คู่มือนิสิตนักศึกษา iThesis 2017

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 33 ภำพที่ 54 กำรระบุอีเมล google ที่ตอ้ งกำรสำรองขอ้ มูล 3. คลกิ Allow เพือ่ อนุญำตใหร้ ะบบเช่ือมต่อกับอเี มล ดงั ภำพท่ี 55 ภำพท่ี 55 กำรอนุญำตใหเ้ ชือ่ มต่อระบบกับอีเมล google ท่ีต้องกำรสำรองข้อมูล 4. เมื่อเชื่อมต่อระบบกับอีเมลแล้ว ปุ่ม Backup และปุ่ม Disconnect ในส่วนของ Google Drive เป็นมีสีข้ึนมำ ดังภำพที่ 56 โดยนิสิตนักศึกษำสำมำรถคลิกท่ี Backup เพื่อสำรองข้อมูล หรือคลิกท่ี Disconnect เพ่ือตัด กำรเชือ่ มต่อกับอเี มล google

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 34 ภำพท่ี 56 กำรสำรองขอ้ มูล 5. เมือ่ สำรองขอ้ มูลเรียบร้อยแล้ว นิสติ นักศกึ ษำจะไดไ้ ฟลท์ ี่สำรองดงั ภำพที่ 57 และในหน้ำเวบ็ พอรท์ ัล จะแสดง ประวัติกำรสำรองข้อมลู ไฟล์วทิ ยำนิพนธ์ ดังภำพท่ี 58 ภำพท่ี 57 ไฟล์ท่ีไดจ้ ำกกำรสำรองข้อมลู ภำพที่ 58 ประวัติกำรสำรองข้อมูลไฟล์วทิ ยำนิพนธ์ กำรสำรองข้อมลู โดยใช้ OneDrive 1. คลิกที่ Connect เพอื่ เชื่อมตอ่ กบั อีเมล microsoft ดงั ภำพที่ 59

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 35 ภำพท่ี 59 กำรเชื่อมต่ออีเมล microsoft 2. ใสอ่ ีเมลและรหัสผ่ำน ของอีเมลท่ีตอ้ งกำรสำรองขอ้ มูล ดงั ภำพที่ 60 ภำพที่ 60 กำรระบุอเี มล microsoft ที่ตอ้ งกำรสำรองข้อมูล 3. คลิก Yes เพื่ออนุญำตใหร้ ะบบเชื่อมต่อกับอเี มล ดงั ภำพท่ี 61

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 36 ภำพที่ 61 กำรอนุญำตใหเ้ ชือ่ มตอ่ ระบบกบั อีเมล microsoft ท่ตี ้องกำรสำรองข้อมูล 4. เมื่อเช่ือมต่อระบบกับอีเมลแล้ว ปุ่ม Backup และปุ่ม Disconnect ในส่วนของ OneDrive เป็นมีสีขึ้นมำ ดัง ภำพท่ี 62 โดยนิสิตนักศึกษำสำมำรถคลิกที่ Backup เพื่อสำรองข้อมูล หรือคลิกท่ี Disconnect เพ่ือตัดกำร เชื่อมต่อกบั อีเมล microsoft ภำพที่ 62 กำรสำรองขอ้ มูล 5. เม่อื สำรองขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ นิสิตนักศึกษำจะได้ไฟลท์ ่สี ำรองดงั ภำพท่ี 57 และในหน้ำเว็บพอร์ทลั จะแสดง ประวัตกิ ำรสำรองข้อมูลไฟลว์ ทิ ยำนิพนธ์ ดงั ภำพที่ 58

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 37 ภำพที่ 63 ไฟลท์ ่ีไดจ้ ำกกำรสำรองข้อมูล ภำพท่ี 64 ประวตั ิกำรสำรองขอ้ มลู ไฟล์วทิ ยำนิพนธ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 38 เมนู Help ภำพท่ี 65 เมนู Help เมนู Help เป็นเมนูทส่ี ำมำรถคลิกเพ่ือเชอ่ื มตอ่ ไปยังคลงั ข้อมูล วิธีกำรใช้งำนของระบบ หรือทเ่ี รยี กว่ำ Knowledge Base ท่ีเว็บไซต์ https: // ithesis. uni. net.th/kb/ ดังภ ำพท่ี 30 ซ่ึงเป็นแหล่งรว บรว มข้อมูลกำร ใชง้ ำน นอกจำกน้ียังรวบรวมปัญหำและวธิ ีกำรแก้ปัญหำต่ำง ๆ จำกกำรใช้งำน ทั้งของระบบไอทีสิสท้ังในส่วนของ เว็บพอร์ทัล และ Add-in, โปรแกรม Microsoft Word, โปรแกรม Endnote และโปรแกรม Mendeley เมนู Logout เมนู Logout เปน็ เมนทู ่ใี ช้สำหรบั ออกจำกระบบหรอื ยกเลกิ กำรเชื่อมต่อ โดยคลกิ ท่ีปุ่ม Logout ดงั ภำพที่ 66 โดย หลังกำร Logout ระบบจะแสดงผลท่ีหนำ้ แรกของเว็บพอรท์ ัล ภำพที่ 66 เมนู Logout

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 39 2.3.5 Disk usage Disk usage ดังภำพที่ 67 เป็นกำรแสดงปริมำณกำรใช้งำนพ้ืนที่หน่วยควำมจำของระบบที่ให้กับนิสิตนักศึกษำ แต่ละคน โดยแต่ละสถำบันกำรศึกษำอำจกำหนดขนำดของพ้ืนที่หน่วยควำมจำที่จะให้นิสิตนักศึกษำใช้งำนไม่ เท่ำกัน ขึ้นอยู่กับขนำดของพ้ืนที่เซิร์ฟเวอร์ (Server) ของสถำบันกำรศึกษำ อย่ำงไรก็ตำมนิสิตนักศึกษำใน สถำบนั กำรศึกษำเดยี วกันจะไดข้ นำดของหนว่ ยควำมจำทเ่ี ทำ่ กัน ภำพที่ 67 หน่วยควำมจำของระบบ 2.4 เมนูตำ่ ง ๆ ในกำรใช้งำนเวบ็ พอรท์ ลั ในสว่ นของเมนแู ละกำรแสดงผล เปน็ ส่วนหลกั ในกำรใชง้ ำนระบบไอทีสสิ ซง่ึ ในสว่ นนจี้ ะประกอบไปด้วย เมนูหลัก, เมนยู อ่ ย และส่วนกำรแสดงผล ดงั ภำพท่ี 68 ซึง่ จะทำงำนสอดคลอ้ งกันท้งั 3 ส่วน ภำพท่ี 68 ส่วนประกอบของเมนแู ละกำรแสดงผล

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานพิ นธ์ หนำ้ 40 เมนูหลักในกำรใช้งำนระบบ เป็นเมนูที่แสดงขั้นตอนต่ำง ๆ ในกำรทำวิทยำนิพนธ์ในระบบไอทีสิส ตั้งแต่กำรตั้งค่ำ ต่ำง ๆ กำรจัดทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ กำรส่งโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ กำรส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง กำรส่ง วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ไปจนถึงขั้นตอนกำรทำใบนำส่งเล่มวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ โดยเมนูหลักของเว็บ พอร์ทัลประกอบด้วย 7 เมนู ไดแ้ ก่ 1. เมนู Your Profile 2. เมนู WorkFlow & Prerequisites 3. เมนู Electronic Form 4. เมนู Revision & Approval 5. เมนู Report Data 6. เมนู Submission Document 7. เมนู Literature Search สำหรบั กำรเข้ำใชง้ ำนเวบ็ พอร์ทลั เป็นครง้ั แรก ระบบจะแสดงผลเปน็ ดงั ภำพท่ี 69 ภำพที่ 69 ตัวอยำ่ งกำรแสดงผลหลงั กำรเขำ้ ใชง้ ำนเว็บพอร์ทัลเป็นคร้ังแรก

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 41 2.4.1 เมนู Your Profile เมนู Your Profile ประกอบไปด้วยเมนยู อ่ ย 2 เมนู ดงั ภำพท่ี 70 ไดแ้ ก่ 1. Basic Information 2. Contact Information ภำพท่ี 70 เมนยู ่อยของเมนู Your Profile เมนู Basic Information เมนู Basic Information ประกอบไปด้วย 2 สว่ น คอื สว่ นท่ีเปน็ หวั ข้อวทิ ยำนิพนธ์ ทง้ั ภำษำไทยและภำษำอังกฤษ และสว่ นทแ่ี สดงข้อมูลทว่ั ไปของนสิ ิตนกั ศึกษำ ดงั ภำพท่ี 71 ภำพท่ี 71 ส่วนประกอบของเมนู Basic Information

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 42 สำหรับส่วนท่ีเป็นหัวข้อวิทยำนิพนธ์ ทั้งภำษำไทยและภำษำอังกฤษนั้น เมื่อนิสิตนักศึกษำเข้ำใช้งำนเว็บพอร์ทัล เป็นคร้งั แรก ขอ้ มูลในสว่ นนี้จะแสดงผลเป็น “(no data)” แตเ่ ม่ือมีกำรกรอกข้อมูลหวั ข้อวิทยำนิพนธล์ งไปในเมนู Electronic Form ซึ่งจะกล่ำวถึงในหัวข้อเมนู Electronic Form เมนูย่อย Topic แล้ว หัวข้อวิทยำนิพนธ์จะมำ แสดงทส่ี ว่ นของ Topic ท่ีเมนู Your Profile ใหโ้ ดยอตั โนมัติ สำหรับส่วนท่ีแสดงข้อมูลท่ัวไปของนิสิตนักศึกษำ ระบบจะแสดงให้อัตโนมัติจำกข้อมูลในฐำนข้อมูลของ สถำบันกำรศึกษำ หำกนิสิตนักศึกษำพบว่ำข้อมูลดังกล่ำวไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อเจ้ำหน้ำท่ีผู้ดูแลระบบของ สถำบันกำรศึกษำ เพ่อื ทำกำรแก้ไขให้ถกู ต้อง เมนู Contact Information เมนู Contact Information เป็นเมนูท่ีแสดงข้อมูลกำรติดต่อ ได้แก่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ ของอำจำรย์ท่ี ปรึกษำ นสิ ติ นกั ศึกษำ และเจ้ำหนำ้ ท่ีบัณฑติ ศึกษำทแี่ สดงเพยี งอเี มลเท่ำนน้ั ในกรณีท่ีนิสิตนักศึกษำเข้ำใช้งำนที่เมนู Contact Information คร้ังแรก หำกนิสิตนักศึกษำยังไม่ได้กรอกข้อมูล ของอำจำรย์ท่ีปรึกษำหลัก (Advisor) ลงในเมนู Committee & Examiner ซึ่งวิธีกำรกรอกข้อมูลจะกล่ำวถึง ในหัวข้อเมนู Electronic Form เมนูย่อย Committee & Examiner โดยระบบจะไม่ปรำกฎแบบฟอร์มให้กรอก ข้อมูลกำรติดต่อของอำจำรย์ที่ปรึกษำ ดังภำพที่ 72 ดังนั้นนิสิตนักศึกษำจะต้องไปกรอกข้อมูลอำจำรย์ท่ีปรึกษำ หลักก่อน ระบบจงึ จะปรำกฎแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลกำรตดิ ต่อของอำจำรยท์ ่ีปรึกษำหลัก ภำพที่ 72 เมนู Contact Information ก่อนกำรกรอกข้อมลู อำจำรยท์ ่ีปรึกษำ หลังกำรกรอกข้อมูลอำจำรย์ที่ปรึกษำหลักลงในเมนู Committee & Examiner แล้ว ระบบจะปรำกฎฟอร์มให้ กรอกข้อมูลกำรติดต่อของอำจำรย์ท่ีปรึกษำหลัก ดังภำพที่ 73 จะพบว่ำระบบมีกำรแสดงอีเมลของอำจำรย์ท่ี ปรึกษำ อีเมลของนิสิตนักศึกษำ และอีเมลของเจ้ำหน้ำที่อยู่ในระบบแล้ว ซ่ึงอีเมลที่ระบุอยู่นี้เป็นอีเมลของ

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 43 สถำบันกำรศึกษำ แต่หำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำหลัก และนิสิตนักศึกษำมีอีเมลอื่นท่ีสะดวกต่อกำรติดต่อมำกกว่ำ ก็ สำมำรถเพิ่มขอ้ มลู ลงในแบบฟอร์มได้ ภำพที่ 73 เมนู Contact Information หลังกำรกรอกข้อมูลอำจำรย์ทีป่ รึกษำ กำรเพิม่ อีเมล 1. พิมพ์อีเมลของอำจำรย์ท่ีปรึกษำ หรือนิสิตนักศึกษำที่ต้องกำรเพิ่มข้อมูล ลงไปในช่อง Advisor’s email หรือ Student’s email ดงั ภำพท่ี 74 ตำมลำดับ

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 44 ภำพท่ี 74 กรอกขอ้ มูลอีเมลท่ีต้องกำรเพ่มิ 2. คลิกป่มุ ADD จะมีอเี มลปรำกฎเพิม่ ข้นึ มำ ดังภำพที่ 75 ภำพที่ 75 รำยกำรอเี มลท่ีเพิ่มเตมิ

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 45 3. คลิกปุ่ม Save เพือ่ บันทึกกำรกรอกข้อมูลในเมนู Contact Information 4. ระบบจะแสดงกล่องขอ้ ควำมยืนยันกำรบนั ทึกข้อมูล 4.1. คลิกท่ี OK เพือ่ บันทึก 4.2. คลิกท่ี Cancel เพอ่ื ยกเลกิ ดังภำพที่ 76 ภำพที่ 76 กล่องข้อควำมยืนยันกำรบันทึก 5. ระบบจะแสดงหนำ้ ต่ำงผลกำรบันทึกข้อมลู ที่มุมขวำล่ำงของหนำ้ จอ ดงั ภำพที่ 77 ภำพที่ 77 หนำ้ ต่ำงแสดงกำรบนั ทกึ ข้อมลู กำรลบอีเมล อีเมลท่ีสำมำรถลบได้ คืออีเมลที่นิสิตนักศึกษำเป็นผู้กรอกข้อมูลเอง ส่วนอีเมลท่ีระบบนำข้อมูลจำกฐำนข้อมูล มำแสดงผลนั้นจะไมส่ ำมำรถลบได้ สำหรับวิธีกำรลบข้อมูลอเี มลคอื 1. คลกิ ทอ่ี ีเมลท่ีตอ้ งกำรลบ 2. ระบบจะแสดงกล่องขอ้ ควำมเพอ่ื ยืนยันกำรลบ ดงั ภำพที่ 78 2.1. คลกิ ที่ OK เพ่อื ลบอีเมล 2.2. คลกิ ที่ Cancel เมอ่ื ตอ้ งกำรยกเลกิ กำรลบอเี มล ภำพที่ 78 กล่องข้อควำมยืนยันกำรลบอเี มล

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 46 2.4.2 เมนู Workflow & Prerequisites เมนู Workflow & Prerequisites เป็นเมนูท่ีใช้สำหรับกำรวำงแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ ในส่วนน้ี สถำบนั กำรศกึ ษำสำมำรถเลือกทจ่ี ะใช้งำนได้ 3 รูปแบบดังน้ี 1. สถำบันกำรศึกษำกำหนดให้นิสิตนักศึกษำไม่ต้องจัดทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ หำกเลือกเช่นนี้ เม่อื นสิ ติ นกั ศึกษำลอ็ กอินเขำ้ สรู่ ะบบ เมนู Workflow & Prerequisites จะไมป่ รำกฏข้ึนมำ ดงั ภำพที่ 79 ภำพที่ 79 กรณีสถำบนั กำรศึกษำกำหนดให้นสิ ิตนกั ศึกษำไม่ต้องจดั ทำแผนกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์ 2. สถำบันกำรศึกษำกำหนดให้นิสิตนักศึกษำต้องทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ แต่ไม่ต้องให้อำจำรย์ท่ี ปรกึ ษำอนมุ ัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์นั้น หำกเลอื กเชน่ น้ี เมื่อนิสติ นักศึกษำล็อกอินเขำ้ สู่ระบบ ใน หนำ้ เมนู Workflow & Prerequisites ปุม่ “Request approval” จะไมป่ รำกฏข้ึนมำ ดงั ภำพที่ 80 ภำพท่ี 80 กรณสี ถำบันกำรศึกษำใหน้ ิสติ นักศึกษำต้องจดั ทำแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์แตไ่ ม่ต้องได้รับอนุมตั ิ

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 47 3. สถำบันกำรศึกษำกำหนดให้นิสิตนักศึกษำต้องทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ และต้องให้อำจำรย์ท่ี ปรึกษำอนุมัติแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์น้ัน ในหน้ำเมนู Workflow & Prerequisites จะปรำกฎปมุ่ “Request approval” ข้นึ มำ ดงั ภำพท่ี 81 ภำพท่ี 81 กรณีสถำบนั กำรศึกษำกำหนดให้นสิ ติ นักศกึ ษำต้องได้รบั อนมุ ัติแผนกำรทำวทิ ยำนพิ นธ์ เมนู Workflow & Prerequisites สำมำรถแบง่ ออกไดเ้ ปน็ 3 เมนูย่อย ได้แก่ 1. เมนู Research Planning 2. เมนู Milestones & Prerequisite Documents 3. เมนู Approval History ภำพที่ 82 เมนูย่อยของเมนู Workflow & Prerequisites เมนู Research Planning หำกสถำบันกำรศึกษำกำหนดให้นิสิตนักศึกษำต้องให้อำจำรย์ท่ีปรึกษำอนุมัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ เม่ือนิสิต นักศึกษำเข้ำใช้งำนคร้ังแรก นิสิตนักศึกษำจะเห็นปมุ่ Request approval เป็นสีเทำ ดังภำพที่ 83 กำรท่ีปุ่มเป็นสี เทำน้ัน เกิดจำกนิสิตนักศึกษำยังไม่ได้มีกำรเพ่ิมอำจำรย์ที่ปรึกษำหลัก หำกนิสิตนักศึกษำเพ่ิมอำจำรย์ที่ปรึกษำ หลกั แล้ว ปุม่ Requet approval จะเปลยี่ นเป็นสีน้ำเงิน ซ่งึ จะสำมำรถส่งขออนุมตั ิแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนิพนธ์จำก อำจำรย์ทป่ี รกึ ษำได้ ดงั ภำพท่ี 84

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 48 ภำพท่ี 83 ปุ่ม Request approval กรณียงั ไม่เพ่ิมอำจำรย์ท่ปี รึกษำหลัก ภำพท่ี 84 ปุ่ม Request approval ภำยหลงั กำรเพม่ิ อำจำรยท์ ี่ปรกึ ษำหลกั กำรกำหนดแผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์ 1. นิสิตนักศึกษำสำมำรถกำหนดช่วงเวลำกำรทำวิจัยในหัวข้อท่ีระบบกำหนดมำให้ โดยคลิกที่แถบสี แล้วเลื่อน ซำ้ ยขวำ หรอื ย่อขยำย เพ่ือกำหนดชว่ งเวลำ ดงั ภำพท่ี 85

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 49 ภำพท่ี 85 กำรปรับช่วงเวลำกำรทำวิจัยในแต่ละหวั ข้อ 2. นิสิตนักศึกษำสำมำรถเพมิ่ งำนได้มำกกว่ำท่ีระบบกำหนดมำให้ โดยคลกิ ท่เี คร่ืองหมำยบวก (หมำยเลข 1) แล้ว เลือกหัวข้อหลักของงำน กรอกงำนย่อยที่ต้องกำรเพ่ิม พร้อมระบุช่วงเวลำ (หมำยเลข 2) แล้วจึงกด “Save” (หมำยเลข 3) ดงั ภำพที่ 86 ภำพที่ 86 ขัน้ ตอนกำรเพ่ิมงำนในแผนกำรจดั ทำวิทยำนพิ นธ์ 3. เมอ่ื เพิม่ งำนเรียบรอ้ ยแล้วจะพบงำนที่เพ่ิมข้ึนมำ ดังภำพท่ี 87

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 50 ภำพที่ 87 กำรเพมิ่ งำนในแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์ 4. นิสิตนักศกึ ษำสำมำรถลบงำนได้ โดยดบั เบลิ คลิกทงี่ ำนท่ตี ้องกำรลบ แล้วคลกิ ท่ี “Delete” ดงั ภำพท่ี 88 ภำพท่ี 88 กำรลบงำนในแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์ 5. กำรใสเ่ ปอร์เซน็ ตผ์ ลควำมสำเร็จของงำนได้โดยคลิกท่ีปุ่ม แลว้ ลำกไปยังชว่ งเวลำที่ต้องกำรดงั ภำพท่ี 89 จำกนนั้ จะเหน็ ผลควำมสำเร็จเปน็ เปอร์เซน็ ต์ ดงั ภำพที่ 90

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 51 ภำพท่ี 89 กำรใสผ่ ลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ ภำพท่ี 90 กำรแสดงผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์ กำรขออนุมัติแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนิพนธ์ 1. เม่ือนิสิตนักศึกษำจัดทำแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์เรียบร้อยแล้ว และต้องกำรส่งให้อำจำรย์ที่ปรึกษำอนุมัติ แผนกำรจดั ทำวิทยำนพิ นธ์น้นั ให้นิสติ นกั ศึกษำคลกิ ที่ปมุ่ “Request approval” ดงั ภำพที่ 91 ภำพท่ี 91 กำรขออนมุ ัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ 2. ระบบจะแจง้ เตือน ใหน้ สิ ิตนกั ศึกษำยนื ยนั กำรสง่ อีกครง้ั โดยคลกิ “OK” ดงั ภำพที่ 92 ภำพที่ 92 กำรยืนยนั กำรขออนุมตั ิแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนิพนธ์

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 52 3. เมื่อนิสิตนักศึกษำส่งแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ให้อำจำรย์ท่ีปรึกษำแล้ว ปุ่ม “Request approval” จะ เปลี่ยนเป็น “Waiting approval” ดังภำพท่ี 93 และนิสิตนักศึกษำจะได้รับอีเมลสำเนำแจ้งกำรส่งขอควำม เห็นชอบแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ ดงั ภำพท่ี 94 ภำพที่ 93 กำรรอผลกำรอนมุ ัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ที่ปรึกษำ ภำพท่ี 94 กำรรอผลกำรอนมุ ัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ทป่ี รกึ ษำ 4. เมื่อนิสิตนักศึกษำส่งแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ให้อำจำรย์ที่ปรึกษำแล้ว ปุ่ม “Request approval” จะ เปล่ียนเป็น “Waiting approval” ดังภำพท่ี 93 และนิสิตนักศึกษำจะได้รับอีเมลสำเนำแจ้งกำรส่งขอควำม เหน็ ชอบแผนกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์ ดงั ภำพที่ 94 5. เมื่อนิสิตนักศึกษำได้รับอนุมัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำแล้ว จะได้รับอีเมลจำกระบบ ดงั ภำพท่ี 95

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 53 ภำพท่ี 95 กำรแจ้งผลกำรอนุมัติแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์จำกอำจำรย์ที่ปรึกษำ กำรขอแกไ้ ขแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธ์ 1. หำกนิสิตนักศึกษำได้รับกำรอนุมัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์แล้ว และมีกำรแก้ไขแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ น้ัน นิสิตนักศึกษำสำมำรถส่งให้อำจำรย์ท่ีปรึกษำอนุมัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ใหม่ได้โดยคลิกที่ “Approved (Click to send revise request)” ดงั ภำพที่ 96 ภำพท่ี 96 กำรขออนุมัติแผนกำรจัดทำวทิ ยำนิพนธภ์ ำยหลงั ได้รับกำรอนมุ ตั ิแผนแลว้ 2. เมื่อขอแก้ไขแผนกำรจัดทำวทิ ยำนพิ นธ์ นสิ ติ นกั ศึกษำจะได้รับอีเมลจำกระบบแจง้ ถึงกำรขอแก้ไขแผนกำร จดั ทำวทิ ยำนิพนธ์ ดังภำพท่ี 97

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 54 ภำพที่ 97 อีเมลแจง้ กำรขอแก้ไขแผนกำรจัดทำวทิ ยำนพิ นธ์ 3. เม่อื อำจำรย์อนุมตั ผิ ลกำรขอแกไ้ ขแผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์แลว้ นสิ ิตนักศึกษำจะไดร้ ับอีเมลจำกระบบแจ้ง ถึงกำรขอแก้ไขแผนกำรจัดทำวทิ ยำนพิ นธ์ ดงั ภำพที่ 98 ภำพท่ี 98 อีเมลแจ้งผลกำรพิจำรณำกำรขอแก้ไขแผนกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์ เมนู Milestones & Prerequisite Documents เมนู Milestones & Prerequisite Documents เป็นเมนูท่ีสรุปผลควำมสำเร็จตำมแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ แบ่งออกเปน็ 3 ส่วน ดงั นี้

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 55 1. สว่ นท่ี 1 เป็นกำรแสดงผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ในภำพรวมในรูปแบบกรำฟ ดงั ภำพท่ี 99 ตัวอย่ำงจำกภำพจะเห็นว่ำในวันที่ 27 มีนำคม 2018 นิสิตนักศึกษำจะทำวิทยำนิพนธ์เสร็จไปประมำณ 48.62% เป็นต้น ภำพที่ 99 กรำฟแสดงภำพรวมผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนิพนธ์ 2. สว่ นที่ 2 เป็นสว่ นทส่ี รปุ ผลควำมสำเรจ็ ของแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนพิ นธ์ โดยจะแบ่งออกเป็น 3 สถำนะ ดังภำพ ท่ี 100 ได้แก่ 2.1. Current เปน็ กำรแสดงสถำนะของงำนท่ีกำลังทำอยู่ 2.2. Waiting เปน็ กำรแสดงสถำนะของงำนทยี่ ังไม่เริม่ ทำ 2.3. Achieved เป็นกำรแสถงสถำนะของงำนทส่ี ำเร็จแล้ว ภำพท่ี 100 สรปุ ผลควำมสำเร็จของแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ 3. ส่วนท่ี 3 เปน็ กำรแสดงสถำนะของงำนในแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนิพนธ์ โดยแบง่ ออกเปน็ 3 สถำนะ ดังตวั อยำ่ ง ในภำพที่ 101 ไดแ้ ก่ 3.1. สถำนะ Suspend คือ สถำนะที่แสดงวำ่ งำนนน้ั ยังไมไ่ ดเ้ ริ่มดำเนินกำร 3.2. สถำนะ On-Going คือ สถำนะทแ่ี สดงวำ่ งำนน้นั กำลังดำเนินกำรอยู่ 3.3. สถำนะ Done คือ สถำนะท่แี สดงวำ่ งำนนัน้ เสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 56 ภำพท่ี 101 ควำมสำเร็จของงำนในแผนกำรจดั ทำวทิ ยำนพิ นธ์ เมนู Approval History เมนู Approval History เป็นเมนูท่ีแสดงประวตั ิในกำรขออนุมัตแิ ผนกำรจดั ทำวิทยำนิพนธ์ ภำพท่ี 102 ประวัตใิ นกำรขออนมุ ัติแผนกำรจัดทำวิทยำนิพนธ์ 2.4.3 เมนู Electronic Form เมนู Electronic Form เปน็ เมนทู ี่ใช้สำหรบั กรอกข้อมูลเกีย่ วกบั วิทยำนิพนธ์ เพ่ือระบบจะนำข้อมูลตำ่ ง ๆ ไปสรำ้ ง เป็นรูปเล่มวิทยำนิพนธ์ ซึ่งเมนู Electronic Form ประกอบด้วยหน้ำแบบฟอร์มต่ำง ๆ เมื่อทำกำร Generate

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 57 Template โดยใช้ iThesis Add-in ซ่ึงจะอธิบำยกำรใช้งำนในส่วนของ iThesis Add-in ต่อไป โดยในเมนู Electronics Form ประกอบไปด้วยเมนยู อ่ ย 6 เมนู และเมนูเสริม Approval history ดงั ภำพท่ี 103 ไดแ้ ก่ 1. Topic 2. Committee & Examiner 3. Abstract 4. Acknowledgement 5. Biography 6. Template Settings 7. Approval history ภำพที่ 103 เมนยู ่อยของเมนู Electronic Form เมนูย่อยท้ัง 6 เมนูน้ัน เม่ือนิสิตนักศึกษำเร่ิมใช้งำนระบบไอทีสิส และยังไม่ได้รับกำรอนุมัติโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ นิสิตนักศึกษำจะเห็นเมนูย่อยปรำกฎแค่เพียง 4 เมนูเท่ำน้ัน คือ Topic, Committee & Examiner, Biography และ Template Settings ส่วนเมนูท่ีเหลืออีก 2 เมนู ได้แก่ Abstract และ Acknowledgement จะปรำกฎขึ้น หลงั จำกท่ีนิสติ นกั ศึกษำได้รบั กำรอนุมตั โิ ครงร่ำงวิทยำนิพนธแ์ ลว้ หมายเหตุ : กำรแก้ไขข้อมูลใด ๆ ก็ตำมในเมนูย่อยท้ัง 6 เมนู ภำยหลังจำกกำร Generate Template แล้ว นิสิต นักศึกษำจำเป็นจะต้อง Generate Template ใหม่ เพื่อให้ระบบอัพเดทข้อมูลท่ีแก้ไขในเว็บพอร์ทัลลงในเอกสำร วิทยำนิพนธ์ท่สี รำ้ งข้ึนโดย iThesis Add-in เมนู Topic เมนูย่อย Topic เป็นเมนูสำหรับกรอกหัวข้อวิทยำนิพนธ์ ทั้งภำษำไทยและภำษำอังกฤษ โดยกำรกรอกหัวข้อ วิทยำนพิ นธน์ น้ั สำมำรถทำตวั เอยี ง ตัวห้อย หรือตวั ยกได้ ดว้ ยแถบเคร่อื งมอื ที่ปรำกฎอยู่ในระบบ กำรกรอกหัวข้อวิทยำนิพนธ์ 1. กรอกข้อมูลหัวข้อวิทยำนิพนธ์ภำษำไทยลงในกล่องข้อควำมของ Topic (TH) และหัวข้อวิทยำนิพนธ์ ภำษำอังกฤษลงในกล่องขอ้ ควำมของ Topic (EN) ดงั ภำพที่ 104

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 58 ภำพท่ี 104 แบบฟอรม์ กำรกรอกหัวข้อวิทยำนพิ นธภ์ ำษำไทยและภำษำองั กฤษ 2. กรณีทตี่ ้องกำรทำตัวเอยี งในหวั ข้อวทิ ยำนพิ นธ์ มีข้ันตอนดังนี้ 2.1. ไฮไลทข์ ้อควำมทตี่ อ้ งกำรใช้อักษรเป็นตัวเอียง ดังหมำยเลข 1 ภำพที่ 105 2.2. คลิกที่เคร่ืองหมำย I : Italic ดงั หมำยเลข 2 ภำพที่ 105 ภำพที่ 105 กำรทำตวั เอียงในหวั ขอ้ วทิ ยำนิพนธ์ 3. กรณที ่ตี อ้ งกำรทำตัวหอ้ ยในหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์ มีขัน้ ตอนดังน้ี 3.1. ไฮไลทข์ อ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรใช้อกั ษรเปน็ ตัวห้อย ดงั หมำยเลข 1 ภำพท่ี 106 3.2. คลกิ ท่ีเคร่ืองหมำย X2 : Subscript ดงั หมำยเลข 2 ภำพที่ 106

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 59 ภำพที่ 106 กำรทำตวั ห้อยในหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์ 4. กรณที ต่ี อ้ งกำรทำตัวยกในหัวข้อวทิ ยำนพิ นธ์ มีขัน้ ตอนดังน้ี 4.1. ไฮไลท์ข้อควำมท่ตี ้องกำรใช้อกั ษรเป็นตัวยก ดงั หมำยเลข 1 ภำพท่ี 107 4.2. คลิกท่เี ครอ่ื งหมำย X2 : Superscript ดงั หมำยเลข 2 ภำพท่ี 107 ภำพที่ 107 กำรทำตัวยกในหัวข้อวทิ ยำนิพนธ์ 5. กรณที ีห่ ัวข้อวิทยำนิพนธ์มีควำมยำวมำก และเมือ่ ทำกำร Generate Template แลว้ พบว่ำหวั ข้อวิทยำนิพนธ์ ท่ีปรำกฎข้ึนบนหน้ำปกมีกำรตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่ไม่สวยงำม นิสิตนักศึกษำสำมำรถแก้ไข หรือตัดคำเพื่อข้ึน บรรทัดใหม่ได้ด้วยกำรคลิกที่หน้ำคำท่ีต้องกำรให้ขึ้นบรรทัดใหม่ และกดปุ่ม Shift+Enter 1 ครั้ง เพื่อให้คำ หรือประโยคน้นั ข้นึ บรรทดั ใหม่ ดงั ภำพที่ 108

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หน้ำ 60 ภำพท่ี 108 กำรขน้ึ บรรทัดใหมใ่ นหวั ข้อวทิ ยำนิพนธ์ 6. บันทึกข้อมูลโดยกำรคลิกที่ปุ่ม Save ดงั ภำพที่ 109 ภำพท่ี 109 บันทึกข้อมลู หวั ข้อวิทยำนิพนธ์ 7. ระบบจะแสดงหน้ำตำ่ งยนื ยันกำรบันทกึ ดังภำพที่ 110 ให้คลิกท่ี OK ภำพท่ี 110 หน้ำต่ำงยืนยนั กำรบันทกึ ข้อมลู

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 61 8. ระบบจะแสดงหนำ้ ตำ่ งผลกำรบนั ทกึ ข้อมูลท่มี มุ ขวำลำ่ งของหน้ำจอ ดังภำพที่ 111 ภำพท่ี 111 หน้ำต่ำงแสดงผลกำรบันทกึ ขอ้ มูล หมายเหต:ุ 1. เมื่อบันทึกข้อมูลในส่วนนี้แล้ว ข้อมูลในเมนู Your Profile เมนูย่อย Basic Information ในส่วนหัวข้อ วิทยำนพิ นธ์จะแสดงขอ้ มลู ตำมทก่ี รอกในเมนู Topic 2. กรณีที่มีกำรแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์ หลังจำกที่ Generate Template แล้ว จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่ เพ่ืออัพเดทข้อมูลท่ีแก้ไขเข้ำไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวิธีกำร Generate Template จะอธบิ ำยในหวั ขอ้ เคร่ืองมอื ของ iThesis Add-in หวั ข้อ Generate Template 3. กรณีต้องกำรแก้ไขหัวข้อวิทยำนิพนธ์ หลังจำกผ่ำนกำรอนุมัติโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์แล้ว จะต้องทำกำรย่ืน คำร้องขออนญุ ำตแก้ไขจำกอำจำรยท์ ่ปี รึกษำผำ่ นระบบก่อน จงึ จะสำมำรถแก้ไขได้ โดยวิธกี ำรย่ืนขอแก้ไข หัวขอ้ วิทยำนพิ นธ์ จะอธบิ ำยในหวั ข้อเมนู Revision & Approval หวั ขอ้ กำรแก้ไขโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์ เมนู Committee & Examiner เมนูย่อย Committee & Examiner เป็นเมนูที่ใช้สำหรับกรอกข้อมูลประธำนกรรมกำร อำจำรย์ที่ปรึกษำหลัก อำจำรยท์ ีป่ รึกษำร่วม กรรมกำรสอบ หรือตำแหน่งอืน่ ๆ ทีต่ อ้ งปรำกฎในเลม่ วทิ ยำนพิ นธ์ กำรเพ่ิมข้อมูลอำจำรย์ 1. เลอื กตำแหนง่ อำจำรย์ที่ปรึกษำ หรือกรรมกำรสอบท่ีตอ้ งกำรกรอกข้อมูล ดงั ภำพที่ 112 ภำพท่ี 112 เลือกตำแหน่งของอำจำรยท์ ่ีต้องกำร

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 62 2. เม่ือเลือกตำแหน่งของอำจำรย์แล้ว ระบบจะปรำกฏฟอร์มกำรกรอกข้อมูลตำมตำแหน่งท่ีเลือก ซ่ึงกรณี ท่ีเลือกกรอกข้อมูลอำจำรย์ที่ปรึกษำหลัก (advisor) ระบบจะปรำกฎแบบฟอร์มท่ีให้กรอกอีเมลและ เบอร์โทรศัพท์ดังภำพที่ 113 แต่หำกเลือกตำแหน่งอื่น ระบบจะไม่ปรำกฏฟอร์มกำรกรอกข้อมูลอีเมลและ เบอรโ์ ทรศพั ท์ ดงั ภำพที่ 114 ภำพท่ี 113 แบบฟอร์มกำรเพ่ิมข้อมลู อำจำรย์ทีป่ รกึ ษำ

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หน้ำ 63 ภำพท่ี 114 แบบฟอรม์ กำรเพิ่มข้อมลู อำจำรย์ที่ปรกึ ษำรว่ ม ประธำนกรรมกำร และกรรมกำรสอบ 3. ดังภำพที่ 115 ให้พิมพ์ตัวอักษรภำษำอังกฤษที่ขึ้นต้นของช่ืออำจำรย์ลงในช่องหมำยเลข 1 โดยระบบ จะปรำกฎรำยช่ืออำจำรย์ท่ีมีช่ือขึ้นต้นตำมตัวอักษรท่ีพิมพ์ลงไป ดังช่องหมำยเลข 2 และให้นิสิตนักศึกษำ คลกิ เลือกรำยชื่ออำจำรย์ทตี่ ้องกำร

โปรแกรมการบริหารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 64 ภำพท่ี 115 กำรค้นหำเพ่ือเพ่ิมชื่ออำจำรย์ 4. กรอกยศหรือตำแหน่งทำงวิชำกำรลงในช่อง Prefix (ภำษำไทย เช่น รศ. ดร. หรือภำษำอังกฤษ เช่น Assoc. Prof. เป็นต้น) หรือ Postfix (ภำษำอังกฤษ เชน่ Ph.D.) ใหเ้ หมำะสม ทั้งภำษำไทยและภำษำอังกฤษ ดังภำพท่ี 116 ภำพท่ี 116 กำรเพ่ิมช่อื ยศหรือตำแหนง่ วชิ ำกำรของอำจำรย์

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 65 5. กรณีเพิ่มอำจำรย์ท่ปี รึกษำ ให้กรอกอีเมลสำรองของอำจำรย์ที่ปรึกษำ (ถำ้ มี) และเบอรโ์ ทรศพั ท์ของอำจำรยท์ ่ี ปรึกษำ ดงั ภำพที่ 117 ภำพที่ 117 กำรเพ่ิมอเี มลสำรองและเบอรโ์ ทรศัพท์ของอำจำรย์ทีป่ รึกษำ 6. คลกิ ป่มุ Add/Save Committee เพื่อบนั ทึกข้อมูล ดงั ภำพที่ 118 ภำพท่ี 118 กำรเพิ่มและบันทึกขอ้ มลู อำจำรย์ 7. ระบบจะแสดงหนำ้ ตำ่ งผลกำรบนั ทึกข้อมูลทีม่ ุมขวำลำ่ งของหน้ำจอ ดังภำพที่ 119 และสว่ นแสดงผลจะแสดง ขอ้ มลู ดงั ภำพที่ 120 ภำพที่ 119 กำรแสดงผลกำรบนั ทกึ ข้อมูล

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ หนำ้ 66 ภำพที่ 120 กำรยืนยันกำรบันทึกข้อมูลบนสว่ นแสดงผลหน้ำเว็บพอร์ทัล กำรแกไ้ ขขอ้ มูลอำจำรย์ 1. กรณีต้องกำรแก้ไขข้อมูลอำจำรย์ ให้คลิกที่เครื่องหมำยรูปดินสอ (Edit) หลังช่ืออำจำรย์ท่ีต้องกำรแก้ไข ดงั ภำพท่ี 121 ภำพท่ี 121 กำรแก้ไขขอ้ มลู ของอำจำรย์ 2. ทำกำรแก้ไขข้อมลู ใหถ้ ูกต้อง แล้วคลกิ ปุ่ม Save เพ่อื บนั ทึกกำรแก้ไข หรือ Cancel edit เพอ่ื ยกเลกิ กำรแก้ไข ขอ้ มูล ดงั ภำพที่ 122

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 67 ภำพที่ 122 กำรยืนยันกำรแก้ไขข้อมลู ของอำจำรย์ กำรลบข้อมลู อำจำรย์ 1. กรณีต้องกำรลบข้อมูลอำจำรย์ ให้คลิกท่ีเครื่องหมำยถังขยะสีแดง (Delete) หลังช่ืออำจำรย์ที่ต้องกำรลบ ดัง ภำพท่ี 123 ภำพท่ี 123 กำรลบข้อมูลของอำจำรย์ 2. ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงกำรยืนยนั กำรลบข้อมูล ดังภำพที่ 124 หำกต้องกำรลบ ให้คลิกท่ีปุ่ม OK หรือหำกไม่ ตอ้ งกำรลบ ให้คลกิ ท่ีปุ่ม Cancel เพอื่ ยกเลกิ

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 68 ภำพท่ี 124 กำรยืนยนั กำรลบขอ้ มลู ของอำจำรย์ กำรกรอกข้อมูลในเมนู Committee & Examiner น้ัน สำมำรถแบง่ ได้เปน็ 2 กรณี คือ 1. กรณีสถำบันกำรศึกษำกำหนดให้กรรมกำรสอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ และกรรมกำรสอบป้องกัน วิทยำนิพนธ์ เป็นชุดเดียวกัน ในกรณีนี้ หำกนิสิตนักศึกษำได้รับกำรอนุมัติโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์, วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง หรือวิทยำนิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์แล้ว หำกต้องกำรแก้ไขรำยชือ่ อำจำรย์ จะต้องทำกำร ยน่ื คำร้องขอแก้ไขจำกอำจำรย์ท่ปี รึกษำผำ่ นระบบและไดร้ ับกำรอนุมตั ิ จึงจะสำมำรถแกไ้ ขได้ โดยวธิ ีกำร จะอธบิ ำยในหัวข้อเมนู Revision & Approval 2. กรณีสถำบันกำรศึกษำกำหนดให้กรรมกำรสอบโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ และกรรมกำรสอบป้องกัน วิทยำนิพนธ์ เป็นคนละชุด ในกรณีนี้ เมื่อนิสิตนักศึกษำกรอกข้อมูลอำจำรย์ในคร้ังแรก ให้นิสิตนักศึกษำ กรอกข้อมลู กรรมกำรสอบโครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์ เมอ่ื ได้รบั อนุมัตโิ ครงรำ่ งวทิ ยำนิพนธ์แล้ว ให้นสิ ิตนักศกึ ษำ เข้ำมำที่เมนู Committee & Examiner อีกครั้ง จะพบว่ำในเมนู Committee & Examiner จะแบ่ง ข้อมลู อำจำรย์ออกเป็น 2 สว่ น คือ Proposal และ Thesis ดงั ภำพท่ี 125 ภำพที่ 125 เมนู Committee & Examiner ภำยหลังผำ่ นกำรอนุมัติโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 69 2.1 Proposal ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลของอำจำรย์ และคณะกรรมกำรท่ีมีหน้ำท่ีอนุมัติโครงร่ำง วิทยำนพิ นธ์ ซง่ึ เมอ่ื ผ่ำนกำรอนมุ ัติโครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์แลว้ ขอ้ มลู ในสว่ นน้ีจะไมส่ ำมำรถแก้ไขได้ โดยจะเห็นวำ่ มีรูปกญุ แจลอ็ ก ดังภำพท่ี 126 ภำพที่ 126 กำรลอ็ กกำรแก้ไขรำยชอื่ ำจำรย์ภำยหลงั ได้รับกำรอนมุ ัตโิ ครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ 2.2 iThesis ในสว่ นน้รี ะบบจะทำกำรคัดลอกขอ้ มูลอำจำรย์ และคณะกรรมกำรจำกสว่ นของโครงร่ำง วิทยำนิพนธ์มำให้ นิสิตนักศึกษำสำมำรถทำกำรแก้ไข และเพิ่มเติมข้อมูลอำจำรย์และ คณะกรรมกำรสอบป้องกนั วทิ ยำนพิ นธไ์ ด้ ดงั ภำพที่ 127

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 70 ภำพที่ 127 กำรเพ่ิม แก้ไข และลบรำยชอื่ อำจำรย์และคณะกรรมกำรสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ หมายเหตุ: กรณีท่ีมีกำรแก้ไขชื่ออำจำรยห์ รือกรรมกำรสอบ หลงั จำกที่ Generate Template แล้ว จะตอ้ งทำกำร Generate Template ใหม่ เพื่ออัพเดทข้อมูลท่ีแก้ไขเข้ำไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวิธีกำร Generate Template จะอธบิ ำยในหวั ข้อเครือ่ งมือของ iThesis Add-in หวั ขอ้ Generate Template เมนู Abstract เมนู Abstract เป็นเมนูสำหรับกรอกข้อมูลบทคัดย่อ (Abstract) เพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญในงำนวิจัย โดยนิสิต นักศึกษำจะต้องกรอกข้อมูลทั้งภำษำไทยและภำษำอังกฤษ พร้อมท้ังระบุคำสำคัญ (Keyword) ของวิทยำนิพนธ์ สำหรับกำรเขียนบทคัดย่อผ่ำนฟอร์มในระบบน้ัน สำมำรถทำตัวอักษรให้เป็นตัวเอียง ตัวห้อย หรือตัวยกได้ โดย กำรใชแ้ ถบเคร่ืองมอื ทอี่ ย่ใู นระบบ หมายเหตุ: เมนู Abstract จะแสดงขึ้นบนแถบเมนูต่อเมื่อนิสิตนักศึกษำได้รับกำรอนุมัติโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์แลว้ และกรณที ่ยี งั ไม่ผ่ำนกำรอนมุ ตั ิโครงรำ่ งวิทยำนิพนธ์ ระบบจะไม่แสดงเมนู Abstract

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 71 กำรกรอกข้อมูลบทคัดย่อ (Abstract) 1. กรอกข้อมูลบทคัดย่อภำษำไทยลงในกล่องข้อควำมของ Abstract (TH) และบทคัดยอ่ ภำษำอังกฤษ ลงใน กลอ่ งข้อควำมของ Abstract (EN) ดังภำพท่ี 128 ภำพท่ี 128 แบบฟอรม์ กำรกรอกข้อมลู บทคดั ย่อ 2. กรณที ีต่ ้องกำรทำตวั เอียงในบทคดั ยอ่ มีข้ันตอนดังนี้ 2.1. ไฮไลทข์ ้อควำมท่ตี อ้ งกำรใช้อักษรเป็นตัวเอียง ดังหมำยเลข 1 ภำพที่ 129 2.2. คลกิ ท่ีเคร่ืองหมำย I : Italic ดงั หมำยเลข 2 ภำพที่ 129

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 72 ภำพท่ี 129 กำรทำตัวเอยี งในบทคดั ย่อ 3. กรณที ี่ต้องกำรทำตวั ห้อยในบทคัดย่อ มีขนั้ ตอนดงั นี้ 3.1. ไฮไลทข์ ้อควำมทตี่ ้องกำรใช้อักษรเปน็ ตวั ห้อย ดงั หมำยเลข 1 ภำพที่ 130 3.2. คลกิ ที่เคร่ืองหมำย X2 : Subscript ดงั หมำยเลข 2 ภำพท่ี 130 ภำพท่ี 130 กำรทำตัวห้อยในบทคดั ย่อ 4. กรณีทีต่ ้องกำรทำตวั ยกในบทคดั ย่อ มีขน้ั ตอนดงั นี้ 4.1. ไฮไลท์ขอ้ ควำมท่ีตอ้ งกำรใช้อกั ษรเปน็ ตวั ยก ดงั หมำยเลข 1 ภำพท่ี 131 4.2. คลกิ ทเ่ี ครือ่ งหมำย X2 : Superscript ดงั หมำยเลข 2 ภำพท่ี 131

โปรแกรมการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ หนำ้ 73 ภำพท่ี 131 กำรทำตวั ห้อยในบทคัดย่อ 5. กรณีทต่ี อ้ งกำรขนึ้ ย่อหนำ้ ใหม่ มีข้ันตอนดังน้ี 5.1. หำกต้องกำรให้ข้ึนย่อหน้ำใหม่ต้ังแต่คำว่ำ “ผลกำรศึกษำ” ให้คลิกท่ีหน้ำคำว่ำ “ผลกำรศึกษำ” เพอื่ วำงเคอร์เซอรเ์ มำส์ ดงั ภำพที่ 132 ภำพที่ 132 บทคัดย่อก่อนกำรขน้ึ ย่อหนำ้ ใหม่ 5.2. กดป่มุ Enter 1 ครงั้ ขอ้ มูลต้งั แตค่ ำว่ำ “ผลกำรศึกษำ” จะขนึ้ บรรทัดใหม่ ดงั ภำพที่ 133 ภำพที่ 133 บทคดั ย่อหลังกำรข้นึ ยอ่ หน้ำใหม่ 6. บันทึกขอ้ มูล โดยคลิกท่ีปุ่ม Save

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หน้ำ 74 กำรกรอกข้อมลู คำสำคญั (Keyword) 1. เพิ่มคำสำคญั ภำษำไทยลงไปในช่อง KEYWORD (TH) และคำสำคัญภำษำอังกฤษลงไปในช่อง KEYWORD (EN) ดังภำพที่ 134 ภำพที่ 134 แบบฟอรม์ กำรเพิ่มคำสำคัญ 2. เมื่อพิมพ์คำสำคัญลงในช่องแล้ว ให้คลิกท่ี ADD เพ่ือเพ่ิมคำสำคัญ ดังภำพท่ี 135 โดยกำรพิมพ์คำสำคัญ นัน้ ให้พิมพ์ทีละคำ แลว้ คลกิ ADD แลว้ จงึ พมิ พ์คำถัดไป ภำพท่ี 135 กำรกรอกขอ้ มลู เพื่อเพิม่ คำสำคญั 3. เมอื่ คลิก ADD แล้ว คำสำคญั จะปรำกฎดำ้ นลำ่ ง ดงั ภำพท่ี 136 ภำพท่ี 136 กำรแสดงขอ้ มลู คำสำคญั เมื่อเพ่ิมสำเรจ็ 4. กรณีท่ตี ้องกำรลบคำสำคญั ใหค้ ลิกท่เี คร่ืองหมำยกำกบำทหลังคำสำคัญทีต่ ้องกำรลบ ดงั ภำพที่ 137 และ คลกิ ที่ OK เพอื่ ยืนยันกำรลบ หรอื คลกิ ท่ี Cancel เพอ่ื ยกเลิกกำรลบ ดงั ภำพที่ 138

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 75 ภำพที่ 137 กำรลบคำสำคัญ ภำพที่ 138 กำรยืนยันกำรลบคำสำคญั 5. บันทึกข้อมูล โดยคลิกปุ่ม Save ระบบจะแสดงกล่องข้อควำมแจ้งเตือนกำรเปล่ียนแปลงข้อมูลในแบบ แบบฟอร์ม เพื่อแจ้งให้นิสิตนักศึกษำทรำบว่ำ จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่ เพ่ืออัพเดท ขอ้ มลู เข้ำไปในแบบฟอรม์ วทิ ยำนพิ นธ์ ดงั ภำพท่ี 139 ภำพที่ 139 กำรแจ้งเตือนให้ Generate Template ใหมห่ ลงั พบกำรเปลยี่ นแปลงข้อมลู หมายเหต:ุ 1. กรณีที่มีกำรแก้ไขข้อมูลบทคัดย่อ หลังจำกที่ Generate Template แล้ว จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่อีกคร้ัง เพื่ออัพเดทข้อมูลท่ีแก้ไขเข้ำไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวิธีกำร Generate Template จะอธิบำยในหัวข้อเคร่ืองมือของ iThesis Add-in หัวขอ้ Generate Template 2. กำรกรอกข้อมูลคำสำคัญ (Keyword) กำรกรอกคำสำคัญภำษำไทย สำมำรถกรอกได้ท้ังคำภำษำไทยและ คำภำษำองั กฤษ และกำรกรอกคำสำคัญภำษำองั กฤษสำมำรถกรอกได้เพียงภำษำอังกฤษภำษำเดียวเทำ่ นั้น

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 76 เมนู Acknowledgement เมนู Acknowledgement เป็นเมนูท่ีใช้สำหรับกรอกข้อมูลกิตติกรรมประกำศ ซึ่งเป็นข้อควำมที่กล่ำวถึงผลงำน และแสดงควำมขอบคุณบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือท่ีให้ควำมช่วยเหลือต่ำง ๆ ท้ังนี้ฟอร์มกำรกรอกข้อมูล ของกิตติกรรมประกำศ จะมีควำมแตกต่ำงจำกฟอร์มของหัวข้อวิทยำนิพนธ์ และบทคัดย่อ ตรงท่ีฟอร์ม ของกิตตกิ รรมประกำศจะไมม่ ีเครื่องมือในกำรทำเปน็ ตัวเอยี ง ตวั หอ้ ย หรือตัวยก กำรกรอกขอ้ มูลกิตตกิ รรมประกำศ 1. กรอกขอ้ มูลกิตติกรรมประกำศลงในกล่องข้อควำมของ Acknowledgement text ดงั ภำพที่ 140 ภำพท่ี 140 แบบฟอรม์ กำรกรอกข้อมลู กิตติกรรมประกำศ 2. กรณีทีต่ ้องกำรขนึ้ ย่อหนำ้ ใหม่ มขี นั้ ตอนดังน้ี 2.1. หำกผู้ใช้งำนต้องกำรให้ขึ้นย่อหน้ำใหม่ต้ังแต่คำว่ำ “ขอขอบพระคุณ” ให้คลิกท่ีหน้ำคำว่ำ “ขอขอบพระคุณ” เพือ่ วำงเคอรเ์ ซอร์เมำส์ ดงั ภำพที่ 141 ภำพที่ 141 กติ ตกิ รรมประกำศก่อนกำรข้นึ ย่อหนำ้ ใหม่ 2.2. กดปมุ่ Enter 1 คร้งั ข้อมูลตง้ั แตค่ ำวำ่ “ขอขอบพระคุณ” จะข้นึ บรรทัดใหม่ ดังภำพที่ 142

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 77 ภำพท่ี 142 กติ ตกิ รรมประกำศหลงั กำรข้นึ ย่อหน้ำใหม่ 3. บนั ทกึ ขอ้ มลู โดยคลกิ ปุ่ม Save หมายเหตุ: 1. ข้อมูลกิตติกรรมประกำศจะต้องเป็นภำษำท่ีเลือกเขียนวิทยำนิพนธ์ เช่น เลือกทำวิทยำนิพนธ์เป็น ภำษำไทย จะต้องกรอกข้อมูลกิตติกรรมประกำศเป็นภำษำไทย หำกเลือกเขียนวิทยำนิพนธ์เป็น ภำษำอังกฤษ จะต้องกรอกขอ้ มูลเปน็ ภำษำองั กฤษ 2. กรณีท่ีมีกำรแก้ไขข้อมูลกิตติกรรมประกำศ หลังจำกที่ Generate Template แล้ว จะต้องทำกำร Generate Template ใหม่ เพ่อื อัพเดทข้อมลู ที่แก้ไขเขำ้ ไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวธิ ีกำร Generate Template จะอธบิ ำยในหัวข้อเครอื่ งมือของ iThesis Add-in หัวขอ้ Generate Template เมนู Biography เมนู Biography เปน็ เมนทู ีใ่ ช้สำหรบั กรอกประวัติของนิสิตนกั ศกึ ษำผ้เู ขยี นวิทยำนิพนธ์ โดยระบบมแี บบฟอร์มกำร กรอกขอ้ มูลประวัติอยู่ 2 แบบ ได้แก่ แบบฟอร์มหน้ำประวัติ และแบบฟอรม์ CV กำรกรอกขอ้ มูลประวัติผู้เขียนวิทยำนิพนธ์โดยใชแ้ บบฟอรม์ หนำ้ ประวตั ิ 1. กรอกขอ้ มลู ประวตั ิของผเู้ ขียนวทิ ยำนิพนธ์ในแบบฟอร์ม ดังภำพท่ี 143

โปรแกรมการบรหิ ารจดั การวิทยานพิ นธ์ หน้ำ 78 ภำพที่ 143 แบบฟอรม์ หน้ำประวัติ 2. เมื่อกรอกขอ้ มูลครบถ้วน ให้คลิกทปี่ ุ่ม Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู 3. เมือ่ Generate Template จำก iThesis Add-in จะได้หน้ำประวตั ิ ดงั ภำพท่ี 144 ภำพที่ 144 ประวัติผู้เขยี นที่ได้จำกแบบฟอร์มหน้ำประวตั ิจำกเลม่ วิทยำนิพนธ์

โปรแกรมการบริหารจดั การวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 79 กำรกรอกขอ้ มลู ประวัตผิ ู้เขยี นวิทยำนพิ นธโ์ ดยใช้แบบฟอรม์ CV 1. กรอกข้อมูลฺประวัติของผู้เขียนวิทยำนิพนธ์ ในแบบฟอร์มหมำยเลข 1 และคลิก “Save” หมำยเลข 2 ดัง ภำพที่ 145 ภำพท่ี 145 แบบฟอรม์ CV ส่วน Basic Information 2. คลกิ ที่ “Add Education” หมำยเลข 1 แล้วกรอกขอ้ มลู ประวัติกำรศกึ ษำ ตำมแบบฟอร์มในหมำยเลข 2 และคลิก “Save” หมำยเลข 3 ดงั ภำพท่ี 146 ภำพที่ 146 แบบฟอร์ม CV ส่วน Education

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หน้ำ 80 3. ดูตัวอย่ำง CV โดยคลิกท่ี “Open” จะปรำกฎหน้ำต่ำงตัวอย่ำง CV ซึ่งนิสิตนักศึกษำสำมำรถดำวน์โหลด ไฟล์ หรอื ปร้นิ ได้ โดยคลิกท่ีสัญลกั ษณต์ ำมลกู ศร ดงั ภำพท่ี 147 ภำพท่ี 147 ตัวอยำ่ ง CV ท่แี สดงในหนำ้ เวบ็ พอรท์ ัล 4. เม่อื Generate Template จำก iThesis Add-in จะได้หนำ้ ประวัตดิ งั ภำพท่ี 148 ซง่ึ ในสว่ นนี้ หำกระบบ เลือกใช้งำนเป็น CV ในไฟล์ Microsoft Word จะไม่แสดงข้อมูล โดยจะแสดงข้อมูล CV ในไฟล์ pdf หลังจำกทนี่ ิสติ นักศึกษำ Save to Cloud ขน้ึ ระบบเว็บพอร์ทัลแล้ว ดังภำพท่ี 149 ภำพที่ 148 ประวตั ผิ เู้ ขยี นที่ไดจ้ ำกแบบฟอร์ม CV ในเลม่ วทิ ยำนพิ นธ์

โปรแกรมการบรหิ ารจัดการวทิ ยานพิ นธ์ หนำ้ 81 ภำพท่ี 149 ประวัตผิ เู้ ขยี นบนไฟล์ pdf ท่ี Save to Cloud หมายเหตุ: กรณีที่มีกำรแก้ไขข้อมูลประวัติผู้เขียนวิทยำนิพนธ์ หลังจำกที่ Generate Template แล้ว จะต้อง ทำกำร Generate Template ใหม่ เพ่ืออัพเดทข้อมูลที่แก้ไขเข้ำไปในเอกสำรวิทยำนิพนธ์ โดยวิธีกำร Generate Template จะอธิบำยในหัวขอ้ เครือ่ งมอื ของ iThesis Add-in หัวข้อ Generate Template เมนู Template Settings เมนูยอ่ ย Template Settings เป็นเมนูสำหรับตั้งค่ำภำษำ รปู แบบตวั อกั ษร และขนำดของตวั อักษรทจี่ ะใชใ้ นเล่ม วทิ ยำนิพนธ์ กำรตงั้ คำ่ Template 1. เลอื กภำษำ และรปู แบบตัวอกั ษรทจี่ ะใช้เขยี นวิทยำนิพนธ์ ดงั ภำพที่ 150

โปรแกรมการบริหารจัดการวทิ ยานิพนธ์ หนำ้ 82 ภำพที่ 150 กำรตง้ั ค่ำภำษำ และรูปแบบตัวอักษรในเล่มวิทยำนพิ นธ์ 2. เลือกขนำดตัวอักษรในแต่ละหน้ำท่ีจะใช้เขียนวิทยำนิพนธ์ ดังภำพที่ 151 โดยมีหน้ำเอกสำรท่ีสำมำรถตั้งค่ำ ขนำดตัวอักษรได้ คือ 2.1. หนำ้ อนมุ ัติวทิ ยำนพิ นธ์ 2.2. หน้ำบทคัดย่อภำษำไทย 2.3. หน้ำบทคัดยอ่ ภำษำอังกฤษ 2.4. หนำ้ กิตติกรรมประกำศ 2.5. หนำ้ ประวัติผู้เขยี นวิทยำนิพนธ์ ภำพท่ี 151 กำรตัง้ ค่ำขนำดตัวอักษรในเล่มวิทยำนพิ นธ์ 3. เลอื กกำรตงั้ คำ่ สำรบญั ตำรำงและสำรบญั ภำพ ดงั ภำพท่ี 152 และภำพที่ 153 ภำพท่ี 152 ตวั อยำ่ งกำรต้งั ค่ำสำรบญั ตำรำงและสำรบัญภำพ