ມ.7_ເຕັກໂນໂລຊີ ຂ້ມູນຂ່າວສານ ( ICT )_ict

ຮບູ ທີ 173: ຮບູ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວຕວົ ອກັ ສອນກາໍ ລງັ ພໍດ.ີ ແບບທີ 3: ໄລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວໃນແຜນ່ ໃສພໍດີ ເຮັດໃຫເ້ ຫັນຂໍຄ້ ວາມເດ່ ັນຂນ້ຶ ສາມາດ ຈາໍ ແນກໄດວ້ າ່ ມນັ ມີ ຫວົ ເລ່ ອື ງ, ເນອ້ື ໃນ ແລະ ຮບູ ພາບ ເປັນອງົ ປະກອບ. ຖາ້ ຢາກຈະແກໄ້ ລຍະຫາ່ ງຂອງແຖວ ໃນ PowerPoint ໃຫໄ້ ປທ່ ີ format > line spacing ແລວ້ ປບັ ໄດຕ້ າມໃຈ. V. ເຂ້ົາໃຈວທິ ີການນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ດວ້ ຍໂປຣແກຣມສາໍ ເລັດຮບູ ການນາໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ ດວ້ ຍໂປຣແກຣມສາໍ ລບັ ຮບູ ແມນ່ ການຈດັ ກຽມເອກະສານຕາ່ ງໆ ທ່ ີ ຈາໍ ເປັນຕອ້ ງໃຊໃ້ ນການນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ເຊ່ ັນ: ແຜນ່ ໃສ, ໂປດສະເຕ,ີ ເອກະສານສາໍ ລບັ ຜຮູ້ ບັ ຟງັ ຫຼື ເອກະສານສາໍ ລບັ ຜເູ້ ວ້ົາ. ຖາ້ ເຮົາຕອ້ ງກຽມເອກະສານດວ້ ຍມເື ຮົາທງັ ໝດົ ກຈໍ ະຕອ້ ງກຽມ ວຽກໃນປະລິມານຫຼາຍ ແລະ ຕອ້ ງເຮັດວຽກຊາໍ້ ໄປຊາໍ້ ມາອກີ ເຊ່ ງິ ເປັນການເສຍເວລາ. ດງ່ ັ ນນັ້ ການນາໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ ດວ້ ຍໂປຣແກຣມສາໍ ເລັດຮບູ ໃນປະຈບຸ ນັ ນຍິ ມົ ໃຊ້ Microsoft Office PowerPoint ເຊ່ ງິ ເປັນໂປຣແກຣມສາໍ ເລັດຮບູ ທ່ ີຢໃູ່ ນຊຸດຂອງ Microsoft Office. ມນັ ສາມາດນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ແບບສ່ ປື ະສມົ ປະສານ ມທີ ງັ ຂໍຄ້ ວາມ, ກຣາຟຣກິ , ສຽງ, ວດິ ໂີ ອ. ໃນປດັ ຈບຸ ນັ ກາໍ ລງັ ເປັນທ່ ີນຍິ ມົ ໃຊຫ້ ຼາຍທ່ ີສດຸ ໃນການນາໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ (Presentation) ຢໃູ່ ນສາໍ ນກັ ງານ ອງົ ການ, ທ່ ີຫອ້ ງປະຊຸມ, ຫອ້ ງຮຽນ ຫຼື ສະຖານທ່ ີອ່ ນື ໆ. 190

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຄາໍ ຖາມ (4) 1. ສ່ ແື ມນ່ ຫຍງັ ? 2. ສ່ ນື າໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ມຈີ ກັ ຮບູ ແບບ? ຄຮື ບູ ແບບໃດແດ?່ ຈງ່ ົ ອະທິບາຍແຕລ່ ະຮບູ ແບບໂດຍຫຍໍ.້ 3. E-Learning ແມນ່ ຫຍງັ ? 4. ການອອກແບບສ່ ນື າໍ ສະເໜີທ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອ້ື ໃນມຈີ ກັ ປະການ? ຄປື ະການໃດແດ?່ ຈງ່ ົ ອະທິບາຍແຕລ່ ະປະການໂດຍຫຍໍ.້ 5. ການໃສສ່ ຕີ ວົ ໜງັ ສື ແລະ ຮບູ ພາບໃຫເ້ ໝາະສມົ ຄວນເຮັດແບບໃດ? ຈງ່ ົ ອະທິບາຍ. 6. ການເລອື ກຮບູ ແບບ ແລະ ຂະໜາດຕວົ ໜງັ ສທື ່ ີເໝາະສມົ ກບັ ເນອື້ ໃນຄວນເຮັດແນວໃດ? ຈງ່ ົ ອະທິບາຍ. 7. ການນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ດວ້ ຍໂປຣແກຣມສາໍ ເລັດຮບູ ນອກຈາກ Microsoft Office Power Point ແລວ້ ມໂີ ປຣແກຣມໃດອກີ ແນ?່ ຈງ່ ົ ຍກົ ຕວົ ຢາ່ ງມາ 3 ໂປຣແກຣມ. 191

ບດົ ທີ 5 ການສາ້ ງສ່ ນື າໍ ສະເໜີຂມໍ້ ນູ ດວ້ ຍໂປຣແກຣມສາໍ ເລັດຮບູ I. ສາ້ ງສ່ ນື າໍ ສະເໜີດວ້ ຍ Microsoft PowerPoint 1. ຄວາມຮເູ້ ບອື້ ງຕນົ້ ກຽ່ ວກບັ ໂປຣແກຣມ Microsoft PowerPoint ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ີໃຊໃ້ ນການສາ້ ງແຜນ່ ໃສ (Slide) ສາໍ ລບັ ການ ນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ຫຼື ການນາໍ ສະເໜີຜນົ ງານ (Presentation) ບ່ ໍວາ່ ຈະເປັນການສະແດງຢໃູ່ ນ ໜາ້ ຈຄໍ ອມພິວເຕີ ຫຼື ສາຍໃສໂ່ ປຣເຈັກເຕທີ ່ ີຕ່ ໍກບັ ຄອມພິວເຕ.ີ Microsoft PowerPoint ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ີມເີ ຄ່ ືອງມອື າໍ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫແ້ ກຜ່ ໃູ້ ຊ້ ເພ່ ືອເຮັດໃຫຂ້ ໍມ້ ນູ ຫຼື ບດົ ນນັ້ ໆ ເກດີ ມຄີ ວາມໜາ້ ສນົ ໃຈຂນ້ຶ ໂດຍການໃຊຮ້ ບູ ພາບຕາ່ ງໆ ເຊ່ ັນ: ພາບນງິ້ , ພາບເຄ່ ອື ນໄຫວ, ສຽງ, ວດີ ໂີ ອ ແລະອ່ ນື ໆ. 2. ການເຂ້ົາສໂູ່ ປຣແກຣມ Microsoft Office PowerPoint ການເຂ້ົາໄປຫາໂປຣແກຣມ Microsoft PowerPoint ນມ້ີ ຫີ ຼາຍວທິ ີທ່ ີແຕກຕາ່ ງກນັ ໄປ. ຖາ້ ເຄ່ ອື ງຄອມພິວເຕທີ ່ ີເຮົາໃຊຢ້ ນູ່ ນັ້ ມຊີ ອດຄດັ (Shortcut) ຂອງ Microsoft Office PowerPoint ວາງໄວຢ້ ໜູ່ າ້ ຈຄໍ ອມ (Desktop) ເມ່ອື ເຮົາຄລກິ ເມາົ ສເບອື້ ງຊາ້ ຍ ສອງເທ່ ືອ ໃສໄ່ ອຄອນ (icon) ນນັ້ ໂປຣແກຣມກຈໍ ະເປີດອອກມາ. ຖາ້ ເຄ່ ອື ງໃດບ່ ໍທນັ ມຊີ ອດຄດັ Microsoft PowerPoint ຢໜູ່ າ້ ຈພໍ າບ ເຮົາສາມາດປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ຂນັ້ ຕອນລມຸ່ ນ:ີ້ 1. ຄລິກ (Click) ປມຸ່ Start ໃນທດັ ສບາ່ (Task bar) 2. ເລືອກ All Programs. 3. ແລວ້ ເລືອກ folder ຂອງ Microsoft Office. 4. ເລືອກ Microsoft Office Powerpoint. 192

12ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ34 ຮບູ ທີ 174: ຂນັ້ ຕອນການເຂົ້າໂປຣແກຣມພາວເວພີ ອຍ (Powerpoint) ແລວ້ ເຮົາກຈໍ ະໄດໜ້ າ້ ຕາ່ ງຂອງໂປຣແກຣມ Microsoft PowerPoint ດງ່ ັ ຮບູ ທີ 175. ຮບູ ທີ 175: ໜາ້ ຕາ່ ງຂອງໂປຣແກຣມ Mricosoft Powerpoint 193

3. ການຕງັ້ ຄາ່ ໜາ້ ແຜນ່ ໃສ (Slide) ກ. ກາໍ ນດົ ຂະໜາດຂອງແຜນ່ ໃສ ການກາໍ ນດົ ຂະໜາດຂອງແຜນ່ ໃສສາມາດກາໍ ນດົ ໄດດ້ ງ່ ັ ນ:້ີ 1. ຄລກິ ທ່ ີເມນູ Design. 2. ຄລກິ ປມຸ່ Page Setup ຈະປາກດົ ໜາ້ ຕາ່ ງ Page Setup ໃຫກ້ າໍ ນດົ ຂະໜາດຂອງ ແຜນ່ ໃສຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. PowerPoint ກາໍ ນດົ ຄາ່ ໃຫມ້ າໃນ Slides sized for. 3. ເມ່ອື ປ່ຽນຂະໜາດໄດຕ້ າມທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ ໃຫຄ້ ລິກ Ok. ຂະໜາດທ່ ີສາໍ ເລັດຂອງແຜນ່ ໃສທ່ ີ Powerpoint ກາໍ ນດົ ຂະໜາດຕາມລວງ ກາໍ ນດົ ເລກໜາ້ ໃຫເ້ ລ່ ມີ ກວາ້ ງ ແລະ ລວງສງູ ເລກໃດຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ ຮບູ ທີ 176: ສະແດງການຕງັ້ ຄາ່ ໜາ້ ແຜນ່ ໃສ 194

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຂ. ການຕງັ້ ໜາ້ ແຜນ່ ໃສ ການຕງັ້ ໜາ້ ແຜນ່ ໃສຕາມລວງຕງັ້ ຫຼື ລວງນອນກສໍ າໍ ຄນັ ໃນການນາໍ ມາສາ້ ງສ່ ນື າໍ ສະເໜີ ເຊ່ ງິ ສາມາດປຽ່ນໄດໃ້ ນເມນູ Design ຂອງກມຸ່ ຄາໍ ສ່ງັ Page Setup. ຄລກິ ປ່ມຸ ເລອື ກ Portrait ແຜນ່ ໃສເປັນລວງຕງັ້ ຫຼື Landscape ໃຫແ້ ຜນ່ ໃສເປັນລວງນອນ. ວາງແຜນ່ ໃສຕາມລວງຕງັ້ ແລະ ວາງແຜນ່ ໃສຕາມລວງນອນ ຮບູ ທີ 177: ຄາໍ ສ່ງັ ຕງັ້ ໜາ້ ແຜນ່ ໃສ ຄ. ການຈດັ ຮບູ ແບບຂອງແຜນ່ ໃສ x ການຈດັ ຮບູ ແບບຂອງແຜນ່ ໃສດວ້ ຍ Themes (Theme Colors, Theme Fonts) ການເລືອກ Theme ເປັນວທິ ີໜ່ ຶງທ່ ີຈະຊວ່ ຍເຮັດໃຫບ້ ດົ ນາໍ ສະເໜີຂອງເຮົາມສີ ສີ ນັ ງາມ ຂນຶ້ . Theme ຄກື ານອອກແບບຮບູ ແບບຂອງພ້ືນຫຼງັ ແລະ ການເຊ່ ອື ມຕ່ ໍຮບູ ພາບເຄ່ ືອນ ໄຫວຕາ່ ງໆ ໃຫມ້ ລີ ກັ ສະນະໄປໃນທິດທາງດຽວກນັ . ມນັ ເປັນວທິ ີໜ່ ຶງ ທ່ ີຄນົ ສວ່ ນຫຼາຍໃຊ້ ເປັນເຄ່ ອື ງມຊື ວ່ ຍໃນການຂຽນບດົ ນາໍ ສະເໜີ. Themes ໝາຍເຖງິ ຮບູ ແບບແຜນ່ ໃສທ່ ີສາໍ ເລັດຮບູ ທ່ ີມກີ ານກາໍ ນດົ ໃນສວ່ ນຂອງສີ, ກຣາຟຣກີ ແລະ ຂຄໍ້ ວາມໄວແ້ ລວ້ ໂດຍຈະມຮີ ບູ ແບບໄປໃນທາງດຽວກນັ ຫຼື ຄາ້ ຍຄື ກນັ ທກຸ ໆແຜນ່ ໃສ. ເຖງິ ແມນ່ ວາ່ ແຜນ່ ໃສທາໍ ອດິ ຈະມລີ ກັ ສະນະຕາ່ ງຈາກແຜນ່ ໃສຕ່ ໍມາ ກໍ ຕາມ ເຮົາສາມາດເລືອກໃຊ້ Themes ທ່ ີຕດິ ຕງັ້ ມາກບັ ໂປຣແກຣມນນັ້ ໄດເ້ ລີຍ. ພຽງແຕ່ ປຽ່ ນ ແລະ ເລືອກຮບູ ແບບເທ່ ົານນັ້ ໂປຣແກຣມຈະປຽ່ ນໃຫເ້ ຮົາທກຸ ໆແຜນ່ ໃສ. - ວທິ ີເລືອກໃຊ້ Themes 1. ເປີດບດົ ນາໍ ສະເໜີທ່ ີຕອ້ ງການປ່ຽນ Themes ຫຼື ອາດສາ້ ງແຜນ່ ໃສໃໝກ່ ໍ ໄດໂ້ ດຍຄລກິ ປມຸ່ Design. 2. ຄລິກເລືອກຮບູ ແບບ Themes ທ່ ີຕອ້ ງການ. 195

ຖາ້ Themes ທ່ ີມໃີ ນ PowerPoint ຍງັ ບ່ ໍເໝາະສມົ ກບັ ເນອ້ື ໃນ ບດົ ນາໍ ສະເໜີ ຂອງເຮົາກສໍ າມາດເອົາ Themes ຢນູ່ ອກມາໃຊໄ້ ດ້ ໂດຍການຄລິກທ່ ີ Browse for Themes ແລະ ເອົາມາຈາກ Microsft Office Online ໄດດ້ ງ່ ັ ຮບູ ທີ 178. 1 2 ຮບູ ທີ 178: ສະແດງການເລອື ກ Theme x Theme Colors ຮບູ ແບບຂອງສີສາໍ ເລັດຮບູ ທ່ ີໃຊສ້ າໍ ລບັ ການກາໍ ນດົ ສໃີ ນການນາໍ ສະເໜີ ຈະແບງ່ ອອກເປັນກມຸ່ . ແຕລ່ ະກມຸ່ ຈະມຊີ ່ ເື ອີ້ນທ່ ີແຕກຕາ່ ງກນັ ເຊ່ ັນ: Office, Apex, Flow, Equity ເປັນຕນ້ົ . ຖາ້ ເຮົາເລືອກ Themes ແລວ້ ຈະເຮັດໃຫສ້ ວ່ ນປະກອບຕາ່ ງໆ ໃນບດົ ນາໍ ສະເໜີຂອງເຮົາປ່ຽນແປງໄປ ເຊ່ ັນ: ຂໍຄ້ ວາມ (Title), ສພີ ື້ນຫຼງັ , ຮບູ ແຕມ້ , ເສັ້ນສະແດງ ແລະ ຕາຕະລາງ. - ວທິ ີເລືອກໃຊ້ Theme Colors ການເລືອກໃຊສ້ ີສາມາດປະຕິບດັ ດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ຄລິກທ່ ີເມນູ Design. 2. ຄລິກໃສລ່ ກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຢໃູ່ ນກມຸ່ Theme Colors. 3. ເລືອກສຕີ າມທ່ ີຕອ້ ງການ. 196

2 3 1 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 179: ສະແດງການເລືອກ Theme Colors - ວທິ ີສາ້ ງກມຸ່ ສີຂນຶ້ ມາເອງ ນອກຈາກນີ້ ເຮົາຍງັ ສາມາດສາ້ ງກມຸ່ ສຂີ ນ້ຶ ມາເອງໄດ້ ໂດຍປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:້ີ 1. ຄລິກທ່ ີ ແຖບເມນູ Design. 2. ເລືອກຫວົ ຂໍສ້ ີ (Colors). 3. ຄລກິ ທ່ ີ Create New Theme Colors. 2 1 3 ຮບູ ທີ 180: ສະແດງການເຂ້ົາສາ້ ງກມຸ່ ສີ 197

4. ເລືອກສດຸ ສີ. 5. ຕງັ້ ຊ່ ຊື ຸດສີ. 6. ຄລິກ Save ເພ່ ືອບນັ ທຶກ. 4 56 ຮບູ ທີ 181: ສະແດງການເລອື ກສາ້ ງກມຸ່ ສີ x Theme Font Theme Font ເປັນຊຸດຮບູ ແບບຂໍຄ້ ວາມທ່ ີໃຊສ້ ະແດງຜນົ ໃນອງົ ປະກອບຕາ່ ງໆ ພາຍ ໃນແຜນ່ ໃສ (Slide). ລວມທງັ ຂໍຄ້ ວາມຫວົ ຂໍ,້ ຂໍຄ້ ວາມຍອ່ ຍ ແລະ ຂຄໍ້ ວາມທ່ວົ ໄປ ທ່ ີ ສາ້ ງເປັນຊຸດໜ່ ຶງ ຫຼື ກມຸ່ ໜ່ ຶງໄວແ້ ລວ້ . ເຮົາສາມາດປຽ່ ນຮບູ ແບບຟອນຂອງຊຸດ Theme ໄດເ້ ຊ່ ັນດຽວກນັ ໂດຍເລອື ກຮບູ ແບບຟອນທ່ ີມຢີ ູ່ ແລະ ສາມາດປຽ່ ນ Theme Font ໄດຕ້ າມທ່ ີຕອ້ ງການ. 1. ຄລິກປ່ມຸ ເມນູ Design. 2. ຄລກິ ໃສ່ Fonts. 3. ແລວ້ ເລອື ກເອົາ Font ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ. 198

2 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ 1 3 ຮບູ ທີ 182: ສະແດງການເລອື ກ Theme Font x ການບນັ ທືຶກ Theme Fonts 1. ຄລິກເມນອູ ນີ ເຊດິ (Insert) ຄລິກປ່ມຸ Fonts 2. ຄລກິ Create New Theme Fonts 3. ເລອື ກ Heading font ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ 4. ຕງັ້ ຊ່ ື ຫຼື ປຽ່ ນຊ່ ໃື ສ່ 5. ຄລິກ Save ເພ່ ືອບນັ ທຶກ 199

2 3 45 ຮບູ ທີ 183: ສະແດງການບນັ ທຶກ Theme Fonts ງ. ການສະແດງແຜນ່ ໃສໃນຮບູ ແບບຕາ່ ງໆ (Presentation Views) ໃນໂປຣແກຣມ Microsoft PowerPoint 2007 ສາມາດສະແດງໄດຫ້ ຼາຍຮບູ ແບບ ເຊ່ ງິ ແຕລ່ ະແບບມຮີ ບູ ຮາ່ ງລກັ ສະນະແຕກຕາ່ ງກນັ ແລະ ມລີ າຍລະອຽດດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ຮບູ ແບບປກົ ກະຕິ (Normal View). 2. ຮບູ ແບບລຽງລາໍ ດບັ ຂອງແຜນ່ ໃສ (Slide Sorter View). 3. ຮບູ ແບບໜາ້ ບນັ ທຶກ (Notes Page View). 4. ຮບູ ແບບການນາໍ ສະເໜີເຕັມໜາ້ ຈໍ (Slide Show View). 5. ຮບູ ຕນົ້ ແບບແຜນ່ ໃສ (Slide Master View). 6. ຮບູ ຕນົ້ ແບບເອກະສານປະກອບຄາໍ ອະທິບາຍ (Handout Master View). 7. ຮບູ ຕນົ້ ແບບບນັ ທຶກ (Note Master) 200

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຮບູ ທີ 184: ສະແດງເມນູ Presentation Views x ຮບູ ແບບປກົ ກະຕິ (Normal View) ຮບູ ແບບປກົ ກະຕິ (Normal View) ເປັນຮບູ ແບບພ້ືນຖານໃນການໃຊງ້ ານ ຂອງ Microsoft Powerpoint 2007 ໃນການເລ່ ມີ ຕນ້ົ ໃຊງ້ ານທກຸ ຄງັ້ ຜໃູ້ ຊງ້ ານເຫັນ ຮບູ ແບບນເີ້ ປັນແບບທາໍ ອດິ ໂດຍຈະມສີ ວ່ ນປະກອບຢສູ່ ອງສວ່ ນທາງເບອື້ ງຊາ້ ຍຂອງ ໂປຣແກຣມຄື: ແຖບແຜນ່ ໃສ ແລະ ແຖບເຄົ້າ. ƒ ແຖບແຜນ່ ໃສ (Slide View) ແຖບນຈີ້ ະສະແດງແຜນ່ ໃສທງັ ໝດົ ໂດຍລຽງລາໍ ດບັ ຈາກແຜນ່ ທາໍ ອິດຫາແຜນ່ ສດຸ ທາ້ ຍ. ຮບູ ທີ 185: ສະແດງຮບູ ແບບ Slide View 201

ƒ ແຖບເຄ້ົາ (Outline View) ແຖບເຄົ້າຈະສະແດງແຜນ່ ໃສ ແລະ ລາຍລະອຽດທງັ ໝດົ ໄວຢ້ ທູ່ າງຂາ້ ງ ໂດຍລຽງ ລາໍ ດບັ ຈາກແຜນ່ ທາໍ ອດິ ຫາແຜນ່ ສດຸ ທາ້ ຍ. ຮບູ ທີ 186: ສະແດງຮບູ ແບບ Outline View x ຮບູ ແບບລຽງລາໍ ດບັ ຂອງແຜນ່ ໃສ (Slide Sorter View) ການລຽງລາໍ ດບັ ເປັນຮບູ ແບບທ່ ີສະແດງແຜນ່ ໃສທງັ ໝດົ ຂອງການນາໍ ສະເໜີ ໂດຍ ຫຍໍໃ້ ຫຮ້ ບູ ພາບ ຫຼື ໜາ້ ແຜນ່ ໃສນອ້ ຍລງົ ເພ່ ືອໃຫສ້ າມາດກວດສອບລາໍ ດບັ ຮບູ ພາບ ຫຼື ແຜນ່ ໃສ ກອ່ ນການນາໍ ສະເໜີຢາ່ ງໃຫຖ້ ກື ຕອ້ ງ. 202

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 187: ສະແດງຮບູ ແບບ Slide Sorter View x ຮບູ ແບບໜາ້ ບນັ ທຶືກ (Notes Page View) ຮບູ ແບບນເີ້ ປັນການສະແດງແຜນ່ ໃສ ແລະ ຂອບບນັ ທຶກຄາໍ ອະທິບາຍ ເພ່ ືອໃຫຜ້ ນູ້ າໍ ສະເໜີ ສາມາດບນັ ທຶກລາຍລະອຽດຄາໍ ອະທິບາຍຕາ່ ງໆ ໄວເ້ ປັນເອກະສານອາ້ ງອງີ . ຮບູ ທີ 188: ສະແດງຮບູ ແບບ Notes Page View 203

x ຮບູ ແບບການນາໍ ສະເໜີແຜນ່ ໃສເຕັມຈໍ (Slide Show View) ການນາໍ ສະເໜີແບບນີ້ ເປັນການສະແດງພາບແຜນ່ ໃສເຕັມຈຄໍ ກື ນັ ກບັ ການສາຍແຜນ່ ໃສ ເຊ່ ງິ ສາມາດປຽ່ ນໄປໜາ້ ຕາ່ ງໆໄດ້ ລວມທງັ ການສະແດງພາບເຄ່ ອື ນໄຫວທ່ ີສາ້ ງໄວ.້ ຮບູ ທີ 189: ສະແດງ Slide Show View x ຮບູ ຕນົ້ ແບບແຜນ່ ໃສ (Slide Master View) ການກາໍ ນດົ ໜາ້ ຫຼກັ ຂອງ PowerPoint ຂອງແຜນ່ ໃສ (Slide) ຄາ້ ຍຄື Theme ໃນແຕລ່ ະໜາ້ . ຮບູ ທີ 190: ສະແດງ Slide Show View 204

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດx ຮບູ ຕນ້ົ ແບບເອກະສານປະກອບຄາໍ ອະທິບາຍ (Handout Master View) ຮບູ ແບບທ່ ີສະແດງຕນ້ົ ແບບກອ່ ນການພິມພອ້ ມທງັ ການແກໄ້ ຂ ສາມາດເຮັດເປັນ ຕນ້ົ ແບບເອກະສານປະກອບຄາໍ ອະທິບາຍ ເຊ່ ັນ: ການປບັ ຂະໜາດ, ການຈດັ ຮບູ ແບບຫວົ ເຈຍ້ , ສນົ້ ເຈຍ້ , ຕງັ້ ຄາ່ ເຈຍ້ ແລະ ຈາໍ ນວນຮບູ ພາບທ່ ີຈະພິມໃສໃ່ ນແຕລ່ ະ ໜາ້ ອກີ . ຮບູ ທີ 191: ສະແດງ Handout Master View x ຮບູ ຕນົ້ ແບບບນັ ທຶກ (Note Master) ຮບູ ຕນົ້ ແບບບນັ ທຶກຂອງການນາໍ ສະເໜີ ຈະມສີ ວ່ ນໜ່ ຶງເປັນພ້ືນທ່ ີໃນການບນັ ທຶກ ຂຄໍ້ ວາມ ເພ່ ືອໃຊປ້ ະກອບໃນການອະທິບາຍ. ຮບູ ທີ 192: ສະແດງ Handout Master View 205

ຈ. ການປບັ ແຕງ່ ພື້ນຫຼງັ ຂອງແຜນ່ ໃສ ນອກຈາກການເລືອກແຜນ່ ໃສແລວ້ ການຕກົ ແຕງ່ ພ້ືນຫຼງັ ຂອງແຜນ່ ໃສກແໍ ມນ່ ອີກຢາ່ ງ ໜ່ ຶງ ເພ່ ືອໃຫພ້ ື້ນຂອງແຜນ່ ໃສເຂ້ົາກບັ ເນອື້ ໃນທ່ ີຈະນາໍ ມາສະເໜີ ມຄີ ວາມສວຍງາມ ແລະ ມປີ ະສດິ ທິພາບ ເຊ່ ັນ: ພື້ນສ,ີ ພື້ນລວດລາຍ ແລະ ພື້ນຮບູ ພາບ. 1. ຄລກິ ປ່ມຸ ເມນູ Design. 2. ຄລິກປ່ມຸ ເມນູ Background Styles. 3. ຄລິກເລືອກ Format Background. 2 1 3 ຮບູ ທີ 193: ສະແດງການປບັ ແຕງ່ ພື້ນຫຼງັ 4. ໜາ້ ຕາ່ ງ Format Background ຈະປາກດົ ຂນ້ຶ ມາໃຫ້ ເລອື ກຄລິກFill. 5. ເລອື ກສພີ ້ືນໂດຍຄລິກ Color. 6. ຄລກິ ປມຸ່ Apply to All ເພ່ ືອໃຫໄ້ ດສ້ ທີ ກຸ ໆພື້ນຫຼງັ . 7. ຄລກິ ປມຸ່ Close ເພ່ ືອປິດໜາ້ ຕາ່ ງ Format Background. 8. ສພີ ື້ນຫຼງັ ຂອງແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສຈະປຽ່ ນຕາມສທີ ່ ີເຮົາເລອື ກ. 206

4 5 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ 7 6 ຮບູ ທີ 194: ສະແດງການເລອື ກສປີ ບັ ແຕງ່ ພື້ນຫຼງັ ສ. ການໃສເ່ ລກໜາ້ ແຜນ່ ໃສ ການໃສເ່ ລກໜາ້ ໃສໃ່ ຫແ້ ຜນ່ ໃສມປີ ະໂຫຍດຫຼາຍຢາ່ ງ ຂນ້ຶ ກບັ ເຫດຜນົ ຂອງການນາໍ ສະເໜີ. ແຕຈ່ ະໄດຄ້ ວາມສະດວກ ແລະ ວອ່ ງໄວ ເມ່ອື ຊອກຫາຫວົ ຂໃໍ້ ດໜ່ ຶງໃນບນັ ດາໜາ້ ແຜນ່ ໃສ ທ່ ີເຮົາສາ້ ງໄວ.້ ການຊອກຫາຫວົ ຂໍໃ້ ດໜ່ ຶງນນັ້ ຖາ້ ຊອກຢໃູ່ ນໂປຣແກຣມ PowerPoint ທ່ ີບ່ ໍມີ ເລກໜາ້ ກສໍ າມາດຊອກໄດ້ ເພາະຢໃູ່ ນ Slides ແລະ Outline ນນັ້ ມເີ ລກຈາໍ ນວນໃຫແ້ ລວ້ . ແຕສ່ ່ ງິ ທ່ ີຈາໍ ເປັນທ່ ີສດຸ ໃນການໃສເ່ ລກໜາ້ ແມນ່ ເວລາທ່ ີເຮົາພິມອອກ (Print) ເຮົາຈ່ງຶ ຮວູ້ າ່ ມຈີ ກັ ແຜນ່ ໃສ ແລະ ແຕລ່ ະຫວົ ຂໍຢ້ ໃູ່ ນແຜນ່ ໃສທ່ ີເທ່ ົາໃດ. ສະນນັ້ , ຈ່ງຶ ຈາໍ ເປັນຕອ້ ງໃສ່ ເລກໜາ້ ໃຫແ້ ຜນ່ ໃສ. ຄລກິ ທ່ ີແຖບເມນູ Insert ກມຸ່ ຄາໍ ສງ່ ັ Text ຄລິກປມຸ່ ຈະປາກດົ ໜາ້ ຕາ່ ງ ທ່ ີກາໍ ນດົ ບອກ Header Footer ໃຫຄ້ ລິກຄາໍ ສງ່ ັ Slide Number ແລວ້ ຄລກິ ປ່ມຸ Apply to All. 207

12 4 3 5 ຮບູ ທີ 195: ສະແດງການໃສເ່ ລກໜາ້ ຊ. ການໃສວ່ ນັ ທີ ແລະ ເວລາໃນແຜນ່ ໃສ ໃຫຄ້ ລິກທ່ ີແຖບເມນູ Insert ກມຸ່ ຄາໍ ສງ່ ັ Text ຄລກິ ປ່ມຸ ຈະປາກດົ ໜາ້ ຕາ່ ງທ່ ີກາໍ ນດົ ບອກ Header Footer ໃຫຄ້ ລິກຄາໍ ສ່ງັ Date and Time ແລວ້ ຄລກິ ປ່ມຸ Apply to All. 2 1 ຮບູ ທີ 196: ສະແດງການໃສວ່ ນັ ທີ ແລະ ເວລາ 208

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຍ. ການເພ່ ີມຂຄໍ້ ວາມໃສທ່ າ້ ຍຂອງແຜນ່ ໃສ Footer ການໃຊກ້ ມຸ່ ຄາໍ ສ່ງັ ນ້ີ ສວ່ ນຫຼາຍແລວ້ ແມນ່ ໃຊພ້ ິມຊ່ ື ຫຼື ອງົ ກອນທ່ ີສາ້ ງ. ບດົ ນາໍ ສະເໜີ ເພ່ ືອສະຫງວນລິຂະສດິ ຫຼື ບາງເທ່ ືອກໃໍ ຊເ້ ນນັ້ ຂໍຄ້ ວາມຂອງແຜນ່ ໃສນນັ້ ຕວົ ຢາ່ ງ: ມີ 2-3 ແຜນ່ ໃສ ທ່ ີເວົ້າເຖງິ ການໃສຂ່ ຄໍ້ ວາມໃນທາ້ ຍແຜນ່ ໃສ ກຈໍ ະຂຽນ “ການໃສຂ່ ໍຄ້ ວາມໃນທາ້ ຍ ແຜນ່ ໃສ” ຢທູ່ າ້ ຍ ຫຼື ຫວົ ຂອງແຜນ່ ໃສ. ທ່ ີແຖບເມນູ Insert ກມຸ່ ຄາໍ ສ່ງັ Text ຄລິກປ່ມຸ 2 1 ຮບູ ທີ 197: ສະແດງການໃສ່ Footer ຈະປາກດົ ໜາ້ ຕາ່ ງທ່ ີກາໍ ນດົ ບອກ Header Footer ໃຫຄ້ ລກິ ຄາໍ ສງ່ ັ Footer ແລວ້ ຄລກິ ປ່ມຸ Apply to All. II. ການປບັ ແຕງ່ ຕວົ ໜງັ ສໃື ນແຜນ່ ໃສ (Slide) ການຂຽນຂຄໍ້ ວາມສາມາດຂຽນໄດໂ້ ດຍການຂຽນໃສແ່ ຜນ່ ໃສ່ (Slide) ທ່ ີມອີ ງົ ປະກອບຂອງ ກອ່ ງຂໍຄ້ ວາມຢແູ່ ລວ້ ເຊ່ ງິ ຈະປາກດົ ຢອູ່ ອ້ ມຂາ້ ງເຄ້ົາໂຄງທ່ ີເອນ້ີ ວາ່ PlaceHolder ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນຂອງການພິມຂໍຄ້ ວາມດງ່ ັ ນ:ີ້ 209

1. ສາ້ ງບດົ ນາໍ ສະເໜີໃໝ່ ໂດຍຄລິກທ່ ີໄອຄອນ (icon) ຢເູ່ ບອ້ື ງເທິງແຖບເຄ່ ອື ງມມື າດ ຕະຖານ (Toolbar Standard) ເລືອກຮບູ ແບບແຜນ່ ໃສທ່ ີມອີ ງົ ປະກອບຂອງກອ່ ງຂໍ້ ຄວາມຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ ຫຼື ໃຊຕ້ າມທ່ ີໂປຣແກຣມກາໍ ນດົ ໄວໃ້ ຫກ້ ໄໍ ດ.້ 2. ຄລິກເມາົ ສທ່ ີຂອບຂອງ PlaceHolder ຈະປາຄລິກເຄເີ ຊຂີ ນຶ້ ມາ. 3. ພິມຂຄໍ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການ. ອກີ ວທິ ີໜ່ ຶງຂອງການພິມຕວົ ໜງັ ສື ຫຼື ຂໍຄ້ ວາມໃນແຜນ່ ໃສ ຄື: ໃນກລໍ ະນແີ ຜນ່ ໃສເປ່ ົາ ບ່ ໍມກີ ອ່ ງຂໍຄ້ ວາມ ຫຼື ບ່ ໍມີ PlaceHolder ໄວ້ ເພ່ ືອພິມຂໍຄ້ ວາມ ຫຼື ຕວົ ໜງັ ສໃື ສ່ ເຮົາສາມາດພິມ ຂໍຄ້ ວາມ ຫຼື ຕວົ ໜງັ ສໃື ສໄ່ ດດ້ ງ່ ັ ນ:້ີ 1. ຄລິກໄອຄອນ (icon) ທ່ ີແຖບເຄ່ ອື ງມແື ຕມ້ ຮບູ (Toolbar Drawing). 2. ຕວົ ຊເ້ີ ມາົ ສຈະປ່ຽນລກັ ສະນະ ແລວ້ ຄລກິ ເມາົ ສໃສແ່ ຜນ່ ໃສ ຈະປາຄລິກກອ່ ງຂຄໍ້ ວາມ ຂນ້ຶ ມາ. 3. ພິມຂໍຄ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການລງົ ໄປໃນກອ່ ງຂຄໍ້ ວາມ ເມ່ອື ພີມສາໍ ເລັດແລວ້ ໃຫຄ້ ລິກໃສພ່ ື້ນທ່ ີ ຫວາ່ ງຂອງແຜນ່ ໃສ. 1. ການກາໍ ນດົ ຮບູ ແບບຟອນ (font) ຟອນ (Font) ຄຮື ບູ ແບບຕວົ ອກັ ສອນ. ແຕລ່ ະອກັ ສອນ ແຕລ່ ະຟອນມຮີ ບູ ຮາ່ ງບ່ ໍຄກື ນັ ສາມາດປ່ຽນຮບູ ແບບຕວົ ອກັ ສອນທ່ ີຢໃູ່ ນແຜນ່ ໃສໄດ້ ເຊ່ ງິ ມຂີ ນັ້ ຕອນການປຽ່ ນດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ລາກເມາົ ສ (Drag mouse) ຫຼື ເອ້ີນກນັ ວາ່ ທາສີ ທບັ ຂໍຄ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການປ່ຽນຟອນ. 2. ເລືອກຮບູ ແບບຟອນຈາກໄອຄອນ (Font) ທ່ ີແຖບເຄ່ ືອງມື Formatting (ແຖບ ເຄ່ ອື ງມຈື ດັ ຮບູ ແບບ) ໂດຍການຄລິກທ່ ີລກູ ສອນ ຈະປາຄລິກລາຍການຂອງຟອນ ຕາ່ ງໆ ອອກມາ ແລວ້ ຄລິກເລອື ກເອົາຟອນຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. 3. ຈະເຫັນຕວົ ອກັ ສອນໃນແຜນ່ ໃສປຽ່ ນໄປຈາກຮບູ ແບບຕວົ ອກັ ສອນເກ່ າົ . 2. ການປຽ່ ນຮບູ ແບບຟອນທງັ ໝດົ ຂອງບດົ ນາໍ ສະເໜີ ຖາ້ ຕອ້ ງການປຽ່ ນຮບູ ແບບຟອນຈາກ (Cordia New ເປັນ Phetsarath OT) ທງັ ໝດົ ໃນບດົ ນາໍ ສະເໜີຂອງເຮົາ ໂດຍທ່ ີບ່ ໍຈາໍ ເປັນຕອ້ ງມາປ່ຽນເທ່ ືອລະແຜນ່ ໃສ (ຍກົ ເວັນ້ ແຜນ່ ໃສ ທ່ ີເປັນຮບູ ) ສາມາດປຽ່ ນໄດ້ ໂດຍປະຕບິ ດັ ຕາມຂນັ້ ຕອນດງ່ ັ ນ:້ີ 210

1. ເປີດ File ນາໍ ສະເໜີທ່ ີຕອ້ ງການປຽ່ ນຮບູ ແບບຟອນທງັ ໝດົ . 3. ເລືອກເມນຮູ ບູ ແບບ (Format). 4. ເລືອກຄາໍ ສງ່ ັ Replace Fonts (ແທນທ່ ີຮບູ ແບບອກັ ສອນ). 5. ຈະປາຄລິກໜາ້ ຕາ່ ງຂນຶ້ ມາ ເລືອກຮບູ ແບບຟອນທ່ ີຕອ້ ງການ ຢທູ່ ່ ີ With. 6. ຄລິກປມຸ່ Replace (ແທນທ່ ີ) ເພ່ ືອປ່ຽນເປັນຮບູ ແບບຟອນທ່ ີເລືອກໄວນ້ ນັ້ ເຊ່ ງິ ໂປຣແກຣມຈະປ່ຽນທງັ ໝດົ ໃນແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສ (Slide) ຂອງບດົ ນາໍ ສະເໜີ. 3. ການເນັນ້ ຂໍຄ້ ວາມ ຫຼື ປະໂຫຍກດວ້ ຍຕວົ ເຂັມ້ , ຕວົ ເນງ້ີ ແລະ ການຂດີ ກອ້ ງ ການໃຊຕ້ ວົ ໜງັ ສເື ຂັມ້ , ຕວົ ເນງີ້ ແລະ ຂດີ ກອ້ ງ ໃນກລໍ ະນຫີ ວົ ຂໍ້ ຫຼື ເນັນ້ ຄວາມ ໝາຍຂອງຄາໍ ຫຼື ຂອງປະໂຫຍກນນັ້ ໆ ໃຫເ້ ດ່ ັນຂນຶ້ ສາມາດເຮັດໄດດ້ ງ່ ັ ນ:້ີ 1. ລາກ Mouse ໃສປ່ ະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການປບັ ແຕງ່ . 2. ຄລິກປມຸ່ ເມ່ອື ຕອ້ ງການປຽ່ ນປະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ໃຫເ້ ປັນຕວົ ເຂັມ້ . 3. ຄລິກປ່ມຸ ເມ່ອື ຕອ້ ງການປຽ່ ນປະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ໃຫເ້ ປັນຕວົ ເນງີ້ິ . 4. ຄລິກປ່ມຸ ເມ່ອື ຕອ້ ງການປ່ຽນປະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ໃຫເ້ ປັນຕວົ ທ່ ີຂດີ ກອ້ ງ. 5. ຖາ້ ຕອ້ ງການຍກົ ເລີກການເນັນ້ ຂໍຄ້ ວາມໃຫທ້ າສີໃສຂ່ ໍຄ້ ວາມ ແລວ້ ຄລິກທ່ ີ Icon ທ່ ີເຮົາໃຊໃ້ ນການເນັນ້ ຂໍຄ້ ວາມນນັ້ ຄນື ເພ່ ືອກບັ ມາຍກົ ເລີກ. ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 198: ສະແດງເຄ່ ອື ງມເື ພ່ ືອຄລກິ ເນັນ້ ຄວາມໝາຍ 4. ການປຽ່ ນສຂີ ໍຄ້ ວາມ 1. ລາກເມາົ ສໃສປ່ ະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການປຽ່ ນສີ. 2. ຄລິກເມາົ ສໃສປ່ ມຸ່ ໄອຄອນ ທ່ ີບນັ ທດັ ເຄ່ ອື ງມື Drawing (ເຄ່ ອື ງມກື ານແຕມ້ ) ຈະປາຄລິກໜາ້ ຕາ່ ງສອີ ອກມາໃຫເ້ ລືອກ. 211

3. ຄລິກເລືອກສີຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ ແລວ້ ປະໂຫຍກ ຫຼື ຄາໍ ທ່ ີເຮົາທາສໄີ ວນ້ ນັ້ ຈະປ່ຽນ ເປັນສທີ ່ ີເຮົາເລືອກ. 5. ວທິ ີປຽ່ ນໄລຍະຫາ່ ງລະຫວາ່ ງບນັ ທດັ ແຖວ ວທິ ີປ່ຽນໄລຍະຫາ່ ງລະຫວາ່ ງແຖວນີ້ ໃຊເ້ ພ່ ືອເວລາທ່ ີເຮົາພິມຂຄໍ້ ວາມລງົ ໄປແລວ້ ມຈີ ດຸ ປະສງົ ຢາກໃຫແ້ ຕລ່ ະແຖວຫາ່ ງກນັ ຫຼື ຖ່ ເີ ຂົ້າ ເຊ່ ງິ ມວີ ທິ ີປຽ່ ນດງ່ ັ ນ:້ີ 1. Drag Mouse ຫຼື ທາສໃີ ສຈ່ າໍ ນວນແຖວທ່ ີຕອ້ ງການປຽ່ ນ. 2. ຄລິກເມາົ ສທ່ ີລກູ ສອນ line spacing. 3. ຄລິກເລືອກໄລຍະຫາ່ ງຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ ແລວ້ ແຕລ່ ະແຖວກຈໍ ະປຽ່ ນໄລຍະຫາ່ ງ ຕາມທ່ ີເຮົາເລືອກ. ຮບູ ທີ 199: ສະແດງເຄ່ ອື ງມເື ພ່ ືອປຽ່ ນໄລຍະຫາ່ ງລະຫວາ່ ງແຖວ 6. ການປບັ ແຕງ່ ຕວົ ໜງັ ສໃື ນແຜນ່ ໃສໂດຍໃຊ້ WordArt WordArt ຫຼື ຂຄໍ້ ວາມສິລະປະ ຄຮື ບູ ແບບຂອງຕວົ ອກັ ສອນທ່ ີອອກແບບມາເພ່ ືອໃຫມ້ ີ ຄວາມສວຍງາມ ແລະ ຄວາມໜາ້ ສນົ ໃຈຢໃູ່ ນແຜນ່ ໃສ ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດງ່ ັ ນ:້ີ 1. Drag Mouse ຫຼື ທາສໃີ ສຈ່ າໍ ນວນແຖວທ່ ີຕອ້ ງການປຽ່ ນ. 2. ໄປທ່ ີເມນູ Insert. 3. ຄລິກເລືອກທ່ ີໄອຄອນ. 4. ຈະປາຄລກິ ໜາ້ ຕາ່ ງຮບູ ແບບຂໍຄ້ ວາມ ໃຫຄ້ ລິກ ເລືອກລກັ ສະນະຂອງຂໍຄ້ ວາມຕາມທ່ ີ ຕອ້ ງການ. 212

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ 23 14 ຮບູ ທີ 200: ສະແດງການປບັ ແຕງ່ ຕວົ ໜງັ ສໂື ດຍໃຊ້ WordArt ຮບູ ທີ 201: ສະແດງຜນົ ການປບັ ແຕງ່ ຕວົ ໜງັ ສໂື ດຍໃຊ້ WordArt ໃນກລໍ ະນສີ າ້ ງຂໍຄ້ ວາມໃໝ່ ພິມຂໍຄ້ ວາມທ່ ີຕອ້ ງການລງົ ໃສໃ່ ນ Text ຖາ້ ຕອ້ ງການປ່ຽນ ຂະໜາດຂອງຂໍຄ້ ວາມໃຫຄ້ ລກິ ເລືອກທ່ ີ Size ແລະ ຖາ້ ຕອ້ ງການປຽ່ ນແບບຕວົ ອກັ ສອນໃຫ້ ເລືອກທ່ ີ Font (ຮບູ ແບບຕວົ ອກັ ສອນ) ແລວ້ ກປໍ ບັ ປ່ຽນສ່ ງິ ຕາ່ ງໆຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. 213

III. ການຕງັ້ ຄາ່ ຫຍໍໜ້ າ້ ແລະ ຫວົ ແຖວ 1. ການຕງັ້ ຄາ່ ຫຍໍໜ້ າ້ ການຕງັ້ ຄາ່ ຫຍໍໜ້ າ້ ມີ 3 ວທິ ີຄ:ື ¾ ວທິ ີທີ 1: 1. ເປີດໜາ້ ແຜນ່ ໃສເອກະສານຂນ້ຶ ມາ ຈະຂຽນກອ່ ນ ຫຼື ຕງັ້ ກອ່ ນກໄໍ ດ.້ 2. ຄລິກທ່ ີລກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຂອງກມຸ່ ຄາໍ ສງ່ ັ Paragraph. 2 1 ຮບູ ທີ 202: ສະແດງຂນັ້ ຕອນການເຂ້ົາການຕງັ້ ຄາ່ ຫຍໍໜ້ າ້ 3. ຄລິກເລືອກທ່ ີກອ່ ງ Spaciale ເລອື ກເປັນ First line. 4. ກາໍ ນດົ ໄລຍະຫາ່ ງຂອງການຫຍໍໜ້ າ້ ໂດຍການຄລິກລກູ ສອນຂນຶ້ ລງົ ຢທູ່ ່ ີ By. 5. ຄລິກ OK. 34 5 ຮບູ ທີ 203: ສະແດງການຕງັ້ ຄາ່ ຫຍໍໜ້ າ້ 214

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດແລວ້ ແຖວທາໍ ອດິ ຂອງຂໍຄ້ ວາມຈະຫຍໍໜ້ າ້ ເຂົ້າ ດງ່ ັ ຮບູ ທີ 204. ຮບູ ທີ 204: ສະແດງຂໍຄ້ ວາມທ່ ີຫຍໍໜ້ າ້ ແລວ້ ¾ ວທິ ີທີ 2: 1. ເປີດຂໍຄ້ ວາມຂນ້ຶ ມາ ຫຼື ຂຽນໃໝກ່ ໄໍ ດ.້ 2. ເອາົ ເມາົ ສລາກເມດັ First line Indent ອອກຕາມທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ. 2 1 ຮບູ ທີ 205: ສະແດງການຫຍໍໜ້ າ້ ຂໍຄ້ ວາມວທິ ີທ່ ີ 2 ວທິ ີນເ້ີ ປັນວທິ ີໜ່ ຶງທ່ ີຄນົ ສວ່ ນຫຼາຍມກັ ຈະໃຊ້ ແຕບ່ ່ ໍສາມາດກາໍ ນດົ ໄດວ້ າ່ ແຕລ່ ະຫຍໍໜ້ າ້ ຂອງແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສຈະເທ່ ົາກນັ ນຄີ້ ຈື ດຸ ອອ່ ນຂອງການໃຊວ້ ທິ ີນ.້ີ 215

¾ ວທິ ີທີ 3: ວທິ ີນເີ້ ປັນວທິ ີໜ່ ຶງທ່ ີໃຊຫ້ ຼາຍໃນການຂຽນບດົ ນາໍ ສະເໜີ ໃນຕະກນຸ ຂອງ Microsoft Office ແລະ ຈະຕາ່ ງຈາກວທິ ີທີໜ່ ຶງ ແລະ ສອງຢບູ່ ອ່ ນວາ່ ມນັ ສາມາດລຶບການຫຍໍໜ້ າ້ ຂອງເຮົາໄດ.້ ສວ່ ນຫຼາຍແລວ້ ໃນພາກປະຕດິ ບດັ ຕວົ ຈງິ ແມນ່ ບ່ ໍໄດຕ້ ງັ້ ຄາ່ ພຽງແຕຄ່ ລກິ ປ່ມຸ ຄາໍ ສ່ງັ Tab ທ່ ີຢໃູ່ ນແປ້ນພິມເທ່ ົານນັ້ . ຂນັ້ ຕອນການປະຕບິ ດັ : x ຖາ້ ຫາກຂຽນຂໍຄ້ ວາມສາໍ ເລັດແລວ້ ໃຫເ້ ອົາເມາົ ສໄປຄລິໄວທ້ າງໜາ້ ຂອງແຖວທາໍ ອດິ ແລວ້ ກຄໍ ລິກປມຸ່ Tab ແລວ້ ແຖວຂໍຄ້ ວາມນນັ້ ຈະຫຍໍໜ້ າ້ ເຂ້ົາ. x ຖາ້ ບ່ ໍໄດຂ້ ຽນຂຄໍ້ ວາມໃຫຄ້ ລິກປມຸ່ Tab ບາດໜ່ ຶງ ແລວ້ ຈ່ງຶ ຂຽນ. 2. ການຕງັ້ ຫວົ ແຖວ ການຕງັ້ ຫວົ ແຖວສາມາດເຮັດໄດສ້ ອງວທິ ີຄ:ື ¾ ວທິ ີທີ 1: 1. ຈະຂຽນຂໍຄ້ ວາມກອ່ ນ ຫຼື ຕງັ້ ຄາ່ ກອ່ ນກໄໍ ດ້ ໂດຍຄລິກໃສລ່ ກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຂອງ ກມຸ່ ຄາໍ ສງ່ ັ Paragraph. 1 ຮບູ ທີ 206: ສະແດງຂນັ້ ຕອນການຕງັ້ ຫວົ ແຖວ 2. ຄລກິ ປ່ຽນຄາ່ ທ່ ີຕອ້ ງການຢທູ່ ່ ີ Befor text. 3. ຄລກິ OK. 216

2 ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ 3 ຮບູ ທີ 207: ສະແດງການຕງັ້ ຫວົ ແຖວ ¾ ວທິ ີທີ 2: ພຽງແຕເ່ ຮົາ ການຕງັ້ ແຖວດວ້ ຍວທິ ີນຄ້ີ າ້ ຍຄືກນັ ກບັ ວທິ ີທີສອງຂອງການຕງັ້ ຫຍໍໜ້ າ້ ເອົາເມາົ ສລາກເມດັ Left Indent ອອກ ແລະ ເຂ້ົາຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. ຮບູ ທີ 208: ສະແດງການຕງັ້ ຫວົ ແຖວແບບທີ 2 217

IV. ການເພ່ ີມພາບ ແລະ ຮບູ ເງາົ ເຂົ້າໃນແຜນ່ ໃສ 1. ການເພມ່ີ ພາບເຂ້າົ ໃນແຜນ່ ໃສ ການເພ່ ີມພາບເຂົ້າໃນແຜນ່ ໃສສາມາດເພ່ ີມໄດດ້ ງ່ ັ ນ:້ີ 1. ຄລິກແຖບເມນູ Insert. 2. ຄລກິ ປ່ມຸ Picture ເພ່ ືອເລອື ກຮບູ ພາບທ່ ີຈະນາໍ ມາສະເໜີ. 1 2 ຮບູ ທີ 209: ສະແດງການເພ່ ີມຮບູ 3. ຈະປາຄລິກໜາ້ ຕາ່ ງ Insert Picture ຂນຶ້ ມາໃຫເ້ ລືອກໂຟນເດີ (Folder) ເກບັ ພາບທ່ ີຕອ້ ງການ. 4. ຄລິກເລືອກຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການ. 5. ຄລິກປມຸ່ Insert ເພ່ ືອດງຶ ເອົາຮບູ ມາໃສໃ່ ນແຜນ່ ໃສ. ຮບູ ທີ 210: ສະແດງການເລືອກເພ່ ີມຮບູ 218

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດອີກກລໍ ະນໜີ ່ ຶງ ເຮົາສາມາດໄປສາໍ ເນົາ (Copy) ຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການນາໍ ສະເໜີນນັ້ ແລວ້ ນາໍ ມາວາງ (Paste) ໃສໜ່ າ້ ແຜນ່ ໃສທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການເລີຍ. ຫຼງັ ຈາກນນັ້ ຈ່ງຶ ປບັ ແຕງ່ ຂະໜາດໃຫໄ້ ດ້ ຕາມຄວາມເໝາະສມົ . 2. ການປບັ ແຕ່ງຂະໜາດຂອງຮູບ ຮບູ ພາບທ່ ີນາໍ ເຂົ້າມາໃນແຜນ່ ໃສຈະສະແດງຜນົ ຕາມຂະໜາດເດມີ . ສະນນັ້ , ຂະໜາດ ຂອງຮບູ ຈະບ່ ໍພໍດກີ ບັ ແຜນ່ ໃສ (ໃຫຍ່ ຫຼື ນອ້ ຍເກນີ ໄປ). ເຮົາສາມາດປບັ ປ່ຽນຂະໜາດຂອງ ຮບູ ພາບໃຫເ້ ໝາະສມົ ກບັ ແຜນ່ ໃສໄດ.້ ¾ ວທິ ີທີ 1: 1. ຄລກິ ຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການປບັ ຂະໜາດ. 2. ວາງເມາົ ສຢມູ່ ມຸ ຂອງຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການ ປບັ ເຄເີ ຊຂີ ອງເມາົ ສຈະປ່ຽນເປັນຮບູ ລກູ ສອນ 2 ຫວົ . 3. ຄລິກຄາ້ ງໄວ້ ແລວ້ ລາກປບັ ຂະໜາດຂອງຮບູ ຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. 2 3 1 ຮບູ ທີ 211: ສະແດງການຂະຫຍາຍຮບູ 4. ຮບູ ພາບຈະມຂີ ະໜາດຕາມທ່ ີກາໍ ນດົ . 5. ຄລກິ ຍາ້ ຍຮບູ ໄປໄວໃ້ ນຕາໍ ແໜງ່ ທ່ ີຕອ້ ງການ. 219

4 ຮບູ ທີ 212: ສະແດງການຍາ້ ຍຮບູ ¾ ວທິ ີທີ 2: 1. ຄລກິ ຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການປບັ ຂະໜາດ. 2. ຄລກິ ເມນູ Format. 3. ປຽ່ ນຂະໜາດຂອງຮບູ ໂດຍການຄລກິ ລກູ ສອນຂນຶ້ ແລະ ລງົ ຢໃູ່ ນ Hight (ລວງສງູ ) ແລະ Width (ລວງກວາ້ ງ). 4. ຍາ້ ຍຕາໍ ແໜງ່ ຂອງຮບູ ແລະ ປ້ີນຮບູ ໂດຍການຄລິກລກູ ສອນຢໃູ່ ນ Bring to Font ແລະ Selection Pane. 2 43 1 ຮບູ ທີ 213: ສະແດງການຂະຫຍາຍຮບູ ແບບທີ 2 220

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ3. ການແຊກຮບູ ຄຣບິ ອາດ (Clip Art) ນອກຈາກຮບູ ແຕມ້ ແລະ ຮບູ ຖາ່ ຍແລວ້ ສາມາດເລືອກຮບູ ທ່ ີສາໍ ເລັດໃນໂປຣແກຣມ PowerPoint ມາໃສໄ່ ດອ້ ີກ. 1. ຄລກິ ທ່ ີເມນູ Insert. 2. ຄລກິ ທ່ ີປ່ມຸ Clip Art. 1 2 ຮບູ ທີ 214: ສະແດງການໃສຮ່ ບູ ຄຣບິ ອາດ 3. ໜາ້ ຕາ່ ງລວມຂອງຄາໍ ສ່ງັ Clip Art ຈະປາຄລິກຂນ້ຶ ມາ. 4. ພິມຊ່ ື ຫຼື ຄາໍ ທ່ ີກຽ່ ວກບັ ຮບູ ທ່ ີຕອ້ ງການຄນົ້ ຫາ ໃສຫ່ ອ້ ງ Search for. 5. ຄລິກໃສປ່ ່ມຸ Go ເພ່ ືອຄນົ້ ຫາຄຣບິ ອາດທ່ ີຕອ້ ງການ. 3 4 5 ຮບູ ທີ 215: ສະແດງການເຂົ້າຫາຮບູ ຄຣດິ ອາດ 6. ຄລິກເອົາຮບູ ທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ. 221

6 ຮບູ ທີ 216: ສະແດງການເລືອກຮບູ ຄຣບິ ອາດ 7. ຄລິກໃສລ່ ກູ ສອນຊລີ້ ງົ ຢທູ່ າ້ ຍຂອງຮບູ ຄຣບິ ອາດນນັ້ . 8. ເລອື ກຄລິກ Insert. 9. ຮບູ ຄຣບິ ອາດນນັ້ ຈະຖກື ວາງໃສແ່ ຜນ່ ໃສຂອງເຮົາ. ຮບູ ທີ 217: ສະແດງການໃຊຮ້ ບູ ຄຣບິ ອາດ 222

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດV. ການນາໍ ສະເໜີແບບປະສມົ ປະສານ ນອກຈາກການນາໍ ສະເໜີໂດຍ PowerPoint ທ່ ີເປັນຂຄໍ້ ວາມ ຫຼື ຮບູ ພາບນງິ້ ຕາ່ ງໆ ແລວ້ ກຍໍ ງັ ມກີ ານນາໍ ສະເໜີດວ້ ຍຮບູ ການອ່ ືນ ເຊ່ ັນ ການສະເໜີໂດຍການເຊ່ ອື ມຕ່ ໍກບັ link ວດີ ໂີ ອ, ການສະເໜີຜາ່ ນໜາ້ ເວັບໄຊ. 1. ການ link ໃສວ່ ດີ ໂີ ອຄຣບິ ການນາໍ ສະເໜີໂດຍການເຊ່ ອື ມຕ່ ໍໄປໃສວ່ ດີ ໂີ ອຄຣບິ ນ້ີ ກແໍ ມນ່ ວທິ ີໜ່ ຶງທ່ ີຊວ່ ຍໃນການນາໍ ສະເໜີໃຫມ້ ສີ ີສນັ ແລະ ສາ້ ງຄວາມສນົ ໃຈຫຼາຍຂນ້ຶ . 1. ໄປທ່ ີເມນູ Insert. 2. ຄລກິ ລກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຢລູ່ ມຸ່ Movie ໃນກມຸ່ ເມນູ Media Clips. 3. ເລອື ກຄລິກ Movie from File. ແລວ້ ຈະປາຄລິກໜາ້ ຕາ່ ງໃຫເ້ ລອື ກໄຟລ ຫຼງັ ຈາກເລືອກໄຟລແລວ້ ຄລິກ Open. 12 3 ຮບູ ທີ 218: ສະແດງການເປີດໄຟລວດີ ໂີ ອຄຣບິ ໃສແ່ ຜນ່ ໃສ ເລອື ກເອົາອນັ ໃດອນັ ໜ່ ຶງຕາມທ່ ີຕອ້ ງການດງ່ ັ ນ:ີ້ – ຖາ້ ເລືອກ Automatically ແມນ່ ເປີດແຜນ່ ໃສຂນຶ້ ແລວ້ ມນັ ຈະຫຼິ້ນເອງເລຍີ . 223

– ຖາ້ ເລອື ກ When Clicked ເມ່ອື ເປີດແຜນ່ ໃສຂນຶ້ ມາ ເຮົາຕອ້ ງເອົາເມາົ ສໄປ ຄລກິ ໃສຄ່ ລິບວດີ ໂີ ອ ຈ່ງຶ ຫຼິ້ນ. ຮບູ ທີ 219: ສະແດງຄນຸ ລກັ ສະນະຂອງໄຟລວດີ ໂີ ອຄລບິ ໃນແຜນ່ ໃສ 2. ການສະເໜີຜາ່ ນໜາ້ ເວັບໄຊ ການນາໍ ສະເໜີຜາ່ ນໜາ້ ເວັບໄຊ ເປັນອກີ ຊອ່ ງທາງໜ່ ຶງທ່ ີຊວ່ ຍໃນການເຜີຍແຜຂ່ ໍມ້ ນູ ທ່ ີມກັ ໃຊກ້ ນັ . ການສາ້ ງແຜນ່ ໃສເພ່ ືອນາໍ ມາສະເໜີຜາ່ ນທາງເວັບໄຊນ້ີ ເປັນວທິ ີທ່ ີງາ່ ຍ ພຽງແຕຂ່ ຽນ ທ່ ີຢຂູ່ ອງເວັບໄຊ ຫຼື ເວັບເພດເທ່ ົານນັ້ ກສໍ າມາດສະເໜີໄດ.້ ແຕກ່ ານນາໍ ສະເໜີແບບນີ້ ສະຖານທີ ທ່ ີຈະນາໍ ສະເໜີຕອ້ ງມອີ ນິ ເຕເີ ນັດ ແລະ ອນິ ເຕເີ ນັດນນັ້ ຕອ້ ງໄວ ຈ່ງຶ ນາໍ ສະເໜີໄດ,້ ຖາ້ ອິນເຕເີ ນດັ ມຄີ ວາມໄວຕາ່ ໍ ການຄລິກເຊ່ ອື ມຕ່ ໍເພ່ ືອເປີດເບ່ ງິ ບດົ ນາໍ ສະເໜີ ຈະໃຊເ້ ວລາດນົ ນານ ເປັນໂອກາດໃຫຜ້ ຊູ້ ມົ ເກດີ ມແີ ນວຄິດເບ່ ືອການນາໍ ສະເໜີນນັ້ . ສວ່ ນໃດທ່ ີມກີ ານເຊ່ ອື ມຕ່ ໍກບັ ເວັບໄຊ ຫຼື ເວັບເພດ ສວ່ ນນນັ້ ຈະເປັນສີຟ້າ ແລະ ຖກື ຂດີ ກອ້ ງ ດງ່ ັ ຮບູ ທີ 220. ຮບູ ທີ 220: ສະແດງວທິ ີການເຊ່ ອື ມຕ່ ໍໃສເ່ ວັບໄຊ 224

VI. ການນາໍ ໃຊຮ້ ບູ ເສັ້ນສະແດງ, ຕາຕະລາງ ແລະ ໂຄງຮາ່ ງການ ຈດັ ຕງັ້ ເຂົ້າໃນແຜນ່ ໃສ 1. ການນາໍ ໃຊຮ້ ບູ ເສັນ້ ສະແດງເຂ້ົາໃນແຜນ່ ໃສ ການນາໍ ໃຊເ້ ສັ້ນສະແດງເຂ້ົາໃນແຜນ່ ໃສເພ່ ືອສະເໜີຜນົ ງານມຫີ ຼາຍວທິ ີ ແຕໃ່ ນນຈ້ີ ະແນະ ນາໍ ການໃຊ້ SmartArt ແລະ Chart. ກ. ການໃຊ້ SmartArt ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ SmartArt ເປັນສ່ ງິ ໜ່ ຶງທ່ ີໄດຮ້ ບັ ການປບັ ປງຸ ຂນ້ຶ ຢາ່ ງຫຼວງຫຼາຍໃນ Microsoft Office PowerPoint 2007. ຄນຸ ສມົ ບດັ ຂອງແຜນວາດມກີ ານອອກແບບໃໝທ່ ງັ ໝດົ ເຊ່ ງິ ເຮັດໃຫເ້ ຮົາ ສາມາດເພ່ ີມແຜນວາດ ແລະ ອງົ ກອນທ່ ີມຄີ ວາມລະອຽດຫຼາຍກວາ່ ເກ່ າົ ລງົ ໃນບດົ ສະເໜີໄດ.້ ໂດຍລວມແລວ້ ເຮົາຈະເອນີ້ ແຜນວາດທ່ ີມທີ ງັ ໝດົ ໃນ PowerPoint 2007 ວາ່ ກຣາຟິກ (Graphic). ໂປຣແກຣມ PowerPoint ສາມາດນາໍ ສະເໜີຂໍມ້ ນູ ໃນລກັ ສະນະແຜນວາດ (SmartArt) ໄດຄ້ ກື ນັ ກບັ ໂປຣແກຣມອ່ ນື ໆທ່ ີມໃີ ນປດັ ຈບຸ ນັ ແລະ ມຂີ ນັ້ ຕອນການປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:້ີ 1. ເປີດແຜນ່ ໃສໃໝຂ່ ນ້ຶ ມາ ຄລກິ ລກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຂອງປ່ມຸ . 2. ເລືອກແບບແຜນ່ ໃສທ່ ີເປັນແຜນວາດ ໃນນໃີ້ ຫເ້ ລືອກແບບທີ 2 ຄື: Title and content. ຮບູ ທີ 221: ສະແດງໜາ້ ແຜນ່ ໃສ 225

1. ຄລກິ ທ່ ີໄອຄອນ Inset. 2. ເລອື ກ SmartArt. 3. ເລອື ກ Relationship. 4. ເລອື ກແຜນວາດທ່ ີຕອ້ ງການແລວ້ ຄລກິ OK. 1 2 ຮບູ ທີ 222: ສະແດງການເຂົ້າຫາ SmartArt 3 4 5 ຮບູ ທີ 223: ສະແດງການເລືອກ SmartArt ເຮົາຈະໄດແ້ ຜນວາດຕາມແບບທ່ ີເລືອກດງ່ ັ ນ້ີ ຮບູ ທີ 224: ສະແດງແຜນວາດ SmartArt ຕາມແບບທ່ ີເລອື ກ 226

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ¾ ການປ້ອນຂໍມ້ ນູ ໃສແ່ ຜນວາດ 1. ຄລິກຊອ່ ງ [Text] ພິມຫວົ ຂທໍ້ ່ ີຕອ້ ງການໃສ.່ 2. ຄລິກໃສຊ່ ອ່ ງ Click to add Title ພິມຫວົ ຂເໍ້ ລ່ ອື ງຂອງແຜນວາດ. ຮບູ ທີ 225: ສະແດງການໃສຂ່ ໍມ້ ນູ ໃສແ່ ຜນວາດ ¾ ການໃຊເ້ ຄ່ ອື ງມຕື ກົ ແຕງ່ ແຜນວາດ ເພ່ ືອຄວາມສວຍງາມຂອງແຜນວາດທ່ ີສາ້ ງຂນ້ຶ ມານນັ້ ສາມາດຈດັ ຮບູ ແບບແຜນວາດ ໄດ້ ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ຄລກິ ໃສສ່ ວ່ ນຂອງແຜນວາດທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການປ່ຽນແປງ ຫຼື ຕກົ ແຕງ່ . 2. ແຖບ Ribbon ຊ່ ື SmartArt Tools ຫວົ ຂໍ້ Design ໃຫເ້ ລອື ກໃຊໄ້ ດເ້ ລີຍ. ຮບູ ທີ 226: ສະແດງເຄ່ ອື ງມຕື ກົ ແຕງ່ ແຜນວາດ 227

ຂ. ການໃຊ້ Chart ໂປຣແກຣມ PowerPoint ສາມາດນາໍ ສະເໜີຜນົ ງານດວ້ ຍເສັ້ນສະແດງ ຫຼື ກຣາຟ ມຂີ ນັ້ ຕອນການປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:້ີ 1. ເປີດແຜນ່ ໃສໃໝຂ່ ນຶ້ ມາ ຄລກິ ລກູ ສອນຊລ້ີ ງົ ຂອງປມຸ່ . 2. ເລືອກແບບແຜນ່ ໃສທ່ ີເປັນແຜນວາດຕາມຕອ້ ງການ ໃນນເ້ີ ລືອກເອົາແບບທີ 2 Title and content. ຮບູ ທີ 227: ສະແດງການເປີດແຜນ່ ໃສ (Slide) 3. ຄລິກໄອຄອນຮບູ ກຣາຟ ຈະປາຄລິກໄອຄອນ Insert Chart. ໃຫເ້ ລືອກກຣາຟ ຫຼື ເສັ້ນສະແດງທ່ ີຕອ້ ງການແລວ້ ຄລກິ ປ່ມຸ OK. ຮບູ ທີ 228: ສະແດງວທິ ີເລືອກ Chart 228

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ4. ຈະປາກດົ ໜາ້ ຕາ່ ງຕາຕະລາງໃຫປ້ ້ອນຂໍມ້ ນູ ແລະ ຕວົ ເລກໃສແ່ ຕລ່ ະຕາໍ ແໜງ່ ຮບູ ທີ 229: ຕາຕະລາງທ່ ີໃຊປ້ ອ້ ນຄາ່ ເພ່ ືອສະແດງຜນົ ໃນ Chart 5. ໃນບນັ ດາແຖວ ແລະ ຖນັ ທ່ ີໂປຣແກຣມກາໍ ນດົ ໄວໃ້ ຫ້ (ສງັ ເກດຈາກຂອບໃນ ເສັ້ນສຟີ ້າ) ຖາ້ ມຂີ ໍມ້ ນູ ໃດໜ່ ຶງທ່ ີບ່ ໍເຕັມ ຫຼື ຍງັ ຫວາ່ ງທ່ ີບ່ ໍໄດໃ້ ຊ.້ ໃຫເ້ ລືອກສນ້ົ ແຖວ ຫຼື ຫວົ ແຖວ ແລວ້ ຄລິກຂວາເລືອກຄາໍ ສງ່ ັ Delete ເພ່ ືອລບົ ຂໍມ້ ມູ ນນັ້ ອອກ. 6. ປິດໜາ້ ຕາ່ ງຕາຕະລາງນນັ້ ອອກ ຈະກບັ ມາທ່ ີ Powerpoint ແລະ ເສັ້ນສະແດງ ຫຼື ກຣາຟທ່ ີສາ້ ງຈະຄາ້ ງຢ.ູ່ ຮບູ ທີ 230: ເສັ້ນສະແດງໂດຍໃຊ້ Chart 229

¾ ການຈດັ ການກບັ ແຫຼງ່ ຂມໍ້ ນູ (Data Source) ຂອງ Chart ໃນກລໍ ະນທີ ່ ີສາ້ ງກຣາຟແລວ້ ແຕເ່ ລືອກຊອ່ ງຂມໍ້ ນູ ຜິດ ກສໍ າມາດປ່ຽນແປງຊອ່ ງຂໍມ້ ນູ ໃໝໄ່ ດ້ ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ຄລິກຮບູ ກຣາຟທ່ ີຕອ້ ງການແກໄ້ ຂ. 2. ໃນແຖວ Ribbon ຊ່ ື Chart Tools ຫວົ ຂໍ້ Design ໃນສວ່ ນຂອງ Data ຄລິກ ປມຸ່ . 3. ຈະປາຄລິກໄອຄອນໜາ້ ຕາ່ ງ Select Data Source ປຽ່ ນແປງລາຍລະອຽດ. ກດົ ປ່ມຸ ນເ້ີ ພ່ ືອເລອື ກ ຊອ່ ງຂມໍ້ ນູ ໃໝ່ ສະລບັ ທິດຂອງຂມໍ້ ນູ ກຣາຟ ຮບູ ທີ 231: ສະແດງວທິ ີປ່ຽນຂມໍ້ ນູ ແລະ ທິດທາງຂອງກຣາຟ 4. ຈາກຕວົ ຢາ່ ງນຄີ້ ລິກທ່ ີ Switch Row/Column ເພ່ ືອໃຫສ້ ະລບັ ແລວ້ ຄລິກປ່ມຸ OK. 5. ບນັ ດາຄາ່ ແລະ ທິດກຈໍ ະປ່ຽນແປງໄປດງ່ ັ ຮບູ . 230

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ ຮບູ ທີ 232: ສະແດງເສັນ້ ສະແດງໂດຍໃຊ້ Chart ທ່ ີປ່ຽນທິດທາງ ¾ ການຕກົ ແຕງ່ Chart ໃຫໜ້ າ້ ສນົ ໃຈຍ່ ງິ ຂນ້ຶ ນອກຈາກການປຽ່ ນແປງແກໄ້ ຂກຣາຟຕາມຂໍໃ້ ຫຖ້ ກື ຕອ້ ງແລວ້ ຍງັ ສາມາດປບັ ແຕງ່ ກຣາຟໃຫສ້ ວຍງາມຂນຶ້ ຕ່ ມື ອກີ ເຊ່ ງິ ມກີ ານປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:້ີ 1. ຄລິກຢທູ່ ່ ີກຣາຟທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການປບັ ແຕງ່ . 2. ຄລິກແຖບ Design. 3. ໃນກມຸ່ Chart Layout ໃຫຄ້ ລກິ ຢທູ່ ່ ີໜາ້ ຕາ່ ງເສັ້ນສະແດງ ຫຼື ກຣາຟທ່ ີຕອ້ ງການ ໃຊປ້ ບັ ແຕງ່ ນນັ້ . 2 3 1 ຮບູ ທີ 233: ສະແດງກາບຕກົ ແຕງ່ ເສັ້ນສະແດງຂອງ Chart 231

2. ການນາໍ ໃຊຕ້ າຕະລາງເຂົ້າໃນແຜນ່ ໃສ ກ. Link ມາຈາກ Word ການສາ້ ງຕາຕະລາງໃນ PowerPoint ກເໍ ຮັດໄດຫ້ ຼາຍວທິ ີຕາມຄວາມຖະນດັ ຂອງແຕລ່ ະຄນົ ເຊ່ ງິ ຈະ Insert ຕາຕະລາງໃໝ່ ຫຼື Insert ຕາຕະລາງທ່ ີມຂີ ມໍ້ ນູ ຢແູ່ ລວ້ ກໄໍ ດເ້ ຊ່ ັນດຽວກນັ . ແຕໃ່ ນຫວົ ຂໍນ້ ຈີ້ ະແນະນາໍ ກຽວ່ ກບັ ການເອົາຕາຕະລາງຈາກ Word ມາໃຊໃ້ ນການນາໍ ສະເໜີດວ້ ຍ PowerPoint ເຊ່ ງິ ຫຼາຍໆຄນົ ຈະສາໍ ເນາົ (Copy) ຕາຕະລາງມາຈາກ Word ກໄໍ ດເ້ ຊ່ ັນກນັ ແຕຄ່ ວາມຊດັ ເຈນຈະຫຸຼດລງົ ຈະບ່ ໍເໝືອນກບັ ຕາຕະລາງຢໃູ່ ນ Word ແລະ ຈະແກໄ້ ຂອນັ ໃດອນັ ໜ່ ຶງກແໍ ກໄ້ ຂໄດຍ້ າກ ເພາະໂປຣແກຣມ PowerPoint ບ່ ໍແມນ່ ອອກແບບໄວເ້ ພ່ ືອເຮັດວຽກຕາຕະລາງ ຄກື ນັ ກບັ Word. ດງ່ ັ ນນັ້ , ເຮົາຈະສະເໜີວທິ ີທ່ ີເອົາຕາຕະລາງມາຈາກ Word ໃສ່ Powerpoint ແລວ້ ຄກື ບັ Word ທກຸ ຢາ່ ງ ພອ້ ມທງັ ສາມາດແກໄ້ ຂຕາຕະລາງໄດໃ້ ນ Word ແລະ ເຊ່ ອື ມຕ່ ໍກບັ ການອບັ ເດດຕາຕະລາງຂອງ Word (ໝາຍຄວາມວາ່ ຕາຕະລາງໃນ Word ມກີ ານ ປຽ່ ນແປງແລວ້ ຕາຕະລາງໃນ PowerPoint ກຈໍ ະປ່ຽນແປງໄປນາໍ ). ເຮົາມວີ ທິ ີປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:ີ້ 1 ຮບູ ທີ 234: ສະແດງຕາຕະລາງຢໃູ່ ນ Word ເພ່ ືອກຽມ link ໃສແ່ ຜນ່ ໃສ 232

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ2 3 ຮບູ ທີ 235: ສະແດງວທິ ີ link ຕາຕະລາງຈາກ Word 4 5 7 6 ຮບູ ທີ 236: ສະແດງຂນັ້ ຕອນການ link ຕາຕະລາງຈາກ Word 233

ຮບູ ທີ 237: ສະແດງຕາຕະລາງໃນແຜນ່ ໃສທ່ ີ link ມາຈາກ Word ໃນກລໍ ະນທີ ່ ີຕາຕະລາງຂອງເຮົາຢໃູ່ ນ Word ມກີ ານປ່ຽນແປງແລວ້ ເຮົາຢາກໃຫຕ້ າ ຕະລາງໃນ PowerPoint ປຽ່ ນແປງນາໍ ພຽງແຕໄ່ ປຄລິກຂວາໃສຕ່ າຕະລາງໃນ PowerPoint ແລວ້ ໄປຄລິກໃສ່ Update Link ຕາຕະລາງຈະອບັ ເດດໃຫຂ້ ມໍ້ ນຸ ຕາມ Word. ຮບູ ທີ 238: ສະແດງວທິ ີການ Update ຕາຕະລາງໃນແຜນ່ ໃສ 234

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດຂ. ການສາ້ ງຕາຕະລາງລງົ ໃສແ່ ຜນ່ ໃສ ຄນຸ ລກັ ສະນະຂອງຕາຕະລາງໄດຮ້ ບັ ການເພ່ ີມເຕມີ ຢາ່ ງມສີ າໍ ພນັ ໃນລະບບົ Microsoft Office 2007 (Microsoft Office 2007 System). ໃນປດັ ຈບຸ ນັ ເປັນເລ່ ອື ງງາ່ ຍທ່ ີຈະນາໍ ຕາຕະ ລາງມາຈາກ Microsoft Word 2007 ຫຼື Microsoft Excel 2007 ມາໃຊໃ້ ໝໃ່ ນການສະເໜີ ໂດຍ Microsoft PowerPoint 2007. ຫຼງັ ຈາກການສາ້ ງ ຫຼື ຈດັ ຮບູ ແບບຕາຕະລາງ ໃນ Microsoft Word 2007 ຫຼື Office Excel 2007 ສາມາດວາງຕາຕະລາງການນາໍ ສະເໜີໃນ Microsoft PowerPoint 2007 ໂດຍບ່ ໍຈາໍ ເປັນຕອ້ ງປບັ ຄນຸ ລກັ ສະນະ ຫຼື ການຈດັ ຮບູ ແບບ ຕາຕະລາງທ່ ີກາໍ ນດົ ກອ່ ນ. ຫຼງັ ຈາກການເພ່ ີມຕາຕະລາງໃນການນາໍ ສະເໜີ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດ ນາໍ ໃຊຄ້ ນຸ ລກັ ສະນະຂອງຕາຕະລາງໃໝໃ່ ນ Microsoft PowerPoint 2007 ໄດ້ ເພ່ ືອປ່ຽນ ແປງລກັ ສະນະຕາຕະລາງ ຫຼື ເພ່ ີມລກັ ສະນະພິເສດໄດຢ້ າ່ ງວອ່ ງໄວ. 1. ເລືອກແຜນ່ ໃສທ່ ີຕອ້ ງການສາ້ ງຕາຕະລາງ. 2. ຄລກິ ແຖບ Insert. 3. ໃນເມນູ Table ໃຫຄ້ ລິກ Table. 4. ໃຫເ້ ລືອກກລໍ ະນໃີ ດກລໍ ະນໜີ ່ ຶງໃນສອງກລໍ ະນລີ ມຸ່ ນ:ີ້ - ຄລກິ ເມາົ ສຄາ້ ງໃສຕ່ າຕະລາງ ແລວ້ ລາກເມາົ ສໄປຕາມລວງຕງັ້ ແລະ ລວງນອນ ເພ່ ືອໃຫໄ້ ດຈ້ າໍ ນວນຖນັ ແລະ ຈາໍ ນວນແຖວຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ ແລວ້ ຄລກິ ເມາົ ສອກີ ຄງັ້ ໜ່ ຶງ. - ຄລກິ Insert Table ແລວ້ ໃສຈ່ າໍ ນວນຖນັ ແລະ ແຖວໃສ່ Colum ແລະ Row. 5. ເມ່ອື ຕອ້ ງການຂຽນເນອ້ື ໃນໃສໃ່ ນຕາຕະລາງຫອ້ ງໃດ ໃຫຄ້ ລິກໃສຕ່ າຕະລາງ ຖນັ ນນັ້ ຫຼື ແຖວນນັ້ . 6. ເມ່ອື ຕອ້ ງການເພ່ ີມແຖວຕ່ ໍທາ້ ຍຂອງຕາຕະລາງ ໃຫຄ້ ລິກໃສສ່ ນ້ົ ສດຸ ຂອງແຖວ ສດຸ ທາ້ ຍ ແລວ້ ຄລກິ Tab. 235

ຮບູ ທີ 239: ສະແດງວທິ ີການສາ້ ງຕາຕະລາງໃນ Microsoft PowerPoint ຄ. ການສາ້ ງຕາຕະລາງໂດຍການແຕມ້ (Draw table) ວທິ ີນໃ້ີ ຊໄ້ ດຄ້ ກື ນັ ກບັ ສອງວິທີທ່ ີໄດສ້ ະເໜີຜາ່ ນມາຂາ້ ງເທິງ ແຕໃ່ ນການສາ້ ງຕາຕະລາງ ໃຫມ້ ຫີ ຼາຍຖນັ ແລະ ຫຼາຍແຖວນນັ້ ຈະຕອ້ ງໄດແ້ ຕມ້ ຫຼາຍເທ່ ືອ. ສະນນັ້ , ຄາໍ ສງ່ ັ ນຈ້ີ ະບ່ ໍຄອ່ ຍ ມກັ ໃຊ.້ ແຕມ່ ນັ ກມໍ ຈີ ດຸ ດບີ າງຢາ່ ງ ເມ່ອື ນາໍ ເອົາເຄ່ ອື ງມນື ມີ້ າໃຊ້ ເພ່ ືອຂດີ ຂນັ້ ຖນັ ຫຼື ແຖວຂອງ ຕາຕະລາງ. ດງ່ ັ ນນັ້ , ຈ່ງຶ ສະເໜີ ເພ່ ືອໃຫຮ້ ໜູ້ າ້ ທ່ ີຂອງມນັ . 1. ເລືອກແຜນ່ ໃສທ່ ີຕອ້ ງການສາ້ ງຕາຕະລາງ. 2. ຄລກິ ແຖບ Insert 3. ໃນເມນູ Table ໃຫຄ້ ລິກTable. 4. ຄລິກ Draw Table ແລວ້ ຕວົ ຊບ້ີ ອກຂອງເມາົ ສຈະປ່ຽນເປັນຮບູ ສໍ 5. ກາໍ ນດົ ຂອບຕາຕະລາງ ໃຫລ້ າກເມາົ ສຕາມລວງຕງັ້ ຫຼື ລວງນອນ ເພ່ ືອໃຫ້ ໄດຂ້ ອບຕາຕະລາງຕາມທ່ ີຕອ້ ງການ. ຮບູ ທີ 240: ສະແດງວທິ ີການແຕມ້ ຕາຕະລາງໃນ Microsoft PowerPoint 236

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ6. ຖາ້ ຕອ້ ງການລຶບົ ເສັ້ນອອກຈາກຖນັ ຫຼື ແຖວໃຫໄ້ ປທ່ ີ Table Tool ຄລິກ Design. 7. ຄລກິ Eraser ຫຼື Shift ໃນກມຸ່ ຄາໍ ສ່ງັ Draw Borders ຄາ້ ງໄວ້ ເມາົ ສຈະ ກາຍເປັນຢາງລບຶ . 8. ຄລກິ ໃສເ່ ສັ້ນທ່ ີຕອ້ ງການລຶບ. 9. ເມ່ອື ແຕມ້ ຕາຕະລາງສາໍ ເລັດ ໃຫຄ້ ລິກບນັ ທຶກ (Save) ແລວ້ ເອົາຂໍມ້ ນູ ໃສໃ່ ນ ຕາຕະລາງ. ຮບູ ທີ 241: ສະແດງວທິ ີການລຶບເສັນ້ ຕາຕະລາງ 3. ການສາ້ ງໂຄງຮາ່ ງການຈດັ ຕງັ້ ໃນແຜນ່ ໃສ ການທ່ ີເອົາໂຄງຮາ່ ງການຈດັ ຕງັ້ ເຂົ້າໃນແຜນ່ ໃສມຫີ ຼາຍວທິ ີ ຂນ້ຶ ກບັ ຜຊູ້ າໍ ນານ. ແຕສ່ ວ່ ນ ຫຼາຍແລວ້ ຈະໃຊ້ 2 ວທິ ີຄ:ື ເອົາມາຈາກ Word ແລະ ສາ້ ງໃໝຢ່ ໃູ່ ນແຜນ່ ໃສ. ໃນບດົ ຮຽນນ້ີ ຈະແນະນາໍ ການສາ້ ງໂຄງ່ ຮາ່ ງການຈດັ ຕງັ້ ໃສໃ່ ນແຜນ່ ໃສ ເພ່ ືອການນາໍ ສະເໜີ ແລະ ມຂີ ນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ດງ່ ັ ນ:ີ້ 1. ເປີດແຜນ່ ໃສແລວ້ ຄລິກ Insert. 2. ຄລິກ SmartArt. 3. ຄລິກ Hierarchy. 237

12 ຮບູ ທີ 242: ສະແດງວທິ ີການເຂ້ົາຫາເມນູ SmartArt 34 5 ຮບູ ທີ 243: ສະແດງວທິ ີການເລອື ກຮບູ ແບບ SmartArt 5. ຫຼງັ ຈາກຄລິກ OK ແລວ້ ເຮົາຈະໄດ້ 238

ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລິຂະສິດ : ຮບູ ທີ 244: ສະແດງການໃຊ້ SmartArt ສາ້ ງໂຄງຮາ່ ງການຈດັ ຕງັ້ ເມ່ອື ໂຄງຮາ່ ງການຈດັ ຕງັ້ ໄດປ້ າຄລິກອອກ ເຮົາສາມາດຂຽນຂໍຄ້ ວາມຕາ່ ງໆໃສໃ່ ນ Text ຕາມຄວາມຕອ້ ງການ. VII.ການນາໍ ໃຊ້ Animation ນອກຈາກການໃຊແ້ ຜນ່ ໃສຕາ່ ງໆທ່ ີກາ່ ວມານນັ້ ແລວ້ ໂປຣແກຣມ PowerPoint ທກຸ ໆຮນຸ່ (Version) ມຄີ ວາມສາມາດສາ້ ງ Animation ເພ່ ືອໃຫພ້ າບ ຫຼື ຕວົ ໜງັ ສືຢໃູ່ ນແຕລ່ ະແຜນ່ ໃສ ເຄ່ ືອນໄຫວໄດ້ ເຊ່ ງິ ບນັ ດາຄາ່ ຕາ່ ງໆເຫ່ ົຼານຈ້ີ ະຢໃູ່ ນຫວົ ຂໍ້ Custome Animation. ຖາ້ ຮນຸ່ ເກ່ າົ ທ່ ີຕາ່ ໍ ກວາ່ PowerPoint 2007 ສວ່ ນຫຼາຍ ເຮົາສາມາດນາໍ ໃຊຄ້ າໍ ສ່ງັ ຂອງມນັ ໄດ້ ໂດຍຄລິກ ເມາົ ສດາ້ ນຂວາໃສຮ່ ບູ ພາບທ່ ີຕອ້ ງການເຮັດ Animation. ຈາກນນັ້ ຄລິກໃສ່ Custome Animation. ສວ່ ນ PowerPoint 2007 ມຄີ ວາມແຕກຕາ່ ງກນັ ຫຼາຍ ເນ່ ອື ງຈາກ Microsoft ມກີ ານພດັ ທະນາ ແລະ ປຽ່ ນໂສມໜາ້ ທ່ ີຢຂູ່ ອງຄາໍ ສ່ງັ ຕາ່ ງໆ. ດງ່ ັ ນນັ້ , ເຮົາຈ່ງຶ ຈາໍ ເປັນຕອ້ ງ ສກຶ ສາຮຽນຮແູ້ ຕລ່ ະຄາໍ ສງ່ ັ ໄວວ້ າ່ ມນັ ບນັ ຈຢຸ ໃູ່ ນເມນໃູ ດ. ເຖງິ ຢາ່ ງໃດກຕໍ າມໃນຫວົ ຂໍນ້ ີ້ ຈະມີ ການແນະນາໍ ການສາ້ ງຮບູ ພາບເຄ່ ືອນໄຫວໄປຕາມເສັ້ນທາງທ່ ີເຮົາຕອ້ ງການ (ເຊ່ ງິ ເອນີ້ ກນັ ວາ່ Motion Paths) ຄື: ຮບູ ພາບ ຫຼື ຕວົ ໜງັ ສຈື ະເຄ່ ອື ນທ່ ີ ຈາກຈດຸ A ໄປຫາຈດຸ B ເປັນຕນ້ົ . ມນັ ເປັນອກີ ວທິ ີໜ່ ຶງທ່ ີຄວນຈະນາໍ ມາໃຊ້ ເພ່ ືອສາ້ ງຄວາມສນົ ໃຈໃຫແ້ ກກ່ ານນາໍ ສະເໜີ. 239