คู่มือสำหรับนสิ ติ นักศึกษำ (Graduate Student Manual) โปรแกรมกำรบริหำรจดั กำรวทิ ยำนพิ นธ์ INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM (iThesis)
โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานพิ นธ์ หนา้ ก สำรบญั สำรบญั ....................................................................................................................................................ก สำรบญั ตำรำง ..........................................................................................................................................จ สำรบญั ภำพ .............................................................................................................................................ฉ 1. บทนำ ................................................................................................................................................1 1.1 วตั ถปุ ระสงค์....................................................................................................................................1 1.2 คำนิยำม ..........................................................................................................................................1 1.3 ระบบไอทสี สิ ....................................................................................................................................2 1.3.1 เวบ็ พอร์ทัล (Web portal)...............................................................................................4 1.3.2 iThesis Add-in................................................................................................................4 1.4 อีเมล................................................................................................................................................4 1.5 โปรแกรม EndNote........................................................................................................................5 1.6 โปรแกรม Mendeley .....................................................................................................................5 2. กำรใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทลั (Web portal)...............................................................................................6 2.1 เมนกู ำรใชง้ ำนและกำรแสดงผลของผู้ใชง้ ำนในระบบ .......................................................................7 2.1.1 เมนู Status ......................................................................................................................7 2.1.2 เมนู Tutorials..................................................................................................................9 2.1.3 เมนู Microsoft Word Add-In ..................................................................................... 10 2.1.4 เมนู Fact & Figure....................................................................................................... 10 2.1.5 เมนู AI Help ................................................................................................................. 11 2.2 กำรเข้ำใช้งำนและวธิ กี ำรใชง้ ำน .................................................................................................... 11 2.2.1 กำรล็อกอินเข้ำใชง้ ำน (Login)....................................................................................... 12 2.2.2 คลงั ข้อมูลวธิ ีกำรใช้งำน (Knowledge Base) ................................................................ 20 2.2.3 กำรติดต่อสอบถำม (Contact)....................................................................................... 22 2.3 สว่ นประกอบของเวบ็ พอร์ทัล........................................................................................................ 22 2.3.1 เมนแู ละกำรแสดงผล ..................................................................................................... 23 2.3.2 กำรต้งั ค่ำภำษำ .............................................................................................................. 23 2.3.3 กำรแจ้งเตือนและประกำศ............................................................................................. 23 2.3.4 เมนทู ว่ั ไปของผู้ใช้งำน .................................................................................................... 24 เมนู Home page........................................................................................ 25 เมนู Service request................................................................................. 26 เมนู Settings............................................................................................... 29
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หนา้ ข เมนู Help.................................................................................................... 38 เมนู Logout................................................................................................ 38 2.3.5 Disk usage ................................................................................................................... 39 2.4 เมนูต่ำง ๆ ในกำรใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทัล.............................................................................................. 39 2.4.1 เมนู Your Profile ......................................................................................................... 41 เมนู Basic Information ............................................................................. 41 เมนู Contact Information........................................................................ 42 2.4.2 เมนู Workflow & Prerequisites................................................................................. 46 เมนู Research Planning............................................................................ 47 เมนู Milestones & Prerequisite Documents ........................................ 54 เมนู Approval History............................................................................... 56 2.4.3 เมนู Electronic Form.................................................................................................. 56 เมนู Topic................................................................................................... 57 เมนู Committee & Examiner .................................................................. 61 เมนู Abstract.............................................................................................. 70 เมนู Acknowledgement........................................................................... 76 เมนู Biography........................................................................................... 77 เมนู Template Settings............................................................................ 81 เมนู Approval history............................................................................... 84 2.4.4 เมนู Revision & Approval.......................................................................................... 85 กำรส่งโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์.......................................................................... 88 กำรแก้ไขโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์.................................................................... 100 กำรสง่ วทิ ยำนิพนธฉ์ บับรำ่ ง ........................................................................ 104 กำรส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ................................................................. 109 กำรแก้ไขวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์............................................................. 113 2.4.5 เมนู Report Data....................................................................................................... 117 เมนู After Defense.................................................................................. 118 เมนู Research Mapping.......................................................................... 119 เมนู Publications..................................................................................... 120 2.4.6 เมนู Submission Document ................................................................................... 126 2.4.7 เมนู Literature Search ............................................................................................. 128 เมนู Search Publications & Theses ..................................................... 128
โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้า ค เมนู Researchers..................................................................................... 131 3. กำรใช้งำน iThesis Add-in..........................................................................................................133 3.1 กำรตรวจสอบสถำปตั ยกรรมของระบบปฏิบตั ิกำรวินโดวส์.......................................................... 133 3.2 กำรดำวนโ์ หลดและติดตง้ั Prerequisite programs................................................................... 135 3.3 กำรดำวน์โหลดและตดิ ต้งั iThesis Add-in................................................................................. 143 3.4 เครือ่ งมือของ iThesis Add-in ................................................................................................... 148 3.4.1 iThesis........................................................................................................................ 149 วิธกี ำรเปิดใชร้ ะบบ iThesis Add-in (Activate Add-in)........................... 149 วิธีกำรปิดระบบ iThesis Add-in (Inactivate Add-in)............................. 152 3.4.2 Knowledge Base...................................................................................................... 153 3.4.3 Web Portal................................................................................................................ 153 3.4.4 Login .......................................................................................................................... 153 3.4.5 Offiline....................................................................................................................... 154 3.4.6 Save to Cloud.......................................................................................................... 155 3.4.7 Revisions ................................................................................................................... 158 3.4.8 Generate ................................................................................................................... 158 3.4.9 Bookmark.................................................................................................................. 161 3.4.10 Table.......................................................................................................................... 162 3.4.11 Figure......................................................................................................................... 164 3.4.12 Report........................................................................................................................ 166 3.4.13 List.............................................................................................................................. 167 3.5 กำรอัพเดทเวอรช์ ันของ iThesis ................................................................................................. 167 3.6 กำรถอนกำรตดิ ตั้ง iThesis Add-in............................................................................................ 171 4. กำรใช้โปรแกรม EndNote............................................................................................................173 4.1 กำรติดต้งั โปรแกรม EndNote.................................................................................................... 173 4.2 กำรใชง้ ำนโปรแกรม EndNote................................................................................................... 179 4.2.1 กำรสรำ้ งไลบรำร่ี.......................................................................................................... 179 4.2.2 กำรอำ้ งอิงข้อมลู .......................................................................................................... 180 5. กำรใชโ้ ปรแกรม Mendeley .........................................................................................................183 5.1 กำรสร้ำงบญั ชผี ้ใู ชง้ ำนบนโปรแกรม Mendeley......................................................................... 183 5.2 กำรตดิ ต้งั โปรแกรม Mendeley ................................................................................................. 186 5.3 กำรติดตงั้ plug-in...................................................................................................................... 190
โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนา้ ง 5.4 กำรเพิ่มข้อมลู ใน Mendeley ด้วยตนเอง ................................................................................... 192 5.4.1 กำรเพิ่มข้อมูลดว้ ยตนเอง............................................................................................. 192 5.4.2 กำรเพ่ิมข้อมลู ด้วยไฟล์ pdf ......................................................................................... 194 5.5 กำรแทรกรำยกำรอำ้ งอิงด้วย Mendeley................................................................................... 195
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้า จ สำรบัญตำรำง ตำรำงที่ 1 อเี มลขอควำมเห็นชอบโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์................................................................................. 94 ตำรำงท่ี 2 อเี มลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์............................................................................. 95 ตำรำงที่ 3 อเี มลขออนุมตั โิ ครงรำ่ งวิทยำนพิ นธจ์ ำกคณะกรรมกำรบรหิ ำรคณะ ............................................. 97 ตำรำงที่ 4 อีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์จำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ............................. 98 ตำรำงท่ี 5 อีเมลขอแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์.................................................................................................102 ตำรำงท่ี 6 อเี มลแจ้งผลกำรพิจำรณำกำรแก้ไขหวั ขอ้ วทิ ยำนพิ นธ์................................................................103 ตำรำงที่ 7 อเี มลขอควำมเหน็ ชอบวทิ ยำนพิ นธฉ์ บับร่ำง...............................................................................107 ตำรำงท่ี 8 อเี มลแจง้ ผลกำรพิจำรณำวทิ ยำนพิ นธฉ์ บับร่ำง...........................................................................108 ตำรำงที่ 9 อีเมลขอควำมเหน็ ชอบวทิ ยำนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์........................................................................111 ตำรำงที่ 10 อีเมลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์..................................................................112 ตำรำงท่ี 11 อเี มลขขอแก้ไขวิทยำนพิ นธฉ์ บบั สมบรู ณ์จำกอำจำรยท์ ป่ี รกึ ษำ ................................................114 ตำรำงท่ี 12 อเี มลแจ้งขอแก้ไขวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ถงึ เจ้ำหนำ้ ที่บัณฑิตศกึ ษำ......................................116 ตำรำงท่ี 13 อเี มลแจง้ ผลกำรพิจำรณำกำรแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์...................................................116
โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้า ฉ สำรบัญภำพ ภำพท่ี 1 ภำพรวมกำรทำงำนหลักของระบบ ................................................................................................... 3 ภำพที่ 2 หนำ้ แรกของเว็บพอรท์ ลั กอ่ นกำรเรม่ิ เขำ้ ใช้งำน ................................................................................ 6 ภำพที่ 3 สว่ นประกอบในหน้ำแรกของเว็บพอรท์ ัล.......................................................................................... 7 ภำพท่ี 4 เมนกู ำรใชง้ ำนในหน้ำแรกของเวบ็ พอร์ทัล ........................................................................................ 7 ภำพท่ี 5 กรำฟแสดงสถำนะนิสิตนกั ศกึ ษำในระบบ ......................................................................................... 8 ภำพท่ี 6 กรำฟแสดงสถำนะนิสิตนักศกึ ษำในระบบ (กรณีไม่มีกำรส่งวทิ ยำนิพนธฉ์ บับร่ำง) ............................. 8 ภำพที่ 7 สถำนะของนิสิตนกั ศกึ ษำแบ่งตำมภำควชิ ำท่ีสงั กัด............................................................................ 9 ภำพท่ี 8 หนำ้ จอเมนู Tutorials...................................................................................................................... 9 ภำพที่ 9 หน้ำจอเมนู Microsoft Word Add-in........................................................................................... 10 ภำพที่ 10 หนำ้ จอเมนู Fact & Figure.......................................................................................................... 11 ภำพที่ 11 สว่ นประกอบกำรเขำ้ ใชง้ ำนระบบ................................................................................................. 12 ภำพที่ 12 กำรล็อกอินเข้ำใชง้ ำนเวบ็ พอรท์ ลั ................................................................................................. 13 ภำพที่ 13 อีเมลแจง้ Local Account .......................................................................................................... 13 ภำพที่ 14 รำยละเอียดอเี มลแจ้ง Local Account........................................................................................ 14 ภำพที่ 15 ฟอรม์ กำรลอ็ กอนิ เขำ้ ใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทลั กรณที ใี่ ชง้ ำน Local Account....................................... 14 ภำพที่ 16 วธิ ีกำรตรวจสอบอีเมลท่ใี ชใ้ นกำรล็อกอินโดย Google Sign In .................................................... 15 ภำพท่ี 17 กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนเว็บพอรท์ ัล กรณที ี่ใชง้ ำน Google Sign In ................................................ 15 ภำพที่ 18 กำรล็อกอินด้วย Google Sign In กรณเี คยล็อกอินด้วยอเี มล google ......................................... 15 ภำพท่ี 19 กำรล็อกอนิ ด้วย Google Sign In กรณีไม่เคยล็อกอนิ ด้วยอีเมล google...................................... 16 ภำพท่ี 20 กำรใส่ Username เพื่อล็อกอนิ อเี มล google ............................................................................. 16 ภำพท่ี 21 กำรใส่ Password เพอ่ื ล็อกอนิ อีเมล google............................................................................... 16 ภำพท่ี 22 วธิ ีกำรตรวจสอบอเี มลท่ใี ชใ้ นกำรล็อกอินโดย OneDrive Sign In ................................................ 17 ภำพที่ 23 กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทลั กรณีทใี่ ชง้ ำน OneDrive Sign In ............................................ 17 ภำพท่ี 24 กำรล็อกอนิ ดว้ ย OneDrive Sign In กรณเี คยล็อกอนิ ด้วยอีเมล Microsoft................................. 18 ภำพที่ 25 กำรล็อกอินด้วย OneDrive Sign In กรณีไม่เคยลอ็ กอนิ ด้วยอีเมล OneDrive............................. 18 ภำพท่ี 26 กำรใส่ Username เพอื่ ล็อกอินอีเมล Microsoft......................................................................... 19 ภำพที่ 27 กำรใส่ Password เพอื่ ล็อกอนิ อเี มล Microsoft .......................................................................... 19 ภำพท่ี 28 กำรอนญุ ำตใิ ห้ระบบเขำ้ ใช้งำนโดยใช้อเี มล Microsoft................................................................. 20 ภำพท่ี 29 รำยกำร Knowledge Base ในหน้ำแรกของเว็บพอรท์ ลั .............................................................. 21 ภำพที่ 30 เว็บไซต์ Knowledge Base ......................................................................................................... 21
โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้า ช ภำพที่ 31 กำรติดตอ่ สอบถำม....................................................................................................................... 22 ภำพที่ 32 ส่วนประกอบของเวบ็ พอร์ทลั ....................................................................................................... 22 ภำพท่ี 33 กำรตัง้ คำ่ ภำษำ............................................................................................................................. 23 ภำพที่ 34 กำรแจง้ เตือนกรณีมขี ้อควำมยงั ไมไ่ ดอ้ ่ำน ..................................................................................... 23 ภำพที่ 35 กำรแจง้ เตือนและประกำศ ........................................................................................................... 24 ภำพที่ 36 เมนูท่วั ไปของผู้ใช้งำน................................................................................................................... 24 ภำพท่ี 37 หนำ้ Home page ของผูใ้ ช้งำน................................................................................................... 25 ภำพที่ 38 กำรเขำ้ หรือออกจำกกำรใช้งำนในหนำ้ Home page................................................................... 25 ภำพท่ี 39 เมนู Service request................................................................................................................. 26 ภำพท่ี 40 เลือกเจ้ำหน้ำที่จำก Drop-down list........................................................................................... 26 ภำพที่ 41 เลอื กวนั ท่ีต้องกำรนดั หมำยกับเจำ้ หน้ำที่ ...................................................................................... 27 ภำพที่ 42 เลือกเวลำนดั หมำยกับเจำ้ หนำ้ ท่ี................................................................................................... 27 ภำพที่ 43 กรอกปัญหำทีต่ ้องกำรใหช้ ว่ ยเหลอื ลงในกล่อง Message ............................................................. 28 ภำพท่ี 44 ยืนยันกำรจองเวลำนัดหมำยกบั เจำ้ หน้ำท่ี..................................................................................... 28 ภำพที่ 45 สัญลกั ษณ์ภำยหลงั กำรส่งคำร้องมอบสิทธ์ิ.................................................................................... 29 ภำพท่ี 46 สัญลักษณ์ภำยหลังเจ้ำหน้ำทปี่ ฏเิ สธคำร้องขอมอบสทิ ธ์ิ................................................................ 29 ภำพท่ี 47 เมนู Settings............................................................................................................................... 30 ภำพท่ี 48 สว่ นประกอบของเมนูยอ่ ย Settings............................................................................................. 30 ภำพท่ี 49 กำรตดั กำรเช่ือมต่อ Add-in จำกคอมพวิ เตอรเ์ ครอ่ื งอื่น............................................................... 31 ภำพที่ 50 กำรแสดงผลกำรตัดกำรเชอื่ มต่อ Add-in จำกคอมพวิ เตอร์เคร่ืองอ่ืน ........................................... 31 ภำพท่ี 51 กำรแสดงผลเมือ่ ไม่มกี ำรเชื่อมต่อของระบบ Add-in .................................................................... 31 ภำพที่ 52 เมนู Integration.......................................................................................................................... 32 ภำพท่ี 53 กำรเชื่อมต่ออีเมล google............................................................................................................ 32 ภำพที่ 54 กำรระบุอีเมล google ทีต่ อ้ งกำรสำรองข้อมูล.............................................................................. 33 ภำพที่ 55 กำรอนุญำตให้เชื่อมตอ่ ระบบกับอีเมล google ทีต่ ้องกำรสำรองข้อมูล......................................... 33 ภำพท่ี 56 กำรสำรองขอ้ มูล........................................................................................................................... 34 ภำพที่ 57 ไฟลท์ ี่ไดจ้ ำกกำรสำรองข้อมลู ....................................................................................................... 34 ภำพท่ี 58 ประวตั ิกำรสำรองขอ้ มูลไฟล์วิทยำนิพนธ์ ...................................................................................... 34 ภำพที่ 59 กำรเชื่อมต่ออีเมล microsoft....................................................................................................... 35 ภำพที่ 60 กำรระบุอเี มล microsoft ที่ต้องกำรสำรองข้อมูล......................................................................... 35 ภำพท่ี 61 กำรอนุญำตให้เชอื่ มต่อระบบกบั อีเมล microsoft ที่ต้องกำรสำรองข้อมูล.................................... 36 ภำพท่ี 62 กำรสำรองข้อมลู ........................................................................................................................... 36
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนา้ ซ ภำพที่ 63 ไฟลท์ ่ีไดจ้ ำกกำรสำรองข้อมูล ....................................................................................................... 37 ภำพที่ 64 ประวัติกำรสำรองข้อมูลไฟลว์ ทิ ยำนิพนธ์ ...................................................................................... 37 ภำพที่ 65 เมนู Help .................................................................................................................................... 38 ภำพท่ี 66 เมนู Logout ................................................................................................................................ 38 ภำพท่ี 67 หนว่ ยควำมจำของระบบ .............................................................................................................. 39 ภำพที่ 68 ส่วนประกอบของเมนแู ละกำรแสดงผล......................................................................................... 39 ภำพที่ 69 ตวั อยำ่ งกำรแสดงผลหลงั กำรเขำ้ ใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทัลเป็นครง้ั แรก................................................... 40 ภำพท่ี 70 เมนูย่อยของเมนู Your Profile .................................................................................................... 41 ภำพท่ี 71 สว่ นประกอบของเมนู Basic Information .................................................................................. 41 ภำพที่ 72 เมนู Contact Information ก่อนกำรกรอกข้อมลู อำจำรยท์ ีป่ รึกษำ............................................. 42 ภำพที่ 73 เมนู Contact Information หลงั กำรกรอกข้อมูลอำจำรย์ที่ปรึกษำ ............................................. 43 ภำพท่ี 74 กรอกขอ้ มลู อีเมลที่ต้องกำรเพม่ิ .................................................................................................... 44 ภำพที่ 75 รำยกำรอีเมลที่เพ่ิมเติม................................................................................................................. 44 ภำพที่ 76 กล่องข้อควำมยืนยันกำรบนั ทึก .................................................................................................... 45 ภำพท่ี 77 หนำ้ ต่ำงแสดงกำรบนั ทกึ ข้อมลู ..................................................................................................... 45 ภำพท่ี 78 กล่องข้อควำมยืนยันกำรลบอเี มล ................................................................................................. 45 ภำพที่ 79 กรณสี ถำบันกำรศึกษำกำหนดใหน้ ิสติ นกั ศึกษำไม่ตอ้ งจดั ทำแผนกำรจัดทำวทิ ยำนพิ นธ์................ 46 ภำพที่ 80 กรณีสถำบนั กำรศึกษำใหน้ สิ ิตนักศกึ ษำต้องจดั ทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธแ์ ต่ไม่ต้องได้รับอนุมัติ ..................................................................................................................................................................... 46 ภำพท่ี 81 กรณสี ถำบันกำรศึกษำกำหนดให้นิสิตนกั ศึกษำต้องได้รับอนมุ ัตแิ ผนกำรทำวทิ ยำนพิ นธ์ ............... 47 ภำพที่ 82 เมนูย่อยของเมนู Workflow & Prerequisites............................................................................ 47 ภำพที่ 83 ปุม่ Request approval กรณียงั ไม่เพิ่มอำจำรยท์ ่ปี รึกษำหลัก..................................................... 48 ภำพท่ี 84 ปมุ่ Request approval ภำยหลงั กำรเพิม่ อำจำรย์ทปี่ รึกษำหลัก................................................. 48 ภำพที่ 85 กำรปรับชว่ งเวลำกำรทำวจิ ัยในแตล่ ะหัวข้อ.................................................................................. 49 ภำพท่ี 86 ขน้ั ตอนกำรเพิ่มงำนในแผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์ ........................................................................ 49 ภำพท่ี 87 กำรเพ่ิมงำนในแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ .................................................................................... 50 ภำพที่ 88 กำรลบงำนในแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์...................................................................................... 50 ภำพที่ 89 กำรใสผ่ ลควำมสำเร็จของแผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์.................................................................... 51 ภำพที่ 90 กำรแสดงผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์............................................................... 51 ภำพที่ 91 กำรขออนมุ ัตแิ ผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์....................................................................................... 51 ภำพท่ี 92 กำรยนื ยันกำรขออนุมตั ิแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์....................................................................... 51 ภำพที่ 93 กำรรอผลกำรอนุมัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธจ์ ำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำ ........................................... 52
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หน้า ฌ ภำพท่ี 94 กำรรอผลกำรอนมุ ัตแิ ผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธจ์ ำกอำจำรย์ทีป่ รึกษำ ........................................... 52 ภำพที่ 95 กำรแจง้ ผลกำรอนุมัตแิ ผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ทีป่ รกึ ษำ ......................................... 53 ภำพท่ี 96 กำรขออนุมัตแิ ผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์ภำยหลังไดร้ บั กำรอนุมตั ิแผนแล้ว ................................... 53 ภำพที่ 97 อีเมลแจง้ กำรขอแก้ไขแผนกำรจัดทำวทิ ยำนพิ นธ์ ......................................................................... 54 ภำพท่ี 98 อีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำกำรขอแกไ้ ขแผนกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์................................................. 54 ภำพที่ 99 กรำฟแสดงภำพรวมผลควำมสำเร็จของแผนกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์............................................... 55 ภำพที่ 100 สรปุ ผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์..................................................................... 55 ภำพที่ 101 ควำมสำเร็จของงำนในแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนพิ นธ์ ...................................................................... 56 ภำพท่ี 102 ประวัติในกำรขออนุมัติแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์ ..................................................................... 56 ภำพท่ี 103 เมนูยอ่ ยของเมนู Electronic Form .......................................................................................... 57 ภำพท่ี 104 แบบฟอรม์ กำรกรอกหัวข้อวิทยำนิพนธภ์ ำษำไทยและภำษำองั กฤษ............................................ 58 ภำพท่ี 105 กำรทำตัวเอยี งในหวั ขอ้ วทิ ยำนพิ นธ์............................................................................................ 58 ภำพที่ 106 กำรทำตวั ห้อยในหัวขอ้ วิทยำนิพนธ์............................................................................................ 59 ภำพที่ 107 กำรทำตัวยกในหัวขอ้ วิทยำนิพนธ์............................................................................................... 59 ภำพที่ 108 กำรขน้ึ บรรทัดใหมใ่ นหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์ ..................................................................................... 60 ภำพท่ี 109 บันทกึ ข้อมูลหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์................................................................................................... 60 ภำพที่ 110 หนำ้ ต่ำงยนื ยนั กำรบันทึกข้อมลู .................................................................................................. 60 ภำพที่ 111 หนำ้ ต่ำงแสดงผลกำรบนั ทึกขอ้ มลู .............................................................................................. 61 ภำพที่ 112 เลือกตำแหน่งของอำจำรยท์ ต่ี ้องกำร .......................................................................................... 61 ภำพที่ 113 แบบฟอร์มกำรเพิ่มข้อมูลอำจำรย์ที่ปรกึ ษำ................................................................................. 62 ภำพที่ 114 แบบฟอร์มกำรเพิ่มขอ้ มูลอำจำรย์ท่ปี รึกษำร่วม ประธำนกรรมกำร และกรรมกำรสอบ............... 63 ภำพท่ี 115 กำรคน้ หำเพ่ือเพิ่มช่อื อำจำรย์..................................................................................................... 64 ภำพที่ 116 กำรเพ่ิมชื่อยศหรือตำแหนง่ วชิ ำกำรของอำจำรย์......................................................................... 64 ภำพท่ี 117 กำรเพิ่มอเี มลสำรองและเบอร์โทรศัพท์ของอำจำรยท์ ่ีปรึกษำ ..................................................... 65 ภำพที่ 118 กำรเพ่ิมและบันทึกข้อมลู อำจำรย์............................................................................................... 65 ภำพท่ี 119 กำรแสดงผลกำรบนั ทกึ ข้อมูล..................................................................................................... 65 ภำพท่ี 120 กำรยนื ยันกำรบนั ทกึ ข้อมูลบนสว่ นแสดงผลหนำ้ เว็บพอรท์ ลั ....................................................... 66 ภำพที่ 121 กำรแก้ไขข้อมลู ของอำจำรย์ ....................................................................................................... 66 ภำพท่ี 122 กำรยนื ยันกำรแก้ไขข้อมูลของอำจำรย์ ....................................................................................... 67 ภำพที่ 123 กำรลบข้อมูลของอำจำรย์........................................................................................................... 67 ภำพที่ 124 กำรยนื ยันกำรลบข้อมูลของอำจำรย์........................................................................................... 68 ภำพท่ี 125 เมนู Committee & Examiner ภำยหลังผ่ำนกำรอนมุ ัติโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ ........................... 68
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนา้ ญ ภำพที่ 126 กำรลอ็ กกำรแก้ไขรำยช่อื ำจำรยภ์ ำยหลังได้รบั กำรอนมุ ัติโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์............................ 69 ภำพที่ 127 กำรเพิ่ม แก้ไข และลบรำยช่ืออำจำรย์และคณะกรรมกำรสอบป้องกนั วทิ ยำนพิ นธ์..................... 70 ภำพท่ี 128 แบบฟอร์มกำรกรอกข้อมูลบทคดั ย่อ .......................................................................................... 71 ภำพท่ี 129 กำรทำตัวเอยี งในบทคดั ย่อ......................................................................................................... 72 ภำพท่ี 130 กำรทำตัวห้อยในบทคดั ย่อ ......................................................................................................... 72 ภำพที่ 131 กำรทำตัวห้อยในบทคดั ย่อ ......................................................................................................... 73 ภำพที่ 132 บทคัดย่อก่อนกำรขน้ึ ยอ่ หนำ้ ใหม่ ............................................................................................... 73 ภำพท่ี 133 บทคดั ย่อหลงั กำรข้นึ ย่อหนำ้ ใหม่................................................................................................ 73 ภำพที่ 134 แบบฟอร์มกำรเพ่ิมคำสำคญั ....................................................................................................... 74 ภำพท่ี 135 กำรกรอกข้อมูลเพอื่ เพมิ่ คำสำคัญ............................................................................................... 74 ภำพที่ 136 กำรแสดงข้อมูลคำสำคัญเม่ือเพิ่มสำเร็จ...................................................................................... 74 ภำพที่ 137 กำรลบคำสำคัญ ......................................................................................................................... 75 ภำพที่ 138 กำรยนื ยันกำรลบคำสำคญั ......................................................................................................... 75 ภำพที่ 139 กำรแจ้งเตือนให้ Generate Template ใหม่หลังพบกำรเปล่ียนแปลงข้อมูล ............................. 75 ภำพท่ี 140 แบบฟอรม์ กำรกรอกข้อมลู กิตตกิ รรมประกำศ............................................................................ 76 ภำพท่ี 141 กิตตกิ รรมประกำศก่อนกำรข้ึนย่อหน้ำใหม่................................................................................. 76 ภำพท่ี 142 กิตติกรรมประกำศหลังกำรข้นึ ย่อหนำ้ ใหม่ ................................................................................. 77 ภำพที่ 143 แบบฟอรม์ หน้ำประวตั ิ ............................................................................................................... 78 ภำพที่ 144 ประวตั ิผ้เู ขียนท่ีไดจ้ ำกแบบฟอร์มหน้ำประวัตจิ ำกเล่มวทิ ยำนิพนธ์ ............................................. 78 ภำพท่ี 145 แบบฟอร์ม CV ส่วน Basic Information .................................................................................. 79 ภำพที่ 146 แบบฟอรม์ CV ส่วน Education................................................................................................ 79 ภำพท่ี 147 ตวั อย่ำง CV ที่แสดงในหนำ้ เว็บพอร์ทลั ...................................................................................... 80 ภำพท่ี 148 ประวตั ิผู้เขียนที่ไดจ้ ำกแบบฟอร์ม CV ในเลม่ วทิ ยำนพิ นธ์........................................................... 80 ภำพที่ 149 ประวัติผเู้ ขียนบนไฟล์ pdf ท่ี Save to Cloud .......................................................................... 81 ภำพที่ 150 กำรตงั้ ค่ำภำษำ และรูปแบบตัวอักษรในเล่มวทิ ยำนิพนธ์ ............................................................ 82 ภำพท่ี 151 กำรต้ังค่ำขนำดตัวอกั ษรในเล่มวทิ ยำนิพนธ์ ................................................................................ 82 ภำพท่ี 152 ตัวอย่ำงกำรตง้ั ค่ำสำรบญั ตำรำงและสำรบัญภำพ ....................................................................... 82 ภำพท่ี 153 ตวั อย่ำงกำรตั้งค่ำสำรบญั ตำรำงและสำรบัญภำพ ....................................................................... 83 ภำพท่ี 154 กำรบนั ทึกกำรตั้งคำ่ Template ................................................................................................ 83 ภำพท่ี 155 เมนู Approval Status เม่ือเริ่มต้นใช้งำน.................................................................................. 84 ภำพท่ี 156 เมนู Approval Status เมื่อย่อเมนู............................................................................................ 84 ภำพที่ 157 เมนู Approval Status ภำยหลังได้รับกำรพิจำรณำอนุมัติเอกสำรวทิ ยำนพิ นธต์ ำ่ ง ๆ ................ 85
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้า ฎ ภำพท่ี 158 หน้ำเว็บพอร์ทลั ของเมนู Revision & Approval เมอ่ื เข้ำใชง้ ำนครงั้ แรก.................................... 86 ภำพที่ 159 กลอ่ งข้อควำมแจ้งให้สำมำรถอัพโหลดไฟลจ์ ำกโปรแกรม LaTax ............................................... 86 ภำพที่ 160 เลือกไฟลข์ องโปรแกรม LaTex.................................................................................................. 87 ภำพที่ 161 อพั โหลดไฟลข์ องโปรแกรม LaTex............................................................................................. 87 ภำพท่ี 162 ตวั อยำ่ งข้อมลู ในไฟล์ที่ Compress latex project ................................................................... 88 ภำพที่ 163 รำยกำรเวอรช์ นั ของโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ ................................................................................... 89 ภำพที่ 164 ขอ้ มลู ไฟลโ์ ครงรำ่ งวทิ ยำนพิ นธแ์ ละกำรดำวน์โหลดไฟล์ presentation ..................................... 89 ภำพที่ 165 กำรเซฟไฟล์ presentation....................................................................................................... 90 ภำพท่ี 166 ตวั อยำ่ งไฟล์ presentation....................................................................................................... 90 ภำพที่ 167 กำรใช้งำน Messages ใน Details of revision......................................................................... 91 ภำพที่ 168 กำรเพิ่ม Attachment ใน Details of revision........................................................................ 91 ภำพที่ 169 กำรแสดงและกำรลบ Attachment ใน Details of revision.................................................... 92 ภำพที่ 170 กำรยนื ยนั กำรส่งคำรอ้ งขออนุมตั โิ ครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์................................................................ 92 ภำพที่ 171 กล่องขอ้ ควำมยนื ยนั กำรสง่ โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ ........................................................................ 93 ภำพที่ 172 หน้ำเว็บพอร์ทัลภำยหลงั กำรสง่ คำร้องขออนุมตั ิโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์ ......................................... 93 ภำพท่ี 173 ไฟลโ์ ครงร่ำงวทิ ยำนิพนธท์ ี่ไดภ้ ำยหลังกำรสง่ คำร้องขออนุมตั โิ ครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ ..................... 94 ภำพที่ 174 ไฟล์โครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ทร่ี องรับ annotation ......................................................................... 94 ภำพท่ี 175 ตวั อย่ำงอีเมลขอควำมเหน็ ชอบโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ .................................................................. 95 ภำพท่ี 176 ตวั อย่ำงอเี มลแจ้งผลกำรพิจำรณำโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรยท์ ป่ี รึกษำ ............................. 96 ภำพที่ 177 ตัวอย่ำงระบบกรณีทีอ่ ำจำรย์ทป่ี รกึ ษำไม่อนุมัติโครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์.......................................... 96 ภำพที่ 178 ตัวอยำ่ ง annotation ทีอ่ ำจำรยท์ ปี่ รึกษำใส่ขอ้ คดิ เห็น .............................................................. 97 ภำพท่ี 179 ตวั อย่ำงอีเมลขออนุมตั โิ ครงร่ำงวิทยำนพิ นธจ์ ำกคณะกรรมกำรบรหิ ำรคณะ............................... 98 ภำพที่ 180 ตวั อยำ่ งอีเมลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธจ์ ำกคณะกรรมกำรบริหำรคณะ .............. 99 ภำพที่ 181 หน้ำเว็บพอร์ทลั ภำยหลังจำกได้รับอนมุ ตั โิ ครงร่ำงวิทยำนิพนธ์.................................................... 99 ภำพที่ 182 เมนู Topic ภำยหลงั ได้รบั กำรอนมุ ัติโครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์........................................................100 ภำพท่ี 183 เมนู Committee & Examnier ภำยหลังได้รบั กำรอนุมัติโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์........................101 ภำพท่ี 184 แบบฟอร์มกำรขอแก้ไขโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ ............................................................................102 ภำพที่ 185 หน้ำต่ำงยนื ยนั กำรขอแกไ้ ขโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ ......................................................................102 ภำพที่ 186 ตวั อยำ่ งอเี มลขอแกไ้ ขหัวขอ้ วทิ ยำนิพนธ์ ..................................................................................103 ภำพที่ 187 ตวั อย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรพจิ ำรณำกำรแกไ้ ขหวั ข้อวทิ ยำนิพนธ์..................................................104 ภำพที่ 188 กำรตรวจสอบกำรคดั ลอกวรรณกรรมด้วยระบบอกั ขรำวิสทุ ธิ์...................................................105 ภำพที่ 189 หนำ้ Plagiarism Checking Report จำกระบบอักขรำวิสุทธ์ิ ..................................................105
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้า ฏ ภำพท่ี 190 กำรยืนยันกำรส่งคำร้องขออนุมตั วิ ิทยำนิพนธฉ์ บบั รำ่ ง..............................................................106 ภำพที่ 191 หน้ำเวบ็ พอร์ทลั ภำยหลังกำรส่งคำร้องขออนมุ ัติวทิ ยำนพิ นธฉ์ บับร่ำง .......................................106 ภำพที่ 192 ตัวอย่ำงอีเมลขอควำมเหน็ ชอบวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง ................................................................107 ภำพที่ 193 ตวั อยำ่ งอีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำวิทยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง ............................................................108 ภำพท่ี 194 หน้ำเว็บพอร์ทัลภำยหลงั จำกที่วิทยำนิพนธฉ์ บบั ร่ำงไดร้ ับกำรอนุมัติ.........................................109 ภำพท่ี 195 แบบฟอรม์ กำรขออนุมัติวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ....................................................................110 ภำพท่ี 196 กำรแจง้ เตือนเม่ือยังไม่กรอกข้อมลู Report Data....................................................................110 ภำพท่ี 197 หน้ำเวบ็ พอร์ทลั ภำยหลงั ขออนุมตั ิวทิ ยำนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์.....................................................110 ภำพท่ี 198 ตัวอยำ่ งอเี มลขอควำมเหน็ ชอบวิทยำนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์ .........................................................111 ภำพท่ี 199 ตัวอยำ่ งอเี มลแจง้ ผลกำรพิจำรณำวิทยำนิพนธฉ์ บบั สมบรู ณ์ .....................................................112 ภำพที่ 200 หน้ำเวบ็ พอร์ทลั ภำยหลงั จำกไดร้ บั ผลกำรพจิ ำรณำเปน็ ไมอ่ นุมัติวทิ ยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์........113 ภำพที่ 201 หนำ้ เว็บพอร์ทลั ภำยหลงั จำกไดร้ ับอนุมัตวิ ิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์...........................................113 ภำพท่ี 202 แบบฟอร์มคำขอแกไ้ ขวทิ ยำนิพนธฉ์ บับสมบูรณ์ .......................................................................114 ภำพที่ 203 ตัวอย่ำงอีเมลขอแก้ไขวิทยำนพิ นธฉ์ บับสมบูรณ์ .......................................................................115 ภำพท่ี 204 ประวัตแิ ละผลกำรพิจำรณำไม่อนมุ ัติให้แก้ไขวิทยำนิพนธฉ์ บับสมบรู ณ์.....................................115 ภำพที่ 205 ตัวอย่ำงอีเมลแจง้ ผลกำรพจิ ำรณำกำรแก้ไขวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์.......................................116 ภำพท่ี 206 เมนู Report Data และเมนยู อ่ ย..............................................................................................117 ภำพที่ 207 สว่ นประกอบของเมนู After Defense.....................................................................................118 ภำพท่ี 208 ตัวอยำ่ งกำรกรอกขอ้ มูล After defense .................................................................................119 ภำพท่ี 209 ส่วนประกอบของเมนู Research Mapping ............................................................................120 ภำพที่ 210 หวั ข้อย่อยของเมนู Publications ............................................................................................121 ภำพท่ี 211 กำรกรอกข้อมลู เพื่อคน้ หำแบบ Real time Search ................................................................122 ภำพที่ 212 ตวั อยำ่ งกำรแสดงผลกำรค้นหำใน ISI/Scopus Search...........................................................123 ภำพที่ 213 แบบฟอรม์ กรณเี ลือก Publication เป็น Journal/Article ......................................................124 ภำพที่ 214 แบบฟอร์มกรณเี ลอื ก Publication เป็น Conference............................................................125 ภำพท่ี 215 แบบฟอร์มกรณีเลอื ก Publication เปน็ Intellectual............................................................125 ภำพที่ 216 กำรแสดงผลกำรตพี มิ พผ์ ลงำน .................................................................................................126 ภำพท่ี 217 ตวั อย่ำงใบนำสง่ วิทยำนพิ นธท์ ีส่ มบรู ณ์ .....................................................................................127 ภำพที่ 218 ตวั อย่ำงอีเมลแจ้งสง่ เลม่ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ ....................................................................127 ภำพที่ 219 เมนู Literature Search..........................................................................................................128 ภำพที่ 220 สว่ น Suggest theses ในเมนู Search Publications & Theses ...........................................129 ภำพท่ี 221 สว่ น Search theses ในเมนู Search Publications & Theses.............................................129
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้า ฐ ภำพที่ 222 ตัวอยำ่ งข้อมลู วิทยำนพิ นธ์หรอื บทควำมที่แสดงในเมนู Search Publications & Theses ......130 ภำพท่ี 223 ตวั อย่ำงข้อมูลวทิ ยำนพิ นธ์หรอื บทควำมทล่ี ิงคไ์ ปจำกหน้ำเวบ็ พอร์ทลั ......................................130 ภำพท่ี 224 ตัวอย่ำงข้อมลู ผลงำนของอำจำรย์ ............................................................................................131 ภำพท่ี 225 กำรเข้ำดผู ลงำนของอำจำรย์ ....................................................................................................131 ภำพท่ี 226 ตวั อยำ่ งข้อมลู วทิ ยำนพิ นธ์หรอื บทควำมทแ่ี สดงในเมนู Researchers ......................................132 ภำพที่ 227 ตัวอย่ำงข้อมูลวิทยำนิพนธห์ รอื บทควำมท่ีลงิ ค์ไปจำกหน้ำเวบ็ พอรท์ ลั ......................................132 ภำพท่ี 228 ไอคอน My Computer หรอื This PC....................................................................................133 ภำพที่ 229 เมนู Properties ของ My Computer หรอื This PC..............................................................134 ภำพท่ี 230 System type กรณี Windows 8 ขน้ึ ไป .................................................................................134 ภำพท่ี 231 System type กรณี Windows 7 ...........................................................................................135 ภำพท่ี 232 ไอคอน Control Panel...........................................................................................................136 ภำพที่ 233 หนำ้ ต่ำง Control Panel.........................................................................................................136 ภำพท่ี 234 หน้ำต่ำง Programs ใน Control Panel .................................................................................137 ภำพท่ี 235 รำยกำรโปรแกรมที่ตอ้ งติดตงั้ ...................................................................................................137 ภำพที่ 236 โปรแกรม Visual Studio บนหนำ้ เวบ็ พอร์ทัล .........................................................................138 ภำพที่ 237 หน้ำต่ำงบนั ทึกไฟลส์ ำหรบั ตดิ ตง้ั โปรแกรม ...............................................................................139 ภำพท่ี 238 โปรแกรมที่ถกู ดำวน์โหลดบนหน้ำเว็บพอร์ทัล...........................................................................139 ภำพที่ 239 ไอคอนโปรแกรมทีถ่ ูกดำวน์โหลด .............................................................................................139 ภำพที่ 240 หนำ้ ต่ำงติดตงั้ โปรแกรม ...........................................................................................................140 ภำพท่ี 241 หนำ้ ต่ำงสน้ิ สดุ กำรติดต้งั ..........................................................................................................140 ภำพที่ 242 โปรแกรม Microsoft Visual C++ บนหน้ำเวบ็ พอร์ทัล ...........................................................141 ภำพท่ี 243 หน้ำต่ำงบันทึกโปรแกรม ..........................................................................................................142 ภำพท่ี 244 โปรแกรมท่ีถกู ดำวนโ์ หลดบนหนำ้ เว็บพอร์ทัล...........................................................................142 ภำพที่ 245 ไอคอนโปรแกรมที่ถกู ดำวนโ์ หลด .............................................................................................142 ภำพที่ 246 รำยกำรไฟล์สำหรับตดิ ต้ังโปรแกรม iThesis Add-in................................................................143 ภำพท่ี 247 หน้ำต่ำงบันทึกโปรแกรม ..........................................................................................................143 ภำพท่ี 248 โปรแกรมท่ีถูกดำวน์โหลดบนหนำ้ เวบ็ พอร์ทลั ...........................................................................144 ภำพท่ี 249 หนำ้ ต่ำงไฟลท์ ถี่ ูกดำวนโ์ หลด....................................................................................................144 ภำพที่ 250 หนำ้ ต่ำง Windows protected your PC...............................................................................144 ภำพที่ 251 หนำ้ ต่ำง Windows protected your PC และคลิกปุ่ม Run anyway ...................................145 ภำพที่ 252 หน้ำต่ำง Welcome to the ITHESIS Setup Wizard............................................................145 ภำพที่ 253 หน้ำต่ำง Select Installation Folder....................................................................................146
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้า ฑ ภำพที่ 254 หน้ำต่ำง Confirm Installation..............................................................................................146 ภำพที่ 255 หนำ้ ต่ำง Installing iThesis Add-in .......................................................................................147 ภำพท่ี 256 หนำ้ ต่ำง Installation Complete ..........................................................................................147 ภำพท่ี 257 แถบเคร่ืองมือ iThesis บนโปรแกรม Microsoft Word...........................................................148 ภำพท่ี 258 ส่วนประกอบของ iThesis........................................................................................................148 ภำพท่ี 259 แถบเคร่ืองมือ iThesis เมื่อเขำ้ ใชง้ ำนคร้ังแรก..........................................................................149 ภำพที่ 260 กำรลอ็ กอินเข้ำระบบ ...............................................................................................................149 ภำพท่ี 261 เขำ้ ไปท่เี มนู Settings...............................................................................................................150 ภำพที่ 262 Add-in Activate Key บนหน้ำเว็บพอรท์ ลั .............................................................................150 ภำพท่ี 263 หน้ำต่ำง iThesis Activate Window......................................................................................151 ภำพที่ 264 กำร Activate Add-in.............................................................................................................151 ภำพท่ี 265 แถบเครื่องมือ iThesis ภำยหลงั กำร Activate Add-in ...........................................................152 ภำพที่ 266 กำร Inactivate Add-in..........................................................................................................152 ภำพที่ 267 แถบเครื่องมือ iThesis ภำยหลงั Inactivate Add-in...............................................................152 ภำพท่ี 268 ไอคอน Knowledge Base......................................................................................................153 ภำพท่ี 269 ไอคอน Web Portal................................................................................................................153 ภำพที่ 270 ไอคอน Login ..........................................................................................................................154 ภำพที่ 271 หน้ำต่ำง iThesis Panel บนโปรแกรม Microsoft Word........................................................154 ภำพท่ี 272 ไอคอน Logout .......................................................................................................................154 ภำพที่ 273 ไอคอน Offline........................................................................................................................155 ภำพท่ี 274 ไอคอน Online........................................................................................................................155 ภำพที่ 275 ไอคอน Save to Cloud..........................................................................................................155 ภำพที่ 276 หนำ้ ต่ำง ITHESIS : Please Confirm......................................................................................155 ภำพที่ 277 หนำ้ ต่ำง ITHESIS : Information message ...........................................................................156 ภำพที่ 278 หน้ำต่ำง iThesis ภำยหลงั กำร Save to cloud......................................................................156 ภำพที่ 279 หนำ้ เวบ็ พอร์ทัลภำยหลงั อพั โหลดไฟล์ใหม่ ...............................................................................157 ภำพท่ี 280 ตวั อย่ำงป่มุ Download บน iThesis Panel ...........................................................................157 ภำพที่ 281 ไอคอน My Revisions.............................................................................................................158 ภำพท่ี 282 หน้ำต่ำงแสดง My Revisions..................................................................................................158 ภำพท่ี 283 ไอคอน Generate Template ................................................................................................159 ภำพท่ี 284 ตวั อยำ่ งหน้ำตำ่ งแสดงควำมก้ำวหน้ำในระหว่ำงกำร Generate Template ............................159 ภำพที่ 285 ตวั อย่ำงแบบฟอรม์ ในเล่มวิทยำนิพนธ์จำกกำร Generate Template ....................................160
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนา้ ฒ ภำพท่ี 286 ไอคอน Bookmark..................................................................................................................161 ภำพที่ 287 ตัวอย่ำงหน้ำสำรบญั ของวทิ ยำนพิ นธก์ ่อนกำรอัพเดทสำรบญั ...................................................161 ภำพที่ 288 ตัวอยำ่ งหนำ้ สำรบัญของวิทยำนิพนธห์ ลังจำกอัพเดทสำรบัญด้วยเครื่องมือ Bookmark...........162 ภำพที่ 289 ไอคอน Table..........................................................................................................................162 ภำพท่ี 290 ตัวอยำ่ งกำรใสค่ ำอธบิ ำยตำรำง ................................................................................................163 ภำพท่ี 291 ตัวอยำ่ งกำรแก้ไขคำอธิบำยตำรำงและกำรใสค่ ำอธิบำย ...........................................................163 ภำพที่ 292 ตัวอย่ำงหน้ำสำรบัญตำรำงของวิทยำนิพนธห์ ลังจำกอัพเดทสำรบัญด้วยเคร่อื งมือ Bookmark.164 ภำพท่ี 293 ไอคอน Figure.........................................................................................................................164 ภำพท่ี 294 ตวั อย่ำงกำรใส่คำอธบิ ำยภำพ...................................................................................................165 ภำพที่ 295 ตัวอย่ำงกำรแก้ไขคำอธบิ ำยภำพและกำรใส่คำอธิบำย ..............................................................165 ภำพที่ 296 ตัวอย่ำงหน้ำสำรบญั ภำพของวทิ ยำนิพนธ์หลังจำกอัพเดทสำรบัญด้วยเครอื่ งมือ Bookmark....166 ภำพที่ 297 ไอคอน Report........................................................................................................................166 ภำพที่ 298 หนำ้ ต่ำง Report Problem.....................................................................................................167 ภำพท่ี 299 ไอคอน List..............................................................................................................................167 ภำพท่ี 300 หน้ำต่ำง iThesis : Information message ............................................................................167 ภำพท่ี 301 ยนื ยนั กำรอัพเดทท่ีหนำ้ ต่ำง iThesis : Information message...............................................168 ภำพท่ี 302 ดำวน์โหลด iThesis Add-in เวอรช์ ่ันใหม่................................................................................168 ภำพที่ 303 ตดิ ตั้ง iThesis Add-in เวอรช์ นั่ ใหม่.........................................................................................169 ภำพท่ี 304 ติดตง้ั iThesis Add-in เวอรช์ นั่ ใหม่เสร็จเรียบรอ้ ย ..................................................................169 ภำพท่ี 305 กำรปดิ หน้ำตำ่ งกำรอพั เดท iThesis Add-in............................................................................170 ภำพที่ 306 กำรตรวจสอบเวอรช์ ัน iThesis Add-in ทห่ี น้ำตำ่ ง iThesis Panel .........................................170 ภำพที่ 307 กำรตรวจสอบเวอร์ชนั iThesis Add-in ทห่ี น้ำต่ำง Activate Window ..................................170 ภำพที่ 308 ไอคอน Control Panel...........................................................................................................171 ภำพท่ี 309 หน้ำต่ำง Control Panel.........................................................................................................171 ภำพท่ี 310 หน้ำต่ำง Programs .................................................................................................................172 ภำพท่ี 311 กำรถอนกำรติดต้ัง iThesis แบบท่ี 1 .......................................................................................172 ภำพที่ 312 กำรถอนกำรติดตั้ง iThesis แบบที่ 2 .......................................................................................172 ภำพที่ 313 หน้ำเว็บไซต์สำหรบั ดำวน์โหลดโปรแกรม EndNote ................................................................173 ภำพที่ 314 ไฟลต์ ัวตดิ ต้ังโปรแกรม EndNote ............................................................................................174 ภำพท่ี 315 หน้ำจอกำรติดตงั้ EndNote ....................................................................................................174 ภำพท่ี 316 หน้ำต่ำง Select Installation.................................................................................................174 ภำพท่ี 317 หนำ้ ต่ำง Read Me Information ...........................................................................................175
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานพิ นธ์ หน้า ณ ภำพท่ี 318 หน้ำต่ำง Demo License Agreement...................................................................................175 ภำพที่ 319 หน้ำต่ำง Select Installation Type.......................................................................................176 ภำพที่ 320 หน้ำต่ำง Select Destination.................................................................................................176 ภำพที่ 321 หน้ำต่ำง Ready to Install the Application........................................................................177 ภำพท่ี 322 หน้ำต่ำงแจ้ง File In Use ........................................................................................................177 ภำพท่ี 323 หน้ำต่ำงแจ้งกำรตดิ ตง้ั สำเร็จ ....................................................................................................178 ภำพท่ี 324 กำรคน้ หำโปรแกรม EndNote.................................................................................................178 ภำพท่ี 325 แถบเคร่ืองมือ EndNote บน Microsoft Word......................................................................179 ภำพท่ี 326 กำรสรำ้ งไลบรำรี่......................................................................................................................179 ภำพท่ี 327 กำรสรำ้ งฐำนข้อมลู ..................................................................................................................180 ภำพที่ 328 กำรบนั ทึกฐำนขอ้ มูลอ้ำงอิง......................................................................................................180 ภำพที่ 329 กำรใสก่ ำรอ้ำงอิงขอ้ มลู .............................................................................................................181 ภำพที่ 330 เลือกขอ้ มูลทตี่ อ้ งกำรใช้อ้ำงองิ .................................................................................................181 ภำพท่ี 331 กำรเพ่ิมกำรอ้ำงอิงจำก EndNote............................................................................................182 ภำพท่ี 332 เนื้อหำภำยหลังกำรเพ่ิมกำรอำ้ งองิ ...........................................................................................182 ภำพที่ 333 รำยกำรอ้ำงอิงท่ีถูกเพิ่มเขำ้ มำ ..................................................................................................182 ภำพท่ี 334 หน้ำต่ำงกำรแสดงผลเวบ็ พอร์ทลั ของ Mendeley....................................................................183 ภำพที่ 335 ปุ่มคำสั่ง Create a free account..........................................................................................184 ภำพที่ 336 ฟอร์มกำรกรอกข้อมลู สว่ นบุคคล..............................................................................................185 ภำพท่ี 337 ฟอร์มกำรกรอกข้อมลู กำรศึกษำ...............................................................................................185 ภำพที่ 338 กำรแสดงผลบญั ชผี ู้ใชง้ ำน ........................................................................................................186 ภำพที่ 339 กำรบญั ชผี ใู้ ชง้ ำนเพอื่ ดำวนโ์ หลดโปรแกรม Mendeley desktop ...........................................186 ภำพท่ี 340 Mendeley-Desktop Setup..................................................................................................186 ภำพท่ี 341 หน้ำต่ำง Welcome to the Mendeley Desktop Setup Wizard.......................................187 ภำพที่ 342 หนำ้ ต่ำง license Agreement................................................................................................187 ภำพท่ี 343 หน้ำต่ำง Choose Install Location.......................................................................................188 ภำพท่ี 344 หนำ้ ต่ำง Choose Start Menu Folder..................................................................................188 ภำพที่ 345 หน้ำต่ำง Installing..................................................................................................................189 ภำพที่ 346 หน้ำต่ำง Completing the Mendeley Desktop Setup Wizard ........................................189 ภำพที่ 347 หน้ำต่ำงกำรล็อกอนิ เขำ้ ใชง้ ำนบน Mendeley Desktop.........................................................190 ภำพที่ 348 เมนู Tools ของโปรแกรม Mendeley ....................................................................................190 ภำพท่ี 349 หน้ำต่ำงแจง้ เตือนเม่อื ไมส่ ำมำรถตดิ ตง้ั ได้.................................................................................191
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้า ด ภำพท่ี 350 หน้ำต่ำงแจ้งเตือนเม่ือตดิ ตั้งไดส้ ำเร็จ........................................................................................191 ภำพท่ี 351 ตวั อยำ่ งเครื่องมือ Mendeley บนโปรแกรม Microsoft Word...............................................191 ภำพที่ 352 เครอ่ื งมอื Add Entry Manually.............................................................................................192 ภำพที่ 353 ฟอร์มกำรกรอกข้อมลู ..............................................................................................................193 ภำพที่ 354 สว่ นกำรแสดงผล All document หลงั กำรเพ่ิมข้อมลู .............................................................193 ภำพที่ 355 เครอื่ งมอื Add Files................................................................................................................194 ภำพท่ี 356 ฟอร์มกำรเลือกไฟล์ pdf ..........................................................................................................194 ภำพที่ 357 ส่วนกำรแสดงผล All Document หลงั กำรเพิ่มข้อมูล .............................................................195 ภำพท่ี 358 หน้ำเอกสำรทต่ี อ้ งกำรแทรกกำรอำ้ งอิงลงในเนื้อหำ..................................................................195 ภำพท่ี 359 ปุ่มคำสง่ั Insert Citation บนแถบเคร่ืองมือของ Mendeley ..................................................196 ภำพที่ 360 เครื่องมอื ทีช่ ว่ ยให้ผูใ้ ชง้ ำนเลอื กเอกสำรที่ต้องกำรใช้อ้ำงองิ .......................................................196 ภำพที่ 361 โปรแกรม Mendeley พร้อมเคร่ืองมือที่ใชใ้ นกำรอ้ำงอิง..........................................................197 ภำพที่ 362 กำรแสดงผลหลังกำรอำ้ งอิงผ่ำนโปรแกรม Mendeley ............................................................197 ภำพที่ 363 ปุ่มคำสงั่ Insert Bibiography .................................................................................................198
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 1 1. บทนำ 1.1 วตั ถปุ ระสงค์ ระบบไอทีสิส หรือ Integrated Thesis & Research Management System (iThesis) ถูกพัฒนำขึ้นมำภำยใต้ กลไกด้ำนกำรจัดกำรวทิ ยำนิพนธแ์ ละข้อมูลวจิ ัย เพื่อใช้เป็นเคร่ืองมือในกำรจัดทำวิทยำนิพนธแ์ ละสำรนิพนธ์ ช่วย อำนวยควำมสะดวกให้กับนิสิตนักศึกษำในกำร (1) จัดทำรูปเล่มตำมรูปแบบเอกสำรท่ีกำหนด (2) รองรับกำร จัดทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ (3) รองรับกำรจัดส่งโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธฉ์ บับร่ำง และวิทยำนิพนธ์ ฉบับสมบูรณ์ไปยังอำจำรย์ที่ปรึกษำ และ (4) บันทึกผลกำรสอบ ข้อมูลวิทยำนิพนธ์ และกำรเผยแพร่ผลงำนวิจัย นอกจำกน้ียังสำมำรถจัดเก็บไฟล์วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ไปยังคลังปัญญำของสถำบันกำรศึกษำ (Intellectual Repository) เพ่ืออำนวยควำมสะดวกให้กับห้องสมุดในกำรสร้ำงคลังข้อมูลงำนวิจัย และจัดส่งไปยังสำนักงำน คณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ (สกอ.) เพ่ือบนั ทกึ ลงคลังข้อมูลวทิ ยำนิพนธข์ องประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใ่ ห้แกป่ ระชำคมวิจัยและประชำชนผู้สนใจ เอกสำรฉบับน้จี ดั ทำขน้ึ เพ่ืออธิบำยรำยละเอียด วิธีกำรใชง้ ำนของระบบไอทสี ิสสำหรับนสิ ิตนกั ศกึ ษำ โดยอธบิ ำยถึง - กำรใช้งำนเวบ็ พอรท์ ัล (web portal) - กำรใชง้ ำน iThesis Add-in ซ่งึ เป็นชุดโปรแกรมสำหรับตดิ ต้ังทใี่ ช้งำนรว่ มกบั Microsoft Word - กำรอพั โหลดไฟล์ LaTex สำหรบั นสิ ติ นกั ศกึ ษำทเี่ ลอื กใช้ภำษำ LaTex เพอ่ื จดั ทำเลม่ วิทยำนิพนธ์ - กำรใชง้ ำนโปรแกรม EndNote - กำรใชง้ ำนโปรแกรม Mendeley รวมทั้งกระบวนกำรทำงำนตำ่ ง ๆ ของระบบไอทสี ิส 1.2 คำนยิ ำม เน่ืองด้วยคำเรียกวิทยำนิพนธ์ในระดับปริญญำเอกและปริญญำโท แผน ก ในแต่ละสถำบันกำรศึกษำมีควำม แตกต่ำงกัน อำทิเช่น วิทยำนิพนธ์ในระดับปริญญำเอกของบำงสถำบันกำรศึกษำ เรียกว่ำ ดุษฎีนิพนธ์ ในขณะท่ี บำงสถำบันกำรศึกษำ ในระดับปริญญำเอกและปริญญำโท แผน ก ใช้คำเรียกเดียวกันว่ำ วิทยำนิพนธ์ ดังนั้น เพื่อให้ควำมเขำ้ ใจในกำรใช้ระบบฯ และเปน็ ไปในทิศทำงเดยี วกนั คู่มือฉบบั นไ้ี ด้กำหนดนยิ ำมใหค้ ำวำ่ วทิ ยานิพนธ์ หมายถงึ ดษุ ฎนี พิ นธห์ รือวทิ ยานพิ นธ์ในระดบั ปริญญาเอก และวิทยานพิ นธใ์ นระดับปรญิ ญาโท แผน ก นอกจำกนี้คำเรียกสำรนิพนธ์ในระดับปริญญำโท แผน ข ในแต่ละสถำบันกำรศึกษำก็มีควำมแตกต่ำงกัน อำทิเช่น บำงสถำบันกำรศึกษำเรียกว่ำ สำรนิพนธ์ และบำงสถำบันกำรศึกษำเรียกว่ำ กำรค้นคว้ำอิสระ ดังน้ันเพื่อให้ควำม เข้ำใจในกำรใช้ระบบฯไปในทิศทำงเดียวกนั ในคูม่ อื ฉบบั นีไ้ ด้กำหนดนิยำมให้คำว่ำ สารนิพนธ์ หมายถึง สารนพิ นธ์
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 2 หรือการค้นคว้าอิสระในระดับปริญญาโท แผน ข แต่ในบางกรณีที่กล่าวถึงกระบวนการท่ัวไปจะใช้คาว่า วิทยานพิ นธ์ทดแทนสารนพิ นธ์ โครงรา่ งวทิ ยานิพนธ์ (Proposal) ให้ความหมายรวมถงึ โครงร่างวิทยานพิ นธแ์ ละโครงร่างสารนพิ นธ์ วทิ ยานพิ นธฉ์ บบั รา่ ง (Draft version) ใหค้ วามหมายรวมถึง วทิ ยานิพนธ์และสารนิพนธ์ฉบบั รา่ ง วิทยานพิ นธฉ์ บบั สมบูรณ์ (Complete version) ให้ความหมายรวมถงึ วิทยานิพนธ์และสารนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ หมายเหตุ: กำรกำหนดให้สำรนิพนธ์มีกำรจัดทำโครงร่ำงและ/หรือฉบับร่ำง ข้ึนอยู่กับแนวนโยบำยของ สถำบนั กำรศึกษำซ่ึงจะกำหนดให้มีหรอื ไมก่ ็ได้ 1.3 ระบบไอทีสิส ระบบไอทีสิส (iThesis) คือระบบที่กำหนดกรอบกำรเขียน กำรบริหำรจัดกำรโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธ์ ฉบบั รำ่ ง และวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ พรอ้ มจัดส่งไปยังอำจำรยท์ ่ีปรึกษำและเจ้ำหน้ำทบ่ี ัณฑติ ศกึ ษำผ่ำนระบบได้ โดยสะดวก ระบบไอทสี สิ ช่วยให้นิสิตนักศึกษำเกิดควำมเข้ำใจ และตระหนักถงึ กำรลักลอกวรรณกรรม (plagiarism) ท้ังท่ีตง้ั ใจ และไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งระบบฯ จะตรวจสอบควำมคล้ำยคลึงของวิทยำนิพนธ์ผ่ำนโปรแกรมตรวจกำรลักลอก วรรณกรรมชื่อ “อักขรำวิสุทธิ์” และจะต้องรำยงำนผลกำรตรวจจำกโปรแกรมอ่ืนร่วมด้วย หำกสถำบันกำรศึกษำ กำหนดให้ใชง้ ำนมำกกวำ่ 1 โปรแกรม กำรใช้งำนแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก คือ ส่วนของเว็บพอร์ทัล (web portal) และโปรแกรม iThesis Add-in ซ่ึง เป็นโปรแกรมเสริม (extension) ท่ีติดต้ังอยู่บนโปรแกรม Microsoft Word ซ่ึงท้ัง 2 ส่วนจะทำงำนสัมพันธ์กัน เช่น เมื่อมีกำรแก้ไขข้อมลู บนฟอรม์ ในเว็บพอร์ทลั หรอื มีกำรเปลีย่ นชื่อกรรมกำรสอบหรือมีกำรแก้ไขข้อมลู ในส่วน อื่น ๆ บนเมนู Electronics form แม่แบบเอกสำรวิทยำนิพนธ์ท่ีถูกสร้ำงขึ้นโดย add-in ก็จะมีกลไกให้ถูกแก้ไข ด้วยเชน่ กนั ท้ังน้เี พอ่ื ให้ขอ้ มลู ทปี่ รำกฏในทกุ ๆ ส่วนมคี วำมสอดคล้องกัน ภำพรวมกำรทำงำนหลกั ของระบบไอทีสสิ สำมำรถอธิบำยได้เปน็ แผนภำพดังน้ี
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 3 ภำพที่ 1 ภำพรวมกำรทำงำนหลกั ของระบบ
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 4 1.3.1 เว็บพอร์ทัล (Web portal) เว็บพอร์ทัลสำมำรถแบ่งกำรใช้งำนได้ตำมกลุ่มผู้ใช้งำนออกเป็น 5 กลุ่ม ได้แก่ เจ้ำหน้ำท่ีผู้ดูแลระบบ เจ้ำหน้ำที่ บัณฑิตศึกษำ เจ้ำหน้ำท่ีห้องสมุด อำจำรย์ท่ีปรึกษำ และนิสิตนักศึกษำ ซ่ึงกำรใช้งำนในแต่ละกลุ่มผู้ใช้งำนจะ แตกตำ่ งกันออกไป ในเอกสำรฉบบั นผ้ี เู้ ขยี นจะกล่ำวถงึ วิธกี ำรใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทลั ในส่วนของนิสิตนักศกึ ษำ เว็บพอร์ทัล (Web portal) ในกลุ่มผู้ใช้งำนที่เป็นนิสิตนักศึกษำ เป็นส่วนกำรทำงำนท่ีใช้ในกำรจัดกำรข้อมูลของ นสิ ิตนกั ศกึ ษำในระบบฯ เพอ่ื ตรวจสอบควำมถกู ต้องของข้อมูลพ้ืนฐำนของนสิ ิตนักศึกษำ กรอกขอ้ มลู ในกำรทำเล่ม วทิ ยำนิพนธ์ กำรกรอกขอ้ มูลเพ่อื สรำ้ งใบนำส่งวทิ ยำนพิ นธ์ และส่งวทิ ยำนิพนธ์ให้อำจำรย์ท่ีปรกึ ษำในกำรพิจำรณำ สำหรับรำยละเอียดกำรใชง้ ำน จะกล่ำวถึงในลำดบั ถัดไป 1.3.2 iThesis Add-in ระบบไอทีสิสมีส่วนที่ทำงำนบนโปรแกรม Microsoft Word โดยต้องติดตั้งโปรแกรมขนำดเล็กที่ทำงำนบน Microsoft Word หรอื ท่เี รียกวำ่ Add-in ซง่ึ โปรแกรมนจ้ี ะมี 2 เวอรช์ ัน คือ - เวอร์ชัน x86 สำหรบั ตดิ ตั้งบนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ระบบปฏบิ ตั ิกำร 32-bit - เวอรช์ ัน x64 สำหรับตดิ ตงั้ บนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ระบบปฏบิ ัติกำร 64-bit ในกำรติดต้ัง Add-in ต้องติดตั้งเวอร์ชันให้ตรงกับเคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่ีใช้งำน และต้องติดต้ังลงบนโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชนั 2010 ขน้ึ ไปทีท่ ำงำนบนระบบปฏิบัตกิ ำรวินโดวส์เท่ำน้ัน iThesis Add-in ประกอบดว้ ยเครือ่ งมือสำคญั ตำ่ ง ๆ ทช่ี ว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนสร้ำงเทมเพลตเพื่อเขียนเอกสำรวทิ ยำนิพนธ์ และช่วยในกำรบันทึกไฟล์เพื่อจัดเก็บเข้ำสู่ระบบ กลุ่มผู้ใช้งำนท่ีเกี่ยวข้องกับกำรใช้งำน iThesis Add-in ได้แก่ นสิ ิตนกั ศึกษำ อำจำรยท์ ป่ี รกึ ษำ และเจำ้ หน้ำที่ สำหรับรำยละเอยี ดกำรใชง้ ำน จะกลำ่ วถงึ ในลำดบั ถดั ไป 1.4 อีเมล ระบบไอทีสิสจะมีกำรส่งอีเมลมำยังผู้ใช้งำนที่เก่ียวข้องในกระบวนกำรทำงำนหลักของระบบ ได้แก่ อำจำรย์ที่ ปรึกษำหลัก อำจำรย์ที่ปรึกษำร่วม เจ้ำหน้ำท่ีบัณฑิตศึกษำ และนิสิตนักศึกษำ โดยสำมำรถแบ่งประเภทได้ 3 ประเภทคอื - อีเมลคำร้องขอให้พิจำรณำอนุมัติ โดยเนื้อควำมของอีเมลจะมีกำรแนบลิงก์เพ่ือเช่ือมต่อไปยัง แบบฟอร์มกำรอนุมัติของระบบไอทีสิส หรือสำมำรถตรวจสอบและอนุมัติได้ผ่ำนกำร Login เข้ำสู่ ระบบท่เี วบ็ พอรท์ ลั - อีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำอนุมัติ โดยเนื้อควำมของอีเมลจะเป็นกำรแจ้งให้ทรำบถึงสถำนะของกำร อนมุ ตั เิ อกสำรวิทยำนพิ นธ์ - อีเมลแจ้งกำรมอบสิทธก์ิ ำรใชง้ ำนระบบ
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 5 1.5 โปรแกรม EndNote โปรแกรม EndNote ผลิตโดย Thomson Reuters ซ่ึงเป็นโปรแกรมท่ีมีส่วนช่วยในกำรเก็บรวบรวมข้อมูลกำร อ้ำงอิง หรอื บรรณำนุกรมที่เกี่ยวกับเน้ือหำของวิทยำนิพนธ์ของผูใ้ ช้งำน โดยโปรแกรมดงั กล่ำวมรี ูปแบบกำรอ้ำงอิง ที่หลำกหลำย เช่น APA16, Numbers ซ่ึงผู้ใช้งำนสำมำรถเลือกใช้รูปแบบกำรอ้ำงอิงได้ตำมท่ีทำง สถำบันกำรศึกษำ/คณะ/สำขำวิชำกำหนด กำรใช้งำนโปรแกรม EndNote นั้น กลุ่มผู้ใช้งำนหลัก คือ นิสิต นักศึกษำ สำหรับรำยละเอียดกำรใชง้ ำน จะกล่ำวถงึ ในบทของกำรใชง้ ำน EndNote ในลำดับถัดไป 1.6 โปรแกรม Mendeley โปรแกรม Mendeley ได้ถูก Elsevier ซ้อื ไปในปี 2013 เพอื่ นำไปพัฒนำต่อ โดยโปรแกรมดงั กล่ำวเป็นโปรแกรมที่ มีส่วนช่วยในกำรเก็บรวบรวมข้อมูลกำรอ้ำงอิง หรือบรรณำนุกรมที่เก่ียวกับเนื้อหำของวิทยำนิพนธ์ของผู้ใช้งำน โปรแกรมดังกล่ำวมีรูปแบบกำรอ้ำงอิงท่ีหลำกหลำย โดยผู้ใช้งำนสำมำรถเลือกใช้รูปแบบกำรอ้ำงอิงได้ตำมท่ีทำง สถำบันกำรศึกษำ/คณะ/สำขำวิชำกำหนด กำรใช้งำนโปรแกรม Mendeley นั้น กลุ่มผู้ใช้งำนหลัก คือ นิสิต นักศกึ ษำ สำหรบั รำยละเอียดกำรใชง้ ำน จะกล่ำวถงึ ในบทของกำรใชง้ ำน Mendeley ในลำดับถัดไป
โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 6 2. กำรใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทัล (Web portal) กำรเข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทัลของระบบไอทีสิสนั้น นิสิตนักศึกษำจะต้องเข้ำมำที่เว็บไซต์ไอทีสิสของสถำบันกำรศึกษำ ท่ีนิสิตนักศึกษำสังกัดอยู่ ซ่ึงเมื่อนิสิตนักศึกษำเข้ำมำที่เว็บไซต์ (Website) ของระบบไอทีสิสแล้ว จะพบหน้ำแรก ของเวบ็ พอร์ทลั เป็นดงั ภำพที่ 2 ภำพท่ี 2 หนำ้ แรกของเวบ็ พอร์ทลั ก่อนกำรเร่ิมเข้ำใชง้ ำน Tip & Tricks: การใช้งานเว็บพอร์ทัลน้ัน เพ่ือความเสถียรและมีประสิทธิภาพ แนะนาให้ใช้ Web Browser ดังนี้ Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari หรอื Microsoft Edge สว่ นประกอบของหนำ้ แรกของเวบ็ พอร์ทัลประกอบดว้ ย 2 สว่ น ดงั ภำพท่ี 3 ไดแ้ ก่ 1. เมนกู ำรใช้งำนและกำรแสดงผลของผู้ใชง้ ำนในระบบ 2. กำรเข้ำใช้งำนและวิธกี ำรใชง้ ำน หมายเหตุ: รูปแบบของโลโก้และช่อื สถำบนั บรเิ วณหวั เวบ็ (header) จะแตกต่ำงกันตำมแตล่ ะสถำบันกำรศกึ ษำ
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 7 ภำพที่ 3 ส่วนประกอบในหน้ำแรกของเว็บพอรท์ ลั 2.1 เมนูกำรใช้งำนและกำรแสดงผลของผใู้ ชง้ ำนในระบบ เมนกู ำรใชง้ ำนในหน้ำแรกของเว็บพอร์ทัลประกอบไปด้วย 4 เมนู ดังภำพท่ี 4 ได้แก่ 1. Status 2. Tutorials 3. Microsoft Word Add-In 4. Fact & Figure ภำพท่ี 4 เมนกู ำรใช้งำนในหน้ำแรกของเวบ็ พอร์ทลั 2.1.1 เมนู Status เมนู Status เป็นกำรแสดงผลสถำนะของนิสิตนักศึกษำผู้ใช้งำนในระบบ ท่ีมีกำรส่งโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal), วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft version) และวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version) ผ่ำน ระบบแล้ว โดยสำมำรถเลือกภำคกำรศึกษำ และแยกประเภทได้เปน็ ดุษฎีนิพนธห์ รือวิทยำนิพนธ์ในระดับปริญญำ เอก (Dissertation) วทิ ยำนิพนธ์ในระดับปรญิ ญำโท (Thesis) หรือสำรนพิ นธ์ (Independent Study) นอกจำกน้ี ยังสำมำรถดขู ้อมูลเปน็ รำยคณะไดอ้ ีกด้วย ดงั ภำพที่ 5
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 8 ภำพที่ 5 กรำฟแสดงสถำนะนิสิตนักศึกษำในระบบ ในบำงสถำบันกำรศึกษำ ไม่กำหนดให้นิสิตนักศึกษำต้องส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง ดังนั้นในกำรแสดงกรำฟผู้ใช้งำน ในระบบ จะไมม่ กี รำฟแสดงผใู้ ช้งำนที่ส่งวิทยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง ดงั ภำพท่ี 6 ภำพที่ 6 กรำฟแสดงสถำนะนิสติ นักศึกษำในระบบ (กรณีไม่มีกำรส่งวทิ ยำนิพนธ์ฉบับร่ำง) โดยสำมำรถติดตำมสถำนะของนิสิตนักศึกษำได้เป็นรำยบุคคลภำยใต้ภำควิชำต่ำง ๆ ว่ำผ่ำนขั้นตอนกำรอนุมัติ เอกสำรวิทยำนิพนธ์ในระดับใดแล้ว (สีเขียว หมำยถึง ได้รับกำรอนุมัติแล้ว) และมีกำรระบุข้อมูลกำรเผยแพร่ ผลงำนทเ่ี มนู Report Data แล้วหรอื ไม่ หำกมกี ำรระบุ Publication แลว้ จะข้นึ ขดี สสี ม้ ท่ีชอื่ นสิ ติ นกั ศกึ ษำคนน้ัน
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 9 ภำพที่ 7 สถำนะของนิสติ นักศึกษำแบง่ ตำมภำควชิ ำท่ีสงั กัด กรณีที่นิสิตนักศึกษำยังไม่ได้รับกำรอนุมัติวิทยำนิพนธ์/สำรนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ระบบจะนำข้อมูลดังกล่ำวมำ แสดงผลในปกี ำรศึกษำปัจจุบนั และเม่ือผู้ใช้งำนเลอื กปีกำรศึกษำทผี่ ่ำนมำ ข้อมูลท่ีแสดงผลจะเปน็ ข้อมูลของนิสิต นักศกึ ษำผทู้ ่ไี ดร้ บั กำรพจิ ำรณำอนุมัติจำกอำจำรยท์ ่ปี รึกษำแล้ว 2.1.2 เมนู Tutorials เมนู Tutorials เป็นเมนูที่นสิ ติ นกั ศกึ ษำสำมำรถดำวน์โหลดคู่มอื กำรใชง้ ำน หรือดูวดิ โี อกำรใช้งำนระบบในเบื้องต้น ได้ ดังภำพที่ 8 โดยเมนู Tutorial ประกอบดว้ ย 2 เมนูย่อยๆ คอื Documentation ท่จี ะแสดงข้อมลู เอกสำรคู่มือ ในรปู แบบไฟล์ pdf และเมนู Video ท่ีจะแสดงคู่มือกำรใช้งำนระบบที่ผู้พัฒนำระบบหรือทำงสถำบันได้จัดเตรียม ไว้ในรปู แบบวีดิโอ ภำพท่ี 8 หน้ำจอเมนู Tutorials
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 10 2.1.3 เมนู Microsoft Word Add-In เมนู Microsoft Word Add-In เป็นเมนูท่ีใช้สำหรับดำวน์โหลดโปรแกรม iThesis Add-in และโปรแกรม ที่จำเป็นต้องติดต้ังเสริม (Prerequisite programs) โดยกำรใช้งำนระบบ iThesis น้ันจำเป็นต้องติดตั้ง iThesis Add-in เพอ่ื ใช้ในกำรเขียนวิทยำนพิ นธ์ด้วย Microsoft Word และอัพโหลดไฟล์วิทยำนพิ นธ์นน้ั ไปยงั เว็บพอร์ทลั ในเมนู Microsoft Word Add-In จะแสดงรำยกำรให้ดำวนโ์ หลด 2 สว่ น คอื iThesis Add-in และ Prerequisite programs ดังภำพท่ี 9 ซ่ึงกำรติดต้ังท้ัง 2 ส่วนจะมี 2 เวอร์ชัน โดยแบ่งตำมสถำปัตยกรรมของระบบปฏิบัติกำร วินโดวส์ ซึ่งมีโครงสร้ำง 2 แบบ คือ 32 bit (x86) หรือ 64 bit (x64) ดังน้ันก่อนกำรติดตั้ง นิสิตนักศึกษำจำเป็น จะต้องตรวจสอบสถำปตั ยกรรมของระบบปฏิบตั ิกำรวินโดวส์ของคอมพิวเตอรท์ ี่จะติดต้ังว่ำเป็นแบบใด โดยระบบ จะมีกำรตรวจสอบและแนะนำด้วยคำวำ่ \"Recommend for you\" ด้วย สำหรับวิธกี ำรติดตั้ง วิธีกำรใช้งำน และ รำยละเอยี ดอน่ื ๆ จะกล่ำวในหัวข้อกำรใช้งำน iThesis Add-in ภำพที่ 9 หนำ้ จอเมนู Microsoft Word Add-in 2.1.4 เมนู Fact & Figure เมนู Fact & Figure เป็นเมนูท่ีแสดงข้อมูลท่ัวไปของจำนวนนิสิตนักศึกษำและอำจำรย์ท่ีอยู่ในระบบ และแสดง สถำนะจำนวนนิสิตนักศึกษำท่ีทำวิทยำนิพนธ์ในข้ันตอนต่ำงๆ ดังภำพท่ี 11 สำหรับเมนู Fact & Figure น้ี สถำบันกำรศึกษำสำมำรถเลือกท่ีจะเปิดหรือปิดเมนูนี้ได้ ดังนั้นหำกสถำบันกำรศึกษำเลือกท่ีจะปิดเมนูน้ี นิสิต นกั ศกึ ษำจะไมเ่ ห็นเมนนู ้ีในระบบ
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 11 ภำพที่ 10 หนำ้ จอเมนู Fact & Figure 2.1.5 เมนู AI Help เมนู AI Help เป็นเมนูช่วยในกำรเช่ือมต่อไปยังคลังข้อมูลวิธีกำรใช้งำน (Knowledge Base) ซึ่งแต่ละหน้ำ เมนูจะแสดงลิงก์ไปยังหน้ำบทควำมวิธีกำรใช้งำนของแต่ละเมนูเอง แต่กรณีที่ระบบไม่พบบทควำม ก็จะลิงก์ไปยัง หน้ำหลกั ของ Knowledge Base เช่นเดียวกับเมนู 2.2.2 ทีจ่ ะกล่ำวในลำดับถดั ไป 2.2 กำรเข้ำใช้งำนและวธิ ีกำรใช้งำน ในสว่ นกำรเข้ำใชง้ ำนและวิธีกำรใชง้ ำนจะประกอบไปดว้ ย 3 ส่วน ดังภำพที่ 11 ไดแ้ ก่ 1. กำรลอ็ กอินเขำ้ ใช้งำน (Login) 2. คลังขอ้ มลู วิธกี ำรใชง้ ำน (Knowledge Base) 3. กำรตดิ ต่อสอบถำม (Contact)
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 12 ภำพที่ 11 ส่วนประกอบกำรเข้ำใชง้ ำนระบบ 2.2.1 กำรลอ็ กอนิ เข้ำใชง้ ำน (Login) กำรลอ็ กอินเข้ำใชง้ ำนระบบไอทีสิสบนเว็บพอร์ทัลนั้น นิสิตนกั ศึกษำสำมำรถเข้ำใช้งำนได้ทันที โดยใช้บญั ชีผ้ใู ชง้ ำน (user account) ซ่ึงเป็น Username และ Password เดียวกับกำรเข้ำใช้งำนระบบของสถำบันกำรศึกษำ ท้ังน้ี บัญชีผู้ใช้งำนในบำงสถำบันกำรศึกษำอำจมีหลำย Username และ Password เพื่อเข้ำใช้งำนในหลำยระบบ ดังนั้นนิสิตนักศึกษำจะต้องสอบถำม Username และ Password ในกำรเข้ำระบบกับทำงสถำบันกำรศึกษำให้ ถูกตอ้ ง กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนน้ัน ให้นิสิตนักศึกษำระบุ Username และ Password ลงในส่วน Login และคลิกท่ีปุ่ม Login เพ่ือเข้ำใช้งำน หำกต้องกำรให้ระบบจดจำ Username และ Password ไว้ในระบบ ให้ทำเครื่องหมำย หน้ำคำว่ำ Remember me ดงั ภำพที่ 12
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 13 ภำพท่ี 12 กำรล็อกอนิ เข้ำใชง้ ำนเว็บพอร์ทลั ในกรณีท่ีทำงสถำบันกำรศึกษำใช้ Username และ Password ท่ีเป็นระบบพิสูจน์ตัวบุคคลของทำงสถำบันเอง และหำกทำงสถำบันจำเป็นต้องปิดกำรใช้งำนด้วย Username และ Password ดังกล่ำว เนื่องจำกต้องกำร ปรับปรุงระบบหรือเกิดข้อขัดข้องใดๆ นิสิตนักศึกษำจะสำมำรถเข้ำใช้งำนระบบฯ ได้จำก Username และ Password ท่ีระบบฯ ส่งให้ยังอีเมลของนิสิตนักศึกษำที่เป็นโดเมนของทำงสถำบันหรือท่ีได้แจ้งให้กับทำงนิสิต นักศึกษำทรำบเม่ือคร้ังสมัครเรียน โดยจะเรียก Username และ Password ท่ีระบบฯ ส่งให้ว่ำ Local Account ดงั ภำพท่ี 13 และภำพที่ 14 ภำพท่ี 13 อีเมลแจ้ง Local Account
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 14 ภำพที่ 14 รำยละเอยี ดอีเมลแจง้ Local Account เมื่อระบบฯ เลือกใช้กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนด้วย Local Account กำรแสดงผลของหน้ำต่ำงกำรล็อกอินจะ เปลี่ยนไป ดังที่แสดงดังภำพที่ 15 ฟอร์มกำรล็อกอินเข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทัล โดยข้อสังเกตคือมีปุ่มคำส่ัง Forgot password เพิม่ ข้นึ ภำพท่ี 15 ฟอร์มกำรลอ็ กอนิ เขำ้ ใชง้ ำนเว็บพอร์ทัล กรณีท่ีใชง้ ำน Local Account หำกสถำบนั กำรศกึ ษำเปิดให้ลอ็ กอนิ ด้วยระบบ Google Sign In นสิ ติ นักศกึ ษำสำมำรถลอ็ กอินเข้ำระบบไอทีสิสได้ ดว้ ยอเี มลของ Google ท่ไี ด้มีกำรลงทะเบียนไว้ในฐำนข้อมูลของระบบ อยำ่ งไรก็ตำมนสิ ิตนักศึกษำจะต้องล็อกอิน ด้วยล็อกอินเข้ำระบบผ่ำนบัญชีผู้ใช้งำนของสถำบันกำรศึกษำก่อน แล้วเข้ำไปท่ีเมนู Your Profile เมนูย่อย Contact Information จะพบอีเมลท่สี ำมำรถใช้งำน Google Sign In ได้ดังภำพท่ี 16
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 15 ภำพท่ี 16 วิธกี ำรตรวจสอบอีเมลทใี่ ชใ้ นกำรล็อกอนิ โดย Google Sign In วิธกี ำรล็อกอนิ ด้วย Google Sign In 1. นสิ ิตนกั ศกึ ษำสำมำรถลอ็ กอิน โดยใช้ Google Sign In ได้ โดยกำรคลกิ ท่ีปมุ่ Google Sign In ดงั ภำพท่ี 17 ภำพท่ี 17 กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทลั กรณีท่ใี ช้งำน Google Sign In 2. หำกเคร่ืองคอมพวิ เตอรท์ ่ีนสิ ติ นักศึกษำใช้ เคยล็อกอินดว้ ยอีเมล google แล้ว สำมำรถเลือกอเี มลทตี่ ้องกำรได้ เลย ดังภำพท่ี 18 ภำพที่ 18 กำรล็อกอนิ ด้วย Google Sign In กรณเี คยลอ็ กอินดว้ ยอีเมล google
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 16 3. หำกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่นิสิตนักศึกษำใช้ ยังไม่เคยล็อกอินด้วยอีเมล google ให้คลิกที่ “Use another account” ดังภำพท่ี 19 แล้วกรอก Username และ Password ดังภำพที่ 20 และภำพท่ี 21 ก็จะสำมำรถ เข้ำระบบได้ ภำพที่ 19 กำรล็อกอนิ ด้วย Google Sign In กรณีไมเ่ คยล็อกอินด้วยอีเมล google ภำพท่ี 20 กำรใส่ Username เพ่อื ลอ็ กอนิ อเี มล google ภำพที่ 21 กำรใส่ Password เพอื่ ล็อกอินอเี มล google
โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 17 หำกสถำบันกำรศึกษำเปิดให้ล็อกอินด้วยระบบ OneDrive นิสิตนักศึกษำสำมำรถล็อกอินเข้ำระบบไอทีสิสได้ด้วย อีเมลของ Microsoft ท่ีได้มีกำรลงทะเบียนไว้ในฐำนข้อมูลของระบบ อย่ำงไรก็ตำมนิสิตนักศึกษำจะต้องล็อกอิน ด้วยล็อกอินเข้ำระบบผ่ำนบัญชีผู้ใช้งำนของสถำบันกำรศึกษำก่อน แล้วเข้ำไปท่ีเมนู Your Profile เมนูย่อย Contact Information จะพบอีเมลทีส่ ำมำรถใชง้ ำน OneDrive Sign In ไดด้ งั ภำพที่ 22 ภำพที่ 22 วธิ กี ำรตรวจสอบอเี มลที่ใช้ในกำรล็อกอินโดย OneDrive Sign In วธิ ีกำรล็อกอินด้วย OneDrive Sign In 1. นสิ ติ นกั ศึกษำสำมำรถล็อกอิน โดยใช้ OneDrive Sign In ได้ โดยกำรคลกิ ทป่ี ุ่ม OneDrive Sign In ดงั ภำพท่ี 23 ภำพท่ี 23 กำรล็อกอินเข้ำใช้งำนเวบ็ พอรท์ ัล กรณีทใ่ี ชง้ ำน OneDrive Sign In 2. หำกเคร่ืองคอมพิวเตอร์ที่นิสิตนักศึกษำใช้ เคยล็อกอินด้วยอีเมล Microsoft แล้ว สำมำรถเลือกอีเมลท่ี ตอ้ งกำรไดเ้ ลย ดังภำพที่ 24
โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 18 ภำพท่ี 24 กำรล็อกอนิ ด้วย OneDrive Sign In กรณเี คยล็อกอนิ ดว้ ยอีเมล Microsoft 3. หำกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่นิสิตนักศึกษำใช้ ยังไม่เคยล็อกอินด้วยอีเมล Microsoft ให้คลิกที่ “Use another account” ดังภำพท่ี 25 แล้วกรอก Username และ Password ดังภำพที่ 26 และภำพท่ี 27 กจ็ ะสำมำรถเข้ำระบบได้ ภำพท่ี 25 กำรล็อกอินดว้ ย OneDrive Sign In กรณีไมเ่ คยลอ็ กอนิ ดว้ ยอีเมล OneDrive
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 19 ภำพที่ 26 กำรใส่ Username เพื่อล็อกอนิ อเี มล Microsoft ภำพที่ 27 กำรใส่ Password เพอ่ื ล็อกอินอีเมล Microsoft 4. คลิก Yes เพอ่ื อนญุ ำตใหร้ ะบบล็อกอนิ โดยใชอ้ เี มล Mircrosoft ดงั ภำพที่ 28 ก็จะสำมำรถเข้ำระบบได้
โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 20 ภำพที่ 28 กำรอนญุ ำตใิ ห้ระบบเขำ้ ใชง้ ำนโดยใช้อีเมล Microsoft หมายเหตุ: กำรลอ็ กอินโดยใช้อเี มล Microsoft นั้น หนำ้ เว็บพอร์ทลั จะต้องมี Digital Certificate จงึ จะสำมำรถใช้ งำนได้ 2.2.2 คลังขอ้ มูลวิธีกำรใชง้ ำน (Knowledge Base) คลังข้อมูลวิธีกำรใช้งำน หรือ Knowledge Base เป็นที่รวบรวมบทควำมต่ำง ๆ ของระบบไอทีสิส โดยแยกเป็น สว่ น ๆ เพอ่ื ให้ง่ำยตอ่ กำรค้นหำข้อมลู ดงั ภำพที่ 29 เมือ่ ผใู้ ชง้ ำนคลิกทร่ี ำยกำร ระบบจะเช่อื มตอ่ ไปยงั เว็บไซต์ของ Knowleadge Base หรือ https://ithesis.uni.net.th/kb/ ดังภำพท่ี 30 ซ่ึงเป็นแหล่งรวบรวมบทควำมข้อมูล กำรใชง้ ำน นอกจำกนย้ี ังรวบรวมปญั หำและวิธีกำรแก้ปัญหำต่ำง ๆ จำกกำรใชง้ ำนระบบ หรือโปรแกรมที่เกยี่ วข้อง กับกำรทำวทิ ยำนิพนธ์อกี ดว้ ย
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 21 ภำพที่ 29 รำยกำร Knowledge Base ในหน้ำแรกของเว็บพอร์ทลั ภำพที่ 30 เว็บไซต์ Knowledge Base
โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 22 2.2.3 กำรตดิ ต่อสอบถำม (Contact) กำรติดต่อสอบถำม (Contact) เป็นส่วนที่ให้นิสิตนักศึกษำท่ีมีปัญหำด้ำนกำรใช้งำนระบบ ติดต่อกับทีมดูแลระบบ ทำงอีเมล เพ่ือให้ทีมดูแลระบบช่วยแนะนำหรือแก้ปัญหำจำกกำรใช้งำน ดังภำพที่ 31 โดยอีเมลท่ีปรำกฏในสว่ นน้ี จะแตกตำ่ งกนั ในแตล่ ะสถำบันกำรศกึ ษำ ภำพที่ 31 กำรติดตอ่ สอบถำม 2.3 ส่วนประกอบของเว็บพอรท์ ลั เม่อื ล็อกอินเข้ำใช้งำนในระบบไอทีสสิ แลว้ เว็บพอรท์ ัลจะแสดงผลดงั ภำพที่ 32 ซ่ึงจะแบ่งออกเปน็ ส่วน ๆ ไดด้ งั นี้ 1. เมนแู ละกำรแสดงผล 2. กำรต้งั ค่ำภำษำ 3. กำรแจง้ เตอื นและประกำศ 4. เมนทู ่วั ไปของผใู้ ชง้ ำน 5. Disk usage ภำพที่ 32 ส่วนประกอบของเวบ็ พอรท์ ัล
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 23 2.3.1 เมนูและกำรแสดงผล เมนแู ละกำรแสดงผลเปน็ ส่วนหลักในกำรใชง้ ำนระบบ รำยละเอียดของหวั ข้อน้ีจะกล่ำวในหัวข้อเมนูตำ่ ง ๆ ในกำร ใช้งำนเว็บพอรท์ ัล 2.3.2 กำรตง้ั คำ่ ภำษำ กำรตั้งค่ำภำษำจะมีสัญลักษณ์ คือ “EN” เป็นกำรแสดงสถำนะรูปแบบภำษำของเว็บพอร์ทัลว่ำเป็นกำรแสดงผล ภำษำอังกฤษ ซึ่งเม่ือผู้ใช้งำนต้องกำรเปล่ียนภำษำของเว็บพอร์ทัล ให้คลิกที่ “EN” ระบบจะแสดงตัวเลือก กำรเปลี่ยนภำษำดงั ภำพท่ี 33 และหำกตอ้ งกำรเปลย่ี นเปน็ ภำษำไทย ใหค้ ลิกที่ Thai Language หรอื หำกต้องกำร เปล่ียนเป็นภำษำอังกฤษ ให้คลิกที่ English Language หรือหำกไม่ต้องกำรเปล่ียนภำษำให้คลิกท่ีพ้ืนที่ว่ำง เพ่ือ ยกเลกิ กำรใช้งำนเครอ่ื งมอื กำรต้งั ค่ำภำษำ ภำพท่ี 33 กำรตั้งคำ่ ภำษำ 2.3.3 กำรแจ้งเตือนและประกำศ กำรแจง้ เตือนและประกำศจะมีสัญลักษณ์เป็นรปู จดหมำย เปน็ กำรแจง้ เตอื นในกรณที ่ีนสิ ิตนกั ศกึ ษำไดร้ ับอเี มลจำก ระบบหรือได้รับประกำศจำกเจ้ำหน้ำที่ เม่ือนิสิตนักศึกษำได้รับอีเมลหรือข้อควำม ระบบจะแจ้งเตือน พร้อมทั้ง ปรำกฏตัวเลขสแี ดงแสดงข้ึนที่มมุ ขวำบนของสัญลักษณ์ ดังภำพที่ 34 เพื่อแสดงจำนวนอีเมลที่นิสิตนักศึกษำไดร้ บั และยังไม่ได้เปิดอ่ำน เม่ือคลิกที่สัญลักษณ์รูปจดหมำย จะปรำกฎข้อควำมท่ีส่งเข้ำมำ ดังภำพที่ 35 และหำก ต้องกำรปิดกำรแสดงผล ให้คลิกท่ีพื้นท่ีว่ำงนอกกรอบแสดงผล หรือคลิกท่ี Close ส่วนกำรแสดงผลของข้อควำม จะหำยไป ภำพที่ 34 กำรแจ้งเตือนกรณีมีข้อควำมยงั ไม่ไดอ้ ำ่ น
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 24 ภำพที่ 35 กำรแจง้ เตือนและประกำศ 2.3.4 เมนทู ่ัวไปของผใู้ ช้งำน เมนูท่ัวไปของผู้ใช้งำนจะแสดงอยู่ภำยใต้ภำพโปรไฟล์หรือภำพประจำตัว เม่ือคลิกท่ีภำพ ระบบจะปรำกฎเมนู ทว่ั ไป 5 เมนู ดงั ภำพที่ 36 ประกอบด้วย 1. Home page 2. Service request 3. Settings 4. Help 5. Logout ภำพท่ี 36 เมนูทว่ั ไปของผูใ้ ชง้ ำน
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 25 เมนู Home page เมนู Home page เปน็ เมนทู ่ีแสดงหน้ำแรกของเว็บพอร์ทลั ก่อนกำรล็อกอินเข้ำใช้งำนในระบบ ดงั ภำพที่ 37 โดย เมนู Home page จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยควำมสะดวกให้นิสิตนักศึกษำที่ต้องกำรใช้งำนเมนูในหน้ำแรกของเว็บ พอรท์ ลั โดยไม่ต้อง logout ออกจำกระบบ ภำพที่ 37 หน้ำ Home page ของผใู้ ช้งำน จำกภำพที่ 37 หำกนิสิตนักศึกษำต้องกำรกลับไปใช้งำนระบบต่อ ให้คลิกที่ปุ่มคำส่ัง Re-Login หรือหำกต้องกำร ออกจำกระบบ ให้คลิกท่ี logout ดงั ภำพที่ 38 ภำพท่ี 38 กำรเข้ำหรือออกจำกกำรใชง้ ำนในหนำ้ Home page
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 26 เมนู Service request เมนู Service request เป็นช่องทำงท่ีนิสิตนักศึกษำจะใช้งำนเพื่อติดต่อสื่อสำรกับเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ (Graduate staff) เพอื่ ใหเ้ จำ้ หน้ำท่ีชว่ ยเหลอื กรณีพบปญั หำในกำรใชร้ ะบบ โดยสำมำรถมอบสิทธิก์ ำรใช้งำนทง้ั ใน สว่ นของเว็บพอร์ทัล และ Add-in ใหก้ ับเจำ้ หน้ำที่เข้ำไปใช้งำนแทนได้ โดยทีเ่ จ้ำหน้ำทไี่ มต่ ้องใช้ Username และ Password ของนิสิตนักศึกษำในกำรเข้ำใช้งำนระบบในช่วงเวลำท่ีได้รับกำรมอบสิทธิ์ แต่จะเข้ำใช้งำนระบบด้วย Username และ Password ของเจ้ำหนำ้ ท่เี อง กำรมอบสิทธิใ์ ห้เจำ้ หนำ้ ทีเ่ ข้ำใชร้ ะบบแต่ละครั้ง นิสติ นกั ศกึ ษำจะต้องทำกำรจองวนั และเวลำกับเจ้ำหนำ้ ท่ีผ่ำนเมนู Service request ซ่ึงเจ้ำหน้ำท่ีสำมำรถตอบรับหรือปฏิเสธกำรให้ควำมช่วยเหลือตำมวันและเวลำดังกล่ำวได้ ซึ่ง หำกเจ้ำหน้ำที่ปฏิเสธกำรช่วยเหลือในเวลำดังกล่ำว ให้นิสิตนักศึกษำจองวันและเวลำเข้ำไปในระบบใหม่ตำมวัน เวลำที่เจ้ำหน้ำทแ่ี จง้ วำ่ สะดวก หรอื นิสติ นักศึกษำสะดวกอีกครง้ั หน่งึ หมายเหตุ: กำรเขำ้ ใช้งำนเป็นนสิ ติ นักศึกษำของเจ้ำหนำ้ ที่ในแตล่ ะครง้ั จะสำมำรถเขำ้ ระบบได้เพยี ง 1 ช่ัวโมงตำม เวลำท่ีนิสิตนักศึกษำและเจ้ำหนำ้ ทน่ี ัดหมำยไว้เทำ่ นั้น และกำรใช้งำนเมนูนี้ข้ึนกับนโยบำยของสถำบนั กำรศกึ ษำว่ำ เปิดใหบ้ ริกำรใชง้ ำนจริงหรอื ไม่ วธิ ีกำรมอบสทิ ธ์ิกำรใช้งำน 1. คลกิ ที่เมนู Service request ดงั ภำพท่ี 39 ภำพที่ 39 เมนู Service request 2. เลอื กเจำ้ หน้ำทผี่ ู้ท่ตี อ้ งกำรขอควำมชว่ ยเหลอื ดงั ภำพท่ี 40 ภำพที่ 40 เลอื กเจ้ำหนำ้ ท่ีจำก Drop-down list
โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 27 3. คลกิ เลือกวนั ท่ตี อ้ งกำรทำกำรนัดหมำยกับเจำ้ หนำ้ ท่ี ระบบจะแสดงกลอ่ งข้อควำมขนึ้ ดงั ภำพที่ 41 ภำพท่ี 41 เลอื กวันท่ีต้องกำรนดั หมำยกบั เจำ้ หน้ำที่ 4. เลือกเวลำท่ีต้องกำรทำกำรนัดหมำย ดังภำพท่ี 42 และกรอกปัญหำท่ีต้องกำรให้ช่วยเหลือในช่อง Message ดงั ภำพที่ 43 ภำพที่ 42 เลอื กเวลำนดั หมำยกบั เจ้ำหนำ้ ท่ี
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 28 ภำพที่ 43 กรอกปัญหำท่ตี ้องกำรใหช้ ่วยเหลือลงในกล่อง Message หำกเจ้ำหน้ำที่คนดังกล่ำวมีนสิ ิตนักศึกษำคนอื่นมอบสิทธิ์กำรใชง้ ำนในช่วงเวลำใดเวลำหน่ึงแล้ว ช่วงเวลำ น้ันจะไมถ่ กู แสดงในรำยกำรเวลำท่ีใหเ้ ลอื ก 5. คลิกท่ีปุม่ คำสงั่ Select เพ่ือยนื ยนั กำรจองเวลำ ดงั ภำพท่ี 44 โดยเจ้ำหนำ้ ที่จะทรำบว่ำมกี ำรจองเวลำจำก นิสิตนักศึกษำจำกอีเมลท่ีระบบส่งไปยังเจ้ำหน้ำท่ี พร้อมทั้งมีกำรแจ้งเตือนในเมนูกำรใช้งำนบนเว็บ พอรท์ ลั ของเจำ้ หนำ้ ท่ี ภำพที่ 44 ยืนยนั กำรจองเวลำนัดหมำยกบั เจำ้ หน้ำท่ี 6. หลงั สง่ คำร้องไปยงั เจ้ำหนำ้ ท่ีแล้ว ทป่ี ฏทิ นิ จะปรำกฏสัญลักษณ์วงกลมสนี ้ำเงินดำ้ นล่ำงซ้ำย ดงั ภำพท่ี 45
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 29 ภำพท่ี 45 สัญลักษณ์ภำยหลังกำรสง่ คำร้องมอบสทิ ธิ์ 7. หำกเจ้ำหน้ำท่ีไม่สำมำรถเข้ำช่วยเหลือในวันเวลำดังกล่ำวได้ และขอยกเลิกกำรมอบสิทธ์ิ ที่ปฏิทิน จะปรำกฏสัญลักษณ์เป็นวงกลมสีเทำ และเมื่อนำเคอร์เซอร์เมำส์ไปวำงยังวงกลมดังกล่ำวจะแสดง ขอ้ ควำมทีเ่ จำ้ หน้ำที่แจ้งกลบั มำ ดงั ภำพที่ 46 ภำพที่ 46 สญั ลกั ษณ์ภำยหลงั เจ้ำหน้ำท่ีปฏิเสธคำรอ้ งขอมอบสทิ ธ์ิ เมนู Settings เมนู Settings ประกอบด้วย 3 เมนูย่อยดังท่ีแสดงในภำพที่ 48 ได้แก่เมนู Settings, เมนู Recent activity และ เมนู Integration
โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 30 ภำพที่ 47 เมนู Settings ภำพที่ 48 สว่ นประกอบของเมนยู ่อย Settings 1. เมนยู อ่ ย Settings แบ่งเป็น 2 ส่วน ได้แก่ 1.1. Add-in Activate Key (หมำยเลข 1) ภำพท่ี 48 เป็นรหัสเพื่อใช้ยืนยันตัวบุคคลที่เข้ำใช้งำน iThesis Add-in ซึ่งนิสิตนักศึกษำที่ใช้เครื่องมือ iThesis Add-in คร้ังแรกในเครื่องคอมพิวเตอร์เคร่ืองน้ัน ๆ จะต้องกรอกรหัสดังกล่ำวก่อนกำรเข้ำใช้งำน และสำหรับวิธีกำรใช้ Add-in Activate Key ใน iThesis Add-in น้นั จะอธิบำยในหวั ขอ้ เครอื่ งมอื ของ iThesis Add-in เมนู iThesis 1.2. Profile photo (หมำยเลข 2) ภำพท่ี 48 นิสิตนักศึกษำที่เข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทัล สำมำรถเพ่ิมรูปภำพ โปรไฟล์หรือรูปภำพประจำตัวในระบบได้ โดยมีเงื่อนไข คือนำมสกุลของไฟล์ต้องเป็น .jpg, .png หรือ .gif เทำ่ นั้น และไฟล์รูปภำพจะต้องมีขนำดไมเ่ กนิ 1 MB โดยมีวธิ ีอัพโหลดรูปภำพดังน้ี 1.2.1. คลกิ ที่ปุ่ม “Choose File” เพอื่ เลือกไฟล์ภำพ 1.2.2. เมอ่ื เลือกไฟล์ภำพเรียบร้อยแลว้ ให้คลิกท่ีปุ่ม “Upload” 1.2.3. ระบบจะปรำกฎรปู ภำพประจำตัวที่ไดท้ ำกำรอัพโหลดเขำ้ ส่รู ะบบ 2. เมนู Recent activity เป็นเมนูที่แจ้งให้ผู้ใช้งำนทรำบว่ำมีกำรเข้ำใช้งำนบน iThesis Add-in ด้วยบัญชีผู้ใช้ ของนิสิตนักศึกษำจำก IP Address, MAC Address และวันเวลำที่ใช้งำน หำกตรวจสอบแล้วพบว่ำไม่ใช่กำร เข้ำใช้งำนบน iThesis Add-in จำกเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของนิสิตนักศึกษำเอง สำมำรถคลิกท่ีปุ่ม “Sign out Add-in” เพื่อตัดกำรเชื่อมต่อได้ดังภำพที่ 49 ซ่ึงเมื่อตัดกำรเชื่อมต่อแล้ว เคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่ีมีกำรล็อกอิน
โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 31 บน Add-in อยนู่ ัน้ จะไมส่ ำมำรถใช้งำนเคร่ืองมือต่ำง ๆ ด้วยบญั ชผี ู้ใชข้ องนิสิตนักศึกษำได้ ภำยหลงั จำกคลิก ท่ีป่มุ “Sign out Add-in” ระบบจะแสดงข้อควำมดังภำพท่ี 50 ภำพท่ี 49 กำรตดั กำรเช่ือมต่อ Add-in จำกคอมพวิ เตอร์เครอ่ื งอื่น ภำพท่ี 50 กำรแสดงผลกำรตัดกำรเชื่อมต่อ Add-in จำกคอมพวิ เตอร์เคร่ืองอื่น หำกไม่มกี ำรเชอ่ื มต่อที่ Add-in หรือหลงั กำรตดั สัญญำณแล้ว ระบบจะแสดงข้อควำมดังภำพที่ 51 ภำพที่ 51 กำรแสดงผลเมือ่ ไม่มกี ำรเช่ือมตอ่ ของระบบ Add-in
โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 32 3. เมนู Integration เป็นเมนูท่ีใช้สำหรับสำรองข้อมูลไฟล์วิทยำนิพนธ์ท่ีสร้ำงขึ้นมำในระบบไอทีสิส ซ่ึงนิสิต นักศึกษำสำมำรถสำรองข้อมูลได้ท้ังใน Google Drive (หมำยเลข 1) และ OneDrive (หมำยเลข 2) เมื่อ สำรองขอ้ มลู แล้ว ระบบจะทำกำรเก็บประวตั กิ ำรสำรองข้อมลู ไว้ในสว่ น View log (หมำยเลข 3) ซ่งึ ในส่วนน้ี หมายเหตุ: 1. สถำบันกำรศึกษำสำมำรถเลือกที่จะเปิดใชง้ ำนหรอื ไม่เปิดใช้งำนเมนู Integration ได้ หำกสถำบันเลือกท่ี จะปิดกำรใชง้ ำน นสิ ติ นักศกึ ษำจะไม่เหน็ เมนยู อ่ ยนี้ 2. ไฟลท์ ่ีนสิ ติ นกั ศกึ ษำสำรองไฟล์ขนึ้ มำน้นั ได้นั้นจะถกู เข้ำรหสั นสิ ติ นกั ศกึ ษำจะไม่สำมำรถนำไปใชง้ ำนต่อได้ แตส่ ำมำรถใช้เป็นไฟล์สำรองกรณีฉุกเฉินเท่ำนั้น ซึ่งหำกนสิ ิตนักศึกษำต้องกำรนำกลับมำใช้ จะตอ้ งติดต่อ ใหผ้ ู้ดแู ลระบบดำเนนิ กำรตอ่ ไป ภำพท่ี 52 เมนู Integration กำรสำรองข้อมูลโดยใช้ Google Drive 1. คลิกท่ี Connect เพ่ือเชื่อมต่อกับอีเมล google ดงั ภำพที่ 53 ภำพท่ี 53 กำรเชื่อมต่ออีเมล google 2. เลือกอีเมลที่ต้องกำรสำรองข้อมูล หรือเลือก Use another account เพื่อใส่ข้อมูลอีเมลท่ีต้องกำรสำรอง ขอ้ มลู ดังภำพที่ 54
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174
- 175
- 176
- 177
- 178
- 179
- 180
- 181
- 182
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- 188
- 189
- 190
- 191
- 192
- 193
- 194
- 195
- 196
- 197
- 198
- 199
- 200
- 201
- 202
- 203
- 204
- 205
- 206
- 207
- 208
- 209
- 210
- 211
- 212
- 213
- 214
- 215
- 216
