06_Учет материалов

Учет материалов 101 При создании заявки на ТМЦ из режима «Снабжение» по кнопке «Добавить с копированием данных» в новую заявку копируется менеджер из заявки-образца (если она не привязана к заказу) и дополнительные реквизиты. 8.1.2. Формирование заявки на материалы из заказа вручную Сформировать заявку на материалы вручную из заказа можно двумя способами:  В контекстном меню списка заказов выбрать один из пунктов «Сформировать заявки на бумагу и материалы…», «Сформировать заявки на бумагу …» или «Сформировать заявки на материалы…» (Рисунок 8.8). Рисунок 8.8. Формирование заявки из списка заказов  Непосредственно в заказе нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций » и выбрать в нём один из пунктов «Сформировать заявку на бумагу и материалы…», «Сформировать заявку на бумагу …» или «Сформировать заявку на материалы…» (Рисунок 8.9). Рисунок 8.9. Формирование заявки из бланка заказа Заявки на материалы не могут быть сформированы для заявок, а также для первичных заказов, закрытых заказов и заказов, доступных только для обзора. Кроме того, заявки могут формировать только те пользователи, у которых есть доступ к регистрации события «Сформирована заявка на материалы» (Рисунок 8.10). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 102 Рисунок 8.10. Доступ к событию \"Сформирована заявка на материалы\" В заявку на материалы по заказу попадают:  Бумага (запечатываемый материал).  Материалы, для которых в справочнике технологических операций (меню «Настройка – Технологические операции…») установлен флаг «Включать в заявку» (Рисунок 8.11). Рисунок 8.11. Флаг \"Включать в заявку\" в справочнике техопераций  Краска, у которой значение реквизита «Включать в заявку» равно «Да» (Рисунок 8.12). Значение этого реквизита может быть заполнено как для конкретной краски, так и для группы. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 103 Рисунок 8.12. Реквизит \"Включать в заявку\" для краски Кроме того, реквизит «Включать в заявку» можно привязать и к другим материалам. Но если для краски при незаполненном значении реквизита считается, что материал в заявку включать не надо, то для бумаги и других материалов – наоборот. Таким образом, если необходимо какие- либо материалы не включать в заявку, несмотря на то, что они там должны быть, к таким материалам нужно привязать этот реквизит и установить значение «Нет». Будут ли включаться в заявку материалы, предоставленные заказчиком, зависит от настройки системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.13). Рисунок 8.13. Настройка включения в заявку материалов, предоставленных заказчиком ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 104 Замечание. Для материалов, предоставленных заказчиком, в заявке существует возможность изменить владельца. Заявка на материалы по заказу выглядит следующим образом (Рисунок 8.14). Рисунок 8.14. Заявка на материалы Если в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») указано, что срок поставки является обязательным (Рисунок 8.15), то заявку на материалы невозможно сохранить, если не указан срок поставки. Если флаг не стоит, то заявка может быть сохранена с пустым сроком поставки. Также в настройках нужно указать, включать ли время в срок поставки, установив или сняв соответствующий флажок. Рисунок 8.15. Настройка обязательности срока поставки и включения времени Варианты заполнения срока поставки следующие:  Ручной ввод. При этом можно ввести один и тот же срок поставки для нескольких материалов. Для этого необходимо пометить нужное количество материалов и нажать кнопку «Ввести срок поставки». На экран будет выдано окно, в котором нужно ввести срок поставки для помеченных материалов (Рисунок 8.16). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 105 Рисунок 8.16. Ввод срока поставки После этого этот срок будет установлен для всех помеченных материалов (Рисунок 8.17). Рисунок 8.17. Срок поставки, установленный для помеченных материалов  Формирование с помощью алгоритма. Для этого создаются алгоритмы в группе «Срок поставки» (Рисунок 8.18). Алгоритм должен возвращать дату. При вычислении даты можно использовать функцию «ДобавитьДниКДате». Первый аргумент – количество дней (может быть отрицательным). Второй – реквизит типа «Дата». Рисунок 8.18. Пример алгоритма вычисления срока поставки После этого необходимо включить в шаблон объекта группы материалов реквизит «Алгоритм определения срока поставки» (Рисунок 8.19). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 106 Рисунок 8.19. Включение в шаблон алгоритма определения срока поставки После включения алгоритма в шаблон на нужной группе необходимо выбрать соответствующий алгоритм (Рисунок 8.20). Рисунок 8.20. Привязка алгоритма формирования срока поставки к группе материалов  Автоматическое формирование. Если заказ стоит в плане или под него зарезервировано время, для материалов указывается дата начала выполнения операции, к которой привязан материал, а для бумаги – дата выполнения первой операции заказа, в которой определены техотходы бумаги. Эти даты также могут быть использованы в алгоритме формирования срока поставки (реквизит «Плановая дата начала операции»). Если заказ не стоит в плане, то в случае отсутствия алгоритма берется значение реквизита «Минимальная дата начала работ», задаваемая при описании заказа (Рисунок 8.21). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 107 Рисунок 8.21. Минимальная дата начала работ Если в заказе выбрана конкретная бумага, то формируется заявка на эту бумагу (Рисунок 8.22). Рисунок 8.22. Заявка на конкретный материал Если в заказе бумага задана параметрически, то заявка формируется по принципу «Группа+условия» (Рисунок 8.23). Рисунок 8.23. Заявка на бумагу, заданную параметрически То же самое можно сказать и о материалах. Если в заказе выбран конкретный материал, то формируется потребность в конкретном материале, если указана группа – то «Группа + условия». Если в меню «Настройка – Параметры…» установлен флаг «Создавать заявки на базовые пантоны» (Рисунок 8.24), то в случае, когда по заказу существует потребность в смесевом пантоне, создаются заявки на его базовые пантоны. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 108 Рисунок 8.24. Флаг «Создавать заявки на базовые пантоны» При этом по смесевому пантону не производится ни автоматическое резервирование, ни автоматический заказ материала. Если флаг не установлен, то формируется заявка по той краске, что указана в заказе, без раскладки на базовые пантоны. Система позволяет формировать заявку по заказу в несколько приёмов. При этом добавленные ранее материалы могут быть отредактированы или удалены только в случае, если над ними не было совершено никаких действий (Рисунок 8.25). Рисунок 8.25. Добавление заявок Кроме того, возможно добавление материала в заявку по заказу вручную. Для этого в окне заявки на материалы необходимо нажать кнопку «Добавить запись», выбрать материал, внести количество и единицу измерения. При формировании заявок на материалы по заказу из списка заказов и непосредственно из заказа в случае, когда заявка на этот же материал уже существует, но количество в ней отличается от требуемого, действуют следующие правила:  если по заявке не произведено ни одного действия (ничего не заказано, не зарезервировано и так далее; подробнее о действиях по заявкам – в разделе 8.2. «Работа с заявками»), то количество меняется на новое; значение количества в таблице при формировании из заказа выделяется красным цветом (при формировании из списка заказов изменения сохраняются автоматически) (Рисунок 8.26); ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 109 Рисунок 8.26. Выделение цветом измененного количества  если по заявке уже были произведены какие-либо действия, и новое требуемое количество больше количества в заявке, то формируется отдельная заявка на дополнительное количество (при формировании из списка заказов она сохраняется автоматически);  если по заявке уже были произведены какие-либо действия, и новое требуемое количество меньше количества в заявке, то существующее количество выделяется красным цветом и при наведении на него курсора мыши в подсказке отображается новое требуемое количество (при формировании из списка заказов по таким заявкам никаких действий не производится) (Рисунок 8.27). Рисунок 8.27. Подсказка о новом требуемом количестве В окне формирования заявок по заказу в случае, если по какой-то из предыдущих заявок была изменена ТМЦ, на которую формировалась заявка, наименование материала выделяется красным цветом (Рисунок 8.28). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 110 Рисунок 8.28. Предупреждение об изменении ТМЦ При наведении курсора мыши на наименование отображается наименование исходной ТМЦ. В окне «Заявка на бумагу и материалы по заказу» можно изменять технологическую операцию, даже если по заявке уже заказан материал или сделан резерв. Замечание. Следует отметить, что в случае, если один и тот же материал используется в нескольких операциях заказа, в сформированной заявке по этому материалу будет столько строк, в скольких операциях он используется. Это связано с тем, что для разных операций могут быть разные сроки поставки. При формировании заявок на бумагу на одну и ту же бумагу, использующуюся на разных технологических операциях заказа, формируются отдельные заявки (для формирования единой заявки можно воспользоваться реквизитом «Одна заявка на заказ»). Замечание. При формировании заявок на материалы из списка заказов или непосредственно из заказа в случае, когда планируемая дата поставки меньше текущей даты, выдается предупреждение (Рисунок 8.29). Рисунок 8.29. Предупреждение о дате поставки 8.1.3. Формирование заявки на материалы из заказа автоматически Для автоматического формирования заявки на материалы необходимо сделать соответствующую настройку (Рисунок 8.30). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 111 Рисунок 8.30. Настройка автоматического формирования заявки на материалы Здесь указываются события, при наступлении которых будет формироваться заявка на бумагу и материалы. Нужно ли определять срок поставки при автоматическом формировании заявки, указывается в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.31), причем если срок поставки является обязательным, то его определение при автоматическом формировании также является необходимым и отключить его нельзя. Рисунок 8.31. Настройка определения срока поставки при автоматическом формировании Для определения срока поставки используется заданный алгоритм вычисления срока поставки (Рисунок 8.18). Если алгоритм не определён, для материалов в качестве срока поставки берется дата начала выполнения операции, к которой привязан материал, а для бумаги – дата выполнения первой операции заказа, в которой определены техотходы бумаги. Если эти даты не определены (например, если в план ставится только препресс), в качестве срока поставки берется дата начала выполнения первой операции заказа. Если заказ не стоит в плане и по его операциям не зарезервировано время, то срок поставки останется пустым. Если при автоматическом формировании заявок по наступлению соответствующего события по заказу обнаруживается, что существуют расхождения между заявками на материалы и актуальными данными в заказе, то такие заявки помечаются отдельным образом и при их просмотре в режиме «Снабжение» выделяются значком с восклицательным знаком в заголовке строки. Эта пометка снимается при любом ручном сохранении заявки. При автоматическом формировании заявок на материалы учитывается реквизит ТМЦ «До скольких округлять в заявке на ТМЦ» (Рисунок 8.32). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 112 Рисунок 8.32. Реквизит «До скольких округлять в заявке на ТМЦ» В этом реквизите может указываться значение, кратно которому нужно округлять количество при автоматическом формировании заявки на материал. Округление происходит вверх. Например, округлять до \"10\" означает, что количество в заявке 53 будет округлено до 60. Если на материале значение реквизита «До скольких округлять в заявке на ТМЦ» не определено, оно ищется вверх по иерархии групп номенклатурного справочника. 8.2. Работа с заявками 8.2.1. Общие положения Работа с заявками производится в режиме «Снабжение» (меню «Склад – Снабжение…») (Рисунок 8.33). Рисунок 8.33. Снабжение © Моноритм, 2003-2019 ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием

Учет материалов 113 Набор данных в этом режиме ограничивается следующими элементами фильтра:  Ветка системного классификатора.  Дата формирования заявки.  Срок поставки требуемый.  Номер заказа.  Наименование материала. Показываются заявки по материалам, в наименование которых входит заданная строка.  Поставщик.  Флаг «Ничего не заказано и не зарезервировано».  Флаг «Ничего не заказано, частично зарезервировано».  Флаг «Частично заказано, ничего не зарезервировано».  Флаг «Частично заказано, частично зарезервировано».  Флаг «Закрытые». Показываются закрытые заявки. Колонки в таблице могут быть настроены стандартным образом (Рисунок 8.34) (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»). Рисунок 8.34. Настройка отображаемых реквизитов заявок При настройке таблицы можно использовать реквизиты из группы «Реквизиты заявок на материалы»:  Наименование объекта заявки. Наименование материала, по которому сформирована заявка.  Дата заявки. Дата, когда сформирована потребность в материале.  Количество требуемое.  Единица измерения заявки.  Срок поставки ожидаемый.  Срок поставки требуемый. Плановый срок поставки.  Дней до срока поставки. Сколько дней осталось до требуемого срока поставки. Принимает отрицательные значения по истечению срока.  Для какой технологической операции.  Заявка закрыта (Да/Нет).  Примечание.  Надо заказать (количества). Сколько материала необходимо заказать.  Надо заказать (наименования). Какой материал надо заказать (может не совпадать с наименованием объекта потребности).  Заказано (количества). Сколько материала заказано.  Заказано (количество и сроки). Заказанные количества с указанием ожидаемой даты поставки из документов «Заказ поставщику». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 114  Заказано (наименования). Какой материал заказан (может не совпадать с наименованием объекта потребности).  Ожидает поступления по заявке. Разница между заказанным и зарезервированным на основе заказа количеством материала.  Зарезервировано (количества). Сколько материала зарезервировано.  Зарезервировано (наименования). Какой материал зарезервирован (может не совпадать с наименованием объекта потребности).  Где зарезервировано. Указываются места хранения, где зарезервирован материал. Если у места хранения заполнено краткое наименование, то указывается оно, если не заполнено, то полное наименование.  Списано (количества). Сколько материала списано в производство.  Списано (наименования). Какой материал списан в производство (может не совпадать с наименованием объекта потребности).  Осталось заказать.  Осталось зарезервировать.  Осталось списать.  Получатели. Содержит перечень мест хранения, в которые заказан или надо заказать материал. Если у места хранения заполнено краткое наименование, то указывается оно, если не заполнено, то полное наименование.  Отправители. Содержит перечень мест хранения, из которых переданы или списаны материалы по данной заявке. Если у места хранения заполнено краткое наименование, то указывается оно, если не заполнено, то полное наименование. В перечень отображаемых реквизитов также могут быть внесены реквизиты заказа, по которому сформирована заявка, и реквизиты материала, по которому сформирована заявка. Для редактирования заявки и работы с ней необходимо выбрать нужную строку и нажать кнопку «Редактировать» или сделать на строке «двойной клик» мыши. Будет открыто окно работы с заявкой (Рисунок 8.35). Рисунок 8.35. Работа с заявкой Для выполнения каких-либо действий необходимо нажать кнопку «Добавить запись» и в появившемся меню (Рисунок 8.36) выбрать нужное действие. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 115 Рисунок 8.36. Меню действий При добавлении действия строка добавляется с той номенклатурой, которая находится в выбранной строке (Рисунок 8.37). Для действий \"Передано\" и \"Списано\" ищется последняя зарезервированная номенклатура. Рисунок 8.37. Добавление действия При сохранении заявки на материал проверяется соответствие точности указанных количеств (знаков после запятой) точности единицы измерения в справочнике. В случае превышения точности выдается предупреждение и предлагается округлить количество до указанной точности (Рисунок 8.38). Рисунок 8.38. Предупреждение о превышении точности ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 116 При редактировании заявки возможно изменение количеств в разрезе листов заказа (эти количества попадают туда при формировании заявки на ТМЦ по заказу для контроля обеспеченности материалами конкретных операций). Для открытия окна редактирования количеств в разрезе элементов используется кнопка (Рисунок 8.39). Рисунок 8.39. Редактирование количеств в разрезе элементов Эта кнопка доступна, если разворот по элементам заказа был определен. Кроме того, при сохранении заявки производится проверка соответствия количества по заявке и суммы количеств по листам заказа. Замечание. В окне редактирования заявки при выборе ТМЦ в строке таблицы с действиями по заявке в случае, когда количество указано в килограммах и обе ТМЦ (которая была до выбора и которую выбрали) являются бумагой (запечатываемым материалом), то производится пересчет количества через листы (для листовой бумаги) или метры (для ролевой бумаги). 8.2.2. Заказ и резервирование При выборе пункта меню «Надо заказать и/или зарезервировать» можно просмотреть информацию о материалах, имеющихся в наличии, выбрать нужный материал и произвести с ним необходимые действия. В зависимости от того, выбрана ли бумага или другой материал, окно выбора материала имеет разный интерфейс. При выборе бумаги он следующий (Рисунок 8.40). Рисунок 8.40. Окно выбора бумаги В списке групп ТМЦ по умолчанию выставляется выбор на ближайшую группу, к которой относится материал, на который сделана заявка. Если в строке заявки определена конкретная бумага, то она окажется выбранной по умолчанию. После нажатия кнопки «Применить фильтр» можно увидеть и другую бумагу, которая соответствует заданным параметрам (Рисунок 8.41). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 117 Рисунок 8.41. Выбор бумаги по параметрам конкретного материала Если заявка была задана параметрически, то в открывшемся окне не будет ни одного материала. После нажатия кнопки «Применить фильтр» будет загружена бумага, удовлетворяющая условиям фильтра (Рисунок 8.42). Рисунок 8.42. Выбор бумаги по произвольным параметрам Помимо основного фильтра, можно задать и дополнительный, перейдя на закладку «Прочие реквизиты» (Рисунок 8.43). Рисунок 8.43. Дополнительный фильтр Для прочих материалов окно выбора выглядит следующим образом (Рисунок 8.44). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 118 Рисунок 8.44. Выбор материала В любом случае при выборе того или иного варианта в поля «Зарезервировать» и «Заказать» подставляются значения в зависимости от величины свободного остатка выбранного материала. Если свободный остаток меньше текущего, то информацию о том, на какие заказы уже зарезервирован этот материал, можно увидеть, нажав кнопку «Информация» (Рисунок 8.45). Рисунок 8.45. Информация о зарезервированном материале Если в этом окне выделить две или более строк, то итоговые значения будут рассчитываться по выделенным строкам. Если свободный остаток больше или равен требуемому количеству в заявке, то происходит резервирование материала на величину требуемого количества. Если свободный остаток равен нулю, то происходит заказ материала на величину требуемого количества. Если свободный остаток ненулевой, но меньше требуемого количества, то происходит резервирование в размере свободного остатка и заказ оставшейся части. После нажатия кнопки «Сохранить» информация отразится в окне работы с заявкой (Рисунок 8.46). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 119 Рисунок 8.46. Информация о резервировании и заказе материала Возможна ситуация, когда свободный остаток нужного материала есть на нескольких складах (Рисунок 8.47). Рисунок 8.47. Остаток на нескольких складах В этом случае при нажатии кнопки «Выбрать» необходимо указать, в каких местах хранения и в каком количестве резервируется материал (Рисунок 8.48). Рисунок 8.48. Резервирование материала на нескольких складах После этого нужно нажать кнопку «Выбрать». В результате в окне заявки появятся две строчки резерва с разными местами хранения (Рисунок 8.49). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 120 Рисунок 8.49. Зарезервировано на нескольких складах Для сохранения информации необходимо нажать кнопку «Сохранить». Если установлен флаг «Закрывать при сохранении», окно будет закрыто. Свободный остаток для резервирования показывается для мест хранения, являющихся производственными подразделениями, если установлен соответствующий флаг в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 8.50). Рисунок 8.50. Флаг «Отображать остатки в производственных подразделениях» Кроме того, заказать или зарезервировать материал можно, выбрав соответствующий пункт меню (Рисунок 8.36). В этом случае надо будет указать количество заказанного или зарезервированного материала. При этом можно поменять материал на другой, зарезервировать несколько материалов (Рисунок 8.51). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 121 Рисунок 8.51. Резервирование нескольких материалов При сохранении проверяется наличие свободного остатка у выбранных материалов. Действия в случае, если свободный остаток в случае сохранения становится отрицательным, зависят от настройки прав доступа конкретного пользователя (Рисунок 8.52). Рисунок 8.52. Права доступа В результате будет выдано либо предупреждение (Рисунок 8.53), либо сообщение об ошибке (Рисунок 8.54). Рисунок 8.53. Предупреждение Рисунок 8.54. Сообщение об ошибке ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 122 Действие (резервирование или заказ) считается полностью завершенным, если суммарное количество материала будет больше или равно требуемому количеству. В этом случае будет автоматически выставлен соответствующий флаг, который можно увидеть, нажав на кнопку «Показать список событий» (Рисунок 8.55). Рисунок 8.55. Флаг \"Всё зарезервировано\" Если зарезервированный или заказанный материал отличается от требуемого, то по умолчанию считается, что зарезервированный (заказанный) материал обладает теми же самыми характеристиками, что и требуемый материал, то есть его нужно столько же (в количественном выражении), сколько требовалось (например, требовалась бумага одного производителя, а зарезервировали такого же формата и плотности другого производителя). Если же необходимо указать, что материал обладает другими характеристиками (например, требовалась бумага формата А1, а заказали бумагу формата А2), необходимо нажать кнопку «Разные материалы считаются одинаковыми» (Рисунок 8.56). Рисунок 8.56. Кнопка \"Разные материалы считаются одинаковыми\" В результате кнопка перейдёт в нажатое состояние и станет называться «Разные материалы считаются отличающимися» (Рисунок 8.57). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 123 Рисунок 8.57. Кнопка \"Разные материалы считаются отличающимися\" В случае отличающихся материалов или если материалы одинаковые, но по каким-то причинам количество меньше, чем требуемое количество, но этого достаточно, или же выбран другой материал, соответствующий флаг необходимо установить вручную (Рисунок 8.58). Рисунок 8.58. Установка флага \"Всё зарезервировано\" Если по заказу зарезервирована вся необходимая бумага (то есть, по всей бумаге заказа автоматически или вручную выставлен флаг «Всё зарезервировано»), выставляется событие «Заказ обеспечен бумагой». Если по заказу зарезервированы все необходимые материалы (то есть, по всем материалам заказа автоматически или вручную выставлен флаг «Всё зарезервировано»), выставляется событие «Заказ обеспечен материалами» (Рисунок 8.59). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 124 Рисунок 8.59. События по обеспечению бумагой и материалами Если в справочнике материалов для ТМЦ реквизит «Игнорировать при определении событий заказа по заявкам» принимает значение «Да», то заявки на такую ТМЦ не учитываются при определении событий заказа «Сформирована заявка на материалы», «Заказ обеспечен материалами» и «Заказ обеспечен бумагой» (Рисунок 8.60). Рисунок 8.60. Реквизит «Игнорировать при определении событий заказа по заявкам» ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 125 Если на ТМЦ значение реквизита «Игнорировать при определении событий заказа по заявкам» не определено, оно ищется вверх по иерархии групп номенклатурного справочника. Замечание. При формировании документа «Акт на резку» происходит резервирование материалов, полученных с резки, в том же месте хранения, где были зарезервированы материалы, переданные на резку (в случае, если в фактурной части документа «Акт на резку» указан соответствующий номер заказа). 8.2.3. Работа с заказанными материалами Для материалов, которые необходимо заказать, можно создать заказ поставщику. Для этого нужно пометить строки в списке материалов, у которых значение реквизита «Надо заказать (количества)» больше нуля (Рисунок 8.61). Можно помечать и строки, у которых значение реквизита «Надо заказать (количества)» равно нулю (или пустое), просто такие строки в итоге в заявку не попадут. Рисунок 8.61. Пометка необходимых строк После этого необходимо нажать кнопку «Заказать материалы». Откроется окно заказа поставщику, в котором будут отражены выбранные материалы (Рисунок 8.62). Рисунок 8.62. Окно заказа материалов После этого необходимо указать поставщика. Для этого нужно пометить необходимые строки и нажать кнопку «Выбор поставщика» (Рисунок 8.63). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 126 Рисунок 8.63. Меню выбора поставщика В открывшемся меню есть два варианта выбора. При выборе пункта «Из справочника…» будет открыто стандартное окно выбора контрагента (Рисунок 8.64). Рисунок 8.64. Выбор поставщика из справочника При выборе пункта «Из последних поставок…» будет открыто окно, в котором будут отражены последние поставки указанных материалов (Рисунок 8.65). Здесь можно увидеть, когда и по каким ценам поставлялись указанные материалы. Период в окне выбора поставщика из последних поставок определяется настройкой в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 8.66), по умолчанию – 180 дней. Рисунок 8.65. Выбор поставщика из последних поставок ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 127 Рисунок 8.66. Настройка «Период просмотра последних поставок» После того как поставщик выбран (Рисунок 8.67), необходимо нажать кнопку «Сформировать». Рисунок 8.67. Поставщик выбран Будет сформирован заказ поставщику, номер и дата которого будет указан в соответствующих колонках (Рисунок 8.68). Рисунок 8.68. Сформирован заказ поставщику Если в помеченных для формирования строках будут разные поставщики, то для каждого поставщика будет сформирован отдельный документ. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 128 Здесь же можно ввести плановый срок поставки, полученный от поставщика, и комментарий (Рисунок 8.69). По умолчанию плановый срок поставки берется из заявки, но его можно изменить на нужный. Рисунок 8.69. Ввод планового срока поставки Плановый срок поставки и комментарий можно увидеть в информации по заказу на закладке «Заявка на материалы» (Рисунок 8.70). Рисунок 8.70. Информация о заявке на материалы При формировании заказа материалов поставщику на первом этапе в качестве планового срока поставки берется срок поставки из заявки, если он еще не прошел. Если срок прошел, то при формировании заказа будет выдано сообщение (Рисунок 8.71). Рисунок 8.71. Сообщение о прошедшем сроке поставки Пересчитать срок поставки по выделенным в таблице заявкам можно с помощью кнопки «Пересчитать срок поставки» (Рисунок 8.72). Рисунок 8.72. Кнопка «Пересчитать срок поставки» В фактурную часть учетной операции попадает минимальный из всех сроков поставки материалов, попавших в эту строку. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 129 После формирования заказа поставщику информация из колонки «Заказать» «переедет» в колонку «Должно поступить» (Рисунок 8.73). Рисунок 8.73. Должно поступить Каким образом будет сформирован документ, зависит от настройки системы (Рисунок 8.74). Если установлен флаг «По отдельности», при каждом нажатии кнопки «Сформировать» будет сформирован новый заказ поставщику. Если флаг не установлен, то будет искаться документ в том же статусе (черновик или чистовик) за текущий день и, если такой документ будет найден, то в него будет добавлена новая информация. Если установлен флаг «Отдельные строки в заказе поставщику», то для одинаковых материалов в заказе поставщику будут формироваться разные строки фактуры. Если флаг не установлен, то одинаковые материалы попадут в одну строку фактуры в заказе поставщику. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 130 Рисунок 8.74. Настройка формирования заказа поставщику Заказ поставщику можно увидеть либо непосредственно после формирования, нажав кнопку «Открыть учетную операцию» (Рисунок 8.75), либо в режиме «Закупки» (меню «Склад – Закупки…»), либо в режиме «Операции» (меню «Склад – Операции…»). Рисунок 8.75. Кнопка \"Открыть учетную операцию\" По умолчанию в шапке заказа поставщику (Рисунок 8.76) используются следующие реквизиты: Рисунок 8.76. Заказ поставщику ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 131  Номер документа.  Черновик/чистовик.  Получатель.  Валюта операции.  Курс валюты операции по отношению к базовой.  Подразделение – получатель. Не обязательный.  Примечание. В фактурной части заказа поставщику указываются:  Объект учета.  Количество.  Единица измерения.  Цена без НДС.  Цена с НДС.  Сумма без НДС.  Сумма с НДС.  Процент НДС.  Сумма НДС.  Плановый срок поставки. Суммовые реквизиты не являются обязательными, их можно удалить из шаблона объекта. При формировании заказа поставщику по заявкам на материалы дополнительные реквизиты заявки переносятся в шапку документа или его фактурную часть при наличии совпадающих реквизитов. Аналогично примечание к строке заявки переносится в примечание строки документа, а примечание к заявке – в примечание шапки документа при наличии там реквизита «Примечание» (в случае, если в окне «Заказ материалов» колонка «Примечание» не заполняется). Количество материала в фактурной части получается сложением количества материалов из заявок, попавших в строку фактуры. Количество может быть округлено до нужного значения следующим образом:  В настройке шаблонов объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») необходимо добавить реквизит «До скольких округлять при заказе поставщику» (Рисунок 8.77). Рисунок 8.77. Включение реквизита \"До скольких округлять при заказе поставщику\" в шаблон объекта  В справочнике материалов заполнить значение этого реквизита для нужных материалов (Рисунок 8.78). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 132 Рисунок 8.78. Заполнение реквизита \"До скольких округлять при заказе поставщику\" в справочнике материалов После этого при формировании заказа поставщику количество будет округлено вверх до указанного числа. В шаблон фактурной части можно добавить реквизиты «Расшифровка количества по заказам», «Расшифровка количества по заказчикам», «Расшифровка количества по заказам и заказчикам», в которых будет указано, на какие заказы и для каких заказчиков в каком количестве заказан материал. Аналогично работает реквизит «Расшифровка количества по менеджерам». Строки, добавленные в фактурную часть документа вручную, никоим образом не привязываются к каким-либо заявкам на материалы. В каком статусе (черновик или чистовик) будет сформирован документ «Заказ поставщику» необходимо установить в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.79). Рисунок 8.79. Настройка статуса документа \"Заказ поставщику\" Если установлен флаг в колонке «По заказам», то при создании заказа поставщику для заявок по разным заказам создаются отдельные документы. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 133 Возможна работа с заказами поставщику, формируемыми из режима «Снабжение», в разрезе альтернативных единиц измерения (например, по ролям). В параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») существует флаг «Отслеживать перепланирование операций» (Рисунок 8.80). Если он установлен, то при изменении планового времени выполнения операции при ее перепланировании соответствующие заявки помечаются специальным образом. Увидеть эту пометку можно с помощью системного реквизита заявок на материалы «Операция перепланирована», который может принимать значения «Да» (если операция была перепланирована), «Нет» (если не была перепланирована), пустое значение (если заявка не привязана к операции заказа или она не была запланирована) или значение «???», если флаг «Отслеживать перепланирование операций» в параметрах системы не установлен. Рисунок 8.80. Флаг «Отслеживать перепланирование операций» 8.2.4. Формирование прихода от поставщика На основе заказа поставщику может быть сформирован документ на приход от поставщика. Для этого необходимо породить операцию «Приход от поставщика», выбрав соответствующий пункт в контекстном меню (Рисунок 8.81). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 134 Рисунок 8.81. Порождение прихода от поставщика Будет сформирован документ на приход от поставщика (Рисунок 8.82). Рисунок 8.82. Приход от поставщика При порождении прихода от поставщика учитывается настройка «Сворачивать строки при порождении прихода от поставщика» меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 8.83). Рисунок 8.83. Настройка «Сворачивать строки при порождении прихода от поставщика» После сохранения чистовика прихода от поставщика материалы будут автоматически зарезервированы на те заказы, которые были определены в заказе поставщику (Рисунок 8.84). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 135 Рисунок 8.84. Зарезервированные ранее заказанные материалы Собственно в заявке на материалы можно будет видеть номер и дату документа на приход от поставщика, в результате которого произошло резервирование материала (Рисунок 8.85). Рисунок 8.85. Номер и дата документа на приход от поставщика При попытке удалить автоматически сформированный резерв выдаётся сообщение о том, что в этом случае будет удалена связь приходного документа с заказом поставщику (Рисунок 8.86). Рисунок 8.86. Предупреждение о разрыве связи с заказом поставщику В случае согласия связь удаляется, соответствующее заказанное количество переходит в статус «Надо заказать», а приход переносится на свободный остаток. При этом в документе «Заказ поставщику» можно использовать реквизит «Заказ обработан», принимающий значение «Да», «Нет», «Частично». При формировании значения этого реквизита ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 136 сравниваются количества в заказе поставщику и приходных документах, и заказ считается удовлетворенным только при полном покрытии заказанного количества; если в заказе и приходных документах не совпадают единицы измерения, заказ считается удовлетворенным частично. При определении значения реквизита «Заказ обработан» учитываются не только приходы от поставщика, порожденные непосредственно из заказа поставщику, но и приходы, порожденные из счетов поставщику, которые, в свою очередь, порождены из заказа поставщику, для которого определяется значение реквизита. Замечание. При формировании заказа поставщику в случаях, когда в параметрах указано сворачивать строки по одной номенклатуре (Рисунок 8.83), в соответствии со значением реквизита «До скольких округлять при заказе поставщику» (Рисунок 8.78) округляется итоговое количество. 8.2.5. Передача Для передачи материала со склада в производство необходимо выбрать в меню действий пункт «Передать» (Рисунок 8.87). Рисунок 8.87. Меню \"Передать\" В появившейся строчке нужно выбрать количество передаваемого материала, подразделение- получателя и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 8.88). Рисунок 8.88. Переданный материал В результате этого действия будет сформирован документ на внутреннее перемещение (Рисунок 8.89), который можно открыть, нажав кнопку «Открыть учетную операцию». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 137 Рисунок 8.89. Внутреннее перемещение В каком статусе (черновик или чистовик) будет сформирован документ, настраивается в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.90). Рисунок 8.90. Настройка статуса документа \"Внутреннее перемещение\" Если установлен флаг в колонке «По заказам», то при создании внутреннего перемещения для заявок по разным заказам создаются отдельные документы. После перевода документа в чистовик (или же непосредственно после формирования документа, если настроено, что формировать его нужно чистовиком), строка в заявке будет заблокирована для редактирования и удаления. При этом материал уже будет зарезервирован в том месте хранения, куда был передан. Резерв в месте хранения, откуда был передан материал, становится равным 0 (а если точнее – уменьшается на количество переданного). Строка с резервом блокируется зеленым «замочком». Её невозможно удалить, можно только изменить в этой строке количество и только в сторону увеличения (Рисунок 8.91). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 138 Рисунок 8.91. Заблокированные строки \"Передано\" и \"Зарезервировано\" Возможен обратный вариант – если будет введён документ на внутреннее перемещение с соответствующим номером заказа, то после его сохранения в заявке на материалы появится строка «Передано». Материал может быть передан со склада на склад сколько угодно раз. При этом при каждой передаче будет уменьшаться резерв на складе-отправителе и формироваться резерв на складе- получателе. Соответственно, в заявке на материалы будут появляться новые строки (Рисунок 8.92). Рисунок 8.92. Несколько передач материала В параметрах работы с заявками на материалы (меню «Настройка – Параметры…») существует настройка работы с резервом «Списывать количество» (Рисунок 8.93). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 139 Рисунок 8.93. Настройка «Списывать количество» Настройка может принимать следующие значения:  «Из документа». В этом случае у получателя резервируется всё переданное документом количество, даже если оно превышает зарезервированное по этой заявке у отправителя (по умолчанию). В документах «Акт на резку» и «Смешивание пантонов» у получателя в случае, когда в документе указано большее значение, чем зарезервировано в заявке, резервируется количество, пропорциональное списанному в документе.  «Зарезервированное у отправителя». В этом случае, когда зарезервировано у отправителя меньше, чем передается документом, резервируется только часть, а остальное остается в месте хранения, являющемся получателем, в свободном остатке. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 140 Эта настройка оказывает влияние не только на обработку документов на внутреннее перемещение, но и на все виды расходов. Для просмотра списка мест резерва материала можно использовать реквизит «Где зарезервировано». При этом следует отметить, что если при внутреннем перемещении в рамках заявки обнаруживается, что ранее тот же материал был перемещен в обратном направлении, и это перемещение породило резервирование материала, то такое перемещение считается возвратом излишка или брака, и резервирование у получателя не производится. Существует настройка «Не резервировать при перемещении из производственного в непроизводственное подразделение» (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.94). Рисунок 8.94. Настройка «Не резервировать при перемещении из производственного в непроизводственное подразделение» Если этот флаг установлен, то при перемещении из производственного подразделения в непроизводственное автоматическое резервирование переданной ТМЦ не производится. 8.2.6. Списание Для списания материала необходимо выбрать в меню действий пункт «Списать» (Рисунок 8.95). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 141 Рисунок 8.95. Меню \"Списать\" В появившейся строчке нужно выбрать списываемого материала, подразделение-отправителя и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 8.96). Если ранее была передача, то в качестве отправителя будет поставлено подразделение, куда материал был передан. Если передачи не было, то в качестве отправителя будет подразделение, где материал был зарезервирован. Рисунок 8.96. Списанный материал В результате этого действия будет сформирован документ на списание в производство (Рисунок 8.97), который можно открыть, нажав кнопку «Открыть учетную операцию». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 142 Рисунок 8.97. Списание в производство Статус сформированного документа (черновик или чистовик) зависит от соответствующей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.98). Рисунок 8.98. Настройка статуса документа \"Списание в производство\" Если установлен флаг в колонке «По заказам», то при создании списания в производство для заявок по разным заказам создаются отдельные документы. После перевода документа в чистовик (или сразу после формирования, если настроено создание документа в чистовике), строка в заявке будет заблокирована для редактирования и удаления (Рисунок 8.99). При этом резерв в месте списания будет уменьшен на количество списанного. Строка с резервом будет помечена зеленым замочком и запрещена к удалению. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 143 Рисунок 8.99. Заблокированная строка \"Списано\" Возможен обратный вариант – если будет введён документ на списание в производство с соответствующим номером заказа, то после его сохранения в заявке на материалы появится строка «Списано». К появлению строки \"Списано\" приводит также формирование документов \"Отгрузка\", \"Отпуск на сторону\" и \"Акт на резку\" (также при указании в строке фактуры соответствующего номера заказа). Если списанный материал совпадает с исходным и переданное количество больше или равно требуемому, будет автоматически выставлен соответствующий флаг, который можно увидеть, нажав на кнопку «Показать список событий» (Рисунок 8.100). Рисунок 8.100. Флаг \"Всё списано\" Если количество переданного достаточно, но меньше требуемого, или же передан другой материал, флаг «Всё списано» выставляется вручную. Замечание. Если в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») установлен флаг «Не учитывать уже привязанные черновики при привязке документов», то при привязке документов к заявке на материалы игнорируются уже привязанные к заявке в черновиках материалы на списание (Рисунок 8.101). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 144 Рисунок 8.101. Флаг «Не учитывать уже привязанные черновики при привязке документов» 8.2.7. Закрытие заявки Закрытые заявки показываются, если установлен флаг «Закрытые». В списке заявок они выделяются лиловым цветом (Рисунок 8.102). Рисунок 8.102. Закрытые заявки Заявка закрывается в следующих случаях:  Если автоматически или вручную установлен флаг «Всё списано». В этом случае автоматически устанавливается флаг «Закрыта» (Рисунок 8.103). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 145 Рисунок 8.103. Автоматически установленный флаг \"Закрыта\"  Если флаг «Закрыта» установлен вручную (Рисунок 8.104). Рисунок 8.104. Флаг \"Закрыта\", установленный вручную При этом этот флаг можно установить для группы заявок. Для этого необходимо отметить нужные заявки и нажать кнопку «Установить/снять события по выполнению». После этого в появившемся окне сказать, что указанные заявки нужно закрыть (Рисунок 8.105). Рисунок 8.105. Групповая установка событий по заявкам ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 146  Если закрывается заказ, по которому сформирована заявка. В этом случае помимо выделения строки цветом в начале строки можно увидеть «замочек». При наведении на него мыши выдаётся сообщение, что заказ закрыт (Рисунок 8.106). Рисунок 8.106. Заявки по закрытым заказам Заявки могут закрываться автоматически при наступлении определенных событий по заказу. Для этого в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») необходимо указать, при наступлении каких событий заявки должны быть закрыты (Рисунок 8.107). При наступлении указанных событий у всех заявок по заказу будет выставлен флаг «Закрыта». Рисунок 8.107. Настройка автоматического закрытия заявок При закрытии или удалении заявки из черновиков заказов поставщику автоматически удаляются строки, относящиеся к этой заявке. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 147 8.2.8. История изменений заявки Посмотреть историю изменений по заявке можно, выбрав в контекстном меню режима «Снабжение» пункт «Посмотреть историю изменений…» (Рисунок 8.108). Рисунок 8.108. Пункт меню «Посмотреть историю изменений…» На экране появится окно с историей изменений заявки (Рисунок 8.109). Рисунок 8.109. Окно «История изменений» Историю изменений по строке табличной части заявки также можно посмотреть с помощью контекстного меню внутри заявки (Рисунок 8.110). Рисунок 8.110. Пункт меню «Посмотреть историю изменений…» в фактурной части заявки ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 148 Кроме того, историю изменений ожидаемого срока поставки можно посмотреть, нажав кнопку справа от поля ввода этого срока. 8.3. Автоматическое резервирование и заказ материалов Система позволяет настроить автоматическое резервирование и заказ материалов. Для этого необходимо в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») выставить соответствующие флаги (Рисунок 8.111). Рисунок 8.111. Настройка автоматического резервирования и заказа материалов В этом случае в момент сохранения сформированной заявки по конкретному материалу, в зависимости от наличия свободного остатка на складе, материал будет либо зарезервирован, либо указано, что его надо заказать. Данные действия производятся только при сохранении заявки на материалы из заказа или при автоматическом её формировании по регистрации определенного события. Если заявка формируется или редактируется из режима «Склад – Снабжение…», автоматические действия при её сохранении не производятся. Если на предприятии несколько складов, на которых может осуществляться резервирование, то материалы резервируются следующим образом:  Сначала ищется необходимое количество материала в месте хранения, указанном в реквизите «Склад резервирования» (с поиском вверх по системной классификации ТМЦ) (Рисунок 8.112). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 149 Рисунок 8.112. Указание склада резервирования для материала  После этого, в случае нехватки, – в месте хранения, указанном в реквизите «Склад резервирования» для оборудования, на котором запланирована операция (Рисунок 8.113). Рисунок 8.113. Указание склада резервирования для оборудования  После этого, в случае нехватки, – в месте хранения по умолчанию для данного типа материала (складе бумаги или складе материалов, указанных в настройках) (Рисунок 8.114). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 150 Рисунок 8.114. Настройка складов по умолчанию  Наконец, во всех остальных местах хранения в порядке значений реквизита «Порядковый номер (резервирование)» (подразделения, для которых значение этого реквизита не определено, просматриваются в последнюю очередь) (Рисунок 8.115). Рисунок 8.115. Реквизит \"Порядковый номер (резервирование)\", привязанный к складу Если установлен флаг «Создавать заказ поставщику», то, если для материала указан поставщик по умолчанию (в справочнике ТМЦ заполнен реквизит «Поставщик по умолчанию», значение реквизита ищется вверх по системной классификации ТМЦ), автоматически формируется учётная операция «Заказ поставщику». Флаг «Создавать заказ поставщику» доступен, если установлен флаг «Заказывать материал» (Рисунок 8.111). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019