الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام

‫اﻟﺪﻟﻴﻞ ا ﺟﺮاﺋﻲ‬ ‫ﻟﻤﺪارس اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻌﺎم‬‫ا ﺻﺪار اﻟﺜﺎﻟﺚ ‪ 1437 - 1436‬ﻫـ‬







‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫فهرس النماذج والسجلات ‪ 6......................................................................................‬تصميم التدريس‪57.......................................................................................................‬‬ ‫المقدمة‪ 9............................................................................................................................‬دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية‪59.................................................................‬‬ ‫أهداف الدليل‪ 10.................................................................................................................:‬مكافآت وإعانات الطلاب‪60........................................................................................‬‬ ‫حدود الدليل‪ 10...................................................................................................................:‬قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة‪61......................................................‬‬ ‫المصطلحات‪ 10..................................................................................................................:‬التقويم والاختبارات ‪62.................................................................................................‬‬ ‫مفاتيح الترميز‪ 11................................................................................................................:‬تقويم الأداء الوظيفي‪68............................................................................................‬‬ ‫العمليات والإجراءات‪ 13.................................................................................................:‬الإجراءات التصحيحية‪72..............................................................................................‬‬ ‫القبول والتسجيل‪ 14.......................................................................................................‬ضبط الوثائق‪73................................................................................................................‬‬ ‫إعداد الجداول المدرسية * ‪ 23...................................................................................‬النماذج والسجلات‪75....................................................................................................‬‬ ‫الكتب الدراسية*‪ 24.........................................................................................................‬المراجع‪167..........................................................................................................................‬‬ ‫تسيير الميزانية التشغيلية ‪25....................................................................................‬‬ ‫تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا‪26.....................................................................‬‬ ‫تنظيم الاتصالات الإدارية ‪28......................................................................................‬‬ ‫متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة‪30.................................................‬‬ ‫متابعة تأخر وغياب الطلاب* ‪33...............................................................................‬‬ ‫الصيانة والنظافة‪35......................................................................................................‬‬ ‫النقل المدرسي‪37..........................................................................................................‬‬ ‫الأمن والسلامة المدرسية‪38....................................................................................‬‬ ‫الإرشاد الطلابي‪39..........................................................................................................‬‬ ‫النشاط الطلابي ‪44.........................................................................................................‬‬ ‫رعاية الطلاب الموهوبين ‪47.......................................................................................‬‬ ‫رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة ‪49...........................................................................‬‬ ‫العهد والمستودع‪50....................................................................................................‬‬ ‫مركز مصادر التعلم ‪52...............................................................................................‬‬ ‫المختبرات والمعامل ‪54..............................................................................................‬‬‫‪5‬‬

‫فهرس النماذج والسجلات‬‫ال�صفحة‬ ‫رمز النموذج‬ ‫ا�سم النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫‪76‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01 - 01 -‬‬ ‫ طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية الى التعليم العام‬ ‫‪78‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬استمارة البيانات الشخصية للطالب‬ ‫‪79‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03 - 01 -‬‬ ‫‪80‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04 -01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطلاب في المجموعة‬ ‫‪81‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تسجيل طالب‬ ‫‪85‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)06 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬السجل الأكاديمي‬ ‫‪86‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫‪87‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬حذف وإضافة مقررات دراسية‬ ‫‪88‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)03-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توزيع حصص الانتظار‬ ‫‪89‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)01 - 02 -‬‬ ‫‪90‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جدول المناوبة والإشراف اليومي‬ ‫‪92‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير المناوبة اليومي‬ ‫‪93‬‬ ‫رمز النموذج ‪ (:‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02-‬‬ ‫‪94‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تسليم المقررات الدراسية للطلاب‬ ‫‪95‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل مشتريات المدرسة‬ ‫‪96‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الوارد العام‬ ‫‪97‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02- .‬‬ ‫‪98‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02- .‬‬ ‫اسم النموذج بيان اطلاع الموظفين على التعاميم‬ ‫‪99‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الصادر العام‬ ‫‪100‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-02- .‬‬ ‫‪101‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)06-02- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توديع المعاملات‬ ‫‪102‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل العمل الرسمي‬ ‫‪103‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-03- .‬‬ ‫‪104‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-03- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تنبيه على تأخر ‪ /‬انصراف‬ ‫‪105‬‬ ‫رمز النموذج‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر‬ ‫‪106‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫‪108‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬مساءلة غياب‬ ‫‪109‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-04- .‬‬ ‫النموذج ‪ :‬قرار حسم غياب‬ ‫‪110‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-04- .‬‬ ‫‪111‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استئذان الموظفين‬ ‫‪112‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05-04- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطلاب المتأخرين صباحًا‬ ‫‪114‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تحويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪115‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05- .‬‬ ‫‪116‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف حضور وغياب طلاب المدرسة‬ ‫‪117‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-06-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل استئذان الطلاب أثناء العمل الرسمي‬ ‫‪118‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06-‬‬ ‫‪119‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-07-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ /‬طلب صيانة‬ ‫‪120‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)02 - 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بالحالات المرضية للطلاب‬ ‫‪121‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)03 - 07 -‬‬ ‫‪122‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04- 07 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬استمارة إبلاغ عن حالة طالب‬ ‫‪123‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 01-08-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تحويل طالب لوكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪125‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬البرامج الإرشادية المقدمة للطالب‬ ‫اسم النموذج‪ :‬التقرير الفصلي للإرشاد الطلابي‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل حضور الطلاب لمجالات النشاط‬ ‫اسم النموذج‪ :‬موافقة ولي أمر الطالب لمشاركة ابنه في نشاط مدرسي ‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بموجودات المستودع العام للمدرسة‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استلام عهدة‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬محضر فقد أو إتلاف مواد‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للطلاب‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للموظفين‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل زيارات الفصول‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل التردد اليومي‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬ ‫‪ 6‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫فهرس النماذج والسجلات‬ ‫ال�صفحة‬ ‫رمز النموذج‬ ‫ا�سم النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫‪126‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬ ‫‪127‬‬ ‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬ ‫‪128‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 03-08-‬‬ ‫‪129‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 04-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬الخطة الفصلية للتجارب العملية‬ ‫‪130‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 05-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل تنفيذ التجارب العملية‬ ‫‪131‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-04-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جرد المعامل‬ ‫‪132‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03-‬‬ ‫‪133‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-03-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية‬ ‫‪137‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة‬ ‫‪138‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-‬‬ ‫‪140‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬استمارة دعم وتطوير الهيئة التعليمية‬ ‫‪141‬‬ ‫رمز النموذج‪(:‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-0 3-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بأسماء الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة‬ ‫‪142‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)02-05-‬‬ ‫‪143‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)03-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة‬ ‫‪144‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)04-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬مهام لجان الاختبارات الفرعية‬ ‫‪145‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)05-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬محضر فتح مظرف أسئلة‬ ‫‪146‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)06-05-‬‬ ‫‪147‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)07-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات‬ ‫‪150‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات‬ ‫‪152‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05-.‬‬ ‫‪155‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف تسليم أوراق الإجابة‬ ‫‪156‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬بيان تسليم واستلام أوراق إجابات اختبار‬ ‫‪157‬‬ ‫ رمز النموذج‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06- .‬‬ ‫‪158‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 02-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تعديل الدرجة‬ ‫‪159‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‬ ‫‪160‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 04-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية ( مرشد ‪ -‬مرشدة طلابية )‬ ‫‪162‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية(إدارية)‬ ‫‪163‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 01 - 07-‬‬ ‫‪164‬‬ ‫ رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-07- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬بيان إطلاع الموظفين على تقويم الأداء الوظيفي‬ ‫‪165‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-08- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية ‬ ‫ رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-08- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬إشعار موعد التدقيق الداخلي‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج التدقيق الداخلي‬ ‫اسم النموذج‪ :‬عدم مطابقة‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير التدقيق الداخلي‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب إجراء تصحيحي‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل طلبات إجراءات تصحيحية‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تسليم نسخ موثقة‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب ( إصدار ‪ /‬إلغاء ‪ /‬تعديل ) وثيقة‬‫‪7‬‬



‫المقدمة‬‫تمثل المدر�سة في ا�ستراتيجية تطوير التعليم منطلق ًا للتطوير الم ؤ��س�سي‪ ،‬وذلك من خلال تمكينها من ت�شخي�ص واقعها وو�ضع‬‫الخطط لتطوير أ�دائها‪ ،‬وتتطلب عمليات تطبيق خطط التطوير وتنفيذ عمليات التح�سين ا�ستقرار ًا وتنظيم ًا للعمليات‬‫والإجراءات داخل المدر�سة لتحقيق ا ألهداف المرجوة منها‪ ،‬والمدر�سة‪ ،‬كغيرها من الم ؤ��س�سات‪ ،‬ينبغي أ�ن يكون لها هيكل‬‫تنظيمي وا�ضح ومحدد؛ لأثره الكبير في تحقيق الغايات والأهداف التي أ�ن�شئت المدر�سة من �أجلها‪ ،‬كما أ�ن التنظيم ُي�سهم‬‫في توزيع الم�س�ؤوليات وتفعيل المهام المنوطة بمن�سوبي المدر�سة‪ ،‬ورفع م�ستوى قدراتهم في تحقيق ر�ؤية المدر�سة ور�سالتها‪،‬‬ ‫كما ُي�ساعد على الا�ستفادة الق�صوى من الموارد المتاحة فيها‪.‬‬‫وا�ستمرار ًا لنهج وزارة التعليم في الارتقاء بم�ستويات ا ألداء وتطوير وتب�سيط إ�جراءات العمل وت�شكيل بناء م ؤ��س�سي يلبي‬‫حاجات المدر�سة‪ ،‬ويمكنها من ممار�سة دور فاعل في الت�صميم والتنفيذ لمنظومة البرامج التربوية والتعليمية‪ ،‬تم تطوير‬‫الدليل في إ��صداره الثالث في �ضوء نتائج ور�ش عمل �شارك بها نخبة من ذوي العلاقة‪ ،‬من من�سوبي جهاز الوزارة و�إدارات‬ ‫التعليم ومكاتب التعليم والمدار�س‪.‬‬‫وهذا الإ�صدار المطور للدليل يو�ضح العلاقات التنظيمية بين العنا�صر الب�شرية في المدر�سة ويحدد الارتباطات التنظيمية‬‫والعلاقات بينها من خلال ر�سوم تو�ضيحية للخرائط التنظيمية ‪ ،‬والم�س ؤ�وليات في المدر�سة ‪ ،‬بما ُي�ساعد على �إي�ضاح‬‫الأهداف ومهام العنا�صر التنظيمية المختلفة في المدر�سة‪ ،‬ويع ّرف من�سوبي المدر�سة بالأعمال المنوطة بهم‪ ،‬ويعمل على‬‫إ�زالة التداخل في المهام الوظيفية بين عنا�صر المدر�سة المختلفة‪ ،‬وي�ضع ا أل�س�س والقواعد المحددة للم�س ؤ�وليات ويم ّكن من‬ ‫تفعيل المتابعة ومراقبة الأداء‪.‬‬ ‫�آملين �أن ي�سهم هذا الدليل في رفع م�ستوى ا ألداء المدر�سي وتجويده‪.‬‬ ‫والله الموفق‬‫‪9‬‬

‫أ�هداف الدليل‪:‬‬ ‫يقوم الدليل على تحقيق عدد من الأهداف وهي على النحو التالي ‪:‬‬ ‫‪ -‬توثيق إ�جراءات عمل وا�ضحة و �سهلة الا�ستخدام للموظفين‪.‬‬ ‫‪ -‬توحيد إ�جراءات العمل في المدار�س‪.‬‬ ‫‪ -‬و�ضوح م�سار العملية و إ�جراءاتها وتحديد المخت�ص‪.‬‬ ‫‪ -‬ي�ساعد على ت�سل�سل الإجراءات وان�سيابها بال�شكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫‪ -‬الحد من الاجتهادات ال�شخ�صية وتفاوت ا إلجراءات من موظف إ�لى �آخر‪.‬‬ ‫‪� -‬سهولة المتابعة والإ�شراف نظرا لو�ضوح ا إلجراءات والتعليمات‪.‬‬ ‫حدود الدليل‪:‬‬‫ي�شتمل الدليل الإجرائي على مجموعة من العمليات والإجراءات والبالغ عددها (‪ )27‬عملية‪ ،‬تقوم بها المدر�سة من خلال‬ ‫الجهات واللجان وفرق العمل فيها‪.‬‬ ‫الم�صطلحات‪:‬‬ ‫الدليل الإجرائي‪ :‬و�صف للعمليات والإجراءات التي تقوم بها الجهات واللجان العاملة في المدر�سة‪.‬‬‫العملية‪ :‬مجموعة من ا ألن�شطة المترابطة التي ي ؤ�دي تنفيذها إ�لى تحويل مدخلات محددة لمخرجات مطلوبة‬ ‫بالاعتماد على ت�سل�سل وا�ضح ومحدد‪.‬‬‫بطاقة العملية ‪ :‬ت�شتمل على الهدف من العملية وا إلجراء ومجالات التطبيق والوثائق ذات العلاقة بالإ�ضافة إ�لى‬ ‫التعريفات للم�صطلحات‪ ،‬والخطوات الإجرائية في تنفيذ كل عملية والنماذج الم�ستخدمة في البطاقة‪.‬‬ ‫‪ 10‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫مفاتيح الترميز‪:‬‬ ‫�أ‪-‬ترميز الإجراءات‪:‬‬ ‫يكون للرموز التالية دلالتها في ترميز الإجراءات‪:‬‬ ‫‪ -‬م‪.‬م‪.‬ع ‪( :‬م)مدير‪( .‬م)مدر�سة‪( .‬ع)عملية‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬ت‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ت)تعليمية‪( .‬ع)عملية‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬ط‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ط)طلاب‪( .‬ع)عملية‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬م‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬م)مدر�سة‪( .‬ع)عملية‪.‬‬ ‫ب‪ -‬ترميز النماذج‪:‬‬ ‫يكون للرموز التالية دلالتها في ترميز النماذج‪:‬‬ ‫‪ -‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬م)مدير‪( .‬م)مدر�سة‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ت)تعليمية‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ط)طلاب‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬ ‫‪ -‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬م)مدر�سة‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬‫‪11‬‬

‫‪ 12‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫العمليات والإجراءات‪:‬‬‫يحدد الدليل العمليات وا إلجراءات الرئي�سة والفرعية التي تم �إعدادها من خلال تحديد الخطوات التي يتم من خلالها‬‫تنفيذ هذه العمليات وا إلجراءات وو�ضعها وفق ت�سل�سل منطقي لكل عملية و�إجراء على حدة كما تو�ضحها بطاقات العمليات‬‫التي تحتوي على الإجراءات التي يقوم بها الموظفون في المدر�سة مف�صلة ووا�ضحة ومحددة للم�س�ؤولية المتعلقة ب�إتمام هذا‬ ‫الإجراء‪ ،‬كما تم تحديد النماذج الم�ستخدمة ب�شكل موثق ومرمز وم�صنف ح�سب العام الدرا�سي ‪.‬‬‫‪13‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 :‬اسم العملية ‪ :‬القبول والتسجي ل ‬‫تحديد الإجراءات المتبعة في قبول وت�سجيل الطلاب في المدر�سة‪ ,‬وانتقالهم من مرحلة إ�لى أ�خرى من‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫و إ�لى المدر�سة والتحويل �إلى مراكز محو ا ألمية أ�و إ�لى المدار�س الليلية أ�و الانت�ساب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل الطلاب‪.‬‬‫‪-3‬الوثائق ذات ‪ 1/3‬أ�دلة نظام المقررات (دليل التعليم الثانوي\"نظام المقررات\"‪ ،‬دليل القبول والت�سجيل‪ ،‬الدليل‬ ‫ا إلجرائي لقائد المدر�سة‪،‬لائحة المعادلات)‪.‬‬ ‫العلاقة‬‫‪ 1/4‬مدار�س التعليم العام ‪ :‬المدار�س الابتدائية والمتو�سطة والثانوية (الحكومية والأهلية)‬‫‪ 2/4‬المدار�س الـلـيـلـية ‪ :‬يق�صد بها مدار�س التعليم العام (المتو�سطة والثانوية) التي تفتح أ�بوابها‬ ‫للدار�سيـن ليل ًا (الحكومية وا ألهلية)‬ ‫‪ 3/4‬مراكز محو ا ألمية ‪ :‬المدار�س الابتدائية الليلية‬‫‪ 4/4‬الانت�ساب ‪ :‬هو النظام الذي لا يطالب فيه الطالب بالح�ضور للدرا�سة‪ ،‬ولكن يطالب ب�أداء‬‫الاختبار نهاية كل ف�صل درا�سي في مدار�س التعليم العام‪.‬‬ ‫‪ 5/4‬ولي �أمر الطالب ‪ :‬والده أ�و من يقوم مقامه �شرع ًا‪.‬‬ ‫‪ 6/4‬ال�ساعات الدرا�سية‪ :‬عدد الح�ص�ص ال�ساعات المخ�ص�صة لدرا�سة مقرر درا�سي‪ ،‬في ف�صل‬‫درا�سي واحد‪ ،‬علم ًا �أن ال�ساعة تعادل في الجدول المدر�سي (‪ )45‬دقيقة ( زمن الح�صة الدرا�سية)‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬‫‪ 7/4‬المقرر الدرا�سي‪ :‬مادة �ضمن الخطة الدرا�سية لها ا�سم ورقم وو�صف لمفرداتها‪ ،‬تدر�س بواقع‬ ‫خم�س �ساعات ا�سبوعي ًا لمدة ف�صل درا�سي كامل وقد يكون لمقرر متطلب �سباق‪.‬‬‫‪ 8/4‬المعدل التراكمي‪ :‬هو متو�سط جميع الدرجات نجاح ًا للمواد الدرا�سية التي در�سها الطالب في‬ ‫ف�صل درا�سي واحد‪.‬‬‫‪ 9/4‬ال�سجل الاكاديمي ‪� :‬سجل تف�صيلي لم�سار الطالب في المرحلة الثانوية يت�ضمن بيانات المقررات‬ ‫التي در�سها ونتائجها‪.‬‬‫‪ 10/4‬المر�شد ا ألكاديمي‪ :‬معلم تختاره المدر�سة لإر�شاد الطالب أ�كاديمي ًا وم�ساعدته في اختيار الم�سار‬ ‫والمقرر وفق الخطة الدرا�سية لنظام المقررات‪.‬‬ ‫قبول وت�سجيل الطلاب‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫‪-5‬العملية‬‫يبد�أ قبول الطلاب في ال�صف الأول الابتدائي لكل عام مع بداية الف�صل الثاني من‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪1/5‬‬ ‫العام الذي ال�سابق‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫يبد أ� قبول الطلاب في المرحلتين المتو�سطة والثانوية بعد ظهور نتائج اختبارات‬ ‫الطلاب‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫الف�صل الثاني‪( ،‬الدور الأول) مبا�شرة‪.‬‬‫ت�سهيل قبول الطلاب‪ ,‬ح�سب ميزانية المدر�سة‪ ,‬وا�ستكمال الإجراءات النظامية و إ�ذا‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫ازلاقدياعمدبدالاتل أ�كطلدامبنالاملت�قسدنمايلنن إ�ظ�اشمعايروقفائق ًادلمالاميدلري�س‪:‬ة للتوا�صل مع إ�دارة التعليم ‪.‬‬‫‪ 14‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫المرحلة الابتدائية‪ :‬من أ�كمل �ست �سنوات في اليوم الأول للدرا�سة ويتم التجاوز ع ّمن‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫يوم ًا‬ ‫وثمانين‬ ‫بمائة‬ ‫�سنوات‬ ‫�ست‬ ‫عن‬ ‫تقل �أعمارهم عن هذا ال�سن بت�سعين يوم ًا فقط‪.‬‬ ‫‪1/4/1/5‬‬ ‫ت�سجيل الطلاب والطالبات الذين تقل �أعمارهم‬ ‫‪2/4/1/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫في ال�صف ا ألول ابتدائي بعد التحقق من توفر ما يلي ‪:‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪� 1/2/4/1/5‬شهادة من ريا�ض ا ألطفال تثبت انتظام الطالب لمدة ف�صلين درا�سيين‪.‬‬ ‫امتلاكهم للمهارات النمائية ا أل�سا�سية التي تمكنهم من الانتظام في المدر�سة‬ ‫واكت�ساب المعارف والمهارات‪.‬‬ ‫‪2/2/4/1/5‬‬ ‫‪ 3/4/1/5‬الت�سجيل في الموعد المحدد لهم على الرابط ا إللكتروني‪.‬‬ ‫المرحلة المتو�سطة ‪ :‬من اجتاز المرحلة الابتدائية بنجاح �شريطة �ألا يزيد عمره عن‬ ‫‪ 16‬عاما‪.‬‬ ‫‪4/4/1/5‬‬ ‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتاز المرحلة المتو�سطة بنجاح على أ�لا يزيد عمره عن ‪19‬‬ ‫‪5/4/1/5‬‬ ‫عام ًا‪.‬‬ ‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتاز المرحلة المتو�سطة بنجاح �أو ما يعادلها على �أن أ�لا يزيد‬ ‫عمره عن ‪ 19‬عام ًا‪.‬‬ ‫‪6/4/1/5‬‬‫القيام بالت أ�كد من الحي ال�سكني للطالب من خلال الوثائق الا�صلية ( �صك الملكية‪,‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫عقد الايجار ‪.)...‬‬ ‫في حال عدم انطباق ال�سن النظامي والحي ال�سكني يتم توجيه الطالب �إلى مكتب‬ ‫التعليم وفي حال عدم القبول يتم التوجيه �إلى إ�دارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬‫المراجعة والت�أكد من نظامية ال�شهادات الدرا�سية المقدمة وفي حال كانت ال�شهادات‬ ‫من خارج المملكة يتم الت أ�كد من معادلتها وذلك خلال ‪ 45‬يوم ًا من بداية العام‬ ‫‪ 7/1/5‬الدرا�سي ‪ ،‬وفي حال عدم المعادلة يتم توجيه ولي ا ألمر لإدارة التعليم لإجراء‬ ‫اللازم للمرحلة المتو�سطة والثانوية أ�ما المرحلة الابتدائية فتكون لجنة بالمدر�سة‬ ‫لتحديد ال�صف الدرا�سي للطالب‪.‬‬ ‫الت أ�كد من ح�صول الراغبين بالتحويل من مدار�س تحفيظ القر آ�ن والمعاهد العلمية‬ ‫�إلى مدار�س التعليم العام في بداية العام الدرا�سي لمدة �شهر ممن نجح من‬‫‪ 8/1/5‬ال�صف ا ألول ثانوي على موافقة من �إدارة التعليم ويكون ذلك في الف�صل الدرا�سي‬ ‫ا ألول وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ ، )01-01-‬و إلدارة التعليم ال�صلاحية في‬ ‫ا�ستثناء الحالات ال�ضرورية الق�صوى‪.‬‬ ‫الت أ�كد من وجود المعادلة لطلاب المرحلة الثانوية الراغبين بالتحويل من نظام‬‫المقررات �إلى نظام التعليم العام �أو الف�صلي �أو التحويل من نظام التعليم العام �أو‬‫الف�صلي �إلى نظام المقررات المعتمدة من الجهة المخت�صة في الف�صل الدرا�سي الأول‬ ‫‪9/1/5‬‬ ‫‪ ،‬والحالات الا�ستثنائية تعتمد بقرار من مدير التعليم ‪.‬‬‫الت أ�كد من ا�ستكمال جميع الإجراءات والوثائق المطلوبة ال�سابقة‪ ،‬و�صورة من ال�سجل‬ ‫المدني المقيد فيه الطالب‪ ،‬و�صورة �شخ�صية حديثة‪ ،‬و�شهادة تطعيم معتمدة ‪.‬‬ ‫‪10/1/5‬‬ ‫‪� 11/1/5‬إعداد خطاب للطالب موجه إ�لى المدر�سة المنقول منها‪.‬‬ ‫‪ 12/1/5‬مراجعة خطاب قبول الطالب في المدر�سة واعتماده‪.‬‬‫‪15‬‬

‫القيام با�ستلام ملف الطالب ورقي ًا والت أ�كد من تعبئة البيانات المتعلقة بالطالب وفق ًا‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-01-‬‬ ‫الم�ساعد‬ ‫‪13/1/5‬‬ ‫ا إلداري‬‫ا�ستيراد البيـانـات المتعـلـقـة بالطلاب المـقبولين من خلال النظام الحا�سوبي المعتمد‬ ‫‪14/1/5‬‬‫و�إدخـال بيـانـات الطلاب الم�ستجدين في المرحلة الابتدائية والطلاب القادمين من‬ ‫خارج المملكة‪.‬‬ ‫‪15/1/5‬‬ ‫م�سجل‬‫الحا�سوبي‬ ‫للنظام‬ ‫وفق ًا‬ ‫المدر�سة‬ ‫ك�شوفات‬ ‫في‬ ‫الطالب‬ ‫بيانات‬ ‫الت أ�كد من وجود‬ ‫‪2/5‬‬ ‫المعلومات‬ ‫المعتمد‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫النقل إ�لى مدر�سة �أخرى‪:‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫انلقت�ألكمدلمفنالوطجاولدب إ�خلطكاتربونقيبًاوعللمى انلانلمظدارم�ساةلاحلما�رساودباليتللحمويدلر�لسهةاالتي تم النقل �إليها‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫م�سجل‬‫الت�أكد من ا�ستكمال جميع محتويات ملف الطالب الورقي وت�سليمه لولي �أمر الطالب‬ ‫المعلومات‬ ‫وتوقيعه على الا�ستلام ‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬‫عند تحويل الطلاب من المدار�س ال�سعودية في خارج المملكة‪ :‬يتم اتباع الإجراءات‬ ‫‪3/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫ال�سابقة با�ستثناء خطاب القبول‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫التحويل من المدار�س النهارية �إلى الليلية‪:‬‬ ‫‪2/3/5‬‬‫الت أ�كد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أ�مر الطالب لتحويل ابنه إ�لى الدرا�سة‬ ‫‪3/3/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫المعتمدة‪.‬‬ ‫ب�أتوعابئ�سةتالحبقياانقاالت اطاللخاب�لصلتة بحهويولفق ًحا�لسلنبماو ألذنجظالممةعتومالدت‪.‬عليمات‬ ‫الليلية‬ ‫الطلاب‬ ‫القيام‬ ‫‪4/3/5‬‬‫يتم ا�ستكمال الجزء الخا�ص به من النموذج ‪ ،‬و�إذا تمت الموافقة يقوم برفعها إ�لى‬ ‫‪4/5‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫�إدارة التعليم لا�ستكمال إ�جراءات التحويل‪.‬‬ ‫‪1/4/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫و�إلكتروني ًا‬ ‫ورقي ًا‬ ‫الملف‬ ‫إ�عداد‬ ‫ويتم‬ ‫اتخاذ ا إلجراءات ال�سابقة في عملية نقل الطلاب‬ ‫‪2/4/5‬‬ ‫الم�ساعد‬ ‫بعد موافقة �إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫الإداري‬ ‫التحويل من المدار�س النهارية و الليلية �إلى الانت�ساب‪:‬‬ ‫‪4/4/5‬‬‫الت�أكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي �أمر الطالب لتحويل ابنه إ�لى الدرا�سة‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫عن طريق الانت�ساب أ�و ا�ستحقاق الطالب للتحويل ح�سب التعليمات المعتمدة‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫بتعبئة النموذج المعتمد ‪.‬‬ ‫القيام‬ ‫‪5/5‬‬ ‫‪.‬‬ ‫المعتمد‬ ‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫بتعبئة البيانات الخا�صة به‬ ‫القيام‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫يتم ا�ستكمال الجزء الخا�ص به من النموذج في حال الموافقة ورفعها �إلى �إدارة‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫التعليم لا�ستكمال �إجراءات التحويل‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫و�إلكتروني ًا‬ ‫ورقي ًا‬ ‫الملف‬ ‫إ�عداد‬ ‫ويتم‬ ‫الطلاب‬ ‫اتخاذ الإجراءات ال�سابقة في عملية نقل‬ ‫الطلاب‬ ‫بعد موافقة إ�دارة التعليم ‪.‬‬ ‫ت�سجيل الطلاب للمقررات الدرا�سية (مدار�س نظام المقررات) ‪:‬‬‫فترة الت�سجيل لا تزيد عن (‪ )3‬ايام من ا أل�سبوع ا ألول ومثلها للت�سجيل في الف�صل‬‫الثاني وتحدد المدر�سة مدة الت�سجيل المبكر للف�صل ال�صيفي نهاية الف�صل الثاني‪.‬‬‫على أ�ن تبد أ� الدرا�سة من �أول يوم ح�سب التقويم المعتمد من وزارة التعليم ‪ ،‬ولا ي�سمح‬ ‫‪1/5/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫الطلاب‬ ‫بخروج الطلاب أ�و غيابهم أ�ثناء فترة الت�سجيل‪.‬‬ ‫‪ 16‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫تركز جداول الطلاب في الف�صلين الدرا�سين ا ألولين على البرنامج الم�شترك‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫يخ�ص�ص للطالب الم�سجل بالمرحلة الثانوية معلم مكلف با إلر�شاد الاكاديمي من بين‬ ‫‪2/5/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫مدر�سي المدر�سة (معلم مكلف با إلر�شاد ا ألكاديمي لكل ‪ ٢٠‬طالب ًا كحد أ�على وفق‬ ‫‪3/5/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫إ�مكانية المدر�سة)‪.‬‬‫تتيح المدر�سة ثمان ح�ص�ص درا�سية كحد �أعلى في اليوم ي�سجل الطالب فيها ما ينا�سبه‬ ‫‪4/5/5‬‬ ‫الطالب‬‫من مقررات‪ ،‬وي�شغل ما تبقى با ألن�شطة ال�صفية وغير ال�صفية والبرامج المتنوعة التي‬ ‫المر�شد‬ ‫تقدمها المدر�سة وعدم الخروج من المدر�سة في ح�ص�ص الفراغ‪.‬‬ ‫‪5/5/5‬‬ ‫الاكاديمي‬ ‫الحمل الدرا�سي لطلاب الف�صلين الدار�سين ا ألولين يكون من (‪� )35-30‬ساعة‪،‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫بمعنى أ�ن الحمل الدرا�سي للطالب من (‪ 5‬مقررات) �إلى (‪ 7‬مقررات) ‪.‬‬ ‫‪6/5/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫الطالب المتفوق والذي و�صل معدله التراكمي إ�لى اكثر من (‪ )90‬ممتاز يحق له‬ ‫المعلم‬ ‫ت�سجيل (‪ )8‬مقررات بواقع (‪� )40‬ساعة في الف�صل‪ ،‬في حين الطالب الذي انخف�ض‬ ‫‪7/5/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫معدلة عن تقدير (جيد) يحق له الت�سجيل ما بين (‪ )6-5‬مقررات للف�صل الدرا�سي‬ ‫الطلاب‬ ‫�أي بواقع (‪� )30-25‬ساعة‪.‬‬ ‫‪8/5/5‬‬ ‫المعلم‬ ‫اطلاع المعلمين المكلفين بالإر�شاد الاكاديمي على خطة الت�سجيل و آ�ليات الحذف‬ ‫‪9/5/5‬‬ ‫م�سجل‬ ‫والإ�ضافة المعتمدة وتزويدهم بنماذج الحذف وا إل�ضافة ومواعيدها وو�ضع لوحات‬ ‫المعلومات‬ ‫ار�شادية في الممرات‪.‬‬ ‫‪1/9/5/5‬‬ ‫الاجتماع بالطلاب و�شرح آ�لية عمليات الت�سجيل والحذف والإ�ضافة وتوزيع الن�شرات‬ ‫التعريفية التي تو�ضح �آلية الت�سجيل والحذف والإ�ضافة‪.‬‬ ‫‪2/9/5/5‬‬ ‫الت�سجيل الحر من الجدول العام‪:‬‬ ‫‪3/9/5/5‬‬ ‫�إعداد جدول عام مقترح ي�شمل على جميع المقررات التي �ستطرح للت�سجيل مع‬ ‫‪4/9/5/5‬‬ ‫مواعيدها وا�سماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية‪:‬‬ ‫‪5/9/5/5‬‬ ‫‪ -1‬ميزانية المدر�سة من المعلمين وال�شعب‪.‬‬ ‫‪6/9/5/5‬‬ ‫‪ -2‬قوائم ح�صر رغبات الطلاب من قبل المعلمين المكلفين بالإر�شاد الاكاديمي‪.‬‬ ‫‪7/9/5/5‬‬ ‫الت�سجيل المبكر‪.‬‬ ‫‪ -3‬اعداد الطلاب وبيانات‬ ‫‪8/9/5/5‬‬‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫الدرا�سية‬ ‫المقررات‬ ‫ت�سجيل‬ ‫الطلاب مع نموج‬ ‫توزيع الجدول المقترح على‬ ‫‪9/9/5/5‬‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ ، )03-01-‬وذلك لاختيار الطالب ما يحتاجه منه‪.‬‬ ‫تعبئة نموذج ت�سجيل المقررات وعر�ضة على المر�شد الاكاديمي‪.‬‬ ‫الت�أكد من الحمل الدرا�سي ومنا�سبته لم�ستوى الطالب ونتائجه وفق خطته الدرا�سية‬ ‫المقترحة ‪ ،‬يعتمد نموذج ت�سجيل مقررات الطالب‪.‬‬‫يحدد مقر الت�سجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين لا�ستقبال الطلاب وتقييدهم في ك�شف‬ ‫ت�سجيل المقررات وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-01-‬‬ ‫يعتمد ت�سجيل الطلاب من خلال التوقيع على نموذج ت�سجيل المقررات‪.‬‬ ‫اعتماد جدول ت�سجيل الطلاب وت�سلميه ن�سخة منه‪.‬‬‫بعد الانتهاء من عملية الت�سجيل القيام بت�سليم ك�شوف الت�سجيل لوكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫والاحتفاظ بن�سخة منها‪.‬‬ ‫ادخال ا�سماء الطلاب في الحا�سب وطباعة الك�شوف لت�سلميها للمعلمين‪.‬‬‫‪17‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫‪ 10/9/5/5‬ا�ستلام ك�شوفات ا�سماء الطلاب ومطابقتها والبدء في ت�سجيل ح�ضور الطلاب‪.‬‬ ‫المعلم‬‫الايعاز لم�سجل المعلومات في بداية الا�سبوع الثاني ب إ��صدار ك�شوفات المتابعة المبدئية‬ ‫وت�سليمها لوكلاء المدر�سة والمعلمين‪.‬‬ ‫‪11/9/5/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫الطلاب‬‫الايعاز لم�سجل المعلومات في بداية الا�سبوع الثالث ب إ��صدار ك�شوفات المتابعة النهائية‬ ‫‪12/9/5/5‬‬ ‫وت�سليمها لوكلاء المدر�سة والمعلمين‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫‪ 10/5/5‬الت�سجيل الحر من الجداول المعدة (ال�شرائح)‪:‬‬ ‫الطلاب‬‫�إعداد جدول عام مقترح ي�شمل على جميع المقررات التي �ستطرح للت�سجيل مع‬ ‫مواعيدها وا�سماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية‪:‬‬ ‫الطالب‬ ‫‪ -1‬اجمالي الطلاب الذين انهوا من (‪� )70-60‬ساعة‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫‪ -2‬رغبات الطلاب في اختيار الم�سار التخ�ص�صي‪.‬‬‫‪ -3 1/10/5/5‬اعداد الطلاب في الم�سارين التخ�ص�صين بواقع طالب في م�سار العلوم ال�شرعية‬ ‫الطلاب‬ ‫مقابل ‪ 3‬في م�سار العلوم الطبيعية‪.‬‬ ‫المعلم‬ ‫‪ -4‬اعداد الطلاب الراغين في المعادلة من و�إلى النظام‪.‬‬ ‫‪ -5‬اعداد الطلاب لكل مرحلة درا�سية ( ا ألول‪ ،‬الثاني‪ ،‬الثالث)‪.‬‬ ‫الطالب‬ ‫‪ -6‬ح�صر المقررات المتبقية للطلاب (المتعثرين أ�و المحولين) ‪.‬‬ ‫المعلم‬‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫الدرا�سية‬ ‫توزيع الجدول المقترح على الطلاب مع نموج ت�سجيل المقررات‬ ‫‪2/10/5/5‬‬ ‫م�سجل‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪ ) 03-01-‬وذلك لاختيار الطالب ما يحتاجه منه‪.‬‬‫توجيه الطالب باختيار احد ال�شرائح التي تنا�سبه للت�سجيل وي�سجلها في نموذج‬ ‫المعلومات‬ ‫الت�سجيل‪.‬‬ ‫‪3/10/5/5‬‬ ‫الم�ساعد‬ ‫ا إلداري‬ ‫‪ 4/10/5/5‬تعبئة نموذج ت�سجيل المقررات وعر�ضة على المر�شد الاكاديمي‪.‬‬‫تحديد مقر الت�سجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين لا�ستقبال الطلاب وتقيدهم في ك�شف‬ ‫المعلم‬ ‫ت�سجيل وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-01-‬‬ ‫‪5/10/5/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫‪ 6/10/5/5‬توجيه الطالب �إلى اخذ توقيعات معلمي المقررات الدرا�سية على نموذج الت�سجيل‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫‪ 7/10/5/5‬ت�سجيل ا�سماء الطلاب في الك�شوفات‪.‬‬‫اعتماد جدول ت�سجيل المقررات من وكيل �ش�ؤون الطلاب وت�سليم ن�سخة المر�شد‬ ‫الاكاديمي ويحتفظ بن�سخة له‪.‬‬ ‫‪8/10/5/5‬‬ ‫‪ 9/10/5/5‬ت�سليم وكيل �ش ؤ�ون الطلاب ا�صل ك�شف الت�سجيل والاحتفاظ بن�سخة منه‪.‬‬‫ا�ستلام ك�شف الت�سجيل من وكيل �ش ؤ�ون الطلاب للقيام ب�إدخاله في الحا�سب ا آللي‬ ‫وطباعة الك�شوف وت�سلميها للمعلمين‪.‬‬ ‫‪10/10/5/5‬‬ ‫‪ 11/10/5/5‬ا�ستلام الك�شوفات من م�سجل المعلومات وحفظها في الملفات المخ�ص�صة لها‪.‬‬‫‪ 12/10/5/5‬ا�ستلام ك�شوفات ا�سماء الطلاب ومطابقتها والبدء في ت�سجيل ح�ضور الطلاب‪.‬‬‫الايعاز لم�سجل المعلومات في بداية الا�سبوع الثاني ب�إ�صدار ك�شوفات المتابعة المبدئية‬ ‫وت�سليمها لوكلاء المدر�سة والمعلمين‪.‬‬ ‫‪13/10/5/5‬‬‫الايعاز لم�سجل المعلومات في بداية الا�سبوع الثالث ب�إ�صدار ك�شوفات المتابعة النهائية‬ ‫‪14/10/5/5‬‬ ‫وت�سليمها لوكلاء المدر�سة والمعلمين‪.‬‬ ‫‪ 11/5/5‬الت�سجيل المبكر‪:‬‬ ‫‪ 18‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الـمــخـتـــــ�ص ا إلجـــراء‬ ‫‪ 1/11/5/5‬تحديد و�إعلان فترة الت�سجيل قبل نهاية الف�صل الدرا�سي بثلاثة ا�سابيع‪.‬‬ ‫توزيع الطلاب على ايام الت�سجيل ح�سب �سنة الالتحاق بالمدر�سة �أو وفق معدلاتهم‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫التراكمية‪.‬‬ ‫‪2/11/5/5‬‬ ‫الطلاب‬‫الاجتماع مع الطلاب لاختيار المقررات الدرا�سية التي تنا�سبهم وفق الحد الم�سموح به‬ ‫‪3/11/5/5‬‬ ‫المر�شد‬ ‫من المقررات ووفق التخ�ص�ص والت�أكد من نجاحهم في المتطلبات ال�سابقة‪.‬‬ ‫الاكاديمي‬ ‫اعتماد نموذج ت�سجيل مقررات الطالب بعد تعبئته من قبل الطالب من الجدول‬ ‫المقترح وفق ًا للنموذج (ع‪.‬و‪.‬ط‪.‬ن ‪ )03-01-‬بعد الم�شاورة معه والموافقة عليه‪.‬‬ ‫‪4/11/5/5‬‬ ‫ي�سلم ن�سخة من نموذج الت�سجيل الا�صل لوكيل �ش�ؤون الطلاب ون�سخة للمر�شد‬ ‫‪5/11/5/5‬‬ ‫الطالب‬ ‫الاكاديمي ويحتفظ بن�سخة له‪.‬‬ ‫‪6/11/5/5‬‬ ‫المر�شد‬ ‫بعد‬ ‫‪)05-01-‬‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫للطالب‬ ‫ي�سلم ن�سخة من ال�سجل الاكاديمي‬ ‫الاكاديمي‬ ‫انتهاء فترة الحذف‪.‬‬ ‫يوجه الم�ساعد ا إلداري في القبول والت�سجيل بحفظ نماذج الت�سجيل في الملفات‬ ‫المخ�ص�صة لها ح�سب الترتيب الهجائي �أو ت�سل�سل الارقام‪.‬‬ ‫‪7/11/5/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫الطلاب‬ ‫‪ 12/5/5‬الت�سجيل عبر الانترنت‪:‬‬ ‫الإعلان للطلاب عن آ�لية الت�سجيل عبر الانترنت والخطوات قبل نهاية الف�صل‬ ‫رم�بسكمري‪ً.‬ا‬ ‫الدرا�سي بوقت‬ ‫‪1/12/5/5‬‬ ‫الانترنت‪.‬‬ ‫عبر‬ ‫الت�سجيل‬ ‫لبرنامج‬ ‫خا�ص‬ ‫�سري‬ ‫رقم‬ ‫ت�سليم الطلاب‬ ‫‪2/12/5/5‬‬ ‫تنزيل الجدول الدرا�سي على موقع الانترنت بعد نهاية الاختبارات الف�صلية‪ ،‬و�سيتم‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون ‪ 3/12/5/5‬قبول ت�سجيل الطلاب في المقررات من عدمه ح�سب نتائج الطالب واجتيازه لمقررات‬ ‫ال�سلا�سل‪ ،‬وم�سار التخ�ص�ص‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫تحديد اوقات ومواعيد الت�سجيل وتكون مرتبة ح�سب �أولوية الت�سجيل المقترحة ‪:‬‬ ‫‪4/12/5/5‬‬ ‫الخريجون اول ًا ثم ح�سب الاقدمية في �سنة الالتحاق‪.‬‬‫الاتاحة للطالب ثلاثة محاولات فقط للحذف والا�ضافة خلال الا�سبوع ا ألول‪ ،‬ل�ضمان‬ ‫ا�ستقرار الجدول‪.‬‬ ‫‪5/12/5/5‬‬ ‫م�سجل المعلومات ‪ 6/12/5/5‬طباعة بطاقات الت�سجيل الطلاب‪.‬‬ ‫‪ 7/12/5/5‬توقيع بطاقات الت�سجيل من الطلاب واعتمادها‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫الطلاب‬ ‫الم�ساعد الإداري ‪ 8/12/5/5‬حفظ بطاقات الت�سجيل في الملفات الخا�صة بها بعد توقيعها واعتمادها ‪.‬‬‫ح�صر اعداد الطلاب في ال�شعب الدرا�سية إلغلاق ال�شعب التي يقل ن�صابها عن (‪)10‬‬ ‫طلاب‪.‬‬ ‫‪9/12/5/5‬‬ ‫يدوي ًا‪.‬‬ ‫كالخريجين‬ ‫الا�ستثنائية‬ ‫والحالات‬ ‫الطلاب‬ ‫جدول‬ ‫في‬ ‫التعار�ض‬ ‫حالات‬ ‫معالجة‬ ‫‪10/12/5/5‬‬ ‫الايعاز والتوجيه لم�سجل المعلومات بطباعة الك�شوف النهائية بداية الا�سبوع الثاني‬ ‫مو�ضحا فيها تاريخ قيد كل طالب في المقرر الدرا�سي‪ ،‬وت�سليمها للمعلمين ر�سمي ًا‪.‬‬ ‫‪11/12/5/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫الطلاب‬ ‫‪ 6/5‬حذف وا�ضافة المقررات الدرا�سية (مدار�س نظام المقررات)‪:‬‬‫ال�سماح بتنفيذ عملية ا�ضافة المقررات والتي ت�ستمر �إلى نهاية الا�سبوع الدرا�سي الأول‬ ‫بعد موافقة المر�شد الاكاديمي بالا�ستفادة من برنامج نور في الحالات التالية‪:‬‬ ‫‪1/6/5‬‬ ‫‪ -1‬للطلاب الراغبين في ت�سجيل الحد ا ألعلى (‪ )7‬مقررات‪.‬‬‫‪19‬‬

‫‪ -2‬عند طرح المدر�سة ثمان ح�ص�ص يجوز للطالب الحا�صل على معدل لا يقل عن‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫(‪ )95‬ان ي�سجل ثمان مقررات‪.‬‬‫‪ -3‬ا�ضافة مقررات بغر�ض تبديل المقررات الم�سجلة ح�سب توجيه المر�شد الاكاديمي‪.‬‬ ‫‪2/6/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫‪� -4‬إ�ضافة مقررات حرة اختيارية بما لا يتجاوز (‪ )4‬مقررات في كامل الخطة‬ ‫الطلاب‬ ‫الدرا�سية ‪.‬‬ ‫‪3/6/5‬‬‫عليه‬ ‫يوافق‬ ‫بعذر‬ ‫الا‬ ‫ال�صيفي‬ ‫الف�صل‬ ‫با�ستثناء‬ ‫كامل ًا‬ ‫درا�سي‬ ‫ف�صل‬ ‫حذف‬ ‫‪ -5‬لا يجوز‬ ‫‪4/6/5‬‬ ‫المر�شد‬ ‫مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫‪5/6/5‬‬ ‫الاكاديمي‬‫ال�سماح بتنفيذ عمليات الحذف للمقررات الدرا�سية والتي ت�ستمر �إلى نهاية الا�سبوع‬ ‫‪6/6/5‬‬ ‫الثاني للحالات التالية‪:‬‬ ‫‪7/6/5‬‬ ‫الطالب‬ ‫‪ -1‬حذف مقرر ح�سب تو�صية المر�شد الاكاديمي في حالة و�ضعه خطة خا�صة‬ ‫‪8/6/5‬‬ ‫المر�شد‬ ‫للطالب‪.‬‬ ‫‪9/6/5‬‬ ‫الاكاديمي‬‫‪ -2‬حذف مقرر اذا كان م�ستوى الطالب الدرا�سي لا ي�ؤهله لت�سجيل الحد الاعلى‬ ‫‪10/6/5‬‬ ‫م�سجل‬ ‫ح�سب توجيه المر�شد الاكاديمي‪.‬‬ ‫‪11/6/5‬‬ ‫المعلومات‬ ‫لنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫مكربنة)‬ ‫ن�سخ‬ ‫ثلاث‬ ‫من‬ ‫(ابواك‬ ‫تجهيز نماذج الحذف والإ�ضافة‬ ‫‪12/6/5‬‬ ‫الم�ساعد‬‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ )06-01-‬وكتابة التعليم ات خلف النماذج وتجهيز ملف لحفظها‪.‬‬ ‫‪13/6/5‬‬ ‫ا إلداري‬‫تزويد معلمو المقررات والمر�شد الاكاديمي بنماذج الحذف والإ�ضافة وقوائم ا�سماء‬ ‫‪7/5‬‬ ‫م�سجل‬‫الطلاب في نهاية ا أل�سبوع الأول لعمليات الإ�ضافة وفي نهاية ا أل�سبوع الثاني لعمليات‬ ‫المعلومات‬ ‫الحذف‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫ا�ستقبال الطلاب الراغبين في اجراء عمليات الحذف وا إل�ضافة وتزويدهم بالنماذج‬ ‫الطلاب‬‫ومناق�شتهم وتوجيههم والت�أكد من نظامية عدد ال�ساعات وتوجيههم باعتمادها من‬ ‫المر�شد‬ ‫معلمو المقررات الدرا�سية‪.‬‬ ‫الاكاديمي‬‫تعبئة نماذج الحذف والإ�ضافة واعتمادها من معلم المقررات وت�سليمها للمر�شد‬ ‫الاكاديمي‪.‬‬‫الت�أكد من ا�ستيفاء جميع البيانات في نماذج الحذف والإ�ضافة واعتمادها من معلم‬ ‫المقرر ومراجعتها واعتمادها وتزويد وكيل �شون الطلاب بها‪.‬‬‫ا�ستلام نماذج الحذف والإ�ضافة من وكيل �ش ؤ�ون الطلاب وادخالها في الحا�سب‬ ‫وت�سليمها للم�ساعد الاداري‪.‬‬ ‫ا�ستلام نماذج الحذف وا إل�ضافة وحفظها في الملفات الخا�صة بها‪.‬‬‫ت�سليم وكيل �ش�ؤون الطلاب قوائم ا�سماء الطلاب بعد انتهاء فترة الإ�ضافة في نهاية‬ ‫ا أل�سبوع الأول وبعد انتهاء فترة الحذف في نهاية ا أل�سبوع الثاني‪.‬‬‫ت�سليم معلمو المقررات والمعلمين المكلفين بالإر�شاد الاكاديمي قوائم ا�سماء الطلاب‬ ‫بداية الأ�سبوع الثالث من الف�صل الدرا�سي‪.‬‬ ‫ت�سليم جداول الطلاب للمر�شدين الاكاديميين‪.‬‬ ‫تزويد الطلاب بجداولهم النهائية بعد الانتهاء من عمليات الحذف وا إل�ضافة‪.‬‬ ‫ت أ�جيل الدار�سة (مدار�س نظام المقررات)‪:‬‬ ‫‪ 20‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫يجوز للطالب الت�أجيل لمرتين على الا تزيد مدة الت أ�جيل عن (‪ )3‬ف�صول درا�سية‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص ا إلجـــراء‬ ‫طيلة المرحلة الثانوية‬ ‫‪1/7/5‬‬ ‫يجوز للطالب الت أ�جيل لمدة ف�صل درا�سي أ�و اكثر من عام‪.‬‬ ‫يتم تعبئة طلب ت أ�جيل الدرا�سة محدد فيه الفترة الزمنية وتقديمها لوكيل �ش�ؤون‬ ‫‪2/7/5‬‬ ‫الطالب‬ ‫الطلاب‪.‬‬ ‫‪3/7/5‬‬ ‫الت�أكد من طلب الت أ�جيل وعر�ضه على مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫يقبل عذر طلب ت�أجيل الدرا�سة عن مدة لا تزيد عن ف�صل درا�سي‪.‬‬ ‫‪4/7/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫يقبل عذر طلب ت�أجيل الدرا�سة عن مدة تزيد عن عام ويعتمده من �ش�ؤون الطلاب‬ ‫‪5/7/5‬‬ ‫مجل�س المدر�سة‬ ‫‪6/7/5‬‬ ‫في إ�دارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل مكان الحفظ‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬ ‫م�ستمر‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫طلب تحويل من مدار�س تحفيظ القر آ�ن و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-01-‬‬ ‫‪1/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫الكريم والمعاهد العلمية إ�لي التعليم العام‬ ‫‪2/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-01-‬‬ ‫البيانات ال�شخ�صية للطالب‬ ‫‪3/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪03-01-‬‬ ‫ك�شف ب�أ�سماء طلاب المجموعة‬ ‫‪4/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪04-01-‬‬ ‫نموذج ت�سجيل طالب‬ ‫‪5/6‬‬ ‫عام درا�سي‬ ‫القبول والت�سجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪05-01-‬‬ ‫ال�سجل الاكاديمي للطالب‬ ‫‪6/6‬‬ ‫نموذج حذف و �إ�ضافة مقررات درا�سية و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪06-01-‬‬‫‪21‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 :‬اسم العملية‪ :‬إعداد الجداول المدرسي ة * ‬ ‫‪-1‬الـهـــدف تو�ضيح الإجراءات والخطوات المتبعة في إ�عداد الجداول المدر�سية‪.‬‬‫‪-2‬نطاق الع مل يطبق هذا ا إلجراء على إ�عداد الجداول المدر�سية التي ت�سهم في تنظيم الح�ص�ص الدرا�سية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات ‪ 1/3‬الخطة الدرا�سية للمناهج ‪.‬‬ ‫العلاقة‬‫جدول الح�ص�ص ا أل�سبوعي ‪ :‬هو الذي ينظم ويوزع الح�ص�ص خلال اليوم الدرا�سي على الهيئة‬ ‫التعليمية‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪-5‬العملية *‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 1/5‬جدول الح�ص�ص الأ�سبوعي‪:‬‬‫مراعاة العدل بين المعلمين عند إ�عداد الجداول وفي توزيع الح�ص�ص ا ألولى‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫وا ألخيرة‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫التعليمية‬‫عدم تكرار ح�ص�ص أ�ي مادة في يوم أ�كثر من ح�صة أ�و ح�صتين متتاليتين إ�لا �إذا‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫كانت ح�ص�ص المادة أ�كثر من أ�يام الأ�سبوع أ�و تقت�ضي طبيعة المادة ذلك‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫عدم تجزئة المادة الواحدة للف�صل الواحد بين �أكثر من معلم كفروع اللغة العربية‪،‬‬ ‫الحد�سراب�ستيخم�رصا�عصياًاتاهلبمن‪.‬ود‬ ‫وتوزيع المعلمين على ال�صفوف‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫التعليمية‬‫عدد‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫ال�سابقة‬ ‫توزيع الح�ص�ص على الجدول‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫الح�ص�ص الدرا�سية لكل مادة ‪.‬‬‫‪ 5/1/5‬عر�ض الجدول الدرا�سي على المعلمين والتعرف على ملحوظاتهم ومعالجتها ‪.‬‬ ‫التعليمية‬ ‫‪ 6/1/5‬رفع جدول الح�ص�ص المدر�سي المقترح إ�لى قائد المدر�سة لاعتماده‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 7/1/5‬اعتماد جدول الح�ص�ص المدر�سي‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬‫‪ 8/1/5‬و�ضع الجدول في مكان بارز في مكتب قائد المدر�سة ووكلاء المدر�سة وغرف المعلمين‪.‬‬ ‫‪ 9/1/5‬توزيع جدول الح�ص�ص على المعلمين‪.‬‬ ‫التعليمية‬ ‫‪ 10/1/5‬تزويد وكيل �ش�ؤون الطلاب بجدول الح�ص�ص الدرا�سية‪.‬‬ ‫المعلمون‬ ‫‪ 2/5‬جدول ح�ص�ص الانتظار‪:‬‬‫إ�عداد �سجل توزيع ح�ص�ص الانتظار وفق نموذج (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪� )01-01-‬أو عبر‬ ‫البرنامج الحا�سوبي للجداول والخا�ص بح�ص�ص الانتظار‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬‫�إعداد ومراجعة جدول ح�ص�ص الانتظار والت�أكد من الاعتبارات ال�سابقة ورفعه‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫لقائد المدر�سة لاعتماده‪.‬‬ ‫‪ 3/2/5‬اعتماد جدول ح�ص�ص الانتظار‪.‬‬ ‫‪ 4/2/5‬تدوين ح�ص�ص الانتظار في جدول الح�ص�ص الدرا�سية وجدول المعلم‪.‬‬ ‫‪ 5/2/5‬تحديد المعلمين الغائبين ب�شكل يومي ‪.‬‬ ‫‪ 6/2/5‬تحديد الح�ص�ص التي تدرج في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين‪.‬‬ ‫‪ 7/2/5‬تعبئة وتدوين ح�ص�ص المعلم الغائب في �سجل ح�ص�ص الانتظار‪.‬‬‫تحديد ما ينبغي عمله في ح�صة الانتظار من المعلم كا�ستخدام حقيبة الانتظار �أو‬ ‫حقيبة المعلم أ�ومركز م�صادر التعلم‪.‬‬ ‫‪8/2/5‬‬‫‪ 9/2/5‬توقيع المعلمين الذين قاموا ب إ��شغال ح�ص�ص الانتظار في ال�سجل الخا�ص به‪.‬‬ ‫‪ 3 / 5‬جدول الإ�شراف اليومي‪:‬‬ ‫‪ 22‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫التعرف على رغبات المعلمين في ا إل�شراف اليومي وفي اختيار ا أليام المنا�سبة واختيار‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫الزميل ‪.‬‬ ‫العلذيى انلميعتلمميتنكلبيافلأهياممباو إلف�قشًارلالنفموالذيوجم(يو‪..‬ت‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫تحديد المعلمين‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫‪.)02-01-‬‬ ‫توزيع ا إل�شراف‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫إ�بلاغ المعلمين بجدول الإ�شراف اليومي وتوزيعه عليهم ‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬ ‫التوقيع على جدول الإ�شراف اليومي‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫المعلمون‬ ‫تدوين جدول ا إل�شراف اليومي في جدول الح�ص�ص الأ�سبوعي‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫تدوين جدول ا إل�شراف اليومي في جداول المعلمين والالتزام به‪.‬‬ ‫التعليمية‬ ‫و�ضع جدول الإ�شراف اليومي في غرفة المدير والوكلاء وغرف المعلمين‪.‬‬ ‫‪7/3/5‬‬ ‫المعلمون‬‫ا إلعلان ب�شكل يومي عن �أ�سماء المعلمين الم�شرفين في اليوم التالي للإ�شراف اليومي في‬ ‫‪8/3/5‬‬ ‫‪9/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫�أماكن بارزة للمعلمين ومواقع ا إل�شراف لكل معلم‪.‬‬ ‫‪10/3/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫�إعداد تقرير �أ�سبوعي عن �سير الإ�شراف اليومي ورفعه لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫‪1/4/5‬‬ ‫المعلمون‬ ‫جدول المناوبة اليومية‪:‬‬ ‫‪2/4/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫التعرف على رغبات ومقترحات المعلمين في اختيار �أيام المناوبة‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫مراجعة ا أل�سماء والت�أكد منها مع مراعاة الاعتبارات ال�سابقة‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫تحديد �أيام المناوبة خلال العام الدرا�سي وتحديد المعلمين المناوبين‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫المعلم المناوب‬ ‫التوقيع على �سجل المناوبة والالتزام به وفق نموذج (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-01-‬‬ ‫‪6/4/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫متابعة المعلمين للمناوبة‪.‬‬ ‫‪7/4/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫‪8/4/5‬‬‫ت�سجيل جميع البيانات والملحوظات على الطلاب قبل وبعد الدوام الر�سمي وفق ًا للنموذج‬ ‫‪9/4/5‬‬ ‫(و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪ )03-01-‬وت�سليمها للوكيل ‪.‬‬ ‫مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المعلم المناوب‪.‬‬‫تزويد وكيل �ش ؤ�ون الطلاب بالتقارير اليومية تت�ضمن البيانات والملحوظات على الطلاب‬ ‫قبل وبعد الدوام الر�سمي‪.‬‬ ‫إ�عداد تقارير أ��سبوعية ورفعها لقائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪01-01-‬‬ ‫‪ 1/6‬جدول توزيع ح�ص�ص الانتظار‬‫عام درا�سي‬ ‫التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪02-01-‬‬‫عام درا�سي‬ ‫ال�ش�ؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪03-01-‬‬ ‫جدول المناوبة وا إل�شراف اليومي‬ ‫‪2/6‬‬ ‫ال�ش�ؤون التعليمية‬ ‫تقرير المناوبة اليومي‬ ‫‪3/6‬‬ ‫* ت�ستثنى مدار�س نظام المقررات ‪.‬‬‫‪23‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫الرقم ‪ 3 :‬اسم العملية‪ :‬الكتب الدراسية* ‬‫تحديد ا إلجراءات والخطوات المتبعة في تحديد احتياجات المدر�سة من الكتب الدرا�سية وت�سليمها‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫للطلاب في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل تطبق هذه ا إلجراءات على ا�ستلام وت�سليم الكتب الدرا�سية للطلاب‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات لا يوجد ‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪-4‬التعريفـات الكتب الدرا�سية‪ :‬هي التي ت�شتمل على المناهج المقررة من وزارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية*‬‫تعبئة الاحتياج من المقررات الدرا�سية من خلال البرنامج الحا�سوبي بعد �إدخال البيانات‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫إ�عداد وتجهيز م�ستودع للكتب في مكان منا�سب بالمدر�سة مزود بما يحتاجه لحفظها‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫التن�سيقمعوكيل�ش ؤ�ونالطلاببا�ستلامالكتبالدرا�سيةوالت�أكدمناكتمالهاومطابقتها‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫للطبعة المعتمدة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫التوقيع واعتماد ا�ستلام الكتب ‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫و�ضع المقررات الدرا�سية في مكان منا�سب وفرزها ح�سب ال�صفوف ‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬‫ت�سليم المقررات الدرا�سية للطلاب المنتظمين والمنتقلين من المدر�سة والتوقيع على‬ ‫‪5/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫ال(ود‪.‬راط�‪.‬سيع‪.‬ةنوف‪-‬ق ًا‪2‬ل‪0‬ل‪1�-‬ص‪0‬ف)‪.‬والمادة‬ ‫ف�صل درا�سي وفق نموذج‬ ‫الا�ستلام في بداية كل‬ ‫‪6/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫الدرا�سية‪.‬‬ ‫لم يتم ت�سليمهم المقررات‬ ‫ح�صر الطلاب الذين‬ ‫الطلاب‬ ‫‪7/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬‫إ�عداد خطاب بنواق�ص مقررات الدرا�سة إلدارة الم�ستودعات واعتماده من قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪8/5‬‬ ‫وكيل �ش�وؤ ن‬ ‫ت�سليم المقررات الدرا�سية للطلاب بعد ا�ستيفائها من �إدارة الم�ستودعات‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫ت�سلم المقررات الدرا�سية الناق�صة للطلاب والتوقيع على الا�ستلام‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬ ‫‪11/5‬‬‫ا�ستلام المقررات الدرا�سية من الطلاب في نهاية الف�صل الدرا�سي وفق النموذج ال�سابق‪.‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري ‪12/5‬‬‫�إ�ستلام المقررات الدرا�سية من وكيل �ش ؤ�ون الطلاب وحفظها في الم�ستودعات �أو الأماكن‬ ‫المخ�ص�صة والمنا�سبة لها لإتخاذ ا إلجراءات اللازمة ح�سب التنظيمات المعتمدة ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل مكان الحفظ‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫نموذج ت�سليم المقررات الدرا�سية‬‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ 01-02-‬وكيل �ش ؤ�ون الطلاب عام درا�سي‬ ‫للطلاب‬ ‫‪1/6‬‬ ‫‪ 24‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫الرقم ‪ 4 :‬اسم العملية‪ :‬تسيير الميزانية التشغي لية ‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في إ�عداد الميزانية الت�شغيلية للمدر�سة وعملية �شراء الم�ستلزمات المدر�سية‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫و�صرفها ح�سب البنود المخ�ص�صة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل يطبق هذا الإجراء على عملية ت�سيير و إ�عداد الميزانية الت�شغيلية وعملية ال�شراء وال�صرف‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات ‪ 1/3‬تعميم ال�صناديق المدر�سية‪.‬‬ ‫العلاقة ‪ 2/3‬الدليل الإجرائي للميزانية الت�شغيلية للمدر�سة‪.‬‬‫‪ 1/4‬الميزانية الت�شغيلية ‪ :‬هي مخ�ص�صات مالية ل�سنة مالية محددة يتم ال�صرف منها على النفقات‬ ‫الجارية لتوفير البيئة التعليمية الملائمة ب�صورة م�ستمرة‪.‬‬ ‫‪ 2/4‬الم�شتريات ‪ :‬هي الم�ستلزمات التي يتم ت أ�مينها و�شرا�ؤها وفق ًا لبنود و أ�وعية ال�صرف المنظمة لذلك‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 3/4‬البند‪ :‬فرع من فروع أ�بواب الميزانية العامة يتم ال�صرف منه على وجه محدد من أ�وجه ال�صرف ‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫تزويد لجنة ال�صندوق المدر�سي ب إ��شعار الميزانية الت�شغيلية المعتمدة للمدر�سة من قبل �إدارة‬ ‫التعليم أ�ومكتب التعليم وبنود �صرفها ‪.‬‬ ‫‪1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫التعميم على الجهات المعنية في المدر�سة ببنود الميزانية بتحديد المتطلبات والم�ستلزمات في بداية‬ ‫‪2/5‬‬ ‫لجنة‬ ‫العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫ال�صندوق‬ ‫المدر�سي‬ ‫‪ 3/5‬تحديد �إحتياجات المدر�سة من متطلبات وم�ستلزمات النظافة وال�صيانة الطارئه‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬‫‪ 4/5‬تحديد الاحتياجات والم�ستلزمات التعليمية وتقديمها �إلى لجنة ال�صندوق المدر�سي في بداية كل عام‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫التعليمية‬‫تحديد متطلبات القبول والت�سجيل والن�شاط الطلابي وتقديمها للجنة ال�صندوق المدر�سي في‬ ‫‪5/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫بداية كل عام‪.‬‬ ‫‪ 6/5‬مراجعة الوثائق والم�ستندات والت�أكد من مطابقتها للبنود‪.‬‬ ‫الطلاب‬‫و�ضع خطة زمنية لل�صرف في بداية العام الدرا�سي وفق ًا ألوعية ال�صرف ( الن�شاط الطلابي ‪،‬‬ ‫رئي�س‬ ‫م�ستلزمات تعليمية ‪ ...‬إ�لخ)وفق ًا للتعليمات المعتمدة‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫و�أع�ضاء لجنة‬ ‫ال�صندوق‬‫يقوم وكلاء المدر�سة بعملية ال�شراء و إ�ح�ضار الوثائق والم�ستندات المطلوبة وتقديمها للجنة‬ ‫‪8/5‬‬ ‫المدر�سي‬ ‫ال�صندوق المدر�سي‪.‬‬ ‫‪ 9/5‬الت أ�كد من الم�ستندات والوثائق المقدمة والمبالغ المطلوبة‪.‬‬ ‫وكلاء المدر�سة‬ ‫‪� 10/5‬إعتماد �صرف المبالغ الم�ستحقة وفق ًا للوثائق والم�ستندات وبنود الميزانية‪.‬‬‫‪ 11/5‬ت�سجيل الم�شتريات ب�سجل الم�شتريات وفق ًا لنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-01 -‬وتوقيع أ�ع�ضاء اللجنة على ال�سجل‪.‬‬ ‫رئي�س و�أع�ضاء‬ ‫لجنة ال�صندوق‬ ‫‪ 12/5‬حفظ الوثائق وال�سجلات في الملفات الخا�صة بذلك‪.‬‬ ‫المدر�سي‬‫في حال عدم توافر الم�ستحقات المالية لدى المدر�سة القيام برفع المطالبة بالتعوي�ض إلدارة التعليم أ�و مكتب‬ ‫‪13/5‬‬ ‫أ�مين لجنة‬ ‫التعليم ح�سب ا إلجراءات النظامية ووفق ًا للنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-01 -‬‬ ‫ال�صندوق‬ ‫المدر�سي‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫أ�مين لجنة ال�صندوق المدر�سي م�ستمر‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫أ�مين لجنة ال�صندوق المدر�سي م�ستمر‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-01 -‬‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-01 -‬‬ ‫‪� 1/6‬سجل م�شتريات المدر�سة‬ ‫‪ 2/6‬أ�مر مطالبة‬‫‪25‬‬ ‫* ت�ستثنى مدار�س نظام المقررات ‪.‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫الرقم ‪ 5 :‬اسم العملية‪ :‬تشغيل المقصف المدرسي ذات يًا ‬ ‫تو�ضيح ا إلجراءات والخطوات المتبعة في ت�شغيل المق�صف في داخل المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء على عملية ت�شغيل المق�صف المدر�سي‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/3‬تعميم لائحة ال�صناديق المدر�سية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬‫‪ 1/4‬لجنة ال�صندوق المدر�سي ‪ :‬هي اللجنة التي ترعى الموارد المالية للمدر�سة ويتم �صرف‬ ‫العلاقة‬ ‫المبالغ وفق الأنظمة واللوائح المنظمة لذلك‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬‫‪ 2/4‬الم ؤ��س�سة ‪ :‬ال�شركة �أو الم ؤ��س�سة المخت�صة في مجال الأغذية وتكون مرخ�صة وفق ًا للأنظمة‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫والتعليمات‪.‬‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫الإجـــراء‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 1/5‬اختيار الم�ؤ�س�سة ‪:‬‬‫ح�صر الم ؤ��س�سات التي �سبق لها العمل في مجال المقا�صف المدر�سية أ�و ا ألغذية في‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫‪ 1/1/5‬العام ال�سابق من خلال ق�سم خدمات الطلاب في �إدارة التعليم �أو من مديري‬ ‫المدر�سية‬ ‫المدار�س القريبة‪.‬‬‫‪ 2/1/5‬تحديد فترة ا�ستقبال العرو�ض المقدمة من الم�ؤ�س�سات لت�شغيل المق�صف‪.‬‬ ‫لجنة ال�صندوق‬‫تحديد فترة التوقف عن ا�ستقبال عرو�ض ال�شركات والم ؤ��س�سات قبل نهاية العام‬ ‫المدر�سي‬ ‫الدرا�سي ب�أ�سبوعين‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫الات�صال بال�شركات والم�ؤ�س�سات في مجال الأغذية لتقديم عرو�ضها للمدر�سة �أو‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫عن طريق الإعلان بالو�سائل المختلفة‪.‬‬‫‪ 5/1/5‬ا�ستلام العرو�ض المقدمة من ال�شركات والم ؤ��س�سات في مجال الأغذية ‪.‬‬ ‫المدر�سية‬‫درا�سة عرو�ض الم ؤ��س�سات وفق ًا لل�شروط المحددة في العر�ض وترتيبها وفق ًا ألف�ضل‬ ‫العرو�ض‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫‪ 7/1/5‬الت أ�كد من وجود ال�شهادات ال�صحية وتكون �سارية المفعول خلال مدة العقد‪.‬‬ ‫‪ 8/1/5‬الت أ�كد من متطلبات الت�شغيل‪.‬‬‫‪ 9/1/5‬الات�صال بالم ؤ��س�سة التي قدمت العر�ض الأف�ضل لتوقيع العقد ‪.‬‬ ‫‪ 10/1/5‬توقيع العقد مع الم ؤ��س�سة المعنية في مجال الأغذية ‪.‬‬ ‫‪ 11/1/5‬ت�سليم الم ؤ��س�سة ن�سخة من العقد‪.‬‬ ‫‪ 12/1/5‬رفع ن�سخة من العقد إ�لى إ�دارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪ 13/1/5‬حفظ ن�سخة من العقد ‪.‬‬ ‫ا�ستلام �إيرادات المق�صف‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫ا�ستلام ال�شيك من الم ؤ��س�سة الم�شغلة للمق�صف‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬‫التوقيع على �سند ا�ستلام ال�شيك من قبل الم ؤ��س�سة مع الاحتفاظ ب�صورة من �سند‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫الا�ستلام‪.‬‬ ‫ت�سليم ا إليراد لأمين لجنة ال�صندوق المدر�سي‪.‬‬ ‫‪ 26‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ت�سجيل قيمة المبلغ في �سجل ا إليرادات ويتم توقيع جميع �أع�ضاء لجنة ال�صندوق‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫المدر�سي على ا�ستلام المبلغ ‪.‬‬ ‫�أمين لجنة ال�صندوق‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫إ�يداع إ�يرادات المق�صف في الح�ساب البنكي الخا�ص بالمدر�سة ‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫المدر�سي‬ ‫متابعة أ�عمال المق�صف‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫زيارة المق�صف ب�شكل أ��سبوعي للت أ�كد من توفر ال�شروط ال�صحية ‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫المدر�سية‬‫الت�أكد من إ�براز ال�شهادة ال�صحية في المق�صف وتكون �سارية المفعول خلال مدة‬ ‫‪3/3/5‬‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫العقد‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫الت أ�كد من متطلبات ت�شغيل المق�صف‪.‬‬ ‫�إعداد تقارير عن الزيارة الدورية وتقديمها لقائد المدر�سة‪.‬‬‫�إذا وجدت مخالفة أ�و �أخلت ال�شركة بالعقد يتم تنفيذ ال�شروط الجزائية الواردة‬ ‫فيه‪.‬‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل مكان الحفظ‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫لايوجـ ـد‬‫‪27‬‬

‫الرمز‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫الرقم ‪ 6 :‬اسم العملية ‪ :‬تنظيم الاتصالات الإداري ة ‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في تنظيم الات�صالات ا إلدارية‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على ال�سكرتارية بالمدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫لا يوجد ‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬‫‪ 1/4‬الوارد‪ :‬جميع المرا�سلات التي ترد للمدر�سة من خطابات ور�سائل ورقية وبريد �إلكتروني‬ ‫العلاقة‬ ‫وفاك�سات‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/4‬ال�صادر‪ :‬جميع المرا�سلات ال�صادرة عن المدر�سة من خطابات ور�سائل ورقية وبريد‬ ‫�إلكتروني وفاك�سات‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬‫‪� 3/4‬سجل توديع المعاملات‪ :‬ال�سجل الذي يدون فيه رقم �صادر الر�سالة وا�سم وتوقيع الم�ستلم‬ ‫للر�سالة‪.‬‬ ‫‪ 4/4‬الجهة المعنية في المدر�سة ‪ :‬جميع العاملين موزعين ح�سب الأن�شطة الرئي�سة داخل‬ ‫المدر�سة من هيئة تعليمية و إ�دارية‪.‬‬ ‫‪ 5/4‬الجهة الخارجية ‪ :‬الدوائر �أو الم ؤ��س�سات خارج المدر�سة ‪.‬‬ ‫البريد الوارد‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫ا�ستقبال جميع المرا�سلات التي ترد إ�لى المدر�سة‪.‬‬ ‫ت�سجيل جميع المرا�سلات ب�سجل الوارد العام نموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )01-02-‬أ�و عن‬ ‫‪1/5‬‬ ‫�سكرتير قائد المدر�سة‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫طريق البرنامج الحا�سوبي ‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫عامل الخدمات‬ ‫و�ضع رقم الوارد العام في أ�على �أول ورقة للر�سالة‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫الجهة المعنية داخل‬ ‫عر�ض جميع ما يرد على المدير للتوجيه‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫المدر�سة‬ ‫الاطلاع ومراجعة المرا�سلات الواردة �إلى المدر�سة وتوجيهها إ�لى الجهة المعنية‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫�سكرتير قائد المدر�سة‬ ‫داخل المدر�سة‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬ ‫تو�صيل كل ر�سالة للجهة المعنية بالمدر�سة ح�سب توجيه المدير ‪.‬‬ ‫‪8/1/5‬‬ ‫�سكرتير قائد المدر�سة‬‫التوقيع على ا�ستلام المرا�سلات الواردة الخا�صة بهم نموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-02-‬‬ ‫‪9/1/5‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫�سكرتير قائد المدر�سة‬ ‫حفظ جميع المرا�سلات بالملفات المخ�ص�صة‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫متابعة التنفيذ للمرا�سلات التي تحتاج إ�لى ردود‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫البريد ال�صادر‪:‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫ا�ستقبال جميع المرا�سلات ال�صادرة من المدير وت�سجيلها‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫ت�سجيل كل خطاب ي�صدر من المدر�سة للجهات الخارجية ب�سجل ال�صادر نموذج‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪� )03-02-‬أو عن طريق البرنامج الحا�سوبي ‪.‬‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫و�ضع رقم ال�صادر العام على الخطاب وكذلك تاريخ الخطاب وعدد المرفقات‪.‬‬ ‫‪8/2/5‬‬ ‫و�ضع الخطاب داخل مظروف للحفاظ على ال�سرية‪.‬‬ ‫و�ضع ن�سخة من كل خطاب مر�سل في ملف ال�صادر‪.‬‬ ‫ت�سجيل الخطاب الأ�صل ب�سجل التوديع للت�سليم‪.‬‬ ‫متابعة ت�سجيل ا�سم وتوقيع الم�ستلم في �سجل التوديع بعد الا�ستلام‪.‬‬ ‫ت�سجيل أ��صول المرا�سلات ب�سجل توديع المعاملات نموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-02-‬‬ ‫‪ 28‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫عامل الخدمات‬ ‫‪ 9/2/5‬و�ضع المرا�سلات داخل ال�سجل ويتم ت�سليمها به‪.‬‬ ‫الجهة الخارجية‬ ‫‪ 10/2/5‬عند الت�سليم يدون ا�سم وتوقيع الم�ستلم للر�سالة‪.‬‬ ‫عامل الخدمات‬ ‫‪ُ 11/2/5‬ي�سلم �سجل التوديع ل�سكرتير قائد المدر�سة للرجوع إ�ليه عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬‫ثلاث �سنوات‬ ‫ال�سكرتير‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-02-‬‬ ‫�سجل الوارد العام‬ ‫‪1/6‬‬ ‫�سجل اطلاع الموظفين على‬‫عام درا�سي‬ ‫ال�سكرتير‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-02-‬‬ ‫‪2/6‬‬ ‫التعاميم‬‫ثلاث �سنوات‬ ‫ال�سكرتير‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪03-02-‬‬ ‫�سجل ال�صادر العام‬ ‫‪3/6‬‬‫ثلاث �سنوات‬ ‫ال�سكرتير‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪04-02-‬‬ ‫�سجل توديع المعاملات‬ ‫‪4/6‬‬‫‪29‬‬

‫العملية‪ :‬متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرس ة الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪) 02- .‬‬ ‫الرقم‪ 7 :‬‬ ‫�ضبط ومتابعة دوام الموظفين في �أثناء أ�وقات الدوام الر�سمي في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على جميع الموظفين في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/3‬لائحة ا إلجازات في الخدمة المدنية‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 2/3‬الدليل ا إلجرائي لق�ضايا �شاغلي الوظائف التعليمية‬ ‫العلاقة‬ ‫‪ 3/3‬تعاميم إ�جراءات الغياب والت�أخر ‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 1/4‬الموظفون‪ :‬هم جميع الأ�شخا�ص المعينون في المدر�سة من الهيئة التعليمية وا إلدارية‪.‬‬ ‫‪ 2/4‬الدوام الر�سمي‪ :‬يكون الدوام الر�سمي في المدر�سة خم�سة �أيام في ا أل�سبوع‪ ،‬ويحدد‬ ‫‪-5‬العملية‬‫عدد �ساعات العمل الر�سمي في اليوم ب�سبع �ساعات وفق ًا للمنطقة الجغرافية با�ستثناء العطل‬ ‫ا أل�سبوعية والر�سمية‪.‬‬ ‫‪ 3/4‬العطلة الأ�سبوعية‪ :‬يوما الجمعة ‪ ,‬وال�سبت من كل �أ�سبوع‪.‬‬ ‫‪ 4/4‬العطل الر�سمية ‪� :‬أيام العطل التي يقررها مجل�س الوزراء بموجب تعميم ر�سمي‪.‬‬ ‫الالتزام بالدوام الر�سمي‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫تبد أ� �ساعات دوام الموظفين في المدر�سة قبل خم�س ع�شرة دقيقة من بداية‬‫الح�صة الأولى وتنتهي بعد ان�صراف جميع الطلاب من المدر�سة بحيث لا تزيد‬ ‫‪1/5‬‬ ‫عن وقت الدوام الر�سمي ‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫الموظفون‬‫التزام جميع الموظفين في المدر�سة بح�ضور الا�صطفاف ال�صباحي‪ ،‬والذي يبد أ�‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫حار�س المدر�سة‬ ‫قبل ربع �ساعة من الوقت المقرر للدوام الر�سمي‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫الموظفون‬ ‫فتح و إ�غلاق �أبواب المدر�سة وفق ًا للتعاميم الواردة‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫تثبيت وقت ح�ضور الموظف وتوقيعه للدوام �صباح ًا وفق ًا للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪� )01-02-‬أو النظام ا إللكتروني الم�ستخدم‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫التزام الموظف بتوقيع الان�صراف في نهاية الدوام وت�سجيل الوقت الفعلي‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫الموظفون المت�أخرون‬ ‫�إغلاق �سجل الح�ضور وفق ًا للوقت الزمني المحدد‪.‬‬ ‫ت�أخر الموظفين‪:‬‬ ‫ُي�سجل الموظف المت�أخر ا�سمه في الخانة الخا�صة بالمت�أخرين مع �ضرورة تدوين‬ ‫وقت الح�ضور الفعلي‪.‬‬‫متابعة انتظام و�سير الح�ص�ص الدرا�سية والتزام المعلمين بها وتفعيل ح�ص�ص‬ ‫الانتظار‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية ‪2/2/5‬‬ ‫ح�صر مقدار‬‫‪/‬‬ ‫ال�صباحي‬ ‫الت�أخر‬ ‫(‬ ‫ت�شمل‬ ‫ب أ�نها‬ ‫علم ًا‬ ‫الدوام‬ ‫عن‬ ‫الموظفين‬ ‫ت أ�خر‬‫الت أ�خر عن دخول الح�ص�ص ‪ /‬الخروج من الح�صة قبل انتهاء الوقت ‪ /‬الامتناع‬‫من دخول ح�ص�ص الانتظار ‪ /‬فترات المناوبة ‪ /‬الخروج من المدر�سة قبل نهاية‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية ‪3/2/5‬‬ ‫الدوام الر�سمي )‪.‬‬ ‫ر�صد ت�أخر الموظفين عبر البرنامج الحا�سوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫م�سجل المعلومات‬ ‫يوجه تنبيه �شفوي للموظف إ�ذا بلغ مجموع ت�أخره �ساعتين ف أ�كثر خلال العام‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫المالي‪.‬‬ ‫‪ 30‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫�إعداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ ت أ�خره ‪� 3‬ساعات ف�أكثر خلال العام المالي‬‫‪ 6/2/5‬وفق ًا للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )02-02-‬وي�ستمر في هذا الإجراء في كل �ساعة زادت‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬ ‫ويتم رفعها لقائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 7/2/5‬توقيع واعتماد التنبيه الخطي‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 8/2/5‬تزويد أ��صحاب العلاقة بالتنبيه الخطي‪.‬‬ ‫‪ 9/2/5‬حفظ �صورة من التنبيه الخطي في ملف الموظف‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬‫إ�ذا بلغ مجموع �ساعات الت أ�خر ما مقداره ‪� 7‬ساعات خلال العام المالي يتم إ�عداد أ�مر‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‬ ‫ح�سم بمقدار يوم ويرفع لقائد المدر�سة وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-02-‬‬ ‫‪ 11/2/5‬يتم اعتماد قرار الح�سم ويتم رفعه إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 3 / 5‬غياب الموظفين‪:‬‬ ‫‪ 1/3/5‬ينبغي اتباع ما يلي من الموظف‪:‬‬ ‫‪ 1/1/3/5‬الالتزام من الموظف بالدوام الر�سمي‪.‬‬ ‫‪� 2/1/3/5‬إ�شعار قائد المدر�سة قبل الغياب بوقت كا ٍف‪.‬‬ ‫الموظفون‬ ‫‪ 3/1/3/5‬تقديم طلب ا إلجازة الا�ضطرارية لقائد المدر�سة قبل الغياب بوقت كا ٍف‪.‬‬ ‫‪ 4/1/3/5‬تقديم العذر عن الغياب خلال أ��سبوع من تاريخ الغياب‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪� 2/3/5‬إعداد ورقة م�ساءلة للموظف في حال غيابه وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-02-‬‬ ‫‪ 3/3/5‬توقيع واعتماد م�ساءلة الغياب‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪ 4/3/5‬ت�سليم الموظف المعني ورقة الم�ساءلة‪.‬‬‫الرد على الم�ساءلة و�إرفاق الأعذار والوثائق والتقارير اللازمة ‪� -‬إذا توفرت ‪ -‬في‬ ‫مدة أ�ق�صاها أ��سبوع‪ ،‬ويتم ت�سليمها لوكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫الموظف الغائب‬ ‫الاطلاع على رد الم�ساءلة والتعرف على ا أل�سباب والقيام ب�شرح ر�صيد الموظف‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫من ا إلجازات الا�ضطرارية والإجازات المر�ضية ورفعها لقائد المدر�سة‪.‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 7/3/5‬الاطلاع على الم�ساءلة والرد والأعذار واتخاذ القرار المنا�سب بذلك ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫إ�ذا تم احت�ساب الغياب من ا إلجازة المر�ضية ( وفق ًا للتقرير) يتم حفظ الم�ساءلة‬ ‫في الملف مع المرفقات واعتبارها �إجازة بعذر وي�صدر قرار في ذلك‪.‬‬ ‫‪8/3/5‬‬ ‫�إذا تم احت�ساب الغياب إ�جازة ا�ضطرارية يتم الح�سم من ر�صيد الموظف من‬ ‫‪9/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫ا إلجازات الا�ضطرارية ‪.‬‬ ‫المدر�سية‬‫�إذا لم تكن الوثائق وا ألعذار مقبولة يتم إ�عداد قرار الح�سم من الراتب وفق‬ ‫‪10/3/5‬‬ ‫نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )05-02-‬ويرفع لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪ 11/3/5‬توقيع قرار الح�سم ورفعه لإدارة التعليم ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪ 12/3/5‬حفظ �صورة من قرار الح�سم في ملف الموظف‪.‬‬‫ر�صد قرار الح�سم �ضمن البرنامج الحا�سوبي المعتمد‪ ،‬وا�ستخراج قائمة بالغياب‬ ‫ب�شكل �شهري و�سنوي‪.‬‬ ‫‪13/3/5‬‬ ‫م�سجل المعلومات‬ ‫‪ 4 / 5‬ا�ستئذان الموظفين‪:‬‬ ‫يتوجب على الموظف الا�ستئذان من قائد المدر�سة عند الخروج من المدر�سة قبل‬ ‫نهاية الدوام باتباع الآتي ‪:‬‬ ‫‪1/4/5‬‬ ‫الموظف الم�ست أ�ذن‬ ‫‪ 1/1/4/5‬إ��شعار للم�س�ؤول المبا�شر بطلب الا�ستئذان ‪.‬‬‫‪31‬‬

‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪ 2/1/4/5‬الاطلاع على الطلب ورفع ا إل�شعار لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪ 3/1/4/5‬التوقيع على ا إل�شعار بالاعتماد �أو الرف�ض‪.‬‬‫عند الخروج من المدر�سة بعد موافقة المدير يتم كتابة الا�سم ووقت الخروج‬ ‫قائد المدر�سة‬‫الموظف الم�ست�أذن ‪ 4/1/4/5‬و�سببه في �سجل الا�ستئذان أ�و في النظام الحا�سوبي الم�ستخدم وفق نموذج رقم‬ ‫(و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)06-02-‬‬‫‪ 2/4/5‬تثبيت وقت الا�ستئذان ووقت العودة في البرنامج الحا�سوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬ ‫م�سجل المعلومات‬‫تنبيه �شفوي للموظف الذي بلغ خروجه من المدر�سة بدون ا�ستئذان �ساعتين ف�أكثر‬ ‫خلال العام المالي‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫إ�عداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ خروجه من المدر�سة بدون ا�ستئذان ‪3‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬‫‪� 4/4/5‬ساعات ف�أكثر خلال العام المالي وي�ستمر في هذا الإجراء في كل �ساعة زادت ويتم‬ ‫المدر�سية‬ ‫رفعها لقائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 5/4/5‬توقيع واعتماد التنبيه الخطي‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 6/4/5‬تزويد �أ�صحاب العلاقة بالتنبيه الخطي‪.‬‬ ‫‪ 7/4/5‬حفظ �صورة من التنبيه الخطي في ملف الموظف‪.‬‬ ‫�إذا بلغ مجموع �ساعات الت أ�خر �سبع �ساعات خلال العام المالي‪ ،‬ب�سبب خروج‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬‫‪ 8/4/5‬الموظف من المدر�سة دون ا�ستئذان يتم �إعداد أ�مر ح�سم بمقدار يوم ويرفع لقائد‬ ‫المدر�سية‬ ‫المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 9/4/5‬يتم اعتماد قرار الح�سم ويتم رفعه إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬ ‫م�ستمر‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-02-‬‬ ‫�سجل العمل الر�سمي‬ ‫‪1/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-02-‬‬ ‫تنبيه على الت�أخر‬ ‫‪2/6‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-02-‬‬ ‫قرار ح�سم مجموع �ساعات‬ ‫‪3/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫الت�أخر والخروج المبكر‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-02-‬‬ ‫‪4/6‬‬ ‫خم�س‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-02-‬‬ ‫م�ساءلة الغياب‬ ‫‪5/6‬‬ ‫�سنوات‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪06-02-‬‬ ‫‪6/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫قرار ح�سم الغياب‬‫عام درا�سي‬ ‫�سجل الا�ستئذان‬ ‫‪ 32‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪ .‬ع‪)03- .‬‬ ‫الرقم ‪ 8 :‬اسم العملية‪ :‬متابعة تأخر وغياب الطل اب* ‬‫تحديد الإجراءات المتبعة في ر�صد ت أ�خر وغياب الطلاب عن المدر�سة‪ ,‬وتو�ضيح ا إلجراءات اللازم‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫اتخاذها من قبل الموظفين في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫طلاب المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬قواعد تنظيم ال�سلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪ 1/4‬ت أ�خر الطالب ‪:‬ح�ضور الطالب مت أ�خر ًا عن الوقت المحدد �أو ت�أخره عن ح�ضور الح�صة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪-5‬العملية*‬ ‫‪ 2/4‬غياب الطالب ‪ :‬عدم ح�ضور الطالب للمدر�سة �أو غيابة عن ح�ضور الح�صة‪.‬‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 3/4‬ولي أ�مر الطالب ‪ :‬والده �أو وليه �شرع ًا‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫ت�أخر الطلاب‪:‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الطلاب‬ ‫ح�صر الطلاب المت أ�خرين عن الا�صطفاف ال�صباحي في �سجل الت�أخر وفق نموذج‬ ‫‪+‬‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-03-‬‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الات�صال بولي أ�مر الطالب و إ��شعاره بت أ�خر الطالب عن المدر�سة والت أ�كد من �سبب‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫الت أ�خر بعذر ‪ /‬بدون عذر‪.‬‬ ‫�إدخال الطلاب المت أ�خرين إ�لى ف�صولهم ‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫م�سجل المعلومات‬ ‫�إحالة الطالب الذي يتكرر ت أ�خره بدون عذر في الف�صل الدرا�سي أ�كثر من خم�س‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫مرات �إلى المر�شد الطلابي وفق ًا لنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)02-03-‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫ر�صد حالات ت�أخر الطلاب في النظام الحا�سوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫غياب الطلاب‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫‪+‬‬‫ح�صر الطلاب الغائبين عن المدر�سة قبل نهاية الح�صة الأولى في �سجل الغياب وفق‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-03-‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫الات�صال بولي �أمر الطالب الغائب بعد نهاية الح�صة الأولى و�إ�شعاره بغيابه عن‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫والت أ�كد من �سبب الغياب‪.‬‬ ‫المدر�سة‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫م�سجل المعلومات‬ ‫بعذر‪.‬‬ ‫غياب ًا‬ ‫يعتبر‬ ‫ما‬ ‫أ�عذار غياب الطلاب‪ ,‬واعتماد‬ ‫مراجعة‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫إ�حالة الطالب الذي يتكرر غيابه بدون عذر في الف�صل الدرا�سي أ�كثر من خم�س‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫مرات إ�لى المر�شد الطلابي وفق نموذج الإحالة (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-03-‬‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫ر�صد حالات غياب الطلاب في النظام الحا�سوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫ولي أ�مر الطالب‬ ‫تطبيق قواعد تنظيم ال�سلوك والمواظبة على الطلاب الغائبين با�ستخدام النظام‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫الحا�سوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫ا�ستئذان الطلاب‪:‬‬ ‫‪3/3/5‬‬‫يقوم ولي �أمر الطالب بالا�ستئذان للطالب من خلال ح�ضوره �شخ�صي ًا �إلى المدر�سة أ�و‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫ولي أ�مر الطالب‬ ‫الات�صال يالمدر�سة‪.‬‬ ‫ا�ستقبال ولي �أمر الطالب في حال ح�ضوره والت�أكد من البطاقة ال�شخ�صية له‪.‬‬‫تعبئة البيانات في �سجل ا�ستئذان الطلاب وفق النموذج رقم (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-03-‬‬ ‫التوقيع على �سجل الا�ستئذان من المدر�سة‪.‬‬‫‪33‬‬

‫إ�عداد الوثائق اللازمة للطالب في حال طلبها مثل (التعريف‪ ،‬تحويل للوحدة‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫ال�صحية‪ ،)...‬وتزويده بها‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫الطلاب ‪ +‬الم�ساعد‬ ‫الت أ�كد من مغادرة الطالب للمدر�سة مع ولي أ�مره‪.‬‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫في حال عودة الطالب إ�لى المدر�سة في نف�س اليوم يقوم بالتوقيع على �سجل‬ ‫‪7/3/5‬‬ ‫ا إلداري‬ ‫الا�ستئذان‪.‬‬ ‫الطالب‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫�سجل ت أ�خر الطلاب‬ ‫‪1/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-03-‬‬ ‫نموذج تحويل طالب متكرر‬ ‫‪2/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪03-03-‬‬ ‫الغياب والت�أخر للمر�شد‬ ‫‪3/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪04-03-‬‬ ‫‪4/6‬‬ ‫الطلابي‪.‬‬ ‫�سجل غياب الطلاب‬ ‫�سجل ا�ستئذان الطلاب‬ ‫* ت�ستثنى مدار�س نظام المقررات ‪.‬‬ ‫‪ 34‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫الرقم‪ 9 :‬اسم العملية ‪ :‬الصيانة والنظاف ة ‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة لأعمال ال�صيانة والنظافة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء لتنفيذ �أعمال ال�صيانة والنظافة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬تعميم ال�صناديق المدر�سية‪.‬‬ ‫‪ 2/3‬الدليل الإجرائي للميزانية الت�شغيلية للمدر�سة‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪� 3/3‬صلاحيات مديري ومديرات المدار�س‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬‫‪ 1/4‬ال�صيانة الوقائية ‪ :‬أ�عمال ال�صيانة التي يجب أ�ن تتم ب�صفة دورية لمرافق و أ�جهزة المبنى ‪،‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫للحد من وقوع أ�ي �أعطال مفاجئة‪.‬‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫‪ 2/4‬ال�صيانة الإ�صلاحية ‪ :‬ال�صيانة التي تتم لبع�ض الأجهزة والمرافق التي أ��صبحت غير م ؤ�هلة‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫ألداء مهمتها مع انخفا�ض �إنتاجيتها ب�شكل ملحوظ عن الم�ستويات المحددة لها‪.‬‬ ‫المدر�سية‬‫‪ 3/4‬النظافة ‪ :‬أ�عمال النظافة التي يجب أ�ن تتم لمرافق و�أجهزة المبنى ب�صفة دورية وم�ستمرة‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫‪ 1/5‬ال�صيانة‪:‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 1/1/5‬أ�عمال الفح�ص والا�ستق�صاء‪:‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫يجب �إعداد تقرير عن الأعمال المطلوبة �صيانتها وقائي ًا قبل نهاية العام الدرا�سي‬ ‫ورفعه لإدارة التعليم لعمل ال�صيانة المطلوبة في فترة الإجازة ال�صيفية‪.‬‬ ‫‪1/1/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 3/1/1/5‬تفقد المباني وتجهيزاتها والت�أكد من تفعيلها ب�شكل م�ستمر خلال العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫‪ 3/1/1/5‬تحديد ا ألعطال وال�صيانة اللازمة للمدر�سة ومرافقها وتجهيزاتها‪.‬‬ ‫إ�عداد تقرير عن ا ألعطال والم�شكلات التي تواجه المبنى المدر�سي ورفعه �إلى قائد‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫المدر�سة‪.‬‬ ‫‪4/1/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 5/1/1/5‬مخاطبة �إدارة التعليم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-03-‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫‪ 6/1/1/5‬متابعة المخاطبات التي تم رفعها �إلى �إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 2/1/5‬ال�صيانة الإ�صلاحية‪:‬‬ ‫لجنة ال�صندوق‬ ‫‪ 1/2/1/5‬ا إل�شراف على الجهات التي تقوم ب�أعمال ال�صيانة‪.‬‬ ‫المدر�سي‬ ‫‪ 2/2/1/5‬الت أ�كد من إ�تمام عمليات ال�صيانة بال�شكل المطلوب ‪ ،‬و�إ�شعار قائد المدر�سة بذلك‪.‬‬ ‫‪ 3/2/1/5‬اعتماد �شهادة إ�تمام عمليات ال�صيانة ‪ ،‬وتزويد الم�ساعد الإداري ب�صورة منها ‪.‬‬ ‫‪ 4/2/1/5‬حفظ �صورة من �شهادة �إتمام عمليات ال�صيانة في الملف الخا�ص بها‪.‬‬ ‫‪ 2/5‬النظافة‪:‬‬ ‫‪ 1/2/5‬ت أ�مين م�ستلزمات النظافة‪:‬‬ ‫‪ 1/1/2/5‬الاطلاع على الميزانية الت�شغيلية لبند النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك ‪.‬‬ ‫‪ 2/1/2/5‬تحديد م�ستلزمات النظافة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪� 3/1/2/5‬إح�ضار عرو�ض �أ�سعار من م�ؤ�س�سات معتمدة ورفعها �إلى وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‪.‬‬ ‫‪ 4/1/2/5‬عر�ض م�ستلزمات النظافة مع عرو�ض ا أل�سعار على لجنة ال�صندوق المدر�سي‪.‬‬ ‫‪ 5/1/2/5‬اعتماد و إ�جازة ال�صرف‪.‬‬‫‪35‬‬

‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫الم�ساعد ا إلداري ‪� 6/1/2/5‬شراء متطلبات النظافة ‪.‬‬ ‫حفظ أ�وامر ال�صرف والفواتير في الملفات الخا�صة بها ‪.‬‬ ‫‪7/1/2/5‬‬ ‫أ�مين لجنة‬ ‫ال�صندوق المدر�سي‬ ‫‪ 2/2/5‬ت�أمين عمال النظافة‪:‬‬‫‪ 1/2/2/5‬الاطلاع على الميزانية الت�شغيلية بند النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك ‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 2/2/2/5‬تحديد العدد الكافي وال�شروط الواجب توفرها في أ�عمال النظافة‪.‬‬‫الم�ساعد ا إلداري ‪� 3/2/2/5‬إح�ضار عرو�ض أ��سعار من �شركات معتمدة ورفعها إ�لى وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية ‪ 4/2/2/5‬مراجعة عرو�ض الأ�سعار ورفعها إ�لى قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة ‪ 5/2/2/5‬درا�سة العرو�ض واعتماد ال�شركة ا ألف�ضل‪.‬‬‫وكيلال�ش�ؤونالمدر�سية ‪ 6/2/2/5‬الت�أكد من جميع وثائق عمال النظافة ومن نظامية �إقامتهم و�شهاداتهم ال�صحية‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة ‪ 7/2/2/5‬التعاقد مع ال�شركة وفق ال�شروط الواجب توفرها في عمال النظافة‪.‬‬‫الم�ساعد ا إلداري ‪ 8/2/2/5‬الت�أكد من التزام ال�شركة بال�شروط والرفع بذلك لوكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‪.‬‬ ‫‪ 9/2/2/5‬طلب �صرف الم�ستحقات من لجنة ال�صندوق المدر�سي‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬‫الت أ�كد من المبالغ المر�صودة وفق ًا ألوعية وبند النظافة ‪ ،‬و�صرف الم�ستحقات‬ ‫‪10/2/2/5‬‬ ‫وت�سليمها للجهة المعنية‪.‬‬ ‫لجنة ال�صندوق‬ ‫المدر�سي‬ ‫‪ 11/2/2/5‬حفظ المخال�صات ال�شهرية في الملفات الخا�صة بها‪.‬‬ ‫�أمين لجنة‬ ‫ال�صندوق المدر�سي‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫عام درا�سي‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫‪ 1/6‬خطاب طلب �صيانة‬ ‫‪ 36‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬النقل المدرسي ‬ ‫الرقم ‪1 0:‬‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في الا�شتراك بالنقل المدر�سي‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫من ت�شملهم خدمة النقل المدر�سي من الطلاب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/3‬دليل النقل المدر�سي‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫‪ 1/4‬النقل المدر�سي ‪ :‬خدمة تي�سير و�صول الطلاب والطالبات من و�إلى مدار�سهم بو�سيلة‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫نقل آ�منة‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫‪ 2/4‬الجهة المخت�صة ‪ :‬الم�ؤ�س�سة التي تكون م�س ؤ�ولة عن عملية نقل الطلاب من و إ�لى‬ ‫المدر�سة‪.‬‬ ‫مراعاة المعايير وال�شروط المنظمة للنقل المدر�سي التي تتمثل فيما ي أ�تي ‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خم�سة طلاب ويتم نقلهم لأقرب مدر�سة من �سكنهم‪.‬‬ ‫لا تقل م�سافة النقل عن (‪ )2‬كم في الطرق الجبلية الوعرة و(‪)5‬كم في الطرق المعبدة‪.‬‬ ‫‪1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬‫لا تزيد م�سافة النقل على (‪ )15‬كم في الطرق الجبلية الوعرة و(‪ )25‬كم في الطرق‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫ال�سهلة والمعبدة‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫تطبيق معيار البعد والقرب عن �أقرب مدر�سة ( ينقل الأبعد ثم الأقرب ) ثم معيار‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫المرحلة الدرا�سية (الابتدائية ثم المتو�سطة ثم الثانوية) ثم معيار وعورة الطريق ثم‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫معيار أ�عداد الطلاب المنقولين‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫مدير الجهة‬ ‫‪.‬‬ ‫وال�شروط‬ ‫للمعايير‬ ‫وفق ًا‬ ‫ح�صر الطلاب الراغبين في النقل‬ ‫المخت�صة بالنقل‬ ‫لملواحفق�صةوولليعاللأىمارلموواالفرق�سةمعاللكىراولكنقي لللاملموقدعر�نسمويذوجفق( ًاو‪.‬للم�‪.‬شع‪.‬رون ‪-‬ط‪4‬و‪0‬ر‪-‬ف‪1‬ع‪0‬ه)إ�‪.‬لى‬ ‫�إعداد خطابات‬ ‫‪2/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫�إعداد خطاب‬ ‫‪3/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫مراجعة الخطاب والت�أكد من ال�شروط وفق ًا للمعايير ‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬ ‫رفع الخطاب مع الوثائق لإدارة التعليم للح�صول على موافقة النقل المدر�سي‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫�إذا وافقت �إدارة التعليم يتم توقيع العقد مع الجهة المخت�صة بالنقل المدر�سي‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫‪8/5‬‬ ‫�إر�سال ن�سخة من العقد إلدارة التعليم وت�سليم ن�سخة �أخرى للجهة المخت�صة بالنقل‪.‬‬ ‫‪ 9/5‬يتم الإ�شراف والمتابعة على عملية نقل الطلاب من و إ�لى المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-04-‬‬ ‫ا�ستمارة موافقة ولي أ�مر‬ ‫‪1/6‬‬ ‫الطالب للا�شتراك في النقل‬ ‫المدر�سي‬‫‪37‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬الأمن والسلامة المدرس ية ‬ ‫الرقم‪1 1 :‬‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في تحقيق ا ألمن وال�سلامة داخل المدر�سة عن طريق تعبئة ا�ستمارة تفقد وتقويم‬ ‫ا‪ -‬الهدف‬‫ال�سلامة بالمدر�سة ‪ ،‬وكذلك متابعة تعبئة وتحديث البيانات المتعلقة بال�سلامة في �سجل ا ألمن وال�سلامة المدر�سية ‪.‬‬‫‪ -2‬نطاق العمل يطبق هذا ا إلجراء على من�سوبي المدر�سة من موظفين وطلاب في تقويم ال�سلامة وتحديث البيانات المتعلقة بها‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائقذاتالعلاقة الدليل التنظيمي للأمن وال�سلامة المدر�سية في مدار�س التعليم العام‪.‬‬‫ال�سلامة المدر�سية ‪ :‬مجموعة إ�جراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفير بيئة �آمنة لجميع من�سوبي‬ ‫‪ -4‬التعريفات المدر�سة وتقليل م�صادر الخطر و أ��سباب وقوع ا إل�صابة �أو الحوادث قدر ا إلمكان‬ ‫الم�ستفيد ‪ :‬جميع الطلاب والعاملين في المدر�سة‬ ‫‪ -5‬العملية‬ ‫ا إلجراء‬ ‫المخت�ص‬ ‫‪ 1/5‬تعبئة ا�ستمارة تقويم ال�سلامة بالمدر�سة‪:‬‬‫و�ضع خطة تطبيق الا�ستمارة وتحديد مواعيد التقويم والم�س�ؤولين عنه بما لا يقل عن‬ ‫مرة واحدة ف�صلي ًا‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫لجنة الامن‬ ‫وال�سلامة‬‫‪ 2/1/5‬ت�شكيل فريق عمل لتطبيق الا�ستمارة برئا�سة �أمين ومن�سق لجنة ا ألمن وال�سلامة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 3/1/5‬إ��صدار قرار ت�شكيل فريق تطبيق الا�ستمارة‬ ‫قائد المدر�سة‬‫التح�ضير لعمل الفريق قبل موعد التطبيق ب أ��سبوع من حيث تجهيز المواد اللازمة‬ ‫وتذكير ا ألع�ضاء وتحديد الوقت‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫من�سق الأمن‬ ‫وال�سلامة‬ ‫تطبيق الا�ستمارة في اليوم المحدد وفق برنامج نور الحا�سوبي‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫فريق العمل‬‫عر�ض نتائج التطبيق على لجنة ال�سلامة المدر�سية مرفق ًا بها الخطة المقترحة لمعالجة الملحوظات‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫من�سق الأمن وال�سلامة‬ ‫‪ 2/5‬معالجة الملحوظات على تقويم ال�سلامة بالمدر�سة‪:‬‬ ‫‪ 1/2/5‬اجتماع اللجنة للاطلاع على تقرير نتائج التطبيق‬ ‫لجنة الامن‬ ‫‪ 2/2/5‬مناق�شة الملحوظات والعمل على تفاديها‬ ‫وال�سلامة‬‫إ�عداد خطاب إ�لى �إدارة التعليم في حالة وجود ملحوظات رئي�سية تحتاج �إلى‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫مخاطبة الإدارة واعتماده من قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 4/2/5‬يتابع تنفيذ خطة المعالجة وترفع تقارير أ��سبوعية إ�لى الجهات المعنية‬ ‫‪ 3/5‬تعبئة �سجل ا ألمن وال�سلامة بالمدر�سة‪:‬‬ ‫‪ 1/3/5‬تعبئة البيانات الأ�سا�سية عن المدر�سة وفق وفق برنامج نور الحا�سوبي‬ ‫‪ 2/3/5‬تختم جميع �صفحات ال�سجل قبل العمل به‬‫�إبلاغ الدفاع المدني عن أ�ية �إ�ضافة أ�و تعديل للمدر�سة �أو تغيير للمعلومات التي‬ ‫من�سق الأمن‬ ‫يت�ضمنها ال�سجل‬ ‫‪3/3/5‬‬ ‫وال�سلامة‬‫‪ 4/3/5‬عند الك�شف على �أجهزة ومعدات ال�سلامة تتم تعبئة جميع الفقرات الخا�صة بذلك في بنك الك�شف الذاتي‬‫عند قيام �شركات �صيانة أ�جهزة ومعدات ال�سلامة بتركيب �أو �صيانة أ�ي من أ�جهزة ومعدات‬ ‫ال�سلامة الخا�صة بالمدر�سة تتم تعبئة جميع الفقرات الخا�صة بذلك في بند ال�صيانة‬ ‫‪5/3/5‬‬‫عند عقد �أيه دورة تدريبية للعاملين في المدر�سة من الهيئة الإدارية والتعليمية �أو من‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫جهات �أخرى تتم تعبئة جميع الفقرات الخا�صة بذلك في بند التدريب‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫‪ 38‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫الرقم‪ 1 2 :‬اسم العملية‪ :‬الإرشاد الطلابي ‬‫تو�ضح هذه الإجراءات عملية إ�عداد وتنفيذ البرامج وا ألن�شطة الرئي�سة للتوجيه والإر�شاد‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫الطلابي في المدر�سة والتي ت�سهم في تحقيق رعاية ومعالجة جميع الق�ضايا الطلابية فيها‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/2‬جميع الن�شاطات المتعلقة بالبرامج والأن�شطة الرئي�سة للتوجيه وا إلر�شاد‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫‪ 2/2‬طلاب المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 1/3‬دليل المر�شد الطلابي لمدار�س التربية والتعليم‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/3‬الميثاق ا ألخلاقي للتوجيه وا إلر�شاد‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫‪ 3/3‬قواعد تنظيم ال�سلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام‬ ‫‪ 4/3‬الدليل التنظيمي للتربية الخا�صة‬ ‫‪ 5/3‬دليل التربويين لرعاية ال�سلوك‬ ‫دليل البرامج الار�شادية‬ ‫‪6/3‬‬ ‫�شرع ًا‪.‬‬ ‫وليه‬ ‫أ�و‬ ‫ولي �أمر الطالب ‪ :‬والده‬ ‫‪1/4‬‬‫‪ 2/4‬التوجيه والإر�شاد‪ :‬عملية مخططة منظمة وم�ستمرة تهدف �إلى م�ساعدة الطالب كي‬‫يفهم ذاته ويعرف قدراته وينمي �إمكانيـاته ‪ ،‬ويحل م�شـاكله لي�صل �إلى تحقيق توافقه النف�سي‬ ‫والاجتماعي والتربوي والمهني وتحقيق �أهدافه في �إطار تعاليم الدين الإ�سلامي ‪.‬‬ ‫ا إلر�شاد الطلابي‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫إ�عداد وتحديد برامج و�أن�شطة ا إلر�شاد الطلابي قبل بداية العام الدرا�سي وفق‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪1/5‬‬ ‫التعاميم ال�صادرة بهذا ال�ش أ�ن بالتن�سيق مع لجنة التميز والجودة‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫الطلاب‬ ‫مراجعة البرامج ورفعها لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫مراجعة البرامج واعتمادهابالتن�سيق مع لجنة التميز والجودة‬ ‫‪4/5‬‬‫تجهيز الملفات وال�سجـلات الخا�صة با إلر�شــاد من ملف التعاميم و�سجل زيارة أ�وليا‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪5/5‬‬ ‫الامور والعمل على برنامج ا إلر�شاد الحا�سوبي ‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫توزيع ن�شرة خا�صة عن خ�صائ�ص النمو ح�سب الـمـرحـلـة الـدرا�سـيــة والمعدة من‬ ‫‪6/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫ا إلدارة العامة للتوجيه والإر�شاد‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬‫توزيع ا�ستمارة أ�ولية على جميع الطلاب لح�صر الحالات ال�صحية والاجتماعية‬‫والنف�سية بعد بدء العام الدرا�سي وتفريغها في البرنامج الحا�سوبي المعتمد وح�صرها‬ ‫‪8/5‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫وتوثيقها ‪.‬‬ ‫‪1/9/5‬‬‫�إعداد ك�شف بالحالات المر�ضية التي يعاني منها الطلاب وتقديمها لوكيل �ش ؤ�ون‬ ‫الطلاب وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)01-04-‬‬‫التعميم على جميع العاملين في المدر�سة بالطلاب ذوي الحالات المر�ضية و�ضرورة‬ ‫مراعاة كل منهم و أ�خذ توقيعاتهم بالعلم وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-04-‬‬ ‫مجالات الإر�شاد الطلابي‪:‬‬ ‫رعاية الطلاب المعيدين*‪:‬‬‫‪39‬‬

‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫حـ�صـر الطـلاب الـمـعـيـدين في بـداية العام الدرا�سي من واقع نتـائج التقويم‪-‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫‪ 1/1/9/5‬الاختبارات‪-‬في العام الـما�ضي والتع ّرف أ�ي�ض ًا على متكرري الر�سوب وكذلك المواد‬‫التي يتكرر الر�سوب فيها‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫فـتـح �صفـحـــة مـ�سـتـقـلـة لكل مـعـيـد في البرنـامج الحـا�سـوبي الـمـعـتـمـد ومـتـابعـة‬ ‫المعلمون‬ ‫حـ ـالـتـه‪.‬‬ ‫‪2/1/9/5‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫جـمـع معـلـومـات عـن الطـالب الـمعيد للاطلاع على ظـروفه الاجـتـمـاعـيـة وال�صـحـيـة‬‫‪ 3/1/9/5‬والنف�سيـة مـن خـلال مـقـابلتـه وولي أ�مره ومدر�سي الطالب في العام الما�ضي مع‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫المحافظة على �سرية المعلومات ‪.‬‬ ‫الطلاب‬‫‪ 4/1/9/5‬عقد جل�سات �إر�شادية للطلاب المعيدين في بداية العام الدرا�سي ‪.‬‬‫الاجـتـمـاع بـ أ�وليـاء �أمـور الطلاب المعيدين وتذكيرهم ب�أهمية رعاية �أبنائهم وحثهم‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫على متابعتهم من بداية العام‪.‬‬ ‫‪5/1/9/5‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫حث المعلمين على متابعة الطلاب المعيدين درا�سي ًا من خلال الاجتماع معهم والتركيز‬ ‫‪6/1/9/5‬‬ ‫عليهم داخل الف�صل ‪.‬‬‫‪ 7/1/9/5‬تزويد المر�شد الطلابي بما يطر�أ وي�ستجد على الطلاب المعيدين داخل الف�صول‪.‬‬‫إ�عداد الخطة العلاجية التي تتنا�سب مع م�ستوى الطالب المعيد بالتعاون مع الهيئة‬ ‫التعليمية‪.‬‬ ‫‪8/1/9/5‬‬‫متـابـعـة أ�داء الطلاب الـمعيدين من خلال �سجـل الواجـبـات وكرا�س الواجبات‬ ‫‪9/1/9/5‬‬ ‫والن�شاط والرجوع إ�لى معلميه و أ�ي أ�مور ذات علاقـة ‪.‬‬‫حـث الطلاب الـمعيـدين و�أوليـاء �أمـورهـم على الالتحـاق بمراكز الخـدمـات التـربـويـة‬ ‫�أو �أي برنـامج تربـوي يعالج أ�و�ضـاعـهـم الدرا�سية‬ ‫‪10/1/9/5‬‬‫‪ 11/1/9/5‬ح�صر الطلاب الذين تح�سن م�ستوى أ�دائهم ‪.‬‬‫تقديم التو�صيات لوكيل �ش ؤ�ون الطلاب لتكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم من‬ ‫واقع �سجلات الواجبات والدفاتر والتقارير المقدمة من المعلمين للطلاب المعيدين‪.‬‬ ‫‪12/1/9/5‬‬‫‪ 13/1/9/5‬الرفع لقائد المدر�سة بتكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم‪.‬‬‫‪ 14/1/9/5‬تكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم وا إل�شادة بهم في الإذاعة والاحتفالات وغيرها‪.‬‬ ‫‪ 15/1/9/5‬درا�سة حالة كل طالب لم يتح�سن م�ستواه وتوثيقها في البرنامج الحا�سوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪ 16/1/9/5‬تنفيذ أ��ساليب إ�ر�شادية للطلاب الذين لم يتح�سن م�ستواهم الدرا�سي ‪.‬‬ ‫‪ 17/1/9/5‬تحويل الطلاب المحتاجين إ�لى مركز الخدمات التربوية بعد موافقة ولي أ�مره‪.‬‬ ‫‪ 18/1/9/5‬ا�ستمرار المتابعة لجميع حالات الطلاب المعيدين خلال العام الدرا�سي ب�شكل عام‪.‬‬ ‫‪ 19/1/9/5‬توثيق ما �سبق في البرنامج الحا�سوبي المعتمد وكذلك في �سجل الإر�شاد‪.‬‬ ‫‪ 2/9/5‬رعاية الطلاب الـمتـ أ�خـرين درا�سي ًا*‪:‬‬‫‪ 1/2/9/5‬ح�صر الطلاب المت أ�خرين درا�سي ًا من واقع نتائج تقويم ‪-‬اختبارات ‪ -‬الطلاب في العام ال�سابق‪.‬‬ ‫‪ 2/2/9/5‬تـدوين أ��سـمـاء الطلاب في �سـجـل الطلاب الـمت أ�خرين درا�سيا ً‪.‬‬‫‪ 40‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪ 3/2/9/5‬ت�صنيف الطلاب ح�سـب مـ�سـتـوى الـتـ�أخـر (منخف�ض‪،‬متو�سط‪ ،‬عا ٍل)‪.‬‬‫عـقـد جل�سـات إ�ر�شـاديـة مكثـفـة مـع الطلاب للتعرف على أ��سباب الت أ�خر الدرا�سي‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫وتدوينها‪.‬‬ ‫‪4/2/9/5‬‬ ‫الطلاب والمر�شد‬‫الاجتـمـاع مع معلمي الـمـواد التي يكثر فيها الت أ�خر للتعرف على أ��سباب الت�أخر‬ ‫‪5/2/9/5‬‬ ‫الطلابي‬ ‫والحلول المقترحة من وجهة نظرهم‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫�إعداد خطة علاج منا�سبة لمعالجة �أو�ضاع الطلاب المت أ�خرين درا�سي ًا بالتعاون مع‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫الهيئة التعليمية في المدر�سة و�أولياء أ�مورهم‪.‬‬ ‫‪6/2/9/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫عقـد اللقاءات مع �أولياء الأمور للا�ستفـادة منهم وتو�ضيح الطرق التربوية لزيادة‬ ‫‪7/2/9/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫التح�صيل الدرا�سي لدى أ�بنائهم ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫متابعة أ�داء الطلاب من خلال ( أ�عمالهم الكتابية ‪ ،‬مذكرة الواجبات‪ ،‬مواقع جلو�سهم‬ ‫‪8/2/9/5‬‬ ‫‪ ...‬إ�لخ) بالتن�سيق مع المعلمين‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫عقد لقاءات مع الطلاب وتوجيههم للالـتـحـاق بـمـراكز الخدمات التربوية أ�و أ�ي‬ ‫برنامج تربوي يعالج أ�و�ضاعهم‪.‬‬ ‫‪9/2/9/5‬‬ ‫‪ 10/2/9/5‬ح�صر الطلاب الذين تح�سن م�ستوى �أدائهم ‪.‬‬‫تقديم التو�صيات لوكيل �ش�ؤون الطلاب لتكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم من‬‫‪ 11/2/9/5‬واقع �سجلات الواجبات و�أعمالهم الكتابية والتقارير المقدمة من المعلمين للطلاب‬ ‫المعيدين‪.‬‬ ‫‪ 12/2/9/5‬الرفع لقائد المدر�سة بتكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم‪.‬‬ ‫‪ 13/2/9/5‬تكريم الطلاب الذين تح�سن م�ستواهم وا إل�شادة بهم‪.‬‬ ‫‪ 14/2/9/5‬درا�سة حالة كل طالب لم يتح�سـن وفـق البرنامج الحا�سوبي المعتمد‪.‬‬‫تنفيذ التو�صيات التي تم التو�صل إ�ليها في درا�سة حالات الطلاب المت�أخرين درا�سي ًا‬ ‫ومن لم يتح�سن م�ستواهم الدرا�سي ‪.‬‬ ‫‪15/2/9/5‬‬‫ا�ستمـرار متـابـعـة جمـيـع حالات الطلاب المت�أخرين درا�سي ًا خلال العام الدرا�سي‬ ‫‪16/2/9/5‬‬ ‫ب�شكل عام‪.‬‬ ‫‪ 17/2/9/5‬توثيق ما �سبق من �إجراءات في البرنامج الحا�سوبي المعتمد و في �سجل الإر�شاد‪.‬‬ ‫‪ 3 / 9 / 5‬متابعة حالات الغياب والت أ�خر ال�صباحي*‪:‬‬ ‫‪ 1/3/9/5‬يتم ح�صر الطلاب الذين يتكرر غيابهم �أو ت�أخرهم عن الح�ضور ال�صباحي‪.‬‬ ‫‪ 2/3/9/5‬تدوين أ��سماء الطلاب في �سجل الطلاب الذين يتكرر غيابهم وت�أخرهم‪.‬‬‫تنفيذ جل�سات �إر�شادية للطلاب متكرري الغياب والت�أخر للتعرف على ا أل�سباب‬ ‫وتدوينها‪.‬‬ ‫‪3/3/9/5‬‬‫‪ 4/3/9/5‬عقد اللقاءات مع أ�ولياء أ�مور الطلاب للتغلب على �أ�سباب الت أ�خر أ�و الغياب والحد منها‪.‬‬‫�إعداد خطة علاج منا�سبة بالتعاون مع وكيل �ش�ؤون الطلاب يعر�ض فيها مقترحات‬ ‫للحد من ظاهرة الت�أخر والغياب لعر�ضها على قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪5/3/9/5‬‬‫‪41‬‬

‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫عمل درا�سة حالة لكل طالب متكرر الغياب �أو الت أ�خر لم يتح�سن وفق النموذج ال�صادر‬ ‫‪6/3/9/5‬‬‫من �إدارة التعليم لكل طالب متكرر الت�أخر والغياب �أو البرنامج الحا�سوبي المعتمد‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫‪ 7/3/9/5‬تنفيذ التو�صيات الواردة في درا�سة حالات الغياب والت�أخر ال�صباحي‪.‬‬ ‫الطلاب‬‫‪ 8/3/9/5‬تحويل الطالب لوكيل �ش ؤ�ون الطلاب وفق ًا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-04-‬‬‫‪ 9/3/9/5‬تطبيق قواعد ال�سلوك والمواظبة من خلال ر�صد الح�سم من درجات المواظبة‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫قائد المدر�سة‬‫‪ 4/9/5‬رعاية الطلاب المتفوقين‪:‬‬‫ح�صر الطلاب المتفوقين في بداية كل ف�صل درا�سي من واقع البرنامج الحا�سوبي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫المعتمد‪.‬‬ ‫‪1/4/9/5‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫‪ 2/4/9/5‬تدوين �أ�سماء الطلاب في لوحة ال�شرف وفي �سجل الطلاب المتفوقين‪.‬‬‫‪ 3/4/9/5‬الإعداد والتنظيم لتكريم الطلاب المتفوقين بالتن�سيق مع رائد الن�شاط‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫‪ 4/4/9/5‬تكريم الطلاب المتفوقين من �إدارة المدر�سة‪.‬‬ ‫الطلاب‬‫‪� 5/4/9/5‬إعداد خطاب �شكر لولي أ�مر الطالب المتفوق‪.‬‬‫‪ 6/4/9/5‬تزويد المعلمين ب أ��سماء الطلاب المتفوقين للعناية بهم ورعايتهم‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬‫الإ�شادة بهم ب�شكل متكرر في الإذاعة المدر�سية و أ�مام زملائهم وفي منا�سبات المدر�سة‬ ‫وتقديم الخدمات الم�ساندة والداعمة لا�ستمرار تفوقهم‪.‬‬ ‫‪7/4/9/5‬‬‫‪ 8/4/9/5‬توثيق كل ما �سبق في البرنامج الحا�سوبي المعتمد ‪.‬‬‫‪ 5/9/5‬المواقف ال�سلوكية اليومية‪:‬‬‫‪ 1/5/9/5‬تدوين المواقف ال�سلوكية اليومية في البرنامج الخا�ص بذلك‪.‬‬‫‪ 2/5/9/5‬درا�سة المواقف ال�سلوكية اليومية والوقوف على أ��سبابها وتحليلها‪.‬‬‫‪ 3/5/9/5‬تقديم ومعالجة المواقف ال�سلوكية اليومية وفق ًا لكل حالة وموقف‪.‬‬‫‪ 4/5/9/5‬ا�ستخدام ا أل�ساليب الإر�شادية للتعامل مع المواقف ال�سلوكية اليومية ‪.‬‬‫‪ 5/5/9/5‬تقديم الخدمات الإر�شادية للطلاب‬‫‪ 6/5/9/5‬فتح درا�سة حالة للطالب وفق البرنامج الحا�سوبي المعتمد لمن يحتاج ‪.‬‬‫تنفيذ التو�صيات الواردة في درا�سة حالة الطالب الذي تتكرر منه المواقف ال�سلوكية‬ ‫اليومية‪.‬‬ ‫‪7/5/9/5‬‬‫تحويل الطالب لوكيل �ش�ؤون الطلاب في المرحلتين المتو�سط والثانوي وفق ًا للنموذج‬ ‫‪8/5/9/5‬‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-04-‬‬‫‪ 9/5/9/5‬تطبيق قواعد ال�سلوك والمواظبة من خلال ر�صد الح�سم من درجات ال�سلوك‪.‬‬‫‪ 6/9 / 5‬مجالات الإر�شاد الطلابي ا ألخرى‪:‬‬‫توعية الطلاب خلال العام الدرا�سي وتثقيفهم من خلال لقاءات ون�شرات ومطويات‬ ‫مختلفة على �أن ت�شمل التالي‪:‬‬ ‫‪1/6/9/5‬‬‫‪ 1/1/6/9/5‬التوجيه والإر�شاد الديني وا ألخلاقي‪.‬‬‫‪ 42‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 2/1/6/9/5‬التوجيه والإر�شاد التربوي‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪ 3/1/6/9/5‬التوجيه والإر�شاد الاجتماعي‪.‬‬ ‫‪ 4/1/6/9/5‬التوجيه وا إلر�شاد النف�سي‪.‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫‪ 5/1/6/9/5‬التوجيه والإر�شاد الوقائي‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫‪ 6/1/6/9/5‬التوجيه وا إلر�شاد التعليم ي والمهني‪.‬‬‫تتعامل مدار�س نظام المقررات مع الحالات التالية ( الطلاب المتعثرين ‪ ،‬الطلاب‬ ‫قائد المدر�سة‬‫‪ 2/6/9/5‬الم ؤ�جلين ‪ ،‬الطلاب الم ؤ�حلين من م�سار �إلى �آخر ‪ ،‬الطلاب المحرومين ‪ ،‬الطلاب‬ ‫الحا�صلين على ا إلنذار الاكاديمي ‪. *) .....‬‬‫توثيق البرامج المنفذة من قبل ا إلر�شاد الطلابي في المدر�سة وفق ًا للنموذج‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-04-‬‬ ‫‪3/6/9/5‬‬‫‪ 4/6/9/5‬التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة ح�سب محتوى التعميم‪.‬‬‫�إعداد تقرير ف�صلي عن �سير العمل وتقديمه لوكيل �ش�ؤون الطلاب وفق ًا للنموذج‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)05-04-‬‬ ‫‪5/6/9/5‬‬‫متابعة �أعمال الإر�شاد الطلابي ورفع التقارير ال�شهرية والتقرير الختامي لقائد‬ ‫‪6/6/9/5‬‬ ‫المدر�سة بعد مراجعتها‪.‬‬ ‫‪ 7/6/9/5‬رفع التقرير النهائي لأعمال ا إلر�شاد الطلابي إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬‫عام درا�سي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪01-04-‬‬ ‫ك�شف بالحالات المر�ضية‬ ‫‪1/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪02-04-‬‬ ‫للطلاب في المدر�سة‬ ‫‪2/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪03-04-‬‬ ‫ابلاغ عن حالة طالب‬ ‫‪3/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪04-04-‬‬ ‫نموذج تحويل طالب �إلى‬ ‫‪4/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪05-04-‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫‪5/6‬‬ ‫والمر�شد الطلابي‬ ‫البرامج الإر�شادية المقدمة‬ ‫للطالب‬ ‫التقرير الف�صلي للإر�شاد‬ ‫الطلابي‬ ‫* ت�ستثنى مدار�س نظام المقررات‬‫‪43‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫الرقم‪ 1 3 :‬اسم العملية ‪ :‬النشاط الطلابي ‬‫تحديد جميع ا إلجراءات المتعلقة بالن�شاط الطلابي وذلك لتفعيل وتنفيذ الأن�شطة الطلابية‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬‫وفق ًا لاحتياجات الطلاب وميولهم ورغباتهم من خلال أ�ن�شطة محددة وفاعلة تتوافق مع‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫�سيا�سة التعليم في المملكة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 1/2‬البرامج وا ألن�شطة المتعلقة بالن�شاط الطلابي‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫‪ 2/2‬طلاب المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 1/3‬دليل الن�شاط الطلابي‪.‬‬‫‪ 1/4‬الن�شاط الطلابي ‪ :‬مجموعة من الخبرات والبرامج والفعاليات التي يمار�سها جميع‬‫الطلاب ح�سب مراحلهم العمرية وفق ًا لاحتياجـاتهم وميولهم ورغبـاتهم بخطة محددة‬‫وفـاعـلة تـحـت إ��شـراف المدر�سة وبتوجيه من معـلمـيـهـم لتحقيق ا ألهداف التربوية التعليمية‪.‬‬ ‫‪ 2/4‬المعلم ‪ :‬الذي يتولى م�س�ؤولية إ�دارة الن�شاط الموكل إ�ليه بداية كل عام درا�سي‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫إ�عداد البرامج ح�سب المرحلة الدرا�سية وفق التعاميم ال�صادرة بهذا ال�ش�أن مو�ضح ًا‬ ‫‪1/5‬‬ ‫رائد الن�شاط‬‫فيها البرامج و أ�وقاتها والميزانية التقديرية لكل ن�شاط وذلك قبل بداية العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫الطلابي ‪+‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬‫الم�شاركة في اختيار المعلمين الم�شرفين على مجالات الن�شاط مع مراعاة التخ�ص�ص‬ ‫‪2/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫المطلوب لكل ن�شاط والخبرات والمهارات ون�صاب المعلم‪.‬‬‫‪ 1/2/5‬ا إل�شراف على جميع ا ألن�شطة الطلابية والتي ت�شمل المجالات التالية ‪:‬‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫‪ 1/1/2/5‬الن�شاط العلمي ‪.‬‬ ‫الطلابي‬ ‫‪ 2/1/2/5‬الن�شاط الاجتماعي ‪.‬‬ ‫‪ 3/1/2/5‬الن�شاط الثقافي ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 4/1/2/5‬الن�شاط الك�شفي ‪.‬‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫‪ 5/1/2/5‬الن�شاط الريا�ضي ‪.‬‬ ‫‪ 6/1/2/5‬البرامج العامة والتدريب ‪.‬‬ ‫الطلابي‬ ‫‪ 7/1/2/5‬الن�شاط الفني والمهني ‪.‬‬‫تدوين مجالات الن�شاط بعد اختيار وتحديد الم�شرفين عليها بعد �أخذ ر أ�ي قائد‬ ‫المدر�سة‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬‫ت�صميم وتوزيع ا�ستمارة على الطلاب للم�شاركة في ا ألن�شطة ح�سب ميولهم واتجاهاتهم‬ ‫‪4/5‬‬ ‫ورغباتهم‪.‬‬‫‪ 5/5‬ت�سمية ( عرفاء الف�صول‪ ،‬ر ؤ��ساء المجالات والأن�شطة ‪ ...‬وغيرهم )‪.‬‬‫مراجعة ت�شكيل مجالات ا ألن�شطة الطلابية والم�شرفين عليها من المعلمين في المدر�سة‬ ‫واعتمادها‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬‫‪� 7/5‬إعداد خطط المجالات بالتن�سيق مع المعلمين الم�شرفين عليها‪.‬‬‫توثيق ح�ضور الطلاب وتنفيذ البرامج لجميع المجالات وتزويد رائد الن�شاط بن�سخة‬ ‫‪8/5‬‬ ‫المعلم‬ ‫وفق النموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-05-‬‬‫‪ 44‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ح�صر ا�سماء الطلاب المتميزين في برامج الن�شاط واحتياج البرنامج وتزيد رائد‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫الن�شاط بن�سخة منها ‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫رائد الن�شاط‬‫متابعة تنفيذ خطط مجالات وجماعات الن�شاط من المعلمين الم�شرفين عليها وتقويم‬ ‫الطلابي‬ ‫خططهم‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬ ‫‪11/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫تزويد وكيل �ش�ؤون الطلاب في نهاية الف�صل الدرا�سي بن�سخة مما تم إ�نجازه‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫‪ 12/5‬تقييم ما تم �إنجازه خلال الف�صل الدرا�سي والرفع به إ�لى قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 13/5‬الاطلاع على ما تم �إنجازه وتكريم المتميزين في ا ألن�شطة والم�شرفين عليها ‪.‬‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫‪ 14/5‬البرامج والأن�شطة العامة‪:‬‬ ‫الطلابي‬ ‫‪ 1/14/5‬ا إلذاعة المدر�سية ‪:‬‬‫التعاون مع وكيل �ش ؤ�ون الطلاب ب�إعداد خطة للبرنامج ا إلذاعي وتحديد الم�س ؤ�ولين عن‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫البرنامج وتزويدهم بن�سخة منه‪.‬‬ ‫‪1/1/14/5‬‬ ‫الطلاب‬‫تقويم البرنامج ا إلذاعي من وكيل المدر�سة ل�ش ؤ�ون الطلاب ورائد الن�شاط ومعلمين وفق‬ ‫‪2/1/14/5‬‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫ا�ستمارة التقويم الخا�صة بذلك‪.‬‬ ‫الطلابي‬ ‫‪ 3/1/14/5‬الاحتفاظ با�ستمارة التقويم لدى الن�شاط الطلابي في ملف ا إلذاعة المدر�سية‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫الطلاب‬‫تحديد المعلمين والطلاب والف�صول المميزة في البرنامج الإذاعي وفق ًا لا�ستمارات‬ ‫‪4/1/14/5‬‬ ‫التقييم من �أجل تكريمهم‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫‪ 5/1/14/5‬تكريم المعلمين والطلاب والف�صول المميزة بالبرنامج الإذاعي نهاية كل ف�صل درا�سي‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪ 2/14/5‬الرحلات والزيارات ‪:‬‬ ‫مجل�س المدر�سة‬ ‫‪ 3/2/14/5‬مراجعة الخطة بهدف اعتمادها ‪.‬‬ ‫‪� 4/2/14/5‬إعتماد الرحلة أ�و الزيارة المدر�سية ‪.‬‬ ‫رائد الن�شاط‬‫إ�عداد خطة الزيارة �أو الرحلة والخطابات للجهات المرادة زيارتها ر�سمي ًا بعد التن�سيق‬ ‫الطلابي‬ ‫معها‪.‬‬ ‫‪5/2/14/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫أ�خذ موافقة ولي ا ألمر على ا�شتراك الطالب في ن�شاط مدر�سي وفق نموذج رقم‬ ‫‪6/2/14/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-05-‬‬ ‫المعلم‬‫‪ 7/2/14/5‬ح�صر الطلاب الم�شاركين في الزيارة �أو الرحلة من المتميزين في الأن�شطة الغير �صفية‬‫الطلاب‬ ‫و أ��سماء‬ ‫الرحلة‬ ‫بتعليمات‬ ‫وتزويده‬ ‫اختيار المعلم الم�شرف على الزيارة‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫الم�شاركين بها و أ�خذ توقيعه بالعلم‪.‬‬ ‫‪8/2/14/5‬‬ ‫الطلابي‬ ‫‪ 9/2/14/5‬إ�عداد تقرير في نهاية الزيارة �أو الرحلة وتقديم ن�سخة لرائد الن�شاط ‪.‬‬‫الت أ�كد من توثيق جميع الرحلات والزيارات بالتقارير وال�صور‪ ،‬وحفظها وتقديم ن�سخة‬ ‫‪3/14/5‬‬ ‫لوكيل �ش�ؤون الطلاب‪.‬‬‫ح�صر الطلاب غير المتفاعلين مع الن�شاط داخل المدر�سة والتن�سيق مع المر�شد الطلابي‬ ‫‪4/14/5‬‬ ‫لمعاجلة حالات عدم التفاعل ‪.‬‬‫ح�صر الطلاب المتفوقين في بع�ض مجالات الن�شاط وتقديمهم لرعاية الطلاب‬ ‫‪5/14/5‬‬ ‫الموهوبين في المدر�سة ‪.‬‬‫‪45‬‬

‫التعاون مع المعلمين ب�إعداد المطويات والن�شرات الم�ستمرة والدورية التي ُتعزز القيم‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫والاتجاهات التي تخدم المرحلة الدرا�سية وفق ًا لل�ضوابط المنظمة لذلك ‪.‬‬ ‫رائد الن�شاط‬ ‫‪6/14/5‬‬‫التعامل مع أ��سابيع المنا�سبات ( أ��سبوع ال�شجرة ‪ ،‬أ��سبوع المرور ‪� ... ،‬إلخ ) وفق التعاميم‬ ‫الطلابي‬ ‫الواردة بهذا ال�ش أ�ن‪.‬‬ ‫‪7/14/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪8/14/5‬‬ ‫رفع التقارير الخا�صة با ألن�شطة الطلابية إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬‫عام درا�سي‬ ‫رائد الن�شاط الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-05-‬‬ ‫�سجل ح�ضور الطلاب‬ ‫‪1/6‬‬ ‫للمجالات‬‫عام درا�سي‬ ‫رائد الن�شاط الطلابي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-05-‬‬ ‫‪2/6‬‬ ‫نموذج طلب موافقة ولي �أمر‬ ‫الطالب لم�شاركة الطالب في‬ ‫الن�شاط الطلابي‬ ‫‪ 46‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 4 :‬اسم العملية‪ :‬رعاية الطلاب الموهوبي ن ‬ ‫يو�ضح هذا الإجراء متابعة الطلاب الموهوبين في المدر�سة لتنمية وتطوير مواهبهم‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء على الطلاب الموهوبين في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬ا إلي�ضاحات التنظيمية لبرنامج رعاية الموهوبين في مدار�س التعليم العام‪.‬‬‫‪ 1/4‬الطلاب الموهوبون ‪ :‬هم الذين يوجد لديهم ا�ستعدادات وقدرات غير عادية‪ ،‬أ�و أ�داء متميز‬ ‫العلاقة‬‫عن بقية �أقرانهم في مجال أ�و �أكثر من المجالات التي ُيق ّدرها المجتمع وبخا�صة في مجالات التفوق‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫العقلي والتفكير الابتكاري والتح�صيل العلمي والمهـارات والقدرات الخا�صة‪ ،‬ويحتاجون �إلى‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫رعايــة تعليميـة خا�صة قد لا تتوفـر لهم ب�شكل متكامل في برامج الدرا�سة العادية‪.‬‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 2/4‬المعلم الموهوبين ‪ :‬معلم م�ؤهل في مجال المواهب ويتولى ب�صورة مبا�شرة رعاية وتدري�س‬ ‫معلم الموهوبين‬ ‫الطلاب الموهوبين في المدر�سة‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫بداية الف�صل الدرا�سي‪:‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫التعليمية‬ ‫ح�صر الطلاب الموهوبين في بداية كل عام درا�سي بالتعاون مع المعلمين والمر�شد‬ ‫‪+‬‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الطلابي ومع بداية الف�صل الدرا�سي الثاني‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫معلم الموهوبين‬ ‫الك�شف والت�أكد من الطلاب الموهوبين من المعلم المخت�ص من خلال ا�ستخدام‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫معلم الموهوبين‬ ‫اختبارات التفكير والذكاء وا إلبداع‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫ت�صنيف الطلاب ح�سب نوع مواهبهم في المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫تجهيز الملفات وال�سجلات الخا�صة بالطلاب الموهوبين‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬‫تحديد الاحتياجات والمتطلبات اللازمة التي ت�ساهم في تنمية المواهب لدى الطلاب‪.‬‬ ‫إ�عداد خطة خا�صة ( ا إلطار العام للبرنامج ‪ -‬الإطار العام للوحدة الإثرائية‪ -‬آ�لية‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫التنفيذ‪ -‬التخطيط اليومي للقاءات) وذلك لرعاية الموهوبين في المدر�سة كل ف�صل‬ ‫‪7/1/5‬‬ ‫على حدة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫عر�ض خطة المدر�سة على وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية ورفعها لقائد المدر�سة لاعتمادها‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫�أثناء الف�صل الدرا�سي‪:‬‬ ‫ا إل�شراف على تنفيذ الخطة وتقويمها وا إل�سهام في تطويرها خلال العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫تزويد الطلاب الموهوبين بالمطبوعات والن�شرات والو�سائل وا ألدوات التي ت�ساهم في‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫تنمية مواهبهم‪.‬‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫تر�شيح الموهوبين للم�شاركة في المنا�سبات الوطنية والم�سابقات والبرامج على‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫‪8/2/5‬‬ ‫الم�ستويين المحلي والعالمي وتوفير جميع المتطلبات اللازمة‪.‬‬ ‫توعية ا أل�سرة والمجتمع ب�أهمية رعاية الموهوبين‪.‬‬ ‫�إبراز �إنجازات الطلاب الموهوبين من خلال المعار�ض وا ألن�شطة المحلية والعالمية‬ ‫ولوحات ال�شرف في المدر�سة بالتن�سيق مع رائد الن�شاط‪.‬‬‫متابعة الحالة الاجتماعية وال�سلوكية للطلاب الموهوبين بالتن�سيق مع معلم الموهوبين‪.‬‬ ‫�إعداد تقارير �شهرية عن البرامج والأن�شطة التي تم تنفيذها ‪.‬‬ ‫التعاون مع معلمي ال�صفوف الدرا�سية في ت�صميم وحدا ت إ�ثرائية للطلاب‬ ‫الموهوبين‪.‬‬‫‪47‬‬

‫التن�سيق مع مركز الموهوبين في اختيار الطلاب الموهوبين لبرامج أ�كثر كثافة خلال‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫العام الدرا�سي أ�و في البرامج ال�صيفية أ�و تلك البرامج التي تقام في نوادي الحي ‪.‬‬ ‫معلم الموهوبين‬ ‫‪9/2/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫دعم نمو قدرات الطلاب الموهوبين الفردية من خلال تقديم برامج فردية خا�صة‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫تنا�سب قدراتهم المتنوعة‪.‬‬‫تنظيم لقاءات دورية مع �أولياء �أمور الطلاب الموهوبين لتحقيق بع�ض �سبل التكامل‬ ‫معلم الموهوبين‬ ‫في رعاية المواهب داخل وخارج المدر�سة‪.‬‬ ‫‪11/2/5‬‬‫توعية �أولياء أ�مور جميع الطلاب ب أ�نواع و�أنماط الموهبة و�سبل تقديم الرعاية المنا�سبة‬ ‫‪12/2/5‬‬ ‫لكل منها‪.‬‬‫تقديم ن�صائح لفظية وكتابية في �صورة محا�ضرات عامة ولقاءات خا�صة ومطويات‬‫‪ 13/2/5‬تت�ضمن أ��ساليب وبرامج يمكن ا�ستخدامها في المنازل لم�ساعدة أ�ولياء أ�مور الطلاب‬ ‫في تقديم الدعم الكافي للموهوبين‪.‬‬‫تنظيم برامج ون�شاطات خا�صة لتنمية القدرات ال�شخ�صية والاجتماعية للطلاب‬ ‫الموهوبين من خلال اللقاءات الدورية‪.‬‬ ‫‪14/2/5‬‬‫تنفيذ الح�ص�ص الأ�سبوعية والمخططة با�ستخدام الو�سائل وا ألدوات التي ت�ساهم في‬ ‫‪15/2/5‬‬ ‫تنمية مهاراتهم‪.‬‬‫‪ 16/2/5‬تطبيق الأ�ساليب العلمية الحديثة الكمية منها والنوعية في تمييز الموهبة وت�صنيفها‪.‬‬‫التعاون مع معلمي ال�صفوف الدرا�سية في تنفيذ برامج و�أ�ساليب علمية حديثة لتنمية‬ ‫القدرات التفكيرية للطلاب في ال�صفوف العادية‪.‬‬ ‫‪17/2/5‬‬‫الم�ساعدة في تنمية مهارات التفكير للطلاب الموهوبين من خلال تدريبهم على بع�ض‬ ‫‪18/2/5‬‬ ‫برامج تنمية التفكير الناقد وا إلبداعي والابتكاري وفق آ�لية مدرجة‪.‬‬‫‪ 19/2/5‬تنفيذ برامج لم�ساعدة الطلاب الموهوبين على تنمية قدرات البحث العلمي و أ��ساليبه‪.‬‬‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل مكان الحفظ‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫لايوجـ ـد‬ ‫‪ 48‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫الرقم ‪ 15 :‬اسم العملية ‪ :‬رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة ‬‫يهدف هذا ا إلجراء �إلى دعم ومتابعة الطلاب ذوي الاحتياجات الخا�صة في المدر�سة لتنمية وتطوير‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫قدراتهم‪ ,‬والعمل على تهيئتهم للتغلب على إ�عاقاتهم‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على الطلاب ذوي الاحتياجات الخا�صة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬القواعد التنظيمية لمعاهد وبرامج التربية الخا�صة‪.‬‬ ‫ذوي الاحتياجات الخا�صة‪.‬‬ ‫‪ 2/3‬المر�شد في تربية وتعليم‬ ‫العلاقة‬‫الخا�صة‬ ‫الاحتياجات‬ ‫لتلبية‬ ‫خ�صي�ص ًا‬ ‫الم�صممة‬ ‫البرامج والخطط وا إل�ستراتيجيات‬ ‫‪ 1/4‬التربية الخا�صة ‪ :‬مجموعة‬‫بالتلاميذ غير العاديين ‪ ،‬وت�شتمل على طرائق تدري�س و�أدوات وتجهيزات ومعدات خا�صة ‪ ،‬بالإ�ضافة �إلى خدمات م�ساندة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/4‬المعلم المخت�ص ‪ :‬ال�شخ�ص الم�ؤهل في التربية الخا�صة وي�شترك ب�صورة مبا�شرة في تدري�س التلاميذ غير العاديين‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية*‬ ‫بداية الف�صل الدرا�سي‪:‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫الك�شف والت�أكد من الطلاب ذوي الاحتياجات الخا�صة من خلال ا�ستخدام المقايي�س المتخ�ص�صة‪.‬‬‫ح�صر الطلاب ذوي الاحتياجات الخا�صة في بداية كل عام درا�سي بالتعاون مع‬ ‫‪1/5‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫المعلمين والمر�شد الطلابي ومع بداية الف�صل الدرا�سي الثاني ‪.‬‬ ‫تحديد الاحتياجات والمتطلبات اللازمة ‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫ت�صنيف الطلاب ح�سب نوع الاحتياج في المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫المعلم المخت�ص‬ ‫تجهيز الملفات وال�سجلات الخا�صة بالطلاب ذوي الاحتياجات الخا�صة ‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬‫إ�عداد خطة تربوية فردية تتواءم مع خ�صائ�ص واحتياج كل طالب من ذوي ا إلعاقة‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫المعلم المخت�ص‬ ‫عر�ض الخطة على وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية ورفعها لقائد المدر�سة لاعتمادها‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪7/1/5‬‬ ‫المعلم المخت�ص‬ ‫أ�ثناء الف�صل الدرا�سي‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫ا إل�شراف اليومي على طلاب ذوي ا إلحتياجات الخا�صة و إ�ن�صرافهم ‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫المعلمون‬‫تنفيذالح�ص�صا أل�سبوعيةوالمخططةبا�ستخدامالو�سائلوالأدواتالتيت�ساهمفيتنميةمهاراتهم‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫المعلم المخت�ص‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون التعليمية‬ ‫إ�عداد جدول المتابعة للطلاب ذوي الإعاقة ‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫متابعة تدني م�ستوى الطلاب ذوي الإعاقة وتدوين جميع الملحوظات ‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫المعلم المخت�ص‬ ‫متابعة الحالات الاجتماعية والنف�سية للطلاب ذوي ا إلعاقة بالتن�سيق مع المعلم المخت�ص‪.‬‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫�إعداد تقارير �شهرية عن البرامج وا ألن�شطة التي تم تنفيذها ‪.‬‬ ‫‪8/2/5‬‬‫دمج الطلاب �ضمن أ��ساليب التدري�س الاعتيادية بالتعاون مع معلم التربية الخا�صة‪.‬‬‫تنفيذ برامج و�أ�ساليب علمية حديثة لتنمية قدرات الطلاب بالتعاون مع معلم التربية الخا�صة ‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬‫توعية �أولياء أ�مور جميع الطلاب ب أ�نواع الاحتياجات الخا�صة وكيفية تقديم الرعاية المنا�سبة لكل منها‪.‬‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫‪11/2/5‬‬ ‫إ�عداد تقرير �شهري من معلم التربية الخا�صة ‪.‬‬ ‫مراجعة التقرير ال�شهري وتقديمه لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪12/2/5‬‬ ‫‪12/2/5‬‬ ‫اعتماد التقرير ال�شهري من قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪13/2/5‬‬ ‫تزويد أ�ولياء الأمور بالتقارير ال�شهرية والف�صلية عن م�ستوى الطالب ‪.‬‬‫تقويم الخطة التربوية للطلاب الم�ستفيدين و إ�عداد تقرير ورفعه لوكيل ال�ش�ؤون التعليمية‪.‬‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل مكان الحفظ‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫لايوجـ ـد‬‫‪49‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 6 :‬اسم العملية ‪ :‬العهد والمستو دع ‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في ا�ستلام وت�سليم العهد وح�صر موجودات الم�ستودع‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء على جميع الإجراءات المتعلقة بتحديد احتياجات المدر�سة من‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫التجهيزات والم�ستلزمات‪.‬‬ ‫‪ 1/3‬نظام الم�ستودعات‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/3‬نظام مبا�شرة ا ألموال العامة‪.‬‬ ‫‪ 1/4‬العهد ‪ :‬كل �صنف م�ستديم ي�صرف لتحقيق أ�و ت�أدية خدمة معينة أ�و ت�سهيلها‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬‫‪ 2/4‬العهد ال�شخ�صية ‪ :‬ا أل�صناف التي ت�سلم لموظف بذاته وفق ًا لطبيعة العمل الذي ي�ؤديه‪.‬‬‫‪ 3/4‬ا أل�صناف الم�ستديمة ‪ :‬ا أل�صناف التي لا ت�ستهلك ولكن لها عمر ا�ستعمال وتعاد �أو تعاد‬ ‫بقاياها �إلى الم�ستودع بعد انتهاء �صلاحيتها �أو الا�ستغناء عنها‪.‬‬‫‪ 4/4‬ا أل�صناف المعدة للا�ستهلاك ‪ :‬ا أل�صناف التي ت�ستهلك بالا�ستعمال المبا�شر ولا يتخلف‬ ‫عنها بقايا من نوعها‪.‬‬‫‪ 5/4‬الرجيع ‪ :‬ا أل�صناف التي تزيد عن حاجة المدر�سة أ�و التي لا يمكن الا�ستفادة منها لعدم‬ ‫�صلاحيتها‪.‬‬ ‫ا�ستلام ا أل�صناف ‪:‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫القيام بجرد خا�ص لم�ستودع المدر�سة وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-06-‬وو�ضع هذا‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫النموذج في مكان بارز بالم�ستودع ‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫تحديد الأ�صناف الم�ستديمة وا أل�صناف الم�ستهلكة‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫التعميم على جميع المعنيين في المدر�سة بتحديد احتياجاتهم‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫تعبئة وتحديد احتياجاتهم وفق ًا للتعميم ويتم ت�سليمه للم�ساعد ا إلداري ‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫ا�ستلام احتياجات المعنيين في المدر�سة من ا أل�صناف وفق ًا للتعميم‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫وكلاء المدر�سة‬‫�إعداد ملخ�ص باحتياجات المعنيين في المدر�سة من الأ�صناف ورفعها إ�لى وكيل‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫المدر�سة لل�ش�ؤون المدر�سية‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬‫مراجعة ملخ�ص احتياجات المعنيين من الأ�صناف وتعبئته وفق نموذج ال�صرف‬ ‫‪8/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫‪9/1/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫المعتمد في وزارة التعليم ورفعه �إلى قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪10/1/5‬‬‫مراجعة نموذج احتياجات المدر�سة من ا أل�صناف واعتماده ورفعه إ�لى �إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪11/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪12/1/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫ا�ستلام جميع ا أل�صناف الواردة إ�لى المدر�سة والت أ�كد منها ومطابقتها‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫التوقيع على الا�ستلام مع أ�خذ �صورة من النموذج قبل ت�سليمه للجهات المعنية‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫ت�سليم النموذج للم�ساعد ا إلداري لحفظه بالملفات الخا�صة بذلك‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫حفظ ا أل�صناف في الم�ستودع وتنظيمها ح�سب النوع والإجراءات المعمول بها ‪.‬‬ ‫وكلاء المدر�سة‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫�صرف الأ�صناف ‪:‬‬ ‫مراجعة احتياجات المعنيين في المدر�سة ورفعها لوكيل المدر�سة لل�ش ؤ�ون المدر�سية‪.‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫مراجعة الاحتياجات ورفعها لقائد المدر�سة لاعتماد �صرفها‪.‬‬ ‫مراجعة الاحتياجات واعتماد �صرفها‪.‬‬‫‪ 50‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬