06_Учет материалов

Учет материалов 201 Рисунок 11.22. Расшифровка оборотов конкретного владельца Если необходимо посмотреть обороты по всем материалам конкретного владельца, то необходимо указать его в поле «Владелец» и нажать кнопку «Перечитать». В этом случае на экране появятся материалы, по которым были обороты у выбранного владельца (Рисунок 11.23). Рисунок 11.23. Обороты выбранного владельца 11.5. Снабжение Для того чтобы материалы заказчика включались в заявку в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») необходимо установить флаг «Включать в заявку ТМЦ, предоставляемые заказчиком» (Рисунок 11.24). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 202 Рисунок 11.24. Флаг \"Включать в заявку ТМЦ, предоставляемые заказчиком\" При оформлении заказа для материала указывается количество заказчика (Рисунок 11.25). Рисунок 11.25. Количество заказчика в заказе При формировании заявки на материалы будет видно, что в заявке присутствуют материалы заказчика. У таких материалов будет заполнена колонка «Владелец» (Рисунок 11.26). Рисунок 11.26. Материал заказчика в заявке на материалы Если открыть заявку на материал, то для давальческих материалов в заявке будет указан владелец (Рисунок 11.27). Если заявка сформирована из заказа, владельца изменить нельзя. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 203 Рисунок 11.27. Владелец в заявке В списке заявок владельца можно увидеть, настроив в качестве отображаемого реквизит ТМЦ «Владелец давальческого сырья» (Рисунок 11.28). Рисунок 11.28. Владелец в списке заявок При обработке заявки по материалу заказчика будут учитываться текущие и свободные остатки только по материалам соответствующего владельца (Рисунок 11.29). Рисунок 11.29. Остатки по давальческому сырью В остальном работа с заявкой по давальческому сырью ничем не отличается от работы с заявкой для материалов типографии. Если материал зарезервирован, то в остатках можно увидеть расшифровку резервов в разрезе владельцев (Рисунок 11.30). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 204 Рисунок 11.30. Резервы в разрезе владельцев При нажатии кнопки «Показать информацию о резервировании материала» можно сделать отображаемым реквизит ТМЦ «Владелец давальческого сырья», чтобы отличить резервы наших материалов от резервов материалов заказчика (Рисунок 11.31). Рисунок 11.31. Колонка \"Владелец давальческого сырья\" Если материала заказчика нет на складе, производится заказ такого материала. В этом случае при формировании заказа поставщику будет указан владелец (Рисунок 11.32). Рисунок 11.32. Владелец в заказе материалов Если поставщик специально не указан, то поставщиком будет считаться контрагент, на которого оформлен заказ. При формировании операции «Заказ поставщику» владелец будет автоматически занесен в соответствующий реквизит (Рисунок 11.33). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 205 Рисунок 11.33. Владелец в заказе поставщику После порождении из заказа поставщику прихода от поставщика давальческий материал будет оприходован на склад и зарезервирован под соответствующий заказ(ы). В этом случае реквизит «Владелец давальческого сырья» при порождении прихода из заказа поставщику будет заполнен автоматически (Рисунок 11.34). Рисунок 11.34. Приход давальческого сырья от поставщика Аналогично нужно правильно указывать владельца давальческого сырья при внутреннем перемещении и списании в производство. При формировании документа на списание бумаги в регистрации факта в случае, если в шаблоне учетной операции на списание в производство присутствует реквизит «Владелец», списываемая бумага является давальческим сырьем и в заказе указано, что вся эта бумага предоставляется заказчиком, заказчик проставляется в документ в качестве владельца. 11.6. Передача давальческого сырья между давальцами Если необходимо использовать материал одного давальца для другого (или для собственных нужд) необходимо оформить документ на передачу давальческого сырья (Рисунок 11.35). Рисунок 11.35. Документ на передачу давальческого сырья В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 206  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение. Выбирается из справочника структуры предприятия.  Материально ответственное лицо. Выбирается либо из значения соответствующего реквизита, либо из списка материально ответственных лиц подразделения отправителя и подразделений, в которые входит подразделение отправитель. Признак материально ответственного лица задается в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…»).  Владелец давальческого сырья. Выбирается из ветки классификатора контрагентов, которая определена для владельцев давальческого сырья.  Новый владелец давальческого сырья. Выбирается из ветки классификатора контрагентов, которая определена для владельцев давальческого сырья. Настройка классификатора производится в справочнике реквизитов (меню «Настройка – реквизиты…») для реквизита учетных операций «новый владелец давальческого сырья» (Рисунок 11.36). Рисунок 11.36. Реквизит \"Новый владелец давальческого сырья\"  Примечание. В фактуре документа необходимо указать материал, который передается от одного давальца к другому и его количество. Учетные суммы могут быть рассчитаны автоматически в соответствии с выбранным методом оценки запасов. Если необходимо осуществить передачу от нашего предприятия давальцу или наоборот, в качестве одного из владельцев указывается наше предприятие. Важное замечание. Для того чтобы при передаче материалов от нашего предприятия давальцам и наоборот правильно рассчитывались суммы списания, давальческие материалы необходимо приходовать на склад не с нулевой, а с реальной ценой материала. При этом при расчете фактической себестоимости заказа если материал давальческий, то сумма по соответствующей статье будет равна 0, несмотря на то, что в документе списания на заказ будет рассчитана сумма списания. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019