คู่มือกลุ่มนโยบายและแผน

สานกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั กลมุ่ นโยบายและแผน สานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน สานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั

คานา สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ได้ประกาศให้มีการแบ่งหน่วยงานภายในสานักงาน ศึกษาธิการจังหวัด ตามประกาศสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการแบ่งหน่วยงานภายใน สานักงานศึกษาธิการภาคและสานักงานศึกษาธิการจังหวัดสังกัดสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2560 โดยได้กาหนดให้สานักงานศึกษาธิการจังหวัด มีกลุ่มอานวย กลุ่ม บริหารงานบุคคล กลุ่มนโยบายและแผน กลุ่มพัฒนาการศึกษา กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผล กลมุ่ สง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน กลมุ่ ลกู เสือ ยวุ กาชาด และกจิ การนกั เรียน และหนว่ ยตรวจสอบภายใน ในส่วนของกลุ่มนโยบายและแผน ตามประกาศดังกล่าวข้างต้น ได้กาหนดให้มีหน้าที่ ความรับผิดชอบ จานวน 8 ข้อ ประกอบด้วย (1) ร่วมรับผิดชอบงานธุรการของคณะอนุกรรมการ เก่ียวกับการพัฒนาการศึกษาและคณะทางานท่ีเกี่ยวข้อง รวมท้ังปฏิบัติงานราชการท่ีเป็นไปตาม อานาจและหน้าท่ีของ คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและตามท่ี คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด มอบหมายร่วมกับกลุ่มพัฒนาการศึกษา (2) จัดทาข้อเสนอยุทธศาสตร์ แนวทางการจัดการศึกษาใน จังหวัดท่ีสอดคลอ้ งกบั ยทุ ธศาสตร์ชาติ (3) จัดทาแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัดและแผนปฏิบัติการ ของจังหวัด (4) จัดทาแผนปฏิบัติราชการของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด รวมท้ังการติดตามและ รายงานผลการปฏิบัติราชการของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด (5) วิเคราะห์การจัดต้ังงบประมาณ ของส่วนราชการหรือหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการในจังหวัด (6) จัดระบบ ส่งเสริมและ ประสานงานระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษาที่ครอบคลุม ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันเพื่อ การวางแผน การบริหารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมินและรายงานผล (7) ติดตามการใช้จ่าย งบประมาณ (8) ปฏบิ ัติงานรว่ มกับหรือสนบั สนนุ การปฏบิ ัติงานของหน่วยงานอน่ื ที่เก่ียวข้องหรือได้รับ มอบหมาย การปฏิบัติงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบกลุ่มนโยบายและแผนในสานักงานศึกษาธิการ จังหวัด เป็นภารกิจท่ีมีส่วนงานท่ีเก่ียวข้องกับกลุ่มอื่นในสานักงานศึกษาธิการจังหวัดและมีส่วนงานท่ี เก่ยี วข้องกับส่วนราชการ หนว่ ยงานหรือสถานศกึ ษาในจังหวัด สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการจึง จัดทาคู่มือการปฏิบัติกลุ่มนโยบายและแผน สานักงานศึกษาธิการจังหวัด ขึ้น เพ่ือให้บุคลากรที่ รับผิดชอบงานในกลุ่มนโยบายและแผน ได้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ตามหน้าที่ความ รับผิดชอบอยา่ งมีประสิทธิภาพ มีประสทิ ธผิ ลและเกดิ ประโยชนส์ ูงสดุ ตอ่ ทางราชการ สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ก

สารบัญ หน้า ก คานา สารบัญ ข บทนา 1 แนวคดิ 2 วัตถปุ ระสงค์ 2 ขอบข่าย/ภารกจิ 2 ตาราง 1 ผลการวิเคราะห์ภารกิจตามหน้าที่ความรบั ผดิ ชอบ ผลผลติ ผรู้ บั บรกิ าร 5 และผมู้ ีสว่ นไดส้ ่วนเสยี ของหนว่ ยงาน กระบวนงานกลุ่มนโยบายและแผน 20 กระบวนงานท่ี 1 ดาเนนิ การงานเลขานกุ ารคณะอนุกรรมการเกี่ยวกบั การพฒั นาการศกึ ษา 21 กระบวนงานที่ 2 กลนั่ กรองแผนพฒั นาการศึกษา และแผนปฏิบัติการประจาปีของสานักงาน เขตพ้นื ท่กี ารศึกษาเพื่อเสนอคณะกรรมการศึกษาธกิ ารจังหวัด ให้ความเห็นชอบ 30 กระบวนงานที่ 3 การขอโอนและขอเปลี่ยนแปลงงบประมาณของหนว่ ยงานทางการศึกษาและ สถานศึกษา 36 กระบวนงานท่ี 4 จดั ทาข้อเสนอยทุ ธศาสตร์เพอ่ื พัฒนาการศึกษาของจงั หวดั 40 กระบวนงานที่ 5 จดั ทาแนวทางการพฒั นาการศกึ ษาของจังหวดั เพ่ือใหส้ ว่ นราชการ หน่วยงาน และสถานศึกษานาสกู่ ารปฏบิ ัติ 47 กระบวนงานที่ 6 รว่ มรบั ผิดชอบงานเลขานุการอนกุ รรมการบรหิ ารเชิงยุทธศาสตร์ในส่วน ของอานาจหน้าที่คณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวดั ท่ีเกย่ี วกับภารกจิ ของกลมุ่ นโยบายและแผน 54 กระบวนงานที่ 7 จดั ทาแผนพฒั นาการศึกษาของจังหวัด (แผนระยะปานกลาง) 58 กระบวนงานที่ 8 จดั ทาแผนปฏบิ ตั ิการดา้ นการศึกษาของจงั หวดั ประจาปีงบประมาณ 68 กระบวนงานที่ 9 ประสานการจดั ทาแผนพัฒนาจังหวดั 72 กระบวนงานที่ 10 ประสานการจดั ทาแผนพัฒนากลมุ่ จังหวัด 78 กระบวนงานที่ 11 ประสานการจัดทาแผนบรู ณาการพัฒนาพื้นทร่ี ะดบั ภาค 82 กระบวนงานท่ี 12 ประสานการจดั ทาแผนของหนว่ ยงานอ่ืน 88 กระบวนงานท่ี 13 จัดทาแผนปฏบิ ตั ริ าชการประจาปขี องสานกั งานศึกษาธกิ ารจังหวัดเพอ่ื เสนอขอตัง้ งบประมาณ 92 กระบวนงานที่ 14 จดั ทาแผนปฏิบัตริ าชการประจาปงี บประมาณ 96 กระบวนงานที่ 15 ติดตาม ประเมินผล และรายงานผลการดาเนินงานการพัฒนาการศึกษา 101 กระบวนงานท่ี 16 วิเคราะห์การจดั ต้ังงบประมาณแผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตร์และแผนงานบรู ณาการ และแหล่งงบประมาณอื่น ๆ ของสานกั งาน ศกึ ษาธิการจงั หวัด 107 ข

สารบัญ(ตอ่ ) หน้า กระบวนงานที่ 17 วิเคราะห์การจัดต้ังงบประมาณของส่วนราชการหรือหนว่ ยงานในสังกดั กระทรวงศกึ ษาธิการในจังหวัด ให้เปน็ ไปตามยุทธศาสตรข์ องจงั หวดั และแผนยุทธศาสตร์ การพัฒนาการศึกษาของจังหวดั เพื่อขอจัดต้งั งบประมาณไปยงั แหลง่ งบประมาณที่ เก่ียวข้อง 112 กระบวนงานที่ 18 จดั ทาระบบฐานขอ้ มลู และสารสนเทศทางการศึกษา เพอ่ื การวางแผน การบรหิ ารจัดการศกึ ษา การติดตาม ประเมนิ และรายงานผล 116 กระบวนงานที่ 19 สง่ เสริมและประสานงานระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศกึ ษา เพื่อการวางแผน การบริหารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมนิ และรายงานผล 122 กระบวนงานท่ี 20 สนบั สนนุ ประสาน และอานวยความสะดวกตามภารกิจของคณะ กรรมการบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศดา้ นการศกึ ษาจังหวัด 126 กระบวนงานที่ 21 พฒั นาบุคลากรดา้ นข้อมลู สารสนเทศระดบั จงั หวัด 129 กระบวนงานที่ 22 จัดประชมุ คณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศดา้ นการศึกษา ระดับจงั หวัด 132 กระบวนงานที่ 23 ตดิ ตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัตริ าชการประจาปแี ละ งบประมาณอน่ื ๆ ทไ่ี ด้รับจัดสรรเพ่ือให้ผ้รู ับผดิ ชอบดาเนินการใหบ้ รรจุตามเป้าหมาย 137 กระบวนงานที่ 24 ให้คาปรึกษาและแนะนาการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการ ดา้ นการศึกษาของจังหวัดประจาปงี บประมาณเพ่อื ใหผ้ ูร้ บั ผิดชอบดาเนนิ การให้บรรลุ ตามเปา้ หมาย 142 กระบวนงานท่ี 25 ใหค้ าปรกึ ษาและแนะนาเกยี่ วกับการใชร้ ะบบตา่ ง ๆ ทเ่ี กี่ยวข้องกบั การ ติดตามการใชง้ บประมาณ 146 กระบวนงานท่ี 26 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ของหน่วยงานอ่ืนที่เกี่ยวขอ้ งหรอื ทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย 150 กระบวนงานที่ 27 ปฏิบัตงิ านรว่ มกบั หรือสนบั สนุนการปฏิบตั งิ านด้านการวางแผนของหนว่ ยงานอน่ื ที่ เกย่ี วข้องหรือทไี่ ด้รับมอบหมาย 154 กระบวนงานที่ 28 ปฏิบตั งิ านร่วมกบั หรอื สนบั สนนุ การปฏิบตั งิ านด้านการตดิ ตามประเมนิ ผล งาน/โครงการของหนว่ ยงานอื่นที่เกย่ี วขอ้ งหรือทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย 158 กระบวนงานท่ี 29 ปฏบิ ัติงานรว่ มกบั หรือสนบั สนุนการปฏบิ ตั ิงานดา้ นการขอตั้งงบประมาณของ หนว่ ยงานอืน่ ทเ่ี ก่ียวขอ้ งหรอื ท่ีได้รับมอบหมาย 162 กระบวนงานท่ี 30 การวจิ ยั เพอ่ื แก้ปัญหาหรอื พัฒนางานดา้ นนโยบายและแผน 166 ภาคผนวก 167 ค

บทนา ตามประกาศสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เร่ือง การแบ่งหน่วยงานภายในสานักงาน ศึกษาธิการภาคและสานักงานศึกษาธิการจังหวัดสังกัดสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ประกาศ ณ วนั ที่ 12 มถิ นุ ายน 2560 ได้กาหนดหน้าทคี่ วามรบั ผดิ ชอบของกลุ่มนโยบายและแผน ไว้ดงั ตอ่ ไปน้ี 1. ร่วมรับผิดชอบงานธุรการของคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษาและ คณะทางานที่เกี่ยวข้อง รวมท้ังปฏิบัติงานราชการท่ีเป็นไปตามอานาจและหน้าท่ีของ คณะกรรมการ ศึกษาธิการจังหวัดและตามท่ี คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดมอบหมายร่วมกับกลุ่มพัฒนา การศึกษา 2. จัดทาข้อเสนอยทุ ธศาสตร์ แนวทางการจัดการศึกษาในจังหวดั ทสี่ อดคลอ้ งกบั ยุทธศาสตรช์ าติ 3. จัดทาแผนพฒั นาการศึกษาของจงั หวัดและแผนปฏิบัตกิ ารของจังหวัด 4. จดั ทาแผนปฏิบัติราชการของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด รวมทั้งการติดตามและรายงาน ผลการปฏบิ ัติราชการของสานกั งานศึกษาธิการจังหวัด 5. วิเคราะ ห์การจัดต้ั งงบประม าณของส่ว น ราช การห รือหน่ว ยง านในสังกั ด กระทรวงศึกษาธกิ ารในจังหวัด 6. จัดระบบ ส่งเสริมและประสานงานระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา ที่ครอบคลมุ ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันเพื่อการวางแผน การบริหารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมิน และรายงานผล 7. ตดิ ตามการใช้จา่ ยงบประมาณ 8. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นท่ีเก่ียวข้องหรือได้รับ มอบหมาย ดังน้ัน ในการปฏิบัติงานตามหน้าท่ีดังกล่าวข้างต้นให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล บุคลากรผู้ปฏิบัติงานจึงจาเป็นต้องเข้าใจภารกิจและรายละเอียดในการปฏิบัติงาน มีการกาหนด เป้าหมายและข้ันตอนกระบวนงานที่ชัดเจน จึงจะบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีสัมฤทธ์ิผล จึงเป็น ความจาเป็นอยา่ งยิ่งที่จาต้องมีการจัดทาคู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มนโยบายและแผนขึ้น เพ่ือใช้เป็นแนว ทางการปฏิบัติงานของบุคลากรให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเกิดประโยชน์ สูงสุดต่องานราชการ โดยคู่มือการปฏิบัติงานแบบฟอร์มที่ใช้ เอกสาร/หลักฐานอ้างอิงประกอบการ ปฏิบัติงานงานเลขานุการคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา การจัดทาข้อเสนอ ยุทธศาสตร์ การจัดทาแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัด แผนปฎิบัติราชการของจังหวัด แผนปฏิบัติ ราชการของสานักงานศึกษาธิการ วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณ จัดระบบ ส่งเสริมและประส าน ระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศ รวมทั้งการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ ซ่ึงเอกสารฉบับนี้จะเป็น คู่มือสาหรับบุคลากรกลุ่มนโยบายและแผน สานักงานศึกษาธิการจังหวัด ตลอดจนผู้ปฏิบัติงาน เก่ียวกับงานนโยบายและแผน รวมท้ังบุคลากร และหน่วยงานอ่ืนๆ ในอันที่จะเป็นแนวทางในการ บรหิ ารงานและปฏบิ ัติงานใหบ้ รรลภุ ารกิจ อานาจหน้าท่ที ี่ได้รับมอบหมายอย่างมปี ระสิทธิภาพ คู่มอื การปฏิบัติงานสาํ นักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 1

แนวคดิ กลุ่มนโยบายและแผน เป็นหน่วยงานท่ีส่งเสริม สนับสนุนและประสานงานในเชิงนโยบาย เพอ่ื ให้เกิดการขับเคล่ือนแผนแม่บทตามยทุ ธศาสตร์ชาติ การปฏริ ปู การศกึ ษาของจังหวัดเช่ือมโยงและ บรู ณาการยทุ ธศาสตร์ชาติ นโยบายของรัฐบาล แผนพฒั นาเศรษฐกจิ และสังคมแห่งชาติ นโยบายของ กระทรวงศึกษาธิการ และยุทธศาสตร์ของจังหวัดไปสู่ส่วนราชการ หน่วยงานทางการศึกษา และ สถานศึกษาท้ังในและนอกสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่มุ่งกระจายอานาจการบริหารจัดการโดยยึด หลักการพัฒนาพื้นที่ตามภารกิจ และการมีส่วนร่วม (Area Function Participation : AFP) ให้จังหวัดเป็นพื้นท่ีดาเนินการ (Area Based) เพื่อขับเคลื่อนการพัฒนาและส่งเสริมการบริหาร จัดการศึกษาทกุ ระดับและประเภทตามศักยภาพ และภูมิสังคมของแต่ละจังหวัดท่ีแตกต่างกัน ภายใต้ หลกั ความเปน็ เอกภาพเชงิ นโยบาย หลากหลายการปฏิบตั ิ วตั ถุประสงค์ 1. เพ่ือให้ส่วนราชการมีคู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจน แสดงถึงรายละเอียดข้ันตอนการ ปฏิบัติงานของกิจกรรม/กระบวนงาน งานต่างๆ ของหน่วยงาน และสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงาน ท่ีมุ่งสู่การบริหารคุณภาพทั่วท้ังองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานท่ีได้มาตรฐานเป็นไปตาม เปา้ หมาย ได้ผลิตผลหรอื การบรกิ ารที่มีคณุ ภาพ และบรรลขุ อ้ กาหนดที่สาคญั ของกระบวนงาน 2. เพ่ือเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทางานที่สามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ พฒั นาใหส้ ามารถทางานได้อย่างมอื อาชพี และใชป้ ระกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร รวมท้ังแสดงหรือเผยแพร่ให้กับบุคลภายนอกหรือผู้ใช้บริการให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จาก กระบวนงานทม่ี อี ยู่เพ่ือขอการรับบริการท่ีตรงกับความต้องการ 3. เพอ่ื เป็นกรอบ ทิศทางในการพฒั นางานนโยบายและแผนของสานักงานศึกษาธิการจังหวัด ตลอดจนเป็นแนวทางการบริหารจัดการท่ีสอดคล้องกับนโยบายรัฐบาลด้านการศึกษา ในอันที่จะ ยกระดบั คณุ ภาพการศึกษาท่ีสนองตอบต่อทิศทางการพัฒนาการศึกษาของประเทศ ขอบข่าย/ภารกจิ 1. ร่วมรับผิดชอบงานธุรการของคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา และ คณะทางานที่เก่ียวข้อง รวมทั้งการปฏิบัติงานราชการที่เป็นไปตามอานาจและหน้าท่ีของ คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและตามที่คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดมอบหมาย ร่วมกับ กล่มุ พัฒนาการศึกษา ซง่ึ มี 3 กระบวนงานดงั น้ี 1.1 ดาเนินการงานเลขานุการคณะอนกุ รรมการเกย่ี วกบั การพัฒนาการศึกษา 1.2 กล่ันกรองแผนพัฒนาการศึกษา และแผนปฏิบัติการประจาปีของสานักงานเขตพ้ืนท่ี การศกึ ษาเพื่อเสนอคณะกรรมการศกึ ิการจังหวดั ให้ความเห็นชอบ 1.3 การขอโอนและขอเปลี่ยนแปลงงบประมาณของหน่วยงานการศึกษาและสถานศกึ ษา คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ านสาํ นักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 2

2. จัดทาข้อเสนอยุทธศาสตร์ แนวทางการศึกษาของจังหวัด ท่ีสอดคล้องกับยุทธศาสตร์ชาติ มี 4 กระบวนงาน ดังนี้ 2.1 จัดทาข้อเสนอยุทธศาสตร์เพือ่ พัฒนาการศึกษาของจังหวัด 2.2 จัดทาแนวทางการพัฒนาการศึกษาของจังหวัดเพื่อให้ส่วนราชการ หน่วยงานและ สถานศกึ ษานาส่กู ารปฏบิ ตั ิ 2.3 ร่วมรับผิดชอบงานเลขานุการอนุกรรมการบริหารเชิงยุทธศาสตร์ในส่วนของอานาจ หนา้ ท่คี ณะกรรมการศึกษาธิการจังหวดั ที่เกยี่ วกบั ภารกจิ ของกลมุ่ นโยบายและแผน 3. จัดทาแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัดและแผนปฏิบัติการของจังหวัด มี 6 กระบวนงาน ดงั นี้ 3.1 จัดทาแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัด (แผนระยะปานกลาง) 3.2 จดั ทาแผนปฏิบัตกิ ารดา้ นการศึกษาของจังหวัดประจาปงี บประมาณ 3.3 ประสานการจัดทาแผนพัฒนาจังหวัด 3.4 ประสานการจดั ทาแผนพฒั นากลุ่มจงั หวัด 3.5 ประสานการจัดทาแผนบรู ณาการพฒั นาพื้นท่ีระดบั ภาค 3.6 ประสานการจัดทาแผนของหน่วยงานอ่ืน 4. จัดทาแผนปฏิบัตริ าชการของสานักงานศกึ ษาธิการจังหวัด รวมท้ังการติดตามและรายงาน ผลการปฏิบตั ริ าชการของสานกั งานศึกษาธิการจังหวดั มี 3 กระบวนงาน ดังน้ี 4.1 จัดทาแผนปฏิบัติราชการประจาปีของสานักงานศึกษาธิการจังหวัดเพ่ือเสนอขอตั้ง งบประมาณ 4.2 จัดทาแผนปฏิบตั ิราชการประจาปงี บประมาณ พ.ศ... 4.3 ตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผลการดาเนินงานการพฒั นาการศกึ ษา 5. วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณของส่วนราชการหรือหน่วยงานในสังกัด กระทรวงศึกษาธกิ ารในจงั หวัด มี 2 กระบวนงาน ดงั นี้ 5.1 วิเคราะห์การจัดต้ังงบประมาณแผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพ้ืนฐาน แผนงาน ยทุ ธศาสตร์และแผนงานบรู ณาการ และแหลง่ งบประมาณอน่ื ๆ ของสานักงานศึกษาธิการจังหวดั 5.2 วิเคราะห์การจัดต้ังงบประมาณของส่วนราชการหรือหน่วยงานในสังกัด กระทรวงศึกษาธิการในจังหวัด ให้เป็นไปตามยุทธศาสตร์ของจังหวัดและแผนยุทธศาสตร์การพัฒนา การศกึ ษาของจังหวัดเพอื่ ขอจดั ต้ังงบประมาณไปยงั แหลง่ งบประมาณทเี่ กี่ยวข้อง 6. จัดระบบ ส่งเสริมและประสานงานระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา ท่ีครอบคลุม ถกู ต้อง และเป็นปัจจุบันเพื่อการวางแผน การบริหารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมิน และรายงานผล มี 6 กระบวนงานดงั น้ี 6.1 จัดระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา เพื่อการวางแผน การบริหารจัด การศึกษา การติดตาม ประเมินและรายงานผล 6.2 ส่งเสริมและประสานงานระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศทางการศึกษา เพอ่ื การวางแผน การบรหิ ารจัดการศึกษา การติดตาม ประเมนิ และรายงานผล คมู่ อื การปฏิบตั ิงานสํานกั งานศกึ ษาธิการจังหวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 3

6.3 สนับสนุน ประสาน และอานวยความสะดวกตามภารกิจของคณะกรรมการบริหาร ขอ้ มูลสารสนเทศดา้ นการศึกษาจงั หวัด 6.4 พัฒนาบุคลากรดา้ นขอ้ มลู สารสนเทศระดบั จังหวดั 6.5 จัดประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษาระดับจงั หวดั 7. ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ มี 3 กระบวนงานดังนี้ 7.1 ตดิ ตามการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัตริ าชการประจาปีและงบประมาณอื่น ๆ ทไ่ี ดร้ ับจัดสรรเพ่ือให้ผรู้ บั ผิดชอบดาเนนิ การใหบ้ รรจตุ ามเป้าหมาย 7.2 ใหค้ าปรกึ ษาและแนะนาการใช้จา่ ยงบประมาณตามแผนปฏิบตั ิการด้านการศึกษา ของจังหวดั ประจาปงี บประมาณเพ่ือใหผ้ รู้ ับผิดชอบดาเนนิ การให้บรรลุตามเป้าหมาย 7.3 ให้คาปรึกษาและเสนอแนะเกีย่ วกับการใช้ระบบตา่ ง ๆ ท่เี ก่ียวข้องกับการตดิ ตามการ ใช้จา่ ยงบประมาณ 8. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นท่ีเก่ียวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย มี 6กระบวนงานดังน้ี 8.1 ปฏิบตั ิงานรว่ มกบั หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาของหน่วยงาน อ่ืนที่เกีย่ วขอ้ งหรือทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย 8.2ปฏิบัติงานรว่ มกบั หรอื สนับสนนุ การปฏบิ ัติงานด้านการวางแผนของหน่วยงานอน่ื ท่เี กย่ี วข้องหรอื ท่ี ไดร้ ับมอบหมาย 8.3 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านการติดตาม ประเมินผล งาน/โครงการของ หนว่ ยงานอน่ื ทเ่ี กีย่ วข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย 8.4 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านการขอตั้งงบประมาณของหน่วยงานอื่นท่ี เกี่ยวขอ้ งหรือท่ีได้รบั มอบหมาย 8.5การวิจยั เพอ่ื แกป้ ญั หาหรือพัฒนางานดา้ นนโยบายและแผน คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงานสาํ นักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 4

ตาราง 1 ผลการวิเคราะหภ์ ารกจิ ตามหน้าทคี่ วามรับผิดชอบ ผลผลิต ผู้รับบริการและผู้มีส่วนไ บริบทการ อานาจหนา้ ทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าท่ี เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ 1.1งานเลขานกุ าร 1. ผลการกลั่นกร คณะอนกุ รรมการเกีย่ วกับ นาเสนอ กศจ. 1. ร่วมรับผิดชอบงานธรุ การ การพฒั นาการศึกษา 2. ขอ้ เสนอแนะแ ของคณะอนกุ รรมการ ของคณะอนกุ รรม เก่ยี วกับการพฒั นา การพฒั นาการศึก การศึกษาและคณะทางานที่ เก่ยี วข้อง รวมทง้ั ปฏิบตั ิงาน ราชการทเี่ ป็นไปตามอานาจ และหนา้ ทขี่ อง คณะกรรมการศึกษาธิการ จงั หวดั และตามที่ คณะกรรมการศึกษาธิการ จังหวดั มอบหมายร่วมกับ กลุ่มพฒั นาการศึกษา คูม่ ือการปฏิบตั งิ านสาํ นกั งานศึกษาธิการจังหวดั กล

ได้ส่วนเสียของหน่วยงาน ทไ่ี ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย รองเร่ืองก่อน 1. อนุกรรมการเกี่ยวกบั การพัฒนา หนว่ ยงานการศึกษา การศึกษา สถานศึกษา และความเห็น 2. หน่วยงานการศึกษา ผู้บริหาร มการเก่ยี วกบั ครู กษา นักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพน้ื ท่ี ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 5

บริบทการ อานาจหนา้ ทต่ี ามประกาศ ภารกิจ/งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ท่ี เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 1.2 กลั่นกรองแผนพัฒนา 1. ผลการกล่ันกร การศึกษา และแผนปฏิบัติ การศึกษา และแผ การประจาปขี องสานกั งาน ประจาปีของสาน เขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาเพอ่ื เสนอ การศึกษากอ่ นนา คณะกรรมการศึกษาธกิ าร 2. ขอ้ เสนอแนะแ จังหวดั พิจารณาใหค้ วาม ของคณะอนุกรรม เหน็ ชอบ มอบหมาย 1.3 การขอโอนและขอ 1. ผลการกล่ันกร เปล่ียนแปลงงบประมาณ และขอเปลี่ยนแป ของหน่วยงานการศึกษาและ งบประมาณของห สถานศึกษา การศึกษาและสถ นาเสนอ กศจ. 2. ข้อเสนอแนะแ ของคณะอนกุ รรม มอบหมาย คู่มอื การปฏบิ ัตงิ านสํานกั งานศกึ ษาธิการจังหวัด กล

ทไี่ ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย รองแผนพฒั นา 1. อนุกรรมการทไ่ี ด้รับมอบหมาย หน่วยงานการศึกษา ผนปฏิบตั ิการ 2. หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา นักงานเขตพนื้ ที่ ผู้บริหาร าเสนอ กศจ. ครู และความเห็น นกั เรียน มการทไ่ี ด้รับ ผู้ปกครอง ประชาชนในพน้ื ที่ รองการขอโอน 1. อนุกรรมการทไ่ี ด้รับมอบหมาย หนว่ ยงานการศึกษา ปลง 2. หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา หน่วยงาน ผู้บริหาร ถานศึกษากอ่ น ครู นกั เรียน และความเห็น ผู้ปกครอง มการทไี่ ด้รับ ประชาชนในพนื้ ที่ ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 6

บริบทการ อานาจหนา้ ทตี่ ามประกาศ ภารกิจ/งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ท่ี เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 2.1 จดั ทาข้อเสนอ 1. ร่างขอ้ เสนอยุท ยุทธศาสตร์เพอื่ พัฒนา ผ่านการกลั่นกรอ 2. จดั ทาข้อเสนอยุทธศาสตร์ การศึกษาของจงั หวดั คณะอนกุ รรมการ แนวทางการจัดการศึกษา มอบหมาย ในจังหวัดทส่ี อดคล้องกบั 2. ข้อเสนอแนะแ ยุทธศาสตร์ชาติ ของคณะอนกุ รรม มอบหมาย 2.2 จดั ทาแนวทางการ 1. ร่างแนวทางท พัฒนาการศึกษาของจงั หวัด กล่ันกรองของ เพอ่ื ให้ส่วนราชการ คณะอนุกรรมการ หน่วยงานและสถานศึกษา มอบหมาย นาสู่การปฏบิ ัติ 2. ขอ้ เสนอแนะแ ของคณะอนุกรรม มอบหมาย คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านสํานกั งานศึกษาธิการจงั หวัด กล

ทไี่ ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย ทธศาสตร์ท่ี 1. อนุกรรมการทไี่ ด้รับมอบหมาย หนว่ ยงานการศึกษา องของ 2. กศจ. สถานศึกษา รทไ่ี ด้รับ 3. หน่วยงานการศึกษา ผู้บริหาร ครู และความเห็น นกั เรียน มการทไ่ี ด้รับ ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ท่ี ทผี่ ่านการ 1. อนุกรรมการทไี่ ด้รับมอบหมาย รทไ่ี ด้รับ 2. กศจ. หนว่ ยงานการศึกษา 3. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา ผู้บริหาร และความเห็น ครู มการทไ่ี ด้รับ นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพน้ื ที่ ลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 7

บริบทการ อานาจหนา้ ทต่ี ามประกาศ ภารกิจ/งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าที่ เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ 2.3 ร่วมรับผิดชอบงาน 1. ผลการกล่ันกร เลขานกุ ารอนกุ รรมการ นาเสนอ กศจ. บริหารเชิงยทุ ธศาสตร์ในส่วน 2. ขอ้ เสนอแนะแ ของอานาจหน้าที่ ของคณะอนกุ รรม คณะกรรมการศึกษาธิการ อนกุ รรมการบริห จังหวดั ทเี่ กีย่ วกับภารกิจของ ยทุ ธศาสตร์ กลุ่มนโยบายและแผน 3. จดั ทาแผนพฒั นา 3.1 จดั ทาแผนพฒั นา แผนพฒั นาการศ การศึกษาของจงั หวัดและ การศึกษาของจังหวดั (แผน แผนปฏิบตั ิการของจงั หวัด ระยะปานกลาง) 3.2 จดั ทาแผนปฏิบตั ิการ แผนปฏิบัติการกา ด้านการศึกษาของจงั หวดั จังหวดั ประจาปงี ประจาปงี บประมาณ คมู่ ือการปฏบิ ัติงานสํานกั งานศึกษาธกิ ารจังหวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รองเรื่องก่อน 1. อนกุ รรมการบริหารเชิงยทุ ธศาสตร์ หนว่ ยงานการศึกษา 2. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา และความเหน็ ผู้บริหาร มการ ครู หารเชิง นกั เรียน ผู้ปกครอง ศึกษาของจังหวดั 1. อนกุ รรมการทไ่ี ด้รับมอบหมาย ประชาชนในพน้ื ท่ี 2. หนว่ ยงานการศึกษา 3. กศจ. หน่วยงานการศึกษา 4. ศธภ. สถานศึกษา 5. สนย.สป.ศธ ผู้บริหาร ครู การศึกษาของ 1. อนุกรรมการทไ่ี ด้รับมอบหมาย นักเรียน งบประมาณ 2. หนว่ ยงานการศึกษา ผู้ปกครอง 3. กศจ. ประชาชนในพน้ื ที่ 4. ศธภ. 5. สนย.สป.ศธ หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา ผู้บริหาร ครู นักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ท่ี ลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 8

บริบทการ อานาจหน้าทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ที่ เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ มติ ครม. 3.3 ประสานการจัดทา แผนงาน โครงกา เก่ียวกบั การ แผนพัฒนาจงั หวัด ด้านการศึกษาทตี่ จดั ทา ประเด็นยทุ ธศาส งบประมาณ พฒั นาจังหวดั พัฒนาจังหวดั มติ ครม. 3.4 ประสานงานการจัดทา แผนงาน โครงกา เกี่ยวกับการ แผนพัฒนากลุ่มจังหวดั ด้านการศึกษาทตี่ จัดทา ประเด็นยุทธศาส งบประมาณ พัฒนากลุ่มจังหว พฒั นากลุ่ม จังหวดั คู่มือการปฏิบตั ิงานสํานักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั กล

ทไี่ ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย าร/กจิ กรรม ส่วนราชการ หน่วยงานและสถานทมี่ ี หน่วยงานการศึกษา ตอบสนองต่อ แผนงาน โครงการ/กิจกรรม เสนอขอรับ สถานศึกษา สตร์ในการ การสนบั สนุนงบประมาณจากงบพัฒนา ผู้บริหาร จังหวดั ครู าร/กิจกรรม นักเรียน ตอบสนองต่อ ส่วนราชการ หนว่ ยงานและสถานทมี่ ี ผู้ปกครอง สตร์ในการ แผนงาน โครงการ/กิจกรรม เสนอขอรับ ประชาชนในพน้ื ที่ วัด การสนับสนุนงบประมาณจากงบพฒั นา กลุ่มจังหวัด หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา ผู้บริหาร ครู นักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ท่ี ล่มุ นโยบายและแผน หน้า 9

บริบทการ อานาจหนา้ ทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ที่ เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ สานักงาน 3.5 ประสานการจัดทาแผน แผนงาน โครงกา คณะกรรมกา บรู ณาการพัฒนาพน้ื ทร่ี ะดับ ด้านการศึกษาทต่ี รพัฒนาการ ภาค ประเด็นยทุ ธศาส เศรษฐกิจ พัฒนาภาค และสังคม แห่งชาติ (ฝ่าย เลขานุการ ก.บ.ภ.) ให้ กระทรวง และ หนว่ ยงานที่ เกยี่ วข้อง พจิ ารณา เสนอ โครงการ ภายใต้ แผนพฒั นา ภาค คู่มือการปฏบิ ัติงานสาํ นกั งานศึกษาธิการจังหวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย าร/กิจกรรม ส่วนราชการ หนว่ ยงานและสถานทม่ี ี หนว่ ยงานการศึกษา ตอบสนองต่อ แผนงาน โครงการ/กจิ กรรม เสนอขอรับ สถานศึกษา สตร์ในการ การสนบั สนุนงบประมาณจากงบพัฒนา ผู้บริหาร ภาค ครู นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพน้ื ท่ี ลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 10

บริบทการ อานาจหนา้ ทตี่ ามประกาศ ภารกิจ/งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าท่ี เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ 3.6 ประสานการจดั ทาแผน แผนงาน โครงกา ของหนว่ ยงานอ่ืน เกย่ี วข้องกับหนว่ 4. จัดทาแผนปฏบิ ัติราชการ 4.1 จดั ทาแผนปฏิบตั ิ แผนปฏิบัติราชกา ของสานกั งานศึกษาธิการ ราชการประจาปีของ ของสานกั งานศึก จงั หวัด รวมทงั้ การติดตาม สานกั งานศึกษาธกิ ารจังหวัด เพอื่ เสนอขอตั้งงบ และรายงานผลการปฏิบัติ เพอ่ื เสนอขอตั้งงบประมาณ ราชการของสานักงาน ศึกษาธกิ ารจงั หวัด 4.2จดั ทาแผนปฏบิ ตั ิราชการ แผนปฏิบตั ิราชกา ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ของสานักงานศึก …………. เพอ่ื ใช้งบประมาณ จัดสรร คู่มอื การปฏบิ ตั ิงานสํานกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัด กล

ทไี่ ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย าร/กิจกรรม ที่ ส่วนราชการ หน่วยงานหรือองค์กรเอกชน หน่วยงานการศึกษา วยงานอนื่ ทเ่ี กีย่ วข้อง สถานศึกษา ผู้บริหาร ครู นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ท่ี การประจาปี 1. บุคลากรในสานกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั หน่วยงานการศึกษา กษาธิการจงั หวดั 2. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา สถานศึกษา บประมาณ หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาค ผู้บริหาร ประชาสังคมทเี่ กี่ยวขอ้ ง ครู 3. นักเรียน ครู ผู้บริหารและบคุ ลากร นกั เรียน ทางการศึกษา ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ที่ การประจาปี 1. บุคลากรในสานักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั หนว่ ยงานการศึกษา กษาธิการจังหวดั 2. หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา สถานศึกษา ณตามทไ่ี ด้รับ หนว่ ยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาค ผู้บริหาร ประชาสังคมทเี่ กี่ยวข้อง ครู 3. นักเรียน ครู ผู้บริหารและบุคลากร นักเรียน ทางการศึกษา ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ที่ ลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 11

บริบทการ อานาจหน้าทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าที่ เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 4.3 ติดตาม ประเมนิ ผล และ 1. ผลการติดตาม รายงานผลการดาเนนิ งาน ดาเนนิ งานตามแผ การพัฒนาการศึกษา ราชการประจาปีข ศึกษาธกิ ารจงั หว 2. ผลการประเมิน ดาเนินงานตามแผ ราชการประจาปีข ศึกษาธิการจงั หว 3. รายงานผลการ ตามแผนปฏบิ ตั ิร ประจาปขี องสาน ศึกษาธกิ ารจงั หว 4. รายงานผลการ ประจาปี คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ านสาํ นักงานศึกษาธิการจังหวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย มการ 1. ผู้รับผิดชอบโครงการ หนว่ ยงานการศึกษา ผนปฏบิ ตั ิ 2. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา สถานศึกษา ของสานกั งาน หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาค ผู้บริหาร วัด ประชาสังคมทเ่ี กี่ยวขอ้ ง ครู นการ 3. นักเรียน ครู ผู้บริหารและบคุ ลากร นักเรียน ผนปฏบิ ตั ิ ทางการศึกษา ผู้ปกครอง ของสานกั งาน ประชาชนในพน้ื ที่ วดั รดาเนินงาน ราชการ นักงาน วัด รดาเนินงาน ลุม่ นโยบายและแผน หน้า 12

บริบทการ อานาจหนา้ ทตี่ ามประกาศ ภารกจิ /งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าท่ี เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 5. วิเคราะห์การจดั ตั้ง 5.1วเิ คราะหก์ ารจดั ต้ัง รายการขอต้ังงบป งบประมาณของส่วน ราชการหรือหน่วยงานใน งบประมาณแผนงาน แผนงานบคุ ลากร สังกดั กระทรวงศึกษาธกิ าร ในจังหวัด บคุ ลากรภาครัฐ แผนงาน แผนงานพนื้ ฐาน พนื้ ฐาน แผนงาน ยุทธศาสตร์และแ ยุทธศาสตร์และแผนงาน การ และแหล่งงบ บรู ณาการ และแหล่ง อ่นื ๆ ของสานกั ง งบประมาณอ่ืนๆ ของ จงั หวดั สานกั งานศึกษาธิการจังหวัด 5.2 วเิ คราะห์การจดั ตั้ง รายการขอต้ังงบป งบประมาณของส่วนราชการ ราชการหรือหนว่ หรือหน่วยงานในสังกัด กระทรวงศึกษาธ กระทรวงศึกษาธกิ ารใน จงั หวดั เพอื่ ขอจดั ต้ัง งบประมาณไปยังแหล่ง งบประมาณทเ่ี กี่ยวขอ้ ง คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านสํานักงานศึกษาธิการจังหวัด กล

ทไี่ ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย ประมาณ 1. สนย.สป.ศธ 1. บุคลากรในสานักงาน รภาครัฐ 2. ศธภ. 2. หน่วยงานการศึกษาและ แผนงาน 3. จงั หวดั สถานศึกษา แผนงานบรู ณา 4. กลุ่มจังหวดั 3. นักเรียน ครู บคุ ลากร บประมาณ 5. อปท. ทางการศึกษา ผู้ปกครอง และ งานศึกษาธกิ าร 6. หนว่ ยงานอ่ืน ๆ ทสี่ นับสนุน ประชาชน ประมาณส่วน 1. ส่วนราชการต้นสังกดั ทเ่ี กี่ยวข้อง 1. บคุ ลากรในสานักงาน วยงานในสังกัด 2. สนย.สป.ศธ 2. หนว่ ยงานการศึกษาและ ธิการในจงั หวดั 3. ศธภ. สถานศึกษา 3. นกั เรียน ครู บคุ ลากร 4. จงั หวัด ทางการศึกษา ผู้ปกครอง และ 5. กลุ่มจงั หวดั ประชาชน 6. อปท. 7. หน่วยงานอ่ืน ๆ ทสี่ นับสนุน ล่มุ นโยบายและแผน หน้า 13

บริบทการ อานาจหน้าทตี่ ามประกาศ ภารกิจ/งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ท่ี เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ ระเบียบ 6. จัดระบบ ส่งเสริมและ 6.1 จดั ทาระบบฐานขอ้ มลู ระบบฐานข้อมลู แ กระทรวงศึก ประสานงานระบบ และสารสนเทศทางการศึกษา สารสนเทศทางกา ษาธิการวา่ ฐานข้อมลู และสารสนเทศ เพอื่ การวางแผนการบริหาร ด้วยการ ทางการศึกษาทค่ี รอบคลุม จดั การศึกษา การติดตาม บริหาร ถูกต้อง และเปน็ ปจั จุบันเพอื่ ประเมนิ และรายงานผล ขอ้ มูล การวางแผน การบริหารจดั สารสนเทศ การศึกษา การติดตาม 6.2 ส่งเสริมและประสานงาน ระบบฐานข้อมลู แ ระบบฐานขอ้ มูลและ สารสนเทศทางกา สารสนเทศทางการศึกษา ความครอบคลุม เพอื่ การวางแผนการบริหาร เป็นปจั จุบนั จัดการศึกษา การติดตาม ประเมินผลและรายงานผล คู่มอื การปฏิบัติงานสาํ นกั งานศกึ ษาธิการจังหวัด กล

ทไี่ ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และ 1. บุคลากรในสานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั 1. บคุ ลากรในสานักงาน ารศึกษา 2. ครู ผู้บริหารและบคุ ลากรทางการศึกษา ศึกษาธกิ ารจงั หวดั และ ารศึกษาทม่ี ี 3. หนว่ ยงานการศึกษา สถานศึกษา 2. ครู ผู้บริหารและบุคลากร ถูกต้อง และ หนว่ ยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาค ทางการศึกษา ประชาสังคม 3. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา หนว่ ยงานภาครัฐ 1. บคุ ลากรในสานักงานศึกษาธิการจังหวัด 1ภ.าบคเคุ อลกาชกนรใแนลสะาภนากั คงปานระชา 2. ครู ผู้บริหารและบคุ ลากรทางการศึกษา ศึกษาธิการจังหวดั 3. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา 2. ครู ผู้บริหารและบคุ ลากร หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาค ทางการศึกษา ประชาสังคม 3. หน่วยงานการศึกษา สถานศึกษา หนว่ ยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคประชา สังคม ลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 14

บริบทการ อานาจหน้าทตี่ ามประกาศ ภารกจิ /งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ที่ เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ 6.3 สนบั สนนุ ประสาน 1. ประกาศ คาสั่ง และอานวยความสะดวกตาม และแนวปฏบิ ัติ ภารกิจของคณะ 2. คณะกรรมการ กรรมการบริหารขอ้ มลู หรือมอบหมายกร สารสนเทศด้านการศึกษา คนหน่ึง จังหวัด 6.4 พฒั นาบคุ ลากรด้าน บคุ ลากรมีความร ข้อมลู สารสนเทศระดับจงั หวดั ในการวเิ คราะหข์ ประมวลผล และ 6.5 จัดประชุม รายงานผลการดา คณะกรรมการบริหารข้อมูล การบริหารข้อมูล สารสนเทศด้านการศึกษา ด้านการศึกษาระ ระดับจังหวัด รายงานสารสนเท ศึกษาระดับจังหว คูม่ ือการปฏิบัตงิ านสํานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั กล

ทไี่ ด้จากงานทท่ี า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย ง หลักเกณฑ์ หนว่ ยงานระดับจงั หวดั สถานศึกษา 1. ครู ผู้บริหารและบคุ ลากร ทางการศึกษา ร คณะทางาน 2. หน่วยงานการศึกษา รรมการคนใด สถานศึกษา หนว่ ยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคประชา สังคม รู้ความสามารถ บคุ ลากรท่ีรบั ผิดชอบงานด้านข้อมูลสารสนเทศ หน่วยงานทเ่ี กย่ี วข้อง ข้อมลู ของหนว่ ยงานที่เกยี่ วข้อง ะนาเสนอ าเนินงานด้าน 1. คณะกรรมการบรหิ ารข้อมูลสารสนเทศด้าน หนว่ ยงานการศึกษา ลสารสนเทศ การศึกษาจงั หวดั สถานศึกษา ะดับจังหวดั และ 2. คณะกรรมการศึกษาธกิ ารจงั หวดั ผู้บริหาร ทศทางการ 3. หนว่ ยงานทางการศึกษา ครู วดั นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพน้ื ที่ ลุม่ นโยบายและแผน หน้า 15

บริบทการ อานาจหน้าทต่ี ามประกาศ ภารกิจ/งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าท่ี เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 7. ติดตามการใช้จ่าย 7.1 ติดตามการใช้จ่าย โครงการ/กิจกรร งบประมาณ งบประมาณตามแผนปฏบิ ัติ แผนปฏิบตั ิราชกา ราชการประจาปี และ และงบประมาณอ งบประมาณอืน่ ๆ ของ ตามเป้าหมายทกี่ สานกั งานศึกษาธิการจงั หวัด ทไ่ี ด้รับจดั สรรเพอ่ื ให้ ผู้รับผิดชอบดาเนนิ การให้ บรรลุตามเปา้ หมาย 7.2 ให้คาปรึกษาและแนะนา โครงการ/กิจกรร การใช้จ่ายงบประมาณตาม แผนปฏบิ ัติการด แผนปฏิบัติการด้าน ของจงั หวัดประจ การศึกษาของจงั หวัด งบประมาณบรรล ประจาปงี บประมาณเพอื่ ให้ เปา้ หมายทกี่ าหน ผู้รับผิดชอบดาเนนิ การให้ บรรลุตามเปา้ หมาย คู่มอื การปฏบิ ัติงานสาํ นกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รมตาม ผู้รับผิดชอบโครงการ หน่วยงานการศึกษา การประจาปี สถานศึกษา อน่ื ๆ บรรลุ ผู้บริหาร กาหนด ครู นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ท่ี รมตาม ผู้รับผิดชอบโครงการและหน่วยงานที่ หน่วยงานการศึกษา ด้านการศึกษา รับผิดชอบโครงการ สถานศึกษา จาปี ผู้บริหาร ลุตาม ครู นด นกั เรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ที่ ล่มุ นโยบายและแผน หนา้ 16

บริบทการ อานาจหนา้ ทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าที่ เปล่ียนแปลง กระทรวงฯ ข้อกาหนด 7.3 ใหค้ าปรึกษาและ มกี ารดาเนินการต ของ เสนอแนะเก่ยี วกบั การใช้ ของระบบต่าง ๆ สานักงาน ระบบต่างๆทเี่ กย่ี วข้องกบั การติดตามการใช คณะกรรมกา การติดตามการใช้จา่ ย รพฒั นาการ งบประมาณ เศรษฐกจิ และสังคม แห่งชาติ 8. ปฏิบตั ิงานร่วมกบั หรือ 8.1 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือ ข้อมลู ด้านการศึก สนบั สนนุ การปฏิบตั ิงาน สนับสนุนการปฏบิ ัติงานด้าน ประสานจากส่วน ของหนว่ ยงานอื่นท่ี ขอ้ มลู สารสนเทศทาง หนว่ ยงานอ่นื มีค เก่ยี วขอ้ งหรือได้รับมอบหมาย การศึกษาของหน่วยงานอ่ืนท่ี และทนั ตามกาหน เกยี่ วขอ้ งหรือทไ่ี ด้รับ มอบหมาย คู่มือการปฏบิ ัตงิ านสํานักงานศกึ ษาธิการจังหวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย ตามขั้นตอน ผู้รับผิดชอบแผนงาน โครงการ/กิจกรรม หน่วยงานการศึกษา ทเ่ี กีย่ วข้องกับ ตามทรี่ ะบบต่าง ๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ งกาหนด สถานศึกษา ช้งบประมาณ ผู้บริหาร ครู นักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ที่ กษาทไ่ี ด้รับการ ส่วนราชการหรือหนว่ ยงานอน่ื ประชาชนในจงั หวัด นราชการหรือ ความครบถว้ น นดเวลา ลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 17

บริบทการ อานาจหน้าทต่ี ามประกาศ ภารกจิ /งานทตี่ ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหน้าที่ เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ 8.2 ปฏิบตั ิงานร่วมกับหรือ ขอ้ มลู สนับสนุนก สนับสนุนการปฏิบัติงานด้าน ได้รับการประสาน การวางแผนของหน่วยงาน ราชการหรือหนว่ อนื่ ทเี่ กี่ยวข้องหรือทไี่ ด้รับ ความครบถว้ นแล มอบหมาย กาหนดเวลา 8.3 ปฏบิ ัติงานร่วมกับหรือ ขอ้ มลู ด้านการศึก สนบั สนนุ การปฏบิ ัติงานด้าน ประสานจากส่วน การติดตาม ประเมนิ ผล งาน/ หนว่ ยงานอ่นื มคี โครงการของหน่วยงานอ่ืนท่ี และทันตามกาหน เก่ียวขอ้ งหรือทไี่ ด้รับ มอบหมาย 8.4 ปฏิบัติงานร่วมกบั หรือ ขอ้ มลู ดการขอต้ัง สนับสนนุ การปฏิบัติงานด้าน ได้รับการประสาน การขอตั้งงบประมาณของ ราชการหรือหน่ว หนว่ ยงานอ่นื ทเ่ี ก่ียวขอ้ งหรือ ความครบถว้ นแล ทไี่ ด้รับมอบหมาย กาหนดเวลา คู่มอื การปฏิบตั งิ านสํานักงานศึกษาธิการจงั หวดั กล

ทไ่ี ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มสี ่วนได้ส่วนเสีย ประชาชนในจงั หวดั การศึกษาท่ี ส่วนราชการหรือหนว่ ยงานอน่ื นจากส่วน ประชาชนในจังหวดั วยงานอนื่ มี ละทันตาม กษาทไี่ ด้รับการ ส่วนราชการหรือหน่วยงานอนื่ นราชการหรือ ความครบถว้ น นดเวลา งงบประมาณท่ี ส่วนราชการหรือหนว่ ยงานอ่ืน ประชาชนในจังหวัด นจากส่วน วยงานอน่ื มี ละทนั ตาม ลุ่มนโยบายและแผน หน้า 18

บริบทการ อานาจหนา้ ทตี่ ามประกาศ ภารกิจ/งานทต่ี ้องทาตาม ผลผลิต/ผลงานท อานาจหนา้ ที่ เปลี่ยนแปลง กระทรวงฯ ยทุ ธศาสตร์ 8.5 การวิจัยเพอ่ื แก้ปญั หา นวตั กรรมทเี่ กี่ยว ชาติ กาหนดใหม้ ี หรือพฒั นางานด้านนโยบาย และแผนด้านการ การวิจยั และพัฒนา และแผน แกป้ ญั หาหรือพฒั นวตั กรรม คู่มอื การปฏิบัตงิ านสํานักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด กล

ทไ่ี ด้จากงานทที่ า ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย วกบั นโยบาย ประชากรหรือกลุ่มตัวอย่างทศี่ ึกษาวจิ ยั หนว่ ยงานการศึกษา รศีกษา เพอื่ สถานศึกษา ฒนางาน ผู้บริหาร ครู นักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนในพนื้ ที่ ลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 19

กระบวนงาน กลุ่มนโยบายและแผน ค่มู อื การปฏิบัตงิ านสํานักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลมุ่ นโยบายและแผน หนา้ 20

กระบวนงานที่ 1 1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานเลขานุการคณะอนกุ รรมการเก่ยี วกับการพัฒนาการศึกษา 2. วัตถุประสงค์ 2.1 เพื่อดาเนินการตามอานาจหน้าท่ีของคณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษา ตามคาสัง่ หัวหน้าคณะรกั ษาความสงบแห่งชาติ ท่ี 19/2560 ลงวนั ที่ 3 เมษายน 2560 2.2 เพ่ือสนับสนุนและอานวยความสะดวกแก่คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนา การศกึ ษา ตามกฎหมายและระเบยี บที่เกยี่ วข้อง 3. ขอบเขตงาน 3.1 การจัดทาปฏทิ นิ การประชุมคณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษาร่วมกับกลุ่ม พฒั นาการศึกษา 3.2 การดาเนินงานตามบทบาทและอานาจหน้าท่ีของคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนา การศกึ ษา 3.3 การประสานงานกับคณะอนุกรรมการ/หน่วยงานที่เก่ียวข้อง การปฏิบัติงานธุรการ ตลอดจนการให้ข้อมูลและการบริการต่างๆท่ีเกี่ยวข้องกับการประชุมคณะอนุกรรมการเก่ียวกับการ พฒั นาการศึกษา 4. คาจากดั ความ 4.1 คณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษา หมายถึง คณะอนุกรรมการที่ได้รับการ แต่งตั้งจากคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด เพ่ือช่วยเหลือการปฏิบัติงานหรือกล่ันกรองงานให้แก่ คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด เก่ียวกับการพัฒนาการศึกษาที่เป็นไปตามอานาจหน้าท่ีของ คณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวดั และตามท่คี ณะกรรมการศกึ ษาธิการจังหวัดมอบหมาย 4.2 การจัดประชุมคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา หมายถึง การประชุมท่ีมี ระเบียบวาระการประชุมที่เกี่ยวข้องกับงานตามภารกิจในการพัฒนาการศึกษาของกลุ่มนโยบายและ แผน กลุ่มพัฒนาการศึกษา ภารกิจอ่ืนท่ีเก่ียวข้องหรือภารกิจท่ีได้รับมอบหมาย เพ่ือกลั่นกรองงาน กอ่ นนาเสนอคณะกรรมการศกึ ษาธกิ ารจังหวดั 4.3 การปฏิบัติงานเลขานุการคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา หมายถึง การดาเนินงานก่อนการประชุม ระหว่างการประชุม และหลังการประชุม ตามภารกิจของเลขานุการ คณะอนุกรรมการเก่ยี วกับการพัฒนาการศึกษา คูม่ ือการปฏบิ ัตงิ านสาํ นักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลุม่ นโยบายและแผน หน้า 21

5. ขัน้ ตอน 5.1 ศกึ ษากฎหมาย ระเบยี บ ข้อมูลสารสนเทศ วิเคราะห์และสังเคราะห์บทบาทและอานาจ หนา้ ท่ีของคณะอนุกรรมการเกย่ี วกับการพัฒนาการศึกษา 5.2 จัดทาทะเบียนคณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษา เพื่อใช้ในการติดต่อ ประสานงาน 5.3 จัดทาปฏิทินการประชุมคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา และแจ้งเวียน คณะอนกุ รรมการหน่วยงานการศกึ ษาและผู้ทเี่ ก่ียวข้องเพอื่ ทราบ 5.4 รวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ และกลั่นกรองปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการศึกษาใน จังหวัด เพ่ือยกร่างระเบียบวาระการประชุม นาเสนอศึกษาธิการจังหวัดเพื่อนาเรียนประธาน อนกุ รรมการเกยี่ วกับการพัฒนาการศึกษาใหค้ วามเห็นชอบเป็นระเบียบวาระการประชุม 5.5 แจ้งนัดประชุม โดยจัดทาเป็นหนังสือและแจ้งให้คณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนา การศึกษาทุกคนทราบล่วงหน้าก่อนการประชุมไม่น้อยกว่า 3 วันเว้นแต่ได้บอกนัดในที่ประชุมไว้ ล่วงหน้าแล้ว ท้ังนี้ ในกรณีมีเหตุจาเป็นเร่งด่วนประธานอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษาจะ นัดเป็นอยา่ งอ่นื กไ็ ด้ 5.6 จัดเตรียมข้อมูล ระเบียบ และกฎหมายที่เก่ียวข้องกับวาระการประชุมเพ่ือให้ คณะอนุกรรมการเกี่ยวกบั การพฒั นาการศึกษาใชป้ ระกอบการพจิ ารณากลนั่ กรอง 5.7 วิเคราะห์และจัดทาประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม เพื่อประสานกลุ่ม อานวยการดาเนนิ การตามระเบียบทเ่ี กย่ี วข้อง 5.8 จดั เตรียมสถานที่จัดประชุมส่ิงอานวยความสะดวกในการจัดประชุมและอาหารว่างและ เคร่ืองด่ืม 5.9 ประสานงานคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา และผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อ แจ้งเตือนเก่ียวกบั วนั เวลา และสถานท่ีจัดประชมุ 5.10 สนบั สนุนขอ้ มลู ดา้ นวิชาการ ระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคับและข้อมูลอ่ืน ๆ ที่เก่ียวข้อง เพื่อประกอบการดาเนนิ การตามภารกจิ ของเลขานุการการประชุม 5.11 ดาเนินการจดั ประชมุ และบันทึกการประชมุ เพือ่ นามาจัดทารายงานการประชุมท้ังนี้ใน กรณีเร่งด่วนควรสรุปมติการประชุมให้ที่ประชุมรับรองก่อนเลิกประชุมเพ่ือให้ทันต่อการนาเข้า ระเบียบวาระการประชมุ คณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวัด 5.12 ประสานงานและอานวยความสะดวกเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเบ้ียประชุม ค่าพาหนะและ ค่าที่พักแก่คณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนาการศึกษา เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบท่ีทางราชการ กาหนด 5.13 จัดทาร่างรายงานการประชุม โดยอาจให้มีการสอบทานรายละเอียดข้อมูลจาก หน่วยงานการศกึ ษาที่เก่ียวข้อง เพือ่ ให้รา่ งรายงานการประชมุ มีความถกู ต้องและครบถว้ น 5.14 เสนอร่างรายงานการประชุมให้รองศึกษาธิการจังหวัดและศึกษาธิการจังหวัด ตามลาดับ เพ่ือตรวจสอบความถูกต้องและใช้เป็นเอกสารประกอบระเบียบวาระการรับรองรายงาน การประชุมในคราวต่อไป ค่มู ือการปฏบิ ัติงานสาํ นกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 22

5.15 กรณรี ่างรายงานการประชมุ มรี ายละเอียดจานวนมาก ควรจัดสง่ รายงานการประชุมให้ คณะอนุกรรมการเกยี่ วกับการพัฒนาการศึกษาทุกคน เพ่ือพิจารณาก่อนการประชุมในคราวต่อไป 5.16 จัดทาร่างระเบียบวาระการประชุมเสนอศึกษาธิการจังหวัดเพ่ือพิจารณาสั่งการให้ บรรจุในระเบียบวาระการประชมุ คณะกรรมการศึกษาธกิ ารจังหวดั 5.17 แจง้ มติที่ประชุมคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดในส่วนของระเบียบวาระที่เกี่ยวข้อง กบั ภารกจิ ของคณะอนุกรรมการเกย่ี วกบั การพัฒนาการศกึ ษาตอ่ หน่วยงานการศึกษาที่เก่ียวข้องทราบ เพอ่ื ดาเนินการตามมติน้นั ๆ 5.18 แจ้งมติที่ประชุมคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดในส่วนท่ีเก่ียวข้องกับภารกิจของ คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษาเพ่ือทราบ โดยบรรจุไว้ในระเบียบวาระการประชุมใน ส่วนของเรื่องสบื เนื่องของการประชมุ ในคราวต่อไป 5.19 ประสานงานเกี่ยวกับการรวบรวมเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินและเอกสารท่ีเก่ียวข้อง เพือ่ ใชป้ ระกอบการเบกิ เงินหรอื การสง่ ใช้เงนิ ยืมตามระเบยี บที่ทางราชการกาหนด ค่มู ือการปฏิบัตงิ านสํานกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลุม่ นโยบายและแผน หนา้ 23

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน 1. ศกึ ษากฎหมาย ระเบยี บ ขอ้ มลู สารสนเทศ วิเคราะห์และสงั เคราะหบ์ ทบาทและอานาจ หนา้ ท่ขี องคณะอนุกรรมการเกย่ี วกับการพฒั นาการศกึ ษา 2. จดั ทาทะเบยี นคณะอนกุ รรมการเก่ียวกับการพฒั นาการศกึ ษา 3. จดั ทาปฏทิ นิ การประชุมคณะอนกุ รรมการเกยี่ วกบั การพฒั นาการศึกษา และแจ้งเวียนคณะอนกุ รรมการหน่วยงานการศกึ ษา และผ้ทู ี่เกีย่ วขอ้ งเพ่ือทราบ 4. รวบรวม ศกึ ษา วิเคราะห์ และกล่นั กรองปจั จยั ทีเ่ ก่ยี วข้องกับการพัฒนาการศกึ ษาในจังหวดั 5. แจ้งนดั ประชุม โดยจดั ทาเป็นหนังสือและแจ้งให้คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพฒั นาการศึกษาทุกคนทราบลว่ งหน้า กอ่ นการประชุมไม่น้อยกว่า 3 วันเว้นแตไ่ ดบ้ อกนัดในท่ีประชมุ ไวล้ ่วงหน้าแล้ว ทงั้ น้ี ในกรณีมเี หตุจาเป็นเร่งดว่ น ประธานอนุกรรมการเกีย่ วกบั การพัฒนาการศึกษาจะนัดเปน็ อยา่ งอ่ืนก็ได้ 6. จัดเตรียมขอ้ มลู ระเบยี บ และกฎหมายทเ่ี ก่ยี วขอ้ งกบั วาระการประชุม 7. วเิ คราะหแ์ ละจัดทาประมาณการค่าใช้จา่ ยในการจดั ประชมุ 8. จดั เตรยี มสถานท่ีจัดประชุมสิง่ อานวยความสะดวกในการจัดประชมุ และอาหารว่างและเครือ่ งดืม่ 9. ประสานงานคณะอนุกรรมการเกย่ี วกบั การพัฒนาการศกึ ษา และผ้เู ขา้ ร่วมประชุมเพื่อแจง้ เตอื น เกี่ยวกบั วัน เวลา และสถานท่ีจัดประชมุ 10. สนับสนนุ ขอ้ มูลดา้ นวชิ าการ ระเบียบ กฎหมาย ขอ้ บังคับและขอ้ มูลอนื่ ๆ ที่เกย่ี วข้องเพือ่ ประกอบการดาเนินการตาม ภารกิจของเลขานุการการประชุม คู่มือการปฏิบตั งิ านสํานักงานศึกษาธกิ ารจังหวัด กลุ่มนโยบายและแผน หน้า 24

Flow Chart การปฏิบัตงิ าน (ต่อ) 11. ดาเนนิ การประชมุ และบันทึกการประชมุ เพอื่ นามาจัดทารายงานการประชุมท้งั น้ีในกรณเี ร่งดว่ น ควรสรุปมติการประชมุ ใหท้ ป่ี ระชมุ รบั รองก่อนเลกิ ประชุม 12. ประสานงานและอานวยความสะดวกเกยี่ วกบั การเบิกจ่ายเบ้ยี ประชมุ ค่าพาหนะและคา่ ท่พี กั แกค่ ณะอนุกรรมการเกีย่ วกบั การพฒั นาการศึกษา 13. จัดทารา่ งรายงานการประชุมโดยอาจใหม้ กี ารสอบทานรายละเอียดขอ้ มลู จากหนว่ ยงานการศกึ ษาท่ีเกีย่ วขอ้ ง 14. เสนอร่างรายงานการประชุมใหร้ องศึกษาธกิ ารจังหวัดและศกึ ษาธิการจงั หวดั ตามลาดบั 15. กรณีรา่ งรายงานการประชมุ มรี ายละเอียดจานวนมาก ควรจัดสง่ รายงานการประชุมให้คณะอนุกรรมการเก่ียวกับการพัฒนา การศกึ ษาทกุ คน 16. จดั ทารา่ งระเบียบวาระการประชมุ เสนอศึกษาธกิ ารจังหวัด 17. แจ้งมตทิ ปี่ ระชมุ คณะกรรมการศึกษาธกิ ารจงั หวัดในส่วนของระเบียบวาระทเี่ กีย่ วขอ้ ง กบั ภารกิจของคณะอนุกรรมการเกยี่ วกับการพฒั นาการศกึ ษาตอ่ หนว่ ยงานการศกึ ษาทเ่ี กีย่ วข้องทราบ 18. แจ้งมติทีป่ ระชมุ คณะกรรมการศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั ในส่วนที่เกยี่ วขอ้ งกับภารกจิ ของคณะอนุกรรมการเกย่ี วกบั การพฒั นา การศึกษาเพอื่ ทราบ โดยบรรจไุ วใ้ นระเบยี บวาระการประชุมในส่วนของเรื่องสืบเนอื่ งของการประชุมในคราวต่อไป 19. ประสานงานเก่ยี วกับการรวบรวมเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินและเอกสารทีเ่ ก่ียวข้อง ค่มู อื การปฏบิ ตั งิ านสํานักงานศึกษาธิการจังหวดั กลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 25

7. แบบฟอร์มทีใ่ ช้ 7.1 แบบฟอรม์ ระเบียบวาระการประชุม รูปแบบองคป์ ระกอบตามระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และแกไ้ ขเพิม่ เตมิ 7.2 แบบฟอร์มรายงานการประชมุ 7.3 เอกสารประกอบการประชมุ (ถา้ ม)ี 7.4 แบบรายงานการเงนิ 8. ข้อกฎหมาย 8.1 คาสง่ั หัวหนา้ คณะรักษาความสงบแหง่ ชาติที่ 19/2560 ลงวันที่ 3 เมษายน 2560 8.2 ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพม่ิ เตมิ 8.3 พระราชบัญญตั ิการจดั ซอ้ื จดั จ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 8.4 กฎกระทรวงตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อ จัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 8.5 ระเบยี บกระทรวงการคลัง วา่ ดว้ ยการจัดซ้อื จดั จา้ ง และการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ.2560 8.6 ระเบียบการเบิกจา่ ยงบประมาณ และมาตรการประหยัดของหน่วยงานต้นสงั กัด 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 คู่มือการจดั การจัดประชุมคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวดั 9.2 เทคนิคและวธิ กี ารจดั การประชุมทม่ี ีประสทิ ธภิ าพ คู่มอื การปฏบิ ัติงานสํานักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั กลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 26

10. รายละเอยี ด ชอื่ งาน (กระบวนงาน) ดาเนนิ การงานเลขานกุ ารคณะอนุกรรมการเกย่ี วกับก ลาดบั ตัวชวี้ ดั ทีส่ าคญั ข ที่ 1 ผังขั้นตอนการดาเนินงาน 2 3 ศึกษากฎหมาย ร 4 สังเคราะห์บทบา เกี่ยวกบั การพฒั น 5 จดั ทาทะเบียนคณ เพ่อื ใช้ในการตดิ ต 6 7 จัดทาปฏทิ นิ การป การศกึ ษา และแจ และผู้ท่เี กี่ยวขอ้ ง รวบรวม ศึกษา ว การพัฒนาการศึก ประชมุ นาเสนอศ อนกุ รรมการเก่ยี ว ระเบียบวาระการ แจ้งนัดประชุม โด คณะอนุกรรมการ ล่วงหนา้ ก่อนการ ทีป่ ระชุมไว้ล่วงห ประธานอนกุ รรม อยา่ งอื่นกไ็ ด้ จดั เตรียมข้อมูล ร ประชมุ เพ่อื ให้คณ ใชป้ ระกอบการพ วิเคราะห์และจดั ท เพือ่ ประสานกลุม่ ค่มู ือการปฏิบตั งิ านสาํ นักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กล

การพฒั นาการศึกษา กลมุ่ นโยบายและแผน รหัสเอกสาร.......... สานกั งานศึกษาธิการจังหวดั ผ้รู ับผดิ ชอบ ของกระบวนงาน กลุ่ม นผ. เวลา มาตรฐานคณุ ภาพงาน กลุม่ นผ. รายละเอยี ดงาน ดาเนนิ งาน กลุ่ม นผ. ผลการศกึ ษากฎหมาย กลุ่ม นผ. ระเบยี บ ขอ้ มูลสารสนเทศ วเิ คราะหแ์ ละ 40 ชม. ระเบียบ ข้อมลู สารสนเทศ าทและอานาจหน้าที่ของคณะอนุกรรมการ วเิ คราะห์และสงั เคราะห์ฯ กลุ่ม นผ. นาการศกึ ษา 3 ชม. ทะเบยี น ณะอนกุ รรมการเก่ยี วกบั การพฒั นาการศึกษา 3 ชม. คณะอนุกรรมการฯ ตอ่ ประสานงาน 24 ชม. ปฏทิ นิ การประชุม ประชุมคณะอนกุ รรมการเกี่ยวกบั การพฒั นา คณะอนกุ รรมการ แจง้ เวยี นคณะอนกุ รรมการหน่วยงานการศกึ ษา 24 ชม. เก่ียวกบั การพฒั นาฯ งเพ่ือทราบ ผลการรวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ และกลัน่ กรองปจั จยั ทีเ่ ก่ียวข้องกบั วิเคราะห์ และ กษาในจงั หวดั เพ่ือยกรา่ งระเบียบวาระการ กลั่นกรองปัจจยั ที่ ศึกษาธกิ ารจังหวัดเพอื่ นาเรยี นประธาน เกีย่ วขอ้ งกับการพัฒนา วกบั การพฒั นาการศกึ ษาให้ความเห็นชอบเปน็ การศึกษาฯ รประชมุ หนังสอื แจง้ ดยจัดทาเปน็ หนงั สอื และแจ้งให้ คณะอนกุ รรมการ รเกีย่ วกับการพฒั นาการศกึ ษาทกุ คนทราบ ประชุมฯ รประชุมไมน่ ้อยกว่า 3 วนั เว้นแต่ได้บอกนดั ใน หน้าแลว้ ทง้ั นี้ ในกรณีมเี หตุจาเป็นเร่งด่วน มการเกย่ี วกับการพฒั นาการศกึ ษาจะนดั เป็น ระเบียบ และกฎหมายท่ีเก่ยี วขอ้ งกบั วาระการ 8 ชม. ขอ้ มลู ระเบยี บ และ กลุม่ นผ. กล่มุ นผ. ณะอนกุ รรมการเกยี่ วกบั การพฒั นาการศกึ ษา กฎหมายท่ีฯ พจิ ารณากล่ันกรอง ทาประมาณการค่าใช้จา่ ยในการจดั ประชุม 4 ชม. มอานวยการดาเนินการตามระเบียบทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ลุ่มนโยบายและแผน หนา้ 27

ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) ดาเนนิ การงานเลขานกุ ารคณะอนกุ รรมการเกี่ยวกบั ก ตวั ช้ีวดั ที่สาคญั ข ลาดบั ผังขั้นตอนการดาเนินงาน ท่ี 8 จัดเตรียมสถานท ประชุมและอาหา 9 ประสานงานคณะ และผูเ้ ขา้ ร่วมประ สถานทจี่ ดั ประชุม 10 สนบั สนนุ ข้อมลู ด ข้อมูลอ่ืน ๆ ท่เี กี่ย ของเลขานกุ ารกา 11 บันทึกการประชมุ กรณีเรง่ ด่วนควรส ประชมุ เพ่อื ใหท้ ัน คณะกรรมการศึก 12 ประสานงานและ ประชมุ ค่าพาหน การพัฒนาการศึก กาหนด 13 จดั ทารา่ งรายงาน รายละเอียดขอ้ ม ร่างรายงานการป 14 เสนอรา่ งรายงาน ศกึ ษาธกิ ารจังหว ใช้เป็นเอกสารปร ประชุมในคราวต ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานสํานักงานศกึ ษาธิการจังหวดั กล

การพัฒนาการศึกษา กลุม่ นโยบายและแผน รหัสเอกสาร.......... สานักงานศึกษาธกิ ารจงั หวดั ผู้รบั ผดิ ชอบ ของกระบวนงาน กลมุ่ นผ. เวลา มาตรฐานคณุ ภาพงาน กลมุ่ นผ. รายละเอียดงาน ดาเนินงาน จัดเตรยี มสถานที่จัด กลุม่ นผ. ท่จี ัดประชมุ ส่งิ อานวยความสะดวกในการจดั 4 ชม. ประชมุ ฯ กลุ่ม นผ. ารวา่ งและเครื่องด่ืม 4 ชม. ผลการประสานงาน ะอนกุ รรมการเกย่ี วกับการพัฒนาการศกึ ษา คณะอนกุ รรมการ กลุ่ม นผ. ะชมุ เพอ่ื แจง้ เตอื นเกย่ี วกบั วัน เวลา และ 8 ชม. เกีย่ วกบั การพฒั นาฯ ม 8 ชม. สนับสนุนข้อมูลดา้ น ดา้ นวิชาการ ระเบยี บ กฎหมาย ขอ้ บังคับและ วชิ าการ ระเบยี บ ยวขอ้ งเพอื่ ประกอบการดาเนินการตามภารกิจ 4 ชม. กฎหมาย ขอ้ บงั คับฯ ารประชมุ บันทึกการประชมุ เพอ่ื มเพอ่ื นามาจดั ทารายงานการประชุมทง้ั นี้ใน นามาจัดทารายงานการ สรปุ มติการประชุมให้ท่ปี ระชุมรับรองก่อนเลกิ ประชุมทงั้ นี้ในกรณี นตอ่ การนาเขา้ ระเบยี บวาระการประชุม เรง่ ดว่ นควรสรุปมติฯ กษาธกิ ารจังหวดั ประสานงานและ ะอานวยความสะดวกเกยี่ วกบั การเบิกจา่ ยเบ้ยี อานวยความสะดวก นะและคา่ ทพี่ กั แก่คณะอนุกรรมการเก่ียวกบั เกยี่ วกบั การเบกิ จา่ ยฯ กษา เพื่อใหเ้ ปน็ ไปตามระเบยี บทที่ างราชการ นการประชมุ โดยอาจใหม้ กี ารสอบทาน 16 ชม. รายงานการประชมุ ฯ กลุม่ นผ. มูลจากหนว่ ยงานการศึกษาที่เกีย่ วขอ้ ง เพอื่ ให้ 4 ชม. รายงานการประชมุ ฯ กลมุ่ นผ. ประชมุ มคี วามถกู ตอ้ งและครบถว้ น นการประชมุ ให้รองศึกษาธิการจังหวัดและ วดั ตามลาดับ เพอื่ ตรวจสอบความถกู ต้องและ ระกอบระเบยี บวาระการรบั รองรายงานการ ตอ่ ไป ลมุ่ นโยบายและแผน หน้า 28

ชอื่ งาน (กระบวนงาน) ดาเนินการงานเลขานกุ ารคณะอนกุ รรมการเกี่ยวกบั ก ตัวชว้ี ดั ที่สาคญั ข ลาดับ ผงั ข้ันตอนการดาเนนิ งาน ที่ 15 กรณรี ่างรายงานก จัดสง่ รายงานการ พฒั นาการศึกษา ตอ่ ไป 16 จัดทาร่างระเบียบ พจิ ารณาสง่ั การให คณะกรรมการศึก 17 แจง้ มตทิ ่ปี ระชุมค ระเบียบวาระท่เี ก เกย่ี วกบั การพัฒน เกย่ี วขอ้ งทราบ เ 18 แจ้งมตทิ ป่ี ระชมุ ค เกี่ยวขอ้ งกับภารก การศกึ ษาเพอื่ ทร ส่วนของเร่อื งสืบเ 19 ประสานงานเกย่ี ว และเอกสารทเี่ กยี่ ใชเ้ งนิ ยมื ตามระเ เอกสารอา้ งอิง คมู่ ือการจัดการจัดประชมุ คณะกรรมการศึกษาธกิ ารจงั หวดั และเทคนิคและวิธกี า คมู่ ือการปฏิบตั งิ านสํานกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั กล