмотрение компании. Обоснование. Работник вправе выбрать, как он будет полу- чать зарплату — наличными или безналично. Это альтернатив- ные варианты (ч. 3 ст. 136 ТК). Компания не обязана, но вправе их комбинировать. При этом она может и отказать работнику без не- гативных последствий. Согласиться стоит, если случился форс-мажор. Например, ра- ботник потерял карту и просит выдать ему деньги наличными. Зарплату в другой банк Прошу перечислять зарплату по новым реквизитам, по- тому что другой банк предложил более выгодные усло- вия ведения лицевого счета. Правильный ответ. Разрешить. Обоснование. Работник вправе выбрать другой банк для полу- 15 чения зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК). Отказать нельзя. календарных дней Единственное условие — сотрудник должен написать заявле- до дня очередной ние с просьбой направлять зарплату в другой банк как минимум за 15 календарных дней до дня выплаты. Такое правило действует выплаты зарплаты — с 6 августа (Федеральный закон от  26.07.2019 №  231-ФЗ). Раньше новый срок, срок составлял пять рабочих дней до дня зарплаты. Например, вы- плата зарплаты в компании 5 сентября, значит, заявление должно чтобы подать быть в бухгалтерии не позднее 20 августа. Иначе компания вправе заявление о смене перечислять зарплату в прежнем порядке (схема на с. 44). зарплатного банка 43

Выплаты работникам №9 | 2019 Схема Когда можно уведомить о смене банка АВГУСТ 2019 года СЕНТЯБРЬ 2019 года пн 5 12 19 26 2 9 16 23 30 3 10 17 24 вт 6 13 20 27 День выдачи зарплаты 4 11 18 25 5 12 19 26 ср 7 14 21 28 Новый срок подачи 6 13 20 27 чт 1 8 15 22 29 заявления на смену 7 14 21 28 зарплатного банка пт 2 9 16 23 30 Прежний срок подачи заявления на смену зарплатного банка сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 1 8 15 22 29 Если ранее вы указали, что заменить зарплатный банк работ- ник может за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты в ло- кальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре, придется внести изменения. Проще всего поменять формулировку в локальном нормативном — издать приказ (образец 4 на с. 45). Если срок подачи заявления о смене зарплатного банка есть в  трудовых договорах, придется составлять дополнительные со- глашения к ним. Оптимальный вариант — прописать все правила в положении об оплате труда, на которое сделать ссылку из трудо- вого договора (см. комментарий специалиста Роструда ниже). Комментирует Иван Иванович Шкловец, заместитель руково- дителя Роструда: «Способы выплаты зарплаты оговариваются либо в коллек- тивном, либо в трудовых договорах. При этом необязательно про- писывать в этих документах все нюансы. Например, Трудовой ко- декс допускает такую формулировку: “Заработная плата выплачивается работнику наличными из  кассы в месте выполнения им работы либо переводится в кре- дитную организацию по реквизитам, указанным в заявлении работ- ника. Конкретные правила выплаты заработной платы, смены способа ее получения, изменения реквизитов и т. д. оговариваются в Положении об оплате труда”». 44

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить Приказ о внесении изменений в правила Образец 4 внутреннего трудового распорядка Общество с ограниченной ответственностью «Виктория» Приказ № 42/08 г. Москва 7 августа 2019 года В связи с внесением изменений в часть 3 статьи 136 Трудового кодекса Россий- ской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Пункт 7.3 правил внутреннего трудового распорядка читать в следующей редак- ции: «Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, перечисляются Работодателем на зарплатную банковскую карту Работника, открытую в уполномо- ченном банке. Заявление о смене банка для перечисления зарплаты Работник должен направить Работодателю не позднее чем за 15 календарных дней до даты оче- редной выплаты». Изменение 2. Начальнику отдела кадров Овсиенко Т.М. ознакомить с настоящим приказом всех работников. 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня издания. Генеральный директор Соколов А.И. Соколов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров Овсиенко Т.М. Овсиенко 7 августа 2019 года главный бухгалтер Чудова О.Т. Чудова 7 августа 2019 года <…> 45

Выплаты работникам №9 | 2019 Если прописать все правила непосредственно в трудовом дого- воре, придется всякий раз вносить в него изменения. Но даже ес- ли в трудовом договоре останется прежний срок в пять рабочих дней, потребовать принять заявление о смене банка по прежним правилам работник не сможет. Новый срок в 15 календарных дней прямо прописан в Трудовом кодексе. Изменить его по согла- шению сторон нельзя. Составить заявление о смене банка можно так, как в нашем об- разце 5 ниже. Реквизиты карты можно не приводить, а просто приложить их к заявлению. Попросите работника распечатать их из программы банка, например из личного кабинета. Это исклю- чит риск ошибки. Образец 5 Заявление на выплату зарплаты на другую карту Генеральному директору ООО «Виктория» Соколову А.И. от менеджера Петрова Н.П. Заявление На основании части 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации начи- ная с выплаты второй части заработной платы за август 2019 года прошу перечис- лять заработную плату и прочие причитающиеся мне выплаты на банковскую карту по реквизитам согласно приложению. Приложение: реквизиты банковской карты. Петров Н.П. Петров 13 августа 2019 года Если проигнорировать просьбу сотрудника, компанию оштра- фуют. Санкции с 6 августа новые (табл. на с. 47). Депутаты устано- вили в КоАП отдельное основание для штрафа за то, что компании не позволяют сотрудникам менять банк. Законодатели ввели но- вое основание для штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП — воспре- 46

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить пятствование работнику поменять банк теперь приравнивается Таблица к   невыплате зарплаты (Федеральный закон от  26.07.2019 № 221-ФЗ). Штрафы изменились. Как теперь штрафуют работодателей за нарушения при выплате зарплаты Кого штрафуют Очередность Как штрафовали Как штрафуют сейчас нарушения до 6 августа 2019 года 30—50 тыс. руб. Организацию Первое 30—50 тыс. руб. или предупреждение или предупреждение Руководителя Повторное 50—100 тыс. руб. или главного Первое 50—70 тыс. руб. 10—20 тыс. руб. бухгалтера Повторное 1—5 тыс. руб. или предупреждение или предупреждение 20—30 тыс. руб. 10—20 тыс. руб. или дисквалификация или дисквалификация Аванс и зарплату — на разные карты Прошу перечислять аванс на одну карту, а зарпла- ту за вторую половину месяца — на другую, чтобы банк мог автоматически списывать платежи по кре- диту. Правильный ответ. Согласиться. Обоснование. Трудовой кодекс не запрещает перечислять зар- плату на разные карты сотрудников. Главное, чтобы сотрудник по- лучал деньги вовремя, полностью и не реже чем каждые полмеся- ца (ч. 6 ст. 136 ТК). Если работнику удобно получать деньги на разные карты, ком- пания должна пойти ему навстречу. Пусть даже эти карты будут от- крыты в разных кредитных организациях. Ведь менять зарплат- ный банк сотрудник может сколько угодно часто, в том числе, и каждые полмесяца. 47

Выплаты работникам №9 | 2019 Конечно, компании это неудобно. Попробуйте переубедить со- трудника и выбрать только одну зарплатную карту. Если сотруд- ник будет настаивать, чтобы упростить документооборот, предло- жите ему написать одно заявление и указать, на какую карту какую часть зарплаты хочет получать. В данном случае, чтобы из- бежать путаницы, лучше указать реквизиты каждой из карт непо- средственно в заявлении (образец 6 ниже). Образец 6 Заявление на выплату зарплаты на две разные карты Генеральному директору ООО «Виктория» Соколову А.И. от менеджера Петрова Н.П. Заявление В соответствии с частью  3 статьи  136 Трудового кодекса Российской Федерации начиная с выплаты заработной платы за вторую половину августа 2019 года прошу перечислять заработную плату и другие причитающиеся мне выплаты: 1) за первую половину месяца по реквизитам: Ф. И. О. держателя карты: Петров Николай Петрович — счет получателя — 41450000007895847398; — банк получателя — АКБ «Надежный»; — БИК — 044583222; — корсчет — 30101810400000000222; 2) за вторую половину месяца по реквизитам: Ф. И. О. держателя карты: Петров Николай Петрович — счет получателя — 41450000007868315614; — банк получателя — АКБ «Верный»; — БИК — 044583701; — корсчет — 30101810400000000771. Петров Н.П. Петров 13 августа 2019 года 48

Зарплатные просьбы сотрудников: отказать нельзя исполнить Пять правил перевода зарплаты Шпаргалка на банковские карты Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре простых правила. Правило 1. Нельзя заставлять работника получать зарплату на карту. Работник сам выбирает удобный способ получения денег — на карту или наличными. Правило 2. Работник не обязан участвовать в зарплатном проекте работодателя. Он вправе получать зарплату на карту любого удобного ему банка. При этом менять зарплатный банк сотрудник может перед каждой выплатой зарплаты. Правило 3. Компания вправе, но не обязана удовлетворять просьбы работников о переводе денег третьим лицам. Правило 4. Разовую выплату через кассу, другой банк или иному лицу можно провести по заявлению сотрудника. Но если работник систематически просит перечислять зарплату не так, как установлено в его трудовом договоре, надо изменить трудовой договор. Оптимальный вариант — прописать способы выплаты зарплаты в положении об оплате труда и сделать на него ссылку в трудовом договоре. Правило 5. При выплате заработной платы на карту возьмите с работника заявление. Зарплата на другую карту в том же банке Прошу перечислять зарплату на другую карту в том же банке. Правильный ответ. / На усмотрение компании, но за од- ним исключением. Не отказывайте работнику, если просит пере- числять деньги на карту «Мир». 49

Выплаты работникам №9 | 2019 Не отказывайте в том Обоснование. По Трудовому кодексу сотрудники вправе вы- случае, когда работник бирать именно кредитную организацию, куда переводить зарпла- закрыл одну карту ту (ч. 3 ст. 136 ТК). И штраф предусмотрен за то, что компания либо и открыл другую отказывает работнику в выплате зарплаты на карту другого банка, либо навязывает ему собственный зарплатный проект. Поэтому формально вы вправе отказать работнику перечислять его зарпла- ту на другую карту в том же банке. Например, сотрудник хочет вместо дебетовой карты получать зарплату на кредитную, чтобы тем самым сразу погашать долги по ней. Такую просьбу удовлетворить можно, но Трудовой кодекс не обязывает компанию так поступать. Важное исключение. Если работник получает детские посо- бия, ФСС требует перечислять их на карту «Мир» (письмо от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Кроме того, на карту «Мир» нужно переводить зарплату работников государственных и муни- ципальных организаций, учреждений, внебюджетных фондов (Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Правительство включило детские пособия в перечень выплат, которые надо перечислять только на карты «Мир» (постановление от 11.04.2019 № 419). В этих случаях заявление работника о пере- воде выплат на карту «Мир» игнорировать нельзя, даже если для зарплаты и прочих выплат у него останется карта другой платеж- ной системы. Аванс двумя частями на разные карты Прошу перечислить аванс двумя частями на разные карты. Правильный ответ. / На усмотрение компании. Обоснование. Трудовой кодекс разрешает работнику поме- нять банк (информационное сообщение Роструда от  25.03.2019). Но делить одну выплату на две и более частей и переводить на разные карты компания не обязана. В такой просьбе вы можете сотруднику отказать, не опасаясь санкций со стороны проверяю- щих. 50