คู่มือนิสิตนักศึกษา iThesis 2017

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 83 ภำพที่ 153 ตวั อย่ำงกำรตงั้ ค่ำสำรบัญตำรำงและสำรบัญภำพ 4. คลกิ ที่ปุ่ม Save เพ่อื บันทกึ ข้อมูล ดงั ภำพท่ี 155 ภำพท่ี 154 กำรบันทึกกำรตัง้ ค่ำ Template หมายเหตุ: กรณีที่มีกำรแก้ไขกำรต้ังค่ำ Template หลังจำกที่ Generate Template แล้ว จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่ เพ่ืออัพเดทข้อมูลท่ีแก้ไขเข้ำไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวิธีกำร Generate Template จะอธบิ ำยในหวั ขอ้ เครื่องมอื ของ iThesis Add-in หัวข้อ Generate Template

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 84 เมนู Approval history เมนู Approval history อยู่ภำยในส่วนของ Approval status เป็นเมนูที่เก็บประวัติกำรอนุมัติโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์ (Proposal), วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft version) และวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version) หรือนสิ ติ นกั ศกึ ษำสำมำรถตรวจสอบสถำนะกำรอนุมัตหิ รือรอกำรอนุมตั ผิ ำ่ นเมนนู ี้ได้อกี ทำงหน่ึง กรณีที่นิสิตนักศึกษำเข้ำใช้งำนระบบครั้งแรกและยังไม่เคยได้รับกำรอนุมัติใด ๆ ที่เมนู Approval history จะ แสดงดังผลภำพท่ี 155 เมอ่ื คลกิ ท่เี คร่อื งหมำยลบ จะสำมำรถย่อเมนูได้ ดงั ภำพที่ 156 ภำพท่ี 155 เมนู Approval Status เมือ่ เร่ิมต้นใชง้ ำน ภำพท่ี 156 เมนู Approval Status เมอื่ ย่อเมนู กรณีที่นิสิตนักศึกษำได้รับกำรพิจำรณำอนุมัติเอกสำรวิทยำนิพนธ์ต่ำง ๆ แล้ว เมนู Approval history จะแสดง Approval status ดงั ภำพที่ 157

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 85 ภำพท่ี 157 เมนู Approval Status ภำยหลังไดร้ บั กำรพิจำรณำอนุมัตเิ อกสำรวิทยำนพิ นธต์ ่ำง ๆ 2.4.4 เมนู Revision & Approval หลังจำกท่ีนิสิตนักศึกษำกรอกข้อมูลลงในเว็บพอร์ทัลครบทั้ง 2 เมนูข้ำงต้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปในกำรทำโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง และวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ คือกำรใช้งำน iThesis Add-in เพื่อสร้ำง Template โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง หรือวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ และเริ่มกำรเขียนเอกสำร ก่อนจะบันทึกข้อมูลดังกล่ำวเข้ำระบบ Web portal หรือท่ีระบบ iThesis Add-in ใช้คำว่ำ “Save to Cloud” สำหรับรำยละเอียดกำรใชง้ ำน iThesis Add-in จะกลำ่ วถงึ ในหวั ขอ้ เครือ่ งมอื ของ iThesis Add-in เมนู Revision & Approval เป็นเมนูที่แสดงรำยกำรของโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์, วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง และ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ที่นิสิตนักศึกษำบันทึกผ่ำน iThesis Add-in บนโปรแกรม Microsoft Word เพื่อใช้ สำหรับส่งเอกสำรวิทยำนิพนธ์ให้อำจำรยท์ ีป่ รกึ ษำอนมุ ตั ิ โดยแบง่ เป็น 5 สว่ นงำน ได้แก่ 1. กำรสง่ โครงรำ่ งวทิ ยำนพิ นธ์ 2. กำรแกไ้ ขโครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์ 3. กำรสง่ วิทยำนพิ นธ์ฉบับร่ำง 4. กำรส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ 5. กำรแกไ้ ขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ กำรขออนุมัติจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำท้ัง 5 ส่วนน้ี ในบำงสถำบันกำรศึกษำอำจจะมีข้ันตอนไม่ครบทุกส่วน เช่น บำง สถำบันกำรศึกษำไม่กำหนดให้ส่งโครงร่ำงสำรนิพนธ์ ดังน้ันนิสิตนักศึกษำที่ทำสำรนิพนธ์ จะไม่ต้องทำขั้นตอนกำร ส่งและกำรแก้ไขโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ และในบำงสถำบันกำรศึกษำไม่กำหนดให้มีกำรส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง ดงั นน้ั นิสติ นกั ศึกษำก็จะไมม่ ีขั้นตอนกำรส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั รำ่ ง เปน็ ตน้ กรณีท่ีเข้ำใช้งำนเมนู Revision & Approval คร้ังแรก นิสิตนักศึกษำจะพบหน้ำเว็บพอร์ทัลเป็นดังภำพที่ 158 ซึ่ง เป็นกล่องข้อควำม LaTax submit form ที่แสดงข้ึนเพื่อให้นิสิตนักศึกษำที่ใช้โปรแกรม LaTex ในกำรเขียน สำมำรถอพั โหลดไฟล์ดังกล่ำวมำท่ีหน้ำเว็บพอรท์ ลั ได้

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 86 ภำพท่ี 158 หน้ำเวบ็ พอร์ทัลของเมนู Revision & Approval เม่อื เขำ้ ใช้งำนคร้ังแรก กำรอพั โหลดไฟลจ์ ำกโปรแกรม LaTex 1. คลกิ ท่ี click here บนกล่องข้อควำม ดังภำพที่ 159 ภำพที่ 159 กลอ่ งข้อควำมแจ้งใหส้ ำมำรถอัพโหลดไฟล์จำกโปรแกรม LaTax 2. คลิก Choose file เพือ่ เลอื กไฟล์ที่ตอ้ งกำรอัพโหลด ดงั ภำพที่ 160

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 87 ภำพที่ 160 เลือกไฟลข์ องโปรแกรม LaTex 3. คลิก Upload & Compile เพื่ออพั โหลดไฟล์เขำ้ สู่เวบ็ พอร์ทัล ดังภำพที่ 161 ภำพท่ี 161 อพั โหลดไฟลข์ องโปรแกรม LaTex หมายเหต:ุ 1. เมอ่ื มกี ำรอัพโหลดไฟล์ LaTex ผำ่ น LaTeX submit form ในครั้งแรกสำเร็จแล้ว ขอ้ ควำมดังกล่ำวจะไป ปรำกฏด้ำนบนสดุ ของ revision 2. ไฟล์ทอี่ ัพโหลด ผำ่ น LaTeX submit form ต้องบบี อดั ไฟล์ (compress) รวมมำเปน็ 1 ไฟล์ และเป็นไฟล์ นำมสกลุ .zip, .tar, .gz หรือ .tar.gz เทำ่ น้ัน

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 88 3. ไฟลท์ อี่ ัพโหลดผ่ำน LaTeX submit form จำกขอ้ 1 ดำ้ นในตอ้ งมีไฟล์ main.tex (case sensitive) อยู่ ภำยใน ดังภำพท่ี 162 ภำพท่ี 162 ตวั อยำ่ งข้อมูลในไฟลท์ ่ี Compress latex project กำรสง่ โครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์ เม่อื นสิ ติ นักศึกษำต้องกำรสง่ เอกสำรวทิ ยำนิพนธ์ให้อำจำรย์ท่ีปรึกษำตรวจเป็นโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ สำมำรถทำได้ ดังนี้ 1. เข้ำใชง้ ำนเมนู Revision & Approval 2. คลิกเลือกเวอร์ชันของโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ที่ต้องกำรส่ง โดยเวอร์ชันสำมำรถส่งขออนุมัติได้จะต้องเป็น เวอร์ชันที่ผ่ำนกำรตรวจกำรลักลอกวรรณกรรม เมื่อคลิกเลือกเวอร์ชันแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลของเวอร์ชัน นั้น พรอ้ มฟอรม์ กำรส่งโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์ (Details of revision) ดังภำพท่ี 163

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 89 ภำพที่ 163 รำยกำรเวอร์ชันของโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ 3. กำรใช้งำน Details of revision ดงั ภำพท่ี 163 ในข้อที่ 2 สำมำรถแบง่ เปน็ 3 ส่วนไดด้ ังน้ี 3.1. ข้อมูลไฟล์ของโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์: ในส่วนน้ีระบบจะแสดงข้อมูลของไฟล์โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ โดยจะ แสดงข้อมูลดงั นี้ 1. ขนำดของไฟล์ PDF 2. ขนำดของไฟล์ DOCX 3. จำนวนหน้ำของเอกสำร 4. จำนวนรูปภำยในเอกสำร 5. กำรดำวน์โหลดไฟล์ PowerPoint: ระบบจะทำกำรสกัดรูปภำพท้ังหมดท่ีอยู่ในไฟล์โครงรำ่ ง วิทยำนิพนธ์ท่ีจะทำกำรขออนุมัติ และจัดทำเป็นไฟล์ PPTX ให้ ซ่ึงนิสิตนักศึกษำสำมำรถ คลิกท่ี “PPTX” ดังภำพท่ี 164 เพ่ือเซฟไฟล์ PowerPoint ไปทำ presentation ได้ต่อไป ดงั ภำพท่ี 165 โดยจะแสดงตัวอย่ำงไฟล์ presentation ท่ไี ด้ ดงั ภำพท่ี 166 ภำพที่ 164 ขอ้ มูลไฟลโ์ ครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์และกำรดำวน์โหลดไฟล์ presentation

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 90 ภำพท่ี 165 กำรเซฟไฟล์ presentation ภำพที่ 166 ตัวอย่ำงไฟล์ presentation 3.2. Messages: นิสิตนักศึกษำสำมำรถเขียนข้อควำมถึงอำจำรย์ที่ปรึกษำได้ โดยข้อควำมดังกล่ำวจะถูกแนบ ไปในฟอรม์ กำรขออนมุ ัติ ดงั ภำพที่ 167

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 91 ภำพที่ 167 กำรใชง้ ำน Messages ใน Details of revision 3.3. Attachment: นิสิตนักศึกษำสำมำรถแนบไฟล์เพ่ิมเติมเข้ำไปในฟอร์มกำรขออนุมัติได้ โดยคลิกท่ี Choose Files จำกนั้นเลือกไฟล์ท่ีต้องกำรแนบ ดังภำพที่ 168 ไฟล์จะปรำกฏข้ึนมำ หำกต้องกำรลบให้ คลกิ ท่กี ำกบำท ดงั ภำพท่ี 169 ภำพที่ 168 กำรเพ่ิม Attachment ใน Details of revision

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 92 ภำพที่ 169 กำรแสดงและกำรลบ Attachment ใน Details of revision 3.4. คลิกปุ่ม Save Proposal เพอื่ สง่ เป็นโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ไปยงั อำจำรยท์ ปี่ รกึ ษำ ดงั ภำพท่ี 170 ภำพท่ี 170 กำรยนื ยนั กำรส่งคำรอ้ งขออนุมัตโิ ครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 93 4. ระบบจะแสดงกล่องขอ้ ควำมขึ้นมำให้ยืนยันกำรสง่ ดังภำพที่ 171 ภำพที่ 171 กล่องขอ้ ควำมยนื ยันกำรส่งโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ 5. หลังจำกยืนยันกำรส่งโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal) นิสิตนักศึกษำจะสังเกตที่เวอร์ชันบนสุดของเมนู จะ ปรำกฎคำว่ำ (PENDING) PROPOSAL ซึ่งหมำยควำมว่ำในขณะน้ีระบบได้ส่งคำร้องไปยังอำจำรย์ท่ีปรึกษำ แล้ว และกำลังรอรับผลกำรพจิ ำรณำของเวอร์ชันดงั กลำ่ วจำกอำจำรย์ทป่ี รกึ ษำหลกั ดงั ภำพที่ 172 ภำพที่ 172 หน้ำเวบ็ พอร์ทลั ภำยหลังกำรสง่ คำร้องขออนุมตั ิโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ ในเวอร์ชันที่ส่งให้อำจำรย์อนุมัตินั้น จะมีไฟล์โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์แนบอยู่ 3 ไฟล์ ดังภำพที่ 179 ซ่ึงจะ ประกอบไปด้วย DOCX, PDF และ PDF ที่รองรับกำรให้ข้อคิดเห็นจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำ (annotation) ซึง่ นสิ ิตนกั ศกึ ษำจะไม่สำมำรถใส่ข้อคิดเห็นลงไปในไฟลไ์ ด้ ดงั ภำพที่ 174

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 94 ภำพที่ 173 ไฟล์โครงรำ่ งวิทยำนพิ นธท์ ไ่ี ด้ภำยหลังกำรส่งคำร้องขออนุมตั โิ ครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ ภำพที่ 174 ไฟลโ์ ครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์ท่ีรองรับ annotation ระบบจะส่งอีเมลขอควำมเห็นชอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ไปยังอำจำรยท์ ่ีปรึกษำหลัก อำจำรยท์ ่ปี รึกษำร่วม (ถ้ำม)ี และนสิ ิตนักศึกษำ ดงั ตำรำงที่ 1 ลำดบั ผู้รับ หวั ข้อ 1 อำจำรยท์ ป่ี รึกษำหลัก (Advisor) ขอควำมเหน็ ชอบโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์ 2 อำจำรยท์ ี่ปรึกษำรว่ ม (Co-advisor) ขอควำมเหน็ ชอบโครงร่ำงวิทยำนพิ นธ/์ สำรนิพนธ์ (สำเนำ) 3 นสิ ติ นักศกึ ษำ (Student) ขอควำมเหน็ ชอบโครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์/สำรนิพนธ์ (สำเนำ) ตำรำงท่ี 1 อีเมลขอควำมเหน็ ชอบโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ หมายเหตุ: กำรต้ังคำ่ หวั ข้ออเี มล และรปู แบบเนื้อหำในอเี มลอำจจะแตกต่ำงกนั ในแต่ละสถำบนั กำรศึกษำ

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 95 ภำพที่ 175 ตัวอยำ่ งอีเมลขอควำมเหน็ ชอบโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ 6. หลังจำกได้รับกำรพิจำรณำจำกอำจำรย์ที่ปรึกษำแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลกำรเห็นชอบของอำจำรย์ที่ ปรึกษำไปยงั นิสติ นักศึกษำ อำจำรยท์ ่ปี รึกษำหลกั อำจำรยท์ ปี่ รกึ ษำร่วม (ถำ้ ม)ี ดงั ตำรำงท่ี 2 ลำดับ ผรู้ บั หัวข้อ 1 อำจำรยท์ ี่ปรึกษำหลกั (Advisor) ผลกำรพจิ ำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ/์ สำรนิพนธ์ (อำจำรย์ที่ ปรึกษำ) 2 อำจำรย์ทป่ี รึกษำร่วม (Co-advisor) ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์ (สำเนำ) 3 นสิ ติ นกั ศกึ ษำ (Student) ผลกำรพจิ ำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ/์ สำรนิพนธ์ (นกั ศกึ ษำ) ตำรำงที่ 2 อีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ หมายเหตุ: กำรตัง้ ค่ำหวั ข้ออเี มล และรปู แบบเน้ือหำในอเี มลอำจจะแตกตำ่ งกนั ในแต่ละสถำบันกำรศึกษำ

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 96 ภำพที่ 176 ตัวอย่ำงอีเมลแจง้ ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ทป่ี รึกษำ หำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำไม่เห็นชอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ นิสิตนักศึกษำจะต้องทำกำรแก้ไขโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์ตำมคำแนะนำของอำจำรย์ท่ีปรึกษำ แล้วจึงทำกำรส่งขอควำมเห็นชอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ ใหม่อีกครั้ง ซึ่งถ้ำอำจำรย์ที่ปรึกษำใส่ข้อคิดเห็นมำให้ในไฟล์ PDF ที่รองรับ annotation นิสิตนักศึกษำ สำมำรถคลิกเข้ำไปท่ี PDF annotation ดังภำพท่ี 186 และคลิกที่ข้อควำมที่อำจำรย์ท่ีปรึกษำให้ ขอ้ คิดเห็นเพ่อื ไปยงั เนอ้ื หำสว่ นนน้ั ดังภำพที่ 187 ภำพท่ี 177 ตวั อยำ่ งระบบกรณีทอ่ี ำจำรยท์ ี่ปรกึ ษำไมอ่ นุมัติโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 97 ภำพที่ 178 ตวั อย่ำง annotation ที่อำจำรย์ทป่ี รึกษำใส่ข้อคดิ เห็น 7. หลังจำกได้รับอีเมลเห็นชอบจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำแล้ว ระบบจะส่งอีเมลอีกฉบับเพ่ือขออนุมัติโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ โดยอีเมลดังกล่ำวจะถูกส่งไปยังเจ้ำหน้ำท่ีบัณฑิตศึกษำ นิสิต นกั ศึกษำ อำจำรยท์ ป่ี รึกษำหลัก อำจำรย์ทีป่ รกึ ษำร่วม (ถ้ำมี) ดงั ตำรำงท่ี 3 ลำดับ ผู้รับ หวั ข้อ 1 อำจำรย์ทีป่ รึกษำหลกั (Advisor) ขออนุมตั โิ ครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์/สำรนพิ นธ์จำกคณะ กรรมกำรบรหิ ำรคณะ (อำจำรยท์ ี่ปรกึ ษำ) 2 อำจำรย์ทปี่ รึกษำรว่ ม (Co-advisor) ขออนมุ ัติโครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์/สำรนพิ นธ์จำกคณะ กรรมกำรบริหำรคณะ (อำจำรยท์ ่ปี รึกษำรว่ ม) 3 นสิ ิตนกั ศึกษำ (Student) ขออนมุ ตั ิโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์จำกคณะ กรรมกำรบรหิ ำรคณะ (สำเนำนกั ศกึ ษำ) 4 เจ้ำหน้ำทบี่ ัณฑิตศึกษำ ขออนุมตั โิ ครงร่ำงวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธจ์ ำกคณะ (Graduate Staff) กรรมกำรบริหำรคณะ (เจ้ำหน้ำท่)ี ตำรำงท่ี 3 อเี มลขออนุมตั ิโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ หมายเหตุ: กำรตัง้ คำ่ หัวข้ออีเมล และรปู แบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกตำ่ งกนั ในแต่ละสถำบันกำรศึกษำ

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 98 ภำพท่ี 179 ตัวอยำ่ งอีเมลขออนุมตั โิ ครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ เมื่อเจ้ำหน้ำท่ีบันทึกผลกำรพิจำรณำจำกคณะกรรมกำรสอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์มำบันทึกลงในฟอร์ม แล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ไปยังอำจำรย์ท่ีปรึกษำหลัก อำจำรย์ ทปี่ รกึ ษำร่วม (ถำ้ ม)ี นสิ ติ นักศกึ ษำ และเจำ้ หน้ำที่บณั ฑติ ศึกษำ ดงั ตำรำงที่ 4 ลำดบั ผรู้ บั หวั ข้อ 1 อำจำรยท์ ่ีปรึกษำหลัก ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์/สำรนพิ นธ์จำกคณะ (Advisor) กรรมกำรบรหิ ำรคณะ (อำจำรย์ที่ปรกึ ษำ) 2 อำจำรย์ที่ปรึกษำรว่ ม ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์จำกคณะ (Co-advisor) กรรมกำรบริหำรคณะ (อำจำรย์ท่ปี รกึ ษำรว่ ม) 3 นสิ ิตนักศกึ ษำ (Student) ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ/์ สำรนิพนธจ์ ำกคณะ กรรมกำรบรหิ ำรคณะ (นกั ศกึ ษำ) 4 เจ้ำหนำ้ ท่บี ณั ฑิตศึกษำ ผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์จำกคณะ (Graduate Staff) กรรมกำรบรหิ ำรคณะ (เจ้ำหนำ้ ที)่ ตำรำงท่ี 4 อเี มลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ หมายเหตุ: กำรต้ังคำ่ หัวข้ออีเมล และรูปแบบเนื้อหำในอเี มลอำจจะแตกตำ่ งกนั ในแตล่ ะสถำบันกำรศึกษำ

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 99 ภำพที่ 180 ตัวอย่ำงอเี มลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำโครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ จำกน้ันสถำนะของเอกสำรจะเปลีย่ นจำก (PENDING) PROPOSAL เปน็ PROPOSAL ทม่ี ีเครื่องหมำยถูก กำกบั ไว้ ดงั ภำพท่ี 181 ภำพที่ 181 หน้ำเวบ็ พอร์ทลั ภำยหลงั จำกไดร้ บั อนุมัตโิ ครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ หมายเหตุ: ในบำงสถำบันกำรศึกษำกรณีที่นิสิตนักศึกษำเลือกทำสำรนิพนธ์ อำจจะไม่ต้องส่งโครงร่ำงสำรนิพนธ์ ดังนั้นกำรใช้งำนระบบก็จะไม่มีขั้นตอนกำรส่งโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ แต่จะให้ส่งได้เพียงวิทยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง และ/ หรอื วทิ ยำนิพนธฉ์ บับสมบรู ณเ์ ท่ำน้นั ทัง้ นขี้ ้ึนกับนโยบำยของแตล่ ะสถำบนั กำรศกึ ษำ

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 100 กำรแก้ไขโครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์ โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ท่ีผ่ำนกำรอนุมัติเรียบร้อยแล้วนั้น จะไม่สำมำรถแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์บนเมนู Topic และ อำจำรย์ทีป่ รกึ ษำหรือกรรมกำรสอบบนเมนู Committee & Examiner ทปี่ รำกฏอยใู่ นเมนู Electronic Form ได้ โดยภำพที่ 182 เป็นตัวอย่ำงที่แสดงให้เห็นว่ำในเมนู Topic จะไม่ปรำกฎปุ่ม Save หรือไม่สำมำรถแก้ไขข้อมูลใด ๆ ได้ ภำพท่ี 182 เมนู Topic ภำยหลังได้รบั กำรอนมุ ัตโิ ครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ และภำพท่ี 183 แสดงให้เห็นว่ำเมนู Committee & Examiner จะปรำกฎสัญลักษณ์รูปกุญแจ ซ่ึงหมำยถึงไม่ สำมำรถเพม่ิ หรือแกไ้ ขข้อมูลใด ๆ ได้

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 101 ภำพท่ี 183 เมนู Committee & Examnier ภำยหลังได้รบั กำรอนุมัตโิ ครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ ในกรณีท่ีนิสิตนักศึกษำต้องกำรแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์ หรืออำจำรย์ที่ปรึกษำและกรรมกำรสอบ จะต้อง ดำเนินกำรขอแก้ไขโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ผ่ำนระบบ และต้องได้รับกำรอนุมัติจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำ ระบบจึง จะอนญุ ำตให้แกไ้ ขขอ้ มลู ได้ โดยกำรส่งคำร้องขอแกไ้ ขโครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์ สำมำรถทำได้ดงั นี้ 1. เขำ้ ใชง้ ำนท่เี มนู Revision & Approval 2. คลิกเลือกเวอร์ชันของวิทยำนิพนธ์เวอร์ชันใดเวอร์ชันหน่ึง ระบบจะแสดงแบบฟอร์มกำรขอแก้ไขหัวข้อ วิทยำนิพนธข์ ึน้ ทำงดำ้ นขวำของเมนู Revision & Approval ดงั ภำพท่ี 184

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 102 ภำพท่ี 184 แบบฟอร์มกำรขอแก้ไขโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ 3. คลิกท่ีลิงก์ click here (หมำยเลข 2) ภำยใต้ข้อควำม “Change proposal details (topic, advisor or examiners) please click here to make an agreement request to advisor” ทปี่ รำกฎเหนือปมุ่ คำส่ัง Save as DRAFT VERSION ดังภำพที่ 184 (ในกรณีทำงสถำบันกำรศึกษำที่ไม่มีข้ันตอนกำรทำวิทยำนิพนธ์ ฉบับร่ำงระบบจะแสดงปุ่ม Save as COMPLETE VERSION แทน) 4. ระบบจะแสดงฟอร์มยนื ยันกำรขอแก้ไขโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ดงั ภำพท่ี 185 โดยให้คลิกท่ี OK เพอ่ื ยืนยนั หรอื คลิกที่ Cancel เพื่อยกเลิกกำรขอแก้ไข ระบบจะส่งอีเมลคำร้องขอแก้ไขโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ไปยังอำจำรย์ ทีป่ รกึ ษำหลัก อำจำรยท์ ป่ี รึกษำร่วม(ถำ้ ม)ี และนิสติ นักศกึ ษำ ดงั ตำรำงที่ 5 ภำพที่ 185 หน้ำต่ำงยนื ยันกำรขอแก้ไขโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ ลำดับ ผรู้ บั หวั ข้อ 1 อำจำรยท์ ีป่ รึกษำหลกั (Advisor) ขอแกไ้ ขหัวข้อวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์ (อำจำรย์ที่ปรกึ ษำ) 2 อำจำรย์ท่ปี รึกษำรว่ ม (Co-advisor) ขอแกไ้ ขหัวข้อวทิ ยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์ (สำเนำ: อำจำรยท์ ่ี ปรกึ ษำรว่ ม) 3 นสิ ติ นักศึกษำ (Student) ขอแก้ไขหัวขอ้ วิทยำนิพนธ์/สำรนิพนธ์ (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงที่ 5 อีเมลขอแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 103 หมายเหตุ: กำรต้ังค่ำหัวข้ออีเมล และรปู แบบเน้ือหำในอีเมลอำจจะแตกต่ำงกนั ในแตล่ ะสถำบันกำรศึกษำ ภำพที่ 186 ตวั อย่ำงอเี มลขอแก้ไขหัวขอ้ วิทยำนิพนธ์ 5. เมื่ออำจำรย์ที่ปรึกษำทำกำรพิจำรณำเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำกำรแก้ไขหัวข้อ วทิ ยำนพิ นธ์ไปยังอำจำรยท์ ่ีปรึกษำหลกั อำจำรย์ทปี่ รกึ ษำร่วม (ถ้ำม)ี และนิสิตนกั ศึกษำ ดงั ตำรำงท่ี 6 และท่ี เมนู Revision & Approval จะสำมำรถเลือกเวอร์ชันใหม่ส่งเป็น Proposal ได้อีกคร้ัง และเมนู Electronic form ในเมนยู อ่ ย Topic และ Committee & Examiner จะสำมำรถแก้ไขข้อมูลได้ ลำดบั ผู้รบั หัวข้อ 1 อำจำรยท์ ี่ปรึกษำหลกั (Advisor) ผลกำรพจิ ำรณำกำรแกไ้ ขหวั ข้อวทิ ยำนิพนธ์/สำรนิพนธ์ (อำจำรย์ท่ีปรึกษำ) 2 อำจำรยท์ ป่ี รึกษำร่วม (Co-advisor) ผลกำรพจิ ำรณำกำรแกไ้ ขหวั ข้อวทิ ยำนิพนธ์/สำรนิพนธ์ (สำเนำ: อำจำรย์ทปี่ รึกษำรว่ ม) 3 นิสิตนกั ศกึ ษำ (Student) ผลกำรพิจำรณำกำรแกไ้ ขหวั ข้อวทิ ยำนพิ นธ์/สำรนิพนธ์ (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงท่ี 6 อีเมลแจง้ ผลกำรพิจำรณำกำรแกไ้ ขหัวขอ้ วทิ ยำนิพนธ์ หมายเหตุ: กำรตง้ั ค่ำหัวข้ออีเมล และรปู แบบเน้ือหำในอเี มลอำจจะแตกตำ่ งกันในแต่ละสถำบันกำรศึกษำ

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 104 ภำพท่ี 187 ตวั อย่ำงอเี มลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำกำรแก้ไขหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์ 6. เม่ือทำกำรแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์ หรืออำจำรย์ที่ปรึกษำและกรรมกำรสอบเรียบร้อยแล้ว นิสิตนักศึกษำ จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่ที่ระบบ iThesis Add-in และ Save to Cloud บันทึกเอกสำร วทิ ยำนิพนธ์มำที่ Web portal 7. เลอื กเวอรช์ ันเอกสำรทีต่ อ้ งกำร และดำเนินกำรส่งโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ใหม่ กำรส่งวิทยำนพิ นธ์ฉบับรำ่ ง ในหลำยสถำบนั กำรศึกษำกำหนดให้นสิ ิตนักศึกษำต้องส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับรำ่ งให้อำจำรย์ทป่ี รึกษำตรวจและอนุมัติ ก่อนกำรสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ (Defense) จึงจะสำมำรถส่งเป็นวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้ โดยวิธีกำรส่งคำ ร้องขออนุมัติวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง ทำไดด้ งั น้ี 1. บนั ทึกเอกสำรวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำงผ่ำน iThesis Add-in (Save to Cloud) 2. กดปุ่ม Check Plagiarism Detection ระบบจะเช่ือมต่อกับระบบอักขรำวสิ ุทธ์ิ เพ่ือตรวจสอบผลกำรคัดลอก วรรณกรรมให้อัตโนมัติ ซ่งึ อำจจะใชร้ ะยะเวลำระยะหนึง่ ซง่ึ ขึ้นกบั จำนวนควิ ท่ีส่งขอ้ มลู ไปตรวจสอบ

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 105 ภำพท่ี 188 กำรตรวจสอบกำรคัดลอกวรรณกรรมด้วยระบบอกั ขรำวิสทุ ธ์ิ 3. เมื่อได้รับผลกำรตรวจสอบ โดยระบบแสดงเป็นจำนวน % ควำมคล้ำยคลึง ซึ่งสำมำรถคลิกเพ่ือเปิดหน้ำ รำยงำนผล (Plagiarism Checking Report) ได้ ภำพที่ 189 หน้ำ Plagiarism Checking Report จำกระบบอกั ขรำวสิ ทุ ธิ์ 4. เลือกเวอร์ชันเอกสำรท่ีต้องกำรส่งเป็นวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง และคลิกที่ปุ่ม Save as DRAFT VERSION ดังภำพที่ 190 โดยหำกต้องกำรส่งข้อควำมหรือแนบไฟล์อ่ืนก็สำมำรถทำได้เช่นเดียวกับกำรส่งโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 106 ภำพที่ 190 กำรยืนยนั กำรส่งคำร้องขออนุมัติวิทยำนพิ นธ์ฉบบั ร่ำง 5. ระบบจะส่งคำร้องไปยังอำจำรย์ท่ีปรึกษำ และจะแสดงเอกสำรเวอร์ชันบนสุดของเมนู ระบุคำว่ำ (PENDING) DRAFT และรอรับผลกำรพิจำรณำอนมุ ตั จิ ำกอำจำรย์ทปี่ รึกษำหลกั ดงั ภำพท่ี 191 ภำพท่ี 191 หนำ้ เวบ็ พอร์ทลั ภำยหลงั กำรส่งคำร้องขออนุมัติวทิ ยำนพิ นธ์ฉบบั ร่ำง ระบบจะส่งอีเมลขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำงไปยังอำจำรย์ทีป่ รึกษำหลัก อำจำรย์ทป่ี รึกษำร่วม (ถำ้ มี) และนิสติ นกั ศกึ ษำ ดงั ตำรำงท่ี 7

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 107 ลำดบั ผ้รู บั หัวข้อ 1 อำจำรย์ทป่ี รึกษำหลัก (Advisor) ขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ์/สำรนิพนธฉ์ บบั ร่ำง (อำจำรย์ท่ี ปรึกษำ) 2 อำจำรยท์ ป่ี รึกษำร่วม (Co-advisor) ขอควำมเห็นชอบวทิ ยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์ฉบับรำ่ ง (สำเนำ: อำจำรย์ทป่ี รึกษำร่วม) 3 นิสติ นกั ศึกษำ (Student) ขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์ฉบับรำ่ ง (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงท่ี 7 อีเมลขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง หมายเหตุ: กำรต้ังค่ำหัวข้ออเี มล และรปู แบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกต่ำงกันในแตล่ ะสถำบันกำรศึกษำ ภำพท่ี 192 ตัวอยำ่ งอเี มลขอควำมเหน็ ชอบวทิ ยำนิพนธ์ฉบับร่ำง 6. หลังจำกได้รับกำรพิจำรณำจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลกำรเห็นชอบของอำจำรย์ ทีป่ รึกษำไปยังนิสิตนักศกึ ษำ อำจำรยท์ ่ปี รกึ ษำหลัก อำจำรยท์ ปี่ รึกษำร่วม (ถำ้ ม)ี ดังตำรำงท่ี 8

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 108 ลำดับ ผรู้ ับ หวั ข้อ 1 อำจำรย์ที่ปรึกษำหลกั (Advisor) ผลกำรพิจำรณำวิทยำนิพนธ์/สำรนิพนธ์ฉบบั รำ่ ง (อำจำรย์ท่ี ปรึกษำ) 2 อำจำรย์ท่ีปรึกษำรว่ ม (Co-advisor) ผลกำรพิจำรณำวิทยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธฉ์ บับรำ่ ง (สำเนำ: อำจำรยท์ ป่ี รึกษำร่วม) 3 นิสิตนักศกึ ษำ (Student) ผลกำรพิจำรณำวทิ ยำนิพนธ/์ สำรนิพนธ์ฉบบั รำ่ ง (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงท่ี 8 อเี มลแจ้งผลกำรพิจำรณำวทิ ยำนพิ นธ์ฉบับรำ่ ง หมายเหตุ: กำรต้งั ค่ำหวั ข้ออเี มล และรูปแบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกต่ำงกนั ในแตล่ ะสถำบันกำรศึกษำ ภำพท่ี 193 ตวั อย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง จำกน้ันสถำนะของเอกสำรจะเปลี่ยนจำก (PENDING) DRAFT เป็น DRAFT ที่มีเคร่ืองหมำยถูกกำกับไว้ ดงั ภำพท่ี 194

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 109 ภำพท่ี 194 หน้ำเว็บพอร์ทลั ภำยหลงั จำกทวี่ ทิ ยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำงได้รับกำรอนุมัติ กำรสง่ วิทยำนพิ นธ์ฉบบั สมบูรณ์ เม่ือนิสิตนักศึกษำสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ (defense) ผ่ำนแล้ว และพร้อมส่งเล่มวิทยำนิพนธ์ นิสิตนักศึกษำ จะต้องกรอกข้อมูลลงในเมนู Report Data ซ่ึงจะอธิบำยรำยละเอียดในหัวข้อเมนู Report Data ก่อนนำส่งเล่ม วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ หำกนิสิตนักศึกษำไม่กรอกข้อมูลในเมนู Report Data ระบบจะไม่อนุญำตให้ส่ง วทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ โดยวธิ ีกำรสง่ วทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ทำไดด้ งั นี้ 1. บันทกึ วทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ทีพ่ ร้อมสง่ ผ่ำน iThesis Add-in (Save to Cloud) 2. กดปุ่ม Check Plagiarism Detection ระบบจะเช่ือมต่อกับระบบอักขรำวสิ ุทธิ์ เพื่อตรวจสอบผลกำรคัดลอก วรรณกรรมให้อัตโนมัติ ซึ่งอำจจะใช้ระยะเวลำระยะหน่ึง ข้ึนกับจำนวนคิวที่ส่งข้อมูลไปตรวจสอบ และเม่ือ ได้รับผลกำรตรวจสอบซึ่งระบบจะแสดงเป็น % ควำมคล้ำยคลึง ซึ่งสำมำรถคลิกเพ่ือเปิดหน้ำรำยงำนผล (Plagiarism Checking Report) ได้ 3. กรณีท่ีนิสิตนักศึกษำกรอกข้อมูลท่ีเมนู Report Data เรียบร้อยแล้ว สำมำรถเลือกเวอร์ชันที่ต้องกำรส่งเป็น วทิ ยำนพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์ และคลกิ ที่ Save as COMPLETE VERSION โดยหำกต้องกำรส่งข้อควำมหรือแนบ ไฟล์อน่ื ก็สำมำรถทำได้ ดงั ภำพที่ 195

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 110 ภำพท่ี 195 แบบฟอรม์ กำรขออนุมตั ิวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ หมายเหตุ: กรณีทย่ี ังไม่ระบขุ ้อมลู ในเมนู Report Data แต่กดสง่ วิทยำนพิ นธฉ์ บับสมบรู ณ์ ระบบจะแจ้งเตือนว่ำ Please complete the form on “REPORT DATA” menu. ภำพท่ี 196 กำรแจ้งเตือนเม่ือยงั ไม่กรอกข้อมูล Report Data 4. ระบบจะส่งคำร้องไปยังอำจำรย์ท่ีปรึกษำ และจะแสดงเอกสำรเวอร์ชันบนสุดของเมนู พร้อมทั้งระบุคำว่ำ (PENDING) COMPLETE และรอรบั ผลกำรพจิ ำรณำอนมุ ัตจิ ำกอำจำรยท์ ่ีปรึกษำหลัก ดงั ภำพที่ 197 ภำพท่ี 197 หนำ้ เว็บพอร์ทลั ภำยหลังขออนมุ ตั ิวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 111 ระบบจะสง่ อีเมลขอควำมเห็นชอบวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ไปยังอำจำรย์ทปี่ รกึ ษำหลกั อำจำรย์ทป่ี รึกษำ ร่วม (ถ้ำม)ี และนิสติ นักศึกษำ ดงั ตำรำงท่ี 9 ลำดับ ผู้รับ หวั ข้อ 1 อำจำรย์ท่ปี รึกษำหลกั (Advisor) ขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธฉ์ บับสมบูรณ์ (อำจำรย์ที่ปรึกษำ) 2 อำจำรย์ทีป่ รึกษำร่วม (Co-advisor) ขอควำมเหน็ ชอบวทิ ยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์ฉบับสมบูรณ์ (สำเนำ: อำจำรยท์ ป่ี รึกษำรว่ ม) 3 นิสิตนักศึกษำ (Student) ขอควำมเห็นชอบวิทยำนิพนธ/์ สำรนพิ นธ์ฉบับสมบรู ณ์ (สำเนำ: นกั ศึกษำ) ตำรำงที่ 9 อเี มลขอควำมเหน็ ชอบวิทยำนพิ นธ์ฉบบั สมบูรณ์ หมายเหตุ: กำรตัง้ คำ่ หวั ข้ออเี มล และรูปแบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกตำ่ งกันในแต่ละสถำบันกำรศึกษำ ภำพที่ 198 ตัวอย่ำงอเี มลขอควำมเหน็ ชอบวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ 5. หลังจำกได้รับกำรพิจำรณำจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลกำรเห็นชอบของอำจำรย์ ที่ปรกึ ษำไปยงั นสิ ิตนกั ศกึ ษำ อำจำรยท์ ่ปี รกึ ษำหลัก อำจำรย์ท่ีปรกึ ษำรว่ ม (ถ้ำมี) ดงั ตำรำงที่ 10

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 112 ลำดบั ผรู้ ับ หวั ข้อ 1 อำจำรยท์ ีป่ รึกษำหลัก (Advisor) ผลกำรพจิ ำรณำวทิ ยำนิพนธ์/สำรนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ (อำจำรย์ ท่ปี รึกษำ) 2 อำจำรย์ทป่ี รึกษำร่วม (Co-advisor) ผลกำรพจิ ำรณำวิทยำนิพนธ/์ สำรนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์ (สำเนำ: อำจำรยท์ ีป่ รึกษำรว่ ม) 3 นสิ ิตนักศึกษำ (Student) ผลกำรพิจำรณำวิทยำนิพนธ/์ สำรนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงท่ี 10 อเี มลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ หมายเหตุ: กำรต้งั ค่ำหัวข้ออเี มล และรปู แบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกตำ่ งกนั ในแต่ละสถำบนั กำรศึกษำ ภำพที่ 199 ตัวอยำ่ งอเี มลแจง้ ผลกำรพิจำรณำวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ กรณีท่ีอำจำรย์ไม่อนุมัติวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ สถำนะของเอกสำรจะเปล่ียนจำก (PENDING) COMPLETE เป็น COMPLETE ท่ีมีเคร่ืองหมำยตกใจ ซึ่งหำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำแนบไฟล์ท่ีสร้ำงจำก iThesis Add-in มำให้ นสิ ติ นักศกึ ษำสำมำรถดำวน์โหลดไฟล์ดังกล่ำว โดยคลิกท่ีไฟล์ ดงั ภำพที่ 200 แล้ว นำมำแก้ไขและ Save to Cloud ใหม่ได้

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 113 ภำพที่ 200 หนำ้ เวบ็ พอร์ทลั ภำยหลังจำกไดร้ บั ผลกำรพจิ ำรณำเป็นไมอ่ นุมัติวทิ ยำนพิ นธ์ฉบับสมบรู ณ์ กรณีอำจำรย์อนมุ ัตวิ ทิ ยำนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ สถำนะของเอกสำรจะเปลยี่ นจำก (PENDING) COMPLETE เป็น COMPLETE ท่ีมีเครื่องหมำยถูกกำกบั ดงั ภำพที่ 201 ภำพที่ 201 หนำ้ เว็บพอร์ทัลภำยหลงั จำกได้รับอนุมัติวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ กำรแกไ้ ขวิทยำนพิ นธ์ฉบับสมบูรณ์ ภำยหลังวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้รับกำรอนุมัติจำกอำจำรย์ที่ปรึกษำแล้ว ระบบจะแสดงเมนูย่อย Revise Completed Version เพิ่มข้ึนมำภำยใต้เมนู Revision & Approval โดยนิสิตนักศึกษำจะใช้งำนในกรณี ท่ีต้องกำรแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ โดยกำรทำคำร้องขอแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งมีขั้นตอนกำรใช้ งำนดังภำพที่ 202

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 114 ภำพที่ 202 แบบฟอร์มคำขอแก้ไขวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ 1. เข้ำเมนู Revision & Approval 2. คลิกที่เมนู Revise Completed Version 3. กรอกขอ้ มลู องขอแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ ไดแ้ ก่ 3.1. ช่วงเลขหนำ้ ท่ีผใู้ ชง้ ำนตอ้ งกำรแกไ้ ข 3.2. เหตุผลที่ขอแกไ้ ข 3.3. วันที่คำดว่ำจะแก้ไขแล้วเสร็จ 4. คลิกที่ปุ่ม Submit request เพือ่ สง่ คำขอไปยังอำจำรย์ท่ปี รึกษำ 5. ระบบจะส่งอีเมลขออนุมัติแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ไปยังอำจำรย์ที่ปรึกษำหลัก อำจำรย์ที่ปรึกษำร่วม (ถำ้ มี) และนิสิตนกั ศกึ ษำ ดงั ตำรำงท่ี 11 ลำดับ ผรู้ ับ หวั ข้อ 1 อำจำรย์ทีป่ รึกษำหลัก (Advisor) ขอแกไ้ ขวทิ ยำนพิ นธ์/สำรนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (อำจำรยท์ ี่ ปรกึ ษำ) 2 อำจำรย์ที่ปรึกษำร่วม (Co-advisor) ขอแกไ้ ขวิทยำนพิ นธ์/สำรนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ (สำเนำ: อำจำรย์ ท่ีปรกึ ษำร่วม) 3 นิสิตนกั ศึกษำ (Student) ขอแก้ไขวทิ ยำนพิ นธ์/สำรนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ (นกั ศกึ ษำ) ตำรำงที่ 11 อีเมลขขอแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณจ์ ำกอำจำรยท์ ป่ี รึกษำ หมายเหตุ: กำรตั้งค่ำหวั ข้ออีเมล และรูปแบบเนื้อหำในอีเมลอำจจะแตกต่ำงกนั ในแต่ละสถำบันกำรศึกษำ

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 115 ภำพที่ 203 ตวั อยำ่ งอีเมลขอแกไ้ ขวิทยำนพิ นธ์ฉบับสมบรู ณ์ 5.1. กรณีไม่อนุมัติ (Disapprove) : ระบบจะไม่ยกเลิกเล่มวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ให้ และจะแสดงผลกำร ขอแก้ไขวทิ ยำนพิ นธฉ์ บับสมบรู ณ์ในระบบของนสิ ิตนักศึกษำ ดังภำพท่ี 204 ภำพที่ 204 ประวัติและผลกำรพิจำรณำไม่อนมุ ตั ิให้แก้ไขวิทยำนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ 5.2. กรณีที่อำจำรย์ที่ปรึกษำหลักอนุมัติให้แก้ไข ระบบจะส่งอีเมลต่อไปยังเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ เพ่ือให้ เจ้ำหน้ำท่ีรับทรำบว่ำเล่มวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ที่ส่งไปน้ันมีกำรขอแก้ไขและเจ้ำหน้ำที่จะต้อง พจิ ำรณำอนมุ ัตติ อ่ ไป ดงั ตำรำงท่ี 12

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 116 ลำดับ ผรู้ ับ หวั ข้อ 1 เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ ขอแก้ไขวทิ ยำนพิ นธ/์ สำรนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ (เจำ้ หน้ำที่) (Graduate Staff) ตำรำงท่ี 12 อีเมลแจง้ ขอแก้ไขวทิ ยำนพิ นธ์ฉบับสมบรู ณถ์ ึงเจำ้ หนำ้ ที่บัณฑิตศึกษำ เม่ือเจำ้ หนำ้ ท่ีอนุมัติให้แก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ ระบบจะสง่ อเี มลแจง้ ผลกำรพจิ ำรณำไปยังอำจำรย์ ทป่ี รกึ ษำหลกั อำจำรยท์ ป่ี รกึ ษำร่วม และนิสิตนกั ศกึ ษำ ดงั ตำรำงท่ี 13 ลำดบั ผูร้ ับ หัวข้อ 1 อำจำรยท์ ี่ปรึกษำหลกั (Advisor) ผลกำรพิจำรณำกำรแก้ไขวิทยำนพิ นธ์/สำรนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ (อำจำรย์ทปี่ รึกษำ) 2 อำจำรยท์ ่ีปรึกษำร่วม (Co-advisor) ผลกำรพจิ ำรณำกำรแกไ้ ขวิทยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์ (สำเนำ: อำจำรยท์ ีป่ รึกษำรว่ ม) 3 นสิ ติ นักศึกษำ (Student) ผลกำรพจิ ำรณำกำรแก้ไขวทิ ยำนิพนธ์/สำรนพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์ (สำเนำ: นักศกึ ษำ) ตำรำงท่ี 13 อีเมลแจง้ ผลกำรพิจำรณำกำรแก้ไขวิทยำนพิ นธ์ฉบบั สมบูรณ์ หมายเหตุ: กำรต้ังคำ่ หวั ข้ออเี มล และรปู แบบเน้ือหำในอีเมลอำจจะแตกตำ่ งกนั ในแต่ละสถำบนั กำรศึกษำ ภำพท่ี 205 ตัวอยำ่ งอเี มลแจง้ ผลกำรพจิ ำรณำกำรแกไ้ ขวทิ ยำนพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 117 6. กรณีที่อำจำรย์ท่ีปรึกษำหลักและเจ้ำหน้ำท่ีอนุมัติให้แก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ครบทั้ง 2 ท่ำนแล้ว วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ท่ีได้รับกำรอนุมตั ิแล้วจะถูกยกเลิกออกจำกระบบ และเอกสำรเวอร์ชัน COMPLETE ที่มีเครือ่ งหมำยถูกกำกับไว้จะถูกลบออกจำกหนำ้ รำยกำรเอกสำร 7. เมื่อนิสิตนักศึกษำแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์เรียบร้อย และบันทึกไฟล์ (Save to Cloud) จำก iThesis Add-in มำท่ีเว็บพอรท์ ัลแล้ว จะสำมำรถส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ผำ่ นระบบใหมไ่ ดอ้ ีกครงั้ 2.4.5 เมนู Report Data เมนู Report Data เป็นเมนูที่นิสิตนักศึกษำจะต้องกรอกข้อมูล ก่อนส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ให้อำจำรย์ที่ ปรกึ ษำผำ่ นระบบ โดยจะแบง่ เปน็ 3 เมนูย่อย ดังภำพท่ี 206 ไดแ้ ก่ 1. After Defense (ข้อมลู หลังสอบปอ้ งกันวทิ ยำนพิ นธ์) 2. Research Mapping (ประเภท/กลุม่ สำขำกำรวิจัย) 3. Publication (เอกสำร สิ่งตพี ิมพ์ หรอื งำนวจิ ยั ตำ่ ง ๆ) ภำพที่ 206 เมนู Report Data และเมนยู อ่ ย หมายเหตุ: ในบำงสถำบันกำรศึกษำจะไม่ปรำกฏเมนูย่อย After Defense และ Reserch Mapping เนื่องจำก ทำงสถำบันกำรศึกษำได้กำหนดให้อำจำรย์ท่ีปรึกษำเป็นผู้กรอกข้อมูล ดังน้ันนิสิตนักศึกษำจะกรอกข้อมูลเฉพำะ เมนยู อ่ ย Publication เพยี งเมนูเดยี ว

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 118 เมนู After Defense เมนู After defense เป็นเมนูท่ีนิสิตนกั ศึกษำใช้งำนเพ่ือกรอกข้อมูลผลกำรสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ หรือกำรสอบ Defense และระบุกำรเผยแพร่วทิ ยำนพิ นธ์ โดยแบ่งเปน็ สว่ น ๆ ได้ 3 สว่ น ดังภำพที่ 207 ไดแ้ ก่ ภำพที่ 207 ส่วนประกอบของเมนู After Defense 1. Plagiarism Detection เป็นข้อมูลเปอร์เซ็นกำรซำ้ ซ้อนของวิทยำนิพนธ์ โดยแบ่งเป็น 1.1 กำรใช้โปรแกรม Turnitin: ให้นิสิตนักศึกษำระบุเปอร์เซ็นกำรซ้ำซ้อนท่ีตรวจผ่ำนโปรแกรม Turnitin พร้อมท้ังแนบรำยงำนผลกำรตรวจสอบเป็นไฟล์ .PDF โดยนิสิตนักศึกษำที่เขียน วิทยำนิพนธ์ด้วยภำษำอังกฤษ จะต้องได้รับกำรตรวจวิทยำนิพนธ์ผ่ำนโปรแกรม Turnitin

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 119 อย่ำงไรก็ตำมกำรกำหนดให้รวจกำรซ้ำซ้อนของวิทยำนิพนธ์ โดยใช้โปรแกรม Turnitin น้ัน สถำบนั กำรศกึ ษำสำมำรถกำหนดได้ตำมนโยบำยของสถำบันกำรศึกษำ 1.2 กำรใช้โปรแกรมอักขรำวิสุทธิ์: ระบบจะดึงข้อมูลผลกำรตรวจสอบมำระบุให้โดยอัตโนมัติ นิสิต นกั ศกึ ษำไมจ่ ำเป็นตอ้ งกรอก 2. Evaluation เป็นข้อมูลผลกำรสอบวิทยำนิพนธ์ ประกอบด้วย ดีมำก, ดี, ผ่ำน และไม่ผ่ำน (Very Good, Good, Passed, Not Passed) โดยให้นิสิตนักศึกษำเลือก ด้วยกำรทำเคร่ืองหมำยหน้ำผลกำรพิจำรณำท่ี ไดร้ ับ 3. Dissemination เป็นขอ้ มลู กำรเผยแพร่วิทยำนิพนธ์ โดยนิสติ นกั ศึกษำสำมำรถเลือกว่ำจะใหเ้ ผยแพร่หรือ ปกปิดวิทยำนิพนธ์ กรณีปกปิดจะอนุญำตให้เผยแพร่ได้เม่ือใด ซ่ึงหำกเกินช่วงเวลำกำรเผยแพร่ที่ สถำบนั กำรศึกษำกำหนดไว้ เชน่ 10 ปี ระบบจะแจ้งเตือน ซง่ึ แบ่งเป็น 2 ช่องทำงกำรเผยแพร่ ได้แก่ 3.1 กำรเผยแพร่ผำ่ นทำงส่อื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ 3.2 กำรเผยแพรผ่ ่ำนทำงเว็บไซต์ ภำพที่ 208 ตัวอยำ่ งกำรกรอกขอ้ มลู After defense เมอื่ นิสิตนักศกึ ษำกรอกขอ้ มูลท้ัง 3 สว่ นครบถว้ นแล้ว ใหค้ ลกิ ท่ีปุ่ม Save เพ่ือบันทึกข้อมูล หมายเหตุ: 1. บำงสถำบนั กำรศกึ ษำอำจจะไม่มีกำรกรอกข้อมลู ในสว่ น Plagiarism Detection 2. กรณีท่ีเลือกปกปิดวิทยำนิพนธ์สำมำรถกำหนดระยะเวลำในกำรปกปิดสูงสุด 10 ปี หรือตำมที่แต่ละ สถำบนั กำรศกึ ษำกำหนด และตอ้ งระบเุ หตผุ ลกำรปกปดิ เมนู Research Mapping เมนู Research Mapping เป็นกำรระบุหมวดหมู่ของวทิ ยำนิพนธ์ เพ่ือให้สะดวกต่อกำรสืบค้นข้อมูล และกำรออก รำยงำนต่ำง ๆ ในอนำคต โดยกำรจดั หมวดหม่แู บง่ เป็น 4 ส่วน ดงั ภำพท่ี 209 ได้แก่

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 120 ภำพท่ี 209 ส่วนประกอบของเมนู Research Mapping 1. Subject Area / Subject Category เป็นกำรระบุกลุ่มสำขำหลักและสำขำย่อยในกำรทำวิจัย โดยสำมำรถ ระบุไดม้ ำกกว่ำ 1 สำขำ 2. Thailand Standard Industrial Classification (TSIC) เป็นกำรระบุกลุ่มอุตสำหกรรมกำรทำวิจัยตำม ประเภทมำตรฐำนอตุ สำหกรรมไทย โดยสำมำรถเลอื กไดเ้ พยี ง 1 กลุ่มเท่ำนนั้ 3. กำรระบกุ ลุม่ โครงกำรวิจยั โดยสำมำรถเลือกได้มำกกวำ่ 1 กลุ่ม 4. กำรระบุกลุ่มมำตรฐำนกำรจดั จำแนกกำรศกึ ษำ โดยสำมำรถเลือกไดเ้ พยี ง 1 กลุ่มเท่ำนน้ั เม่ือนสิ ติ นักศกึ ษำกรอกขอ้ มูลทั้ง 4 สว่ นครบถ้วนแล้ว ให้คลกิ ที่ Save เพ่ือบนั ทึกขอ้ มูล หมายเหตุ: กำรระบุหมวดหมู่ของวิทยำนิพนธ์น้ัน นิสิตนักศึกษำควรจะปรึกษำอำจำรย์ที่ปรึกษำ เพื่อให้กำรระบุ หมวดหมนู่ ั้นเป็นไปอยำ่ งถกู ต้องและสำมำรถนำไปใช้ประโยชนต์ ่อได้ เมนู Publications เมนู Publications เป็นเมนูท่ีนิสิตนักศึกษำใช้งำนเพ่ือระบุกำรเผยแพร่ผลงำนกำรตีพิมพ์ทำงวิชำกำรท่ีเกี่ยวข้อง กบั วทิ ยำนิพนธ์ โดยในเมนู Publications แบ่งออกเป็น 3 หัวข้อ ดงั ภำพที่ 210 ไดแ้ ก่

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 121 ภำพท่ี 210 หัวข้อย่อยของเมนู Publications 1. Real time Search เป็นแบบฟอร์มกำรกรอกข้อมูลวำรสำร พร้อมทั้งสำมำรถค้นหำข้อมูลวำรสำรท่ีมีกำร ตีพิมพ์ในฐำนข้อมูล ISI, SCOPUS, Crossref, pubmed และ sciencedirect ผ่ำนทำงหน้ำจอของระบบไอที สสิ ได้ ซึ่งถอื เปน็ ฐำนขอ้ มลู สำคัญในวงกำรวำรสำรวิชำกำรระดับนำนำชำติ หมายเหตุ: ฐำนขอ้ มลู pubmed และ sciencedirect เปน็ ฐำนขอ้ มูลที่ต้องให้ผูด้ แู ลระบบจัดเตรียมไว้ให้ 2. Publication Forms เป็นกำรกรอกข้อมูลเอกสำรกำรตีพิมพ์อื่น ๆ เช่น วำรสำร/บทควำม ในกรณีท่ีนิสิต นักศกึ ษำตีพมิ พ์ในฐำนขอ้ มลู อื่น, กำรประชุมวิชำกำร และสิทธิบัตร/อนุสิทธิบตั ร 3. Your Publications เป็นส่วนแสดงผลสรุปรำยกำรข้อมูลท้ังหมดจำกเมนู Real time Search และ Publication Forms

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 122 กำรใช้งำนแบบฟอร์ม Real time Search ขัน้ ตอนกำรใช้งำนแบบฟอร์ม Real time Search แสดงดงั ภำพท่ี 211 ดังนี้ ภำพที่ 211 กำรกรอกข้อมลู เพื่อคน้ หำแบบ Real time Search 1. ระบบจะแสดงนำมสกุลและตัวแรกของช่ือจริง (ภำษำอังกฤษ) ขึ้นในฟอร์ม หำกผู้ใช้งำนได้ทำกำรตีพิมพ์ ลงในฐำนข้อมูล ISI, SCOPUS, Crossref , pubmed หรือ sciencedirect ด้วยช่ือ-นำมสกุลต่ำงจำกนี้ สำมำรถแกไ้ ขขอ้ มลู ดังกล่ำวได้ 2. ระบบจะระบุปี ค.ศ. ท่ผี ู้ใชง้ ำนเร่ิมเขำ้ ศึกษำ ณ สถำบนั กำรศกึ ษำถึงปี ค.ศ.ปัจจุบัน 3. กดปุ่ม Press to search เพื่อค้นหำข้อมูลจำกทั้ง 5 ฐำนข้อมลู 4. ระบบจะแสดงผลข้อมูลวำรสำรจำกกำรค้นหำ กรณีที่ค้นหำไม่พบระบบจะแจ้ง “not found” ดังข้อ 1 ใน ภำพที่ 212 และกรณที ค่ี ้นหำพบระบบแสดงรำยกำรวำรสำร ดังข้อ 2 ภำพที่ 212 จำกน้นั จะสำมำรถ เลอื กรำยกำรวำรสำรทต่ี อ้ งกำรได้

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 123 ภำพที่ 212 ตัวอยำ่ งกำรแสดงผลกำรค้นหำใน ISI/Scopus Search 5. คลกิ ป่มุ Confirm & Save เพอ่ื บันทึกข้อมลู กำรกรอกขอ้ มูลใน Publication Forms Publication Forms จะมีประเภทข้อมูลกำรเผยแพรง่ ำนวิจยั ให้เลือก 3 รำยกำร ดังนี้ 1. Journal/Article เป็นแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลวำรสำร/บทควำมตีพิมพ์อ่ืน ๆ ที่ไม่ได้ตีพิมพ์ภำยใน ฐำนข้อมูล ISI, SCOPUS หรือ Crossref โดยนิสิตนักศึกษำจะต้องกรอกรำยละเอียดต่ำง ๆ ให้ครบถ้วน โดยเฉพำะข้อมูลที่มีสัญลักษณ์ red star ( * ) ซ่ึงหมำยถึงฟอร์มกำรข้อมูลท่ีจำเป็นต้องกรอกเข้ำสู่ระบบ ดัง ภำพท่ี 213 ซ่ึงสำมำรถใส่หมำยเลข ISSN ให้ระบบค้นหำ Journal จำกฐำนข้อมูลในระบบ และดึงข้อมูลที่มี มำแสดงได้

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 124 ภำพท่ี 213 แบบฟอรม์ กรณีเลือก Publication เป็น Journal/Article 2. กรณเี ลอื กกรอกข้อมูลเป็น Conference หรอื เป็นกำรกรอกขอ้ มลู กำรประชุมทำงวชิ ำกำร แบบฟอร์มจะมี รูปแบบเปน็ ดังภำพท่ี 214

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 125 ภำพท่ี 214 แบบฟอรม์ กรณเี ลือก Publication เป็น Conference 3. กรณเี ลอื กกรอกขอ้ มูลเปน็ Intellectual หรือขอ้ มลู กำรจดสทิ ธิบตั รหรืออนุสิทธิบตั ร ซ่งึ แบบฟอรม์ จะมี รปู แบบดงั ภำพที่ 215 ภำพที่ 215 แบบฟอร์มกรณีเลือก Publication เป็น Intellectual

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 126 กำรแสดงผลใน Your Publications ผลจำกกำรเลือกผลงำนที่ตีพิมพ์จำกส่วนของ Real time Search และกำรกรอกข้อมูลในส่วนของ Publication Forms จะแสดงในเมนู Your Publications ดังภำพท่ี 216 ในกรณีที่นิสิตนักศึกษำต้องกำรลบผลงำนที่แสดงอยู่ ใน Your Publications ให้คลิกทค่ี ำวำ่ Delete ทอ่ี ยู่หลงั แตล่ ะรำยกำร ภำพที่ 216 กำรแสดงผลกำรตีพิมพ์ผลงำน 2.4.6 เมนู Submission Document กำรนำส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ให้บัณฑิตวทิ ยำลยั นน้ั นสิ ติ นกั ศึกษำจะต้องแนบใบนำส่งวิทยำนิพนธ์ที่สร้ำงข้ึน จำกระบบด้วย โดยต้องพิมพ์ใบนำส่งออกจำกเมนู Submission Document ดังภำพที่ 217 ซ่ึงใบนำส่งที่มีควำม สมบรู ณ์จะมีขอ้ สังเกต ดังนี้ 1. มบี ำรโ์ คด้ ปรำกฏขนึ้ ที่ใบนำส่ง 2. ขอ้ มลู ครบถ้วน และไมป่ รำกฏคำวำ่ “NO DATA” 3. มกี ำรลงลำยมือชือ่ ในสว่ นท้ำยของเอกสำรแล้ว

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 127 ภำพที่ 217 ตวั อยำ่ งใบนำสง่ วิทยำนิพนธท์ สี่ มบูรณ์ เมื่อได้ใบนำส่งวทิ ยำนิพนธฉ์ บับสมบูรณ์จำกเว็บพอรท์ ัลแล้ว ให้นิสิตนักศึกษำพิมพ์ใบนำส่งวทิ ยำนิพนธ์ พร้อมเล่ม วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ท่ีพิมพ์ออกมำจำกไฟล์ในหน้ำเว็บพอร์ทัล ส่งให้กับบัณฑิตวิทยำลัย ทั้งนี้เมื่อบัณฑิต วิทยำลยั ได้ยิงบำร์โค้ดเพื่อรับเอกสำรแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งกำรส่งเลม่ วทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ (Hard Copy) ให้กับนสิ ติ นักศึกษำ ดงั ภำพที่ 218 เพอื่ ยนื ยันกำรส่งเลม่ ฯ ซงึ่ ถือเปน็ ส้ินสุดกระบวนกำรทำวทิ ยำนพิ นธ์ ภำพที่ 218 ตวั อยำ่ งอีเมลแจ้งสง่ เล่มวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 128 2.4.7 เมนู Literature Search เมนู Literature Search เปน็ เมนูทจ่ี ะช่วยแนะนำวิทยำนพิ นธ์ และค้นหำวิทยำนพิ นธท์ ่คี ำดว่ำจะเกยี่ วข้องกับนิสิต นกั ศึกษำ แบ่งเป็นเมนยู อ่ ย 2 เมนู ได้แก่ 1. เมนู Search Publications & Theses 2. เมนู Researchers ภำพที่ 219 เมนู Literature Search เมนู Search Publications & Theses เมนู Search Publications & Theses เป็นเมนูท่ีช่วยให้นิสิตนักศึกษำสำมำรถสืบค้นข้อมูลของวิทยำนิพนธ์ท่ีอยู่ ในฐำนข้อมูลของ ISI, SCOPUS, Crossref, pubmed และ sciencedirect และฐำนข้อมูลห้องสมุดของ สถำบันกำรศึกษำ เพ่อื เปน็ ขอ้ มลู ในกำรทำวิทยำนิพนธ์ โดยจะแบ่งเป็น 2 สว่ น คือ 1. ส่วน Suggest theses ในสว่ นนร้ี ะบบจะแนะนำวิทยำนิพนธ์ทเี่ ก่ียวข้องกบั นิสติ นกั ศึกษำให้ โดยดูจำก สำขำที่นสิ ิตนกั ศึกษำสังกัดอยู่ ดงั ภำพที่ 220

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 129 ภำพท่ี 220 ส่วน Suggest theses ในเมนู Search Publications & Theses 2. ส่วน Search theses ในส่วนน้นี ิสติ นกั ศกึ ษำสำมำรถค้นหำขอ้ มลู วิทยำนิพนธ์ท่ตี ้องกำร โดยใสค่ ำที่ ตอ้ งกำรค้นหำลงไป ดงั ภำพท่ี 221 ภำพที่ 221 สว่ น Search theses ในเมนู Search Publications & Theses

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 130 เม่ือนิสิตนักศึกษำคลิกเข้ำไปท่ีวิทยำนิพนธ์หรือบทควำมต่ำง ๆ ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงข้อมูลเก่ียวกับวิทยำนิพนธ์ หรือบทควำมน้ัน ๆ และถ้ำคลิกท่ี “Pop out” ดังภำพท่ี 221 ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงของวิทยำนิพนธ์หรือ บทควำมนนั้ ๆ ดงั ภำพที่ 223 ภำพที่ 222 ตวั อย่ำงข้อมลู วทิ ยำนพิ นธ์หรอื บทควำมท่แี สดงในเมนู Search Publications & Theses ภำพท่ี 223 ตวั อย่ำงข้อมลู วทิ ยำนิพนธห์ รอื บทควำมทีล่ งิ ค์ไปจำกหนำ้ เว็บพอรท์ ัล

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 131 เมนู Researchers เมนู Researchers เป็นเมนูที่นิสิตนักศึกษำสำมำรถเข้ำไปดูผลงำนของอำจำรย์ท่ีปรึกษำ อำจำรย์ท่ีปรึกษำร่วม กรรมกำรสอบวทิ ยำนิพนธ์ หำกอำจำรย์มีกำรเพ่ิมผลงำนของตนเองในระบบ นิสิตนักศึกษำจะสำมำรถเห็นผลงำน ของอำจำรยไ์ ด้ ดงั ภำพที่ 224 ภำพที่ 224 ตัวอย่ำงข้อมูลผลงำนของอำจำรย์ หำกนิสติ นกั ศึกษำต้องกำรดผู ลงำนของอำจำรย์ ให้คลกิ Publication ระบบจะแสดงรำยกำรผลงำนของอำจำรย์ ด้ำนล่ำง ดงั ภำพท่ี 225 ภำพท่ี 225 กำรเข้ำดผู ลงำนของอำจำรย์ เม่ือนิสิตนักศึกษำคลิกเข้ำไปทีผ่ ลงำนของอำจำรย์ ระบบจะแสดงหน้ำตำ่ งข้อมูลเก่ียวกับผลงำนน้ัน ๆ และถ้ำคลิก ที่ “Pop out” ดงั ภำพที่ 226 ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงของวทิ ยำนิพนธ์หรือบทควำมนั้น ๆ ดงั ภำพที่ 227

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 132 ภำพท่ี 226 ตวั อย่ำงข้อมลู วิทยำนพิ นธ์หรอื บทควำมทแ่ี สดงในเมนู Researchers ภำพที่ 227 ตวั อย่ำงข้อมลู วิทยำนิพนธห์ รอื บทควำมท่ลี ิงคไ์ ปจำกหนำ้ เวบ็ พอรท์ ัล