Materialy P2F v4.6 gra VC

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Szkolenie akredytowane PRINCE2® Foundation (6th edition) (kod szkolenia: P2F-PL) Szkolenie akredytowane przez PeopleCert w zgodzie z najnowszą wersją standardu PRINCE2 6th edition. Znaki handlowe i prawa autorskie • Wszelkie prawa autorskie i znaki towarowe są • The APMG International AgilePM and Swirl Device logo zastrzeżone. jest znakiem towarowym APM Group Limited, • AgilePM® jest znakiem towarowym APMG, i jest używane za zgodą APM Group Limited. Wszelkie zarejestrowanym w UK i innych krajach. prawa zastrzeżone. • PRINCE2®, PRINCE2 Agile®, P3O®, MSP®, MoP®, • AgilePM® jest zarejestrowanym znakiem towarowym M_o_R®, MoV®, ITIL®, P3M3® są zarejestrowanymi Agile Business Consortium Limited. Wszelkie prawa znakami handlowymi należącymi do AXELOS Limited zastrzeżone. i używanym za jej zgodą. Wszelkie prawa zastrzeżone. • TOGAF® jest zarejestrowanym znakiem towarowym • Swirl logo™ jest znakiem handlowym należącym do The Open Group®. AXELOS Limited i używanym za jej zgodą. Wszelkie • COBIT® jest znakiem towarowym ISACA. prawa zastrzeżone. • Logo Inprogress jest znakiem towarowym INPROGRESS • The APMG-International: Change Management Sp. z o. o. i logo Swirl Device są znakami towarowymi The APM • Szkolenie akredytowane w oparciu o: Group Limited w Zjednoczonym Królestwie • Publikację „PRINCE2® - skuteczne zarządzanie projektami” i innych krajach. Edycja 2017 • DSDM®, Atern®, AgilePM® są zarejestrowanymi • Najnowszy sylabus egzaminacyjny PRINCE2 edycja 2017. znakami towarowymi Dynamic Systems Development • Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez AXELOS. Method Limited w Zjednoczonym Królestwie i innych krajach. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 2/12 2/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 1 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Szkolenie akredytowane – co to znaczy? • AXELOS Limited – pełni obowiązki właściciela produktów: PRINCE2, MSP, MoP, ITIL, P3O, M_o_R, MoV, P3M3, PRINCE2Agile. • PEOPLECERT– odpowiedzialny za akredytowanie organizacji, materiałów i trenerów, prowadzi egzaminy. • ATO – Akredytowany ośrodek szkoleniowy: • Quality Manual – ma zagwarantować najwyższą jakość świadczonych usług. • Akredytacja materiałów szkoleniowych: • obejmują syllabus PRINCE2, • są zaprojektowane na podstawie podręcznika „PRINCE2® – Skuteczne Zarządzanie Projektami edycja 2017”. • Approved Trainer - akredytowany trener metodyki PRINCE2: • assesment – tylko nieliczni mają status Approved Trainer, • coroczny egzamin – dbałość o wysoki poziom kadry. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 3/12 3/383 Sprawy organizacyjne 4/12 4/383 • Powitanie • Materiały szkoleniowe • Forma szkolenia • Godziny zajęć i przerwy • Lunch • Telefony • Procedury przeciwpożarowe • Potrzeby specjalne • Pytania • Egzamin • Dokument tożsamości ze zdjęciem 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 2 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Jak będziemy pracować na szkoleniu • prezentacje, • ćwiczenia praktyczne (indywidualne i w zespołach), • ćwiczenia utrwalające, • dyskusje, • pytania podsumowujące, • praca własna po zajęciach, • przykładowe egzaminy PRINCE2 Foundation. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 5/12 5/383 Cele szkolenia • zrozumienie logiki prowadzenia projektu wg PRINCE2: • poznanie tematów, procesów i pryncypiów, • poznanie wzajemnych relacji pomiędzy obszarami metodyki, • poznanie ról i odpowiedzialności w projekcie, • poznanie przeznaczenia poszczególnych tematów, procesów i produktów zarządczych, • przygotowanie do egzaminu na stopień PRINCE2 Foundation, • indywidualne cele uczestników. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 6/12 6/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 3 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Sprawy organizacyjne – zasady na egzaminie • dokument tożsamości ze zdjęciem, • odstępy między ławkami, • praca indywidualna, • specjalne potrzeby egzaminacyjne – jak zgłaszać, • kiedy otrzymamy certyfikaty? • „Wskazówki dla osób przystępujących do egzaminu PRINCE2 Foundation”. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 7/12 7/383 Certyfikacja PRINCE2 Foundation • Egzamin Foundation: Kandydaci zdający egzamin w języku, który nie jest ich językiem ojczystym, • test jednokrotnego wyboru, składający otrzymają dodatkowy czas. się z 60 pytań, • czas trwania egzaminu 60 minut, • próg zdawalności 55% (konieczne jest uzyskanie 33 punktów), • język polski lub angielski, • brak możliwości korzystania z pomocy dydaktycznych, • certyfikat bezterminowy • Brak wymagań wstępnych, • Dwa przykładowe (oficjalne) egzaminy Foundation są dostarczone wraz z materiałami szkoleniowymi. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 8/12 8/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 4 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Certyfikacja PRINCE2 Practitioner • Egzamin Practitioner: Kandydaci zdający egzamin w języku, który nie jest ich językiem ojczystym, • test jednokrotnego wyboru w oparci otrzymają dodatkowy czas. o scenariusz i informacje dodatkowe, składający się z 68 pytań, • czas trwania egzaminu 2 godziny 30 minut, • próg zdawalności 38 punktów, • język polski lub angielski, • certyfikat ważny 3 lata, • dozwolone materiały – podręcznik PRINCE2. • Wymagany certyfikat Foundation, • Dwa przykładowe (oficjalne) egzaminy. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 9/12 9/383 Publikacja PRINCE2, sylabus, struktura prezentacji Kod i tytuł sekcji sylabusa PRINCE2 OV Przegląd, metodyki BC Temat uzasadnienie biznesowe OR Temat organizacja QU Temat jakość PL Temat plany RK Temat ryzyko CH Temat zmiana PG Temat postępy SU Proces przygotowanie projektu IP Proces inicjowanie projektu DP Proces zarządzanie strategiczne projektem CS Proces sterowanie etapem PD Proces zarządzanie dostarczaniem produktów SB Proces zarządzanie końcem etapu CP Proces zamykanie projektu Kompas INPROGRESS „Wartość dodana.” Dodatkowa wiedza powiązana z PRINCE2, jednak wykraczająca poza zakres egzaminów. Numery slajdu w sekcji oraz globalnie 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 10/12 10/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 5 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 PRINCE2 © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 • „PRINCE2® – skuteczne zarządzanie projektami\". • Książka prezentuje zaktualizowaną metodę zarządzania projektem o uniwersalnym zastosowaniu – zasady, procesy i techniki, które pozwalają osobom i organizacjom skutecznie realizować projekty w ustalonym terminie, zgodnie z budżetem i o odpowiedniej jakości. • Książka ta jest podstawowym źródłem informacji niezbędnych do wszystkich egzaminów PRINCE2: • Foundation (poziom podstawowy), • Practitioner (poziom zaawansowany). 11/12 11/383 Agenda – omówienie 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 13. Zarządzanie dostarczaniem 2. Organizacja 3. Przygotowanie projektu produktów 4. Uzasadnienie biznesowe 14. Zamykanie projektu 5. Inicjowanie projektu 15. Zarządzanie strategiczne projektem 6. Plany 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 00 - Wprowadzenie 20-22.03.2020 12/12 12/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 6 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 13. Zarządzanie dostarczaniem 2. Organizacja 3. Przygotowanie projektu produktów 4. Uzasadnienie biznesowe 14. Zamykanie projektu 5. Inicjowanie projektu 15. Zarządzanie strategiczne projektem 6. Plany 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 2/37 14/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 7 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Co to jest projekt? Cechy projektu odróżniające go od zwykłej działalności biznesowej: • zmiany, • tymczasowość, • wielofunkcyjność, • unikalność, • niepewność. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 3/37 15/383 Projekt - definicja Według metodyki PRINCE2 projekt to: „Tymczasowa organizacja powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego uzasadnienia biznesowego” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 4/37 16/383 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 8 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Cykl zarządzania projektem Wprowadzaj Plano- Zaplanuj plan © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. korekty, wanie projektu, etapu utrzymuj plany i zespołu Stero- Delego- wanie wanie Jakie są postępy Monito- Poleć wykonanie delegowanych rowanie prac prac? 5/37 17/383 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 Sześć efektywności projektu Zmienne projektu (aspekty efektywności), którymi należy zarządzać: • koszty, • czas, • jakość, • zakres, • ryzyko, • korzyści. Jakie są zależności pomiędzy powyższymi zmiennymi? 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 6/37 18/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 9 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Struktura metodyki PRINCE2 Metodyka PRINCE2 to cztery zintegrowane elementy: • pryncypia – siedem przewodnich nakazów (projekt zgodny z PRINCE2 stosuje wszystkie zasady), • tematy – siedem obszarów zarządzania projektem, • procesy – siedem grup działań, opisujących co robić w projekcie w całym cyklu życia, • środowisko projektu – każdorazowe dostosowanie metodyki do konkretnego projektu. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 7/37 19/383 Struktura metodyki PRINCE2 Środowisko projektu Postępy Uzasadnienie biznesowe Organizacja Zmiana Procesy PRINCE2 Jakość Ryzyko Plany Tematy PRINCE2 Pryncypia PRINCE2 © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 8/37 20/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 10 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 W zakresie i poza zakresem PRINCE2 Metodyka nie obejmuje: • aspektów specjalistycznych – jest to całkowicie ogólna metodyka, • szczegółowych technik zarządzania projektami, • zdolności przywódczych – są zależne od czynników kulturowych, organizacyjnych. Aby projekt był zgodny z metodyką PRINCE2, wymagane jest co najmniej: • stosowanie wszystkich pryncypiów, • spełnienie minimalnych wymagań dla tematów PRINCE2, • stosowanie procesów projektowych, które są zgodne z celem i założeniami procesów PRINCE2, • wykorzystywanie zalecanych technik PRINCE2 lub równoważnych. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 9/37 21/383 Kontekst projektu Portfel Program A Program B Sub-portfel Niezależne Inne działania projekty Projekt i inne Projekt i inne Programy, działania działania projekty i inne działania © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 10/37 22/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 11 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 PRINCE2 w organizacji Biuro Zarządzanie ryzykiem M_o_R Zarządzanie portfela Zarządzanie wartością MoV portfelem Biblioteka zarządzania usługami IT Biuro Zarządzanie programu programem Biuro Zarządzanie Zarządzanie Zarządzanie projektu projektem projektem projektem PRINCE2®, MSP®, MoP®, P3O®, P3M3®, ITIL®, M_o_R®, MoV® są zarejestrowanymi znakami handlowymi należącymi do firmy AXELOS Limited i używanymi za jej zgodą. Wszelkie prawa zastrzeżone. Swirl logo™ jest znakiem handlowym, należącym do firmy AXELOS Limited i używanym za jej zgodą. Wszelkie prawa zastrzeżone. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 11/37 23/383 Ogólny model procesowy w PRINCE2 Kierownictwo organizacji (korporacji), kierownictwo programu lub klient Dostarczenie zlecenia Przegląd rezultatów przygotowania projektu Zapewnienie zgodności/ przejścia i korzyści projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielone strategiczne j przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. Przygotowanie projektu Zarządzanie Zarządzanie Zarządzanie Zamknięcie operacyjne końcem końcem projektu etapu etapu Sterowanie Inicjowanie Sterowanie etapem projektu etapem Dostarczanie Zarządzanie dostar- Zarządzanie dostar- czaniem produktów czaniem produktów Przed projektem Etap inicjowania Kolejne etapy Ostatni etap Po zakończeniu projektu Cykl życia projektu 12/37 24/383 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 12 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Ogólny model procesowy w PRINCE2 projekt dwuetapowy Kierownictwo organizacji (korporacji), kierownictwo programu lub klient Dostarczenie zlecenia Przegląd rezultatów przygotowania projektu Zapewnienie zgodności/ przejścia i korzyści projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielone strategiczne j przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. Przygotowanie projektu Zarządzanie Zarządzanie Zamknięcie operacyjne końcem projektu etapu Sterowanie etapem Inicjowanie projektu Dostarczanie Zarządzanie dostarczaniem produktów Przed projektem Etap inicjowania Ostatni etap Po zakończeniu projektu 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 Cykl życia projektu 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 16/41 28/439 13/37 25/383 Produkt zarządczy Produkt zarządczy – zbiór informacji służący zarządzaniu projektem, etapem, wybranym obszarem np. ryzykiem, jakością, … Rodzaje produktów zarządczych: • Bazowe – określają aspekty projektu, są podstawą do kontroli zmian. Mają charakter definicji tego „co ma być/ jak ma być” w projekcie, np.: • podejście do zarządzania korzyściami, plan projektu, dokumentacja inicjowania projektu, opis produktu, uzasadnienie biznesowe. • Zapisy – gromadzą dynamiczne informacje dotyczące postępów w projekcie, np.: • dziennik projektu, rejestr jakości, zapisy obiektu konfiguracji. • Raporty – służą do przekazywania bieżących informacji. Informacja „w stop klatce” na wybrany aspekt projektu, np.: • raport z punktu kontrolnego, raport końcowy etapu, raport okresowy, zestawienie statusu produktów. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 14/37 26/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 13 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Siedem pryncypiów PRINCE2 • Pryncypia to zasady. • Stosuj wszystkie pryncypia zawsze, bez dostosowania (nie ma negocjacji). • Charakterystyka pryncypiów: • uniwersalne – mają zastosowanie w każdym projekcie, • samopotwierdzające – sprawdziły się w praktyce, • inspirujące – zwiększają pewność siebie użytkowników metodyki. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 15/37 27/383 Siedem pryncypiów PRINCE2 1. Ciągła zasadność biznesowa 2. Korzystanie z doświadczeń 3. Zdefiniowane role i obowiązki 4. Zarządzanie etapowe 5. Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji 6. Koncentracja na produktach 7. Dostosowanie do warunków projektu I II III IV V VI VII 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 16/37 28/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 14 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Ciągła zasadność biznesowa Projekt zgodny z PRINCE2 ma ciągle ważne uzasadnienie biznesowe: • dla każdego projektu są znane uzasadnione powody rozpoczęcia projektu, • zasadność realizacji projektu istnieje w czasie całego projektu, • uzasadnienie jest udokumentowane i zatwierdzane. Produkt zarządczy uzasadnienie biznesowe dokumentuje powyższą zasadność. I 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 17/37 29/383 Korzystanie z doświadczeń Zespoły projektowe stosujące PRINCE2 uczą się z wcześniejszych doświadczeń: doświadczenia są wyszukiwane, zapisywane i wykorzystywane w trakcie całego projektu. Uczenie się na podstawie doświadczeń jest obecne w czasie całego projektu: • na początku – przejrzyj poprzednie lub podobne projekty, zgromadź doświadczenia, jeśli trzeba z zewnątrz organizacji, • w trakcie trwania – gromadź dalsze doświadczenia, własne doświadczenia uwzględniaj w raportach i przeglądach, istotne doświadczenia przekazuj do organizacji, • w czasie zamykania – przekaż własne doświadczenia organizacji, IIby wykorzystanie ich spowodowało korzystne zmiany w organizacji. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 18/37 30/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 15 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zdefiniowane role i obowiązki Projekt zgodny z PRINCE2 posiada zdefiniowane i uzgodnione role oraz obowiązki w swojej strukturze organizacyjnej, która uwzględnia interesy biznesu, użytkownika i dostawcy: • jasna struktura zespołu zarządzania projektem, • określone i uzgodnione role i obowiązki osób zaangażowanych w projekt, każdy wie czego się od niego oczekuje w projekcie, • zapewnienie efektywnej komunikacji. III 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 19/37 31/383 Zarządzanie etapowe Projekt zgodny z PRINCE2 jest planowany, monitorowany IV i kontrolowany etap po etapie: • projekt ma minimum dwa etapy zarządcze: • etap inicjowania, • jeden lub więcej etapów realizacji, • etapy zarządcze dostarczają punktów przeglądu postępów i oceny zasadności kontynuowania projektu, • ilość i długość etapów różnicuje zakres kontroli, • planowanie na takim poziomie szczegółowości, który jest zarządzany i możliwy do przewidzenia. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 20/37 32/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 16 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji Projekt zgodny z PRINCE2 posiada tolerancje określone dla każdego z celów projektu, służące do ustanowienia granic dla delegowanych uprawnień: • zdefiniowane i jasno określone obowiązki dla każdego szczebla zarządzania poprzez: • delegowanie uprawnień – ustanowienie tolerancji, • ustanowienie mechanizmów sterowania – przekazywanie informacji na wyższy szczebel zarządzania w przypadku prognozy przekroczenia tolerancji, • umożliwia efektywne wykorzystanie czasu naczelnego V kierownictwa – zmniejsza ilość decyzji, nie zmniejsza poziomu kontroli. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 21/37 33/383 Koncentracja na produktach Projekt zgodny z PRINCE2 koncentruje się na zdefiniowaniu i dostarczeniu produktów, a w szczególności na spełnieniu określonych dla nich wymagań jakościowych: • projekt nastawiony na sukces koncentruje się na wyniku (dostarczeniu produktów), a nie na działaniach, • produkty spełnią oczekiwania biznesowe, gdy istnieje wspólne zrozumienie tego co ma być dostarczone i na jakim poziomie jakości, • koncentracja na produktach wspiera: planowanie, kontrolę postępów, jakość, sterowanie zmianami, zarządzanie konfiguracją, akceptacją/ zatwierdzanie produktów oraz zarządzanie ryzykiem, • dostarczenie tego czego oczekuje użytkownik – jest VI kluczowym czynnikiem sukcesu projektu. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 22/37 34/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 17 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Dostosowanie do warunków projektu Metodyka PRINCE2 dostosowana jest do warunków konkretnego projektu, jego rozmiaru, złożoności, znaczenia, możliwości i ryzyka: • PRINCE2 może być stosowany w dowolnym projekcie – należy dostosować metodykę do projektu, • opisanie jak metoda zarządzania projektami w organizacji będzie dostosowana do projektu, • zapewnienie, że mechanizmy sterowania uwzględniają skalę, złożoność, wagę, możliwości i ryzyko projektu. VII 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 23/37 35/383 Wdrożenie i dostosowanie metodyki PRINCE2 Zewnętrzne metodyki, Dostosowanie Kontekst, typ projektu, standardy i praktyki; w celu wykorzystania skala, złożoność, ramy prawne, regulacje, możliwości zespołu bezpieczeństwo i higiena do realizacji zarządzania projektem, pracy, zrównoważony projektu język, model cyklu życia rozwój i ochrona środowiska produktu i kontrakty Metodyka Projekt Dostosowanie do zarządzania Wpływy wykorzystania w organizacji projektami w organizacji Wewnętrzne procesy, Metodyka PRINCE2 Dokumentacja metodyki, standardy, wykorzystana do realizacji inicjowania praktyki i polityki; projektu dojrzałość organizacji, wszystkich projektów jej kultura, wewnętrzna w całej organizacji, terminologia i język zdefiniowana w metodyce Dostosowanie przez właściciela metodyki Dostosowanie przez kierownika projektu © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 24/37 36/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 18 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Dostosowanie PRINCE2 • projekt prosty (niewielkiej skali), • projekt wykorzystujący podejście zwinne, • projekt realizowany w komercyjnej relacji z klientem i dostawcą, • projekt w programie, • projekt w portfelu. Można dostosować: 25/37 37/383 • tematy, • procesy, • role, • produkty zarządcze. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 Pytania podsumowujące 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 26/37 38/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 19 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 1 Pytania podsumowujące Które z wymienionych NIE są pryncypiami PRINCE2? 1. Ciągła zasadność biznesowa 2. Zaangażowanie interesariuszy 3. Zdefiniowane role i obowiązki 4. Jakość 5. Zarządzanie strategiczne projektem 6. Żadne z powyższych Odpowiedź: 2, 4, 5 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 27/37 39/383 2 Pytania podsumowujące Przypisz cechy projektu do stwierdzeń: 1. Klienci i dostawcy mają różne perspektywy i motywacje • Wielofunkcyjność 2. Projekt powinien mieć określony początek i koniec • Tymczasowość 3. Projekt jest realizowany w niepowtarzalnym otoczeniu/ kontekście • Unikalność 4. Projekty niosą większy poziom ryzyka niż zwykła działalność biznesowa • Niepewność 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 28/37 40/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 20 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 3 Pytania podsumowujące 1. Które pryncypium wspiera osiąganie korzyści i zgodność z celami biznesowymi? • Ciągła zasadność biznesowa 2. Które pryncypium pomaga określić właściwą pracochłonność dla czynności zarządczych (zarządzania projektem)? • Dostosowanie do warunków projektu 3. Które pryncypium pozwala ustalić punkty kontrolne podejmowania decyzji o kontynuowaniu projektu zależnie od ryzyka i złożoności biznesowej? • Zarządzanie etapowe 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 29/37 41/383 4 Pytania podsumowujące Z jakich elementów składa się cykl zarządzania projektami? • Planuj • Deleguj • Monitoruj • Steruj 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 30/37 42/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 21 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 5 Pytania podsumowujące Wskaż, jak nazywają się poniżej opisane cztery zintegrowane elementy metodyki PRINCE2: 1. Otoczenie w którym projekt będzie realizowany • Środowisko projektu 2. Opis działań krok po kroku podejmowanych przez zespół zarządzania projektem • Procesy 3. Aspekty projektu, którymi trzeba zajmować się przez cały czas trwania projektu • Tematy 4. Przewodnie zasady, do których projekt ma się stosować • Pryncypia 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 31/37 43/383 6 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: 1. Metodykę PRINCE2 można stosować tylko do projektów dużych F 2. Metodyka PRINCE2 zawiera szereg technik specjalistycznych F 3. Korzyścią ze stosowania metodyki PRINCE2 są jasno określone obowiązki uczestników projektu, dzięki czemu rozumieją oni wzajemnie swoje role i potrzeby P 4. Projekt to stała struktura organizacyjna powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego uzasadnienia biznesowego F 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 32/37 44/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 22 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 33/37 45/383 Ćwiczenie 1 Puzzle 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 34/37 46/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 23 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 PRINCE2 Agile © AXELOS Limited 2013. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. • „PRINCE2 Agile\" 35/37 47/383 • Wydawca: 2015, TSO, • Autor: Keith Richards, • ISBN 9780113314676. • Książka stanowi przewodnik dla menedżerów projektów, którzy chcieliby zarządzać projektami w sposób zwinny, bazując jednocześnie na najbardziej uznanej i najszerzej wykorzystywanej na świecie metodyce PRINCE2. • Książka jest podstawowym informacji potrzebnych do zdania egzaminu PRINCE2 Agile Practitioner. • Podstawa do egzaminów: • PRINCE2 Agile Foundation, • PRINCE2 Agile Practitioner. 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 MSP © AXELOS Limited 2013. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. • „Skuteczne zarządzanie programami” 36/37 48/383 • Wydawca: 2014, TSO, • Autor: Chris Venning, • ISBN 9780113314362, • wskazuje zasady dobrego zarządzania programami, • zawiera przykłady wzięte z życia oraz szereg cennych wskazówek, jak wprowadzać w życie dobre praktyki, • wskazówki zostały zweryfikowane przez szereg instytucji publicznych i prywatnych, • książka ta jest podstawowym źródłem informacji niezbędnych do wszystkich egzaminów MSP: • Foundation (poziom podstawowy), • Practitioner (poziom zaawansowany), • Advanced Practitioner (poziom bardzo zaawansowany). 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 24 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 MoP © AXELOS Limited 2013. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. • „Management of Portfolios” 37/37 49/383 • Autor: Stephen Jenner • Wydawca: TSO, 2011, • ISBN 9780113312948, • kompleksowo ujmuje zasady zarządzania portfelem zmian w organizacji, • publikacja prezentuje zasady doboru właściwych programów i projektów do portfela inwestycji, • publikacja prezentuje zasady realizacji portfela zmian ukazując na czym polega wsparcie wyższego szczebla zarządzania, • książka zawiera przykłady wzięte z życia oraz szereg wskazówek, jak wprowadzać najlepsze praktyki w codzinne życie organizacji, • książka ta jest podstawowym źródłem informacji niezbędnych do wszystkich egzaminów MoP: • Foundation (poziom podstawowy), • Practitioner (poziom zaawansowany). 01 - Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 20-22.03.2020 Organizacja P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 25 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 13. Zarządzanie dostarczaniem 2. Organizacja 3. Przygotowanie projektu produktów 4. Uzasadnienie biznesowe 14. Zamykanie projektu 5. Inicjowanie projektu 15. Zarządzanie strategiczne projektem 6. Plany 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 02 - Organizacja 20-22.03.2020 2/33 51/383 Główne przesłanie „Celem tematu organizacja jest określenie i ustanowienie struktury odpowiedzialności i obowiązków w projekcie.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Odpowiada na pytanie: Kto? © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 3/33 52/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 26 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Temat organizacja „Projekt – tymczasowa organizacja, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego uzasadnienia biznesowego.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Zakłada się istnienie klienta, który określi oczekiwany rezultat i będzie finansował projekt oraz dostawcy, który dostarczy zasoby, by osiągnąć ten rezultat. Projekt jest realizowany w środowisku klient – dostawca. © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 4/33 53/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 Temat organizacja Projekt zawsze istnieje w szerszym kontekście programu, portfela (przedsiębiorstwa/ organizacji) lub handlowym. Program – tymczasowa, elastyczna struktura organizacyjna mająca na celu koordynowanie, nadzór i zarządzanie strategiczne zbioru powiązanych projektów i działań, ich rezultatów i korzyści. Projekt jest pod wpływem wymagań raportowania organizacji, portfela lub programu. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 5/33 54/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 27 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Temat organizacja „Interesariusz – osoba fizyczna, grupa lub organizacja, która może mieć wpływ, może znajdować się pod wpływem lub może uważać siebie za kogoś, na kogo oddziałuje dane przedsięwzięcie (program, projekt, działanie, ryzyko).„ (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Interesariusze mogą być wewnętrzni lub zewnętrzni w stosunku do projektu oraz mogą: • wspierać lub negować projekt, • zyskać lub stracić na realizacji projektu, • postrzegać projekt jako zagrożenie lub czynnik umacniający ich pozycję; • stać się aktywnymi zwolennikami projektu lub blokować projekt i utrudniać jego postępy. Projekt powinien identyfikować, analizować, komunikować się i angażować interesariuszy. Decydenci projektu to ci interesariusze, którzy podejmują decyzje. Nie każdy interasariusz jest decydentem w projekcie. © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6/33 55/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 Trzy strony interesów w projekcie Reprezentacja trzech podstawowych kategorii interesariuszy. Zagwarantowanie reprezentacji w komitecie sterującym: • biznesu (przewodniczący), Biznes Projekt • użytkownika (główny użytkownik/cy), • dostawcy Użytkownik Dostawca (główny dostawca/cy). © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7/33 56/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 28 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Cztery poziomy zarządzania projektem Kierownictwo Zleca projekt, mianuje przewodniczącego, ustala © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. organizacji, tolerancje projektu. Nie jest częścią zespołu programu zarządzania projektem. lub klient Zespół zarządzania projektem Zarządzanie Ogólne ukierunkowanie i zarządzanie projektem, strategiczne działanie w granicach tolerancji projektu, delegowanie do wykonania jednego etapu. (komitet sterujący) Zarządzanie Bieżące zarządzanie projektem tak, by projekt operacyjne wytworzył wymagane produkty w ustalonych (kierownik parametrach: czasu, kosztu, jakości, zakresu, projektu) ryzyka i korzyści. Dostarczanie Dostarczanie produktów o odpowiedniej jakości, (kierownik w ustalonych terminach i kosztach. zespołu) 8/33 57/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 Struktura zespołu zarządzania projektem © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kierownictwo organizacji, programu lub klient Główny Komitet sterujący Główny użytkownik dostawca (użytkownicy) Przewodni- (dostawcy) czący Nadzór Kierownik Obsługa Rramy zespołu zarządzania projektu: projektu zmian projektem nadzór biznesowy, użytkownika Kierownik Wsparcie Od klienta i dostawcy zespołu projektu (kierownicy) Od dostawcy Linie podziału władzy Członkowie zespołu Obowiązki nadzoru projektu 02 - Organizacja 20-22.03.2020 Linie wsparcia/porad 9/33 58/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 29 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Komitet sterujący Posiada uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za projekt w kategoriach biznesu, użytkownika i dostawcy. Odpowiada za: • jednolite ukierunkowanie projektu i współpracę z kierownikiem projektu, • delegowanie z wykorzystaniem tolerancji, • dostarczanie zasobów i zezwalanie na ich użycie, • wydawanie zezwoleń na dostarczanie projektu, realizację etapu i zatwierdzanie stosownych produktów zarządczych, • zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz zespołu, z interesariuszami projektu oraz przekazywanie zagadnień przekraczających tolerancje projektu, • zezwolenie na zamknięcie projektu po potwierdzeniu akceptacji produktu końcowego i zatwierdzeniu stosownych produktów zarządczych. Cechy dobrego komitetu sterującego: uprawnienia, wiarygodność, zdolność delegowania, dostępność. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 10/33 59/383 Przewodniczący komitetu sterującego Reprezentuje jednoosobowo interesy biznesu w komitecie sterującym. Odpowiada za: • ostateczną odpowiedzialność za sukces projektu – główny decydent, • utrzymanie ciągłej zasadności biznesowej projektu i zapewnienie finansowania, • monitorowanie i kontrolę postępów projektu na poziomie strategicznym, • decydowanie w sprawie zagadnień przekraczających tolerancje etapu, • przekazywanie na wyższy poziom zagadnień przekraczających tolerancje projektu, • zapewnienie nadzoru biznesowego w projekcie. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 11/33 60/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 30 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Główny użytkownik Reprezentuje interesy użytkowników (w tym eksploatacji i utrzymania) w komitecie sterującym. Odpowiada za: • określenie potrzeb i monitorowanie, czy rozwiązanie będzie zaspokajać potrzeby użytkowników, • kontakt użytkowników z zespołem projektowym, • dostarczenie zasobów użytkownika i monitorowanie zgodności produktu z wymaganiami, • określenie i wykazanie, że korzyści zostały faktycznie osiągnięte, • decydowanie w sprawie przekazywanych zagadnień, ze szczególnym uwzględnieniem wpływu na korzyści, • sprawowanie nadzoru użytkownika w projekcie. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 12/33 61/383 Główny dostawca Reprezentuje interesy dostawców w komitecie sterującym. Odpowiada za: • jakość i spójność techniczną dostarczanych produktów, • dostarczenie niezbędnych zasobów dostawcy, • realność i wykonalność przyjmowanych rozwiązań, • decydowanie w sprawie przekazywanych zagadnień, ze szczególnym uwzględnieniem wpływu na integralność rozwiązania, • sprawowanie nadzoru dostawcy w projekcie. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 13/33 62/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 31 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Nadzór projektu Komitet sterujący jest odpowiedzialny za monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektów realizacji projektu i jego produktów. Część tej roli komitet sterujący może delegować na wyznaczone osoby z nadzoru projektu, który odpowiada za: • kontrole, nadzorowanie należytego wypełniania przez kierownika projektu i kierowników zespołów obowiązków zawartych w podejściach do zarządzania, • wspieranie kierownika projektu udzielając mu rad i wskazówek oraz doradzając w sprawie wykorzystania standardów organizacji. Są trzy nadzory projektu: biznesu, użytkownika i dostawcy. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 14/33 63/383 Obsługa zmian Komitet sterujący musi podjąć decyzję na temat każdej potencjalnej zmiany. Komitet sterujący może delegować część decyzyjności nad zmianami obsłudze zmian. Należy zadbać o jednoznaczne określenie granic delegowanych uprawnień. Obsługa zmian odpowiada za: • zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o wprowadzenie zmian oraz odstępstw w ramach przyznanych uprawnień i budżetu zmian, • przekazywanie komitetowi sterującemu spraw, dla których przewiduje się przekroczenie posiadanych uprawnień i budżetu zmian. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 15/33 64/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 32 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Kierownik projektu Jednoosobowo prowadzi projekt w imieniu komitetu sterującego uzyskując pozwolenie na realizację etapu projektu w ustalonych tolerancjach. Odpowiada za: • zarządzanie operacyjne kierownikami zespołów i wsparciem projektu, • kontakty z nadzorem i komitetem sterującym, • zezwalanie na wykonanie grup zadań i zagwarantowanie, by projekt wytwarzał produkty o określonej jakości, • przygotowywanie produktów bazowych i sporządzanie raportów wymaganych przez komitet sterujący, • utrzymywanie zapisów: dziennik projektu, dziennik doświadczeń, rejestr zagadnień i rejestr ryzyk, • ustanawianie mechanizmów sterowania, procedur i podejść do zarządzania, a następnie zagwarantowanie, żeby zespół projektowy działał zgodnie z nimi. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 16/33 65/383 Wsparcie projektu Obowiązki wsparcia projektu należą do kierownika projektu. Jeśli to możliwe i wskazane, może on część prac delegować roli wsparcia projektu zwykle odpowiedzialnej za: • usługi administracyjne np. założenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, • administrowanie procedurami zarządzania konfiguracją i przeprowadzanie lub wspieranie procesu przeglądu jakości, • utrzymywanie zapisów: rejestr jakości, zapisy obiektów konfiguracji i inne polecone przez kierownika projektu, • pomoc przy opracowaniu raportów, • udzielanie wiedzy i rad na temat wykorzystania narzędzi IT w zarządzaniu. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 17/33 66/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 33 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Kierownik zespołu Jest odpowiedzialny przed kierownikiem projektu za wytworzenie przydzielonych produktów. Raportuje do kierownika projektu i od niego otrzymuje wszelkie polecenia i wytyczne. Odpowiada za: • przygotowanie planu zespołu, • sporządzanie raportów z punktów kontrolnych, • zarządzanie zespołem, • identyfikowanie i przekazywanie kierownikowi projektu zagadnień i ryzyk związanych z grupą zadań, • współpracę ze wsparciem i nadzorem, • zapewnienie, że działania dotyczące jakości pracy zespołu są planowane, prawidłowo realizowane i mieszczą się w tolerancji, • zapewnienie, by dokonywano odpowiednich wpisów w rejestrze jakości. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 18/33 67/383 Razem czy osobno? Członkowie komitetu sterującego mogą pełnić role nadzoru i obsługi zmian, nie mogą być kierownikiem projektu, wsparciem, kierownikami zespołu. Role komitetu sterującego mogą być łączone. Kierownik projektu może pełnić rolę wsparcia, kierownika zespołu i na życzenie komitetu wejść w skład obsługi zmian. Kierownik projektu nie może być przewodniczącym komitetu sterującego. Nadzór nie może pełnić roli kierownika projektu, kierownika zespołu ani wsparcia projektu. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 19/33 68/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 34 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Temat organizacja a cykl życia projektu Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap (-y) Ostatni etap Po projekcie projektem inicjowania podejście do uaktualnione uaktualnione uaktualnione zarządzania podejście do podejście do podejście do komunikacją zarządzania zarządzania zarządzania komunikacją komunikacją komunikacją struktura uaktualniona uaktualniona uaktualniona uaktualniona zespołu struktura struktura struktura struktura zarządzania zespołu zespołu zespołu zespołu projektem zarządzania zarządzania zarządzania zarządzania i opisy ról projektem projektem projektem projektem i opisy ról i opisy ról i opisy ról i opisy ról Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 20/33 69/383 Podejście do zarządzania komunikacją (A.5.) Przeznaczenie produktu „Podejście do zarządzania komunikacją zawiera opis środków oraz częstotliwości komunikacji ze stronami wewnętrznymi i zewnętrznymi projektu. Ułatwia to kontakt z interesariuszami przez ustanowienie kontrolowanego i dwukierunkowego przepływu informacji.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 21/33 70/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 35 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Minimalne wymagania • „…określić strukturę organizacji i role – musi co najmniej zapewnić, że wszystkie obowiązki zawarte w opisach ról PRINCE2 są przez kogoś pełnione (zasada zdefiniowanych ról i obowiązków PRINCE2), • mieć udokumentowane zasady delegowania obowiązków obsługi zmian, jeśli są wymagane, • określać swoje podejście do komunikacji i angażowania interesariuszy”, (Tekst z Podręcznika PRINCE2) DIP: struktura zespołu podejście do zarządzania projektem zarządzania komunikacją i role, mechanizmy sterowania © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22/33 71/383 02 - Organizacja 20-22.03.2020 Organizacja – obowiązki Organizacja/ program – mianuje przewodniczącego, komunikuje się z projektem wg podejścia do zarządzania komunikacją. Przewodniczący – mianuje kierownika projektu i zespół zarządzania projektem, zatwierdza podejście do zarządzania komunikacją . Główny użytkownik – określa i weryfikuje wymagania oraz oczekiwania użytkowników, dostarcza zasoby użytkownika. Główny dostawca – dostarcza zasoby dostawcy, zapewnia wykonanie produktów. Kierownik projektu – opracowuje i aktualizuje podejście do zarządzania komunikacją, przygotowuje i proponuje zmiany w zespole zarządzania projektem i opisach ról. Nadzór projektu – doradza w sprawie podejścia do zarządzania komunikacją, zespołu projektowego i interesariuszy. Wsparcie projektu – wspiera administracyjnie zespół. Kierownik zespołu – kieruje zespołem realizacyjnym. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 23/33 72/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 36 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Pytania podsumowujące 02 - Organizacja 20-22.03.2020 24/33 73/383 1 Pytania podsumowujące Minimalne wymagania tematu organizacja to: • określić strukturę organizacji i role – musi co najmniej zapewnić, że wszystkie obowiązki zawarte w opisach ról PRINCE2 są przez kogoś pełnione (zasada zdefiniowanych ról i obowiązków PRINCE2); • mieć udokumentowane zasady delegowania obowiązków obsługi zmian, jeśli są wymagane; • określać swoje podejście do komunikacji i angażowania interesariuszy. Produkty: • DIP: struktura zespołu zarządzania projektem i role, mechanizmy sterowania • podejście do zarządzania komunikacją 02 - Organizacja 20-22.03.2020 25/33 74/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 37 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 2 Pytania podsumowujące Wskaż, która rola wykorzystuje poniższe procesy: 1. Zarządzanie końcem etapu kierownik projektu 2. Sterowanie etapem kierownik projektu 3. Inicjowanie projektu kierownik projektu 4. Zarządzanie strategiczne projektem komitet sterujący 5. Zarządzanie dostarczaniem produktów kierownik zespołu 6. Przygotowanie projektu kierownik projektu i komitet sterujący 02 - Organizacja 20-22.03.2020 26/33 75/383 3 Pytania podsumowujące Określ, czy poniższe role są częścią zespołu zarządzania projektem? (P/F) 1. Komitet sterujący P 2. Nadzór projektu P 3. Rada programu F 4. Nadzór jakości F 5. Wsparcie projektu P 6. Główny użytkownik P 02 - Organizacja 20-22.03.2020 27/33 76/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 38 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 4 Pytania podsumowujące Określ, czy poniższe stwierdzenia są prawdziwe, czy fałszywe? Kierownik projektu może równocześnie pełnić rolę: 1. Nadzoru projektu F 2. Wsparcia projektu P 3. Głównego dostawcy F 4. Kierownika zespołu P 5. Obsługi zmian P 02 - Organizacja 20-22.03.2020 28/33 77/383 5 Pytania podsumowujące Wskaż prawidłową (-e) odpowiedzi na pytanie. Komitet sterujący zapewnia tylko i wyłącznie reprezentację? 1. Biznesu 2. Użytkownika i biznesu 3. Wszystkich interesariuszy 4. Biznesu, dostawcy i użytkownika 5. Biznesu i dostawcy Odpowiedź: 4. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 29/33 78/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 39 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 6 Pytania podsumowujące Kto reprezentuje w komitecie sterującym interesy: 1. tych, którzy są zainteresowani projektem od strony finansowej. Przewodniczący 2. tych, którzy są zainteresowani wynikami i rezultatami projektu. Główny użytkownik 3. tych, którzy są zainteresowani realnością rozwiązania, które ma być zastosowane. Główny dostawca 02 - Organizacja 20-22.03.2020 30/33 79/383 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 02 - Organizacja 20-22.03.2020 31/33 80/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 40 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Ćwiczenie 2 Role i obowiązki 02 - Organizacja 20-22.03.2020 32/33 81/383 Portfolio, Programme and Project Offices (P3O) © AXELOS Limited 2013. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. • „Portfolio, Programme and Project Offices”: • Autor: Eileen Roden, Sue Vowler, • 2 edycja, 2013, • ISBN 9780113314225, • Publikacja jest kompletnym źródłem wiedzy o P3O oraz najważniejszą pozycją przygotowującą do certyfikacji: • Foundation, • Practitioner, • Załączniki: • A - Roles and responsibilities, • B - Business case example, • C - Model tailoring – case studies, • D - Examples of tools and techniques, • E - P3M3 summary, • F - Functions and services. 02 - Organizacja 20-22.03.2020 33/33 82/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 41 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 13. Zarządzanie dostarczaniem 2. Organizacja produktów 3. Przygotowanie projektu 14. Zamykanie projektu 4. Uzasadnienie biznesowe 15. Zarządzanie strategiczne projektem 5. Inicjowanie projektu 6. Plany 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 2/22 84/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 42 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zlecenie Przygotowanie Wniosek przygotowania projektu o zainicjowanie projektu projektu Czy mamy projekt wart inicjowania? 3/22 85/383 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu na tle procesów PRINCE2 Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap Ostatni etap Po zakończeniu projektem inicjowania projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem strategiczne PP KE KE KE ZP Zarządzanie IP SE SE SE operacyjne Dostarczanie ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP Legenda PP – przygotowanie projektu IP – inicjowanie projektu KE – zarządzanie końcem etapu SE – sterowanie etapem ZDP – zarządzanie dostarczaniem produktów ZP – zamykanie projektu Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 4/22 86/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 43 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu – cel „Celem procesu przygotowanie projektu jest zapewnienie, że: • istnieje zasadność biznesowa dla zainicjowania projektu (udokumentowana w zarysie uzasadnienia biznesowego), • powołano wszystkie organy niezbędne do zainicjowania projektu, • są dostępne wystarczające informacje potrzebne do określenia i potwierdzenia zakresu projektu (w formie założeń projektu), • oceniono różne sposoby, jakimi można projekt zrealizować, i wybrano podejście do projektu, • wyznaczone zostały osoby, które podejmą prace potrzebne podczas inicjowania projektu lub które obejmą ważne role zarządcze w projekcie, • prace potrzebne do inicjowania projektu zostały zaplanowane (udokumentowane w planie etapu), • nie straci się czasu na inicjowanie projektu opartego na błędnych założeniach dotyczących zakresu projektu, terminów, kryteriów akceptacji i ograniczeń.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 5/22 87/383 Przygotowanie projektu – zakres Proces przygotowanie projektu składa się z działań realizowanych przez organizację/ program, przewodniczącego oraz kierownika projektu. Są to: • zdefiniowanie ról i mianowanie zespołu zarządzania projektem, • zgromadzenie dotychczasowych doświadczeń (dziennik doświadczeń), • przygotowanie zarysu uzasadnienia biznesowego, sporządzenie opisu produktu końcowego projektu, określenie podejścia do projektu i zestawienie założeń projektu, • zaplanowanie etapu inicjowania. Przygotowanie projektu jest realizowane przez dwa poziomy zespołu zarządzania projektem: zarządzanie strategiczne i zarządzanie operacyjne. 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 6/22 88/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 44 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu – przeznaczenie Przeznaczeniem procesu przygotowanie projektu jest: • uzyskanie odpowiedzi na pytanie „czy mamy zasadny i wart realizacji projekt?”, • zapobieganie inicjowaniu nieprzemyślanych projektów, • umożliwienie zezwolenia na zainicjowanie projektu, • wykonanie minimum prac niezbędnych do podjęcia decyzji, czy projekt w ogóle warto inicjować. 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 7/22 89/383 Założenia projektu – zawartość • Definicja projektu Założenia • tło projektu • cele projektu (czas, koszt, jakości, zakres, korzyści, ryzyko) • pożądane rezultaty • zakres projektu i wyłączenia • ograniczenia i założenia • tolerancje projektu • użytkownicy i inne znane zainteresowane strony • punkty styku interfejsy • Zarys uzasadnienia biznesowego • Opis produktu końcowego projektu • Podejście do projektu • Struktura zespołu zarządzania projektem • Opisy ról • Odniesienia 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 8/22 90/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 45 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu – działania Zlecenie przygoto- Kierownictwo Przygotowanie Zarządzanie wania projektu organizacji, programu projektu strategiczne projektem lub klient Mianowanie przewodniczącego i kierownika projektu Zgromadzenie Zaprojektowanie dotychczasowych i mianowanie zespołu zarządzania projektem doświadczeń Wybieranie podejście Przygotowanie zarysu do projektu i zestawienie uzasadnienia biznesowego założeń projektu Planowanie etapu Wniosek inicjowania o zainicjowanie projektu © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 9/22 91/383 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu – produkty Zlecenie przygoto- Kierownictwo Przygotowanie Zarządzanie wania projektu organizacji, programu projektu strategiczne projektem lub klient opis roli przewodniczącego Mianowanie i kierownika przewodniczącego i kierownika projektu dziennik projektu dziennik Zgromadzenie opisy ról, doświadczeń dotychczasowych Zaprojektowanie struktura zespołu doświadczeń i mianowanie zespołu zarządzania projektem podejście do projektu Przygotowanie zarysu Wybieranie podejście założenia projektu, do projektu i zestawienie uzasadnienia założeń projektu biznesowego zarys uzasadnienia biznesowego, opis produktu końcowego projektu Plan etapu Planowanie etapu Wniosek inicjowania inicjowania o zainicjowanie projektu © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 10/22 92/383 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 46 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Przygotowanie projektu – kontekst • Zlecenie przygotowania Sygnał uruchamiający w PRINCE2 prace nad projektu projektem, doprecyzowane w celu opracowania założeń projektu • Założenia projektu i zarys Określa przewodniczącego, wymagania uzasadnienia biznesowego i ograniczenia projektu • Komitet sterujący <-> kierownik Informacje wystarczające do podjęcia decyzji projektu <-> interesariusze o inicjowaniu (komitet sterujący) • Założenia projektu à Opracowanie założeń projektu dokumentacja Inicjowania i zarysu uzasadnienia biznesowego projektu wymaga współpracy kierownika z komitetem i interesariuszami. Przebiega iteracyjnie Założenia projektu zostaną doprecyzowane i rozszerzone w dokumentacji inicjowania projektu – działanie w procesie inicjowanie projektu 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 11/22 93/383 Założenia projektu (A.19.) Przeznaczenie produktu „Są wykorzystywane do dostarczenia pełnej i wiarygodnej podstawy dla inicjowania projektu i są wytwarzane w procesie przygotowanie projektu.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12/22 94/383 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 47 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Pytania podsumowujące 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 13/22 95/383 1 Pytania podsumowujące P Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: F P 1. Celem procesu przygotowanie projektu jest F udokumentowanie poprzez plan etapu prac potrzebnych do inicjowania projektu 2. Celem procesu przygotowanie projektu jest opracowanie i przesłanie do przewodniczącego zlecenia przygotowania projektu 3. Celem procesu przygotowanie projektu jest zapewnienie, żeby istniało uzasadnienie dla inicjowania projektu 4. Celem procesu przygotowanie projektu jest zapewnienie, że istnieje podejście do zarządzania korzyściami 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 14/22 96/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 48 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 2 Pytania podsumowujące P P Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe. W procesie przygotowanie projektu ma miejsce: P 1. Zaplanowanie prac potrzebnych do inicjowania projektu 2. Określenie struktury zespołu zarządzania projektem F 3. Dokonanie wyboru podejścia do projektu F 4. Opracowanie raportu końcowego etapu P 5. Opracowanie szczegółowego uzasadnienia biznesowego 6. Utworzenie opisu produktu końcowego projektu 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 15/22 97/383 3 Pytania podsumowujące F P Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: 1. Założenia projektu mają dostarczyć pełną i wiarygodną F F podstawę do realizacji projektu 2. Założenia projektu mają dostarczyć pełną i wiarygodną podstawę do inicjowania projektu 3. Założenia projektu są zdefiniowane w celu stworzenia solidnych podstaw zarządzania projektem i opisaniu mechanizmów sterowania projektem 4. Założenia projektu są sygnałem do rozpoczęcia procesu przygotowanie projektu 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 16/22 98/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 49 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 4 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: 1. Zestawienie założeń projektu następuje w procesie P Przygotowanie projektu 2. Zestawienie założeń projektu następuje po procesie F inicjowanie projektu 3. Zestawienie założeń projektu następuje podczas zezwalania na realizację projektu F 4. Zestawienie założeń projektu następuje przed zezwoleniem na inicjowanie projektu P 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 17/22 99/383 5 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe. Organizacja przed rozpoczęciem procesu przygotowanie projektu ma: 1. Przekazać do projektu założenia projektu F 2. Wskazać przyszłego przewodniczącego komitetu sterującego P 3. Dostarczyć zlecenie przygotowania projektu P 03 - Przygotowanie projektu 20-22.03.2020 18/22 100/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 50 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.