ມ.7_ເຕັກໂນໂລຊີ ຂ້ມູນຂ່າວສານ ( ICT )_ict

5 ເລືອກຕາຕະລາງທ່ ີມຢີ ່.ູ 6 ເລືອກຕາຕະລາງທ່ ີຜາ່ ນ ການມາ Query ແລວ້ . ເລືອກຕາຕະລາງ ແລະ ຕາຕະລາງ Query ທ່ ີມຢີ .ູ່ ຮບູ ທີ 100: ຂນັ້ ຕອນການເລອື ກຕາຕະລາງມາກວດສອບ 7. ເລອື ກຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການກວດສອບການຊາໍ້ ກນັ ຂອງຂໍມ້ ນູ . 8. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ Next. 7 8 ຮບູ ທີ 101: ການເລອື ກ Field ຕາມ Find Duplicates Query Wizard 140

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ9. ເລອື ກຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການຈະສະແດງໃນການກວດສອບຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຊາໍ້ ກນັ . 10. ຄລິກປ່ມຸ Next. 9 10 ຮບູ ທີ 102: ການເລືອກ Field ເພ່ ືອກວດສອບຫາຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຊາໍ້ ກນັ 11. ຕງັ້ ຊ່ ຕື າມໃຈ. 12. ເລອື ກ View the results. 13. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Finish. 11 ສະແດງຂມໍ້ ນູ ເຮາົ ກາໍ ນດົ ເງ່ອື ນໄຂໄວແ້ ລວ້ . 12 ໄປສຂູ່ ນັ້ ຕອນການກາໍ ນດົ ເງ່ອື ນໄຂເພ່ ີມເຕມີ . 13 ຮບູ ທີ 103: ຂນັ້ ຕອນສດຸ ທາ້ ຍການເຮັດ Find Duplicates Query Wizard. 141

ຮບູ ທີ 104: ສະແດງຂໍມ້ ນູ ນກັ ຮຽນທ່ ີມຊີ ່ ທື ່ ີຢຊູ່ າໍ້ ກນັ (Find Duplicates Query Wizard). x Find Unmatched Query Wizard ເປັນໂຕຊວ່ ຍເຫຼືອສາ້ ງແບບສອບຖາມເພ່ ືອ ຄນົ້ ຫາຂມໍ້ ນູ ທ່ ີບ່ ໍສາໍ ພນັ ກນັ ເລຍີ ໃຊກ້ ບັ ຖານຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຊບັ ຊອ້ ນ ແລະ ມຫີ ຼາຍ Table ຕວົ ຢາ່ ງ: ສະແດງຂມໍ້ ນູ ນກັ ຮຽນທ່ ີມທີ ່ ີຢບູ່ ່ ໍຊາໍ້ ກນັ ຈາກສອງພາກຮຽນ. 1. ຄລກິ (Click) ເມນູ Create. 2. ເລືອກທ່ ີ Query Wizard. 3. ເລືອກທ່ ີ Find Unmatched Query Wizard. 4. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ OK. 1 2 3 4 ຮບູ ທີ 105: ຂນັ້ ຕອນການເຮັດ Find Unmatched Query Wizard. 142

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ5. ເລືອກ Table ທ່ ີ1 ເພ່ ືອຈະນາໍ ໄປກວດສອບຂມໍ້ ນູ ທ່ ີບ່ ໍຊາໍ້ ກນັ ກບັ Table ທ່ ີ2. 6. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ Next. ເລືອກຕາຕະລາງທ່ ີມຢີ ່.ູ 5 ເລືອກຕາຕະລາງທ່ ີຜາ່ ນ ການມາ Query ແລວ້ . ເລືອກຕາຕະລາງ ແລະ ຕາຕະລາງ Query ທ່ ີມຢີ ່.ູ 6 ຮບູ ທີ 106: ການເລອື ກ Table1 ເພ່ ືອນາໍ ໄປປຽບທຽບ (Find Unmatched Query Wizard). 7. ເລືອກ Table ທ່ ີ2. 8. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Next. 7 8 ຮບູ ທີ 107: ການເລອື ກ Table 2 ເພ່ ືອນາໍ ໄປປຽບທຽບກບັ Table 1 (Find Unmatched Query Wizard). 143

9. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Next. 9 ຮບູ ທີ 108: ການປຽບທຽບຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຢໃູ່ ນ Field ທງັ 2 Tables (Find Unmatched Query Wizard). 10. ເລືອກຂໍມ້ ນູ ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການຈະສະແດງອອກຫຼງັ ຈາກກວດສອບແລວ້ . 11. ຄລກິ (Click) ປມຸ່ Next. 10 11 ຮບູ ທີ 109: ການເລອື ກ Field ທ່ ີຈະນາໍ ມາສະແດງ (Find Unmatched Query Wizard). 144

12. ຕງັ້ ຊ່ ຕື າມໃຈ. ສະແດງຂໍມ້ ນູ ເຮົາກາໍ ນດົ 13. ເລອື ກ View the results. ເງ່ອື ນໄຂໄວແ້ ລວ້ . 14. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Finish. ໄປສຂູ່ ນັ້ ຕອນການກາໍ ນດົ 12 ເງ່ອື ນໄຂເພ່ ີມເຕມີ . 13 14 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 110: ຂນັ້ ຕອນສດຸ ທາ້ ຍການເຮັດ Find Unmatched Query Wizard. ຮບູ ທີ 111: ຂນັ້ ຕອນສດຸ ທາ້ ຍການເຮັດ Find Unmatched Query Wizard. ຂ. Query Design ເປັນການສາ້ ງ Query ໂດຍເຮົາສາມາດເລືອກ Field ກາໍ ນດົ ເງ່ອື ນໄຂເພ່ ືອໃຫໄ້ ດຜ້ ນົ ຫຼື ສະແດງຂມໍ້ ນູ ຕາມທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ. ຕວົ ຢາ່ ງ: ບດົ ລາຍງານຄະແນນລວມປະຈາໍ ເດອື ນ 11 ສາ້ ງໃນແບບ (QueryDesign). 1. ຄລກິ (Click) ເມນູ (Create). 2. ເລອື ກ (Query Design). 3. ເລອື ກຕາຕະລາງທ່ ີຈະໃຊໃ້ ນການລາຍງານ. 145

4. ຄລກິ (Click) ເພ່ ີມ (Add). 1 2 3 4 ຮບູ ທີ 112: ຂນັ້ ຕອນການເຮັດ Query Design. 6 5 ຮບູ ທີ 113: ການເລອື ກ Field ທ່ ີຈະນາໍ ມາສະແດງ Query Design. 146

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ5. ຄລິກ (Click) ລາກ Field ທ່ ີຕອ້ ງການຈະນາໍ ໄປລາຍງານ. 6. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ (RUN) ເພ່ ືອສະແດງຜນົ . ຮບູ ທີ 114: ບດົ ລາຍງານຄະແນນລວມປະຈາໍ ເດອື ນ 11 ສາ້ ງໃນແບບ (QueryDesign). 7. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ Save. 8. ຕງັ້ ຊ່ ຄື ວິ ລ້ີຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. 9. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ OK. 7 8 9 ຮບູ ທີ 115: ການບນັ ທຶກ Query Design. 147

2. ການສງັ ລວມຂໍມ້ ນູ ຈາກຖານຂໍມ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ຜູ່ າ່ ນທາງ Excel Excel ກເໍ ປັນອີກຊອ່ ງທາງໜ່ ຶງທ່ ີສາມາດສງັ ລວມຂມໍ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ໄູ່ ດຢ້ າ່ ງລະດວກ ແລະ ງາ່ ຍ ດາຍ ເຊ່ ງິ ສາມາດເລືອກດງຶ ຂມໍ້ ນູ ຈາກຫຼາຍໆ Sheet ມາສງັ ລວມຢໃູ່ ນ Sheet ດຽວ. ມນັ ຊວ່ ຍ ສງັ ລວມຂໍມ້ ນູ ໄດຢ້ າ່ ງມປີ ະສດິ ທິພາບ ແລະ ປະຢດັ ເວລາໃນການເຮັດວຽກ. ຕວົ ຢາ່ ງ: ການສາ້ ງຕາຕະລາງຂມໍ້ ນູ ແບບ Query ໃນ Excel ຈາກແຕລ່ ະ Sheet ມາລວມຢໃູ່ ນ Sheet ດຽວ. 1. ຄລກິ (Click) ເມນູ Data. 2. ເລອື ກທ່ ີ From Other Sources. 3. ເລືອກທ່ ີ From Microsoft Query ເພ່ ືອເລ່ ີມຂນັ້ ຕອນການສງັ ລວມຂມໍ້ ນູ . 1 2 3 ຮບູ ທີ 116: ຂນັ້ ຕອນການສງັ ລວມຂໍມ້ ນູ ຈາກຖານຂໍມ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ຜູ່ າ່ ນທາງ Excel. 4. ຄລິກ (Click) ເມນູ Databases. 5. ຄລິກເລືອກ Excel files* ເພ່ ືອນາໍ files ຂອງ Excel ມາສງັ ລວມ. 6. ຄລກິ (Click) ປມຸ່ OK. 4 6 5 ຮບູ ທີ 117: ຂນັ້ ຕອນການເລືອກປະເພດຂມໍ້ ນູ . 148

7. ເລອື ກ Database ທ່ ີຈະນາໍ ມາສງັ ລວມ. 8 8. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ OK. 7 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 118: ຂນັ້ ຕອນການເລືອກຂໍມ້ ນູ Excel. 9. ເລືອກ Column ຈາກ Sheet ທ່ ີມຊີ ່ ວື າ່ pvs ເພ່ ືອຈະນາໍ ໄປສງັ ລວມຂໍມ້ ນູ . 10. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ Next. 9 10 ຮບູ ທີ 119: ການເລືອກ Field ຈາກແຕລ່ ະ Sheet ມາສງັ ລວມຂມໍ້ ນູ . 11. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ OK. 11 ຮບູ ທີ 120: ຂນັ້ ຕອນການສງັ ລວມຂມໍ້ ນູ ຈາກຖານຂໍມ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ຜູ່ າ່ ນທາງ Excel. 149

12. ຄລິກ (Click) ຊາ້ ຍໃສ່ ID ຄາ້ ງໄວ້ ແລວ້ ລາກໄປໃສ່ ID ຂອງແຕລ່ ະ Database ເພ່ ືອເຮັດໃຫຂ້ ໍມ້ ນູ ມກີ ານເຊ່ ອື ມຕ່ ໍກນັ . 13. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Save. 12 13 ຮບູ ທີ 121: ການສາ້ ງແຕລ່ ະ Field ໃຫມ້ ຄີ ວາມສາໍ ພນັ ກນັ . 14. ຕງັ້ ຊ່ ື File Query ຕາມໃຈ. 15. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Save. 14 15 ຮບູ ທີ 122: ຂນັ້ ຕອນການບນັ ທຶກການສງັ ລວມ. 150

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ16. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ Run ເພ່ ືອສະແດງໃນຕາຕະລາງ Excel. 16 ຮບູ ທີ 123: ຂນັ້ ຕອນການ Run ເພ່ ືອສະແດງໃນຕາຕະລາງ Excel.. 17. ເລືອກທ່ ີ Table. 18. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ OK. 17 18 ຮບູ ທີ 124: ຂນັ້ ຕອນສດຸ ທາ້ ຍຂອງການສງັ ລວມຂໍມ້ ນູ ຈາກຖານຂໍມ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ຜູ່ າ່ ນທາງ Excel. 151

ຮບູ ທີ 125: ສະແດງການ Query ຂໍມ້ ນູ ໃນ Excel ຈາກແຕລ່ ະ Sheet ມາລວມຢໃູ່ ນ Sheet ດຽວ. II. ການນາໍ ເອົາຂມໍ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມມາສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງ ແລະ ປບັ ປງຸ ຕາຕະລາງໃຫເ້ ໝາະສມົ ເພ່ ືອການນາໍ ສະເໜີທ່ ີມປີ ະສດິ ທິພາບ 1. ການສາ້ ງຕາຕະລາງນກັ ຮຽນທ່ ີສງັ ລວມມາແລວ້ ນາໍ ຂມໍ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ມາສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel ກຄໍ າ້ ຍຄືກບັ ການ Import ຂໍມ້ ນູ ຈາກ Access ມາໃສໃ່ ນ Excel ເພ່ ືອນາໍ ຂມໍ້ ນູ ທ່ ີມຢີ ມູ່ າຄາໍ ນວນ ແລະ ປະມວນ ຜນົ . ເພາະໃນ Access ນນັ້ ບ່ ໍສາມາດຄາໍ ນວນໄດຢ້ າ່ ງມປີ ະສດິ ທິພາບເທ່ ົາກບັ Excel. ຕວົ ຢາ່ ງ: ການນາໍ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ທ່ ີມຊີ ່ ວື າ່ : “ຄະແນນເດອື ນ 9/2015” ມາສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel 1. ຄລິກ (Click) ເມນູ Data. 2. ເລືອກທ່ ີ From access. 3. ເລືອກທ່ ີ filed Access ທ່ ີສງັ ລວມມາແລວ້ ເພ່ ືອຈະສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງ. 152

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ4. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ Open. 21 3 4 ຮບູ ທີ 126: ຂນັ້ ຕອນການນາໍ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ມາສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel 5. ເລືອກ Table ທ່ ີສງັ ລວມມາແລວ້ . 6. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ OK. 5 6 ຮບູ ທີ 127: ເລືອກ Table ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ມາສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel 153

7. ເລອື ກ Table. 8. ເລືອກ Existing worksheet ເຮົາສາມາດເລືອກໄດວ້ າ່ ຈະເລ່ ີມວາງໃສ່ Column ໃດໄປ. 9. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ OK. 7 8 9 ຮບູ ທີ 128: ຂນັ້ ຕອນສດຸ ທ້າຍຂອງການດງຶ ຂມໍ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ມາສາ້ ງເປັນຕາ ຕະລາງໃນ Excel. ຮບູ ທີ 129: ສະແດງຂໍມ້ ນູ ທ່ ີສງັ ລວມຈາກ Access ທ່ ີມຊີ ່ ວື າ່ : “ຄະແນນເດອື ນ 9/2015” ມາ ສາ້ ງເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel. 154

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ2. ການປບັ ປງຸ ຕາຕະລາງໃຫເ້ ໝາະສມົ ເພ່ ືອການນາໍ ສະເໜີທ່ ີມປີ ະສດິ ທິພາບ ການນາໍ ສະເໜີຕາຕະລາງທ່ ີມປີ ະສິດທິພາບສາມາດເລືອກໃຊຄ້ າໍ ສງັ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ໃນ Excel ໄດ.້ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ເປັນໜ່ ຶງໃນ Function ການ ຄນ້ົ ຫາ ແລະ ອາ້ ງອງີ . ເມ່ອື ເຮົາຕອ້ ງການຄນົ້ ຫາຂໍມ້ ນູ ທ່ ີມຈີ າໍ ນວນຫຼາຍ, ວອ່ ງໄວ ແລະ ງາ່ ຍ ຂນ້ຶ . ສວ່ ນຫຼາຍຈະນຍິ ມົ ໃຊ້ VLOOKUP ຫຼາຍກວາ່ HLOOKUP. x VLOOKUP ໃຊເ້ ພ່ ືອຄນົ້ ຫາຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການຕາມແຖວຂອງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີເລືອກການຄນົ້ ຫາ. x HLOOKUP ໃຊເ້ ພ່ ືອຄນົ້ ຫາຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການຕາມຖນັ ຂອງຂໍມ້ ນູ ທ່ ີເລືອກການຄນ້ົ ຫາ. ສ່ ງິ ສາໍ ຄນັ ຕອ້ ງເລືອກລາຍການ ແຕລ່ ະວຊິ າໃຫກ້ ງົ ກນັ ຮບູ ທີ 130: ຮບູ ແບບຂອງຟງັ ຊນັ VLOOKUP. ໝາຍເຫດ: ໃນການໃຊ້ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ໃນການຄນົ້ ຫາຂໍມ້ ນູ ນ້ີ ຄວນໃຫ້ ລາໍ ດບັ ຂມໍ້ ນູ ກງົ ກບັ ລາໍ ດບັ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ີເຮົາຈະສະແດງຂໍມ້ ນູ ຄນົ້ ຫາ. ກ. ຮບູ ແບບຂອງຟງັ ຊນັ VLOOKUP. ສດູ ຟງັ ຊນັ ຂອງ VLOOKUP =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) x Lookup_value ຄບື ອ່ ນທ່ ີໃສຂ່ ມໍ້ ນູ ທ່ ີເຮົາໃຊໃ້ ນການຄນົ້ ຫາ ຫຼື ອາ້ ງອງີ ເຊ່ ງິ ອາດຈະເປັນຕວົ ເລກ ຫຼື ອກັ ສອນກໄໍ ດ້ ຈາກຕາຕະລາງ. 155

Lookup_value Click ໃສ່ Cell ທ່ ີຈະໃຊພ້ ິມ ໃນການຄນົ້ ຫາຂໍມ້ ນູ ຮບູ ທີ 131: ສວ່ ນຂອງ Lookup_value x Table_array ຂອບເຂດຊວ່ ງຂອງຕາຕະລາງທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນ້ົ ຫາຂໍມ້ ນູ . Table_array ຂອບເຂດຊວ່ ງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີ ຕອ້ ງການຄນ້ົ ຫາ ຮບູ ທີ 132: ສວ່ ນຂອງ Table_array 156

x Col_index_num ຄອື ນັ ດບັ ຂອງຖນັ ໃນ Table_array ເຊ່ ງິ ເລ່ ມີ ນບັ ແຕ່ 1, 2, 3,.... 12 3 4 5 6 7 8 9 10 Col_index_num ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ Table_array ຮບູ ທີ 133: ສວ່ ນຂອງ Col_index_num x Range_lookup ໃຊເ້ ຮັດໜາ້ ທ່ ີຄນື ຄາ່ ຕາມເງ່ອື ນໄຂ TRUE (omitted)/ FALSE (exact value). ຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນົ້ ຫາຊ່ ື ແລະ ນາມສະກນຸ ຈາກລະຫດັ ນກັ ສຶກສາ. 1. D3 ແມນ່ Cell ທ່ ີເຮົາໃສຂ່ ໍມ້ ນູ ທ່ ີຄນົ້ ຫາ. 2. Sheet1!A6:K13 ແມນ່ ຂອບເຂດຂອງຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຈະຄນົ້ ຫາເຊ່ ງິ ຢໃູ່ ນ file ດຽວກນັ ແຕ່ ດງຶ ຂມໍ້ ນູ ຈາກ Sheet 1. 3. 2 ແມນ່ ຖນັ ທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນົ້ ຫາ. 4. FALSE ໃຊກ້ ວດສອບເງ່ອື ນໄຂຖກື ຫຼື ຜິດ. 5. &\" \"& ໃຊເ້ ພ່ ືອຍະຫວາ່ ງໃນຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຄນົ້ ຫາຄງັ້ ຕ່ ໍໄປ. 157

14 =VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,2,FALSE) &\" \"& VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,3,FALSE) &\" \"& VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,4,FALSE) 5 3 2 ຮບູ ທີ 134: ຮບູ ແບບຂອງຟງັ ຊນັ VLOOKUP. 158

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນ້ົ ຫາຄະແນນຈາກ ການຄນ້ົ ຫາຊ່ ື ແລະ ນາມສະກນຸ . 1. D3 ແມນ່ Cell ທ່ ີເຮົາໃສຂ່ ໍມ້ ນູ ທ່ ີຄນົ້ ຫາ. 2. Sheet1!A6:K13 ແມນ່ ຂອບເຂດຂອງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຈະຄນ້ົ ຫາເຊ່ ງິ ຢໃູ່ ນ file ດຽວ ກນັ ແຕດ່ ງຶ ຂໍມ້ ນູ ຈາກ Sheet 1. 3. 5 ແມນ່ ຖນັ ທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນ້ົ ຫາ. =VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,5) 1 2 3 ຮບູ ທີ 135: ຮບູ ແບບຂອງຟງັ ຊນັ VLOOKUP. 159

ຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນ້ົ ຫາຄະແນນ. =VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,5) =VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,6) =VLOOKUP(D3,Sheet1!A6:K13,11) ຮບູ ທີ 136: ຮບູ ແບບຂອງຟງັ ຊນັ VLOOKUP. ຂ. ຮບູ ແບບຟງັ ຊນັ HLOOKUP ສດູ ຟງັ ຊນັ ຂອງ HLOOKUP =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) x Lookup_value ຄຂື ໍມ້ ນູ ທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນ້ົ ຫາ ຫຼື ອາ້ ງອງີ ເຊ່ ງິ ອາດຈະເປັນຕ ົ ເລກ ຫຼື ອກັ ສອນກໄໍ ດ້ ຈາກຕາຕະລາງ. Lookup_value Click ໃສ່ Cell ທ່ ີຈະໃຊພ້ ິມ ໃນການຄນົ້ ຫາຂມໍ້ ນູ ຮບູ ທີ 137: ສວ່ ນຂອງ Lookup_value 160

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດx Table_array ຊວ່ ງຂອງຕາຕະລາງທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນ້ົ ຫາຂໍມ້ ນູ . Table_array ຊວ່ ງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການຄນົ້ ຫາ ຮບູ ທີ 138: ສວ່ ນຂອງ Table_array x Row_index_num ເປັນລາໍ ດບັ ແຖວຂອງ Table_array ເຊ່ ງິ ເລ່ ີມແຕ່ 1, 2, 3,.... 1 2 3 4 Row index nu 5 11 ຮບູ ທີ 139: ສວ່ ນຂອງ Row_index_num x Range_lookup ໃຫຟ້ ງັ ຊນັ ຄນື ຄາ່ ຕາມເງ່ອື ນໄຂ TRUE (omitted)/ FALSE (exact value). 161

ຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນົ້ ຫາຊ່ ື ແລະ ນາມສະກນຸ ຈາກລະຫດັ ນກັ ສກຶ ສາ. 14 =HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,4,FALSE) &\" \"& HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,3,FALSE) &\" \"& HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,2,FALSE) 3 2 5 1. D3 ແມນ່ Cell ທ່ ີເຮົາໃສຂ່ ໍມ້ ນູ ທ່ ີ ຄນ້ົ ຫາ. 2. Sheet6!B4:I14 ແມນ່ ຂອບເຂດ ຂອງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຈະຄນົ້ ຫາເຊ່ ງິ ຢໃູ່ ນ file ດຽວກນັ ແຕດ່ ງຶ ຂມໍ້ ນູ ຈາກ Sheet 6. 3. 4 ແມນ່ ຖນັ ທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນການຄນົ້ ຫາ. 4. FALSE ໃຊກ້ ວດສອບເງ່ອື ນໄຂຖກື ຫຼື ຜິດ. 5. &\" \"& ໃຊເ້ ພ່ ືອຍະຫວາ່ ງໃນຂມໍ້ ນູ ທ່ ີ ຄນ້ົ ຫາຄງັ້ ຕ່ ໍໄປ. ຮບູ ທີ 140: ຮບູ ແບບຟງັ ຊນັ HLOOKUP. 162

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນົ້ ຫາຄະແນນຈາກ ການຄນ້ົ ຫາຊ່ ື ແລະ ນາມສະກນຸ . =HLOOKUP (D3,Sheet6!B4:I14,5) 1 2 3 1. D3 ແມນ່ Cell ທ່ ີເຮົາໃສຂ່ ໍ້ ມນູ ທ່ ີຄນ້ົ ຫາ. 2. Sheet6!B4:I14 ແມນ່ ຂອບ ເຂດຂອງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຈະຄນ້ົ ຫາ ເຊ່ ງິ ຢໃູ່ ນ file ດຽວກນັ ແຕດ່ ງຶ 5 ຂໍມ້ ນູ ຈາກ Sheet 6. 3. 5 ແມນ່ ຖນັ ທ່ ີເຮົາຈະໃຊໃ້ ນ ການຄນ້ົ ຫາ. ຮບູ ທີ 141: ຮບູ ແບບຟງັ ຊນັ HLOOKUP. 163

ຕວົ ຢາ່ ງ: ການຄນ້ົ ຫາຄະແນນ. =HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,5) =HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,6) =HLOOKUP(D3,Sheet6!B4:I14,11) ຮບູ ທີ 142: ຮບູ ແບບຟງັ ຊນັ HLOOKUP. III. ການໃຊ້ PivotTable ຈາກຖານຂມໍ້ ນູ Access ຢໃູ່ ນ Excel ເພ່ ືອສງັ ລວມ ແລະ ວໄິ ຈຂມໍ້ ນູ ເພ່ ືອປະກອບການຕດັ ສນິ ໃຈຕາ່ ງໆ PivotTable ເປັນເຄ່ ອື ງມທື ່ ີມປີ ະສິດທິພາບສງູ ຂອງ Microsoft Excel ໃຊສ້ າໍ ລບັ ສະຫຸຼບຂມໍ້ ນູ ທ່ ີມຈີ າໍ ນວນຫຼາຍ ໃນຮບູ ແບບຂອງຕາຕະລາງ ແລະ ຮບູ ແບບຂອງກຣາຟ PivotChart. PivotTable ຖກື ສາ້ ງຈາກຂມໍ້ ນູ ໃນ Worksheet ຫຼື Range ທ່ ີມຂີ ມໍ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການຈະ ສະຫຸຼບຜນົ ເຮົາສາມາດນາໍ ເອົາຫວົ ຂໍໃ້ ນແຕລ່ ະຖນັ (Column) ມາໃສໃ່ ນ PivotTable ເພ່ ືອ ຈະໃຊສ້ ະຫຸຼບຜນົ ໂດຍຈະແບງ່ ເປັນ 4 ສວ່ ນທ່ ີເຮົາລາກຂໍມ້ ນູ ໄປໃສເ່ ພ່ ືອສະຫຸຼບຜນົ ຄ:ື x Report Filter ກາໍ ນດົ ວາ່ ຈະໃຊ້ Column ໃດເພ່ ືອໃຊໃ້ ນການຕອງຂມໍ້ ນູ ໂດຍສະ ແດງຜນົ ເປັນ Drop down list ເຊ່ ງິ ໃຫເ້ ລືອກວາ່ ເຮົາດງຶ ເອົາຂມໍ້ ນູ ໃດມາໃຊ.້ x Column Label ໃຊສ້ ະຫຸຼບຂມໍ້ ນູ ຂອງແຖວຕາຕະລາງດາ້ ນເທິງ. x ∑ Values ສະຫຸຼບຜນົ ຂອງຂມໍ້ ນູ ທ່ ີຕອ້ ງການ ໂດຍສາມາດກາໍ ນດົ ສດູ ໄດວ້ າ່ ຈະໃຊ້ ສດູ ໃດ ເຊ່ ັນ: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. x Row Labels ໃຊສ້ ະຫຸຼບຂໍມ້ ນູ ຂອງຖນັ ຕາຕະລາງດາ້ ນຊາ້ ຍມ.ື 164

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ1. ການເຮັດວຽກຂອງລາຍການຂອບເຂດຂອງຂໍມ້ ນູ Pivot Table ການສາ້ ງ PivotTable ໃນໂປຣແກຣມ Excel ຈະສະແດງລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ເພ່ ືອໃຫເ້ ຮົາສາມາດເພ່ ີມພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ລງົ ໃນ PivotTable ເຮົາສາມາດຈດັ ລຽງ ແລະ ຈດັ ຕາໍ ແໜ່ງພາກສວ່ ນຂໍ້ມນູ ໃໝຕ່ າມທ່ ີຕອ້ ງການ ຫຼື ແຍກຂໍມ້ ນູ ອອກຈາກ PivotTable ກໄໍ ດ້ ຕາມຄາ່ ເລ່ ີມຕນົ້ ລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ຈະສະແດງອອກສອງສວ່ ນເຊ່ ິງ ໄດແ້ ກ:່ ພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຢດູ່ າ້ ນເທິງ ສາໍ ເພ່ ີມພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ຫຼື ເອົາພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ອອກຈາກ PivotTable. ພາກສວ່ ນໂຄງຮາ່ ງທ່ ີຢດູ່ າ້ ນລມຸ່ ໃຊສ້ າໍ ລບັ ຈດັ ລຽງ ແລະ ຈດັ ຕາໍ ແໜງ່ ຂອງພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໃໝ.່ ຮບູ ທີ143: ລາຍການຂອບເຂດຂອງຂມໍ້ ນູ Pivot Table. ເຮົາສາມາດຈດັ ລຽງລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ໃສດ່ າ້ ນໃດດາ້ ນໜ່ ຶງຂອງ ຕາຕະລາງ ໃນ Excel ແລະ ປບັ ຂະໜາດຕາມລວງນອນໄດ.້ ນອກຈາກນີ້ ເຮົາສາມາດປບັ ຂະ ໜາດລາຍ ການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໄດທ້ ງັ ລວງນອນ ແລະ ລວງຕງັ້ . 165

ຖາ້ ເຮົາບ່ ໍເຫັນພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ໃຫກ້ ວດສອບໃຫແ້ ນໃ່ ຈວາ່ ເຮົາໄດໃ້ ສບ່ ອ່ ນ ໃດບອ່ ນໜ່ ຶງໃນ PivotTable ແລວ້ ຫຼືບ່ ໍ. ຖາ້ ປິດລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ເຮົາສາມາດສະແດງລາຍການນນັ້ ໄດອ້ ີກ ໂດຍການຄລິກ (Click) ຂວາໃສ່ PivotTable ແລວ້ ຄລິກ (Click) ສະແດງລາຍການ ພາກສວ່ ນຂໍ້ມນູ ນອກຈາກນເີ້ ຮົາສາມາດຄລິກ (Click) ລາຍການພາກສວ່ ນຂໍ້ມນູ ເທິງ Ribbon (ເຄ່ ອື ງມື PivotTable ແຖບຕວົ ເລືອກ ກມຸ່ ສະແດງສາໍ ລບັ PivotTable ຫຼື ເຄ່ ືອງມື PivotChart ແຖບວເິ ຄາະກມຸ່ ສະແດງ/ເຊ່ ອື ງໄວ້ ສາໍ ລບັ PivotChart). ຖາ້ ເຮົາບ່ ໍເຫັນພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການໃຊໃ້ ນລາຍການພາກສວ່ ນ PivotTable ໃຫ້ Refresh ລາຍງານ PivotTable ຫຼື PivotChart ເພ່ ືອສະແດງພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໃໝ,່ ພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ຈາກການຄາໍ ນວນ, ການວດັ ແທກ, ການວດັ ແທກຈາກການຄາໍ ນວນ ຫຼື ມຕິ ິ ໃດໆ ທ່ ີເຮົາໄດເ້ ພ່ ີມໄວ້ ນບັ ແຕກ່ ານການດາໍ ເນນີ ການຄງັ້ ທາໍ ອດິ . 2. ວທິ ີການເຮັດວຽກຂອງລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable ເຮົາຈາໍ ເປັນຕອ້ ງເຂ້ົາໃຈວທິ ີການເຮັດວຽກລາຍການຂອງພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ PivotTable ແລະ ວທິ ີທ່ ີເຮົາສາມາດຈດັ ລຽງພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ຊະນດິ ຕາ່ ງໆ ເພ່ ືອໃຫໄ້ ດຜ້ ນົ ຕາມຕອ້ ງການເມ່ອື ເຮົາສາ້ ງ ໂຄງຮາ່ ງພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ຂອງລາຍງານ PivotTable ຫຼີື PivotChart. ຮບູ ທີ 144: ການເຮັດວຽກຂອງລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ PivotTable. 166

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ1. ແຫຼງ່ ຂມໍ້ ນູ ພາຍນອກມຂີ ໍມ້ ນູ ທ່ ີມໂີ ຄງຮາ່ ງເຊ່ ງິ ຈດັ ລະບຽບເປັນພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ຢາ່ ງໜອ້ ຍ ໜ່ ຶງພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ (ຫຼື ເອນ້ີ ວາ່ Column) ທ່ ີສະແດງຢໃູ່ ນລາຍການຂອບເຂດຂມໍ້ ນູ . 2. ຍາ້ ຍພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ໄປຫາໂຕກອງລາຍງານໃນລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ເຊ່ ງິ ຈະຍາ້ ຍ ພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໄປຫາພ້ືນທ່ ີໂຕກອງລາຍງານໃນລາຍງານ PivotTable ພອ້ ມກນັ . 3. ຍາ້ ຍພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ໄປຍງັ ພື້ນທ່ ີປ້າຍຊ່ ື Column ໃນລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໃນລາຍ ງານ PivotTable ພອ້ ມກນັ . 4. ຍາ້ ຍພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ໄປຍງັ ພື້ນທ່ ີປ້າຍແຖວ ໃນລາຍການພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ເຊ່ ງິ ຈະຍາ້ ຍ ພາກສວ່ ນຂໍມ້ ນູ ໄປພື້ນທ່ ີປ້າຍຊ່ ື Column ໃນລາຍງານ PivotTable ພອ້ ມກນັ . 5. ຍາ້ ຍພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ໄປຍງັ ພື້ນທ່ ີຄາ່ ໃນລາຍການພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ ເຊ່ ງິ ຈະຍາ້ ຍພາກສວ່ ນ ຂມໍ້ ນູ ໄປພື້ນທ່ ີຄາ່ ໃນລາຍງານ PivotTable ພອ້ ມກນັ . ຕວົ ຢາ່ ງ: PivotTable ຄະແນນນກັ ຮຽນວຊິ າ ພາສາລາວ ແລະ ຟີຊກິ ປະຈາໍ ເດອື ນ 9/2015. 1. ຄລກິ (Click) ເມນູ Insert. 2. ເລືອກທ່ ີ PivotTable. 3. ເລອຶ ກ PivotTable ອກີ ເທ່ ືອໜ່ ຶງ. 1 2 3 ຮບູ ທີ 145: ຂນັ້ ຕອນການເຮັດ PivotTable. 167

4. ເລອື ກທ່ ີ Use an external data source ແລວ້ ເລອື ກ Choose Connection. 5. ເລືອກ Existing Worksheet. ເລືອກຂໍມ້ ນູ ຈາກ Sheet ໃນ File Excel ທ່ ີເຮົາໃຊວ້ ຽກຢູ່ ໃນປະຈບຸ ນັ . 4 5 ໃຊເ້ ລືອກຂໍມ້ ນູ ຈາກ File ທາງນອກເພ່ ືອມາສາ້ ງ PivotTable. ຮບູ ທີ 146: ຂນັ້ ຕອນການເຮັດ Pivot Table. 6. ເລອື ກທ່ ີ Browse For More.. ເພ່ ືອໄປເລອື ກ file ທ່ ີຈະນາໍ ມາສາ້ ງ PivotTable. 6 ຮບູ ທີ 147: ຂນັ້ ຕອນການໄປເລືອກ File ມາສາ້ ງ Pivot Table. 168

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ7. ເລອື ກ File ຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຈະນາໍ ມາ PivotTable. 8. ຄລກິ (Click) Open. 7 8 ຮບູ ທີ 148: ຂນັ້ ຕອນການເລືອກ File ມາສາ້ ງ PivotTable. 9. ເລືອກ Table ທ່ ີຈະນາໍ ມາສາ້ ງ PivotTable. 10. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ OK. 9 10 ຮບູ ທີ 149: ຂນັ້ ຕອນການເລອື ກ Table ມາສາ້ ງ PivotTable. 169

11. ຈະສະແດງ ຊ່ ື File ທ່ ີເຮົາຈະນາໍ ມາ PivotTable. 12. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ OK. 11 12 ຮບູ ທີ 150: ສະແດງ File ທ່ ີເລອື ກໄປສາ້ ງ Pivot Table. ເປັນຂອບເຂດທ່ ີຈະສະແດງ ການເຮັດວຽກຂອງ Pivot ການເຮັດວຽກຂອງລາຍການ ພາກສວ່ ນຂມໍ້ ນູ PivotTable ຮບູ ທີ 151: ສະແດງພາກສວ່ ນຂອບເຂດຕາ່ ງໆຂອງ PivotTable. 170

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ13. ຄລິກ (Click) ຂໍມ້ ນູ ຄາ້ ງໄວແລວ້ ລາກໄປໃສໂ່ ຄງຮາ່ ງຈດັ ລຽງຂມໍ້ ນູ ຕາມທ່ ີເຮົາ ຕອ້ ງການສະແດງຂໍມ້ ນູ ອອກມາ. 13 ຜນົ ທ່ ີໄດ້ ຮບູ ທີ 152: ການເລືອກ Field ໄປໃສ່ box ສະແດງຜນົ ເພ່ ືອໃຫສ້ ະແດງຜນົ ຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. IV. ການນາໍ ໃຊກ້ ຣາຟໃຫເ້ ໝາະສມົ ກບັ ເນອ້ື ໃນຂອງການລາຍງານ ແລະ ນາໍ ສະເໜີໃຫຖ້ ກື ຕອ້ ງ ການໃຊກ້ ຣາຟໃນການລາຍງານຊວ່ ຍໃຫກ້ ານລາຍງານສະດວກບ່ ໍຈາໍ ເປັນຕອ້ ງເວົ້າລາຍລະ ອຽດທງັ ໝດົ ພຽງແຕໃ່ ຊກ້ ຣາຟນາໍ ສະເໜີແທນກສໍ າມາດເຮັດໃຫຜ້ ເູ້ ບ່ ງິ , ຜຟູ້ ງັ ເຂ້ົາໃຈໄດ້ ແລະ ປະຢດັ ເວລາໃນການນາໍ ສະເໜີ. 1. ສາ້ ງກຣາຟຈາກ Excel ຕວົ ຢາ່ ງ: ສາ້ ງກຣາຟນາໍ ສະເໜີຄະແນນສະເລຍ່ ຂອງນກັ ຮຽນວາ່ ມຈີ າໍ ນວນຈກັ ຄນົ . 1. ຄລກິ (Click) ເມນູ Insert. 2. ເລອື ກ PivotTable. 3. ແລວ້ ເລອື ກ Pivot Chart. 171

1 2 3 ຮບູ ທີ 153: ຂນັ້ ຕອນການສາ້ ງກຣາຟຈາກ Excel. 4. ເລືອກທ່ ີ Use an external data source ແລວ້ ເລອື ກ Choose Connection. 5. ເລອື ກ Existing Worksheet. 6. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ OK. 4 5 6 ຮບູ ທີ 154: ຂນັ້ ຕອນການສາ້ ງ ກຣາຟຈາກ Excel. 172

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ7. ຄລິກ (Click) Browse For More.. ເພ່ ືອໄປເລືອກ file ທ່ ີຈະນາໍ ມາສາ້ ງກຣາຟ. 7 ຮບູ ທີ 155: ຂນັ້ ຕອນການໄປເລອື ກ File ມາສາ້ ງກຣາຟໃນ Excel. 8. ເລືອກ File ຂໍມ້ ນູ ທ່ ີຈະນາໍ ມາສາ້ ງເປັນກຣາຟ. 9. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ Open. 8 9 ຮບູ ທີ 156: ຂນັ້ ຕອນການເລອື ກ File ມາສາ້ ງກຣາຟໃນ Excel. 173

10. ເລອື ກ Table ທ່ ີຈະນາໍ ມາສາ້ ງເປັນກຣາຟ. 11. ຄລິກ (Click) ປ່ມຸ OK. 10 11 ຮບູ ທີ 157: ຂນັ້ ຕອນການເລອື ກ Table ມາສາ້ ງກຣາຟໃນ Excel. ຂອບເຂດຂອງ PivotTable ພາກສວ່ ນຂອງຂມໍ້ ນູ ຂອບເຂດຂອງ PivotChart ຮບູ ທີ 158: ສະແດງພາກສວ່ ນຂອບເຂດຕາ່ ງໆຂອງ PivotChart. 174

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ນບັ ຕາມຈາໍ ນວນນກັ ຮຽນ ຄະແນນວຊິ າພມູ ສາດ ຮບູ ທີ 159: ການເລອື ກ Field ໄປໃສ່ box ສະແດງຜນົ ເພ່ ືອໃຫສ້ ະແດງຜນົ ຂໍມ້ ນູ ແລະ ກຣາຟຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. 2. ສາ້ ງກຣາຟຈາກ Access 1. ເລອື ກເມນູ Create. 2. ເລອື ກ Table ທ່ ີເຮົາຈະນາໍ ໄປສາ້ ງກຣາຟ. 1 2 ຮບູ ທີ 160: ຂນັ້ ຕອນການສາ້ ງກຣາຟຈາກ Access. 175

3. ເລືອກທ່ ີ More Forms. 4. ເລືອກ PivotChart. 3 4 ຮບູ ທີ 161: ຂນັ້ ຕອນການສາ້ ງກຣາຟຈາກ Access. 5. ເລອື ກທ່ ີ Field List ເປີດລາຍການຂອງຕາຕະລາງທ່ ີເຮົາຈະນາໍ ມາວາງ ເງ່ອື ນໄຂໃນການສະແດງກຣາຟ. 5 ຮບູ ທີ 162: ຂນັ້ ຕອນການສາ້ ງກຣາຟຈາກ Access. 176

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ6. ເລອື ກທ່ ີ Field ແລວ້ ລາກໄປໃສຂ່ ອບເຂດທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການຈະສະແດງຂໍມ້ ນູ ອອກມາ ໃນການສະແດງກຣາຟ. 6 ຮບູ ທີ 163: ເລອື ກ Field ໃສຂ່ ອບເຂດທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການສະແດງກຣາຟ. x ສາມາດສະແດງກຣາຟໄດຫ້ ຼາຍຮບູ ແບບເຊ່ ງິ ເຮົາສາມາດກາໍ ນດົ ໄດ.້ ຕວົ ຢາ່ ງ: ເລອື ກສະແດງກຣາຟຄະແນນຂອງນກັ ຮຽນຄນົ ໜ່ ຶງ. 1. ສາມາດຕິກໝາຍຖກື ໃສບ່ ອ໋ ກສ່ ລີ ຽ່ ມໄດວ້ າ່ ຕອ້ ງການສະແດງກຮາຟຄະແນນ ນກັ ຮຽນຜໃູ້ ດແນ.່ 2. ຄລກິ (Click) ປ່ມຸ OK. 1 2 ຮບູ ທີ 164: ສະແດງກຣາຟຜນົ ຄະແນນຂອງນກັ ຮຽນຄນົ ໜ່ ຶງ. 177

ຕວົ ຢາ່ ງ: ເລືອກສະແດງກຣາຟຄະແນນຂອງນກັ ຮຽນທງັ ໝດົ . 1. ສາມາດຕກິ ໝາຍຖກື ໃສບ່ ອ໋ ກສ່ ລີ ຽ່ ມໄດວ້ າ່ ຕອ້ ງການສະແດງກຮາຟຄະແນນ ນກັ ຮຽນຜໃູ້ ດແນ.່ 2. ຄລກິ (Click) ປມຸ່ OK. 1 2 ຮບູ ທີ 165: ສະແດງກຣາຟຜນົ ຄະແນນຂອງນກັ ຮຽນຫຼາຍຄນົ . ຄາໍ ຖາມ (3) 1. ການສງັ ລວມຂມໍ້ ນູ ຈາກຖານຂມໍ້ ນູ ໝາຍເຖງິ ຫຍງັ ? 2. QueryWizard ມຈີ ກັ ປະເພດ? ຄປື ະເພດໃດແດ?່ ອະທິບາຍໂດຍຫຍໍ?້ 3. QueryDesign ມຄີ ວາມໝາຍແນວໃດ? 4. PivotTable ແລະ PivotChart ແມນ່ ຫຍງັ ? 5. VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ຕາ່ ງກນັ ແນວໃດ? 6. ກຣາຟແມນ່ ຫຍງັ ? 178

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດບດົ ທີ 4 ການສາ້ ງສ່ ນື າໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ I. ເຂົ້າໃຈສ່ ນື າໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ແລະ ຂະບວນການພດັ ທະນາສ່ ນື າໍ ສະ ເໜີຕາ່ ງໆ 1. ຄວາມໝາຍສ່ ື ສ່ ໝື າຍເຖງິ ສ່ ງິ ຕາ່ ງໆທ່ ີສາມາດສ່ ຄື ວາມໝາຍ ຫຼື ຖາ່ ຍທອດຄວາມຮ,ູ້ ຄວາມສາມາດ, ປະສບົ ການ ແລະ ທດັ ສະນະຄະຕຄິ າ່ ນຍິ ມົ (ທກັ ສະຕາ່ ງໆ) ໃຫຜ້ ຟູ້ ງັ , ຜອູ້ າ່ ນສາມາດເຂ້ົາໃຈ ແລະ ສາມາດນາໍ ໄປໃຊໄ້ ດຢ້ າ່ ງມປີ ະສິດທິພາບ. 2. ຮບູ ແບບສ່ ນື າໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ ການນາໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ ໂດຍໃຊ້ Computer ປດັ ຈບຸ ນັ ນຍິ ມົ ໃຊນ້ າໍ ສະເໜີ 5 ຮບູ ແບບຄື: x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Web Site. x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Multimedia. x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Television. x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Radio. x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Slide Presentation. ກ. ການນາໍ ສະເໜີແບບ Web site Web site ໝາຍເຖງິ ກມຸ່ ຂອງ Web Page (ດງ່ ັ ນນັ້ ພາຍໃນ Wep site ຈະປະກອບດວ້ ຍ Home Page ແລະ Web Page) ໂດຍເຮົາມກັ ໃຊ້ Web site ທ່ ີມຂີ ະໜາດໃຫຍ່ ແລະ ມກີ ານ ຈດົ ທະບຽນຊ່ ື Web site ນນັ້ ໆໄວແ້ ລວ້ (Domain Name) ເຊ່ ັນ: http://www.google.com, http://www.youtube.com, http://www.facebook.com ແລະ Web site ອ່ ນື ໆ. 179

ຮບູ ທີ 166: ຮບູ ໜາ້ (Web Site). Home page ຄື Web Page ໜາ້ ທາໍ ອດິ ເຊ່ ງິ ເປັນທາງເຂ້ົາຫຼກັ ຂອງ Web site ເຊ່ ງິ ຈະ ປະກອບດວ້ ຍເມນຕູ າ່ ງໆ ແລະ ຂມໍ້ ນູ ຂາ່ ນສານຕາ່ ງໆຄາ້ ຍຄກື ບັ ໜາ້ ປກົ ວາລະສານບາ້ ນເຮົາ ເອງ ດງ່ ັ ນນັ້ ຖາ້ ເຮົາອອກແບບໜາ້ Home page ງາມ ແລະ ໜາ້ ສນົ ໃຈ ຈະເຮັດໃຫຜ້ ເູ້ ຂົ້າ ເບ່ ງິ Home page ເຮົາຫຼາຍຂນຶ້ . ຮບູ ທີ 167: ຮບູ ໜາ້ (Home Page). 180

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດWeb Page ໝາຍເຖງິ ໜາ້ ເອກະສານຕາ່ ງໆ WWW ທ່ ີຢໃູ່ ນຮບູ ແບບຂອງໄຟຣ HTML (Hyper Text Markup Language) ໂດຍໄຟຣ HTML ໜ່ ຶງໄຟຣເທ່ ົາກບັ Web Page ໜາ້ ໜ່ ຶງ ນນັ້ ເອງ ພາຍໃນ Web Page ອາດຈະປະກອບໄປດວ້ ຍຂໍຄ້ ວາມ, ຮບູ ພາບ, ສຽງ, ວດິ ໂີ ອ ແລະ ຮບູ ພາບເຄ່ ືອນໄຫວ ເຊ່ ງິ Web Page ມກີ ານເຊ່ ອື ມຕ່ ໍ (Link) ກບັ ເມນຕູ າ່ ງໆຂອງ Home Page. ຮບູ ທີ 168: ຮບູ ໜາ້ (Web Page) 181

ຂ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Multimedia Multimedia ຄກື ານໃຊຄ້ ອມພິວເຕຮີ ວ່ ມກບັ ໂປຣແກຣມ Software ໃນການສ່ ຄື ວາມໜາຍ ຂອງຂມໍ້ ນູ ໂດຍການປະສມົ ປະສານກບັ ສ່ ຫື ຼາຍຊະນດິ ເຊ່ ັນ: ຂໍຄ້ ວາມ, ກຣາຟຟິກ (Graphic), ພາບເຄ່ ອື ນໄຫວ (Animatiom), ສຽງ (Sound) ແລະ ວດີ ໂີ ອ (Video) ເປັນຕນ້ົ . ຖາ້ ຜໃູ້ ຊສ້ າມາດ ຄວບຄມຸ່ ສ່ ກື ານນາໍ ສະເໜີອອກມາຕາມຄວາມຕອ້ ງການໄດເ້ ອນ້ີ ວາ່ : ສ່ ມື ນັ ຕມິ ເີ ດຍປະຊາສາໍ ພນັ (Interactive Multimedia) ການປະຊາສາໍ ພນັ ຂອງຜໃູ້ ຊສ້ າມາດຈະເຮັດໄດໂ້ ດຍຜາ່ ນທາງແປ້ນພິມ (Keyboard), ເມາົ ສ (Mouse) ຫຼື ໂຕຊ້ີ (Pointer) ເປັນຕນ້ົ . ການໃຊສ້ ່ ື Multimedia ໃນ ລກັ ສະນະປະຊາສາໍ ພນັ ເພ່ ືອຊວ່ ຍໃຫຜ້ ໃູ້ ຊສ້ າມາດຮຽນຮູ້ ແລະ ນາໍ ໃຊດ້ ວ້ ຍຕນົ ເອງໄດ້ ສ່ ຕື າ່ ງໆທ່ ີ ນາໍ ມາລວມໄວໃ້ ນສ່ ື Multimedia ເຊ່ ັນ: ຮບູ ພາບ, ສຽງ, ວດິ ໂີ ອ ຈະຊວ່ ຍໃຫກ້ ານໃຊຄ້ ອມພິວເຕີ ມປີ ະສດິ ທິພາບຂນ້ຶ , ເພ່ ີມຄວາມໜາ້ ສນົ ໃຈ ແລະ ມຄີ ວາມສກຸ ໃນການຮຽນຮຫູ້ ຼາຍຂນຶ້ . ຄ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Television Television ຄື ຂະບວນການຂອງການປ່ຽນແປງຈາກຮບູ ພາບດວ້ ຍວທິ ີທາງເອເລັກໂຕຣ ນກິ ການປຽ່ ນແປງນີ້ ຈະເກດີ ຂນ້ຶ ໂດຍການປຽ່ ນພະລງັ ງານແສງ ເຊ່ ງິ ເຮົາສາມາດເຫັນດວ້ ຍຕາ ໃຫເ້ ປັນພະລງັ ງານໄຟຟ້າ ແລະ ສ່ງົ ໄປຕາມສາຍ ຫຼື ອອກອາກາດໂດຍມກີ ອ້ ງໂທລະພາບເປັນ ເຄ່ ອື ງມໃື ນການປ່ຽນແປງນີ້ ນອກຈາກນ້ີ ໂທລະພາບເປັນລະບບົ ສ່ງົ ຮບູ ພາບ ແລະ ສຽງ ໄປພອ້ ມໆກນັ ໂດຍເຄ່ ອື ງມເື ອເລັກໂຕຣນກິ ເພ່ ືອສ່ ສື ານຕາມຈດຸ ປະສງົ ຫຼກັ ການ ແລະ ທິດສະດ.ີ x ເຕັກນກິ ໃນການນາໍ ສະເໜີຮບູ ພາບຂອງໂທລະພາບໃນຂະບວນການສ່ ືສານ. x ການຮບັ ຮທູ້ າງພາສາ ຕອ້ ງເປັນການຮບັ ຮແູ້ ບບຖກື ຕອ້ ງ. x ມອີ ດິ ທິພນົ ຕ່ ໍຄວາມຮສູ້ ຶກຂອງຜເູ້ ບ່ ງິ . x ເປັນເຄ່ ອື ງມທື ່ ີສາມາດໃຫກ້ ານສກຶ ສາໄດທ້ ກຸ ລະດບັ . x ການວາງແຜນຜະລິດບດົ ຮຽນທ່ ີສ່ ຄື ວາມຮເູ້ ປັນສ່ ງິ ສາໍ ຄນັ ທ່ ີສດຸ . ການວໄິ ຈສວ່ ນຫຼາຍເຫັນວາ່ ໂທລະພາບໃຊເ້ ປັນສ່ ືນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ຕາ່ ງໆໄດດ້ ີ ແລະ ມຜີ ນົ ດຫີ ຼາຍທ່ ີສດຸ . 182

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດງ. ສ່ ືນາໍ ສະເໜີແບບ Radio ແມນ່ ການນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ໂດຍໃຊສ້ ຽງໃນຮບູ ແບບຄວາມຖ່ ວີ ທິ ະຍຸ ຫຼື ຄວາມຖ່ ແີ ມຫ່ ຼກັ ໄຟຟ້ານນັ້ ເອງ ເຊ່ ງິ ຄນ້ື ແມເ່ ຫັຼກໄຟຟ້ານນັ້ ສາມາດສາ້ ງອອກມາໂດຍກະຈາຍກະແສໄຟຟ້າສະ ລບັ ໃຫແ້ ກສ່ າຍອາກາດຄວາມຖ່ ວີ ທິ ະຍຸ ເຮັດໃຫໄ້ ດຍ້ ິນສຽງອອກມາ. ຈ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີແບບ Slide Presentation ເປັນການນາໍ ສະເໜີໂດຍໃຊໂ້ ປຣແກຣມນາໍ ສະເໜີ ເຊ່ ງິ ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ີນຍິ ມົ ໃຊຫ້ ຼາຍມຮີ ບູ ແບບການນາໍ ສະເໜີໃຫເ້ ລືອກໃຊຫ້ ຼາຍແບບ ສາມາດເອີ້ນໃຊຕ້ າລາງ ແຜນພາບ ຫຼື ຮບູ ພາບ ປະກອບ ແລະ ອອກແບບສສີ ນັ . ທງັ ສພີ ື້ນ, ສຂີ ອງຕວົ ອກັ ສອນ, ຮບູ ແບບຂອງ font ຂອງຕວົ ອກັ ສອນໄດງ້ າຍ ແລະ ສະດວກ .ໃນປດັ ຈບຸ ນັ ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຮບູ ແບບ Slide Presentation ມກັ ຈະສາ້ ງດວ້ ຍໂປຣແກຣມໃນກມຸ່ Presentation ເຊ່ ັນ: Microsoft PowerPoint, OfficeTLE Impress. 3. ຂະບວນການພດັ ທະນາສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕາ່ ງໆ ການພດັ ທະນາສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕາ່ ງໆ ແມນ່ ມກີ ານພດັ ທະນາຢາ່ ງບ່ ໍຢດຸ ຢງັ້ ເຊ່ ງິ ມກີ ານພດັ ທະນາ ໃຫຜ້ ຟູ້ ງັ , ຜໃູ້ ຊສ້ າມາດເຂ້ົາໃຈເຖງິ ຂມໍ້ ນູ ແລະ ເນອ້ື ໃນໄດງ້ າ່ ຍ. ບ່ ໍວາ່ ຈະເປັນການນາໍ ສະເໜີໃນ ດາ້ ນການຮຽນການສອນກເໍ ຊ່ ັນດຽວກນັ ໄດມ້ ກີ ານຄນ້ົ ຄວ້ າວໄິ ຈຢຕູ່ ະຫຼອດໃນການພດັ ທະນາສ່ ື ການຮຽນການສອນ ຫຼື ເອນ້ີ ວາ່ (E-Learning) ຫຍໍມ້ າຈາກ Electronic Learning ເປັນການຮຽນ ການສອນຜາ່ ນທາງສ່ ອື ເີ ລັກໂຕນກິ ເຊ່ ັນ: ຜາ່ ນທາງວທິ ະຍກຸ ະຈາຍສຽງ (Radio), ໂທລະພາບ (TV), ຊດີ ຣີ ອມ/ດວີ ດີ ຣີ ອມ (CD-ROM/DVD-ROM), ເຄ່ ອື ຄາ່ ຍອນິ ທຣາເນດັ (Intranet), ເຄ່ ອື ຄາ່ ຍເອັກທຣາເນດັ (Extranet), ເຄ່ ອື ຄາ່ ຍອນິ ເຕເີ ນັດ (Internet), ດາວທຽມ (Satellite Broadcast), ໂທລະສບັ ມຖື ື (Smart Phone), ອປຸ ະກອນພບົ ພາໜາ້ ຈສໍ າໍ ພດັ ເຊ່ ັນ: Tablets, iPad, Phablets ເປັນຕນ້ົ ໂດຍທ່ ີຜຮູ້ ຽນສາມາດເຂ້ົາຮຽນຮເູ້ ພ່ ືອພດັ ທະນາຕນົ ເອງໄດຕ້ າມອດັ ທະຍາ ໃສທກຸ ບອ່ ນ, ທກຸ ເວລາ ຜາ່ ນທາງໜາ້ ເວັບໄຊໃນຮບູ ແບບສ່ ື Multimedia ບ່ ໍວາ່ ຈະເປັນຂໍຄ້ ວາມ, ສຽງ, ພາບ, ພາບເຄ່ ອື ນໄຫວ ແລະ ວດິ ໂີ ອ. ຜໃູ້ ຊສ້ າມາດຕອບໂຕໄ້ ດຄ້ ກື ບັ ການນງ່ ັ ຮຽນໃນຫອ້ ງ ປກົ ກະຕິ ເຮັດໃຫທ້ ກຸ ຄນົ ສາມາດເຂ້ົາຮຽນຮໄູ້ ດຕ້ ະຫຼອດ 24 ຊ່ວົ ໂມງ. 183

II. ເຂ້ົາໃຈການອອກແບບສ່ ນື າໍ ສະເໜີທ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອື້ ໃນ ການອອກແບບສ່ ືນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ທ່ ີດຕີ ອ້ ງມຄີ ວາມໂດດເດ່ ັນ ໜາ້ ສນົ ໃຈ ຕອ້ ງມແີ ຜນໃນຂະບວນ ການອອກແບບ, ເນັນ້ ແນວຄິດ “ໜ່ ຶງແຜນ່ ໃສຕ່ ໍໜ່ ຶງຄວາມຄດິ ” ມກີ ານສະຫຸຼບປະເດັນ ຫຼື ຂມໍ້ ນູ ທ່ ີ ສາໍ ຄນັ ໂດຍມແີ ນວທາງ 3 ປະການ ທ່ ີຊວ່ ຍໃນການອອກແບບໄດແ້ ກ:່ x ສ່ ຄື ວາມໝາຍໄດດ້ .ີ x ເນອ້ື ໃນເປັນລາໍ ດບັ . x ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕອ້ ງດງຶ ດດູ ສາຍຕາ ແລະ ໜາ້ ສນົ ໃຈ. 1. ສ່ ຄື ວາມໝາຍໄດດ້ ີ ສ່ ນື າໍ ສະເໜີທ່ ີດຕີ ອ້ ງສາມາດສ່ ຄື ວາມໝາຍໃຫຜ້ ຟູ້ ງັ , ຜຊູ້ ມົ ໄດຢ້ າ່ ງວອ່ ງໄວ. ການອອກ ແບບສ່ ນື າໍ ສະເໜີໃນປະເດັນນີ້ ຜອູ້ ອກແບບຕອ້ ງຮເູ້ ປ້ົາໝາຍເນອື້ ໃນທ່ ີຕອ້ ງການນາໍ ສະເໜີ ສະ ຖານທ່ ີ ແລະ ເວລາທ່ ີຕອ້ ງການນາໍ ສະເໜີ ເພ່ ືອປະກອບໃນການອອກແບບສ່ ນື າໍ ສະເໜີ ເຊ່ ັນ: ກມຸ່ ເປ້ົາໝາຍໃນຂະໜາດນອ້ ຍ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕອ້ ງໃຫຄ້ ວາມສາໍ ຄນັ ກບັ ຜຟູ້ ງັ ຫຼາຍກວາ່ ເນອ້ື ໃນ ສາມາດນາໍ ໃຊເ້ ຕັກນກິ ຫຼື Effect ຕາ່ ງໆຂອງໂປຣແກຣມສາ້ ງສ່ ືນາໍ ສະເໜີມາໃຊໄ້ ດຢ້ າ່ ງເຕັມ ສວ່ ນ ໃນກມຸ່ ເປ້ົາໝາຍທ່ ີມລີ ກັ ສະນະໂຕຕ້ ອບ ເຊ່ ັນ: ຜບູ້ ໍລິຫານ ແລະ ນກັ ວຊິ າການ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຈະຕອ້ ງໃຫຄ້ ວາມສາໍ ຄນັ ກບັ ເນອື້ ໃນ ແລະ ໂຕຜນູ້ າໍ ສະເໜີ. ຜນູ້ າໍ ສະເໜີຕອ້ ງເນັນ້ ເປົ້າ ໝາຍເນອ້ື ໃນຂອງການນາໍ ສະເໜີ ບ່ ໍຄວນເນັນ້ Effect ຫຼາຍເກນີ ໄປ. ຕ່ ໍກມຸ່ ເປົ້າໝາຍໃຫຍ່ ການນາໍ ສະເໜີມກັ ໃຫຄ້ ວາມສາໍ ຄນັ ກບັ ຜນູ້ າໍ ສະເໜີຫຼາຍກວາ່ ເນອ້ື ໃນທ່ ີນາໍ ສະເໜີ ດງ່ ັ ນນັ້ ສ່ ກື ານ ນາໍ ສະເໜີບ່ ໍຄວນເນັນ້ ໃສ່ Effect ແຕຄ່ ວນໃຫຄ້ ວາມສາໍ ຄນັ ກບັ ຂະໜາດຕວົ ອກັ ສອນ, ສຕີ ວົ ອກັ ສອນ ແລະ ລກັ ສະນະຂອງສພີ ້ືນຂອງແຜນ່ ໃສ. 2. ເນອື້ ໃນເປັນລາໍ ດບັ ສ່ ນື າໍ ສະເໜີທ່ ີດຕີ ອ້ ງມກີ ານຈດັ ລາໍ ດບັ ເນອື້ ໃນໃຫເ້ ປັນລາໍ ດບັ , ມລີ ະບຽບ, ເບ່ ງິ ງາ່ ຍ ແລະ ບ່ ໍສບັ ສນົ ຄື: 184

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດກ. ຮບູ ແບບເນອ້ື ໃນ ແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສຂອງສ່ ນື າໍ ສະເໜີ ຄວນຫຼີກລຽ້ ງການນາໍ ສະເໜີແບບຫຍໍໜ້ າ້ ຖາ້ ບ່ ໍສາມາດ ຫຼີກລຽ້ ງໄດ້ ຄວນໃຊເ້ ຕັກນກິ ການເນັນ້ ແນວຄິດຫຼກັ (Main Idea) ແລະ ໃນແຕລ່ ະຫຍໍໜ້ າ້ ຄວນ ມສີ ທີ ່ ີໂດດເດ່ ັນ ເຊ່ ັນ: ພື້ນຫຼງັ ສຂີ າວ, ຕວົ ອກັ ສອນສດີ າໍ ຄວນເນັນ້ ແນວຄດິ ຫຼກັ (Main Idea) ດວ້ ຍສແີ ດງເປັນຕນ້ົ . ແຕເ່ ນອື້ ໃນຂອງແຜນ່ ໃສບ່ ໍໃຫກ້ າຍ 6-8 ແຖວ ຄວນສະຫຸຼບເນອ້ື ໃນໃຫ້ ເປັນຫວົ ເລ່ ືຶອງ (Title) ແລະ ຫວົ ຂໍ້ (Topic) ຫຼື ແນວຄດິ ຫຼກັ (Main Idea). ຂ. ຮບູ ແບບອກັ ສອນ ການຄວບຄມຸ ການສະແດງຂໍຄ້ ວາມໃນແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສ ຄວນໃຫຄ້ ວາມສາໍ ຄນັ ກບັ ຂະໜາດຕວົ ອກັ ສອນດງ່ ັ ນ:ີ້ x ຫວົ ຂໃໍ້ ຫຍກ່ າໍ ນດົ ຂະໜາດຕວົ ອກັ ສອນໃຫໃ້ ຫຍກ່ ວາ່ ຫວົ ຂໍຍ້ ອ່ ຍ. x ເລືອກໃຊແ້ ບບອກັ ສອນໃຫເ້ ໝາະສມົ . x ປຽ່ ນລກັ ສະນະຂອງຕວົ ອກັ ສອນນນັ້ ໃສຕ່ ວົ ໜາໃນຂໍຄ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການເນັນ້ . x ໃສຊ່ ອ່ ງວາ່ ງໃນການຈດັ ກມຸ່ ຂອງເນອ້ື ໃນ. x ຂຄໍ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການໃຫອ້ າ່ ນກອ່ ນ ຄວນຈດັ ໄວຕ້ າໍ ແໜງ່ ມມຸ ຊາ້ ຍຂອງໜາ້ . x ພິມຕວົ ອກັ ສອນລງົ ໃສຂ່ ອບທ່ ີວາງໄວແ້ ລວ້ . x ຂນຶ້ ຫວົ ຂໍກ້ ອ່ ນ ແລວ້ ຈ່ງຶ ອະທິບາຍຢາ່ ງລະອຽດ. x ໃຊສ້ ທີ ່ ີແຕກຕາ່ ງກນັ ຫຼື ຕວົ ອກັ ສອນສສີ ະລບັ ກນັ . 3. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕອ້ ງດງຶ ດດູ ສາຍຕາ ແລະ ໜາ້ ສນົ ໃຈ ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຕອ້ ງສະດດຸ ຕາ ແລະ ໜາ້ ສນົ ໃຈ. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີທ່ ີດຕີ ອ້ ງມຈີ ດຸ ເດ່ ັນທ່ ີໜາ້ ສນົ ໃຈ ສາມາດດງຶ ດດູ ສາຍຕາຂອງຜເູ້ ບ່ ງິ , ຜຟູ້ ງັ ໄດ້ ເຊ່ ງິ ຈດຸ ເດ່ ັນນໄ້ີ ດມ້ າຈາກຂະໜາດຂອງຕວົ ອກັ ສອນໃຫຍ່ ຫຼື ຈາກການໃຊສ້ ທີ ່ ີແຕກຕາ່ ງອອກໄປ ລວມທງັ ການເລືອກໃຊຮ້ ບູ ພາບ, ການໃຊສ້ ີ ແລະ ການໃຊ້ Effect ທ່ ີເໝາະສມົ ໃນການນາໍ ສະເໜີ. 185

III. ເຂ້ົາໃຈກຽ່ ວກບັ ການໃຊສ້ ີ ແລະ ຮບູ ພາບຕາ່ ງໆໃຫເ້ ໝາະສມົ 1. ເຂ້າົ ໃຈກ່ຽວກບັ ການໃຊສ້ ີ ການໃຊສ້ ີ ຄວນເລືອກໃຊສ້ ທີ ່ ີຕດັ ກນັ ລະຫວາ່ ງສີຕວົ ອກັ ສອນ, ສວີ ດັ ຖຸ ແລະ ສີພື້ນ ເຊ່ ັນ: ເລືອກໃຊສ້ ພີ ້ືນແຜນ່ ໃສເປັນສຂີ າວ ຫຼື ສອີ ອ່ ນໆ ສຕີ ວົ ອກັ ສອນກຄໍ ວນເປັນສດີ າໍ , ສຟີ ້າ ເຂັມ້ ຫຼື ສແີ ດງເລືອດໝູ ກລໍ ະນເີ ລືອກໃສພ່ ້ືນສເີ ຂັມ້ ; ຄວນເລືອກໃຊສ້ ຕີ ວົ ອກັ ສອນທ່ ີສາມາດ ເບ່ ງິ ເຫັນໄດດ້ ີ ໃນໄລຍະໄກ ເຊ່ ັນ: ສີຂາວ, ສຟີ ້າອອ່ ນ; ຄວນຫຼີກລຽ້ ງການໃຊສ້ ແີ ດງສດົ , ສເີ ຫຼືອງສດົ , ສຂີ ຽວສດົ ; ຄວນເລືອກໃຫເ້ ໝາະສມົ ກບັ ສຕີ ວົ ອກັ ສອນ ແລະ ສພີ ້ືນອກີ ດວ້ ຍ. ການເລອື ກໃຊສ້ ໃີ ດກຕໍ າມ ຄວນເປັນສໃີ ນຊຸດດຽວກນັ ສາໍ ລບັ ແຜນ່ ໃສທງັ ໝດົ ບ່ ໍຄວນໃຊໜ້ ່ ຶງສຕີ ່ ໍ ໜ່ ຶງແຜນ່ ໃສ. ນອກຈາກນີ້ ສຍີ ງັ ໃຫຄ້ ວາມໝາຍ ແລະ ອາລມົ ໄດ.້ ຕວົ ຢາ່ ງ: x ສແີ ສດ ໃຫຄ້ ວາມຮສູ້ ກຶ ຕ່ ນື ເຕັ້ນ x ສຂີ າວ ໃຫຄ້ ວາມຮສູ້ ກຶ ບໍສສິ ດຸ x ສຂີ ຽວ ໃຫຄ້ ວາມຮສູ້ ຶກ ອດຸ ມົ ສມົ ບນູ 2. ການເລືອກຮູບພາບຕ່າງໆໃຫເ້ ໝາະສົມ ເນ່ ອື ງຈາກການໃຊຮ້ ບູ ພາບຊວ່ ຍໃຫຜ້ ເູ້ ບ່ ງິ , ຜຟູ້ ງັ ສາມາດຈ່ຈື າໍ ໄດດ້ ນົ ກວາ່ ຕວົ ອກັ ສອນ ດງ່ ັ ນນັ້ ການແປງເນອ້ື ໃນໃຫເ້ ປັນຮບູ ພາບ ຫຼື ຜງັ ພາບກເໍ ປັນເຕັກນກິ ໜ່ ຶງ ທ່ ີສາມາດສາ້ ງຄວາມ ສນົ ໃຈໃຫກ້ ບັ ສ່ ືນາໍ ສະເໜີ. ການເລືອກໃຊຮ້ ບູ ພາບຄວນເລອື ກໃຊຮ້ ບູ ພາບທ່ ີມລີ ກັ ສະນະທ່ ີເໝາະ ສມົ ເຊ່ ງິ ກນັ ແລະກນັ . ຖາ້ ແຜນ່ ໃສໜ່ ຶງຂອງສ່ ືນາໍ ສະເໜີເລອື ກໃຊຮ້ ບູ ຖາ່ ຍ ແຜນ່ ໃສຕ່ ໍໆໄປກຕໍ ອ້ ງ ໃຊຮ້ ບູ ຖາ່ ຍເຊ່ ັນກນັ . ແຕຖ່ າ້ ເລືອກໃສຮ່ ບູ ແຕມ້ ຄວນໃຊຮ້ ບູ ແຕມ້ ທງັ ໝດົ ແຜນ່ ໃສໃຫຄ້ ກື ນັ . ດງ່ ັ ນນັ້ ຈ່ງຶ ບ່ ໍຄວນໃຊຮ້ ບູ ແຕມ້ ກບັ ຮບູ ຖາ່ ຍປນົ ກນັ ໃນແຜນ່ ໃສນນັ້ . ເຕັກນກິ ທ່ ີໜາ້ ສນົ ໃຈ ແລະ ການສາ້ ງຈດຸ ເດ່ ັນອີກຢາ່ ງໜ່ ຶງ ກ່ຄໍ ືການຫງຽ່ ງ ແລະ ການຈງ່ ົ ຊອ່ ງຫວາ່ ງໃຫກ້ ບັ ຮບູ ພາບ. 186

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 169: ຮບູ ພາບທ່ ີໃຊເ້ ປັນຮບູ ແຕມ້ ທງັ ໝດົ (ເໝາະສມົ ) ຮບູ ທີ 170: ຮບູ ພາບທ່ ີໃຊ້ ເປັນຮບູ ແຕມ້ ແລະ ຮບູ ຖາ່ ຍປນົ ກນັ (ບ່ ໍເໝາະສມົ ) ການປ່ຽນສພີ າບໃຫແ້ ຕກຕາ່ ງຈາກປກົ ກະຕິ ຕອ້ ງລະວງັ ການເລືອກໃຊຮ້ ບູ ພາບ ທ່ ີເປັນ ພື້ນຫຼງັ ຂອງແຜນ່ ໃສ ເພາະອາດຈະເຮັດໃຫຜ້ ເູ້ ບ່ ງິ ສນົ ໃຈພ້ືນຫຼງັ ແຜນ່ ໃສນນັ້ ຫຼາຍກວາ່ ເນອ້ື ໃນທ່ ີ ຕອ້ ງການນາໍ ສະເໜີ ຫຼື ອາດຈະເຮັດໃຫຜ້ ເູ້ ບ່ ງິ ບ່ ໍສນົ ໃຈເບ່ ງິ ແຜນ່ ໃສເລີຍກໄໍ ດ.້ ເນ່ ອື ງຈາກຮບູ ພາບເຮັດໃຫຕ້ ວົ ອກັ ສອນບ່ ໍໂດດເດ່ ັນ ຫຼື ອາ່ ນຍາກນນັ້ ເອງ. 187

IV. ຮກູ້ ານເລອື ກຮບູ ແບບ ແລະ ຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສທື ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອື້ ໃນ 1. ການເລອື ກຮບູ ແບບທ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອ້ື ໃນ ການໃຊຮ້ ບູ ແບບ ແລະ ເນອື້ ໃນໃນການນາໍ ສະເໜີ ໃຫເ້ ຂົ້າກນັ ນນັ້ ບາງເທ່ ືອອາດຈະອອກ ແບບໂຄງຮາ່ ງຂອງວຽກທ່ ີຈະນາໍ ສະເໜີເອົາໄວກ້ ອ່ ນວາ່ ຢາກໄດຮ້ ບູ ແບບຂອງວຽກທ່ ີຈະນາໍ ສະເໜີ ນນັ້ ແບບໃດ. ວຽກທ່ ີຈະນາໍ ສະເໜີເປັນທາງການນນັ້ ອາດຈະກາໍ ນດົ ເປັນຮບູ ແບບມາດຕະຖານເອົາ ໄວແ້ ລວ້ ກໄໍ ດ້ ພຽງແຕໃ່ ສເ່ ນອ້ື ໃນ ຫຼື ພາບປະກອບເທ່ ົານນັ້ ກສໍ າມາດນາໍ ໄປໃຊໄ້ ດເ້ ລີຍ. ແຕບ່ າງ ຄງັ້ ອາດຈະຕອ້ ງໄດອ້ ອກແບບຮບູ ແບບໃໝຕ່ າມທ່ ີຕນົ ເອງມກັ ຫຼື ຕາມລກັ ສະນະຂອງໜາ້ ວຽກທ່ ີ ຈະນາໍ ສະເໜີໃນແຕລ່ ະຄງັ້ . 2. ຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສທື ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອື້ ໃນ ການນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ແບບ Presentation ມຮີ ບູ ພາບເຂ້ົາມາຊວ່ ຍຢາ່ ງດຽວອາດຈະບ່ ໍສາ ມາດສ່ ືຄວາມໝາຍໄດຢ້ າ່ ງຄບົ ຖວ້ ນ ຖາ້ ຈະປຽບທຽບໃຫເ້ ຫັນ ຮບູ ພາບຄື: ທ່ງົ ນາ ສວ່ ນຕວົ ໜງັ ສືຄື: ຕນົ້ ເຂົ້າ ທ່ ີເຮັດໃຫເ້ ຫັນທ່ງົ ນາທ່ ີມແີ ຕຕ່ ນົ້ ເຂົ້າ ເຮັດໃຫເ້ ຫັນຄວາມສວຍງາມຂອງທ່ງົ ນາຂຽວງາມທນັ ທີ. ການເລືອກແບບຕວົ ໜງັ ສື ກຄໍ ືເຕັກນກິ ອນັ ດຽວກນັ . ການເພ່ ີມ ຫຼີື ຫຸຼດຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສື ຕອ້ ງຈ່ ໄື ວຕ້ ະຫຼອດເວລາວາ່ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງ ແຖວຕ່ ໍໄປຈະເພ່ ີມຂນ້ຶ ເຊ່ ງິ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວ ເອນ້ີ ວາ່ : Leading ເຊ່ ງິ ຖາ້ ມໄີ ລຍະຫາ່ ງ ຫຼາຍ ຫຼື ໜອ້ ຍເກນີ ໄປ ອາດຈະເຮັດໃຫມ້ ມຸ ມອງຂອງຜຊູ້ ມົ ຮສູ້ ຶກວາ່ ອາ່ ນຍາກ ແລະ ເຮັດ ໃຫບ້ ນັ ຍາກາດໜາ້ ເບ່ ືອຕ່ ໍການນາໍ ສະເໜີໃນສວ່ ນທ່ ີຍງັ ບ່ ໍທນັ ນາໍ ສະເໜີໄປນາໍ . ໃນໂປຣແກຣມຄອມພິວເຕທີ ່ວົ ໄປ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວຈະຖກື ຕງັ້ ຄາ່ ມາດຕະຖານໄວ້ ປະມານ 20% ຂອງຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສື ທ່ ີເຮົາເລອື ກໃຊ.້ ປະມານວາ່ ຕວົ ໜງັ ສທື ່ ີເຮົາເລືອກໃຊ້ ແມນ່ ຂະໜາດ 20 pt. ດງ່ັ ນນັ້ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວທ່ ີພໍດີ ຄວນແມນ່ ຂະໜາດຕວົ ອກັ ສອນ ປະມານ 14 pt - 15 pt ຖາ້ ເປັນວຽກການພິມເອກະສານທ່ວົ ໄປ. ແຕກ່ ານນາໍ ສະເໜີ ຖາ້ ເຮົາ ຂະຫຍາຍ ຫຼື ເພ່ ີມຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສຫື ຼາຍເທ່ ົາໃດ ໄລຍະຫາ່ ງຈະເພ່ ີມອີກເທ່ ົາໜ່ ຶງ. 188

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 171: ຮບູ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວຕວົ ອກັ ສອນຫາ່ ງກນັ ຫຼາຍ. ແບບທີ 1: ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວເພ່ ີມຂນຶ້ ເທ່ ົາໜ່ ຶງ ເຊ່ ງິ ລກັ ສະນະນ້ີ ມກັ ເກດີ ຢໃູ່ ນ Power Point. ຍອ້ ນຖກື ຕງັ້ ຄາ່ ອດັ ຕະໂນມດັ ໄວ້ ຈ່ງຶ ເຮັດໃຫແ້ ຜນ່ ໃສນີ້ ມທີ ງັ ໝດົ 7 ອງົ ປະກອບ ໂດຍ 6 ອງົ ປະກອບຄື ຕວົ ໜງັ ສື ແລະ ໜ່ ຶງອງົ ປະກອບກຄໍ ຮື ບູ ພາບ. ຮບູ ທີ 172: ຮບູ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວຕວົ ອກັ ສອນຕດິ ກນັ ຫຼາຍ. ແບບທີ 2: ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວໃນແຜນ່ ໃສນຕີ້ ດິ ກນັ ຫຼາຍເຮັດໃຫອ້ າ່ ນຍາກ ໂດຍສະເພາະຜູ້ ຊມົ ທ່ ີຢຫູ່ ຼງັ ຫອ້ ງ. 189