Modul Praktikum E-Office Application (2)

Modul Praktikum E-OFFICE APPLACATION

DAFTAR ISI DAFTAR ISI.................................................................................................................................................i DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................iii DAFTAR TABEL.....................................................................................................................................xiii Bab 1: MICROSOFT WORD ..................................................................................................................... 1 1. Lingkungan Microsoft Word 2013.................................................................................................. 1 2. Memformat Dokumen..................................................................................................................... 2 2.1. Mangatur Font......................................................................................................................... 2 2.2. Mengatur Perataan Teks.......................................................................................................... 4 2.3. Memformat Spasi Antar Paragraf ........................................................................................... 6 2.4. Membuat Drop Cap................................................................................................................. 7 2.5. Membuat Penomoran Otomatis .............................................................................................. 9 2.6. Menambahkan Penomoran Halaman .................................................................................... 10 3. Heading Dan Tabel Of Content .................................................................................................... 11 3.1. Heading................................................................................................................................. 11 3.2. Table Of Content................................................................................................................... 14 4. Daftar Gambar Otomatis............................................................................................................... 16 5. Daftar Tabel Otomatis................................................................................................................... 17 6. Menggunakan Page Break ............................................................................................................ 19 7. Membuat Kolom ........................................................................................................................... 22 8. Bekerja Dengan Tabel................................................................................................................... 26 8.1. Membuat Tabel ..................................................................................................................... 26 8.2. Membuat Rumus Pada Tabel ................................................................................................ 27 9. Menyisip Objek Clip Art............................................................................................................... 30 9.1. Memasukkan Clip Art ........................................................................................................... 30 9.2. Mengatur Posisi Clip Art....................................................................................................... 32 9.3. Menggunakan Text Wrapping Pada Clip Art ........................................................................ 34 10. Menyisipkan Smart Art ............................................................................................................. 36 10.1. Membuat Smart Art .......................................................................................................... 36 10.2. Mengubah Layout Smart Art............................................................................................. 39 10.3. Mengubah Warna Objek Smart Art................................................................................... 40 10.4. Mengubah Style Smart Art ................................................................................................ 42 11. Bekerja Dengan Mail Merge..................................................................................................... 44 i

11.1. Membuat Mail Merge Dengan Mail Merge Wizard ......................................................... 44 11.2. Membuat Mail Merge Dengan Data Microsoft Excel....................................................... 56 11.3. Menyisipkan Word Field Dalam Dokumen Induk ............................................................ 57 12. Membuat WordArt .................................................................................................................... 66 13. Membuat Rumus Dengan Equation .......................................................................................... 67 14. Menambahkan Grafik Pada Microsoft Word ............................................................................ 74 14.1. Membuat Grafik................................................................................................................ 74 14.2. Mengubah Layout Grafik .................................................................................................. 79 14.3. Mengubah Style Grafik ..................................................................................................... 80 14.4. Mengubah Warna Bar Grafik............................................................................................ 80 14.5. Menambahkan Judul Grafik.............................................................................................. 81 14.6. Mengubah Tipe Grafik...................................................................................................... 83 14.7. Mengubah Data Grafik...................................................................................................... 84 15. Soal Latihan Microsoft Word.................................................................................................... 87 Bab 2: MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................. 97 1. Lingkungan Microsoft Excel 2013................................................................................................ 97 2. Membangun Rumus / Formula...................................................................................................... 98 2.1. Membangun Rumus .............................................................................................................. 98 2.2. Memasukkan Rumus............................................................................................................. 99 2.3. Membangun Rumus Secara Manual ...................................................................................101 2.4. Mengenal Jenis Penulisan Alamat Sel ................................................................................102 2.5. Menggunakan Fungsi.......................................................................................................... 107 3. Bekerja Dengan Grafiks.............................................................................................................. 131 3.1. Membuat Grafik.................................................................................................................. 132 3.2. Fitur Recommended Chart .................................................................................................. 134 3.3. Memodifikasi Grafik........................................................................................................... 134 4. Mengolah PivotTable.................................................................................................................. 148 4.1. Membuat PivotTable........................................................................................................... 148 4.2. Menyaring Data Dengan Report Filter ............................................................................... 155 5. Mengolah PivotChart.................................................................................................................. 157 5.1. Membuat PivotChart........................................................................................................... 157 5.2. Menyaring Data Dengan Report Filter ............................................................................... 161 6. Soal Latihan Excel ...................................................................................................................... 168 ii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal Microsoft Word 2013 .......................................................................... 1 Gambar 2 Tampilan New Document Microsoft Word 2013........................................................... 1 Gambar 3 Tampilan Resume ReadingMicrosoft Word 2013 ......................................................... 2 Gambar 4 Kotak dialog Font ......................................................................................................... 3 Gambar 5 Ilustrasi perataan teks paragraf...................................................................................... 4 Gambar 6 Ilustrasi perataan teks paragraf...................................................................................... 5 Gambar 7 Tombol pilihan perataan paragraph .............................................................................. 5 Gambar 8 Ilustrasi perataan teks paragraf – rata kanan kiri........................................................... 5 Gambar 9 Kotak dialog paragraf.................................................................................................... 6 Gambar 10 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 0pt ...................................... 7 Gambar 11 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 12pt .................................... 7 Gambar 12 Paragraf yang akan diformat drop cap........................................................................ 8 Gambar 13 Tombol Drop Cap ....................................................................................................... 8 Gambar 14 Contoh format Drop Cap Dropped ............................................................................. 8 Gambar 15 Contoh format Drop CapIn Margin............................................................................ 8 Gambar 16 Contoh penggunaan tombol Bullets .......................................................................... 10 Gambar 17 Contoh penggunaan tombol Numbering ................................................................... 10 Gambar 18 Perintah Dalam Page Number................................................................................... 10 Gambar 19 Pilihan Style............................................................................................................... 11 Gambar 20 Contoh naskah sebelum ditambahkan Heading ........................................................ 12 Gambar 21 Tampilan kotak dialog Style ..................................................................................... 13 Gambar 22 Contoh naskah penentuan Heading........................................................................... 13 Gambar 23 Contoh naskah setelah ditambahkan Heading........................................................... 14 Gambar 24 Tampilan Kotak dialog Table Of Content................................................................. 15 Gambar 25 Contoh hasil Table Of Content.................................................................................. 15 Gambar 26 Kotak dialog Update Table Of Content .................................................................... 16 Gambar 27 Tampilan Kotak Dialog Caption ............................................................................... 16 Gambar 28 Contoh hasil Insert Caption ...................................................................................... 16 Gambar 29 Kotak dialog Insert Table Of Figure......................................................................... 17 iii

Gambar 30 Hasil Insert Table Of Figure untuk Daftar Gambar..................................................17 Gambar 31 Tampilan Kotak Dialog Caption...............................................................................18 Gambar 32 Contoh penamaan Tabel............................................................................................18 Gambar 33 Kotak dialog Insert Table Of Figure.........................................................................19 Gambar 34 Hasil Tabel of Content untuk Daftar Tabel ...............................................................19 Gambar 35 Kotak Dialog Page Number Format .........................................................................20 Gambar 36 Hasil penomoran halaman pada daftar isi .................................................................21 Gambar 37 Kotak Dialog Break ..................................................................................................21 Gambar 38 Hasil Pemberian Break..............................................................................................22 Gambar 39 Blok teks paragraf .....................................................................................................22 Gambar 40 Pilihan format dalam tombol Columns .....................................................................23 Gambar 41 Hasil Proses Pembentukan Kolom ............................................................................23 Gambar 42 Ilustrasi Penggaris Untuk Mengatur Jarak Dan Lebar Kolom ..................................24 Gambar 43 Kotak dialog Columns...............................................................................................24 Gambar 44 Contoh Dokumen Format 2 Kolom Dengan Lebar Berbeda ....................................25 Gambar 45 Contoh Dokumen Format 3 Kolom Dengan Garis Pembatas Antar Kolom .............25 Gambar 46 Tampilan Insert Table...............................................................................................26 Gambar 47 Tampilan Kotak Dialog Insert Table ........................................................................27 Gambar 48 Hasil Pembentukan Tabel Baru.................................................................................27 Gambar 49 Contoh layout tabel ...................................................................................................28 Gambar 50 Contoh Tabel Data Tamu Dan Total Biaya Menginap .............................................28 Gambar 51 Kotak Dialog Formula ..............................................................................................28 Gambar 52 Hasil Penjumlahan Kolom Tarif ...............................................................................29 Gambar 53 Hasil Penjumlahan Kolom Lama Inap ......................................................................29 Gambar 54 Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya ...............................................................29 Gambar 55 Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya ...............................................................30 Gambar 56 Contoh Hasil Perhitungan Rumus Pada Tabel ..........................................................30 Gambar 57 Jendela task paneClip Art..........................................................................................31 Gambar 58 Hasil Pencarian Clip Art ...........................................................................................31 Gambar 59 Teks sebelum disisipkan Clip Art .............................................................................32 Gambar 60 Teks setelah disisipkan Clip Art................................................................................32 Gambar 61 Perintah – Perintah Untuk Memformat Gambar .......................................................32 iv

Gambar 62 Pilihan posisi penempatan gambar............................................................................33 Gambar 63 Teks sebelum diatur posisi Clip Art ..........................................................................33 Gambar 64 Teks Setelah Diatur Posisi Clip Art ..........................................................................34 Gambar 65 Pilihan Perintah Wrap Text .......................................................................................34 Gambar 66 Teks Sebelum Diatur Wrap Text ...............................................................................35 Gambar 67 Teks Setelah Diatur Wrap Text .................................................................................35 Gambar 68 Menu Smart Art.........................................................................................................36 Gambar 69 Kotak Dialog Choose a SmartArt Graphic ...............................................................37 Gambar 70 Tampilan Awal Template Hierarchy Pada Smart Art...............................................37 Gambar 71 Gambar Struktur Organisasi - Manual ......................................................................38 Gambar 72 Menambahkan Teks Kedalam Smart Art ..................................................................38 Gambar 73 Struktur Organisasi Yang Dibuat Dengan Menggunakan Smart Art ........................38 Gambar 74 Menu Layouts Pada Smart Art ..................................................................................39 Gambar 75 Pilihan Layout Pada Smart Art..................................................................................39 Gambar 76 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Layout-nya......................................................40 Gambar 77 Menu SmartArt Style – Change Colors.....................................................................41 Gambar 78 Pilihan Warna Smart Art Pada Fitur Change Colors ................................................41 Gambar 79 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Warnanya .......................................................42 Gambar 80 Pilihan Style objek Smart Art ....................................................................................43 Gambar 81 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Style-nya .........................................................43 Gambar 82 Contoh dokumen induk (main document) surat ........................................................45 Gambar 83 Tombol perintah Start Mail Merge ...........................................................................45 Gambar 84 Jendela task pane Mail Merge langkah ke-1, ke-2 dan ke-3.....................................46 Gambar 85 Kotak dialog New Address List .................................................................................47 Gambar 86 Kotak dialog Customize Address List .......................................................................47 Gambar 87 Kotak konfirmasi penghapusan nama field ...............................................................48 Gambar 88 Kotak dialog Add Filed .............................................................................................48 Gambar 89 Kotak dialog Rename Field.......................................................................................48 Gambar 90 Proses pembentukan field data ..................................................................................49 Gambar 91 Kotak dialog New Address List .................................................................................49 Gambar 92 Kotak dialog Save Address list..................................................................................50 Gambar 93 Kotak dialog Mail Merge Recipients ........................................................................51 v

Gambar 94 Pemilihan record....................................................................................................... 51 Gambar 95 Pemilihan dan Pengurutan Record ............................................................................ 52 Gambar 96 Jendela task pane Mail Merge langkah ke-4, ke-5 dan ke-6..................................... 53 Gambar 97 Fitur Pemililihan field Mail Merge pada Insert Merge Field.................................... 53 Gambar 98 Dokumen induk dengan tampilan nama field............................................................ 54 Gambar 99 Grup Preview Results dalam tab Mailings ................................................................ 54 Gambar 100 Dokumen induk dengan tampilan data field ........................................................... 55 Gambar 101 Kotak dialog Merge to New Document ................................................................... 56 Gambar 102 Kotak dialog Merge to printer ................................................................................ 56 Gambar 103 Kotak Dialog Select Data Source............................................................................ 57 Gambar 104 Pemilihan Worksheet dari file Excel ....................................................................... 57 Gambar 105 Daftar pilihan dalam tombol Rules.......................................................................... 58 Gambar 106 Kotak Dialog Insert Word Field: IF........................................................................ 58 Gambar 107 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Pertama ........................................................................................................................................ 60 Gambar 108 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Pertama............................. 60 Gambar 109 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Kedua ...................................................................................................................................................... 61 Gambar 110 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Kedua ............................... 61 Gambar 111 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Ketiga ...................................................................................................................................................... 61 Gambar 112 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Ketiga ............................... 62 Gambar 113 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Keempat ....................................................................................................................................... 62 Gambar 114 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Keempat ........................... 62 Gambar 115 Pengisian Field Total – Langkah Awal................................................................... 63 Gambar 116 Pengisian Field Total – Langkah Kedua ................................................................. 63 Gambar 117 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (a) ........................................................... 63 Gambar 118 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (b) ........................................................... 64 Gambar 119 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (c) ........................................................... 64 Gambar 120 Pengisian Field Bayar – Langkah Awal.................................................................. 64 Gambar 121 Pengisian Field Bayar – Langkah Kedua................................................................ 64 vi

Gambar 122 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (a) ..........................................................64 Gambar 123 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (b) ..........................................................65 Gambar 124 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (c) ..........................................................65 Gambar 125 Hasil Akhir Penulisan Rumus Untuk Field Diskon, Total dan Bayar Dengan IF .. 65 Gambar 126 Hasil Akhir Penulisan Rumus Dalam Dokumen Induk ..........................................66 Gambar 127 Pilihan WordArt ......................................................................................................66 Gambar 128 Edit WordArt ...........................................................................................................67 Gambar 129 Teks yang dibuat dengan WordArt..........................................................................67 Gambar 130 Pilihan perintah pada grup WordArt Styles .............................................................67 Gambar 131 Rumus Matematika – Koefisien Korelasi ...............................................................68 Gambar 132 Tampilan Editor Equation.......................................................................................68 Gambar 133 Fitur Equation .........................................................................................................68 Gambar 134 Pilihan Menu Script ................................................................................................68 Gambar 135 Pilihan Menu Fraction ............................................................................................69 Gambar 136 Petunjuk Langkah ke-5 sampai dengan langkah ke-7.............................................69 Gambar 137 Pilihan Menu Large Operator.................................................................................70 Gambar 138 Pilihan Menu Brackets ............................................................................................71 Gambar 139 Petunjuk Langkah ke-8 sampai dengan langkah ke-10...........................................71 Gambar 140 Petunjuk Langkah ke-11 dan Langkah ke-12..........................................................71 Gambar 141 Pilihan Menu Radical..............................................................................................72 Gambar 142 Petunjuk Langkah ke-13 sampai Langkah ke-15 ....................................................72 Gambar 143 Petunjuk Langkah ke-16 sampai Langkah ke-18 ....................................................72 Gambar 144 Petunjuk Langkah ke-19 dan Langkah ke-20..........................................................73 Gambar 145 Petunjuk Langkah ke-21 dan Langkah ke-22..........................................................73 Gambar 146 Petunjuk Langkah ke-23 dan Langkah ke-24..........................................................73 Gambar 147 Hasil Rumus Dengan Equation...............................................................................73 Gambar 148 Menu Insert Chart...................................................................................................74 Gambar 149 Kotak Dialog Insert Chart ......................................................................................74 Gambar 150 Tampilan spreadsheet Untuk Mengisi Data Grafik ................................................75 Gambar 151 Hasil Akhir Grafik ..................................................................................................76 Gambar 152 Terdapat Empat Button Untuk Mengubah Tampilan Grafik...................................76 Gambar 153 Pilihan Layout Option .............................................................................................77 vii

Gambar 154 Pilihan Chart Elements ...........................................................................................77 Gambar 155 Pilihan Chart Style ..................................................................................................78 Gambar 156 Pilihan Chart Filter.................................................................................................78 Gambar 157 Pilihan Fitur Pada Quick Layout .............................................................................79 Gambar 158 Tampilan Grafik Setelah Diubah Layout ................................................................79 Gambar 159 Pilihan fitur pada Chart Styles ................................................................................80 Gambar 160 Tampilan Grafik Setelah Diubah Style....................................................................80 Gambar 161 Pilihan fitur pada Change Colors............................................................................81 Gambar 162 Tampilan Grafik Setelah Change Color .................................................................81 Gambar 163 Pilihan fitur pada Add Chart Element .....................................................................82 Gambar 164 Tampilan Grafik Setelah Dipilih Above Chart Untuk Penempatan Judul Grafik... 82 Gambar 165 Tampilan Grafik Setelah Diubah Judul Grafik .......................................................83 Gambar 166 Kotak Dialog Change Chart Type ..........................................................................84 Gambar 167 Tampilan Grafik Setelah Diubah Tipenya Menjadi Pie..........................................84 Gambar 168 Pilihan Fitur Pada Edit Data ...................................................................................85 Gambar 169 Tampilan Untuk Merubah Data ..............................................................................85 Gambar 170 Tampilan Grafik Setelah Data Grafik Diubah ........................................................86 Gambar 171 Tampilan Awal Microsoft Excel 2013 ....................................................................97 Gambar 172 Tampilan New Document Microsoft Excel 2013 ....................................................97 Gambar 173 Rumus Sederhana Dalam Microsoft Excel .............................................................98 Gambar 174 Rumus Perkalian Dalam Microsoft Excel...............................................................98 Gambar 175 Proses Dan Hasil Pembentukan Rumus ..................................................................99 Gambar 176 Data input ................................................................................................................99 Gambar 177 Proses Pembentukan Rumus ................................................................................ 100 Gambar 178 Hasil Pembentukan Rumus .................................................................................. 100 Gambar 179 Hasil Pembentukan Rumus .................................................................................. 100 Gambar 180 Data Tabel Rekap Triwulan 1 .............................................................................. 101 Gambar 181 Proses Awal Pembentukan Rumus ...................................................................... 101 Gambar 182 Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap kedua..................... 102 Gambar 183 Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap Akhir ..................... 102 Gambar 184 Hasil Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM.................................... 102 Gambar 185 Input Data Penjualan Barang ............................................................................... 103 viii

Gambar 186 Pengisian Rumus Untuk Kolom Total ................................................................. 104 Gambar 187 Pengisian Rumus Untuk Kolom Diskon .............................................................. 104 Gambar 188 Pengisian Rumus Untuk Kolom Pajak A dan B................................................... 105 Gambar 189 Kolom Pajak A dan B Setelah Diisikan Rumus................................................... 105 Gambar 190 Pengisian Rumus Untuk Kolom Bayar ................................................................ 106 Gambar 191 Tampilan Rumus Dalam Tabel ............................................................................ 106 Gambar 192 Hasil Akhir Proses Perhitungan Data Dengan Rumus ......................................... 107 Gambar 193 Ilustrasi Tabel Yang Akan Diisi Dengan Rumus IF ............................................ 110 Gambar 194 Proses Pengisian Rumus IF Kedalam Tabel ........................................................ 110 Gambar 195 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus IF ................................................... 111 Gambar 196 Contoh Data Input Yang Diberi Nama Range ..................................................... 112 Gambar 197 Contoh Pemberian Nama Range .......................................................................... 112 Gambar 198 Data Tabel Sebelum Dan Sesudah Diurutan........................................................ 112 Gambar 199 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus I ...................... 113 Gambar 200 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama .................................................................................................................................................... 113 Gambar 201 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua 113 Gambar 202 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama............. 114 Gambar 203 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua ............... 114 Gambar 204 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Vlookup Kasus I ........................... 114 Gambar 205 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus II ..................... 115 Gambar 206 Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama........... 115 Gambar 207 Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua ............. 116 Gambar 208 Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama .......................... 116 Gambar 209 Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua ............................. 116 Gambar 210 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus VLOOKUP Kasus II .......................... 117 Gambar 211 Pilih Data Tabel Yang Akan Diurut..................................................................... 118 Gambar 212 Menu Pilihan Short & Filter................................................................................. 118 Gambar 213 Kotak Dialog Sort ................................................................................................ 118 Gambar 214 Data Tabel Setelah Diurutkan .............................................................................. 119 Gambar 215 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus HLOOKUP - Kasus I.................. 120 ix

Gambar 216 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama .................................................................................................................................................... 120 Gambar 217 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua 120 Gambar 218 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama.............. 121 Gambar 219 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua ................ 121 Gambar 220 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Hlookup Kasus I ............................ 121 Gambar 221 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Hlookup - Kasus II....................... 122 Gambar 222 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama .................................................................................................................................................... 122 Gambar 223 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua .................................................................................................................................................... 123 Gambar 224 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama ............ 123 Gambar 225 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua ............... 123 Gambar 226 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus Hlookup Kasus II ................................ 124 Gambar 227 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus MID ............................................. 125 Gambar 228 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus MID................................................ 125 Gambar 229 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Right ............................................ 126 Gambar 230 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Right............................................... 126 Gambar 231 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Left............................................... 127 Gambar 232 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Left ................................................. 127 Gambar 233 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Value............................................ 128 Gambar 234 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Value .............................................. 129 Gambar 235 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus And .............................................. 130 Gambar 236 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus And................................................. 130 Gambar 237 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Or ................................................. 131 Gambar 238 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Or ................................................... 131 Gambar 239 Sumber Data Pembentuk Grafik ........................................................................... 132 Gambar 240 Daftar Tipe Grafik Pada Fitur Charts ................................................................... 132 Gambar 241 Pilihan Format Grafik Untuk Tipe Column........................................................... 132 Gambar 242 Contoh Hasil Pembentukan Grafik 3-D Column .................................................. 133 Gambar 243 Beberapa Contoh Tipe Grafik ............................................................................... 133 Gambar 244 Kotak Dialog Recommended Chart ...................................................................... 134 x

Gambar 245 Fitur Tab Design Grafik ....................................................................................... 134 Gambar 246 Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik ....................................................... 135 Gambar 247 Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik – Pilihan Line................................ 135 Gambar 248 Tampilan Grafik Setelah Diganti Tipenya ........................................................... 136 Gambar 249 Icon Switch Row / Column ................................................................................... 136 Gambar 250 Tampilan Grafik Setelah Diganti Arah Pembacaan Grafik.................................. 136 Gambar 251 Icon Select Data ................................................................................................... 137 Gambar 252 Kotak Dialog Select Data Source ........................................................................ 137 Gambar 253 Kotak dialog Select Data Source – Setelah Diganti Data Source........................ 138 Gambar 254 Kotak dialog Edit Series ...................................................................................... 138 Gambar 255 Pengisian Alamat Sel Untuk Series Name ........................................................... 138 Gambar 256 Pengisian Alamat Sel Untuk Series Values.......................................................... 139 Gambar 257 Grafik Sebelum Dan Sesudah Ditambah Data Bulan April ................................. 139 Gambar 258 Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout.............................................. 139 Gambar 259 Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout.............................................. 140 Gambar 260 Fitur Chart Elements Yang Terdapat Pada Grafik ............................................... 140 Gambar 261 Grafik Setelah Ditambahkan Axes ....................................................................... 141 Gambar 262 Grafik Setelah Ditambahkan Axis Titles .............................................................. 141 Gambar 263 Grafik Setelah Ditambahkan Chart Titles............................................................ 142 Gambar 264 Grafik Setelah Ditambahkan Data Labels ........................................................... 142 Gambar 265 Grafik Setelah Ditambahkan Data Tables ........................................................... 143 Gambar 266 Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines................................................................ 143 Gambar 267 Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines................................................................ 144 Gambar 268 Tampilan Fitur Chart Style – Tab Style................................................................ 144 Gambar 269 Tampilan Fitur Chart Style – Tab color ............................................................... 145 Gambar 270 Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Style.................................................... 145 Gambar 271 Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Color .................................................. 146 Gambar 272 Tampilan Fitur Chart Filters – TabValue ............................................................ 146 Gambar 273 Tampilan Fitur Chart Filters – Tab Names.......................................................... 147 Gambar 274 Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Value ........................ 147 Gambar 275 Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Names....................... 148 Gambar 276 Sumber Data Pembentuk PivotTable ................................................................... 149 xi

Gambar 277 Icon PivotTable .................................................................................................... 149 Gambar 278 Kotak Dialog CreatePivotTable........................................................................... 150 Gambar 279 Kerangka lembar kerja PivotTable ...................................................................... 151 Gambar 280 Tombol Pilihan Fields SectionAndAreas Section ................................................ 152 Gambar 281 Jendela PivotTable Field List............................................................................... 153 Gambar 282 Tombol Field List................................................................................................. 153 Gambar 283 Hasil akhir pembentukan PivotTable ................................................................... 154 Gambar 284 Jendela PivotTableField List................................................................................ 154 Gambar 285 Tampilan item Report Filter pada PivotTable ..................................................... 155 Gambar 286 Report Filter Untuk Single Item – PivotTable .................................................... 155 Gambar 287 Hasil Dari Report Filter Untuk Single Item – PivotTable.................................... 156 Gambar 288 Report Filter Untuk Multiple Item – PivotTable .................................................. 156 Gambar 289 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotTable ................................ 156 Gambar 290 Sumber Data Pembentuk PivotTable ................................................................... 158 Gambar 291 IconPivotChart..................................................................................................... 158 Gambar 292 Kotak Dialog Create PivotChart ......................................................................... 159 Gambar 293 Kerangka Lembar Kerja PivotChart .................................................................... 160 Gambar 294 Jendela PivotChart Field List .............................................................................. 160 Gambar 295 Hasil Akhir Pembentukan PivotChart ................................................................. 161 Gambar 296 Tampilan Report Filter Untuk Single Item – PivotChart..................................... 162 Gambar 297 Hasil Dari Report Filter Untuk Single Item – PivotChart ................................... 162 Gambar 298 Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart ................................. 163 Gambar 299 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart ................................ 163 Gambar 300 Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart ................................. 164 Gambar 301 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart................................ 165 Gambar 302 Kotak Dialog Pemilihan Bulan ............................................................................ 166 Gambar 303 Kotak Dialog Pemilihan Daerah .......................................................................... 166 Gambar 304 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart ................................ 167 xii

DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar tombol perintah dalam grop font dan fungsinya.................................................... 2 Tabel 2 Daftar fungsi pemberian efek pada teks............................................................................ 4 Tabel 3 Shortcut Key perataan teks ............................................................................................... 5 Tabel 4 Tabel Operator pembanding ........................................................................................... 59 Tabel 5 Tabel Data Grafik Penjualan Hardware Tahun 2012...................................................... 75 Tabel 6 Tabel Operator Metematika Dan Fungsinya................................................................... 98 Tabel 7 Tabel Operator pembanding dan fungsinya.................................................................... 99 Tabel 8 Daftar Fungsi Matematika Dan Trigonometri .............................................................. 107 Tabel 9 Daftar Fungsi Teks........................................................................................................ 108 Tabel 10 Daftar Fungsi Statistik ................................................................................................ 108 Tabel 11 Daftar Fungsi Tanggal Dan Waktu ............................................................................. 109 Tabel 12 Daftar Fungsi Informasi.............................................................................................. 109 Tabel 13 Daftar Fungsi Logika .................................................................................................. 109 Tabel 14 Daftar Fungsi Lookup Dan Reference ........................................................................ 109 xiii

Bab 1: MICROSOFT WORD 1. Lingkungan Microsoft Word 2013 Tampilan awal Microsoft Word 2013 adalah sebagai berikut: Gambar 1Tampilan Awal Microsoft Word 2013 Gambar 2Tampilan New Document Microsoft Word 2013 1

Gambar 3Tampilan Resume ReadingMicrosoft Word 2013 Fitur Resume Reading merupakan fitur tambahan pada Microsoft Word 2013 yang memiliki kemampuan untuk merekam dan menyimpan aktivitas pembacaan dokumen user. User dapat melihat sampai dimanakah dan pada halaman berapakah aktivitas terakhir pada dokumen yang bersangkutan, sehingga user tidak perlu mencari – cari lagi pada saat melanjutkan pembacaan dokumen. 2. Memformat Dokumen 2.1. Mangatur Font Tombol – tombol format merupakan tombol – tombol perintah untuk memformat dokumen, mulai dari pilihan jenis huruf, perataan naskah, cetak tebal (Bold), miring (Italic) dan garis bawah (Underline). Tabel berikut merupakan daftar tombol perintah dalam grup Font dan fungsinya: Tabel 1Daftar tombol perintah dalam grop font dan fungsinya Tombol Nama Fungsi Font Mengubah jenis font Font Size Mengubah ukuran font Increase Font Size Memperbesar ukuran font Decrease Font Size Memperkecil ukuran font Clear All Menghapus format font yang terpasang pada Formatting teks Bold Memberi efek cetak tebal 2

Italic Memberi efek cetak miring Underline Memberi efek garis bawah Strikethrough Memberi efek cetak coret Subscript Memberi efek cetak bawah Superscript Memberi efek cetak atas Change Case Mengubah bentuk penulisan huruf Text Highlight Memberi warna latar teks dengan warna Color mancolok Font Color Mengatur warna teks Text Effects and Typography Memberikan efek pada teks yang dipilih Selain menggunakan tombol – tombol perintah dalam grup Font, dapat juga memformat font dengan cara mengklik tombol dialog yang terletak di sudut kanan nama grup. Selanjutnya akan terbuka kotak dialoh Font yang menampilkan format font yang lebih kompleks untuk memformat huruf. Untuk lebih jelasnya, perhatikan ilustrasi dibawah ini: Gambar 4Kotak dialog Font Dalam kotak dialog Font terdapat daftar pilihan efek yang berfungsi member efek pada teks. Perhatikan penjelasan dan contohnya pada tabel dibawah ini: 3

Tabel 2Daftar fungsi pemberian efek pada teks Pilihan Efek Contoh (sebelum dan setelah diformat) Strikethrough Cetak coret Double ABCDE ABCDE Strikethrough Cetak coret ganda Superscript ABCDE ABCDE Cetak atas X2 X2 Subscript Cetak bawah H2O H2O Shadow Outline Bayangan ABCDE ABCDE Emboss Garis tepi teks Engrave Cetak timbul ABCDE ABCDE Cetak tenggelam Small Caps Cetak capital berukuran ABCDE kecil All Caps Cetak capital ABCDE Hidden Menyembunyikan teks komputer KOMPUTER komputer KOMPUTER komputer 2.2. Mengatur Perataan Teks Microsoft Word menyediakan empat macam jenis perataan teks paragraph, yaitu: rata kiri, rata kanan, rata tengah dan rata kanan kiri. Perhatikan ilustrasi berikut ini: Gambar 5Ilustrasi perataan teks paragraf 4

Ada beberapa cara untuk memformat perataan teks paragraf, yaitu: menggunakan tombol perintah, Shortcut Key, atau kotak dialog Paragraf. Pada tab Home bagian grup Paragraph terdapat empat tombol untuk mengatur perataan teks paragraf yaitu: Align Text Left, Center, Align Text Right dan Justify. Untuk mengatur perataan teks paragraph, ikuti langkah berikut: 1. Blok paragraf tersebut. Gambar 6 Ilustrasi perataan teks paragraf 2. Tekan tombol perataan teks yang ada di toolbarFormatting sesuai dengan bentuk persyaratan teks yang diinginkan. Line And Paragraph Spacing Gambar 7 Tombol pilihan perataan paragraph 3. Sebagai contoh, pilih tombol perintah Justify dan perhatikan bahwa format perataan teks pada paragraf yang terpilih akan berubah. Gambar 8 Ilustrasi perataan teks paragraf – rata kanan kiri Perintah dengan menggunakan shortcut key merupakan cara yang relative cepat untuk menentukan parataan teks. Perhatikan tabel shortcut key dibawah ini: Tabel 3Shortcut Key perataan teks Fungsi Perintah Mengatur teks rata kiri Ctrl + L Mengatur teks rata tengah Ctrl + E Mengatur teks rata kanan Ctrl + R Mengatur teks rata kanan – kiri Ctrl + J 5

2.3. Memformat Spasi Antar Paragraf Untuk memberikan spasi / jarak antar paragraf maka dapat dilakukan dengan memilih menu Line And Paragraph Spacing yang terdapat pada tab Home dan pada kelompok Paragraph. Langkah – langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Blok paragraf yang akan di format. 2. Kemudian pilih menu Line And Paragraph Spacing. 3. Kemudian maka pilih Line Spacing Options, maka akan muncul kotak dialong Paragraph. Pilihan yang tersedia: a. Before dan After, berpengaruh terhadap jarak sebelum dan setelah paragraf yang bersangkutan dengan paragraf lainnya. b. Line Spacing, untuk memilih spasi antar paragraf. Gambar 9 Kotak dialog paragraf 6

4. Hasil pengaturan / format antar paragraf seperti dibawah ini: a. Line Spacing: 1,5 lines dan before = 0 dan after = 0 (paragraf yang pertama). Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan, akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi juga merupakan data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi dan situasi dan lain-lain. Gambar 10 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 0pt b. Line Spacing: 1,5 lines dan before = 0 dan after = 12 pt (paragraf yang pertama). Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan, akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi juga merupakan data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi dan situasi dan lain-lain. Gambar 11 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 12pt 2.4. Membuat Drop Cap Drop Cap merupakan huruf / kata pada awal paragraf yang ditampilkan dengan ukuran besar dan dibentuk dengan format yang berbeda dengan teks lainnya. Drop Cap hanya dapat digunakan satu karakter dan tidak dapat digunakan pada data tabel, Header / judul kepala dan Footer / judul kaki. Untuk melihat hasil format Drop Cap, pastikan lembar kerja Microsoft Word tampil dalam tampilan Print Layout View. Ikuti langkah di bawah ini untuk buat Drop Cap: 1. Letakkan insertion point pada sembarang paragraf yang akan dimasukkan Drop Cap. Atau, blok kata pada awal paragraf untuk membuat Drop Cap kata. 7

Gambar 12 Paragraf yang akan diformat drop cap 2. Pilih tab Insert, klik tombol Drop Cap yang terletak dalam grup Text. Gambar 13 Tombol Drop Cap 3. Pilih salah satu pilihan format drop cap dan perhatikan perubahannya. Lihat contoh hasil drop cap dibawah ini: Gambar 14 Contoh format Drop Cap Dropped Gambar 15 Contoh format Drop CapIn Margin 4. Untuk menormalkan format tampilan teks, pilih pilihan None. 8

5. Atau, klik tombolDrop Cap Optionsuntuk membuka kotak dialogDrop Cap yang berisi perintah untuk membuat Drop Cap dengan fasilitas yanag lebih kompleks (lihat gambar 1.25) 6. Atur format Drop Cap sesuai dengan pilihan yang diinginkan seperti: posisi drop cap, jenis font untuk drop cap, besar drop cap yang diukur dalam baris dan jarak antara drop capdengan teks.  Position, untuk mengatur posisi drop cap.  None, untuk menghapus format drop cap yang telah terpasang.  Dropped, untuk meletakkan drop cap dalam area teks.  In margin, untuk meletakkan drop cap dalam area margin.  Font, untuk mengubah jenis font untuk drop cap.  Lines to drop, untuk mengatur jumlah baris yang akan diletakkan disamping kanan drop cap.  Distance from text, untuk mengatur jarak drop cap dengan teks dalam dokumen. 7. Klik tombol Ok setelah selesai mengatur format drop cap. 2.5. Membuat Penomoran Otomatis Microsoft Word menyediakan fasilitas penomoran otomatis untuk teks atau naskah sehingga anda tidak perlu lagi mengetik naskah berikut penomorannya. Anda dapat memberikan penomoran otomatis dengan memanfaatkan fasilitas bulletdan number. Bulletadalah pemberian simbol otomaris pada setiap paragraf yang terpilih, sedangkan Numberadalah pemberian nomor otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Anda dapat menentukan dan memilih format penulisan nomor dan simbol yang akan digunakan. Di samping itu, Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk penomoran otomatis bertingkat yang disebut sistem Multilevel List. Untuk menambah penomoran dan simbol otomatis dengan langkah cepat, manfaatkan tombol Bullets dan tombol Numbering yang terdapat pada grup Paragraph dalam tab Home. 2.5.1. Membuat Simbol Otomatis (Bullet) Anda dapat dengan mudah membuat bullet dengan memilih paragraf dan menekan tombol Bulletsyang terdapat pada pada toolbar Formatting. Ikuti langkah di bawah ini: 1. Pilih beberapa baris paragraf yang akan diberi format bullet. 2. Klik tombol Bullets yang terdapat pada grup Paragraphdalam tab Home. 9

3. Untuk menghapus format bullet, pilih paragraf tersebut dan klik sekali lagi tombol Bullets. Gambar 16 Contoh penggunaan tombol Bullets 2.5.2. Membuat Penomoran Otomatis (Number) Prinsip kerja number sama dengan penambahan bullet. Setelah memilih paragraf, tekan tombol Numbering pada grup Paragraphdalam tab Home sehingga akan ditambahkan nomor otomatis pada setiap paragraf yang dimulai dari nomor 1. Gambar 17Contoh penggunaan tombol Numbering 2.6. Menambahkan Penomoran Halaman Menambahkan nomor halaman dalam suatu dokumen dengan menggunakan tombol perintah Page Number yang terdapat pada grup Header & Footer pada tab Insert atau dalam toolbar Header & Footer Tools. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah – langkah dibawah ini: 1. Klik tombol perintah Page Numbers pada grup Header & Footer pada tab Insert sehingga tampil daftar pilihan format untuk member nomor halaman. Gambar 18 Perintah Dalam Page Number 10

 Bottom of Page, untuk menampilkan daftar nomor halaman yang akan ditempatkan di area judul kaki atau footer.  Top of Page, untuk menampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan ditempatkan di area judul kepala atau header.  Page Margins, untuk manampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan ditempatkan di area margin dokumen.  Current Positions, untuk menampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan ditampilkan pada sembarang posisi. Posisi ini ditentukan oleh posisi insertion point di dalam dokumen. 2. Pilih salah satu pilihan gambar diatas dan pilih salah satu format nomor halaman yang akan digunakan. Perhatikan perubahannya dalam dokumen. 3. Heading Dan Tabel Of Content 3.1. Heading Secara default Microsoft Word sudah menyediakan Templates dan Style standar yang sudah siap digunakan untuk format penulisan. Style biasanya digunakan untuk fungsi teks. Terdapat banyak jenis style dalam Microsoft Word. Style yang paling sering digunakan adalah style untuk format karakter atau paragraf. Style untuk format karakter adalah:  Normal style : untuk isi naskah  Heading 1 style : untuk judul Bab  Heading 2 style : untuk judul sub-bab  Heading 3 style : untuk judul sub sub-bab  dan seterusnya. Terdapat shortkey (cara pintas) untuk Heading stylesdanNormal style, yaitu:  untuk Heading 1 style : Alt-Ctrl-1  untuk Heading 2 style : Alt-Ctrl-2  untuk Heading 3 style : Alt-Ctrl-3  untuk Normal style : Ctrl-Shift-n Gambar 19Pilihan Style 11

Secara umum penggunaan style ada 2 cara, yaitu: 1. Cara 1:  Memilih style yang sesuai dengan konten terlebih dahulu (misalnya: Heading 1).  Selanjutnya mengetikkan judul atau isi naskah (misalnya: Pendahuluan). 2. Cara 2:  Memakai style pada konten yang sudah ada.  Isi naskah sudah ada (sudah diketik terlebih dahulu), format dokumen (pemilihan style) dilakukan kemudian. Penjelasan berikut menggunakan cara kedua, sebagai beikut: 1. Buka file yang berisi naskah seperti contoh dibawah ini: Gambar 20 Contoh naskah sebelum ditambahkan Heading 2. Klik menu style pada tab home, kemudian klik botton yang berada disebelah kanan bawah menu style sehingga muncul kotak dialog style seperti dibawah ini. 12

Gambar 21 Tampilan kotak dialog Style 3. Kemudian arahkan kursor pada judul bab (Bab 1: Tinjauan Pustaka), kemudian klik Heading 1 pada kotak dialog Style. Lalu arahkan kursor pada sub bab 1.1 (1.1. Pembelian) dan pilih Heading 2 serta sub bab 1.2 (1.2. Penjualan) dan pilih Heading 2. Gambar 22 Contoh naskah penentuan Heading 13

4. Sehingga hasil akhirnya seperti dibawah ini: Gambar 23 Contoh naskah setelah ditambahkan Heading 3.2. Table Of Content Setelah naskah selesai diberi heading terhadap masing – masing bab dan masing – masing sub-bab, maka langkah berikutnya adalah membuat daftar isi secara otomatis dengan menggunakan fitur Tabel Of Content yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Caranya yaitu: 1. Kembali ke halaman awal dokumen dengan menggunakan short key Ctrl + Home. 2. Kemudian tekan Ctrl + Enter short key untuk page break. Daftar ini akan ditempatkan pada halaman awal (sebelum pendahuluan). 3. Kemudian ketikkan Daftar Isi (heading 1), lalu tekan tombol enter dan kembalikan heading ke Normal style. 4. Kemudian pilih tab References, lalu pilih menu Table Of Content pada menu Table of Contents. 14

Gambar 24 Tampilan Kotak dialog Table Of Content 5. Kemudian pilih menu Insert Table of Contents. 6. Kemudian tentukan batas level heading yang sesuai untuk daftar isi (default-nya 3). 7. Kemudian pastikan pilihan pada bagian Tab Leader (bagian pemisah antara judul sub-bab dengan nomor halaman pada daftar isi). Gambar 25 Contoh hasil Table Of Content 8. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar isi dengan cara meng-klik kanan pada Tabel of Content dan memillih Update Field. 15

Gambar 26 Kotak dialog Update Table Of Content 4. Daftar Gambar Otomatis Untuk membuat daftar gambar otomatis, maka dapat dibuat dengan menggunakan fitur InsertCaption yang berada pada tab References dan pada menu Captions. Untuk membuat daftar gambar otomatis seperti berikut: 1. Pertama – tama masukkan gambar pada naskah. 2. Kemudian untuk memberikan keterangan gambar dapat memilih menu Insert Caption yang terletak pada tab References dan dalam kelompok Captions. Gambar 27Tampilan Kotak Dialog Caption 3. Pada pilihan label dapat dipilih beberapa pilihan. Dalam hal ini pilih pada pilihan gambar. 4. Kemudian keterangan gambar akan muncul otomatis di bagian bawah gambar yang bersangkutan seperti gambar dibawah ini. Gambar 28 Contoh hasil Insert Caption 16

5. Setelah seluruh gambar diberikan keterangan maka daftar gambar dapat dibuat secara otomatis yaitu dengan memilih pilihan Insert Table of Figures pada tab References. Gambar 29 Kotak dialog Insert Table Of Figure 6. Hasil akhir dari daftar gambar seperti berikut: Gambar 30 Hasil Insert Table Of Figure untuk Daftar Gambar 7. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar gambar dengan cara meng- klik kanan pada Tabel of Contents dan memillih Update Field. 5. Daftar Tabel Otomatis Sama halnya dengan daftar gambar, daftar tabel juga dapat dibuat secara otomatis dengan mengakses fitur yang sama dengan daftar gambar yaitu dengan fitur InsertCaptionyang 17

berada pada tab References dan pada menu Captions. Untuk membuat daftar tabel otomatis seperti berikut: 1. Pertama – tama masukkan tabel pada naskah. 2. Kemudian untuk memberikan keterangan tabel dapat memilih menu Insert Caption yang terletak pada tab References dan dalam kelompok Captions. Gambar 31Tampilan Kotak Dialog Caption 3. Pada pilihan label dapat dipilih beberapa pilihan. Dalam hal ini pilih tabel. Kemudian keterangan tabel akan muncul otomatis. Gambar 32 Contoh penamaan Tabel 4. Setelah seluruh tabel diberikan keterangan maka daftar tabel dapat dibuat secara otomatis yaitu dengan memilih pilihan Insert Table of Figures pada tab References. 18

Gambar 33 Kotak dialog Insert Table Of Figure 5. Hasil akhir dari daftar tabel seperti berikut: Gambar 34 Hasil Tabel of Content untuk Daftar Tabel 6. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar gambar dengan cara meng- klik kanan pada Tabel of Content dan memillih Update Field. 6. Menggunakan Page Break Pada sebuah dokumen, saat akan berpindah halaman misalnya: pada saat membuat daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran yang membutuhkan penomoran halaman yang berbeda. Dimana pada daftar isi, penomoran halaman menggunakan angka romawi, sedangkan pada isi menggunakan penomoran angka. Pada kondisi tersebut dibutuhkan pemanfaatan fitur Page Break. 19

Contoh pada saat pembuatan laporan, pada halaman-halaman awal (misalnya: kata pengatar, daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel) biasanya digunakan format nomor romawi kecil (i,ii,iii..), lalu saat menginjak isi laporan format penomoran diganti dengan angka (1,2,3,4..). Untuk mengatasi permasalahan diatas, hal-hal yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Misalkan daftar isi pada laporan terdapat 1 halaman, lalu daftar gambar 1 halaman dan daftar tabel 1 halaman juga. Lalu pada halaman keempat dimulai dengan isi laporan yaitu Bab 1 Pendahuluan dan seterusnya. Pada halaman pertama sampai dengan halaman ketiga diberi penomoran halaman dengan romawi kecil dan kemudian pada halama keempat dimulai dengan penomoran halaman dengan angka 1. 2. Arahkan pointer pada halaman pertama, lalu pada tab Insert, pada grup Header & Footer, pilih Page Number, lalu pilih Format Page Numbers. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Page Number Format, lalu pilih bentuk nomor halaman romawi (i,ii,iii...). Lalu klik Ok. 3. Selanjutnya untuk menentukan letak dari penempatan nomor halaman, maka pilih Insert, pada grup Header & Footer, pilih Page Number, lalu pilih pilihan Top of Page (jika ingin menempatkan halaman pada bagian atas). Kemudian pilih Plain Number 3 (untuk penempatan di sebelah kanan atas). Gambar 35Kotak Dialog Page Number Format 4. Akan terlihat bentuk nomor halaman i,ii,iii seperti gambar dibawah ini. 20

Gambar 36 Hasil penomoran halaman pada daftar isi 5. Kemudian untuk penomoran isi laporan, tempatkan kursor pada halaman iii (halaman akhir dari penomoran romawi), lalu pada Tab Home, grup Paragraph, aktifkan perintah Show/Hide . 6. Pastikan kursor berada di akhir ---------- Page Break ---------, lalu klik Tab Page Layout, pada grup Page Setup, klik Breaks, pada pilihan Section Breaks, pilih Next Page. Gambar 37 Kotak Dialog Break 21

7. Maka akan muncul ------ Section Break (Next Page) ------. 8. Selanjutnya pada halaman keempat (Bab 1), pilih tab Insert, pada grup Header & Footer, pilih Page Number, lalu pilih Format Page Numbers. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Page Number Format, lalu pilih bentuk nomor halaman angka (1,2,3...). Lalu pada bagian Page Numbering, pada kotak Start at, ketik 1, lalu klik Ok. Gambar 38 Hasil Pemberian Break 7. Membuat Kolom Bila ingin memformat dokumen ke dalam tampilan kolom maka Microsoft Word akan membagi kolom – kolom tersebut ke dalam ukuran yang sama. Langkah – langkah untuk memformat dokumen ke dalam tampilan kolom adalah: 1. Pastikan tampilan dokumen dalam kondisi Print Layout. Blok paragraf yang akan diformat menjadi format kolom. Gambar 39Blok teks paragraf 22

Dalam menentukan blok area yang akan diformat kolom, gunakan salah satu ketentuan berikut:  Jika dokumen hanya memiliki satu section dan ingin memformat seluruh dokumen dalam bentuk kolom maka letakkan insertion point pada sembarangan posisi dalam dokumen.  Jika hanya ingin sebagian teks yang akan diformat dalam bentuk kolom, pilih teks yang akan diformat dalam bentuk kolom.  Jika dokumen terdiri dari beberapa section, pidahkan posisi insertion point pada section yang akan diformat dalam bentuk kolom. 2. Klik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page Layout untuk menampilkan daftar pilihan format kolom. 3. Sebagai contoh, klik pilihan Two yang berfungsi untuk membagi dokumen / paragraf yang terpilih menjadi 2 kolom. Perhatikan hasilnya. Gambar 40Pilihan format dalam tombol Columns Gambar 41 Hasil Proses Pembentukan Kolom 23

4. Dapat mengatur lebar atau jarak antarkolom dengan menggunakan garis mistar / ruler. Perhatikan ilustrasi gambar dibawah ini. Gambar 42Ilustrasi PenggarisUntuk Mengatur Jarak Dan Lebar Kolom Setelah kolom dibuat, maka masih berkesempatan untuk memodifikasi format kolom yang telah terbentuk dengan cara mengklik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page Layout, kemudian pilih pilihan More Columns untuk membuka kotak dialog Columns. Gambar 43 Kotak dialog Columns Perhatikan keterangan berikut:  Presets, untuk menentukan jumlah kolom dengan format pilihan yang telah disediakan Microsoft Word. Pilihan Left dan Right digunakan untuk membagi dokumen menjadi 2 kolom dengan lebar berbeda.  Number of Columns, untuk menentukan jumlah kolom apabila jumlah kolom tersebut tidak tersedia pada bagian Presets.  Width and Spacing, untuk mengatur lebar dan jarak antarkolom.  Equal Column Width, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas antarkolom. 24

 Line Between, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas antarkolom.  Apply To, untuk memasang tatanan format.  Whole Document, berarti format kolom akan diberlakukan pada seluruh dokumen.  This Section, berarti format kolom akan diberlakukan pada bagian / section yang pada posisi di mana insertion point berada.  Selection Text, berarti format kolom akan diberlakukan pada bagian teks yang terpilih.  This Point Forward, berarti format kolom akan diberlakukan mulai dari paragraf di mana insertion point berada sampai akhir dokumen. Sebagai bahan referensi, perhatikan beberapa contoh hasil modifikasi bentuk kolom pada gambar dibawah ini: Gambar 44 Contoh Dokumen Format 2 Kolom Dengan Lebar Berbeda Gambar 45 Contoh Dokumen Format 3 Kolom Dengan Garis Pembatas Antar Kolom 25

8. Bekerja Dengan Tabel 8.1. Membuat Tabel Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi pengolahan kata, maka dapat membuat dokumen dalam bentuk tabel. Suatu tabel terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. Dapat juga menyisipkan teks ataupun objek – objek gambar salam sel – sel tersebut. Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam dokumen yaitu dengan menggunakan tombol Insert Table, menu Table, Insert, Table atau menggunakan fasilitas Border and Shading. Ketika membuat tabel, Microsoft Word akan membuat tabel kosong, kemudian dapat diisi tabel tersebut. Langkah – langkah untuk membuat tabel dengan cara menggeser mouse adalah: 1. Letakkan insertion point pada tempat dimana tabel akan disisipkan dalam dokumen. 2. Klik tombol Insert Table pada grup Tables dalam tab Insert sehingga akan tampat kotak – kotak tabel dibawah tombol Insert Table. Gambar 46Tampilan Insert Table 3. Geser mouse diatas kotak – kotak sampai mendapatkan ukuran tabel yang diinginkan dan lepaskan mouse. Misalnya, geser mouse hingga membentuk blok 4 kolom dan 3 baris seperti pada gambar diatas. Atau dapat juga memilih menu pada Insert Tablesehingga muncul kotak dialog Insert Table. 26

Gambar 47Tampilan Kotak Dialog Insert Table Setelah langkah diatas, Microsoft Word akan menampilkan tabel kosong sesuai dengan jumlah baris dan jumlah kolom yang dibuat dan menempatkan Insertion Point pada sel pertama. Gambar 48 Hasil Pembentukan Tabel Baru 8.2. Membuat Rumus Pada Tabel Proses perhitungan dapat dilakukan terhadap data pada suatu tabel. Microsoft Wordtelah menyediakan beberapa fungsi, seperti Sum, Average, Abs, Count dan lain – lain. Untuk mendukung penulisan suatu rumus, Microsoft Word mengasumsikan setiap sel tabel memiliki alamat sel yang terdiri dari kode huruf dan kode angka, seperti: A1, A2, C3 dan sebagainya. Kode huruf menunjukkan posisi kolom, sedangkan kode angka menunjukkan posisi baris. Contohnya, alamat sel B5 menunjukkan bahwa sel tersebut terletak pada kolom B (kolom ke-2) dan baris ke-5. 27

Gambar 49Contoh layout tabel Tiap kolom diberi nama sesuai dengan urutan huruf abjad, sedangkan untuk baris diberi nama sesuai dengan urutan angka sehingga nama tiap sel sesuai dengan urutan kolom dan baris, misalnya A1, B3, C4 dan sebagainya.Dengan demikian, pemrosesan data pada masing – masing sel dengan menggunakan operator matematika (+, -, / dan *) atau dengan fungsi – fungsi lain. Untuk menuliskan rumus atau fungsi data tabel, gunakan tombol perintah Formula yang terletak di grup Data dalam tab Layout. Berikut ini adalah contoh prosedur untuk menuliskan rumus dalam tabel. Perhatikan langkah – langkah dibawah ini: 1. Letakkan Insertin Point pada alamat sel di mana hasil perhitungan akan ditempatkan. Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya 9 Novi Executive 125.000 3 5 Nunung Economic 80.000 11 8 Sulis Executive 125.000 Dina W VIP 100.000 Foni Economic 80.000 Total Gambar 50Contoh Tabel Data Tamu Dan Total Biaya Menginap 2. Klik tombol perintah Formula yang terletak di grup Data dalam tab Layout. Gambar 51Kotak Dialog Formula 3. Ketik rumus pada kotak Formula, atau bisa mengambil fungsi dari kotak Paste Function. Pada kondisi default, secara otomatis bagian ini telah terisi dengan rumus – rumus yang 28

relevan dengan data tabel. Misalnya: =SUM(ABOVE) untuk menghitung jumlah total data dari suatu kolom / baris. 4. Jika memerlukan format angka, pilih daftar pilihan format angka pada kotak Number Format. Atau dapat menentukan sendiri format tersebut dengan cara mengetikkannya pada kotak Number Format. 5. Setelah selesai, klik Ok dan perhatikan hasilnya. Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya Novi Executive 125.000 9 Nunung Economic 80.000 3 Sulis Executive 125.000 5 Dina W VIP 100.000 11 Foni Economic 80.000 8 Total 510.000 Gambar 52Hasil Penjumlahan Kolom Tarif 6. Kemudian hitung total dari kolom Lama Inap dengan rumus =Sum(Above). Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya Novi Executive 125.000 9 Nunung Economic 80.000 3 Sulis Executive 125.000 5 Dina W VIP 100.000 11 Foni Economic 80.000 8 Total 510.000 36 Gambar 53 Hasil Penjumlahan Kolom Lama Inap 7. Kemudian masukkan rumus untuk mencari total biaya pada sel E2 yaitu dengan rumus = C2 * E2.Kemudian lanjutkan sampai selesai pengisian di kolom total biaya. Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya Novi Executive 125.000 9 1.125.000 Nunung Economic 80.000 3 240.000 Sulis Executive 125.000 5 625.000 Dina W VIP 100.000 11 1.100.000 Foni Economic 80.000 8 640.000 Total 510.000 36 Gambar 54Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya 29

8. Kemudian lakukan penjumlahan untuk kolom Total Biaya dengan rumus =Sum(Above). Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya Novi Executive 125.000 9 1.125.000 Nunung Economic 80.000 3 240.000 Sulis Executive 125.000 5 625.000 Dina W VIP 100.000 11 1.100.000 Foni Economic 80.000 8 640.000 Total 510.000 36 3.730.000 Gambar 55Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya Perhatikan ilustrasi gambar yang menunjukkan contoh penggunaan rumus dan digunakan untuk menghitung Total Biaya yang merupakan hasil perkalian antara nilai pada kolom Tarif dan Lama Inap, kemudian menghitung jumlah total untuk kolom Tarif, Lama Inap, dan Total Biaya. Gambar 56Contoh Hasil Perhitungan RumusPada Tabel 9. Menyisip Objek Clip Art 9.1. Memasukkan Clip Art Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task paneClip Art yang terisi kumpulan kelompok gambar yang dapat dipilih dan disisipkan ke dalam dokumen. Prosedur untuk menyisipkan objek gambar Clip Art adalah: 1. Kliktab Insertlalu pada group Illustrationspilih Online Picturesuntuk membuka jendela task paneClip Art. 30

Gambar 57 Jendela task paneClip Art 2. Terdapat 2 pilihan pencarian yaitu: Office.comClip Art dan Bing Image Search. Untuk mencari Clip Art dari Office.com maka pilih pada pilihan Office.comClip Art dan kemudian masukkan kata kunci pencarian pada kotak search disamping. Dalam hal ini, masukkan kata kunci star. Maka office akan menampilkan hasil pencarian sesuai dengan kata kunci yang diberikan dan kemudian akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini. Gambar 58Hasil Pencarian Clip Art 3. Kemudian pilih salah satu Clip Art, dan kemudian klik tombol Insert untuk menyisipkan ke dalam dokumen Microsoft Word. 31

Gambar 59Teks sebelum disisipkan Clip Art Gambar 60Teks setelah disisipkan Clip Art 9.2. Mengatur Posisi Clip Art Perintah – perintah untuk mengatur posisi dan urutan objek dapat ditemukan dalam grup Arrange dalam tab Format seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 61Perintah – Perintah Untuk Memformat Gambar Langkah untuk mengatur posisi objek adalah: 1. Pilih objek gambar yang akan diatur posisinya dalam dokumen. 2. Pilih salah satu pilihan posisi dalam dokumen pada tombol Position. Perhatikan pula contoh ilustrasi gambar yang menunjukkan posisi gambar sebelum dan setelah posisinya dalam dokumen. 32

Gambar 62Pilihan posisi penempatan gambar 3. Pilih posisi “Position in Top Right with Square Text Wrapping” pilihan pada baris pertama sebelah paling kanan. Gambar 63Teks sebelum diatur posisi Clip Art 33

Gambar 64Teks Setelah Diatur Posisi Clip Art 9.3. Menggunakan Text Wrapping Pada Clip Art Selain menggunakan tombol position, dapat juga mengatur posisigambar dalam dokumen dengan menggunakan tombol Wrap Text. Gambar 65Pilihan Perintah Wrap Text Langkah – langkah untuk mengatur posisi objek denagn tombol Wrap Textadalah: 1. Pilih obek gambar yang akan diatur posisinya dalam dokumen. 2. Pilih salah satu pilihan posisi dalam dokumen pada tombol Wrap Text.  In line With Text, untuk menempatkan objek dalam paragraf.  Square, untuk melipat teks di sekitar objek membentuk segi empat.  Tight, untuk melipat teks di sekitar objek sesuai dengan alur dari titik – titik pembentuk objek. 34

 Behind Text, untuk meletakkan objek gambar di bawah teks.  In Front Of Text, untuk meletakkan objek gambar di atas teks.  Top and Bottom, untuk meletakkan objek gambar di atas dan dibawah teks.  Throught, untuk melipat teksdi sekitar objek sesuai dengan alur dari titik – titik pembentuk objek, dan teks akan mengisi bagian objek yang terbuka.  Edit Wrap Points, Untuk menampilkan titik – titik pembentuk objek. Dengan titik – titik tersebut dapat mengatur pelipatan teks di sekitar objek dengan cara menggeser titik – titik tersebut ke posisi lain yang dikehendaki. 3. Contohnya pilih pilihan Tight. Hasilnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini . Gambar 66Teks Sebelum Diatur WrapText Gambar 67Teks Setelah Diatur WrapText 35

10. Menyisipkan Smart Art 10.1. Membuat Smart Art Smart Art merupakan representasi visual dari informasi yang akan disampaikan secara mudah dan cepat dalam membuat, memilih format tampilan untuk secara efektif menyampaikan ide / gagasan kepada para pembaca informasi tersebut. Dengan fitur SmartArt Graphic maka akan lebih mudah dalam menyampaikan informasi dengan banyaknya pilihan tampilan / layout yang menarik, khususnya jika anda bukan seorang profesional dalam bidang desain. Pilihan tipe tampilan / layout dari Smart Art terdiri dari 8 jenis, yaitu: 1. List, digunakan untuk menampilkan informasi yang non sekuensial. 2. Process, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk urutan langkah – langkah proses atau alur waktu. 3. Cycle, digunakan untuk menampilkan informasi dalam suatu proses yang berkelanjutan. 4. Hierarchy, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk bagan organisasi atau informasi dalam bentuk pohon keputusan yang memiliki urutan – urutan tertentu. 5. Relationship, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk ilustrasi koneksi / hubungan informasi satu sama lain. 6. Matrix, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk keterhubungan antar kuadran yang satu dengan kuadran yang lainnya. 7. Pyramid, digunakan untuk menampilkan hubungan informasi secara proporsional, saling berhubungan, atau hirarkis dengan komponen terbesar di bagian bawah dan menyempit ke atas. 8. Picture, digunakan untuk menampilkan informasi dalam beberapa tipe yang berbeda – beda. Langkah – langkah yang dilakukan untuk menyisipkan Smart Art ke dalam dokumen sebagai berikut: 1. Tempatkan kursor pada bagian dokumen yang akan disisipkan Smart Art. 2. Lalu pilih tab Insert, kemudian pada grup Illustrations, pilih Smart Art. Gambar 68Menu Smart Art 36