06_Учет материалов

Учет материалов 151 Замечание. При автоматическом резервировании материалов не рассматриваются места хранения, для которых выставлен флаг «Производственное подразделение». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 152 9. Расчеты с поставщиками 9.1. Общие положения Система позволяет вести расчеты с поставщиками. Для этого существуют следующие учетные операции:  Регистрация счета на оплату.  Регистрация оплаты поставок и услуг. Регистрация счета и регистрация оплаты может выполняться в любой валюте, определенной в справочнике валют системы. Зарегистрированные в системе операции реализации можно увидеть в режиме «Закупки» (меню «Склад – Закупки…») (Рисунок 9.1). Здесь можно увидеть операции «Регистрация счета», «Оплата поставок и услуг» и «Приход от поставщика». Рисунок 9.1. Закупки В контекстном меню режима «Закупки» для выбранной операции можно посмотреть список родительских операций (Рисунок 9.2). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 153 Рисунок 9.2. Пункт меню «Посмотреть родительские» и список родительских документов 9.2. Регистрация счета Счет на оплату поставок может быть зарегистрирован из режима «Закупки» (меню «Склад – Закупки…»). Добавление в фактурную часть осуществляется стандартным образом (см. описание в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Добавление материала в фактурную часть»). В режиме регистрации счета (Рисунок 9.3) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:  Номер счета. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус счета (черновик/чистовик).  Дата операции.  Валюта операции.  Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют, но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом.  Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов.  Банковский счет поставщика. Выбирается из счетов поставщика, определенных в справочнике контрагентов. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 154  Плательщик. Выбирается из справочника контрагентов из раздела, который обозначен как собственные предприятия. Рисунок 9.3. Регистрация счета. В фактурной части счета заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Наименование материала.  Количество.  Единица измерения.  Цена в валюте операции  Цена в валюте договора.  Сумма в валюте операции  Сумма в валюте договора.  Процент НДС. Автоматически подставляется из параметров системы (меню «Настройка – Параметры…»), но может быть скорректирован вручную.  Сумма НДС в валюте операции.  Сумма НДС в валюте договора.  Сумма с НДС в валюте операции.  Сумма с НДС в валюте договора. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). К счету можно привязать график оплаты, нажав кнопку «График платежей». Работа с графиками оплаты (Рисунок 9.4) аналогична работе с графиками оплаты, которые привязываются в режиме «Выписка счета». Рисунок 9.4. График оплаты На основе выписанного счета можно сформировать документы на оплату или на приход от поставщика. Для этого в контекстном меню счета, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном счете, необходимо выбрать меню «Породить операцию» (Рисунок 9.5). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 155 Рисунок 9.5. Формирование документов на оплату из счета При порождении прихода от поставщика учитывается настройка «При порождении прихода от поставщика включать услуги» (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 9.6). Рисунок 9.6. Настройка «При порождении прихода от поставщика включать услуги» Если этот флаг установлен, то при порождении прихода от поставщика из входящего счета в новый документ вносятся также и услуги из исходного счета. 9.3. Оплата поставок и услуг Оплату поставок и услуг можно осуществить несколькими способами:  Из режима «Закупки» (меню «Склад – Закупки…»), добавив документ оплаты, выбрав нужный счет и загрузив в фактурную часть. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 156  Из режима «Закупки» (меню «Склад – Закупки…»), породив документ на оплату из счета (Рисунок 9.5). В режиме регистрации оплаты (Рисунок 9.7) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:  Номер документа оплаты. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус (черновик/чистовик).  Дата операции.  Валюта операции.  Вид оплаты.  Получатель. По умолчанию – заказчик или подрядчик, но можно выбрать любого другого из справочника контрагентов.  Сумма платежа. Рисунок 9.7. Оплата поставок и услуг В фактуре учетных операций заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Включает в себя номер счета, формируется автоматически на основании заданного алгоритма.  Сумма с НДС в валюте счета.  Сумма с НДС в валюте договора.  Курс валюты, если валюта операции не совпадает с валютой договора. По умолчанию курс берется в зависимости от настройки (Рисунок 9.8) либо из справочника курсов валют, либо из родительской операции (счета). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 157 Рисунок 9.8. Откуда брать курс Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Можно ввести сумму оплаты большую, чем сумма счетов в фактурной части. В этом случае поведение системы будет зависеть от флага «Автоматически разносить оплату … по входящим счетам», который устанавливается в режиме настройки параметров учетных операций (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 9.9). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 158 Рисунок 9.9. Флаг автоматического разнесения оплаты по входящим счетам Если этот флаг установлен, то при сохранении в фактурную часть автоматически добавятся еще не оплаченные счета на оставшуюся сумму, сформированные не ранее даты, указанной в той же настройке. При этом они будут выделены синим цветом. Если по выбранному контрагенту нет неоплаченных счетов, то ничего добавлено не будет. Но в случае ввода нового счета по этому контрагенту при его сохранении сразу же будет скорректирована и оплата. Если флаг не установлен, то другие неоплаченные счета в фактурную часть добавлены не будут. В любом случае, если сумма оплаты в документе превышает сумму счетов в фактурной части (с учетом автоматически добавленных) в списке учетных операций такие операции будут выделены красным цветом (Рисунок 9.10). Рисунок 9.10. Выделение операций с превышением суммы оплаты Кроме того, допустимо сохранение операции оплаты поставок и услуг с пустой фактурной частью. В этом случае строка с операцией в списке также будет выделена красным цветом. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 159 Замечание. При уменьшении суммы оплаты (а также переводе документа оплаты в черновик или его удаления) производится полное перераспределение платежей по счетам, которые были оплачены этим документом. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 160 10. Адресное хранение 10.1. Настройка Сначала надо определить склад или склады, на которых будет осуществляться адресное хранение. После этого на каждом из этих складов необходимо определить структуру адресного хранения. В нашем примере мы будем рассматривать склад краски, который будет иметь следующую структуру:  Зона «На полу».  Зона «Стеллажи офсет». Три яруса по 10 мест в каждом. При этом место 8 на втором ярусе отсутствует.  Зона «Стеллажи флексо». Два яруса по 5 мест в каждом. Для того чтобы настроить такую структуру адресного хранения необходимо выполнить следующие действия:  В справочнике реквизитов (меню «Настройка – Реквизиты…») завести реквизит «Зона», который будет выбираться из списка значений «На полу», «Стеллажи офсет» и «Стеллажи флексо» (Рисунок 10.1). Рисунок 10.1. Реквизит \"Зона\"  Там же завести числовые реквизиты «Ярус» и «Место». Они будут вводиться (Рисунок 10.2). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 161 Рисунок 10.2. Реквизиты \"Ярус\" и \"Место\"  Выбрать пункт меню «Настройка – Адресное хранение…». В появившемся окне выбрать необходимый склад и нажать кнопку «Выбрать реквизит» (Рисунок 10.3). Рисунок 10.3. Кнопка \"Выбрать реквизит\"  Выбрать реквизит «Зона». После этого появится таблица со значениями, которые были указаны для этого реквизита в справочнике реквизитов. После этого можно указать для реквизита краткое наименование, которое будет использоваться в стандартном алгоритме формирования адреса и код (пока не используется). Рисунок 10.4. Настройка зон Флаг «Обязательный» означает, что в учетных операциях (приход или расход) на данном складе всегда необходимо будет указать значение данного реквизита. Без его указания ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 162 система не позволит сохранить документ. Выставленный флаг «Перечень возможных значений определяется в справочнике реквизитов» запрещает пользователю самостоятельно расширять список зон в данном месте хранения. После сохранения внутри выбранного склада будут сформированы три подгруппы. Это и будут зоны хранения (Рисунок 10.5). Рисунок 10.5. Зоны хранения После того можно приступать к настройке этих зон.  Зона «На полу» не требует дополнительной настройки (Рисунок 10.6). Рисунок 10.6. Зона \"На полу\" Для зоны «На полу» можно выставить флаги «Игнорировать пересечение адресов» (так в данной зоне несколько ТМЦ могут располагаться по одному и тому же адресу) и «Не проверять заполненность адресов» (по той же причине). Можно задать алгоритм формирования адреса в этой зоне. Для этого в справочнике алгоритмов (меню «Настройка – Алгоритмы…») группе «Прочие» необходимо определить алгоритм формирования адреса, например, как изображено на рисунке (Рисунок 10.7). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 163 Рисунок 10.7. Алгоритм определения адреса в зоне \"На полу\" После этого привязать этот алгоритм к зоне «На полу» (Рисунок 10.8). Рисунок 10.8. Привязка алгоритма описания адреса для зоны \"На полу\" Нажав кнопку, расположенную справа от наименования алгоритма, можно увидеть его текст в отдельном окне (Рисунок 10.9). Рисунок 10.9. Текст алгоритма в отдельном окне ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 164 Если никакой алгоритм привязан не будет, то в качестве адреса будет взято краткое наименование зоны (Рисунок 10.4). Если краткое наименование зоны не заполнено, то будет взято полное.  После этого необходимо перейти на уровень «Стеллажи офсет». Как уже говорилось выше, на уровне «Стеллажи офсет» у нас будет 3 яруса по 10 мест в каждом. Для этого необходимо установить флаг «Общие настройки для всех нижеследующих уровней» (Рисунок 10.10). Рисунок 10.10. Флаг «Общие настройки для всех нижеследующих уровней» После этого станет доступна кнопка «Добавить». Необходимо нажать ее, чтобы добавить еще один уровень, а потом на этих двух уровнях выбрать реквизиты «Ярус» и «Место» (Рисунок 10.11). Рисунок 10.11. Добавление яруса и места Если в справочнике реквизитов не определены минимальные и максимальные значения, то для определения допустимых значений реквизитов необходимо снять флаг «Перечень возможных значений определяется в справочнике реквизитов» и задать минимальные и максимальные значения реквизитов (Рисунок 10.12). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 165 Рисунок 10.12. Установка минимальных и максимальных значений реквизитов Если необходимо заполнение этих реквизитов при вводе документов сделать обязательным (рекомендуется), то нужно для каждого из них установить флаг «Обязательный» (Рисунок 10.13). Рисунок 10.13. Флаги \"Обязательный\" После этого необходимо определить алгоритм описания адреса для этого уровня, например, как изображено на рисунке (Рисунок 10.14). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 166 Рисунок 10.14. Алгоритм описания адреса для уровня \"Стеллажи офсет\" После этого необходимо этот алгоритм привязать (Рисунок 10.15). Рисунок 10.15. Привязка алгоритма описания адреса для уровня «Стеллажи офсет» В этом случае адреса будут выглядеть следующим образом (Рисунок 10.16) Рисунок 10.16. Адреса, полученные с помощью алгоритма Если алгоритм не будет привязан, то адреса будут сформированы по внутреннему стандартному алгоритму и будут выглядеть так (Рисунок 10.17). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 167 Рисунок 10.17. Адреса, сформированные по стандартному внутреннему алгоритму Как уже говорилось выше, мы считаем, что 8 место на втором ярусе занимать нельзя. Для того, чтобы так сделать, необходимо написать алгоритм проверки адреса, который выглядит следующим образом (Рисунок 10.18). Рисунок 10.18. Алгоритм проверки адреса  После этого этот алгоритм привязывается в качестве алгоритма для проверки адреса (Рисунок 10.19). Рисунок 10.19. Привязка алгоритма для проверки адреса Настройка уровня «Стеллажи офсет» завершена.  Уровень «Стеллажи флексо» настраивается аналогичным образом (Рисунок 10.20). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 168 Рисунок 10.20. Уровень \"Стеллажи флексо\" На этом настройку адресного хранения на нашем складе можно считать завершенной. 10.2. Ввод количества по адресам 10.2.1. Общие положения Ввод количества по адресам производится при вводе начальных остатков и при вводе количества в учетных операциях, связанных с адресным хранением. Для ввода количества в разрезе адресов необходимо добавить или выбрать нужный материал и нажать кнопку «Адресное хранение» ( ). После этого необходимо указать адреса, по которым будет располагаться введенное количество, после чего количество по каждому адресу. 10.2.2. Простой адрес Простой адрес – это когда для каждого реквизита задается одно значение (Рисунок 10.21). Рисунок 10.21. Ввод простого адреса Если при вводе значения ярусов или мест будут выходить за границы определения реквизитов, то об этом будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 10.22). Рисунок 10.22. Сообщение о выходе за границы ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 169 Если определен алгоритм проверки адреса (Рисунок 10.18), то при сохранении он отрабатывает и проверяет допустимость введенного адреса. Если адрес недопустим, то выдается сообщение, которое возвращает алгоритм проверки (Рисунок 10.23). Рисунок 10.23. Сообщение о недопустимости адреса Если адрес введен правильно, то после нажатия кнопки «Сохранить» он появится в первой колонке таблицы. 10.2.3. Сложный адрес Сложный адрес – это когда для каких-то реквизитов может быть задана группа или список значений (Рисунок 10.24). В этом примере в зоне «Стеллажи офсет» на третьем ярусе берутся места 2 и с 4 по 6. Рисунок 10.24. Ввод сложного адреса В случае сложного адреса всегда используется стандартный алгоритм формирования адреса (Рисунок 10.25). Рисунок 10.25. Сложный адрес, полученный с помощью стандартного алгоритма При этом считается, что количество, заданное в строке, будет помещено в каждую ячейку описанного адреса, то есть в данном примерев каждой из четырех ячеек с местами 2, 4, 5 и 6 будет лежать по 5 упаковок по 1 кг, то есть всего 20 кг. 10.2.4. Раскраска адресов В окне расшифровки количества по адресам ячейки могут быть окрашены в разные цвета. Если адрес не занят, то ячейка будет подсвечена зеленым цветом (Рисунок 10.26). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 170 Рисунок 10.26. Незанятый адрес Для сложных адресов ячейка будет зеленой, если не заполнены все ячейки, относящиеся к этому адресу. Если по этому адресу уже что-то есть, ячейка будет подсвечена красным цветом (Рисунок 10.27). Рисунок 10.27. Занятый адрес Для сложных адресов ячейка будет красной, если что-то есть хотя бы в одной ячейке, относящейся к этому адресу. Поскольку проверка занятости для раскраски требует определенного времени, проверку можно отключить. Для этого в настройках адресного хранения необходимо выставить флаг «Не проверять заполненность адресов» (Рисунок 10.28). Рисунок 10.28. Флаг \"Не проверять заполненность адресов\" В этом случае ячейка с адресом будет белой (Рисунок 10.29). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 171 Рисунок 10.29. Адрес при отключенной проверке заполненности 10.2.5. Ввод количества После ввода адреса необходимо ввести количество, которое находится по данному адресу. Для этого заполняются поля «Кол-во паллет», «Кол-во упаковок» и «Кол-во в упаковке». Общее количество материала по этому адресу рассчитывается как «Кол-во паллет»*«Кол-во упаковок»* «Кол-во в упаковке». При этом поля «Кол-во паллет» и/или «Кол-во упаковок» могут быть пустыми (Рисунок 10.30). Рисунок 10.30. Введенное количество по адресу В случае необходимости можно добавить нужное количество строк с другими адресами (Рисунок 10.31). Рисунок 10.31. Количество по нескольким адресам В документ в итоге будет подставлено общее количество (сумма по колонке «Всего»). 10.2.6. Копирование адресов При добавлении строк с новыми адресами можно воспользоваться функцией копирования. Для этого необходимо встать на нужную строку и нажать кнопку «Добавить с копированием данных» (Рисунок 10.32). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 172 Рисунок 10.32. Кнопка \"Добавить с копированием данных\" На экране появится окно копирования (Рисунок 10.33). Рисунок 10.33. Окно копирования После этого необходимо ввести количество строк, которые должны быть добавлены. Флаг «Копировать количества» позволяет скопировать количества. Значения числовых реквизитов адреса можно изменять в новых строках с помощью флагов «Увеличивать на 1» и «Уменьшать на 1». Например, если мы хотим добавить 4 строки на том же ярусе, увеличивая номер места на 1, то нужно сделать это следующим образом (Рисунок 10.34). Рисунок 10.34. Добавление строк с увеличением места Получим следующий результат (Рисунок 10.35). Рисунок 10.35. Добавленные строки Следует отметить, что если количество добавленных строк не будет соответствовать ограничениям реквизитов, то при выходе значения реквизита за границу будет подставляться граничное значение. Например, мы стоим на 1 ярусе, у нас всего 3 яруса, а мы хотим добавить 5 строк с увеличением номера яруса. В этом случае получим вот такой результат (Рисунок 10.36). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 173 Рисунок 10.36. Результат копирования при выходе за границы значения реквизита \"Ярус\" 10.2.7. Пересечения Если в расшифровке количества более одной строки, то эти строки проверяются на пересечения. Если таковые обнаружены, то выдается предупреждение о пересечении (Рисунок 10.37). Рисунок 10.37. Предупреждение о пересечении Проверку на пересечения можно отключить, если в настройках адресного хранения (меню «Настройки – Адресное хранение…») выставить флаг «Игнорировать пересечение адресов» (Рисунок 10.38). Рисунок 10.38. Флаг \"Игнорировать пересечение адресов\" 10.2.8. Ввод адреса на расходных операциях На тех операциях, где происходит расход материала (списание в производство, списание, внутреннее перемещение, перекомпоновка) определение адресов несколько отличается от других операций. При нажатии на кнопку «Адресное хранение» в окне определения адреса выдается список адресов с текущими остатками материала по этим адресам (Рисунок 10.39). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 174 Рисунок 10.39. Текущие остатки по адресам В случае выбора значения «Произвольный адрес» процедура указания адреса будет стандартной, как и в других учетных операциях. В случае выбора конкретного адреса с количеством (Рисунок 10.40) в расшифровку сразу же будет подставлен выбранный адрес и всё количество, которое есть в ячейке (Рисунок 10.41). В случае необходимости количество можно изменить. Рисунок 10.40. Выбор адреса с количеством Рисунок 10.41. Добавленное количество с адресом При выборе количества с адресом можно отметить сразу несколько строк (удерживая кнопку «Ctrl») (Рисунок 10.42). Рисунок 10.42. Отметка нескольких строк В этом случае в расшифровку будет добавлено несколько строк с указанным количеством (Рисунок 10.43). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 175 Рисунок 10.43. Добавленные строки 10.3. Ввод начальных остатков Ввод начальных остатков может осуществляться двумя способами – в режиме «Остатки» и с помощью учетных операций. Здесь мы рассмотрим ввод в режиме «Остатки». Работа с учетными операциями рассматривается в разделе 10.4. Учетные операции. Ввод остатков с адресами в целом не отличается от обычного ввода остатков. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Склад – Остатки…». В появившемся окне выбрать нужный склад (в нашем случае склад краски), при необходимости установить нужные фильтры. Для того чтобы показывались все материалы, нужно установить для поля «Отображать» значение «Всю номенклатуру». После этого на экране появятся строки с единицами номенклатуры (Рисунок 10.44). Рисунок 10.44. Ввод остатков Для ввода количества в разрезе адресов необходимо выбрать нужный материал и нажать кнопку «Адресное хранение» (Рисунок 10.45). Рисунок 10.45. Кнопка \"Адресное хранение\" ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 176 После ввода количества в разрезе адресов (как это делается, описано в разделе 10.2. Ввод количества по адресам) необходимо ввести цену или сумму и нажать кнопку «Сохранить». Остаток будет зафиксирован на нужную дату. То, что остаток зафиксирован в разрезе адресов, можно понять по значку адресного хранения в колонке «Количество» (Рисунок 10.46). Рисунок 10.46. Значок адресного хранения 10.4. Учетные операции В учетных операциях можно использовать автоматически рассчитываемые реквизиты фактурной части учетных операций «Количество упаковок» и «Количество в упаковке». Первый из них содержит суммарное количество упаковок по данным адресного хранения в строке фактуры или в документе в целом (если реквизит включен в качестве отображаемого на уровне всего документа). Второй – количество в каждой упаковке в случае, когда во всех строках адресного хранения указано одно и то же количество в упаковке; если же количества в упаковке различаются, то значение этого реквизита будет пустым. Если для подразделения в справочнике структуры предприятия реквизит «Обязательность адресного хранения» принимает значение «Да» (Рисунок 10.47), то при сохранении учётной операции, в которой выбрано это подразделение и отсутствуют реквизиты адресного хранения, будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 10.48). Рисунок 10.47. Реквизит «Обязательность адресного хранения» ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 177 Рисунок 10.48. Сообщение об ошибке 10.4.1. Приход от поставщика, приход В операции прихода от поставщика или прихода готовой продукции, если в реквизите «Подразделение-получатель» выбран склад, на котором есть адресное хранение, то в фактурной части становится доступной кнопка «Адресное хранение», нажав на которую, можно ввести расшифровку количества по адресам (Рисунок 10.49). Рисунок 10.49. Приход от поставщика Также существует возможность указать количество по адресам при автоматическом оприходовании ГП из режима «Производство - Регистрация факта…», нажав правую кнопку мыши в ячейке ввода фактической выработки и выбрав соответствующий пункт контекстного меню (Рисунок 10.50). Рисунок 10.50. Пункт контекстного меню «Редактировать количества по адресам» ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 178 10.4.2. Оприходование, оприходование ГП В операциях оприходования, если в реквизите «Подразделение-получатель» выбран склад, на котором есть адресное хранение, то в фактурной части становится доступной кнопка «Адресное хранение», нажав на которую, можно ввести расшифровку количества по адресам (Рисунок 10.51). Рисунок 10.51. Оприходование Как уже говорилось выше, операцию «Оприходование» можно использовать для ввода начальных остатков. 10.4.3. Списание в производство, отпуск на сторону, отгрузка В операциях списания в производство, отпуска на сторону или отгрузки, если в реквизите «Подразделение-отправитель» выбран склад, на котором есть адресное хранение, то в фактурной части становится доступной кнопка «Адресное хранение», нажав на которую, можно ввести расшифровку количества по адресам (Рисунок 10.52). Рисунок 10.52. Списание в производство Если в меню «Настройка – Параметры…» установлен флаг «Проверять остаток по адресам хранения» (Рисунок 10.53), то при корректировке и удалении любой учетной операций проверяются текущие остатки по адресам хранения, используемым в документе. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 179 Рисунок 10.53. Флаг «Проверять остаток по адресам хранения» Найденные отрицательные текущие остатки по адресам отображаются в окне «Отрицательные остатки» со значком в заголовке строки (Рисунок 10.54). Рисунок 10.54. Отрицательный текущий остаток по адресу 10.4.4. Списание, списание ГП В операциях списания, если в реквизите «Подразделение-отправитель» выбран склад, на котором есть адресное хранение, то в фактурной части становится доступной кнопка «Адресное хранение», нажав на которую, можно ввести расшифровку количества по адресам (Рисунок 10.55). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 180 Рисунок 10.55. Списание 10.4.5. Внутреннее перемещение, внутреннее перемещение ГП В операциях внутреннего перемещения, если в реквизите «Подразделение-отправитель» или в реквизите «Подразделение-получатель» выбран склад, на котором есть адресное хранение, то в фактурной части становится доступной кнопка «Адресное хранение», нажав на которую, можно ввести расшифровку количества по адресам (Рисунок 10.56). Рисунок 10.56. Внутреннее перемещение В зависимости от того, в каком поле находится склад, на котором есть адресное хранение, окно расшифровки имеет разный вид. Если подразделение-отправитель является складом с адресным хранением, а подразделение- получатель нет, то окно выглядит следующим образом (Рисунок 10.57), то есть необходимо указать адрес у отправителя. Рисунок 10.57. Подразделение отправитель с адресным хранением Если подразделение-получатель является складом с адресным хранением, а подразделение- отправитель нет, то окно выглядит следующим образом (Рисунок 10.57), то есть необходимо указать адрес у получателя. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 181 Рисунок 10.58. Подразделение-получатель с адресным хранением Если оба подразделения являются складами с адресным хранением, то необходимо указать адреса для обоих подразделений (Рисунок 10.59). Рисунок 10.59. Адресное хранение в обоих подразделениях При этом допускается в качестве подразделения-отправителя и подразделения-получателя одно и то же подразделение (Рисунок 10.60). Рисунок 10.60. Одинаковые подразделения для отправителя и получателя 10.4.6. Перекомпоновка Операция перекомпоновки отличается от операции внутреннего перемещения тем, что при том, что общее количество сохраняется, может измениться количество паллет, упаковок и, соответственно, количество в упаковке. Если подразделение-отправитель и подразделение- получатель являются складами, поддерживающими адресное хранение (могут быть одинаковыми), то в фактуре становится доступной кнопка «Адресное хранение» (Рисунок 10.61). Рисунок 10.61. Перекомпоновка © Моноритм, 2003-2019 ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием

Учет материалов 182 В окне расшифровки по адресам необходимо на двух закладках указать адреса и расшифровку количества (Рисунок 10.62, Рисунок 10.63). Рисунок 10.62. Исходные адрес и количество Рисунок 10.63. Полученные адрес и количество При этом общее количество на обеих закладках должно совпадать. Если оно не будет совпадать, то будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 10.64). Рисунок 10.64. Сообщение о несовпадении количества Если в документе на перекомпоновку хотя бы один из складов не является складом, поддерживающим адресное хранение, то кнопка «Адресное хранение» будет недоступна (Рисунок 10.65). Рисунок 10.65. Недоступная кнопка \"Адресное хранение\" При этом можно даже ввести количество, но при сохранении будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 10.66) ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 183 Рисунок 10.66. Сообщение об ошибке на операции \"Перекомпоновка\" Замечание. В фактурной части учетных операций возможен пересчет количества по строке при ручном изменении количества мест и количества в одном месте. При сохранении в измененных строках проверяется совпадение общего количества по строке с количеством, рассчитанным из количества мест и количества в одном месте, и в случае несовпадения выдается предупреждение. При пересчетах в учетных операциях, если определено количество и количество мест, то пересчитывается количество в одном месте; если определено количество и количество в одном месте, то пересчитывается количество мест. Всё это работает только в том случае, если не определены количество мест доупаковки и количество в одном месте доупаковки. 10.4.7. Перекомпоновка ГП Учетная операция «Перекомпоновка ГП» аналогична по функционалу учетной операции «Перекомпоновка». 10.5. Остатки Работа с остатками в целом не отличается от работы с остатками по складам, где нет адресного хранения, за исключением того, что в колонке «Количество» появляется значок адресного хранения (Рисунок 10.67). Рисунок 10.67. Значок адресного хранения в остатках Если имеется остаток, то можно нажать на кнопку «Адресное хранение» и получить расшифровку остатка материала на выбранную дату по адресам (Рисунок 10.68). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 184 Рисунок 10.68. Расшифровка остатка по адресам В окне информации об объекте, которое вызывается при выборе соответствующего пункта меню, которое вызывается по правой кнопке мыши на закладке «Остатки» (Рисунок 10.69), также можно получить информацию об остатках по адресам, если встать на нужный склад и нажать кнопку «Адресное хранение» (Рисунок 10.70). Рисунок 10.69. Закладка \"Остатки\" Рисунок 10.70. Расшифровка количества по адресам В номенклатурном справочнике (меню «Склад – Материалы…» или «Склад – Готовая продукция…») на закладке «Остатки» (Рисунок 10.71) также можно увидеть, что остаток по материалу на складе располагается по адресам, и, выбрав этот склад и нажав кнопку «Адресное хранение», можно увидеть расшифровку этого остатка (Рисунок 10.70). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 185 Рисунок 10.71. Закладка \"Остатки\" в номенклатурном справочнике 10.6. Обороты Работа с оборотами также не отличается от обычной за исключение того, что в подокументной расшифровке в случае, если в документах были указаны адреса, в колонках «Кол-во» будут видны значки адресного хранения (Рисунок 10.72). Рисунок 10.72. Значки адресного хранения в расшифровке оборотов При наличии прав на просмотр и/или редактирование при двойном клике на строке с документами моно просмотреть или отредактировать выбранный документ обычным образом. Аналогичным образом выделяются документы на закладке «Движение» в номенклатурном справочнике (меню «Склад – Материалы…» или «Склад – Готовая продукция…») (Рисунок 10.73). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 186 Рисунок 10.73. Закладка \"Движение\" в справочнике материалов 10.7. Остатки по адресам 10.7.1. Общие положения Для того чтобы зайти в режим остатков по адресам необходимо выбрать меню «Склад – Остатки по адресам…». Откроется окно остатков по адресам (Рисунок 10.74). Рисунок 10.74. Остатки по адресам В левой части окна будут видны все склады, на которых есть адресное хранение. В правой части будут видны остатки по адресам в зависимости от выбранного слева уровня. К данным можно применить фильтр по произвольным реквизитам. Подробнее принципы фильтрации описаны в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Фильтрация». Установка флага «Только с ненулевым текущим остатком» позволяет отобразить ТМЦ только с ненулевым текущим остатком. 10.7.2. Закладка «Построчно» На закладке «Построчно» располагается таблица, строки которой формируются в зависимости от выбранного слева уровня (Рисунок 10.75). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 187 Рисунок 10.75. Остатки по адресам на выбранном уровне Таблица содержит следующие колонки:  Адрес.  Наименование. Наименование ТМЦ. Если для отображения необходимо к наименованию добавить какие-то другие реквизиты материала, то можно это сделать следующим образом: o В шаблонах объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») привязать к нужной группе реквизит «Алгоритм определения расширенного наименования ТМЦ» (Рисунок 10.76). Рисунок 10.76. Привязка реквизита «Алгоритм определения расширенного наименования ТМЦ» o Написать такой алгоритм (меню «Настройка – Алгоритмы…») в группе «Прочие» (Рисунок 10.77). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 188 Рисунок 10.77. Алгоритм формирования расширенного наименования ТМЦ o Привязать этот алгоритм к нужной группе в справочнике материалов (Рисунок 10.78). Рисунок 10.78. Привязка алгоритма к группе материалов В этом случае наименование будет сформировано в соответствии с этим алгоритмом (Рисунок 10.79). Рисунок 10.79. Расширенное наименование ТМЦ © Моноритм, 2003-2019  Количество паллет.  Количество упаковок.  Количество в упаковке.  Всего. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием

Учет материалов 189  Единица измерения. Кроме того, нажав кнопку «Настроить», можно отобразить дополнительные колонки. При нажатии кнопки «Показать учетные операции» (Рисунок 10.80) отображается список документов по выбранной номенклатуре в выбранном адресе (Рисунок 10.81). Рисунок 10.80. Кнопка \"Показать учетные операции\" Рисунок 10.81. Документы по выбранной номенклатуре в выбранном адресе 10.7.3. Закладка «Карта» Закладка «Карта» становится доступной тогда, когда остается от одного до двух уровней расшифровки. В частности, в описываемом случае карта доступна либо на уровне стеллажей (Рисунок 10.82), либо на уровне ярусов (Рисунок 10.83). Рисунок 10.82. Карта на уровне стеллажей ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 190 Рисунок 10.83. Карта на уровне первого яруса Зеленым цветом показываются свободные ячейки, красным цветом показываются занятые ячейки. Цифра в красной ячейке означает количество видов материалов, которые в ней лежат. Для просмотра того, что лежит в ячейке, можно подвести к ней мышь и получить расшифровку (Рисунок 10.84). Рисунок 10.84. Расшифровка количества в ячейке Если установлен флаг «Выделять некорректные адреса при загрузке», то некорректный адрес будет выделен серым цветом (Рисунок 10.85). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 191 Рисунок 10.85. Некорректный адрес В нашем случае это 8 место второго яруса, что было описано при настройке адресного хранения (Рисунок 10.18). 10.7.4. Печатная форма «Расхождения в адресном хранении» Из режима «Остатки по адресам» можно сформировать печатную форму «Расхождения в адресном хранении» (Рисунок 10.86). Этот отчет не имеет никаких параметров и включает в себя те ТМЦ, по которым есть остатки или движение по адресам и по которым общий текущий остаток не совпадает с общим текущим остаткам по адресам (Рисунок 10.87). Рисунок 10.86. Диалог «Печать» режима «Остатки по адресам» Рисунок 10.87. Печатная форма «Расхождения в адресном хранении» ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 192 11. Работа с давальческим сырьем 11.1. Настройка Для начала работы с давальческим сырьем необходимо выполнить следующие настройки:  В настройках шаблонов объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») привязать реквизит ТМЦ «Давальческое сырье» к нужным материалам или группам материалов (Рисунок 11.1). Рисунок 11.1. Привязка реквизита \"Давальческое сырье\"  В справочнике ТМЦ для нужных материалов или групп материалов указать значение этого реквизита «Да» (Рисунок 11.2). Рисунок 11.2. Определение давальческого сырья в справочнике материалов ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 193  Определить, кто может являться владельцем давальческого сырья. Для этого нужно указать, из какой группы в реквизит «Владелец давальческого сырья» будут браться контрагенты. По умолчанию в этот реквизит подтягивается весь справочник контрагентов, что неудобно, если значение реквизита будет выбираться из списка. Для того чтобы этот список ограничить, можно сделать следующее: o В любом пользовательском классификаторе (например, в классификаторе «По взаимоотношениям») сделать новую ветку (Рисунок 11.3). Рисунок 11.3. Классификатор для выбора владельцев давальческого сырья o В справочнике контрагентов (меню «Справочники – Контрагенты…») привязать к этой ветке нужных контрагентов (Рисунок 11.4). Рисунок 11.4. Указание контрагента как давальца o После этого в справочнике реквизитов (меню «Настройка – Реквизиты…») для реквизита «Владелец давальческого сырья» поставить флаг «Ограничить список уровнем классификатора» и выбрать группу, определенную в классификаторе (Рисунок 11.5). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 194 Рисунок 11.5. Выбор группы давальцев для реквизита \"Владелец давальческого сырья\"  Включить реквизит «Владелец давальческого сырья» в шаблоны объектов необходимых учетных операций. Реквизит включается в шапку документов (Рисунок 11.6). Рисунок 11.6. Включение реквизита \"Владелец давальческого сырья\" в шапку документа После этого можно приступать к работе с давальческими материалами. В случае, когда списание в производство производится из регистрации факта и списываемый материал является давальческим, место хранения для формирования документа «Списание в производство» берется из реквизита «Склад расхода для давальческого сырья». Порядок определения значения реквизита следующий: 1) Значение реквизита «Склад расхода для давальческого сырья» ищется в реквизитах оборудования (для ручных операций – в реквизитах подразделения), на котором выполняется операция. 2) Если значение реквизита не определено в реквизитах оборудования, оно ищется в реквизитах подразделения, к которому относится это оборудование. Поиск идёт вверх по иерархии структуры предприятия. 3) Если значение реквизита «Склад расхода для давальческого сырья» по-прежнему не определено, оно ищется в реквизитах списываемой ТМЦ с поиском вверх по иерархии справочника материалов (Рисунок 11.7). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 195 Рисунок 11.7. Реквизит «Склад расхода для давальческого сырья» 4) Если значение реквизита «Склад расхода для давальческого сырья» по-прежнему не определено, то склад определяется из реквизита «Склад расхода» и общей настройки системы (подробно определение склада расхода описано в книге «Управление производством», раздел «Списание материалов»). При списании в производство из регистрации факта на закладке «Списание материалов» можно выбрать фактического владельца ТМЦ (Рисунок 11.8). Рисунок 11.8. Владелец в регистрации факта 11.2. Ввод начальных остатков Начальные остатки по владельцам давальческого сырья могут быть заведены несколькими способами: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 196  В режиме корректировки остатков (меню «Склад – Остатки…»). В этом случае нужно встать на нужный материал и нажать кнопку «Добавить подробный остаток» (Рисунок 11.9).  Рисунок 11.9. Кнопка \"Добавитвь подробный остаток\" После этого в появившемся окне необходимо выбрать владельца давальческого сырья (Рисунок 11.10). Рисунок 11.10. Выбор владельца давальческого сырья После нажатия кнопки «Сохранить» в таблицу остатков будет добавлена строка, в которой можно ввести количество и цену материала по выбранному давальцу (Рисунок 11.11). Рисунок 11.11. Внесение остатка по давальцу  С помощью учетной операции «Оприходование». По каждому давальцу необходимо сформировать отдельный документ (Рисунок 11.12). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 197 Рисунок 11.12. Оприходование с давальцем в шапке  С помощью учетной операции «Сличительная ведомость». По каждому давальцу необходимо сформировать отдельный документ (Рисунок 11.13). Рисунок 11.13. Сличительная ведомость с давальцем в шапке 11.3. Операции С давальческим сырьем можно проделывать те же самые операции, что и с материалами предприятия. Если реквизит «Владелец давальческого сырья» в шапке документа не заполнен, то материал будет считаться принадлежащим нашему предприятию. При списании материала будет проверяться остаток по выбранному владельцу и, если он будет получаться отрицательным, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 11.14). Рисунок 11.14. Сообщение об отрицательном остатке по владельцу Вид сообщения зависит от настройки прав доступа к работе с отрицательными остатками (Рисунок 11.15). В этом работа с давальческими материалами ничем не отличается от работы со своими материалами. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 198 Рисунок 11.15. Права на сохранение документов, приводящих к отрицательному остатку 11.4. Остатки и обороты Если на предприятии ведется работа с давальческими материалами, то в режиме просмотра остатков (меню «Склад – Остатки…») появится поле для выбора владельца давальческого сырья (Рисунок 11.16). Рисунок 11.16. Поле для выбора владельца давальческого сырья в остатках Если это поле будет пустым, то будут показаны суммарные остатки по всем владельцам. Чтобы увидеть остатки по конкретному материалу в разрезе владельцев, нужно нажать на «крестик» в начале строки. Будет показана расшифровка количества материала по владельцам (Рисунок 11.17). Рисунок 11.17. Расшифровка количества по владельцам ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 199 Если материал наш, то в качестве владельца указывается наименование собственного предприятия, которое указано в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 11.18). Рисунок 11.18. Собственное предприятие Если необходимо увидеть остатки по всем материалам конкретного владельца, то нужно в поле «Владелец» указать нужного владельца (в том числе и собственное предприятие), после чего нажать кнопку «Перечитать». В таблице будут только остатки по материалам выбранного владельца (Рисунок 11.19). Также можно выбрать значение «Все сторонние» (в этом случае в таблице отображаются все давальческие ТМЦ, принадлежащие не собственному предприятию) или «Собственное» (в этом случае в таблице отображаются все давальческие материалы, владельцем которых является собственное предприятие, а также все ТМЦ, которые не являются давальческими). Рисунок 11.19. Остатки по материалам выбранного владельца В режиме оборотов (меню «Склад – Обороты…») также есть поле «Владелец» (Рисунок 11.20). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 200 Рисунок 11.20. Поле для выбора давальческого сырья в оборотах Если это поле пустое, то показываются суммарные обороты. Чтобы увидеть обороты по конкретному материалу в разрезе владельцев, нужно нажать на «крестик» в начале строки. Будет показана расшифровка оборотов по владельцам (Рисунок 11.21). Рисунок 11.21. Расшифровка оборотов по владельцам Если встать на строке с общими оборотами, то в расшифровке в нижнем окне будут показаны все документы вне зависимости от владельца. Если встать на строку с оборотами конкретного владельца, то в расшифровке в нижнем окне будут показаны только документы этого владельца (Рисунок 11.22). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019